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Custos e Formao do preo de venda para a Indstria Grfica

Flvio Botana
Consultor ABTG

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Porque estudar Custos e Formao de Preos

Sua Empresa
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Voc faz parte de uma empresa que quer e precisa ter lucro. Este lucro vai ser obtido atravs da diferena entre o valor de venda dos seus produtos e o valor necessrio para produzi-los.

Sua Empresa
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Para maximizar o lucro, a empresa tenta pagar o mnimo possvel para seus fornecedores, utilizar da forma mais produtiva e barata os seus recursos e vender seus produtos pelo maior preo possvel aos seus clientes, tentando faz-lo de forma mais eficaz que seus concorrentes.

A transformao do mundo dos negcios


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Histrico
Acirramento da concorrncia

A transformao do mundo dos negcios


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Histrico
Acirramento da concorrncia
Aumento na capacidade instalada Estagnao ou pouco crescimento do mercado Novos players

A transformao do mundo dos negcios


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Histrico
Acirramento da concorrncia Maior disponibilidade de tecnologia

A transformao do mundo dos negcios


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Histrico
Acirramento da concorrncia Maior disponibilidade de tecnologia
Facilidade de Compra Facilidade de Financiamento

A transformao do mundo dos negcios


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Histrico
Acirramento da concorrncia Maior disponibilidade de tecnologia Condies macroeconmicas desfavorveis

A equao do mundo dos negcios mudou


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ANTES
Preo = Custo + Lucro

HOJE
Lucro = Preo - Custo

Os clientes mudaram
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O nvel de exigncia aumentou


O cliente quer a sua qualidade pelo preo do seu concorrente

No se aceitam aumentos de preo


O cliente no aceita aumentos porque ele tambm no consegue repass-los

Aumentando a Competitividade nesse novo ambiente


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Ideal ( e mais fcil )


Aumentar Receitas
Mais comisses Mais funcionrios Mais equipamentos Mais motivao

Aumentando a Competitividade nesse novo ambiente


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Real ( e mais difcil )


Diminuir Custos

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Concluso
O momento histrico nos leva a pensar em custos se quisermos aumentar a nossa competitividade exigido das empresas competncia, criatividade e agressividade na gesto de custos para que se possa alcanar um grau de competitividade que nos permita sobreviver e lucrar num mercado complexo e altamente voltil

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2a. Etapa: Planilha de Custos e Formao do Preo de Venda

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Conceitos Bsicos para a Formao do Preo de Venda

Preo de Venda
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Enfoque Financeiro
Manuteno ou preferencialmente o crescimento do patrimnio real da empresa

Enfoque Mercadolgico
Proporcionar vantagens competitivas: os mesmo atributos pelo menor preo ou mais atributos pelo mesmo preo

Formao de Preos
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Porque orar bem


Se superestimamos, perdemos vendas Se subestimamos, perdemos lucratividade

Formao de Preos
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ORAMENTO
Matria Prima ( Preo e Aproveitamento ) Transformao ( Velocidade e Desperdcio ) Recursos Adicionais ( Custo )

Estruturao dos Custos para a formao do preo de venda


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Ter os custos na mo bom, mas no suficiente para se poder formar preo com eles. preciso organiza-los Custos Diretos: Clculos tcnicos Custos Indiretos: Apropriao por Rateio Mapa de Localizao de Custos (MLC)

Mapa de Localizao de Custos


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Conceitos:
Centros de Custos
Porque setorizar?
Produtos e quantidades diferentes Fluxos diferentes Participao diferenciada nos custos dos produtos reas de Apoio e Administrao

Mapa de Localizao de Custos


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Conceitos:
Centros de Custos
C.C. de Atividades-fim C.C. de reas de Apoio C.C. Administrativos

Mapa de Localizao de Custos


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Conceitos:
Rateios
Apropriao dos custos indiretos Incerteza Critrios

Mapa de Localizao de Custos


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Conceitos:
Avaliao de Ociosidade
Margem de Erro muito grande varivel, se houver sazonalidade No pode ser baseada apenas no passado

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Concluso:
A deciso do nvel de complexidade do Sistema do usurio, porm a conceituao deve necessariamente estar correta, sob o risco de se ter um preo que no reflete a realidade dos custos da empresa.

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Mapa de Localizao de Custos (MLC) Levantamento de Dados

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Levantamento dos Custos Indiretos Sistema RKW Clculo do Coeficiente de Burden: relao entre os custos indiretos mensais e o custo de mo de obra direta Resultado: Custos de Hora-Mquina e Hora-Homem

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Levantamento dos Custos Indiretos


Salrio da mo-de-obra direta Encargos Sociais Salrios e Encargos da mo-de-obra indireta Depreciao tcnica dos ativos imobilizados Materiais auxiliares Energia Eltrica Aluguis e Taxas/Impostos Despesas de Manuteno e Conservao Diversos Custos Administrativos

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Levantamento dos Custos Indiretos


Salrio da mo-de-obra direta
Salrios do pessoal diretamente ligado produo Fazer este levantamento por rea / equipamento

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Levantamento dos Custos Indiretos


Encargos Sociais
Contribuies obrigatrias: ~ 36% Encargos Anuais: ~ 25% Despesas Eventuais: ~ 9% Benefcios: ~10%

TOTAL: 80%

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Levantamento dos Custos Indiretos


Depreciao tcnica dos ativos imobilizados

D = (Va Vr) / te
D: Depreciao Tcnica Va: Valor Atual do Ativo Vr: Valor Residual te: tempo estimado de vida til

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Levantamento dos Custos Indiretos


Depreciao tcnica dos ativos imobilizados. Opo Simplificada.

D = (Va Vr) / t
D: Depreciao Tcnica Va: Valor Ativo Novo Vr: Valor Residual (em %) te: tempo de vida til

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Levantamento dos Custos Indiretos


Depreciao tcnica dos ativos imobilizados. Vida til estimada Equipamentos : 10 anos Mveis: 5 anos Veculos: 3 anos Equip Informtica: 2 anos Imveis: 25 anos

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Levantamento dos Custos Indiretos


Materiais auxiliares
Colas Solventes Produtos Qumicos Estopa Arame

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Levantamento dos Custos Indiretos


Energia Eltrica
Pode ser rateado pelos Centros de Custos, se isto for relevante Por simplificao usual trata-lo como custo fixo

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Levantamento dos Custos Indiretos


Aluguis e Taxas/Impostos
No so os impostos de Venda Como tratar prdios prprios

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Levantamento dos Custos Indiretos


Despesas de Manuteno e Conservao
Despesas com Manuteno Afiao de facas Reparos nos Prdios Materiais de limpeza / conservao

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Levantamento dos Custos Indiretos


Diversos Custos Administrativos
Seguro Fretes e Carretos Leasing Matl de Escritrio Comunicao Transportes Propaganda Refeies Outras

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LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS


Item 1 2 Custo Salrios da mo-de-obra direta Encargos sociais da mo-de-obra direta SUB-TOTAL A (1+2) 3 4 5 6 7 8 9 Salrios da mo-de-obra indireta Encargos sociais da mo-de-obra indireta Depreciao tcnica dos Centros Produtivos Depreciao tcnica dos Centros Administrativos Materiais auxiliares Energia Eltrica Alugueis Valores em R$

10 Taxas e Impostos 11 Despesas de Manuteno e Conservao 12 Diversos Custos Administrativos SUB-TOTAL B (3 a 12) TOTAL C ( A + B )

