Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Objetivos
Identificar el concepto de riesgos en proyectos Identificar los procesos de la gestin de riesgos Revisar de modo somero los procesos de
planeacin, identificacin y anlisis cualitativo de riesgos. Revisar el proceso de anlisis cuantitativo de riesgos. Identificar herramientas de fcil acceso para realizar anlisis cuantitativo de riesgos.
Qu es un riesgo?
PMBoK: Un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la calidad. NTC-ISO 31000: Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos
Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos que puedan afectar de forma positiva al proyecto.
Disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos que puedan afectar de forma negativa al proyecto.
Amenazas
RIESGO (EVENTO)
Si ocurre
ACTIVADOR
Oportunidades
Efectos negativos
Correccin Impacto
Efectos positivos
Incertidumbre
5. Planificar la respuesta a los riesgos
Identificacin de riesgos
Revisin de documentacin Lluvia de ideas Tcnica Delphi Anlisis de supuestos Anlisis POAM o DOFA Juicio de expertos
Jairo Abraham Bernal Villanueva
Anlisis cualitativo
Evaluar la probabilidad
Evaluar el impacto
Amenazas
Oportunidades
Muy Leve
Leve
Moderado
Alto
Muy Alto
Muy Alto
Alto
Moderado
Leve
Muy Leve
ERRNEO
0.30 0.50
Impacto
0.10
0.70
0.90
Anlisis Cuantitativo
Anlisis Cualitativo
Analiza los riesgos de forma descriptiva Evala la probabilidad de ocurrencia y el impacto en los objetivos si se produce Se priorizan los riesgos para su posterior tratamiento
Anlisis Cuantitativo
Predice los resultados del proyecto a partir de los efectos de los riesgos Utiliza distribuciones de probabilidad para caracterizar la probabilidad y el impacto Utiliza modelos de proyecto (estimados de cronograma y costos) Utiliza un mtodo cuantitativo, requiere herramientas especializadas Estima la probabilidad de cumplimiento de los objetivos
Identifica los riesgos con mayor efecto sobre el riesgo global del proyecto
Jairo Abraham Bernal Villanueva
Distribuciones de probabilidad
0,45000 0,40000
0,35000
0,30000
0,25000
0,20000
0,15000
0,10000
0,05000
0,00000
Distribuciones de probabilidad
40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 7,5
Optimista Ms probable Pesimista 8 9 13
8,5
9,5
10,5
11,5
12,5
13,5
Resultados
Probabilidad de xito Clculo de contingencia Riesgos de alta prioridad
Jairo Abraham Bernal Villanueva
Modelo de Proyecto
(Cronograma, Costos)
rboles de decisin
Un director de proyecto analiza ofertas de distintos proveedores para tercerizar uno de los productos del proyecto: El proveedor 1 ofrece el producto por 9 millones de pesos, el proveedor 2 por 10 millones de pesos, desarrollar el producto internamente costara 8 millones de pesos. Analizando la documentacin de proyectos anteriores se encuentra lo siguiente: Hay un 30% de probabilidad de que el proveedor 1 entregue con 45 das de retraso lo que ocasionara una multa de 3 millones y medio de pesos. Por otra parte con el proveedor 3 hay una probabilidad del 15% de que entregue con una semana de retraso, lo que ocasionara una multa de 500 mil pesos. Desarrollar el producto internamente implica un 60% de probabilidad de que se entregue con 60 das de retraso lo que ocasionara una multa de 5 millones de pesos. Identificar cul es la mejor alternativa y cunto es el valor de la reserva que se debe ubicar.
Jairo Abraham Bernal Villanueva
rboles de Decisin
Definicin de la decisin Decisin por tomar Nodo de decisin Entrada: Costo de cada decisin Salida: Decisin tomada Nodo de posibilidad Entrada: Probabilidad del escenario, recompensa o multa si ocurre Salida: Valor monetario esperado (EVM) Valor neto del camino Calculados: Beneficios menos costos a lo largo del camino
30 %
Multa $ 3,5 M Sin Multa $0M Multa $ 0,5 M Sin Multa $0M Multa $5M Sin Multa $0M
$ 12,5 M
$ 12,5 M = $ 9 M + $ 3,5 M
Proveedor 1 $9M
Decisin Proveedor 1 $ 10,05 M $ 10,05 M = 0,3 * $ 12,5 M + 0,7 * $ 9 M
70 %
$9M
$9M=$9M+$0M
15 %
$ 10,5 M
$ 15 M = $ 10 M + $ 5 M
Desarrollar o contratar
Proveedor 2 $ 10 M
85 %
$ 10,075 M = 0,15 * $ 10,5 M + 0,85 * $ 10 M
$ 10 M
$ 10 M = $ 10 M + $ 0 M
60 %
Nodo de decisin Nodo de posibilidad Fin de la rama
$ 13 M
$ 8,5 M = $ 8 M + $ 0,5 M
Desarrollo interno $ 8 M
$ 11 M = 0,6 * $ 13 M + 0,4 * $ 8 M
40 %
$8M
$8M=$8M+$0M
Reserva de Contingencia
Actividad A B C D E Totales Costo $ 9M $ 12 M $ 10 M $6M $ 25 M $ 62 M Probabilidad de Riesgo 25% 30% 10% 15% 12% Impacto de Riesgo $2M $6M $4M $4M $5M Reserva $ 0,5 M $ 1,8 M $ 0,4 M $ 0,6 M $ 0,6 M $ 3,9 M
Como resultado del anlisis cuantitativo podemos establecer la reserva de contingencia de una manera ms objetiva y con un soporte matemtico.
