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IBM Cognos 8 Business Intelligence

QUERY STUDIO GUIA DO USURIO

Informaes sobre o produto


Este documento aplica-se ao IBM Cognos 8 Verso 8.4 e pode se aplicar tambm a verses subseqentes. Para verificar se h verses mais recentes deste documento, visite o IBM Cognos Resource Center ( http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

Direitos autorais
Copyright 2008 Cognos ULC (antes Cognos Incorporated). Cognos ULC e uma empresa da IBM. Portions of Cognos ULC software products are protected by one or more of the following U.S. Patents: 6,609,123 B1; 6,611,838 B1; 6,662,188 B1; 6,728,697 B2; 6,741,982 B2; 6,763,520 B1; 6,768,995 B2; 6,782,378 B2; 6,847,973 B2; 6,907,428 B2; 6,853,375 B2; 6,986,135 B2; 6,995,768 B2; 7,062,479 B2; 7,072,822 B2; 7,111,007 B2; 7,130,822 B1; 7,155,398 B2; 7,171,425 B2; 7,185,016 B1; 7,213,199 B2; 7,243,106 B2; 7,257,612 B2; 7,275,211 B2; 7,281,047 B2; 7,293,008 B2; 7,296,040 B2; 7,318,058 B2; 7,325,003 B2; 7,333,995 B2. Cognos e o logotipo da Cognos so marcas comerciais da Cognos ULC (antes Cognos Incorporated) nos Estados Unidos e/ou em outros pases. IBM e o logotipo da IBM so marcas comerciais da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases. Java e todas as marcas baseadas em Java so marcas de propriedade da Sun Microsystems, Inc. nos Estados Unidos e/ou outros pases. Outros nomes de empresas, produtos ou servios podem ser marcas comerciais ou de servio de outras empresas. Todos os esforos foram feitos para garantir que as informaes contidas neste documento sejam precisas e completas. No entanto, podem existir alguns erros tipogrficos ou imprecises tcnicas. A Cognos no aceita responsabilidade de qualquer tipo pela perda resultante do uso das informaes contidas neste documento. Este documento exibe a data de publicao. As informaes contidas neste documento esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio. Qualquer melhoria ou alterao neste produto ou documento ser documentada em edies subseqentes. Este documento contm informaes de propriedade da Cognos. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, fotocopiada, reproduzida, armazenada em um sistema de recuperao, transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio, nem traduzida para outros idiomas sem a autorizao prvia por escrito da Cognos.

Sumrio
Introduo

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Captulo 1: O que h de novo?

Novos recursos na verso 8.4 9 Visualizao das informaes de linhagem dos dados 9 Classificao e filtragem aperfeioadas 9 Recursos de supresso estendida 10 Mais preferncias do usurio 10 Recursos otimizados de drill-through 10 O que h de novo na verso 8.3 10 Novos recursos na verso 8.3 11 Paginao horizontal em PDF 11 Recursos alterados na Verso 8.3 11 Alteraes em formatos de dados padro para fontes de dados OLAP 11 Captulo 2: Uso do Query Studio

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Criao de aplicativos do IBM Cognos 8 14 Abrir o portal da web 16 Criao de relatrios 16 Criao de relatrios 17 Abrir relatrios existentes 17 Adicionar dados a um relatrio 18 Salvar relatrios 20 Salvar relatrios utilizando nomes ou locais diferentes 21 Executar um relatrio 21 Definio de comandos de execuo padro 23 Visualizao de relatrios em formato PDF 24 Visualizao de relatrios em formato CSV 24 Visualizao de relatrios em formato XML 25 Visualizao de relatrios em formato Excel 2000 25 Visualizao de relatrios em formato Excel 2000 com uma nica planilha 25 Visualizao de relatrios em formato Excel 2002 26 Abrir relatrio no Query Studio 27 Impresso de relatrios 27 Criao de relatrios acessveis 27 Obter a definio do relatrio 28 Configurao de um ambiente de relatrio multilnge 28 Tipos de relatrio 30 Relatrios de lista 30 Relatrios de lista agrupados 32 Relatrios em crosstab 34 Grficos 36 Alterao da aparncia de relatrios 38 Aplicao de modelos 39

Guia do usurio 3

Sumrio Alterao do ttulo 40 Formatao de texto e dados 41 Formatao de bordas 43 Recolher relatrio 43 Reorganizao de itens de relatrio 44 Alterao do nome do item de relatrio 44 Trocar Linhas e Colunas 44 Especificao de linhas por pgina 45 Realce das informaes principais por meio da definio de estilos condicionais 45 Exemplo - Definir estilos condicionais para unidades vendidas 46 Definio de quebras de pgina 48 Administrao de relatrios 48 Captulo 3: Trabalho com dados

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Filtros 49 Consultas de fatos diversos 51 Criao de filtros simples 53 Definio do tipo de caixa de dilogo de filtro padro 56 Criao de filtros complexos 56 Exemplo - Criar um filtro complexo para unidades vendidas 57 Adio de modelos de filtros 59 Uso de prompts 60 Criao de grupos personalizados 60 Exemplo - Criar um grupo personalizado para a Amrica do Norte 62 Classificar dados 63 Agrupamento de valores idnticos 64 Desativao do resumo automtico 65 Alterao do formato de dados 67 Clculos 69 Adio de sumrios a relatrios 69 Adio de clculos a relatrios 72 Exemplo - Clculo de unidades vendidas em cada pas como porcentagem do total 74 Drill-through para a visualizao de dados relacionados 75 Aes de drill up ou drill down 76 Ir para outro destino 76 Visualizao das informaes de linhagem dos itens de dados 77 Supresso de clulas vazias 79 Apndice A: Soluo de problemas

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Erro de anlise QE-DEF-0260 81 Os rtulos de grficos se sobrescrevem 81 As cores de segundo plano no aparecem nos modelos 81 Subtotais em listas agrupadas 82 Erro HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE ao filtrar em uma coluna _make_timestamp 82 No possvel localizar o banco de dados no armazenamento de contedo (erro QE-DEF0288) 82 Erros de anlise na abertura ou execuo de um relatrio atualizado 82 Ocorrncia de erro de sobrecarga quando um valor de uma crosstab tiver mais de 19 caracteres 83 4 Query Studio

Sumrio Um relatrio ou anlise no executa porque tem itens ausentes 83 A sada do Query Studio demora muito para executar 83 Os links de drill-through ficam desativados no navegador Safari 83 Um relatrio em HTML impresso insatisfatrio 83 Problemas ao imprimir um manual em PDF 84 A execuo de totais em relatrios agrupados fornece resultados inesperados 84 A alterao de metadados no Essbase no refletida em relatrios e nos studios 85 As relaes no so mantidas em um relatrio com nveis de conjunto sobrepostos 85 Resumos sobre medidas no aditivas do resultados incorretos para SAP BW 85 Suporte limitado s funes relacionais quando utilizadas com fontes de dados OLAP 86 Dicas para trabalhar com hierarquias desiguais ou desequilibradas 86 Colunas, linhas ou dados desaparecem com os cubos SSAS 2005 87 Formatao inesperada de clulas em relatrios 88 Diferenas em relatrios entre o TM1 Executive Viewer e o IBM Cognos 8 com fontes de dados TM1 88 A ordem da rvore de metadados difere das fontes de dados TM1 89 Apndice B: Amostras

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Amostras da Companhia das Grandes Aventuras 91 Amostras do pacote Armazenamento de dados da GA (anlise) 92 Quantidade de devolues por linha de produto 92 Grfico da quantidade de devolues por linha de produto 92 Devolues por tipo de produto 92 Amostra no pacote Vendas GA (query) 92 Lucro bruto da marca de culos Bella 92 Apndice C: Tipos de grficos

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Escolha do tipo do grfico e configurao 94 Grficos de setor 94 Grficos de colunas 95 Grficos de barras 96 Grficos de linhas 96 Grficos de rea 97 Grfico de colunas e linhas 98 Grficos de radar 98 Configuraes dos grficos 99 Grficos padro 99 Grficos empilhados 99 Grficos 100% empilhados 100 Grficos tridimensionais 100 Apndice D: Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel

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No possvel carregar imagens do armazenamento de contedo do IBM Cognos 8 em um relatrio 103 Abre-se uma planilha em branco 103 Exibe-se uma mensagem de aviso quando o Excel abre um relatrio do IBM Cognos 8 103 Mensagem de erro exibida em um relatrio do Excel 2000 com uma nica planilha 103 Contedo do arquivo de planilha no salvo para relatrios salvos no formato XLS 104 No possvel carregar o relatrio do Excel no Netscape 7.01 104 Formatao do IBM Cognos 8 no suportada 104 Guia do usurio 5

Sumrio A clula contm sries de nmeros 105 O Excel no consegue processar relatrios com mais de 256 colunas 105 Largura da tabela e da coluna 105 Alguns formatos e verses do Excel no suportam a camada de soquetes de segurana (SSL) 106 O formato de nmero se torna formato de moeda no Excel japons 106 Relatrio exibe dados nas colunas erradas 106 No possvel acessar um relatrio em um servidor remoto 106 Formatos no suportados pelo Excel 106 Os botes de hiperlink no so suportados no Excel 107 No possvel visualizar relatrios no formato Excel enviados como anexos de e-mail 107 Apndice E: Regras de formato para clculos que retornam tipos de dados numricos Soma, diferena, mximo, mnimo 109 Produto 109 Diviso, mdia 110 Porcentagem, diferena em porcentagem, total em porcentagem 110 Percentil, ordem, quartil, quantil 110 Arredondar, arredondar para baixo 111 Absoluto 111 Potncia, raiz quadrada 111 Glossrio ndice

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6 Query Studio

Introduo
Este documento deve ser usado com o Query Studio. O Query Studio um produto web destinado criao de consultas e relatrios simples. Este documento contm os procedimentos e as informaes bsicas para ajud-lo a criar relatrios de negcios inteligentes simples.

Pblico
Para utilizar este guia de forma eficaz, preciso estar familiarizado com os negcios de sua empresas e seus dados.

Documentao relacionada
A documentao da Cognos inclui os seguintes guias: guia do usurio, guia de introduo, guia de novos recursos, leiames e outros materiais que atendem s necessidades de nosso pblico diversificado. Os documentos a seguir contm informaes relacionadas e podem ser consultados nesse documento. Observao: Para usurios on-line desse documento, uma pgina da web do tipo A pgina no pde ser encontrada pode ser exibida aps o clique nos links individuais contidos na tabela a seguir: Os documentos so disponibilizados especificamente para sua instalao e configurao de traduo. Se um link estiver indisponvel, possvel acessar o documento no IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

Documento
Guia de introduo ao IBM Cognos 8

Descrio
Introduo de novos usurios no uso do IBM Cognos 8.

Guia do usurio do IBM Cognos Como utilizar o IBM Cognos Connection para publicar, 8 Cognos Connection localizar, gerenciar, organizar e visualizar contedos do IBM Cognos, como scorecards, relatrios, anlises e agentes. Guia de administrao e segurana Gerenciamento de servidores, segurana, relatrios e portal do IBM Cognos 8 services; configurao de exemplos, personalizao da interface de usurio e soluo de problemas. Framework Manager User Guide Criao e publicao de modelos com o Framework Manager. Guia do usurio da criao profissional de relatrios no Report Studio Criao de relatrios que analisam dados corporativos de acordo com necessidades especficas.

Guia do usurio 7

Introduo

Documento
Guia do usurio da criao expressa de relatrios no Report Studio

Descrio
Criao de relatrios financeiros que analisam dados corporativos de acordo com necessidades especficas.

Localizao de informaes
A documentao do produto est disponvel na ajuda on-line no menu Ajuda ou no boto correspondente aos produtos IBM Cognos. Para encontrar a documentao do produto mais recente, incluindo todos os documentos e materiais da base de conhecimento em seu idioma, acesse o IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm. com/software/data/support/cognos_crc.html). Tambm possvel ler verses PDF dos arquivos leiame do produto e de guias de instalao diretamente a partir dos CDs dos produtos IBM Cognos.

Uso dos tours rpidos


Os Tours rpidos so tutoriais on-line resumidos que ilustram os recursos essenciais dos componentes dos produtos IBM Cognos. Para visualizar um tour rpido, inicie o IBM Cognos Connection e clique no link Tour rpido disponvel no canto inferior direito da pgina Bem-vindo.

Obteno de ajuda
Para obter mais informaes sobre como usar este produto ou obter assistncia tcnica, visite o IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html). Este site proporciona informao sobre suporte, servios profissionais e treinamento.

Impresso de materiais protegidos por direitos autorais


possvel imprimir pginas selecionadas, uma seo ou at mesmo o manual inteiro. Voc recebeu uma licena no exclusiva e intransfervel de uso, cpia e reproduo dos materiais protegidos por direitos autorais, em formato eletrnico ou impresso, com o nico propsito de utilizar, manter e fornecer treinamento interno para o software IBM Cognos.

8 Query Studio

Captulo 1: O que h de novo?


Esta seo contm uma lista dos novos recursos desta verso. Tambm contm uma lista cumulativa de informaes semelhantes de verses anteriores. Estas informaes auxiliaro no planejamento da implantao de estratgias de atualizao e de aplicativos e das solicitaes de treinamento dos usurios. Para conhecer as mudanas realizadas nas verses anteriores, consulte "O que h de novo na verso 8.3" (p. 10 ). Para obter mais informaes sobre atualizao, consulte o Guia de instalao e configurao do IBM Cognos 8 que acompanha seu produto. Para visualizar uma lista atualizada dos ambientes suportados pelos produtos IBM Cognos, tais como sistemas operacionais, patches, navegadores, servidores web, servidores de diretrio, servidores de banco de dados e servidores de aplicativos, visite o IBM Cognos Resource Center (http://www. ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html). Para obter informaes sobre os novos recursos desta verso, consulte o guia Novos recursos.

Novos recursos na verso 8.4


Abaixo esto listados os recursos novos desde a ltima verso. Esto includos links para tpicos diretamente relacionados.

Visualizao das informaes de linhagem dos dados


Agora possvel visualizar as informaes de linhagem de itens de dados para verificar o que esses itens representam antes de adicion-los ao relatrio As informaes de linhagem de itens de dados rastreiam os metadados dos itens atravs do pacote e das fontes de dados do pacote. Visualizar as informaes de linhagem assegura que os itens de dados corretos foram adicionados a um relatrio. Por exemplo, possvel visualizar as informaes de linhagem de um modelo de clculo para ver como ele foi criado. possvel visualizar essa informao no Report Studio, no Query Studio, no Analysis Studio e no Cognos Viewer. Para obter mais informaes, consulte "Visualizao das informaes de linhagem dos itens de dados" (p. 77 ).

Classificao e filtragem aperfeioadas


Agora possvel adicionar filtros sem adicionar colunas. Nesta verso, um menu de contexto na rvore de dados permite adicionar filtros diretamente da rvore sem a necessidade de se adicionar primeiramente o item de dados ao relatrio. Agora os filtros de texto incluem controle de texto de vrias linhas. possvel colar texto de outros aplicativos em filtros de digitao. Tambm possvel utilizar caracteres curinga para definir filtros. Para obter mais informaes, consulte "Filtros" (p. 49 ) e "Classificar dados" (p. 63 ). Para alguns itens de dados, pode-se digitar os dados que deseja filtrar e selecionar uma opo da lista de operaes, como Inicia com e Contm.

Guia do usurio 9

Captulo 1: O que h de novo?

Recursos de supresso estendida


Agora possvel suprimir linhas, colunas, ou linhas e colunas, baseadas em zero, nulo, diviso por zero e valores de overflow em relatrios criados com fontes de dados relacionais, relacionais modelados dimensionalmente e OLAP. Para obter mais informaes, consulte "Supresso de clulas vazias" (p. 79 ).

Mais preferncias do usurio


Agora possvel salvar mais preferncias do usurio no Query Studio. As novas preferncias incluem: Modo de recuperao de dados que permite executar relatrios com todos os dados, visualizlos com dados limitados ou sem dados. Especificao de um modelo padro para os relatrios. Seleo do tipo de caixa de dilogo de filtro a ser utilizado como padro. Isso inclui lista de opes, digitao ou seleo com pesquisa.

Para obter mais informaes, consulte "Filtros" (p. 49 ).

Recursos otimizados de drill-through


Nas verses anteriores do IBM Cognos 8, o drill-through com base no modelo suportava como destino apenas os relatrios criados no Analysis Studio, no Query Studio ou no Report Studio. Agora outros tipos de drill-through so suportados. Por exemplo, possvel fazer drill-through em relatrios do PowerPlay Studio salvos no armazenamento de contedo, ou em um PowerCube. Agora o autor do Report Studio pode criar uma definio de drill-through que permite a exibio do relatrio na pgina Ir para somente quando um item especfico de medio, dimenso, hierarquia, hierarquia alternativa, nvel ou consulta constar no relatrio fonte. Isso permite que o autor restrinja o acesso quando o caminho do drill-through estiver disponvel aos usurios.

O que h de novo na verso 8.3


Esta seo contm uma lista de recursos novos, alterados e substitudos em relao s verses anteriores. Tambm contm uma lista cumulativa de informaes semelhantes de verses anteriores. Saber estas informaes auxiliar no planejamento da implantao de estratgias de atualizao e de aplicativos e das solicitaes de treinamento dos usurios. Para visualizar uma lista atualizada dos ambientes suportados pelos produtos IBM Cognos, tais como sistemas operacionais, patches, navegadores, servidores web, servidores de diretrio, servidores de banco de dados e servidores de aplicativos, visite o IBM Cognos Resource Center (http://www. ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html). Para obter mais informaes sobre atualizao, consulte o Guia de instalao e configurao do IBM Cognos 8 que acompanha seu produto. Para uma viso geral dos novos recursos deste lanamento, consulte o guia Novos recursos.

10 Query Studio

Captulo 1: O que h de novo?

Novos recursos na verso 8.3


Veja a seguir a lista de novos componentes de instalao e propriedades de configurao desde a ltima verso. Esto includos links para tpicos diretamente relacionados. Tambm esto includos links para mais detalhes sobre o impacto das mudanas.

Paginao horizontal em PDF


Agora possvel dimensionar duas ou mais larguras de pgina em PDF. Isso til quando se deseja ampliar dados em listas e crosstabs para visualiz-los em seu tamanho original. A opo Encolher para ajustar largura da pgina das verses anteriores continua disponvel. Se desmarcar essa opo, a paginao horizontal ser aplicada ao documento em PDF. Isso gera um relatrio com dois nmeros no rodap do PDF. O primeiro corresponde ao nmero de paginao vertical, o segundo corresponde ao nmero de paginao horizontal. Por exemplo: 1 1, 1 2, 1 3, 2 1, 2 2, 2 3, e assim por diante.

Recursos alterados na Verso 8.3


Abaixo esto listadas as alteraes dos recursos desde a ltima verso. Esto includos links para tpicos diretamente relacionados. Para obter mais informaes sobre as alteraes no comportamento do produto, consulte o tpico Upgrading to IBM Cognos 8 BI 8.3: Changes in Product Behavior no IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

Alteraes em formatos de dados padro para fontes de dados OLAP


Os formatos padro para valores calculados so alterados quando forem utilizadas as seguintes fontes de dados OLAP: Fontes de dados relacionais modelados dimensionalmente IBM Cognos PowerCube IBM Cognos 8 Planning - Contributor Essbase SAP BW

As alteraes podem afetar o nmero de casas decimais, o nmero de separadores de grupos ou a preciso de arredondamento usada nos relatrios. A tabela a seguir lista alguns exemplos das alteraes.

Guia do usurio 11

Captulo 1: O que h de novo?

Clculo ou formato de dados


Separadores de grupos

Descrio de alterao

Resultados de grande porcentagem agora incluem separadores de grupos (normalmente uma vrgula a cada trs dgitos). Por exemplo: 1234,00% fica 1234,00%. Se nenhum dos valores em um clculo ou sumrio usa separadores de grupos, os resultados tambm no usam separadores de grupos.

formato $0

As medidas formatadas com a string $0 do formato IBM Cognos (possvel com Essbase) agora tm casas decimais, j que esta string no especifica que os decimais devem ser suprimidos. Se o numerador for uma moeda com pelo menos um decimal e o denominador for uma porcentagem, um nmero ou uma constante de consulta, o resultado agora tem tantos decimais quanto a moeda. Em outros casos, o resultado de uma diviso sempre tem trs decimais. Se o denominador uma porcentagem, um nmero ou uma constante de consulta, o resultado agora tem o mesmo tipo de formato que o numerador. Em outros casos, o resultado de uma diviso um nmero.

Diviso

Raiz quadrada

Se o operando uma moeda com decimais, sua preciso de decimal agora usada para o resultado. Do contrrio, o resultado tem trs casas decimais. Os resultados agora tem tantos decimais quanto a preciso de arredondamento.

Arredondamento

possvel substituir esses formatos padro utilizando o Report Studio ou o Query Studio. Para obter mais informaes, consulte o Knowledge Base no site do IBM Cognos Resource Center (http: //www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

12 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio


O Query Studio a ferramenta de relatrios que permite criar consultas simples e relatrios no IBM Cognos 8. No Query Studio, possvel visualizar dados Conectar-se a uma fonte de dados para visualizar os dados em uma rvore de hierarquias. Expandir os assuntos de consulta para visualizar os detalhes do item de consulta. criar relatrios Utilizar a fonte de dados para criar relatrios, que podem ser salvos e reutilizados. Tambm possvel criar um novo relatrio abrindo um relatrio existente, alterando-o e salvando-o utilizando outro nome. alterar a aparncia dos relatrios Melhorar o layout do seu relatrio. Por exemplo, possvel criar grficos, adicionar ttulos, especificar estilos de borda e texto ou reorganizar colunas para facilitar a comparao dos dados. trabalhar com dados de relatrios Utilizar filtros, resumos e clculos para comparar e analisar dados. Fazer drill up e drill down para visualizar as informaes relacionadas. Para utilizar o Query Studio de forma eficaz, preciso estar familiarizado com a web, e com os negcios de sua empresa e seus dados. Talvez seja necessrio tambm estar familiarizado com outros componentes do IBM Cognos 8.

Report Studio
O Report Studio a ferramenta profissional de relatrios do IBM Cognos 8. Utilize-o para elaborar relatrios mais complexos. O Report Studio oferece maior flexibilidade para calcular e formatar resultados. Os autores de relatrio podem abrir relatrios do Query Studio para criar relatrios mais avanados. O modo de criao profissional possibilita aos usurios acessar toda a gama de funcionalidades do Report Studio. Neste modo possvel criar qualquer tipo de relatrio, inclusive grficos, mapas, listas e repetidores utilizando qualquer fonte de dados (relacional ou multidimensional). Este modo contm um conjunto de recursos disponveis no modo de criao expressa. Entretanto, no possvel visualizar os dados ativos. O modo de criao expressa fornece uma interface do Report Studio simplificada e concentrada. Foi desenvolvido para usurios sem conhecimento tcnico criarem relatrios de statement tradicionais financeiros e de gerenciamento. Este modo somente permite acesso a dados modelados dimensionalmente e usa uma rvore orientada a membros por padro.

Guia do usurio 13

Captulo 2: Uso do Query Studio

IBM Cognos Connection


IBM Cognos Connection o portal da web destinado ao IBM Cognos 8. Utilize o portal para armazenar e acessar seus relatrios. Com as permisses necessrias, tambm possvel utilizar o portal para a administrao de relatrios, que inclui a programao e distribuio de relatrios. Os administradores usam o portal para administrar servidores, otimizar o desempenho e definir permisses de acesso.

Framework Manager
Framework Manager a ferramenta de modelagem de dados do IBM Cognos 8. Os pacotes utilizados para gerar relatrios so baseados em modelos criados na ferramenta de modelagem Framework Manager. Um modelo um conjunto de objetos relacionados, tais como assuntos de consulta, dimenses, filtros e clculos. Ao abrir um pacote no IBM Cognos 8, esses modelos de objetos encontram-se no painel esquerda.

Analysis Studio
O Analysis Studio a ferramenta de anlise do IBM Cognos 8. Use-o para explorar, analisar e comparar dados dimensionais. O Analysis Studio ajuda a responder as questes de negcios por meio da localizao de informaes significativas em grandes fontes de dados.

Metric Studio
O Metric Studio a ferramenta de mtricas do IBM Cognos 8. Use-o para criar aplicativos de scorecard e monitorar as mtricas nesses aplicativos. O Metric Studio auxilia na traduo da estratgia da organizao em metas mensurveis relevantes que alinham as aes de cada funcionrio com um plano estratgico.

Event Studio
O Event Studio a ferramenta de gerenciamento de eventos do IBM Cognos 8. Use-o para notificar as pessoas que tomam decises em sua empresa sobe eventos quando estes acontecem, de modo a poderem tomar decises eficazes e em tempo hbil. O Event Studio garante a deteco rpida de informaes importantes e a transmisso das mesmas aos principais acionistas de sua empresa. possvel criar e gerenciar processos que monitoram dados e realizam tarefas quando os dados coincidirem com os limites predefinidos

Criao de aplicativos do IBM Cognos 8


A vida til de um aplicativo de inteligncia em negcios do IBM Cognos 8 pode ser de meses ou at anos. Durante esse tempo, dados podem mudar e novas exigncias aparecer. medida que os dados subjacentes mudam, os autores devem modificar o contedo existente e desenvolver novos contedos. Os administradores tambm devem atualizar modelos e fontes de dados no decorrer do tempo. Para obter mais informaes sobre como usar fontes de dados, consulte o Guia de administrao e segurana do IBM Cognos 8 e o Framework Manager User Guide.

14 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio Em um aplicativo de trabalho, a infra-estrutura tcnica e de segurana e o portal esto no lugar, assim como os processos de mudana de gerenciamento, controle de dados, e etc. Para obter informaes sobre o fluxo de trabalho associado criao de contedo do IBM Cognos 8, consulte o IBM Cognos 8 Architecture and Deployment Guide. Para obter informaes adicionais, consulte o kit de ferramentas do IBM Cognos Solutions Implementation Methodology, que inclui mapas de implementao e documentos de suporte. As informaes sobre o kit de ferramentas esto disponveis no IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html). O grfico a seguir fornece uma viso geral de como usar o IBM Cognos 8 para criar aplicativos em todos os componentes do IBM Cognos 8.

