Docencia de Matemticas en la Economa y la Empresa

ANLISIS DE DATOS CON EXCEL: UNA HERRAMIENTA AL ALCANCE DE TODOS.

A. Debn Aucejo M. L. Martnez Romero X. Sastre Sendra

Departamento de Matemticas y Estadstica. Florida Universitaria (Catarroja-Valencia).

Resumen: En la actualidad, cualquier alumno puede disponer de un ordenador y del paquete Microsoft office, el cual incorpora un mdulo de herramientas para anlisis de datos. Elegimos dicho programa por varias razones, en primer lugar por su facilidad de manejo, en segundo por ser utilizado en la asignatura Informtica Aplicada a la Gestin de la Empresa y por ltimo por ser uno de los programas de ms uso en la empresa hoy en da. El objetivo de dicha prctica era que el alumno resolviese un problema estadstico de actualidad utilizando como soporte informtico el programa Excel, y a partir de los resultados obtenidos, comprender la informacin y usarla eficazmente. Al finalizar la prctica se pas una encuesta a los alumnos para medir la consecucin de los objetivos a conseguir, as como su nivel de satisfaccin. Los resultados obtenidos los presentamos al final del trabajo.

Palabras clave: Estadstica, Excel, Prctica, Satisfaccin.

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1.- Introduccin Vivimos en un mundo de profundos y vertiginosos cambios. Entramos en una nueva poca, la llamada Era de la Informacin, donde Internet, la globalizacin de la economa, los cambios en las comunicaciones, las nuevas filosofas de trabajo nos conducen a una nueva forma de vivir y trabajar que nos obliga a tomar decisiones muy rpidas. Esta forma revolucionaria de relacionarnos en una sociedad saturada de

informacin, requiere adaptar nuestra manera de actuar para procesar los datos de manera rpida y selectiva. Es ah donde el papel de la Estadstica entra en juego. Nuestros estudiantes deben poseer un gran bagaje estadstico, cosa que no siempre se consigue con los nuevos planes de estudio, pero adems deben saber aplicar dichos conceptos en una economa cambiante que requiere profesionales altamente involucrados con las nuevas tecnologas. Es evidente que el soporte informtico en simbiosis con la Estadstica va a posibilitar una mayor capacitacin y especializacin de nuestros alumnos, fundamental para el futuro mundo laboral. El objetivo de esta prctica y uno de los retos de nuestras Facultades, es la conjuncin del trabajo conceptual de la Estadstica (base para una buena formacin integral de los futuros profesionales) con la introduccin de programas informticos de tratamiento de datos.

2.- Metodologa En primer lugar, tuvimos que fijar si la prctica se realizaba en horas de clase o fuera de ellas. Para ello pensamos que nuestro objetivo era que los alumnos vieran el ordenador y las herramientas Estadsticas que nos proporcionaba, como un facilitador de clculos, que nos permita ahorrar tiempo en las operaciones. Esta prctica era pues una continuacin de todo lo explicado y por ello podamos dedicarnos a interpretar los resultados, dentro de lo que era horario de clase, para conseguir integrarla dentro de la materia y darle la obligatoriedad y seriedad necesarias. El contexto se detalla a continuacin:

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Asignatura: Estadstica I. Alumnos: Diplomatura en Ciencias Empresariales. N de alumnos:185. Programa: Excel ( mdulo de anlisis de datos). Contenido de la practica: 1 parte. Anlisis Descriptivo Univariante ( de cada variable por separado) obteniendo medidas susceptibles de ser interpretadas 2 parte. Anlisis Bivariante: Recta de Regresin, Prediccin, Medidas de dependencia lineal Los pasos necesarios a la hora de disear esta actividad fueron: 1. Seleccin del programa 2. Diseo de la prctica 3. Seleccin de los datos 4. Reserva de aulas, equipo informtico y dems medios a utilizar 5. Diseo de la encuesta de valoracin del alumno. Para cumplir estas tareas elaboramos: 1- Una gua que explicaba las opciones que bamos a utilizar, como activarlas, como utilizarlas y las salidas que obtendramos, todo ello con un pequeo ejemplo que podan practicar. Dicho material se le proporcion al alumno con tiempo para que pudiera leerlo y practicarlo en el aula de libre acceso.1 2- Una actividad para realizar dentro del aula de informtica dentro de horas de clase: para lo cual localizamos unos datos reales (Encuesta de Poblacin Activa, INE), y de naturaleza econmica. 3- Un pequeo cuestionario que les preguntara sobre la interpretacin de los resultados.2 4- Una encuesta de valoracin de los recursos, materiales y puesta en prctica.3 Se dispone de dos aulas de ordenadores, ambas de parecida capacidad (24,27). Para cada profesor se reserv la que hubiera disponible en la hora en la que iba a utilizarla.

1 2

Este material no se adjunta en la comunicacin, est a disposicin de quien lo requiera. Tanto la actividad como el cuestionario referidos en los apartados 2 y 3 se encuentran en la parte de contenido de esta comunicacin. 3 La encuesta de valoracin est situada en las conclusiones.

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Acordamos dejar un fichero con los datos para no perder el tiempo introducindolos. Haba de uno a dos alumnos por ordenador, ms alumnos en los grupos de maana que de tarde. Cada grupo realiz la actividad con el profesor de Estadstica correpondiente que desarrollaba la explicacin de la prctica en un ordenador y sa iba proyectando con un can para que los alumnos pudieran irla siguiendo y comprobando. Haba otro profesor de apoyo pues era necesario resolver dudas a alumnos concretos, mientras se desarrollaba la explicacin, para que no se perdiesen. La prctica era obligatoria por lo que se pas una lista de asistencia. Al finalizar se pidi que guardaran sus resultados y comentarios-respuestas en un fichero, ya que dichos resultados se iban a tener en cuenta para su revisin posterior.

3.- Contenido: Prctica estadstica descriptiva en excel: Vamos a realizar un estudio sobre los el paro existente en la Comunidad Valenciana y Espaa. Primeramente los analizaremos por separado, a travs de un informe que nos va a facilitar la herramienta de Excel Anlisis de Datos / Estadstica Descriptiva, y posteriormente realizaremos un estudio comparado mediante la realizacin de la recta de regresin. Los datos del problema a analizar son los siguientes:

PARADOS EN LA INDUSTRIA
(Miles de Personas)
1 trim-1996 2 trim-1996 3 trim-1996 4 trim-1996 1 trim-1997 2 trim-1997 3 trim-1997 4 trim-1997 1 trim-1998 2 trim-1998 3 trim-1998 4 trim-1998 1 trim-1999 2 trim-1999 3 trim-1999 4 trim-1999 Espaa C.Valenciana 371,60 62,50 353,10 55,00 337,47 55,70 327,90 46,80 319,20 51,70 302,08 48,38 284,26 39,27 280,49 41,16 286,90 40,22 253,90 39,53 243,45 36,02 244,50 36,76 252,01 36,55 223,60 34,66 217,80 39,14 212,31 37,26

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Para la realizacin de la prctica, crearemos una hoja de clculo en Excel e introduciremos los datos del problema. Una vez introducidos comenzaremos a realizar el estudio por separado de las dos variables, que son el nmero de parados en la industria en la Comunidad Valenciana y en Espaa, en miles de personas. Nota: Nos debemos de asegurar que el programa de anlisis est activo. Para ello nos situamos sobre el men Herramientas. Si dentro del men est indicado Anlisis de Datos esto significa que el programa est activo, si no lo estuviera, deberemos de activarlo: Herramientas/Complementos y dentro de l seleccionaremos Herramientas para el anlisis. Una vez tengamos los datos introducidos comenzaremos a realizar el estudio del problema analizando cada columna por separado, para ello seleccionaremos las dos columnas correspondientes a la Comunidad y a Espaa. Los pasos para la realizacin del estudio se han facilitado en la gua (pg. 2 a 6). Los resultados debern de ser los siguientes:

Espaa Media Error tpico Mediana Moda Desviacin estndar Varianza de la muestra Curtosis Coeficiente de asimetra Rango Mnimo Mximo Suma Cuenta 281,910625 12,4257253 282,375 #N/A 49,7029013 2470,37839 -1,03170229 0,28192107 159,29 212,31 371,6 4510,57 16

C.Valenciana Media Error tpico Mediana Moda Desviacin estndar Varianza de la muestra Curtosis Coeficiente de asimetra Rango Mnimo Mximo Suma Cuenta 43,790625 2,11969347 39,875 #N/A 8,47877386 71,8896063 -0,20193335 0,96188835 27,84 34,66 62,5 700,65 16

Una vez tengamos estos datos, procederemos a la realizacin de la recta de regresin. Para ello tendremos que seleccionar de nuevo las dos columnas de los datos del problema y realizar el grfico correspondiente (pasos explicados en la gua en las pg. 10 y 11).

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El resultado ser el siguiente:

65,00 Comunidad Valenciana 60,00 55,00 50,00 45,00 40,00 35,00 30,00 200,00

Grfico de Dispersin
y = 0,1571x - 0,4997 R2 = 0,8482

250,00

300,00 Espaa

350,00

400,00

Con los resultados obtenidos contestar a las siguientes cuestiones: Cuestionario sobre los resultados de la prctica: Anlisis Univariante : obtener un informe para cada una de las variables 1. Interpretar cada una de las medidas obtenidas para cada una de las variables.

Clasificndolas en medidas de posicin, dispersin o forma. 2. Dnde hay mayor variabilidad de paro en trminos absolutos en Espaa o en la

Comunidad Valenciana?. Por qu? Y Qu medida has comparado? 3. Dnde hay mayor variabilidad de paro en trminos relativos en Espaa o en la

Comunidad Valenciana?. Por qu? Y Qu medida has comparado? 4. Si en el primer semestre de 2000 tenemos un paro de 38 y en Espaa 220. Cul

de los dos tiene mayor paro en trminos relativos? Anlisis Bivariante: obtener la recta de regresin necesaria 1. Encuentra una prediccin para la Comunidad Valenciana cuando Espaa tenga

un paro de 375.000 personas. Y cuando el paro sea de 200.000?

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2. 3. 4.

Son fiables las predicciones anteriores? Obtener el coeficiente de correlacin de la recta e interpretarlo. Cunto se incrementa el paro de Comunidad Valenciana cuando incrementamos

el paro de Espaa en mil personas? 4.- Conclusiones En base a la siguiente encuesta de valoracin de la prctica estadstica con Excel (rellenada por los alumnos una vez finalizada la sesin), analizamos los datos y obtuvimos las conclusiones referentes al trabajo. Encuesta de valoracin de la prctica estadstica con excel. La valoracin ser: 1:Totalmente en Desacuerdo. 2: En Desacuerdo. 3: Indiferente. 4: De Acuerdo. 5:Totalmente de Acuerdo. N A B C D PREGUNTA El material de la prctica es el adecuado. La exposicin ha sido clara y ordenada. El tiempo utilizado en la prctica es el idneo. Crees que esta metodologa te facilita la 1 2 3 4 5

comprensin de los conceptos. E F Ves ahora mayor aplicabilidad a la Estadstica. Piensas que es interesante introducir el ordenador en el aula. G Estaras dispuesto a realizar prcticas obligatorias con ordenador fuera del tiempo de clase. H Recomendaras la prctica a otros compaeros.

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A 1 2 3 4 5 3 8

B 9 32

C 19 53 32 62 15 4

D 4 35 47 78 20 1

E 4 26 59 74 20 2

F 3 2 15 89 72 4

G 23 35 58 49 19 1

H 6 17 54 77 28 3

22 30 110 96 42 18 0

Nc 0

A fi 1 2 3 4 5 2 4 Fi 2 6

B fi 5 17 16 52 Fi 5 22 38 90

C fi 10 29 17 34 Fi 10 39 56 90 98

D fi 2 19 25 42 11 Fi 2 21 46 89 99

E fi 2 Fi 2

F fi 2 Fi 2 3 11 59 98

G fi 12 19 31 26 10 Fi 12 31 63 89 99

H fi 3 9 29 42 15 Fi 3 12 42 83 98 100

14 16 1 32 48 8 40 88 48 11 99 39 100 2

12 18 59 77

23 100 10 100 0

100 8 100 2

Nc 0

100 1

100 1

100 1

100 2

Esta tabla contiene los datos en porcentaje.

120 100 N Alumnos 80 60 40 20 0 A B C D E F G H Preguntas

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1 2 3 4 5 nc

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El primer bloque de preguntas A, B y C hacen referencia a la organizacin de la prctica: material, exposicin y tiempo utilizado. El porcentaje de alumnos que se inclinaba por estar de acuerdo o totalmente de acuerdo corresponde a 828%, 616% y 425% respectivamente. El alumno siempre necesita ms tiempo, y en consecuencia, el porcentaje de alumnos que responden positivamente en este apartado es claramente inferior al resto. Destaca la buena valoracin del material presentado. Las preguntas D, E y F , englobadas en un segundo bloque, relacionan la comprensin de los conceptos, la aplicacin de la estadstica y la introduccin del ordenador en el aula. En estos apartados el porcentaje de alumnos que muestran estar de acuerdo o totalmente de acuerdo es 533%, 514% y 89% respectivamente. Resalta el elevado nmero de alumnos que se muestran indiferentes en cuanto a pensar que la metodologa facilita la comprensin de los conceptos y la aplicabilidad de la Estadstica, un 254% y 319%. Pese a esta manifestada indiferencia, en la pregunta F, piensas que es interesante introducir el ordenador en el aula, disminuye el porcentaje al 81% a favor del

incremento de los alumnos que consideran interesante introducirlo. Por ltimo, slo un 315% de los alumnos encuestados no estara dispuesto a realizar prcticas obligatorias fuera del horario de clase y un 126% no recomendara la prctica a otros compaeros. Notar que en todos los apartados de la encuesta el valor ms frecuente es el 4, que corresponde a la valoracin de acuerdo. Pensamos que a partir de estas respuestas podemos concluir que introducir el ordenador en el aula, es interesante para motivar al alumno, mostrarle problemas reales que por sus dimensiones no pueden tratarse en clase, y de esa forma acercarlo ms a la realidad, fortaleciendo al mismo tiempo los conceptos tericos vistos en clase. No es necesario realizar las prcticas en horas de clase, pueden realizarse fuera del periodo lectivo, siendo claramente justificable, ya que los crditos asignados a las asignaturas no suelen corresponderse con el nmero de horas de clase que se imparten.

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5.- Bibliografa: Anderson, D.R., Sweeney, D.J., Williams, T.A. (1999): Estadstica para

Administracin y Economa. Ed.International Thomson Editores. Mxico, pp. 63-121; 543-618 Dodge, M., Kinata, C., Stinson, C. (1995):Gua completa de Microsoft Excel 5. Ed.Mc Graw Hill. Madrid Martn Pliego, F.J.( 1994):Introduccin a la Estadstica Econmica y Empresarial. Ed.AC. Madrid, pp. 15-96; 255-282 Aznar, J. y otros (2000): Coyuntura Econmica Valenciana Ed. Valenciana. Conselleria dEconomia , Hisenda. N 79, pp73-74 Generalitat

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