Folha Phoenix guia

FOLHA PHOENIX
NDICE
Introduo a Folha de Pagamento ............................................................................................. 7 Informaes Tcnicas ................................................................................................................ 7 Gerenciador de Banco de Dados............................................................................................ 7 Arquivos que compe o Btrieve .............................................................................................. 7 Tamanho do Arquivo executvel ............................................................................................ 7 Configurao Mnima requerida ............................................................................................. 8 Recomendado ........................................................................................................................ 8 Compartilhamento na Rede ....................................................................................................... 8 Compartilhamento no Windows 98 ..................................................................................... 8 Compartilhamento no Windows 2000 ................................................................................. 9 Compartilhamento no Windows XP .................................................................................. 10 Compartilhamento no Windows Vista ............................................................................... 10 Mapeamento na Rede .............................................................................................................. 11 Instalao de Impressoras na Rede ........................................................................................ 12 Como baixar os sistemas da internet ....................................................................................... 13 Processo para Download: ........................................................................................................ 14 BACKUP PHOENIX (NOVO) ................................................................................................... 15 Processos para "Backup" ..................................................................................................... 15 1 - Pasta Geral .................................................................................................................. 16 2 - Pasta Empresas .......................................................................................................... 17 3 - Pasta DefRel................................................................................................................ 17 PROCESSOS PARA RESTAURAO ................................................................................... 17 DIVIDIR /JUNTAR ARQUIVOS DE DISQUETES .................................................................... 18 REGRAS PARA NOMEAO DOS ARQUIVOS DE BACKUP ............................................... 19 SENHA DE SEGURANA ....................................................................................................... 20 MENU ARQUIVOS ................................................................................................................... 20 Empresas ............................................................................................................................. 20 Janela Geral ......................................................................................................................... 21 Janela Folha ......................................................................................................................... 21 ATIVAR EMPRESA ................................................................................................................. 23 LOCAL DE TRABALHO ........................................................................................................... 24 DEPARTAMENTO /SEO / SETOR ..................................................................................... 24 FUNCIONRIOS ..................................................................................................................... 24 Janela Dados Cadastrais...................................................................................................... 25 Janela Dados Contratuais .................................................................................................... 25 Janela Dados Oficiais ........................................................................................................... 26 Janela Documentos / DocumentosCont. .............................................................................. 26
Softmatic - Sistemas Automticos de Informtica Ltda.
AFASTAMENTOS .................................................................................................................... 27 HISTRICO DE ACIDENTES DE TRABALHO ........................................................................ 27 Janela Dados do Acidente ................................................................................................... 28 Janela Testemunhas ............................................................................................................ 28 HISTRICO DO PPP ............................................................................................................... 28 Janela CAT Registrado ........................................................................................................ 29 Janela Lotao e Atribuio ................................................................................................. 29 Janela Exposio a Fatores de Riscos ................................................................................. 29 Janela Compl. Exposio a Fatores de Riscos .................................................................... 29 Janela Exames Mdicos ....................................................................................................... 29 Janela Dados Complementares ........................................................................................... 30 Histrico de Atividades (Anexos) ......................................................................................... 30 Explicaes Gerais Anexos a partir de 01/2009................................................................... 30 TRANSFERNCIA ................................................................................................................... 31 SCIOS ................................................................................................................................... 32 Janela Dados Cadastrais...................................................................................................... 32 Janela Cdigos Oficiais ........................................................................................................ 32 Histrico de Atividades (Anexos) ......................................................................................... 33 AUTNOMOS ......................................................................................................................... 33 Janela Dados Cadastrais...................................................................................................... 33 Janela Documentos .............................................................................................................. 34 Histrico de Atividade (Anexos) ........................................................................................... 34 COOPERADOS ....................................................................................................................... 34 Janela Dados Cadastrais...................................................................................................... 34 Janela Documentos .............................................................................................................. 35 DOMSTICOS ......................................................................................................................... 35 Janela Dados Cadastrais...................................................................................................... 35 Janela Cdigos Oficiais ........................................................................................................ 35 Janela Dados FGTS ............................................................................................................. 36 Janela Documentos .............................................................................................................. 36 RESPONSVEIS ..................................................................................................................... 37 EVENTOS CONTMATIC.......................................................................................................... 37 EVENTOS DO USURIO ........................................................................................................ 37 Janela Script Phbasic ........................................................................................................... 39
SINDICATOS ........................................................................................................................... 40 Sindicatos de Funcionrios................................................................................................... 40 Categorias | Pisos Normativos ............................................................................................. 41 Categorias ........................................................................................................................ 41 Pisos Normativos .............................................................................................................. 41 Clusulas Convencionadas .................................................................................................. 42 Histrico de Apurao de Mdias ......................................................................................... 43 Dias No Considerados nas Frias ...................................................................................... 43 Sindicato Patronal ................................................................................................................ 43 Tabela de Contribuio Sindical Patronal ............................................................................. 44 BANCOS .................................................................................................................................. 44 VALE TRANSPORTE .............................................................................................................. 44 Composio Facial ........................................................................................................... 45 CONVENIOS- ASSISTNCIA A SADE ................................................................................. 45 TABELAS ................................................................................................................................. 46 Tabela IR/ INSS/ Salrio Famlia .......................................................................................... 46 Tabela de Contribuinte Individual ......................................................................................... 47 Dados Mensais GFIP............................................................................................................ 47 Cadastro de Compensaes ................................................................................................ 47 Lanamentos de Resduos Anteriores .................................................................................. 48 Salrio Aula .......................................................................................................................... 49 Salrio Tarefa ....................................................................................................................... 49 Tabela de Cargos ................................................................................................................. 49 Descritivo de Advertncia ..................................................................................................... 50 Descritivo de Suspenso ...................................................................................................... 50 Receitas Auferidas ............................................................................................................... 50 Receita Bruta Confirmada ................................................................................................ 50 Receita Bruta Total Confirmada ....................................................................................... 50 Receitas de Empresas TI/TIC e Outras Atividades .......................................................... 51 Histrico Fator Acidentrio de Preveno ........................................................................ 51 PARMETROS POR EMPRESA ............................................................................................. 51 PARMETROS PPP ................................................................................................................ 57 CALENDRIOS ....................................................................................................................... 57 HORRIOS .............................................................................................................................. 57 TABELA DE INTEGRAO CONTBIL .................................................................................. 58 CADASTRO DE USURIOS ................................................................................................... 59
MENU LANAMENTOS .......................................................................................................... 61 Lanamentos Automticos Gerais do Usurio ...................................................................... 61 Lanamentos Automticos Por Empresa .............................................................................. 61 Lanamentos Automticos Por Sindicato ............................................................................. 62 Lanamentos Automticos Por Funcionrios, Scios, Autnomos e Cooperados. ............... 62 Funcionrio e Scios: ....................................................................................................... 62 Autnomos e Cooperados: ............................................................................................... 62 Lanamentos Automticos Por Domstico ....................................................................... 63 LANAMENTOS FUNCIONRIOS ......................................................................................... 63 LANAMENTO SCIOS ......................................................................................................... 64 AUTNOMOS ......................................................................................................................... 65 DOMSTICOS ......................................................................................................................... 66 RATEIO POR LOCAL .............................................................................................................. 67 Processo para processar uma Folha de Pagamento Rateada ............................................. 67 Para efetuar o rateio do 13 Salrio 2 parcela, clique no campo Rateio de 13 Salrio ................................................................................................................................. 67 ESCALA DE REVEZAMENTO ................................................................................................. 68 VALE TRANSPORTE .............................................................................................................. 68 Manuais ................................................................................................................................ 68 Avulsos ................................................................................................................................. 68 MENU CLCULOS .................................................................................................................. 69 Frias ................................................................................................................................... 69 RESCISES MENSAIS ....................................................................................................... 70 RESCISES COMPLEMENTARES .................................................................................... 71 Parte Superior: .................................................................................................................. 72 Parte Inferior: .................................................................................................................... 73 Lanamento de Eventos Complementares ....................................................................... 73 Clculo das Rescises Complementares ......................................................................... 73 Lanamento de Mdias Complementares: ....................................................................... 76 Lanamento de eventos complementares: ....................................................................... 76 IMPRESSO DO DARF ....................................................................................................... 78 IMPRESSO DA GPS EMPRESA ....................................................................................... 79 INTEGRAO COM GRRF ................................................................................................. 79 INTEGRAO DO SEFIP .................................................................................................... 80 RPS ...................................................................................................................................... 80 Clculo de Recibos ........................................................................................................... 80 ATUALIZAO DE SALRIOS ............................................................................................ 81 Parmetros do Reajuste: .................................................................................................. 82 Janela Percentuais/Valores Aplicao ............................................................................. 82 PROCESSAMENTO (FOLHAS) ........................................................................................... 83
ENCERRAMENTO DE MS ................................................................................................ 83 VALE TRANSPORTE ........................................................................................................... 84 MENU GUIAS .......................................................................................................................... 84 MENU RELATRIOS .............................................................................................................. 85 EMISSO DE ETIQUETAS .................................................................................................. 85 CONFIGURAO DE LAYOUTS ......................................................................................... 86 MENU PERSONALIZADOS ..................................................................................................... 86 MENU INTEGRAES ........................................................................................................... 87 SEFIP 8x .............................................................................................................................. 87 GRRF ................................................................................................................................... 88 CAGED ................................................................................................................................. 88 INTEGRAO BANCRIA ...................................................................................................... 89 HOLERITE ELETRNICO ................................................................................................... 89 INTEGRAO CONTBIL ................................................................................................... 90 INTEGRAO ORION ......................................................................................................... 91 PONTO ELETRNICO ........................................................................................................ 91 Tela inicial da Integrao .................................................................................................. 91 INSTRUES NORMATIVAS ................................................................................................. 94 Instruo Normativa R.F. 86/2001 ........................................................................................ 94 PORTARIA 58/2005 (IN 12/2006) MPAS/SRP ........................................................................ 95 LEI COMPLEMENTAR MPT 75/1993 ...................................................................................... 95 EXPORTAO VALE TRANSPORTE .................................................................................... 96 Recibo de Pagamento / Arquivo .............................................................................................. 96 ANUAIS .................................................................................................................................... 96 MENU UTILITRIOS ............................................................................................................... 96 Seleo Geral dos Relatrios ............................................................................................... 96 Montar Fila ............................................................................................................................ 97 Importao de Dados (Converses) ..................................................................................... 97 Exportao de Dados (Ponto Eletrnico) ............................................................................. 97 MENU CRM WEB CLOUD ....................................................................................................... 98 MENU AJUDA .......................................................................................................................... 98 Assistente de Operao ....................................................................................................... 98 Suporte Interativo ................................................................................................................. 98 Novidades ............................................................................................................................ 98 Sobre a Folha Phoenix ......................................................................................................... 98
Introduo a Folha de Pagamento O Sistema Folha Phoenix esta preparado para efetuar clculos pertinentes a funcionrios, scios, autnomos, domsticos, cooperados, professores e tarefeiros. um sistema integrado com os outros sistemas da linha Phoenix como a Contabilidade e Escrita Fiscal, sendo assim, possvel que o sistema alimente algumas rotinas pertencentes a estes sistemas. Hoje em dia tambm se faz necessrio a integrao com alguns sistemas do governo como SEFIP, CAGED. RAIS, GRRF, DIRF, DIPJ e algumas Instrues Normativas, integraes as quais, o nosso sistema se encontra preparado. Referente aos clculos, basicamente calculamos, folha de pagamento, adiantamento, resciso, frias individuais e coletivas, 13 Salrio 1 e 2 parcelas, folha de participao nos lucros, folha de pr-labore e adiantamento para scio, folha de domstico, resciso de domstico, frias de domstico, autnomo, cooperado, vale transporte, etc. Informaes Tcnicas Linguagem de Programao Delphi Gerenciador de Banco de Dados Btrieve Verso 6.15 Arquivos que compe o Btrieve W32mkrc.dll Wbtrv32.dll W32mkde.exe Obs.: Esses arquivos se encontram na pasta \Windows\system no Windows 98, na pasta \Winnt\system32 no Windows 2000 e na pasta \Windows\system32 no XP, Vista e 2003. Tamanho do Arquivo executvel Folha de Pagamento ......................................................................................... 22.835Kb Gescon Gerenciamento de escritrio ................................................................ 18.382Kb G5 Escrita Fiscal................................................................................................ 17.893Kb Contbil.............................................................................................................. 13.959Kb JR Imposto de Renda ........................................................................................ 11.603Kb ADM Administrador de Escritrio......................................................................... 6.364Kb ENFS Emissor de Notas Fiscais Servio............................................................. 5.138Kb Visual Visualizador de relatrios.......................................................................... 3.059Kb STO Totalizador de lanamentos ........................................................................ 2.148Kb SRI Transmisso de Relatrios ............................................................................ 1.668Kb
Config gurao M nima requerida

Proce essador.............................................. .......................................................... ...1.2Ghz Mem ria.............. ........................................ ..................................................... 256 6Mb 0Gb Espao em Disco o...................................... .................... .................................... 10
Recom mendado
Proce essador.............................................. .......................................................... ............1.5G Ghz Mem ria.............. ........................................ ............................................................ .. 512Mb Espao em Disco o...................................... .................... ....................................... ......20Gb
partilhamen nto na Rede e Comp Primeiramente vamos ve erificar co omo se compartilha pastas e em alguns SO Siste emas Opera acionais (Ex x: Windows 98, Window ws XP, etc.) ). partilhamen nto no Wind dows 98 Comp Para a compartilharmos um ma pasta o ou disco um no Win ndows 9 98, prime ou eiramente devemos d saber qual o o pastas quais s as que ser comp partilhadas. . No nos sso exemp plo iremo os comp partilhar uma u pas sta da cham mada dado os que est t no C: d mqu uina C:\dad dos.
Aps c clicar em Co ompartilham mento apare ecer esta tela t vemos sele ecionar Compartilhad do como, dar o nom me do com mpartilhamento e Dev colo ocar o Tipo o de acesso como Com mpleto.
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Comp partilhamen nto no Wind dows 2000 partilharemo os o C: da mquina no n Neste caso comp ows 2000, porm p funciona norma almente par ra Windo compa artilhamento o de pastas. Primei iramente cl licaremos com c o bot o direito do d mouse e no C: da mq quina e vamos em m proprie edades, apa arecer se eguinte tela a:
Clique e no boto novo n compa artilhamento o ser abert to uma nova a tela para c compartilha amento
Aps d definir o nome do novo o compartilh hamento cliq que em per rmisses pa ara definir que tipo ter. Aqui ser definido que tipo o de permis sso os usu rios tero o neste c compartilhamento: "Con ntrole Tota al" "Altera o" e "So omente Leitu ura". No caso acim ma todos o os usurios s tero aces sso ao C: da mquina. .
Comp partilhamen nto no Windows XP Agora no Window ws XP, irem mos compa rtilhar a pasta Dados que se en ncontra den ntro do C: da mquina. Da mesma forma entr ramos no \Meu \ Comp putador\ C: encontrare emos a pasta Dados. Nesta a tela deve emos marca ar as segui ntes ope es: O i t e m Comp partilhar es sta pasta n na rede", o sistema automatica amente ira trazer o nom me do co ompartilham mento com o nome da p pasta que est e sendo compartilha c ada. E a opo Permitir que usurios u da a rede alterem meus arquivos t tambm de eve ser marc cada sem el la o program ma Phoenix x no ir fun ncionar. Comp partilhamen nto no Wind dows Vista a Windows Vista, iremos s compartilh har a pasta Dados qu ue se enco ontra dentro o do C: No W da m mquina. Desta vez entra aremos o iitem Comp putador encontrado quando clicamos s na bande eira do Windo ows, antigo iniciar r nas verses v anterio ores, l encontrare emos o C: C da mquina e dentro o dela a pas sta Dados. Clicare emos com o bo oto direit to do mouse e na pasta a Dados s e depo ois em compa artilhamento o:
urios que Aqui devemos s adiciona ar os usu poss suem perm misso para a acessar esta pasta caso o o usurio o no estej ja na lista deveremo os adicion-lo. O us surio admi inistrador do d Windows s Vista ser r o Pr roprietrio, os demais s usurios devero te er perm misso de Parceiros, P conforme c d demonstrado abaix xo.
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Mapea amento na Rede O map peamento semelhan nte em todo os os SOs, (Sistemas Opera acionais) da d Microso oft, no no osso caso faremos o mapea amento de um u Window ws Vista. Devem mos clicar na n bandeir ra do Wind dows, antig go iniciar nas verse es anteriore es, e acessa ar o item R Rede, no Windows W XP Pa rede acessada a pelo con ne Meus L Locais de Rede, j no Windo ows 98, o cone o Am mbiente de Rede.
Se ero exibid dos os co omputadore es que pertencem ao o mesmo g grupo de tra abalho que isso, esta mquina , aps loc calizaremos s a mquina a desejada.
Agora clicaremo os duas vezes com m o bot o esque erdo do mo ouse no Co omputador V VISTA-PC e aparec cero as pastas compartilha adas dest te compu utador.
Aps is sso clicarem mos com o boto dire eito do mouse na pasta que deseja amos mape ear, no nosso caso c a pa asta C, dep pois selecio onamos Mapea ar Unidade de Rede, ser apresentada esta tel la. ecionaremo os a letra a que Nesta tela sele entar nosso n m mapeamento o e represe marcar remos a op po Reco nectar-se durante d o logon n.
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Instala ao de Im mpressoras s na Rede Para i impressoras matriciais s, o G5, JR R e o Contbil imprim mem via MSDOS, portanto deve emos tamb bm captur rar a porta a de impres ssora aps a instala o, seria com mo direcion nar o local onde o se enc contra a LPT T1 que a po orta na quall iremos imp primir. Para instalarmos s a impressora prime eiramente devemos d sa aber qual o nome da a mquina onde est esta imp pressora, en nto acessa aremos a rede r clicand do na band deira do Windows, an ntigo iniciar nas vers es anterio ores, e ace essar o ite em Rede, no Windo ows XP a re ede acessada pelo o cone Meus Locais s de Rede, j no Win ndows 98, o cone o Ambiente e de Rede.
Agora clicaremo os no com mputador qu ue possui a impress sora deseja ada e clica amos duas vezes co om o boto o esquerdo o do mouse e, no nosso caso a imp pressora est t na mquina Eder.
Ao acessar a a mquina Eder as pasta encontramos as e impre essoras comparti ilhadas deste e computad dor. Clicando duas vezes s com o bo oto esque erdo do mous se encim ma impr ressora desej jada, que neste caso a Epso onLX. Para capturar uma por rta de impre essora na REDE deve-se usar um coman ndo no Prom mpt de Coma ando, pelo o fato de e no existi ir mais o D DOS no Windows 2000, XP, 2003 Server, Vis sta. sar o Prom mpt de Com mando, clic camos em /Iniciar Para acess /executar e digitamos s o comando comman nd para Windows 98, cmd p para Window ws XP e 2003 Server. ows Vista temos qu ue clicar n na bandeira do No Windo Windows, antigo iniciar nas ver rses anter riores, e dig gitar no campo Inic ciar Pesquis sa o coman ndo cmd. Aps entra r no Prompt digitar: net use lpt1: \\Nome do o Compu utador\nom me compartilh hamento /p persistent: yes y Para a desfazer o comando: net use LP PT1: /delet te do
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Nome do Comput tador = Nom me do comp putador que e a impresso ora esta con nectada Impres ssora = Nom me da impre essora com mpartilhada Obs.: Este comando serve apenas a par ra impresso oras Matricia ais, as Jato o de Tinta e Laser no pr recisam des ste comand do para imp primir via rede, e os ca ampos Nom me do Comp putador e Impr ressora no o devem pos ssuir caract teres espec ciais, e espa ao. Como o baixar os sistemas da d internet t Entrar r em www w.contmatic c.com.br e na rea de cliente es aps dig gitar o cd digo de cliente e e senha, ir mostrar as verse es disponv veis para seu cdigo. Os arquiv vos na interne et so comp pactados pa ara diminuir r o tamanho o, agilizando o o Downloa ad.
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Proce esso para Download: D 1Entre na rea de clientes e digite e o cdigo sem s o dgito o.
2- Sele ecione o sis stema o qua al deseja ef fetuar o dow wnload. (Ao clicar no ar rquivo ser aberta uma te ela conform me abaixo)
3- Ao c clicar em sa alvar ser aberta a uma t tela para indicar o loca al onde ser salvo o arq quivo.
4- Faz zer o proces sso para todos os arqu uivos do pro ograma selecionado, s salvando todos no mesmo local. 5- Ap s concluir o download, entre no lo ocal onde fo oi salvos os s arquivos e clique duas s vezes sobre cada arquiv vo salvo. er aberta uma tela com algum mas instrues, onde e ser 6- Se mostra ado a vers o do sistem ma e local onde ser descompac ctado a instala ao, como a tela abaix xo. 7- Cliq que em OK 8- Ap s este pro ocesso ser criada de entro da pa asta Phoeni ix uma pasta de acordo com o sist tema que fo oi efetuado o Downloa ad, por exemp plo, a Folha a, ser criad da uma pas sta Folha onde o dentro o desta pasta estar os arquivos a de e instalao o, instalar.ex xe, instalar. W02, etc. Es stes arquivo os podem se s copiados s para disqu uete ou inst talados diretam mente.