Localizao e preparo de fontes de dados e modelos

Criao e publicao de contedos

Entrega de informaes

Localize e prepare fontes de dados e modelos O IBM Cognos 8 pode relatar a partir de uma ampla variedade de fontes de dados, tanto relacionais como dimensionais. As conexes do banco de dados so criadas na interface de administrao da web, e usadas para modelar, criar e executar o aplicativo. Para usar dados para criao e visualizao, os studios de inteligncia em negcios precisam de um subconjunto de um modelo de metadados (chamado pacote). Os metadados podem precisar de vasta modelagem no Framework Manager.

Crie e publique o contedo Relatrios, scorecards, anlises, painis de controle e mais so criados nos studios de inteligncia em negcios no IBM Cognos 8. A escolha do studio adequado depende do contedo, tempo de vida e pblico do relatrio, e se os dados so modelados dimensionalmente ou relacionalmente. Por exemplo, os relatrios e anlises para uso prprio so gerados no Query Studio e no Analysis Studio, e os relatrios programados so criados no Report Studio. Os relatrios e scorecards do Report Studio em geral so preparados para um pblico maior, publicados no IBM Cognos Connection ou em outro portal, programados para distribuio e assim por diante. Tambm possvel usar o Report Studio para preparar modelos para relatrios de uso prprio.

Entregue e visualize as informaes Entregue contedo do portal do IBM Cognos ou outros portais suportados e visualize as informaes que foram salvas em portais ou entregues por outros mecanismos. Tambm possvel executar relatrios, anlises, scorecards e mais no studio de inteligncia em negcios em que foram criados. Para informaes sobre ajuste e desempenho, consulte o Guia de administrao e segurana do IBM Cognos 8 e o IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.com/software/data/support/ cognos_crc.html).

Guia do usurio 15

Captulo 2: Uso do Query Studio

Abrir o portal da web


O portal da web IBM Cognos Connection o nico ponto de acesso a todo o contedo do IBM Cognos 8. Pode-se utilizar o portal para gerenciar e distribuir relatrios. Para obter informaes sobre outras tarefas disponveis no IBM Cognos Connection, consulte "Administrao de relatrios" (p. 48 ).

Etapas
1. Inicie o navegador web. 2. Na barra de endereos, digite o URL fornecido pelo administrador e pressione Enter. Se solicitado, digite seu nome de logon, senha e outras informaes necessrias. Dica: No navegador, crie um indicador para acessar rapidamente o portal. Agora voc pode criar um novo relatrio utilizando um pacote disponvel como fonte de dados ou abrir um relatrio existente.

Criao de relatrios
Quando o relatrio criado no Query Studio, cria-se na verdade uma definio de consulta, que corresponde a um conjunto especfico de instrues para extrair determinados dados. Antes de criar relatrios, o administrador deve criar primeiramente um pacote no Framework Manager e public-lo em um local do portal IBM Cognos Connection ao qual o usurio tenha acesso. Alm disso, o administrador deve conceder as permisses no Query Studio antes que voc inicie o trabalho. necessrio ter as permisses Criar para criar relatrios e Avanado para utilizar recursos de criao avanados, como a criao de filtros complexos. Antes de utilizar o Query Studio, responda s seguintes perguntas: Qual questo de negcios deseja tratar? Por exemplo, pode-se perguntar "Que representante de vendas vendeu mais produtos?" Que tipo de relatrio responde melhor questo de negcios, relatrio em crosstab ou grfico? Quem o pblico-alvo? Que itens de dados e clculos voc precisa?

A criao de um relatrio envolve as seguintes tarefas: Criar o relatrio. Adicionar dados. Salvar o relatrio. Executar o relatrio.

Pode-se trabalhar com os dados apresentados no relatrio e modificar o layout (p. 38 ).

16 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio

Criao de relatrios
possvel criar novos relatrios inserindo itens da fonte de dados em um relatrio vazio. Tambm possvel criar um novo relatrio abrindo um relatrio existente, alterando-o e salvandoo utilizando outro nome.

Etapas
1. Na pgina inicial do IBM Cognos Connection, na guia Pastas pblicas, navegue at o pacote que deseja utilizar como fonte de dados. Se houver mais de um pacote disponvel, a pgina Selecionar um pacote aparecer. Sem entradas significa que nenhum relatrio foi criado utilizando esse pacote. Provavelmente no ser possvel utilizar determinados pacotes sem a permisso de acesso. Por exemplo, se a fonte de dados for um cubo, a proteo do cubo poder impedi-lo de obter acesso a certos dados. Para obter mais informaes, consulte o administrador. 2. No menu Iniciar localizado no canto superior direito, clique no link Query Studio .

O Query Studio ser aberto. Os itens de consulta disponveis para uso so indicados no quadro esquerdo. Dica: Para sair do Query Studio e retornar ao IBM Cognos Connection, clique em Retornar. Agora voc pode adicionar dados e salvar o relatrio.

Abrir relatrios existentes


possvel abrir relatrios existentes para fazer alteraes nos mesmos, utiliz-los como base para novos relatrios ou visualizar os dados atuais.

Etapas
1. No menu Manage File, clique em Abrir. 2. Localize e clique no relatrio que deseja abrir, e depois clique em OK. O relatrio ser aberto no Query Studio.

Dicas
Se desejar utilizar o relatrio como a base de um novo documento, salve-o utilizando um nome diferente. Para navegar pelas pginas do relatrio, utilize os links localizados na parte inferior da pgina. Para aumentar o espao disponvel para visualizar relatrios, clique no boto de ocultao do menu localizado no canto superior direito do menu. Para visualizar o menu, clique no boto de exibio do menu esquerdo do relatrio. localizado no canto superior

Tambm possvel redimensionar o menu e ocultar/exibir barras de ferramentas

Guia do usurio 17

Captulo 2: Uso do Query Studio

Relatrios e verses dos pacotes


No Query Studio, os relatrios utilizam sempre a verso mais recente do pacote. Se o pacote for publicado novamente, voc ser notificado de que o relatrio ir utilizar a verso mais recente do pacote. preciso salvar o relatrio para concluir a atualizao. Observe que as alteraes aplicadas ao pacote podem afetar o relatrio. No IBM Cognos Viewer, caso abra um relatrio salvo depois que o pacote em que ele se baseia for publicado novamente, ocorrer uma das seguintes situaes: Se a verso original do pacote ainda existir, o relatrio ser executado sob essa verso. Se a verso original do pacote no existir mais, o relatrio ser atualizado para executar sob a verso mais recente.

Para obter mais informaes sobre como utilizar o visualizador de relatrios para gerar a verso em HTML de relatrios, consulte o Guia do usurio do IBM Cognos Connection. O modelador do relatrio especifica se as verses anteriores do pacote so preservadas. Para obter informaes sobre verses de modelos, consulte o Framework Manager User Guide.

Adicionar dados a um relatrio


Um relatrio novo no contm dados. No pacote, escolha os itens de relatrio que deseja incluir no relatrio. Os pacotes podem incluir assuntos de consulta itens de consulta, como colunas de medidas e no-medidas itens de consulta criados pelo modelador de dados, como itens de relatrio calculados dimenses organizada em hierarquias e nveis

Os itens adicionados do pacote em seu relatrio so denominados itens de relatrio. Os itens de relatrio so apresentados como colunas em relatrios de lista, e como linhas e colunas em relatrios em crosstab. Em grficos, os itens de relatrio aparecem como marcadores de dados e rtulos de eixos. possvel expandir o escopo de relatrios existentes inserindo itens de relatrio adicionais, ou focalizar em dados especficos eliminando itens de relatrio desnecessrios. Se forem usados com freqncia itens de diferentes assuntos de consulta ou dimenses no mesmo relatrio, pea ao seu modelador para organizar esses itens em uma pasta ou separe-os por assunto de consulta e depois publique novamente o pacote relevante. Por exemplo, caso utilize o item de cdigo do produto em relatrios de vendas, o modelador pode criar uma pasta que contenha o item de cdigo de produto e os itens de vendas de que necessita. Tambm possvel adicionar clculos a relatrios (p. 72 ).

cones da fonte de dados


Cada objeto da fonte de dados possui um cone representativo. possvel inserir todos os objetos a seguir em relatrios, exceto pacotes e dimenses.

18 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio

cone Objeto
Pacote, que contm os objetos que podem ser inseridos no relatrio. Namespace, utilizado para organizar objetos. Assunto da Consulta, que representa uma tabela do banco de dados. Em fontes de dados relacionais, item de consulta que representa uma coluna de dados qualitativos do banco de dados, como nome do produto ou pas. Em fontes de dados dimensionais, atributo de nvel que representa a propriedade de determinado nvel. O membro um item exclusivo em uma hierarquia. Por exemplo, Equipamento acampamento e barraca para 4 pessoas so membros da hierarquia Produtos. Dimenso, que representa um grupo amplo de dados descritivos sobre um aspecto principal de uma empresa, como produtos, datas ou mercados. Hierarquia, que representa um conjunto de membros dimensionais organizados em uma estrutura de rvore. Nvel, que corresponde a um conjunto de membros com atributos em comum. Por exemplo: dimenso geogrfica que pode conter nveis para pas, regio e cidade. Uma hierarquia pode conter vrios nveis, comeando pelo nvel raiz. O nvel raiz o pai e rollup de todos os membros do primeiro nvel. utilizado para obter um rollup de todos os valores da hierarquia e oferecer um ponto conveniente para iniciar o drill-through. Por exemplo, uma hierarquia de nveis Anos pode conter os seguintes nveis: Nvel raiz Anos Primeiro nvel Ano Segundo nvel Trimestre Terceiro nvel Ms

Medida ou fato, item de consulta que representa uma coluna de dados quantitativos do banco de dados, como receita ou quantidade. Pasta Medidas, que contm medidas hierrquicas. Modelo de filtro.

Guia do usurio 19

Captulo 2: Uso do Query Studio

cone Objeto
Pasta, utilizada para organizar itens de dados. No possvel importar pastas para o seu relatrio.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no comando do menu Insert Data. A rvore de hierarquias do pacote selecionado aparecer no quadro esquerdo. Observao: Se estiver trabalhando com uma fonte de dados dimensional, os nomes dos nveis e membros da dimenso sero obtidos do modelo. de responsabilidade do modelador fornecer nomes que faam sentido. 3. No quadro esquerdo, clique duas vezes nos itens que deseja adicionar. Os itens aparecero na rea de trabalho.

Dicas
Por padro, cada novo item de relatrio segue o ltimo item, mas possvel inserir itens em posies diferentes. Clique em um cabealho existente em seu relatrio. O prximo item que adicionar do pacote ir preceder esse cabealho. Tambm possvel controlar a ordem dos itens arrastando-os para a rea de trabalho. Por exemplo, possvel arrastar um item entre duas colunas que j fazem parte do relatrio. Para adicionar vrios itens de consulta ao mesmo tempo, pressione Ctrl+clique para selecionar diversos itens e, na parte inferior do quadro esquerdo, clique em Inserir. Para remover dados permanentemente de seu relatrio, clique no cabealho do item de relatrio e depois clique no boto Excluir localizado na barra de ferramentas.

Salvar relatrios
Salve seu relatrio para preservar as alteraes. O que salvo no Query Studio a definio de consulta, que corresponde a um conjunto especfico de instrues para extrair determinados dados. No se trata de uma cpia dos dados obtidos no momento que se salva o relatrio. Por exemplo, se executar um relatrio salvo h duas semanas, os dados do relatrio apresentaro as mudanas aplicadas fonte de dados atualizada.

Etapas
1. Clique no boto Salvar na barra de ferramentas.

2. Quando salvar o relatrio pela primeira vez, especifique onde deseja salv-lo e digite um nome para o arquivo. Se desejar incluir uma descrio, digite a informao que deseja adicionar na caixa Descrio.

20 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio 3. Clique em OK.

Salvar relatrios utilizando nomes ou locais diferentes


possvel salvar relatrios utilizando nomes ou locais diferentes como base de um novo relatrio.

Etapas
1. Clique no boto Salvar Como 2. Especifique o nome e o local. Para incluir uma descrio, digite a informao que deseja adicionar na caixa Descrio. 3. Clique em OK. localizado na barra de ferramentas.

Executar um relatrio
possvel executar um determinado relatrio para recuperar dados atualizados recentemente da fonte de dados. O relatrio do Query Studio tambm executado ao abri-lo, ou ao efetuar alteraes. Se executar um relatrio de uma fonte de dados que no oferece suporte s funes ou aos recursos do relatrio, uma mensagem de erro aparecer explicando o motivo pelo qual a ao no foi aceita. Isso acontece com mais freqncia ao utilizar fontes de dados dimensionais. possvel cancelar uma consulta em execuo somente durante o estgio inicial de sua execuo. Aps esse perodo, o relatrio ser executado at o final. Para obter mais informaes sobre outras opes de execuo, consulte o Guia do usurio do IBM Cognos Connection.

Execuo com prompts


No Query Studio, os prompts solicitam informaes do usurio para definir o contedo do relatrio. Se o relatrio contiver prompts, esses prompts sero apresentados ao abrir e ao executar o relatrio. Para obter mais informaes sobre prompts, consulte "Uso de prompts" (p. 60 ).

Executar com Todos os Dados


O comando Executar com Todos os Dados executa o relatrio utilizando a fonte de dados completa. A execuo do relatrio pode demorar muito tempo. Se planejar fazer diversas alteraes no relatrio, execute o relatrio no modo de visualizao para poupar tempo e os recursos do computador, limitando as linhas de dados apresentadas em seu relatrio.

Visualizao de relatrios com dados limitados


Com a limitao da recuperao dos dados, a execuo de relatrio pode ser mais rpida. O modo de visualizao aumenta o desempenho do relatrio somente se o modelador de dados definir um ou mais filtros de modo de design no projeto do Framework Manager. Os filtros de modo de design restringem a quantidade de dados que a visualizao do relatrio apresenta a um limite predeterminado. A execuo de relatrios baseados em pacotes que no contenham um filtro de modo de design no ser mais rpida no modo de visualizao.

Guia do usurio 21

Captulo 2: Uso do Query Studio O modo de visualizao no funcionar se estiver utilizando fontes de dados dimensionais. Alm disso, relatrios em modo de dados limitados no computam rollups. Observao: No possvel alterar esse limite predeterminado no Query Studio. Para obter mais informaes sobre a criao de filtros no Framework Manager, consulte o Framework Manager User Guide. Quando executar esse comando, lembre-se de que os dados apresentados no modo de visualizao no so completos. A preciso dos dados apresentados limitada ao nmero de linhas de visualizao predefinido no modelo. Por exemplo, os valores resumidos sero apresentados incorretamente, pois no incluiro todos os dados. Quando a visualizao utiliza dados limitados, uma borda lacerada aparecer nas partes superior e inferior de seu relatrio como um lembrete visual de que a fonte de dados no est sendo utilizada por completo.

Visualizao de relatrios sem dados


Visualize relatrios sem dados quando desejar verificar qual ser a aparncia de seu relatrio sem utilizar os dados reais. Isso til para a elaborao de seu relatrio ou para fazer alteraes na formatao. Na visualizao de relatrios sem dados, nenhuma fonte de dados utilizada. Dados artificiais substituem os nmeros e caracteres da fonte de dados. Nenhum desses dados correto. Quando a visualizao no utiliza dados, uma borda lacerada aparecer nas partes superior e inferior de seu relatrio como um lembrete visual de que a fonte de dados no est sendo utilizada por completo.

22 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Executar Relatrio, escolha como executar o relatrio: Para executar o relatrio utilizando todos os dados, clique em Executar com Todos os Dados .

Para executar o relatrio utilizando dados limitados, clique em Visualizar com Dados Limitados. Obtm-se um desempenho melhor quando o pacote em que o relatrio estiver baseado contiver um filtro de design.

Para executar o relatrio no utilizando dado algum, clique em Visualizar sem nenhum dado.

Definio de comandos de execuo padro


possvel definir o padro de comportamento de como os dados sero apresentados em novos relatrios. Observao: A opo de definio de comandos de execuo padro pode no estar disponvel. Para obter mais informaes, consulte o administrador. As opes de comando de execuo de relatrios so: Executar com Todos os Dados (p. 21 ) Visualizar com Dados Limitados (p. 21 ) Visualizar relatrios sem nenhum dado (p. 22 )

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Manage FileI, clique em Minhas preferncias.

Guia do usurio 23

Captulo 2: Uso do Query Studio 3. No menu Exibio de dados padro, escolha como os dados sero apresentados quando executar o relatrio: Para definir a opo de execuo padro para o relatrio utilizando todos os dados, clique em Executar com Todos os Dados. Para definir uma opo de execuo padro para executar o relatrio com dados limitados, clique em Preview with Limited Data. Para definir a opo de execuo padro para o relatrio sem utilizar dados, clique em Visualizar sem nenhum dado. 4. Clique em OK.

Visualizao de relatrios em formato PDF


Para salvar uma cpia dos dados de seu relatrio, crie uma verso em PDF do documento. Observao: Para obter melhores resultados, utilize o formato PDF quando desejar imprimir relatrios. necessrio ter o programa Adobe Acrobat Reader instalado em seu computador para visualizar relatrios em formato PDF.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Executar Relatrio, clique em Exibir em Formato PDF O relatrio aberto em formato PDF em uma nova janela. Dica: Para especificar a orientao e o tamanho da pgina de seu relatrio em PDF, no menu Executar Relatrio clique em Especificar Opes de PDF. .

Visualizao de relatrios em formato CSV


possvel visualizar relatrios de lista em formato CSV (valores separados por vrgulas). O resultado depende da configurao do computador e do navegador. Se o programa Excel estiver instalado em seu computador, possvel que o Excel aparea na janela de seu navegador ou em uma nova janela, dependendo da configurao. Se o Excel aparecer na janela de seu navegador, voc ver o menu Arquivo. O sistema poder perguntar se deseja fazer o download do arquivo CSV, ou apresentar a opo para abri-lo ou salv-lo. Se outro aplicativo diferente do Excel estiver associado ao formato CSV, o navegador acionar esse aplicativo. No possvel visualizar grficos ou relatrios em crosstab no formato CSV.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio.

24 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio 2. No menu Executar Relatrio, clique em Exibir em Formato CSV. O relatrio se abre em uma planilha. 3. No menu Arquivo, clique em Salvar como e especifique um nome e um local. O relatrio ser salvo como arquivo de texto que pode ser importado em outros programas.

Visualizao de relatrios em formato XML


possvel visualizar relatrios em formato XML.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Executar Relatrio, clique em Exibir em Formato XML. O relatrio se abre em formato XML em uma nova janela.

Visualizao de relatrios em formato Excel 2000


possvel visualizar relatrios em verses do Microsoft Excel anteriores a 2002. O formato Excel 2000 comporta at 65.536 linhas e diversas planilhas.

Formatos de data e Excel


O formato de data por extenso do IBM Cognos 8 nem sempre aparece corretamente no Microsoft Excel 2000, se estiver em um sistema com configurao regional diferente do idioma ingls. Isto no ocorre com as verses 2002 ou 2003 do Microsoft Excel. Para solucionar esse problema, reaplique o formato adequado no Excel. Existem outras limitaes na produo de relatrios em formato Microsoft Excel. Para obter mais informaes sobre essas limitaes, consulte "Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel" (p. 103 ).

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Executar Relatrio, clique em Exibir em Formato Excel 2000. O relatrio aberto em uma nova janela.

Visualizao de relatrios em formato Excel 2000 com uma nica planilha


possvel visualizar relatrios em uma nica planilha em verses do Microsoft Excel anteriores a 2002. O formato Excel 2000 com uma nica planilha oferece mais segurana. O Excel 2000 pode ter cookies nas URLs para planilhas, que poderiam ser utilizados para representar ilegalmente um usurio. O formato Excel 2000 com uma nica planilha no utiliza URLs de sada. Entretanto, existe um limite de 65.536 linhas, e as quebras de pgina para pginas de diversos autores so ignoradas.

Guia do usurio 25

Captulo 2: Uso do Query Studio O formato Excel 2000 com uma nica planilha tambm oferece os seguintes benefcios: Funciona com o protocolo SSL. Funciona com um nico signon. Os relatrios protegidos podem ser abertos sem signons subseqentes, pois o sistema identifica os usurios automaticamente e fornece informaes de segurana. Funciona com o Netscape 7.01. As planilhas so mantidas em um nico arquivo para garantir uma navegao confivel.

Formatos de data e Excel


O formato de data por extenso do IBM Cognos 8 nem sempre aparece corretamente no Microsoft Excel 2000, se estiver em um sistema com configurao regional diferente do idioma ingls. Isto no ocorre com as verses 2002 ou 2003 do Microsoft Excel. Para solucionar esse problema, reaplique o formato adequado no Excel. Existem outras limitaes na produo de relatrios em formato Microsoft Excel. Para obter mais informaes sobre essas limitaes, consulte "Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel" (p. 103 ).

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Executar Relatrio, clique em Exibir em Formato Excel 2000 Planilha nica. O relatrio aberto em uma nova janela.

Visualizao de relatrios em formato Excel 2002


possvel visualizar relatrios em verses 2002 do Microsoft Excel e posteriores. O formato Excel 2002 oferece os seguintes benefcios: Funciona com o protocolo SSL. Funciona com um nico signon. Os relatrios protegidos podem ser abertos sem signons subseqentes, pois o sistema identifica os usurios automaticamente e fornece informaes de segurana. Funciona com o Netscape 7.01. As planilhas so mantidas em um nico arquivo para garantir uma navegao confivel.

Existem limitaes na produo de relatrios em formato Microsoft Excel. Para obter mais informaes sobre essas limitaes, consulte "Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel" (p. 103 ).

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio.

26 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio 2. No menu Executar Relatrio, clique em Exibir em Formato Excel 2002. O relatrio aberto em uma nova janela.

Abrir relatrio no Query Studio


possvel abrir relatrios do Query Studio no Report Studio para agregar mais funcionalidade ao seu relatrio. preciso ter as permisses necessrias antes de poder abrir relatrios do Query Studio no Report Studio.

Etapa
No menu Manage File, clique em Abrir no Report Studio. No possvel abrir novamente o relatrio no Query Studio aps salv-lo no Report Studio.

Impresso de relatrios
Imprima seu relatrio para obter uma cpia em papel. Para obter melhores resultados, utilize o formato PDF quando desejar imprimir relatrios. Tambm possvel imprimir relatrios a partir do IBM Cognos Connection. Para obter mais informaes, consulte o Guia do usurio do IBM Cognos Connection.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Executar Relatrio, clique em Exibir em Formato PDF O relatrio ser aberto em formato PDF. 3. Na barra de ferramentas do Acrobat Reader, clique em Imprimir. 4. Selecione as opes de impresso desejadas e clique em OK. .

Criao de relatrios acessveis


A criao de relatrios acessveis garante a todos os usurios o acesso a informaes, com todos os nveis de capacidade. Por exemplo, usurios com deficincia visual podem utilizar tecnologia de leitura de tela para acessar informaes em um relatrio. Abaixo se encontram algumas consideraes de design para criar relatrios acessveis: Evite usar indicadores visuais, como cores ou negrito, para transmitir informaes importantes. Evite usar fotos e Objetos OLE em documentos PDF, j que esses itens so marcados como artefatos e ignorados pelo leitor de tela. Evite usar formatao condicional para transmitir informaes importantes.

Guia do usurio 27

Captulo 2: Uso do Query Studio Certifique-se de existir uma tabela correspondente aos tipos de grfico processados como imagens, pois o leitor de tela ignora essas informaes. Certifique-se sempre de que o relatrio tenha ttulo. Aprenda sobre tecnologia de leitura de tela. Evite erros ortogrficos e de gramtica, pois fazem com que o software de leitura de tela interprete mal as informaes. Evite utilizar recursos como caixas de calendrio e selees de mover para cima e para baixo nos controles de tempo. bom utilizar prompts como caixas de verificao, botes de rdio, caixas combo e caixas de multi-seleo. Assegure que o aplicativo alvo acessvel ao escolher utilizar aplicativos web incorporados ou caminhos de drill-through. Evite usar relatrios de crosstab ou lista extensa e complexa. Exibir as informaes em diversas listas simples ou relatrios de crosstab mais manejvel para usurios de Tecnologia Assistida.

Obter a definio do relatrio


O comando Definio do Relatrio descreve os itens de relatrio em cada documento e representa uma ferramenta de soluo de problemas importante para usurios, administradores e suporte tcnico. Observao: As propriedades do relatrio no podem ser alteradas.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Manage File, clique em Definio do Relatrio. A caixa de dilogo Definio do Relatrio ir aparecer. Essa caixa de dilogo contm uma tabela com a listagem de todos os filtros, itens de relatrio e expresses correspondentes do relatrio. Dica: Clique em Informaes sobre a Consulta para abrir uma caixa de texto contendo informaes sobre a consulta que podem ser enviadas ao suporte tcnico para solucionar problemas, se necessrio.

Configurao de um ambiente de relatrio multilnge


possvel criar relatrios que mostrem dados em mais de um idioma e que utilizem configuraes regionais diferentes. Isso significa que possvel criar um nico relatrio que pode ser utilizado por consumidores de relatrio em qualquer lugar do mundo. Os bancos de dados de amostra fornecidos com o IBM Cognos 8 armazenam diversos campos de texto, como nomes e descries, em mais de 25 idiomas para demonstrar um ambiente de relatrios

28 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio de diversos idiomas. Para obter informaes sobre como os dados so armazenados no banco de dados de amostras e como esses bancos de dados so configurados para utilizar dados multilnges, consulte o Guia de administrao e segurana. Eis o processo para criar um ambiente de relatrios multilnge: Utilize metadados multilnges. O administrador da fonte de dados pode armazenar dados multilnges em tabelas, linhas ou colunas individualmente. Para obter mais informaes sobre como configurar seu banco de dados para relatrios multilnges, consulte o Guia de administrao e segurana. Crie um modelo multilnge. Modeladores utilizam o Framework Manager para adicionar metadados multilnges ao modelo a partir de qualquer tipo de fonte de dados, exceto OLAP. Eles adicionam metadados multilnges definindo quais idiomas o modelo suporta, traduzindo strings de texto no modelo para elementos como nomes de objeto e descries e definindo quais idiomas so exportados em cada pacote. Se a fonte de dados contm dados multilnges, os modeladores podem definir consultas que recuperam dados no idioma padro do usurio do relatrio. Para obter mais informaes, consulte o Framework Manager User Guide. Criao de mapas multilnges. Os administradores e modeladores usam um utilitrio do Windows chamado Map Manager para importar mapas e atualizar nomes de mapas no Report Studio. Para recursos de mapas como nomes de pas e cidade, os administradores e modeladores de cidade podem definir nomes alternativos para fornecer verses multilnges do texto que aparece no mapa. Para obter mais informaes, consulte o Map Manager Installation and User Guide. Crie um relatrio multilnge. O autor do relatrio utiliza o Report Studio para criar um relatrio que possa ser visualizado em diferentes idiomas. Por exemplo, possvel especificar que o texto, como o ttulo, aparecer em alemo quando o relatrio for aberto por um usurio alemo. Tambm possvel adicionar tradues para objetos de texto e criar outros objetos dependentes de idiomas. Para obter mais informaes, consulte o Guia de criao profissional de relatrios no Report Studio. Especifique o idioma no qual um relatrio ser visualizado. Pode-se utilizar o IBM Cognos Connection para fazer o seguinte: Definir propriedades multilnges como um nome, dica de tela e descrio para cada entrada no portal. Especifique o idioma padro que ser utilizado quando um relatrio for executado. Dica:: Pode-se especificar o idioma padro na pgina de opes de execuo, nas propriedades do relatrio ou nas preferncias.

Guia do usurio 29

Captulo 2: Uso do Query Studio Especifique um idioma, diferente do padro, que ser utilizado quando um relatrio for executado.

Para obter mais informaes, consulte o Guia do usurio do IBM Cognos Connection. Os dados aparecero no idioma e com as configuraes regionais especificadas nas opes do navegador web do usurio nas opes de execuo nas preferncias do IBM Cognos Connection

Qualquer texto que usurios ou autores inclurem aparecer no idioma em que foram digitados.

Tipos de relatrio
No Query Studio, os seguintes tipos de relatrio podem ser criados: relatrios de lista relatrios em crosstab grficos

Utilize tipos de relatrio variados para verificar dados de diferentes maneiras ou para tratar diferentes questes comerciais. Por exemplo, pode-se criar um relatrio de lista para toda a sua base de clientes, e criar um relatrio em crosstab para revelar a quantidade de unidades vendidas dividida por linha de produto e pas. possvel criar grficos para apresentar os dados graficamente. Tambm possvel combinar um grfico com um relatrio de lista ou em crosstab.

Relatrios de lista
Utilize relatrios de lista para exibir colunas de informaes, como listas de produtos ou de clientes.

Um relatrio de lista apresenta os dados em linhas e colunas. possvel aplicar um filtro, resumo ou clculo para manipular os dados apresentados no relatrio. Por padro, o Query Studio suprime duplicaes automaticamente, resume valores de detalhes e gera resumos de rodap para medidas. Esses padres podem ser alterados (p. 65 ). Por padro, o Query Studio gera relatrios de lista ao criar o relatrio a partir do zero. Tente criar um relatrio de lista voc mesmo.

30 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio

Exemplo - Criar um relatrio de lista por quantidade


Voc um autor de relatrios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos esportivos. Voc recebeu uma solicitao para criar um relatrio que revele a quantidade de unidades vendidas para cada linha de produto em todos os pases. possvel obter essas informaes utilizando um relatrio de lista. Antes de experimentar este exemplo, necessrio estabelecer os pacotes de amostra que vm junto com o IBM Cognos 8.Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana.

Etapas
1. Na pgina inicial do IBM Cognos Connection, clique na guia Pastas pblicas. Todos os pacotes disponveis sero apresentados. 2. Clique no pacote Armazenamento de Dados da GA (query). 3. No menu Iniciar localizado no canto superior direito, clique no link Query Studio .

O Query Studio ser iniciado e os itens de consulta do pacote Armazenamento de Dados da GA (query) sero exibidos no quadro esquerdo. 4. Expanda Vendas e marketing (query). 5. Expanda Vendas (query). 6. Expanda Produto. 7. Clique duas vezes no item Linha de produto. 8. Expanda Info vendas. 9. Clique duas vezes no item Quantidade. Por padro, o cabealho do item de relatrio utiliza o nome do item subjacente da fonte de dados. Tambm possvel adicionar um ttulo descritivo ao relatrio. 10. No incio do relatrio, clique no link Ttulo. 11. Na caixa Ttulo, digite Unidades vendidas 12. Clique em OK. Agora voc dispe de um relatrio intitulado com a lista de unidades vendidas para cada linha de produto. 13. Clique no boto Salvar 14. Na caixa Nome, digite Unidades vendidas 15. Configure Pastas Pblicas como a pasta de destino padro e clique em OK. na barra de ferramentas.

Guia do usurio 31

Captulo 2: Uso do Query Studio

Relatrios de lista agrupados


Um relatrio de lista simples que contm colunas de valores nicos fcil de entender. Entretanto, aps adicionar mais colunas, possvel que seu relatrio apresente valores duplicados. O agrupamento de relatrio classifica os dados e suprime valores duplicados na coluna agrupada. Por exemplo, um relatrio contm informaes sobre a quantidade de unidades vendidas, nas colunas Linha de produto, Pas e Quantidade. Cada linha de produto vendida em mais de um pas e, portanto, o mesmo valor da linha de produto aparece em vrias linhas da coluna Linha de produto.

O agrupamento por linha de produto serve para suprimir valores duplicados do item de relatrio Linha de produto classificar as linhas de produto em ordem alfabtica gerar resumos de rodap para cada linha de produto

32 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio

Para obter mais informaes, consulte "Agrupamento de valores idnticos" (p. 64 ). Tente criar um relatrio agrupado voc mesmo.

Exemplo - Criar um relatrio de lista agrupado para unidades vendidas


Voc um autor de relatrios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos esportivos. Voc recebeu uma solicitao para criar um relatrio que revele a quantidade de unidades vendidas para cada linha de produto em trs pases especficos. Voc reutilizar um relatrio de lista que j contm alguns dos dados necessrios e adicionar outra coluna. A princpio, seu relatrio revela a quantidade total de unidades vendidas para todas as linhas de produto em todos os pases. Voc aplicou um filtro coluna Pas e fez o agrupamento por linha de produto para suprimir valores duplicados da coluna Linha de produto. Antes de experimentar este exemplo, necessrio estabelecer os pacotes de amostra que vm junto com o IBM Cognos 8.Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana. necessrio ter criado tambm o exemplo de relatrio de lista (p. 31 ).

Etapas
1. Abra o relatrio Unidades vendidas. 2. Clique no cabealho da coluna Quantidade. 3. Clique no comando do menu Insert Data. 4. Expanda Vendas e marketing (query). 5. Expanda Vendas (query). 6. Expanda Local revendedor. 7. Clique duas vezes no item Pas do revendedor. Uma coluna que representa esse item aparecer esquerda da coluna Quantidade. Agora voc tem um relatrio que revela a quantidade de unidades vendidas para cada linha de produto em

Guia do usurio 33

Captulo 2: Uso do Query Studio todos os pases. Entretanto, voc est interessado apenas na quantidade de unidades vendidas em trs pases especficos. Aplique um filtro para incluir somente os pases desejados. 8. Clique no cabealho da coluna Pas do revendedor. 9. Clique no boto de filtragem localizado na barra de ferramentas.

10. Na lista Mostrar somente o seguinte, clique em Germany, Japan e em United States, e em seguida clique em OK. Por padro, os filtros so exibidos no subttulo. possvel agrupar por linha de produto para suprimir os valores duplicados na coluna Linha de produto. 11. Clique no cabealho da coluna Linha de produto. 12. Clique no boto de agrupamento localizado na barra de ferramentas.

Os valores da coluna Linha de produto sero classificados em ordem alfabtica e os valores duplicados sero removidos. 13. Clique no boto Salvar Como 14. Na caixa Nome, digite Unidades vendidas agrupadas 15. Configure Pastas pblicas como a pasta de destino e clique em OK. localizado na barra de ferramentas.

Relatrios em crosstab
O relatrio em crosstab apresenta uma medida na interseo de cada linha e coluna. Isso til para exibir mais informaes em reas menores. Por exemplo, se o relatrio mostrar o item Linha de produto como colunas, Pas como linhas e Quantidade como medida, o valor na interseo de cada linha e coluna indicar a quantidade de unidades vendidas dessa linha de produto no pas especificado.

34 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio

Tente criar um relatrio em crosstab voc mesmo.

Criao de relatrios em crosstab


Utilize o relatrio em crosstab para exibir informaes de resumo. Por exemplo, pode-se criar um relatrio em crosstab para indicar a quantidade de unidades vendidas por linha de produto para cada pas. Assim como os relatrios de lista, os relatrios em crosstab apresentam os dados em linhas e colunas. Entretanto, os valores nos pontos de interseo de linhas e colunas revelam informaes resumidas ao invs de detalhadas. Quando estiver trabalhando com uma fonte de dados dimensional e inserir membros em uma crosstab, certifique-se de inserir os membros da mesma hierarquia somente em uma das extremidades da crosstab. Se inserir membros da mesma hierarquia em ambas as extremidades da crosstab, poder obter resultados inesperados. Por exemplo, um relatrio que utiliza membros da hierarquia Anos nas linhas e Trimestres nas colunas difcil de ler, pois os nmeros teis so distribudos em uma rea extensa onde clulas em branco so predominantes.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no cabealho do item de relatrio que deseja utilizar como a linha superior. 3. Clique no boto Dinamizar localizado na barra de ferramentas.

Agora os valores do item de relatrio selecionado so cabealhos de colunas. Os outros itens de relatrio passam a ser cabealhos de linhas e a medida encontra-se na interseo de ambas. Dica: Para retomar o formato de lista do relatrio em crosstab, clique na linha superior e depois clique no boto de desagrupamento localizado na barra de ferramentas.

Exemplo - Criar um relatrio em crosstab para unidades vendidas


Voc um autor de relatrios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos esportivos. Voc recebeu uma solicitao para criar um relatrio que revele a quantidade de unidades vendidas para cada linha de produto em trs pases especficos. Voc reutilizou um relatrio agrupado que j contm os dados necessrios e modificou o layout para melhorar a anlise. Antes de experimentar este exemplo, necessrio configurar os pacotes de amostra que vm junto com o IBM Cognos 8. Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana.

Guia do usurio 35

Captulo 2: Uso do Query Studio necessrio tambm ter criado o exemplo de relatrio de lista agrupado (p. 33 ).

Etapas
1. Abra o relatrio Unidades vendidas agrupadas. 2. Clique no cabealho da coluna Pas do revendedor. 3. Clique no boto Dinamizar localizado na barra de ferramentas.

Agora os valores da coluna Pas so cabealhos de colunas. Os valores da coluna Linha de produto so cabealhos de linhas. A medida encontra-se na interseo das duas. 4. Clique no boto Salvar Como 5. Na caixa Nome, digite Unidades vendidas em crosstab 6. Configure Pastas pblicas como a pasta de destino e clique em OK. localizado na barra de ferramentas.

Grficos
Utilize grficos para apresentar as informaes graficamente. Um relatrio requer no mnimo uma medida e uma no-medida para criar um grfico. Medidas correspondem a dados quantitativos, como nmero de vendas, custos e quantidades. No-medidas correspondem a dados qualitativos, como nomes, endereos e pases. A forma como os dados so representados depende do tipo de grfico. O nmero mximo de nomedidas 2. possvel representar qualquer nmero de medidas no relatrio. Entretanto, um grfico com mais de quatro ou cinco medidas pode ser difcil de entender. Os grficos do Query Studio representam os dados mais resumidos no relatrio. Deixe o grfico mais inteligvel eliminando medidas desnecessrias de seu relatrio e reorganizando as colunas (p. 44 ) de forma que as no-medidas mais significativas fiquem nos nveis externos do aninhamento. Para obter mais informaes, consulte "Tipos de grficos" (p. 93 ).

Criao de grficos
Utilize grficos para verificar padres e tendncias nos dados. Por exemplo, pode-se comparar as vendas reais com as vendas projetadas ou verificar se as vendas esto em queda ou em alta a cada trs meses.

36 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio possvel exibir somente o grfico ou o grfico acima de uma tabela.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Reorganize os itens de relatrio, se necessrio. 3. Clique no boto Grfico localizado na barra de ferramentas.

4. Na caixa Tipo de Grfico, clique em um estilo de grfico. 5. Clique em uma configurao de grfico. 6. Se preferir visualizar somente o grfico, clique em Chart only. 7. Se preferir que os valores sejam apresentados no grfico, marque a caixa de seleo Mostrar os valores no grfico. 8. Clique em OK. Dica: Para remover o grfico, clique no boto Grfico localizado na barra de ferramentas e, na caixa de dilogo Grfico, clique em Nenhum.

Exemplo - Criar um grfico de setores para unidades vendidas


Voc um autor de relatrios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos esportivos. Voc recebeu uma solicitao para criar um grfico que ilustre a contribuio relativa de cada linha de produto quantidade de unidades vendidas. Voc reutilizou o relatrio de unidades vendidas para criar um grfico de setores que enfatiza a contribuio em porcentagem de cada linha de produto. Quando o foco do relatrio for valores reais e no a contribuio relativa, crie um grfico de colunas. Antes de experimentar este exemplo, necessrio estabelecer os pacotes de amostra que vm junto com o IBM Cognos 8.Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana. necessrio j ter criado o exemplo de relatrio de vendas (p. 31 ).

Etapas
1. Abra o relatrio Unidades vendidas. 2. Clique no boto Grfico localizado na barra de ferramentas.

3. Na caixa Tipo de Grfico, clique em Pizza. 4. Clique em 100 Percent. 5. Assinale a caixa de seleo Show the values on the chart. 6. Na lista Mostrar o seguinte no relatrio, clique em Chart only e depois em OK. 7. Clique no boto Salvar Como localizado na barra de ferramentas.

Guia do usurio 37

Captulo 2: Uso do Query Studio 8. Na caixa Nome, digite Grfico de setores de unidades vendidas 9. Configure Pastas pblicas como a pasta de destino e clique em OK.

Download de grficos
possvel fazer o download de grficos em seu computador. Esse procedimento til quando se pretende enviar o grfico a outra pessoa ou visualiz-lo posteriormente.

Etapas
1. No IBM Cognos Connection, navegue at o relatrio desejado. 2. Em Aes, clique em Executar com opes 3. Na caixa Formato, clique em HTML. Somente possvel fazer o download de grficos se o relatrio for executado em formato HTML. 4. Clique em Executar. O relatrio executado no Cognos Viewer. 5. Clique com o boto direito no grfico do qual deseja fazer o download em seu computador e clique em Download de grfico. 6. Clique em Salvar e escolha o local onde deseja salvar o grfico. O grfico ser salvo como arquivo .png (Portable Network Graphics). .

Alterao da aparncia de relatrios


possvel alterar a aparncia de seus relatrios para facilitar a compreenso e interpretao dos mesmos, sem alterar os dados subjacentes. Para obter mais informaes sobre a alterao dos dados propriamente ditos, consulte "Trabalho com dados " (p. 49 ). No Query Studio, possvel alterar a aparncia dos relatrios das seguintes formas: 38 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio aplicando um modelo alterando o ttulo formatando texto e dados formatando bordas recolhendo ou expandindo o relatrio reorganizando itens de relatrio alterando o nome do cabealho alternando linhas e colunas controlando o nmero de linhas por pgina realando as informaes principais definindo quebras de pgina

Com as permisses necessrias, possvel utilizar o Report Studio para fazer modificaes mais abrangentes, como adicionar bordas e modificar as propriedades dos objetos. Entretanto, aps editar o relatrio no Report Studio, no ser mais possvel edit-lo no Query Studio. Para obter mais informaes, consulte o Guia do usurio da criao profissional de relatrios no Report Studio.

Aplicao de modelos
possvel aplicar um modelo s pginas de seu relatrio e s pginas de prompt para que tenham a mesma aparncia. Por exemplo, pode-se utilizar um modelo do Query Studio para personalizar cabealhos e rodaps de pginas e para desenhar o layout dos objetos. Por padro, o Query Studio utiliza um modelo que abrange todo o sistema. possvel trocar esse modelo utilizado por outro. Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana. Os modelos do Query Studio devem ser criados no Report Studio antes de serem aplicados. Para obter mais informaes, consulte o Guia do usurio da criao profissional de relatrios no Report Studio.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Change Layout, clique em Apply Template. 3. Clique em Aplique um modelo e depois clique em Selecione um template. 4. Localize o modelo que deseja aplicar e selecione-o. 5. Clique em OK. 6. Se desejar remover qualquer formatao adicionada anteriormente ao relatrio, selecione Redefina todos os estilos para padres de modelo.

Guia do usurio 39

Captulo 2: Uso do Query Studio 7. Clique em OK.

Dicas
Para remover um modelo, na caixa de dilogo Aplicar template, clique em Do not apply a template. Se fizer alteraes no estilo aps aplicar o modelo, os estilos podero ser restaurados no relatrio para aqueles especificados no modelo. No menu Change Layout, clique em Redefinir Estilos de Fonte e Borda.

Definio de modelos padro


possvel definir um modelo padro para utilizar em novos relatrios.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Manage FileI, clique em Minhas preferncias. 3. Clique em Aplique um modelo e depois clique em Selecione um template. 4. Selecione o modelo que deseja aplicar. 5. Clique em OK.

Alterao do ttulo
possvel criar seus prprios ttulos e subttulos descritivos para o relatrio. Por padro, o link "Ttulo" aparece em novos relatrios. Substitua-o por um ttulo mais significativo ou remova-o. Alm disso, possvel optar por mostrar os links de filtro (p. 53 ) e classificar os links (p. 63 ) na rea do ttulo. O ttulo aparece somente no relatrio. Alterar o ttulo do relatrio no modifica o nome do documento que aparece no IBM Cognos Connection. Para obter mais informaes sobre como alterar nomes de relatrios, consulte o Guia do usurio do IBM Cognos Connection.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Change Layout, clique em Editar rea de ttulo. 3. Na caixa Ttulo, digite um novo ttulo. 4. Se desejar que os filtros definidos no apaream na rea do ttulo, marque a caixa de seleo Show filters. 5. Se desejar que a classificao definida no relatrio aparea na rea do ttulo, marque a caixa de seleo Show sorts.

40 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio 6. Se desejar que a supresso definida no relatrio aparea na rea do ttulo, marque a caixa de seleo Show suppression. 7. Clique em OK.

Dicas
Para remover o ttulo, apague o texto inteiro da caixa Ttulo. Para alterar o ttulo sem utilizar o menu, clique no link Ttulo.

Alterao do subttulo
possvel criar seus prprios subttulos descritivos para o relatrio.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Change Layout, clique em Editar rea de ttulo. 3. Escolha uma opo de subttulo: Para criar seu prprio subttulo, digite-o na caixa Subttulo. Para no exibir subttulos, deixe a caixa Subttulo em branco. Para utilizar os nomes de valores de filtro como subttulo adicional, marque a caixa de seleo Show filters. 4. Clique em OK.

Formatao de texto e dados


possvel formatar texto e dados em relatrios para garantir a aparncia desejada. Por exemplo, pode-se alterar a fonte e a cor da fonte, bem como especificar efeitos, como o tachado. possvel formatar: ttulos e subttulos texto de filtro sees cabealhos de colunas dados valores e ttulos de resumo em geral, de grupos e sees

Tambm possvel formatar os dados utilizando estilos condicionais. Alm disso, pode-se formatar o relatrio atravs da aplicao de um modelo.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio.

Guia do usurio 41

Captulo 2: Uso do Query Studio 2. Se desejar formatar o texto para um objeto em particular, como uma coluna especfica ou um cabealho de coluna, clique no objeto. Dica: Pressione Ctrl e clique ou Shift e clique para selecionar vrios objetos. 3. No menu Change Layout, clique em Alterar estilos de fonte .

Dica: Tambm possvel utilizar a barra de ferramentas de estilo para formatar rapidamente o objeto. Por exemplo, possvel utilizar a barra de ferramentas para alterar a fonte, o tamanho e a cor da fonte ou a cor do segundo plano. 4. Especifique as opes que deseja aplicar. 5. Se desejar especificar a cor da fonte, clique no boto de seleo de cor da fonte, clique no menu de cores e escolha como deseja selecionar a cor:

Para selecionar uma cor de um pequeno conjunto de cores nomeadas, clique em Named colors e clique na cor.

Para selecionar dentre as 216 cores seguras para web, clique em Cores Seguras na Web e clique na cor. Para especificar uma cor baseada em valores hexadecimais para vermelho, verde e azul, clique em Custom color e digite os valores hexadecimais para as cores que deseja combinar.

6. Se desejar especificar a cor do segundo plano, clique no boto de seleo de cor do segundo plano , clique no menu de cores e escolha como deseja selecionar a cor:

Para selecionar uma cor de um pequeno conjunto de cores nomeadas, clique em Named colors e clique na cor.

Para selecionar dentre as 216 cores seguras para web, clique em Cores Seguras na Web e clique na cor. Para especificar uma cor baseada em valores hexadecimais para vermelho, verde e azul, clique em Custom color e digite os valores hexadecimais para as cores que deseja combinar.

7. Clique em Opes avanadas e selecione os objetos que deseja formatar. possvel aplicar estilos seleo atual ou a objetos especficos, como ttulos e texto de filtro. Dica: Para redefinir os valores, clique em Redefinir os valores padro. 8. Clique em OK. A formatao ser aplicada s novas colunas adicionadas. Ao inserir uma nova coluna na lista, a coluna herdar a formatao da coluna sua esquerda. Se inserir a nova coluna esquerda da primeira coluna, a mesma herdar a formatao da primeira coluna. Ao inserir uma nova coluna em uma crosstab, a coluna herdar a formatao da coluna acima. Se inserir uma nova coluna acima da coluna superior, a mesma herdar a formatao da coluna abaixo. Dica: Se desejar redefinir as alteraes para os valores padro aps aplicar a formatao, no menu Alterar Layout clique em Reset Font and Border Styles. Isso remove todas as configuraes definidas no relatrio atual.

42 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio

Formatao de bordas
possvel formatar as bordas de tabelas e sees em relatrios para garantir a aparncia desejada.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Change Layout, clique em Alterar estilos de borda 3. Em Bordas da tabela:, clique nas bordas que deseja formatar. 4. Para especificar a cor, clique no boto de cor . .

5. Na caixa Cor, escolha como deseja selecionar a cor: Para selecionar uma cor de um pequeno conjunto de cores nomeadas, clique em Named colors e clique na cor. Para selecionar dentre as 216 cores seguras para web, clique em Cores Seguras na Web e clique na cor. Para especificar uma cor baseada em valores hexadecimais para vermelho, verde e azul, clique em Custom color e digite os valores hexadecimais para as cores que deseja combinar. Dica: Para redefinir os valores, clique em Redefinir os valores padro. 6. Clique em OK. Dica: Se desejar redefinir as alteraes para os valores padro aps aplicar a formatao, no menu Alterar Layout clique em Reset Font and Border Styles. Isso remove todas as configuraes definidas no relatrio atual.

Recolher relatrio
possvel visualizar somente os detalhes desejados expandindo ou recolhendo o relatrio. Recolher o relatrio temporariamente remove nveis progressivos de detalhe, facilitando a localizao e comparao de resumos de alto nvel. Expandir o relatrio restaura os nveis recolhidos. possvel expandir e recolher somente os relatrios que contm medidas. No possvel recolher relatrios que contenham grupos personalizados (p. 60 ). Observao: No h uma indicao visvel de que o relatrio esteja recolhido. Por exemplo, voc recolheu um relatrio e o salvou em seguida. Outra pessoa poder abri-lo posteriormente e no perceber que o relatrio est recolhido.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no boto Recolher Grupo localizado na barra de ferramentas.

3. Repita o procedimento at que esteja no nvel de detalhe desejado.

Guia do usurio 43

Captulo 2: Uso do Query Studio

Dica: Para expandir um relatrio recolhido, clique no boto expandir grupo barra de ferramentas.

localizado na

Reorganizao de itens de relatrio


possvel reorganizar itens de relatrio para facilitar a comparao. Por exemplo, pode-se organizar uma coluna de preos e uma coluna de custos lado a lado. Tambm possvel alterar a ordem das colunas para acomodar as exigncias dos grficos. Utilize o mtodo recortar e colar para reorganizar os itens de relatrio. Se voc colar um item de relatrio antes de uma seo, esse item se tornar uma seo. Se voc colar um item de relatrio antes de uma coluna agrupada, esse item ser agrupado. Se voc colar uma coluna agrupada aps uma coluna desagrupada, a mesma ser desagrupada.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no cabealho da coluna que deseja mover. 3. Clique no boto Recortar localizado na barra de ferramentas.

4. Clique no cabealho do item de relatrio antes do qual deseja inserir a coluna. 5. Clique no boto Colar localizado na barra de ferramentas.

Dica: Para posicionar uma coluna como ltima, cole com nada selecionado.

Alterao do nome do item de relatrio


Por padro, o cabealho utiliza o nome do item subjacente da fonte de dados. possvel mudar o cabealho para torn-lo mais significativo. Por exemplo, pode-se renomear um item de relatrio chamado Cdigo_Trs_Letras_ISO para Pas. A modificao do nome do cabealho do relatrio no altera o nome do item de relatrio correspondente na fonte de dados.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique duas vezes no cabealho do item de relatrio que deseja renomear. 3. Na caixa Nome, digite um novo nome. 4. Clique em OK.

Trocar Linhas e Colunas


possvel trocar linhas e colunas em crosstabs, grficos baseados em crosstabs, ou ambos. Por exemplo, em um relatrio em crosstab com poucas linhas e muitas colunas, possvel trocar as linhas e colunas para facilitar a leitura do relatrio.

44 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio Em um relatrio em crosstab com vrias linhas ou colunas, as linhas mais externas tornam-se as colunas mais externas e vice-versa. Observao: No possvel trocar linhas e colunas em relatrios de lista.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no boto Trocar Linhas e Colunas localizado na barra de ferramentas

Quando houver um grfico e um relatrio em crosstab abertos ao mesmo tempo, especifique em qual aplicar a troca.

Especificao de linhas por pgina


possvel especificar o nmero mximo de linhas de dados que constaro na pgina. Por padro, o Query Studio exibe 20 linhas de dados. Quanto mais linhas forem recuperadas, mais tempo ser necessrio para recuperar os dados. possvel aumentar o desempenho com a exibio de menos linhas. Com a especificao de linhas por pgina a um nmero maior, pode-se fazer o rolamento para cima ou para baixo no relatrio, eliminando a necessidade de ir repetidamente pgina acima e pgina abaixo.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Change Layout, clique em Definir Tamanho da Pgina da Web. 3. Na caixa Number of Rows, especifique o nmero mximo de linhas que deseja exibir em uma pgina. Dica: Para visualizar os nmeros da linha em seu relatrio, clique na caixa de seleo Mostrar nmeros de linha. 4. Clique em OK.

Realce das informaes principais por meio da definio de estilos condicionais


possvel definir estilos condicionais para realar as informaes principais do relatrio. Estilos condicionais com dados numricos, dados de texto e valores de data podem ser utilizados. Por exemplo, utilize estilos condicionais para realar toda receita superior a cinco milhes em verde e toda receita inferior a um milho em vermelho.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no item de relatrio para o qual deseja definir estilos condicionais. 3. No menu Change Layout, clique em Definir estilos condicionais.

Guia do usurio 45

Captulo 2: Uso do Query Studio 4. Se o item de relatrio for uma medida ou data, faa o seguinte: Para medidas, na caixa Novo valor, digite o valor desejado e clique em Inserir. O valor ser exibido sob a coluna Intervalo, e dois intervalos sero criados.

Para datas, clique em Selecione uma data e um horrio e especifique a data e o horrio desejados. A data ser exibida sob a coluna Intervalo, e dois intervalos sero criados.

Para cada intervalo, em Estilo, clique em um dos estilos predefinidos que deseja aplicar ao intervalo ou clique no boto de edio de estilo e crie seu prprio estilo. Dica: possvel modificar os estilos predefinidos. Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana.

Repita o procedimento para adicionar outros valores. Dica: Em Estilo, posicione o ponteiro sobre cada chave para visualizar a condio gerada para cada intervalo.

Se desejar mover algum valor acima ou abaixo de um limite, clique no boto de seta lado do valor.

ao

Por exemplo, se o maior valor inserido for cinco milhes e o prximo valor mais alto for um milho, a condio criada para o valor de cinco milhes ser maior que um milho e menor ou igual a cinco milhes. Mover o valor de cinco milhes acima do limite ir gerar a condio maior que ou igual a cinco milhes. 5. Se o item de relatrio for texto, faa o seguinte: Se desejar selecionar valores individuais, clique em Selecione valores e selecione os valores desejados. Se desejar definir um intervalo, clique em Defina um intervalo e, nas caixas De e A, digite os valores que deseja utilizar no intervalo. Para cada valor ou intervalo, em Estilo, clique em um dos estilos predefinidos que deseja e crie seu prprio estilo. aplicar,ou clique no boto de edio de estilo Especifique o estilo para aplicar aos valores remanescentes clicando em um dos estilos predefinidos ao lado de Valores restantes (incluir valores futuros). 6. Clique em OK.

Exemplo - Definir estilos condicionais para unidades vendidas


Voc um autor de relatrios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos esportivos. Voc recebeu uma solicitao para criar um relatrio que revele a quantidade de unidades vendidas para cada linha de produto em todos os pases. Voc reutilizou um relatrio de lista que j contm os dados necessrios e definiu estilos condicionais para melhorar a anlise.

46 Query Studio

Captulo 2: Uso do Query Studio Antes de experimentar este exemplo, necessrio estabelecer os pacotes de amostra que vm junto com o IBM Cognos 8.Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana. necessrio ter criado tambm o exemplo de relatrio de lista (p. 31 ).

Etapas
1. Abra o relatrio Unidades vendidas. 2. Clique no cabealho da coluna Quantidade. 3. No menu Change Layout, clique em Definir estilos condicionais. 4. Na caixa Novo valor, digite 100000 5. Clique em Inserir para adicionar o valor em Intervalo. 6. Em Estilo, clique em Insuficiente. 7. Repita as etapas de 4 a 6 para adicionar 300000 como valor e atribua o estilo Mdio. 8. Repita as etapas 4 e 5 para adicionar 500000 como valor. 9. Clique no boto de seta ao lado de 500000 para mover o valor acima do limite.

10. Atribua o estilo Excelente a 500000.

11. Clique em OK. Os valores da coluna Quantidade sero formatados de acordo com os intervalos definidos. 12. Clique no boto Salvar Como 13. Na caixa Nome, digite Exemplo de estilos condicionais 14. Configure Pastas pblicas como a pasta de destino e clique em OK. localizado na barra de ferramentas.

Guia do usurio 47

Captulo 2: Uso do Query Studio

Definio de quebras de pgina


possvel definir quebras de pgina no relatrio para controlar os dados apresentados em cada pgina. Por exemplo, voc tem uma lista que mostra todos os produtos vendidos por sua empresa, agrupados por linha de produto. Voc insere uma quebra de pgina para que os detalhes de cada linha de produto sejam apresentados em uma pgina separada. preciso ter uma coluna agrupada ou criar sees antes de definir quebras de pgina. Para obter mais informaes, consulte "Agrupamento de valores idnticos" (p. 64 ).

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no item de relatrio que deseja utilizar para inserir quebras de pgina. 3. No menu Change Layout, clique em Definir Quebras de Pgina. Dica: Aps definir as quebras de pgina, visualize o relatrio em formato PDF, Microsoft Excel 2000 ou Microsoft Excel 2002 para conferir as quebras de pgina. Se visualiz-lo em HTML, o documento ser exibido em uma nica pgina em HTML com um espao separando cada grupo ou seo.

Administrao de relatrios
Com as permisses necessrias, possvel utilizar o portal da web para executar tarefas administrativas. possvel agendar a execuo de um relatrio ou grupo de relatrios para um horrio especfico distribuir relatrios a outros usurios selecionar o idioma usado na execuo do relatrio realizar a manuteno do histrico de um relatrio realizar a manuteno de diferentes verses de um relatrio

Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana.

48 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados


possvel controlar quais dados seu relatrio ir utilizar, e tambm como sero formatados, calculados e classificados. No Query Studio, possvel filtrar os dados para recuperar somente as informaes necessrias organizar os resultados por classificao e agrupamento formatar os dados para determinar como os valores numricos, de moeda, data e hora sero apresentados efetuar clculos utilizando os dados de seus relatrios fazer drill-through para visualizar os dados relacionados visualizar as informaes de linhagem de itens de dados suprimir clulas vazias

Filtros
possvel utilizar um filtro para especificar o subconjunto de registros que o relatrio apresenta. Os dados que no estiverem de acordo com os critrios sero eliminados do relatrio, o que melhora o desempenho. possvel filtrar dados de texto, numricos ou de data e hora. Na filtragem de medidas, possvel aplicar o filtro a detalhes resumos em relatrios que contenham resumos registros individuais do banco de dados apenas para medidas

Filtragem baseada em detalhes


Na filtragem baseada em detalhes, filtram-se os valores apresentados nas linhas de detalhes de seu relatrio.

Guia do usurio 49

Captulo 3: Trabalho com dados

linhas de detalhes

rodap

Por exemplo, voc filtra os detalhes usando como critrio todas as quantidades superiores a 100000. Os nicos dados que correspondem a esse critrio so as linhas de detalhe para os equipamentos de acampamento vendidos nos Estados Unidos e Alemanha.

Filtragem baseada em resumos de grupo


Na filtragem baseada em resumos, filtram-se os valores dos rodaps. Esse tipo de filtragem elimina grupos de seu relatrio. Por exemplo, se executar a filtragem baseada em resumos usando como critrio as quantidades superiores a 100000, os grupos Equipamento golfe e Equipamento montanhismo sero excludos do relatrio.

Filtragem baseada em registros individuais do banco de dados


O relatrio a seguir mostra a quantidade de unidades de equipamento de acampamento vendidas em trs pases. Esses valores reais no constam na fonte de dados. Os nmeros so agregados, como resultado da totalizao do nmero de registros individuais.

Se adicionar outra coluna ao relatrio baseado em nmeros de pedido, este seria o formato do documento, com uma lista da quantidade de unidades vendidas em cada pedido.

50 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados

Na filtragem baseada em registros individuais do banco de dados, esses valores subjacentes sero filtrados. Por exemplo, ao remover a coluna de nmeros de pedido e depois executar a filtragem baseada em registros individuais utilizando as quantidades superiores a 50 como critrio, obtmse os seguintes resultados:

Observe que a quantidade de unidades vendidas agora menor, pois o filtro baseado em registros individuais do banco de dados inclui somente os pedidos com quantidade superior a 50.

Consultas de fatos diversos


necessrio compreender o resultado de uma consulta em mais de uma tabela de fato para alcanar os resultados desejados. O resultado de uma consulta de fato diverso varia dependendo caso esteja trabalhando com fatos conformados ou no conformados, em nvel de especificidade e em natureza aditiva dos dados. A fonte de dados a seguir possui caractersticas que afetam os resultados caso utilize uma consulta de fato diverso com Nveis de estoque e Vendas. A especificidade do tempo difere nos nveis de estoque que so registrados mensalmente e nas vendas registradas diariamente. Alm disso, as Vendas incluem uma dimenso no conformada, Mtodo pedido.

Os exemplos a seguir iro ajud-lo a interpretar os resultados de uma consulta de fatos diversos e compreender as opes de alterao de consulta para obter os resultados desejados.

Dimenses conformadas
As consultas individuais nos Nveis de estoque e Sales by Quarter and Product geram os seguintes resultados:

Guia do usurio 51

Captulo 3: Trabalho com dados

Uma consulta sobre fatos diversos e dimenses conformadas respeita a cardinalidade entre cada tabela de fatos e suas dimenses, retornando todas as linhas de cada tabela de fatos. As tabelas de fato so combinadas com suas chaves comuns, Produto e Tempo. Produto e Tempo se aplicam aos Nveis de estoque e Vendas. Entretanto, os nveis de estoque so registrados mensalmente e as vendas, diariamente. Nesse exemplo, os resultados so agregados automaticamente ao nvel comum mais inferior da especificidade. Quantidade, advinda de Vendas, faz rollup em meses. Esse tipo de consulta gera, freqentemente, resultados nulos porque uma combinao de elementos dimensionais em uma tabela de fatos pode no existir em outra. Por exemplo: se Husky Rope 50 tinha disponvel um estoque de 200501, porm houve vendas desse produto no mesmo perodo, Quantidade deveria exibir uma nulidade na linha Husky Rope 50.

Dimenses no conformadas
Se uma dimenso no conformada for includa em uma consulta, a natureza dos resultados gerados pela consulta ser modificada.

Somente em Vendas h Mtodo pedido. Portanto, no ser mais possvel agregar registros ao nvel comum mais baixo de especificidade, visto que um dos lados da consulta tem uma dimensionalidade que no comum ao outro lado da consulta. Os resultados de Inventrio de abertura e Inventrio de fechamento esto repetidos porque no mais possvel relacionar um valor nico dessas colunas a um valor de Quantidade. O agrupamento na chave Trimestre demonstra que o resultado nesse exemplo baseado no mesmo conjunto de dados que a consulta das dimenses conformadas. Os valores de resumo so os mesmos. Por exemplo: a quantidade total de 200501 2.766 em ambos os exemplos.

52 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados

Filtros em dimenses no conformadas


Como padro, para aumentar o desempenho, os filtros so aplicados no nvel de banco de dados. O comportamento padro pode resultar em nulos inesperados ao se adicionar um filtro a uma consulta de falto mltiplo. Caso crie um filtro na dimenso Mtodo pedido para exibir somente o mtodo de pedido por faz e aplicar um filtro na fonte de dados, o relatrio incluir nulos.

O filtro aplicado somente a uma rea de assunto, Vendas. Pelo fato de o Mtodo pedido no existir nos nveis de Estoque, todos os produtos aparecero no relatrio. Por exemplo: Course Pro Umbrella esteve no estoque em 200602. Pelo fato de no haver vendas usando o mtodo de pedido por fax para esse produto em 200602, Mtodo pedido e Quantidade so nulos. Para remover os nulos, troque o filtro de forma que seja aplicado ao conjunto de resultados ao invs de uma fonte de dados. Ao aplicar o filtro ao conjunto de resultados, obtm-se os mesmos resultados que seriam obtidos trabalhando com dimenses conformadas. Somente produtos solicitados atravs do mtodo de pedidos por fax aparecem no relatrio.

O resumo da quantidade 986 usando o mtodo de filtragem, o que mostra que os resultados so baseados no mesmo conjunto de dados.

Criao de filtros simples


possvel criar um filtro que recupere dados especficos, como os pedidos de determinado cliente.

Guia do usurio 53

Captulo 3: Trabalho com dados Tambm possvel combinar dois ou mais filtros em um filtro complexo, adicionar um modelo de filtro e criar um relatrio com prompt.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no cabealho do item que deseja filtrar. 3. Clique no boto de filtragem localizado na barra de ferramentas.

Dica: Tambm possvel adicionar filtros a fontes de dados relacionais e relacionais modelados dimensionalmente, diretamente da rvore de dados sem ter de adicionar primeiro o item de dados ao relatrio. Para tanto, clique com o boto direito no item de dados, e clique em Filtro para relatrio. Se j houver filtros para o item, escolha uma das solues a seguir: Para editar o filtro, clique em Modificar o filtro existente. Para criar um novo filtro, clique em Adicionar um filtro a item de dados. Para criar um filtro combinado, clique em Abrir a caixa de dilogo "Combinar filtros".

4. Clique na caixa Condio e selecione uma das opes a seguir: Se desejar selecionar itens que sero mostrados no relatrio, clique em Mostrar somente o seguinte. Se desejar selecionar itens que no sero mostrados no relatrio, clique em No mostrar o seguinte (NOT). 5. Dependendo do tipo de dados que estiver filtrando, selecione os itens desejados na lista ou especifique o intervalo de valores a incluir. Na especificao de um intervalo, possvel optar por incluir ou excluir os valores De e A. Para filtrar valores de texto ou alfanumricos, clique em Procurar valores ou em Digitar valores. Observe que essas opes no sero mostradas a menos que a fonte de dados que estiver utilizando suporte a pesquisa ou especificao de valores. Se estiver trabalhando com uma fonte de dados dimensionais e filtrando um nvel, provvel que apaream nomes duplicados, como Paris, Ontrio e Paris, Frana. 6. Na filtragem baseada em fontes de dados relacionais ou relacionais modelados dimensionalmente, selecione a opo Type in values e clique no tipo de operao que deseja executar na caixa Operao: Para executar a filtragem baseada em valores especficos, clique em Correspondncias Exatas. Para executar a filtragem baseada em valores que iniciam com letras ou nmeros especficos, clique em Inicia com.

54 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados Para executar a filtragem baseada em valores que terminam com letras ou nmeros especficos, clique em Termina com. Para executar a filtragem baseada em valores que contm uma palavra ou nmero especfico, clique em Contm. Para filtrar nos padres SQL, clique em Matches SQL Pattern. Para filtrar em um intervalo de valores, clique em Is In Range.

7. Se filtrar um intervalo de datas baseado em fontes de dados relacionais ou relacionais modelados dimensionalmente, clique no tipo de operao que deseja executar na caixa Operao: Para filtrar com base em um intervalo entre duas datas, clique em Intervalo. Para filtrar com base em um nmero de dias anteriores ao atual, clique em ltimo nmero de dias e digite um nmero na caixa Nmero de dias anteriores a hoje. 8. Se estiver filtrando uma medida, clique em uma das opes a seguir, sob Aplicar o filtro a: Para filtrar os detalhes do relatrio, clique em Valores no relatrio. Para filtrar resumos de grupos no relatrio, clique em Resumos de grupos no relatrio, e depois clique no item de relatrio desejado. Para filtrar os valores individuais da fonte de dados, clique em Valores individuais na fonte de dados. 9. Se estiver filtrando valores alfanumricos, marque a caixa de seleo Aplicar o filtro a valores individuais na fonte de dados para filtrar valores individuais da fonte de dados. 10. Em Valores inexistentes, clique na opo que deseja utilizar para administrar os valores inexistentes no relatrio: Se desejar incluir os valores inexistentes, clique em Incluir valores inexistentes. Se no desejar incluir os valores inexistentes, clique em Deixar valores ausentes. Se desejar incluir somente os valores inexistentes, clique em Mostrar todos os valores ausentes. Quando selecionada, todas as outras opes da caixa de dilogo Filtrar sero desabilitadas. Se definida como (Padro), os valores inexistentes sero ignorados se tiver definido um filtro de intervalo. Caso no tenha definido um filtro de intervalo, os valores inexistentes sero includos. 11. Clique em OK. Por padro, os valores de qualquer filtro aplicado sero exibidos como legenda adicional.

Dicas
Para remover a legenda de valores de filtro, no menu Change Layout, clique em Editar rea de ttulo e limpe a caixa de seleo Show filters.

Guia do usurio 55

Captulo 3: Trabalho com dados Se as linhas de dados que deseja excluir estiverem includas em seu resultado filtrado, desmarque a caixa de seleo Aplicar o filtro a valores individuais na fonte de dados quando especificar o filtro. Isso elimina linhas com valores nulos includas devido a uma juno entre duas tabelas de fatos no conformadas nos dados subjacentes. Desmarcar essa opes pode afetar o desempenho da consulta. Pode-se excluir uma coluna filtrada, e manter o filtro propriamente dito. Clique na coluna que deseja excluir e depois clique no boto Excluir . A caixa de dilogo Excluir ser exibida, e voc poder optar por excluir ou manter os filtros (p. 63 ) e executar a classificao associada coluna.

Definio do tipo de caixa de dilogo de filtro padro


Utilize uma caixa de dilogo de filtro padro quando tiver um mtodo preferido para selecionar valores em filtros. Se definir um tipo de caixa de dilogo de filtro padro e a fonte de dados que estiver utilizando admitir o mtodo de seleo de valores selecionado, seu mtodo preferido de seleo de valores ser exibido sempre que criar um filtro.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Manage FileI, clique em Minhas preferncias. 3. No menu Caixa de dilogo de filtro padro para a seleo de valor, escolha como esse tipo de caixa de dilogo ser exibida quando criar um filtro: Para exibir a caixa de dilogo de filtro padro definida nas configuraes avanadas do servidor, clique em Padro. Para exibir um dilogo em que os valores so selecionados de uma lista, clique em Pick values from a list. Para exibir uma caixa de dilogo em que se pode procurar valores, clique em Procurar valores. Para exibir uma caixa de dilogo em que se pode digitar valores, clique em Digitar valores.

4. Clique em OK.

Criao de filtros complexos


possvel combinar dois ou mais filtros para efetuar uma filtragem mais complexa. Por exemplo, voc deseja filtrar as colunas Linha de produto e Pas de um relatrio. Os dados especficos que deseja recuperar so a quantidade de equipamentos de acampamento vendidos na Alemanha e a quantidade de equipamentos de golfe vendidos no Japo. Para tanto, ser necessrio criar um filtro complexo que combine diversos filtros.

56 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados necessrio habilitar antes a funcionalidade Query Studio Avanado para criar filtros complexos. Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No menu Edit Data, clique em Combinar filtros. 3. Se os filtros que deseja combinar no existirem ainda, clique em Adicionar uma linha de filtro e crie-os. 4. Pressione Shift+clique ou Ctrl+clique para selecionar o cone Selecionar linha dos filtros que deseja combinar. 5. Clique em Grupo. Dica: possvel modificar uma linha de filtro clicando no link correspondente. 6. Clique no operador que aparece entre os filtros e depois clique em AND ou em OR para combin-los. 7. Se desejar converter uma linha de filtro ou um filtro combinado em um filtro NOT, clique na linha de filtro ou no filtro combinado e em Apply NOT. Dica: Caso NOT j tenha sido aplicado a uma linha de filtro ou a um filtro combinado e se clicar em Apply NOT, esse operador permanecer. Se desejar remover o operador NOT, clique em Remover NOT. 8. Clique em OK. Dica Pode-se excluir uma coluna filtrada, e manter o filtro propriamente dito. Clique na coluna que deseja excluir e depois clique no boto Excluir . A caixa de dilogo Excluir ser exibida, e voc poder optar por excluir ou manter os filtros (p. 63 ) e executar a classificao associada coluna.

Exemplo - Criar um filtro complexo para unidades vendidas


Voc um autor de relatrios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos esportivos. Voc recebeu uma solicitao para criar um relatrio que revele a quantidade de equipamentos de acampamento vendidos na ustria e a quantidade de equipamentos de golfe vendidos na China. Voc reutilizar um relatrio de lista que j contm alguns dos dados necessrios e adicionar outra coluna. Em seguida, voc combinar filtros para obter os dados necessrios. Antes de iniciar este exemplo, necessrio configurar os pacotes de amostra que vm junto com o IBM Cognos 8.Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana. necessrio ter criado tambm o exemplo de relatrio de lista (p. 31 ).

Etapas
1. Abra o relatrio Unidades vendidas. 2. Clique no comando do menu Insert Data. Guia do usurio 57

Captulo 3: Trabalho com dados 3. Expanda Vendas e marketing (query). 4. Expanda Vendas (query). 5. Expanda Local revendedor. 6. Arraste o item Pas do revendedor para o relatrio, entre Linha de produto e Quantidade. Se estiver trabalhando no navegador web Mozilla, no ser possvel arrastar itens de dados ao relatrio. Em vez disso, clique duas vezes no item. Uma coluna que representa esse item aparecer esquerda da coluna Quantidade. Agora voc tem um relatrio que revela a quantidade de unidades vendidas para cada linha de produto em todos os pases. Entretanto, voc est interessado na quantidade de unidades vendidas somente para duas linhas de produto especficas em dois pases especficos. 7. Clique no cabealho da coluna Linha de produto. 8. Clique no boto de filtragem localizado na barra de ferramentas.

9. Na caixa Mostrar somente o seguinte, marque as caixas de seleo Equipamento acampamento e Equipamento golfe, e depois clique em OK. 10. Repita as etapas de 7 a 9 para a coluna Pas do revendedor, selecionando Austria e China como os pases desejados. A caixa de dilogo Combine filters ir aparecer. 11. Pressione Shift+clique para selecionar o cone Selecionar linha em Agrupar, em Aplicar e, por ltimo, em OK. Os filtros sero combinados. Agora voc tem um relatrio que revela a quantidade de equipamentos de acampamento e golfe vendidos na ustria e na China. Entretanto, voc est interessado somente na quantidade de equipamentos de acampamento vendidos na ustria e de equipamentos de golfe vendidos na China. 12. Clique no filtro Linha de produto: Equipamento acampamento, Equipamento golfe, desmarque a caixa de seleo Equipamento golfe e clique em OK. 13. Clique no filtro Pas do revendedor: ustria, China, desmarque a caixa de seleo China e clique em OK. 14. No relatrio, clique na coluna Linha de produto. 15. Clicar no boto de filtragem acima do relatrio. 16. Na guia Detalhe da caixa de dilogo Combine filters clique em Adicionar uma linha de filtro. 17. Marque a caixa de seleo Equipamento golfe e clique em OK. 18. No relatrio, clique na coluna Pas do revendedor. Na guia Detalhe da caixa de dilogo Combinar filtros, clique em Adicionar uma linha de filtro. 19. Marque a caixa de seleo China e clique em OK. para ambos os filtros, clique

58 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados 20. Na caixa de dilogo Combine filters, pressione Shift+clique para selecionar o cone Selecionar linha para os filtros de linha Linha de produto: Equipamento golfe e Pas do revendedor: China e clique em Agrupar. Voc combinou dois filtros com um operador AND. 21. Clique no operador AND ao lado do cone de seleo , altere-o para OR e clique em OK.

Agora voc tem um relatrio que revela a quantidade de equipamentos de acampamento vendidos na ustria e a quantidade de equipamentos de golfe vendidos na China. 22. Clique no boto Salvar Como 23. Na caixa Nome, digite Unidades vendidas filtradas 24. Configure Pastas pblicas como a pasta de destino e clique em OK. localizado na barra de ferramentas.

Adio de modelos de filtros


possvel adicionar filtros predefinidos a relatrios, adicionando os filtros que foram criados no modelo.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. No quadro esquerdo, clique duas vezes no filtro de modelo que deseja adicionar. Dica: possvel identificar um modelo de filtro no quadro esquerdo pelo cone correspondente . 3. Clique no filtro na rea do ttulo. 4. Em Condio, clique em uma das seguintes opes: Se desejar exibir somente os valores especificados no filtro, clique em Show only the filter values. Se desejar mostrar somente os valores no especificados no filtro, clique em No mostrar os valores de filtro (NOT). 5. Expanda Opes e clique em uma das seguintes opes: Para filtrar os detalhes do relatrio, clique em Valores no relatrio. Para filtrar os valores individuais da fonte de dados, clique em Valores individuais na fonte de dados. 6. Clique em OK.

Guia do usurio 59

Captulo 3: Trabalho com dados

Uso de prompts
Utilize prompts quando desejar utilizar critrios diferentes para o mesmo item de relatrio toda vez que executar o relatrio. O relatrio no ser executado at que selecione os valores ou clique no boto Concluir. Se clicar no boto Concluir sem selecionar qualquer valor, todos os dados sero apresentados. Por exemplo, utilize prompts se desejar vrios relatrios, cada um contendo informaes de vendas de um pas diferente. Utilizar prompts mais rpido e fcil do que modificar o filtro repetidamente. A menos que esteja utilizando uma fonte de dados dimensionais, o modelador tambm poder definir o tipo de controle de prompt que o Query Studio ir gerar quando executar o relatrio, como uma caixa de edio ou uma caixa de listagem que os usurios utilizaro para pesquisar valores. Se utilizar uma fonte de dados dimensional, no haver suporte para os prompts a seguir: Selecionar data hora Selecionar intervalo

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no cabealho da coluna que deseja filtrar. 3. Clique no boto de filtragem localizado na barra de ferramentas.

4. Assinale a caixa de seleo Prompt every time the report runs. Toda vez em que abrir ou executar o relatrio, o usurio poder selecionar ou digitar os valores de filtro desejados. Se nenhum valor de filtro for especificado, todos os dados sero apresentados. 5. Clique em OK. 6. Repita as etapas de 2 a 5 para adicionar outros prompts. Por exemplo, adicione mais de um prompt para criar prompts em cascata. Entretanto, possvel criar prompts em cascata somente se a propriedade de cascata do item de consulta estiver definida no pacote. Para obter mais informaes, consulte o Framework Manager User Guide. Observao: Os prompts do Query Studio so opcionais. Isso significa que no necessrio selecionar um valor quando executar o relatrio, e que o relatrio ser exibido da mesma forma. Alm disso, se fizer drill-through de outro relatrio, como um relatrio do Report Studio, para um relatrio do Query Studio, o sistema no exibir prompts, ainda que o relatrio do Query Studio contenha esses elementos.

Criao de grupos personalizados


Crie grupos personalizados para gerar um novo item de relatrio que contenha valores significativos para voc. Utilize grupos personalizados para: 60 Query Studio converter uma lista de resultados numricos em categorias mais amplas

Captulo 3: Trabalho com dados Por exemplo, separar os resultados das vendas em trs categorias: Baixa, Mdia e Alta. reduzir o nmero de valores em um conjunto menor e mais significativo Por exemplo, alterar uma lista de funcionrios para Minha equipe e outros. No possvel recolher relatrios que contenham grupos personalizados. Observao: Os grupos personalizados no estaro disponveis quando estiver trabalhando com fontes de dados dimensionais.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no cabealho do item de relatrio para o qual deseja criar um grupo personalizado. Dica: Tambm possvel clicar em um valor da coluna. 3. No menu Edit Data, clique em Definir Grupos Personalizados. 4. Em Tipo de personalizao, escolha como definir os valores: Para criar um grupo de valores com base em itens individuais, clique em Individual values. Observao: Essa opo no estar disponvel quando o item de relatrio for numrico, como receita. Na caixa Novo nome de grupo, digite um nome e clique no link da seta cima para adicionlo caixa Grupos personalizados. Na caixa Available values, clique nos valores desejados e no link da seta para a esquerda para adicion-los caixa Valores de grupo personalizados. Para criar um grupo de valores definindo um intervalo, clique em Ranges. Na caixa Novo nome do intervalo, digite um nome. Nas caixas De e A, especifique os critrios desejados e clique no link de seta para adicion-los caixa Intervalos (em ordem seqencial). 5. Na caixa New item name, digite um nome para o item de relatrio. 6. Clique em All remaining values (including future values) e escolha como os valores restantes e futuros sero tratados: Se desejar que o nome do grupo dos valores remanescentes correspondam a cada valor, clique em Use os valores individuais como nomes de intervalos. Por exemplo, o nome do grupo criado para o valor de margem 0,411 seria 0,411. Se no desejar que um nome de grupo aparea para valores restantes, clique em Do not show range names. Clicar nessa opo gera clulas vazias no novo item de relatrio para os valores remanescentes. Dica: Essa opo pode melhorar o desempenho. Se desejar especificar o nome de seu prprio grupo para todos os valores remanescentes, clique em Novo nome do intervalo e digite o nome desejado.

Guia do usurio 61

Captulo 3: Trabalho com dados 7. Clique em OK.

Exemplo - Criar um grupo personalizado para a Amrica do Norte


Voc um autor de relatrios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos esportivos. Geralmente, voc trabalha com dados sobre seus clientes norte-americanos e, portanto, deseja criar um valor que combine as regies do Canad, Mxico e Estados Unidos em um valor. Antes de tentar este exemplo, necessrio configurar os pacotes de amostra que vm junto com o IBM Cognos 8. Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana. necessrio tambm ter criado o exemplo de relatrio de lista agrupado (p. 33 ).

Etapas
1. Abra o relatrio Unidades vendidas agrupadas. 2. Clique no cabealho da coluna Pas do revendedor. 3. No menu Edit Data, clique em Definir Grupos Personalizados. 4. Na caixa Novo nome de grupo, digite Amrica do Norte 5. Clique no link da seta para baixo para adicionar a informao caixa Grupos personalizados. 6. Na janela Available values, clique em Canada. 7. Clique no link da seta para a esquerda para adicionar a informao caixa Valores de grupo personalizados. 8. Repita as etapas 6 e 7, clicando em Mexico e em Estados Unidos. Dica: Tambm possvel pressionar Ctrl+clique para selecionar vrios valores. 9. Clique em All remaining values (including future values). 10. Clique em Novo nome do intervalo. 11. Na caixa Novo nome do intervalo:, digite Others Isso criar um novo grupo personalizado chamado Others que incluir todos os valores que no pertencem ao grupo personalizado Amrica do Norte. 12. Clique em OK. Uma nova coluna Pas do revendedor (Personalizado) ser exibida, contendo o valor Amrica do Norte. 13. Clique no boto Salvar Como 14. Na caixa Nome, digite Exemplo de grupo personalizado localizado na barra de ferramentas.

62 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados 15. Configure Pastas pblicas como a pasta de destino e clique em OK.

Classificar dados
A classificao organiza seus dados em ordem alfabtica ou numrica crescente ou decrescente. Por exemplo, possvel classificar uma coluna que lista as vendas dos produtos em ordem decrescente para ordenar as vendas do maior para o menor valor. Na classificao de dados agrupados possvel optar por classificar os valores de detalhes ou os valores de resumo nos rodaps.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no cabealho do item de relatrio que deseja classificar. 3. No menu Edit Data, clique em Classificar .

Dica: Tambm possvel classificar diretamente da rvore de dados sem ter de adicionar antes o item de dados ao relatrio. Para tanto, clique com o boto direito no item de dados e clique em Classificao para o relatrio. 4. Na caixa de dilogo Classificar escolha as opes de classificao desejadas. 5. Clique em OK. Uma seta pequena para cima ou para baixo no cabealho indica os dados classificados.

Dicas
Para eliminar a classificao, no menu Editar Dados, clique em Classificar e depois, em Ordem de classificao, clique em Sem classificao e em OK. Pode-se excluir uma coluna classificada e manter a classificao propriamente dita. Clique na coluna que deseja excluir e depois clique no boto Excluir . A caixa de dilogo Excluir ser exibida e voc poder optar por excluir ou manter os filtros (p. 53 ) e executar a classificao associada coluna.

Guia do usurio 63

Captulo 3: Trabalho com dados

Agrupamento de valores idnticos


Se uma coluna do relatrio contiver diversas instncias do mesmo valor, o usurio poder agrupar esses valores idnticos. O agrupamento e o desagrupamento pode mudar a ordem dos itens de relatrio. As sees devem preceder as colunas agrupadas e as colunas agrupadas devem preceder as colunas desagrupadas. Quando estiver trabalhando com fontes de dados dimensionais, no ser possvel agrupar dois nveis ou hierarquias de dimenses diferentes na mesma lista. Por exemplo, uma lista contm os nveis Linha de produto e Regio. Voc agrupa os dados de ambos os nveis. Esta operao gera o seguinte erro:
OP-ERR-0199: The query is not supported. The dimensions on the edge are inconsistent.

Agrupamento
O agrupamento reorganiza as linhas do item de relatrio selecionado de modo que os valores idnticos sejam mostrados em conjunto e suprime a exibio de duplicaes. Cada grupo exibe os valores de rodap dos itens de relatrio que possuem o resumo de rodaps ativado.

Criao de sees
A criao de sees apresenta o valor do item de relatrio selecionado como o cabealho de uma seo. Se criar um grfico para um relatrio agrupado por cabealhos de seo, um grfico ser exibido para cada seo.

64 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados

No possvel agrupar medidas. Somente possvel agrupar itens de relatrio que contm dados de texto ou dados numricos que no sejam medidas, como nmeros de pedidos.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no cabealho do item de relatrio pelo qual deseja agrupar. 3. Escolha como deseja fazer o agrupamento: Para agrupar, clique no boto Agrupar localizado na barra de ferramentas.

O relatrio suprimir os valores duplicados do item de relatrio selecionado e listar os valores de cada grupo. Para criar sees, clique no boto Criar sees localizado na barra de ferramentas.

Dicas
Para agrupar ou remover sees, clique no cabealho do item ou da seo original e depois clique no boto Desagrupar localizado na barra de ferramentas. localizado na

Para remover os subtotais de relatrios agrupados, clique no boto Resumir

barra de ferramentas e depois, na caixa Resumo para rodaps, clique em Nenhum. Para mudar um relatrio secionado para crosstab, clique no cabealho do item original e depois clique no boto Dinamizar localizado na barra de ferramentas.

Desativao do resumo automtico


O Query Studio suprime duplicaes automaticamente. Por exemplo, se adicionar os itens de relatrio Linha de produto e Pas a um relatrio, o Query Studio somente exibir cada combinao de Linha de produto e Pas uma vez, ao invs de exibir todas as combinaes que ocorrerem.

Guia do usurio 65

Captulo 3: Trabalho com dados O Query Studio tambm resume valores de detalhes automaticamente. Por exemplo, se adicionar os itens de relatrio Linha de produto e Quantidade a um relatrio, voc obter uma linha para cada linha de produto com as quantidades resumidas para essa linha, ao invs de milhares de linhas com registros individuais. O Query Studio tambm gera resumos de rodap para medidas automaticamente. Por exemplo, se adicionar os itens de relatrio Linha de produto e Quantidade a um relatrio, voc obter um total geral para o item Quantidade na parte inferior do relatrio.

Esses padres tornam a apresentao de relatrios mais conveniente para os usurios, mas tambm pode reduzir a velocidade de execuo dos relatrios e produzir resultados inesperados. Esses padres podem ser alterados. Observao: Isso altera o comportamento normal do Query Studio e pode afetar a usabilidade dos relatrios. Se desativar a gerao automtica de resumos de rodaps para medidas, o relatrio ter um formato semelhante a este:

Tambm possvel desativar a supresso automtica de duplicaes e o resumo de valores detalhados. Se desativar a supresso automtica de duplicaes e o resumo de valores de detalhes, o relatrio ter um formato semelhante a este:

66 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados

Etapas
1. No menu Executar Relatrio, clique em Opes avanadas. 2. Na caixa de dilogo Query Options, escolha uma opo: Para desativar a gerao automtica de resumos de rodap para medidas, desmarque a caixa de seleo Gera automaticamente resumos de rodap para medidas. Para desativar a supresso automtica de duplicaes e o resumo de valores de detalhes, desmarque a caixa Resume automaticamente valores de detalhes, suprimindo valores duplicados. 3. Clique em OK.

Alterao do formato de dados


possvel utilizar formatos predefinidos para alterar a aparncia de nmeros, datas e horas sem alterar os dados subjacentes. Por exemplo, pode-se mostrar a data em formato abreviado ou inserir a data e o ms por extenso. Se utilizar uma fonte de dados SAP BW, as unidades de medida sero includas na mesma coluna como valores de dados, separados por um espao. Por exemplo, as notaes em Celsius e Fahrenheit so adicionadas ao final do valor. Esse formato mantido no IBM Cognos 8 e aparece no Query Studio. Observe que um asterisco (*) designa uma unidade de medida desconhecida, como um clculo com valores misturados de moedas ou rollup. Valores misturados de moedas ocorrem quando se calculam valores com moedas diferentes. Isso ocorre quando se utiliza um cubo do IBM Cognos ou o SAP BW como fonte de dados.

Padro
O formato padro remove qualquer formatao de item de relatrio.

Guia do usurio 67

Captulo 3: Trabalho com dados

Nmero
Use a formatao numrica para: alterar o nmero de casas decimais especificar o uso de um separador de milhares escolher smbolos diferentes para representar nmeros negativos colocar nmeros grandes em escala

Moeda
possvel escolher diversas moedas mundiais. Utilize o smbolo da unidade monetria ou o cdigo internacional. Por exemplo, o smbolo de unidade monetria referente ao euro e o cdigo internacional EUR. Tambm possvel alterar o nmero de casas decimais, especificar o uso de um separador de milhares, escolher smbolos diferentes para representar nmeros negativos e colocar nmeros grandes em escala.

Porcentagem
Esse formato revela um nmero multiplicado por 100, utilizando duas casas decimais e o sinal de porcentagem. Por exemplo, 0,7356 aparece como 73,56%.

Cientfico
Esse formato apresenta um nmero em notao exponencial. Por exemplo, o nmero 224.110 2.24110E+05 em notao cientfica.

Data e hora
possvel uma srie de opes na lista de formatos de data e hora, incluindo o formato de 12 ou 24 horas.

Etapas para alterar o formato de dados


1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no cabealho do item de relatrio que deseja formatar. 3. No menu Edit Data, clique em Formatar Dados e em um do seguinte: Para formatar dados numricos, na caixa Category, clique em um tipo e defina o formato conforme necessrio. Para formatar dados de texto, na caixa Category, clique em Texto e digite um nmero na caixa Nmero de caracteres visveis. Para formatar os dados de data e hora, na caixa Category, clique em um tipo e, na caixa Tipo, clique em um formato. 4. Clique em OK.

68 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados

Clculos
possvel efetuar diversos tipos de clculos no Query Studio. Por exemplo, pode-se calcular a soma ou a mdia dos valores em uma coluna, ou multiplicar os valores em duas colunas. Os resultados dos clculos no so armazenados na fonte de dados subjacente. Ao contrrio, o Query Studio refaz o clculo sempre que executar o relatrio. Os resultados so sempre baseados nas informaes mais recentes da fonte de dados. Observao: As funes disponveis para a criao de clculos ficam restritas s funes disponveis na fonte de dados. possvel efetuar clculos no Query Studio adicionando resumos ou adicionando clculos.

Resumos
Execute o comando Resumir para adicionar ou remover valores de rodap, ou mudar a forma como os valores de detalhes so calculados. Por exemplo, execute o comando Resumir para inserir a mdia em cada rodap. Observe que os clculos de resumo nos rodaps das pginas da lista resumem somente os dados visveis nessa pgina do relatrio de lista.

Clculos
Execute o comando Calcular para criar novos itens de relatrio utilizando os dados de um ou mais itens de relatrio. Por exemplo, execute o comando Calcular para adicionar diversas colunas ao relatrio de lista.

Adio de sumrios a relatrios


possvel utilizar resumos predefinidos (p. 65 ) para calcular o total, a contagem, o mximo, o mnimo ou a mdia dos valores de itens de relatrio individuais. Pode-se aplicar o resumo a valores de detalhes Esses valores so mostrados nas linhas de detalhes de seu relatrio. Essa funcionalidade est disponvel somente quando os dados do item de relatrio so medidas. valores de resumo Esses valores so mostrados em rodaps. Os resumos disponveis dependem do tipo de dados do item de relatrio selecionado. Por exemplo, os nicos resumos que se pode utilizar com dados de texto so Contagem ou Contagem Distinta (p. 70 ). No h uma indicao visvel da aplicao do resumo. Por exemplo, voc aplica a funo de resumo predefinida Mdia e salva o relatrio em seguida. Posteriormente, algum abre o relatrio e no reconhece que os nmeros de resumo mostrados correspondem a mdias, e no a totais. O Query Studio oferece as seguintes funes de resumo predefinidas:

Guia do usurio 69

Captulo 3: Trabalho com dados

Funo
Total

Descrio
Retorna a soma de um conjunto de valores. Observao: O maior valor que Total pode retornar corresponde ao valor mximo do tipo de dados da coluna. A funo Total executada de forma iterativa. Ela coleta o valor da primeira linha e adiciona a segunda linha a ele, repete o procedimento com a terceira linha e assim por diante. Se, em qualquer momento, o valor intermedirio exceder o valor mximo do tipo de dados, a fonte de dados apresentar um erro.

Contagem

Retorna o nmero total de registros. Para obter mais informaes, consulte "Funes contagem e contagem distinta" (p. 70 ).

Mximo Mnimo Mdia Calculado

Retorna o valor mximo. Quando aplicado a dados de data ou hora, retorna o ltimo valor. Retorna o valor mnimo. Quando aplicado a dados de data ou hora, retorna o primeiro valor. Retorna a mdia de um conjunto de valores. Especifica que o resumo est definido dentro da expresso utilizada para preencher a coluna. Observao: Espera-se que a expresso propriamente dita seja uma funo de agregao e no exija modificao para gerar os valores de resumo.

Automtico Mediano Desvio Padro Contagem Distinta Variao Nenhum

Resume os valores com base no tipo de dados. Retorna o valor mediano do item de dados selecionado. Retorna o desvio padro do item de dados selecionado. Retorna o nmero total de registros no-nulos exclusivos. Para obter mais informaes, consulte "Funes contagem e contagem distinta" (p. 70 ). Retorna a variao do item de dados selecionado. Remove os rodaps. Aplicvel somente a valores de rodap, e no de detalhes.

Funes contagem e contagem distinta


Ao utilizar a funo Contagem, o padro de comportamento pode diferir dependendo dos tipo de dados da contagem.

Tipo de dados
Item de consulta (relacional)

Padro e opes
Padro: Contagem distinta. Opes: escolher entre contagem e contagem distinta.

70 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados

Tipo de dados
Conjunto de membros (nveis, hierarquia)

Padro e opes
Padro: Contagem distinta. Opes: Somente a contagem distinta possvel.

Atributos - fontes de dados OLAP e relacionais modelados Padro: nenhum. Resumos no permitidos. dimensionalmente (DMR) Medidas - OLAP e DMR Padro: nenhum. Opes: Somente a contagem distinta possvel. Medida - item de consulta de fatos relacionais Padro: nenhum. Opes: escolher entre contagem e contagem distinta.

Resumos avanados
possvel utilizar o recurso de resumos avanados para aplicar um clculo de resumo aos valores de detalhes e um clculo de resumo diferente aos valores de rodap. Na maioria dos clculos, a ordem padro das operaes para os valores de detalhes resumir primeiro, depois calcular. Entretanto, se o clculo envolve duas ou mais colunas com diferentes resumos de detalhes aplicados, a ordem padro das operaes primeiro calcular e depois resumir. Por exemplo, voc cria a coluna calculada VENDAS utilizando a frmula PREO (em mdia) * QUANTIDADE (no total). No caso dos valores de rodap, a ordem padro das operaes para a maioria dos clculos tambm primeiro resumir e depois calcular. Entretanto, h duas excees para essa ordem padro das operaes. A primeira exceo quando o clculo envolve duas ou mais colunas com diferentes resumos de detalhes aplicados. O padro calcular primeiro, depois resumir. Por exemplo, voc cria a coluna calculada VENDAS utilizando a frmula PREO (em mdia) * QUANTIDADE (no total). A segunda exceo quando o clculo envolve uma s coluna com o total dos valores, e uma constante adicionada a essa coluna. Por exemplo, voc cria a coluna calculada VENDAS + 1.00.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique no cabealho do item de relatrio que deseja resumir. 3. No menu Edit Data, clique em Resumir .

4. Na caixa Resumo para rodaps, clique na funo desejada. Se desejar aplicar um clculo de resumo aos valores detalhados e um clculo de resumo diferente aos valores de rodap, ou se desejar alterar a ordem padro das operaes da coluna calculada, clique no link Avanado. 5. Clique em OK.

Guia do usurio 71

Captulo 3: Trabalho com dados Dica: Para remover um resumo, na caixa Resumo para rodaps, clique em Nenhum.

Limitaes ao resumir medidas em fontes de dados de relacional dimensionalmente modelado (DMR)


H limitaes ao resumir medidas DMR e semi-aditivas em crosstabs usando as funes de agregao count distinct, median, standard-deviation ou variance. As seguintes limitaes podem produzir clulas vazias ou de erro quando o relatrio executado: A funo de agregao deve ser aplicada a todos os membros de um nvel ou a todos os filhos de um membro. As clulas de erro so produzidas ao fazer o drill-down em uma crosstab que possua dois nveis aninhados.

Caso no considere essas limitaes em um clculo, o relatrio pode retornar resultados imprecisos.

Adio de clculos a relatrios


possvel efetuar clculos em relatrios utilizando os dados de um ou mais itens de relatrio. Por exemplo, possvel multiplicar os valores de uma coluna de salrio por 1,05 para obter os resultados de um aumento de cinco por cento. Tambm possvel concatenar nomes e sobrenomes em uma s coluna. No possvel editar os clculos. O que pode fazer excluir o item de relatrio calculado e recalcul-lo. Pode-se verificar a sintaxe do clculo na caixa Expresso da caixa de dilogo Calcular. Tambm possvel verificar a expresso utilizada no clculo visualizando a definio do relatrio. Com as permisses necessrias, possvel abrir o relatrio no Report Studio e adicionar clculos mais complexos. Entretanto, aps editar o relatrio no Report Studio, no ser mais possvel editlo no Query Studio. Para obter mais informaes, consulte o Guia do usurio da criao profissional de relatrios do Report Studio. Para fontes de dados relacionais, se uma expresso for utilizada em diversos relatrios ou por diferentes autores de relatrio, pea ao modelador para criar a expresso como um objeto independente e inclu-la no pacote correspondente. Para obter informaes sobre criao de filtros no pacote, consulte o Framework Manager User Guide. As funes a seguir esto disponveis para a criao de clculos. Observe que as operaes analticas disponveis dependem da fonte de dados utilizada.

Operaes aritmticas
+ (sum) - (difference) * (multiplicao) / (diviso)

Descrio
Adiciona os valores dos itens de relatrio selecionados. Subtrai os valores de um item de relatrio selecionado de outro. Multiplica os valores dos itens de relatrio selecionados. Divide os valores dos itens de relatrio selecionados.

72 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados

Operaes aritmticas
^ (potncia) Valor absoluto Arredondar

Descrio
Eleva os valores do item de relatrio selecionado a um exponencial. Calcula o valor absoluto dos nmeros do item de relatrio selecionado. Arredonda os valores do item de relatrio selecionado para o nmero inteiro mais prximo. Arredonda os valores do item de relatrio selecionado para o nmero inteiro inferior mais prximo. Calcula a raiz quadrada dos valores do item de relatrio selecionado.

Arredondar para baixo

Raiz quadrada

Operaes analticas
Mdia Mximo Mnimo Ordem

Descrio

Calcula a mdia dos valores dos itens de relatrio selecionados. Calcula o mximo dos valores dos itens de relatrio selecionados. Calcula o mnimo dos valores dos itens de relatrio selecionados. Calcula a ordem de cada valor do item de relatrio selecionado. No caso de relatrios agrupados, pode retornar a ordem de cada valor em um grupo ou dentro de todos os valores. Calcula cada valor de um item de relatrio selecionado como uma porcentagem do total. No caso de relatrios agrupados, retorna cada valor como porcentagem do total do grupo ou do total geral. Retorna o percentil dos valores. No caso de relatrios agrupados, pode retornar o percentil de cada valor em um grupo ou dentro de todos os valores. Retorna o quartil de valores. No caso de relatrios agrupados, pode retornar o quartil de cada valor em um grupo ou dentro de todos os valores. Retorna o quantil de valores. No caso de relatrios agrupados, pode retornar o quantil de cada valor em um grupo ou dentro de todos os valores.

% of total

Percentil

Quartil

Quantil

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique nos cabealhos dos itens de relatrio que deseja incluir no clculo. 3. Clique no boto de clculo localizado na barra de ferramentas.

Guia do usurio 73

Captulo 3: Trabalho com dados 4. Na caixa Operao, clique no tipo de operao que deseja executar. Dependendo dos dados selecionados, talvez seja necessrio selecionar primeiramente um tipo de operao na caixa Tipo de operao. 5. Selecione os dados que sero utilizados no clculo: Para utilizar os dados de itens de relatrio existentes, clique nos itens de relatrio desejados na caixa Itens de relatrio selecionados. Para utilizar outros dados, especifique um nmero na caixa Nmero.

Dependendo do clculo selecionado, talvez sejam apresentadas opes adicionais, como alterao da ordem dos operandos, especificao de um nmero ou seleo de um nvel de agrupamento. 6. Clique em Inserir. Os resultados calculados sero mostrados em uma nova coluna. Por padro, a expresso utilizada no clculo utilizada como o nome do cabealho.

Dicas
Para tornar o nome da coluna calculada mais significativo, digite um novo nome na caixa New item name. Para concatenar o texto em uma nica coluna, execute a operao Concatenation. Na criao de clculos que retornam dados numricos, o Query Studio aplica as regras de formatao que dependem da operao de clculo utilizada. Para obter mais informaes, consulte "Regras de formato para clculos que retornam tipos de dados numricos" (p. 109 ).

Concatenao de strings
Quando o IBM Cognos 8 concatena strings localmente e se alguma das strings envolvidas contm valores nulos, o resultado da concatenao uma clula vazia ou um valor nulo. Isso ocorre porque o IBM Cognos 8 exige que uma expresso que envolva um valor nulo retorne um valor nulo. Muitos bancos de dados ignoram strings nulos quando executam concatenaes. Por exemplo, se concatenar strings A, B e C, e se string B for um valor nulo, o banco de dados pode concatenar apenas strings A e C.

Unidades de medidas
Ao criar clculos no Report Studio e Query Studio, podem surgir problemas com as unidades de medidas. Por exemplo, o clculo Custo*Custo retorna a unidade de medida * em vez da unidade de medida de moeda. Para evitar esse problema, altere o formato da coluna correspondente para obter a unidade de medida desejada.

Exemplo - Clculo de unidades vendidas em cada pas como porcentagem do total


Voc um autor de relatrios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos esportivos. Voc recebeu uma solicitao para criar um relatrio que revele a quantidade de unidades vendidas de cada linha de produto em trs pases especficos como uma porcentagem do total.

74 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados Utilizou-se o relatrio de vendas agrupado que j contm os dados necessrios e adicionou-se um clculo que revela a porcentagem do total. Em seu relatrio est claro que o equipamento de acampamento corresponde a 30 por cento do total de unidades vendidas nesses trs pases. Antes de tentar este exemplo, necessrio configurar os pacotes de amostra que vm junto com o IBM Cognos 8. Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana. necessrio tambm ter criado o exemplo de relatrio de lista agrupado (p. 33 ).

Etapas
1. Abra o relatrio Unidades vendidas agrupadas. 2. Clique no cabealho da coluna Quantidade. 3. No menu Edit Data, clique em Calcular .

4. Na caixa Tipo de operao, clique em Porcentagem. 5. Na caixa Operao, clique em % do total. 6. Deixe o padro como Based on the overall total. 7. Clique em Inserir. Os resultados calculados sero mostrados em uma nova coluna, com a expresso % do total (Quantidade) usada como cabealho.

8. Clique no boto Salvar Como 9. Na caixa Nome, digite Exemplo de coluna calculada

localizado na barra de ferramentas.

10. Configure Pastas pblicas como a pasta de destino e clique em OK.

Drill-through para a visualizao de dados relacionados


O Query Studio suporta diversas operaes de drill-through para que se possa visualizar dados relacionados. possvel executar operaes de drill-through em listas, crosstabs e grficos. possvel fazer drill up ou drill down dentro do mesmo relatrio ir para outro destino

Guia do usurio 75

Captulo 3: Trabalho com dados

Aes de drill up ou drill down


possvel fazer drill up ou drill down dentro do mesmo relatrio. Em listas e crosstabs, hiperlinks identificam os itens que permitem essas operaes. Em grficos, o ponteiro assume o formato de uma mo quando posicionado sobre um item que permite o drill-through e uma dica de ferramenta indica o elemento no qual o usurio est executando essa ao. Por exemplo, um grfico de colunas mostra a receita por linha de produto e ano. possvel fazer o drill em um s eixo, como linha de produto ou ano. Tambm possvel executar drill em ambos os eixos, como Equipamento de acampamento e 2005.Nesse caso, o drill executado na interseco de Equipamento de acampamento e 2005. Tambm possvel fazer drill up e drill down em relatrios executados no IBM Cognos Connection. Os relatrios executados no IBM Cognos Connection so exibidos no Cognos Viewer. Aps o drill up ou drill down, pode-se salvar o relatrio como uma exibio de relatrio para consult-lo futuramente. Para obter mais informaes, consulte o Guia do usurio do IBM Cognos Connection. As aes de drill up e drill down esto disponveis somente quando se utilizam dados estruturados dimensionalmente e na visualizao do relatrio em formato HTML. Alm disso, possvel executar essas aes somente em membros de um determinado nvel. Para obter mais informaes sobre membros, nveis e outros objetos dimensionais, consulte "Adicionar dados a um relatrio" (p. 18 ). Alm disso, as aes de drill up e drill down devem ser habilitadas. Essas aes so habilitadas por padro. Dica: Para ativar o drill up e o drill down, no menu Executar Relatrio clique em Opes avanadas. Marque a caixa de seleo Permite drill up e drill down na sada do relatrio.

Etapas
1. Abra um relatrio no Query Studio. 2. Clique com o boto direito no item de relatrio em que deseja fazer drill-through e clique em Drill Up ou Drill Down. Dica: Tambm possvel clicar no item de relatrio propriamente dito.

Ir para outro destino


possvel navegar para outro destino a partir de relatrios do Query Studio. O usurio pode seguir para os seguintes destinos: Um relatrio do Query Studio. Um relatrio do Report Studio. Uma anlise do Analysis Studio. uma ao do cubo do IBM Cognos Series 7 uma ao do Microsoft Analysis

Antes de seguir para outro destino, necessrio criar uma definio de drill-through no pacote. Para obter mais informaes, consulte o administrador. Alm disso, necessrio habilitar o drillthrough a partir de pacotes no Query Studio.

76 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados Essa funo habilitada por padro. Dica: Para ativar o drill-through, no menu Executar Relatrio clique em Opes avanadas. Marque a caixa de seleo Habilitar drill through de um pacote na sada de relatrio.

Etapas
1. Abra o relatrio desejado no Query Studio. 2. Clique com o boto direito no item de relatrio em que deseja navegar e clique em Ir para Se houver apenas um destino possvel na coluna, o mesmo ser exibido no Cognos Viewer. Se houver mais de um destino possvel na coluna, o sistema abrir a pgina Ir para indicando os destinos disponveis. 3. Clique no destino em que deseja navegar. O destino aparece no Cognos Viewer. .

Visualizao das informaes de linhagem dos itens de dados


Visualize as informaes de linhagem de itens de dados para verificar o que eles representam antes de adicion-los a um relatrio. As informaes de linhagem traam os metadados de um item de volta pelo pacote e as fontes de dados usadas no pacote. A linhagem tambm exibe os filtros de itens de dados adicionados pelo autor do relatrio ou que foram definidos no modelo de dados. Visualizar as informaes de linhagem comprova que os itens de dados corretos foram adicionados a um relatrio. Por exemplo, possvel visualizar as informaes de linhagem de um modelo de clculo para ver como ele foi criado. Observao: A linhagem no compatvel com relatrios no vinculados a pacotes. possvel usar a ferramenta de linhagem que vem com o IBM Cognos 8, ou outra especificando o URL da ferramenta no IBM Cognos Administration. Observe que se uma fonte de URL for segura, ela deve poder exigir dos usurios uma senha, uma vez que o IBM Cognos 8 no fornece informaes de segurana. O IBM Cognos 8 tambm compatvel com o uso do IBM Metadata Workbench como uma ferramenta de linhagem. Para obter mais informaes sobre outras ferramentas de linhagem, consulte o Guia de administrao e segurana.

A ferramenta de linhagem do IBM Cognos 8


A ferramenta de linhagem do IBM Cognos 8 dispe de duas visualizaes: a visualizao de negcios e a visualizao tcnica.

Visualizao do negcio
A visualizao do negcio exibe as informaes textuais de alto nvel que descrevem e explicam os itens de dados e o pacote de onde vm. A informao obtida dos modelos do IBM Cognos Connection e do Framework Manager.

Visualizao tcnica
A visualizao tcnica exibe uma representao grfica da linhagem do item de dados selecionado. A linhagem traa o item de dados do pacote at as fontes de dados utilizadas pelo pacote. Guia do usurio 77

Captulo 3: Trabalho com dados Ao clicar em um item, suas propriedades aparecem logo abaixo dele. Caso clique em um item da rea Pacote, ser possvel visualizar as propriedades do modelo desse item. Se clicar no item da rea Fontes de Dados, ser visualizada a propriedade da fonte de dados do item.

Relatrios salvos
Tambm possvel visualizar as informaes de linhagem ao executar um relatrio salvo no IBM Cognos Connection. Por exemplo: possvel clicar em uma clula em uma crosstab para visualizar como um valor de clula calculado. Para visualizar as informaes de linhagem, clique em um item no relatrio e clique no boto Linhagem . Se voc ou um administrador executar um relatrio salvo com a ferramenta de linhagem do IBM Cognos 8, tanto a visualizao do negcio como a visualizao tcnica estaro visveis. Os clientes do relatrio podero ver somente a visualizao do negcio. Alm das reas Pacote e Fontes de Dados, uma rea Relatrio aparece ao se olhar pela visualizao tcnica. No possvel utilizar as informaes de linhagem para solucionar problemas de consulta. Por exemplo: as informaes de linhagem no explicaro porque o item de dados foi contado duas vezes. Alm disso, possvel visualizar as informaes de linhagem ao executar um relatrio em um dispositivo mvel. Para acessar as informaes de linhagem, o administrador deve configurar a linhagem no IBM Cognos Administration. Alm disso, o administrador deve habilitar a capacidade de linhagem e garantir permisso de leitura no relatrio.

Etapa
1. Clique no comando do menu Insert Data.

78 Query Studio

Captulo 3: Trabalho com dados 2. No quadro esquerdo, clique no item de dados sobre o qual deseja visualizar as informaes de linhagem e clique em Linhagem. A ferramenta de linhagem aberta exibindo as informaes de linhagem do item de dados selecionado.

Supresso de clulas vazias


Dados esparsos podem resultar em crosstabs com clulas vazias. Por exemplo, uma crosstab que faz a correspondncia entre funcionrios e produtos pode resultar em muitas linhas com valores em branco para a medida da receita, caso o funcionrio no venda tais produtos. possvel suprimir linhas, colunas ou linhas e colunas baseado nos valores zero, nulos, divididos por zero e de overflow. Suprimir linhas e colunas sem dados garante uma visualizao mais concisa ao seu relatrio. Os clculos so executados antes da aplicao da supresso. Se houver vrios grficos ou crosstabs, selecione um deles para obter acesso s opes de supresso. No caso de filtros de detalhes e resumos, se houver mais de uma consulta definida no relatrio, clique em um objeto vinculado a uma consulta. O acesso ao recurso de supresso depende das configuraes de seu componente de modelagem, do IBM Cognos 8 Transformer, do Framework Manager e do IBM Cognos 8 Administration. Para obter mais informaes sobre a publicao de PowerCubes e a alterao de configuraes padro de supresso, consulte o IBM Cognos 8 Transformer User Guide. Para obter mais informaes sobre a definio de um administrador para suprimir valores nulos em fontes de dados SAP BW, consulte o Framework Manager User Guide.

Guia do usurio 79

Captulo 3: Trabalho com dados

80 Query Studio

Apndice A: Soluo de problemas


possvel usar o comando Definio do Relatrio no menu Manage File ou o comando Informaes sobre a Consulta na caixa de dilogo Definio do Relatrio para solucionar problemas com os relatrios. O comando Definio do Relatrio mostra a expresso de cada item do relatrio. O comando Informaes sobre a Consulta mostra as informaes sobre a consulta de cada item do relatrio. Observao: No possvel alterar as propriedades do relatrio atravs desses comandos. Tpicos adicionais sobre como solucionar problemas encontram-se na seo Soluo de problemas do Guia de administrao e segurana.

Erro de anlise QE-DEF-0260


Esse erro ocorre quando se seleciona uma lista de filtros do Query Studio grande demais ou quando o tamanho dos valores de string das chaves grande. Uma soluo utilizar filtros predefinidos do Framework Manager, ao invs de utilizar a interface do Query Studio. Alm disso, recomendvel selecionar colunas e filtros onde a lista distinta de valores seja relativamente pequena.

Os rtulos de grficos se sobrescrevem


No Report Studio e no Query Studio, se definir um grfico e process-lo nos formatos HTML ou PDF usando os tamanhos padres, os rtulos do eixo do grfico podem se sobrepor. Para evitar esse problema, certifique-se de fazer o grfico mais largo ou mais alto, modificando as propriedades de largura e altura, ou habilite a propriedade Permitir Ignorar.

As cores de segundo plano no aparecem nos modelos


Ao criar um modelo do Query Studio no Report Studio, se adicionar um objeto de lista e alterar a cor do segundo plano, a alterao de cor no exibida ao aplicar o modelo a um relatrio do Query Studio. Para solucionar esse problema, escolha uma das solues a seguir: Edite as classes da folha de estilo (CSS) para listas no Report Studio. No adicione objetos ao corpo da pgina ao criar um modelo no Query Studio. Deixe o corpo da pgina em branco.

Guia do usurio 81

Apndice A: Soluo de problemas

Subtotais em listas agrupadas


Ao usar um PowerCube que contm uma hierarquia desigual, se for feito agrupamento no primeiro nvel da hierarquia os subtotais podem ser exibidos no lugar errado ou exibir valores incorretos. Para solucionar o problema, agrupe no segundo nvel.

Erro HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE ao filtrar em uma coluna _make_timestamp


No possvel filtrar em uma coluna _make_timestamp e a seguinte mensagem de erro exibida: UDA-SQL-0114 O cursor fornecido para a operao "sqlOpenResult" est inativo. UDA-SQL-0206 A unidade do OLEDB retornou o seguinte valor: HRESULT= DB_E_ CANTCONVERTVALUE " RSV-SRV-0025 No possvel executar essa solicitao A soluo aplicar o filtro aps a agregao, e no antes.

No possvel localizar o banco de dados no armazenamento de contedo (erro QE-DEF-0288)


No possvel recuperar dados do banco de dados selecionado ao executar um relatrio do Query Studio, IBM Cognos Connection ou Report Studio. A seguinte mensagem de erro aparece: QE-DEF-0288 No possvel localizar o banco de dados... Se este erro no ocorrer quando o usurio estiver com logon de administrador, para solucionar o problema, certifique-se de que o usurio possui permisso ao signon embutido. Se este erro ocorrer sempre, a fonte de dados no foi criada. Crie uma fonte de dados com o nome mencionado na mensagem de erro.

Erros de anlise na abertura ou execuo de um relatrio atualizado


As verses anteriores do ReportNet e do IBM Cognos 8 incluam a funo cast_Date para relatrios executados em um banco de dados Oracle. Essa funo no existe para o Oracle no IBM Cognos 8.1.2 MR1 e verses posteriores. Se um relatrio que usa um banco de dados Oracle possuir a funo cast_Date, podem ocorrer erros de anlise na abertura ou execuo do relatrio.

82 Query Studio

Apndice A: Soluo de problemas

Ocorrncia de erro de sobrecarga quando um valor de uma crosstab tiver mais de 19 caracteres
Em um relatrio de crosstab, os valores comportam um mximo de 19 caracteres, incluindo o ponto decimal. Se um valor exceder os 19 dgitos, ocorre um erro de sobrecarga. Por padro, a preciso decimal est definida para 7 dgitos, o que restringe o nmero de inteiros para 11 dgitos. Para usar mais de 11 inteiros, necessrio editar um arquivo de configurao para reduzir a preciso decimal. Para obter mais informaes, consulte o Guia de administrao e segurana do IBM Cognos 8.

Um relatrio ou anlise no executa porque tem itens ausentes


Ao tentar executar um relatrio ou anlise, uma mensagem indica que um ou mais itens esto ausentes ou foram alterados. Cada item ausente listado pelo seu MUN (nome exclusivo de membro). O MUN inclui o caminho completo da hierarquia do item. Ao colocar o cursor sobre um item no painel Objetos que podem ser inseridos, o MUN para aquele item exibido em uma dica de ferramenta. Essa situao pode ocorrer se os membros foram alterados ou removidos da fonte de dados. Tambm pode ocorrer ao tentar executar um relatrio que usa itens para os quais voc no tem acesso. Por exemplo, um administrador pode criar uma anlise que inclui itens para os quais voc no possui as permisses de acesso apropriadas. A soluo encontrar um substituto adequado no painel Objetos que podem ser inseridos e arrastlo para a coluna Novo item. Dessa forma o relatrio ou a anlise ser executado.

A sada do Query Studio demora muito para executar


No IBM Cognos Connection, clique em Executar com opes e selecione a opo de entrega Salvar o relatrio. Essa ao retorna todos os dados, processa o relatrio e armazena-o no armazenamento de contedo, o que pode demorar muito. mais rpido executar o relatrio manualmente, usando o comando Executar, que gera o relatrio uma pgina por vez.

Os links de drill-through ficam desativados no navegador Safari


Ao visualizar um relatrio em PDF no navegador Safari da Macintosh, no possvel abrir hiperlinks. Isso porque o navegador Safari da Macintosh no possui o plug-in Adobe Acrobat necessrio. Para evitar esse problema, use o formato HTML ao criar relatrios de drill-through que podero ser exibidos no Safari.

Um relatrio em HTML impresso insatisfatrio


Imprimir em HTML pode gerar resultados insatisfatrios. Para obter os melhores resultados, use o comando Exibir em Formato PDF e depois imprima o PDF. Essa opo oferece mais controle sobre coisas como paginao do que o navegador.

Guia do usurio 83

Apndice A: Soluo de problemas

Problemas ao imprimir um manual em PDF


Ao imprimir um documento em formato PDF, o job de impresso no concludo. Por exemplo, o job pra de imprimir quando atinge uma imagem em particular. Esse um problema do Adobe Acrobat Reader que pode ocorrer ao imprimir alguns PDFs usando algumas verses do Acrobat Reader e alguns modelos de impressora. O mesmo PDF pode imprimir corretamente em uma ou mais das seguintes condies: Usando uma verso diferente do Acrobat Reader. Usando uma impressora diferente.

Ao imprimir a partir do Acrobat 4.0 ou verses posteriores, tente uma dessas solues.

Etapas para forar uma pgina a imprimir uma imagem


1. No Acrobat Reader, a partir do menu Arquivo, clique em Imprimir. 2. Na seo Printer, marque a caixa de seleo Print as image. Como os arquivos so impressos mais devagar usando esta opo, certifique-se de especificar apenas a pgina que no foi impressa. 3. Na seo Print Range, clique em Pages from e Pages to, digite apenas o nmero de pgina da pgina que no foi impressa e clique em OK. Imprima o restante do PDF enviando novamente o job, comeando pela pgina seguinte. 4. Desmarque a caixa de seleo Print as image. 5. Na seo Print Range, clique em Pages from e Pages to, digite o intervalo de pginas das pginas restantes e clique em OK. Apesar de poder usar a opo Print as image para imprimir o arquivo, esta configurao no soluciona o problema de impresso original. Para obter mais informaes, consulte o site da Adobe.

A execuo de totais em relatrios agrupados fornece resultados inesperados


A execuo do clculo de total em um relatrio agrupado retorna valores inesperados. Isso ocorre porque a tabulao da execuo do clculo de total depende da ordem na qual o agrupamento executado, necessrio certificar-se de que os totais agrupados esto tabulados antes de aplicar a execuo do total. Para garantir que o agrupamento executado na ordem correta, defina uma execuo de clculo de total como um clculo livre fora do assunto da consulta no Framework Manager, e certifiquese de que a propriedade Agregao Regular est definida como Automtico. Isso tambm pode ser um problema em outras agregaes de classificao, execuo e movimentao.

84 Query Studio

Apndice A: Soluo de problemas

A alterao de metadados no Essbase no refletida em relatrios e nos studios


Quando h uma alterao de metadados no servidor Essbase, a alterao no imediatamente refletida na rvore de metadados no studios. Alm disso, quando um relatrio executado, ele no recupera as alteraes publicadas novamente. Para exibir a nova estrutura, necessrio reiniciar o servidor do Content Manager.
545114

As relaes no so mantidas em um relatrio com nveis de conjunto sobrepostos


Em um relatrio, a relao entre conjuntos aninhados ou paralelos em nveis sobrepostos na mesma dimenso nem sempre sero mantidos. Por exemplo, um conjunto nomeado na fonte de dados que contm membros de Ano e Ms aninhado sob Ano, mas no agrupado corretamente por ano. Em outro exemplo, exibe-se uma mensagem de erro como esta: "OP-ERR-0201 Os valores no podem ser computados corretamente na presena de hierarquias mltiplas ([Product].[B1], [Product]. [Product]) que cada uma possui um nvel com base no mesmo atributo (Product)." Esse problema ocorre nos seguintes cenrios, envolvendo itens de dados X e Y que no so medidas , que se sobrepem na mesma dimenso: X e Y juntos como detalhes de relatrio no agrupados. Y aninhado sob X. Y anexado como atributo de um grupo com base em X.

Ao usar conjuntos nomeados ou conjuntos que abrangem mais de um nvel de hierarquia, no use conjuntos da mesma dimenso em mais de um lugar no mesmo relatrio. Eles devem aparecer em apenas um nvel em uma das bordas.
567492

Resumos sobre medidas no aditivas do resultados incorretos para SAP BW


Se seu relatrio de lista ou lista de grupos inclui um resumo, como um total, mdia, ou variao, sobre uma medida no aditiva (como o preo de um item ou a quantidade atual em um sistema de inventrio), clulas de erro, que normalmente mostram dois travesses (--), agora so retornados. No entanto, ao usar uma fonte de dados SAP BW, o primeiro valor retornado como o resumo para a medida no aditiva em vez de dois travesses. No Query Studio, um nmero sem sentido pode agora aparecer em vez de dois travesses. Para obter resultados corretos, no Report Studio, defina a propriedade Suprimir para a consulta em Nenhum. Esta opo pode fazer com que mais linhas vazias apaream no relatrio. Tambm Guia do usurio 85

Apndice A: Soluo de problemas possvel excluir os resumos de seu relatrio. O relatrio no incluir mais um rodap com dois travesses ou clulas vazias como o resumo.

Suporte limitado s funes relacionais quando utilizadas com fontes de dados OLAP
Ao trabalhar com uma fonte de dados OLAP, recomendvel no utilizar funes relacionais, como substring e concatenao, em um relatrio que tambm contenha uma medida com a propriedade Funo Agregada configurada como Calculado ou Automtico no modelo. Caso faa isso, pode haver resultados inesperados. Por exemplo: alguns resumos so calculados usando a funo Mnimo ao invs da funo agregada derivada a de itens de consulta individuais. No editor de expresses, o ponto de exclamao (1) que precede uma funo indica que esta no naturalmente compatvel com tal fonte de dados. O IBM Cognos 8 usa uma aproximao local para essa funo. Com o uso de aproximaes o desempenho pode piorar e os resultados podem no ser o que se espera. Por exemplo: cria-se um relatrio no Query Studio que contm os itens de dados Linha de produto e a contagem do Local revendedor. O resumo do rodap est configurado como Calculado. Inserese ento uma coluna calculada que retorna os trs primeiros caracteres do item Linha de produto, que utiliza a concatenao da funo relacional. O resumo do rodap agora exibe o menor valor da margem bruta.

Para obter mais informaes sobre as funes de agregao, consulte o Guia do usurio do Query Studio ou o Report Studio Guia do usurio da criao profissional de relatrios.

Dicas para trabalhar com hierarquias desiguais ou desequilibradas


Em hierarquias desiguais ou desequilibradas, alguns membros que no esto no nvel mais inferior da hierarquia podem no ter descendentes em um ou mais nveis mais inferiores. O suporte a essas falhas de hierarquia das fontes de dados relacionais limitado. Um suporte mais completo oferecido para fontes de dados OLAP, mas alguns relatrios podem vir a se comportar de forma inesperada. Por exemplo, pode ocorrer o seguinte: Os grupos que correspondem a membros inexistentes podem aparecer ou desaparecer quando relatrios em lista agrupados so dinamizados em uma crosstab. Isso acontece com expresses de conjuntos utilizando a funo de filtro e filtros de detalhes em membros. As sees desequilibradas ou desiguais da hierarquia so suprimidas quando expresses de conjunto dessa hierarquia so usadas em uma borda.

86 Query Studio

Apndice A: Soluo de problemas Ao se seccionar uma crosstab seccionada ou dividi-la em um relatrio de detalhes mestre, as sees correspondentes aos membros perdidos ficam vazias. As clulas que foram suprimidas ainda podem aparecer na sada do relatrio para relatrios com hierarquias desiguais ou desequilibradas.

Alguns desses comportamentos podem ser corrigidos em uma verso futura, enquanto outros devem ser codificados como comportamento suportado. Para evitar tais comportamentos, no utilize nveis de hierarquias desiguais ou desequilibradas. Ao invs de utilizar nveis, use os descendentes, filhos ou predecessores. Os seguintes cenrios so considerados seguros: Uma ou mais referncias de nvel aninhadas em uma margem sem expresses modificadoras. Uma referncia de hierarquia em somente um nvel da margem. Um ou mais membros explcitos ou conjuntos de membros explcitos como irmos em apenas um nvel de uma margem. Resumos dos trs cenrios anteriores.

Em todos os casos necessrio testar os relatrios com base nas hierarquias desiguais ou desequilibradas para confirmar se as falhas de hierarquia esto sendo tratadas corretamente. Para obter mais informaes sobre hierarquias desiguais ou desequilibradas, consulte o Framework Manager User Guide.

