Manual Práticas Cartorárias-Civel

MANUAL DE PRTICAS E ROTINAS CARTORRIAS
CVEL
Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios

Presidente Desembargador Nvio Geraldo Gonalves Vice-Presidente Desembargador Romo Ccero de Oliveira Corregedor Desembargador Getulio Pinheiro de Souza Juzes Assistentes da Corregedoria Dra. Gislene Pinheiro de Oliveira Dr. Jesuno Aparecido Rissato Dr. Joo Batista Teixeira Chefe de Gabinete da Presidncia Charleston Reis Coutinho Secretria-Geral Ivana Hermnia Ueda Resende Chefe de Gabinete da Corregedoria Luiz Henrique Carvalho Pereira Secretrio-Geral da Corregedoria Mauro Brant Heringer Secretario de Planejamento e Gesto Estratgica Paulo Bandeira Gonalves Secretario de Recursos Humanos Celso de Oliveira e Sousa Neto
Coordenao Andr Anchises Duarte Cerqueira Organizao Daniel Barbosa Pereira Colaborao Ctia Carlos da Silva Fbio Maranho Bettiol Lawrence Moreira Joo Milene Salustiano de Ulhoa Renata Monteiro Bittencourt Botelho
Palavras do Corregedor
com muita satisfao que utilizo este espao para dirigir algumas palavras aos magistrados e servidores, destinatrios finais do manual de prticas e rotinas cartorrias. Ao longo de algumas dcadas no exerccio da magistratura, tenho observado quo rdua a tarefa de distribuir justia numa sociedade diversificada e dinmica, que, de forma justa, reclama pela rpida soluo de seus graves problemas. Seus anseios, a meu ver, devem nortear os trabalhos desta corte, em que pese a crescente demanda por seus servios em face da exploso demogrfica nesta unidade da federao, bem como pela ampliao das vias de acesso ao poder judicirio local em decorrncia de lei e de iniciativas do prprio tribunal. Embora muito se tenha feito, existem dificuldades como a submisso a procedimentos e prazos legais, alm de outras, como as que se verificam no dia-a-dia do atendimento nos balces de primeira instncia, onde se estabelece o contato direto e imprescindvel com as partes e seus advogados. Tudo isso, entretanto, antes de ser considerado empecilho ao bom andamento do servio, deve ser enfrentado como desafio inerente empreitada diuturna que se apresenta. Conclamo a todos que se juntem Corregedoria, nesse esforo, para o aperfeioamento da prestao jurisdicional. Nesse contexto, pretende-se que este compndio de boas prticas, de rotinas uniformizadas e procedimentos padronizados seja uma ferramenta, disposio de todos, para que se busque uma Justia mais forte, mais eficaz, mais rpida e em sintonia com as legtimas aspiraes da comunidade do Distrito Federal. Desembargador Getulio Pinheiro de Souza
Sumrio
1. Conceitos Iniciais............................................................................................................... 11 2. Fluxo dos Procedimentos Judiciais............................................................................. 16 3. Sistemas Informatizados................................................................................................. 19 3.1. SISTJ....................................................................................................................... 19 3.1.1. Registro e Controle de Dados da Serventia........................... 22 3.1.2. Juiz Vinculado Vara...................................................................... 24 3.1.3. Diretores............................................................................................ 25 3.1.4. Dados do Processo.......................................................................... 26 3.2. QVT........................................................................................................................ 28 3.2.1. Registros de Andamentos............................................................ 32 4. Autuao............................................................................................................................... 39 4.1. Recebimento das Peties Iniciais.............................................................. 39 4.2. Capa dos Autos.................................................................................................. 43 4.3. Numerao de Pginas................................................................................... 49 4.4. Concluso ao Magistrado.............................................................................. 50 5. Atos Processuais................................................................................................................. 51 5.1. Criao de Modelos de Atos Processuais................................................. 55 5.2. Publicao dos Atos Processuais. ................................................................ 58 5.2.1. Encaminhamento para Publicao........................................... 60 5.2.2. Envio da Pauta.................................................................................. 61 5.2.3. Consulta de Pautas Enviadas....................................................... 62 5.2.4. Republicao de Ato...................................................................... 64 5.2.5. Excluso de Ato................................................................................ 65 5.2.6. Excluso de Pauta Enviada........................................................... 65 5.3. Certificao da Publicao da Pauta.......................................................... 68 5.4. Certificao de Prazos..................................................................................... 71 5.5. Consulta de Autos............................................................................................ 72 5.5.1. Carga dos Autos............................................................................... 72 5.5.2. Controle dos Prazos de Devoluo........................................... 79 5.6. Recebimento de Documentos e Juntada................................................ 83 5.7. Recebimento de Documentos por Fax..................................................... 87
5.8. Juntada do AR/MP ou Mandado de Citao........................................... 88 5.9. Juntada por Linha............................................................................................. 88 5.10. Suspenso do Processo. ............................................................................... 89 5.11. Contagem de Prazo para Resposta.......................................................... 89 5.12. Resposta do Ru............................................................................................. 91 5.12.1. Exceo de Incompetncia........................................................ 91 5.12.2. Exceo de Impedimento e de Suspeio........................... 92 5.12.3.Reconveno................................................................................... 92 5.12.4. Contestao.................................................................................... 93 5.13. Rplica................................................................................................................ 93 5.14. Especificao de Provas............................................................................... 94 5.15. Audincias........................................................................................................ 95 5.15.1. Marcao de Audincias. ............................................................ 95 5.15.2. Registro da Audincia................................................................. 99 5.15.3. Audincia de Conciliao.........................................................104 5.15.4. Audincia de Instruo e Julgamento.................................105 5.16. Percias e Diligncias...................................................................................106 5.17. Sentena..........................................................................................................107 5.18. Apelao..........................................................................................................108 5.19. Prazo para o Trnsito em Julgado..........................................................108 5.20. Cumprimento de Sentena......................................................................109 5.21. Penhora no Rosto dos Autos....................................................................110 5.22. Desentranhamento de Peas...................................................................112 5.23. Apensamento e Desapensamento de Autos.....................................113 5.24. Arquivamento...............................................................................................116 5.25. Carga ao Contador.......................................................................................120 5.25.1. Baixa do Lote................................................................................123 5.26. Ofcio de Baixa...............................................................................................124 5.26.1. Baixa de Partes............................................................................126 5.26.2. Cancelamento da Baixa de Partes.........................................128 5.26.3. Envio do Lote................................................................................128 5.26.4. Excluso de Processos do Lote...............................................130 5.26.5. Excluso do Lote.........................................................................131 5.26.6. Recuperao do Lote.................................................................132 5.26.7. Atualizao de Andamentos...................................................132 5.26.8. Cancelamento de Ofcios Enviados......................................133 5.26.9. Consulta de Partes Baixadas...................................................134 5.26.10. Livro de Ofcios de Baixa........................................................135 5.26.11. Lista de Ofcios de Baixa por Processo..............................136 5.26.12. Cancelamento, pelo QVT, de Parte Baixada . .................136
5.27. Desarquivamento........................................................................................137 5.28. Devoluo dos Autos ao Arquivo...........................................................138 6. Expedio...........................................................................................................................139 6.1. Criao de Modelos de Expedio...........................................................143 6.2. Citao................................................................................................................146 6.3. Mandados..........................................................................................................146 6.3.1. Mandado por Intermdio de Oficial de Justia..................147 6.3.2. Carga Central de Mandados...................................................149 6.3.3. Mandado por Via Postal AR/MP................................................150 6.3.4. Mandado por Via Postal Eletrnico.....................................154 6.4. Edital. ...................................................................................................................158 6.5. Carta Precatria...............................................................................................162 6.6. Desentranhamento de Mandado.............................................................165 6.7. Alvars................................................................................................................166 6.8. Hasta Pblica....................................................................................................167 6.8.1. Leilo Coletivo................................................................................171 6.8.2. Execuo Hipotecria..................................................................171 6.9. Ofcio...................................................................................................................172 6.9.1. Declinao de Competncia.....................................................174 7. Inspeo..............................................................................................................................179 7.1. Cadastro da Ficha de Inspeo..................................................................180 7.2. Ata de Inspeo..............................................................................................183 7.3. Relatrio de Inspeo...................................................................................184 7.4. Etiqueta para Inspeo.................................................................................186 7.5. Estatstica de Processos Inspecionados..................................................187 8. Anexo Andamentos.....................................................................................................189 9. ndice Remissivo...............................................................................................................207
MANUAL DE PRTICAS E ROTINAS CARTORRIAS CVEIS
1. Conceitos Iniciais
Litgio: controvrsia ou discusso, formada em juzo, a respeito do direito ou da coisa que objeto da ao ajuizada. Instncia: Diz-se primeira instncia para se referir ao juzo sentenciante. Diz-se segunda instncia para indicar o Tribunal. (FUHRER,
Maximilianus Cludio Amrico. Dicionrio jurdico (matria por matria) da Coleo Resumos, 2 edio, p. 79).
Processo: Instrumento posto disposio das partes, pelo Estado, para a soluo de litgios, mediante ao prpria, perante um juzo. Corresponde sequncia de atos das partes e do rgo judicial direcionados formao ou atuao do comando jurdico. Existem trs tipos de processos, quanto tutela jurisdicional: 1. Processo de Conhecimento: o requerente pede ao juiz que lhe reconhea seu direito; 2. Processo de Execuo: o exequente pede ao juiz que faa valer um direito j reconhecido; e 3. Processo Cautelar: em regra, processo acessrio que serve para obteno de medidas urgentes, necessrias para assegurar a eficcia de uma ao, chamada principal. A medida cautelar pode ser preparatria, antes do processo principal, ou incidente, durante o seu curso. Procedimento: Conjunto de atos que constituem a dinmica pela qual se desenvolve e se aplica o processo. Os procedimentos cveis, no processo de conhecimento, sero: 1. Procedimento Comum (ver pgina 16) a - Ordinrio: rito mais amplo, mais completo, que permite a mais ampla discusso da causa; b - Sumrio: Rito mais clere, com aplicao mais restrita. 2. Procedimentos Especiais: procedimentos em que o legislador buscou atender correo de uma possvel leso especfica de direito material, a soluo de conflito de interesses e a efetivao 11
de direitos subjetivos. Com essa finalidade, a lei ora d mais fora posio processual do autor, ora do ru, ora atribui mais poderes ao juiz, ou enriquece o processo de atos e termos especiais. a - Jurisdio Contenciosa: h litgio entre as partes. Divide-se basicamente em trs classes: I. seguem o rito ordinrio, com diferenas nos atos iniciais, em sua maioria (ao de consignao em pagamento, depsito, possessrias, usucapio); II. seguem o processo cautelar (restaurao de autos); III. tm procedimento prprio, no seguindo qualquer outro rito (inventrio e partilha). b - Jurisdio Voluntria: no h litgio entre as partes. Dividido em: I. procedimento mais comum, aplicvel na ausncia de disposies especficas; II. procedimentos especiais, com caractersticas individuais que impossibilitam a formao de um modelo comum (alienaes judiciais, separao judicial consensual). Autos: Conjunto das folhas e peas que formam o processo (atos, termos, peties, documentos). Autuao: Formao dos autos de processo: encapamento, qualificao e registro no sistema informatizado. Petio inicial: a pea processual em que o autor, por meio de seu advogado, provoca o Poder Judicirio para a resoluo de um conflito de interesse. a pea inaugural do processo. Concluso: Remessa dos autos do cartrio ao juiz, para despacho, deciso interlocutria ou sentena. (FUHRER, Maximilianus Cludio Amrico. 12
Dicionrio jurdico (matria por matria) da Coleo Resumos, 2 edio, p. 74).
Atos Meramente Ordinatrios: So os praticados de ofcio pelo servidor, independentemente de ordem, como a juntada e a vista obrigatria. Podem ser revistos pelo juiz a qualquer tempo. Despacho: Ato do juiz, praticado no processo, de ofcio ou a requerimento da parte, a fim de lhe dar andamento. Deciso Interlocutria: o ato pelo qual o juiz, no curso do processo, resolve questo incidente, sem dar uma soluo final lide proposta em juzo. Dela cabe recurso na forma de agravo. Sentena: Ato pelo qual o juiz julga a causa em seu mrito de forma parcial ou plena, rejeitando ou provendo seus pedidos (em sua totalidade ou no) ou ainda, quando for o caso, extingue o processo sem julgar-lhe o mrito. Trnsito em Julgado: Impossibilidade de recorrer de uma sentena ou acrdo, em razo do trmino do prazo para tal, sem a manifestao das partes. Precluso: perda da faculdade de praticar determinado ato processual. Divide-se em: 1. Temporal: d-se quando no h manifestao da parte dentro do prazo respectivo; 2. Lgica: quando a prtica de um ato se torna invivel pela realizao de outro ato com ele incompatvel. Por exemplo, o pagamento do dbito causa a precluso lgica quanto ao oferecimento de impugnao execuo 3. Consumativa: extino da faculdade de praticar determinado ato processual em virtude de j haver ocorrido a oportunidade para tanto. Por exemplo, apresentada a contestao, o requerido no poder faz-lo novamente, mesmo que o prazo ainda no tenha se esgotado.
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Resposta do Ru: A resposta do ru ao pedido inicial pode consistir em contestao, exceo ou reconveno, e dever ser oferecida em petio escrita, dirigida ao juiz da causa. Contestao: Contestao a modalidade de resposta por meio da qual o ru impugna o pedido do autor (art. 300) ou apenas tenta desvincularse do processo instaurado pelo autor (DONIZET TI, Elpdio. Curso Didtico de Direito
Processual Civil, 2007, p. 298).
Exceo: forma de defesa (no sentido amplo) contra o rgo jurisdicional ao qual foi a causa distribuda, em virtude de possvel parcialidade (impedimento ou suspeio) ou de incompetncia relativa para julgar a demanda. As excees podem ser oferecidas a qualquer tempo ou grau de jurisdio, desde que observado o prazo de quinze dias, contado do fato ocasionador do vcio, salvo a de incompetncia relativa, que dever ser apresentada no prazo para contestao (BARROSO, Carlos Eduardo Ferraz de
Mattos. Coleo Sinopses Jurdicas, vol. 11 Processo civil: teoria geral do processo e processo de conhecimento. p. 143).
Exceo de incompetncia relativa: a exceo processual instrumental alegada pelo ru no prazo da contestao para excepcionar o foro ou o juzo como relativamente incompetente, apresentada no prazo para resposta, sob pena de prorrogao da competncia. (DINIZ, Maria Helena.
Dicionrio jurdico. v. 2, p. 45).
Exceo de impedimento: Exceo instrumental em que o interessado vem a arguir impedimento do juiz de exercer sua atividade em certo processo, dada a sua relao com o objeto da causa, invalidando os atos por ele praticados (DINIZ, Maria Helena. Dicionrio jurdico. v. 2, p. 450). Excipiente: aquele que, em juzo, ope uma exceo; aquele que excetua. (DINIZ, Maria Helena. Dicionrio Jurdico. v. 2, p. 45). Excepto: parte passiva numa exceo.
Jurdico. v. 2, p. 454). (DINIZ, Maria Helena. Dicionrio
Reconveno: uma ao autnoma proposta pelo ru em face do autor, aproveitando-se do mesmo processo, desde que atendidos os
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pressupostos legais. Trata-se de verdadeiro contra-ataque. mera faculdade, e no nus, como a contestao. Reconvinte: autor da reconveno e ru na ao principal (procedimento ordinrio). Reconvindo: ru da reconveno e autor na ao principal (procedimento ordinrio). Segredo de justia: Proibio legal de publicidade de certos atos processuais, em casos excepcionais, para resguardar interesse pblico e para no constranger os interessados em processos relativos a casamento, filiao, separao dos cnjuges etc., de modo que precisam ser executados em particular. Estes autos somente podero ser manipulados pelos servidores da vara, pelas partes e seus procuradores (Art. 107/PGC). (DINIZ, Maria Helena.
Dicionrio jurdico. v. 4, p. 273).
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2. Fluxo dos Procedimentos Judiciais

Procedimento Comum Ordinrio: Rito mais amplo, mais completo, que permite maior discusso da causa.
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Procedimento Comum Sumrio: Rito mais clere, com aplicao mais restrita (Art. 275/CPC).
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3. Sistemas Informatizados
3.1. SISTJ
SISTJ Sistema de Controle e Acompanhamento de Processos do primeiro grau da Justia do Distrito Federal e dos Territrios. Tambm conhecido como SISTJ Verso Grfica. O SISTJ atende a diversos setores da Justia do Distrito Federal e dos Territrios. Tem como principal objetivo agilitar e facilitar o trfego dos processos ajuizados, e garantir ao pblico rapidez no atendimento e velocidade na obteno da informao. As incluses dos procedimentos cartorrios esto disponveis on-line, no intuito de facilitar e auxiliar os advogados e as partes nas pesquisas de andamentos. Acessvel com o uso do cone:
O SISTJ exige o login do usurio e sua senha:
O sistema constantemente atualizado. Por isso comum encontrarmos mensagem informando a necessidade de instalao de atualizaes. Basta apertar o boto OK ou SIM para que as atualizaes sejam instaladas, e o sistema retorne janela de informao de login e senha. 19
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Este ser o ambiente utilizado para criao e registro de atos processuais, como, por exemplo: a) autuao; b) clculo de contagem de prazos; c) consulta de andamentos com a visualizao do texto dos documentos; d) controle de audincias; e) criao e alterao dos modelos de documentos e atos processuais; f ) envio de editais; g) envio de ofcio de baixa; h) envio e consulta de pautas; i) impresso de etiquetas para as capas dos autos; j) publicao da intimao de advogados; k) emisso de guias de depsito judicial. 21
3.1.1. Registro e Controle de Dados da Serventia Os dados da serventia sero mantidos atualizados, por intermdio do SISTJ, no menu TABELAS VARAS.
Preencha todos os campos das abas 1-CADASTRAR e 2-ENDEREO e aperte o boto GRAVAR. Esses dados sero utilizados por vrios sistemas, bem como pelos parmetros utilizados nos atos processuais e documentos.
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3.1.2. Juiz Vinculado Vara Quando um juiz substituto designado para auxiliar ou substituir o titular, dever ser cadastrado para que tenha acesso aos seus modelos de documentos e figure nas estatsticas. Acessar, pelo SISTJ, o menu TABELAS JUIZ VINCULADO VARA.
Preencher os campos VARA e MATRCULA DO JUIZ e pressionar <TAB>.
Para incluir, acione GRAVAR. 24
Para excluso, acione EXCLUIR. Observar que o Juiz somente poder ser excludo aps o fechamento automtico da estatstica mensal, uma vez que a retirada antecipada far com que o magistrado no integre o Boletim Estatstico Mensal.
3.1.3. Diretores
necessria a manuteno do cadastro de diretores, que poder ser executado por intermdio do menu TABELAS DIRETORES.
Preencher o campo MATRCULA e pressionar <TAB> para o preenchimento dos campos. Acionar o boto desejado: GRAVAR, para nomeao; EXCLUIR, para destituio.
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3.1.4. Dados do Processo Quando o magistrado determinar alguma alterao no processo, como a incluso de partes ou o segredo de justia, poder ser utilizado o SISTJ, no menu SECRETARIA CADASTRAMENTO ATUALIZAO DE DADOS DO PROCESSO.
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Selecionar a circunscrio, informar o nmero do processo e pressionar <TAB> para que o sistema preencha os dados. Determinada a incluso de parte, no processo, que at ento s possua um autor ou um ru cadastrado, o sistema somente aceitar o cadastramento de OUTROS RUS ou OUTROS AUTORES se esses campos estiverem previamente selecionados nessa rotina.
A determinao do segredo de justia ser cumprida com a marcao do respectivo campo, conforme indicado acima. Feito isso, as partes sero identificadas pelas iniciais. O teor das certides, decises e despachos j no sero identificados pela internet. Conforme explicado no item 5.20-Cumprimento de Sentena, no se deve registrar o cumprimento de sentena por meio dessa rotina, pois far com que a informao do tipo de ao original (CDIGO FEITO) seja perdida. Efetuadas as alteraes, pressionar OK.
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3.2. QVT
Sigla para Query Video Terminal (terminal de vdeo de consulta), o QVT um terminal para acesso direto ao banco de dados do TJDFT. tambm conhecido como SISTJ Caractere ou Terminal. Diferente do SISTJ, no uma interface grfica e, portanto, dispensa o uso do mouse. Vrias atividades da serventia somente podero ser realizadas no QVT. Acessvel com o uso do cone:
Abrir em OPEN FILE, conforme indicado a seguir:
Para selecionar a opo de configurao TJDF01, aplique uma dupla presso sobre o boto desejado. Caso no sejam exibidas as opes de configurao, basta digitar no campo HOST NAME OR IP ADDRESS o nmero 172.16.1.1: 28
Informe seu login e senha:
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Digite <1> para o Sistema de 1 Instncia e tecle <ENTER>:
Pressione <ENTER> novamente:
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O acesso aos menus e funcionalidades feito com a seleo da opo utilizando-se as setas do teclado ou, ento, com a digitao do nmero da rotina desejada. Para sair das rotinas, geralmente ser utilizada a <SETA PARA CIMA>, voltando os campos. Observar, tambm, na parte inferior da tela, as dicas para movimentao dentro e entre os diversos menus. A maior parte das rotinas cartorrias ser realizada na opo MO MOVIMENTAO. O QVT ser utilizado para, alm de outras rotinas: a) cadastramento da fase de cumprimento de sentena; b) carga dos lotes de mandados encaminhados pelo correio e por oficial de justia; c) gerao de relatrios diversos; d) registro e consulta de andamentos processuais; e) registro de carga dos autos.
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3.2.1. Registros de Andamentos O QVT ser utilizado para os registros de andamentos. Acessar o menu MO-MOVIMENTAO 1- CADASTRAMENTO 1150ATUALIZA PROCESSO POR DESPACHO.
Os campos CIRCUNSCRIO e DATA sero automaticamente preenchidos pelo sistema. Preencher os campos VARA e MATRCULA JUIZ. Para exibir a lista dos juzes disponveis, acione <CTRL>+Z. No campo ANDAMENTOS informar o cdigo do andamento, com o complemento, se necessrio, no campo COMPLEMENTO. Para localizar um andamento, pressionar <CTRL>+Z no campo ANDAMENTO. Uma janela ser aberta com trs opes de pesquisa: 1. Cdigo do andamento. 2. Descrio do andamento. 3. Cdigo/Descrio. 32
Para se movimentar entre as telas, utilizar <CTRL>+A. Para terminar a consulta, selecionar o andamento desejado e pressionar <ENTER> ou selecionar a opo FIM na janela FILTRO DO HELP. Existem andamentos que necessitam de informaes complementares. Sero digitadas no campo COMPLEMENTO. Aps, informar o nmero do processo para o registro do andamento. Observar que essa rotina, aps a informao do nmero do processo, mantm o andamento j digitado. Para modific-lo, utilizar a <SETA PARA CIMA> para retornar ao campo ANDAMENTO. possvel, nessa rotina, o acesso rpido a vrias funcionalidades do QVT. Para exibir a listagem digite <H> no campo ANDAMENTO.
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Teclar <ENTER> para fechar a listagem e digitar as letras correspondentes opo desejada no campo ANDAMENTO: 1. DI consulta pelo nmero do processo. 2. PA consulta pelo nome das partes. 3. PC consulta pelo inqurito policial. 4. SE consulta da sentena. 5. DE consulta pela denncia. 6. AA visualiza o ltimo andamento digitado. 7. ES consulta os andamentos que influenciam na estatstica. 8. SH consulta sentena homologatria. 9. AU consulta pauta de audincia. 10. CP acessa a rotina de cargas do processo. 11. IP consulta advogados impedidos. 12. CS acessa a rotina de cadastro de sentena. 13. CD acessa a rotina de cadastro de denncia. 14. CI acessa a rotina de cadastro de deciso interlocutria. 15. CH acessa a rotina de cadastro de sent. Homologatria. 34
A opo ES gera a lista dos grupos de andamentos. Convm salientar que as categorias de 2 a 5 referem-se a andamentos que excluem o processo dos feitos em tramitao.
A opo DI abre a consulta de andamentos processuais pelo nmero de distribuio do processo.
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Digitar o nmero do processo e teclar <ENTER>.
Sero mostrados os dois ltimos andamentos do processo. Teclar <H> para exibir as teclas de movimentao e consulta (utilizar sempre em MAISCULAS, com a tecla <CAPS LOCK>): 1. <CTRL> + Z exibe os dados das partes do processo. 2. <ENTER> recua para os andamentos mais antigos. 3. <V> retorna aos andamentos mais recentes. 4. <C> encerra a consulta, retornando tela inicial. 5. <F> d acesso ao menu CONSULTA, com vrias informaes do processo, como apensos, sentena cadastrada, advogados.
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Para sair do menu CONSULTA, utilizar a opo 1-FINALIZA. Para retornar tela inicial da consulta, quando estiver observando os andamentos, teclar <C>.
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4. Autuao
4.1. Recebimento das Peties Iniciais
A petio inicial ser protocolada no servio responsvel pela distribuio. O sorteio eletrnico automtico entre os juzos competentes, momento em que ser impressa a etiqueta de identificao com os seguintes dados: nmero de distribuio, data, hora, vara, feito (definio da classe processual) e requerido.
Os feitos com data de distribuio anterior a 1998 sero encontrados com a numerao no formato 123.456/97. Podero ainda ser encontradas letras: A000123/95; A123/95; 123/95A, em razo da numerao utilizada antes da informatizao completa do Tribunal. J aqueles distribudos de 1998 a 2009 contemplam o seguinte padro: Ano de distribuio Cdigo diferenciador Dgito verificador
2 009 . 01 . 1 . 123 4 5 6 - 7
Circunscrio Circunscrio: 01 Braslia 02 Brazlndia 03 Ceilndia 04 Gama 05 Planaltina 06 Sobradinho 07 Taguatinga 08 Parano 09 Samambaia 10 Santa Maria 11 Ncleo Bandeirante 12 So Sebastio Numerao sequencial Cdigo diferenciador: 1 Primeira Instncia 2 Segunda Instncia 3 Vara da Infncia e da Juventude 4 Vara de Execues Penais
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A partir de 2010 o Tribunal passou a utilizar a numerao nica de processos, de acordo com a Resoluo n 65, de 19 de dezembro de 2008, do CNJ, como demonstrado a seguir: Numerao sequencial Ano de distribuio Tribunal
1234567 - 89 . 2010 . 8 . 07 . 0001