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BACK KUP PHOEN NIX (NOVO O) Para acessar o backup Ph hoenix, cliq que no cone de Backup na rea de Traballho do compu utador. Atrav s desta ferramenta a ser efetua ar o backup ou restaur -lo. A fim de garantir r o sucesso o nos proces e ssos de backup restau urao e a integridade e dos arquiv vos de dad dos copiado os e restau urados, se er necess srio fechar r todos os s sistemas s da linha P Phoenix. Tipo de Ao: Primeiro item encontrado na tela inicial do up, atrav s dessa op po Backu que de efine-se o que q deseja fazer f no sist tema. Para fazer o backup (g gerar de se cpia de egurana) arquiv vos dos sist temas Phoe enix, mante enha selecionada a opo "Ba ackup". J para restaurar u um backup p feito anterio ormente atr ravs do Ba ackup Phoe enix, selecio one a op o "Restaur rao". De acordo com a opo se elecionada, a tela sofr rer alguma as alterae es, portanto o, as explic caes sero divididas em duas etapas: "Processos s para Ba ackup" e "Processos s para Restau urao". Proce essos para "Backup" Local onde o arquivo de backup se er gravad do: Informe o local on nde deseja que o arquiv vo gerado pelo p Backup seja grav vado. Some ente aps a definio o do local onde o o arquiv vo ser grav vado que os o outros ite ens sero disponibiliza d ados. Local de origem m dos dado os: Exibir o local onde e o sistema a est insta alado que, por p sua vez, onde busc car as past tas "Geral", , "Empresas s" e "DefRe el" para sele eo dos ar rquivos de dad dos a serem m selecionados para o backup. Sistem mas Phoen nix: Nesta opo seleciione o sistema o qual deseja d efetu uar o backup. Obs.: Pode-se se elecionar qu uantos siste mas deseja ar. de Cpia: Neste N item defini-se d qu uais pastas deseja efet tuar o back kup, ou seja, se os Tipo d arquiv vos se encontram na pa asta Geral o ou na pasta a Empresas. Sele o de Em mpresas: Este E item s ser habilit tado se se elecionado a opo "Pasta Empre esas" no "T Tipo de C pia". Sele ecione se desejar d que e os arqui vos de tod das as po ossvel
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empre esas sejam backupead dos, selecio onando a opo "todas", ou se d desejar sele ecionar a(s) em mpresa(s) que q necessita, optando o por "Empresa(s) Esp pecfica(s)". Caso selec cione a segunda opo, um u boto pa ara seleo o de empres sas ser hab bilitado. Ano B Base: Este item i ser ha abilitado qu uando marcado a opo "Pasta Em mpresas" no o "Tipo de Cpia". Se selecionar a opo o "Tod os" estar informando o que deseja a fazer bac ckup da movim mentao de e todos os anos a da(s) empresa(s) selecionad da(s). Caso o precise so omente de um m nico ano, opte pelo item "Ano E Especfico" e selecione o ano dese ejado. Boto o "Atualiza ar Lista": Montado M o filtro dos arquivos a serem list tados, ou a cada altera o, clique no boto "Atualizar L Lista" para que sejam m listados to odos os ar rquivos encontrados no computador c r (no local indicado no o item "Loc cal de Orig gem dos Da ados" canto superior dir reito da tela inicial) que e satisfaam m seleo. Boto o "Processar": Conclu uda a sele o dos ar rquivos para a cpia de segurana, basta clicar n no boto pr rocessar para que o sis stema inicie e o processo o de Backup p. Ao la ado apare ece a tela de backup, a qua al sero dadas d todas as informaes necessrias sob bre o proc cesso, tais c como: nom me e loca al do arquiv vo gerado, sendo que q o nome do arquivo o de backup p ser autom maticamente e atribudo pelo sistem ma. Ao finalizar o proc cesso, ser p possvel im mprimir a lis sta de arquiv vos de dados copiados, atrav s do boto o "Imprimir Lista". Tamb m ser po ossvel refa azer o proces sso (atrav vs do boto "Proce essar"), cas so tenha havido h algum problema ou voltan ndo tela in nicial do si istema (clic car no bot o "Voltar") para faze er outro ba ackup ou alguma a restau urao. elao de re egras para nomeao dos arquivo os de backu up no final d deste manua al. Veja re Pasta que cont m os arqui ivos dos Si istemas Ph hoenix 1 Pa asta Geral am os arq quivos de Nesta pasta fica tros gerais, ou seja, s os cadast arquiv vos que s o comuns a vrias empre esas, e ainda os cadastros de todas as empresa as. Ex: Eventos, Tabela de INSS, Cargos, Sindicato os, etc...
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2- Pas sta Empres sas Nesta pasta ficam m os cadas stros individ uais de cad da empresa a tais como : Ex: Cadas stro de Funcio onrios, Sal lrios dos Funcionrios F s, Dependentes, etc... 3 - Pas sta DefRel Nesta pasta ficam m todos os relatrios r cr riados no Menu Person nalizados, a atravs do Gerad dor de Formulrios. PROC CESSOS PA ARA RESTA AURAO O aurao" deve-se Quand do o tipo de e ao sele ecionada na a tela inicia al do backup for "Resta seguir r as explica es abaixo o: Local onde se encontra e o arquivo de e backup: Dever ser r selecionad do o local onde o o Backu vo a ser res up Phoenix dever bus scar o arquiv staurado. Aps A a sele o do loca al onde se encontra o arquivo, a ser r disponib bilizado o boto b "Carr regar Arquiivo". Este item mental para a iniciar seleo s dos s arquivos a serem rest taurados. S Somente aps sua fundam defini o que os outros itens i sero o disponibilizados, de acordo com m os arquiv vos de dados s encontrado os no arquiv vo de backu up escolhido o. Local de destino dos dad dos: Exibe o local ond de o sistem ma est inst talado e qu ue, por sua ve ez, receber r os arquiv vos a serem m restaurad dos. Caso as pastas o onde os ar rquivos forem restaurado os no sejam en ncontradas e haja a nece essidade, sero autom maticamente e criadas durante o pro cesso de re estaurao. Boto o "Carrega ar Arquivo o": Disponiibilizar a lista conte endo somen nte os arqu uivos de ba ackup enco ontrados no o local definido, "Local onde se en ncontra o ar rquivo de ba ackup". . Ao selecionar o arquivo de backup de esejado, tod dos os arqu uivos de da ados nele contidos c se ero listado os na tela principal e as ope es de filtro sero s habilitadas de a acordo com os arquivo os de dados s encontrado os. Acima a da lista de e arquivos, , ser exibiido o nome e do arquiv vo de backup escolhido o. Sistem mas Phoen nix: Marcan ndo ou des smarcando qualquer sistema, s au utomaticamente a lista de e arquivos de dados ser s atualiza ada, dispon nibilizando, para restau urao, apenas os arquiv vos utilizado os pelos sist temas selec cionados. Tipo de Restaurao: Assim A como o para o backup, neste n item pode-se definir quais pastas so o os arquivos que d deseja resta aurar. Caso o no haja a, no arquivo de backup, arquivos s de dados de uso ge eral, a op o "Pasta Geral" ser r desabilitada, e o mes smo aconte ecer com a opo " "Pasta Emp presas", ca aso no se ejam encon ntrados arquiv vos de movi imentao de d empresa as. Sele o de Empresas: Ca aso a op o "Pasta Empresas" do "Tipo de Restau urao" esteja habilitada, ser disp ponibilizada a a opo "Empresa( (s) Especfi fica(s)", par ra que possam ser filtrados some ente os ar rquivos das s empresa as desejada as. E, se forem localiz zados arquivos de ma ais de uma a empresa, ser tambm dispon ibilizada a opo
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"Todas s" para que e sejam lis stados todo os os arq quivos de empresas s localizados no arquiv vo de back kup a ser restaurado. r Para a seleo de d empresas especfica as, deve-se e clicar no boto b "selec cionar" e, marcar m somen nte as empr resas deseja adas. Ano B Base: Assi im como para p o item m "Seleo de Empre esas a op po "Todos s" os anos s ser habilita ada quando o encontrar r arquivos de d dados re eferente a m movimenta o de empre esas de mais m de um m ano. Se er habilita ado o item m "Ano Es specfico" quando q encontrar, pelo menos m um arquivo de e moviment tao de em mpresa de um determ minado ano. O Optando por r todos os anos, a todos s os arquivo os de movim mentao e encontrados s sero listado os, caso co ontrrio, par rticiparo d a lista som mente os arq quivos de m movimenta o do ano se elecionado. Boto o "Processa ar": Conclu uda a sele o dos arq quivos a ser rem restaur rados, basta a clicar no bot to process sar para que e o sistema inicie o processo de Restaurao R o. Na te ela a o l a d o apare ecer dura ante o proces sso, a qual sero dadas tod as as necessrias inform maes s sobre e a restau urao, tais como: nome e loca l onde e erro foi gra avado cada a arquivo restaurado r encontrado, caso o haja algum m. Ao fi inalizar o processo, ser po ossvel imprim mir a lista a dos arquivos de dados restau urados, atr ravs do boto "Im mprimir Lista". Tambm ser pos ssvel refa azer o proces sso (atrav s do bot to "Proce essar"), caso t tenha havid do algum pr roblema ou u voltar tela inicial do sistema (c clicando no boto "Voltar") para outra restau urao ou algum backup. DIVIDIR /JUNTAR ARQUIVO OS DE DIS QUETES Quando a seleo de s de dados d arquivos s para backup envolver e um ma grande e quantidade de arquivos, o arquivo de backup p no pode er ser diretamen nte gravado o em disqu uetes. Para tanto, ser disp ponibilizada a, no Bac ckup Phoenix, a opo de e se dividir um arquiv vo de back kup, j gerado, em quantos disquetes fo forem neces ssrios e junt-lo novam mente qua ando houv ver a necessida ade de resta aur-los. Para que se divida um arquivo o de backu up, um outro arquivo para armazen-llo ser cria ado, o que ser feito atrav s do boto o "Dividir Arquivo A em Disquetes", disponvel d quando o tip po de ao selecionad do for "Back kup". Ao cli icar no "Dividi ir Arquivo em e Disquete es", a segui nte tela apa arecer: Nesta tela dever o ser defin nidos, respe ectivamente e, o arquivo a ser divido o, o drive onde se encontra o disque ete e o nom me que ser dado ao ar rquivo gerad do.
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Exemplo: Supon ndo que tenh ha sido feito o um backu up de todos os arquivos s da pasta geral g e pasta empresa completa (todas ( as empresas e todos os o anos). D Devido a grande g abrang gncia de arquivos a sele ecionados, no poder ser feito diretamente em disquet tes. Por es sse motivo o, o local selecionado s para grav vao do arquivo de b backup ser r, por exemp plo, C:\Pho oenix\Arquiv vosBackup. . Depois de d process sado o ba ackup, o arquivo a GERA ALEMP.BK (que receber esse nome dev vido s op pes de filtro - con nforme demon nstrado no o tpico "R Regras pa ara nomeao de arquivos de e Backup") ) ser encontrado na pasta p citada a. Para que e este bac ckup possa ento ser armazenado em disque ete, o recurs so de se div vidir o arqu ivo em disq quetes deve er ser utiliz zado e, na tela t de diviso o de arquivo os, mostrad da acima, se ero informados: - no item "Arq quivo a ser s dividid do em dis squetes": C:\Phoenix x\ArquivosBackup\ GeralE Emp.BK; - em "drive ond de o arquiv vo ser gr ravado", se elecione o drive onde e se enco ontra o disque ete. (A:, p por exemplo) e para o "Nome do arquiv vo divido" ", qualquer nome que se julgue c conveniente e, com no mxim mo 8 cara acteres (po or exemplo o, GEMP PBK). Confirmados os o dados, o arquiv vo GERA ALEMP.BK ser s divido em quanto os disquete es forem necessrio os e neles ser encon ntrado com o nome GEMPBK.B BKP. Para que possa a restaurar r o conte do de um m arquiv vo de bac ckup dividid do, faz-se necessri io junt-lo primeiram mente, atra avs do bo oto "Junta ar Arquiv vo de Disq quetes" ap ps ter se elecionado a opo o "Restaura o" no item m "Tipo de A Ao". Dever ser inform mado o arq quivo a ser juntado e o local o onde deseja a grav-lo. Exemplo: Caso seja nece essrio res staurar, por r exemplo, a pasta g geral do arquivo a GERA ALEMP.BK dividido d em m disquetes conforme exemplo e ac cima, devem m ser inform mados: Na op po "Arquivo a ser juntado", A A:\GEMPBK K.BKP e, como c "Loca al para gra avao do arq quivo", qualquer pasta a a qual de eseje que o arquivo GERALEMP G P.BK seja ju untado (C:\Te empBK, por exemplo).
RAS PARA NOMEA O DOS AR RQUIVOS DE D BACKUP P REGR Os arquivos de e backup so auto maticamente nomead dos pelo Backup Phoenix P obede ecendo a alg gumas regr ras que fac cilitam o con nhecimento dos arquiv vos de dado os nele contidos, conform me tabela a seguir: SELEO O DE EMPRES SAS T Todas Especfica E x x 1
PAS STA Ge eral x x x x
ANO A BASE E Todos Especfico E x 1 x
ARQU UIVO Nom me GERAL.BK GERALEM MP.BK GERALEM MP.03 APELIDO.GBK
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EMPRESA AS.GBK >1 x APELIDO O.G03 1 x EMPRESA AS.G03 >1 x EMPRESA AS.TBK x x EMPRESA AS.T03 x x APELIDO.BK 1 x AS.BK EMPRESA >1 x APELIDO.03 1 x AS.03 EMPRESA >1 x Obs: A As extense es que cont tm "03" s o meramen nte exemplo os. Este nm mero repres sentar o ano selecionado, ou seja, 03 para 200 03, 04 para 2004, 99 para p 1999 e assim por diante. E, par ra o caso do os exemplos s que cont m o texto "APELIDO", sero atrib budos os ap pelidos cadast trados para a a empresa especfic ca no seu cadastro c de empresas. . Todos os outros textos dos exemp plos representam exat tamente o que q ser at tribudo ao nome do arquivo a de bac ckup. x x x
HA DE SEGURANA SENH O prog grama Folh ha Phoenix possui sen ha de segu urana por mdulo de trabalh ho. Ao iniciarmos o sistema Fo olha Phoen nix, ser so olicitado o Usurio e a Senh ha, onde inf formaremos s inicialmen nte a sigla SUPER para o campo Usurio U e 123 para o campo SENH HA, pois este e o usur rio administr rativo do sis stema que acomp panha a instalao. Rec comendamo os que a primeira p pro ovidncia a ser tomad da seja alte erar a senh ha do usu urio SUPE ER no men nu ARQUIV VOS / CO NTROLE DE ACE ESSOS (Usurios ( e Senh as) / ALT TERAO DE SENH HA, assim, estaremos s garantindo que som mente o res sponsvel ter contro ole sobre o acesso to otal do sistema. sso seguinte e cadastrar para os usurios qu ue tero ac cesso a folh ha de pagam mento, O pas suas s senhas, definindo os mdulos que cada usurio ter acesso. Acess sando o men nu ARQUIV VOS / CON TROLE D E ACESSO OS (Usur rios e Sen has). MENU U ARQUIVO OS Para efetuar os cad dastros necessrios par ra elaborar r uma Folha de Pagame ento acesse eo Menu Arquivos.
Empre esas
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Para c cadastrar as s empresas, acesse o M Menu ARQUIVOS/ EM MPRESAS/ EMPRESA AS. Obs.: Devido o ca adastro da empresa se er integrado o com outros sistemas da linha Ph hoenix, (Cont bil, G5, IR RPJ, GESCON e o AD DM), existe em campos que no s so pertine entes a Folha de Pagame ento, neste caso, no iro interferir nos cada astros refere rentes Fo olha de Pagam mento. a Geral Janela Apelid do: Apelid do Ser criado c um apelido numrico n ou o alfanum mrico para cada empre esa. opo ortuno lemb brar que uma vez d definido o apelido da empre esa este n o poder ser alterad do, pois, o sistema ge era os arquivos de e banco de dados pelo apelido. a Em E seguid da cadastr re a Raz zo Social, Rua, Bairr ro, etc. Tipo Esta de IRPJ: inform mao se fa az necess ria para o clculo o do INSS patron nal. (GPS) As e empresas Optantes do s Simple es que pertencer p ativida ades dos An nexos I a III I e V recolh em apenas s o INSS descontado d dos funcion rios. Devido o alterao o referente ao SIMP LES NACIONAL, a empresa q que pertenc cer s ativida ades dos An nexos IV ou u Atividades s Concomit tantes dever marcar a opo: CO ONTR. PATRONAL INSS S, para que e o sistema calcule a parte p patron nal. Para se elecionar a opo deseja ada tecle CT TRL+ENTER simultane eamente. Data de Desativ vao: Ess se campo dever ser preenchid do quando o a empres sa no estiver r mais ativa a no escritr rio evitando o a excluso o da mesma a no cadast tro. Janela a Folha
Cd digo FPAS: Sele ecione o cdigo FPAS a corr respondente da ativ vidade emp presa. Se S o cad dastro for de d um Empre egador Dom mstico nte o obriigatoriamen FPA AS deve ser 868. digo Cd Um a Terc ceiros: vez
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selecionado o cdigo FPAS, a listagem de Terceiros que aparecer ser correspondente ao FPAS anteriormente indicado. Neste caso selecione o cdigo de Terceiros correspondente ao FPAS da empresa. % RAT: Informe o percentual do RAT correspondente ao Grau de Risco da empresa (1 2 ou 3). O Grau de Risco definido conforme a atividade da empresa. Cdigo CEI: Caso a empresa possua CEI, informe o no. do CEI, o campo CNPJ dever estar em branco. Cdigo FGTS: Informe o cdigo do FGTS da empresa. Este cdigo encontra-se na GR pr-emitida que a CEF envia a sua empresa, porm, est informao no mais utilizada para fins de recolhimento no SEFIP. Reduo INSS Patronal e Terceiros- Empresa TI e TIC: Esse campo dever ser selecionado quando a empresa estiver enquadrada no Decreto 6.945/06 - Lei 12.546/2011 Reduo INSS Patronal: Esse campo dever ser selecionado quando a empresa estiver enquadrada Lei 12.546/2011 Art.8 TIPI- Decreto 6.006/06 Cdigo de Centralizao: Selecione o recolhimento do FGTS. cdigo de centralizao conforme o
0- Estabelecimento que no Centralizam, ( quando o recolhimento do FGTS efetuado na prpria empresa) 1- Estabelecimento Centralizador do Recolhimento, ( quando a empresa uma matriz e o recolhimento do FGTS das filiais efetuado pela matriz.) 2- Estabelecimento Centralizado, ( quando a empresa uma filial e o recolhimento do FGTS efetuado pela matriz). Classe da Empresa: Selecione a classe da empresa (nica, Matriz/Filiais, Mltiplas). Categoria do Empregador: Selecione a categoria do Empregador conforme o tipo da empresa. C/C para integrao / emisso de cheques: Selecione o banco, informe a conta corrente da empresa e o cdigo para transferncia bancria. Obs. O cdigo de transferncia bancria utilizado pelas empresas que geram arquivo texto dos depsitos de salrios dos funcionrios. Este cdigo fornecido pelo banco. PAT: Caso a empresa seja participante do PAT selecione este item e em seguida tecle CTRL+ENTER e informe os percentuais do PAT. Esta informao ser utilizada na RAIS. Cdigo do Municpio: Informe o cdigo do municpio onde a empresa est localizada. Este cdigo ser utilizado na RAIS e se encontra no Manual da RAIS. 1a. Declarao CAGED: Informe a data caso seja a 1a. vez que a empresa est entregando o CAGED. Caso j tenha sido entregue pelo menos uma vez, deixar este campo em branco.
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N. de Proprietrios: Informe a quantidade de proprietrios da empresa. informao ser utilizada na RAIS.
Esta
Banco PIS: Selecione o banco onde ser efetuado o pagamento do PIS dos funcionrios. Regime de Pagamento: Selecione o regime de pagamento da empresa. Esta informao ser utilizada para o clculo do IRRF. Regime Caixa: quando a empresa efetua o pagamento do adiantamento no dia 20 e o pagamento do salrio at o 5o. dia til do ms seguinte. Regime Competncia: quando a empresa efetua o pagamento do adiantamento dia 15 e o pagamento do salrio at o dia 30, ou seja, Adiantamento e Pagamento dentro do prprio ms corrente. Reg. Trab.Temp: Deve ser preenchido quando a empresa for de trabalho temporrio. Sindicato Patronal: Selecione o Sindicato Patronal da Empresa. Esta informao ser utilizada no preenchimento da Guia de Contribuio Sindical Patronal da Empresa. Nome Fantasia: Informe o nome fantasia da empresa. O nome fantasia sair na ficha informatizada. Representante Legal (SEFIP/Resciso): Informe o nome da pessoa responsvel pela gerao e entrega do arquivo SEFIP e GRFC. Autorizao CAGED: Informe o n da autorizao de entrega do CAGED eletrnico. Este n encontra-se no protocolo de entrega do CAGED que o Ministrio do Trabalho enviou sua empresa. Empresa Responsvel: Selecione a empresa responsvel pela entrega do arquivo CAGED. DDD/Telefone/Ramal: Informe o DDD, telefone o Ramal, da empresa responsvel pela gerao e entrega do arquivo SEFIP e GRFC. Pl. Contas Int.: Esse campo deve ser informado quando for realizar a integrao da folha com o Contbil Phoenix, definindo se o plano de contas vai ser geral (quando utilizado um plano de contas para todas as empresas) ou individual (quando cada empresa ter um plano de contas diferente). Diviso Pl. Contas: Nesse campo na integrao contbil voc tem a possibilidade de separar os lanamentos por departamento, setor, local etc. Pl. de Contas (Contbil de Terceiros): Deve ser preenchido com o numero do plano de contas quando a integrao contbil for realizada em software de terceiros. ATIVAR EMPRESA Para ativar a empresa acesse o Menu ARQUIVOS/ ATIVAR EMPRESA e selecione a empresa desejada. Para dar continuidade aos demais cadastros referentes a esta
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empre esa, a mesma deve estar e ativad da. Em seg guida cadastre os Loc cais de Trabalho Depar rtamentos, Sees e Setores S da e empresa ativa.
LOCA AL DE TRAB BALHO Para c cadastrar os Locais de e trabalho, acesse o Menu ARQUIVOS/ EMPRESAS / /LOCAL DE TR RABALHO. O cad dastro de lo ocais utilizado apena as para as em mpresas de Constru o Civil, Pre estao de Servios com Cesso de Mo-de-ob bra e as empre esas de Trab balho Temp porrio. Devem m ser cada astrados t o d o s o s t o m a d o r e s inclus sive a emp presa Pres stadora de Ser rvio. Lembrete: A em mpresa prestadora do o servio a que ch hamamos d de Local Padro, P ou sej ja, onde es sto alocados os func cionrios ad dministrativo os e os fun ncionrios que q se encontram afasta ados. O cd digo criado para o Pre estador do Servio (L Local Padr o) dever s ser informa ado no menu ARQUIVOS S/ PARME ETROS POR R EMPRES SA, no camp po Local Pa adro. DEPA ARTAMENT TO /SEO O / SETOR Acess se o Menu ARQUIVOS/ A / EMPRESA AS/ DEPAR RTAMENTO O/ SETOR/ S SEO. Cadas stre todos os o Departam mentos, Set tores e Se es da empresa e info forme no ca adastro dos f funcionrios s. Os relatrios se ero impre essos sep parados co om quebra por Depar rtamentos Setores S ou Sees. S
FUNC CIONRIOS S cadastrar os s funcionrios acesse o Menu ARQ QUIVOS/ FUNCIONR RIOS. Para c
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a Dados Ca adastrais Janela Cdig go: O cdigo o do funcion nrio poder r ser o cdigo sequencial inform mado pelo sistema, ou seja a, ao pressionar a tecla a ENTER o sistema inf formar o cdigo do fu uncionrio. Em se eguida inform me os dado os cadastraiis do funcionrio, Nome e, Endereo o, etc. Janela a Dados Co ontratuais Ao selec cionar o Salrio, S Cargo, C digo de Horrio H Conta ou o Banco Corrente, caso estes s ainda no estejjam cadastrados, poder s ser efetua ada a incluso, sem sa air do cadastro do funcionrio, basta ao a acessar o campo: c Salrio, C Cargo, Hor rio ou Banco, c clicar no boto em incluir, seguida s cadastre o salrio, cargo, horrio ou u banco des sejado. Para cada astrar os campos c que esto em cinza no pro ograma (Fo ormas de Pagamento, P Cargo, C digo de Horrio) H basta digitar CTR RL+ENTER para acess sar o campo o. Sindic cato e Ca ategoria Normativa N Vinculada a: Selecione o sindic cato e categoria norma ativa vincula ada o qual o funcionri o pertence atravs do CTRL+ENT TER para acessar a o Hist trico de Si indicato e Categoria C N Normativa Vinculada, V caso c o sind dicato e categoria norma ativa vincula ada no es steja cadas strado, basta ao aces ssar os cam mpos: sindi icato e catego oria normati iva vinculad da e clicar n no boto inc cluir, em seg guida cadas strar o sindi icato e a categoria norma ativa vincula ada desejad da.
