Você está na página 1de 31

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 1 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

CONTENIDO 1. OBJETIVO2 2. ALCANCE Y RESPONSABILIDAD................2 3. GENERALIDADES..2 Facturacin Centros de Atencin Auditoria medica Centros de Atencin Facturacin Nivel Central 4. DESARROLLO..10 Desarrollo del procedimiento de facturacin centros de atencin Desarrollo del Procedimiento de facturacin Nivel Central 5. REGISTROS DE CALIDAD.24 6. NORMATIVIDAD...24 7. DEFINICION Y TERMINOS.25 8. ANEXOS

ELABORA:

REVISA:

APRUEBA:

Beatriz Elena Restrepo Estrada


Profesional Universitario

Dorelly Oros Martnez Subgerencia Administrativa y Financiera FECHA: 27/11/2010

Cesar Augusto Robayo Alvarez Gerente ( E.) FECHA: 20/12/2010

FECHA: 20/11/2010

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 2 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

1. OBJETIVO Garantizar la correcta facturacin y cobro de los servicios ofrecidos a los usuarios en los centros de atencin de la E.S.E. Departamental Solucin Salud. Enterar a todo el equipo de trabajo las interacciones al proceso de facturacin. Consolidar la informacin de los 17 centros de atencin en el nivel central para que las diferentes reas como son financiera, contabilidad y asistencial tengan acceso a la informacin mensualmente para rendir los diferentes a los rganos de control pertinente. 2. ALCANCE Y RESPONSABLES 2.1 CENTROS DE ATENCION Este procedimiento inicia al momento en el que el usuario presenta su documentacin para la respectiva generacin de su recibo de caja para su pago segn sea el caso y finaliza con el correcto recaudo de dineros recibidos por la atencin en salud que se le brindo al paciente. Los responsables de la correcta ejecucin de este procedimiento son los Mdicos Directores de los centros de atencin; los facturadores quienes son los encargados de la generacin y recepcin del cobro por la prestacin del servicio y dems personal involucrado. 2.2. NIVEL CENTRAL Los responsables de la consolidacin de la informacin en el Nivel Central generada por los 17 Centros de atencin es el Profesional Universitario y auxiliar de facturacin, quienes son los encargados de ingresar la informacin y verificar que todo se haya facturado correctamente, 3. GENERALIDADES Este procedimiento pretende mostrar las interacciones al interior de la organizacin para garantizar la correcta facturacin de los servicios ofrecidos por la ESE Departamental Solucin Salud. Se muestra en algn factor de participacin cada uno de los involucrados en el proceso de facturacin.

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 3 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010 3.1 FACTURACION EN LOS CENTROS DE ATENCION PROCESO EN CONSULTA EXTERNA

3.1.1 El paciente ingresa por ATENCION AL USUARIO, donde: Solicita documentos al paciente (Carne y documento de identidad) Verifica en base de datos Direcciona al paciente a caja Por ser el primer punto de contacto con el paciente o familiar, el funcionario debe conocer la normatividad vigente relacionada en la prestacin de servicios de salud, en especial de I Nivel de atencin (Ley 100/93, Ley 1122/06, Acuerdo 260/04, Acuerdo 365/07, Decreto 2423/96, Acuerdo 312/04, decreto 4747/06 entre otros) 3.1.2 FACTURACION Y/O CAJA Revisa cuantas consulta externa lleva en el ao el paciente Crea, modifica y/o actualiza pacientes Asigna contrato Hace admisin y la deja abierta Pasa la admisin a Archivo de historia clnica Genera liquidacin de servicio Cobra copagos y/o cuota moderadora y/o cuota de recuperacin, segn normatividad (acuerdo 260/04, acuerdo 365/07 y Ley 1122/06) Imprime y entrega copia del recibo de caja al paciente Direcciona al paciente a sala de espera Imprime admisin 3.1.3 ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS Recibe la admisin Buscar la historia clnica Entrega la historia clnica al Profesional de la salud 3.1.4 PROFESIONAL DE LA SALUD (Mdico Odontlogo) Llama al paciente Diligencia el formato FR-FACT-01Control de Pacientes/Facturacin y lo hace firmar del paciente Realiza la consulta y/o procedimientos pertinentes Diligencia la Historia Clnica Ordena ayudas diagnosticas pertinentes General la formula pertinente y escribe el numero de admisin en la parte superior

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 4 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

Ordena conducta Registra en al admisin, la finalidad, causa externa y nombre y cdigo de diagnostico pertinente y lo anexa a la historia clinica Hace firmar al paciente la admisin Entrega al paciente las ordenes medicas y/o ayudas diagnosticas Da recomendaciones pertinentes al paciente Direcciona al paciente a caja y/o farmacia 3.1.5 CAJA Registra todo lo pertinente (procedimientos, ayudas diagnosticas, etc.) Liquida el servicio conforme a lo contratado o normado Genera e imprime la liquidacin de servicios Recauda, genera e imprime recibo de caja Entrega al paciente copias del recibo, segn lo ordenado Direcciona al paciente al servicio ordenado En horas de la tarde, genera el listado de RESUMEN DE CAJA y RESUMEN DE RECIBOS DE CAJA Hace el cuadre de caja diario Elabora y hace consignacin diaria del efectivo en bancos Semanalmente entrega a tesorera del nivel central esta informacin Para Calvario y Uribe, deben entregar el efectivo con el resumen de caja semanalmente a tesorera de nivel central 3.1.6 PACIENTE Pasa al servicio ordenado (farmacia y/o laboratorio y/o imgenes diagnostica) Entrega copia del recibo de caja Recibe el servicio ordenado Termina 3.1.7 LABORATORIO e IMGENES DIAGNOSTICA Recibe copia del recibo de caja Hace el procedimiento Entrega resultados 3.1.8 FARMACIA Recibe la formula y revisa que tenga el numero de admisin Factura los medicamentos en el programa Si genera cobro, remite al paciente a caja, si no genera cobro entrega el medicamentos Recibe el recibo de caja y entrega el medicamento

