ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS El estado de prdidas y ganancias o Estado de resultados es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad

o prdida del ejercicio. El estado de prdidas y ganancias muestra detalladamente cmo se ha obtenido la utilidad del ejercicio, mientras que el balance general nicamente muestra la utilidad, mas no la forma en que se ha obtenido, razn por la cual el estado de prdidas y ganancias se considera como un estado complementario del Balance general. Naturalmente, para que el estado de prdidas y ganancias se pueda interpretar con mayor facilidad, es necesario que todos sus elementos estn debidamente clasificados y ordenados. Para facilitar el desarrollo del Estado de prdidas y ganancias, se divide en dos partes principales. PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventa de mercancas hasta determinar la utilidad o la prdida de ventas. Para determinar la utilidad o prdida de ventas, es necesario conocer los siguientes resultados: 1. Ventas netas. 2. Compras totales o brutas. 3. Compras netas. 4. Costo de lo vendido. 1. Ventas Netas. Se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas. 2. Compras totales o brutas. Se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compras. 3. Compras netas. Se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras. 4. Costo de lo vendido. Se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.

Utilidad en ventas. Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido. Esta utilidad tambin recibe el nombre de utilidad bruta. Observaciones: Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado ser la prdida en ventas o prdida bruta.

SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS La segunda consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y productos que no corresponden ala actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la prdida lquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la prdida lquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados: 1. Gastos de operacin. 2. Utilidad de operacin. 3. El valor neto entre otros gastos y otros productos.

1. Gastos de operacin. Son las erogaciones que sostiene la organizacin implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se consideran gastos de operacin los de venta, los de administracin y los financieros, ya que sin ellos no sera posible alcanzar los propsitos de la empresa. De acuerdo a lo anterior se llama gastos de operacin al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros. Cuando existan gastos y productos financieros, se deben clasificar en primer trmino los productos, si su valor es mayor que el de los gastos, pero se debern clasificar los gastos en primer trmino, si el valor de stos es mayor que el de los productos. La clasificacin se debe hacer de esta forma con el efecto de efectuar la resta con mayor facilidad. El resultado que se obtenga de restar el valor menor del mayor, puede ser la prdida financiera o la utilidad financiera, segn sea el caso; es prdida cuando el valor de los gastos es mayor que el de los productos, y es utilidad financiera, en el caso contrario. Cuando el resultado sea prdida financiera, su valor se debe agregar a la suma de los gastos de ventas con los de administracin, para obtener el total de gastos de operacin. 2. Utilidad de operacin. Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operacin. 3. Valor neto entre otros gastos y otros productos. Para obtener el valor neto entre otros gastos y otros productos se deben clasificar en primer trmino los otros gastos, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se debern clasificar en primer trmino otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos. Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la diferencia que se obtenga al practicar la resta ser la prdida neta entre otros gastos y productos.

Utilidad lquida neta. Para determinar la utilidad lquida neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operacin el valor de la prdida neta entre otros gastos y productos. Observaciones: 1. Si la prdida neta entre otros gastos y productos es mayor que la utilidad de operacin, la diferencia ser prdida del ejercicio. 2. Si se tiene prdida de operacin y prdida neta entre otros gastos y productos, se suman, siendo el total prdida del ejercicio. 3. Si se tiene utilidad de operacin y utilidad neta entre otros gastos y productos, se suman, siendo el total utilidad del ejercicio. 4. Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es mayor que la prdida de operacin, la diferencia ser utilidad del ejercicio. 5. Si la utilidad neta entre otros gastos y productos es menor que la prdida de operacin, la diferencia ser prdida del ejercicio. FORMACIN DEL ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS Para la formacin del Estado de prdidas y ganancias es necesario haber aprendido tanto el anlisis de los conceptos que corresponden a la compraventa de mercancas, como el de gastos y productos que corresponden o no a la actividad principal del negocio. El estado de prdidas y ganancias se principia anotando el encabezado el cual debe contener los siguientes datos: 1. Nombre del negocio. 2. La indicacin de ser Estado de prdidas y ganancias. 3. El periodo a que se refiere dicho estado. Relacin entre el Balance general y el Estado de prdidas y ganancias.Para comprobar que el Estado de Resultado complementa el Balance general, la utilidad o prdida que arroje dicho estado debe ser igual al aumento o disminucin que se obtenga de comparar el Capital del Balance anterior con el Capital del Balance actual. Adems, el inventario final de mercancas debe ser el mismo en los dos documentos. De acuerdo con lo anterior, los nicos puntos de contacto que tiene el Balance general con el Estado de prdidas y ganancias son: la utilidad o prdida del ejercicio y el inventario final de mercancas.