Exemplo Prtico
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Grfica XPTO

1) Ativos Valor " Novo" Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo Mveis R$ 2.000,00 novo Impressora Bicolor R$ 350.000,00 3 anos Impressora Monocolor R$ 200.000,00 1 ano Caminho R$ 45.000,00 novo Guilhotina R$ 25.000,00 novo Equipamentos de Informtica R$ 8.000,00 novo Grampeadeira R$ 20.000,00 novo Furadeira R$ 5.000,00 novo Embaladora R$ 7.000,00 novo 2) Funcionrios 1 Supervisor de Produo 1 Motorista 1 Copiador 2 Impressores 2 Ajudantes de Impresso 2 Operadores de Acabamento 6 Ajudantes de Acabamento 1 Almoxarife 1 Chefe de Escritrio 1 Manutencista 3 Auxiliares de Escritrio Salrio Nominal R$ 3.500,00 R$ 700,00 R$ 900,00 R$ 1.000,00 R$ 700,00 R$ 800,00 R$ 400,00 R$ 600,00 R$ 2.000,00 R$ 1.000,00 R$ 800,00

3) Despesas Mensais Papel Tinta Servios de Terceiros Energia Eltrica leo Lubrificante Materiais de Manuteno Materiais Auxiliares Materiais de Escritrio Aluguel Fretes Combustveis Viagens / Transporte Impostos Outras despesas

R$ 100.000,00 R$ 8.000,00 R$ 30.000,00 R$ 2.000,00 R$ 400,00 R$ 700,00 R$ 1.300,00 R$ 300,00 R$ 3.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.500,00 R$ 2.000,00 R$ 300,00 R$ 1.200,00

Exemplo Prtico
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LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS


Item 1 2 Custo Salrios da mo-de-obra direta Encargos sociais da mo-de-obra direta SUB-TOTAL A (1+2) 3 4 5 6 7 8 9 Salrios da mo-de-obra indireta Encargos sociais da mo-de-obra indireta Depreciao tcnica dos Centros Produtivos Depreciao tcnica dos Centros Administrativos Materiais auxiliares Energia Eltrica Alugueis Valores em R$ 8300,00 6640,00 14940,00 10200,00 8160,00 3135,00 1103,33 1300,00 2000,00 3000,00 300,00 1100,00 6000,00 36298,33 51238,33

10 Taxas e Impostos 11 Despesas de Manuteno e Conservao 12 Diversos Custos Administrativos SUB-TOTAL B (3 a 12) TOTAL C ( A + B )

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Concluso:
A subdiviso dos custos deve ser gerencial, isto , s se deve destacar o que se quer controlar. Estes dados devem ser revistos periodicamente para atualizao da base de dados do Sistema de Formao de Preos.

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Clculos

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Coeficiente de Burden Conceito

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Clculo do Coeficiente de Burden


Coef Burden = (Custos Indiretos Mensais Depreciao dos Centros Produtivos) / Salrios e Encargos da MO Direta Ou (no Anexo 1) Coef Burden = SUB-TOTAL B Item 5 SUB-TOTAL A

Formulrio
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LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS


Custo Valores em R$

Item 1 2

Salrios da mo-de-obra direta Encargos sociais da mo-de-obra direta SUB-TOTAL A (1+2)

3 4 5 6 7 8 9

Salrios da mo-de-obra indireta Encargos sociais da mo-de-obra indireta Depreciao tcnica dos Centros Produtivos Depreciao tcnica dos Centros Administrativos Materiais auxiliares Energia Eltrica Alugueis

10 Taxas e Impostos 11 Despesas de Manuteno e Conservao 12 Diversos Custos Administrativos SUB-TOTAL B (3 a 12)

(B - 5) / A
TOTAL C ( A + B )

Burden

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Clculo do Coeficiente de Burden

Exemplo Prtico
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Grfica XPTO

1) Ativos Valor " Novo" Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo Mveis R$ 2.000,00 novo Impressora Bicolor R$ 350.000,00 3 anos Impressora Monocolor R$ 200.000,00 1 ano Caminho R$ 45.000,00 novo Guilhotina R$ 25.000,00 novo Equipamentos de Informtica R$ 8.000,00 novo Grampeadeira R$ 20.000,00 novo Furadeira R$ 5.000,00 novo Embaladora R$ 7.000,00 novo 2) Funcionrios 1 Supervisor de Produo 1 Motorista 1 Copiador 2 Impressores 2 Ajudantes de Impresso 2 Operadores de Acabamento 6 Ajudantes de Acabamento 1 Almoxarife 1 Chefe de Escritrio 1 Manutencista 3 Auxiliares de Escritrio Salrio Nominal R$ 3.500,00 R$ 700,00 R$ 900,00 R$ 1.000,00 R$ 700,00 R$ 800,00 R$ 400,00 R$ 600,00 R$ 2.000,00 R$ 1.000,00 R$ 800,00