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 5 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010 Verifica la existencia de los medicamentos Entrega medicamentos

3.1.9 ESTADISTICA (auxiliar de Informacin en Salud) Recoge del consultorio la historia clnica y el Rips diligenciado y firmado. Ingresa al programa de facturacin Digita la Causa externa, finalidad y diagnostico en cada admisin Cierra la admisin y entrega a facturacin al finalizar la jornada Recoge el formato FR-FACT-01Control de Pacientes/Facturacin diariamente Consolida el formato FR-FACT-01Control de Pacientes/Facturacin diariamente Enva semanalmente este informe a la oficina de Calidad del nivel central Archiva el formato FR-FACT-01Control de Pacientes/Facturacin 3.1.10 Facturacin Recibe los documentos de estadstica y caja Organiza por empresa y por orden de admisin Hace auditoria diaria (medico coordinador, odontlogo, facturador y jefe de enfermera) Verifica lista de chequeo Verifica la estadstica pendiente en el programa de facturacin Modifica la informacin el programa cuando se requiera Genera e imprime Factura con sus anexos Genera RIPS Valida los Rips en el programa de VALIDARIPS Arma la facturacin con soportes Entrega la facturacin a cada EPS, segn programacin Termina PROCESO EN URGENCIAS 3.1.11 El paciente ingresa por ENFERMERIA EN URGENCIAS, donde: Enfermera hace el triage Direcciona al paciente a consulta Solicita documentos al paciente (Carne y documento de identidad) Verifica en base de datos Por ser el primer punto de contacto con el paciente o familiar, el funcionario debe conocer la normatividad vigente relacionada en la prestacin de servicios de salud,

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 6 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

en especial de I Nivel de atencin (Ley 100/93, Ley 1122/06, Acuerdo 260/04, Acuerdo 365/07, Decreto 2423/96, Acuerdo 312/04, decreto 4747/06 entre otros)

3.1.12 PROFESIONAL DE LA SALUD (Mdico Odontlogo) Recibe al paciente Diligencia el formato FR-FACT-01Control de Pacientes/Facturacin y lo hace firmar del paciente Realiza la consulta y/o procedimientos pertinentes Diligencia la Historia Clnica Ordena ayudas diagnosticas pertinentes General la formula pertinente y escribe el numero de admisin en la parte superior Ordena conducta Registra en al admisin, la finalidad, causa externa y nombre y cdigo de diagnostico pertinente y lo anexa a la historia clnica Hace firmar al paciente la admisin Entrega al paciente las ordenes medicas y/o ayudas diagnosticas Da recomendaciones pertinentes al paciente Direcciona al paciente a enfermera 3.1.13 ENFERMERIA Si la atencin no es una urgencia, genera liquidacin de servicio Cobra copagos y/o cuota moderadora y/o cuota de recuperacin, segn normatividad (acuerdo 260/04, acuerdo 365/07 y Ley 1122/06) Diligencia y entrega copia del recibo de caja al paciente Recoge y entrega a estadstica la historia clnica, formulas. ordenes de ayudas diagnosticas, Rips y formato FR-FACT-01Control de Pacientes/Facturacin 3.1.14 PACIENTE Pasa al servicio ordenado (farmacia y/o laboratorio y/o imgenes diagnostica) Entrega copia del recibo de caja Recibe el servicio ordenado Termina 3.1.15 LABORATORIO e IMGENES DIAGNOSTICA Recibe copia del recibo de caja Hace el procedimiento Entrega resultados

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 7 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

3.1.16 FARMACIA Recibe la formula y revisa que tenga el numero de admisin Factura los medicamentos en el programa Si genera cobro, remite al paciente a caja, si no genera cobro entrega el medicamentos Recibe el recibo de caja y entrega el medicamento Verifica la existencia de los medicamentos Entrega medicamentos 3.1.17 ESTADISTICA (auxiliar de Informacin en Salud) Recibe de enfermera la historia clnica, formulas. ordenes de ayudas diagnosticas, Rips y formato FR-FACT-01Control de Pacientes/Facturacin Ingresa al programa de facturacin Digita la Causa externa, finalidad y diagnostico en cada admisin Cierra la admisin y entrega a facturacin al finalizar la jornada Consolida el formato FR-FACT-01Control de Pacientes/Facturacin diariamente Enva semanalmente este informe a la oficina de Calidad del nivel central Archiva el formato FR-FACT-01Control de Pacientes/Facturacin 3.1.18 Facturacin Recibe los documentos de estadstica y caja Organiza por empresa y por orden de admisin Hace auditoria diaria (medico coordinador, odontlogo, facturador y jefe de enfermera) Verifica lista de chequeo Verifica la estadstica pendiente en el programa de facturacin Modifica la informacin el programa cuando se requiera Genera e imprime Factura con sus anexos Genera RIPS Valida los Rips en el programa de VALIDARIPS Arma la facturacin con soportes Entrega la facturacin a cada EPS, segn programacin Termina

3.2 AUDITORIA MDICA Y ADMINISTRATIVA Estos procesos estn en cabeza del medico Director, quien se apoyara en el facturador y Jefe de enfermera

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 8 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

