Cuando se nos otorga la enseanza se debe percibir como un valioso regalo y no como una dura tarea, aqu est

la diferencia de lo trascendente. Albert Einstein!

Contenidos Programticos:

UNIDAD I: Aspectos jurdicos de las empresas de la construccin

Objetivos: Identifica los trmites y procedimientos que inciden sobre la Industria de la construccin y la obtencin de permisos as como las formas legales de las empresas. Comprensin de los elementos tcnicos y econmicos, que hacen factible el desarrollo de una obra (Gerenciamiento de obras).

Contenidos: a- Marco jurdico y legal de la industria de la construccin Clasificacin y principales caractersticas. b- El Estado Nicaragense. Distintos Organismos Estatales que se relacionan directamente con la Construccin. c-Constitucin de las empresas de construccin

DESARROLLO

1.2 Constitucin de las empresas de construccin Qu es una empresa?

Una empresa es una entidad que operando en forma organizada, combina la tcnica y los recursos para elaborar productos o prestar servicios con el objeto de satisfacer necesidades de un mercado y obtener un beneficio econmico. O Bien: Una EMPRESA es el conjunto de personas, recursos materiales y tcnicos organizados para lograr un objetivo previamente determinado.

La empresa se concibe como sistema, la que est conformada por: sectores externos a la empresa que contribuyen a su funcionamiento, los que reciben productos o servicios. Y los que reciben retribucin por su funcionamiento estos son: Promotor: Concibe, pone en marcha todo el proceso. Es la persona o empresa que tiene una necesidad constructiva y tiene capacidad econmica para realizarla. Proyectista: Tcnico competente, resuelve aspectos tcnicos y de diseo. Contratista: Contrata la ejecucin de la obra. Constructor: Ejecucin material del proyecto. Direccin facultativa: Asesores tcnicos- Arquitecto/s + Especialidades

Toda empresa tiene una forma legal que debe estar de acuerdo a las leyes y regulaciones de la repblica de Nicaragua. Para ello adems se requiere analizar la naturaleza de la empresa que se desea formar, para poder visualizar las ventajas que le pueden brindar, las leyes particulares a las pequeas empresas y a la fabricacin de determinados productos. Este anlisis debe comenzar plantendose las siguientes interrogantes: 1. Hasta donde se extiende la responsabilidad de los inversionistas por las deudas de la empresa en cada tipo de estructura jurdica? 2. Que estructura permite la mayor flexibilidad en la direccin de la empresa? 3. Que tramites y gastos exigir la constitucin de la empresa, segn las distintas formas de organizacin? 4. Que servicios ofrecer el negocio de construccin? 5. Quien comprara los servicios y qu tipo de clientes demandan el servicio ? 6. Que es lo mas importante de cada obra la calidad o el precio? 7. Cules son los puntos fuertes y dbiles? 8. Por que compraran tus servicios? 9. Con cuanta plata se puede arrancar. ? Con estas interrogantes y sus respuestas se podara dimensionar que requisitos, habilidades y caractersticas son necesarios para iniciar el negocio, pero lo ms importante es reconocer que estas se pueden adquirir y desarrollar o resolver, observando a otros contratistas exitosos, participando en actividades de capacitacin, y hablando con amigos o familiares en aquellos asuntos que se necesitan conocer. Como futuro empresario contratista se requiere adems las siguientes caractersticas: Asumir riesgos, Tomar decisiones, Adquirir compromisos, ser optimistas en el proceso de elaboracin de la Idea.

Lo importante es que cuando se elija una de ellas. Esta deber ser la mas adecuada a su negocio por que afectara los siguientes aspectos: El costo de iniciar y registrar su empresa. Los trmites necesarios para iniciar las operaciones. Riesgo financiero del propietario. La posibilidad de contar con socios. La manera en que se tomen las decisiones El rgimen de impuesto En este mismo Cdigo se establecen las Formas legales que pueden adaptar las empresas y son las ms comunes que adoptan los negocios: Asociaciones, Empresas individuales y sociedades.

a. Empresa Unipersonal: Como nico propietario el negocio le pertenece solo al dueo y tendr
la autoridad de tomar todas las decisiones sobre el mismo, se debe registrar el mediante escritura pblica notarial. registro publico

El propietario es una persona natural, o individual. El dueo aporta el capital y el trabajo de direccin

b. Sociedad Mercantil: Es la agrupacin de dos o mas personas que deseen iniciar juntos una
actividad mercantil. Una sociedad se constituye mediante una escritura registro de pblica notarial y debe inscribirse en los registros pblicos, cubrir con obligaciones sociales y llevar ingresos, egresos y otros registros

c. Sociedad Annima: Es propiedad de los accionistas, y generalmente para grandes empresas

y de gran volumen de trabajo, Generalmente las Sociedades annimas, deben redactar una Minuta. Indicando todas las clausulas de constitucin y luego inscribirla en los registros pblicos, el notario seguidamente emitir una escritura de constitucin, como ultimo paso para constituir la sociedad.

