ACTIVIDADES DE LA FUNCIN FINANCIERA DE LA EMPRESA 1 FINANCIAMIENTO DE INVERSIONES.

FINANCIAMIENTO EINVERSIONES SUPERVISIN DE LA CAJA DE LA EMPRESA Y OTROS ACTIVOSLQUIDOS, BSQUEDA DE FONDOS ADICIONALES CUANDO FUERENNECESARIOS, E INVERSIN DE FONDOS EN PROYECTO. 2 CONTABILIDAD Y CONTROL CONTABILIDAD YCONTROL MANTENIMIENTO DE REGISTROS FINANCIEROS, CONTROL DEACTIVIDADES FINANCIERAS, IDENTIFICACIN DE DESVIACIONES DELO PLANEADO Y EJECUCIN EFICIENTE, ADMINISTRACIN DENMINA, CUESTIONES DE IMPUESTOS, INVENTARIOS, ACTIVOSFIJOS Y OPERACIONES DE COMPUTADOR. 3 PRONOSTICO Y PLANEACION A LARGO PLAZO PRONOSTICO YPLANEACION A LARGOPLAZO PRONSTICO DE COSTOS, CAMBIOS TECNOLGICOS, CONDICIONESDEL MERCADO DE CAPITAL, FONDOS NECESARIOS PARAINVERSIN, REFORMAS EN PROYECTOS DE INVERSINPROPUESTOS, Y DEMANDA DEL PRODUCTO DE LA EMPRESA,UTILIZACIN DE PRONSTICO Y DATOS HISTRICOS PARAPLANEAR FUTURAS OPERACIONES, POR EJEMPLO, PLANEACIN DESERVICIOS Y USOS DE EFECTIVO. 4 FIJACION DE PRECIOS FIJACIN DE PRECIOS DETERMINACIN DEL IMPACTO DE POLTICAS DE PRECIOS EN LARENTABILIDAD 5 OTRAS FUNCIONES. OTRAS FUNCIONES CRDITO Y COBRANZAS, SEGUROS Y PLANEACIN DE INCENTIVOS(PENSIONES, PLANES DE INVERSIN, ETC.)

La funcin financiera est revestida de una importancia trascendental en la vida de laempresa, ya que de la capacidad de quien desempea esta funcin, depender el obtener yutilizar eficientemente los recursos econmicos lo que repercutir satisfactoriamente en losresultados de la empresa.La administracin financiera de la Empresa contempla una serie de funciones yactividades orientadas a lograr obtener y aplicar de manera eficiente y eficaz los recursosfinancieros que requiera para lograr ser una Empresa productiva, redituable y competitivadentro de una economa de libre mercado, con un propsito lucrativo si se trata de unaEmpresa privada; si es una Empresa pblica se buscar que los recursos financieros que senecesiten cumplan con sus objetivos y proporcionen beneficios a la sociedad. DEFINICIN Y CONCEPTO Una definicin tradicional de finanzas se refiere al rea de la Empresa que se encargade lograr la maximizacin de sus recursos; tambin tenemos aquella que considera a finanzas como la obtencin y aplicacin de los fondos que necesita una Empresa. Unadefinicin que nos ayude a lograr una comprensin de lo que es finanzas ser aquella que nose vea tan estrecha, pero tampoco tan amplia que parezca una explicacin.

() Las finanzas de la empresa constituyen la act ividad por la cual su administracin prev, planea, organiza, integra, dirige y controla la inversin y la obtencin de sus recursos materiales , afirma el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos Siguiendo esto, podemos afirmar que la empresa requiere de recursos monetariospara el pago de la nmina, para adquirir materia prima, para la adquisicin de maquinaria,equipo e instrumentos, as como para llevar el producto al mercado a travs de redes dedistribucin. Con la actividad financiera, es posible enfrentar todas y cada una de estasnecesidades y su conocimiento y manejo es vital en la direccin empresarial. () Las finanzas se refieren a los aspectos monetarios de una empresa; en su definicin se incluye no slo la adquisicin, erogacin, ahorro, prstamos e inversiones de los fondos monetarios, sino tambin la adquisicin y utilizacin de capital, crdito, y fondos de toda clase empleados en la operacin normal de una empresa; en el significado de finanzas estn implcitos el buen aprovechamiento y administracin de todos los ingresos, egresos y ttulos de capital. Las finanzas son siempre igualmente importantes, ya sea que la empresa crezca, permanezca relativamente esttica, decrezca, se organice o est modificando su actividad general; siempre hay necesidades financieras que satisfacer adecuadamente ... afirma Terry

TCNICAS DE ADMINISTRACIN FINANCIERA 10 Por otra parte, debemos considerar que la actividad financiera tiene la responsabilidadde tomar decisiones de aspecto monetario en la empresa, de tal forma que la actividadfinanciera, como rea, enfrenta decisiones a corto y a largo plazo.A corto plazo, significa la Administracin del capital de trabajo ; sta consiste en el conjunto integrado de las decisiones sobre el funcionamiento de la empresaque nocomprometen la estructura de la empresa y consecuentemente la vida a largo plazo desta.. . 3 Definimos a Finanzas como aquella actividad que se encarga de la obtencin,distribucin y correcta aplicacin de los recursos financieros de una Empresa , para que selogre una mayor rentabilidad en la misma.En consecuencia, l a Administracin financiera es aquel grupo de estrategias aplicadas a la bsqueda, obtencin y correcta aplicacin de los recursos financieros dentro de la Empresa, sin dejar de considerar el ambiente externo donde se desarrolla la misma.Consideraremos a las decisiones a corto plazo como aquellas que son tomadas en los lmites de una estructura de inversiones fija, la cual corresponde a una capacidad instalada determinada (sta) para producir, almacenar y vender una cierta cantidad de productos o prestar ciertos servicios..

