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MODELO DE TERMO DE REFERNCIA PREGO PRESENCIAL OU ELETRNICO PARA REGISTRO DE PREOS COMPRAS VERSO DEZEMBRO/2009 Nota explicativa 1: Os itens

desta pea destacados em vermelho negritado devem ser preenchidos pelo rgo de acordo com sua discricionariedade, tendo-se o cuidado de reproduzir as mesmas definies constantes nos itens e uivalentes das demais peas da licitao !"ermo de #efer$ncia, edital, minuta de %ontrato, etc&', para ue cada pea no traga previses contraditrias em relao (s demais& Nota explicativa ): O *istema de #egistro de +reos , caracter-stico das seguintes hipteses: 1' uando, pelas caracter-sticas do .em ou servio, houver necessidade de contrataes fre /entes0 )' uando for mais conveniente a a uisio de .ens com previso de entregas parceladas0 1' uando for conveniente a a uisio de .ens ou a contratao de servios para atendimento a mais de um rgo ou entidade0 2' uando pela natureza do o.3eto no for poss-vel definir previamente o uantitativo a ser demandado pela 4dministrao& Nota explicativa 1: 4s cl5usulas, itens e notas explicativas com fundo na cor 67#87 representam as alteraes efetuadas no modelo do N49:*+, em relao ( ;ltima verso disponi.ilizada aos rgos assessorados& +odem significar modificao da redao anterior ou excluso de parte do item&

ANEXO I TERMO DE REFERNCIA PROCESSO N XXXX

1. OBJETO 1.1. Registro de preos para event a! a" isi#o de XXXX$ para atender %s ne&essidades do NOME DO !RGO LICITANTE" $ &on'or(e espe&i'i&a)es e " antidades esta*e!e&idas a*ai+o, ITEM 1 DESCRIO/ ESPECIFICA O IDENTIFICA O CATMAT UNIDADE DE MEDIDA #UANTID ADE PREO UNIT$RIO M$XIMO

2 % ...

Nota explicativa 1: Neste item, deve ser descrito detalhadamente o o.3eto a ser contratado, com todas as suas especificaes& 4 descrio correta e detalhada do o.3eto, na maior parte dos casos, garantir5 a ualidade da contratao& Os elementos ue compem a ta.ela acima devem ser adaptados de acordo com o o.3eto e as particularidades da a uisio& <em.ramos ue ca.e ao rgo pes uisar as normas am.ientais vigentes, especialmente as #esolues do %onselho Nacional do =eio 4m.iente > %ON4=4, e dos demais rgos competentes, para optar pelas especificaes do o.3eto ue melhor atendam (s exig$ncias am.ientais& "ais cautelas devem ser tomadas, por exemplo, nas contrataes de a uisio de automveis ou de produtos ue contenham su.st?ncias degradadoras da camada de oz@nio& "am.,m devem ser especificados os itens destinados a cada rgo participante do registro de preos !se houver'& Nota explicativa ): O "ri.unal de %ontas da Anio tem firmado entendimento de ue o parcelamento de o.3eto de natureza divis-vel ,, em regra, o.rigatrio !4crdos nB )CD:)EE), 1EE:)EE1, 1FG:)EEF, 1&2EF:)EEH, 1&C2H:)EEH, 1&DCC:)EEG e 11H:)EED, todos do +len5rio'& 4ssim, a 4dministrao deve promover a licitao por itens num ;nico procedimento licitatrio, ou em procedimentos licitatrios distintos, se for o caso, a fim de ampliar o car5ter competitivo do certame& *e o o.3eto, em.ora de natureza divis-vel, no puder ser parcelado por opo do 4dministrador, este dever5 3ustificar ade uadamente a escolha com suporte em crit,rios t,cnicos e econ@micos, consoante se depreende da leitura do I 1B, do artigo )1 da <ei nB D&HHH, de 1CC1& 6ale lem.rar, ainda, a *;mula nJ )2G:)EE2 do "ri.unal de %ontas da Anio& 1.2. A e+ist-n&ia de preos registrados n#o o*riga a Ad(inistra#o a 'ir(ar as &ontrata)es " e de!es poder#o advir$ 'a& !tando.se a rea!i/a#o de !i&ita#o espe&0'i&a para a &ontrata#o pretendida$ sendo asseg rada ao *ene'i&i1rio do Registro a pre'er-n&ia de 'orne&i(ento e( ig a!dade de &ondi)es2 1.%. Os *ens o*3eto da a" isi#o est#o dentro da padroni/a#o seg ida pe!o 4rg#o$ &on'or(e espe&i'i&a)es t5&ni&as e re" isitos de dese(pen6o &onstantes do Cat1!ogo 7ni'i&ado de Materiais . CATMAT do Siste(a Integrado de Ad(inistra#o de Servios 8erais . SIAS82 Nota explicativa: Os rgos e entidades integrantes do *istema de *ervios Kerais - *L*K, nos termos da Lnstruo Normativa nJ 1, de ED de agosto de )EE), da *ecretaria de <og-stica e "ecnologia da Lnformao do =inist,rio do +lane3amento, Oramento e Kesto, devem seguir a padronizao do %4"=4" na a uisio de .ens e materiais em geral& %aso o rgo siga outro cat5logo de padronizao, dever5 adaptar esse item mencionando a especificao dos .ens a serem ad uiridos& 1.&. Os *ens dever#o ter pra/o de garantia (0ni(o de XX XXXX" '()() *+ ,-*)"2

