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Os quatro segredos da gesto eficaz

Pesquisa exclusiva revela a combinao que abre as portas para melhorar cada vez mais o desempenho da escola
Gustavo Heidrich
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(gestaoescolar@fvc.org.br) e Cinthia Rodrigues


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CLIMA ORGANIZACIONAL Um bom ambiente de trabalho


Coeso da equipe e comando claro so a base de um astral positivo Um clima favorvel. Essa uma das caractersticas mais marcantes que diferenciam as cinco escolas com melhor desempenho analisadas no estudo feito pela Fundao Getlio Vargas a pedido da FVC. Com base nas visitas, os pesquisadores concluram que so trs os elementos que ajudam a compor o bom clima organizacional. O primeiro a coeso da equipe gestora, com o diretor e o coordenador pedaggico sempre presentes, entrosados e com discursos e prticas coerentes com os objetivos predefinidos. O segundo o comprometimento de professores e funcionrios com essas metas, medido pela reao positiva s propostas de mudana e ao trabalho coletivo. E, finalmente, a existncia de um comando e uma organizao que deixem evidentes as funes de cada um e respeitem a rotina escolar. Pode parecer bsico, mas nem sempre existe clareza sobre as atribuies de cada profissional na escola: s vezes, o coordenador pedaggico faz as tarefas que seriam da secretria ou at assume o papel do diretor, quando ele ausente. A confuso tambm aparece quando o comando disperso, e a rotina, desrespeitada. Quer um exemplo? Das 14 reunies de horrio de trabalho pedaggico coletivo (HTPC) acompanhadas pelos pesquisadores, apenas quatro tinham pautas relacionadas com as prticas de sala de aula. Ou seja, o tempo que deveria ser usado para discutir formas de ensinar usado para falar sobre assuntos diversos, o que demonstra descaso, despreparo ou incapacidade de fazer o que precisa ser feito. Para alcanar esses trs elementos (esprito de coeso da equipe gestora, envolvimento de professores e funcionrios e organizao clara do trabalho), preciso pr em prtica um tipo de gesto em que haja dilogo, participao nas decises e atribuio de responsabilidades. "Quanto mais um profissional participa do planejamento, melhor ele executa as tarefas. Ao promover a participao de todos nos processos de discusso e deciso, o lder ganha aliados mais conscientes da necessidade de atingir os resultados combinados", afirma Maria Luiza Alessio,

diretora de Fortalecimento Institucional e Gesto da Secretaria de Educao Bsica do MEC. Infelizmente, a leitura dos nmeros da pesquisa do Ibope aponta para uma realidade distante do ideal. A maioria dos diretores no d importncia a atitudes que podem fazer dele um lder de fato (como mostra o quadro abaixo).

O diretor e o clima organizacional


Algumas atitudes que reforam a posio de liderana e contribuem para a formao de um clima organizacional positivo ainda no so reconhecidas como tal por boa parte dos diretores. Questionados sobre as caractersticas do bom gestor, foi tmido o apoio s frases "incentivar o trabalho em equipe" (apenas 6%), "saber delegar" (4%) e "ter iniciativa para realizar projetos" (3%) - atitudes que ajudam a obter mais comprometimento de professores e funcionrios. O fato de 5% concordarem que preciso "ter organizao no trabalho" revela que boa parte dos gestores no tem conscincia de que a ateno rotina escolar um dos componentes do bom ambiente. A boa notcia que as reunies com funcionrios so realizadas com certa frequncia, assim como a reviso do projeto poltico pedaggico.
Fonte FVC/Ibope

85% promovem reunies peridicas com os funcionrios e... 99% revisam o projeto pedaggico pelo menos uma vez por ano. Porm 6% citam "incentivar o trabalho em equipe" como uma das caractersticas do bom gestor e... 2% incluem "saber delegar" entre as qualidades do diretor eficaz.

Por lei, j existem na organizao escolar diversos fruns que permitem a participao de todos ( o caso da elaborao do projeto poltico pedaggico, das discusses nos conselhos escolar e de classe e dos HTPCs). O que as pesquisas mostram que falta us-los corretamente e garantir, alm da presena, o envolvimento da equipe. Para isso, a equipe precisa se sentir apta a questionar e propor ideias, atitudes que sero mais frequentes quanto mais o gestor investir na formao permanente de suas equipes. "Isso tambm fortalece as relaes de confiana e permite que o gestor delegue mais", afirma Adriana Cancella Duarte, professora do Departamento Escolar da UFMG. Portanto, para promover um bom clima organizacional, preciso: - Organizar reunies regulares com os envolvidos de cada setor para acompanhar, avaliar conjuntamente e discutir a melhor forma de trabalhar. - Criar comisses de cogesto por rea para ajudar na tomada de decises. - Planejar a formao permanente dos funcionrios para que todos se sintam capacitados a atuar com autonomia. - Respeitar as funes de todos, ajustando a rotina de forma a valorizar as aes que promovem a

melhoria do aprendizado e excluindo as que no tm relao com os objetivos da escola. - Envolver toda a comunidade escolar na discusso do projeto poltico pedaggico. - Monitorar quanto tempo gasto com cada atividade e tentar se reorganizar, para perder menos tempo com emergncias. Reunies regulares com os funcionrios ajudam muito para isso. - Montar um conselho gestor com representantes de vrios setores para trocar ideias. - Delegar o que pode ser delegado.

Comisses de apoio
"Trabalho na EE Caminho Luz h 25 anos - nos ltimos nove, como diretor. Nesse perodo, pude perceber que, quanto mais um funcionrio participa do processo de discusso e de tomada de deciso, mais ele se dedica a obter bons resultados. Quando eu era professor, me lembro que as reunies eram convocadas para que um falasse e o resto ouvisse. Quem discordava ficava quieto e, depois, claro, no cooperava. Quando assumi a direo, fiz questo de evitar isso. Por isso, pedi que os funcionrios dessem sugestes sobre como resolver algumas questes e, ao perceber que os palpites foram bem recebidos, eles perderam o medo de se expor. Nos ltimos anos, criamos vrias comisses: de representantes de pais, de professores por disciplina, Foto: Pedro Mota de funcionrios por rea etc. Hoje, conforme o tema a ser tratado, conversamos com cada uma delas. E, se aparece uma proposta com a qual eles no concordam e no h consenso, ela no aprovada." Fernando Davi Gomes Jardim diretor da EE Caminho Luz, em Belo Horizonte, MG.