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Tipo d de Tributa o Sindica al: Selecion e o tipo de tributao sindical s do f funcionrio. Obs.: : O sistema a descontar r automatic camente no o ms de maro m a con ntribuio sindical. Para o os funcion rios admitid dos aps m maro seleci ione as op es 02 ou 03. A op o 04 utilizad da para aqueles funcionrios que e contribue em para a prpria p cate egoria, tais como, CRC entre outras. OAB, C Matric cula: Inform me a matr cula caso o funcion rio seja as ssociado d do sindicato o. Esta matric cula sair no o relatrio de Mensalida ade Sindica al. Janela J Dados Oficiais s Nesta N tela cadast tre todas s as in nformaes s referentes s RAIS/C CAGED e FGTS. Cdigo C Admisso: E Esta opo no mais m utilizad da para o FGTS, no n h mais m necess sidade de p preencher, exceto se s o empreg gado for Me enor Aprend diz. No. da a Conta: Esta E opo no n mais s utilizada para p o FGTS, no h m mais neces ssidade de pre eencher. Data d de Opo: preenchid do automatiicamente co onforme a data d de adm misso. Risco o: Selecione e o cdigo de d risco do f funcionrio atravs do CTRL+ENT TER para acessar a o Hist as empresas cujas atividades n trico de Grau G de Ris sco. Para a no expem m seus empre egados a ag gentes nociv vos selecion ne a opo de no. 9. Impor rtante: Certifique se o cdigo c de R Risco do fun ncionrio realmente est st correto, pois p os funcionrios com cdigo de Risco 2, 3 3, 4, 6, 7 e 8, iro um acrscimo no percentual do no clculo da d GPS. RAT. n a Documen ntos / Docu umentosCo ont. Janela Nesta tela cadastre os do ocumentos pessoais do d funcion rio. Caso no utilize e ficha inform matizada no o haver ne ecessidade d de preencher todos os documento os.
ntes, Meios s de Trans sportes, Hi istrico Para cadastrar os Cargos, Salrios, Dependen
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de Treina amento e Hi istrico de Atividade A (A Anexos) do funcionrio o, Histrico de Atividad des Art. 7 e 8 Lei 12.546/2 2011 temos duas ope es: 1. De epois de gr ravado o ca adastro do funcionrio o clique com o boto direito do mouse em qu ualquer par rte da tela do d cadastro o do funcion nrio que aparecer a tela abaixo o: Para acessa ar a tela de e cadastro de d s clica ar em cima de d uns dos itens.
2o. - A outra op o seria acessar o M Menu ARQU UIVOS/ FUN NCIONRIO OS/ HISTR RICOS DE C CARGOS: Abrir A uma a janela c com as op pes para a alterao o / inclus o dos c a r g o s , salrio, , etc. Obs.: Ao cadastr rar um carg go ou salri o, pela 1a. vez, o siste ema trar, automaticamente, no cam mpo "DATA A DE ALTE ERAO", a "Data de Admisso" do funcion nrio, e no campo "MOTI IVO" trar a express o "Admiss o". AFASTAMENTO OS Para cadastrar as datas s de afas stamentos dos func cionrios a acesse o menu ARQU UIVOS/ FUN NCIONRIO OS/ HISTR RICOS DE AFASTAME A ENTO. A da ata a ormada ser info corresp ponde data inicial do afastam mento, po ois conform me o do motivo a afastamento o, o ento do sa alrio dos quinze pagame de primeiro os dia as respons sabilidade d da empresa a. de Exemp plo: Data a inicial afastam mento de auxlio doena d em 01/02/2002, a empres sa pagar o salrio de d 01 a 15 5, a partir de 16/02/2 2002 a respon nsabilidade ser da Previdncia S Social. Lembr rete: Os Motivos de afastamento a os: Acident te de Traba alho e Serv rvio Militar r esto progra amados par ra recolher FGTS, F confo forme legisla ao vigent te. HIST RICO DE ACIDENTE A ES DE TRAB BALHO Para c cadastrar as s informa es referent tes ao Acidente de Tra abalho aces sse o Menu ARQU UIVOS/ FUN NCIONRIO OS/ HISTR RICO DE AC CIDENTE DE D TRABAL LHO.
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Janela a Dados do o Acidente Nesta tela cadas stre as infor rmaes ref ferentes ao o Comunica ado de Acid dente de Trabalho do fun ncionrio - CAT. C
Num. Do CAT Este campo o ser pree nchido se fo or Reabertu ura do CAT, cidente , ou se o ac ou doe ena j foi comunicado c o anteriorme ente ao INS SS. As dem mais inform maes deve em ser pree enchidas conforme instrues cons stantes no Manua al de preenc chimento do o CAT. Janela a Testemun nhas Nesta tela informe e as testem munhas que presenciara am o aciden nte.
Para P imp primir Co de omunicado Acidente A de e Trabalho acesse o Menu RELATRIO R OS / AIS / EVENTUA DO DE ACIDENTE COMUNICA C E DE TRABALHOT -CAT.
RICO DO PPP HIST aes refe erentes ao Para cadastrar as informa acesse PPP o menu m AR RQUIVOS/ FUNC PERFIL CIONRIOS S/HISTRIC CO DE PROF FISSIOGR FICO PREV VIDENCIR RIO.
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Janela a CAT Registrado Nesta tela cadas stre as infor rmaes re eferentes ao o Perfil Pro ofissiogrfico o Previdenc cirio PPP d do funcionr rio. Nme ero da CAT Caso durante o per odo relacio onado ao PP PP houve emisso de e CAT, inform mar neste ca ampo a data a de emiss o e o nm mero do CAT T fornecido o pela Previdncia Social. J Janela Lota ao e Atrib buio A descri o das atividades ser pree enchida a automaticam mente co onforme a as inform maes c constantes na Tabela de Cargo os, desde que q na te ela de carg gos a descr rio das a atividades estejam e p preenchidas s. Caso necessit te alterar ou c complement tar as inf formaes, clique no o item Personaliza a para habilitar o campo para a alteraes.
Janela a Exposi o a Fatores de Risco os
r de Agentes No ocivos, clique no Para inserir um registro forme os Agentes A Noc civos os qu uais o boto Novo. Inf funcionrio este eve ou est exp osto, con nforme inform maes constantes no o Laudo T cnico elab borado pelo M Mdico do Trabalho. T
J Janela Com mpl. Expos sio a Fato ores de Ris scos E Esta janela deve ser preenchida p para atend der aos r requisitos das d NR-06 e NR-09 do o MTE pelo os EPI i nformados. .
J Janela Exam mes Mdic cos P Para inserir um registro o de Exame es Mdicos, clique n no boto Novo. N Info orme os E Exames Mdicos r realizados no n perodo.
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J Janela Dado os Comple ementares N Nesta tela a cadastre e eventua ais observ vaes re eferentes ao PPP. O Obs. Os dad dos do resp ponsvel pe elo preenchimento d do PPP e os s dados dos respons veis referente ao R Registro Ambiental A e Monito orao Bio olgica d devem ser preenchid dos no Me enu ARQUIVOS / P PARAMETR ROS PPP. P Para impr rimir o PPP ace esse o Menu S / R RELATRIO OS / EVENTUAI E PERFIL P P PROFISSIO OGRFICO PREVIDEN NCIRIO - PPP. P rico de Ativ vidades (Anexos) Histr Dever ser pre eenchido para p as empre esas optan ntes do Simples Nacion nal, a par rtir de 01/08/2007, que princip palmente para as possurem ativida ades conco omitantes dos An nexos de I a V, e/ou.
Dever ser selec cionado o fu uncionrio c clicando nos s 3 pontinho os ou digita ando o cdigo, em seguid da clique em m novo info orme a data a no qual o funcionrio o comeou a prestar servio s naque ele anexo (c conforme Re esoluo C CGSN n 5, de d 30 de maio de 2007 7)
caes Ger rais Anexos a partir d de 01/2009 Explic Anexo os I III e V Fun ncionrios que presta am servios s, exclusivo o nas atividades relacio onadas nos s anexos de I III e V, o sistema no ir calcular a parte do o INSS empre esa para es stes funcion nrios. Anexo os IV - Fun ncionrios que q prestam m servios, exclusivo nas ativida ades relacio onadas nos an nexos de IV V, o sistem ma ir calcu ular os 20% % da parte empresa + o % do RAT R do INSS p para estes funcionrios f s. Anexo os Concom mitantes (an nexos I V) Fu uncionrio que presta am servio os em ativida ades conco omitantes de e I a V, pa ara estes funcionrios f s o clculo o do INSS devido pela e empresa, se er proporcional as rece eitas auferid das do ms s. Exemp plo: Receit tas Auferida as dos Anex xos IV e/ou V R$ 20.0 000,00 Total d de Receitas s Auferidas dos Anexos s I a V - R$ 100.000,00 0 Base de Clculo o do INSS S Empresa a dos func cionrios de e atividade es concomitantes R$ 12.000,00
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Clcul lo A - IN NSS Empre esa Normal l = Base de calculo o X (% INS SS empres sa + % RA AT) R$ 12.000 0,00 x 22% = 2640,00 B Fa ator = Rece eitas Auferid das dos An exos IV e/o ou V / Total l de Receita as Auferida as dos Anexo os I a V R$ 20.0000 / R$ R 100.000,00 = 0,2 C IN NSS Empresa a ser recolhido = R Resultado de (A) x Res sultado de ( (B) R$ 2.64 40,00 x 0,2 = R R$ 528,00
RICO DE ATIVIDADE A ES ART. 7 E 8 LEI 12 2.546/2011 HIST Dever ser pree enchido par ra as empr resas enqu uadradas na a lei 12.456/ /2011. Essas s informae es sero ne ecessria pa ara calculo da reduo o INSS patro onal. Aces se o Menu ARQUIVOS /FUNCIONRIOS/HOS TRICO DE ATIV IDADES ART. 7 E 8 LEI 12.546/INDIV IDUAL OU COLETIVO. Indiv vidual: Nes sta tela se er cadastr rada a ativid dade que o funcion rio se enq quadra confo orme legisla ao individ dualmente. Basta a Clicar no o boto NO OVO, selecionar o DATA, FUNCIONRIO, inform me a ATIVID DADE e clic car no boto o GRAVAR R. Cole etivo: Nes sta tela ser s cada astrada a ativid dade que o funcionrio se enquadra confo orme legisla ao Coletiv vamente. Basta a clinicar no boto o FUNCIO ONRIOS, selec cionar os fu uncionrios que iro p ertencer a essa a atividade, informe a DATA, ATIV VIDADE e clicar no boto PROCESSA P AR.
TRAN NSFERNCIA Para transferir um u funcionrio de um ma empre esa para outra o aces sse o Men nu ARQU UIVOS/ FUNCIONRIO OS/ TRANFERN CIA A DE FUNC CIONRIOS S. Cdig go do Fun ncionrio na n Empres sa Destin no: Digite o cdigo do funcionr rio na em mpresa destino.
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Data d da transfer rncia: Digit te a data do o ltimo dia trabalhado na empres sa origem. Ex: C Caso o func cionrio inic cie as ativi dades na nova empresa em 01 1/02/2009, a data da tran nsferncia (sada) ser dia 31/01/ /2009. os respecti Empre esa Origem m: dever selecionar s o ivos cdigo os de transf ferncia de e sada nos ca ampos: SEF FIP e RAIS. Empre esa Destino: dever selecionar s o respectivo o cdigo de transfern cia de entra ada no campo o RAIS. SCIO OS Para c cadastrar o scio acess se o Menu A ARQUIVOS S/ SCIOS. Janela a Dados Ca adastrais Cdigo: Est te cdig go seq encial do o cadastr ro de funci ionrios, ou u seja, o sistema s no aceitar numera o j exist tente no cadastro o de funci ionrios.Em m seguida informe os dados d cada astrais do scio, Nom me, Endere o, etc. Cdigo Admi isso: Se esse camp preenchido com o po estiver p (Diretor no item n. 2 Empregado co om FGTS). Essa inform mao ser necessria n para a RAIS S e o CAGE ED.
Janela a Cdigos Oficiais Para cadastrar o Carg go, PrLabore e, Depende ente e His strico de Ativida ade (Anexo os) do scio, temos duas o opes: 1o. - Depois de gravado o cadastro do scio clique com o bot o direito do mo ouse em qu ualquer par rte da tela do cad dastro do s cio que aparecer a tela: c Para acessar a tela de cadastro Cargos, Pr-Labore, de ndentes, Histrico o de Depen Ativida ade (Anexo os) e Hist rico de 8-Lei Ativida ades Ar rt.7 e 12546 6/201, do s cio s clicar c em cima d de uns dos itens. i
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po seria acessar o Menu AR RQUIVOS/ SCIOS/ H HISTRICO OS DE 2o. - A outra op GOS: Abrir uma jane ela com as opes pa ara alterao / inclus so dos c a r g o s , CARG pr- la abore, etc. Obs.: Ao cada astrar um cargo ou u pr-labore, pela 1 vez, o sistema trar, autom maticamente e, no campo o "DATA D DE ALTERA AO", a Data D de Inic cio do scio o, e no campo o "MOTIVO" trar a ex xpresso "A Admisso".
rico de Ativ vidades (Anexos) Histr Proced der da mesma forma que q o cadas stro de hist rico de ane exos dos fun ncionrios AUT NOMOS cadastrar os s Autnomo os acesse o Menu ARQ QUIVOS/ AU UTNOMO OS. Para c a Dados Ca adastrais Janela
go: O cdig go do Autn nomo poder r ser Cdig o cdigo seqenc cial informado pelo sis tema, ou se eja, ao pressionar a tecla ENT ER o sistem ma informar o cdigo do d autnom mo. Em se eguida infor rme os dados cadastra ais do Autno omo, Nome e, Endereo o, etc. Tipo: Informe o Tipo do Autnomo p ara o clculo o da GPS. Os t trabalhador res autnomos, at t a compe etncia 02/ /2000 se dividiam d em m 04 tipos de categoria, que de efiniam sobr re qual valor s seria a parte e patronal do d INSS. 1- Aut tnomo 15% % Servio, At a competn ncia 02/200 00 15% so obre o valo or da Pres stao de Servio, a partir da com mpetncia 03/2000 0 20% %. 2- Aut tnomo 20% % da Faixa a de Contrib buio, At a competnc cia 02/2000 20% sobre e o valor da a Faixa de Contribuio C o do INSS, sendo a class se mnima a Faixa 4. 3-Tran nsportador r Autnomo o 15% Serv vio, At a competn ncia 02/200 00 15% so obre o valo or do servio para a achar a ba ase de clculo o, em segu uida 15% sobre s o vallor da base e de clculo, a partir r da compe etncia 03/200 00 o perce entual aplic cado para encontrar a base de clculo o percentual do cdigo o FPAS, em m seguida 20 0% sobre a base de c lculo. 4-Tran nsportador r Autnomo o 20% da F Faixa de Co ontribuio o, At a competnc cia 02/2000 20% sobre e o valor da Faixa de e Contribui o do INSS S para achar a base de e clculo, se endo a cla sse mnima a a Faixa 4, 4 em segu uida 20% sobre a
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base d de clculo. Em seguid da informe a classe do d INSS, Alquota A de e ISS, Carg go e o cdigo o de pagam mento da GP PS. Janela a Documen ntos No c campo "In nscrio no INSS, Inform me a matric cula no IN NSS, ou o nmer ro do PIS. No ca ampo Data de Inscrio no INSS, informe data que o autnomo se insc creveu no INSS. Para cadastrar os dep pendentes, depois s de gravado o cadastro do Autno omo clique com o bo oto direito do mo ouse em qu ualquer parte da tela, ou se e preferir acesse pe elo menu ARQU UIVOS/ AUT NOMOS/ DEPENDENTES.
Histr rico de Ativ vidade (Anexos) der da mesma forma que q o cadas stro de hist rico de ane exos dos fun ncionrios Proced
PERADOS COOP Para c cadastrar o cooperado acesse o M Menu ARQU UIVOS / COOPERADO OS. d cadastr ro de cooperado A tela de ser hab bilitada som mente se no o Menu Arquivos/Parmetr ros por Empresa a no ca ampo Tipo de Empresa a estiver com a opo: trabalho Coopera ativa de o ou Coopera ativa de pro oduo. astrais D Cada Janela Dados Cdigo: O cdigo do Cooperado seqenc cial do cadastro o de Autnom mo, ou seja a, o sistem ma no aceitar numerao o j existente no d autnom mo. cadastro de ais do Coop Em s seguida info orme os dad dos cadastra perado, Nom me, Endere eo, etc. Tipo o: Informe o Tipo do Cooperado C para o cl lculo da GP PS, os Coo operados po odero ser c classificados s de duas fo ormas:
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1- Coo operado: ansportado 2 Tra or Coopera ado: Em seguida info orme a classe do I NSS, Alqu uota de IS SS, Cargo e o cdigo de pagam mento da GP PS. Janela a Documen ntos No ca ampo "Insc crio no INSS, I Inform me a matric ula no INSS S, ou o nme ero do PIS. No campo c Da ata de Inscrio me data que o no IN NSS, inform screveu no INSS. coope erado se ins DOM STICOS cadastrar o domstico acesse a oM Menu ARQUIVOS/ DOM MSTICOS. . Para c A tela de cadastr ro de funcio onrios dom msticos ser r habilitada a somente s se no cadastro do empre egador domstico o cd digo FPAS S for 868.
Janela J Dado os Cadastr rais Cdigo: C O cdigo do funcionrio poder ser o cdigo domstico d seqencial informado pelo sistem ma, ou seja, ao pre essionar a tecla ENT TER o sistema in nformar o cdigo o do domstico. d uida inform me os Em segu dados d cadastrais do funcionrio domstico, d Nome, N Ende ereo, etc.
Janela a Cdigos Oficiais Nesta tela cadas stre todas as a informa es referen e ainda as ntes admisso, a inform maes nec cessrias ao a clculo da Folha de Pagame ento. elecionar o Cdigo de e Horrio o u o Ao se Banco o Conta Co orrente, cas so estes ai nda no e estejam cadastrados c s, a inclu so tamb m poder ser s efetuad da sem sair r do
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cadast tro do dom mstico, bas sta ao aces ssar o cam mpo horrio ou bancos s, clicar no o boto incluir, em seguid da cadastrar o horrio o ou banco de esejado.
Janela a Dados FG GTS
Recolhe FGTS: A opo ao o FGTS fa desta acultativa, atravs inform mao o sistema iden ntificar se dev ve ou no calcular c FGT TS para o dom mstico. Opo: info orme a data a a qual Data O iniciou u o depsito o de FGTS para o Doms stico. Obs.: A opo de d recolher r FGTS para domstico os come ou a vigorar a partir de e 01/03/ /2000. Portanto, o dom mstico pode s ser admitido o em data anterior a a 01/0 03/2000 e se er optante do d FGTS em m 01/03/200 00, ou data posterior. Risco o: Selecione e o cdigo de risco do d domstico, o qual deve e ser 5 ou 9. . Sindic cato: Selecione o sindi icato o quall o domstic co pertence e, caso o sin ndicato no esteja trado, bast cadast ta ao aces ssar campo o sindicato o clicar no boto inc cluir, em seguida cadast tre o sindica ato desejad do. o, passou a ser Obs.: A partir da d verso 3.45, com m o novo cadastro de Sindicato obriga o de md atrio, por co onseqnci ia da apura dias. Tipo de Tributa ao Sindical e Matr rcula: O preenchime p ento destes s campos, no obriga atrio para domsticos. d
a Documen ntos Janela ela cadastr re os docum mentos Nesta te pessoai is do doms stico. Depois de gravad do o cadas stro do domstico, existe d duas ope es para cadastra ar o cargo, salrio, s dependentes, meio os de transp portes: 1o. - Clique C com m o boto direito do mou use em qu ualquer parte da tela do cadastro que aparecer a tela ao lado.
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Acess se a tela de e cadastro de Cargos clicando em histrico de cargos s, o mesmo o serve para o os demais itens desta te ela. 2o. - A outra op po seria acessar a oM Menu ARQU UIVOS/ DOM MSTICOS/ HISTRIC COS DE C CARGOS: Abrir uma janela com m as ope es para alte erao / incluso dos c cargos, sal rio, etc. Obs. : Quando cadastrar c um cargo ou u salrio pe ela 1a. ar, automa aticamente, , no campo o "DATA DE E ALTERA O", a "D Data de vez, o sistema tra Admis sso" do domstico, no o campo "M MOTIVO" trar a expre esso "Adm misso".
S RESPONSVEIS Nesta tela a devero ser cadas strados os responsveis auto orizados a assinar a o Termo de Rescis so de Co ontrato para ate ender circ cular da Caixa Econmica Federal que determina que deve e constar a assinatur ra e o do nmero do d documento responsv vel, para impresso o dos Informes de Rendim mentos, ge erao da DIRF, RAIS, Port taria 58/2005, (IN 12/2006), Exporta ao de Vale Transport te. Impor rtante: O cadastro de responsve eis ser utili izado tamb m pelo pro ograma Con ntbil Phoen nix. EVENTOS CONT TMATIC Para visualizar os Event tos Contm matic acess se o Men nu ARQUIV VOS/ EVE ENTOS CONT TMATIC. Os Ev ventos Contmatic so os o eventos criados pe ela Contma atic, sendo p possvel apenas a visuali izao e im mpresso do SCRIPT T. Ser po ossvel a incluso de e novos eventos e atrav s dos Even ntos do Usu rio. SURIO EVENTOS DO US Para incluir Ev ventos do o Usurio acesse e o M Menu AR RQUIVOS/ EVENTOS DO US SURIO. Evento os do Usurio so os s Eventos criado os pelo prprio usurio, ou que so co opiados dos s
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Eventos Contmatic para receberem outra numerao ou alterao. Cdigo: O cdigo do evento o sistema trar automtico o prximo nmero vago. Descrio: Informe o nome do Evento. Evento a Substituir: Este campo ser usado quando o evento a ser criado, estiver substituindo o clculo de outro evento. Exemplos: 1- Para substituir o clculo do evento 0001- Salrio (criado pela Contmatic), basta informar no campo "Evento a substituir" o evento 001-salrio e clicar no boto "Copia dados do evento a substituir". Neste exemplo sero copiados os dados do evento "Salrio" para este novo evento, basta fazer as alteraes desejada. 2- Para incluir um evento de Hora Extra 60%, informe no campo "Evento a substituir" o evento 0017- Hora Extra 50% e clique no boto "Copia dados do evento a substituir". Neste exemplo sero copiados o s d a d o s d o e v e n t o H o r a E x t r a 50%" para este novo evento, basta entrar no Script e alterar o percentual de 1.50 para 1.60. Importante: O campo evento a substituir dever permanecer com o nmero do evento substitudo somente se estiver substituindo o clculo de um evento automtico (Salrio, INSS, IRRF, etc.), caso esteja apenas fazendo uma cpia de um evento semelhante (exemplo da Hora Extra 60%), apagar o nmero do evento a Substituir. Evento Originrio: Quando for criado um evento do usurio de diferena para calculo na resciso complementar esse campo deve conter o evento original para que ela possa fazer o calculo da diferena. Prioridade: Como o prprio nome j diz, este campo ir dar uma prioridade de clculo ao evento, portanto, o preenchimento obrigatrio para que o sistema processe o evento. Ex: O evento Horas Extras tem prioridade de clculo sobre o DSR, pois para o sistema calcular o DSR precisa primeiro calcular as Horas Extras, neste caso, a prioridade das Horas Extras dever ser inferior a prioridade do DSR, ou seja, a prioridade do Evento DSR dever ser superior a prioridade do Evento Horas Extras. Tipo de Parmetro: Selecione se o tipo do evento um Valor, Quantidade ou Percentual. Tipo de Resultado: Selecione se o evento ser um Crdito ou Dbito. Bases: Selecione quais as Bases que o evento ir incidir. Exemplo: IRRF, INSS, FGTS, Dedues, DIRF. Caso este evento seja semelhante a um Evento Contmatic e tenha alguma dvida de quais bases o evento ir incidir, consulte os Eventos Contmatic, pois os mesmos esto com as bases de incidncia conforme a legislao vigente. Variveis: Selecione se o evento ir compor a mdia/variveis para Frias, 13o. Salrio e Resciso. DSR: Selecione se o evento compe a base de clculo do DSR.