Dgito verificador rgo da Justia Unidades de origem
Tribunal: indica o qual o tribunal dentro do respectivo rgo do Poder Judicirio. Dentro da Justia dos Estados e do Distrito Federal e Territrios, o nosso tribunal associado ao cdigo 07. rgos da Justia: 1 Supremo Tribunal Federal; 2 Conselho Nacional de Justia; 3 Superior Tribunal de Justia; 4 Justia Federal; 5 Justia do Trabalho; 6 Justia Eleitoral; 7 Justia Militar da Unio; 8 Justia dos Estados e do Distrito Federal e Territrios; 9 Justia Militar Estadual. Unidades de origem (foro de tramitao): 0001 Frum Desembargador Milton Sebastio Barbosa e Palcio da Justia Braslia Praa do Buriti 0002 Frum Desembargador Mrcio Ribeiro - Brazlndia 0003 Frum Desembargador Jos Manoel Coelho - Ceilndia 0004 Frum Desembargador Jos Fernandes de Andrade Gama 0005 Frum Desembargador Lcio Batista Arantes - Planaltina 0006 Frum Desembargador Juscelino Jos Ribeiro Sobradinho 0007 Frum Desembargador Antnio Mello Martins - Taguatinga 0008 Frum Desembargador Mauro Renan Bittencourt Parano 0009 Frum Desembargador Raimundo Macedo - Samambaia 0010 Frum Desembargador Jos Dilermando Meireles Santa Maria 0011 Frum do Ncleo Bandeirante 0012 Frum Desembargador Everards Motta e Mattos So Sebastio 0013 1 Vara da Infncia e Juventude Braslia SGAN 909 0014 Frum do Guar 0015 Frum Professor Jlio Fabbrini Mirabete Braslia SRTVS 0016 Frum Desembargador Jos Jlio Leal Fagundes Braslia SMAS 0017 Frum do Riacho Fundo 40
Em um primeiro momento os feitos sero distribudos com as duas numeraes, at a completa adaptao dos sistemas informatizados. As peties iniciais distribudas e entregues na serventia sero passadas no relgio-datador ou em outro registro eletrnico (canto superior direito) para atestar o momento de sua chegada na secretaria do juzo (art. 93 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais). Na impossibilidade de utilizao do relgio-datador, esse protocolo ser feito manualmente. Dele constar a data e o horrio do recebimento, nome legvel e assinatura do servidor que receber a petio.
Devero ser entregues na secretaria do juzo tantas cpias da petio inicial (contrafs) quantos forem os rus, que sero guardadas na contracapa dos autos. O servidor que receber o lote com as peties iniciais dever conferir atentamente o termo de recebimento antes de assin-lo, principalmente no tocante quantidade. Recebidas as peties iniciais, deve-se proceder conferncia dos dados das partes junto ao sistema informatizado (endereo com o CEP, CPF, advogado etc.) e cadastrar os faltantes, como os bens imveis e veculos, se for o caso (reintegrao de posse, busca e apreenso etc.). 41
O cadastramento ser feito no menu SECRETARIA CADASTRAMENTO PARTES. Basta pressionar em cima do nome da parte que dever ter os dados atualizados para que ela seja selecionada. Aplicar uma dupla presso em uma das opes listadas (os dados principais e endereo localizam-se na opo 2 ALTERAR PARTE).
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Em regra, os nomes das partes e dos advogados principais estaro cadastrados. TODOS os dados, todavia, devero ser conferidos, notadamente o CPF das partes. No campo 24 OBJETO DA AO dever ser registrada a descrio da ao, tal qual na petio inicial, bem como a moeda (R$) e o valor da causa, que sero usados para a expedio de vrios documentos.
4.2. Capa dos Autos

O processo receber capa na cor indicada pelo art. 113 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais, de acordo com a natureza da ao a que se refira: 1. VERDE: aes de procedimento ordinrio, como anulatria, cancelamento de protesto, cobrana (acima de 60 salrios mnimos), repetio de indbito, declaratria, enriquecimento ilcito, indenizao (acima de 60 salrios mnimos), nulidade, obrigao de fazer, ordinria, reivindicatria, resciso de contrato, responsabilidade civil, restituio, reviso de clusula (exceto aluguel), revisional. 43
2. ROSA: arresto, arrolamento, busca e apreenso (exceto Decretolei 911/69), cauo, cautelar, embargos, exibio, impugnao, impugnao, interdio, interpelao, justificao, notificao, produo antecipada de provas, protesto, sequestro, sustao de protesto, separao de corpos. 3. 4. PALHA: falncias, recuperao judicial e registros pblicos. AZUL: alvar, execuo, execuo fiscal, inventrio e monitria.
5. CINZA: alimentos, exonerao de alimentos, reviso de alimentos, divrcio, e separao judicial. 6. AMARELO-OURO: cobrana e indenizao at 60 salrios mnimos, adjudicao compulsria, cobranas de condomnio, indenizao por acidente de veculo, procedimento sumrio. 7. AMARELO: incidentes, aes e procedimentos no previstos nos itens anteriores, tais como ao civil pblica, busca e apreenso (Decreto-lei 911/69), consignao em pagamento, despejo, exceo, exceo de incompetncia, imisso de posse, incidente processual, insolvncia civil, interdito proibitrio, mandado de segurana, manuteno de posse, nunciao de obra nova, possessrias, prestao de contas, procedimentos especiais, reintegrao de posse, renovatria, usucapio. 8. LARANJA: processos criminais. 9. BRANCA: habeas corpus, carta precatria, pedido de liberdade provisria, relaxamento de priso e feitos relativos Lei n. 11.340, de 2006. Na autuao, ser aposta etiqueta padronizada oferecida pelo sistema informatizado, com os dados das partes e demais informaes do processo, cujos campos incompletos devero ser preenchidos pela secretaria da vara, conforme descrito no item 4.1 Recebimento das Peties Iniciais. A etiqueta ser colada na posio central da capa dos autos.
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A etiqueta dever ser impressa no SISTJ, no menu SECRETARIA RELATRIOS ETIQUETA DIRIA. Ser utilizada a folha de Etiquetas A4 com 4 unidades.
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Para a etiqueta central da capa ser utilizada a opo ETIQUETA GRANDE A4 DUAS COLUNAS. Dever ser preenchido o termo de autuao que se encontra na parte inferior da capa dos autos. O nmero do processo ser escrito ou colado mediante etiqueta, na vertical, no canto superior esquerdo de sua capa, prximo lombada (dobra da capa, onde fica o grampo). Para a etiqueta lateral ser utilizada a opo ETIQUETA LATERAL DUAS COLUNAS 9 LINHAS. A identificao dos novos volumes ser feita da mesma forma que o primeiro, com as etiquetas central e lateral j descritas. A inscrio que identifica o volume (Vol. I, Vol. II...) ser aposta logo acima da etiqueta central, prxima da margem direita. Consideradas as peculiaridades de cada processo, sero afixadas tarjas que cruzaro horizontalmente a lombada dos autos, na parte inferior, de acordo com as cores estabelecidas no art. 114 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais: a) TARJA BRANCA: nas hipteses legais em que o defensor tem direito a vista pessoal; b) TARJA AZUL: quando requerido o cumprimento de sentena; c) TARJA VERDE: quando figurar como parte pessoa de idade igual ou superior a sessenta anos (preferncia idoso); d) TARJA PRETA: quando houver interesse do Ministrio Pblico. Nas capas dos autos em que houver beneficirios da gratuidade de justia ser utilizado o carimbo JUSTIA GRATUITA, ao lado do nome do beneficirio, com a identificao da folha em que houve o deferimento. Deferida a proteo do segredo de justia pelo magistrado, ser aplicado carimbo na capa dos autos, em tinta vermelha, com a inscrio SEGREDO DE JUSTIA. Na inspeo ou correio, as respectivas etiquetas sero apostas cruzando horizontalmente a lombada dos autos, logo abaixo do grampo. Advinda nova inspeo ou correio, as novas etiquetas sero sobrepostas s anteriores. 46
Para a conservao dos autos de processos, utilizar-se- capa plstica, que dever ser substituda quando necessrio. O registro no espelho de andamento constante da contracapa dos autos dever ser observado, com o intuito de agilitar e facilitar a organizao e a sua guarda nos escaninhos. Quando o espelho na contracapa estiver plenamente preenchido, dever ser nela afixada nova folha para as anotaes, onde dever constar o nmero do processo, para o caso de se soltar, bem como a delimitao de espaos que possibilitem a anotao organizada dos andamentos. Os autos de processos egressos das instncias superiores tero invertidas as suas capas, em obedincia padronizao de cor da autuao inicial. Se no houver a troca da capa, teremos a hiptese de uma ao ordinria tramitando com uma capa azul, o que dificultar a sua localizao. ATENO: A inverso das capas somente ocorrer com o retorno definitivo dos autos. Atentar para no realizar a troca quando os autos apenas baixarem ao cartrio em diligncia. Para evitar o desmonte dos volumes, recomenda-se recortar a capa da instncia superior e afix-la no verso da capa original, a fim de possibilitar a obteno de informaes que vierem a ser necessrias, bem como a exposio da capa original. No haver alterao da cor da capa dos autos em fase de cumprimento de sentena. Nesse caso, apenas ser feita a anotao no sistema informatizado, as comunicaes necessrias e a anotao na capa dos autos, prximo do nome da ao: CUMPRIMENTO DE SENTENA; e a aposio de tarja, conforme explicado no item 5.20 Cumprimento de Sentena.
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4.3. Numerao de Pginas

As folhas dos autos sero numeradas, manual ou eletronicamente, no canto superior direito e, imediatamente abaixo do nmero, constar a rubrica do servidor responsvel pela numerao (art. 116 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais). A numerao dever ser iniciada pelo nmero 2, pois a capa do volume inicial do processo ser a pgina 1 (esta, no entanto, no deve ser numerada). Nos processos originrios de outras varas ou egressos de instncia superior, prosseguir-se- com a numerao existente. Na necessidade de renumerao das folhas, em face de incorreo, o servidor certificar nos autos a ocorrncia e retificar a numerao, inutilizando com um trao a numerao anterior. No sero renumeradas as folhas dos autos quando peas forem desentranhadas. Certificar o ato, substituir as folhas retiradas pela certido e registrar a numerao das pginas que foram substitudas, conforme item 6.6 Desentranhamento de Mandado. Cada volume poder conter at 200 pginas, permitido o acrscimo para evitar a diviso de peas processuais, salvo quando a parte instruir a petio com grande quantidade de documentos. As certides de encerramento e abertura de volumes e suas capas constituem folhas suplementares; no sero numeradas nem computadas (Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais, art. 117). Como consequncia, a primeira pgina do segundo volume ser a de nmero 201 (ltima folha do 1 volume n 200, termo de encerramento no contado, contracapa do 1 volume e capa do 2 volume no contadas, termo de abertura no contado, primeira folha do 2 volume n 201); do terceiro volume, 401; e, assim por diante, pois apenas a capa do volume inicial ser contada, mas os termos de abertura e encerramento, a contracapa e as capas dos demais volumes no.
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4.4. Concluso ao Magistrado

Finalizado o procedimento de autuao, a serventia certificar a autuao e concluso nos autos, remeter em seguida ao juiz, com o lanamento do respectivo andamento no sistema informatizado (andamento119). Para o registro da certido, ver item 5 - Atos Processuais.
{CERTIDO DE AUTUAO E CONCLUSO} Certifico e dou f que, nesta data, procedi autuao destes autos sob o n [PROCESSO] (e os apensei ao processo de [ACAO+APENSOS] - se houver apenso). Certifico ainda que os fao conclusos ao MM. Juiz de Direito [JUIZ]. [DATA] [NOMEREG]
ATENO: O Provimento n 1, de 29 de janeiro de 2009, modificou o art. 97 do Provimento Geral da Corregedoria aplicados aos Juzes e Ofcios Judiciais, que passou a dispor: Art. 97. vedada a reteno, na secretaria da vara, de autos que devam ser conclusos, devendo ser entregues ao juiz na mesma data constante do termo de concluso neles lanado. DICA: Devido prioridade dos despachos das iniciais, a Secretaria poder colocar um sinalizador na capa dos autos nos casos de peties iniciais e suas emendas (utilizar, por exemplo, um post it), para facilitar, assim, o trabalho do gabinete. A partir desse momento, a marcha processual poder seguir caminhos diferentes: 1. Indeferida a inicial, a sentena ser enviada publicao no Dirio de Justia Eletrnico. 2. Se o juiz determinar sua emenda, o despacho ser enviado publicao no Dirio de Justia Eletrnico. 3. Determinada a citao, pelo juiz, sero realizados os procedimentos para a expedio do mandado. 4. Se houver deferimento de pedido liminar ou antecipao dos efeitos da tutela que demande expedio de ofcios, mandados ou outros expedientes, ver item 6 - Expedio. 50
5. Atos Processuais
Atos processuais so expedientes que impulsionam o processo. Nos termos do art. 94 do PGC, sero obrigatoriamente expedidos pelo sistema informatizado, vedada a delegao de sua prtica a estagirios. Podemos destacar, como exemplos, as certides de concluso, de desentranhamento, de juntada. Sero emitidos e registrados pelo SISTJ, no menu SECRETARIA ATOS PROCESSUAIS, que dar acesso tela dos Atos Processuais, com os diversos tipos de atos disponveis. No exemplo abaixo ser obtido acesso s certides de juntada e concluso: ATOS PROCESSUAIS CVEL CERTIDO JUNTEI (...) E CONCLU.
Na janela que se abrir, o primeiro passo ser selecionar o nome do juiz que proferiu o ato no campo JUIZ e, em seguida, digitar o nmero do processo no campo PROCESSO. Pressionar a tecla <TAB> do computador para que o sistema recupere os dados referentes ao autor, ru, respectivos advogados e os exiba na tela. Nesse momento, caso o processo selecionado possua documentos para juntar, ser exibida uma janela com a listagem dos documentos:
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Basta clicar OK para continuar o procedimento de registro do ato processual.
Com um clique simples sobre o nome do modelo, ser exibido seu texto. Com um duplo clique, escolha o modelo de ato processual que deseja registrar. No campo CERTIDO ser exibido o texto do documento, que poder ser editado, com a incluso de informaes ou a sua modificao para adequao ao caso especfico. No exemplo anterior, dever ser preenchido o nmero das folhas que foram juntadas aos autos. O SISTJ oferece algumas funcionalidades. possvel, antes do registro do ato, a verificao ortogrfica. Basta clicar no boto indicado abaixo:
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O boto IMPRIMIR exibe o documento como ser impresso:
O boto OUTROS PROCESSOS possibilita o registro do ato em vrios processos.
Caso a opo PROCESSOS APENSADOS seja selecionada, a certido ser impressa com todos os processos listados em uma folha. Dever ser utilizada somente para certides que possuam o andamento 89 (apensados ao processo nmero) cadastrado no modelo, o que far com que os processos includos sejam apensados ao principal. Se utilizado sem o andamento 89 cadastrado, poder resultar em erros no apensamento.
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Caso a opo seja desmarcada, ser impressa uma folha para cada processo, de forma independente. o equivalente a registrar uma certido em cada feito.
Para registrar o ato processual pressione REGISTRAR. O sistema lanar os andamentos correspondentes certido emitida e ao que estiver cadastrado para registro no modelo selecionado. Acionar ATALHO PARA ATO para retornar ao MENU DE ATOS PROCESSUAIS ou FECHAR para retornar tela inicial do SISTJ. Caso seja necessria a reimpresso do documento aps o registro, basta digitar o nmero do processo e selecionar a opo RECUPERAR para abrir uma listagem SEQUENCIAL de todos os atos j emitidos naquele processo. Selecionar o desejado e clicar em REIMPRIMIR.
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5.1. Criao de Modelos de Atos Processuais

A rotina de Atos Processuais/Documentos possui diversos modelos cadastrados como exemplos para a criao de novos documentos ou para ser utilizados como padro. Para a criao de modelos de atos processuais, acessar TABELAS ATOS PROCESSUAIS/DOCUMENTOS. Na tela de registro de atos processuais existe o boto ALTERAR MODELO. No recomendvel sua utilizao, mas to somente a rotina acessada pelo menu TABELAS.
O menu dar acesso tela:
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Para criar novo documento, seguir procedimento seguinte: 1. Selecionar o JUIZ e o TIPO DE RGO. Feito isto, o sistema carregar a tabela de ATOS E ASSUNTOS. 2. Em ATOS E ASSUNTOS, selecionar o assunto desejado. Aps, clicar em DOCUMENTOS CADASTRADOS sobre a opo 0 INCLUIR NOVO DOCUMENTO. 3. Preencher o campo TTULO DO DOCUMENTO com o ttulo que dever constar do documento. O texto inserido nesse campo constar no alto do documento gerado. No necessrio repetilo no campo DOCUMENTO. 4. Se o documento no deve ser divulgado s partes, marcar o campo SIGILOSO, para que no aparea nas consultas internet. 5. Selecionar a opo de publicao (no deixar em branco):
NUNCA: no encaminha o texto para publicao; S VEZES: ao registrar o documento, o sistema exibir janela
perguntando se deseja publicar ou no o documento;
SEMPRE:
encaminha direto para publicao aps o registro, lanando automaticamente o andamento 245 (autos aguardando publicao no DJe) e seu complemento, se o cartrio utilizar a pauta automtica.
6. Preencher o campo ANDAMENTO(S) (cdigos de andamentos passados aps a expedio) conforme a necessidade. No obrigatrio. No colocar o andamento 245 no campo ANDAMENTO(S), pois ser registrado automaticamente pelo sistema, caso o documento seja publicado. Para utilizao de andamentos com complemento, informar os dois separados por hfen, conforme descrito abaixo:
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7. No campo DOCUMENTO, digitar o texto. 8. Para inserir parmetros (informaes extradas do processo e inseridas no documento quando se utiliza a rotina Expedio), posicione o cursor onde deseja inserir o campo, acione o boto TABELA DE PARMETROS para acesso a uma tela com vrios parmetros (vide prxima tela). Para inseri-los no texto, selecionar o parmetro correspondente e marcar Ok. Ateno para os parmetros \B negrito e \Borda delimitao de texto dentro de uma caixa que necessitam ser abertos e fechados. Por exemplo: \Bnegrito\b resultar em negrito. Se no for fechado poder acarretar erro no documento.
9. Para documentos enviados publicao, utilizar o parmetro \Pauta para indicar o texto que ser publicado, inserindo o parmetro no seu incio e final. Por exemplo: Nestes termos, \Pautafica a parte autora intimada a se manifestar no prazo de 5(cinco) dias.\Pauta secretaria para expedio da certido requerida. Somente ser publicado o texto fica a parte autora intimada a se manifestar no prazo de 5(cinco) dias. 10. Na criao de Atos Processuais, a insero de parmetros com dados das partes torna necessria a marcao do campo SELECIONAR PARTES (PARA DOCUMENTO INDIVIDUAL) para que as informaes sejam corretamente preenchidas. 11. Concludo o documento novo, clicar no boto GRAVAR. 57
12. Aps a gravao, o novo documento ser inserido na lista de Documentos Cadastrados e tambm no menu Expedio. Para alterao de um modelo j criado, basta repetir os passos anteriores, selecionar o documento no campo DOCUMENTOS CADASTRADOS, efetuar as alteraes necessrias e gravar.
5.2. Publicao dos Atos Processuais

Alguns atos processuais precisam ser publicados para que tenham efeito, a partir da intimao das partes sobre seu contedo. Os despachos, as decises e as sentenas devero ser proferidos e registrados no sistema informatizado. Somente sero disponibilizados na internet aps assinados pelo magistrado e juntados aos autos.
ATENO: Portaria GC n 20 de 07 de janeiro de 2009. O CORREGEDOR DA JUSTIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS, no uso de suas atribuies e: CONSIDERANDO os termos da Portaria GPR N.121, de 01 de maro de 2007, que determina o uso obrigatrio dos sistemas informatizados nos rgos jurisdicionais de Primeira e Segunda Instncia; CONSIDERANDO a necessidade de padronizao de procedimentos das atividades judiciais no que diz respeito aos sistemas informatizados da Primeira Instncia; CONSIDERANDO que a utilizao dos sistemas informatizados da Primeira Instncia permite a agilizao e a otimizao dos atos processuais, contribuindo, assim, para uma prestao jurisdicional mais clere; RESOLVE: Art. 1 - Todos os atos processuais proferidos na Primeira Instncia sero, obrigatoriamente, registrados no sistema informatizado - SISTJ, disponibilizado e administrado pela Secretaria de Tecnologia da Informao do TJDFT.
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1 - O teor dos atos processuais registrados no sistema informatizado SISTJ ser disponibilizado para consulta, interna e externa, no momento do registro. 2 - proibida a utilizao de qualquer condio ou lapso temporal para exibio, na consulta interna e externa, do teor dos atos processuais registrados. 3 - O disposto no pargrafo anterior no se aplica aos atos processuais proferidos nos processos em que a legislao resguarda o sigilo das informaes. 4 - Para os fins deste artigo, o documento impresso no momento do registro deve ser imediatamente assinado e anexado ao processo. Art. 2 - vedada a alterao ou excluso do teor do ato processual aps o registro. Art. 3 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
No registro de atos processuais ser observada a ordem cronolgica de registro no sistema informatizado, excetuados os casos urgentes. A remessa de expediente para publicao no Dirio da Justia Eletrnico ser feita por meio eletrnico e dever restringir-se aos atos judiciais que forem estritamente obrigatrios e essenciais, assim entendidos (Art. 130/PGC): I. a parte dispositiva da sentena; II. as decises interlocutrias, os despachos e os atos ordinatrios que devam ser informados, cumpridos ou atendidos pelas partes ou terceiro interessado; III. as datas designadas para a realizao de atos processuais, tais como audincias, hastas pblicas ou percias judiciais; IV. os editais.
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5.2.1. Encaminhamento para Publicao Para que o ato seja publicado, no momento da sua criao no menu TABELAS ATOS PROCESSUAIS/DOCUMENTOS, dever ser marcada a opo PUBLICAR como SEMPRE (para encaminhar o documento publicao sem confirmao) ou S VEZES (para que seja perguntado, aps o registro, se deseja publicar o documento). No colocar o andamento 245 no campo ANDAMENTO(S), pois ele ser registrado automaticamente pelo sistema se o documento for enviado publicao.
ATENO: Portaria Conjunta n 48, de 27 de novembro de 2007. Art. 5 A responsabilidade pelo contedo das matrias remetidas publicao da unidade que as produziu. 1 Cabe unidade produtora referida no caput, o encaminhamento das matrias para a publicao no Dirio da Justia Eletrnico, mediante utilizao de sistema prprio. 2 O encaminhamento das matrias dever ocorrer at o horrio limite de 17:00 horas, para sua disponibilizao na pgina do Tribunal no dia seguinte.
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3 Ultrapassado o horrio limite para envio das matrias publicao, aquelas que foram enviadas somente podero ser retiradas com autorizao da autoridade maior de sua esfera de competncia, seja da Presidncia, Vice-Presidncia ou Corregedoria. 4 Aps o encaminhamento para publicao, as matrias sero disponibilizadas pela Secretaria de Gesto Documental, em, at, 48 horas na pgina do Tribunal. Art. 6 Aps a publicao no Dirio da Justia Eletrnico, as informaes no podero sofrer modificaes ou supresses. Pargrafo nico. Eventuais retificaes de informaes devero constar de nova publicao. Art. 7 No haver nus para as partes que solicitarem publicao de documentos no Dirio de Justia Eletrnico... Aps a incluso dos atos processuais em pauta, estaro aptos a serem transmitidos para o DJe, por intermdio da rotina de envio de pauta.
5.2.2. Envio da Pauta O procedimento ser realizado pelo menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORRIOS PAUTA RECUPERAR PAUTA.
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Selecionar a DATA DA PAUTA e clicar em CONSULTAR.
O boto GERAR PAUTA produz um documento no Word para a visualizao da pauta. Clicar em GERAR PAUTA ELETRNICA, verificar e confirmar a data informada de divulgao. Em seguida acionar ENVIAR PARA DJE e anotar o dia de divulgao e o nmero do recibo. Nos feitos que tramitam em segredo de justia, verificar se a parte dispositiva, que ser publicada, no faz meno ao nome dos litigantes. Caso o faa, devero ser manualmente substitudos pelas suas iniciais antes da publicao. As pautas transmitidas at as 17h sero enviadas no mesmo dia. Aps esse horrio sero transferidas para o dia til subsequente. 5.2.3. Consulta de Pautas Enviadas A consulta das pautas enviadas ser feita pelo QVT, na rotina MOMOVIMENTAO 3-CONSULTA 3400-MATRIAS ENVIADAS PARA SEGD. Informar a Circunscrio e a Vara. 62
Teclar <CTRL>+Z para exibir a listagem das pautas enviadas.
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Sero exibidas as informaes em sequncia: 1. Cdigo da pauta, com a data de envio e o tipo de pauta: a) E: edital; b) Int: intimao de advogados; c) P01, P02,...: portarias; d) P1, P2...: pautas; e) AT: atas. 2. Nmero do recibo de envio. 3. Data de divulgao no DJe. 4. Matrcula do serventurio responsvel pelo envio. 5.2.4. Republicao de Ato Eventualmente poder haver a necessidade de republicao de um ato, seja pela urgncia, seja por equvoco, principalmente em relao aos nomes dos advogados. Primeiramente, verificar se existe Pauta 2 (P2) cadastrada naquele dia, com o uso do menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORRIOS PAUTA RECUPERAR PAUTA.
Preencher o campo DATA DA PAUTA e clicar em CONSULTAR. No campo N DA PAUTA sero listadas as pautas disponveis. 64
Caso no haja P2 cadastrada, criar nova pauta no menu CADASTRO DE NOVA PAUTA (SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORRIOS PAUTA NOVA PAUTA): incluir o nmero do processo; ser mostrado o ltimo ato. Caso no seja esse ato o que necessita de publicao, clicar em RECUPERAR ATO para selecionar o ato desejado. clicar em INCLUIR ATO. Caso j exista P2 cadastrada, basta incluir o processo, digitar o seu nmero e selecionar o ato com o uso dos botes RECUPERAR ATO e, posteriormente, do INCLUIR ATO. importante selecionar a opo TODOS ADVOGADOS para que seus nomes sejam divulgados no DJe. Aps os procedimentos de incluso, necessrio clicar em ANDAMENTOS para a correta atualizao dos andamentos dos processos includos em pauta. No ato republicado dever ser anotada a nova pauta, bem como a indicao de tratar-se de P2 e a data em que ser republicado. Quando o ato j tiver sido includo em pauta ainda no publicada (P1 ou outra), e for necessria a sua incluso em outra pauta, para agilitar a publicao, por exemplo, primeiramente ele dever ser excludo. A incluso em uma nova pauta, sem a prvia excluso, faz com que o ato j no possa ser excludo da anterior. Isso acarretar duplicidade de publicaes, causando problemas com a contagem de prazos. 5.2.5. Excluso de Ato Acessar o menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORRIOS PAUTA RECUPERAR PAUTA. Para a excluso, basta selecionar a pauta e o nmero do processo e clicar em EXCLUIR. Por segurana, recomendvel conferir se o andamento 245 (autos aguardando publicao no DJe), referente quela publicao, foi devidamente excludo. 5.2.6. Excluso de Pauta Enviada Somente o usurio que realizou o envio da matria poder exclu-la do DJe. A rotina de excluso ficar vinculada sua matrcula. Ser realizada at as 17h do dia anterior sua divulgao. Aps este horrio no mais ser possvel a sua excluso. 65
Acessar a intranet no link SISTEMAS DJE - DIRIO DE JUSTIA ELETRNICO. Preencher os campos com o login e senha de rede.
Utilizar a opo MENU TRANSMISSO EXCLUIR.
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Informar o identificador da matria (nmero do recibo) e efetuar a excluso.
Para conseguir gerar novamente o arquivo no SISTJ, o usurio dever, no QVT, por intermdio da sequncia MO-MOVIMENTAO 2-MANUTENO 2300-EXCLUSO DE PAUTAS DISP. SEGD e efetuar a excluso da pauta gerada.
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5.3. Certificao da Publicao da Pauta