Los propietarios pueden ser 2 o mas personas y se les llama socios, participan colectivamente en los beneficios y son responsables conjuntamente de la perdida en que incurra la empresa si esto sucediese. Esta a su vez se clasifica en: sociedades en nombre de colectivo, sociedades de responsabilidad limitada, sociedad annima y sociedad cooperativa

A continuacin se presenta una tabla para identificar las diferencias de las formas legales, la que le permitir evaluar cual es la mejor opcin para su negocio.

FORMAS LEGALES CRITERIOS PROPIEDAD INDIVIDUAL

No tiene registrada Bajo de Simple que ser

SOCIDAD MERCANTIL
Tiene que registrada. Bajo Regular ser

SOCIEDAD ANONIMA
Tiene que registrada medio Reglar ser

Registro

Costos de iniciacin Simplicidad iniciacin Numero propietarios

de

Solo uno

Al menos dos

De 2 a tres

Responsabilidad financiera del propietario respecto a las deudas

El propietario responde por todas las deudas

Responsabilidad personal limitada de todos los propietarios con todas las deudas

No existe responsabilidad personal de los accionistas para con las deudas Accionistas nombrar un director que pude nombrar gerentes para dirigir la empresa La compaa paga el impuesto por las utilidades generadas

Toma de decisiones

Todas las decisiones son tomadas por el propietario

Toma de decisiones conjuntas, de los propietarios, salvo pacto o contrato Normalmente los propietarios son gravados de acuerdo a su participacin en la empresa Emite boletas de venta y /o Facturas Debe llevar libros

Tributacin

El propietario es gravado por las utilidades del negocio

Boletas de venta y/o factura Libros contables

No se emiten facturas

Emite boletas de venta y /o Facturas Debe llevar libros

No se le exige

Para elegir la forma legal adecuada, debe ser una decisin personal sin que otros le convenzan, hasta que usted nicamente, entienda por que debera escoger una determinada forma y las consecuencias que tendr. 2.2 ORGANIZACIN DE LAS EMPRESAS DE CONSTRUCCIN: ESTRUCTURAS ORGNICAS CARGOS FUNCIONALES. Todas las empresas tienen un organigrama de funcionamiento distinto, hay tantos tipos de organizacin como empresas.

ORGANIZACIN REGLAMENTARIA. Reglamentos rgidos y preestablecidos. Es una organizacin que obedece a unos reglamentos rgidos establecidos de antemano de forma que esos reglamentos condicionan la forma de actuacin. Tiene una ventaja importante que es la de dar la misma respuesta ante problemas iguales planteados en sitios distintos. Su inconveniente es que es un tipo de organizacin lento, torpe, difcil de adaptarse a situaciones nuevas, etc. Ejemplo: el Estado. ORGANIZACIN LINEAL. Lnea perfectamente establecida y clara en la transmisin de rdenes, actuaciones, obligaciones y responsabilidades. Ventajas: la rapidez, las rdenes se ejecutan con muchas celeridad. Inconvenientes: en los altos mandos de esa lnea va a haber personas con un alto grado de responsabilidad de forma individual, teniendo que ser muy especializadas. Ejemplo: el ejercito. Dentro de la obra la organizacin es lineal. ORGANIZACIN FUNCIONAL. Aparicin de asesores o consejeros. Es una organizacin similar a la lineal pero para adaptarse a situaciones no tan graves ni tan lmites. La modifica buscando grupos de asesoramiento en los altos cargos. La empresa constructora va a tener algo de los tres tipos de organizacin, variando las proporciones de un tipo o de otro. Siempre puede establecer una jerarquizacin cuando se emplea en una estructura empresarial
DIRECTOR GENERAL: Balancear capital empleados-clientes; intereses empresa-funcionarios, empleados, obreros; seleccionar personal en base a honradez, trabajo, orden; definir de comn acuerdo con las reas involucradas.
GERENTE DE PLANEACION: Proporcionar liquidez a la empresa: estableciendo programas eficientes de cobros, vigilando cobros, estableciendo programas adecuados de pagos, vigilando pagos GERENTE DE CONSTRUCCION: producir con utilidad: controlando materiales, mano de obra, subcontratos, equipo, cantidades de obra; producir con calidad: supervisando mano de obra, incentivndola y vigilando calidad de insumos

Estructura Empresarial

GERENCIA DE CONTROL. Disear soluciones impositivas fiscales y de prestaciones; vigilar obligaciones; informar desviaciones: en indirectos de operacin, de campo, en costo de obras, en pagos obligaciones con terceros, fiscales, prestaciones.

