Principios prcticos para efectuar buenas adquisiciones de productos farmacuticos En muchos pases el gasto farmacutico constituye un elevado porcentaje

del gasto sanitario. Por consiguiente, la adquisicin de medicamentos es un factor significativo en la determinacin del costo sanitario total, y es importante desarrollar un sistema que contribuya a asegurar adquisiciones eficientes para el sector pblico. Sin embargo, la mayor parte de estas polticas son igualmente aplicables en el sector privado. La OMS, el UNICEF, el FNUAP y el Banco Mundial han publicado un documento interorganismos con 12 principios prcticos para efectuar buenas adquisiciones de productos farmacuticos30 (vase el recuadro 6). Esos principios se basan en cuatro objetivos estratgicos: 1. Adquirir la cantidad adecuada de los medicamentos ms eficaces en relacin con el costo. 2. Seleccionar a proveedores fiables de productos de alta calidad. 3. Asegurar la entrega puntual. 4. Lograr el menor costo total posible. Principios prcticos para efectuar buenas adquisiciones de productos farmacuticos Gestin eficaz y transparente 1. Las diversas funciones relacionadas con las actividades de adquisicin deben estar separadas y encomendadas a diferentes oficinas o comits. 2. Los procedimientos de adquisicin deben ser transparentes y atenerse a normas de procedimiento escritas. 3. Las actividades de adquisicin deben estar planificadas y sus resultados deben ser objeto de vigilancia y auditoras a intervalos regulares. Seleccin y cuantificacin de los medicamentos 4. Las actividades de adquisicin del sector pblico deberan limitarse a una lista nacional de medicamentos esenciales. 5. Los documentos de adquisicin deberan enumerar los medicamentos por su nombre genrico. 6. Las cantidades que figuren en el pedido deben estar basadas en una estimacin fiable de la necesidad real. Financiacin y competencia 7. Deberan establecerse mecanismos para asegurar la financiacin fiable de las adquisiciones. 8. Las adquisiciones deberan efectuarse en las mayores cantidades posibles. 9. El sector pblico debe utilizar mtodos de adquisicin competitivos. 10. Los miembros de los grupos de compras deben respetar los contratos de suministro. Seleccin de los proveedores y garanta de la calida

11. Se debe establecer un sistema de preseleccin y vigilancia de los proveedores. 12. Los procedimientos de adquisicin deben asegurar la calidad conforme a las normas internacionales. Fuente: Principios prcticos para efectuar buenas adquisiciones de productos farmacuticos. Ginebra: Organizacin Mundial de la Salud; 1999. WHO/EDM//PAR/99.5 (documento interorganismos). CONTROL DE RECEPCIN (Ensayo) La recepcin de medicamentos implica recibir el pedido, verificar su calidad, cantidad y empaque. Lo directores responsables son los encargados de hacer la recepcin administrativa. Cada entrega es comparada con la documentacin que soporta el pedido y donde se hace la descripcin del mismo como registro, cdigo, precio, dosificacin descripcin, entre otros. La recepcin tcnica es la revisin cuidadosa para detectar cualquier anomala que pueda alterar su contenido. En caso que algn medicamento no cumpla con las especificaciones requeridas este no debe ser aceptado y posteriormente se debe hacer un informe el se deje en constancia del porqu de la inconformidad con el producto. El jefe de servicio de la farmacia o droguera es quien debe de dar su criterio en el caso de que algunos productos sean rechazados por no cumplir con los estndares requeridos. Ya cuando se hace la recepcin correspondiente se pasan los productos al rea de almacenamiento. 3. MARCO LEGAL del Servicio Farmacutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos, y se dictan otras disposiciones. se dictan otras disposiciones. funcionamiento de Tiendas Naturistas. regmenes sanitarios de control de calidad, de vigilancia de los productos cosmticos, y se dictan otras disposiciones. lamentan los regmenes de registros sanitarios, de vigilancia, de control sanitario y publicidad de los productos fitoteraputicos. distribucin, dispensacin, comercializacin, etiquetado, rotulado y empaque de los medicamentos homeopticos magistrales y oficinales y se dictan otras disposiciones. de Registros y Licencias, el Control de Calidad, as como el Rgimen de Vigilancias Sanitarias de Medicamentos, Cosmticos, Preparaciones Farmacuticas a base de Recursos Naturales, Productos de Aseo, Higiene y Limpieza, entre otros productos de uso domstico y se dictan otras disposiciones sobre la materia.