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I.
Disposiciones generales
distintas normas reglamentarias que puedan dictarse en desarrollo de esta ley. La importante reforma normativa llevada a cabo desde la promulgacin de la Orden HAC/2567/2003, de 10 de septiembre, por la que se aprob el hasta ahora vigente modelo 036, fundamentalmente la aprobacin de una nueva Ley General Tributaria, y una nueva Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, as como la integracin en un nico cuerpo normativo de las disposiciones que regulan tanto las Haciendas Locales, como el Impuesto sobre Sociedades y el Impuesto sobre la Renta de No Residentes, mediante la aprobacin de los Textos Refundidos de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, de la Ley del Impuesto sobre Sociedades y de la Ley del Impuesto sobre la Renta de No Residentes, ha modificado sustancialmente el marco tributario en el que se desarrolla la utilizacin de la declaracin censal. Ello unido a la importancia de los datos censales, que suponen una herramienta bsica para una adecuada gestin de los tributos, y a la aparicin de problemas de ndole prctico que afectan a la gestin y presentacin del modelo, hacen aconsejable aprobar un nuevo modelo de declaracin 036, en el que se mejore el suministro de informacin que proporciona, se facilite su cumplimentacin y se recoja la adaptacin a los cambios normativos mencionados. De acuerdo con lo expuesto en el prrafo anterior, se modifica la denominacin del modelo 036, introduciendo la que figura en la Ley 58/2003, General Tributaria, se modifican asimismo las referencias normativas relativas a legislacin derogada, actualizndolas de acuerdo con la legislacin vigente que se cita anteriormente, se reordena la informacin suministrada, introduciendo en la primera pgina las causas de presentacin de la declaracin, a la vez que se realiza una diferenciacin entre los obligados tributarios que deben presentar el modelo distinguiendo entre personas fsicas o jurdicas, ya sean residentes o no residentes, y se crean nuevas casillas con informacin efectiva sobre las fechas en las que se produce el alta, baja o modificacin, de forma que se realice un tratamiento preciso de las obligaciones peridicas que incumben a los obligados tributarios. Asimismo, se hace necesario modificar el modelo 036 de declaracin censal en consonancia con el proyecto de mejora en la informacin relativa a los domicilios de los obligados tributarios que actualmente est llevando a cabo la Agencia Estatal de Administracin Tributaria con la finalidad de garantizar una mayor eficacia en las comunicaciones con los mismos, por ello, se amplan los campos de datos referentes al domicilio, se incluye la opcin de establecer un domicilio a efectos de notificaciones distinto del domicilio fiscal, y se posibilita que aquellos obligados cuyo domicilio fiscal radique en el extranjero puedan comunicarlo a la Administracin Tributaria. Por otra parte, la prctica administrativa de los ltimos aos ha puesto de manifiesto que del total de obligados tributarios, personas fsicas, que conforman el Censo
El artculo 29 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en su apartado 2.a) establece que, adems de las restantes que puedan legalmente establecerse, los obligados tributarios debern cumplir la obligacin de presentar declaraciones censales por las personas o entidades que desarrollen o vayan a desarrollar en territorio espaol actividades u operaciones empresariales y profesionales o satisfagan rendimientos sujetos a retencin. La disposicin adicional quinta de la Ley 58/2003, General Tributaria, dispone, a su vez, que las personas o entidades que desarrollen o vayan a desarrollar en territorio espaol actividades empresariales o profesionales o satisfagan rendimientos sujetos a retencin debern comunicar a la Administracin tributaria a travs de las correspondientes declaraciones censales su alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores, las modificaciones que se produzcan en su situacin tributaria y la baja en dicho censo. El Censo de empresarios, profesionales y retenedores formar parte del Censo de Obligados Tributarios. En este ltimo figurarn la totalidad de personas fsicas o jurdicas y entidades a que se refiere el artculo 35 de la Ley General Tributaria, identificadas a efectos fiscales en Espaa. Asimismo, la citada Disposicin Adicional establece que las declaraciones censales servirn tambin para comunicar el inicio de las actividades econmicas que desarrollen, las modificaciones que les afecten y el cese de las mismas. Por otra parte, el apartado 2 de la disposicin adicional quinta dispone que reglamentariamente se regular el contenido, la forma y los plazos para la presentacin de estas declaraciones censales. El Reglamento, por el que se regulan determinados censos tributarios y se modifican otras normas relacionadas con la gestin del Impuesto sobre Actividades Econmicas, aprobado por el Real Decreto 1041/2003, de 1 de agosto, regula el contenido, la forma y los plazos para la presentacin de las declaraciones censales, y sus disposiciones, de acuerdo con lo previsto en el apartado segundo de la disposicin derogatoria nica de la Ley General Tributaria, continuarn vigentes, en tanto no se opongan a lo previsto en esta ley, hasta la entrada en vigor de las