Nota explicativa: 7ste su.item s dever5 constar do "ermo de #efer$ncia se a 4dministrao, 3ustificadamente, entender conveniente exigir um prazo m-nimo de garantia !por exemplo, de 1 ano' de determinado produto& 7m geral, pode-se exigir apenas o prazo usualmente fornecido no mercado, de acordo com pes uisa pr,via& %aso se exi3a prazo maior, ser5 necess5ria a assinatura de instrumento de %ontrato, com a disciplina espec-fica das o.rigaes decorrentes dessa exig$ncia&

2. J7STIFICATI9A 2.1. A a" isi#o dos *ens a&i(a e!en&ados atender1 %s ne&essidades de XXXX2 Nota explicativa: Am dos mais importantes momentos do in-cio da contratao , a 3ustificativa, em ue minuciosamente deve a autoridade descrever a necessidade da contratao para seu rgo&

%. C:ASSIFICA;<O DOS BENS COM7NS %.1. Os *ens a sere( ad" iridos en" adra(.se na &!assi'i&a#o de *ens &o( ns$ nos ter(os da :ei n= >?2@A?$ de A??A$ do De&reto n= B2@@@$ de A???$ e do De&reto @2C@?$ de A??@2

&. MDTODOS E ESTRATD8IAS DE S7PRIMENTO Nota explicativa: 7ste item deve ser adaptado de acordo com as necessidades espec-ficas do rgo& 7ste modelo cont,m apenas alguns exemplos poss-veis& &.1. O 'orne&i(ento ser1 e'et ado .( ,/*0.* /*' , -(/())1.,.( .* 2034* $ &o( pra/o de entrega n#o s perior a XX XXXX" .1,)$ &ontados a partir do re&e*i(ento da Nota de E(pen6o o da assinat ra do instr (ento de &ontrato$ se 'or o &aso2 &.1.1. No &aso de prod tos pere&0veis$ o pra/o de va!idade na data da entrega n#o poder1 ser in'erior a XX XXXX" .1,) *+ '()() *+ ,-*)" $ o a '(5,.(6 +' 5(07*6 .*1) 5(07*)6 (5/." do pra/o tota! re&o(endado pe!o 'a*ri&ante2 &.2. Os *ens dever#o ser entreg es na sede do 4rg#o$ no endereo XXXX$ no 6or1rio das XX 6oras %s XX 6oras2