ORGANIGRAMA GENERAL
PROMOTOR

PROYECTISTA

DIRECCIN CONTRATISTA CONSTRUCTOR TCNICOS ADMINISTRATIVOS

OBRA

POSIBLE ORGANIGRAMA , OBRAS OFICIALES

PROMOTOR

PROYECTISTA

DIRECCIN: DIRECTOR GENERAL GERENTE DE PLANEACION

CONTRATISTA

TCNICO ADMINISTRACION

OBRA

DIRECTOR GENERAL: Objetivos: balancear capital empleados-clientes; intereses empresafuncionarios, empleados, obreros; seleccionar personal en base a honradez, trabajo, orden; definir de comn acuerdo con las reas involucradas: qu se va a hacer, cuando, quien, con qu, y cmo; buscar estabilidad del personal a travs de satisfacer necesidades primarias, de medio ambiente y personales; proyectar la empresa a travs de investigacin de mercado, anlisis poltico, capacitacin, relaciones gremiales, relaciones pblicas, imagen de seriedad, proyeccin funcionarios. Misiones: definir polticas de recursos, contables, fiscales, clientes, personal; fijar metas realistas, alcanzables, mesurables, costeables; obtener metas a travs de seguimiento, evaluacin, investigacin causas negativas, solucionar causas negativas; comunicar establecimiento de canales formales, incremento de canales informales, detectando incomunicaciones, solucionando incomunicaciones; desarrollar el personal a travs de motivar, satisfacer, otorgar confianza, compartir responsabilidades, premiar; capacitar al personal a travs de investigar cualidades, acrecentarlas y reubicar segn estas; estimular la creatividad a travs de investigar y analizar innovaciones, premiar. Misiones externa: promover relaciones gobierno y particulares a travs de actividades gremiales, de servicio, sociales; incrementar financiamiento a travs de cumplir compromisos crediticios, planear requerimientos corto y largo plazo, relaciones personales; prever cambios de prestaciones, fiscales, econmicos y tcnicos; atender clientes a travs de cumplir contratos, compenetrarse de las necesidades de los clientes, conciliar intereses empresas clientes, relaciones personales; proyectar funcionarios a travs de relaciones gremiales, proyectar su labor externamente, relacionarlos con los clientes de la empresa, apoyndolos socialmente.

Rutinas: semanal: planear telfonos, revisar y turnar correspondencia, visitar obras, autorizar cheques, atender clientes, recibir informacin, decidir, asistir a juntas; mensual: revisar deudores-acreedores, conciliacin bancos, tarjetas subcontratistas, ingresos-egresos; anual: revisar balances, dictar polticas fiscales, adecuar sueldos, obtener costo indirecto operacin, organizar regalos clientes, organizar reuniones empresa, revisar reparto socios; eventual: analizar concursos, establecer polticas concursos y contratos. GERENTE DE PLANEACION: Objetivos: proporcionar liquidez a la empresa: estableciendo programas eficientes de cobros, vigilando cobros, estableciendo programas adecuados de pagos, vigilando pagos; establecer sistemas de cobros, pagos, personal, prestaciones, fiscales; establecer pronsticos: ventas, costos, estabilidad poltica y econmica; evaluar resultados, integrando informacin obtenida de gerencia de construccin y control; informar a direccin general desviaciones econmicas obras y a construccin y control soluciones acordadas. Funciones: establecer sistemas de control de cobros a contratantes oficiales y particulares; establecer sistemas de control de pagos a proveedores, subcontratistas, personal de planta, eventual o de staff, de prestaciones y de obligaciones fiscales; establecer sistemas de informacin, de cobros y pagos de gerencias y de obras; establecer formas de contratacin: contratos de ejecucin de obras, contrato con proveedores, con subcontratistas, con personal de planta y eventual; integrar informacin para evaluar resultados: integrando balances parcial y final de obra y conciliando balance peridico de la empresa; informar a direccin general de resultados obtenidos, desviaciones de las metas propuestas, en las polticas de clientes y proveedores, de modificaciones a polticas fiscales, a polticas establecidas o