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Descr rio do Parmetro P Digitado: Digite a frase que ir sair no momen nto do lanam mento do ev vento. Ex.: O evento pr rmio um valor digitad do, neste ca aso digite a frase: Info ormar o Valo or. Incid ncia: Sele ecione se o evento ser som mado para a Base d de RAIS, PIS e Salrio o Famlia. Config guraes de Rubricas-TRCT: : Todos os o eventos s devem t ter esse campo preenc chido, pois atravs de essa rubrica a que se determina em que ca mpo do ter rmo de rescis o o evento ser dem monstrado. O sistema j tem alguns modelo os, caso ne enhum deles esteja de acordo a com m o evento criado dev ve-se utiliza ar Outras V Verbas ou Outros Desco ontos. Rubric ca 95 - Outr ras Verbas (Crdito) Evento os do USU RIO, suge erido que se eja utilizado o subitem 95.27 a 95. .99 Rubric ca 115 - Outros Descontos (Dbito o) Evento os do USU RIO, suge erido que se eja utilizado o subitem 115.32 a 11 15.99 Hr. Ex xtras/ Adic, , Noturno em e Hrs/ Ou utros: Esse e campo habilitando h q quando no campo de rub brica informado o c digo 55 ou u 56, deve ser preenc chido com o percentu ual dos evento os de Horas s extras e adicional not turno em ho oras. Escop po: Selecion ne onde o evento e deve er ser calcu ulado. Ex: Se e o evento o for pago na n Folha de e Pagamen nto de Sal rio e na R Resciso, de evero ser se elecionadas as opes Salrio e R Resciso.
Janela a Script Ph hbasic O Script Phb basic ond de def finimos com mo o event to ser callculado.
xemplos: Ex 1- Para incluir um eve ento ond de o vallor ser digitado, pod de-se us sar o seg guinte Script S , tanto o para um evento Dbito ou Crd dito. ultado=Par ramValorRe ef Resu Para amValorRef f=0 Nest te caso, o Recibo de e Pagamen nto sair o valor que e ser dig gitado na tela de lana amentos de e Eventos, o campo refe erncia sair r em branc co. 2- P Para incluir um even nto onde o clculo ser um percentual sobre o salrio (Funcionrio Me ensalista e Horista), po oder ser us sado as seguintes con ndies no Script S ,
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tanto o para um evento e Dbi ito ou Crd dito. Se H Horista En ntao Resultado= (Sal sMensaisR Rais) * (Pa aramValoRe ef/100) lario*Horas Para amValorRef f=ParamVa alorRef FIM Entao Se Mensa alista Resultad do=Salario o* (Pa aramValoRe ef/100) Para amValorRef f=ParamVa alorRef No c caso do Fun ncionrio Ho orista, prim eiro ser encontrado o valor do s salrio Mensal, ou seja, o valor do d Salrio Hora ser multiplicad do pela qua antidade de e Horas Mensais M inform mada no cadastro do d funcion nrio, em seguida multiplicado m pelo perc centual digita ado na tela de laname entos de ev ventos. No R Recibo de Pagament to do Func cionrio Me ensalista e do Funcio onrio Hor rista, o resul ltado ser o Salrio Mensal m multiplicado pelo perc centual digiitado na te ela de lana amentos de e Eventos, o campo refe erncia sair r informa ao do per rcentual digitado. Impo ortante: Ac cessando a rea de cliente em m nosso po ortal, existe e a bibliote eca de even ntos com v rios evento os a disposi o, no ex xistindo poder ser feita a a solicita o por e-ma ail. SINDICATOS Para cadastrar os Sind dicatos, acess se o Me enu ARQU UIVOS/ SINDI ICATOS.
catos de Fu uncionrio os Sindic Acess se o Menu u ARQUIVO OS/SIN DICAT TOS/SINDIC CATOS DE FUNC CIONRIOS S
Cdig go: O cdigo do sindica ato poder ser um m n seqe encial inform mado pelo usurio. Em seguida informe os o dados cadast trais do sindicato, Nome do s Sindic cato, respon nsvel, Endereo, etc. Ms D Data-Base: : informe o ms de vignc cia da conve eno coletiva. Grau Entidade: Selecione o grau da entidade sindical. . Classe: Selecion ne o tipo de classe que vinculada a este sindic cato.
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rea Geo-Econmica: Se elecione a rea geo o-econmica a que este e sindicato o atua. Abran ngncia: se elecionarem mos a abrang gncia dest te sindicato Tipo: Selecione a opo entre e Traba alhadores ou o Emprega adores ao qual o sin ndicato perten nce. Ativid dade Abrangente: informe s ativiidades que abrange es ste sindicato o. Filia o: Informe e o nome da a entidade qual o sind dicato perte ence, Feder rao ou Confederao ou Central Sin ndical, com o seu CNP PJ correspon ndente. Este s sindicato ser r informado no Cadas stro de Func cionrios. Aps ter cadastr rado o sind dicato, com m o boto direito do mouse na tela de ca adastro de sindicato, ser habilitada a as ope es abaixo, onde pode er efetuar r a seleo o para os dem mais cadast tros. Categ gorias | Piso os Normati ivos
Categ gorias Cdig go: O cdigo o do sindica ato poder s ser um n seqencial in nformado pe elo usurio. Descr rio: inform me a descrio de cada funo\car rgo que estiver ligada a este sin ndicato, conforme inform mado na con nveno cole etiva. Horas s Semana ais: inform me a quantidade de horas sem manais corres spondentes funo o\cargo que esta sen ndo cadastrada, confor rme informa ado na conv veno coletiv va. Horas s Mensai is: Inform me a quantidade de horas mensais m corres spondentes funo o\cargo que esta sen ndo cadastrada, confor rme informa ado na conv veno coletiv va. os Pisos Normativo Data d de vigncia a: informe a data de in ncio de vig ncia do ac cordo ou co onveno co oletiva. Data d de Altera o: informe a data em que foi divu ulgado o ac cordo ou co onveno co oletiva. Motivo o do Reaju uste: inform me o motiv vo pelo qua al houve o reajuste do o Piso Nor rmativo determinada a funo\cargo da categ goria norma ativa. para d Valor Ms: inform me o valor do d piso men nsal para a funo\carg f go seleciona ado.
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Valor Dia: aps termos info ormado o c campo Valo or Ms, ao o pressiona ar a tecla enter, e o sistem ma automaticamente fa ar uma com mparao com c a quan ntidade de horas mensais, a partir da o siste ema calcula ar o valor dirio corr respondente e a funo, , ou se pre eferir o sistem ma permitir que informe o valor m manualmente e. Valor Hora: aps termos in nformado o campo Va alor Ms, ao o pressiona ar enter o sistema s autom maticamente e far um ma compar rao com m a quant tidade de horas me ensais, encontrando a pa artir da o valor v de um ma hora cor rrespondente a funo o, ou se pre eferir o sistem ma permitir que informe o valor m manualmente e. Clusulas Conve encionadas s a: informe a data Data de Vigncia de incio de vign ncia do aco ordo ou conveno coletiva a. Data de Altera o: informe a data em que e foi divulg gado o acordo ou conveno coletiva a Valor Adiciona al de Salrio S Famlia a: informe e o valo or do famlia adicional de salrio determinado pelo s sindicato. r DSR: info orme a quan ntidade Divisor de dias s determina ado pelo sin ndicato para ser o diviso or no clc culo de DSR pa ara comiss o. Tero o Constitu ucional Pe ercentual: informe o percentu ual para c clculo do tero constit tucional no clculo de frias f deter rminado pelo sindicato. reche): informe o valor r do auxlio creche dete erminado pe elo sindicato Valor (Auxlio Cr Idade Filho (Aux xlio Crech he): informe e a idade do d filho em quantidade e de meses s, para que ha aja o pagam mento e con ntrole do aux xilio creche conforme determina d o do sindic cato. cional por Tempo T de Servio): informe o pe ercentual a ser pago sobre s o Percentual (Adic salrio o por conta do adiciona al por tempo o de servio o, conforme determina o do sindicato. Direito o (Adicional por Tem mpo de Se ervio): info orme o valor a ser pa ago por co onta do nal por tempo de servi adicion o, conform me determinao do sin ndicato Data Incio (Ad dicional po or tempo d o): informe e a data, d determinada pelo de Servio sindica ser consid ato, que dar o incio da d data adm misso de fu uncionrios s que dever derada para o clculo da quantidade e de anos tr rabalhados. Admit tido at (A Adicional por p tempo de Servi o): informe a data d de admiss o que finaliza ar o incio da contage em de anos trabalhados s, conforme e determina ao do sind dicato.
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Histr rico de Apu urao de Mdias M Data d de Vignci ia: informe a data de incio de vign ncia do acordo a ou conveno coletiv va. Data d de Altera o: informe a data em que di ivulgado o acordo a ou conveno c coletiv va As ma aiorias das s opes desta d tela j s se encon ntram pr reviamente preenc chida, pois so situa es que o clculo sistem ma efetua o autom maticamente e, para a opo Comis ssionista deveremos efetuar a sele o manua almente dos d itens Frias s, 13 s salrio e Verbas Rescis srias, pois s so situa aes que devere emos seguir a determinao do a acordo ou conveno coletiva c da c categoria. Dias N No Consid derados na as Frias Par ra cadastra ar os Dias s No Frias Con nsiderados nas ace esse o Me enu ARQU UIVOS/ NO SIN NDICATOS/ / DIAS NAS CONSIDERAD DOS FR RIAS. que Exis stem S Sindicatos minam que certos feria ados no se ejam compu utados nos dias de de escanso de Frias. determ Caso s seja o caso o, cadastre os o dias no considerad dos para fr rias. Sindic cato Patron nal Acess se o Menu ARQUIVOS/ A /SINDICATO OS /SINDIC CATO PATR RONAL Cdig go: O cdi igo do Sin ndicato Pat tronal poder ser um n seqencial inform mado pelo usurio. eguida info orme os da ados cadas strais Em se do s sindicato, Nome do Sindiicato, Respo onsvel, En ndereo, etc c. Este sind dicato ser in nformado no o Cadastro da Empres sa.
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Tabela a de Contribuio Sin ndical Patro onal Para cadastrar r a Tabela de Contribuio Sindical Patronal acesse e o M Menu AR RQUIVOS/ SINDICATOS/ TABELA A DE CONT TRIBUIO O SINDICAL S PATRONAL. Nesta tela cada astre os va alores da Tabela a de Co ontribuio Sindical Patron nal para fi ins da em misso da Guia Sindical Pa atronal. Esta Tabela dever ser inform mada no Cadastro do Sindicato Patronal. P COS BANC Para cadastrar o os Bancos acesse a o Men nu ARQUIV VOS/ BANCOS. Cadastro do ban nco ser ut tilizado para Integrao Bancaria. Se os funcio onrios da empresa tiverem t conta a em agnc cias distintas, ser neces ssrio cad dastrar todas as Agncias deve endo alterar o nume ero da ag gncia e manter mesm mo banco. Estes s bancos s sero infor rmados no Cadastro C da a Empresa a e no Cadas stro dos fun ncionrios (B Banco FGT S, PIS e pa agamento de e salrios) VALE TRANSPO ORTE Para cadastra ar os Meios M de e Transp portes a acesse o Menu u ARQU UIVOS/ VAL LE TRANSP PORTE. Para e efetuar o c lculo e emitir o Recibo o de E Entrega e Compra de vale e transp porte, ser necessrio o preenche er os valo ores das pa assagens e informar no o cadast tro do func cionrio, no o item "Tipo o de T Transporte" a quan ntidade de e condues dir rias utilizadas pelo o funcionrio. No Parmetro P por p Empresa a inform mar o perce entual de desconto d de e Vale T Transporte. Impor rtante: O sistema faz a contagem m dos dias de d vale tran nsporte conf forme a tab bela de horrio o informada a no cadastro do func cionrio, e ainda a verific ca os feriad dos constan ntes no cadast tro de calen ndrio.
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Para c calcular o va ale transporte acesse o MENU C LCULOS / VALE TRA ANSPORTE E, para imprim mir o Recibo o de Entrega a ou Compr ra de Vale Transporte T acesse o M Menu RELAT TRIOS / MENSAIS M / VALE TRA NSPORTE. Por oc casio do processame p ento da Folh ha de Paga amento, o sistema faz uma comparao entre o valor gast to de condu uo mensa al, com o de esconto de 6% 6 do sal rio do funcionrio. or valor. Neste caso o des sconto ser automtico o levando em m considera ao o meno Descr rio: Inform me a descrio do meio o de Transp porte. Ex. nibus. Valor Unitrio: In nforme o va alor unitrio da passage em. Comp posio Fac cial A com mposio do o valor facia al ser pree enchida som mente quando o valor d da passage em no for um m nico pas sse, ou seja a, para com mpor o valo or total da passagem preciso vrios v passes. Exemplo: Um nibus Inter rmunicipal q que custa R$ 1.60, mas m no composto de um nico passe, para compor o valor da p passagem ser precis so de um p passe no va alor R$ 1.00 + um passe no valor de e R$ 0.40 + 01 passe de R$0.20, totalizando R R$ 1.60. CONV VENIOS- AS SSISTNCI IA A SAD DE Para cadastrar o Convn nio acesse e o Menu ARQU UIVOS/ CONVENIO OSASSIS STNCIA A SADE. Esse c cadastro ate ender a IN N RFB 1.03 33 e 1076/2 2010. As s informa aes de sse cadast tro sero en nviadas na DIRF. O ca adastro do Convnio o Medico ou Odont tolgico par ra os funcio onrios e se eus depen ndentes dever feito o no Me enu LANA AMENTOS/AUTOMAT TICOS/POR R FUNC CIONARIO/C CONVENIO O-ASSISTN NCIA A SA DE.
Para fazer o cadastro deve sele ecionar o funcionrio ou dependente e, e logo aps a empre esa de Conv vnio. eve clicar Descr rio do Pl lano: Nesse campo de no bot to novo e selecionar s o evento ut tilizado na folha d de pagame ento para de esconto do convnio e defin nir se o tipo o de plano Plano de Sade ou Plano Odontolgi ico. Valore es do Co onvnio: Nesse N cam mpo deve inform mar o perod do inicial e final do de esconto, o valor do Convn nio e o va alor desco ontado do m funcionrio por ms.
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A em misso de relatrios ser feita ac cessando o Menu ANUA AIS/LANAM MENTO DO O CONVN IO ASSISTNCIA A SA ADE.
RELAT RIOS/
TABELAS Para cadastrar as Tab belas acesse e o Men nu ARQUIV VOS/ TABEL LAS.
Tabela a IR/ INSS/ Salrio Fa amlia Acess se o Menu ARQUIVOS/ A /TABELA D DE INSS/SA ALRIO FAM MLIA E IRR RF. Sem mpre que houver qu ualquer alter rao nos v valores da Tabela de IR / INS SS / SA ALRIO MLIA, obrig gatoriamente e deve FAM ser cadastrada c uma nova tabela. t Se por exemp plo em 04/2012 alter te a tabe rar soment ela de IRRF F, voc clica no boto COP PIAR inform ma a compe etncia 04/2012 e alt tera somen nte os campos do Im mposto de Renda retido na Fonte. . Nos m meses que no houver alterao nos valore es, no h necessidad de de cada astrar a mesma tabela. Nunca altere e valores de uma tabe ela j existe ente, sempre que hou uver mudanas de Obs.N valores inclua um ma nova tab bela, pois, s se houver necessidade e de recalcu ular uma Fo olha de Pagam mento retroa ativa, os clculos deve ro obedec cer tabela da poca.
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Tabela a de Contribuinte Individual stre uma nova Tabela a, sempre Cadas que h houver qua alquer alte erao de valores. Nos me eses que n o houver altera o nos valores, no h sidade de cadastrar a mesma necess tabela. Obs. Nunca alt tere os va alores de uma tabela j existente, sem mpre que houver mudan nas de valores v cad dastre uma a nova tab bela, pois se houver necessida ade de recalcular uma GPS G de Co ontribuinte I ndividual re etroativa, o clculo de ever obed decer tabela da poca. s Mensais GFIP G Dados Acess se o Menu ARQUIVOS A S / DADOS MENSAIS SEFIP. S / TABELAS Esta E tela utilizada a para informar va alores referente de Comercializ C zao Rural, valores Produo P v pagos p a Cooperativas de e Receit Trabalho T ta de / Evento E Esportivo Patrocnio. P Os O valore es referen nte al e de Evento Es sportivo / Patrocnio sero Comercializao de Produo Rura portados com mo informa es no arq quivo SEFIP P. transp ransportar para o Quand do houver valores v pag gos a Coop perativa de e Trabalho, alm de tr SEFIP P, ainda se er calculad do 15% de e INSS sob bre o valor informado o, este valo or ser somad do junto a GPS G da Folh ha de Pagam mento. stro de Com mpensae es Cadas Acess se o Menu ARQUIVOS/ A /TABELAS / CADASTR RO DE COM MPENSA ES. Nesta Tabela info orme as seg guintes com mpensaes s: Pagam mento a Maior: Inform me valores os de INS SS recolhidos indevi idamente em e GPS de c competncia as anterio ores. O valor a ser compensad do ser a at o limite de 30% at a 11/200 08 e a parti ir de 12/200 08 100% do campo Empresas e P 449/200 08 Segurados. (MP Art. 65 conv vertido Lei L 11.941 1/2009)
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Impor rtante: Se o valor tot tal pago a maior for superior s ao o valor do IN NSS Empre esas e Segurados, o res stante ser compens sado nas prximas p competncia as, at que seja compe ensado o va alor total pago a maior. . Reten no 11%: Informe o valor v referen o de INSS S incidente sobre Nota a nte reten Fiscal da Presta o de Servio. O valo or a ser co ompensado o ser de 1 100% dos campos Em mpresas e 100% do campo Segurados. Impor rtante: Se o valor da reteno fo or superior a 100% da a somatria a dos valores dos campo os Segurad dos e Empresas, o sistema co ompensar at o lim mite de 100%; o restan nte NO se er compen nsado nas prximas competnc c ias, neste caso, a em mpresa dever entrar co om pedido de d restitui o junto ao o INSS, ou u lanar co omo pagam mento a maior, , nas prxim mas competncias. Outros: Utilize este e item no caso d e Liminar ou Ordem Judicial, o onde o mo otivo e o perc centual de compensa c o ser defi nido pela Liminar ou Ordem O Judic cial. Saldo o Comp.: Utilize est te campo para info ormar valores no c compensad dos na compe etncia prpria para os o casos de e reteno dos 11% de d meses a anteriores, Salrio S Famlia, Salrio Maternidade M e. Obser rvao: Sero compen nsados 100% % da parte empresa e e de e Segurado os, no fecha amento da SE EFIP ser mostrado m um m aviso de que o valor r superior r aos 30% permitidos em lei, isto po orque no existe e camp po separado o para estas s informa es na SEF FIP, para efe etuar o fecham mento clique e na opo sim conform me demons strado abaix xo.
Para imprimir um relatrio com os valores compensa ados, aces sse o Menu RELAT RIOS /MENSAIS/RELA O DE VAL LORES COMPEN NSADOS N NO MS.
Lana amentos de e Resduos s Anteriores s me os valo ores de Gu uias no p pagas Inform devido o no ating girem o valor mnimo o para Esta inf ser recolhimento. formao import tante para a empresas que esto inician ndo com a Folha de Pagam mento Phoen nix e possue em Guias no n pagas. Neste caso, os val lores info ormados sero acumu ulados para a a prxima competnc cia.
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Salrio Aula Acesse A o Menu M ARQU UIVOS / TAB BELAS / SALRIO AULA. Informe os s valores d das Aulas, para cada c valor da tabela d dever ser criado um u evento correspond c dente.
Exemplo: O valo or do campo o Salrio A Aula 01 (R$ 10,00) pod der ser vin nculado ao evento "Salr rio Ensino Fundamenta F al". Para q que seja efe etuado o c lculo inform me no menu u LANAMENTOS/ FU UNCIONR RIOS, o evento o "Salrio Ensino E Fundamental" e a quantidad de de aulas s ministrada as durante o ms. Salrio Tarefa Acess se o Menu ARQUIVOS/ A /TABELAS / SALRIO TAREFA. Informe e os valore es das cada Tarefas s, para valor d da tabela dever ser cr riado um evento corresp pondente. Exemp plo: O va alor do campo o Tarefa 01 0 (R$ 5,00), ser poder vincula ado ao evento "Colhe eita de Laran njas". Para q que seja ef fetuado o clc culo informe e no menu u LANAM ENTOS/ FU UNCIONR RIOS, o eve ento "Colhe eita de Laranj jas" e a qua antidade de tarefas rea alizadas dura ante o ms. Tabela a de Cargo os Acess se o Menu ARUIVOS/T A CADASTRO O DE CARG GOS. ABELAS / C Nesta tabela ca adastre tod dos os cargos s utilizados pelas emp presas, cargos ser estes devem inform mados no cadastro dos funcionrios, scios, autno omos e doms sticos. Impor rtante: Pre eencha o CBO correta amente, ca aso esteja errado, e os Pro ogramas do o SEFIP/ RAIS R e CAGE ED no valid dar o arquivo. A desc crio das atividades servir s para s ser demonst trada no PP PP.
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Descr ritivo de Ad dvertncia Acess se o Menu ARQUIVOS/ A /TABELAS / DESCRIT TIVO DE AD DVERTNC CIA. me o mo otivo o qual q o Inform sendo funcionrio est Adve ertido. Para imprimir o Aviso de Advertncia, A , acesse o menu RELA ATRIOS/ FORMUL RIOS IMPR RESSOS / ADVERT NCIA, selec cione com m duplo clique sobre e o motivo o da adver rtncia, em seguida selecion ne o funcionrio dese ejado. ritivo de Su uspenso Descr Acesse o Men nu ARQUIVOS /TABELAS S / DE ESCRITIVO O DE SUSPENS SO. Informe o motivo o q qual o func cionrio est sendo Suspenso o. Para im o mprimir Aviso o de menu Suspens o, aces sse o FORMUL RELATR RIOS/ RIOS IMPRESS SOS / SUSPENSO, selecione com duplo o clique so obre o motivo o da Suspenso, em se eguida sele ecione o fun ncionrio desejado.
tas Auferid das Receit Acess se o Menu ARQUIVOS/ A /TABELAS / RECEITA AS AUFERID DAS. Na tela de Receitas Aufer ridas, os val lores refere entes Re eceita Bruta Importada, Receita Bruta B ceita Bruta Total Confirmada, Rec Import tada e Rec ceita Bruta Total Confirmada, ser ro preenc chido autom cada maticamente e a compe etncia, par ra o cliente e que possuir o sistema a do JR Pho oenix, caso no seja cliente do sis stema JR P Phoenix, o usurio u dever preenche er todos os meses os s valores da a Receita Bruta B Conf firmada e Receita R Bruta T Total Confir rmada. Receit ta Bruta Co onfirmada a soma a das ativida ades dos An nexos IV e/o ou V. Receit ta Bruta To otal Confirm mada - a soma das atividades a dos d Anexos I III, IV e/ /ou V. As rec ceitas aufe eridas sero o utilizadas s no clculo do INSS S Patronal para a em mpresa , que poss OPTA ANTE DO SIMPLES S NACIONAL N sui atividad des concom mitantes, ou u seja, ativida ades do Ane exos I III e IV e/ou V.
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Receit tas de Emp presas TI/T TIC e Outra as Atividades Acess se o Menu u ARQUIV VOS/TABEL LAS / RECE EITAS DE EMPRES SAS TI/TI C E OUTR RAS ATIVID DADES. er ser preen nchida quan ndo a Esta tabela deve esa estive er enquad drada na Lei empre 12.546 6/2011 TI/T TIC e Artigo 8 TIPI- De ecreto 6.006/ /06, devend do ser digit tado s rec ceitas da em mpresa, para p calculo da al quota reduto ora para calculo do INS SS Patronal . Para d detalhes da frmula do o calculo cliq que no bot o LEIA-ME E. rico Fator Acidentrio A o de Preve no Histr Acess se o Men nu ARQU UIVOS/TABE ELAS / HISTO ORICO FA ATOR AC CIDENTAR RIO DE PREV VENO - FAP F Nesse e menu , an nualmente deve d ser in nformado o FAP P da empres sa para efe eito do calcu ulo INSS Patron nal. O FAP pode se er verificad do junto a Receita Federa al atravs do d CNPJ da a empresas .
PAR METROS POR P EMPR RESA Acess se o Menu ARQUIVOS A / TABELAS S / PARAME ETRO POR R EMPRESA A. Inform me os pa armetros da empre esa para que o sistem ma possa essar proce as inform a maes c conforme necessidade da empresa. e Admiss na o/ Clculo s/ Resciso o: Selecione eo Frias parm metro utilizad do. Import tante: Este parme etro ser utilizado apenas a pa ara funcionrios mensalistas. 30 - C Caso selec cione a op o no 30, no o ms de Admisso, A clculo o das fria as e rescis so, o sal rio ser divido d por 30 para e encontrar o valor corres spondente a 01(um) dia a de salrio o, em seguida multiplic cado pelos d dias de direito.
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31/ 30/ 28 - Caso selecione este parmetro, no ms de Admisso e no clculo das frias e resciso, o salrio ser divido por 31/ 30/ 28 (conforme a quantidade de dias do ms ativo), para encontrar o valor correspondente a 01 (um) dia de salrio, em seguida multiplicado pelos dias de direito. Clculo de 1/3 de Frias: Caso no campo "Clculo na Admisso/ Frias/ Resciso" esteja selecionado o parmetro "31/ 30/ 28", este campo ser habilitado. Selecione como ser calculado o valor de 1/3 de frias. 1- Salrio - Caso selecione este parmetro, o valor de 1/3 de frias ser calculado sobre o salrio. 2- Frias - Caso selecione este parmetro, o valor de 1/3 de frias ser calculado sobre o valor das frias, ou seja, sobre o resultado encontrado na diviso de "31/ 30/ 28". Funcionrio Horista: Selecione o parmento utilizado. 1- Desmembrado (Calendrio) - Caso selecione este parmetro, o sistema separar as horas realmente Trabalhadas do Repouso Semanal Remunerado, conforme os dias teis, Domingos e Feriados do ms. Exemplo Ms de 30 dias: Salrio Hora 180 hs Repouso Sem. Remun. 40 hs Total 220 hs 2- DSR + Horas Trabalhadas - Caso selecione este parmetro, o sistema somar as horas Trabalhadas + os DSRs, em um nico evento. Exemplo Ms de 30 dias: Salrio Hora 220 hs Local Padro: Selecione a empresa Prestadora do Servio. Importante: Somente as empresas de Construo Civil, Prestao de Servios com Cesso de Mo-de-Obra e as empresas de Trabalho Temporrio devero preencher este campo. O Local Padro onde esto alocados os funcionrios Administrativos e os funcionrios que se encontram afastados. Tipo de Empresa - Selecione o tipo da empresa. Importante: Para as empresas que processam Folha de Pagamento por Rateio, este campo define como ser processado a GPS e o SEFIP. Construo Civil: Utilizado para as empresas que so Construtoras e fazem Folha de Pagamento Rateada, ser emitida uma GPS para cada Obra prpria, uma GPS para o Local Padro (Prestador do servio) e uma GPS englobando todas as Obras de Terceiros. Trabalho Temporrio: Utilizado para as empresas que so Agncias de Emprego e fazem Folha de Pagamento Rateada, ser emitida uma GPS para os funcionrios Efetivos e uma GPS para os funcionrios Cedidos.
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Prestao de Servio com Cesso de Mo-de-Obra: Utilizado para as empresas que so Prestadoras de Servio com Cesso de Mo-de-Obra e fazem Folha de Pagamento Rateada, ser emitida uma nica GPS com todos os valores dos Tomadores e inclusive o Prestador do Servio. Outras: Utilizado para as empresas comuns que no fazem Folha de Pagamento Rateada, ser emitida uma nica GPS. Cooperativa de Trabalho: Utilizado para as cooperativas de trabalho. Os tomadores de servios devero ser cadastrados e a folha de pagamento ser impressa de forma rateada e a GPS ser emitida uma para os cooperados e outra para os funcionrios administrativos. Cooperativa de Produo: Utilizado para as cooperativas de produo, todos os clculos sero efetuados da mesma forma que uma empresa normal, conforme dispe a legislao. Os tomadores de servios devero ser cadastrados e a folha de pagamento ser impressa de forma rateada e a GPS ser nica. Calendrio - Selecione o calendrio pertencente ao Municpio onde est localizada a empresa. Este calendrio ser utilizado para clculo de DSR sobre Horas Extras e Comisso, ou ainda, em relao aos funcionrios Horistas, caso utilize desmembrar o Repouso Semanal Remunerado das Horas Trabalhadas. Recibo de Autnomo / Nmero do ltimo Recibo Gerado - Caso queira dar continuidade a numerao dos Recibos de Prestao de Servios processados por outro sistema de Folha de Pagamento, informe o nmero do ltimo Recibo processado no seu sistema anterior. Janela Diversos: Recolhe PIS - Caso a empresa seja uma Entidade Filantrpica e recolha PIS sobre Folha de Pagamento, selecione este campo. Pagar Variveis (Frias/ Resciso/ 13o. Salrio) - Caso pague Mdias/ Variveis nas Frias / Resciso e 13o. Salrio selecione este campo para que o sistema grave os Valores/ Horas dos eventos que incidem mdias. Considerar a Remunerao para calculo de mdias Horas Extras (Frias, Resciso/13 Salrio)- Se selecionado este parmetro e o funcionrio recebe algum provento que tenha a linha ValorRemunerao no script do evento (Insalubridade, Periculosidade etc.) esses valores sero somados ao salrio para calculo de horas extras. Pagar DSR sobre Hora Extra - Se selecionado este parmetro o sistema calcular DSR sobre Hora Extra e Comisso. Local Rateado - Este campo dever ser selecionado somente para as empresas que fazem rateio da Folha de Pagamento, (Construo Civil, Prestao de Servios com Cesso de Mo-de-Obra e as empresas de Trabalho Temporrio), se selecionado, o sistema habilitar o rateio no Menu LANAMENTOS/ RATEIO POR LOCAL.
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Pagar r Frias em m Dobro Caso C selec ione este parmetro p e o funcion rio possua Frias em Do obro, no mo omento do clculo c da F Ferias Norm mais, o siste ema process sar o clcu ulo das Frias s em Dobro. . Desco onsiderar IRRF I s/ F rias Goza adas (Dobr ro)- Caso selecione s e este parme etro as frias pagas em dobro d no tero incid ncias de IR RRF. no Recibo Mensa agem de Aniversrio A o de Pagam mento Ca aso selecion ne este par metro o sist tema impri imir no ms m de a niversrio do funcio onrio a m mensagem "Feliz Aniver rsrio!". Consi iderar o valor v no ms m de in ncio e fim m de afas stamento p para clcu ulo de mdia as/faltas - Caso C selecione este p parmetro o sistema considerar c o "Ms de e Inicio do Afa astamento" e o "Ms de Retorno d do Afastamento", para fins de apu urao de Mdias/ M Variv veis. Exemplo: Um funcionrio o afastado no dia 02/02/2002 2 e retornou ao trabalh ho no dia 30/03/2002 2, se selec cionado est te campo, ser consiiderado para fins o funcion de ap purao de e mdia o ms 02 e o ms 03, independente do rio ter trabalh hado apena as 01 dia em m cada ms s. Imprim mir a data e hora no cabealho c rios - Caso selecione e este parmetro os dos relatr relatr rios sair co om a data e a hora da iimpresso. Suspe ender clculo Contribuio soc cial (Limin nar) - Caso a sua em mpresa ganh hou na justia a, para no pagar a Co ontribuio S Social (FGT TS 0,5), selecione este e campo pa ara que o siste ema no pro ocesse o va alor da Cont tribuio So ocial. Integr rar Guias com c o sis stema GES SCON: ao selecionar este item o sistema estar prepar rado para encaminhar e r para o siistema GES SCON Pho oenix as GU UIAS emitid das no sistem ma Folha de Pagamento o. Imprim mir Data de d Admiss so no Re cibo de Pagamento P : seleciona ando este item o sistem ma ir emitir no Recibo de Paga amento de Cada funcionrio a re espectiva data d de admisso. % Vale e Transpor rte - Informe e o percent ual de desc conto do Vale Transpor rte. Arredondamento o - Caso in nforme o va alor de arre edondamen nto, o sistem ma arredon ndar o valor l lquido a re eceber no Recibo R de P Pagamento o do Funcio onrio, o va alor arredon ndando ser d descontado na prxima a Folha de P Pagamento. a Resciso o: Janela onsiderar IRRF s/ Fr rias Desco Indenizadas na n Rescis so (Fria / as Ven ncidas Propo orcionais/D Dobro e 1/ /3)Caso selecione este e parm metro, a ao calcu ular rescis o as Fria as indenizad das no te ero incidn ncias de IRR RF. Existem e entendimen ntos diferen ntes quanto o incidn ncia de IR RRF sobre e as Fr rias indeniz zadas.
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Verific car funcio onrios pertencent p tes ao sindicato s e/ ou p processo (Resc Comp plementar)- Caso selecione e este parm metro, ao processar esciso r uma re complementar o sistema s far uma leitu ura de todos s os funcion nrios que p pertencem aquele sindica ado selecio onado. Desco onsiderar Dif. Salariais (Aviso o Prvio In nd. ms anterior a a data-base e Resc Comp plementar)- Caso sele ecione este e parmetro o, e o func cionrio foi demitido no n ms anterio or a data-ba ase com Av viso Prvio o Indenizado o, ao calcular a rescis so complementar no se er pago as s diferenas s salariais. iderar falta as no ms da rescis o - Caso selecione es ste parmet tro, se no ms m de Consi rescis o o funcio onrio teve faltas, f estas s sero con nsideradas para calcullo de Frias s e 13 Salrio o. Consi iderar Variveis (Hor ra/Valor/Co omisso) no n ms de resciso - Caso sel lecione este p parmetro, se no ms s de rescis o o funcio onrio teve e algum pro ovento que e tenha ncia sobre variveis (horas extra incidn as, comiss o, adiciona al noturno h horas etc.), estas verbas s sero con nsideradas para p apura o de md dias. TRCT Fixar Rubricas PadroP Es sse parm metro pr reenchido automatica amente selecio onando as principais ru ubricas para a impresso o do termo de resciso o. etro, no ter Fixar o valor 0,0 00 nas rub bricas padr ro- Caso selecione este e parme rmo de rescis o o campo da rubric ca que no teve lana amentos sair com 0,0 00, caso co ontrrio esse c campo ficar r em branc co. Imprim mir frente e verso- Ca aso selecion ne este par rmetro, ao imprimir o t termo de re esciso ele sair frente e verso. Imprim mir relatri io de confe erncia- Ca aso selecione este parmetro, ao o imprimir o termo de res sciso, tam mbm ser impresso um relatri io de confe erncia con nstando qu uais os evento os digitados s em cada rubrica r do te ermo de res sciso.
a13 Salrio Janela
Inform me o ms que q ser processado o a 1. e a 2. 2 Parcela de 13o. Sa alrio De eve ser inform mado qual ms m ser cal lculado a 1 e 2 parce ela do 13 Salrio. S
o ms a ser r ltimo consid derado p/ contagem m de av vos da 1a. . Parcela, , para funcionrios s admitidos no an no- Existem m 03 e entendimen ntos para a contag gem de avo os de 13o. . Salrio o 1a. Parcela para a funcionrios adm mitidos no o curso do ano. Selecione S o ms que melh hor convir, , confor rme abaixo: :
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- Ms anterior 1a. Parcela a: O sistem a considera ar os avos s da data d de admisso o at o ms anterior ao clculo c da 1a. Parcela. Ex: Fu uncionrio admitido a em m 01/02/200 04 e clculo o da 1a. Pa arcela no m ms 11/2004 4. Ser consid derados os avos do ms m 02/200 04 (Ms de e admisso o) at o m s 10/2004 4 (ms anterio or ao clculo da 1a. Pa arcela). - Ms 11: O siste ema considerar os av vos da data a de admiss so at o m ms do clc culo da 1a. Pa arcela. E Funcion Ex: nrio admit ido em 01/ /02/2004 e clculo da a 1a. Parc cela no ms11 1/2004. Ser ro conside erados os avos do ms m 02/2002 2 (Ms de admisso) ) at o ms11 1/2002 (ms s do clculo o da 1a. Pa rcela). - Ms 12: O sis stema considerar os avos da data d de adm misso at o ms m 12, indepe endente do ms que est e sendo calculado a 1a. Parcela. Ex: Fun ncionrio ad dmitido em 01/02/2004 e clculo da 1a. Parcela a no ms 11/2004. Sero conside erados os avos a do ms 0 02/2004 (M Ms de admisso) at t o ms 12/2004 (m ms de en ncerramento o para contag gem de avo os). Pagar r Complem mento de 13o. Salrio o Caso selecione s este e parm metro na Fo olha de Pagam mento da Competnc C ia 12, o s istema pag gar ou de escontar c conforme o caso, eventu uais diferenas de 13o. Salrio. Paga Resduo Adto. A 13o. . Frias, n na 1a. Par rcela de 13o. Cas so selecione este parm metro e foi pago Adian ntamento d de 13o. por ocasio das d Frias, , no mome ento do clculo o da Folha de 13o. Salrio 1a. Pa arcela, o sis stema recalcular o va alor da 1a. Parcela P e verif fica se houv ve resduos s, caso tenh ha resduos, pagar na a Folha de P Pagamento da 1a. Parcel la a diferena. Pagar r 1 parcela a do 13 Salrio S par ra aniversa ariantes do o ms- Cas so selecion ne este parm metro mensalmente, mediante m ca alculo da folha de 13 todos e empregados com nascim mento no ms ativo iro receber a 1 parcela do 13 Salrio. No c calcular 13 Salrio antecipado em compe etncia ant terior - Cas so selecione esse parm metro o funcionrio que e, por exemp plo, recebeu a 1 parce ela do 13 S Salrio no ms m de abril ( (por antecip pao) qua ando a em mpresa calc cular a 1 parcela do o 13 Salrio em novem mbro para os o demais fu uncionrios , para esse e funcionrio o no ir ca alcular nova amente a 1 Parcela 13 salrio. s
a FGTS Janela TS (Contra ato Tempor rrio) - Cas so tenha alg gum funcion nrio, que o Tipo de Co ontrato % FGT seja r regido pela a Lei 960 01/98, inform me o percent tual do FGT TS. GTS (Men nor Apren ndiz)% FG Caso tenha alg gum funcio onrio que seja Me enor Apre endiz, inform me o percent tual do FGT TS. % Com mplemento o FGTS C/B B - Caso ten nha algum funcionrio, f , que o Tipo o de Contra ato seja regido o pela Lei 96 601/98 e tenha comple emento de FGTS, F infor rme o perce entual.
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PAR METROS PPP P Para cadastrar as informa aes refer rentes aos r se o responsve eis pelo PPP, P acess Menu ARQU UIVOS / PAR RMETROS S PPP. Inform me os d dados do o respon nsvel do emiten nte do PPP, os s dados respon nsvel pelo os registros s ambientaiis e o respon nsvel pela a monitorao biolgica a dos funcionrios. As info ormaes cadastradas c s nesta tela sero impre essas no formulrio do o PPP. CALENDRIOS Para c cadastrar o calendrio acesse o M Menu ARQU UIVOS/ CALENDRIOS S. stema poss sui um ca alendrio in nterno, portanto, cad dastre ape enas os fe eriados O sis Municipais, Estad duais e os Feriados M Mveis (ex. . Sexta Feira Santa), ou seja, aqueles a feriado os que no o so fixos no calend rio e mudam de data a de um an no para outro, ou conforme e o municpiio. O ideal que seja criad do um calendrio para cada mu unicpio contendo o nesse calendrio os feriados do municp io, do estad do e os feriados moveis. rmente vinculo Posterior esse Parmetros calendrio em P s por Empresa a, conforme e localidade da empresa.
RIOS HOR Para c cadastrar os s Horrios acesse a oM Menu ARQUIVOS/ HOR RRIOS. Este h horrio de ever ser in nformado no Cadast tro do funcionrio e no cadas stro de doms sticos. Caso o funcion rio esteja sujeito ao de horrio p por escala reveza amento, se elecione o campo Para denom minado "E Escalista". cadast trar os di ias de folg gas do funcionrio esca alista, ace esse o ENTOS/ ESCALA E menu LANAME DE RE EVEZAMEN NTO
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TABELA DE INTEGRAO O CONTBI IL
e de ever ter pre eviamente preenchidos os campo os PL. Contas Int. No cadastro da empresa (Plano o de Contas s Integrveis s) e Diviso o Pl. Contas s (Diviso do o Plano de Contas). Aps cadastro destas info ormaes, acesse o Menu AR RQUIVOS / TABELA AS DE INTEG GRAO CONTBIL /INDIVIDUA AL OU GER RAL, depend dendo do qu ue foi selec cionado no cad dastro da em mpresa, o sistema s hab bilitar a tela a ao lado: Nesta tela devem m ser cada astrados tod dos os eve entos utiliza ados na follha para le evar na integra ao com a contabilid dade, inform mando para a cada um deles as suas respe ectivas contas s de partida a e contrapa artida, e o s seu histrico o. Na tabela a tem mais s duas janelas, de Proviso de Frias e Proviso o 13 Salrio que deve e ser preenchid da quand do a empresa faz a prov viso e integrar r na pretende contabilid ade. A difere ena ent tre a opo ge eral e individual que a op po INDIV VIDUAL possuir um plan no de contas pa ara cada um ma das empresas s que estive er com a op o ind dividual seleciona da, j, para p a opo GE ERAL possu uir um plano de contas que q ser utilizado por v vrias empr resas.
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CADA ASTRO DE USURIOS S Acess se o Menu ARQUIVO OS / CONT TROLE DE ACESSOS S (USURI IOS E SENHAS) GRUP PO DE ACE ESSO.
Grupo o de Acess so: Tem como finalida de facilitar a configura ao de ace esso dos us surios dos Sistemas. Com essa ro otina pos ssvel criar um grupo, definindo a as permiss es de acesso o s rotina as do sistem ma para ele e, e vincula ar a todos os usurio os que tiver rem as mesmas permisses definida as pelo gru po. Prxim surios que mo passo cadastrar para os us e tero ace esso a folh ha de pagamento, suas s senhas resp pectivas, de efinindo os m mdulos que cada usu rio ter ac cesso. Entrar remos no menu m ARQU UIVOS / CO ONTROLE DE ACESS SOS (Usu rios e Se enhas) / CADA ASTRO DE E USURIO OS e definire emos todos os usurios e suas res spectivas se enhas.
Impor rtante: no cadastro c do os usurios no deve ser selecio onado no m mdulo COM MUM o item U Usurio, pois s esta sele o permite acesso tota al ao sistem ma. Para c cadastrar um novo usu urio e defiinir as suas s permisse es de acess so a cada um u dos sistem mas, deve clicar c no bo oto novo, o cursor vai v para o campo usu urio, devemos o
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nome do usurio. No ser permitido mais que um usurio com a mesma descrio. No campo nome de usurio, informamos o nome do mesmo, no campo senha informamos senha que pode ser alfanumrica. Se o usurio no quiser utilizar senha, pode deixar o campo senha em branco para esse usurio. Dessa forma ele poder acessar o sistema apenas informando o usurio sem senha. Mas no ser permitido cadastrar o campo Usurio em branco. Em seguida deve ser informado CPF e o e-mail do usurio vlido, pois estas informaes sero utilizadas caso usurio esquea a senha. Se o usurio esquecer a senha, ao acessar o sistema, na tela de Acesso ao Sistema tem a opo esqueci minha senha. Clicando nesta opo o sistema ir pedir o CPF do usurio e automaticamente ir enviar para o email cadastrado a senha do usurio. Verifica-se que no h check-box (quadrado de seleo) para permitir acesso ao item COMUM. Isto acontece porque o mesmo armazena as Rotinas que so comuns a mais de um sistema da linha Phoenix. Exemplo: Cadastro da Empresa (este cadastro o mesmo em todos os sistemas, qualquer alterao incluso ou excluso que for feita nele por um dos sistemas, refletir em todos os outros). Cada um dos sistemas possui um check-box para Super Usurios. Ao marcarmos essa opo, vamos permitir que esse usurio acesse a todas as Rotinas desse sistema, e todas as rotinas comuns a todos eles, sem a necessidade de definir individualmente os mdulos do sistema e as empresas as quais tero acesso. IMPORTANTE: Devemos nos atentar a esse detalhe, pois se o usurio no puder acessar alguma das rotinas comuns, no dever ser liberado o acesso como super-usurio, pois essa definio de acesso permite inclusive entrar no cadastro de usurios e senhas, para fazer alteraes de acessos, ou mesmo alterar as prprias permisses. No caso de cadastrar um usurio com restries de acessos, seja aos itens comuns, seja a algum modulo do prprio sistema, clicando no box da coluna sistema, definimos quais sistemas o mesmo poder acessar. Com o cursor na linha do sistema, na parte de baixo da tela vai aparecer os mdulos do mesmo para serem definidos os acessos a cada um deles. Dentro dos mdulos as permisses esto distribudas por itens do menu, e dentro de cada um deles no campo mdulo auxiliar aparecer os subitens dos menus. No lado direito da tela de Itens de mdulo auxiliar, temos os check-box para que possamos marcar e desmarcar todos os itens de uma vez. Isso para facilitar as definies de permisses quando o usurio no for super usurio. Ao lado dos mdulos, temos a ficha empresa para definir quais empresas esse usurio ter acesso dentro do sistema. obrigatrio vincular o usurio comum s empresas as quais ter acesso, para que possa ativ-las, e executar os processos permitidos na mesma. Esse vnculo por empresa individual por sistema, pois pode haver casos em que um mesmo usurio tenha acesso a algumas empresas em um sistema, e em outro sistema tenha acesso a empresas diferentes. Um recurso interessante deste cadastro a possibilidade de podermos configurar temporariamente um Usurio de acesso restrito para Super Usurio, basta selecionarmos Super Usurio no sistema desejado. Como esta situao ser temporria poderemos desmarcar o acesso de Super Usurio posteriormente que todas as rotinas restritas estaro l preenchidas sem nenhum tipo de alterao.
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Se um m grupo de e usurios, for ter ace esso as me esmas rotinas basta c criar um gru upo de acesso o com essa as rotinas especificas s, e vincula ar esse grupo de aces sso aos us surios, agiliza ando todo processo de cadastro d e usurios. MENU U LANAMENTOS Acess se o Menu LANAMEN L NTOS/AUTO OMATICOS e selecione e a opo d desejada.
amentos Au utomticos s Gerais do o Usurio Lana Acess se o Menu LANAMEN L NTOS / AUT TOMTICOS S / GERAIS S DO USU RIO. Inform nto para todas as me os event tos que dev vem ser pro ocessados na Folha de d Pagamen empre esas. Para Informar os ev ventos com muns a todas as empresas clique no boto NOVO, em segu ida selecio one o Evento de esejado e in nforme o Va alor ou Percentua al, conform me o tip po do evento. : Abono (Para todos os Exemplo: funcionrios de todas s as empres sas) Se o evento for proc cessado so omente em um determinado d o ms, info orme a "DATA INICIO" e a "D DATA FIM" ". Caso este eve ento seja processad do em O e FIM em todos os meses d deixe as DA ATAS INICIO m branco. Impor rtante: No o h necess sidade de in ncluir os ev ventos de Salrio, S INS SS, IRRF, Salrio S Famli ia, etc. Po ois estes so s proces ssados auto omaticamen nte pelo si stema. Deve ser inform mados apen nas aqueles s eventos c criados pelo o usurio, ou os even e ntos que estejam substit tuindo o cl lculo de um evento aut tomtico da Contmatic. Lana amentos Au utomticos s Por Empr resa Acess se o Menu LANAMEN L NTOS / AUT TOMTICOS S / POR EM MPRESA. me os Eve entos Espe ecficos Inform de cada c empre esa, ou se eja, os ser eventos que devem proce essados p para todo os os funcio onrios da em mpresa a selec cionada, portanto, empr resa desejjada deve estar ativa.
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Para Informar os s eventos clique no boto NO OVO, em seguida s se lecione o Evento deseja ado e inform me o Valor ou o Percentu ual, conform me o evento. Exemplo: Prmio o (Para todos os funcio onrios da empresa e ativa) Se o e evento for processado p somente e em um determinado m s, informe a "DATA INICIO" e a "D DATA FIM". Caso este evento seja a processad do em todos os meses s deixe as DATAS D INICIO O e FIM em branco. amentos Au utomticos s Por Sindic cato Lana Acess se o Menu LANAMEN L NTOS / AUT TOMTICOS S / POR SIN NDICATO. me os event tos que des seja proces ssar na Folh ha de Paga amento dos s funcionrios que Inform perten ncem a dete erminado sin ndicato, ind ependente da empresa a ativa. Para lanar r os ev ventos, prim meiro selec cione o Sin ndicato, em m seguida clique no boto NO OVO, sele ecione o Evento des sejado e in nforme o Va alor ou Percentual, co onforme o tipo t do eve ento. Exemplo: Contrib buio Co onfederativ va, Binio (Para tod dos os f funcionrios s que per rtencem ao Sin ndicato selecionado). Se o e evento for processado p em um determinado m s, informe a "DATA INICIO" somente e e a "D DATA FIM". Caso este evento seja a processad do em todos os meses s deixe as DATAS D INICIO O e FIM em branco. amentos Au utomticos s Por Funci ionrios, S cios, Aut nomos e C Cooperado os. Lana Funcionrio e Scios: Acesse o Menu LA ANAMENT TOS/AUTO OMTICOS/ / POR FUNC CIONRIOS S OU SCIO OS/ EVENT TO FIXO. nomos e Cooperados C s: Acesse o Menu LANAMEN L NTOS/AUTO OMTICOS S/ POR Autn AUT NOMOS OU COOPER RADOS. Informe e os evento os fixos qu ue no mudam m de um ms para outro, para de eterminado funcionrio o. Para in nformar o evento, primeiro selecion ne o F Funcionrio, em seguida a clique no o boto N NOVO, selecion ne o Eve ento desejado e informe e o Valor ou Perc centual, conform me o evento o. de Exemp plo: A Adicional Periculo osidade, Pe enso Alime entcia, etc.
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Se o e evento for processado p somente e em um determinado m s, informe a "DATA INICIO" e a "D DATA FIM". Caso este evento seja a processad do em todos os meses s deixe as DATAS D INICIO O e FIM em branco. Lana amentos Automtico A os Por Do omstico: Acesse o Menu LA ANAMENT TOS / AUTO OMTICOS / POR DOM STICOS/E EVENTO FIX XO. Inform me os event tos fixos qu ue no mudam m de um ms para outro, para d determinado o domstico o. rimeiro Para lanar os eventos, pr selecio one o Domstico, em seguid da clique no boto N NOVO, selecio one o Eve ento desejado e inform me o Valor r ou Percentual, confor rme o tipo do d evento. Exemplo: Desconto de Vale e Transporte e, Desconto o Assistncia Mdica. Se o e evento for processado p somente e em um determinado m s, informe a "DATA INICIO" e a "D DATA FIM". Caso este evento seja a processad do em todos os meses s deixe as DATAS D INICIO O e FIM em branco. AMENTOS S FUNCIONRIOS LAN Acess se o Menu LANAMEN L NTOS/ FUNC CIONRIOS/ MENSAL L. Inform me os eventos que no s so fixos ou que estarem apesar de lanad dos no au utomtico neste ms ter um valor nte. Estes s eventos diferen so processad dos no recibo de pagam mento do ms e em que a empresa estiver r ativa. Selecione o fu uncionrio deseja ado e pressione a tecla ENTER, e em seguid da clique no n Boto NOVO O, selec cione o Evento o desejado o, informe o Valo or ou Perce entual confo orme o tipo do evento, em seguida a pressione e a tecla ENTER para q que seja con nfirmada a digitao do o Evento. Exemplo: Horas Extras, Des sconto de F Faltas, Vales s, etc. L somente ser ha abilitado se e no Menu ARQUIVOS S / PARM METRO Obs. O campo Local
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POR EMPRESA A, a opo Local Rat teado estiv ver selecion nada. Caso o seja uma a folha ratead da selecione e o Local em m que o Eve ento dever ser proces ssado. As em mpresas qu ue process sam Folha de Pagamento rate eada so a as empres sas de Constr ruo Civil, Prestao de Serv vios com Cesso de e Mo-de-O Obra e Tr rabalho Tempo orrio. Depois s de digitad dos os even ntos, caso q queira visua alizar o recib bo de Paga amento nesta tela, pressione a tecla a ESC ou u CANCEL LA, em se eguida cliqu ue no boto o "CALCUL LA" ao lado do item "FOL LHA". ento de tod dos os funcionrios a acesse o MENU/ M Para processar a Folha de Pagame CLCULOS/ PRO OCESSAMENTO (Fol has) e processe a folha geral. Para imp primir a Folha, , acesse o menu m RELA ATRIOS/ M MENSAIS/ FOLHA. F Atalho o Para acessar o Cadastro o de Cargo os, Salrios, Depend dentes, Meios de Transp portes, Hist trico de Treinamento o e Histric co de Atividades (Anex xos), Histr rico de Ativida ades Art. 7 e 8 Lei 12.546/201 11 ou Lanamentos de e Saldo Provisionado P o de 13 d do funcion nrio, cliqu ue com b boto direito o do mouse e em qualquer para da a tela que ir r mostrar o menu co om os iten ns de acesso o. LAN AMENTO SCIOS S Acess se o Menu LANAMEN L NTOS / SC CIOS. Antes de efetuar os laname entos, ative a emp presa no ms m em que deseja proces ssar a Folha a de Pagam mento. me os evento os que Inform freque entemente so s process sados para o Sci io. Selecione o Scio S desejado e pressione a te ecla ENT TER, em seguid da clique no n Boto NOVO e Evento desejado, selecio one o inform mando o Valor V ou Percentual confor rme o tip po do ev vento, em seguid da pression ne a tecla ENTER para q que seja co onfirmada a digitao do Eve ento. Exemplo: Penso Alimentcia, Assistn ncia Mdica a etc. Depois s de digita ados os ev ventos, par ra visualiza ar o recibo de Pagam mento nest ta tela, pressione a tecla ESC ou CANCELA , em segui ida clique no n boto "C CALCULA" ao a lado do item m "FOLHA" ".
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Para p processar a Folha de Pagamento P de todos os o Scios da a empresa, , acesse o MENU/ M CLCULOS/ PROCESSAMENTO (Follhas) e pro ocesse a fo olha geral. Para imp primir a Folha acesse o MENU M RELA ATRIOS/ M MENSAIS/ FOLHA. Atalho o Para acessar a o Cadastro C de e Cargos, Pr-Labore, P , Dependen nte e Histr rico de Ativida ade (Anexos) do Scio o, Histrico de Atividad des Art. 7 e 8 Lei 12 2.546/2011, clique com b boto direito o do mouse e em qualq quer para da d tela que ir mostra r o menu com c os itens d de acesso.
NOMOS AUT Acess se o Menu LANAMEN L NTOS/ AUT NOMOS / COOPERA ADOS Info orme nesta a tela o val lor dos pelo Servios P Prestados aut cooperado. tnomo ou c . Selecione o Autnomo des sejado e p pressione a tecla EN NTER, em m seguida clique no Boto NO OVO, selec cione o Eve ento desej ejado, infor rme o Valor ou Per rcentual conforme o tipo t do eve ento, em seguida s pre essione a tecla ENTER par ra que se eja confirm mada a digitao do E Evento. d Presta o de Servi os, Assist ncia Mdica a, etc. Exemplo: Valor da / PARME ocal somen nte ser hab bilitado se no n MENU ARQUIVOS A ETROS Obs. O campo Lo POR EMPRESA A, a opo Local Rat teado estiv ver selecion nada. Caso o seja uma a folha ratead da Selecione e o Local em m que o Eve ento dever aparecer As em mpresas qu ue process sam Folha de Pagamento rate eada so a as empres sas de Constr ruo Civil l, Presta o de Serv vio com Cesso de e Mo-de-O Obra e Tr rabalho Tempo orrio. Depois s de digitad do o valor do o Servio, p processe o Recibo de Prestao P d de Servios s, basta clicar n no boto "C CALCULA", ao lado do boto "RPS S". Caso o autnom mo tenha prestado v rios servio os dentro do d ms e deseje pro ocessar
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somen nte um dete erminado servio, sele ecione o se ervio desej jado e pres ssione a Ba arra de Espa o. Para processar os RPS de todos os autno omos aces sse o ME ENU CLCULOS/ RPS/C CALCULO DE D RECIBO OS e proces sse o RPS de todos os s autnomo os. Para q que o sistema process se a GPS s ser necess srio que processe tam mbm a Fo olha de Pagam mento dos Autnomos s. Para pro ocessar a Folha F de Autnomos A acesse o MENU CLCULOS/ PRO OCESSAME ENTO (Folh has) /MENS SAL. Para im mprimir a Folha acesse e o menu R RELATRIO OS/ MENSA AIS/ FOLHA A. Atalho o Par ra acessa ar o Ca dastro de e Depen ndente e Histrico H de e Atividade e (Anexos), Histri ico de Atividades A Art. 7 e 8 Lei 12.546 6/2011 do Autnomo o, clique com boto o direito o do mouse em qualquer para da tela que ir mostra ar o menu com c os itens s de acesso o. DOM STICOS Para i iniciar, deve e-se primeiro ativar o Empregad dor Domst tico no m s em que deseja proces ssar a Folha a de Pagam mento. Para a ativar o Em mpregador Domstico D acesse o menu m ARQU UIVOS/ AT TIVAR EMPRESA, inform me a data e selecione s o Empregad or desejado o. Informe nesta n tela os evento os que frequentemente so lanados para o domstico o. Selecion ne o doms stico e pressione e a tecla a ENTER, em seguida clique no Boto N NOVO, selecione o Evento d desejado, informe o Valor ou Percen ntual confo orme o tipo do ev vento, em s seguida pre essione a tecla ENTER para que e seja confirmad da a digita o do Event to. Exemplo: Vale As ssistncia Mdica M etc. Depois s de digita ados o ev vento, para a visualizar o recibo de Pagam mento nesta tela, pressione a tecla ESC ou CANCELA , em segui ida clique no n boto "C CALCULA" ao a lado do item m "FOLHA". Para processar a Folha de d Pagame ento de tod dos os domsticos a acesse o MENU/ M CLCULOS/ PROCESSAMENTO (Follhas) / MEN NSAL e pro ocesse a fo olha geral. Para imprim mir a Folha acesse o MENU M RELA ATRIOS/ MENSAIS/ M FOLHA. F Ata alho Pa ara acessa ar o Cada astro de Cargos, C Sa lrio, De ependente ou Meio de Transpo orte do Do omstico, clique c com boto dire eito do mou use em qua alquer para a da tela qu ue ir mostra rar o menu com c os iten ns de acess so.
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RATEIO POR LO OCAL Acess se o Menu LANAMEN L NTOS / RAT TEIO POR LOCAL. L
o ser habilitada som mente se no Menu ARQUIVOS A S/ PARME ETROS Obs.: Esta op EMPRESA, a opo Lo ocal Ratead do estiver se elecionada. POR E As em mpresas qu ue process sam Folha de Pagamento rate eada so a as empres sas de Constr ruo Civil, Prestao de Serv vios com Cesso de e Mo-de-O Obra e Tr rabalho Tempo orrio, Coop perativa de Trabalho e Cooperativ va de Produ uo. Proce esso para processar p uma u Folha de Pagame ento Rateada 1 - Cadastre e os Locais de Trabalho, 2 - No Me enu Arquiv vos / Parmetros cione a opo Por P Empresa, selec Local Rate eado, inform me qual o Local Padro P e se elecione o T Tipo de Emp presa, 3 Efetue o R Rateio explicaes e s abaixo. conforme
Acesse A o Menu LANAMENTOS/ RATEIO POR LOCAL. Selecione S o funcionr rio desejado o e em seg guida selec cione o f trabalhou, no campo RATEIO in nforme a qu uantidade de d Dias Local em que o funcionrio ou Horas trabalha adas durant te o ms. Lembrete: Caso os funcionrios traballhem em um m Local fixo o, ou seja, nunca mud dam de Local de um ms s para outr ro, no h necessidad de de efetuar o rateio todos os meses, m neste caso, cop pie o Rate eio do m s anterior r, clicando no Boto o DADOS S MS ANTERIOR. Para efetuar os Lanamen ntos dos E Eventos Me ensais aces sse o Men u Laname entos / Funcio onrios e digite os Eventos Mensa ais. Lembrete: Antes de proce essar Folh ha de Paga amento, Ad diantament to, 13 Salrio 2 Par rcela, e as Rescises R obrigator riamente de eve-se efetuar o Ratei io. efetuar o rateio do 13 Salrio o 2 parce ela, clique no campo o Rateio de d 13 Para e Salrio er habilitado o campo o rateio do 13 Salrio o se a emp presa estive er ativa Obs.: Somente se na com mpetncia 12. 1
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ESCA ALA DE REV VEZAMENT TO Acess se o Menu LANAME ENTOS/ ES SCALA DE RE EVEZAMEN NTO. Para informar os dias de folga as do funcionrio, a Ta abela de Ho orrios no M MENU ARQU UIVOS / HO ORRIOS dever d esta ar com a op o escalista a selecionad da. Nesta tela cadas stre os dia as de folga as dos funcionrios por que trabalham Revez zamento. A empresa dever estar r ativa no ms m o qual deseja d efetu uar o cadastro das folgas. Para c cadastrar as a Folgas Selecione S o funcionrio o, em segu uida informe e os dias em e que estar de folga. Para imprimir a Escala de Revezame ento acess se o MENU U RELATR RIOS/ MEN NSAIS/ ESCA ALA DE REV VEZAMENT TO. VALE TRANSPO ORTE ais Manua Acess se o Menu LANAMEN L NTOS / VAL LE TRANSP PORTE/ MANUAIS. Atravs de esta tela p possvel ad dicionar ou desc contar um ma determ minada quantidade de dias a ao clculo normal do Vale Tr ransporte. Exemplo: : Um empre egado traba alha de Segunda a Sexta-feir ra, totalizan ndo em determina ado ms, 2 22 dias de e vales transporte e. Porm, h houve um feriado na Tera-feira, e a empresa deseja emendar a ponte do o feriado, ou seja, ir conce eder a Se egunda-feira a para e caso, pod de estar des scontando 01 0 dia de v vale transpo orte, ou todos os empregados. Neste ao calcular o vale trans sporte, ao in nvs de proc cessar 22 dias, d ir proc cessar 21 dias. d seja, a Avulsos Acesse e o Menu L LANAMEN NTOS / VALE TRANSPOR T RTE/ AVULSOS. tela po Atravs s desta t ossvel efetuar r lanament tos de com mpra de vales transporte e avulso para determ minados func cionrios. Exemp plo: A emp presa processou o clculo o do vale e transpor rte da competncia 11 1 normalmente, porm determinad do funcionrio que se encontrava afa astado retor rnou ao
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trabalh ho no dia 21/11, 2 send do que a e empresa ir conceder o vale tran nsporte par ra este empre egado. Nest te caso, dev ve-se efetua ar o lanamento de vale transporte e avulso. MENU U CLCULO OS Neste Menu possvel efetu uar todas as s Rotinas de e clculos.
s Frias Acess se o Menu CLCULOS / FRIAS S e selecio one a op o desejada a: funcionr rios ou doms sticos. Para C Calcular as Frias um Individu uais de ser rio funcion necess rio que e a empres sa esteja at tiva no ms de Inicio das Frias. F Selecio one o func cionrio desejad do e no item Defini o do Perodo Aquisit tivo, selec cione o funcion rio e o Perodo P Aquisitiv vo o qual deseja ssar o recib bo de frias. Em seguid da no item Definio do Gozo d de Frias, clique proces no Bot to NOVO O e informe os dados r referentes s frias. Para a alterar a Da ata do Pero odo Aquisitiv vo, clique no n Boto "A ALTERA" e efetue as devidas d corre es. ema proces O siste ssa os valo ores de Md dias/Varive eis automat ticamente, d desde que o item Paga ar Variveis (Frias/ 13o., Resc ciso)", no o MENU AR RQUIVOS / PARME ETROS POR E EMPRESA esteja selec cionado. Caso deseje pag gar as Md dias/Varive eis diferente e dos valor res calculad dos pelo sistema, clique em qualquer parte da tela de friias com o boto b direito o do mouse e, ser habilitado o item " "Lanamen ntos Mensa ais de Md dias, infor rme manua almente o v valor das mdias m apurad das no Per rodo Aquisitivo, em seg guida proce esse o Recibo de Fria as. Para calcular as a Frias do domst tico acesse o Menu u CLCUL LOS / FR RIAS / DOM STICOS. Os O procedim mentos so o os mesmo os utilizados s para o c lculo de frias de funcionrios, por m deve-se e definir no c campo Dias de frias uma das o pes abaix xo: - 20 d dias teis - 30 d dias corrido os
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Acess se o Menu CLCULOS S/FRIAS/ U N C I O N R I O S / C O L E T I V A S r calcular as a frias co oletivas dos funcionrio os. Nesta tela voc ir me a data de Inicio das s Frias, o Dias de Gozo, G Data de Pagame ento das F rias e Inform Descri io das F rias. Em se eguida voc deve clicar no boto S SELEO, selecionar os funcion rios que gozaro as frias arrastan ndo para o lado direito e clicar no boto OK. clica no boto Em seguida c depois CONT TINUA boto PROC CESSAR, G GRAVAR e por ultimo CALCULA AR. consegue im mprimir Nesta tela voc c os Recibos e a D DARF, clicando no boto RECIBOS/ /DARF.
impress Outro caminho o para o RELAT TORIOS/F RIAS COL LETIVAS.
em e
CISES MENSAIS RESC Acess se o Menu CL LCULOS/ CISES/MENSAIS/FUN NCION RESC RIOS OU DOMES STICOS. Para p processar uma u rescis o clique no Bo oto Nova a Resciso", ser habilita ada tela abaixo onde devem ser inf formados os o dados ref ferentes rescis o. Selecione o fun ncionrio e informe os da ados referentes ao c lculo da rescis o. Ao la ado desta tela, no item "Clculos", ser habilitado h autom maticamente e os dire eitos do funcionrio, confo orme o Mot tivo de Res sciso. Para a que o sistema no c calcule algu um dos itens s selecionado os, basta de esabilit-los e em segui ida processar a Rescis so. Obs. C Caso dese eje lanar algum a even nto na res sciso, cliqu ue em qualq quer parte da tela da res sciso com o boto dire eito do mou use, e selec cione o item "Laname entos de Ev ventos Mensa ais ou ace esse o MEN NU LANAM MENTOS/ FUNCIONR F RIOS/MENS SAL.
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O sistema proces ssar os va alores de M Mdias / Va ariveis auto omaticamen nte, desde que, o item Pagar Variveis V (Frias/ 13o., Res sciso), no MENU U ARQUIV VOS / PAR METROS POR P EMPR RESA esteja a selecionad do. Na te ela de resciso, tem atalhos s para gera o de DARF, GRRF F e SD (S Seguro Desem mprego) Caso deseje pagar p as Mdias/Va ariveis diferen nte dos valores calculados pelo sistem ma, clique em e qualquer r parte da t tela da rescis o com o boto dire eito do mo use, e selecio one o item "Lanamen " ntos de M dias. me manualm mente os va alores de m mdias Inform apurad dos e em seguida proc cesse a Res sciso.