8. A9A:IA;<O DO C7STO 8.1. O & sto esti(ado tota! da presente &ontrata#o 5 de RE XXXX XXXX"2

Nota explicativa: O "ermo de #efer$ncia deve trazer a estimativa do custo da contratao, conforme artigo CJ, par5grafo )J, do 8ecreto nJ F&2FE, de )EEF, e artigo DJ, inciso LL, do 8ecreto nJ 1&FFF, de )EEE& No entanto, numa licitao por itens, no h5 uma contratao ;nica, mas sim diversas contrataes distintas reunidas num ;nico procedimento licitatrio por conveni$ncia& 8esta forma, para fins de cumprimento da exig$ncia legal, faz-se necess5rio ue, na licitao por itens, a estimativa do custo se3a informada item a item& Nesse caso, sugerimos a adoo de uma ta.ela para maior did5tica& %aso ha3a muitos itens, pode ser aproveitada a ta.ela ue integra a descrio do o.3eto, com o acr,scimo de uma coluna reservada para o valor estimado de cada item& 8.2. O & sto esti(ado 'oi ap rado a partir de (apa de preos &onstante do pro&esso ad(inistrativo$ e!a*orado &o( *ase e( ora(entos re&e*idos de e(presas espe&ia!i/adas$ e( pes" isas de (er&ado e (ediante &ons !ta ao Siste(a de Preos Prati&ados . SISPP do Siste(a Integrado de Ad(inistra#o de Servios 8erais . SIAS8$ &on'or(e o &aso2 Nota explicativa 1: O mapa de preos e as planilhas estimativas do valor da contratao devem integrar o processo licitatrio, em.ora no necessariamente o edital ou seus anexos, vez ue, na modalidade prego, no existe imposio legal em tal sentido& %a.e ao administrador avaliar, caso a caso, se , conveniente divulgar tais oramentos 3untamente com o edital& 8e um lado, a divulgao pode desde logo prevenir a apresentao de propostas de preos incompat-veis com o valor de mercado, vez ue os licitantes tero conhecimento pr,vio do limite m5ximo ue a 4dministrao est5 disposta a pagar por a uele o.3eto& "al medida se mostra ;til principalmente uando o oramento cont,m a cotao de preos unit5rios& +or outro lado, a divulgao pode pre3udicar a competitividade do certame e a vanta3osidade da contratao para a 4dministrao, por direcionar as propostas dos licitantes& 8a- a necessidade de avaliao caso a caso por parte do rgo& 6e3a-se o 4crdo nJ 112:)EEG do +len5rio do "%A: M1& Na licitao na modalidade prego, o oramento estimado em planilhas de uantitativos e preos unit5rios no constitui um dos elementos o.rigatrios do edital, devendo estar inserido o.rigatoriamente no .o3o do processo relativo ao certame& Nicar5 a crit,rio do gestor, no caso concreto, a avaliao da oportunidade e conveni$ncia de incluir esse oramento no edital ou de informar, no ato convocatrio, a sua disponi.ilidade aos interessados e os meios para o.t$-lo&O Nota explicativa ): 4 consulta ao *istema de +reos +raticados - *L*++ decorre de determinao do artigo 1J, inciso 6, e I)J, da Lnstruo Normativa nJ 1, de ED de agosto de )EE), da *ecretaria de <og-stica e "ecnologia da Lnformao do =inist,rio do +lane3amento, Oramento e Kesto, tendo como o.3etivo su.sidiar o gestor a estimar o custo da contratao, a partir dos preos praticados pelos demais rgos e entidades da 4dministrao +;.lica Nederal, no respectivo 7stado da Nederao, no trimestre imediatamente anterior ao da a uisio ue se pretende realizar&

9. RECEBIMENTO E CRITDRIO DE ACEITA;<O DO OBJETO 9.1. Os *ens ser#o re&e*idos, ,. Provisoria(ente$ a partir da entrega$ para e'eito de veri'i&a#o da &on'or(idade &o( as espe&i'i&a)es &onstantes do Edita! e da proposta2 Nota explicativa: Nos termos do art& G2 da <ei nJ D&HHH:C1, poder5 ser dispensado o rece.imento provisrio nos casos de g$neros perec-veis e alimentao preparada0 servios profissionais, e o.ras e servios de valor at, #P DE&EEE,EE !oitenta mil reais', desde ue no se componham de aparelhos, e uipamentos e instalaes su3eitos ( verificao de funcionamento e produtividade& :. De'initiva(ente$ ap4s a veri'i&a#o da &on'or(idade &o( as espe&i'i&a)es &onstantes do Edita! e da proposta$ e s a &onse"Fente a&eita#o$ " e se dar1 at5 XX XXXX" .1,) do re&e*i(ento provis4rio2 9.1.1. Na 6ip4tese de a veri'i&a#o a " e se re'ere o s *ite( anterior n#o ser pro&edida dentro do pra/o 'i+ado$ rep tar.se.1 &o(o rea!i/ada$ &ons (ando.se o re&e*i(ento de'initivo no dia do esgota(ento do pra/o2 9.2. O re&e*i(ento de (ateria! de va!or s perior a RE G?2???$?? Hoitenta (i! reaisI ser1 &on'iado a (a &o(iss#o de$ no (0ni(o$ B Htr-sI (e(*ros$ designados pe!a a toridade &o(petente2