3) Despesas Mensais Papel Tinta Servios de Terceiros Energia Eltrica leo Lubrificante Materiais de Manuteno Materiais Auxiliares Materiais de Escritrio Aluguel Fretes Combustveis Viagens / Transporte Impostos Outras despesas

R$ 100.000,00 R$ 8.000,00 R$ 30.000,00 R$ 2.000,00 R$ 400,00 R$ 700,00 R$ 1.300,00 R$ 300,00 R$ 3.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.500,00 R$ 2.000,00 R$ 300,00 R$ 1.200,00

Soluo Simplificada
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LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS


Custo Salrios da mo-de-obra direta Encargos sociais da mo-de-obra direta SUB-TOTAL A (1+2) Valores em R$ 8300,00 6640,00 14940,00 10200,00 8160,00 3135,00 1103,33 1300,00 2000,00 3000,00 300,00 1100,00 6000,00 36298,33 51238,33

Item 1 2

3 4 5 6 7 8 9

Salrios da mo-de-obra indireta Encargos sociais da mo-de-obra indireta Depreciao tcnica dos Centros Produtivos Depreciao tcnica dos Centros Administrativos Materiais auxiliares Energia Eltrica Alugueis

10 Taxas e Impostos 11 Despesas de Manuteno e Conservao 12 Diversos Custos Administrativos SUB-TOTAL B (3 a 12) TOTAL C ( A + B )

Burden

2,22

Soluo Detalhada
LEVANTAMENTO Certificada ISO 9002
Item 1 2

DOS CUSTOS INDIRETOS


Valores em R$ 8300,00 6640,00 14940,00 10200,00 8160,00 3135,00 1103,33 1300,00 2000,00 3000,00 300,00 1100,00 6000,00 36298,33 51238,33

Custo Salrios da mo-de-obra direta Encargos sociais da mo-de-obra direta SUB-TOTAL A (1+2)

Critrio Rateio

ADM/APOIO

CPIA 900,00 720,00 1620,00

IMPRESSO 3.400,00 2.720,00 6120,00

ACABAMENTO 4.000,00 3.200,00 7200,00

3 4 5 6 7 8 9

Salrios da mo-de-obra indireta Encargos sociais da mo-de-obra indireta Depreciao tcnica dos Centros Produtivos Depreciao tcnica dos Centros Administrativos Materiais auxiliares Energia Eltrica Alugueis

10200,00 8160,00 100,00 1103,33 Levantamento Potencia Instalada rea Ocupada Levantamento No Func 2.285,71 23099,05 Pelo Custo M O TOTAL Rateio Adm 285,71 1135,71 2.504,72 3.640,43 300,00 50,00 700,00 300,00 700,00 1.142,86 7292,86 9.462,26 16.755,12 400,00 2.285,71 4770,71 11.132,07 15.902,79 200,00 250,00 300,00 500,00 1.200,00 1.000,00 300,00 500,00 1.000,00 2750,00 285,00

10 Taxas e Impostos 11 Despesas de Manuteno e Conservao 12 Diversos Custos Administrativos SUB-TOTAL B (3 a 12) TOTAL C ( A + B )

Burden

2,19

2,29

2,17

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Concluso: As empresas devem antes de fazer o clculo do Coeficiente de Burden analisar qual o nvel de detalhe que elas pretendem atingir no seu clculo de preos

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Valor de Hora-Mquina ou Hora-Homem - Conceitos

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Nmero de Horas Produtivas


Exemplo:
8,8 horas trabalhadas/dia * 22 dias/ms 2 manhs/ms de manut prevent 0,5 h de lavagem por dia 10% de tempos improdutivos (*) 20% de ociosidade (**) BASE DE CLCULO UNITRIA 193,6 h 10,0 h 11,0 h 17,3 h 31,0 h 124,3 h