No dia da publicao da pauta, os processos sero certificados, com a certido padronizada pelo Sistema Informatizado de 1 Instncia, com acesso pela rotina EXPEDIENTES CARTORRIOS PAUTA CERTIFICAR PAUTA ou pela tecla de atalho <CTRL>+W:
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Devero ser preenchidos os campos: 1. Data da Pauta: inserir a data de incluso da pauta e clicar em CONSULTAR. 2. N da Pauta: aps a consulta, o sistema exibir uma lista com as pautas disponveis. Selecionar a pauta desejada. 3. Data de Divulgao: a data em que a pauta foi divulgada no DJe (ver item 5.2.3 Consulta de Pautas Enviadas). 4. Fls. DJe: o nmero da folha em que o ato foi publicado. Tudo feito, sero habilitados os botes GERAR CERTIDO:
Todas: produzir um documento no Word com todas as publicaes Especfica: abrir outra janela com as listagens dos feitos includos
Gerada a certido, o sistema perguntar se deseja gravar a certificao da pauta. Clicar em SIM.
encaminhadas pela vara para aquela edio do DJe, til quando toda a certificao da publicao for efetuada de uma s vez; naquela pauta, que devero ser selecionados para gerar, tambm no Word, uma certido individualizada.
dispensada a juntada, aos autos do processo, de cpia impressa de ato veiculado no meio eletrnico. Compete ao cartrio apenas certificar a publicao nos respectivos autos, com a informao do nmero e data de edio do Dirio da Justia Eletrnico (Portaria Conjunta n 48, de 27 de novembro de 2007, art. 4, 2).
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Certificao de Publicao da Pauta Processo : 2000.01.1.000000-0 Ao: EXECUCAO DE SENTENCA Ttulo: CERTIDO Texto Publicado : N 00000-0/2000 - Execucao de Sentenca - A: XXXXXX. Adv(s).: DF000000 XXXXXXX. R: XXXXXXXX. Adv(s).: DF000000 XXXXXXX (.).Certifico que por determinao do MM. Juiz conforme o disposto no 4 do art. 162 do CPC, fao vistas destes autos s partes sobre cumprimento do acordo.Braslia DF, tera-feira, 30/06/2009 s 19h13.. Disponibilizado(a) no Dirio de Justia Eletrnico no dia 08/07/2009, (s) fl(s). 22 ltimo Andamento do Processo: Autos Agd Publicacao de Despacho No DJe 01072009 Certificado em 09/07/2009, quinta-feira ___________________________________ Assinatura do Servidor (modelo extrado do SISTJ)
Caso haja incorreo na publicao, o fato dever ser certificado nos autos e o ato reenviado publicao, conforme item 5.2.4 Republicao de Ato. Atentar para o contedo do ato publicado e, principalmente, para o nome dos advogados das partes. {CERTIDO} Certifico e dou f que republiquei a deciso de fl. ____ por conter incorreo. [DATA] [NOMEREG]
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5.4. Certificao de Prazos

Inicia-se a contagem do prazo com a intimao da parte por meio da publicao do ato ou cincia pessoal, devidamente certificada nos autos. ATENO: a Lei 11.419/06, art. 4, 3 e 4, e a Portaria Conjunta n 48, de 27 de novembro de 2007, estabelecem a forma de incio da contagem dos prazos referentes a atos publicados no Dirio da Justia Eletrnico: Art. 4 Considera-se como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da divulgao da informao no Dirio da Justia Eletrnico. 1 Os prazos processuais tero incio no primeiro dia til que seguir ao considerado como data da publicao. O comeo da contagem do prazo dever ser dia til; caso contrrio, o prazo s comear a correr a partir do primeiro dia til seguinte ao da publicao. A regra tambm se aplica em relao ao termo final.
EXEMPLO: Se a matria for disponibilizada na quinta-feira, ser considerada como publicada na sexta-feira. Assim, se forem todos dias teis, o prazo iniciar na segunda-feira.
Ser lanado no Sistema Informatizado de 1 Instncia o andamento referente ao prazo processual. No caso, andamento 249 (autos aguardando decurso de prazo) com o respectivo complemento: data do vencimento do prazo e a quem se destina (05102009 AUTOR).
ATENO: O Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais veda a disponibilizao da data final dos prazos peremptrios. Assim, ainda que seja lanada no sistema informatizado a data como complemento do andamento, no ser disponibilizada ao jurisdicionado pela internet. Vencido o prazo sem manifestao, a secretaria dever certificar nos autos e impulsionar o feito com a concluso ou o ato processual apropriado. 71
ATENO: As peties entregues no SERPRIN (drive thru) podem levar at cinco dias para chegar vara. Levar este lapso em considerao ao certificar a ausncia de manifestao da parte.
5.5. Consulta de Autos

Os atos processuais so pblicos, salvo nos processos sob sigilo ou que tramitem em segredo de justia, casos em que o exame dos autos ficar restrito s partes e seus procuradores. Para a segurana dos autos do processo e das peas que o instruem, somente podero consult-lo no balco da secretaria da vara as partes, os advogados e os estagirios de direito, devidamente identificados e autorizados. O interessado estranho relao processual s os examinar na presena do diretor de secretaria ou de servidor designado (vide art. 155 do Cdigo de Processo Civil). Identifica-se o advogado e o estagirio de direito por meio do documento de identificao profissional, nos termos do art. 13 da Lei n 8.906, de 1994 Estatuto da Advocacia e da OAB. vedado ao servidor da serventia prestar informao por telefone sobre andamento processual, salvo ao oficial de justia-avaliador em cumprimento de ordem judicial, exceto quando o processo tramitar em segredo de justia, hiptese em que dever obt-la pessoalmente na secretaria da vara. vedado reter documento de identificao de advogados, estagirios ou partes em substituio rotina de carga (art. 105, 4 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais). terminantemente proibida a entrega de autos em confiana ou por emprstimo sem a devida carga processual. 5.5.1. Carga dos Autos O advogado, mesmo sem procurao, poder obter cpia de autos, arquivados ou no, desde que acompanhado por servidor, salvo se de processo em segredo de justia ou sob sigilo. A cpia acompanhada poder ser realizada durante todo o expediente do juzo. 72
As partes podero consultar os autos apenas no balco. Os estranhos relao processual, includos os estagirios de Direito sem autorizao nos autos, somente podero examinar os autos de processo na presena do diretor de secretaria ou de servidor por ele designado (Art. 103/PGC, 2). A retirada dos autos, pelos advogados, para cpias acompanhadas de servidor no necessita ser cadastrada. A desacompanhada dever ser devidamente registrada (carga xerox), para possibilitar o controle dos prazos de devoluo. O servidor dever verificar: 1. A qual parte pertence o prazo, conferindo nos autos, e no s nos registros de andamentos; 2. Se o procurador legtimo representante da parte, mediante apresentao da carteira de registro na OAB. Atentar para eventual revogao de procurao e substabelecimentos sem reserva. Se o prazo for comum, os autos somente podero ser retirados em conjunto ou mediante prvio ajuste por petio nos autos, exceto para o caso de obteno de cpia, quando os autos podero ser retirados pelo prazo improrrogvel de uma hora (art. 40, 2 do Cdigo de Processo Civil). O estagirio de direito somente estar apto a ter carga dos autos se devidamente inscrito na OAB-DF, credenciado no sistema informatizado do Tribunal e expressamente autorizado pelo procurador constitudo (art. 106, do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais). Da autorizao constar declarao do advogado responsabilizandose por todos os atos praticados pelo estagirio, na esfera civil, penal ou administrativa. O credenciamento do estagirio no sistema nus do advogado, que enderear o pedido ao Servio de Distribuio. Preferencialmente, as cargas feitas por estagirio devero ser registradas com o nmero da OAB do advogado principal da parte respectiva para que, na eventualidade de no devoluo dos autos no prazo estabelecido, a publicao da intimao para a devoluo dos autos se d no nome do advogado por ele responsvel, e no do estagirio. 73
A carga de autos ao procurador ser feita por meio do QVT/Terminal. Acessar a rotina MO-MOVIMENTAO 1-CADASTRAMENTO 1150-ATUAL. PROCESSO POR DESPACHO CP-CARGA NO PROCESSO 4-AUTORIDADES e selecionar o destinatrio da carga.
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Sero preenchidos todos os campos, como o nmero de dias que o processo ficar com o responsvel pela carga, preenchido no campo VISTA, e o nmero de folhas do processo. Incluir neste a folha de carga que ser juntada.
Os autos apensados sero especificados no campo DIST. APENSADA, assim como o nmero de suas folhas. Para terminar de especificar os apensos, ou saltar essa etapa, digitar <F> para finalizar. ATENO: Apesar da indicao dos apensos no campo Dist. Apensada, necessria a feitura da carga individual em cada distribuio do processo, pois o sistema somente faz a carga da distribuio digitada na lacuna Processo. O sistema s passa automaticamente nas distribuies apensadas o andamento do feito principal no caso de carga para o MP ou para o TJ. Digite o nmero da inscrio do advogado no campo ADVOGADO da seguinte forma: os dois primeiros dgitos dizem respeito unidade da federao em que o advogado foi registrado. Os prximos seis dgitos dizem respeito ao nmero de sua inscrio. Caso o nmero de inscrio do advogado no preencha os seis dgitos, complete-os com zeros esquerda. Por exemplo: DF000012, MA012345, GO000123 etc. 75
ATENO: Ao informar o nmero da OAB, o sistema perguntar se deseja cadastrar o advogado no processo. S dever ser cadastrado advogado que apresentar nova procurao ou substabelecimento sem reservas, para evitar problemas de excesso de advogados na publicao de atos processuais. Todos os advogados que forem cadastrados nessa opo, ainda que estagirios, tero seus nomes publicados vinculados aos atos processuais.
As lacunas END. ESCRITRIO e TELEFONE sero preenchidas automaticamente com os dados constantes do cadastro. O advogado dever confirmar seu endereo, facilitando futuras intimaes. Nesse caso, observar a limitao de 40 espaos no preenchimento do campo. Caso sejam utilizados mais caracteres, o sistema poder registrar informaes incorretas no endereo. Devero ser impressas duas cpias da folha de carga, ambas assinadas pelo advogado e pelo servidor responsvel pela carga: uma ser juntada aos autos, e a outra arquivada na vara. Inoperante o sistema, a carga ser provisoriamente registrada em certido preenchida manualmente. importante sempre manter diversas 76
cpias da certido j impressa, conservadas em local apropriado, para o caso de computadores e impressoras no funcionarem. Preenchida a certido, em duas vias, uma ser juntada aos autos e a outra ficar arquivada em cartrio para que, to logo o sistema de informtica esteja novamente operante, seja devidamente lanada. A certido de carga dever ser anexada folha de carga gerada pelo QVT.
Poder Judicirio da Unio Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios
___________ Vara Cvel da Circunscrio Especial Judiciria de Braslia Processo n: ________/____ - contendo _____ folhas Apenso n: ________/____ - contendo _____ folhas CERTIDO Certifico que, nesta data, tendo em vista a inoperncia nos Sistemas de Informtica, fao carga dos autos acima relacionado(s) a()(o) estagirio(a) / advogado(a) Dr. _________________, OAB/___ n __________, representando o ______, pelo prazo de _____ dia(s). Braslia, _____ de ___________________ de ______. Diretor de Secretaria Recebi os autos: ___________________________________________, OAB/____ n ______
Da carga devero constar nome, endereo, telefone e prazo respectivo (art. 105 do Provimento Geral da Corregedoria). Ao retornar ao cartrio os autos sero recebidos com o registro da data de devoluo e da assinatura do servidor na folha de carga previamente 77
juntada, bem como o fornecimento de comprovante de recebimento. A folha de carga, que fora arquivada na serventia, poder, ento, ser destruda. O comprovante poder ser obtido, no QVT, com a utilizao da rotina MOMOVIMENTAO 1-CADASTRAMENTO 1150-ATUAL. PROCESSO POR DESPACHO CP-CARGA NO PROCESSO 4-AUTORIDADES 97-RECIBO DEVOLUO DE PROC. ADVOGADO:
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A secretaria providenciar a baixa da carga assim que os autos retornarem ao cartrio, inclusive daqueles em apenso, a fim de sincronizar a realidade do processo e a informao constante do sistema de informtica. Para tanto, ser registrado o andamento 105 (recebidos os autos) e encaminhados os autos ao diretor, nos termos do art. 87, inciso XII, do PGC. ATENO: Nos autos de processos com apensos, necessria a baixa em TODAS as distribuies (principal e apensos), com o respectivo andamento especfico, pois o sistema no efetua a baixa dos apensos automaticamente. Utilizar-se- o andamento 9 (autos no escaninho), combinado com o devido complemento, para os feitos que estiverem no escaninho aguardando a realizao de carga ao ministrio pblico, defensoria pblica, ao contador, dentre outros, para padronizar das rotinas de cargas, com o fito de racionalizar, controlar e uniformizar a prtica cartorria. O perito poder ter vista dos autos, para elaborao do laudo, por prazo fixado pelo juiz. Aps a carga, ficar registrado no sistema informatizado o andamento 61 (carga ao perito). 5.5.2. Controle dos Prazos de Devoluo Mensalmente, o diretor da secretaria verificar os autos que se encontram com carga a advogados, estagirios, peritos ou outros rgos, alm do prazo. Far a solicitao de devoluo dos referidos feitos, primeiramente por publicao, no prazo de vinte e quatro horas (art. 196/CPC), sob pena de busca e apreenso. O procedimento ser realizado no SISTJ, menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORRIOS INTIMAO DE ADVOGADOS. Dever ser preenchido o perodo desejado nos campos DATA INICIAL e DATA FINAL, bem como a mensagem intimando os advogados devoluo no campo TTULO.
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Mensagem de intimao: De ordem do MM Juiz de Direito desta Vara, Dr. XXXXXXXX, ficam os advogados abaixo assinalados NOTIFICADOS a devolver, no prazo de vinte e quatro horas, os respectivos autos, que se encontram com prazo de devoluo expirado, sob pena de proibio de sua retirada durante seis meses, sem prejuzo da comunicao Ordem dos Advogados do Brasil para o procedimento disciplinar e a imposio de multa, nos termos do art. 196 e pargrafo nico do CPC. Os advogados que j tiverem cumprido a determinao, queiram desconsiderar esta notificao. Finalmente, clicar em CONSULTAR, para gerar a tabela com os feitos e advogados. Marcar a opo TRANSMISSO A PAPEL e o boto GERAR, para a formao do documento no Word, que poder ser mantido na vara para controle e conferncia. Para a publicao, marcar a opo TRANSMISSO ELETRNICA e o boto GERAR. Anotar a data de publicao e o nmero do recibo, para posterior controle. 80
Observar que os feitos retirados com carga para xerox no sero includos nessa publicao. Dever ser gerado o relatrio de cargas com excesso de prazo pelo QVT/Terminal, na rotina MO-MOVIMENTAO 4-RELATRIOS 4070-VARA/CARGAS. O tipo da carga ser 2-RGOS, o rgo ser 19-XEROX, e a devoluo/entrega 4-PROCESSOS COM PRAZOS VENCIDOS. Ser possvel a verificao de todos os tipos de carga com excesso de prazo, como ministrio pblico, defensoria etc.
Para intimao dos advogados que retiraram os autos com carga para xerox, ser necessria a expedio de portaria do juzo, em que informar os nmeros dos processos e da OAB dos advogados. Acessar o menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORRIOS PORTARIA ou teclar <CTRL>+O. Informar o nmero da portaria, preencher o texto e clicar em GRAVAR. Selecionar a opo de transmisso
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Selecionar o tipo de TRANSMISSO e clicar em GERAR. A opo de transmisso A PAPEL faz com que seja gerado tambm um documento no Word para impresso, alm do envio para o DJe. A ELETRNICA apenas envia publicao. O Doutor XX, MM Juiz de Direito da XX CVEL DA CIRCUNSCRIO ESPECIAL JUDICIRIA DE BRASLIA, no uso de suas atribuies legais e de acordo com o Provimento Geral da Corregedoria, art. 2, inciso X, e pargrafos, RESOLVE: Notificar os advogados abaixo relacionados para que devolvam os autos que se encontram com prazo de devoluo expirado, em vinte e quatro horas, sob pena de proibio da retirada dos autos durante seis meses, sem prejuzo da comunicao Ordem dos Advogados do Brasil para o procedimento disciplinar e a imposio de multa, nos termos do art. 196 e pargrafo nico do CPC. Aqueles que j tiverem cumprido a determinao queiram desconsiderar esta notificao. Processo/advogado 123456-7-09/DF000000; DF999999; 123458-9/DF888888. 123457-8/
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5.6. Recebimento de Documentos e Juntada

Todos os documentos (peties, ofcios, mandados, telegramas, avisos de recebimento etc.) recebidos nas secretarias dos juzos sero protocolados no relgio-datador ou outro registro eletrnico, ainda que j tenham recebido numerao do Servio de Protocolo Integrado SEPRIN. Peties que NO podem ser recebidas pela secretaria: 1. Impugnao ao valor da causa. 2. Agravo de instrumento. 3. Exceo de incompetncia relativa. 4. Impugnao assistncia judiciria. 5. Embargos de terceiro e execuo (os embargos monitria sero recebidos em cartrio). 6. Oposio. ATENO: sempre conferir atentamente se o documento est sendo entregue serventia correta. Na impossibilidade de utilizao do relgio-datador, dever haver certificao por parte do servidor, discriminando-se data e horrio do recebimento, nome legvel, assinatura e matrcula do recebedor. Todos os documentos (mandado, petio, laudo), ou qualquer outra pea, devem ser juntados aos autos por meio da CERTIDO DE JUNTADA, a fim de propiciar maior segurana na contagem dos prazos, de acordo com o art. 93 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais, nos termos do art. 190 do Cdigo de Processo Civil. Nos termos do art. 94 do PGC, as certides sero obrigatoriamente expedidas pelo sistema informatizado. vedada a delegao de sua prtica a estagirios.
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{CERTIDO DE JUNTADA} \J Nesta data junto a estes autos a petio (ou documento tal) s fls. _____ / _____. [DATA] [NOMEREG] Os casos que reclamem apreciao imediata pelo juiz sero imediatamente juntados e levados concluso. Ser certificada a tempestividade ou no, quando for o caso. ATENO: Art. 188/CPC. Computar-se- em qudruplo o prazo para contestar e em dobro para recorrer quando a parte for a Fazenda Pblica ou o Ministrio Pblico. Art. 5, 5 da Lei 1060/50 Nos Estados onde a assistncia judiciria seja organizada e por eles mantida, o defensor pblico, ou quem exera cargo equivalente, ser intimado pessoalmente de todos os atos do processo, em ambas as instncias, contando-se-lhes em dobro todos os prazos. {CERTIDO DE JUNTADA} Certifico e dou f que juntei s fls. _____ / _____, petio do autor/ru, apresentada tempestivamente. [DATA] [NOMEREG] Ou {CERTIDO DE JUNTADA} Certifico e dou f que juntei s fls. ___ / ___, petio do autor/ ru, apresentada intempestivamente, pois o prazo expirou em ____ / ____ / ____. [DATA] [NOMEREG]
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O documento em que constar verso e anverso ser juntado de modo a possibilitar a leitura das duas faces. A juntada de SUBSTABELECIMENTO SEM RESERVAS ou PROCURAO implica a extino dos poderes outorgados aos advogados anteriores. Devero ser excludos os antigos advogados da parte e includo(s) o(s) novo(s), alterando o sistema informatizado e a capa dos autos. Aps a realizao da juntada, no prazo legal, deve ser providenciada pela secretaria a imediata atualizao dos andamentos no Sistema Informatizado de 1 Instncia e na contracapa dos autos, para evitar o atraso no desenvolvimento regular do processo. Para facilitar o registro no sistema informatizado, poder ser registrado, j no modelo de ato processual, o andamento que dever constar aps a certido emitida, conforme item 6.1 - Criao de Modelos. Quando o documento juntado tiver sido protocolado no Servio de Protocolo Integrado (drive thru), o sistema informatizado emitir avisos a cada consulta sobre a existncia de documento por anexar aos autos. Para a retirada destes avisos, as famosas caixas pop-up, ser necessrio o registro da anexao do documento, efetuado no SISTJ, menu SECRETARIA CADASTRAMENTO DOCUMENTO ANEXADO, aba EFETIVAR ANEXO DE DOCUMENTO.
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Informar o nmero do processo; aplicar um clique duplo nos documentos que foram juntados; verificar se o nmero do protocolo cadastrado confere com o registrado no documento. Aps a seleo, clicar em GRAVAR. Este procedimento elimina as mensagens de aviso de documento para anexar quando selecionado o processo.
As peties e documentos ofertados em audincia sero juntados logo aps a respectiva ata. DICA: A concluso ao magistrado poder ser certificada na mesma certido de juntada: {CERTIDO DE JUNTADA} Certifico e dou f que juntei s fls. ___ / ___, petio do autor/ ru, apresentada intempestivamente, pois o prazo expirou em ____ / ____ / ____. Certifico ainda que fao conclusos os autos ao MM. Juiz de Direito [JUIZ]. [DATA] [NOMEREG]
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DICA: A certido de juntada dever ser aposta posteriormente ao documento a ser juntado, com a informao da numerao das folhas que foram juntadas, facilitando a identificao dos ltimos documentos adicionados aos autos. DICA: Para facilitar o trabalho de juntada de peas pela secretaria da vara, poder ser colocado no cartrio cartaz sugerindo aos advogados que tragam as peties j furadas e com os grampos retirados.
5.7. Recebimento de Documentos por Fax

Ser facultado s partes o envio de documentos por fax, nos termos da Lei n 9.800, de 26 de maio de 1999. O TJDFT possui um sistema de fax corporativo centralizado. Maiores informaes podero ser encontradas na intranet, menu SERVIOS DIVERSOS FAX CORPORATIVO, ou no link http://intranet2.tjdft.jus.br/servicos/diversos/ fax-corporativo/manual_simplificado.pdf Para efeito de certificao de prazos, valer o momento de envio do fax, desde que posteriormente fornecidos os originais no prazo legal. Dever ser obedecido o horrio de funcionamento do Tribunal. A parte responsvel pela transmisso ter cinco dias para entrega dos originais, contados: a) do trmino do prazo concedido, caso esteja submetida a prazo de resposta; b) da transmisso do documento, se no sujeito a prazo. Os documentos cujos originais no forem entregues no prazo designado na lei sero desconsiderados. Neste caso, enviar os autos conclusos ao juiz, com a certificao da ausncia do envio dos originais, para que seja determinado o desentranhamento.
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5.8. Juntada do AR/MP ou Mandado de Citao

Para a juntada do AR/MP (aviso de recebimento, mo prpria), o servidor dever: 1. Protocolar o AR/MP no relgio-datador da serventia. 2. Localizar nos autos a folha onde se encontra a cpia do mandado enviado. 3. Fixar o AR no verso do respectivo mandado. 4. Certificar a juntada e o cumprimento da diligncia, especificando no texto a folha em que o AR foi afixado. Cumprida a ordem, inserir no sistema o andamento correspondente ao prazo para a parte citada/intimada. No efetivada a diligncia, intimar o ru para se manifestar ou enviar os autos conlusos para nova determinao. {CERTIDO DE JUNTADA} Certifico e dou f que juntei o comprovante de aviso de recebimento no verso do mandado de fl.___. Certifico, ainda, que a diligncia (no) foi cumprida. [DATA] [NOMEREG] Frustrada a citao ou intimao por via postal, por ausncia do destinatrio ou recusa em receber a correspondncia, o instrumento ser retirado do envelope e complementado com mais uma cpia (que poder j ter sido impressa no ato da expedio e mantida na contracapa dos autos) para cumprimento por oficial de justia-avaliador, com fora de mandado (art. 134/PGC). Ver o item 6.6 - Desentranhamento de Mandado.
5.9. Juntada por Linha

Ordenada pelo juiz a juntada de documentos por linha, deve ser procedida de modo que no seja confundida com os autos principais. Assim, para sua identificao utilizar-se- capa na cor branca com o escrito JUNTADA POR LINHA no centro, bem como a identificao do n do feito a que se referem os documentos. Cada volume no dever ultrapassar duzentas folhas, exceto se houver documento ntegro em que se demonstre inconveniente a sua ciso. 88
Certificar-se- nos autos a entrega do objeto pela parte, a sua descrio e a juntada por linha. DICA: se houver redistribuio dos autos, os documentos juntados por linha devero acompanh-los. DICA: se houver arquivamento dos autos, as partes sero intimadas para a retirada dos documentos, no prazo de cinco dias, sob pena de destruio.
5.10. Suspenso do Processo

Requerida a suspenso do processo pelo autor, os autos devero ir conclusos ao magistrado para o deferimento do pedido, desde que no haja portaria do juzo delegando esse ato ao servidor. As partes devero ser cientificadas da deciso que deferiu a suspenso, por intermdio de publicao no rgo oficial ou vista pessoal, nos casos previstos em lei. O prazo de suspenso somente se iniciar aps a cincia das partes. Para o registro da suspenso do processo ser utilizado o andamento 382 (processo suspenso), com a data final como complemento. Findo o prazo, certificar e notificar o autor, na pessoa de seu advogado, para dar andamento ao processo, no prazo de cinco dias, sob pena de extino. Na ausncia de resposta, intimao pessoal da parte, para andamento em quarenta e oito horas.
5.11. Contagem de Prazo para Resposta

Devidamente cumprida a citao, iniciar-se- a contagem do prazo para resposta, o qual comear a fluir, em regra, a partir da juntada do documento (certido do oficial de justia ou AR/MP) que comprove sua realizao. No caso de dois ou mais rus, o prazo inicia-se a partir da juntada do documento referente ltima citao, exceto nas aes de execuo, em que o prazo ser individualizado, contando-se da juntada do respectivo mandado de citao de cada executado. No caso de citao por edital no procedimento ordinrio, em tese o mais comum, o prazo de dilao fixado pelo juiz comear a ser contado do dia da primeira publicao, findo o qual prazo, comear a fluir o prazo para a resposta. 89
ATENO: Se o prazo for comum, os autos somente podero ser retirados em conjunto ou mediante prvio ajuste por petio nos autos, exceto para o caso de obteno de cpia, quando os autos podero ser retirados pelo prazo improrrogvel de uma hora (art. 40, 2, do Cdigo de Processo Civil). Caso o ru no apresente resposta, certificar nos autos do processo o fim do prazo. O processo ser, ento, concluso para que o juiz profira deciso.
{CERTIDO} Certifico e dou f que o requerido no apresentou resposta aos termos da inicial. Certifico ainda que fao conclusos os autos ao MM. Juiz de Direito [JUIZ]. [DATA] [NOMEREG] Nos casos de citao por edital e de citao por hora certa, transcorrido o prazo, sem a devida resposta, o autos devem ser conclusos ao magistrado, para que nomeie curador especial.
{CERTIDO} Certifico e dou f que transcorreu in albis o prazo para o requerido apresentar sua resposta. Fao, ento, conclusos os autos ao MM. Juiz de Direito [JUIZ]. [DATA] [NOMEREG]
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Retornados os autos ao cartrio com a determinao de envio defensoria pblica, ser registrado no sistema informatizado e certificado nos autos por meio do termo de vista e carga defensoria pblica, conforme a portaria GC. n 559, de 10 de agosto de 2006. {CERTIDO} Nesta data, fao vista destes autos defensoria pblica (curadoria especial). [DATA] [NOMEREG] RECEBIMENTO NA DEFENSORIA PBLICA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS DATA DO RECEBIMENTO: ____/____/____. ASSINATURA:......................................................... MATRCULA:...........................................................
5.12. Resposta do Ru
Apresentada a resposta do ru, sua petio deve ser protocolada e juntada, seguindo os procedimentos conforme o caso: contestao, exceo ou reconveno. 5.12.1. Exceo de Incompetncia A exceo de incompetncia relativa ser distribuda, autuada em apartado e apensada ao feito principal. A secretaria da vara certificar sua tempestividade e far a concluso ao juiz, que poder determinar o processamento da exceo, com a intimao do excepto para manifestao no prazo de dez dias, ou indeferir a inicial. Decidida a exceo em carter definitivo, acolhida ou no, o ato que a findou ser trasladado para o feito principal, mediante cpia. A exceo ser, ento, desapensada e arquivada nos termos do art. 100 do PGC. Acolhida a exceo, os autos da ao principal sero remetidos ao juzo competente. 91
5.12.2. Exceo de Impedimento e de Suspeio A exceo de impedimento ou de suspeio ser distribuda, e autuada. A secretaria da vara verificar sua tempestividade e far concluso ao Juiz. No reconhecido o impedimento ou a suspeio, o magistrado dar suas razes, acompanhadas de documentos e de rol de testemunhas, se houver, ordenando a remessa dos autos ao tribunal. Acolhida a exceo em carter definitivo, os autos recebero a etiqueta SUSPEIO em sua capa. O feito continuar a tramitar no juzo de origem, mas, a partir da, todas as concluses sero destinadas ao substituto legal. Decidida a exceo e transcorrido o prazo para recurso, o ato que a findou ser trasladado para o feito principal, mediante cpia. A exceo ser, ento, desapensada e arquivada nos termos do art. 100 do PGC. 5.12.3.Reconveno A reconveno, oferecida em pea autnoma simultaneamente com a contestao, est condicionada ao recolhimento de custas. O processamento ser nos prprios autos, registrado na capa do processo com a utilizao de etiqueta ou carimbo. A secretaria da vara certificar a tempestividade e o recolhimento das custas ou requerimento dos benefcios da justia gratuita, proceder juntada e far concluso ao juiz. Recebida a reconveno, pelo juiz, a secretaria da vara dever oficiar ao Servio de Registro de Distribuio Cartrio Rui Barbosa, para conhecimento, nos termos do art. 19, inciso II, do PGC, e intimar o autor-reconvindo na pessoa do advogado, por certido, para contestar no prazo de quinze dias (art. 316 do CPC). No apresentada a contestao reconveno, a secretaria da vara certificar o fato e remeter os autos conclusos. Com a contestao da reconveno, a secretaria da vara adotar as seguintes providncias: 1) Se intempestiva, proceder juntada e far concluso ao juiz depois de certificada essa ocorrncia. 92
2) Se tempestiva, haver duas hipteses: a) Se a contestao reconveno vier instruda com documentos ou tenham sido arguidas questes preliminares, a secretaria da vara intimar desde logo o ru-reconvinte para manifestar-se, no prazo de dez dias. Findo o prazo, com manifestao da parte ou sem ela, os autos sero conclusos ao juiz. b) Se a contestao reconveno no vier instruda com documentos nem tenham sido arguidas questes preliminares, os autos sero conclusos ao juiz. A ao e a reconveno sero julgadas na mesma sentena (art. 318 do Cdigo de Processo Civil). 5.12.4. Contestao Apresentada a contestao, ser certificada sua tempestividade ou intempestividade antes da remessa dos autos conclusos. Caso tempestiva e sem a alegao de preliminares ou apresentao de documentos, sero os autos enviados conclusos ao magistrado aps a juntada e certificao. Se forem apresentados novos documentos ou alegadas preliminares, o autor ser intimado rplica. Certificado o prazo e a apresentao ou no de resposta, os autos devero ser enviados conclusos ao magistrado, que determinar as prximas diligncias.
5.13. Rplica
O autor dever ser intimado para apresentao de rplica, exceto nos casos de rito sumrio, embargos execuo e nos incidentes processuais, como as impugnaes. Caso haja portaria judicial que autorize a secretaria da vara a realizar esse ato, utilizar-se- certido prpria para a intimao. Caso contrrio, o processo ser concluso para determinao de providncias. 93
{CERTIDO} Certifico e dou f que nos termos do art. 93, inciso XIV, da constituio Federal, c/c o art. 162, 4, do CPC, e da Portaria n. ______, deste juzo, NOTIFICO a parte autora para se manifestar sobre a contestao de fls. ___ / ___, no prazo de 10 dias. [DATA] [NOMEREG] A notificao dever ser includa em pauta, com sua certificao realizada no dia da publicao da pauta, utilizando-se a certido padronizada no Sistema Informatizado de 1 Instncia (vide item 5.3 Certificao da Publicao da Pauta). Apresentada a rplica, a petio deve ser protocolada e juntada. A ausncia de rplica dever tambm ser certificada nos autos. {CERTIDO} Certifico e dou f que a parte autora no se manifestou sobre a certido (ou despacho) de fls. ___ / ___. [DATA] [NOMEREG]
5.14. Especificao de Provas

As partes devero ser intimadas para especificar provas, depois da apresentao da rplica ou a precluso do prazo para esse fim. Caso haja portaria judicial que autorize a secretaria da vara a realizar esse ato, utilizar-se- certido prpria para a notificao. Caso contrrio, o processo ser concluso para a determinao de providncias. 94
{CERTIDO} Certifico e dou f que nos termos do art. 93, inciso XIV, da constituio Federal, c/c o art. 162, 4, do CPC, e da Portaria n. ______, deste juzo, NOTIFICO as partes para especificarem provas, justificando-as, no prazo cinco dias. [DATA] [NOMEREG] No caso de interveno da defensoria pblica ou do ministrio pblico, a notificao ser pessoal, e no pela publicao, mediante vista ao rgo. O no atendimento intimao ou notificao por uma ou ambas as partes dever ser certificado nos autos. Caso haja manifestao das partes, suas peties devero ser protocoladas e juntadas aos autos. Os autos do processo devero ser conclusos ao juiz para anlise.
5.15. Audincias
5.15.1. Marcao de Audincias As audincias devero ser previamente cadastradas no sistema informatizado. Para facilitar o controle pela serventia, poder ser aposta etiqueta na capa dos autos, informando AUDINCIA DESIGNADA PARA:, com a data respectiva. O registro da data da audincia poder ser feito no SISTJ ou no QVT. No QVT bastar cadastrar o andamento correspondente audincia que ser realizada, com complemento DATA + HORA da audincia. Ver item 3.2.1 Registros de Andamentos. A data e a hora da audincia sero automaticamente gravadas na Agenda do SISTJ. 95
Para registro da data e da hora da audincias no SISTJ, utilizar o menu SECRETARIA AGENDA.
Selecionar a vara e o juiz. Selecionar a data escolhida para a audincia ou clicar no boto AT 2 AUD. Para que o SISTJ informe qual a prxima data livre.
Selecionar a aba 2-COMPROMISSO. Preencher os campos HORA INCIO, TRMINO, PROCESSO e TIPO DE AUDINCIA. Os campos ASSUNTO, LOCAL e DESCRIO so opcionais. 96
Clicar em INCLUIR COMPROMISSO. O sistema lanar, automaticamente, o andamento relativo audincia e seu complemento. Para cancelamento de audincia, selecionar a data para a qual estava marcada, clicar no ttulo da audincia e no boto EXCLUIR. O sistema solicitar o motivo da excluso e a confirmao. Caso o andamento de marcao de audincia seja o ltimo do processo, ele ser automaticamente excludo.
O inverso tambm ocorre. Se for possvel a excluso do andamento (na mesma data em que foi lanado o ltimo andamento do processo), far com que a audincia seja automaticamente desmarcada. O registro do andamento 22 (audincia remarcada) faz com que uma audincia seja marcada na agenda na data informada no complemento, porm no altera a marcao anterior, seja na agenda, 97
seja no andamento de designao de audincia. Ter que ser excluda manualmente da agenda. O andamento 936 (audincia cancelada) tambm no tem nenhum efeito sobre a agenda ou os andamentos de designao de audincia. Serve somente como informao s partes. A cada dia dever ser afixada, prximo da porta da sala de audincias, a pauta de audincias daquele dia, para acompanhamento pelos interessados. Utilizar o menu SECRETARIA CONSULTA PAUTA DE AUDINCIAS.
Selecionar a data, a Vara, o tipo de impresso e clicar em IMPRIMIR.
98
Confirmar a opo pela impresso.
Selecionar o juiz e clicar em OK.
5.15.2. Registro da Audincia Para evitar o risco de perda da ata de audincia em virtude de eventuais instabilidades na rede, recomendvel sua digitao em um documento do Word, salvo no disco rgido do prprio computador.
99
Terminada a audincia, para seu registro acesse o menu SECRETARIA ATOS PROCESSUAIS.
Escolher o tipo de vara e clicar em AUDINCIA.
100
Selecionar a vara, juiz, digitar o nmero do processo e teclar <TAB>, para que sejam exibidos os dados do processo.
Clicar no boto WORD e, na janela que se abre, em NO.
101
Localizar e abrir o arquivo previamente salvo no Word com a transcrio da audincia. Fechar o documento. Observar que o boto WORD agora constar como WORD AUDINCIA.
Clicar em REGISTRAR e selecionar o nmero de cpias para impresso.
Ser aberta a janela de insero de arquivos de depoimentos. recomendvel que os depoimentos no sejam disponibilizados pela internet, mas somente mantidos impressos nos autos. Para isso, basta clicar em OK, sem selecionar os documentos. 102
Em seguida, o sistema abrir uma tela com dois campos. No campo superior constar o texto completo da audincia. No caso de ser praticado algum ato processual em audincia (despacho, deciso interlocutria ou sentena), selecionar o tipo do ato e copiar e colar o trecho no campo inferior, para que seja registrado e publicado.
Clicar em OK. O sistema registrar dois andamentos: 282 (audincia realizada) e o corresponde ao ato processual. No caso de prolao de sentena, dever ser informado seu tipo. 103
5.15.3. Audincia de Conciliao Designada audincia, em regra as partes devero ser intimadas por publicao. Caso no possuam advogados, sero intimadas pessoalmente por AR/MP ou oficial de justia. Nos feitos onde houver atuao da defensoria pblica, os autos devero ser a ela remetidos com vista, sem prejuzo da intimao pessoal das partes. Frustrada a intimao pelo correio, verificar se cabe a expedio de mandado de intimao para ser cumprido por oficial de justia (se o AR for devolvido por destinatrio ausente trs vezes, por exemplo). 104
{AUDINCIA DE CONCILIAO} Processo : [PROCESSO] Ao : [Acao] [LgAut] : [Autores] [LgReu] : [Reus] Adv. [LgAut] : [AdvAut] Adv. [LgReu] : [AdvReu] [DataAnoExtAud], nesta cidade de Braslia, Capital da Repblica Federativa do Brasil, e na sala de audincia deste juzo, presente o juiz de direito [JUIZ], foi aberta a audincia de instruo e julgamento nos autos da ao em referncia. Aberta a audincia e feito o prego, a ele responderam as partes e seus advogados. Proposta a conciliao, foi ela recusada. As partes pleitearam a designao de nova audincia de conciliao para tentativa de acordo, tendo sido proferida a seguinte deciso: Defiro o pedido e designo audincia de conciliao para o dia __/__/____ , s __:__h.. Os presentes foram intimados. Nada mais havendo, encerrou-se o presente termo. [DATA] \C[JuizCargo] [LgAut] : [Autores] Adv. [LgAut] : [AdvAut] [LgReu] : [Reus] Adv. [LgReu] : [AdvReu] Encerrada a audincia e assinada a ata pelos presentes, registrar-se- a realizao do ato processual no sistema informatizado.
5.15.4. Audincia de Instruo e Julgamento Designada audincia, as partes sero intimadas preferencialmente por publicao. A notificao de servidor pblico civil ou militar, para comparecer como testemunha, ser feita por intermdio de ofcio dirigido ao chefe da repartio ou ao comando do corpo em que servir. 105
Diariamente o secretrio de audincia dever afixar prximo da porta da sala de audincias espelho com as audincias para esse dia. No horrio de cada audincia, dirigir-se- ao corredor onde, em voz clara e audvel, chamar pelo nome as partes e seus procuradores. No realizada a audincia ser designada nova data, o que implicar em nova incluso em pauta e respectiva publicao, alm da expedio dos mandados pertinentes. Encerrada a audincia, e assinada a ata pelos presentes, registrar-se- a realizao do ato processual no sistema informatizado.
5.16. Percias e Diligncias

Os peritos cadastrados no TJDFT podero ser consultados na opo CO CORREGEDORIA 1 PERITOS 1020 CONSULTA. Com a utilizao do <CTRL>+Z ser possvel a escolha da forma de consulta: pelo nome ou especialidade, por exemplo.
Determinada a realizao de percia, e nomeado o perito, as partes sero intimadas do despacho de nomeao. Da intimao comea a fluir o prazo de cinco dias para que indiquem seus assistentes tcnicos e apresentem seus quesitos. 106
Decorrido o prazo, a secretaria da vara intimar o perito da nomeao, por intermdio de telefone, e certificar nos autos o decurso do prazo e a intimao. Aceito o encargo, o perito apresentar proposta de honorrios. Se no o aceitar por incompatibilidade para realizao da percia, impedimento legal, suspeio, falta de especialidade ou motivo de fora maior, dever apresentar a escusa em juzo no prazo de cinco dias. A secretaria da vara remeter os autos conclusos ao juiz para nova designao. Apresentada a proposta de honorrios, intimar-se-o as partes para que se manifestem. Em caso de concordncia, a parte responsvel pelo adiantamento dos honorrios dever fazer o depsito em cinco dias. Na hiptese de divergncia, os autos iro conclusos ao juiz para anlise do incidente. Depositados os honorrios, o perito ser notificado para dar incio aos trabalhos, bem como as partes para acompanhamento por eventuais assistentes tcnicos. No efetuado o depsito, ser feita concluso ao juiz. Vencido o prazo sem a apresentao do laudo, notificar-se- o perito para faz-lo em dez dias. Persistindo a inrcia, dever ser novamente notificado para sua entrega no prazo de vinte e quatro horas. Verificada novamente a falta, os autos sero conclusos ao juiz. Entregue o laudo, as partes sero intimadas para cincia de seu teor. O prazo comum para a apresentao de parecer, pelos assistentes tcnicos, de 10 dias (art. 433/CPC nico), contados da intimao das partes. recomendvel que os honorrios do perito somente sejam liberados para levantamento depois da manifestao das partes quanto ao laudo. Aps a apresentao do laudo e dos pareceres tcnicos, com a manifestao das partes ou do Ministrio Pblico, os autos sero conclusos ao juiz.
5.17. Sentena
Finda a instruo processual, os autos sero conclusos ao juiz para sentena. A parte dispositiva da sentena ser includa em pauta para publicao. 107
No dia da publicao da pauta, os autos de processos sero certificados, utilizando-se a certido padronizada no Sistema Informatizado de 1 Instncia, conforme item 5.2 - Publicao dos Atos Processuais. Para facilitar a consulta dos autos, poder ser anotado na capa: SENTENA S FLS. ___.
5.18. Apelao
Da sentena caber apelao das partes, e o prazo para interposio do recurso ser contado a partir da intimao s partes da sentena. Apresentado o recurso, o cartrio dever certificar sua tempestividade, bem como o devido pagamento do preparo, caso a parte no seja beneficiria da justia gratuita. Os autos sero, em seguida, conclusos ao juiz. Recebido o recurso e protocoladas, ou no, as contrarrazes (resposta do recorrido) ser tal fato certificado e remetidos os autos 2 Instncia, exceto se o apelado apresentar recurso adesivo (no mesmo prazo disponvel para as contrarrazes), hiptese em que os autos iro novamente conclusos ao juiz. Antes da remessa dos autos ao Tribunal, dever ser conferida a numerao das folhas, o cadastramento dos advogados, e a etiqueta da capa dos autos, que no dever conter anotaes manuscritas.
5.19. Prazo para o Trnsito em Julgado

Apresentado o recurso, a petio ser protocolada e juntada com a certificao de sua tempestividade, fazendo-se concluso dos autos. ATENO: no caso de oposio de embargos de declarao, dever ser passado o andamento 701 (embargos de declarao opostos), para fins de controle estatstico. No interposto recurso, certificar-se- a data do trnsito em julgado da sentena. Os autos aguardaro, pelo prazo legal, o cumprimento espontneo da obrigao e, se no satisfeita, o requerimento do cumprimento de sentena, que caber parte credora. 108
5.20. Cumprimento de Sentena

O cumprimento de sentena, requerido nos mesmos autos da ao de conhecimento, dispensa nova distribuio. obrigatria a comunicao do incio do cumprimento de sentena ao Servio de Registro de Distribuio Cartrio Rui Barbosa, nos termos do art. 19, inciso II, do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais. Ser aposto na capa dos autos, prximo da meno ao tipo de feito, carimbo ou etiqueta com a inscrio CUMPRIMENTO DE SENTENA e anotao na frente dos nomes das partes para indicar o EXEQUENTE e o EXECUTADO. Dever, ainda, ser colocada tarja na cor azul cruzando a lombada do processo (dobra da capa, onde est localizado o grampo). Dever tambm ser feita a anotao no sistema de informtica, preferencialmente no QVT/Terminal, pelo menu MO-MOVIMENTAO 1-CADASTRAMENTO 1040-ATUALIZA DADOS DE PROCESSOS, pois mantm a informao do tipo de feito original e possibilita a alterao dos plos, se necessria. A opo de alterao pelo SISTJ far com que se perca a informao do tipo de feito original, dificultando a busca dos autos.
109
Observar que o pedido para cumprimento de sentena (art. 475-I do Cdigo de Processo Civil) est sujeito a preparo (recolhimento de custas). Em face da fuso dos processos de conhecimento e de execuo, no h alterao da cor da capa, permanecendo correlata natureza da ao (art. 113 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais), diferenciado somente pela inscrio CUMPRIMENTO DE SENTENA. No requerida a execuo da sentena no prazo de seis meses, os autos sero arquivados, sem prejuzo de seu posterior desarquivamento (art. 475-J do Cdigo de Processo Civil). No prazo que antecede esse arquivamento, recomenda-se a utilizao do andamento 382 (processo suspenso), e dos complementos data final e motivo: 475-J (exemplo: 20/11/2009 475-J).
5.21. Penhora no Rosto dos Autos

Expedio do Mandado O exequente poder requerer ao juiz que proceda penhora de valores que o executado tem direito de receber em outro processo (art. 674/CPC). Deferida a penhora, o cartrio expedir mandado, para ser cumprido por oficial de justia no rosto daqueles autos.. Devero ser impressas quatro vias do mandado: a) autos de origem para comprovao da expedio; b) autos penhorados; c) intimao do executado; d) retorno com a certido de realizao da penhora e intimao do executado pelo oficial de justia.
110
{MANDADO DE PENHORA NO ROSTO DOS AUTOS} [\J][ArtJuiz][DrJuiz,Cargo] da [Vara] MANDA ao oficial de justia que, nos autos da Ao: [\SB][Acao][\SB], processo n.: [\SB] [Processo][\SB], em que so partes: [Dados do Processo] [\Borda]Proceda [\B]PENHORA no rosto dos autos de n_____ que tramita, no juzo da ____. Pertencentes ao(s): [Destinatario] Valor da dvida: [\SB][Objeto.Moeda] [Objeto.Valor][\SB][\Borda] * O oficial de justia dever [\SB]intimar o(a)(s) executado(a) (s) da penhora[\SB], cientificando-o(a)(s) de que o prazo para o oferecimento de embargos ser de [\SB]15 (quinze) dias[\ SB], a contar da juntada aos autos do mandado devidamente cumprido. * [ArtReu] [LgReu] dever(ao) constituir advogado para realizar sua defesa. [\J][Ato.Texto] [\C][\SB]Sede do juzo:[\SB] [\C][EndVara] [\C][Circunscricao]/DF, [DATAEXT]. [JuizCargo] Cumprido o mandado, o cartrio dever certificar-se, pela certido do oficial de justia, de que o executado tenha sido intimado da penhora.
Averbao da Penhora
Ao receber o mandado de penhora, o diretor de secretaria dever afixlo no verso da capa dos autos, de forma que fique facilmente identificvel, bem como certificar o ato. 111
Nos termos do art. 121/PGC, a existncia de penhora dever ser anotada na capa dos autos mediante carimbo ou etiqueta.
5.22. Desentranhamento de Peas

Os documentos sero desentranhados pelo diretor de secretaria ou servidor mediante portaria do juiz. Desentranhado qualquer documento dos autos ser lavrada certido que ocupar o lugar das peas retiradas, com a indicao das folhas dos autos que contm a determinao.
{CERTIDO DE DESENTRANHAMENTO} Certifico e dou f que desentranhei o mandado de citao de fls. ___ / ___, e o devolvi ao Servio de Distribuio de Mandados para o devido cumprimento em face do despacho de fls. ___ / ___ (OU em face da petio de fls. ___ / ___). [DATA] [NOMEREG]
No sero renumeradas as folhas dos autos, cabendo ao servidor consignar na folha juntada, em substituio s peas desentranhadas, a numerao anterior. Os autos prosseguiro com a numerao subsequente. Por exemplo, se for desentranhadas as folhas 25 a 32 dos autos, no canto superior direito da certido constar como numerao: 25/32. Caso seja deferido o desentranhamento de peas, mediante traslado, sero juntadas as cpias no lugar dos originais, certificando-se. Para o desentranhamento de mandado, ver item 6.6 - Desentranhamento de Mandado 112
5.23. Apensamento e Desapensamento de Autos

O apensamento e o desapensamento de feitos devem ser certificados nos autos e registrados no Sistema de Informtica da 1 Instncia (Portaria GPR n. 121, de 1 de maro de 2007, e do art. 94 do Provimento Geral da Corregedoria). Aps a feitura da certido o servidor dever lanar o andamento correspondente ao apensamento no sistema informatizado, em todos os feitos que foram unidos, ainda que estejam paralisados, bem como anotar no espelho constante da contracapa. O apensamento ser feito no QVT/Terminal em todos os processos. Para se apensar trs feitos A, B e C, devero ser feitos seis lanamentos: 1. em A: 89 (apensado ao processo nmero) complemento: B; 2. em A: 89 (apensado ao processo nmero) complemento: C; 3. em B: 89 (apensado ao processo nmero) complemento: A; 4. em B: 89 (apensado ao processo nmero) complemento: C; 5. em C: 89 (apensado ao processo nmero) complemento: A; 6. em C: 89 (apensado ao processo nmero) complemento: B.
O servidor dever atualizar o andamento correspondente fase processual, individualmente, em cada processo, no sistema informatizado e na contracapa. Quando somente um dos feitos estiver em movimentao, ser registrado com o andamento correspondente fase processual, enquanto os outros apensos permanecero com o andamento 89. Tambm possvel o apensamento concomitante expedio de certido. Basta criar modelo de certido com o andamento 89 na janela de ANDAMENTO(S). Ver item 5.1 - Criao de Modelos de Atos Processuais.
113
Criado o modelo, registrar a certido no SISTJ. Clicar em OUTROS PROC. para exibir a janela para informao dos processos que sero apensados.
114
Informar o(s) nmero(s) e pressionar INCLUIR. Ao final, acionar OK.
Esse procedimento gera uma certido e lana o andamento 89 apenas nos processos apensados, mas no no principal. Dever ser repetido em cada processo. Somente os processos apensos e paralisados por algum motivo devero constar como ltimo andamento, no SISTJ e no espelho da contracapa 89 (autos apensados ao processo nmero). Os que estiverem em tramitao devero valer-se do andamento especfico (322, 245 etc.). O desapensamento ser certificado nos autos, mediante utilizao do SISTJ. O registro dos andamentos ser feito pelo QVT/Terminal em todos os processos. Com base no exemplo anterior, para se desapensar o feito A, devero ser feitos quatro lanamentos: 1. em A: 432 (desapensado do processo nmero) complemento: B; 2. em A: 432 (desapensado do processo nmero) complemento: C; 3. em B: 432 (desapensado do processo nmero) complemento: A; 4. em C: 432 (desapensado do processo nmero) complemento: A.
115
5.24. Arquivamento
Findo o processo, sero os autos remetidos contadoria judicial para o clculo das custas finais. Retornando, intimar-se-(o) a(s) parte(s) sucumbente(s), por AR Eletrnico, para pagamento em quinze dias (art. 128 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais). Os autos sero remetidos e recebidos do contador com a utilizao da rotina de carga descrita no prximo tpico. Da intimao para pagamento das custas finais constar a informao sobre a possibilidade do desentranhamento de documentos de interesse das partes, desde que autorizado pelo juiz da causa. As partes sero advertidas de que os documentos contidos nos autos de processos findos podero ser eliminados de acordo com a tabela de temporalidade aprovada pelo Tribunal. Ser registrado no sistema informatizado o andamento 284 (para arquivar) para os processos que sero arquivados pela primeira vez. Sucumbente o autor, ser encaminhado, depois do trnsito em julgado, ofcio de baixa em favor do requerido. Finalizado o prazo sem o pagamento das custas finais, os autos sero enviados ao arquivo corrente, hiptese em que a prtica de ato pelo autor est condicionada ao recolhimento das custas, nos termos do art. 128, 4, do PGC. Sucumbente o ru, e findo o prazo sem o pagamento das custas, os autos sero enviados ao arquivo corrente independentemente de baixa. O mesmo procedimento ser adotado quando restar impossibilitada sua intimao. Em ambas as hipteses, a prtica de ato pelo ru fica condicionada ao recolhimento das custas. Pagas as custas finais, ser encaminhado ofcio de baixa ao Servio de Registro de Distribuio Cartrio Rui Barbosa, e os autos enviados ao arquivo corrente. A expedio do ofcio de baixa fica condicionada certificao do trnsito em julgado. O ofcio de baixa ser expedido on-line pelo sistema informatizado conforme item 5.26 Ofcio de Baixa. 116
Os feitos em fase de arquivamento que se encontrarem apensados a outros ainda em andamento sero desapensados, mediante certido e lanamento do andamento no Sistema Informatizado. Os autos de incidentes, com deciso final, devem ser desapensados e arquivados (art. 100 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais). Aos feitos arquivados devero ser aplicados os andamentos 229 (arquivamento com custas pagas) ou 233 (arquivamento com custas pendentes), conforme as custas tenham sido pagas ou no. Cadastrar o andamento de arquivamento e preencher o respectivo complemento (data ou data e nmero do pacote).
O cartrio deve manter controle da numerao utilizada nas caixas de arquivamento (pacotes), que ser sequencial e sem repeties. Para processos com vrios volumes, aps o cadastramento do andamento ser utilizado o QVT, rotina MO-MOVIMENTAO 1-CADASTRAMENTO 1370-ATUAL. VOLUME PROC. NO PACOTE, para inserir os novos volumes. 117
Preencher os campos relativos VARA, NMERO DO MAO e NMERO DO PROCESSO. O campo QUANT. DE VOLUME ser preenchido com o nmero do volume, em algarismos arbicos (1, 2, 3 etc.). Aps o preenchimento, no andamento de arquivamento, no processo constar o nmero do ltimo mao que contiver volumes do processo. Para a impresso da etiqueta da caixa em que sero arquivados os autos, acessar, no SISTJ, o menu SECRETARIA CONSULTA PACOTE.
Digitar o nmero do pacote, selecionar a vara e clicar no boto IMPRIMIR. 118
O sistema incluir na etiqueta todos os processos que tenham como ltimo andamento o arquivamento, com o nmero do pacote ou caixa informado cadastrado.
Imprimir a etiqueta em folha A4, recortar e colar na caixa-arquivo, guardando nela os processos. 119
Para excluso de feitos do pacote, acessar, no QVT, o menu MOMOVIMENTAO 2-MANUTENO 2180-EXCLUSO DE PROCESSOS PACOTE.
5.25. Carga ao Contador

A Carga ao Contador ser acessada pelo menu MO-MOVIMENTAO 1-CADASTRAMENTO 1150-ATUAL. PROCESSO POR DESPACHO CP-CARGA NO PROCESSO 2 CONTADOR PARTIDOR.
120
Selecionar a opo 2 CARGA DO LOTE.
Os campos REMETENTE, DT. REMESSA e NR. DO LOTE so preenchidos automaticamente ao teclar <ENTER>. Na lacuna DESTINATRIO digitar o cdigo 1010 (contador/partidor).
121
Indicar os processos para remessa ao contador. Subir com o cursor, utilizando as setas do teclado, at que se abra a janela CARGA CONTADOR com a opo 3 FECHA/IMPRIME 1 E 2. VIA LOTE.
Os campos COD. CIRCUNSCRIO, REMETENTE, DATA DO LOTE e NUMERO DO LOTE so preenchidos automaticamente ao teclar <ENTER>. Preencher a lacuna MAT. DO ENTREGADOR com a matrcula do servidor que efetuar a carga. Devero ser impressas duas cpias. Finalize para efetuar a carga.
122
5.25.1. Baixa do Lote A carga ao contador ser acessada pelo menu MO-MOVIMENTAO 1-CADASTRAMENTO 1150-ATUAL. PROCESSO POR DESPACHO CP-CARGA NO PROCESSO 2 CONTADOR PARTIDOR.
Selecionar a opo 4 BAIXA DO LOTE.
Os campos CIRCUNSCRIO e REMETENTE so preenchidos automaticamente ao teclar <ENTER>. Indicar a data e nmero do lote a ser baixado, bem como a matrcula do servidor que recebeu os autos. 123
Finalizar para registrar o andamento 105 (recebidos os autos).
5.26. Ofcio de Baixa

O ofcio de baixa uma comunicao de que o processo est concludo, enviada ao Servio de Registro de Distribuio Cartrio Rui Barbosa, por meio do SISTJ, de forma eletrnica (on-line). Tambm ser necessria a baixa nas partes quando redistribudo o processo para fora do TJDFT, ou seja, para outra esfera (Justia Trabalhista, por exemplo) ou outro Tribunal (TJRJ, por exemplo). Nos casos de tutela ou curatela, deve-se observar o descrito no art. 20 do PGC, a seguir transcrito: Art. 20. No se expedir oficio de baixa dos feitos em que for instituda a tutela ou curatela, seno aps o levantamento dessas restries. Pargrafo nico. Instituda a curatela, haver comunicao Junta Comercial do Distrito Federal, ao Tribunal Regional Eleitoral do Distrito Federal e Associao dos Notrios e Registradores do Distrito Federal - ANOREG/DF, sem prejuzo do disposto no art. 9, III, do Cdigo Civil; no art. 1.184 do Cdigo de Processo Civil; e nos arts. 29, V, 89, 92 e 107, 1, da Lei 6.015, de 1973. 124
A expedio de ofcio de baixa dever ser registrada no sistema, onde constar o nmero do ofcio de baixa, data e nmero do pacote onde os autos esto arquivados. Podero ser inseridos vrios processos em um mesmo lote, para a confeco de todos os ofcios em um s procedimento, desde que sejam todos pelo mesmo motivo (baixa com pagamento de custas, baixa com custas pendentes de pagamento etc.). Para acessar a rotina, clique sobre o menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORRIOS OFCIO DE BAIXA CADASTRAMENTO ou tecle <CTRL>+B.
Acessada a rotina, a tela seguinte ser apresentada:
125
5.26.1. Baixa de Partes Para baixar partes necessrio digitar o nmero do processo no campo PROCESSO e clicar sobre o boto BAIXAR PARTE(S).
A seguir, aparecer a tela abaixo. Nela deve-se selecionar a(s) parte(s) que devem ser baixadas, ou ainda, cadastrar dados de partes, clicando no boto ATUALIZAR DADOS.
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Aps a seleo, ao acionar o boto OK, as partes so baixadas. O boto CANCELAR anula a ao. Aps a incluso dos feitos e realizao das respectivas baixas das partes, podero ser gerados os ofcios para serem enviados ao Cartrio de Distribuio. Este procedimento no obrigatrio, mas garante maior segurana ao ato.
ATENO: (Somente para varas de famlia) Se o feito for de interdio de pessoa, ao tentar baixar a parte o sistema apresentar a seguinte crtica A ao do processo Interdio, confirma a baixa da parte?
127
5.26.2. Cancelamento da Baixa de Partes Antes do envio do ofcio ao Servio de Registro de Distribuio Cartrio Rui Barbosa ser possvel a excluso da parte baixada. Clicar no boto RECUPERAR LOTE e em TIRAR BAIXA. A seguinte tela ser apresentada para escolha do processo a ter a baixa cancelada, entre aqueles inclusos no lote selecionado:
Aps a seleo do processo, uma nova tela ser apresentada para a seleo da parte a ter o cancelamento da baixa. Podero ser selecionadas vrias partes ou uma s. 5.26.3. Envio do Lote Existem cadastrados no sistema, inicialmente, dois modelos de ofcio de baixa: a) Com custas; b) Sem custas. Para criar novos modelos, clicar no boto CRIAR MODELOS e proceder como no item 6.1 - Criao de Modelos de Expedio. Para gerar todos os processos do lote com o mesmo modelo de ofcio, clicar no boto TODOS do campo GERAR OFCIOS. O modelo selecionado poder ser alterado, na caixa de texto DOCUMENTO. Para ver a impresso do documento, clicar no boto VISUALIZAR. 128
Selecionar o modelo que ser adotado e clicar no boto REGISTRAR. ATENO: Nesta opo ser adotado o mesmo modelo selecionado para todos os processos constantes do lote. Para gerar os feitos do lote com modelos diferentes de ofcios, clicar no boto ESPECFICO do campo GERAR OFCIOS. Selecionar o processo e clicar sobre o boto OK ou dar duplo clique sobre seu nmero, conforme a tela abaixo:
Aps a seleo dos feitos dever ser escolhido o modelo a ser gerado, conforme tela abaixo:
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ATENO: Nesta opo, dever ser selecionado processo por processo e associado um modelo para cada. Ao clicar no boto REGISTRAR a seguinte tela ser mostrada para seleo do juiz ou diretor para a assinatura do documento:
Aps a seleo, clicar em OK para que o ofcio seja enviado automaticamente ao Servio de Registro de Distribuio Cartrio Rui Barbosa. O sistema emitir recibo de remessa do ofcio com os dados do processo e nmero do ofcio, com a respectiva parte baixada. Caso queira imprimir o ofcio, dever faz-lo dentro do Word.
5.26.4. Excluso de Processos do Lote Antes do envio do ofcio ao Servio de Registro de Distribuio Cartrio Rui Barbosa possvel a excluso de processos do lote, clicando-se sobre o boto EXCLUIR PROCESSOS DO LOTE. Os processos excludos tero suas respectivas baixas canceladas. A seguinte tela ser apresentada para seleo do(s) processo(s) a ser excludo(s):
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5.26.5. Excluso do Lote Antes do envio do ofcio ao Servio de Registro de Distribuio Cartrio Rui Barbosa possvel tambm a excluso do lote clicando-se sobre o boto EXCLUIR LOTE. Na excluso do Lote, TODOS os processos tero suas baixas canceladas. A seguinte tela ser apresentada para seleo do(s) processo(s) a ser excludo(s):
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5.26.6. Recuperao do Lote O Lote poder ser recuperado para consulta ou envio. Caso o lote no seja da data corrente a nova data dever ser digitada.
5.26.7. Atualizao de Andamentos A atualizao de andamentos ser feita com o preenchimento do campo ANDAMENTOS. Para este procedimento, o sistema aceitar os andamentos sem complementos e, com complemento, apenas o andamento 229 (autos arquivados sem custas, com ofcio de baixa). Informe a data e clique em RECUPERAR LOTE. Digite o andamento e clique sobre o boto ATUALIZAR. Em seguida, o sistema abre uma pequena tela solicitando a data, o pacote e o n do ofcio.
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Aps o correto preenchimento dos dados, o sistema apresenta a confirmao do andamento. 5.26.8. Cancelamento de Ofcios Enviados Aps o envio do(s) ofcio(s) ao Cartrio Extrajudicial de Distribuio possvel a excluso clicando-se no boto EXPEDIENTES CARTORRIOS OFCIO DE BAIXA CANCELAMENTO DE ENVIO.
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Digite o nmero do processo a ter a baixa cancelada e o sistema informar o nmero do ofcio, a data de envio e a data da baixa para confirmao dos dados. Para cancelar clicar em CANCELAR OFCIO.
Selecionar o nome do diretor ou juiz que assinar o termo de cancelamento. O sistema imprimir automaticamente o Termo de Cancelamento do Ofcio de Baixa.
5.26.9. Consulta de Partes Baixadas Para consultar partes baixadas, selecionar o menu EXPEDIENTES CARTORRIOS OFCIO DE BAIXA CONSULTA PARTES BAIXADAS.
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A consulta poder ser feita pelo perodo ou pelo nmero do processo. Para imprimir essa consulta selecionar um ou todos os processos e clicar no boto imprimir.
5.26.10. Livro de Ofcios de Baixa Para acessar a rotina clicar no menu LIVROS OFCIOS DE BAIXA ENVIADOS OU CANCELADOS.
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Neste mdulo, a lista dos ofcios de baixa enviados poder ser feita por perodo ou por processo. Basta selecionar a opo de consulta, o perodo ou processo desejado e clicar em CONSULTAR. Selecionar o remetente para ver o texto do ofcio na tela ao lado.
5.26.11. Lista de Ofcios de Baixa por Processo Para a impresso da lista, segue-se o mesmo procedimento anterior, diferindo apenas em selecionar o item PROCESSO e digitar o seu nmero. Essa rotina possibilita a impresso do ofcio e tambm do recibo de envio. Para a impresso, clicar para selecionar ou desmarcar os processos (observar que a rotina j traz todos os processos marcados), selecionar a opo IMPRIMIR OFCIO ou IMPRIMIR RECIBO ou ainda ambas e clicar em IMPRIMIR 5.26.12. Cancelamento, pelo QVT, de Parte Baixada Caso, aps o cancelamento da baixa pelo SISTJ, a parte ainda conste como baixada no sistema, possvel a excluso com a utilizao do QVT. Dever ser utilizada como ltima opo, pois no cancela o ofcio, mas apenas altera as informaes no sistema. 136
Ser utilizada a rotina MO MOVIMENTAO 1 CADASTRAMENTO 1060 BAIXA COM OFCIO DE PARTES. Informar o nmero do processo e a parte que ter a baixa cancelada.
5.27. Desarquivamento
Sempre que o feito for desarquivado, ser realizada a atualizao do andamento processual no sistema de informtica e na contracapa dos autos, utilizando-se o andamento referente ao desarquivamento. Em alguns casos, no ser necessrio o desarquivamento para consulta dos autos, pois os principais documentos (petio inicial, guia de custas etc.) estaro digitalizados e acessveis para consulta pelo SISTJ, no menu SECRETARIA CONSULTA ANDAMENTOS. Informar o nmero do feito, clicar em pesquisar, e em seguida, na lupa ao lado do nmero do processo, para ver os documentos digitalizados.
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5.28. Devoluo dos Autos ao Arquivo

Para os feitos desarquivados, que esto em cartrio aguardando devoluo ao arquivo, deve-se utilizar o andamento 057 (aguarda retorno ao arquivo) e no momento do retorno ao arquivo o andamento 372 (retorno ao arquivo). 138
6. Expedio
A serventia dever juntar aos autos cpias dos documentos expedidos, com o objetivo de confirmar a realizao do ato processual. vedada a emisso de certido para tal finalidade. Ofcios, mandados e cartas devero conter os requisitos essenciais dispostos nos artigos pertinentes do Cdigo de Processo Civil. A data da remessa de mandados ao Servio de Distribuio de Mandados ou de correspondncias pela via postal dever ser anotada em campo especfico nos modelos padronizados pelo sistema informatizado ou certificada nos autos. No caso da necessidade de reiterao de expedies, certificar nos autos, com o lanamento do andamento respectivo no sistema informatizado. Os documentos devero ser expedidos observando-se, preferencialmente, a ordem cronolgica de registro no sistema informatizado, excetuados os casos urgentes. Utilizar-se- o andamento 322 (para expedir), combinado com o devido complemento, para toda a expedio, visando racionalizar e padronizar o emprego dos cdigos de andamentos. Todos os documentos expedidos pela Secretaria do Juzo (ofcios, cartas precatrias, mandados etc.) devero conter a assinatura visual (logomarca) do Tribunal, de acordo com o art. 92 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais. Os expedientes que retornarem serventia devero ser juntados aos autos, com aposio de certido registrada no Sistema de Informtica de 1 Instncia, nos termos da Portaria GPR n 121, de 1 de maro de 2007, e do art. 94 do Provimento Geral da Corregedoria aplicado aos Juzes e Ofcios Judiciais, com atualizao do andamento no sistema e no espelho da contracapa dos autos.
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Os documentos sero expedidos utilizando-se do SISTJ, no menu de Expedio Cartorria: SECRETARIA EXPEDIO CVEL.
Selecionado um tipo de expedio nas rvores de modelos, deve-se aplicar um duplo clique na opo de documento escolhida. 140
Feito isso, ser aberta a tela de seleo do destinatrio do mandado ou documento. Clique no(s) destinatrio(s) desejado(s). H a possibilidade de confeco de um mandado nico (um nico documento com os dados de todas as partes selecionadas), para o caso de cnjuges, por exemplo, que residem em um mesmo endereo, ou mandados individuais (um documento para cada parte selecionada). tambm nesta tela que poder ser feita a conferncia dos endereos das partes selecionadas, com a rolagem lateral da tela. Caso haja necessidade de alteraes, clicar em ATUALIZAR DADOS. Ser exibida a tela de cadastramento, tal qual visto no item 4 Autuao.
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Finda a seleo das partes, deve-se relacionar os atos processuais que sero inseridos no mandado ou documento. Nesta tela possvel a incluso de um ou mais atos processuais.
Clicar em CONCLUIR para abrir uma janela para conferncia final do documento gerado.
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Aps, retorna-se janela inicial para o REGISTRO e impresso do documento. Ser aberta uma janela de opes para escolha de quem assinar o documento (em substituio ao campo [NOMEREG]). Depois da escolha ser aberta uma sesso do Word para a impresso do documento. Clicar em ATALHO para retornar ao MENU DE EXPEDIO CARTORRIA ou FECHAR para retornar tela inicial do SISTJ.
6.1. Criao de Modelos de Expedio