;. OBRI8A;JES DA CONTRATADA ;.1. A Contratada o*riga.se a, ;.1.1. E'et ar a entrega dos *ens e( per'eitas &ondi)es$ no pra/o e !o&a! indi&ados pe!a Ad(inistra#o$ e( estrita o*servKn&ia das espe&i'i&a)es do Edita! e da proposta$ a&o(pan6ado da respe&tiva nota 'is&a! &onstando deta!6ada(ente as indi&a)es da (ar&a$ 'a*ri&ante$ (ode!o$ tipo$ pro&ed-n&ia e pra/o de garantiaL ;.1.1.1. Os *ens deve( estar a&o(pan6ados$ ainda$ " ando 'or o &aso$ do (an a! do s 1rio$ &o( (a vers#o e( port g -s$ e da re!a#o da rede de assist-n&ia t5&ni&a a tori/adaL ;.1.2. Responsa*i!i/ar.se pe!os v0&ios e danos de&orrentes do prod to$ de a&ordo &o( os artigos >A$ >B$ >G e AM$ do C4digo de De'esa do Cons (idor H:ei n G2?NG$ de >OO?IL ;.1.2.1. O dever previsto no s *ite( anterior i(p!i&a na o*riga#o de$ a &rit5rio da Ad(inistra#o$ s *stit ir$ reparar$ &orrigir$ re(over$ o re&onstr ir$ %s s as e+pensas$ no pra/o (1+i(o de XX XXXX" .1,) *+ <*0,)", o prod to &o( avarias o de'eitosL

;.1.%. Atender pronta(ente a " ais" er e+ig-n&ias da Ad(inistra#o$ inerentes ao o*3eto da presente !i&ita#oL ;.1.&. Co( ni&ar % Ad(inistra#o$ no pra/o (1+i(o de AC Hvinte e " atroI 6oras " e ante&ede a data da entrega$ os (otivos " e i(possi*i!ite( o & (pri(ento do pra/o previsto$ &o( a devida &o(prova#oL ;.1.8. Manter$ d rante toda a e+e& #o do &ontrato$ e( &o(pati*i!idade &o( as o*riga)es ass (idas$ todas as &ondi)es de 6a*i!ita#o e " a!i'i&a#o e+igidas na !i&ita#oL ;.1.9. N#o trans'erir a ter&eiros$ por " a!" er 'or(a$ ne( (es(o par&ia!(ente$ as o*riga)es ass (idas$ ne( s *&ontratar " a!" er das presta)es a " e est1 o*rigada$ e+&eto nas &ondi)es a tori/adas no Ter(o de Re'er-n&ia o na (in ta de &ontratoL Nota explicativa: 4 su.contratao parcial NQO , o.rigatria e dever5 ser analisada pelo 4dministrador em cada caso concreto& %aso admitida, o edital deve esta.elecer com detalhamento seus limites e condies, inclusive especificando uais parcelas do o.3eto podero ser su.contratadas& "am.,m deve ser o.servado o artigo GB do 8ecreto nB H&)E2, de )EEG, verificando a possi.ilidade de su.contratao em favor de microempresas ou empresas de pe ueno porte ou de cooperativa en uadrada no artigo 12 da <ei nJ 11&2DD, de )EEG e, em caso positivo, incluir su.item com a definio do percentual de su.contratao e as demais regras contidas nos incisos L a 6 do artigo GJ do referido 8ecreto& ;.1.;. Responsa*i!i/ar.se pe!as despesas dos tri* tos$ en&argos tra*a!6istas$ previden&i1rios$ 'is&ais$ &o(er&iais$ ta+as$ 'retes$ seg ros$ des!o&a(ento de pessoa!$ presta#o de garantia e " ais" er o tras " e in&ida( o ven6a( a in&idir na e+e& #o do &ontrato2 Nota explicativa: 4s cl5usulas acima so as m-nimas necess5rias& %onforme as necessidades peculiares do rgo e as especificaes do o.3eto da a uisio, pode ser necess5rio ue se arrolem outras o.rigaes a cargo da %ontratada, com detalhes mais aprofundados&

