Como comear o planejamento estratgico do seu escritrio!? Hoje 2 de janeiro de 2013.

. Comear o ano novo com muitos propsitos natural e faz parte do desenvolvimento e crescimento profissional que tanto desejamos. Nem sempre colocar em prtica todos os desejos fcil, principalmente, por que somos afugentados pela complexidade de algumas ferramentas.

Na gesto de escritrios de advocacia muito se fala sobre o planejamento estratgico, porm sabemos que no fcil instalar isso na gesto de nosso escritrio, dada a complexidade de alguns fatores e etapas dessas ferramentas de gesto.

Mas, preciso reconhecer que um passo sempre d incio uma transformao. preciso dar um passo rumo ao planejamento estratgico do seu escritrio, mesmo que seja um passo inicialmente pequeno ele ser a pedra fundamental para o planejamento mais complexo que certamente vir.

Pense nisso! Minha postagem de hoje pretende facilitar esse primeiro passo!

Como comear o planejamento estratgico do seu escritrio de advocacia?

Minha dica: realize uma imerso (um mergulho focado, um encontro para reunir informaes, organizar dados e traar os parmetros dos prximos passos rumo ao planejamento).

Faa isso de forma simples:

1 - Separe duas datas na agenda para realizar tudo o que for necessrio para esse primeiro passo. Avise todos os colaboradores, principalmente, para que participe de forma efetiva e integral, bem como tragam todas as

informaes e dados necessrios aos objetivos do encontro. No convite aos colaboradores faa uma introduo sobre a necessidade e a importncia do encontro, ressaltando aquilo que se pretende alcanar.

2 - Organize uma pauta para as reunies. Na imerso sugerida os temas gerais devem atingir no mnimo 4 setores do escritrio: gesto de clientes, gesto de pessoas, gesto financeira, gesto de marketing. Para cada tema geral crie subtemas e organize a pauta. O primeiro item da pauta sempre ser a apresentao das informaes daquele setor seguido da discusso pelos integrantes da banca e o preenchimento de uma matriz que identifique os pontos fortes e fracos do mesmo. Alm disso, insira na pauta tudo o mais que acreditar ser individualmente relevante para seu escritrio.

3 - Indique um ou mais de um responsvel por cada tema geral. Essa pessoa dever recolher e organizar informaes sobre tal setor, criar um histrico cronolgico, apontar as ferramentas de gesto que teem sido utilizadas pela banca naquele segmento e at mesmo ler na internet algum texto atual sobre a gesto daquele segmento (pessoas, clientes, finanas, marketing).

4 - No dia da reunio siga a pauta, seja criterioso em no deixar que a conversa fuja do tema. Anote ideias e sugestes numa folha, mas se est fora da pauta deixe para discutir isso em outro momento, quem sabe at uma reunio especfica posterior.

5 - Depois de apresentadas as informaes do setor o grupo deve se manifestar sobre o que viu. Na sequencia, usando uma cartolina branca, grande, e um pincel, o grupo dever conjuntamente apontar no mnimo 3 pontos fortes e 3 pontos fracos do setor. Logo abaixo, na mesma cartolina, dever o grupo apontar uma medida que possa potencializar cada um dos pontos fortes destacados e uma medida que possa anular cada um dos pontos fracos destacados.

6 - Ao final, aps o preenchimento desse quadro de campos fortes, fracos e medidas para cada setor (so 4 setores), o grupo deve retomar o uso das cartolinas, destacar quem ser o responsvel por realizar cada um daquelas 6 medidas administrativas sugeridas para cada setor (24 medidas ao todo), fixando prazo e formato do retorno.

7 - Dever ser agendada uma reunio em prazo considervel para que todos prestem contas de suas aes (acerca das 24 medidas administrativas) e, no mesmo encontro, faam um balano dos eventuais resultados alcanados.

Os scios devem participar ativamente e estimular a participao dos demais. Depois, o clima alcanado e o resultado, certamente, ser satisfatrio e instigador o suficiente para que o grupo se encoraje a dar o segundo passo: ler um pouco sobre planejamento estratgico e implementar as aes sequenciais para que isso acontea.

Lembre-se: para todo sucesso sempre h um primeiro passo!

Grande abrao, sucesso em 2013!

Advocacia Hoje Luis Fernando Rabelo Chacon @LuisFRChacon www.cmo.adv.br