A rotina de expedio cartorria possui alguns modelos cadastrados destinados a servir de exemplos para a criao de novos documentos ou mesmo utilizados como padro. Manual de utilizao do SISTJ, com algumas informaes mais detalhadas, poder ser encontrado no link: http://intranet2.tjdft.jus.br/acesso-rapido/saiba-sobre manuais/manuais-de-sistemas-1/manual_sitj_comp.pdf Ou na intranet, na parte inferior da tela, no item SAIBA SOBRE MANUAIS E ORIENTAES MANUAIS DE SISTEMAS SISTEMAS DO TJDFT. Na tela de registro de documentos de expedio existe o boto ALTERAR MODELO. No recomendvel sua utilizao, mas to somente a rotina acessada pelo menu TABELAS. Para criar novos modelos de documentos (mandados, ofcios, cartas precatrias etc.), acessar o menu TABELAS DOCUMENTOS CARTORRIOS.
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O menu dar acesso tela:
Para criar novo documento, seguir os procedimentos abaixo: 1. Selecionar o juiz e o tipo de rgo. Feito, o sistema carregar a tabela de DOCUMENTOS E ASSUNTOS. 2. Em DOCUMENTOS E ASSUNTOS, selecionar o assunto desejado. Aps, clicar em DOCUMENTOS CADASTRADOS sobre a opo 0 INCLUIR NOVO DOCUMENTO. 3 . Preencher o campo TTULO DO DOCUMENTO com o ttulo que dever constar no documento. O texto inserido nesse campo constar no alto do documento gerado. No necessrio repeti-lo no campo DOCUMENTO. 4. Se o documento no deve ser divulgado s partes, marcar o campo SIGILOSO, para que ele no aparea nas consultas internet. 5. Selecionar a opo de publicao. Geralmente os documentos expedidos no processo no sero encaminhados publicao do DJe. Portanto, recomenda-se marcar a opo NUNCA. Deixar o campo em branco far com que o documento no seja publicado. 6. Preencher o campo ANDAMENTO(S) (cdigos de andamentos passados automaticamente aps a expedio) conforme a 144
necessidade. No so obrigatrios. No colocar o andamento 245 no campo ANDAMENTO(S), pois ser registrado automaticamente pelo sistema, caso o documento seja publicado. No devero ser utilizados andamentos que necessitem cadastramento de complemento, pois no possvel a sua insero. 7. No campo DOCUMENTO, digitar o texto.
8. Para inserir parmetros (informaes extradas do processo e inseridas no documento quando da utilizao da rotina Expedio), posicionar o cursor onde deseja inserir o campo e clicar sobre o boto TABELA DE PARMETROS para acesso a uma tela com vrios parmetros (vide tela a seguir). Para inseri-los no texto, selecionar o parmetro correspondente e clicar OK. Ateno para os parmetros \SB negrito e \Borda delimitao de texto dentro de uma caixa que necessitam ser abertos e fechados. Por exemplo: \SBEsta frase em negrito\SB resultar em Esta frase em negrito. Se o parmetro \SB no for fechado, poder resultar em erro no documento. 9. Concludo o documento novo, clicar no boto GRAVAR. 10. Aps a gravao o novo documento ser inserido na lista de documentos cadastrados e tambm no menu expedio. Para a alterao de um modelo j criado, basta repetir os passos anteriores, selecionar o documento no campo DOCUMENTOS CADASTRADOS, efetuar as alteraes necessrias e gravar. 145
Os documentos expedidos em feitos que tramitam sob segredo de justia devero ser marcados com a inscrio SEGREDO DE JUSTIA em tinta vermelha, nos termos do art. 108, inciso I, do PGC.
6.2. Citao
A citao ser feita pessoalmente ao ru, ao seu representante legal ou ao procurador legalmente autorizado. Dever ser realizada, preferencialmente, por via postal AR/MP, ou, na impossibilidade, por intermdio de oficial de justia ou por carta precatria. Dever SEMPRE ser acompanhada da contraf (cpia da petio inicial e eventuais emendas), para que a parte citada tome conhecimento dos fatos. O cumprimento da citao comprovado pela devoluo do original do mandado de citao certificado pelo oficial de justia ou pelo retorno do aviso de recebimento devidamente assinado. A citao por edital ser realizada nas hipteses previstas no art. 231 do Cdigo de Processo Civil, e desde que ordenada pelo magistrado. O militar, em servio ativo, ser citado na unidade em que estiver servindo se no for conhe cida a sua residncia ou nela no for encontrado. Nas varas de fazenda pblica, a citao do Distrito Federal, suas autarquias ou fundaes, ser realizada por oficial de justia.
6.3. Mandados
Os mandados, devidamente instrudos, sero encaminhados ao Servio de Distribuio de Mandados para cumprimento pelo oficial de justia, ou por AR/MP (aviso de recebimento/mo prpria) quando possvel o envio pelos Correios, via carga-lote no sistema informatizado. Somente aps a feitura do lote dever ser registrado o andamento 9 (autos no escaninho) com o seu respectivo complemento no espelho constante da contracapa dos autos: 43 (aguarda devolver mandado) ou 41 (aguarda devolver aviso de recebimento). O instrumento para citao ou intimao por via postal ser expedido de modo a permitir a realizao do ato tambm por meio de oficial de justiaavaliador. 146
Frustrada a citao ou a intimao por via postal, como nos casos de ausncia do destinatrio ou de sua recusa em receber a correspondncia, o instrumento ser retirado do envelope para cumprimento por oficial de justia-avaliador, com fora de mandado (art. 134/PGC).
6.3.1. Mandado por Intermdio de Oficial de Justia A citao por oficial de justia recomendvel quando impossibilitada a citao postal (ausncia do ru ou sua recusa em receber a citao). O Cdigo de Processo Civil tambm especifica os casos em que a citao deve ser efetuada por meio de oficial de justia (art. 222). Art. 222. A citao ser feita pelo correio, para qualquer comarca do Pas, exceto: a)....nas aes de estado; b) quando for r pessoa incapaz; c) quando for r pessoa de direito pblico; d) nos processos de execuo; e) quando o ru residir em local no atendido pela entrega domiciliar de correspondncia; f ) quando o autor a requerer de outra forma. O mandado de citao ser expedido, em regra, em trs vias, utilizando-se o SISTJ, uma das quais deve ser anexada aos autos. As demais sero grampeadas contraf e entregues ao SEDIMA, mediante carga Central de Mandados. 147
No caso de citao em processo de execuo de ttulo extrajudicial, sero expedidas quatro vias: uma para juntada aos autos, uma para contraf e duas para o oficial de justia (uma para a citao e outra a ser utilizada no retorno para a penhora). ATENO: No encontrado o ru por trs vezes, com a suspeita de ocultao, o oficial de justia poder cit-lo por hora certa, nos termos do art. 227, do Cdigo de Processo Civil. secretaria incumbe o envio de comunicao pelo correio ao endereo do ru, quanto citao realizada, bem como de cpia da contraf. Ser enviada ainda no prazo para resposta, sob pena de nulidade da citao. Se o feito tramitar em segredo de justia, a contraf ser enviada em envelope lacrado. A validade da citao independe da devoluo do aviso de recebimento cumprido, mas to somente do seu envio, uma vez que a comunicao considerada mera formalidade. CPC: Art. 227. Quando, por trs vezes, o oficial de justia houver procurado o ru em seu domiclio ou residncia, sem o encontrar, dever, havendo suspeita de ocultao, intimar a qualquer pessoa da famlia, ou em sua falta a qualquer vizinho, que, no dia imediato, voltar, a fim de efetuar a citao, na hora que designar. Art. 228. No dia e hora designados, o oficial de justia, independentemente de novo despacho, comparecer ao domiclio ou residncia do citando, a fim de realizar a diligncia. 1 Se o citando no estiver presente, o oficial de justia procurar informar-se das razes da ausncia, dando por feita a citao, ainda que o citando se tenha ocultado em outra comarca. 2 Da certido da ocorrncia, o oficial de justia deixar contraf com pessoa da famlia ou com qualquer vizinho, conforme o caso, declarando-lhe o nome. Art. 229. Feita a citao com hora certa, o escrivo enviar ao ru carta, telegrama ou radiograma, dando-lhe de tudo cincia.
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6.3.2. Carga Central de Mandados Todo mandado que deva ser cumprido por oficial de justia ser entregue ao Servio de Distribuio de Mandados. Acessar o QVT/Terminal, no menu MO-MOVIMENTAO 1-CADASTRAMENTO 1190-CARGA DO LOTE DE MANDADOS, ou a rotina de registro de andamentos (1150), acessando CP (carga do processo) e a opo 3-CENTRAL DE MANDADOS. Preencher os campos contendo nmero de distribuio do processo e tipo de mandado (utilize CTRL+Z para listar as opes disponveis) e, ainda, a quantidade de mandados para cada processo, conforme tela abaixo.
Ser impressa uma lista, em duas vias, que dever ser encaminhada quele setor (SEDIMA). A cpia que contm o recibo do setor deve ser arquivada em pasta prpria, para que, quando for devolvido o mandado, possa ser feito o controle por meio de baixa. A Carga Central de Mandados far com que seja registrado automaticamente o andamento 206 (remessa do mandado central para distribuir) nos processos includos no lote. ATENO: a Carga Central de Mandados dever ser feita ANTES do registro do andamento 9 (autos no escaninho) com o complemento 43 (aguarda devolver mandado), para que a sequncia cronolgica da marcha processual faa sentido: primeiro o mandado remetido Central (206), para depois os autos permanecerem aguardando a devoluo do mandado (9). 149
6.3.3. Mandado por Via Postal AR/MP A citao pelo correio dever conter os requisitos essenciais. Nesse caso, a entrega s poder ser feita ao destinatrio. Os procedimentos para a expedio sero os mesmos j descritos. A diferena que, aps o registro do documento, ser perguntado se deseja fazer a impresso do AR (aviso de recebimento).
Em seguida, a tela com o AR j preenchido com o destinatrio apresentada. Para imprimir, clicar na opo correspondente. O aviso de recebimento ser impresso em formulrio prprio.
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Caso no se queira imprimir o AR aps o registro, existe a opo de imprimi-lo posteriormente no menu SECRETARIA RELATRIOS RELATRIOS DE ARS.
A carta-mandado de citao ser expedida em trs vias, utilizando-se o SISTJ. Uma ser juntada nos autos, para comprovao da diligncia, uma ficar na contracapa, para o caso de repetio da diligncia por oficial de justia, e a outra ser envelopada para envio pelo correio. Juntamente com a carta ser tambm expedida a etiqueta de AR/MP. A cpia que seguir pelo correio dever ser posta, juntamente com a contraf, em envelope com janela, observando que a identificao e o endereo da parte fiquem mostra. O envelope ser fechado com cola e receber a etiqueta no lado contrrio janela. 151
Abaixo da janela do envelope ser colada a poro da etiqueta de postagem que contem o cdigo de barras.
Afixar a parte restante da etiqueta de postagem, com o cdigo numrico na etiqueta de AR j impressa, na janela CDIGO DE BARRA DO OBJETO. Na etiqueta de AR devero ser marcados os campos AR e MP em sua parte superior.
O lote de AR dever ser efetuado com o uso do QVT/Terminal, na rotina 1290 REMESSA DE AR, acessada pelos menus MO-MOVIMENTAO 1-CADASTRAMENTO 1290 REMESSA DE AR 2-CADASTRO DE GUIA. 152
O campo ITEM CONTRATO dever ser preenchido com 2-AR/MP, para o cadastramento de Aviso de Recebimento/Mo Prpria. Os campos OBJ RC e AR RC so os cdigos de rastreamento do objeto, obtidos no cdigo de barras da etiqueta frontal do envelope com a utilizao do leitor tico. Basta a insero do primeiro cdigo para que o segundo seja tambm preenchido. Os outros dados sero os do processo. Vale ressaltar que cada lote poder ser composto de, no mximo, sete envelopes. Aps a insero do stimo envelope, o cursor ir automaticamente para prximo campo a ser preenchido: nmero de cpias. Devero ser impressas trs vias, as quais sero enviadas Seo de Postagem de Mandados Via ECT. Uma ser devolvida assinada para arquivamento na secretaria do juzo. Providenciada a carga do lote, dever ser passado o andamento 9 (autos no escaninho) com o complemento 41 (aguarda devolver aviso de recebimento). O cumprimento da citao comprovado por intermdio da devoluo do AR assinado pelo ru. 153
6.3.4. Mandado por Via Postal Eletrnico Para os mandados de intimao que no implicarem em imposio de constries parte (multa, penhora etc.), dever ser utilizado o AR Eletrnico. Os mais comumente utilizados so os de intimao pessoal para andamento do feito e recolhimento de custas. Criar modelo de documento no SISTJ, sem formataes e com texto reduzido, pois o sistema dos Correios possui limitao de caracteres e no aceita formataes: PODER JUDICIRIO DA UNIO TRIBUNAL DE JUSTIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS [Vara] MANDADO DE INTIMAO [ArtJuiz] [DrJuiz,Cargo], na forma da lei etc., FAZ SABER que, nos autos da Ao de [Acao], processo n [Processo], em que so partes: [Dados do Processo] Fica a parte: [Destinatario] INTIMADA a dar cumprimento s determinaes abaixo: [Ato.Texto] [Circunscricao]/DF, [DataExt], [Hora]. [NOMEREG] SEDE DO JUZO: [EndVara] Registrar o mandado no SISTJ, da mesma forma que um mandado pelo correio, porm sem a impresso do Aviso de Recebimento e do texto do mandado. Selecionar o texto do documento gerado no Word, copiando-o para a rea de transferncia <CTRL>+C. 154
Acesse o Servio de Postagem Eletrnica SPE dos Correios no site: https://www.telegrama.com.br./servlet/TMSLPrincipal Informe o Cdigo de Acesso, Usurio e Senhas fornecidos pelo SERGET - Servio de Gerncia de Sistemas de Telecomunicaes.
Aps digitar o cdigo de acesso, o nome e a senha do usurio, clique na guia CARTA e selecione o tipo de correspondncia: NACIONAL, para todo o Brasil, ou INTERNACIONAL, para outros pases.
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Os campos DESTINATRIO e ENDEREO, juntos, comportam somente quatro linhas. SEMPRE digite o nmero do processo logo aps o nome do destinatrio, para que figure no AR. Caso contrrio, quando o AR retornar ser difcil saber a que processo pertence. S utilize o campo CAIXA POSTAL quando o endereo for composto apenas pela caixa postal do destinatrio. Caso tenha o endereo e a caixa postal, digite tudo no campo ENDEREO. Os campos REMETENTE e ENDEREO, juntos, comportam somente trs linhas. Inserir o nome e o endereo do juzo. No necessrio preencher o campo E-MAIL. ATENO: Para que seja gerado o Aviso de Recebimento (AR), marque a opo AR em SERVIOS ADICIONAIS. Copie o texto gerado pelo SISTJ para o campo TEXTO DA CARTA NACIONAL. Preenchido corretamente o formulrio, aperte o boto ENVIAR e aguarde completar a transmisso. Se a concluso da transmisso demorar, NO aperte novamente o boto ENVIAR, mas aguarde at expirar o tempo de conexo. Em seguida, volte pgina e, a sim, aperte novamente o boto ENVIAR. Completada a transmisso, o SPE exibir o recibo com o nmero do registro da carta e a assinatura digital dos Correios. Imprimir uma via e anexla aos autos para comprovar o envio. Caso existam outras cartas para enviar, aperte a opo SIM no rodap do recibo. Nesse caso, o sistema apresentar o formulrio com os campos REMETENTE, ENDEREO e TEXTO j preenchidos. Se a prxima carta contiver o texto diferente, s substitu-lo.
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importante conferir bem antes de acionar o boto ENVIAR, pois, uma vez acionado, no ter mais como voltar atrs. Se ainda assim, for percebido um erro aps a transmisso, solicite imediatamente o cancelamento por meio de abertura de Ordem de Servio, no Portal Helpdesk TJDFT na Intranet: SERVIOS ABERTURA DE OS TELECOMUNICAES AR ELETRNICO CANCELAMENTO/INFORMAES. Informar o nmero de registro da carta (RI). A solicitao ser encaminhada aos Correios e, se o pedido for intempestivo, no ser possvel o cancelamento. Nesse caso o solicitante ser notificado por intermdio do e-mail cadastrado no Portal Helpdesk TJDFT.
6.4. Edital
A citao por edital ser realizada quando desconhecido ou incerto o ru; quando ignorado, incerto ou inacessvel o lugar em que se encontrar; e nos casos expressos em lei. Todas as hipteses devem ser submetidas apreciao do magistrado. O edital ser expedido em quatro vias, das quais duas sero entregues ao advogado do autor, para que tome as devidas providncias; uma ser juntada aos autos e a outra afixada em local prprio, na secretaria do juzo. A afixao ser certificada nos autos, sob pena de nulidade. Para possibilitar a contagem do prazo e comprovar o cumprimento da citao, o advogado do autor dever entregar na secretaria do juzo os originais das publicaes dos editais em jornal de grande circulao, com o nome do peridico e a respectiva data. Aps a comprovao da publicao pelo advogado do autor, ou em data por este solicitada, a secretaria do juzo enviar o edital para publicao no DJe, em cumprimento da norma do inciso III do art. 232, do Cdigo de Processo Civil: ATENO: Da primeira ltima publicao no podero transcorrer mais de quinze dias (art. 232 inciso III do Cdigo de Processo Civil), sob pena de nulidade da citao. Quando a parte for beneficiria da justia gratuita, a publicao do edital ser feita apenas no Dirio da Justia Eletrnico (art. 232, 2 do Cdigo de Processo Civil). 158
Acessar o menu SECRETARIA EXPEDIENTES CARTORRIOS EDITAL ou teclar <CTRL>+E.
Selecionar a circunscrio, a vara, digitar o nmero do processo e teclar <TAB> para que sejam preenchidos os dados do processo.
No campo TTULO, inserir o tipo de edital (edital de citao, edital de intimao etc.) e o prazo deferido pelo juiz. 159
O campo DOCUMENTO reservado para o corpo do edital. Redija o texto ou copie e cole de um modelo j existente. O sistema possibilita a insero de campos com os dados do processo. Basta digitar [. (colchete e ponto) no local desejado para exibir uma janela com os dados disponveis.
Marcar a opo desejada no campo INCLUI ASSINATURA?. A opo SIM far com que seja inserida a assinatura da autoridade selecionada no fim do documento.
Acione o boto GRAVAR para gravar o edital. Selecionar o tipo de TRANSMISSO e pressionar o boto GERAR:
A Papel: abre documento no Word com o texto do edital; Eletrnica:

envia o edital para publicao. O sistema libera o campo para que o usurio informe a quantidade de arquivos a ser gerada para publicao no DJe; de impresso com largura de 10cm, para publicao em jornal.
Papel/Advogado: abre o texto do edital no Word, mas em formato
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Na Transmisso Eletrnica, ao acionar no boto GERAR ser aberta uma janela para que o usurio informe a data de divulgao da matria no DJe. Confirmar para enviar o edital publicao e conferir o recibo.
Para ver os editais j gravados anteriormente, posicionar o cursor no campo SEQUENCIAL e teclar <F2>. Ser exibida a janela com a listagem de todos os editais.
Selecionar o edital desejado e clicar em OK. 161
6.5. Carta Precatria
A citao por carta precatria ser determinada quando o ru residir fora do Distrito Federal, e a diligncia tiver que ser realizada por oficial de justia. Observar se a comarca de destino considerada comarca contgua, nos termos do Art. 175 2, do PGC. Nessas comarcas as diligncias que no impliquem constrio de bens podero ser realizadas por simples mandado remetido ao SEDIMA. A carta precatria obedecer aos requisitos do art. 202, do CPC, e ser expedida em trs vias; uma delas ser juntada aos autos e as outras entregues ao advogado solicitante, para que promova a distribuio no juzo deprecado. Para as comarcas do estado de So Paulo, dever constar ordem expressa do juiz para a expedio da carta precatria. Quando a parte solicitante for beneficiria da justia gratuita, ou se tratar do Distrito Federal, suas autarquias e fundaes (art. 39 da Lei n 6830), a carta precatria ser enviada pela secretaria do juzo, pelo correio, mediante ofcio endereado ao juzo deprecado com essas informaes. A parte ser intimada, por publicao, para a retirada e distribuio da carta.
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{CARTA PRECATRIA} [\C][EndVara] [\J] DEPRECANTE: Juzo de Direito da [Vara] DEPRECADO: Juzo de Direito de uma das Varas Cveis da Comarca de [JDeprecado] OBJETO: [\SB]AVALIAO e INTIMAO[\SB] [ArtJuiz] [DrJuiz,Cargo], na forma da lei etc., FAZ SABER ao Excelentssimo Sr. Dr. Juiz de Direito da Comarca de [JDeprecado], ou quem suas vezes fizer, que por este Juzo e Cartrio se processam os autos da Ao [Acao], Processo n. [\SB][Processo][\SB], em que so partes REQUERENTE: [Autor] REQUERIDO: [Reu] nos quais expediu-se a presente Carta Precatria, no sentido de que, aps exarar o seu respeitvel CUMPRA-SE, se digne Vossa Excelncia determinar a [\SB]AVALIAO[\SB] do bem [BuscaAp.Bens], [BuscaAp. Placa], [BuscaAp.Chassi], e, procedida a avaliao, a [\SB]INTIMAO[\ SB] do Requerido [\SB][Reu], residente [Reu.Endereco], da seguinte [Ato.Texto]. Tudo de acordo com o teor da presente e das cpias anexas. [\SB]ENCERRAMENTO:[\SB] E, por isto, nos termos do referido deferimento deste Juzo, foi extrada a presente Carta Precatria. Dada e passada nesta Capital da Repblica Federal do Brasil, [DataExt]. Eu, ______________, [Diretor,Cargo], a subscrevo.
[JuizCargo]
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{OFCIO DE ENCAMINHAMENTO DE CARTA PRECATRIA}
[\J]Ofcio n. nnnnn /ano XX VC [\D][Circunscricao], [DataExt] Sua Excelncia o Meritssimo Senhor Juiz de Direito da Comarca de [JDeprecado] [JDeprecado] Assunto: Encaminhamento de carta precatria. [\T][\T][\T]Senhor Juiz, [\T][\T][\T]Encaminho a Vossa Excelncia, solicitando as providncias necessrias no sentido de fazer cumprir, carta precatria de ________ , extrada dos autos da ao de [Acao], Processo n [\SB][Processo][\ SB], proposta por [Autor] contra [Reu], em curso neste juzo, estando isento do recolhimento de custas devido aos benefcios da [\SB] JUSTIA GRATUITA[\SB]. [\T][\T][\T]Ao responder este ofcio, favor mencionar o seu nmero e o do processo a que se refere. [\T][\T][\T]Atenciosamente, [\C][JuizCargo] [\C][EndVara]
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{CERTIDO} Fica a parte autora notificada para retirar carta precatria e instrula com as cpias necessrias ao seu cumprimento, no prazo de cinco dias, sob pena de ser presumida a desistncia da diligncia requerida por esse meio. [DATA] [NOMEREG] O cumprimento ser comprovado por intermdio da devoluo da carta precatria com certido do oficial de justia da comarca deprecada.
6.6. Desentranhamento de Mandado

O desentranhamento de mandado requerido pelas partes, para nova diligncia, ser determinado pelo juiz ou por ele delegado por portaria. Sero impressas duas cpias da certido de desentranhamento, que poder ser assinada pelo servidor, conforme modelo a seguir. Uma delas ficar no lugar das folhas extradas dos autos, com a numerao substituda (por exemplo, fls. 45/51) em seu canto superior direito, e a outra na ltima folha dos autos, para certificar a execuo da diligncia e a data de remessa. Devero ser retirados dos autos o mandado (duas vias, geralmente uma delas encontrada na contracapa dos autos) e todas as certides dos oficiais de justia e de aditamento anteriores, se houver. {CERTIDO DE DESENTRANHAMENTO} Certifico que, nos termos do art. 93 XIV CF, c/c o art. 162, 4, do CPC, e da Portaria n. ________, deste Juzo, conforme certido / despacho / petio , fl. ______ , DESENTRANHEI mandado / precatria , fl. _____, encaminhando-o ao Servio de Distribuio de Mandados em __ / __ / ___, [DATA] [NOMEREG]
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Na certido de aditamento, assinada pelo diretor de secretaria ou servidor mediante delegao em portaria do juzo, constar a ordem para a nova diligncia, bem como as instrues que se fizerem necessrias ao seu regular cumprimento (novo endereo, horrio, bens etc.), conforme modelo a seguir. Esse documento seguir com o mandado desentranhado. {CERTIDO DE ADITAMENTO} Certifico e dou f que, nos termos do art. 93 XIV CF, c/c o art. 162, 4, do CPC, e da Portaria n. ______, deste juzo, adito o mandado, para efetivo cumprimento, conforme observao(es) abaixo discriminada(s): Endereo de cumprimento do MANDADO: [DATA] [NOMEREG] Junto com os documentos desentranhados dever seguir a nova certido de aditamento, com as instrues para o oficial de justia, bem como a(s) contraf(s), no caso de citao.
6.7. Alvars
Os alvars para liberao de quantias depositadas sero expedidos com base nos valores originais dos depsitos ou transferncias, com a informao de que devero ser levantados tambm com os acrscimos legais, quando houver. Ser dirigido ao gerente da agncia responsvel, ou seu substituto legal, devendo dele constar o nmero da conta-corrente judicial, bem como o valor e as datas dos depsitos. 166
{ALVAR DE LEVANTAMENTO} [ArtJuiz] [DrJuiz,Cargo], na forma da lei etc. [\B]AUTORIZA [\J]ao Senhor Gerente do Banco XXXXX - Agncia XXXXX, Conta n ______, ou quem suas vezes fizer, a entregar a [Autor.Qualif ], a importncia de R$ [Objeto.Valor] mais eventuais acrscimos, depositada na conta acima disposio deste Juzo nos autos da Ao [Acao] - Processo n [\SB][Processo][\SB], em que so partes: Autor : [Autor] Ru : [Reu] [\J]conforme recibo(s) passado(s) em __/__/___ , da conta denominada Depsitos Judiciais Vista. O presente alvar expedido em cumprimento do determinado no despacho de fls. ____ dos autos. Dado e passado nesta cidade de Braslia-DF, aos [DataExt]. Eu, ________ [Diretor,Cargo], conferi e subscrevo.[\J] [JuizCargo]
6.8. Hasta Pblica