=. OBRI8A;JES DA CONTRATANTE =.1. A Contratante o*riga.se a, =.1.1. Re&e*er provisoria(ente o (ateria!$ disponi*i!i/ando !o&a!$ data e 6or1rioL =.1.2. 9eri'i&ar (in &iosa(ente$ no pra/o 'i+ado$ a &on'or(idade dos *ens re&e*idos provisoria(ente &o( as espe&i'i&a)es &onstantes do Edita! e da proposta$ para 'ins de a&eita#o e re&e*i(ento de'initivosL

=.1.%. A&o(pan6ar e 'is&a!i/ar o & (pri(ento das o*riga)es da Contratada$ atrav5s de servidor espe&ia!(ente designadoL =.1.&. E'et ar o paga(ento no pra/o previsto2

9. MEDIDAS ACA7TE:ADORAS 9.1. Consoante o artigo C@ da :ei n O2NGC$ de >OOO$ a Ad(inistra#o PP*!i&a poder1$ se( a pr5via (ani'esta#o do interessado$ (otivada(ente$ adotar provid-n&ias a&a te!adoras$ in&! sive retendo o paga(ento$ e( &aso de ris&o i(inente$ &o(o 'or(a de prevenir a o&orr-n&ia de dano de di'0&i! o i(poss0ve! repara#o2

10. CONTRO:E DA EQEC7;<O 10.1. A 'is&a!i/a#o da &ontrata#o ser1 e+er&ida por ( representante da Ad(inistra#o$ ao " a! &o(petir1 diri(ir as dPvidas " e s rgire( no & rso da e+e& #o do &ontrato$ e de t do dar1 &i-n&ia % Ad(inistra#o2 10.1.1. O representante da Contratante dever1 ter a e+peri-n&ia ne&ess1ria para o a&o(pan6a(ento e &ontro!e da e+e& #o do &ontrato2 Nota explicativa: 4 fiscalizao da execuo contratual s pode ser realizada de forma ade uada por profissional com experi$ncia na 5rea& 10.2. A 'is&a!i/a#o de " e trata este ite( n#o e+&! i ne( red / a responsa*i!idade da 'orne&edora$ in&! sive perante ter&eiros$ por " a!" er irreg !aridade$ ainda " e res !tante de i(per'ei)es t5&ni&as$ v0&ios redi*it4rios$ o e(prego de (ateria! inade" ado o de " a!idade in'erior$ e$ na o&orr-n&ia desta$ n#o i(p!i&a e( &o.responsa*i!idade da Ad(inistra#o o de se s agentes e prepostos$ de &on'or(idade &o( o art2 N? da :ei n G2MMM$ de >OOB2 10.%. O 'is&a! do &ontrato anotar1 e( registro pr4prio todas as o&orr-n&ias re!a&ionadas &o( a e+e& #o do &ontrato$ indi&ando dia$ (-s e ano$ *e( &o(o o no(e dos ' n&ion1rios event a!(ente envo!vidos$ deter(inando o " e 'or ne&ess1rio % reg !ari/a#o das 'a!tas o de'eitos o*servados e en&a(in6ando os aponta(entos % a toridade &o(petente para as provid-n&ias &a*0veis2

11. DAS INFRA;JES E DAS SAN;JES ADMINISTRATI9AS 11.1. A dis&ip!ina das in'ra)es e san)es ad(inistrativas ap!i&1veis no & rso da !i&ita#o e da &ontrata#o 5 a" e!a prevista no Edita!2

M ni&0pio de XXXX$ XX de XXXX de XXXX2

RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR Identi'i&a#o e assinat ra do servidor respons1ve!

Aprovo$ e( RRR de RRRRRRRRRR de RRRRR2

RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR Identi'i&a#o e assinat ra da a toridade &o(petente