soluciones a problemas detectados; integrar pronsticos de ventas (evaluando recursos econmicos, humanos de la empresa, los nfasis competitivos de la empresa, estabilidad poltica del medio, estabilidad econmica del medio) y de costos (evaluando estabilidad en poltica hacendaria, pronsticos de ventas generales del medio, capacidad instalada del mercado). Rutinas: semanal: planear telfonos, revisar y archivar correspondencia, visitar obras, planear/fundamentar y ejecutar cobros, planear y fundamentar pagos, conciliar ingresos-egresos, supervisar pedidos, revisar facturas en precio y obra, autorizar polizas residentes, revisar y autorizar pago impuestos, informar a direccin; mensual: fundamental balance obras, elaborar ingresos-egresos, elaborar deudores-acreedores; anual: analizar costo indirecto operacin, ao anterior, liquidar obrasclientes, supervisar liquidaciones maestros, residentes, obtener costo total obras, conciliar con contabilidad, hacer cargos alquiler equipos obras; eventual: analizar y coordinar concursos. GERENTE DE CONSTRUCCION: Objetivos: producir con utilidad: controlando materiales, mano de obra, subcontratos, equipo, cantidades de obra; producir con calidad: supervisando mano de obra, incentivndola y vigilando calidad de insumos; producir en tiempo: planeando el trabajo, supervisando suministros oportunos, controlando programa, diseando soluciones alternas; informar: direccin general de resultados, gerencia de control y planeacin, avances y desviaciones, gerencia de planeacin rendimientos. Funciones: conocimiento general de cada obra: proyectos, presupuestos, programas, especificaciones; conocimiento especfico de la poltica cliente-empresa: organigrama cliente, sistema administrativo cliente, prioridad de la obra para el cliente; implantar polticas por obra para adquisicin de materiales, retribucin e incentivos de mano de obra, mecnica y control de pago prestaciones, seleccin de subcontratitas, adquisicin, renta y/o movimiento equipo, procesos constructivos; supervisar egresos de cada obra: materiales, mano de obra, equipo, subcontratos, comprobaciones residente, autorizacin pagos; supervisar apoyo de ingresos de cada obra: general de estimaciones, estimaciones, autorizacin y cobro estimaciones, prestaciones, investigar y valuar trabajos extras, balances parciales, liquidaciones finales obra, liquidaciones residente, finales equipo y finales maestro; supervisar programa de obra: suministros, procesos constructivos, secuencias de equipo, soluciones alternas; prever problemas de obra en materiales, mano de obra, procesos constructivos; informar: gerencia planeacin y control rendimiento e insumos, gerencia planeacin y control avances de obra, direccin estado de obras, residencias nuevas rdenes; entregar a planeacin: fundamentos para cobros y pagos. Rutinas: Semanal: planear telfonos, revisar y archivar correspondencia, visita obras, revisar presupuestos, programas, pedidos, extrapolar faltantes, coordinar equipo, informar direccin; mensual: supervisar estimaciones, negociar, coadyuvar cobros; anual: supervisar liquidacin obra, maestros y liquidar residentes; eventual: analizar concursos y aportar datos concursos. GERENCIA DE CONTROL. Objetivos: disear soluciones impositivas fiscales y de prestaciones; vigilar obligaciones; informar desviaciones: en indirectos de operacin, de campo, en costo de obras, en pagos obligaciones con terceros, fiscales, prestaciones. Funciones: analizar leyes vigentes: interpretndolas, ratificarlas con terceros, diseando estrategias; supervisar estado empresa: por obra, por gastos generales, por utilidades; supervisar cuentas bancarias: en funcin ingresos, egresos; informar desviaciones a travs de: balances mensuales, anuales y reportes especiales.

Rutinas: semanal: planear telfonos, revisar y archivar correspondencia, revisar ingresos-egresos, contabilizaciones, investigar y reportar saldos y cobros, ayudar a cobranza, supervisar prestaciones mano de obra, controlar obligaciones fiscales, recabar informacin de construccin y planeacin, informar direccin y planeacin; mensual: conciliar chequeras, elaborar pagos impositivos, pagos prestaciones, condensar nuevas legislaciones, proponer estrategias; anual: elaborar y corregir balances, integrar balance fiscal, elaborar reparto socios; eventual: atender bancos, problemas fiscales, y prestaciones, dar de alta y baja obras

Bibliografa

1. Surez Salazar Carlos, ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS, 2 Edicin, Editorial Limusa, Mxico, 2000, 333p. 2. Burstein DaJud, Stasiowski Frank, ADMINISTRACIN DE PROYECTOS: GUIA PARA ARQUITECTOS E INGENIEROS CIVILES, Editorial Trillas, Mxico, 1994 (reimpresin 2000), 185p. CODIGO BIBLIOTECA: 3. Harris Frank, McCaffer Ronald, CONSTRUCTION MANAGEMENT: MANUAL DE GESTION DE PROYECTOS Y DIRECCION DE OBRA, Editorial Gustavo Gil, Barcelona, 1999, xi, 337p. CODIGO BIBLIOTECA: