Los 5 Pilares - 4 Organizacion II PDF

LUIS ALBERTO DEMATTIA
4

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Por favor, recuerde que el xito de cada uno depende de sus propios conocimientos, capacidad de
aprendizaje, dedicacin, deseo y motivacin. No podemos garantizar al cien por cien que vaya a
obtener xito o resultados inmediatos, implementando las ideas expresadas en estas lecciones.
Ahora bien, la experiencia muestra que los conocimientos aqu expuestos pueden solucionar casi
la totalidad de los problemas de concentracin que usted presenta, con seguridad le ayudarn a
construir una rpida carrera de xito.
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Luis Alberto Demattia
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Autor: Luis Alberto Demattia
E-mail particular:
luis@metododeestudio.com
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Copyright Luis A. Demattia
Todos los derechos reservados
Edicin 2010, Editado por Luis Alberto Dematta,
Calle 10 N 1110 - Local 18, (CP 1900) La Plata, Buenos Aires, Argentina
Este eBook forma parte del Curso Los 5 Pilares del xito
Luis A. Demattia
Especialista en Mtodo de Estudio
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CLASE N 4
Organizacin del Tiempo II
Plan de Estudio y Descanso........................................4
Cronograma de Estudio..............................................8
Construccin plan de estudio y repaso......................14
Ejemplo de dos casos concretos................................15
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PLAN DE ESTUDIO Y DESCANSO
Tener que realizar largas jornadas de estudio exige un esfuerzo importan-
te por parte del alumno o persona que realiza la tarea; por esta razn, se
debe administrar correctamente la energa que se tiene disponible y utilizar
adecuada y eficientemente el tiempo, es necesario respetar a toda costa la
fisiologa de su cuerpo.
El torrente sanguneo requiere cierto tiempo para evacuar las toxinas y
subproductos de reacciones qumicas, que tienen origen en la actividad in-
telectual y/o fsica que cualquier persona realiza.
Debido a la dinmica fisiolgica de su cuerpo, donde funciona el reloj bio-
lgico, ste funciona mejor si tiene un rgimen horario de estudio y descanso
compatible con los tiempos propios del cuerpo, si a esto le agregamos una
planificacin que la repetimos en forma sistemtica podr mantener un buen
rendimiento intelectual durante largas jornadas de estudio.
Dos parmetros definen este rgimen horario de trabajo:
A) LA CONCENTRACIN Vs. TIEMPO:
% Concentracin
Tiempo
90 %
0,00 min. 30 min. 60 min. 90 min.
CLASE N 4
Organizacin del Tiempo
LUIS ALBERTO DEMATTIA Los 5 Pilares del xito en el Estudio
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Se aclara que la curva de concentracin presentada es cualitativa y no
cuantitativa, muestra cmo vara la concentracin en funcin del paso del
tiempo, en el perodo que realizamos una tarea intelectual.
Si hacemos un breve anlisis de esta curva, podemos observar que al ini-
ciar la tarea de estudio, la concentracin es muy baja, se va incrementando
rpidamente hasta llegar a los 30 minutos, este punto significa el mximo de
concentracin, luego, por el efecto de la fatiga mental, comienza a descender.
A los 60 minutos ya encontramos valores relativamente bajos, lo cual indica
que, de continuar estudiando, la concentracin continuara disminuyendo y
el tiempo dedicado al estudio, ser casi intil debido a la baja concentracin
de la persona debido a la fatiga mental.
B) MECNICA DE REGISTRACIN:
Si bien no est totalmente dilucidado el proceso por el cual el cerebro me-
moriza la informacin que ingresamos, existen experiencias que muestran que
es un proceso dinmico, no es algo mecnico ni mucho menos esttico.
Se presume que la memoria se produce en el cerebro mediante distintos
procesos, primero qumicos y luego anatmicos; esta mecnica de proce-
samiento no es instantnea, sino que requiere cierto tiempo para que se
produzca.
Todo indicara que la informacin penetra por memoria de corto plazo con
procesos puramente qumicos, luego se producira el registro en mediano
plazo que es un proceso mixto qumico-anatmico y finalmente se registra
en la memoria de largo plazo que est ligado a cambios anatmicos, ste es
un proceso gradual que se produce en un determinado tiempo.
La intensidad del registro depender de:
Los inductores actuantes,
La intensidad de los estmulos,
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El grado en el que se involucra,
El nivel de inters que tiene en el tema,
Etc.
La experiencia muestra que el cerebro requiere un tiempo aproximado
de 10 minutos para consolidar un bloque de informacin ingresado, ste es
un tiempo que tenemos que respetar es el momento donde el cerebro pro-
cesa la informacin ingresada y se debe evitar otra actividad que lo saque
de contexto.
Quin no recuerda un atracn de estudio durante el cual se estudiaron dos
o tres horas seguidas, el resultado siempre es el mismo: recuerda el ltimo
bloque de informacin que vio.
RESUMEN
A.- Si estudia ms de una hora seguida, el nivel de concentracin baja. Si
estudia dos horas seguidas la segunda hora tendr un nivel de concentracin
muy bajo; esto significa que en la segunda hora poco se ha aprendido, se ha
trabajado con muy poca eficiencia.
B.- Cuando se estudia, entre bloque y bloque de informacin, el cerebro
requiere aproximadamente 10 minutos de proceso para consolidar la infor-
macin ingresada.
C.- Si ingresan dos bloques de informacin en forma consecutiva (dos
horas seguidas de estudio) ocurre el fenmeno de interferencia, mezclado y
borrado parcial de la informacin anterior, queda vigente la ltima informacin
incorporada debido a que no le dimos tiempo al cerebro para que consolide
el bloque anterior.
D.- La variacin de la concentracin Vs. Tiempo tiene que compatibilizarse
con el tiempo que requiere el cerebro para consolidar la informacin, esto
se logra mediante un Plan de Estudio y Descanso que tome en cuenta
ambas variables.
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Plan de estudio y descanso
La experiencia ha demostrado que existe un rgimen adecuado de estudio
y descanso que permite un rendimiento intelectual ptimo a lo largo de una
jornada de estudio que puede llegar a 10 horas por da.
Un plan que da resultados totalmente comprobados es repetir en forma
sistemtica el siguiente mdulo o bloque de tres horas de estudio:
Bloque de tres horas de estudio:
==============================
PRIMERA HORA DE ESTUDIO............ 50 minutos
DESCANSO........ 10 minutos
SEGUNDA HORA DE ESTUDIO............ 50 minutos
TERCERA HORA DE ESTUDIO............ 50 minutos
==============================
Este mdulo de estudio y descanso debe repetirlo de acuerdo con la canti-
dad de horas que programe estudiar por da; por ejemplo: si estudia 9 horas
por da, repite tres mdulos como el ya descrito.
Tiene que considerar fuera de esta programacin el almuerzo y descanso
al medio da; por ejemplo:
Plan de seis horas de estudio por la maana sera:
MODULO 1
ESTUDIO........................ 50 minutos
DESCANSO................... 10 minutos
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ESTUDIO....................... 50 minutos
ESTUDIO........................ 50 minutos
MODULO 2
ESTUDIO........................ 50 minutos
ESTUDIO....................... 50 minutos
ESTUDIO........................ 50 minutos
RECOMENDACIN FINAL
Los perodos de descanso deben ser momentos en los cuales no se piensa
en la tarea de estudio que est realizando.
Le recomiendo salir a caminar a paso fuerte o rpido (cuatro cuadras de
ida y cuatro de vuelta) para activar la circulacin sangunea; la tarea que
est realizando es sedentaria, una reactivacin de la circulacin sangunea,
especialmente en el cerebro, ayuda a eliminar parte de los subproductos
producidos por la actividad intelectual. En cierto sentido, esto significa re-
cuperarnos y bajar el nivel de fatiga y poder iniciar el mdulo siguiente con
buena concentracin.
La mejor manera de comprobar la bondad de este programa de estudio y
descanso es usndolo. Los alumnos que han pasado por nuestra aula cursan-
do el curso presencial de Mtodo de Estudio, en todos los casos obtuvieron
resultados ptimos.
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CRONOGRAMA DE ESTUDIO
Plan para organizar el tiempo cuando debe preparar una materia completa
desde el comienzo (examen final).
Descripcin general del procedimiento:
La primera premisa indispensable es juntar todo el material que tiene que uti-
lizar para preparar la materia, por ejemplo, libros, apuntes publicaciones, etc.
1 Contar el nmero de hojas totales que debe estudiar y aprender.
2 Dividir el nmero total de hojas por el nmero de hojas que estudia por
hora (recuerde pueden ser 1 hoja/hora, 2 hojas/hora, 3 hojas/hora). En una
primera estimacin use 2 hojas por hora.
3 El resultado del punto 2 le dar el nmero neto de horas que requiere
para preparar la materia.
4 Defina el nmero de horas que estudiar por da, en el caso de que no
estudie la misma cantidad de horas por da durante la semana, puede hacer
un promedio semanal.
5 Divida las horas totales para preparar la materia por el promedio de horas
por da de estudio y obtendr los das que necesita para preparar la materia.
6 En un almanaque marque la fecha de examen publicada por la facultad
que le posibilite estudiar toda la materia en funcin de la cantidad de das
de estudio que calcul en los puntos anteriores.
7 En la programacin no tome en cuenta los domingos, son das que
deben considerarse de descanso; no debe estudiar, esos das realiza lo que
usted desea.
8 Determinada la fecha de examen, contar hacia atrs considerando los
das netos y sin contar los domingos, establezca la fecha que debe iniciar
el estudio que le permita llegar a la fecha de examen con toda la materia
estudiada y aprendida.
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9 En la cuenta hacia atrs deje tres das para repaso general y uno para
descanso, esto significa que terminar de estudiar toda la materia cuatro
das antes de la fecha de examen.
EJEMPLO DE CLCULO PARA ELABORAR EL
CRONOGRAMA DE ESTUDIO
1. Determinacin del nmero total de hojas a estudiar:
Debe conseguir todo el material que requiere la preparacin de la materia
es el material que recomienda el profesor de la ctedra, lo tiene que disponer
sobre su mesa de trabajo.
Clasifique el material de estudio en dos grandes grupos,
A.- Teora
B.- Trabajos prcticos o seminarios
Una vez clasificado, cuenta las hojas por separado.
Nmero total de hojas de teora........ NTH.TEO
+
Nmero total de hojas de prctica..... NTH.PRA
TOTAL DE HOJAS A ESTUDIAR.............NTH
2. Estimacin de las hojas que estudia por hora:
La experiencia realizada con el dictado de los cursos presenciales de M-
todo de Estudio, demostr que en cada mdulo de 50 minutos, aplicando los
pasos del Mtodo de Estudio completo, el alumno puede estudiar y aprender
entre 1 y 3 hojas por hora (de 2 a 6 carillas o pginas).
La cantidad de material que puede estudiar depende de:
.- Los antecedentes que tenga en su cerebro, conocimiento previo,
.- De la complejidad de los contenidos a estudiar,
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.- Si le gusta la materia y tiene deseo de aprenderla,
.- La complejidad en la terminologa que le introdujo el autor, etc.
Como valor promedio bastante comn y normal se puede tomar para los
clculos preliminares 2 hojas por hora.
VE: 2 hojas por hora.
3. Determinacin de las horas de estudio por da:
Es bastante comn que el alumno no pueda estudiar todos los das la
misma cantidad de horas, en ese caso se tomar como mdulo de tiempo la
semana, para determinar las horas de estudio promedio por da, debe usar
el programa de corto plazo que ya tiene elaborado.
El promedio se calcula de la siguiente manera:
HORAS DE ESTUDIO DA LUNES............. HLU
HORAS DE ESTUDIO DA MARTES.......... HMA
HORAS DE ESTUDIO DA MIERCOLES..... HMI
HORAS DE ESTUDIO DA JUEVES........... HJU
HORAS DE ESTUDIO DA VIERNES......... HVI
HORAS DE ESTUDIO DA SBADO......... HSA
TOTAL HORAS DE ESTUDIO (POR SEMANA).................... HT
Dividir por 6 (HT/6) = HEP
PROMEDIO DE HORAS DE ESTUDIO POR SEMANA
DE ESTUDIO POR DA.............................. HEP
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RECUERDE: Para desarrollar un fuerte hbito de estudio es conveniente
que, todos los das estudie la misma cantidad de horas, en los mismos ho-
rarios y en el mismo lugar.
Si no puede lograrlo, use el clculo anterior que le da el promedio de horas
estudio por da.
4. Clculo del nmero de horas para preparar una materia com-
pleta:
Se parte de la cantidad de hojas a estudiar y la velocidad de estudio, ste
es un dato muy importante, los alumnos normalmente tienen poca idea (o
ninguna), del tiempo que necesitan para preparar una materia completa.
Para calcular las horas requeridas para estudiar una materia completa,
debe dividir las hojas totales que debe estudiar y aprender por las hojas que
puede estudiar por hora.
HORAS NETAS DE ESTUDIO PARA PREPARAR UNA MATERIA (HEPM)
HEPM = NHT / VE
5. Clculo del nmero de das para preparar una materia:
ste es otro dato muy importante, su determinacin permite construir el
plan de estudio y repaso.
El nmero de das netos de estudio que se requieren para preparar la
materia se obtiene de dividir las horas totales por las horas promedio de
estudio por da
DAS NETOS DE ESTUDIO PARA PREPARAR MATERIA (DNEPM):
DNEPM = HEPM / HEP
6. Definicin fecha examen para rendir la materia:
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Primer paso: determinar una fecha tentativa de examen, esta fecha la
determinamos mediante el clculo anterior.
Con un almanaque en sus manos y a partir del da en que usted est,
cuenta los das que necesita para preparar la materia (DNEPM), recuerde que
son das netos de estudio, por esta razn no debe contar los das domingos
que son das de descanso y en los que no debe estudiar.
A la fecha determinada, le suma cuatro das que son los das previos a la
fecha de examen, son los das de repaso general y descanso; de esta manera
obtiene la fecha probable de examen.
Segundo paso: la fecha probable de examen la compara con las fechas
publicadas por la facultad y elija una fecha de examen que est por delante
de la fecha determinada, con esto se asegura que tendr tiempo suficiente
para estudiar toda la materia.
Puede realizar este clculo para las materias que piensa rendir durante
todo el ao, el mes ms conveniente para realizar estos clculos es febrero;
adems es el mes adecuado para elaborar el Plan de Mediano Plazo.
7. Elaboracin del Cronograma de Estudio:
Luego de obtenidos todos los datos es conveniente confeccionar un grfico
lineal el cual le permitir visualizar correctamente la programacin; en el
grfico siguiente se muestra cmo quedara dicho diagrama.
DEJAR
CUATRO DAS
FECHA DE INICIO
PREPARACIN DE
LA MATERIA
FECHA DE TERMINACION
PREPARACIN DE LA
MATERIA
FECHA
DE
EXAMEN
Grfico N 10.1
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Las fechas son volcadas sobre una lnea recta que est dividida en seg-
mentos, cada segmento representa un da.
Por ejemplo: si la cantidad de tiempo que requiere para preparar su ma-
teria es de 30 das netos, la lnea tendr treinta divisiones ms los domingos
(en este caso pueden ser 4 domingos, ms los cuatro das de repasos finales
y descanso) total 38 segmentos uno por cada da.
Febrero de cada ao es un muy buen momento para realizar esta pro-
gramacin para cada materia que piensa rendir durante ese ao, tambin la
puede realizar a partir de este curso o en cualquier momento.
Los clculos realizados eliminan toda incertidumbre; recuerde que la duda
y enfrentarse a lo desconocido producen miedo, a su vez el miedo, genera
tensin nerviosa y la tensin es su enemiga. sta es una buena razn para
que invierta tiempo en esta programacin.
IMPORTANTE
El Cronograma de Estudio es un elemento de control importante, junto
con el Plan de Estudio y Repaso le permite detectar los atrasos en el estudio,
usted los percibir el mismo da en que se producen.
Si un da de trabajo no cumple con las horas de estudio programadas o
directamente no estudia, en ese mismo momento usted sabe que debe re-
cuperar el tiempo perdido, pues la consecuencia final es que no terminar de
estudiar toda la materia en el plazo previsto, estos atrasos en los programas
son un llamado de alerta, podramos decir que se prende una luz amarilla;
hay que prestarle atencin a dicha luz, de lo contrario, puede llegar a la fecha
de examen y no alcanzarle el tiempo previsto para estudiar esa materia.
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CONSTRUCCIN
PLAN DE ESTUDIO Y REPASO
Da
Estudio
Repaso
Repaso
Repaso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20...
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20...
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14...
1 2 3 4 5 6 . . .
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19...
Grfico N 10.2
COMENTARIOS
Fila DIA:
Esta fila corresponde a cada da neto de estudio, en este plan no estn computa-
dos los domingos, por ejemplo este sera un plan para 20 das netos de estudio.
Filas REPASO:
Cada una de estas filas, corresponde al da que debe realizar cada repaso.
A.- Por ejemplo el da 2 debe hacer el repaso de las 24 horas de todo el
material que estudi el da 1.
B.- Por ejemplo el da 7, primero repasa lo del da 1, luego lo del da 6 y
por ltimo estudia lo que corresponde al da 7.
C.- El da 15, primero repasa el material del da 1, luego repasa el material
del da 9, repasa el material del da 14 y por ltimo estudia lo que corres-
ponde al da 15.
Comentario aclaratorio:
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Trabajar con das netos no representa un inconveniente en la programa-
cin, en nada altera que los domingos descanse. Tenga mucho cuidado el
sbado por la noche, en lo posible no tome alcohol dado que el lunes tendr
problemas de concentracin y memoria.
Aprobar un examen no es una cuestin de suerte; si estudi a concien-
cia toda la materia existe alta probabilidad de aprobar con buena nota,
zafar es una vieja costumbre que debe evitar por todos los medios.
No tenga la menor duda, la recomendacin que realizo en todos los casos
a mis alumnos es que debe estudiar a conciencia, cuando llega el momento
de tener que usar lo que aprendi, comprender el valor de este Valiossimo
Curso de Mtodo de Estudio.
EJEMPLO NUMRICO
El siguiente ejemplo numrico se refiere al caso concreto de tener que
preparar exmenes finales, no es para el caso de los perodos de cursada de
materias, este mtodo lo puede aplicar tambin para ese perodo para una
materia en particular.
Puede ser que el tema no le haya quedado 100% claro, pero una compresin
plena es vital para que usted tenga xito en la programacin de sus estudios.
Para dejar totalmente dilucidado este procedimiento de clculo incorpora-
mos dos ejemplos con valores concretos.
EJEMPLO DE DOS CASOS CONCRETOS
CLCULOS:
1. Luego de reunir TODO el material que va a utilizar para estudiar la
materia (parte terica y prctica), se cuentan las hojas de todo el material,
suponga que resultan 500 hojas (1000 pginas), esta cantidad de hojas co-
rresponde a una materia de magnitud media a grande.
NTH: 500 hojas totales
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2. Para realizar la primera estimacin se plantea como velocidad de estudio
2 hojas por hora, corresponde a un valor medio, usted para cada materia
determinar cul es la velocidad de estudio promedio especfica.
VE: 2 hojas/hora
3. Se asume que, usted por distintas razones, no puede estudiar todos los
das la misma cantidad de horas, (recuerde que esto no es recomendable, un
buen hbito de estudio requiere estudiar siempre en el mismo horario, todos
los das, la misma cantidad de horas, con el mismo Mtodo de Estudio).
En este ejemplo no se considera si estudia de maana o de tarde o ma-
ana y tarde, se asume una determinada cantidad de horas por da; usted
ya lo tiene definido por el Plan de Corto Plazo.
Clculo de las horas de estudio promedio por da:
Lunes......................... 8 horas
Martes....................... 5 horas
Mircoles................... 7 horas
Jueves....................... 4 horas
Viernes...................... 7 horas
Sbado...................... 5 horas
TOTAL...................... 36 horas por semana
Dividido 6 das de estudio
Promedio de horas de estudio por da: 6 horas por da
HEP: 6 horas/da (promedio)
4. El clculo de las horas netas totales de estudio, se realiza partiendo de la
cantidad de hojas totales y considerando la velocidad de estudio promedio.
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HEPM = NTH/VE = 500 hojas/ 2 hojas /hora
HEPM = 250 horas totales de estudio
Para preparar esta materia de 500 hojas se requieren 250 horas netas
(totales) de estudio.
5. Teniendo en cuenta las horas netas totales de estudio y las horas promedio
de estudio por da, se calculan los das netos totales para preparar la materia.
DNEPM = HEPM/HEP = 250 horas/ 6 horas /da
DNEPM = 41.7 das (aproximadamente 42 das netos)
Para preparar esta materia de 500 hojas se requieren 42 das netos de
estudio, con una dedicacin de 6 horas promedio por da.
EJEMPLO N 2
Veamos otro ejemplo con una materia mediana:
NTH = 300 hojas (600 pginas)
VE = 2 hojas por hora
HEP = 6 horas de estudio por da
HEPM = 150 horas de estudio totales netas
DNEPM = 25 das de estudio totales (netos)
Para preparar esta materia de 300 hojas se requieren 25 das netos de
estudio, con una dedicacin de 6 horas promedio por da.
Para terminar este ltimo ejemplo, supongamos un ao cualquiera y que
la fecha de examen es el da 15 de Setiembre de 1995.
Si la fecha actual es da primero de agosto, sobraran das de estudio de
acuerdo con los clculos realizados.
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Cundo inicia el estudio?
Toma la fecha de examen que fija la Facultad, (suponga que es el da 15/
09/2009), con un almanaque cuenta hacia atrs y determina las dos fechas
siguientes.
Fecha
inicio
estudio
Fecha
de
examen
29 das 4 das
33 das
13/8 D D D D 11/9 15/9 31
Grfico N 10.3
Resumen:
HOJAS TOTALES: ..............................................300 hojas (600 pginas)
VELOCIDAD DE ESTUDIO:.................................. 2 hojas/ hora
HORAS PROMEDIO DE ESTUDIO POR DA:......... 6 horas
NMERO DE HORAS NETAS DE ESTUDIO:....... 150 horas
NMERO DE DAS NETOS DE ESTUDIO:............ 25 das
NMERO TOTAL DE DAS DESDE INICIO:.......... 33 das
NOTA IMPORTANTE:
La recomendacin general es: dejar cuatro das entre la finalizacin de la pre-
paracin de la materia y la fecha de examen; cmo sern usados dichos das:
1er. da: repaso de temas complicados, temas seguros de examen.
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2do. da: repaso de toda la materia.
3er. da: repaso de toda la materia.
4to. da: descanso, no tocar el material de estudio.
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Actualizado 2010!
Un nmero importante de personas desconoce
la importancia de un manejo adecuado de
los confictos (simples o complejos), cuando
fracasan en su intento de encontrar soluciones,
no se miran o miden sus acciones, pasan
siempre la responsabilidad del mal resultado
a la otra parte, no toman en cuenta que los
buenos o malos resultados que obtienen, luego
son los que gobiernan y defnen su futuro
familiar, social y laboral. Si usted se toma el
tiempo necesario para capacitarse con nuestro
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Edicin 2010!
3 E-Books dirigidos principalmente
a los padres que tienen la difcil tarea de
educar e instruir a sus hijos adolescentes,
tambin es un material muy til para los
docentes del nivel medio de instruccin
que deben capacitar adolescentes,tambin
puede dar utilidad a los directivos de
establecimientos educativos es un
material que puede serinteresante para el
pblico en general.
En esta GUA PARA PADRES
encontrarn un nuevo enfoque relacionado
a esta complicada y cambiante temtica
como es la de relacionarse adecuadamente
con los adolescentes.
Cada consejo o recomendacin
esta fundamentada y se seala
la manera de usarla.
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Le deseo xito en este nuevo emprendimiento, recuerde
que, ante cualquier duda o dificultad siempre estar a su
lado para ayudarlo, no dude un instante en enviarme un e-
mail con su consulta, mi objetivo es que obtenga xito en
sus estudios, har todo lo posible para que lo logre.
Profesor, Luis A. Demattia
Especialista en Tcnicas de Estudio
Si desea una entrevista personal con Luis,
Llamar al siguiente telfono:
Telfono Particular: +54 0221 489 1290
Direccin Comercial: Calle 10 N 1110 Local 18
Ciudad de La Plata
Argentina
E-mail Particular: luis@metododeestudio.com
Director de http://www.metododeestudio.com

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LUIS ALBERTO DEMATTIA

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