Colunas, linhas ou dados desaparecem com os cubos SSAS 2005


O Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) possui um recurso chamado AutoExists que remove tuplas que no possuem fatos na interseco de duas hierarquias da mesma dimenso. Colunas, linhas ou dados podem desaparecer ao definir o membro padro de uma hierarquia como um membro que no existe em todos os outros membros da dimenso. Para evitar esse problema, altere o membro padro que causou o desaparecimento para um membro que existe em todos os outros membros na dimenso. Colunas, linhas ou dados tambm podem desaparecer ao especificar que membros so resultado de uma ou mais tuplas inexistentes. Ainda no h soluo para este cenrio. Para obter mais informaes, consulte o artigo do Microsoft Knowledge Base em http://support.microsoft.com/kb/ 944527.
567839, 569506

Pode haver resultados inesperados se o membro padro de uma hierarquia for um membro que no exista tambm em todas as outras hierarquias da dimenso e caso se consulte membros de hierarquias diferentes da mesma dimenso. Por exemplo: uma crosstab do Report Studio inclui o(a)(s) seguinte(s) (usando o cubo Adventure Works): Linhas: Gerar([Adventure_Works].[Account].[Accounts],conjunto([Balance Sheet],[Units])) aninhado com

Guia do usurio 87

Apndice A: Soluo de problemas filhos([Adventure_Works].[Department].[Departments]->:[YK].[[Department]].[Departments]]. &[1]]]) Coluna: [Adventure_Works].[Account].[Account Number].[Account Number] Medida: [Adventure_Works].[Measures].[Amount]

Voc executa o relatrio e percebe que a consulta processada com algumas clulas em branco. Ento aplica o filtro de detalhes simples [Amount]>1 e executa o relatrio. Somente os rtulos de linhas so exibidos e todos os dados e colunas esto faltando. No cubo Adventure Works, o atributo [Account].[Accounts] possui membro padro definido como [Net Income]. Ao avaliar a expresso de conjunto GENERATE, SSAS verificarem todo o espao do cubo e em todas as coordenadas da dimenso [Account]. Essas coordenadas incluem tanto [Account][Account Type].e] quanto [Account].[Accounts].[Net Income]. Como essas duas coordenadas no existem na mesma hierarquia, SSAS retorna um conjunto vazio. Para evitar tal problema o administrador de SSAS deve definir o membro padro no cubo para um membro que exista em todas as outras hierarquias.
567839, 569506 565153

Formatao inesperada de clulas em relatrios


Ao usar fontes de dados que no sejam OLAP e executar o relatrio, a formatao das clulas pode no ser exibida como o esperado. Por exemplo: algumas clulas podem aparecer muito pequenas. Isto pode ter sido causado por valores nulos retornados da consulta. Para especificar o que aparece em um recipiente de dados quando h valores nulos na consulta, consulte o Guia do usurio da criao profissional de relatrios do Report Studio. possvel tambm que sejam exibidas mensagens de "Datas invlidas" em algumas clulas. Este problema especfico do Transformer e ocorre quando os cubos so construdos com valores de data desconhecidos. Para obter mais informaes, consulte o Transformer User Guide.
494181

Diferenas em relatrios entre o TM1 Executive Viewer e o IBM Cognos 8 com fontes de dados TM1
Ao usar uma fonte de dados TM1, relatrios similares gravados usando um studio do IBM Cognos 8 e o TM1 Executive Viewer podem conter valores de clulas diferentes. Isto ocorre porque o produto TM1 Executive Viewer usa um algoritmo para selecionar membros padro para dimenses no projetadas que diferem um pouco dos clientes OLAP tradicionais. Para evitar este problema, ao filtrar os relatrios nos studios do IBM Cognos, use filtros de contexto que correspondam s selees padro exibidas na interface de usurio do Executive Viewer. Isso garante que os valores de clulas no IBM Cognos 8 correspondem aos valores no Executive Viewer.
592662

88 Query Studio

Apndice A: Soluo de problemas

A ordem da rvore de metadados difere das fontes de dados TM1


Ao usar uma fonte de dados TM1, a ordem dos membros na rvore de metadados do painel Objetos que Podem ser Inseridos de um studio do IBM Cognos 8 pode ser diferente da ordem exibida no TM1 Architect. Como padro, o TM1 Architect processa membros de hierarquias utilizando um algoritmo ligeiramente diferente daquele adotado pelo IBM Cognos 8. O IBM Cognos 8 processa automaticamente os metadados do membro das fontes de dados do TM1 em ordem hierrquica. No TM1 Architect, se desejar ver como um studio do IBM Cognos 8 ir processar uma hierarquia, clique no boto Hierarchy Sort.
606541, 605615

Guia do usurio 89

Apndice A: Soluo de problemas

90 Query Studio

Apndice B: Amostras
O IBM Cognos 8 contm relatrios de amostra. Quando instalados, possvel encontr-los na guia Pastas pblicas do IBM Cognos Connection. Alm disso, a pasta Modelos do Query Studio contm modelos criados no Report Studio. possvel aplicar esses modelos aos seus relatrios para que tenham uma aparncia consistente.

Amostras da Companhia das Grandes Aventuras


As amostras da Companhia das Grandes Aventuras ilustram os recursos do produto e as melhores prticas tcnicas e de negcios. Tambm possvel utiliz-los para testar com e compartilhar tcnicas de desenvolvimento de relatrios e para soluo de problemas. Para ver exemplos relacionados a diferentes tipos de negcios, consulte as imagens do produto em (http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html). Para obter informaes sobre as escolhas e os ambientes especficos para instalao, consulte o Architecture and Deployment Guide ou as Proven Practices e os IBM Cognos Implementation Roadmaps no IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html). Para obter mais informaes sobre a auditoria das amostras, consulte o Guia de administrao e segurana.

Onde encontrar as amostras


As amostras vm junto com o produto. O guia do usurio e a ajuda online relacionados descrevem as amostras de cada um dos studios. Para utilizar as amostras, necessrio defini-las e configurlas. Entre em contato com o administrador para descobrir onde esto instaladas. Para obter instrues sobre como definir e configurar as amostras, consulte o Guia de instalao e configurao ou o Guia de administrao e segurana.

Quais so as amostras
As amostras consistem em dois bancos de dados que contm todos os dados corporativos, os modelos de amostra relacionados para cada consulta e anlise e cubos, relatrios, consultas, modelos de consulta e painis de controle das amostras. um banco de dados de mtricas e as mtricas associadas, incluindo um mapa de estratgia para a empresa consolidada. Observao: necessrio ter o Metric Studio instalado para utilizar o banco de dados de mtricas e as mtricas associadas. relatrios interativos que permitem focar nos recursos de relatrio para saber como funcionam e porque foram includos Observao: Tais relatrios esto armazenados na pasta Amostras interativas da instalao do IBM Cognos 8.

Guia do usurio 91

Apndice B: Amostras

Segurana
possvel adicionar segurana s amostras utilizando uma lista de funcionrios que vem junto com o produto. A lista est em forma de arquivo LDIF que pode ser importado para um servidor de diretrio, tal como o servidor de diretrio do Sun Java System. Observe: possvel baixar a verso do servidor de diretrio do Sun Java System no website da Sun (http://www.sun.com/download/). Para obter mais informaes, consulte o Guia de instalao e configurao. Para obter informaes sobre conformidade, consulte o IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

Amostras do pacote Armazenamento de dados da GA (anlise)


Os seguintes relatrios so alguns dos relatrios encontrados no pacote Armazenamento de dados da GA (anlise):

Quantidade de devolues por linha de produto


Este relatrio em crosstab mostra a quantidade de devolues das linhas de produtos de todas as subsidirias.

Grfico da quantidade de devolues por linha de produto


Este relatrio em grfico de setores mostra a quantidade de devolues das linhas de produtos de todas as subsidirias.

Devolues por tipo de produto


Este relatrio mostra a quantidade de devolues por tipo de produto e a perda de receita em decorrncia dessas devolues para todas as subsidirias. O Getting Started guide d um exemplo passo-a-passo sobre como criar esse relatrio.

Amostra no pacote Vendas GA (query)


O relatrio a seguir encontra-se no pacote Vendas GA (query).

Lucro bruto da marca de culos Bella


Este relatrio mostra o lucro bruto da marca de culos Bella. Utiliza um filtro de texto para recuperar a marca e uma concatenao para obter uma combinao exclusiva de nome de produto e cor.

92 Query Studio

Apndice C: Tipos de grficos


Os grficos so uma forma visual descritiva de apresentar dados. Por exemplo, possvel criar um grfico para visualizar como as vendas reais so comparadas s vendas projetadas, ou para descobrir se as vendas tm cado ou subido em perodos trimestrais. Certos tipos de grfico no so compatveis com a sada do Microsoft Excel ou so exibidos de maneira diferente. Para obter mais informaes, consulte "Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel" (p. 103 ).

Elementos do grfico
O exemplo a seguir mostra os elementos mais comumente encontrados nos grficos. possvel acrescentar elementos adicionais como linhas de base e observaes utilizando o Report Studio.
linhas de grade ttulo subttulo

de dados sries ttulo do eixo y categorias

rtulos do eixo x

rodap

do eixo x ttulo

Eixos
Os eixos so linhas que fornecem um quadro de referncia para medio ou comparao. O eixo y se refere s medidas dos dados quantitativos, como nmero de vendas ou quantidade. Os grficos podem ter mais de um eixo y. O eixo x, ou eixo ordinal, organiza os dados qualitativos, como produtos e regies. Cresce horizontalmente, exceto quando em grficos de barras. O eixo z o eixo vertical dos grficos em 3D.

Linhas de grade
Os eixos so linhas que fornecem um quadro de referncia para medio ou comparao. A maior parte das linhas de grade se estende partindo das marcas de sinalizao em um eixo e corre por trs dos marcadores de dados.

Srie de dados
Srie de dados um grupo de pontos de dados relacionados organizados em um grfico. Cada srie possui uma cor ou um padro exclusivo e descrita na legenda.

Guia do usurio 93

Apndice C: Tipos de grficos No grfico do exemplo, as sries de dados so os anos 2004, 2005 e 2006.

Legenda
A legenda uma chave para os padres e cores atribudos s sries de dados ou categorias de um grfico.

Categorias
Categorias so grupos de dados relacionados das sries de dados, organizados no eixo x. As categorias de vrias sries so exibidas simultaneamente utilizando marcadores de dados em cluster e empilhados. No grfico do exemplo, as categorias so as linhas de produtos da Companhia das Grandes Aventuras em colunas em cluster.

Colunas, linhas e reas


Os grficos usam colunas, linhas e reas como representaes visuais dos pontos de dados. Outros exemplos de representaes visuais incluem barras horizontais, pontos e bolhas.

Escolha do tipo do grfico e configurao


Para escolher o tipo do grfico, determine o que deseja que o grfico ilustre. Tipos e configuraes diferentes de grficos enfatizam coisas diferentes.

Finalidade
Exibir as contribuies de cada parte em relao ao todo

Tipo e configurao do grfico


setor configurao empilhada configurao 100% empilhada

Exibir as tendncias dos valores de tempo e contraste linha dentre as diferentes categorias rea barra coluna Comparar grupos de informaes relacionadas em relao aos valores reais configurao padro radar tridimensional Comparar tipos diferentes de informaes quantitativas colunas e linhas

Grficos de setor
Os grficos de setor so teis para realar as propores. 94 Query Studio

Apndice C: Tipos de grficos Os grficos de setor utilizam segmentos de um crculo para mostrar a relao das partes com o todo. Para realar os valores reais, recomendvel utilizar outro tipo de grfico como, por exemplo, o grfico empilhado. Os grficos de setor organizam uma nica srie de dados. Para evitar vrios setores ao organizar as diversas sries de dados, recomendvel utilizar um grfico 100% empilhado. Os relatrios nos formatos PDF ou HTML limitam-se a exibir no mximo 16 grficos de setor ou medidor. Se houver necessidade de visualizar mais, execute o relatrio no formato do Excel com uma nica planilha e todos eles aparecero no relatrio. O exemplo a seguir mostra que a maior proporo de receita vem das Amricas, seguida de perto pela regio da Europa central.

Os grficos de setor podem organizar os dados utilizando as configuraespadro, 100% e tridimensional.

Grficos de colunas
Os grficos de colunas so teis para comparar dados discretos ou exibir as tendncias ao longo do perodo. Os grficos de colunas utilizam marcadores de dados verticais para comparar valores individuais. Este grfico de colunas utiliza os valores reais para exibir a receita de cada linha de produto.

Guia do usurio 95

Apndice C: Tipos de grficos Os grficos de colunas podem organizar os dados utilizando as configuraes padro, empilhado, 100% empilhado e tridimensional.

Grficos de barras
Os grficos de barras so teis para mostrar as tendncias do perodo e para os grficos que organizam muitas sries de dados. Os grficos de barras utilizam marcadores de dados horizontais para comparar valores individuais. O exemplo a seguir mostra a receita real de cada pas.

Os grficos de barras podem organizar os dados utilizando as configuraes padro, empilhado e 100% empilhado.

Grficos de linhas
Os grficos de linhas so teis para mostrar as tendncias do perodo e para os grficos com muitas sries de dados. Os grficos de linha organizam dados em pontos regulares conectados por linhas. No recomendvel utilizar grficos de linhas empilhadas, pois dificultam a diferenciao de um grfico de linhas no empilhadas utilizando vrias sries de dados. O exemplo a seguir mostra a tendncia crescente de receita em cada territrio.

96 Query Studio

Apndice C: Tipos de grficos

Os grficos de linhas podem organizar os dados utilizando as configuraes padro, empilhado, 100% empilhado e tridimensional.

Grficos de rea
Os grficos de rea so teis para enfatizar a magnitude das alteraes ao longo do perodo. Os grficos de rea so tambm utilizados para mostrar a relao das partes com o todo. Os grficos de rea so como grficos de linhas cuja rea abaixo das linhas so preenchidas com cores ou padres. No recomendvel utilizar os grficos de rea padro em grficos que possuam vrias sries de dados, pois as reas com valores mais baixos podem ser encobertas pelas outras. O exemplo a seguir mostra a quantidade de produtos vendidos num perodo de dois anos em diversos territrios.

Os grficos de rea podem organizar os dados utilizando as configuraes padro, empilhado, 100% empilhado e tridimensional.

Guia do usurio 97

Apndice C: Tipos de grficos

Grfico de colunas e linhas


Os grficos de colunas e linhas so teis para se comparar duas medidas diferentes. Um eixo quantitativo adicional aparece no lado direito do grfico. Esse grfico de colunas e linhas exibe a quantidade de unidades vendidas como grfico de colunas e a quantidade de devolues como grfico de linhas.

Grficos de radar
Os grficos de radar so teis como ferramentas comparativas e para os grficos com poucas sries de dados. Os grficos de radar integram vrios eixos a uma nica figura radial. Os dados so organizados nos eixos e unem-se aos eixos adjacentes por linhas de conexo. O exemplo a seguir mostra a receita de vrios tipos de revendedores em diversos territrios.

Os grficos de radar podem organizar os dados utilizando as configuraes padro e empilhado.

98 Query Studio

Apndice C: Tipos de grficos

Configuraes dos grficos


As configuraes dos grficos especificam o tipo de agrupamento das colunas, barras, linhas e reas dos grficos. Alguns exemplos so os grficos padro, empilhados e 100% empilhados.

Grficos padro
Os grficos padro (ou absolutos) so teis para comparar valores especficos e representar dados discretos, tais como regies diferentes ou funcionrios individuais. Por exemplo: um grfico de coluna padro que organize as vendas regionais enfatiza o valor real que cada regio alcana em vendas. Os grficos padro organizam o valor real de cada srie de dados de um eixo em comum. Ao criar grficos utilizando vrias sries de dados, possvel distinguir cada srie pela cor ou pelo padro de seus marcadores de dados. As sries de dados relacionados so mostradas juntas nos clusters para facilitar a comparao. Com relao aos grficos de rea e de radar que tenham vrias sries de dados, as reas com valores mais baixos podem ser encobertas pelas outras. O exemplo a seguir mostra os valores da receita de cada linha de produto por territrio.

Grficos empilhados
Os grficos empilhados so teis para comparar as contribuies proporcionais em uma categoria. Organizam os valores relativos que cada srie de dados contribui para com o total. Por exemplo: um grfico de colunas empilhadas que organize as vendas das linhas de produtos enfatizar a proporo que cada linha de produto contribuir para com o total por territrio. possvel distinguir as sries de dados pela cor ou pelo padro de sua seco na pilha. A parte superior de cada pilha representa os totais acumulados por cada categoria. recomendvel no utilizar a configurao empilhado nos grficos de linha que tiverem vrias sries de dados pois dificultaria a diferenciao entre as configuraes padro e empilhado. O exemplo a seguir mostra a proporo alta que os equipamentos para acampamento contribuem para com a receita real na maioria dos mercados.

Guia do usurio 99

Apndice C: Tipos de grficos

Grficos 100% empilhados


Os grficos 100% empilhados so teis para comparar as contribuies proporcionais de todas as categorias. Organizam a contribuio relativa de cada srie de dados para com o total, expressandoa em porcentagem. Por exemplo: um grfico de coluna 100% empilhadas que organize as vendas regionais enfatiza a porcentagem de cada regio sem se referir aos valores reais. possvel distinguir as sries de dados pela cor ou pelo padro de sua seco na pilha. Cada pilha representa 100%. Os grficos 100% empilhados realam as propores. Se os valores reais forem relevantes, recomenda-se utilizar outra configurao de grfico. O exemplo a seguir mostra a porcentagem de vendas de cada linha de produto em cada regio.

Grficos tridimensionais
Os grficos tridimensionais so teis para criar grficos com alto teor visual, como os utilizados em apresentaes. Os grficos tridimensionais de colunas, barras, linhas e rea organizam os dados utilizando trs eixos. Os grficos de setor tridimensionais possuem efeito visual em trs dimenses.

100 Query Studio

Apndice C: Tipos de grficos No recomendvel utilizar grficos tridimensionais quando no houver necessidade de mostrar valores exatos como, por exemplo, com a finalidade de controle e monitorao. Os grficos de distoro tridimensionais podem torn-los difceis de ler com preciso. O exemplo a seguir mostra a receita real de cada linha de produto por territrio. Observe que os rtulos dos eixos x e y so ignorados.

Guia do usurio 101

Apndice C: Tipos de grficos

102 Query Studio

Apndice D: Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel


H limitaes ao se produzir relatrios no formato do Microsoft Excel.

No possvel carregar imagens do armazenamento de contedo do IBM Cognos 8 em um relatrio


Se um relatrio contiver uma imagem cujo URL aponta para o armazenamento de contedo do IBM Cognos 8, o Microsoft Excel gera erro de violao de acesso e se encerra. Este problema um assunto conhecido na base de dados de conhecimento da Microsoft e a empresa est atualmente investigando o problema. Ocorre somente no Excel 2000 e no 2002.

Abre-se uma planilha em branco


Se o Microsoft Excel no puder realizar o download de uma planilha dentro do limite de tempo, o mesmo deve ento abrir uma outra em branco.

Exibe-se uma mensagem de aviso quando o Excel abre um relatrio do IBM Cognos 8
Toda vez que o Microsoft Excel abre um relatrio do IBM Cognos 8, aparece a seguinte mensagem: Alguns dos arquivos nesta pgina da web no esto no local esperado. Deseja mesmo assim efetuar o download deles? Se tiver certeza de que esta pgina da web vem de fonte confivel, clique em Sim. A pasta de trabalho do Excel nos formatos HTML/XML necessita do arquivo filelist.xml. O IBM Cognos 8 no permite a criao de arquivos locais no lado do cliente. Alm disso, um arquivo local que contenha URL introduz uma questo de segurana. Conseqentemente, esta mensagem ser exibida sempre que algum relatrio do IBM Cognos 8 for aberto no Excel. Caso visualize esta mensagem de erro, clique em Sim para abrir o relatrio.

Mensagem de erro exibida em um relatrio do Excel 2000 com uma nica planilha
Caso crie um relatrio no formato Excel 2000 com uma nica planilha, [RSV-RND-0017] poder aparecer na ltima linha do relatrio porque o Report Studio no pde gerar todos os dados no relatrio neste formato. Caso visualize esta mensagem de erro, recomendamos verificar cuidadosamente o relatrio em busca de alteraes.

Guia do usurio 103

Apndice D: Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel

Contedo do arquivo de planilha no salvo para relatrios salvos no formato XLS


Caso abra um relatrio que tenha sido salvo no formato XLS ou execute um relatrio com esse formato, e as configuraes de segurana tenham sido definidas de forma que se exiba um aviso para abrir ou salvar o relatrio, no clique em Salvar. Se salvar o relatrio, o contedo da planilha no ser salvo. Isto se deve ao fato de os relatrios do Excel no formato Office 2000 HTML utilizarem caminhos relativos para as planilhas. Os caminhos relativos URL no esto mais disponveis ao se abrir um relatrio XLS salvo. Do contrrio, clique em Abrir primeiro e depois escolha salvar o relatrio.

No possvel carregar o relatrio do Excel no Netscape 7.01


Esta verso do IBM Cognos 8 no suporta carregar relatrios do Microsoft Excel no Netscape 7.01.

Formatao do IBM Cognos 8 no suportada


Cerca de 30% das funes de formatao disponveis do IBM Cognos 8 no so suportadas pelo Microsoft Excel. O Excel, particularmente, no permite alterar os atributos cuja formatao depende do local, como os seguintes: Separador de Decimal Smbolo Exponencial Separador de Grupos Separador de Decimal Monetrio String AM Nome do dia Nome abreviado do dia Smbolo Delimitador Decimal Nome do ms Nome abreviado do ms String PM

Alm disso, o Excel no suporta o seguinte: Largura do formato Smbolo da Moeda Internacional Separador de lista Smbolo de porcentagem (o Excel no suporta smbolos de porcentagem nos grficos.)

104 Query Studio

Apndice D: Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel Multiplicador Formato de texto sobreposto Smbolo de por milho Smbolo de mais Escala (o Excel tem uma frmula de escalas diferente da do IBM Cognos 8.) Calendrio (o Excel no permite alteraes no calendrio) Nome da Era Primeiro dia da semana Mostrar Era

A clula contm sries de nmeros


As clulas do Microsoft Excel possuem limite de 255 caracteres. Caso o relatrio contenha strings de texto com mais de 255 caracteres, as strings sero formatadas como texto e aparecero como ######. Para resolver este problema, utilize poucos caracteres.

O Excel no consegue processar relatrios com mais de 256 colunas


A planilha do Microsoft Excel possui limite de tamanho de 65.536 linhas por 256 colunas. Caso o relatrio contenha mais de 65.536 linhas, ele ser dividido em vrias planilhas. O nmero de planilhas que um relatrio pode conter limitado pela memria fsica do computador. Caso o relatrio contenha mais de 256 colunas, ocorre o seguinte erro: Os relatrios com mais de 256 colunas no podem ser processados no Excel.

Largura da tabela e da coluna


O Microsoft Excel no suporta a utilizao de porcentagem para determinar a largura das tabelas. Caso o relatrio contenha apenas uma tabela, o valor do atributo largura do elemento da Tabela na especificao do relatrio determina a largura da tabela na planilha do Excel. Caso o relatrio contenha mais de uma tabela, o Excel determinar a largura de todas as tabelas na planilha. Se as tabelas estiverem aninhadas, a largura especificada para a tabela externa ser usada e, se necessrio, a largura ser ajustada para acomodar os dados nas tabelas aninhadas. As colunas e linhas ao redor da tabela se mesclam para preservar a aparncia da tabela aninhada. Ao se salvar a planilha, somente uma tabela salva por planilha.

Guia do usurio 105

Apndice D: Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel

Alguns formatos e verses do Excel no suportam a camada de soquetes de segurana (SSL)


O SSL suportado apenas nos seguintes formatos e verses do Microsoft Excel.

Formato
Excel 2000 com uma nica planilha Excel 2000 Excel 2002

Verso
Microsoft Excel 2000, 2002, 2003 Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2002, 2003

O formato de nmero se torna formato de moeda no Excel japons


Um relatrio que utiliza o formato de dados de nmero salvo como sada do Microsoft Excel. Ao abrir o relatrio na verso japonesa do Microsoft Excel, o formato de dados est listado como Moeda ao invs de Nmero. Isto ocorre porque o Excel japons interpreta o formato de dados de nmero padro de forma um pouco diferente das outras verses do Excel. O valor exibido corretamente no formato Nmero. Por exemplo, caso sejam especificados cinco dgitos como formato de nmero, os cinco dgitos ainda aparecero. No Excel, clique no formato de nmero Personalizar para visualizar a string de formato exata sendo utilizada.

Relatrio exibe dados nas colunas erradas


Apresenta-se um relatrio que contenha um grande nmero de dados utilizando vrios objetos de relatrio aninhados, tais como tabelas e blocos. Quando o relatrio produzido no formato do Excel, alguns dos dados so exibidos nas colunas erradas. Isto ocorre porque o Excel possui limite de 64K onde diversos objetos de clula aninhados podem ser exibidos em uma nica planilha. Para resolver este problema, possvel criar novamente o relatrio para apresentar os dados usando estruturas no aninhadas.

No possvel acessar um relatrio em um servidor remoto


No possvel acessar um relatrio no formato Excel em um servidor remoto. Para resolver este problema, altere a parte do nome de host do URI do gateway de localhost para o endereo IP do computador ou para o nome do computador. Faa isto utilizando o IBM Cognos Configuration.

Formatos no suportados pelo Excel


O IBM Cognos 8 no suporta as seguintes funes de formatao disponveis no Excel: 106 Query Studio

Apndice D: Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel imagens de segundo plano em clulas de tabela cabealhos e rodaps especficos do Excel fluxo de texto e justificao objetos de texto flutuantes formataes de texto com espao em branco, normal e com quebra nmero mximo de caracteres

Alguns layouts no so exibidos corretamente em HTML e PDF devido s limitaes do Microsoft Excel.

Os botes de hiperlink no so suportados no Excel


O Microsoft Excel no suporta botes de hiperlink.

No possvel visualizar relatrios no formato Excel enviados como anexos de e-mail


O IBM Cognos 8 pode enviar relatrios do Excel nos formatos HTML e XML por e-mail. Entretanto, no possvel abri-los diretamente da mensagem de e-mail. Salve os anexos no computador e visualize-os a partir da.

Guia do usurio 107

Apndice D: Limitaes ao produzir relatrios no formato do Microsoft Excel

108 Query Studio

Apndice E: Regras de formato para clculos que retornam tipos de dados numricos
Na criao de clculos que retornam valores numricos, a formatao da coluna resultante baseada em: na operao do clculo no formato da coluna (ou colunas) pai no nmero de decimais especificados quando o valor digitado na caixa Nmero.

Observao: Todos os elementos de formato no numrico sero ignorados na criao do formato de clculo.

Soma, diferena, mximo, mnimo


As regras a seguir sero aplicveis quando a operao do clculo for soma, diferena, mximo ou mnimo: Se todos os clculos pais forem porcentagens, a coluna resultante tambm ter o formato de porcentagem. Se todos os clculos pais estiverem em formato de moeda com o mesmo cdigo de unidade monetria, a coluna resultante ter o formato desse cdigo. Para os demais casos, a coluna resultante ter o formato numrico. O nmero de decimais da coluna resultante definido de acordo com o elemento pai que possui o maior nmero de decimais. Todas as outras formataes que so idnticas aos pais so passadas para a coluna resultante.

Produto
As regras a seguir aplicam-se quando a operao do clculo for produto: Se todos os clculos pais estiverem em formato numrico, a coluna resultante ter o mesmo formato. Se os clculos pais forem uma combinao dos formatos numrico e de porcentagem, a coluna resultante ter o formato de porcentagem. Se os clculos pais forem uma combinao dos formatos numrico, moeda ou porcentagem, a coluna resultante ter o formato de moeda se todos os formatos apresentarem o mesmo cdigo de unidade monetria. Caso contrrio, a coluna resultante ter o formato numrico.

Guia do usurio 109

Apndice E: Regras de formato para clculos que retornam tipos de dados numricos Se todos os clculos pais forem porcentagens, a coluna resultante tambm ter o formato de porcentagem. Se os clculos pais forem uma combinao de mais de dois tipos de formato, ou se alguns clculos pais no estiverem formatados, a coluna resultante ter o formato numrico. O nmero de decimais da coluna resultante ser definido de acordo com o elemento pai que possuir o maior nmero de decimais ou de acordo com o nmero digitado na caixa Nmero, o que for maior. Todas as outras formataes que so idnticas aos pais so passadas para a coluna resultante.

Diviso, mdia
As regras a seguir sero aplicveis quando a operao do clculo for diviso ou mdia: Se todos os clculos pais estiverem em formato numrico, a coluna resultante ter o mesmo formato. Se os clculos pais forem uma combinao dos formatos numrico e de porcentagem, a coluna resultante ter o formato de porcentagem. Se os clculos pais forem uma combinao dos formatos numrico, moeda ou porcentagem, a coluna resultante ter o formato de moeda se todos os formatos apresentarem o mesmo cdigo de unidade monetria. Caso contrrio, a coluna resultante ter o formato numrico. Se todos os clculos pais forem porcentagens, a coluna resultante tambm ter o formato de porcentagem. Se os clculos pais forem uma combinao de mais de dois tipos de formato, ou se alguns clculos pais no estiverem formatados, a coluna resultante ter o formato numrico. O nmero de decimais da coluna resultante ser definido para trs, no mximo. Todas as outras formataes que so idnticas aos pais so passadas para a coluna resultante.

Porcentagem, diferena em porcentagem, total em porcentagem


As regras a seguir sero aplicveis quando a operao do clculo for porcentagem, diferena em porcentagem ou total em porcentagem: A coluna resultante ter o formato de porcentagem. O nmero de decimais da coluna resultante definido para dois.

Percentil, ordem, quartil, quantil


As regras a seguir sero aplicveis quando a operao do clculo for percentil, ordem, quartil ou quantil: A coluna resultante ter o formato numrico.

110 Query Studio

Apndice E: Regras de formato para clculos que retornam tipos de dados numricos O nmero de decimais da coluna resultante definido para dois.

Arredondar, arredondar para baixo


As regras a seguir sero aplicveis quando a operao do clculo for arredondar ou arredondar para baixo: A coluna resultante ter o mesmo formato que a coluna pai.

Absoluto
As regras a seguir sero aplicveis quando a operao do clculo for absoluto: A coluna resultante ter o mesmo formato que a coluna pai.

Potncia, raiz quadrada


As regras a seguir sero aplicveis quando a operao do clculo for potncia ou raiz quadrada: A coluna resultante ter o formato numrico. A coluna resultante ter o mesmo formato que a coluna pai, como nmero de decimais, sinal e escala.

Guia do usurio 111

Apndice E: Regras de formato para clculos que retornam tipos de dados numricos

112 Query Studio

Glossrio
rea de trabalho
A rea de um studio onde se encontram o relatrio, a anlise, a consulta ou o agente atual.

rvore de dados
Nos studio, contm objetos como assuntos de consultas, itens de consultas, dimenses, nveis e membros. A rvore de dados usada como uma paleta dos dados disponveis que podem ser inseridos em clculos, filtros, reas de exibio e outras aes de criao.

assunto da consulta
Um dos tipos de objeto dentro de um modelo. O assunto da consulta pode ser definido como o conjunto de referncias a itens de outros assuntos de consulta, ou expresso como uma expresso SQL que representa itens de consulta selecionados. Esses itens de consulta sero recuperados de objetos como tabelas, sinnimos, visualizaes e assim por diante. Os assuntos de consulta contm itens de consulta.

atributo
Em modelos de relao, um item de consulta que no seja uma medida ou um identificador. Quando um item de consulta for um atributo, ele no se destina a ser agregado ou usado para agrupar ou gerar listas de opes de avisos. Nos modelos de dimenso, os atributos fornecem informaes qualitativas sobre os membros de um nvel em uma dimenso. Por exemplo, o nvel Store na dimenso Retailer pode ter propriedades como "endereo" ou "espao de venda." Em geral, os atributos de dimenso no possuem valores de medida ou acmulos associados a eles, mas so usados para localizar ou filtrar membros.

condio
Expresso que produz um valor booleano. As condies so usadas em expresses e filtros de consulta, e em variveis de relatrios booleanos, que podem ser usados para formatao condicional, estilos, fontes de dados, layouts e blocos.

consulta
Representao de conjunto de dados recuperados de uma fonte de dados. A especificao de um relatrio pode conter uma ou mais consulta. No Query Studio, tipo de objeto criado e editado. As consultas so subtipos de relatrio. No Transformer, os modelos podem conter inmeras consultas como fontes de dados. As consultas ou fontes de dados aparecem como um cone cilndrico na lista Fonte de dados.

Guia do usurio 113

Glossrio

contedo local
Cdigo usado para configurar o idioma ou dialeto usado para navegadores, texto de relatrio e assim por diante, e as preferncias regionais, como formatos de hora, data, dinheiro, expresses de dinheiro e perodo do dia. Para os produtos do IBM Cognos, especifique no relatrio (contedo local) um local para a interface do produto (produto local) e para os dados.

cubo
Fonte de dados fsicos que contm uma representao de dados multidimensional. O cubo contm informaes organizadas em dimenses e otimizadas para fornecer uma recuperao e navegao mais rpidas em relatrios. No IBM Cognos Planning, o cubo (consulte tambm D-Cube) corresponde a uma guia na interface de usurio de cliente do Contributor.

dimenso
No IBM Cognos Planning, as linhas, colunas e pginas de um cubo so criadas a partir de dimenses. As dimenses so listas de itens relacionados como lucros, perdas, meses, produtos, clientes e centros de custo. As dimenses tambm contm todos os clculos. Uma dimenso pode ser usada por diversos cubos. No IBM Cognos 8 BI, a dimenso um agrupamento amplo de dados descritivos sobre um grande aspecto de um negcio, como produtos, datas ou locais. Cada dimenso inclui nveis diferentes de membros em uma ou mais hierarquias e um conjunto de membros calculados ou categorias especiais.

fonte de dados
Banco de dados relacional, cubo dimensional, arquivo ou outro suporte fsico de dados que pode ser acessado atravs do IBM Cognos 8.

grupo
Em segurana, a lista de usurios ou outros grupos que podem ser usados para atribuir permisses e capacidades de acesso. Os grupos podem ser referidos a partir de outras fontes de autenticao ou podem ser locais ao IBM Cognos 8. Os grupos locais so gerenciados a partir do portal de administrao. A lista de grupos, da qual um usurio de autenticao membro, parte do passaporte de usurio para uma sesso do IBM Cognos 8. Nos relatrios, o agrupamento a ao de organizar valores comuns de consultas e exibir o valor somente uma vez. Os cabealhos e rodaps geralmente aparecem aps cada instncia de um valor comum em uma coluna agrupada.

hierarquia
A hierarquia representa uma coleo de membros dimensionais organizados em uma estrutura de rvore, em que cada membro possui um ou mais membros pai e um nmero de membros filhos. A raiz de uma hierarquia no possui pais, e membros folha de uma hierarquia no possuem filhos.

114 Query Studio

Glossrio

item de consulta
Representao de coluna de dados em uma fonte de dados. Contm referncia a uma coluna de banco de dados, referncia a outro item de consulta ou a um clculo. Os itens de consulta podem aparecer em modelos ou em relatrios.

layout
Na criao de relatrios, o layout define a aparncia do documento, incluindo formatao, estilo e design. Nas especificaes de um relatrio, layout a parte que define como apresentar os dados gerados pelas consultas.

medida
Indicador quantificvel de desempenho usado para determinar a qualidade do funcionamento do negcio. Na maioria das metas de negcios, os valores agregados de uma medida so mais teis que os individuais. Por exemplo: as medidas podem ser Receita, Receita/Funcionrio e % de margem de lucro. Na modelagem relacional isso tambm chamado de "fato".

membro
O membro um item exclusivo em uma hierarquia. Por exemplo: Materiais de acampamento e barraca 4 Man so membros da hierarquia Produtos. Consulte tambm nome exclusivo dos membros.

modelo
Representao fsica ou comercial da estrutura de dados de uma ou mais fontes de dados. O modelo descreve os objetos, estrutura e agrupamento de dados, bem como relacionamentos e segurana. No IBM Cognos 8 BI, o modelo de design criado e mantido no Framework Manager. O modelo ou subconjunto do modelo de design deve ser publicado no servidor IBM Cognos 8 como pacote para os usurios elaborarem e executarem relatrios. No IBM Cognos Planning, modelo um grupo de D-Cubes, D-Lists, D-Links e outros objetos armazenados na biblioteca. O modelo pode residir em uma ou mais bibliotecas, em um mximo de dois por Contributor.

modelos
Layout ou estilo de relatrio reutilizvel que pode ser usado para configurar a apresentao de uma consulta ou relatrio.

nvel
Conjunto de membros que possuem atributos em comum. Por exemplo: dimenso geogrfica que pode conter nveis para pas, regio e cidade. Os nveis so usados para definir a estrutura das hierarquias de uma dimenso.

Guia do usurio 115

Glossrio

pacote
Subconjunto de um modelo, que pode ser o modelo inteiro, a disponibilizar ao servidor IBM Cognos 8. Usurio do Metric Studio: consulte pacote mtrico.

pesquisa detalhada ascendente


Ato de navegar de um nvel de dados a um nvel menos detalhado. Os nveis so ajustados pela estrutura dos dados. Consulte tambm pesquisa detalhada descendente.

pesquisa detalhada descendente


No IBM Cognos Planning, uma tcnica usada para analisar dados de D-Cube importados por um D-Link. Pode-se fazer uma pesquisa detalhada descendente em qualquer clula em um D-Cube. Se a clula contiver dados transferidos por um D-Link, a pesquisa detalhada descendente abre uma visualizao da fonte de dados. Se os dados foram importados de outro D-Cube, a pesquisa detalhada descendente abre a seleo apropriada do D-Cube fonte. Se os dados foram importados de uma fonte externa (arquivo ASCII mapeado ou banco de dados ODBC), a pesquisa detalhada descendente extrai os dados relevantes do arquivo de fonte e os exibe em uma caixa de dilogo de resultados especial de pesquisa detalhada descendente. No IBM Cognos 8 BI, a pesquisa detalhada descendente se refere ao ato de navegar de um nvel de dados para um nvel mais detalhado. Os nveis so ajustados pela estrutura dos dados. Consulte tambm pesquisa detalhada ascendente.

prompt
Elemento do relatrio que solicita valores de parmetro antes de executar o relatrio.

relatrio
Conjunto de dados propositadamente expostos para comunicar informaes de negcios. Dependendo do contexto, "relatrio" pode estar relacionado a uma especificao ou a uma sada de relatrio. Relatrio (mais precisamente "especificao de relatrio") um termo genrico para os objetos criados ou editados pelo Query Studio, Report Studio ou Analysis Studio.

resumo
Na realizao do relatrio e na anlise, os resumos representam valores agregados calculados para todos os valores de um determinado nvel da dimenso. Exemplos de resumos: total, mnimo, mximo, mdio e calcular.

116 Query Studio

ndice
Smbolos
! caracteres, 86 amostras Grandes Aventuras Ltda., 91 amostras da Companhia das Grandes Aventuras, 91 aparncia, 13 aplicao modelos, 39 reas de trabalho definio, 113 arquivos em formato de documento porttil, 24 arredondar, 72 arredondar para baixo, 72 rvores de dados definio, 113 assuntos de consultas definio, 113 atributos definio, 113 atualizao de relatrios, 18 relatrio no abrir, 82

A
abrindo relatrios, 17 abrir portais, 16 acesso ativar acesso drill-through, 76 adio clculos, 69 descries, 20 filtros, 53 grupos, 64 prompts, 60 prompts em cascata, 60 sees, 64 subttulos, 40 texto de filtro, 41 ttulos, 40 adio, 72 administrao de relatrios, 48 agregao soluo de problemas de execuo de totais incorretos, 84 agregao de medidas limitaes, 72 agrupamento dados, 64 remoo, 64 ajuda obteno, 8 alterao aparncia de relatrios, 38 nomes de colunas, 44 relatrios secionados para relatrios em crosstab, 64 subttulos, 40 ttulos, 40 alteraes no Essbase, 85

B
bancos de dados adio de dados de, 18 bordas formatao, 43 botes de hiperlink no suportados pelo Microsoft Excel, 107

C
clculos, 69 adicionando, 69, 72 criando, 72 edio, 72 mdia, 72 personalizao, 69 regras de formato, 109 Camada de soquetes de segurana limitaes do Microsoft Excel, 106 categorias de pesquisa detalhada definio, 116

Guia do usurio 117

ndice clulas de erro soluo de problemas em relatrios, 72 classificao a partir da rvore de dados, 63 itens de relatrio, 63 manter ou excluir quando a coluna for eliminada, 63 mostrar na rea do ttulo, 40 ordem crescente, 63 ordem decrescente, 63 valores de detalhes, 63 valores de resumo, 63 classificando colunas, 63 Cognos Viewer execuo de relatrios, 18 colar, 44 colunas, 18 alterao da ordem, 44 classificando, 63 desaparecimento, 87 renomeao, 44 reorganizao, 44 troca por linhas, 44 comandos de execuo definio, 23 combinao filtros, 56 combinao de texto, 72 concatenao, 72 strings, 74 condies definio, 113 configuraes de grficos, 94 configuraes dos grficos 100% empilhados, 100 3D, 100 empilhado, 99 padro, 99 conjuntos sobreposio de conjuntos aninhados ou paralelos, 85 conjuntos nomeados sobreposio de conjuntos aninhados ou paralelos, 85 consultas definio, 113 118 Query Studio consultas de fatos diversos filtros, 51 contedo local definio, 113 cores especificao, 41, 43 no aparecem nos modelos, 81 cores do segundo plano no aparecem nos modelos, 81 criao grficos, 36 relatrios, 13 relatrios acessveis, 27 sees, 64 crosstabs erros de sobrecarga, 83 CSV formatos, 24 cubos definio, 114

D
dados adio, 18 agrupamento, 64 excluso, 18 filtragem, 49 formatao, 41 resumo, 18 definio estilos condicionais, 45 quebras de pgina, 48 tamanho da pgina web, 45 definio de comandos de execuo padro, 23 definio do tipo de caixa de dilogo de filtro padro, 56 desaparecimento de colunas, 87 descrio do produto, 7 descries adio, 20 desempenho lentido no Query Studio, 83 destinos drill-through, 76 detalhes, 50 detalhes do relatrio, 50 diferena, 69

ndice diferena de porcentagem, 69 dimenses, 18 definio, 114 sobreposio de nveis de conjuntos nomeados, 85 distribuio de relatrios, 48 diviso, 69 documentao relacionada, 7 download grficos, 38 drill down, 76 drill-through do Query Studio, 76 links desativados em navegadores da web Safari, 83 drill up, 76 grupos personalizados, 62 relatrio de lista agrupado, 33 relatrios de lista, 31 relatrios em crosstab, 35 expandir relatrios, 43 exponenciao, 72

F
fatos, 18 filtragem consultas de fatos diversos, 51 detalhes, 49 prompts, 60 registros individuais de bancos de dados, 50 resumos, 50 filtrando dados, 49 filtros adio, 53 colunas make_timestamp, 82 combinao, 56 contm, 53 corresponde ao padro SQL, 53 correspondncias exatas, 53 criar diretamente da rvore de dados, 53 definio do tipo de caixa de dilogo de filtro padro, 56 dentro do intervalo, 53 inicia com, 53 manter ou excluir quando a coluna for eliminada, 53, 56 modelo, 59 mostrar na rea do ttulo, 40 termina com, 53 uso de valores como subttulos, 41 finalidade do documento, 7 fonte de dados de relacional dimensionalmente processado limitaes ao agregar medidas, 72 fontes de dados adio de dados de, 18 definio, 114 dimenses conformadas, 51 dimenses no conformadas, 51

E
eixos de grficos troca, 44 elementos grficos, 36 envio de relatrios por e-mail relatrios no formato do Microsoft Excel, 107 erro de anlise QE-DEF-0260, 81 erros de anlise abertura ou execuo de relatrios atualizados, 82 erros de sobrecarga em relatrio de crosstab, 83 erros HRESULT, 82 erros OP-ERR-0201, 85 erros QE-DEF-0288, 82 erros RSV-SRV-0025, 82 erros UDA-SQL-0114, 82 erros UDA-SQL-0206, 82 especificao cor, 41, 43 estilos condicionais definio, 45 excluso, 36 execuo de relatrios, 21 definio de comandos de execuo padro, 23 lentido no Query Studio, 83 no possvel encontrar o banco de dados, 82 utilizando todos os dados, 21 execuo de totais soluo de problemas, 84 exemplos clculos, 74 grficos, 37

Guia do usurio 119

ndice fontes de dados OLAP limitaes quanto ao uso de funes relacionais, 86 fontes de dados relacionais limitaes ao agregar medidas, 72 fontes de dados TM1 diferenas, 88 diferenas na rvore de dados, 89 formatao bordas, 43 dados, 67 limitaes das sadas do Microsoft Excel, 104 relatrios mostram resultados inesperados, 88 texto, 41 formatando dados, 41 formato de hora, 67 formatos cientfico, 67 data, 67 hora, 67 moeda, 67 no suportados pelo Microsoft Excel, 106 nmero, 67 padro, 67 porcentagem, 67 formatos de dados limitaes do Microsoft Excel, 106 recursos alterados para OLAP, 11 formatos de dados de moeda limitaes do Microsoft Excel, 106 formatos de dados de nmeros limitaes do Microsoft Excel, 106 formatos de data, 67 Formato XLS limitaes, 103 funo de contagem, 70 funo de contagem distinta, 70 funes contagem e contagem distinta, 69, 70 resumo, 69 funes cast_Date soluo de problemas, 82 funes relacionais limitaes quando utilizadas com fontes de dados OLAP, 86

G
grficos barras, 96 configuraes, 94 criao, 36 de rea, 97 de colunas, 95 de linhas, 96 de radar, 98 de setor, 94 exemplos, 37 fazer download no computador, 38 mostrar valores, 36 os rtulos se sobrescrevem, 81 remoo, 36 grficos 100% empilhados, 100 grficos absolutos, 99 grficos circulares, 94 grficos de rea, 97 grficos de barras, 96 grficos de barras verticais, 95 grficos de colunas, 95 grficos de curva, 96 grficos de linhas, 96 Grficos de radar, 98 grficos de setor, 94 grficos de teia, 98 grficos em 3D, 100 grficos empilhados, 99 grficos horizontais, 96 grficos padro, 99 grficos setoriais, 94 grficos tipo estrela, 98 grupos adio, 64 definio, 114 personalizados, 60 grupos personalizados criao, 60 exemplo, 62

H
hierarquias, 18 definio, 114 hierarquias desequilibradas, 86 hierarquias desiguais, 86

120 Query Studio

ndice HTML relatrios impressos insatisfatrios, 83 layouts, 13 definio, 115 limitaes agregao de medidas em fontes de dados relacionais ou DMR, 72 hierarquias desiguais ou desequilibradas, 86 sada do Microsoft Excel, 103 limitaes do Microsoft Excel objetos de relatrio aninhados, 106 linhas cabealhos, 32 especificao do nmero, 45 numerao, 45 troca por colunas, 44 listas subtotais em listas agrupadas, 82 listas agrupadas subtotais, 82 localizao informaes, 8

I
IBM Cognos Connection acesso, 16 IBM Cognos Resource Center, 8 cones, 18 idiomas selecionando, 48 imagens limitaes do Microsoft Excel, 103 impresso relatrios, 27 impresso de manuais em PDF, 84 impresso de material protegido por direitos autorais, 8 impresso de relatrios resultados insatisfatrios ao imprimir relatrios em PDF, 83 informaes localizao, 8 realce, 45 informaes de linhagem, 77 insero, 69 Ir para drill-through, 76 itens ausentes em um relatrio ou anlise, 83 itens de consulta definio, 114 itens de dados visualizao de informaes de linhagem, 77 itens de relatrio, 18 classificao, 63 renomeao, 44

M
material protegido por direitos autorais impresso, 8 mximo clculo, 72 medidas, 18 definio, 115 membros, 18 definio, 115 menos, 69 mensagens de erro erro de anlise QE-DEF-0260, 81 erros de sobrecarga, 83 HRESULT, 82 OP-ERR-0201, 85 QE-DEF-0288, 82 RSV-SRV-0025, 82 UDA-SQL-0114, 82 UDA-SQL-0206, 82 Microsoft Excel limitaes de relatrio, 103 mnimo clculo, 72 modelos, 18 aplicao, 39 Guia do usurio 121

J
japons limitaes do Microsoft Excel, 106

L
larguras limitaes do Microsoft Excel, 105 larguras da coluna limitaes do Microsoft Excel, 105 larguras da tabela limitaes do Microsoft Excel, 105

ndice cores do segundo plano no aparecem, 81 definio, 115 definir padro, 40 modelos de filtros, 59 modificao, 38 moeda formatao, 67 mostrar somente grfico, 36 valores em grficos, 36 multiplicao, 72 porcentagem, 69 porcentagem do total, 69 portais, 16 potncia, 72 produto, 69 programao de relatrios, 48 prompts adio, 60 definio, 116 filtragem, 60 prompts em cascata adio, 60 pblico-alvo do documento, 7

N
no-medidas, 36 navegadores da web Safari links de drill-through desativados, 83 nveis, 18 definio, 115 nomes exclusivos de membro soluo de problemas, 83 notao cientfica, 67 numerao de linhas, 45 nmero de linhas especificao, 45 reduo, 45 nmeros formatao, 67

Q
quantis, 72 quartis, 72 quebras de pgina definio, 48 Query Studio descrio, 13 erro de anlise QE-DEF-0260, 81 sair, 17

R
razes quadradas, 72 realce informaes principais, 45 recolher relatrios, 43 recortar, 44 recursos alterados formatos de dados para OLAP, 11 resumos sobre medidas no aditivas para SAP BW, 85 regras de formato clculos, 109 relatrios abrir no Report Studio, 27 acessveis, 27 administrao, 48 amostras, 91 atualizao, 18 criando, 24 definio, 116 distribuio, 48

O
objetos de relatrio aninhados limitaes do Microsoft Excel, 106 operaes aritmticas, 72 ordem, 69 decrescente, 63 ordem crescente, 63 ordem das operaes resumos, 71

P
pacotes, 16, 18 definio, 115 verses, 18 PDF, 24 percentis, 72 pesquisa detalhada ascendente definio, 116 122 Query Studio

ndice drill-through, 76 execuo, 21 expandir, 43 fazer drill down, 76 fazer drill up, 76 impresso, 27 multilnges, 28 programao, 48 recolher, 43 salvar, 20 soluo de problemas de clulas de erro produzidas, 72 relatrios agrupados soluo de problemas de execuo de totais incorretos, 84 relatrios de amostra, 91 relatrios de lista converter em relatrios em crosstab, 35 exemplo, 31 relatrios de lista agrupados exemplo, 33 relatrios em crosstab alterar a partir de relatrios secionados, 64 converter em relatrios de lista, 35 criao, 35 exemplo, 35 relatrios multilnges, 28 remoo agrupamento, 64 grficos, 36 tabelas, 36 ttulos, 40 renomeao colunas, 44 itens de relatrio, 44 reorganizao colunas, 44 Report Studio abrir relatrios, 27 resumos adio e remoo, 69 aplicao em rodaps, 71 avanados, 71 definio, 116 desativao, 65 filtragem, 50 ordem das operaes, 71 predefinidos, 69 resumos predefinidos, 69

S
salvando relatrios, 20 SAP BW, 21 sees adio, 64 cabealhos, 64 soluo de problemas, 81 soma, 69 SSL, Consulte camada de soquetes de segurana, 106 strings concatenao, 74 studios alteraes no Essbase, 85 subttulos adio, 40 alterao, 40 subtotais listas agrupadas, 82 subtrao, 72 supresso clulas vazias, 79

T
tabelas, 18 mostrar com grficos, 36 remoo, 36 tamanho da pgina web definio, 45 tamanho das pginas, 45 texto formatao, 41 tipo de caixa de dilogo de filtro definir padro, 56 tipos de dados e funes de contagem, 70 tipos de grficos, 93 tipos de relatrio crosstabs, 34 grficos, 36 listas, 30

Guia do usurio 123

ndice ttulos adio, 40 alterao, 40 remoo, 40 TM1 Executive Viewer, 88 totais soluo de problemas de execuo de totais incorretos, 84 tours rpidos uso, 8 troca eixos de grficos, 44 linhas e colunas, 44

V
valores absolutos, 72 detalhes, 49 mostrar em grficos, 36 resumos, 50 supresso de valores inexistentes, 79 valores de detalhes classificao, 63 valores de resumo classificao, 63 valores diferentes fontes de dados TM1, 88 verses, pacotes, 18 visualizao de relatrios formatos CSV, 24 formatos Excel 2000, 25 formatos Excel 2000 com uma nica planilha, 25 formatos Excel 2002, 26 formatos PDF, 24 formatos XML, 25

X
XML visualizao de relatrios, 25

Z
zeros suprimindo, 79

124 Query Studio