Enviado o bem hasta pblica, a secretaria observar os seguintes procedimentos antes de encaminhar os autos ao leiloeiro: 1. Se o executado foi intimado da penhora e se transcorreu o prazo para embargos ou impugnao. 2. Em caso de bem mvel, se j houve a remoo. 3. Em caso de bem imvel: a) se a penhora foi averbada no Cartrio de Registro de Imveis; b) se o imvel gravado por penhor, hipoteca, anticrese ou usufruto, hiptese em que o credor dever ser cientificado da execuo pelo menos dez dias antes da hasta. 167
4. Expedir mandado de avaliao do bem. Retornados os autos do leiloeiro, e observado o 3 do art. 686 do CPC, expedir-se- edital com: 1. A descrio do bem. 2. Se imvel, a situao, as divisas e a transcrio aquisitiva ou a inscrio. 3. O valor do bem. 4. O lugar onde estiverem os bens ou os autos do processo onde foram penhorados. 5. O dia, o lugar e a hora da praa ou leilo. 6. A meno de nus, recurso ou causa pendente sobre os bens. 7. A informao de que, caso o bem no alcance lano superior importncia da avaliao, seguir-se-, em dia e hora desde logo designados entre os 10 ou 20 dias seguintes, a sua alienao pelo maior lano. Art. 686 do CPC ( 3) Quando o valor dos bens penhorados no exceder 60 (sessenta) vezes o valor do salrio mnimo vigente na data da avaliao, ser dispensada a publicao de editais; nesse caso, o preo da arrematao no ser inferior ao da avaliao. Quando no houver avaliao, por se tratar de ttulo com cotao em bolsa (art. 684, II/CPC), constar do edital o valor da ltima cotao anterior expedio deste. O edital ser afixado no lugar de costume e publicado com antecedncia mnima de cinco dias, pelo menos uma vez em jornal de ampla circulao local. A afixao dever ser certificada nos autos, sob pena de nulidade. A publicao do edital ser feita em rgo oficial, quando o credor for beneficirio da justia gratuita. A praa ser realizada no trio do frum; o leilo, onde estiverem os bens ou no lugar designado pelo juiz. 168
O juiz poder adotar providncias tendentes mais ampla publicidade da alienao, desde que atenda aos valores dos bens. Os editais de praa sero divulgados preferencialmente no local reservado publicidade de negcios imobilirios. O devedor ser intimado por intermdio de seu advogado ou, se no tiver procurador constitudo nos autos, pessoalmente, por mandado ou AR, ou por outro meio idneo, do dia, hora e local da alienao judicial. Se no houver endereo conhecido, o devedor ser intimado por edital. O credor ser intimado pelo DJe. No realizada a praa ou leilo por motivo justo, o juiz mandar publicar a transferncia pela imprensa local e no rgo oficial. O diretor da secretaria, o porteiro ou o leiloeiro que culposamente der causa transferncia, responde pelas despesas da nova publicao, podendo o juiz aplicar-lhe a pena de suspenso por cinco a trinta dias. Com o cair da noite, prosseguir a praa ou leilo no dia til imediato, mesma hora em que teve incio, independentemente de novo edital. A arrematao far-se- mediante pagamento imediato do preo pelo arrematante ou, no prazo de at quinze dias, mediante cauo. Realizada a praa ou o leilo, ser lavrado de imediato o auto de arrematao pelo leiloeiro que, assinado pelo juiz, pelo diretor da secretaria, pelo arrematante e pelo porteiro ou pelo leiloeiro, far a arrematao perfeita, acabada e irretratvel. A ordem de entrega do bem mvel ou a carta de arrematao do bem imvel ser expedida depois de efetuado o depsito ou prestadas as garantias pelo arrematante, observado o prazo para oposio de embargos arrematao.
169
{CARTA DE ARREMATAO}
[\J]CARTA DE ARREMATAO passada em favor do arrematante [\SB] _____________ [\SB], extrada dos autos da Ao de [Acao], processo n [Processo], movida por [Autor] contra [Reu]. na forma abaixo. [ArtJuiz][DrJuiz,Cargo] da [Vara], na forma da lei etc. FAZ SABER aos Excelentssimos Senhores Ministros, Desembargadores, Juzes e demais pessoas da Justia e a quem o conhecimento desta couber, que por este Juzo e Cartrio se processou a Ao de [Acao], processo n [\SB][Processo][\SB], ajuizada por [Autor] contra [Reu], e, havendo sido arrematado, pelo valor de [Objeto.Moeda] [Objeto. Valor], o(s) bem(ns) designado(s) por [\SB][BPenh.Bens][\SB], bem(ns) penhorado(s) nesta ao, e em favor do arrematante passada a presente Carta de Arrematao, que lhe servir para ttulos e conservao de seus direitos, nos termos e de acordo com as peas anexas que fazem parte integrante da presente Carta, tirada com a observncia do disposto no art. 703 do Cdigo de Processo Civil, todas autenticadas pelo Diretor de Secretaria. Assim, na forma da lei, extra a presente, com a qual rogo s autoridades acima mencionadas que a cumpram e faam-na cumprir como nela se contm e declara. Cientificando-o de que este Juzo e Secretaria funcionam no Prdio Anexo II do Palcio da Justia, Frum Des. Milton Sebastio Barbosa, sala ____, Praa do Buriti, Braslia-DF. Dada e passada nesta cidade de Braslia, em [DataExt]. Eu, ______, [Diretor,Cargo], a subscrevo. [JuizCargo]
170
6.8.1. Leilo Coletivo Quando os bens penhorados no excederam a sessenta vezes o valor do salrio mnimo (art. 686, 3, do CPC), ser dispensada a publicao de editais, no podendo, neste caso, o preo da arrematao ser inferior ao da avaliao. O edital ser afixado no lugar de costume e publicado com antecedncia mnima de cinco dias, pelo menos uma vez em jornal de ampla circulao local. A afixao dever ser certificada nos autos, sob pena de nulidade. O edital ser publicado apenas em rgo oficial quando o credor for beneficirio da justia gratuita.
6.8.2. Execuo Hipotecria De acordo com o Decreto-Lei n 70/66 (execuo extra-judicial) a) a publicao do edital ser de apenas uma vez em jornal de grande circulao e afixado no juzo; b) faz-se necessria a avaliao e o saldo devedor do imvel; c) duas hastas pblicas; d) a intimao pessoal. De acordo com a Lei n. 5.741/71 (Execuo Judicial) a) o edital ser publicado trs vezes em jornal de grande circulao e afixado no juzo; b) faz-se necessria a avaliao e o saldo devedor do imvel; c) uma hasta pblica; d) a intimao pessoal. O dbito dever ser atualizado dez dias antes da hasta, por planilha apresentada pelo exequente; ou pelo contador se beneficirio da gratuidade de justia ou pairando dvida sobre o montante. Remeter os autos ao contador, dez dias antes da hasta, para a atualizao do dbito, 171
6.9. Ofcio
Para efeitos de padronizao, recomenda-se a utilizao do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, disponvel no seguinte endereo: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/index.htm Os documentos devero ser expedidos no SISTJ, a fim de facilitar posteriores conferncias ou alteraes. {OFCIO} [\J]Ofcio n. nnnnn /ano XX VC [\D][Circunscricao], [DataExt] [\J]Ao Ilustrssimo Senhor DIRETOR DO XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX BRASLIA-DF CEP: 00000-000 Assunto: XXXXXXXXX. [\T][\T][\T]Senhor Diretor, [\T][\T][\T]Requisito a Vossa Senhoria as providncias necessrias para que se proceda ao bloqueio de documentao e transferncia do veculo [BuscaAp.Bens][Reinteg.Bens], tudo para instruir os autos da ao de [Acao], processo n [\SB][Processo][\SB], proposta por [Autor] contra [Reu], em curso neste Juzo. [\T][\T][\T]Ao responder este ofcio, favor mencionar o seu nmero e o do processo a que se refere. [\T][\T][\T]Atenciosamente, [\C][JuizCargo] [\C][EndVara] 172
Expedidos, conferidos e assinados, os ofcios sero colocados em envelopes formato ofcio, com a etiqueta contendo o endereo do juzo colada no verso (emitida pelo SISTJ no menu SECRETARIA RELATRIOS ETIQUETAS PARA CORRESPONDNCIA), e com o endereo do destinatrio, o nmero do processo e o do ofcio frente. A etiqueta do Aviso de Recebimento tambm dever receber o endereo do remetente e do destinatrio, assim como os nmeros do processo e do ofcio. Procedida expedio, dever ser passado o andamento 9 (autos no escaninho) com o complemento 42 (aguarda resposta de ofcio), se no houver outra providncia para ser tomada. Os ofcios sero encaminhados ao correio com o acesso ao SISCOR, plataforma web, na pgina inicial da intranet, SISTEMAS SISCOR - Sistema de Correspondncias.
173
O manual de utilizao desse sistema poder ser encontrado no link: http://intranet2.tjdft.jus.br/acesso-rapido/saiba-sobre/manuais/manuaisde-sistemas-1/ManualSISCORWEBPostagemSUPROUsuario.pdf Ou na intranet, na parte inferior da tela, no item SAIBA SOBRE MANUAIS E ORIENTAES MANUAIS DE SISTEMAS MANUAL DO SISCOR USURIO SUPRO. 6.9.1. Declinao de Competncia I. Dentro da mesma circunscrio Quando o magistrado declinar a competncia em favor de juzo pertencente mesma circunscrio, expedir ofcio em duas vias, endereado ao juzo que receber os autos, para informar a deciso. Uma das vias ser juntada aos autos e a outra os acompanhar. {DECLINAO DE COMPETNCIA JUZO COMPETENTE} [\J]Ofcio n. _____ /____ ___ VC [\D][Circunscricao], [DATAEXT] [\J] Excelentssimo Senhor JUIZ DE DIREITO DA _______ Assunto: Envio dos autos do processo n [Processo] por declinao de competncia. [\T][\T][\T]Senhor Juiz, [\T][\T][\T]Encaminho a Vossa Excelncia os autos da Ao de [Acao], processo n. [\SB][Processo][\SB], proposta por [Autor] em desfavor de [Reu], conforme [Ato.Ttulo] que transcrevo abaixo, em que declinei a competncia em favor dessa Vara. [\Borda][Ato.Texto][\Borda] [\T][\T][\T]Atenciosamente, [JuizCargo] [\C][EndVara] 174
Fazer carga Corregedoria, no QVT, com a rotina MO-MOVIMENTAO 1-CADASTRAMENTO 1150-ATUAL. PROCESSO POR DESPACHO CPCARGA NO PROCESSO 5-RGOS 8-CORREGEDORIA. Aps o registro da carga j no ser possvel a expedio de documentos.
Preencher o campo COMPLEMENTO com a identificao do juzo destinatrio do feito. Imprimir duas cpias da folha de carga: uma para ser juntada ao processo, a outra arquivada na secretaria. Caso o processo principal possua apensos que tambm sero encaminhados, dever ser registrada a carga em cada um dos feitos, individualmente, independente do preenchimento do campo DIST. APENSADA. Aps a carga, dever constar registrado nos feitos o andamento 373 (autos redistribudos). Os autos, acondicionados em envelope lacrado e com a identificao do juzo remetente e o nmero do processo, sero entregues ao Servio de Distribuio do Frum, que os encaminhar ao juzo competente. No caso de processo includo por engano, sua excluso ser feita tambm na rotina de carga. 175
Consultar o andamento do processo e anotar o nmero do lote, a data e o juiz em cujo nome foi registrado o andamento 373. Acessar a tela de registro de andamentos, com a rotina 1150-ATUALIZA PROCESSO POR DESPACHO (ver item 3.2.1 - Registros de Andamentos), fazendo com que a data e o juiz coincidam com o constante no andamento 373. Acessar a carga Corregedoria, como j foi descrito. Preencher o nmero do lote com o registrado no andamento 373. Informar o nmero do processo a ser excludo e confirmar a excluso.
Para ver os processos includos no lote, acionar <CTRL>+Z. II. Para outra circunscrio Quando o magistrado declinar a competncia em favor de juzo pertencente a outra circunscrio, repetir os procedimentos de expedio de ofcio e de carga Corregedoria, descritos no inciso anterior. Os autos, acondicionados em envelope lacrado e com a identificao do juzo remetente e o nmero do processo, sero destinados ao Servio de Distribuio do Frum da circunscrio judiciria em que est situado o juzo para o qual se declinou. Preencher o formulrio de envio de malote, encontrado na intranet no link SERVIOS FORMULRIOS DIVERSOS ESPECFICOS ENVIO VIA MALOTE. Imprimir duas vias: uma para o Servio de Distribuio de Documentos SERDID, e a outra para retornar secretaria devidamente assinada. 176
Encaminhar SUPRA - Subsecretaria de Protocolo Administrativo para envio do malote. III. Para Justias Especializadas ou situadas fora do Distrito Federal Em caso de declinao de competncia para justia especializada situada fora do Distrito Federal, como a Justia do Trabalho ou a 1 Vara Cvel da Comarca da Capital do Rio de Janeiro, por exemplo, antes de efetuar a carga e envio por malote ser comunicado ao Cartrio de Distribuio Rui Barbosa, por ofcio, para efeito de certido de nada consta.
{DECLINAO DE COMPETNCIA RUI BARBOSA} [\J]Ofcio n. _____ /____ ___ VC [\D][Circunscricao], [DataExt] [\J] Ilustrssimo Senhor Oficial do Cartrio do Servio de Distribuio RUI BARBOSA BRASLIA - DF Assunto: Declinao de competncia. [\T][\T][\T]Senhor Distribuidor, [\T][\T][\T]Para os fins estabelecidos no artigo 19 e Pargrafo nico do Provimento Geral, levo ao conhecimento de Vossa Senhoria, para as devidas anotaes nos registros desse Cartrio, que nos autos da ao de [Acao], Processo n. [\SB][Processo][\SB], proposta por [Autor] contra [Reu] distribuda a este Juzo em [DataDist], [DrJuiz,Cargo] DECLINOU A COMPETNCIA em favor da _________ . [\T][\T][\T]Atenciosamente, [NOMEREG] [\C][EndVara] Imprimir duas vias: uma para juntar aos autos e outra para ser encaminhada ao Cartrio do Servio de Distribuio Rui Barbosa. 177
Expedir tambm o ofcio de encaminhamento dos autos ao juzo competente, conforme j descrito. Os autos sero acondicionados em envelope lacrado, com a utilizao do aviso de recebimento (AR), identificados o juzo remetente e o nmero do processo, sero remetidos ao juzo competente ou ao Servio de Distribuio do Frum, quando a declinao de competncia no for para vara especificada. Expedido e encaminhado o ofcio, fazer carga Corregedoria e providenciar o envio pelo correio com Aviso de Recebimento. Ver item 6.9 - Ofcio.
178
7. Inspeo
Nos termos do Artigo 3 do Provimento Geral da Corregedoria Aplicado aos juzes e Ofcios Judiciais. Art. 3. Os juzes realizaro, entre os meses de janeiro e maro, inspeo ordinria anual, que compreender todos os processos em tramitao na vara. 1 Na inspeo, ser verificada a regularidade dos processos e os respectivos incidentes, abrangendo os seguintes aspectos: I numerao das folhas dos autos; II prazos processuais; III publicaes; IV cumprimento dos mandados expedidos; V existncia de ofcios no respondidos e de precatrias no devolvidas; VI despachos e decises ainda no cumpridos; e VII o estado geral do processo. 2 A situao de cada processo ser anotada em formulrio padronizado, a ser juntado aos autos. 3 O juiz oficiar Corregedoria, ao Ministrio Pblico, Ordem dos Advogados do Brasil Seo DF e Assistncia Judiciria do Distrito Federal para, querendo, acompanharem a inspeo. Para esse fim, a Corregedoria poder ser representada por integrante da Comisso Permanente de Correio. 4 Nas varas de natureza criminal, sero dispensados de inspeo os inquritos policiais baixados s delegacias de polcia e os processos cuja carta de guia tenha sido remetida Vara de Execues Penais VEP, os quais devero ser mencionados na ata de inspeo.
179
5 Concluda a inspeo, lavrar-se- ata com todos os dados pormenorizados dela resultantes, encaminhando-se Corregedoria at o final do ms de abril. 6. Ficam dispensadas da inspeo ordinria, prevista no caput deste artigo, as varas declaradas vagas para provimento pelo critrio de remoo ou promoo, enquanto durar a vacncia.
As rotinas de Inspeo so todas encontradas no SISTJ, menu SECRETARIA INSPEO.
7.1. Cadastro da Ficha de Inspeo

Acessar o menu SECRETARIA INSPEO CADASTRO DE FICHA DE INSPEO. A ficha de inspeo dever ser preenchida com a situao verificada nos autos, impressa, assinada pelo magistrado e juntada aos autos. Selecionar o juzo, preencher o nmero do processo e acionar <TAB> para que os dados sejam preenchidos. 180
Na abertura da rotina, o campo DATA INSP. ser preenchido pelo sistema com a data atual. Uma vez aberto, dele constar, sempre, a data do ltimo processo inspecionado. ATENO: quando digitado o nmero de um processo que j tenha ficha de inspeo gravada, todos os campos sero preenchidos. Ao alternar para outro ainda no inspecionado, o campo DATA INSP. manter a ltima data. Poder haver erro no preenchimento e modificao das estatsticas dirias.
Marcar as opes que reflitam a realidade processual no momento da inspeo e as providncias que se fizerem necessrias para o saneamento de eventuais irregularidades. 181
A aba ITEM 3 possui o campo OUTRAS OBSERVAES. Ser utilizado para determinaes que no tenham sido listadas.
A aba REPRESENTANTES no precisa ser preenchida, pois essas informaes constaro na ata. Apenas o campo JUIZ necessita ser preenchido, o que j feito pelo sistema.
182
Se o campo IMPRIMIR APS GRAVAO estiver selecionado, ao apertar em GRAVAR ser impressa a folha de inspeo para ser juntada aos autos. Para reimprimir a folha de inspeo, basta selecionar o processo e pressionar novamente em GRAVAR, com a opo IMPRIMIR APS GRAVAO marcada. Se necessria a alterao da ficha de inspeo, basta acessar novamente o feito, efetuar as alteraes e gravar. Para apenas fazer a gravao da ficha de inspeo, sem imprimi-la, basta desmarcar a opo IMPRIMIR APS GRAVAO e acionar GRAVAR.
7.2. Ata de Inspeo

Acessar o menu SECRETARIA INSPEO ATA DE REGISTROS DE INSPEES, VISITAS E CORREIES.
O campo SEQUENCIAL ser preenchido automaticamente com o primeiro nmero disponvel na sequncia. Para acessar uma ata registrada anteriormente, basta digitar seu nmero e pressionar <TAB>. 183
Acionar o boto RECUPERAR TEXTO ANTERIOR para que o sistema preencha o campo ATA com o texto utilizado na ata anterior, possibilitando o aproveitamento do texto bsico, com a atualizao e insero dos dados que se fizerem necessrios. Preenchida e conferida, pressionar o boto GRAVAR. Para impresso da ata, selecionar TRANSMISSO A PAPEL e pressione GERAR. Ser aberto um documento no Word, que poder ser impresso. Para remessa publicao no DJe, selecionar TRANSMISSO ELETRNICA e pressionar em GERAR. Confirmar a data informada de divulgao e imprimir o recibo.
7.3. Relatrio de Inspeo

Abra o menu SECRETARIA INSPEO RELATRIO DE INSPEO.
Preencher os campos VARA, JUIZ, ANO e PERODO e apertar em OK. Os outros campos so opcionais. 184
O sistema passar para a aba 2-IMPRIMIR.
Digitar a data final desejada. O RELATRIO COMPLETO exibir a ficha de inspeo de todos os processos que forem selecionados no campo PROCESSOS INSPECIONADOS. Selecionar os feitos e IMPRIMIR. O RELATRIO ESTATSTICO relacionar todos os processos inspecionados, enumerando em cada um as opes e observaes registradas nas suas fichas de inspeo. O RELATRIO DE PROCESSOS NO INSPECIONADOS relacionar dos feitos no inspecionados, seus respectivos ltimos andamentos e a data em que foram registrados. Pressione em SELECIONAR TODOS e em IMPRIMIR. Este relatrio especialmente til para a localizao dos feitos ainda no inspecionados.
185
7.4. Etiqueta para Inspeo

Abrir o menu SECRETARIA INSPEO ETIQUETA PARA INSPEO.
O sistema possibilita a impresso de dois tipos de etiquetas: Com a data de inspeo:
Inspecionado em: 01/02/2009
As etiquetas sero geradas como o modelo acima. Facilita o controle sobre o dia em que os autos foram inspecionados. Preencher o campo INSPECIONADO EM: com a data que ser impressa na etiqueta. Pressionar em GERAR DATA, selecionar o nmero de cpias e o tipo de etiqueta. Pressione em IMPRIMIR.
186
Numerada:
00001
As etiquetas sero geradas como o modelo acima, numeradas de acordo com o intervalo selecionado. Facilita o controle quanto quantidade de feitos inspecionados, bem como a sua sequncia. Observar que essas etiquetas no informam a que ano se referem. Por isso devem ser retiradas de todos os autos antes de nova inspeo. Preencher o campo INTERVALO com a numerao que ser impressa nas etiquetas. Acione GERAR NUMERAO, selecionar o tipo de etiqueta. O sistema calcular o nmero de pginas que sero necessrias. Pressione em IMPRIMIR.
7.5. Estatstica de Processos Inspecionados.

Rotina geradora de relatrios sobre os feitos inspecionados e por inspecionar, com a possibilidade de seleo de perodo (por exemplo, os feitos que foram inspecionados em um dia especfico). Abrir o menu SECRETARIA INSPEO ESTATSTICA DE PROCESSOS INSPECIONADOS.
187
As OPES DE RELATRIO so: Completo: exibe os processos inspecionados e no inspecionados; Processos Inspecionados: apenas os feitos j inspecionados; Processos No Inspecionados: somente os processos ainda no inspecionados. Os relatrios gerados podero ter o FORMATO: Analtico: o nmero do processo e a data em que foi inspecionado; Sinttico: mostra apenas o total de processos inspecionados.
188
8. Anexo Andamentos
A listagem atualizada dos andamentos poder ser impressa no SISTJ, no menu TABELAS ANDAMENTOS, acessando a aba IMPRIMIR.
Classificados por ordem numrica

