Actividad 2.

Funciones y actividades
Facilitador: Miguel ngel Snchez Ochoa Alumna: Norma Patricia Aguilar Ortiz AL1250 1!5
19 Enero 2014

Matricula:

rea seleccionada

Finanzas
Todas las empresas tienen que trabajar con movimientos de dinero y el rea encargada es finanzas. Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El rea de finanzas tiene implcito el objetivo del mximo aprovec amiento y administracin de los recursos financieros.

Tipo de Jerarqua
!a jerarqua dada por el cargo. Este tipo de jerarqua es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la "rganizacin, se expone por medio de organigramas y se describe en los manuales de organizacin. #e encarga de la clasificacin de las distintas posiciones de la estructura de la organizacin, tomando como base las actividades laborales y deberes in erentes a un cargo o posicin determinada. Esta modalidad jerrquica favorece la clasificacin de personas en grupos, series y clases, seg$n sea la naturaleza, caractersticas, obligaciones, atribuciones y responsabilidades de los cargos, pero con la condicin de que guarden entre ellas ciertas similitudes. Este tipo de jerarqua no solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino tambi%n del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la posicin, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un presidente en su desempe&o, este cargo posee intrnsecamente

determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad.

Organigrama del rea de Finanzas

Gerente de Finanzas

Coordinador de Finanzas

Tesorero

Contralor

Auxiliar Contable

Auxiliar Contable

Funciones del Gerente Financiero

'elar y monitorear la disponibilidad de (ondos )dministracin del *apital +reparacin y anlisis de la informacin financiera +laneacin y control financiero Estructura (inanciera +reparacin y evaluacin de proyectos. +lanes de ,egocios 'aloracin de Empresas

Actividades del Gerente Financiero

+lanear el crecimiento de la empresa, tanto tctica como estrat%gica. *aptar los recursos necesarios para que la empresa opere en forma eficiente. )signar dic os recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la empresa. !ograr el ptimo aprovec amiento de los recursos financieros. -inimizar la incertidumbre de la inversin.

Funciones del Coordinador

#uministra la informacin contable necesaria a la direccin de la empresa y a los entes que la requieran sobre la situacin financiera de la empresa y de las operaciones que esta realiza. .irige las reuniones con el personal del departamento, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los procesos. 'ela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la empresa con el objeto de garantizar la calidad en el servicio. .irige y controla la aplicacin y ejecucin del sistema general de contabilidad. .irige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad. +resenta informe ante el /erente de (inanzas para acer observaciones y sugerencias sobre la marc a de las actividades contables. *omprueba la correcta aplicacin de los principios y normas establecidas con respecto a la organizacin y al sistema de control interno. 'ela por que cada seccin bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le an sido asignadas. 'erifica los comprobantes de ingreso y rdenes de pago. -antiene la contabilidad al da, de acuerdo con las normas generales que al efecto le sean impartidas por el supervisor inmediato. +resenta al /erente, el balance del mes anterior.

Actividades del Coordinador

#uministra la informacin contable necesaria para que el *oordinador mantenga al da tanto el control de activos fijos de la empresa. *ontrola y supervisa los registros de rdenes de compra y de cartas de cr%ditos. +lanifica, coordina, controla y ejecuta anualmente y conjuntamente con la 0nidad de 1nventario, un inventario general de los bienes activos del patrimonio de la empresa, comprobando sus costos, existencia fsica y su localizacin.

#upervisa, controla y eval$a el personal a su cargo. #ugiere de inmediato las medidas adecuadas sobre sistemas de contabilidad, control presupuestario, organizacin del trabajo de las oficinas y las normas concernientes a la mayor unidad de control econmico. "pera el microcomputador para accesar informacin. *umple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. -antiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. 2ealiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Funciones del Tesorero

!a gestin de los fondos de la empresa. )segurar la liquidez de la empresa. "ptimizar el uso de recursos y3o inversiones financieras. *ubrir el riesgo de inter%s, que est presente en toda empresa. *ubrir el riesgo de cambio, naturalmente si existe dentro de la operativa de la empresa.

Actividades del tesorero

El tesorero coordina las actividades financieras, tales como4 planeacin financiera y percepcin de fondos, administracin del efectivo, desembolsos de capital, manejo de cr%ditos y administracin de la cartera de inversiones. )utorizacin del giro de c eques en base a los saldos disponibles y el flujo de caja diaria, semanal mensual y anual. *ontrol y seguimiento de los cargos y abonos no identificados, registrados en las cuentas corrientes bancarias

Emisin de flujos de caja diarios, semanales, mensuales y anual reporte de gestin *ontrola y verifica, si las diferentes operaciones comprometidas se an efectivizado. #i determinados socios y usuarios cumplieron con efectuar los depsitos por el pago de sus deudas.

Funciones del Contralor

+roporcionar informacin contable y financiera, que muestre los resultados de la empresa. /enerar informacin financiera que facilite la toma de decisiones5 asimismo, debe permitir que todos los niveles de gerencia puedan ejercer el control de las operaciones y que les proporcione bases suficientes para la planeacin de las mismas. +roporcionar informacin adecuada y oportuna en las distintas reas y niveles de la empresa para que los responsables puedan identificar el progreso o retroceso obtenido en las operaciones realizadas. .esarrollar nuevos proyectos de inversin, lo cual requiere de un sistema que permita ejercer un buen control y vigilancia efectiva sobre los mismos. Ejercer una labor de salvaguarda y vigilancia sobre los bienes de la empresa mediante la implantacin de un control interno efectivo. )plicacin y administracin de normas, procedimientos, instrucciones y directrices que aseguren el buen manejo de los recursos.

Actividades del Contralor

6rinda informacin veraz y confiable a la administracin Establecer sistemas y polticas contables -antener el control de costos *ontrolar el capital de trabajo *ontrolar los proyectos de inversin 1mplantar un sistema de control interno )dministrar los asuntos fiscales +roporcionar informacin financiera a terceros

Funciones del Auxiliar Contable

!os auxiliares contables deben mantenerse al tanto de las oras de trabajo de los empleados, las ventas, los gastos, los pagos y las oras facturables para asegurar que los libros financieros sean precisos y que la empresa sea rentable. !levar un registro de los cr%ditos pagados o adeudados a la compa&a. *ontactar a los clientes para recoger los fondos adeudados +reparan los depsitos bancarios mediante la verificacin y el equilibrio de los ingresos, el seguimiento y el conteo de los cajones de dinero y el control de los registros de ventas. .epositar el dinero o envan las formas de pago al banco, los c eques de caja y corrigen las transacciones con las tarjetas de cr%dito .eben tener conocimientos informticos y del soft7are de contabilidad especializada, ojas de clculo y bases de datos.

Actividades del Auxiliar Contable

#eguimiento de *uentas por *obrar #eguimiento de *uentas por pagar 2esponsables de la nmina de una empresa. .esarrollar un conjunto de abilidades y conocimientos especializados en particular a la empresa para la que trabajan, para realizar otras actividades. Estar informados dentro de la empresa para asegurarse de que todo el dinero est% contabilizado. +resentar los documentos fiscales a las oficinas pertinentes, garantizar que los empleados tengan la documentacin adecuada y la identificacin en el arc ivo y calcular los impuestos estimados cuando sea necesario. )segurarse de que los impuestos se paguen a los gobiernos locales, estatales y federales.

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