A cada admisin se debe revisar: REVISION DIARIA 1. Verifica lista de chequeo 2. Verificar que se halla facturado todas y cada una de las actividades realizadas el da anterior 3. Que se facture a la entidad correspondiente 4. Que se facture la totalidad de las actividades ordenadas 5. Que se aplico correctamente los copagos, cuotas moderadora cuota de recuperacin segn el caso 6. Que existe recibo de caja cuadrado con las liquidaciones de servicios 7. Que la documentacin este completa 8. Que la historia clnica, epicrisis y/o resumen de la historia clnica, este completa y legible 9. Que la conducta, finalidad y diagnostico sean los pertinentes y este de acuerdo al CIE-10 10. Que las actividades de promocin y prevencin estn digitadas y con su finalidad y causa externa pertinentes en el programa de facturacin EN EL CIERRE MENSUAL DE FACTURACION 11. Que las facturas y sus anexos este firmados por el medico director 12. Revisar el listado admisiones sin facturar 13. Que los RIPS sean validados correctamente y el informe anexado a la factura firmado por el facturador 14. Que la copia de seguridad contenga la ultima informacin consignada

3.3 PROCESO DE FACTURACIN EN EL NIVEL CENTRAL 1. Los das 15 de cada mes se dar a conocer la programacin de entrega de facturacin, distribuyendo los 17 centros en 3 grupos En el primer da de la programacin, 2. se recibe y graba la copia de seguridad en el equipo de facturacin 3. Se hace auditoria administrativa a todas las facturas 4. Se hace el cargue al programa de facturacin del nivel central 5. Se Valida el RIPS de vinculado, desplazado y reinsertado 6. Se da a conocer al facturador los errores presentados en la revisin y carga 7. Se direcciona al facturador a las EPS para entrega de facturas

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 9 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

En el segundo da de la programacin 8. Se recibe las copias de las facturas recibidas con la relacin de facturas generadas 9. Se hace reunin con los facturadores, para actualizarlos en normatividad, contratacin y resolver dudas sobre los problemas que se presenten. 10. Se devuelven los facturadores a cada centro de atencin En el tercer y cuarto da de programacin: 11. Se revisa el cargue de facturacin por cada centro de atencin contra las copias recibidas y se confirma, en este momento se genera los registro contables y presupuestales, quedando la informacin a disposicin de contabilidad, presupuesto, cartera, auditoria medica y tesorera En el quinto da 12. Se elabora el informe gerencial con los resultados del proceso 13. Se archiva las copias de las facturas recibidas En los siguientes das 14. Se hace gestin de cobro, a la facturacin capitada 15. Termina el proceso

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 10 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE FACTURACION CENTRO DE ATENCION

No
1 2 3 4

Flujograma
INICIO Saludo cordial al usuario Verificar en base de datos

Descripcin
INICIO Verificar en base de datos la identificacin y carne Revisa nmero de consultas realizadas al paciente. Crea, modifica o actualiza informacin Asigna contrato, hace admisin dejndola abierta Imprime admisin, Direcciona al paciente a caja Pasa la admisin a Archivo de historia clnica Cobra copagos y/o cuota moderadora y/o cuota de recuperacin, segn normatividad Genera liquidacin de servicio

Responsable
Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Profesional rea de la salud (Medico/ Odontlogo) Profesional rea de la salud (Medico/ Odontlogo) Profesional rea de la salud (Medico/ Odontlogo)

Revisar

6 7 8 9 10

Contrato, Admision Imprime Admisin, direcciona al usuario Pasa admisin a Archivo de Historia Clnica

Genera y entrega copia del recibo de caja al paciente Direcciona al paciente a sala de espera Una vez el usuario este en consulta o urgencia, el Medico u Odontlogo debe diligenciar el formato FR-FACT-01 Control de pacientes/facturacin y hacerlo firmar por el usuario El medico escribe el numero de admisin en la orden medica El profesional rea de la salud direcciona al usuario a caja/facturacin segn diagnostico para toma de exmenes, medicamentos, imgenes diagnosticas) En Farmacia: -Recibe la formula y revisa que tenga el numero de admisin -Factura los medicamentos en el programa -Si genera cobro, remite al paciente a caja, si no genera cobro entrega los medicamentos

Cobro

11

Liquidacin de servicio

12

Entrega copia del recibo de caja

13

Sala de espera

Profesional diligencia FRFACT-01

14
Escribir numero de admisin en orden medica

Auxiliar de Farmacia

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 11 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010


-Recibe el recibo de caja y entrega el medicamento -Verifica la existencia de los medicamentos -Entrega medicamentos
NO RECIBE DINERO, ESTE ES EN LA CAJA

Direcciona al usuario

15 16 17 18

En Farmacia: -Recibe formula -Factura -Recibe el recibo de caja y entrega el medicamento -Verifica existencia -Entrega

Con la orden del Medico/Odontlogo Registra todo lo pertinente (procedimientos, ayudas diagnosticas, etc.) Genera e imprime la liquidacin de servicios Recauda, genera e imprime recibo de caja Entrega al paciente copias del recibo Direcciona al paciente al servicio ordenado

Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Auxiliar Administrativo (caja/facturacin) Medico Director, facturador y jefe de enfermera Auxiliar Administrativo (caja/facturacin)

Registra

19
20 21
Cobro Liquidacin de servicios

22

Entrega copia recibo de caja

Genera el listado de resumen de caja y resumen de recibos de caja (en la tarde) Hace el cuadre de caja diario, Elabora y hace consignacin diaria del efectivo en bancos Organiza por empresa y por orden de admisin Hace auditoria medica administrativa diariamente (ver numeral 3.2 de este procedimiento) Arma la facturacin con soportes

23 24

Direcciona al usuario

Resumenes

Cuadre de caja/ Consignaciones

Organiza

25
Auditoria

FIN

Armar facturacion

FIN

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 12 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

Nota: En URGENCIAS, el paciente es recibido por enfermera quien hace Triage y segn el resultado direcciona para la admisin del paciente y su atencin inmediata. Un familiar del paciente o acompaante se direcciona a caja/facturacin, para cumplir con el anterior proceso