Cd. 9
Cd. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Descrio do andamento
AUTOS NO ESCANINHO
Descrio do complemento ABRIR VOLUME ALTERAO/INCLUSO PARTES/ADVOGADOS APENSAR CADASTRAR MATERIAL RENUMERAR TROCAR CAPA CONFERIR/CORRIGIR EXPEDICAO DESENTRANHAR MANDADO FAZER CORREIO ASSINAR DOCUMENTO (DIRETOR) ASSINAR DOCUMENTO (DIRETOR SUBSTITUTO) ASSINAR DOCUMENTO (MAGISTRADO) JUNTAR DESIGNAR AUDIENCIA AGUARDAR LAUDO PERICIAL CONSULTAR/BLOQUEAR BACENJUD REGISTRAR (SENTENCA) QVT REMETER A DEFENSORIA PUBLICA REMETER A DELEGACIA DE POLICIA REMETER A FAJ REMETER AO IML REMETER AO JUIZ VINCULADO REMETER AO LEILOEIRO REMETER AO MINISTERIO PUBLICO
189
Cd. 9
Cd. 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
Descrio do complemento REMETER AO NUCLEO DE EXECUTIVOS FISCAIS REMETER AO NUCLEO DE PRATICA JURIDICA REMETER AO PERITO REMETER A PROCURADOR DO DF REMETER AO PSICOSSOCIAL REMETER A REDISTRIBUICAO (OUTRAS UFs) REMETER A REDISTRIBUICAO (VIA CORREG.) REMETER AO SERDID (MALOTE) REMETER AO TRIBUNAL DE JUSTIA REMETER A TURMA RECURSAL REMETER A XEROX REMETER AO CONTADOR DIRETOR(A) (PROVIDENCIAS) DIRETOR(A) SUBSTITUTO(A) (PROVIDENCIAS) ENCAMINHAR MANDADO INTIMAR POR TELEFONE AGUARDA DEVOLVER AVISO DE RECEBIMENTO AGUARDA RESPOSTA DE OFICIO AGUARDA DEVOLVER MANDADO AGUARDA AUDIENCIA AGUARDA DEVOLUCAO DE CARTA PRECATORIA AGUARDA INQUERITO AGUARDA RECOLHER CUSTAS PARA AUTUAR
22 28 30 35 36
AUDIENCIA REMARCADA PARA PERICIA DESIGNADA PARA O DIA AGUARDA JULGAMENTO DE OUTRA ACAO ENCAMINHADOS PARA COPIAS AGUARDA CUMPRIMENTO DA PENA
190
Cd. 37 47 49 51 53 55 57 61 63 85 89 96 98 99 105 106 108 109 118 119 121
Descrio do andamento SUSPENSAO CONDICIONAL DO PROCESSO CARGA AO ADVOGADO DO AUTOR CARGA AO ADVOGADO DO REU CARGA/VISTA AO AVALIADOR CARGA/VISTA AO ADMINISTRADOR REMESSA AO LEILOEIRO AGUARDA RETORNO AO ARQUIVO CARGA/VISTA AO PERITO CARGA/VISTA AO PROCURADOR DO DF PERICIA DETERMINADA APENSADOS AO PROCESSO NUMERO CONCLUSOS AO JUIZ PARA SENTENCA REMESSA A CONTADORIA-PARTIDORIA ARQUIVADOS SEPARADOS RECEBIDOS OS AUTOS ESCLARECER FOLHA PENAL REMESSA AO TRIBUNAL DE JUSTICA CARGA/VISTA AO INSTITUTO MEDICO LEGAL CARGA A DELEGACIA DE ORIGEM CONCLUSOS PARA DESPACHO CARTA DE GUIA REMETIDA A VEP
191
Cd. 132 134 135 138 140 149 151 169 176 178 181 189 193 194 195 199 206 209 210 211
Descrio do andamento RECEBIDOS OS AUTOS NA CENTRAL DE CONCILIACAO AUTOS RECEBIDOS NO JUIZADO DE ORIGEM SENTENCA PROFERIDA CARTA PRECATORIA DEVOLVIDA SEM CUMPRIMENTO CARTA PRECATORIA DEVOLVIDA COM CUMPRIMENTO CREDOR CONVOCADO CREDOR COM CREDITO HABILITADO ACORDO ARQUIVADO FALENCIA DECRETADA DIA REMESSA POR EMPRESTIMO A NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - ANHANGUERA/JK INSOLVENCIA PROCESSO DE EXECUCAO AVOCADO REMETIDOS A CENTRAL DE CONCILIACAO DEVOLVIDOS DA CENTRAL PARA O JUIZADO ARQUIVADO EM APURAR HAVERES ENVIO DO MANDADO A CENTRAL DE MANDADOS MANDADO DISTRIBUIDO AO OFICIAL MANDADO CUMPRIDO E DEVOLVIDO A COORDENADORIA MANDADO DEVOLVIDO SEM CUMPRIMENTO
192
Cd. 223 229 233 237 242 245 248 249
Descrio do andamento SENTENCA CADASTRADA - META 2 CNJ ARQUIVAMENTO COM CUSTAS PAGAS ARQUIVAMENTO COM CUSTAS PENDENTES PROCESSO REATIVADO AUTOS COM CARGA A PROCURADORIA-GERAL DO DF AGUARDA PUBLICACAO NO DJE AUDIENCIA DESIGNADA PARA AGUARDA DECURSO DE PRAZO
Cd. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 AUTOR REU VITIMA AUTOR DO FATO EMBARGOS RECURSO COMUM PARTE INTERESSADA ADMINISTRADOR JUDICIAL/SINDICO Descrio do complemento
254 266 275 282 284 285
AUTOS AGUARDANDO PUBLICACAO DE EDITAL CARGA/VISTA AO MINISTERIO PUBLICO AUTOS ENTREGUES SEM TRASLADO AUDIENCIA REALIZADA AUTOS PARA ARQUIVAR ARQUIVAMENTO PROVISORIO 193
Cd. 288 303 308 311 322
Descrio do andamento ARQUIVAMENTO DEFINITIVO REMESSA AO SERVICO PSICOSSOCIAL FORENSE ENVIAR A PUBLICACAO AUDIENCIA DE INSTRUCAO E JULGAMENTO DESIGNADA PARA EXPEDIR
Cd. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 OFICIO ALVARA EDITAL MANDADO FORMAL DE PARTILHA OFICIO DE BAIXA CARTA PRECATORIA PRECATORIO CERTIDAO TERMO Descrio do complemento CARTA DE SENTENCA
332 337 338 339 345 347 356 371
AUTOS AGUARDANDO JURI PARA CONSTRICAO JUDICIAL - BACENJUD CARGA/VISTA A DEFENSORIA PUBLICA DENUNCIA RECEBIDA EM INTERROGATORIO DESIGNADO PARA O DIA DEPOIMENTO/INTERROGATORIO ENVIADO A DEGRAVACAO AGRAVO RETIDO INTERPOSTO PROCESSO DISTRIBUIDO PREVENTO
194
Cd. 372 373 382 396 398 399 404 409 410 413 415 416 417 423 429 432 438 442 443 445 479
Descrio do andamento RETORNO AO ARQUIVO AUTOS REDISTRIBUIDOS PROCESSO SUSPENSO AUDIENCIA DE CONCILIACAO DESIGNADA PARA O DIA AUTOS NO CONTATOR AUTOS REMETIDOS DO CONTADOR PARA O CARTORIO AUTOS DESARQUIVADOS AUDIENCIA PRELIMINAR DESIGNADA PARA AUTOS CARGA TRADUTOR JURAMENTADO AUTOS REMETIDOS A TURMA RECURSAL DO JUIZ. ESPECIAL REMESSA DO MANDADO AO CARTORIO MANDADO RECEBIDO DA CENTRAL DE MANDADOS FALENCIA ENCERRADA DIA DECISAO INTERLOCUTORIA PROFERIDA AUTOS EXTRAVIADOS DESAPENSADOS DO PROCESSO NUMERO AUTOS COM CARGA AO ADVOGADO PARA EXTRAIR COPIAS DESPACHO PROFERIDO CERTIDAO EMITIDA AUDIENCIA CONCILIACAO E INST. E JULGAMENTO DESIG. DOCUMENTO EXPEDIDO 195
Cd. 484 486 490 500 512 514 526 528 532 533 550 566 567 568 570 571 574 575 576 577 578
Descrio do andamento INEXATIDAO DE MATERIAL CORRIGIDA NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UCB EMBARGOS DE DECLARACAO RESPONDIDOS AUDIENCIA DE APRESENTACAO DO ADOLESCENTE AUDIENCIA DE RATIFICACAO CARGA A SECAO DE MEDIDAS SOCIEDUCATIVAS REMESSA A SECAO DE ATENDIMENTO A SITUACAO DE RISCO REMESSA A SECAO DE APURACAO E PROTECAO REMESSA A OUTROS CORRECAO META 2 - REDISTRIBUIDO EM CARGA A FAJ NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNICEUB NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - IESB NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UPIS JURI DESIGNADO PARA O DIA JURI REALIZADO REPRESENTACAO RECEBIDA NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNIPLAC NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - FIPLAC NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNIEURO NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - PROJECAO
196
Cd. 579 580 582 590 591 592 593 596 597 598 600 605 610 611 613 616 701 877 936
Descrio do andamento NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UDF NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNB NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - FACITEC AUTOS DIGITALIZADOS AUTOS RESTAURADOS SOB O NUMERO AUTOS DEVOL. DA COORD.DE PRECATORIOS P/ ORIGEM AUTOS COM CARGA AO CORRETOR DE IMOVEIS AGRAVO DESTRUIDO AUDIENCIA DE RETRATACAO DESIGNADA PARA O DIA AUTOS ENCAMINHADOS A VEP RETORNO DO NEF SUSPENSAO - NEF AUDIENCIA VIA CENTRO DETENCAO PROVISORIO VIDEOCONFERENCIA - CORREGEDORIA DA POLICIA CIVIL VIDEOCONFERENCIA - CDP QUEIXA CRIME RECEBIDA EM EMBARGOS DE DECLARACAO OPOSTOS AUDIENCIA DE JUSTIFICACAO DESIGNADA PARA O DIA AUDIENCIA CANCELADA
1602 DEVOLUCAO DO TJ
197
Classificados por ordem alfabtica

Cd. 169 596 356 36 249 Descrio do andamento ACORDO ARQUIVADO AGRAVO DESTRUIDO AGRAVO RETIDO INTERPOSTO AGUARDA CUMPRIMENTO DA PENA AGUARDA DECURSO DE PRAZO
Cd. 9 1 4 7 5 8 6 2 3 AUTOR AUTOR DO FATO COMUM EMBARGOS PARTE INTERESSADA RECURSO REU VITIMA Descrio do complemento ADMINISTRADOR JUDICIAL/SINDICO
30 245 57 89 199 195 99 229
AGUARDA JULGAMENTO DE OUTRA ACAO AGUARDA PUBLICACAO NO DJE AGUARDA RETORNO AO ARQUIVO APENSADOS AO PROCESSO NUMERO APURAR HAVERES ARQUIVADO EM ARQUIVADOS SEPARADOS ARQUIVAMENTO COM CUSTAS PAGAS
198
Cd. 233 288 285 936 445 500 396 311 877 512 597 248 409 282 22 610 332 254 410 242 438
Descrio do andamento ARQUIVAMENTO COM CUSTAS PENDENTES ARQUIVAMENTO DEFINITIVO ARQUIVAMENTO PROVISORIO AUDIENCIA CANCELADA AUDIENCIA CONCILIACAO E INST. E JULGAMENTO DESIG. AUDIENCIA DE APRESENTACAO DO ADOLESCENTE AUDIENCIA DE CONCILIACAO DESIGNADA PARA O DIA AUDIENCIA DE INSTRUCAO E JULGAMENTO DESIGNADA AUDIENCIA DE JUSTIFICACAO DESIGNADA PARA O DIA AUDIENCIA DE RATIFICACAO AUDIENCIA DE RETRATACAO DESIGNADA PARA O DIA AUDIENCIA DESIGNADA PARA AUDIENCIA PRELIMINAR DESIGNADA PARA AUDIENCIA REALIZADA AUDIENCIA REMARCADA PARA AUDIENCIA VIA CENTRO DETENCAO PROVISORIO AUTOS AGUARDANDO JURI PARA AUTOS AGUARDANDO PUBLICACAO DE EDITAL AUTOS CARGA TRADUTOR JURAMENTADO AUTOS COM CARGA A PROCURADORIA-GERAL DO DF AUTOS COM CARGA AO ADVOGADO PARA EXTRAIR COPIAS 199
Cd. 593 404 592 590 598 275 429 398 9
Descrio do andamento AUTOS COM CARGA AO CORRETOR DE IMOVEIS AUTOS DESARQUIVADOS AUTOS DEVOL. DA COORD.DE PRECATORIOS P/ ORIGEM AUTOS DIGITALIZADOS AUTOS ENCAMINHADOS A VEP AUTOS ENTREGUES SEM TRASLADO AUTOS EXTRAVIADOS AUTOS NO CONTATOR AUTOS NO ESCANINHO
Cd. 1 44 45 41 43 46 47 42 15 2 3 11 10 12 4 7 16 8 Descrio do complemento ABRIR VOLUME AGUARDA AUDIENCIA AGUARDA DEVOLUCAO DE CARTA PRECATORIA AGUARDA DEVOLVER AVISO DE RECEBIMENTO AGUARDA DEVOLVER MANDADO AGUARDA INQUERITO AGUARDA RECOLHER CUSTAS AGUARDA RESPOSTA DE OFICIO AGUARDAR LAUDO PERICIAL ALTERAO/INCLUSO PARTES/ADVOGADOS APENSAR ASSINAR DOCUMENTO (DIRETOR SUBSTITUTO) ASSINAR DOCUMENTO (DIRETOR) ASSINAR DOCUMENTO (MAGISTRADO) CADASTRAR MATERIAL CONFERIR/CORRIGIR EXPEDICAO CONSULTAR/BLOQUEAR BACENJUD DESENTRANHAR MANDADO
200
Cd. 9
Cd. 14 37 38 39 9 40 13 48 17 18 19 20 28 30 31 34 35 36 21 22 23 24 25 26 27 29 32 33 5 6
Descrio do complemento DESIGNAR AUDIENCIA DIRETOR(A) (PROVIDENCIAS) DIRETOR(A) SUBSTITUTO(A) (PROVIDENCIAS) ENCAMINHAR MANDADO FAZER CORREIO INTIMAR POR TELEFONE JUNTAR PARA AUTUAR REGISTRAR (SENTENCA) QVT REMETER A DEFENSORIA PUBLICA REMETER A DELEGACIA DE POLICIA REMETER A FAJ REMETER A PROCURADOR DO DF REMETER A REDISTRIBUICAO (OUTRAS UFs) REMETER A REDISTRIBUICAO (VIA CORREG.) REMETER A TURMA RECURSAL REMETER A XEROX REMETER AO CONTADOR REMETER AO IML REMETER AO JUIZ VINCULADO REMETER AO LEILOEIRO REMETER AO MINISTERIO PUBLICO REMETER AO NUCLEO DE EXECUTIVOS FISCAIS REMETER AO NUCLEO DE PRATICA JURIDICA REMETER AO PERITO REMETER AO PSICOSSOCIAL REMETER AO SERDID (MALOTE) REMETER AO TRIBUNAL DE JUSTIA RENUMERAR TROCAR CAPA
284
AUTOS PARA ARQUIVAR
201
Cd. 134 373 413 399 591 118 550 514 47 49 338 53 51 109 266 61 63 121 140 138 443 202
Descrio do andamento AUTOS RECEBIDOS NO JUIZADO DE ORIGEM AUTOS REDISTRIBUIDOS AUTOS REMETIDOS A TURMA RECURSAL DO JUIZ. ESPECIAL AUTOS REMETIDOS DO CONTADOR PARA O CARTORIO AUTOS RESTAURADOS SOB O NUMERO CARGA A DELEGACIA DE ORIGEM CARGA A FAJ CARGA A SECAO DE MEDIDAS SOCIEDUCATIVAS CARGA AO ADVOGADO DO AUTOR CARGA AO ADVOGADO DO REU CARGA/VISTA A DEFENSORIA PUBLICA CARGA/VISTA AO ADMINISTRADOR CARGA/VISTA AO AVALIADOR CARGA/VISTA AO INSTITUTO MEDICO LEGAL CARGA/VISTA AO MINISTERIO PUBLICO CARGA/VISTA AO PERITO CARGA/VISTA AO PROCURADOR DO DF CARTA DE GUIA REMETIDA A VEP CARTA PRECATORIA DEVOLVIDA COM CUMPRIMENTO CARTA PRECATORIA DEVOLVIDA SEM CUMPRIMENTO CERTIDAO EMITIDA
Cd. 96 119 337 533 151 149 423 339 347 432 442
Descrio do andamento CONCLUSOS AO JUIZ PARA SENTENCA CONCLUSOS PARA DESPACHO CONSTRICAO JUDICIAL - BACENJUD CORRECAO META 2 - REDISTRIBUIDO EM CREDOR COM CREDITO HABILITADO CREDOR CONVOCADO DECISAO INTERLOCUTORIA PROFERIDA DENUNCIA RECEBIDA EM DEPOIMENTO/INTERROGATORIO ENVIADO A DEGRAVACAO DESAPENSADOS DO PROCESSO NUMERO DESPACHO PROFERIDO
1602 DEVOLUCAO DO TJ 194 479 701 490 35 308 206 106 176 DEVOLVIDOS DA CENTRAL PARA O JUIZADO DOCUMENTO EXPEDIDO EMBARGOS DE DECLARACAO OPOSTOS EMBARGOS DE DECLARACAO RESPONDIDOS ENCAMINHADOS PARA COPIAS ENVIAR A PUBLICACAO ENVIO DO MANDADO A CENTRAL DE MANDADOS ESCLARECER FOLHA PENAL FALENCIA DECRETADA DIA 203
Cd. 417 484 189 345 570 571 210 211 209 416 181 582 576 567 578 486 579 580 566 577 575
Descrio do andamento FALENCIA ENCERRADA DIA INEXATIDAO DE MATERIAL CORRIGIDA INSOLVENCIA PROCESSO DE EXECUCAO AVOCADO INTERROGATORIO DESIGNADO PARA O DIA JURI DESIGNADO PARA O DIA JURI REALIZADO MANDADO CUMPRIDO E DEVOLVIDO A COORDENADORIA MANDADO DEVOLVIDO SEM CUMPRIMENTO MANDADO DISTRIBUIDO AO OFICIAL MANDADO RECEBIDO DA CENTRAL DE MANDADOS NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - ANHANGUERA/JK NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - FACITEC NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - FIPLAC NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - IESB NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - PROJECAO NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UCB NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UDF NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNB NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNICEUB NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNIEURO NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UNIPLAC
204
Cd. 568 322
Descrio do andamento NAJ - ASSISTENCIA JURIDICA - UPIS PARA EXPEDIR

Cd. 3 1 8 10 4 6 5 2 7 9 11 ALVARA CARTA DE SENTENCA CARTA PRECATORIA CERTIDAO EDITAL FORMAL DE PARTILHA MANDADO OFICIO OFICIO DE BAIXA PRECATORIO TERMO Descrio do complemento
28 85 371 237 382 616 105 132 98 532 528
PERICIA DESIGNADA PARA O DIA PERICIA DETERMINADA PROCESSO DISTRIBUIDO PREVENTO PROCESSO REATIVADO PROCESSO SUSPENSO QUEIXA CRIME RECEBIDA EM RECEBIDOS OS AUTOS RECEBIDOS OS AUTOS NA CENTRAL DE CONCILIACAO REMESSA A CONTADORIA-PARTIDORIA REMESSA A OUTROS REMESSA A SECAO DE APURACAO E PROTECAO
205
Cd. 526 55 303 108 415 178 193 574 372 600 223 135 605 37 613 611
Descrio do andamento REMESSA A SECAO DE ATENDIMENTO A SITUACAO DE RISCO REMESSA AO LEILOEIRO REMESSA AO SERVICO PSICOSSOCIAL FORENSE REMESSA AO TRIBUNAL DE JUSTICA REMESSA DO MANDADO AO CARTORIO REMESSA POR EMPRESTIMO A REMETIDOS A CENTRAL DE CONCILIACAO REPRESENTACAO RECEBIDA RETORNO AO ARQUIVO RETORNO DO NEF SENTENCA CADASTRADA - META 2 CNJ SENTENCA PROFERIDA SUSPENSAO - NEF SUSPENSAO CONDICIONAL DO PROCESSO VIDEOCONFERENCIA - CDP VIDEOCONFERENCIA - CORREGEDORIA DA POLICIA CIVIL
206
9. ndice Remissivo
A
Advogados Intimao para devoluo dos autos 79 Procurao, juntada 85 Substabelecimento sem reservas, juntada 85 Alvar Liberao de quantia 166 Andamentos Listagem por ordem alfabtica 198 Listagem por ordem numrica 189 Ofcio 173 Registro 32 Apelao Certificao 108 Contrarrazes 108 Apensamento Andamento 117 Certificao 113 Cruzado 113 Desapensamento 115 Arquivamento Andamento 116 Apenso 117 Caixa 118 Custas finais 116 Desarquivamento 137 Excluso de processo do pacote 120 Retorno ao arquivo 138 Atos processuais Alterao de modelos 55 Audincia, registro em 103 Criao de modelos 55 Ortografia, verificao 52 Publicao 58 Registro 51 Reimpresso 54
207
Audincia Ato processual, registro de 103 Audincia de conciliao, intimao 104 Cancelamento 97 Marcao 95 Pauta, divulgao de 98 Prego 106 Registro 99 Aviso de Recebimento Comprovao de diligncia 153 Data de envio 139 Devolvido sem cumprimento 88 Juntada 88 Mandado 150 Reimpresso 151
C
Capa Espelho de andamentos 47 Impresso de etiqueta 44 Carga Advogado 72 Apenso 75 Contador 120 Contador, baixa do lote 123 Controle dos prazos de devoluo 79 Corregedoria 175 Devoluo dos autos 77 Estagirio 73 Intimao de advogados 79 Prazo comum 73 Sistema inoperante 76 Xerox 73 Xerox acompanhada 73 Carta precatria Comarca contgua 162 Cumprimento 165 Justia gratuita 162 Correio Envio de documentos 173
208
Cumprimento de sentena Anotaes 109 Ausncia de requerimento 110 Comunicao 109
D
Declnio de competncia Para fora do TJDFT 177 Para o TJDFT 174, 176 Defensoria Pblica Audincia de Conciliao 104 Controle de prazo de carga 81 Curadoria de ausentes 90 Provas 95 Desentranhamento Certido de 165 Documentos 112 Mandado 165
E
Edital Dispensa 168 Hasta pblica 168 Justia gratuita 158 Nmero de vias 158 Prazo entre publicaes 47, 158 Expedio Andamentos, registro automtico 144 Certificao 139 Criao de modelos 143 Registro 139 Segredo de justia 146 Sigiloso 144 Tabela de parmetros 145
F
Fax Corporativo Manual 87
209
H
Hasta pblica Conferncia antes do leiloeiro 167 Edital 168 Edital, dispensa 168
I
Inspeo Ata 183 Estatstica 187 Etiqueta 186 Feitos ainda no inspecionados 185 Ficha de inspeo 180 Ficha de inspeo, alterao 183 Ficha de inspeo, reimpresso 183 Relatrio de inspeo 184
J
Juntada Apelao 108 Aviso de Recebimento 88 Certificao 83 Documentos e peties 88 Por linha 88 Posio da certido 86 Justia Gratuita Apelao 108 Carta precatria 162 Edital 158 Hasta pblica 168 Identificao na capa 46 Leilo coletivo 171
L
Leilo coletivo Limitao 171
210
M
Malote Formulrio 176 Mandado Andamento, sequncia 149 Aviso de Recebimento 150 Citao 146 Citao por hora certa 148 Data de envio 139 Eletrnico 154 Envelope, montagem 152 Envio de lote 146 Lote, andamento automtico 149 Lote para central de mandados 149 Lote para correio 152 Militar, intimao 105, 146 Nmero de vias 110, 147, 151 Oficial de justia 147 Penhora no rosto dos autos 110 Manuais Fax Corporativo 87 Postagem/SISCOR 174 Redao 172 SISTJ 143 Ministrio Pblico Provas 95 Modelos Alvar de levantamento 167 AR Eletrnico, intimao 154 Audincia de conciliao 105 Carga Manual 77 Carta de arrematao 170 Carta precatria 163 Carta precatria, encaminhamento 164 Carta precatria, intimao para retirada 165 Certido de aditamento 166 Certido de ausncia de contestao 90 Certido de ausncia de resposta 94 Certido de autuao e concluso 50 Certido de desentranhamento 112, 165 Certido de juntada 84
211
Certido de juntada e concluso 86, 88 Certido de juntada intempestiva 84 Certido de juntada tempestiva 84 Certido de publicao 70 Certido de republicao 70 Intimao de advogados, edital 80 Mandado, penhora no rosto dos autos 111 Ofcio 172 Ofcio declinando a competncia Juzo competente 174 Ofcio declinando a competncia Ruy Barbosa 177 Provas, intimao para especificao 95 Rplica, intimao 94 Revelia/remessa Defensoria Pblica 90, 91
N
Numerao Capa 49 Folhas 49 Volumes 49
O
Ofcio Envio 173 Padronizao 172 Reiterao 139 Ofcio de baixa Cancelamento 128 Conceito 124 Consulta 134 Envio do lote 128 Partes 126
P
Partes Atualizao de dados 141 Cadastramento 42 Cancelamento de baixa 128 Perito Cadastro 106 Honorrios 107
212
Intimao 107 Laudo, apresentao 107 Petio Aviso de petio a juntar 85 Certido de juntada 83 Fax, certificao de prazo 87 Fax, recebimento de petio 87 Petio inicial 39 Petio inicial, conceito 12 Peties que no podem ser entregues no Cartrio 83 Protocolizao 83 Protocolizao, exemplo 41 Termo de recebimento 41 Portaria Expedio 81 Prazo Certificao 71 Para resposta 89 Recurso 108 Processo Cadastramento de dados 26 Cadastramento de partes 42 Capa 43 Carga 72 Consulta pelas partes 72 Documentos digitalizados 137 Informaes por telefone 72 Numerao, significado 39 Suspenso 89 Provas Intimao 94 Publicao Cadastramento no modelo de ato 60 Certificao 68 Data da pauta, consulta 62 Envio de pauta 61 Excluso de ato 65 P2 64 Portaria Conjunta n 48/2007 60 Republicao 64
213
Q
QVT Definio 28
R
Rplica Desnecesidade 93 Intimao 93 Resposta do ru Contestao 93 Exceo de impedimento e suspeio 92 Exceo de incompetncia 91 Reconveno 92
S
Segredo de justia Citao por hora certa 148 Conceito 15 Consulta de autos 72 Documentos expedidos 146 Publicao de atos 62 Registro 26, 27 Sinalizao na capa 46 Sentena Conceito 13 Incluso em pauta 107 SISTJ Definio 19 Manual 143
T
Trnsito em julgado Certificao 108 Conceito 13
214
V
Vara Dados da Serventia 22 Diretor 25 Etiqueta com endereo 173 Juiz Substituto 24
215
Anotaes
Anotaes
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Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios

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Dicionrio jurdico (matria por matria) da Coleo Resumos, 2 edio, p. 74).

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2. Fluxo dos Procedimentos Judiciais

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O SISTJ exige o login do usurio e sua senha:

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Preencher os campos VARA e MATRCULA DO JUIZ e pressionar <TAB>.

Para incluir, acione GRAVAR. 24

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Abrir em OPEN FILE, conforme indicado a seguir:

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Informe seu login e senha:

Digite <1> para o Sistema de 1 Instncia e tecle <ENTER>:

Pressione <ENTER> novamente:

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A opo DI abre a consulta de andamentos processuais pelo nmero de distribuio do processo.

Digitar o nmero do processo e teclar <ENTER>.

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1234567 - 89 . 2010 . 8 . 07 . 0001

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4.2. Capa dos Autos

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4.3. Numerao de Pginas

4.4. Concluso ao Magistrado

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Basta clicar OK para continuar o procedimento de registro do ato processual.

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O boto IMPRIMIR exibe o documento como ser impresso:

O boto OUTROS PROCESSOS possibilita o registro do ato em vrios processos.

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5.1. Criao de Modelos de Atos Processuais

O menu dar acesso tela:

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5.2. Publicao dos Atos Processuais

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Selecionar a DATA DA PAUTA e clicar em CONSULTAR.

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Teclar <CTRL>+Z para exibir a listagem das pautas enviadas.

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Utilizar a opo MENU TRANSMISSO EXCLUIR.

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Informar o identificador da matria (nmero do recibo) e efetuar a excluso.

5.3. Certificao da Publicao da Pauta

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5.4. Certificao de Prazos

5.5. Consulta de Autos

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