Estimacin PERT
En un proyecto hay slo cinco actividades crticas y tienen una duracin estimada que se presenta en la tabla a continuacin:
Actividad Optimista Ms probable Pesimista Estimado Desviacin estndar Varianza
A B C D E Totales:
3 5 6 4 2
6 11 9 10 8
9 23 18 22 14
6 12 10 11 8 47
1 3 2 3 2 5,20
1 9 4 9 4 27
Cul ser el rango de la duracin total del proyecto con 1 sigma? Cul ser el rango de la duracin total del proyecto con 2 sigma? Si el tiempo impuesto por el patrocinador es de 52 das, cunto es la probabilidad de cumplir?
=DISTR.NORM.ESTAND(0,96)
La probabilidad es de 83,15%
Simulacin MonteCarlo
1. Disear el modelo a similar. 2. Especificar distribuciones de probabilidad para las variables aleatorias relevantes. 3. Inclur posibles dependencias entre variables. 4. Muestrear valores de las variables aleatorias 5. Calcular el resultado del modelo segn los valores del muestreo (iteracin) y registrar el resultado 6. Repetir el proceso hasta tener una muestra estadsticamente representativa 7. Obtener la distribucin de frecuencias del resultado de las iteraciones 8. Calcular media, desviacin y otras variables estadsticas.
Anlisis de Montecarlo
Se tiene un proyecto con cinco actividades crticas. Al revisar la base de datos histrica de proyectos de la organizacin se encuentran actividades similares a las que se deben realizar, se obtienen los tiempos reales de duracin de las actividades y se calcula con ellos la probabilidad de ocurrencia. Se solicita elaborar un anlisis de Montecarlo que suministre la probabilidad de cumplir con el objetivo de tiempo de 16 das.
Actividad A
Actividad B
Actividad C
Actividad D
Actividad E
Tiempo 1,5 2 3 2,5 2,8 3 3,3 4 4,2 4,7 2,3 2,5 2,7 2,8 2,9 3,1 3,5 4
Probabilidad 20,00% 40,00% 40,00% 30,00% 15,00% 45,00% 10,00% 30,00% 40,00% 30,00% 10,00% 12,00% 13,00% 60,00% 5,00% 40,00% 45,00% 15,00%
A B C D E
3 5 6 4 2
6 11 9 10 8
9 23 18 22 14
Cul ser el rango de la duracin total del proyecto con 1 sigma? Cul ser el rango de la duracin total del proyecto con 2 sigma? Si el tiempo impuesto por el patrocinador es de 52 das, cunto es la probabilidad de cumplir?
3 5 6 4 2
6 11 9 10 8
9 23 18 22 14
Solucin
Definicin de la decisin Decisin por tomar Nodo de decisin Entrada: Costo de cada decisin Salida: Decisin tomada Nodo de posibilidad Entrada: Probabilidad del escenario, recompensa o multa si ocurre Salida: Valor monetario esperado (EVM) 50 %
($ 0,135) M = 0,5 * $ 2 M + 0,2 * $ 0,25 M + 0,3 * (-3,95) M
Valor neto del camino Calculados: Beneficios menos costos a lo largo del camino
Utilidades $5M Utilidades $ 3,25 M Utilidades ($ 0,95) M Utilidades $ 2,5 M Utilidades $ 2,1 M Utilidades $ 1,5 M
$2M
$2M=$5M-$3M
20 %
$ 0,25 M
$ 0,25 M = $ 3,25 M - $ 3 M
30 %
($ 3,95) M
($ 3,95) M = - $ 3 M - $ 0,95 M
Desarrollar o contratar
50 %
$1M
$ 1 M = $ 2,5 M - $ 1,5 M
20 %
$ 0,6 M
$ 0,6 M = $ 2,1 M - $ 1,5 M
30 %
$ 0,62 M = 0,5 * $ 1 M + 0,2 * $ 0,6 M + 0,3 * 0 M
$0M
$ 0 M = $ 1,5 M - $ 1,5 M
TE 3 5 3 4 8 2 4 2 5 3 3 20
DE 0,67 1,00 0,33 0,67 2,00 0,67 0,83 0,33 0,33 0,67 0,50 2,36
V 0,44 1,00 0,11 0,44 4,00 0,44 0,69 0,11 0,11 0,44 0,25 5,56
Probabilidad=DISTR.NORM.ESTAND()
Z=DISTR.NORM.ESTAND.INV()
Conclusiones
1
El anlisis cuantitativo de riesgos no es simplemente dar valores a probabilidad e impacto y multiplicar. Si se cuenta con informacin de calidad es recomendable realizar anlisis cuantitativo.