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de empresarios, profesionales y retenedores, un porcentaje elevado, que alcanza casi el 95%, est constituido por residentes, que no actan por medio de representante, su domicilio fiscal coincide con el de gestin administrativa, no son grandes empresas, no estn incluidos en los regmenes especiales regulados por la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Aadido, a excepcin del Rgimen simplificado, Rgimen especial de la agricultura, ganadera y pesca, o Rgimen especial de recargo de equivalencia, no figuran inscritos en el Registro de operadores intracomunitarios o en el de exportadores y otros operadores econmicos, no realizan ninguna de las adquisiciones no sujetas previstas en el artculo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Aadido, no realizan ventas a distancia, no son sujetos pasivos de Impuestos Especiales ni del Impuesto sobre Primas de Seguros y no satisfacen rendimientos de capital mobiliario. Teniendo en cuenta este hecho, y con la finalidad de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, parece aconsejable aprobar un modelo simplificado de sencilla cumplimentacin a travs del cual puedan realizar su declaracin de alta, modificacin y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores aquellos obligados tributarios en los que concurran las circunstancias indicadas anteriormente. Por ello, y de acuerdo con estas consideraciones, la presente orden ministerial aprueba el modelo 037 de Declaracin censal simplificada de alta, modificacin y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. Este nuevo modelo simplificado de declaracin censal incorpora todas aquellas modificaciones efectuadas en el modelo 036. El artculo 11 del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios dispone que las declaraciones censales de alta, modificacin y baja, previstas en los artculos 7, 8 y 9 del mismo, se presentarn en el lugar, forma, plazos y modelos que establezca el Ministro de Hacienda. Asimismo, sin perjuicio de las autorizaciones concretas contenidas en el articulado del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios, la disposicin final nica del mismo establece que el Ministro de Hacienda dictar cuantas disposiciones resulten necesarias para la aplicacin de lo dispuesto en aqul. Las habilitaciones al Ministro de Hacienda indicadas en el citado Reglamento deben entenderse conferidas al Ministro de Economa y Hacienda, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 5 y en la disposicin final segunda del Real Decreto 553/2004, de 17 de abril, por el que se reestructuran los departamentos ministeriales. En su virtud, dispongo: Artculo 1. Aprobacin de los modelos 036 y 037 de declaracin censal. De conformidad con lo establecido en el artculo 11 del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios, aprobado por el Real Decreto 1041/2003, de 1 de agosto, se aprueban el modelo 036, de declaracin censal de alta, modificacin y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores que figura en el anexo I de esta orden y el modelo 037, de declaracin censal simplificada de alta, modificacin y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores, que figura en el anexo II de esta orden. Estos modelos constan de dos ejemplares, uno para la Administracin y otro para el interesado. Artculo 2. Obligados a presentar declaracin censal. 1. Quienes hayan de formar parte del Censo de empresarios, profesionales y retenedores debern presentar una declaracin de alta en el mismo.
El Censo de empresarios, profesionales y retenedores estar formado por las siguientes personas o entidades: a) Quienes desarrollen o vayan a desarrollar en territorio espaol actividades empresariales o profesionales. b) Quienes abonen rentas sujetas a retencin o ingreso a cuenta. c) Quienes, no actuando como empresarios o profesionales, realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al Impuesto sobre el Valor Aadido. d) Quienes, siendo no residentes en Espaa de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 6 del texto refundido de la Ley del Impuesto sobre la Renta de No Residentes, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2004, de 5 de marzo, operen en territorio espaol mediante establecimiento permanente o satisfagan en dicho territorio rentas sujetas a retencin o ingreso a cuenta, as como las entidades a las que se refiere el artculo 5.c) del citado texto refundido. e) Quienes sean socios, herederos, comuneros o partcipes de entidades en rgimen de atribucin de rentas que desarrollen actividades empresariales o profesionales y tengan obligaciones tributarias derivadas de su condicin de miembros de tales entidades. f) Quienes no estn establecidos en el territorio de aplicacin del Impuesto sobre el Valor Aadido y sean sujetos pasivos del mismo, excepto que hubieran resultado exonerados del cumplimiento de obligaciones censales por el Departamento de Gestin Tributaria de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. Podrn solicitar el alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores utilizando el modelo 037 de Declaracin censal simplificada, aquellas personas fsicas residentes en las que concurran conjuntamente las siguientes circunstancias: a) Tengan asignado un Nmero de Identificacin Fiscal. b) No acten por medio de representante. c) Su domicilio fiscal coincida con el de gestin administrativa. d) No sean grandes empresas. e) No estn incluidos en los regmenes especiales del Impuesto sobre el Valor Aadido, a excepcin del Rgimen simplificado, Rgimen especial de la agricultura, ganadera y pesca, o Rgimen especial de recargo de equivalencia. f) No figuren inscritos en el Registro de operadores intracomunitarios o en el de exportadores y otros operadores econmicos. g) No realicen ninguna de las adquisiciones no sujetas previstas en el artculo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Aadido. h) No realicen ventas a distancia. i) No sean sujetos pasivos de Impuestos Especiales ni del Impuesto sobre Primas de Seguros. j) No satisfagan rendimientos de capital mobiliario. Asimismo, aquellos obligados tributarios que sean personas fsicas residentes en Espaa y no tengan la condicin de gran empresa, podrn utilizar el modelo 037, de declaracin censal simplificada, para comunicar las siguientes modificaciones: Modificacin del domicilio fiscal y del domicilio a efectos de notificaciones. Modificacin de otros datos identificativos. Modificacin de datos relativos a actividades econmicas y locales. Modificacin de datos relativos al Impuesto sobre el Valor Aadido, si tributan en Rgimen General o en alguno de los Regmenes Especiales de Recargo de Equivalencia, Simplificado o Agricultura, Ganadera y Pesca. Modificacin de datos relativos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas.
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Modificacin de datos relativos a retenciones e ingresos a cuenta sobre rendimientos de trabajo personal, actividades profesionales, agrcolas, ganaderas, forestales u otras actividades econmicas, premios, determinadas imputaciones de renta, sobre rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos o determinadas ganancias patrimoniales. La declaracin de alta, realizada a travs del modelo 036, tambin servir para solicitar la asignacin del Nmero de Identificacin Fiscal, con independencia de que la persona jurdica o entidad solicitante no est obligada a darse de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 7 del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios. La asignacin del Nmero de Identificacin Fiscal, a solicitud del interesado o de oficio, determinar la inclusin automtica en el Censo de obligados tributarios de la persona o entidad de que se trate. Asimismo, por medio del modelo 036 de declaracin censal, los obligados tributarios personas fsicas que sean empresarios o profesionales, y no dispongan del Nmero de Identificacin Fiscal, solicitarn la asignacin de dicho nmero. 2. Cuando vare cualquiera de los datos recogidos en la declaracin de alta o en otra declaracin posterior, el obligado tributario lo deber comunicar a la Administracin tributaria mediante la oportuna declaracin de modificacin, utilizando el modelo 036 o 037 de acuerdo con lo previsto en el apartado Uno del presente artculo. Cuando una persona o entidad en constitucin que tenga asignado un Nmero de Identificacin Fiscal provisional aporte la documentacin pendiente necesaria para la asignacin del Nmero de Identificacin Fiscal definitivo, deber solicitar ste mediante una declaracin censal de modificacin utilizando el modelo 036. No obstante, cuando en virtud de un convenio la Agencia Estatal de Administracin Tributaria tenga conocimiento a travs de otros organismos e instituciones de la informacin necesaria para asignar a una entidad el Nmero de Identificacin Fiscal definitivo, podr exonerar a la entidad de presentar una declaracin censal solicitando la asignacin de dicho nmero, sin perjuicio de la obligacin que incumbe a la entidad de comunicar otro tipo de modificaciones que se hayan producido respecto de la informacin que haya hecho constar en las declaraciones censales que haya presentado con anterioridad. 3. Debern presentar la declaracin de baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores quienes cesen en el desarrollo de todo tipo de actividades empresariales o profesionales o no deban formar parte del mismo, utilizando el modelo 036 o 037, todo ello de acuerdo con lo previsto en el apartado Uno del este artculo. Artculo 3. No obligados a presentar declaracin censal. No estn obligadas a presentar las declaraciones censales las personas o entidades que no abonen rentas sujetas a retencin o ingreso a cuenta y que realicen exclusivamente las siguientes operaciones: a) Arrendamientos de inmuebles exentos del Impuesto sobre el Valor Aadido, conforme al artculo 20.Uno.23. de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Aadido. b) Entregas a ttulo ocasional de medios de transporte nuevos exentas del Impuesto sobre el Valor Aadido en virtud de lo dispuesto en los apartados uno y dos del artculo 25 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Aadido. c) Adquisiciones intracomunitarias de bienes exentas del Impuesto sobre el Valor Aadido en virtud de lo
dispuesto en el apartado tres del artculo 26 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Aadido. Artculo 4. Sujetos pasivos del Impuesto sobre Actividades Econmicas. 1. En relacin con los sujetos pasivos del Impuesto sobre Actividades Econmicas que resulten exentos del mismo por todas sus actividades econmicas, la presentacin de las declaraciones censales de alta, modificacin o baja sustituye a la presentacin de las declaraciones especficas de dicho Impuesto. Por tanto, y sin perjuicio de sus obligaciones censales de carcter general, identificarn a travs de la declaracin censal las actividades econmicas que desarrollen, as como los establecimientos y locales en los que se lleven a cabo dichas actividades, y comunicarn el alta, la variacin o la baja en aqullas o en stos. 2. Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Actividades Econmicas que resulten obligados a tributar por el mismo por cualquiera de sus actividades econmicas comunicarn el alta, la variacin o la baja en todas su actividades econmicas a travs de las declaraciones propias de dicho Impuesto. Asimismo, solicitarn, en su caso, la exencin en el Impuesto sobre Actividades Econmicas que les corresponda a travs de los modelos propios del mismo. Todo ello sin perjuicio del cumplimiento de sus obligaciones censales de carcter general. Artculo 5. Opcin por la aplicacin del Rgimen fiscal especial de las entidades sin fines lucrativos. Las entidades que opten por la aplicacin del rgimen fiscal especial previsto en el Ttulo II de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de rgimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, debern comunicarlo mediante la presentacin del modelo 036 de declaracin censal. Del mismo modo, en caso de renuncia al citado rgimen debern presentar la declaracin censal correspondiente. Artculo 6. Sociedad de responsabilidad limitada.
Las sociedades en constitucin que presenten el Documento nico Electrnico para realizar telemticamente sus trmites de constitucin, de acuerdo con lo previsto en el Real Decreto 1332/2006, de 21 de noviembre, por el que se regulan las especificaciones y condiciones para el empleo del Documento nico Electrnico (DUE) para la constitucin y puesta en marcha de sociedades de responsabilidad limitada mediante el sistema de tramitacin telemtica, quedarn exoneradas de la obligacin de presentar la declaracin censal de alta, sin perjuicio de la presentacin posterior de las declaraciones de modificacin y baja que correspondan en la medida en que vare o deba ampliarse la informacin y circunstancias reflejadas en dicho Documento nico Electrnico. Artculo 7. Cambio de domicilio fiscal. Las personas jurdicas y entidades en general, as como las personas fsicas que formen parte del Censo de empresarios, profesionales y retenedores, comunicarn el cambio de domicilio fiscal mediante una declaracin censal de modificacin, de acuerdo con lo dispuesto en la letra a) del apartado 2 del artculo 8 del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios, utilizando para ello el modelo 036 o 037 de acuerdo con lo previsto en el apartado Uno del artculo 2.
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Artculo 8.
El modelo 036 de declaracin censal permitir solicitar la inclusin o baja en el Registro de operadores intracomunitarios. De acuerdo con lo dispuesto en el apartado 3 del artculo 1 del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios, el Registro de operadores intracomunitarios estar formado por las personas o entidades que tengan atribuido el Nmero de Identificacin Fiscal regulado a efectos del Impuesto sobre el Valor Aadido en la letra d) del artculo 2 y en el artculo 16 del Real Decreto 338/1990, que vayan a efectuar entregas o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas a dicho tributo. Formarn parte igualmente de este Registro los sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Aadido que vayan a ser destinatarios de prestaciones de servicios cuyo lugar de realizacin a efectos del mismo se determine efectivamente en funcin de cul sea el Estado que haya atribuido al adquirente el Nmero de Identificacin Fiscal con el que se haya realizado la operacin. La inclusin ser asimismo obligatoria en el caso de personas o entidades a las que se refiere el artculo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Aadido cuando vayan a realizar adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas a dicho Impuesto. En tal caso, la inclusin en este Registro determinar la asignacin automtica a la persona o entidad solicitante del Nmero de Identificacin Fiscal regulado en la letra d) del artculo 2 y en el artculo 16 del Real Decreto 338/1990. La circunstancia de que las personas o entidades a las que se refiere el artculo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Aadido dejen de estar incluidas en el Registro de operadores intracomunitarios por producirse el supuesto de que las adquisiciones intracomunitarias de bienes que realicen resulten no sujetas al Impuesto en atencin a lo establecido en dicho precepto determinar la revocacin automtica del Nmero de Identificacin Fiscal especfico regulado en la letra d) del artculo 2 y en el artculo 16 del Real Decreto 338/1990. Este Registro formar parte del Censo de empresarios, profesionales y retenedores. Artculo 9. Registro de exportadores y otros operadores econmicos en rgimen comercial. El modelo 036 de declaracin censal de modificacin servir, asimismo, para que los empresarios o profesionales que tengan derecho al procedimiento de devolucin que se regula en el artculo 30 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Aadido, aprobado por el artculo 1 del Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, soliciten la inscripcin, as como la baja en su caso, en el Registro de exportadores y otros operadores econmicos en rgimen comercial, el cual tambin forma parte del Censo de empresarios, profesionales y retenedores. Artculo 10. Relacin de socios, miembros o partcipes. 1. Las personas jurdicas o entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades debern cumplimentar el apartado 11 del modelo 036: Relacin de socios, miembros o partcipes cuando presenten la declaracin censal de alta. Asimismo, en tanto no dispongan de Nmero de Identificacin Fiscal definitivo, comunicarn las variaciones relativas a sus socios, miembros o partcipes a travs del correspondiente modelo 036 de declaracin censal de modificacin. 2. Las entidades a las que sea aplicable el rgimen de atribucin de rentas que desarrollen actividades empresariales o profesionales debern presentar un nico modelo
036 de declaracin censal de alta, en el que debern cumplimentar el apartado 11: Relacin de socios, miembros o partcipes. Cuando se produzca alguna variacin relativa a sus miembros, la entidad lo comunicar mediante la presentacin de un modelo 036 de declaracin censal de modificacin, salvo que disponga de Nmero de Identificacin Fiscal definitivo y, adems, deba presentar la declaracin informativa regulada en el artculo 90 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. Asimismo, cada socio, heredero, miembro o partcipe deber presentar un modelo 036 de declaracin censal para comunicar las obligaciones tributarias que se deriven de su condicin de miembro de tales entidades. La renuncia al mtodo de estimacin objetiva y a la modalidad simplificada del mtodo de estimacin directa del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, as como la renuncia al rgimen especial simplificado y al rgimen especial de la agricultura, ganadera y pesca del Impuesto sobre el Valor Aadido, se realizarn mediante la presentacin por la entidad de un modelo 036 de declaracin censal, consignando en el apartado 11 Relacin de socios, miembros o partcipes la renuncia y la firma de todos y cada uno de ellos. La revocacin de la renuncia a la modalidad y regmenes citados en el prrafo anterior se comunicar por la entidad mediante la presentacin del correspondiente modelo 036 de declaracin censal de modificacin, si bien, en este caso, no ser necesario que el apartado 11 Relacin de socios, miembros o partcipes sea firmado por todos, siendo suficiente que la declaracin sea suscrita por cualquiera de ellos. Artculo 11. Plazo de presentacin del modelo 036. 1. Declaracin de alta. Con carcter general, la declaracin censal de alta deber presentarse con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades, a la realizacin de las operaciones, al nacimiento de la obligacin de retener o ingresar a cuenta sobre las rentas que se satisfagan, abonen o adeuden o a la concurrencia de las circunstancias previstas en el artculo 7 del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios. A efectos de lo dispuesto en el citado Reglamento, se entiende producido el comienzo de una actividad empresarial o profesional desde el momento que se realicen cualesquiera entregas, prestaciones o adquisiciones de bienes o servicios, se efecten cobros o pagos o se contrate personal laboral, con la finalidad de intervenir en la produccin o distribucin de bienes o servicios. No obstante, en su caso, la declaracin censal de alta se presentar en los plazos previstos en las disposiciones que regulan las opciones o comunicaciones que se manifiesten a travs de ella. 2. Declaracin de modificacin. La declaracin censal de modificacin deber presentarse en el plazo de un mes, a contar desde el da siguiente a aquel en que se hayan producido los hechos que determinan su presentacin, salvo en los casos que se indican a continuacin: a) En los supuestos en que la normativa propia de cada tributo establezca plazos especficos, en los que la declaracin se presentar de conformidad con stos. b) Las declaraciones a que se refiere el prrafo 1. de la letra k) del apartado 2 del artculo 8 del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios debern presentarse con anterioridad al momento en que se inicie la nueva actividad empresarial que vaya a constituir, a efectos del Impuesto sobre el Valor Aadido, un sector diferenciado de actividad respecto de las actividades que se venan desarrollando con anterioridad. c) La solicitud a que se refiere el primer prrafo de la letra e) del apartado 2 del artculo 8 del Reglamento citado
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deber presentarse con anterioridad al momento en que se produzcan las circunstancias previstas en el apartado 3 del artculo 1 del mismo Reglamento. d) La comunicacin prevista en la letra m) del apartado 2 del artculo 8 ya citado se formular en el plazo general y, en cualquier caso, antes del vencimiento del plazo para la presentacin de la primera declaracin peridica afectada por la variacin puesta en conocimiento de la Administracin tributaria o que hubiese debido presentarse de no haberse producido dicha variacin. e) La opcin de tributacin en destino por las operaciones de ventas a distancia, a que se refiere el apartado cuatro del artculo 68 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Aadido, se efectuar durante el mes de diciembre anterior al ao natural en que deba surtir efecto. En el ao de inicio de la actividad, la opcin deber efectuarse con anterioridad a la realizacin de dichas operaciones. La opcin producir efecto durante un perodo mnimo de dos aos naturales. Esta deber ser reiterada por el sujeto pasivo una vez transcurridos dos aos naturales, quedando, en caso contrario, automticamente revocada. 3. Declaracin de baja. La declaracin censal de baja deber presentarse en el plazo de un mes desde que se cumplan las condiciones previstas en el apartado 1 del artculo 9 del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios. Cuando una sociedad o entidad se disuelva, la declaracin de baja deber ser presentada en el plazo de un mes desde que se haya realizado, en su caso, la cancelacin efectiva de los correspondientes asientos en el Registro Mercantil. Artculo 12. Forma y lugar de presentacin del modelo 036. 1. El modelo 036 podr presentarse en impreso o por va telemtica a travs de Internet. 2. La presentacin en impreso se realizar en la Administracin o, en su defecto, Delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria correspondiente al domicilio fiscal del titular de la declaracin en el momento de su presentacin o bien, en la Unidad de Gestin de Grandes Empresas de la Delegacin Especial de la Agencia Tributaria correspondiente a su domicilio fiscal o en la Delegacin Central de Grandes contribuyentes, segn proceda en funcin de su adscripcin. Las personas o entidades no residentes en Espaa o no establecidas en el territorio de aplicacin del Impuesto sobre el Valor Aadido presentarn el modelo 036 en la Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de su representante o, en caso de que no lo hubieran nombrado, a la del lugar donde operen. La presentacin en impreso del modelo 036 podr realizarse mediante entrega directa en las oficinas indicadas o envindolo por correo certificado a las mismas. 3. La presentacin telemtica del modelo 036 se realizar conforme lo dispuesto en el artculo siguiente de esta orden. Artculo 13. Presentacin telemtica del modelo 036. 1. mbito de aplicacin del sistema de presentacin telemtica de la declaracin censal correspondiente al modelo 036. Los obligados tributarios que deban presentar la declaracin censal correspondiente al modelo 036 podrn, a su eleccin, efectuar la citada presentacin en impreso o por va telemtica. La presentacin de la declaracin por va telemtica podr ser efectuada bien por el propio declarante o bien