RESC CISES COMPLEMEN NTARES Trata-se de um m recurso o exclusivo o para atender a necessida ade de c lculos complementares de verba as rescis rias decor rrentes de reajustes s posterior res ao pagam mento da re esciso orig ginal de ac cordos, con nvenes e dissdios c coletivos qu ue so celebr rados (oficializados) nas n respec ctivas datas s-base do sindicato r representat tivo da catego oria profissional dos funcionrios. Para c calcular a resciso r complementa ar devemos nos atenta ar alguns c cadastros que so indispe ensveis. 1- No cadastro do o Sindicato, o ms dat ta-base dev ve estar preenchido cor rretamente. o as Catego orias e Piso os Normativ vos devem e estar cadas strados 2- No cadastro do Sindicato inculados no e vi n cadastro dos funcion nrios. 3- Ant mentar ne tes de calcu ular a rescis so complem ecessrio atualizar os Pisos Salar riais. s esses 3 cadastro os, j podemos calc cular a re esciso Agora que j verificamos complementar. Selecionando a empresa, e no ms e an no do reaju uste salarial dever acessar o menu Clcu ulos / Proce essamento (Folhas) ( /C Complement tares:
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Parte Superior: 1 Passo: Acess sando a empresa, de ever selec cionar o sindicato que e deu origem ao reajus ste salarial. Nota: Podero ser s cadastra ados vrios s processos s de reajus ste salarial, uma vez que q h possib bilidade de algumas ca ategorias no ormativas do d mesmo sindicato s se eguir outro regime de neg gociao sa alarial, e ai inda, outros s empregad dos que possam ser r representad dos por outros s sindicatos. 2 Pas sso: Clicar no boto N Novo, onde e no campo o Data-Bas se Refernc cia, o siste ema ir puxar automatica amente, ou u seja, a ltima em relao data ativa a do sistem ma, se param metrizado pe elo ms da Data-Base do cadastro o do sindica ato. Exemp plo: Se o usurio es stiver ativo em maro de 2011 e a Data-B Base do sin ndicato selecio onado foi ms m 01 (jane eiro) o siste ma habilitar 01/2011 neste camp po; 3 Pas sso: Dever r ser informada a da ata em que houve o reajuste sal arial estabe elecido pelo sindicato, atr ravs de ac cordo, conv veno ou dissdio cole etivo. Nota: Esta informao o usurio d dever obte er junto ao sindicato o ou atrav vs de docum mento oficia al, sendo de e extrema im mportncia ser a data real para f fixao de prazos de rec colhimento de d encargos s, como o F FGTS e INS SS; 4 Pas sso: A com mpetncia in nicial e finall ser estab belecida pelo sistema a automaticamente, sendo o a compet ncia anterio or a Data-B Base Refer ncia at a competnci c ia anterior ao a ms o reajuste sa alarial, ou s seja, da data a informada a no 4 pass so. da celebrao do Nota: Se a Data a-Base Refe erncia for o ms 03 (maro), ir r trazer o ms 01 (ja aneiro) anterio or. 5 Pas sso: As inf formaes do process so devero o ser inform madas, com mo nmero, ano e vara, c cuja informa ao nece essrio para a integrao o com o sis stema Sefip . Nota: As regras de preench himento est to contida as no manual da Gfip 8.4. Se o usurio u no tiv ver estas informaes i s no mome ento do processamen nto, poder o ser infor rmadas antes de efetuar a integrao com a Se efip.
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6 Pas sso: Obriga atoriamente e devero s ser selecion nadas as ca ategorias no ormativas do d qual foram contemplad das no reajuste salaria al dado pelo o sindicato selecionado s o; 7 Pas sso: Clicar r no boto Gravar, o onde o siste ema far as a devidas verificaes caso houver falha de cadastro; c Parte Inferior: 1 Pas sso: Dever ser clicad do no boto o Novo e indicar qual o ms e a ano de paga amento da folh ha de pagam mento complementar; Nota: A folha de pagam mento comp plementar (salrios, frias e 1 13 salrio) ser implem mentada futuramente, porm, es ste cadastro o deve ser feito obrig gatoriament te para proces ssamento das d rescise es complem mentes; 2 Pa asso: A inc cluso das competn ncias de di iferenas devero d se r todas ins seridas confor rme compet tncia inicia al e final ind dicada no qu uadro I.
amento de Eventos Complemen ntares Lana No m menu La anamentos s\Funcionriios foi inserido os o subite ns Mens sal e Comp plementar, onde esta ltima opo ac cessar os lanamen ntos de eventos e complementares: : 1 Passo: Dever se er selecion nado o sindicato ge erador do reajuste salarial s que implic cou no pagamento de diferenas salariais; 2 2 Passo: Dever se er selecion nado o processo p qu ue correspo onde a Data a-Base de refernc cia decorre ente do acordo, a conveno ou dissd dio coletivo o que promoveu p o reajuste; 3 Pa asso: O sistema s ir filtrar ap penas os empregado os vinculad dos ao pro ocesso selecio onado, com m rescises compleme entares no perodo p (competncias s) de abran ngncia do me esmo proces sso; 4 Pa asso: O sistema s ir relaciona r apenas os evento os de esco opo de re esciso complementar. Se a empres sa trabalhar r com Local Rateado, o sistema h habilitar o campo Local para que se eja selecion nado o Loca al no qual ser lanado o o evento. Ressa altamos que o sistem ma utilizar do mesm mo rateio da d origem para a re esciso complementar. scises Complementa ares Clculo das Res Feito o procedime ento do item m 1, o usu urio dever r acessar a primeira c competncia a (ms e ano o) que abra anger o clculo c de rescises complementares, ace essando o menu Clcu ulos / Rescis ses / Com mplementare es.
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1 Pas sso: Dever ser selecionado o sin ndicato que originou as s diferenas s salariais; 2 Pas sso: Dever ser selecionado o Pr rocesso que e originou as diferena as salariais; 3 Pas sso: Em se eguida, clica ar no boto o Filtrar e Listas Func cionrios onde o sistema s ir ras strear os em mpregados que tiverem m desligame ento no m s e ano atiivo, vinculados ao sindica ato e categ gorias norm mativas con ntempladas s no cadas stro de folh ha de paga amento complementar (ite em 1); mas observ vaes des ste recurso o: Algum a) Ca aso o empr regado no seja filtrado to representante e o, verificar vinculao ao sindicat ca ategoria nor rmativa no cadastro c de e funcionrios; lo no paga caso no pretenda contempl-l b) Po ode ser ex xcludo o empregado e c amento eo e em seguida co omplementa ar, efetuan ndo a sele a clicar no o boto Excluir Fu uncionrio(s s) da Sele o; c) Se elecionando o todos emp pregados, d desde que estejam e com m Status de e Processamento - Processado, clicand do no bot o Termo Co oletivo, po odero se er T im mpressa os s termos de d rescise es co omplementa ares de todo os em mpregados de uma s vez; 4 Pa asso: Para a acessar a tela d de proces ssamento do d clculo da rescis o complementar, basta b clicar duas veze es em cima do nome do em mpregado o ou clicar no boto o Calcular r Resciso o, onde a acessar a tela abaixo o, onde ser r ilustrado os dado os da resci iso origina al, bem c como a da ata oficial de reajust te salaria al:
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Algum mas observ vaes des ste recurso o: a) O cadastro de d pisos no ormativos d das categor rias normativas do sin ndicato deve e estar at tualizado, onde o deve constar a data de vig gncia (prim meiro dia d do ms e ano a da Da ata-Base) que q aplicou o reajuste e a data da a oficializa o do reajus ste:
b) o cadastro de e histrico de d salrio d do emprega ado tambm m deve estar o, onde r atualizado a data de vigncia dev ve ser a me esma no ms m e ano da data ba ase que aplicou o re eajuste e a data d de alte erao deve e ser a mes sma da oficializao re eajuste, bem m como sa alrio reajus stado:
5 Passo: Se clicar no bo oto direito o do mouse e, o sistem ma ir acio onar os seg guintes cadast tros:
Dentre e as opes s destacamos:
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Lana amento de Mdias Co omplement ares: Clican ndo nesta opo, o o usurio ir ac cessar o lanamento de d mdias para o clc culo da rescis o complem mentar: Clicando o no boto Novo, o sistema s ir carregar c o ms/ano automaticamente conforme data ativa e na coluna c Original O apresent tar os va alores de mdias m que foram lanad dos na re esciso mensal, apenas p para os us surios relembra arem dos va alores lana ados. Ressalta amos que e a tela de laname entos de m dias de Re esciso Mensal e Frias e esto no mesmo m padro da d tela acim ma. Aten o:
C Caso o us surio tenha lanado algum valor de md dia na resc ciso mens sal, ao e executar o clculo da resciso r co omplementa ar o sistema a automatica amente bus scar o v valor desta a mdia lanada, no precisa lan nar o valor da mdia a novament te para e executar o clculo c da resciso r co omplementa ar; S Se por ve entura o usurio des seja lanar r algum va alor de m dia na re esciso c complemen ntar e na re esciso men nsal tambm m foi lanada, dever de lanar o valor d da mdia da d resciso o mensal + o valor da a mdia da resciso c complementar, ou s seja, soman ndo os dois s valores de e mdias (m mensal e com mplementar r).
amento de eventos co omplement tares: Lana Ir ace essar a tela a de lanam mento de e eventos com mplementar res, caso o usurio pr retenda lanar r algum eve ento fora do o clculo au utomtico, onde o j vem m seleciona ado o sindicato, o proces sso e o emp pregado: 6 Passo o: Dever ser inform mada a data de pagamen nto da re esciso complementar a d de homolo ogao, como n o h prev viso legal se ir haver, se endo opcion nal. O saldo para fins resc cisrios n o nece essrio informar, pois o sis stema executa o multa clculo automtic co da rescisria a com ba ase nos eventos e lanados e calcula ados na re esciso complementar que s serviram de e base de clculo o ao FGTS; ; 7 Pas sso: Clicar r no boto Processar r, onde o sistema s ir calcular au utomaticam mente a rescis o complem mentar;
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8 Pas sso: Aps processado o clculo o, poder ser s visualiza ado o term mo de rescis so de contra ato de tra abalho (co omplementa ar) clicand do no boto Term mo de Re esciso Complementar;
sso: Caso haja impost to de renda a retido na fonte f (IRRF F) na rescis so complementar 9 Pas do em mpregado se elecionado e pretenda a imprimir o DARF ind dividualizad o, basta clicar no boto DARF;
a)
ampo Data a de Apura o dever ser inform mado o ltim mo dia do m ms e ano em e que No ca houve o pagamen nto da resciso comple ementar;
b) No ca ampo Data a de Recolh himento de ever ser informado data de r recolhimento, cuja data a critrio do usurio.
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10 Pa asso: Caso o a modalid dade de res sciso contratual impliqu ue em re ecolhimento o de FGT TS das verbas v complementares rescisrias s, para int tegrao com c o sistem ma GRRF, basta b clicar no boto G GRFC/GRR RF.
Obser rvaes: a) A impress o da antig ga GRFC somente servir s pa ara espelho o de confer ncia; P Para integrao na GRRF G a pa artir desta ferramenta, apenas f far a integrao individual do empregado o seleciona do; R Ressalta-se e que, pela as instrue es do Man nual da GR RRF, para recolhimen ntos de FG GTS compl lementares (reajustes salariais estabelecido e os em acor rdos, conve enes ou u dissdios coletivos), apenas pe ermitir sob bre aviso pr rvio inden izado, 13 salrio indenizado, multa m de 40 0% do FGTS S e Contribu uio Socia al (10%);
b)
c)
d) N No dever ser s utilizada a a integra o GRRF para p rescis es onde im mplica some ente no sa aque do FG GTS por par rte do empr regado sem m a multa de e 40%, por exemplo, trmino de e contrato por prazo determinad do, devendo o o FGTS ser recolhiido na Sefi ip 650. So omente ser r gerado se e o cdigo F FGTS for I1 1, I2 e L. 11 Pass so: Clicand do no boto o Dem. M dias, caso o tenha informad do valores de mdias na rescis o complem mentar, apresent tar o relatrio de demonstra ativo de mdias, m inclusive e com opo o do relatr rio da rescis so original:
12 Pa asso: O bo oto Exclu uir, caso s seja acionado, ir exc cluir os clc culos da re esciso complementar;
SSO DO DARF D IMPRES Aps o proces ssamento das res scises complem mentares, acessando a o menu G Guias / DARF - Web..., na n hiptese e de reten o de IRRF na as rescise es complem mentares, poder ser impre esso na seg guinte form a: a) O campo D Data de Apu urao deve er ser preenchido, conside erando o lt timo dia do ms e a ano em que e houve pag gamentos d de rescises s compleme entares com m IRRF; b) S Se clicar na a opo Un nificar DAR RFs, o IRR RF das rescises comp plementares s sero com os va i impressas juntamente j alores de IR RRF de outr ras folhas d de pagamen nto dos e empregado os pela data a de apura o informad da;
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c)
S Se clicar na a opo Resciso Co omplementa ar do tipo de d DARF, s ser impres sso to s somente o IRRF das re escises co omplementa ares pela da ata de apura rao.
ESSO DA A GPS EMP PRESA IMPRE enu Guias / GPS Aps o processamento das rescises c complementares, aces ssando o me - Web b..., clicand do na op o Pagam mento Comp plementar, ser impre resso a GP PS dos encarg gos previde encirios e os o retidos d os emprega ados: a) Dever ser selec cionado o sindicato s e o resp pectivo proc cesso, pois s a impress so da GPS S indiv vidualizada desta form ma; Para em b) mpresas in nscritas no CNPJ, se er impressa no cdigo 2950. Se empre esa do CEI ser imp resso no cdigo 2852 2; c) permitida apenas a emisso e da a GPS dest te que este eja ativo no o mesmo ms m da ce elebrao do d acordo, conveno c o ou dissdio coletivo do processo s selecionado o. d) Ne esta primeira fase as compensa c es/reten es 11% n o sero ab batidas na guia g da GPS. INTEG GRAO COM C GRRF No me enu Integra aes / GR RRF execut ta a integra ao coletiv va a GRRF dos empre egados com re esciso com mplementar r, desde qu ue o cdigo FGTS do cadastro c da a resciso original o seja I1 1, I2 e L. Clique e na opo: GRRF Res scises Com mplementar res.
Alg gumas obs servaes importante es: a) ) Dever ser s selecion nado o sind dicato e pro ocesso, ond de o sistem ma classific car os em mpregados vinculados v p para integra ao; a) ) Quando o se trata de e recolhime ento de Dissdio na a GRRF, n no pe ermitido rec colher FGT TS do ms s da resciso, ou sej ja, da remunera o do ms m e rem munerao de 13 salrio, sendo permitido apenas do o aviso prvio ind denizado, 13 1 salrio, , multa res scisria do FGTS em 40% e a c contribuio o social 10%.
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INTEG GRAO DO D SEFIP No N menu Integraes / SEFIP, S o siistema ir in ntegrar os o emprega ados com re esciso complement c tar devida amente vinculados v ao sindic cato e processo p selecionad do no cdigo c 650:
Algum mas observ vaes imp portantes: a) b) S Somente far r a gerao no cdigo o 650; z que deve N No permitir integra o em fila ou todas as a empresa as, uma vez er ser individualizad do por processo; O registro 32 3 somente e ser integ grado caso o a resciso o seja no m ms anterio or e no pr rprio ms da d celebra o;
c)
d) U Uma vez que e a GRRF de d resciso o complementar no pe ermite recol himento do o FGTS do o sobre a remunera o do m s e remunerao de 13 sal rio, ser feito f o re ecolhimento o nesta Sefip p 650; e) C Caso o clie ente tenha crditos p previdencir rios, poder informar manualmente na Se efip em com mpensaes s;
ento do FGT TS sobre 13 3 salrio in ndenizado, pois encontramos Haver conflito no recolhime ncia na re egulamenta o, onde na IN 925/ /2009 - RF FB diz que o valor de eve ser defici inform mado no SE EFIP, de outro lado, te emos o Man nual da GR RRF que tam mbm esta abelece ser inf formado na GRRF
RPS Acess se o Menu CLCULOS C / RPS / C LCULO DE E RECIBOS S.
Clculo de Recib bos S poder ser s processado para e empresa Ativa, Fila ou Todas, se elecionando ainda, O RPS quais o os autnom mos deseja processar. p
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Para que o siste ema proce esse a GPS ser s neces ssrio que e seja process sado tamb m a Para Folha de Autn nomos. process sar a Folha a de Autnomos acesse o MENU ROCESSAM MENTO CLCULOS/ PR (Folhas). Para imprimir a Folha a de menu Autnom mos ace esse o RELAT RIOS/ ME ENSAIS/ FOLHA. Para verificar v qu uais os recibos r foram processados p s utilize a opo de Gere enciamento o de Recib bos.
ATUA ALIZAO DE D SALR RIOS Acess se o Menu CLCULOS C / ATUALIZA AO DE SALRIOS/ S SINDICATO OS. Para utilizar essa ferramen Pisos Norm nta indisp pensvel que as Cate egorias e P mativos estejam cadastrados no cadastro do Sin ndicato e no o cadastro dos Funcio onrios. Antes de comea ar o process so de atualiizao ne ecessrio qu ue os pisos s salariais estejam e atualiz zados.
Selecione o Sindicato, logo aps a respon nda a pergu unta se o Piso Salarial est atualizado. Se clic car no bot o NO, o sistema ir abrir a te ela de cadastro das Ca ategorias e Pisos Norma ativos para atualizao o.
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Parm metros do Reajuste: R Aume ento Comp pensvel para prxim mo reajust te: Esse ca ampo deve e ser selec cionado quand do o empre egador quiser antecip par o ajus ste salarial por motivo vo de atras so nas negoc ciaes do sindicato. s Quando Q rea almente sair r o dissdio e for feito o reajuste com o percen ntual correto o, sistema ir i calcular somente a diferena. Ex: Vig gncia 01/0 02/2012 No m s de abril/ /2012 ainda a no tinha a sado o percentual p e o empreg gador decid diu em fazer o aum mento compe ensvel com m percentua al de 5%. Empre egado Joo o em 31/03/2 2012 tem u m salrio de R$880,00 0 Receb beu aument to compensvel em 01 /04/2012 e seu salrio o passou pa ara R$924,0 00 Em ma aio sai o dis ssdio com percentual de 7% e se eu salrio pa assou para R$941,60 Dessa a forma ele calculou so omente a dif ferena do percentual. Motivo o do reaju uste: Nesse e campo de eve ser info ormado o motivo m (diss veno, sdio, conv acordo o, antecipa o salarial) Data d de Vignci ia do Reaju uste: Clica ando no bot to ENTER R, o sistema a traz o 1 dia do a. ms data base ca adastrado no n sindicato o e o ano qu ue a empres sa est ativa Data d de ocorrn ncia do Rea ajuste: Clic cando no boto ENTE ER, o sistem ma traz a da ata em que a empresa es st ativada. . a Percentu uais/Valores s Aplica o Janela
Nesta janela ser definido o percentual ou valor do o reajuste e faixa salar rial se for o caso. Existe tambm a possibilidade de f fazer o re eajuste proporcional p para funcio onrios admitidos no per odo da Dat ta-Base. Modelo I: Ele far a propor o consider rando admis sso do fun ncionrio po or ms fechado. Modelo II: Ele fa ar a prop poro cons siderando admisso a do d funcion rio analisa ando a quinze ena. Agora s clicar no Boto o ATUALIZA AR, em seg guida o sistema far a Confern ncia do Reajus ste, agora clique c em CONCLUIR C REAJUSTE E. Se qui iser em seg guida pode imprimir o r relatrio de Confernci ia do Reaju uste Caso d deseje desf fazer o reaj juste, deve selecionar as mesmas opes d o reajuste salarial s e clica ar no boto DESFAZ.
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Acess se o Menu CLCULOS C / ATUALIZA AO DE SALRIOS/ S EMPRESAS AS. Nesta tela inform me os dado os referente es ao aumen nto salarial. O aum mento sala arial pode ser proces ssado para todos os funcionrios da empres a, ou para d determinado o Departam mento, Se o ou Setor. Modif ficao Salarial/ S Faixa F Sala arial: Caso queira processar r o aum mento Salaria al de ac cordo com o salrio o do funcionrio inform me as faixas s salariais. Exemplo: Salrio o de R$0,01 1 at R$ 500 0,00- aume ento de 10% % Salrio o de R$ 500 0,01 at R$ 1.000,00 - aumento de e 7% Obs.: O campo da Faixa Salarial S seg guinte ser criado au utomtico, c conforme digitado d a faixa a anterior. ndice e de Altera o: Informe o % do au umento sala arial mais o fator 100. No ex xemplo acima o aum mento salar rial de 8,5%, 8 neste e caso, o percentual a ser inform mado no cam mpo 108,5 50. Valor a Adicionar ao Sal rio: Inform e neste campo o valo or do aume ento salarial, caso seja um valor fixo o. Aps i informar o motivo m do Aumento A Sa alarial, cliqu ue no Boto o Atualiza para proce essar o aumen nto salarial. Caso dese eje excluir o Aumento Salarial, S clique no Boto o Desfaz. CESSAMEN NTO (FOLHAS) PROC o CLCULOS Acesse Menu C S PROCESSAMENTO O (FOLHAS S)/MENSAL L. /
Atravs desta tela possvel o processa amento das Fol lhas de Pagamento, Adiantame ento e 13o. Sal lrio e Participao nos s Lucros. Podemo os processa ar a Folha somente para a Empresa a Ativa, Fila ou Toda as as Emp presas. Aps te er processa ado a Folha a de Pagamento, ntos de caso foi i feitas alte eraes nos s lanamen determ minados fun ncionrios, no h ne ecessidade de proces ssar a Folh ha de Paga amento para to odos os fun ncionrios novamente, n , processe somente s os s funcionri os os quais s foram efetua adas as alteraes. Para imprimir a Folha F de Pa agamento a acesse o menu m RELAT TRIOS/ M MENSAIS/ FOLHA F DE PA AGAMENTO O/MENSAL WEB. ENCE ERRAMENT TO DE MS S Acess se o Menu CLCULOS C / ENCERRA AMENTO DE D MS.
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Depois de e concludo todas e rotiinas e proce essado as Folhas s de Paga amento, o ms deve er ser encerrado o. O ms a ser encerr rado dever ser o ms ativo. . Encerre o ms confor rme a sele o desejad da. * Selecio onada - En ncerra o m ms da em mpresa selecionad da com o bo oto do mou use. * Fila - Encerra as empresa as que est to na fila. Para montar a fila acesse e o menu UTILIT TRIOS / MONTAR M FILA. * Toda as - Encerra o ms de d todas as s empresas s que foram m processad das as Folh has de Pagam mento. Impor rtante: O en ncerramento o do ms obrigatrio. O ms s encerrado o no permi ite processa ar qualquer r clculo, po orm permit te a impresso de quaisq quer relatr rios e gerar r qualquer a arquivo. Ca aso deseje alterar algu um dado em m uma folha j j encerrad da, libere o ms e efe etue a alte erao dese ejada, depo ois de efetu uada a altera o, encerre e o ms nov vamente. ORTE VALE TRANSPO / VALE TR Acess se o Menu CLCULOS C RANSPORT TE.