4. DESARROLLO CENTRAL

DEL

PROCEDIMIENTO

DE

FACTURACION

NIVEL

4.1 RECONOCIMIENTO DE FACTURACIN Procedimiento


1. Se inicia le control de la llegada de los facturadores como la entrega de la informacin en el formato FR-FACT-03 2. Se recibe el radicado de las facturas entregadas por cada facturador a las EPS de la ciudad, y se reciben las facturas que sern enviadas a las EPS fuera de la ciudad. 3. Hace el recibido formal de las facturas con su respectivo radicado por parte de la EPS junto con la relacin de las facturas generadas por el sistema, plasmando el sello de facturacin en la relacin. 4. Ingresa la informacin generada en los centros de atencin en el Programa de Facturacin y estadstica ingresa mediante una identificacin y clave correspondiente. 5. En opcin transacciones se selecciona en actualizacin facturas, se confirma por grupo de acuerdo al periodo que se esta cargando y al centro atencin para darle estado confirmado, apareciendo otra pantalla emergente la cual indica que la factura ha sido confirmada correctamente, aceptando y de igual manera se liquida y automticamente el sistema genera el reconocimiento. 6. Despus del proceso de liquidar y confirmar se revisa que se haya cargado la facturacin correctamente en el programa en cada centro y en el nivel central afectando las cuentas contables correspondientes

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 13 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

7. Se corrige en el sistema y se actualiza, utilizando los medios fsicos. 8. Se va al (paso 6) haciendo cada uno de los pasos correspondientes dando en opcin Desconfirmar quedando la factura en estado sin confirmar y procede a corregir la informacin y se vuelve a confirmar la factura en el programa de facturacin y estadstica. 9. Se confirma el reconocimiento en el programa apareciendo un icono informando que el reconocimiento ha sido confirmado correctamente, Aceptando y generando automticamente en presupuesto y contabilidad los asientos presupustales del reconocimiento, quedando la informacin disponible en cartera, presupuesto. Contabilidad, tesorera y auditoria. 10. Antes de los 12 de cada mes se debe ingresar la informacin a los programas de facturacin, estadstica, Presupuesto y contabilidad. 11. Archiva las facturas en consecutivo y por entidad, asignndole el nmero del reconocimiento presupuestal.

No.

flujograma
INICIO

QUE
Cuentas Medicas

QUIEN
rea de facturacin N.C. rea de facturacin N.C. rea Facturacin N.C.

CUANDO
Segn fecha de citacin para cada municipio Despus de revisadas en auditoria medica Cuando se recibe copia de seguridad

DONDE
rea de facturacin N.C. rea de facturacin N.C. rea de facturacin N.C.

COMO
Despus de revisin de auditoria Medica En la entrega de informacion

1.
Recepcionar facturacion

2.

Recibir Relacin de las facturas. Ingresar al Siiweb

3.

Recibir relacion de facturas

Mediante un usuario y clave

Ingresar al siiweb

4.

Confirmar y liquidar facturas

Confirmar y liquidar Facturas.

rea de facturacin N.C.

Despus de seleccionar y cargar la informacin

rea de facturacin N.C.

En el sistema Siiweb mediante un usuario y clave

Detectar errores

5.
Corregir

Detectar Errores.

rea de facturacin N.C.

Despus de confirmar y liquidar facturas

rea de facturacin N.C.

En el sistema Siiweb mediante un usuario y clave En el sistema Siiweb mediante un usuario y clave

6.

Desconfirmar facturas

Desconfirmar factura

rea de facturacin N.C.

Al detectar los errores en la revisin

rea de facturacin N.C.

Confirmar reconocimiento

Ingresar informacion

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 14 de 27 Documento Controlado


En el sistema Siiweb mediante un usuario y clave

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010


rea de facturacin N.C. Al encontrar errores despus de revisar Despus de corregir los errores encontrados rea de facturacin N.C.

7.

corregir

8.

Confirmar Reconocimie nto.

rea de facturacin N.C.

rea de facturacin N.C.

En el sistema Siiweb mediante un usuario y clave

9.

Archivar Facturas.

rea de facturacin N.C.

Despus de revisado y corregidos los errrores

rea de facturacin N.C.

Seleccionando por municipios y archivarlas en orden numerico

4.2 ANULACIN Y MODIFICACIN DE FACTURAS


1. Analiza los errores existentes en los reconocimientos efectuados despus de la fecha estipulada 12 de cada mes. Si es antes de la fecha autocontrol no requiere el paso 2, 3, 4. 2. Realiza un Oficio detectando e identificando los errores a anular o modificar, para entregarlo modificarlos igualmente en el nivel central. Este oficio se enva por correo electrnico institucional o va telefnica. 3. En el Programa de Facturacin y estadstica ingresa mediante una identificacin y una clave correspondiente. 4. En transacciones en actualizacin facturas, posteriormente consulta la factura donde se digita el nmero apareciendo la factura con tres opciones: confirmar, sin confirmar y anular, seleccionando en anular, apareciendo una ventana emergente donde le pide fecha de anulacin y funcionario que autoriza el concepto, apareciendo una ventana emergente informando que la anulacin a sido confirmada correctamente. Si es se otra vigencia paso 5. 5. En facturacin, ajustes, se realiza ajuste por menor valor para dejar saldo en ceros afectando las cuentas presupuestales correctas.

No.
1.

flujograma
INICIO

QUE
Anlisis de errores en carga

QUIEN
rea de facturacin N.C.

CUANDO
Despus de la carga de la informacin

DONDE
rea de facturacin N.C.

COMO
Analizar errores de carga.

2.

Analisis de errores en carga

oficio al centro de atencin

rea de facturacin N.C.

Cuando se encuentren errores

rea de facturacin N.C.

Por correo electrnico

Oficio al centro de atencion

Ingresar al siiweb

Anular factura vigencia actual

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 15 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

3.

Ingresar al Siiweb

rea de facturacin N.C.

Ingresar al Siiweb

rea de facturacin N.C.

Por medio de un usuario y clave

4.

Anular la factura vigencia actual

rea de facturacin N.C.

Cuando se identifique la factura que se debe anular

rea de facturacin N.C.

Por medio de un usuario y clave

5.

Ajustar factura de otras vigencias

rea de facturacin N.C.

Cuando se identifique la factura que se debe ajustar

rea de facturacin N.C.

Mediante un usuario y clave asignado

4.3 RECONOCIMIENTO PRESUPUESTAL A FACTURAS DE ANTERIORES

VIGENCIAS

1. Recibe un oficio en donde se relaciona la factura para la generacin del reconocimiento presupuestal, enviado por parte del rea de tesorera, teniendo en cuenta que es de vigencias anteriores. 2. Revisa que la factura se encuentre en el sistema. 3. En el Programa de Facturacin y estadstica ingresa mediante una identificacin y una clave junto con la vigencia correspondiente al ao.

4. En opcin actualizacin facturas, se consulta apareciendo la factura sin confirmar revisando todos los campos como entidad, fecha, servicio o cuentas contables, tipo de factura o recaudo, nmero de la factura, concepto, cuentas de orden etc.

5. En el modulo de consulta del programa presupuesto se toma la opcin reconocimiento donde se escoge la factura sin confirmar con el fin de seleccionarla y confirmndola en la fecha que se este trabajando.

6. En el Programa presupuesto aparece un icono informando que el reconocimiento ha sido confirmado correctamente, Aceptando y generando automticamente en presupuesto y contabilidad los asientos presupustales del reconocimiento, quedando la informacin disponible en cartera, tesorera, presupuesto y auditoria. 7. Antes de los 12 de cada mes se debe ingresar la informacin a los programas de facturacin, estadstica, Ppto y contabilidad.

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 16 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

8. Archivar las facturas en consecutivo y por entidad, asignndole el nmero del reconocimiento presupuestal. 9. Entrega de oficios relacionando el nmero del reconocimiento. (FIN).

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 17 de 27 Documento Controlado


COMO

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010


flujograma
INICIO

QUE Oficio con relacin

QUIEN Tesorera o Cartera

CUANDO Al ingreso de dineros de vigencia anterior

DONDE rea de facturacin N.C.

1.
Recepcionar oficio relacion

Entrega de oficio con relacin

2.

Revisar facturacion

Revisar facturacin

rea de facturacin N.C.

Al recibir oficio para reconocimiento

rea de facturacin N.C.

Ingresando al Siiweb

Devolver factura a tesoreria

Ingresar al Siiweb

3.
Informar al centro de atencion

rea de facturacin N.C.

Cuando se revise la factura

rea de facturacin N.C.

Ingresando al Siiweb

4.

Ingresar al siiweb

Consultar factura Confirmar reconocimi ento

rea de facturacin N.C. rea de facturacin N.C.

Cuando se revise la factura Cuando se revise la factura en sistema

rea de facturacin N.C. rea de facturacin N.C.

Ingresando al Siiweb

Actualizar facturas

5.
Detectar errores

Ingresando al Siiweb

corregir

radicar

Devolver a tesorera oficio de relacin con reconocimi entos

rea de facturacin N.C.

Despus de confirmar o hacer el reconocimiento

rea de facturacin N.C.

Confirmar facturas

Revisar reconocimiento

6.
Verificar errores

Entregando oficio a tesorera

Desconfirmar facturas

Archivar facturas

Entregar oficio a tesoreria

Fin

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 18 de 27 Documento Controlado POR

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010 4.4. ELABORACION CAPITACION. INFORMES CONTROL DE

CONTRATOS

1. Se tiene informacin de la facturacin de cada uno de los contratos por capitacin para diligenciar los cuadros ya diseados haciendo los cambios respectivos al informe del mes. 2. Se posee el cuadro ya diseado donde se encuentra relacionado contrato, centro de atencin, entidad, numero de contrato, fecha de iniciacin, de vencimiento, monto liquidacin mensual y anual de contratos, tambin posee objeto, valor UPC anual, mensual y valor del 4.01%; porcentaje de capitacin, valor anual y mensual; y por ultimo control de la facturacin, contiene datos del mes, numero de factura, valor, saldo del contrato, costo de la atencin, utilidad/perdida mes, utilidad/perdida acumulada 3. Mediante un cuadro que contiene entidad, valor capitacin acumulada, valor servicios prestados acumulado, diferencia acumulada por cada centro y total; donde se establece el porcentaje de servicios prestados acumulado vs capitacin acumulada y porcentaje de servicios prestados acumulada vs capitacin acumulada. 4. Imprime un paquete y procede a enviarlo a subgerencia administrativa y financiera, con copia a Gerencia

No.
1.

flujograma
INICIO

QUE

QUIEN

CUANDO

DONDE
rea de facturacin N.C.

COMO
Ingresando al Siiweb mediante un usuario y clave

Ingresar a la base de datos


Ingresar a la base de dator

rea de facturacin N.C. rea de facturacin N.C.

Despus del cargue de informacin Al seleccionar la informacin

2.

Abrir archivos informe mensual excel

Abrir archivos informe mensual Realizar resumen

rea de facturacin N.C.

Ingresando a Excel

3.

Relaizar resumen

rea de facturacin N.C.

Se tiene la informacin de capitacin Se haya ingresado todos los datos

rea de facturacin N.C.

Ingresando la informacin a Excel

Imprimir informe

4.
Fin

Imprimir informe

rea de facturacin N.C.

rea de facturacin N.C.

Con toda la informacin

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 19 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010 ALMACENAMIENTO DE INFORMACION

1. Recibe memorias USB que contiene informacin de los 17 centros de atencin. 2. Con el formato FR-FACT-02 se lleva el control para el proceso del almacenamiento de la informacin donde se inicia con subir la copia de seguridad al servidor correspondiente al centro, luego se carga en el icono de carga del sistema de facturacin N.C. con el usuario y clave asignada, en facturacin, cargar a temporales, seleccionando el periodo a cargar y se aplica, sale ventana con actualizado correctamente, se continua con actualizacin base de datos, se aplica y dice cargado correctamente, o si sale error se corrigen con los medios fsicos, facturacin centros, selecciona el centro a cargar, con un usuario y una clave asignada y se revisa que la informacin se haya cargado, y en facturacin Nivel Central con el ingresos de un usuario y una clave, en transacciones, actualizar facturas, opcin consultar, selecciona IPS a verificar estado cuenta y estado de factura sin confirmar, para verificar que la informacin haya sido cargada en el servidor del nivel central, como los consecutivos. Finalmente en actualizar facturar seleccionar confirmar grupo el periodo cargado y la IPS y se selecciona confirmar grupo. Sale ventana con el numero de facturas confirmadas y facturas pendientes, si quedan pendientes se revisan una a una para verificar que error presentan se corrige y se confirma nuevamente se ingresa al proceso de liquidacin de facturas; dando el periodo del 1 de enero a la fecha final del cual hemos cargado, seleccionamos IPS a liquidar y diligenciamos la fecha de liquidacin que debe ser la ultima al periodo cargado 3. En facturacin Nivel Central con el ingresos de un usuario y una clave, en transacciones, actualizar facturas, se ingresa al proceso de liquidacin de facturas; dando el periodo del 1 de enero a la fecha final del cual hemos cargado, seleccionamos IPS a liquidar y diligenciamos la fecha de liquidacin que debe ser la ultima al periodo cargado y confirmar grupo, aparece ventana con relacin de las facturas a liquidar, se seleccionan una a una y en la parte inferior se selecciona liquidar y nos confirma liquidacin

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 20 de 27 Documento Controlado


COMO
Recepcion de memoria USB para cargue

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010 No.


1.
Recepcionar memoria USB

flujograma
INICIO

QUE
Memoria USB

QUIEN
rea de facturacin N.C.

CUANDO
Despus de revisin de auditoria medica Despus de obtener la informacin de la memoria USB Despus de cargar la informacin

DONDE
rea de facturacin N.C.

Cargar informacin

2.

Cargar informacion y revision Liquidacion de facturas y confirmacion Fin

rea de facturacin N.C.

rea de facturacin N.C.

Se ingresa al Siiweb

3.

Liquidacin de facturas y confirmacin

rea de facturacin N.C.

rea de facturacin N.C.

Mediante un usuario y clave

4.6 CUENTA DE VINCULADOS, DESPLAZADOS, MATERNAS Y/O EXTRAMURALES


1. Recibe Facturas de los 17 centros de atencin por prestacin de servicios a usuarios vinculados y desplazados. 2. En el formato FR-FACT-01 se relaciona mensualmente cada uno de los 17 centros de atencin con el consecutivo de la factura, valor recaudo por copago y el valor neto facturado. 3. Procede a imprimir el cuadro detallado del mes. 4. En un formato en Word donde especifica el valor del recaudo por copago y el valor neto facturado. 5. Imprime la cuenta de cobro de los 17 centros de atencin. 6. Validar los rips de cada factura por centro; para pasarlos a validar por la secretara de salud y expiden certificacin de validacin correcta. 7. Se entregan los medios magnticos, impresiones, certificado de validacin de rips, facturas, copias de los registros presupustales asignado por la gobernacin o contrato, copia de la prestacin de servicios y copia del acta de interventoria al Interventor.

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 21 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010 flujograma


QUE QUIEN CUANDO

DONDE
rea de facturacin N.C.

COMO

Facturas

1.

Recepcionar facturas

17 centros de atencin

Despus de revisin de auditoria medica Con la recopilacin de la informacin

Entrega de facturas

Hacer cuadro
Hacer cuadro

2.
Imprimir

rea de facturacin N.C.

rea de facturacin N.C.

Ingresando a Excel

Imprimir

3.
Realizar cuenta de cobro

rea de facturacin N.C.

Despus de ingresar todos los datos

rea de facturacin N.C.

Con toda la informacin

4.

Imprimir cuenta de cobro

Realizar cuenta de cobro

rea de facturacin N.C.

Al tener cuadro con informacin de facturas

rea de facturacin N.C.

en formato de cuenta de cobro

5.

Validar RIPS en el Nivel central y Secretaria de salud

Validar RIPS

rea de facturacin N.C. Y Secretaria De Salud

Despus de tener consolidada la informacin

rea de facturacin N.C. y Secretaria de salud

en medio magntico con el validador de la secretaria de salud

Entregar documentos y medio magnetico al interventor

6.
Fin

Entregar documentos y medio magntico

rea de facturacin N.C.

Reunidos los documentos exigidos por la Sec. De salud

rea de facturacin N.C.

Se entregan al interventor para su radicacin

4.7 SOLICITUD Y VERIFICACION MENSUAL DE BASES DE DATOS EN MEDIOS MAGNETICOS ENVIADAS POR LAS EPS DE SUS AFILIADOS
1. Mediante oficio se solicita mensualmente a las EPS el envo en medio magntico de las bases de datos actualizadas. 2. Recibe de las EPS medios magnticos donde posee la base de datos de los usuarios afiliados a las EPS, con cada novedad. 3. Revisa que los medios magnticos lleguen en ptimas condiciones.

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 22 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

4. Se almacena ordenado por entidad y por mes 5. Se descarga a una carpeta que se tiene en el disco C del sistema 6. Se enva a cada uno de los 17 centros de atencin por Internet a medida que se reciben, para que sea actualizada la base de datos.

No.

flujograma

QUE

QUIEN

CUANDO

DONDE
rea de facturacin N.C.

COMO

1.

Solicitud de Base de Datos a EPS

Solicitud Base de datos

rea de facturacin N.C.

Los primero 05 das del mes

Mediante oficio

Recibir medio magnetico

2.

Recibir medio magntico

Revisar medio magnetico

rea de facturacin N.C.

Cuando lleguen de las EPS

rea de facturacin N.C.

Cuando lleguen por correo

3.

Almacenamiento de la informacion

Revisar

rea de facturacin N.C.

Cuando llegue le medio magntico

rea de facturacin N.C.

en el sistema se revisa el medio magntico

Descargar en el sistema

4.
Enviar informacion en los centros de atencion

Almacenamien to de la informacin

rea de facturacin N.C.

Despus de revisar el medio magntico

rea de facturacin N.C.

Se guardan en un archivo en el PC

Enviar la informacin

5.
Fin

rea de facturacin N.C.

Cuando se almacena en el PC de facturacin

rea de facturacin N.C.

Se envan por correo electrnico

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 23 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

4.8 ENVIO DE FACTURAS CON SUS RESPECTIVOS RIPS A LAS DIFERENTES EPS Y EPSS FUERA DE LA CIUDAD PARA SU RESPECTIVA RADICACION 1. Se recibe las facturas que son para radicar a las diferentes EPS Y EPSS que son de otro departamento con la relacin de facturas que genera el sistema. 2. Se organiza la facturacin en grupos de EPS y EPSS, se hace oficio a cada empresa con relacin de facturas que se envan para su respectiva radicacin para hacer seguimiento de la misma, al oficio de radicacin se le plasma No. De radicado de la recepcin y el numero de gua con el que se enva. 3. Se le escribe el nmero de gua a cada copia de las facturas que ya se enviaron, se selecciona por municipio y se le enva a los centros de atencin para su archivo. 4. Se deja una copia en el nivel central del radicado para consulta de las reas de auditoria, cartera, facturacin y presupuesto. No.
1.
Recibir facturas para enviar a otros departamentos

flujograma
INICIO

QUE

QUIEN

CUANDO

DONDE
rea de facturacin N.C. rea de facturacin N.C.

COMO
Con relacin de facturas

Facturas

rea de facturacin N.C. rea de facturacin N.C.

Despus de revisin de auditoria medica Despus de recibir a los 17 centros la facturacin

2.

Seleccionar facturas

Seleccionar facturas para envio Escribir numero de guia a cada factura

Se selecciona por EPS para enviar

Se envan facturas

3.
Devolver copia de las facturas con su numero de radicado para archivo

rea de facturacin N.C.

Antes del 20 de cada mes se envan las facturas

rea de facturacin N.C. a cada EPS

Se envan por correo

4.
Fin

Devolver Copia con Numero de radicado

rea de facturacin N.C.

Despus de enviarlas y escribirles el numero de guas

rea de facturacin N.C. a centros de atencin

Se enviar por correo para su archivo en cada centro

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 24 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010 5. REGISTROS DE CALIDAD


NOMBRE REGISTRO CDIG O IDENTIFICACIN DE LA CARPETA RESPONSABLE DE ALMACENAMIENTO

TIEMP O DE RETEN CIN

DESTINO FINAL

Formato control convenios Formato Almacenamie nto de informacin Formato Control de Permanencia

FRFACT01 FRFACT02 FRFACT03

Control facturacin

Profesional Universitario

1 ao

Destruccin

Control facturacin

Profesional Universitario

1 ao

Destruccin

Control facturacin

Profesional Universitario

1 ao

Destruccin

6. NORMATIVIDAD.
Norma Ley 100-93 Ley 1122/07 Decreto 1001 de 1997 Articulo 17 Resolucin 38-7896 Articulo 3 Cdigo del Comercio Articulo 774 Decreto 322 de 2005 Principales Implicaciones por la cual se crea el sistema de seguridad social en Salud por el cual se modifica la Ley 100/93 Facturacin de las Empresas Comerciales del Estado Industrial. DIAN- no requiere autorizacin e numeracin. La factura de venta se asimila en todos sus efectos a una letra de cambio legales. Por el cual se fija el valor de la unidad de pago por capitacin del POS de los regimenes contributivo y subsidiado para el ao 2006 y se dictan otras disposiciones.

Manual Tarifario SOAT-DECRETO Establece las consideraciones para un proceso de 2423/96 facturacin de los servicios de atencin en salud a las victimas de accidentes de transito. Decreto 3990 de 2007 Cdigo de diagnostico Cie-10 Accidentes de trnsito, ECATS y terroristas. Cdigos que se le dan a cada enfermedad que

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 25 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

presenta un paciente que consulta al medico.

Decreto 3374 de 2000

RIPS, Por el cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicio de salud y las entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados.

Resolucin 3047 de 2008

Se definen los formatos, mecanismos de envo, procedimientos y trminos a ser implementados en la relacin entre prestadores de Servicios de Salud y entidades responsables del pago de servicios de Salud, definidos en el Decreto 4747 de 2007. Decreto 4747 de 2007 se regulan aspectos de las relaciones entre los prestadores de servicios de salud y las entidades responsables del pago Resolucin 416 de 2009 Modificacin a la Resolucin 3047 de 2008 Acuerdo 008 de 2009 CRES Actualizacin POS-S y POS-C Acuerdo 011 de 2010 Unificacin POS-C y POS-S para nios entre 12 y 18 aos Resolucin 2042 de 2010 Mecanismos y condiciones para consolidar la universalizacin de la afiliacin al SGSSS Acuerdo No 0004 de 2006 E.S.E Tarifas de ambulancia y otros servicios "Solucin Salud" Acuerdo 009 de 2007 E.S.E Tarifas de ambulancias "Solucin Salud" Resolucin 2143 de 2007 E.S.E Tarifas de medicamentos y dispositivos mdicos "Solucin Salud" Resolucin 906 de 2010 E.S.E Tarifas de medicamentos, oxgeno y dispositivos "Solucin Salud" mdicos Acuerdo 005 de 2010 E.S.E Tarifas de ambulancias "Solucin Salud"

7. DEFINICION Y TERMINOS FACTURA: Documento Generado por el Sistema SIIFAC de los diferentes Centros de Atencin, en donde se relacionan las caractersticas de la prestacin de los servicio de salud. RECONOCIMIENTO PRESUPUESTAL: Actividad que se genera en el programa de presupuesto de La Empresa Social del Estado del Departamento del Meta E.S.E. Solucin Salud, donde especifica toda la informacin relacionada en la factura proveniente de los centros de atencin como: entidad, fecha, servicio y

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 26 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

cuentas contables, tipo de factura, nmero de la factura, concepto, cuentas de orden etc. RED: Mecanismo de comunicacin que permite anexar archivos mediante el sistema instalado en La Empresa Social del Estado del Departamento del Meta E.S.E. Solucin Salud. A su vez permite alimentar la base de datos. INFORME: Estado de resultados de los diferentes procedimientos realizados en La Empresa Social del Estado del Departamento del Meta E.S.E. Solucin Salud. RIPS: Registro Individual de Prestacin de Servicios de Salud: Es el conjunto de datos mnimos y bsicos que el sistema general de seguridad social en salud requiere para los procesos de direccin, regulacin y control y como soporte de la venta de servicio. CUENTA DE COBRO: documento donde se realiza el cobro respectivo por concepto de los servicios prestados por los centros de atencin. MEDIOS MAGNETICOS: Objeto mediante el cual permite almacenar y mostrar informacin. MANUAL: Es un conjunto de instrucciones y explicaciones escritas que regulan un trabajo especfico.

PROCEDIMIENTOS: Es un conjunto de actividades de una misma naturaleza que cumplen un propsito especfico. Los procedimientos permiten una visin global del proceso y facilitan conocer su secuencia lgica.

PROCEDIMIENTO: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Pueden estar documentados o no.

FUNCION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: La organizacin metdica de los procedimientos es un medio para unir a los individuos y sus esfuerzos, para que se logre las metas y objetivos, lo cual implica que la funcin de los procedimientos no es otra que:

RACIONALIZACION: La accin o conjunto de acciones que propenden a sustituir prcticas rutinarias y anticuadas, por mtodos, procedimientos y medios basados

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 27 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010 en un razonamiento sistemtico empresarial-funcional.

NORMALIZACION: Comprende y compendia la elaboracin y mantenimiento de manuales administrativos, de instructivos y guas de trabajo. DIAGRAMA DE FLUJO: Flow Chart: Es la representacin grfica ordenada de una sucesin de actividades que requiere un procedimiento. Tambin se define como una tcnica grfica que utiliza smbolos para identificar las operaciones involucradas en un proceso, sus interrelaciones, entradas y salidas. Es una de las herramientas bsicas de TQM, los diagramas de flujo suelen constituir el primer paso para entender los procesos seleccionados en una organizacin.

FLUJOGRAMAS. procesos.

Metodologa

empleada

para

racionalizar

documentar

PROCESO: Es un conjunto de procedimientos que tienen como propsito el cumplimiento de las funciones por ley o reglamento para las dependencias de una organizacin, que a partir de unos recursos fsicos, humanos, financieros y tecnolgicos, buscan producir un resultado concreto para un cliente, ciudadano o la comunidad en general. Tambin es definido como un conjunto de actividades relacionadas oque interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. CONFORMIDAD: Cumplimiento de un requisito. Tambin es definido como el grado de cumplimiento. INCONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito. INFORMACIN: Datos que poseen significado. DOCUMENTO: Informacin y su medio de soporte (Registro, especificacin, procedimiento, documentado, dibujo, informe, norma). VERIFICACIN: Confirmacin mediante la aportacin de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados. REVISIN: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuacin y eficacia del tema objeto de la revisin, para alcanzar unos objetivos establecidos. ACTIVIDAD: Es un conjunto de pasos, tareas, operaciones o acciones que deben ser realizados por una persona para lograr un procedimiento.

ESE DEPARTAMENTAL Versin 2 SOLUCIN SALUD

Cdigo PR-FACT-01

Pgina 28 de 27 Documento Controlado

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Fecha Vigencia DE FACTURACION 20/12/2010

MEJORA CONTINUA: Actividad recurrente para aumentar la capacidad en el cumplimiento de requisitos.

EFICACIA: Extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados. EFICIENCIA: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

ORGANIZACIN: Conjunto de personas e instalaciones con una disposicin de responsabilidades. Autoridades y relaciones.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN: Disposicin de responsabilidades, autoridades y relaciones entre el personal.

AUDITORA: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar hasta que punto cumplen las polticas, procedimientos o requisitos de referencia.

PROGRAMA DE AUDITORIA: Conjunto de una o ms auditorias planificadas para un periodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un propsito especfico.

COMPETENCIA: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.

VERIFICACIN: Confirmacin mediante examen y aporte de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos particulares respecto de un uso especfico.

ESE DEPARTAMENTAL Solucin Salud PROCEDIMIENTO PARA EL ANALISIS DE CASO

Versin 2

Cdigo PR-VGSP- 02

Pgina 29 de 6 Documento Controlado

Fecha Vigencia 31/11/10

ESE DEPARTAMENTAL Solucin Salud PROCEDIMIENTO PARA EL ANALISIS DE CASO

Versin 2

Cdigo PR-VGSP- 02

Pgina 30 de 6 Documento Controlado

Fecha Vigencia 31/11/10

ESE DEPARTAMENTAL Solucin Salud PROCEDIMIENTO PARA EL ANALISIS DE CASO

Versin 2

Cdigo PR-VGSP- 02

Pgina 31 de 6 Documento Controlado

Fecha Vigencia 31/11/10

Você também pode gostar