por un tercero que acte en su representacin, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1377/2002, de 20 de diciembre, por el que se desarrolla la colaboracin social en la gestin de los tributos para la presentacin telemtica de declaraciones, comunicaciones y otros documentos tributarios, y en la Orden HAC/1398/2003, de 27 de mayo, por la que se establecen los supuestos y condiciones en que podr hacerse efectiva la colaboracin social en la gestin de los tributos, y se extiende sta expresamente a la presentacin telemtica de determinados modelos de declaracin y otros documentos tributarios. Cuando la declaracin censal deba acompaarse de otros documentos como, por ejemplo, la escritura pblica de constitucin de la entidad o sus estatutos sociales, se presentarn en el registro telemtico general de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria, de acuerdo con lo previsto en la Resolucin de 23 de agosto de 2005, de la Direccin General de Agencia Estatal de Administracin Tributaria, por la que se regula la presentacin de determinados documentos electrnicos en su registro telemtico general. 2. Condiciones generales para la presentacin telemtica de la declaracin censal correspondiente al modelo 036. 2.1 Requisitos para la presentacin telemtica de la declaracin correspondiente al modelo 036: La presentacin telemtica de las declaraciones correspondientes al modelo 036 estar sujeta a las siguientes condiciones: a) El declarante deber disponer de Nmero de Identificacin Fiscal (NIF), salvo que la causa de la presentacin de la declaracin censal sea la solicitud de dicho nmero en el marco de los convenios suscritos por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria con los organismos e instituciones que intervienen en el proceso de creacin de entidades para facilitar la comunicacin a estas del Nmero de Identificacin Fiscal provisional o definitivo. b) El declarante deber tener instalado en el navegador de su ordenador un certificado de firma electrnica X.509.V3 expedido por la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda de acuerdo con el procedimiento establecido en los anexos III y VI de la Orden de 24 de abril de 2000 (Boletn Oficial del Estado del 29), por la que se establecen las condiciones generales y el procedimiento para la presentacin telemtica de declaraciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, o cualquier otro certificado de entre los que se encuentren admitidos por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria, de acuerdo con lo previsto en la Orden HAC/1181/2003, de 12 de mayo (Boletn Oficial del Estado del 15), por la que se establecen normas especficas sobre el uso de la firma electrnica en las relaciones tributarias por medios electrnicos, informticos y telemticos con la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. c) Si el presentador es una persona o entidad autorizada para presentar declaraciones en representacin de terceras personas, deber tener instalado en el navegador cualquiera de los certificados de usuario a que se refiere la letra anterior. d) Para efectuar la presentacin telemtica de la declaracin correspondiente al modelo 036, se deber generar un fichero cumplimentando los formularios que el propio programa de transmisin presentar en pantalla, o utilizando otros programas que generan el mismo fichero. Asimismo, cuando se opte por esta modalidad de presentacin se debern tener en cuenta las normas tcnicas que se requieren para efectuar la citada presentacin y que se encuentran recogidas en el anexo II de la Orden de 24 de abril de 2000 por la que se establecen las condiciones generales y el procedimiento para la presentacin telem-
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tica de declaraciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. 2.2 Presentacin de declaraciones con deficiencias de tipo formal: En aquellos casos en que se detecten anomalas de tipo formal en la transmisin telemtica de declaraciones, dicha circunstancia se pondr en conocimiento del presentador de la declaracin por el propio sistema mediante los correspondiente mensajes de error, para que proceda a su subsanacin. 3. Procedimiento para la presentacin telemtica de la declaracin censal correspondiente al modelo 036. El procedimiento para la presentacin telemtica de las declaraciones ser el siguiente: a) El presentador se pondr en comunicacin con la Agencia Estatal de Administracin Tributaria a travs de Internet o de cualquier otra va equivalente que permita la conexin, en la Oficina Virtual en http://agenciatributaria.es y seleccionar el modelo de declaracin a transmitir. A continuacin, proceder a transmitir la correspondiente declaracin con la firma electrnica, generada al seleccionar el certificado de usuario X.509.V3 expedido por la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda o cualquier otro certificado admitido a efectos del cumplimiento de obligaciones tributarias, en los trminos previstos en la letra b) del nmero 1 anterior y previamente instalado en el navegador a tal efecto. b) Si la declaracin es aceptada, la Agencia Estatal de Administracin Tributaria le devolver en pantalla los datos del formulario validados con un cdigo electrnico de 16 caracteres, adems de la fecha y hora de presentacin. En el supuesto de que la presentacin fuese rechazada, se mostrarn en pantalla los datos del formulario y la descripcin de los errores detectados. En este caso, se deber proceder a subsanar los mismos volviendo a cumplimentar el formulario. c) El presentador deber imprimir y conservar la declaracin aceptada, debidamente validada con el correspondiente cdigo electrnico. Artculo 14. Plazo de presentacin del modelo 037. 1. Declaracin de alta. Con carcter general, la declaracin censal de alta deber presentarse con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades, a la realizacin de las operaciones, o al nacimiento de la obligacin de retener o ingresar a cuenta sobre las rentas que se satisfagan, abonen o adeuden. A efectos de lo dispuesto en el Real Decreto 1041/2003, de 1 de agosto, se entiende producido el comienzo de una actividad empresarial o profesional desde el momento que se realicen cualesquiera entregas, prestaciones o adquisiciones de bienes o servicios, se efecten cobros o pagos o se contrate personal laboral, con la finalidad de intervenir en la produccin o distribucin de bienes o servicios. No obstante, en su caso, la declaracin censal de alta se presentar en los plazos previstos en las disposiciones que regulan las opciones o comunicaciones que se manifiesten a travs de ella.
2. Declaracin de modificacin. La declaracin censal de modificacin deber presentarse en el plazo de un mes, a contar desde el da siguiente a aquel en que se hayan producido los hechos que determinan su presentacin, salvo en los casos que se indican a continuacin: a) En los supuestos en que la normativa propia de cada tributo establezca plazos especficos, en los que la declaracin se presentar de conformidad con stos. b) Las declaraciones a que se refiere el prrafo 1. de la letra k) del apartado 2 del artculo 8 del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios debern presentarse con anterioridad al momento en que se inicie la nueva actividad empresarial que vaya a constituir, a efectos del Impuesto sobre el Valor Aadido, un sector diferenciado de actividad respecto de las actividades que se venan desarrollando con anterioridad. 3. Declaracin de baja. La declaracin censal de baja deber presentarse en el plazo de un mes desde que se cumplan las condiciones previstas en el apartado 1 del artculo 9 del Reglamento por el que se regulan determinados censos tributarios. Artculo 15. Forma y lugar de presentacin del modelo 037. 1. El modelo 037 deber presentarse en impreso. 2. La presentacin en impreso se realizar en la Administracin o, en su defecto, Delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria correspondiente al domicilio fiscal del titular de la declaracin en el momento de su presentacin. La presentacin en impreso del modelo 037 podr realizarse mediante entrega directa en las oficinas indicadas o envindolo por correo certificado a las mismas. Disposicin adicional nica. Remisin normativa. Los conceptos y definiciones relativos a la presentacin de declaraciones por va telemtica se recogen en el anexo V de la Orden de 24 de abril de 2000 por la que se establecen las condiciones generales y el procedimiento para la presentacin telemtica de declaraciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. Disposicin derogatoria nica. Derogacin normativa. Queda derogada la Orden HAC/2567/2003, de 10 de septiembre, por la que se aprueba el modelo 036 de declaracin censal de alta, modificacin y baja en el censo de obligados tributarios y se establecen el mbito y las condiciones generales de su presentacin. Disposicin final nica. Entrada en vigor. La presente orden entrar en vigor el da 1 de julio de 2007 . Madrid, 26 de abril de 2007.El Vicepresidente Segundo del Gobierno y Ministro de Economa y Hacienda, Pedro Solbes Mira.
20112
Agencia Tributaria
MINISTERIO DE ECONOMA Y HACIENDA
DECLARACIN CENSAL
de alta, modificacin y baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores
Pg. 1
Modelo
036
Datos identificativos
101 102
1. CAUSAS DE PRESENTACIN
A) Alta
110 111 Solicitud de Nmero de Identificacin Fiscal (N.I.F.) Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores
B) Modificacin
120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 Solicitud de N.I.F. definitivo, disponiendo de N.I.F. provisional. Solicitud de nueva tarjeta acreditativa del N.I.F. Modificacin domicilio fiscal. (pginas 2A, 2B y 2C) Modificacin domicilio social o de gestin administrativa. (pginas 2A y 2B) Modificacin domicilio a efectos de notificaciones. (pginas 2A, 2B y 2C) Modificacin otros datos identificativos. (pginas 2A, 2B y 2C) Modificacin datos representantes. (pgina 3) Modificacin datos relativos a actividades econmicas y locales. (pgina 4) Modificacin de la condicin de Gran Empresa o Admn. Pblica de presupuesto superior a 6.000.000 de euros. (pgina 5) Solicitud de alta/baja en el registro de exportadores y otros operadores econmicos. (pgina 5) Solicitud de alta/baja en el registro de operadores intracomunitarios. (pgina 5) Modificacin datos relativos al Impuesto sobre el Valor Aadido. (pgina 5) Modificacin datos relativos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. (pgina 6) Modificacin datos relativos al Impuesto sobre Sociedades. (pgina 6) Modificacin datos relativos al Impuesto sobre la Renta de no Residentes correspondiente a establecimientos permanentes o a entidades en atribucin de rentas constituidas en el extranjero con presencia en territorio espaol. (pgina 6) Opcin/renuncia por el Rgimen fiscal especial del Ttulo II de la Ley 49/2002. (pgina 6) Modificacin datos relativos a retenciones e ingresos a cuenta. (pgina 7) Modificacin datos relativos a otros Impuestos. (pgina 7) Modificacin datos relativos a regmenes especiales del comercio intracomunitario. (pgina 7) Modificacin datos relativos a la relacin de socios, miembros o partcipes. (pgina 8) Dejar de ejercer todas las actividades empresariales y/o profesionales (personas jurdicas y entidades, sin disolucin. Entidades inactivas). 141 Fecha efectiva del cese
C) Baja
150 Baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. 151 Causa Fecha efectiva de la baja 152
20113
Modelo
N.I.F.
Pg. 2A
Espacio reservado para N justificante
036
2. IDENTIFICACIN
A) Personas fsicas
A1 Persona fsica residente en Espaa A2 Persona fsica no residente en Espaa
Hoja .../...
A3 Nacionalidad
Identificacin
A4 N.I.F./N.I.E. A5 Apellido 1 A6 Apellido 2 A7 Nombre A8 Nombre comercial
A29 e-mail
A23 C. Postal
A25 Provincia
A99 e-mail
A36 Pas
Domicilio a efectos de notificaciones (si es distinto del fiscal, cumplimente el apartado 1 el 2 segn estime oportuno)
1) A41Tipo de va A42 Nombre de la va pblica A43Tipo Num. A44Nm. casa A45Calif. nu A46Bloque A47Portal A48Escal. A49Planta A50Puerta
A70 e-mail
A53 C. Postal
A55 Provincia
A63 C. Postal
A64 Provincia
A83 C. Postal
A85 Provincia
Establecimientos permanentes
A91 Opera en Espaa a travs de establecimiento permanente? S NO A92 Cuntos?
Identifique los establecimientos permanentes a travs de los que opera en Espaa. Indique slo la denominacin diferenciada asignada a cada uno: A94 A96 A98
1 2 3
20114
Modelo
N.I.F.
Pg. 2B
Espacio reservado para N justificante
036
2. IDENTIFICACIN (continuacin)
B) Personas jurdicas o entidades
B1 Persona jurdica o entidad residente o constituida en Espaa
Hoja .../...
B3 Cdigo Pas
Identificacin
B4 N.I.F. B5 Razn o denominacin social B6 Anagrama
B9 Fecha constitucin
B29 e-mail
B23 C. Postal
B25 Provincia
B99 e-mail
B36 Pas
Domicilio a efectos de notificaciones (si es distinto del fiscal, cumplimente el apartado 1 el 2 segn estime oportuno)
1) B41Tipo de va B42 Nombre de la va pblica B43Tipo Num. B44Nm. casa B45Calif. nu B46Bloque B47Portal B48Escal. B49Planta B50Puerta
B70 e-mail
A53 C. Postal
A55 Provincia
B63C. Postal
B64 Provincia
B83 C. Postal
B85 Provincia
NO
Marque con una X la casilla que corresponda e indique la forma jurdica o clase de entidad:
Persona jurdica. Forma jurdica: 69 Entidad en atribucin de rentas constituida en Espaa con actividad econmica. Clase de entidad: Entidad en atribucin de rentas constituida en Espaa sin actividad econmica. Clase de entidad: Entidad en atribucin de rentas constituida en el extranjero, con presencia en Espaa. Clase de entidad: Entidad en atribucin de rentas constituida en el extranjero, sin presencia en Espaa. Clase de entidad: Otras entidades. Clase de entidad: 79 71 73 75 77
Establecimientos permanentes
B91 Opera en Espaa a travs de establecimiento permanente? S NO B92 Cuntos? Indique los establecimientos permanentes a travs de los que opera en Espaa. B93 B95 B97
1 2 3
20115
Modelo
N.I.F.
Pg. 2C
Espacio reservado para N justificante
036
2. IDENTIFICACIN (continuacin)
C) Establecimientos permanentes de una persona jurdica o entidad no residente
C1 N.I.F. C2 Razn o denominacin social
Hoja .../...
C3 Anagrama
NO
Domicilio fiscal
C11Tipo de va C12Nombre de la va pblica C13Tipo Num. C14Nm. casa C15Calif. nu C16Bloque C17Portal C18Escal. C19Planta C20Puerta
C29 e-mail
C23 C. Postal
C25 Provincia
C27Tfno. Mvil
Domicilio a efectos de notificaciones (si es distinto del fiscal, cumplimente el apartado 1 el 2 segn estime oportuno)
1) C41 Tipo de va C42 Nombre de la va pblica C43Tipo Num. C44Nm. casa C45Calif. nu C46Bloque C47Portal C48Escal. C49Planta C50Puerta
C70 e-mail
C53 C. Postal
C55 Provincia
B63 C. Postal
B64 Provincia
20116
Modelo
N.I.F.
Pg. 3
Espacio reservado para N justificante
036
3. REPRESENTANTES
Representante N ..../....
Causa de la presentacin
300 Alta representante 301 Baja representante 302 Modificacin de la representacin
Hoja .../...
303 Fecha
306 Residente
NO
Domicilio fiscal
311 Tipo de va 312 Nombre de la va pblica 313Tipo Num. 314Nm. casa 315Calif. nu 316Bloque 317Portal 318Escal. 319Planta 320Puerta
323 C. Postal
325 Provincia
Causa de la representacin
330 Legal 332 Voluntaria 331 Clave
Tipo de representacin
333 Clave
Ttulo de la representacin
334 Clave
Representante N ..../....
Causa de la presentacin
350 Alta representante 351 Baja representante 352 Modificacin de la representacin 353 Fecha
356 Residente
NO
Domicilio fiscal
361Tipo de va 362Nombre de la va pblica 363Tipo Num. 364Nm. casa 365Calif. nu 366Bloque 367Portal 368Escal. 369Planta 370Puerta
373C. Postal
375Provincia
376Tfno. Fijo
377Tfno. Mvil
378Nm. de FAX
Causa de la representacin
380 Legal 382 Voluntaria 381 Clave
Tipo de representacin
383 Clave
Ttulo de la representacin
384 Clave
20117
Modelo
N.I.F.
Pg. 4
Espacio reservado para N justificante
036
4. DECLARACIN DE ACTIVIDADES ECONMICAS Y LOCALES
A) Actividad
400 Descripcin de la actividad
Hoja .../...