(*) Caf, Banheiro, Reunies, etc (**) Maq ok, equipe ok e no tem servio para rodar

Elaborao do Mapa de Localizao de Custos (MLC)


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Nmero de Horas Produtivas


(Sem considerar Ociosidade)
Exemplo:
8,8 horas trabalhadas/dia * 22 dias/ms 2 manhs/ms de manut prevent 0,5 h de lavagem por dia 10% de tempos improdutivos (*) BASE DE CLCULO UNITRIA 193,6 h 10,0 h 11,0 h 17,3 h 155,3 h

(*) Caf, Banheiro, Reunies, etc (**) Maq ok, equipe ok e no tem servio para rodar

Formulrio
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Mapa de Localizao de Custos - MLC


Mo-de-obra Direta Sub-Total A Horas Produtivas Custo hora Custo hora MOD Coef. Burden Burden Depreciao/ Custo hora hora total Custo hora adotado

Centros de Custos Produtivos

Impresso Acabamento Cpia

Custo hora MOD = Mo-de-obra Direta / Horas Produtivas Custo hora Burden = Custo hora MOD * ( 1+Coef. Burden ) Custo hora total = Custo hora Burden + Depreciao / hora Custo hora adotado = deciso gerencial!

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Clculo do Valor de HoraMquina ou Hora-Homem

Exemplo Prtico
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Grfica XPTO

1) Ativos Valor " Novo" Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo Mveis R$ 2.000,00 novo Impressora Bicolor R$ 350.000,00 3 anos Impressora Monocolor R$ 200.000,00 1 ano Caminho R$ 45.000,00 novo Guilhotina R$ 25.000,00 novo Equipamentos de Informtica R$ 8.000,00 novo Grampeadeira R$ 20.000,00 novo Furadeira R$ 5.000,00 novo Embaladora R$ 7.000,00 novo 2) Funcionrios 1 Supervisor de Produo 1 Motorista 1 Copiador 2 Impressores 2 Ajudantes de Impresso 2 Operadores de Acabamento 6 Ajudantes de Acabamento 1 Almoxarife 1 Chefe de Escritrio 1 Manutencista 3 Auxiliares de Escritrio Salrio Nominal R$ 3.500,00 R$ 700,00 R$ 900,00 R$ 1.000,00 R$ 700,00 R$ 800,00 R$ 400,00 R$ 600,00 R$ 2.000,00 R$ 1.000,00 R$ 800,00

3) Despesas Mensais Papel Tinta Servios de Terceiros Energia Eltrica leo Lubrificante Materiais de Manuteno Materiais Auxiliares Materiais de Escritrio Aluguel Fretes Combustveis Viagens / Transporte Impostos Outras despesas

R$ 100.000,00 R$ 8.000,00 R$ 30.000,00 R$ 2.000,00 R$ 400,00 R$ 700,00 R$ 1.300,00 R$ 300,00 R$ 3.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.500,00 R$ 2.000,00 R$ 300,00 R$ 1.200,00

Soluo Simplificada
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LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS


Custo Salrios da mo-de-obra direta Encargos sociais da mo-de-obra direta SUB-TOTAL A (1+2) Valores em R$ 8300,00 6640,00 14940,00 10200,00 8160,00 3135,00 1103,33 1300,00 2000,00 3000,00 300,00 1100,00 6000,00 36298,33 51238,33

Item 1 2

3 4 5 6 7 8 9

Salrios da mo-de-obra indireta Encargos sociais da mo-de-obra indireta Depreciao tcnica dos Centros Produtivos Depreciao tcnica dos Centros Administrativos Materiais auxiliares Energia Eltrica Alugueis

10 Taxas e Impostos 11 Despesas de Manuteno e Conservao 12 Diversos Custos Administrativos SUB-TOTAL B (3 a 12) TOTAL C ( A + B )

Burden

2,22

Soluo
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Mapa de Localizao de Custos - MLC


Mo-de-obra Direta Sub-Total A Horas Produtivas Custo hora Custo hora MOD Coef. Burden Burden Depreciao/ Custo hora hora total Custo hora adotado

Centros de Custos Produtivos

Impresso

6120,00

310,7 621,4 155,3

19,70 11,59 10,43

3,22 3,22 3,22

63,43 37,31 33,58

8,85 0,46 0,64

72,28 37,77 34,22

75,00 40,00 25,00

Acabamento 7200,00 Cpia 1620,00

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Concluso:
Essa a comprovao numrica da importncia dos Custos Fixos na elaborao do Preo de Venda. Os custos variveis tm uma tendncia a serem iguais ou muito prximos aos da concorrncia num mercado competitivo. O que diferencia as empresas a estrutura necessria para dar sustentao ao processo produtivo.

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Oramentao

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Estruturao dos Itens

Oramento
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PROJETO TCNICO
Matria Prima ( Preo e Aproveitamento ) Transformao ( Velocidade e Desperdcio ) Recursos Adicionais ( Custo )

Estruturao dos itens para a oramentao


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Projeto Tcnico
Utilizao adequada dos Recursos Fibra Limites de Formato Traados Errados Utilizao de tintas especiais ou vernizes Servios Externos no detalhados

Oramento
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Custo de Materiais Diretos Custo de Transformao Custo de Servios Externos Custo Financeiro Custo Direto de Venda (Impostos de Venda + Comisses) Margem

Oramento
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Custo de Materiais Diretos


Exemplo: Papel
. Tiragem + Quebra Aproveitamento por folha Quebra: Quebra Acab + Quebra Impr (Fixa e Varivel)

Oramento
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Custo de Materiais Diretos


Exemplo: Tinta
SPANKS
Vide Anexo no final da apostila

Estruturao dos itens para a oramentao


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Preos das Matrias Primas Valores histricos Valores de mercado Valores padres

Estruturao dos itens para a oramentao


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Consumos / Desperdcios Valores Reais Valores Normais

Oramento
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Custo de Transformao
Tiragem
. Quantidade . + Quebra * No. de Entradas No.de repeties Acerto
Acerto por chapa * No. de chapas

- Tempo de Impresso
. Tiragem . Produo por hora (da mquina)

Estruturao dos itens para a oramentao


Certificada ISO 9002

Desempenho dos equipamentos


Velocidade dos Equipamentos para oramentao
As horas paradas devem ser subsidiadas pelas horas trabalhadas. Conceitualmente deve-se cobrar a velocidade lquida de produo

Estruturao dos itens para a oramentao


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Desempenho dos equipamentos


Velocidade dos Equipamentos para oramentao
Portanto deve-se ter uma velocidade de equipamento que inclua todas as horas paradas durante o processo.
Manutenes Corretivas Problemas de Processo Esperas Aprovaes

Estruturao dos itens para a oramentao


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Desempenho dos equipamentos


Velocidade dos Equipamentos para oramentao
No se devem considerar as horas paradas ociosas nem as que j foram consideradas no clculo de Horas Produtivas no MLC. Para a obteno deste valor deve-se fazer um levantamento histrico das paradas e atravs de anlise, determinar os ndices para o futuro.

Estruturao dos itens para a oramentao


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Desempenho dos equipamentos


Tiragem Matrias Primas Influncia da qualidade da mo-de-obra

Oramento
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Custo de Servios Externos

Oramentos
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Matrias Primas Servios de Terceiros


Ateno com o ICMS

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Determinao do Preo de Venda

Determinao do Preo de Venda na Indstria Grfica


Certificada ISO 9002

Determinao dos Custos Diretos de Venda


Comisses Encargos Financeiros Impostos de Venda Clculo em Cascata
Valor Final = Valor Inicial / (100 - % considerada)/100)

Determinao do Preo de Venda na Indstria Grfica


Certificada ISO 9002

Lucro
Se for pensado como uma porcentagem sobre o preo de venda Clculo do Preo de Venda
Preo de Venda = Custo * Coeficiente Coeficiente = 100 / (100-(% custo de venda + % lucro)

Certificada ISO 9002