Nesta tela efetue e o clculo do Vale T Transporte, basta selec cionar o pe erodo dese ejado e clicar n no boto calcular. Para im mprimir os recibos r de compra c e e ntrega de vale v transporte, acesse e o Menu RELAT TRIOS / MENSAIS M / VALE TRA NSPORTE.
U GUIAS MENU Acess se o Menu GUIAS G e sel lecione o tip po de GUIA A desejada.
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ARF's, GPS S Empresa a e GPS In ndividual, podero p ser impresso os em form mulrios Os DA contnuos em Imp pressoras Matriciais, M o ou Desenha ado na impressora Jato o de Tinta / Laser. Obs.: A guia de e GRPS (a antiga) no o mais utilizada, de eixamos no o sistema apenas a para fa acilitar a conferncia dos valores. As Gu uias de Co ontribuio Sindical de e Funcion rios e a Guia G Sindica al Patronal sero impres ssas apenas em formulrios cont nuos. U RELATR RIOS MENU Acess se o Menu Relatrios. R
No me enu Relat rio efetue a impress o de todos os Relat rios, os q quais poder ro ser tamente para impresso visuali izados em vdeo v ou enviados diret ora. SO DE ET TIQUETAS EMISS Por es sta opo, podero p se er impressa as as etique etas de contrat to de trabal lho, altera o de salr rio, cadastra amento no PIS S, Termo de d Experin ncia, Etique eta de Car rto de Ponto.
Importa ante verificar que cada a uma das etiquetas te em um modelo o especfico o
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CONF FIGURAO O DE LAYO OUTS Por es ste item, possvel p con nfigurar o la ayout do seu u recibo de pagamento o.
U PERSONA ALIZADOS MENU Acess se o Menu PERSONAL P LIZADOS e c clique no ite em Editor de d Formulr rios.
rador de Fo ormulrios uma ferra amenta do sistema qu ue permite a ao usurio criar e O Ger person nalizar ou at mesmo efetuar e cpiia ou alterar r um formulrio j exist tente. Ao clicar em Ed ditor de Fo ormulrios a aparecer a tela abaixo para pa o do arametriza formul lrio. Atrav s desta tel la ser pos ssvel copia ar um mode elo de Form mulrio j e existente pa ara um outro. Assim que o boto Co opiar for pre essionado, ser s solicita ado um nom me para a c pia do Formu ulrio, copia ado o form mulrio par ra o nome e solicitado o ser perm mitido uma a nova configurao ou alterao. a A opo modelos diisponibilizar r uma srie de Formulriios pr-def finidos, os quais pode- se c copiar e mo odificar. Aps o boto Modelos s ser pressiona ado aparece er uma lista com a descrio dos Formulrios s prdefinidos, quando um item m for seleciona ado ser so olicitado um m nome para a cpia c a se er gerada. Em seguida o sistema e entrar na tela t de configurao onde p podem-se efetuar e as modific caes nec cessrias.
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MENU U INTEGRA AES Para g gerar os arq quivos magn nticos, ace esse o MEN NU INTEGRAES.
Neste menu ser gerado o arquivo a para a integrao o com outros sistemas. .
SEFIP P 8x Acess se o Menu IN NTEGRA ES/ SEFIP P 8. X.
O arqu uivo SEFIP P poder ser gerado pa ara a empre esa Ativa, Fila ou To odas as empresas no me esmo arquiv vo. Para g gerar o arqu uivo SEFIP, selecione o cdigo de e recolhimento e a emp presa respo onsvel pelo re ecolhimento o. Cdig go 115 - Rec colhimento de FGTS n no prazo ou em atraso. Cdig go 150 - Re ecolhimento o de FGTS no prazo ou o em atras so, empresa as Prestado oras de Servi os com Ce esso de Mo-de-Ob M bra, Empres sas de Tra abalho Tem mporrio, Obra de Constr ruo Civil (Empreitada ( a Parcial co om inscrio o no CNPJ ou o CEI). Cdig go 155 - Re ecolhimento o de FGTS no prazo ou o em atras so, Obra de e Constru o Civil (Empr reitada Tot tal ou Ob bra Prpria a com inscrio no CEI), cuja a obra se eja de respon nsabilidade da empresa. Cdig go 211 - So omente Informaes pa ara Previdncia Social e para o F FGTS, relativo aos coope erados. ao - Som mente Inform maes para a Previdnc cia Social e para o FG GTS, ou Somente declara
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seja, s somente inf formaes de INSS, s sem valores s de FGTS a recolher (Constru o Civil Empre eitada Total ou Obra Pr rpria com iinscrio no o CEI). Para q que o Programa SEFIP P valide o a arquivo ser r necessr rio que todo os os funcio onrios estejam com o no. do PIS S, CBO, CT TPS/Srie, Data de Nascimento, N , Data de Opo FGTS, preenchid dos corretamente. O Os dados cadastrais c tanto t da e mpresa como do funcionrio, no podero ma ais de um e espao entr re as inform maes. Depois s de gerad do o arquiv vo SEFIP. R RE, dever ser valida ado no Pro ograma SEF FIP da Caixa. . F GRRF Para g gerar o arqu uivo de GRRF, acesse e o Menu IN NTEGRA ES/ GRRF F t ser fe eita a gera o do arqu uivo da Nesta tela GRRF das rescis es do ms s ou das res scises comple ementares para valida ao. A seleo s dos fun ncionrios poder p ser feita por ms m de ativao ou pela data de dem misso. Em seg guida seleci ione a emp presa respon nsvel, a data de recolhimento e o local que ser salvo o arquivo.
CAGE ED Para g gerar o arqu uivo CAGED D, acesse o Menu INTE EGRAES S/ CAGED. O arqu uivo CAGED poder ser s gerado p para a emp presa Ativa, , Fila ou To odas as empresas no me esmo arquiv vo. Par ra gerar o arquivo CA AGED, sele ecione a em mpresa resp ponsvel p pela entrega do arquivo. Par ra que o Programa a ACI (CA AGED) va alide o arquivo a ser necessr rio que tod dos os func cionrios es stejam com m CBO, CTP PS/Srie, preen nchidos corr retamente. Dep pois de ge erado o arquivo a CAG GED, dever r ser validado no Programa AC CI (CAGED) ). Caso seja a a primeir ra vez que esteja gera ando o arq quivo CAGED na oenix e Folh ha de Paga amento Pho nec cessite alte erar a quan ntidade de funcionrio os no "1o. Dia do
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Ms", antes de clicar c no boto "Exporta a" informe a Quantidad de de Funcio onrios no 1o. Dia s. do m GRAO BANCRIA B INTEG Para gerar o arquivo a de e Integra o Bancria, acesse o Menu INTEGRAES/ INTEG GRAO BA ANCRIA/P PAGAMENT TO DE SAL LRIOS. Nest ta tela s ser gera ado o arqu uivo para Depsito o dos Sal rios dos fu funcionrios s. Este arqu uivo ser ge erado confo orme o layout de cada b banco. O banco b sele ecionado dever estar informado o no cadas stro da empresa e n no cadastro dos funcionrios. Obs.: O no. d da compen nsao banc cria ser fornecido o pelo banc co e dever r ser info ormado no cadastro d da empresa no campo "Inf. C C / Emiss so de Cheq ques". O "Nmero Seq encial" a seqncia do arquivo gerado, ou u seja, a priimeira vez que q for gerado o o arquiv vo o no. seqencial ser 1, qu uando gera ar pela seg gunda vez o no. seqe encial ser 2. 2 ERITE ELET TRNICO HOLE a de e Holerite Eletrnico o, acesse o Menu INTEGRAES/ Para gerar o arquivo GRAO BA ANCRIA/H HOLERITE ELETRNICO. INTEG
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INTEG GRAO CONTBIL C Para gerar a in ntegrao bancria, b a acesse o Menu M INTE EGRAES S/ INTEGR RAO CONT TBIL.
Antes de realizar a integra o, neces srio verific car dois cad dastros. 1: Na a janela "AR RQUIVOS" no n item "EM MPRESAS / EMPRES SAS" na "O RELHA FO OLHA" identif fique nos ca ampos: PLA ANO DE CO ONTAS INTEGRVEIS Se DIVIS O PLANO O DE CONTAS ambos deve estar preenchido os. 2: Na a janela "AR RQUIVOS" no n item "TA ABELA DE INTEGRA O CONT BIL (GERAL OU INDIVIUAL)" necessrio que q os eve entos da folha de pagamento es stejam asso ociados com suas contas de partida, contrapartiida e histrico. fazer a inte egrao do PAGAMEN NTO/ADIAN NTAMENTO O ou PART T. LUCRO basta: b Para f - Ativa ar a empresa no ms de d competn ncia; - Na ja anela "INTE EGRAES S" no item " INTEGRA O CONT BIL: Clicar no item PA AGAMENTO O/ADIANTA AMENTO ou u PART. LUCROS; Inform mar a data do Adiantam mento, Paga amento ou Part. P Lucros s; Clicar em FUNCIONRIOS e/ou AUT. C COOP./SCIOS; Clicar no boto IN NTEGRAR. Para f fazer a inte egrao do 13 SALR RIO basta: ar a empresa no ms de d competn ncia; - Ativa - Na ja anela "INTE EGRAES S" no item " INTEGRA O CONT BIL: Clicar no item 13 SALRIO; Inform mar a data do 13 salri io; Clicar em FUNCIONRIOS e/ou AUT. C COOP; Clicar se 1 ou 2 Parcela Clicar no boto IN NTEGRAR. OBSE ERVAO IMPORTAN I NTE: Se for r feita a inte egrao m s a ms de s de proviso do 13 S Salrio, o usurio u e 1/12 avos no en ncontrar o item 13 Salrio: 1 Pa arcela e 2 Parcela habilitado para ra integra o. Esses s quadros s s estaro habilitado s para o usurio que no cad dastrou na janela Arquiv vos no item Tabela de Integrao Contbil a orelha Prov viso 13 Sa alrio.
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CONC CLUINDO A INTEGRA O Entrar r no sistema a CONTBIL PHOENIX X. - Ativa ar a empresa no ms competncia c a; - Na ja anela "AUXILIAR' no ite em "INTEG GRAES", , - No menu inte egrao, se elecione o programa FOLHA, informe se e a integra ao INDIVIDUAL ou em e FILA, in nforme o pe erodo selec cionando o MS e cliq que no item "PRINTEG GRAR", ond de pode-se conferir os lanamento os. - Em s seguida cliq que no boto o "INTEGRA RAR" A conf ferncia po oder ser im mpressa na a janela "RE ELATRIOS" no item "CONFERNCIA DE L LANAMEN NTOS na opo "LOTE ES- FOLHA A".
GRAO ORION O INTEG Acess se o Menu IN NTEGRA ES/ INTEG GRAO ORION/CON O NTAS A PA AGAR.
utando essa a rotina, ser r levado p para o conta as a pagar do sistema a ORION todas as Execu despe esas liquidas s da folha exceto e as gu uias. mdulo um m sistema a parte ao d e pagamento, para ma iores inform maes Este m de folha de favor e entrar em co ontato com suporte tc cnico.
TO ELETR NICO PONT Acess se o Menu IN NTEGRA ES/ PONT TO ELETR NICO. fazer a integ grao do ponto p eletr nico com a FOLHA PHOENIX o sistema de e Ponto Para f dever gerar o arquivo a con nforme aba aixo, observ vando que o sistema s aceitar r para clculo o os evento os que aceitam digita o como ho oras extras, atrasos e faltas ou eventos e de salrio e salr rio hora criados pelo us surio para ser digitada a a qtde de dias ou hor ras. Para o obter o form mato que deve estar o a arquivo, cliq que no bot o LAYOUT T. OBS.: O campo valor, no caso dos n nmeros do os eventos estarem co ompatveis com a tabela a de event tos da Co ontmatic e do Usuri rio deve co onter duas s casas de ecimais (VVVV VV dividido em 3 inteir ros e 2 dec cimais) e expressar ho oras em for rmato cente esimal, caso contrrio haver a necessid idade de converter os cdig igos como o ser demon nstrado a se eguir. Tela in nicial da In ntegrao
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Para f fazer a integrao do ponto p deve se informa ado o local e o nome d do arquivo gerado g pelo p ponto.
O ms s a ser integ grado pode e ser mudad do, mas par ra a segurana do sistema e do usu rio acon nselhvel faz-lo semp pre no ms ativo e antes de procede er a importa ao utiliza ar o siste ema de BA ACKUP PHOENIX, SELE ECIONAR A EMPRESA, O ANO O e fazer a copia do arquivo EVE ENTDIG.BT TR que se encont tra na OR RELHA MOVIM MENTO EM MPRESA, po ois uma vez z feita a imp portao N O H COMO O DESFAZE ER. Para importao dos cdigos dos funcio onrios o sistema de ponto p pode ter cdigos s iguais ao da folha o que e mais aco onselhvel, pois na inc cluso de no ovos funcio nrios no haver a nece essidade de e converter r os cdigo os, caso est teja diferente marcar a 2 Conve erter os cdigo os... E clique e no boto configurar.
rio dever informar o nmero do o funcionrio o no ponto e eletrnico. O usu No cdigo o Equivale ente..., o cdigo funcionrio o no sistema de folha de pagto. do
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Aps fazer a rela ao clique no boto A ADICIONAR R, para coloc c-lo na lista a. Impor rtante Sempre que en ntrar um fu uncionrio novo se fa az necess rio adicion -lo na lista e caso ocor rra um des sligamento e o nmer ro do ex-funcionrio s seja reutiliza ado no ponto no se esquecer de ex xclu-lo. Para i importao dos cdigos dos loc cais de trab balho, ac conselhve l que os cdigos c sejam iguais aos da folha, pois na inclu uso de nov vos locais no n haver a necessidade de converter os cdigos, caso estejam e dife erentes marcar a 2 Converter os c cdigos... E clique no bot to configur rar.
O usurio dev ver inform mar o nmer ro do local no n ponto ele etrnico No cdig go Equivale ente..., deve e ser inform mado o cd digo do local equ uivalente no o sistema de e folha de p pagamento. Aps f fazer a relao clique no n boto AD DICIONAR, para coloc c-lo na lista a. Para importao dos cdigo os de event tos o sistem ma de ponto o pode ter cdigos igu uais ao da folha, o que mais aconselhvel, , pois na in ncluso de novos cd digos no haver a nece essidade de converter os cdigo os, caso esteja e difere ente marca ar a 2 Converter os cd digos... e clique no bot o configura ar que abrir r a tela a seguir
No Ca ampo ORIG GINAL ser informado o numero do d evento que est cad dastrado no o ponto eletrn nico, vale lembrar que e caso o fo ormato de casas decimais ou fo rmato cent tesimal no e estejam de acordo co om o espe ecificado no o incio do Manual ou u ainda qu ue haja algum evento dif ferente do cadastrado os na tabela de event tos Contma atic ou do Usurio U todos os eventos devero se er informado os aqui.
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No campo C CDIGO EQUIVALE E NTE NO SISTEMA A ser informado o c digo de eve ento equiva alente no sis stema. Neste campo de ever consta am parte de sempr re com duas ser r informada a a quantida ade de cas sas decimais, que vallor do arq quivo (aco onselhvel o arquivo estar cas sas)
d ser informado o formato centesima al do arquiv vo. Por Neste campo dever mplo: Se no o arquivo o valor informado for 00330 0 (3.30 0) for igual a 3 exem no formato f dec cimal deve r estar inf formado 60 0, agora se e 3 no arquivo a estiv ver como 00 0350 (3.50) dever ser r informado 100. d configura ao do eve ento clique no boto Adicionar pa ara inclu-lo a lista, Aps o trmino da os me esmos pode em ser exclu udos ou alt terados clica ando no boto REMOV VER E ALT TERAR respec ctivamente. No exemplo acim ma citado no o relgio de e ponto o evento e 17 o atraso o u sada em m horas que no o sistema co orresponde e ao evento 39. Pronto o para impo ortar o arqui ivo agora b basta verifica ar se arquiv vo esta con nsistente pa ara isso clique no boto VERIFICAR V R, caso d a mensagem m de que existem e erro os clique no o boto LOG D DE ERROS, caso no haja erros c clique no bo oto IMPOR RTAR. INSTR RUES NO ORMATIVA AS Acess se o Menu IN NTEGRA ES / INST TRUES NORMATIV N VAS. Atrav s deste Me enu ser possvel gera r os arquivo os magntic cos que se t tratam a Instru o Normat tiva R.F. 86/ /2001 e a P Portaria 58/2 2005. uo Norma ativa R.F. 86/2001 8 Instru O arqu uivo referen nte Instru uo Norma ativa 86/200 01 dever ser s gerado quando solicitado por eve entual fiscalizao da R Receita Federal. Informe e o Perodo o Inicial e o Perodo o Final da gera ao do arq quivo, em s seguida sel lecione o Local onde ser gravado. Local onde ser ge erado o arq uivo. Gerar com trs dgitos d ou quatro dg gitos a tabela de evento Obs.: A ex xtenso do o nome do arqu uivo dever ser TXT.
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PORT TARIA 58/20 005 (IN 12/2 2006) MPA AS/SRP O arqu uivo referen nte Portar ria 58/2005 5 dever ser r gerado qu uando soliciitado por ev ventual fiscaliz zao. In nforme o P Perodo Inicial e o P Perodo Fin al da gerao do em ar rquivo, seguida s se elecione o Local onde ser gr ravado. Tipo d de Departament to, Seo. Diviso D Setor ou
Plano de Contas Caso esteja marcado, ser adicio onado na g gerao do arquivo o Plano Con ntbil Phoen nix. S deve e est marcad do se o usu urio possu ir o Sistema Contbil Phoenix P no o mesmo loc cal que onde e est instalad do o sistem ma da Folha Phoenix. Caso no possua o sistema do Cont bil Phoenix, dever desmarcar d antes de gerar g o arquiv vo. Para f fazer impo ortao des sta informa o das con ntas informa adas na tab bela de integrao contb bil, dever estar e em for rmato analt tico. Exemplo: 1.1.001.0001 Ca aixa me os Dados s do Contab bilista Inform O arqu uivo ser gr ravado no diretrio d sele ecionado co om o apelido o da empre esa acrescid do de IN58. Exemplo: SOFTM MIN58.TXT uatro dgitos s a tabela de d evento Obs O .: A exte enso do no ome do Gerar com trs dgitos ou qu vo dever se er TXT. arquiv LEI CO OMPLEMENTAR MPT T 75/1993 O arquivo referente Lei Complemen C ntar 75/1993 3 dever ser gerado q quando solicitado ventual fisca alizao. por ev
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EXPO ORTAO VALE V TRAN NSPORTE Se e a empres sa faz o ca alculo do v vale transpo orte no sis stema da a folha de d pagam mento exis ste a po ossibilidade e de gera o do arquiv vo para efe etuar a co ompra, mas s somente na n VB.
Recibo de Pagam mento / Arq quivo Neste menu po ossvel para a gerar o a arquivo dos recibos de pagament to para imp presso em lay yout criado pelo usur rio anteriorm mente no menu m RELAT TRIOS/CO ONFIGURA AES DE LA AYOUTS/RE ECIBO DE PAGAMEN TO-ARQUIVO. AIS ANUA Neste menu possvel ger rar os arqu uivos para entrega e das s obrigae es anuais. (RAIS, DIRF, DEMONS EMONSTR STRATIVO DIPJ, DE EMONSTRA ATIVO DAC CON E DE RATIVO EFD/P PIS E COFIN NS. U UTILITR RIOS MENU
o Geral do os Relatri ios Sele Acess se o Menu UTILITRIO U OS / SELE O GERAL L DOS RELA ATRIOS. Nesta N tela ser feita tod da a configura c o de c como se er a impresso i dos Relat rios. A imp presso poder p se er em vd deo, impre essora, somente s a empresa a ativa, fila e ainda por p grupos de funcion rios. Formulrios Selecione S no n boto F s" qual a grfica do o impresso. . Importante I e: Para alte m dado erar algum de d um dete erminado re elatrio, sel lecione
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o tipo o de impresso Matricial Turbo (Edit, Not tePad ou WordPad), o relatrio o ser visuali izado no Editor Selecionado, efe etue as alte eraes des sejadas, em m seguida envie e o relatr rio para a im mpressora. Obs.: Estas altera aes no interferem n no relatrio original do sistema. Monta ar Fila Acess se o Menu UTILITRIO U OS / MONTA AR FILA.
Neste item monte e as filas pa ara gerao o dos arquiv vos CAGED D/ SEFIP/ D DIRF/ RAIS e para a impr resso dos relatrios. Para montar um ma fila de impresso informe o no. da fila a, em segu uida selecio one as empre esas que far ro parte de esta fila. rtao de Dados D (Con nverses) Impor
ossvel faze er importa o do banco o de dados. Nesta rotina, po S ser pos ssvel importar soment te cadastro de empres sas e funcio onrios desde que Obs. S esteja conforme layout l do pr rograma da a folha. Para a verificar o layout, bas sta clicar no o boto LAYOUT. Expor rtao de Dados D (Pon nto Eletrni ico) Nesta rotina po ossvel gera ar um arquiv vo com as informaes s cadastrais s dos funcio onrios e expo ortar para as a empresas s de ponto eletrnico (VIRTUAL-G ( GET/ ALTE ER DATA/ DIMEPD RODB BEL)
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MENU U CRM WEB B CLOUD
Um se ervio de integrao entre escrit trio e cliente c atra avs da In nternet den nto de um am mbiente seguro, utilizan ndo a criptog grafia, para a garantir a integridade das informaes. Este m mdulo um m sistema a parte ao d de folha de e pagamento, para ma iores inform maes favor e entrar em co ontato MENU U AJUDA
Assist tente de Operao Acess sando esse menu, ir abrir uma a pgina da a Contmatic c com exp plicaes pa asso a passo das princip pais rotinas da folha de e pagament to. Supor rte Interativ vo Atalho o para rea a Suporte Interativo, o onde o sup porte da Co ontmatic co onsegue vis sualizar e exec cutar via Internet, a re ea de trabal ho do comp putador do cliente. c dades Novid Neste item ser possvel verificar as alteraes que ocorre eram na ve erso atual e nas anterio ores. e a Folha Ph hoenix Sobre Neste item pode-se visualiza ar a verso da folha qu ue est insta alada.
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Config gurao M nima requerida

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PAS STA Ge eral x x x x

ANO A BASE E Todos Especfico E x 1 x

ARQU UIVO Nom me GERAL.BK GERALEM MP.BK GERALEM MP.03 APELIDO.GBK

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N. de Proprietrios: Informe a quantidade de proprietrios da empresa. informao ser utilizada na RAIS.

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