. 4 Las decisiones a largo plazo son aquellas que modifican la estructura de la empresa, que alteran la estructura de inversiones, que son tomadas en vista de perseguir los objetivos principales de sta. Son decisiones a largo plazo, aquellas como la de financiamiento sobre nuevas inversiones, adquisicin de empresas, ventas de activo fijo por diversificacin (en lneas de produccin) o por baja rentabilidad (por desinversin, etc.) 5 En tanto parte principal de la Administracin moderna, la actividad financiera surgicomo una rama de la economa, y mas precisamente, como parte del marco de desarrollo dela economa capitalista que, por la necesidad de dominio (adems de la satisfaccin) delmercado interno y externo, origin la necesidad de concentrar capitales y produccin, queestablece (desde el siglo XIX) el surgimiento de monopolios en Europa y Norteamrica, losque pronto impondran las reglas del juego a nivel mundial.Por la necesidad de asegurar mayor cantidad de recursos para seguir creciendo, aquienes actan como intermediarios financieros (bancos, cajas de ahorro, bolsas de cambioo de valores, etc.), les compete esta actividad: () al proceso d e captacin de recursos se le conoce como financiamiento. De la habilidad para lograr las mejores fuentes de financiamiento, depende, en alto grado, el crecimiento y desarrollo de la empresa; aqu hace su aparicin la funcin financiera, responsable de conseguir los recursos necesarios para la empresa, recursos en forma de crdito o deuda, o en forma de capital. 6 Sin embargo, la actividad financiera no slo se realiza en el mbito de la esferaprivada sino alcanza tambin la accin gubernamental y juega un papel importante en losresultados obtenidos por la economa entera. Si la accin gubernamental es ineficiente, sedesperdician recursos y las cargas tributarias son innecesariamente elevadas Las finanzas pblicas (es decir, gubernamentales) se refieren al estudio de los ingresos y gastos TCNICAS DE ADMINISTRACIN FINANCIERA 11 del gobiernoimpuestos, presupuestos, gastos gubernamentales y deuda pblica Las finanzas pblicas son el estudio de los efectos de los presupuestos sobre la economa y en particul ar, de su influencia en la consecucin del mayor de los objetivos econmicos el desarrollo, la estabilidad, la equidad y la eficiencia de la economa. 7 La Administracin Financiera se relaciona con la tarea de mantener la liquidez y la lucratividad de una compaa, en virtud de crear un financiamiento adecuado para cubrir las obligaciones y obtener utilidades. 8 El rea financiera de la empresa tiene como funcin la de controlar y planear el flujo de

fondos, (dando) respuesta a tres preguntas esenciales: 1) Cul es el total de recursos (o activos) que se deben comprometer en la empresa? 2) De qu fuentes deben ser financiados esos recursos? 3) Cules son los activos que la empresa debe adquirir y cules deben ser las cantidadesptimas de los activo s circulantes? 9 Por otra parte, la funcin financiera tiene una interrelacin muy general con el sistema deproduccin de la empresa, a travs de los presupuestos financieros asignados para cubrirsus gastos. () El presupuesto, en trminos de produccin, est basado en un pronstico acertado de desempeo y costo, clculo que toma en cuenta los requisitos varios y los medios disponibles para el logro de los resultados predichos. 10 Con otras actividades de la empresa, la funcin financiera conjuga diferentes agenteseconmicos, como se ve en el cuadro No. 1 TCNICAS DE ADMINISTRACIN FINANCIERA 12 De tal forma que podemos decir que las actividades de la Administracin Financiera querealiza el administrador financiero, incluyen el presupuesto, la bsqueda de fondos en losmercados de capital, la seleccin y evaluacin de proyectos de inversin, la planeacin delas estrategias de mercado y la fijacin de los precios de la empresa. Un administradorfinanciero es un especialista que a menudo posee vastos conocimientos en diversas reasde las finanzas, y debido a que la funcin financiera es tan grande, muchas empresasincluyen personal de otros departamentos y compromete muchos escalones de laadministracin. EL CAPITAL, UN FACTOR IMPRESCINDIBLE DE LA PRODUCCIN Una de las causas de la quiebra de las empresas, lo determina el faltante de capital oel manejo inadecuado de ste. Por la propia seguridad de la empresa, es necesariopreservar su existencia, adems de la obligatoriedad de realizar un uso adecuado en labsqueda de productividad. Por ello, es necesario conocer lo ms posible la estructura quedeber adoptarse para lograr los mejores resultados.Denominamos capital fijo a aqul capital que puede producir, durante un perodo maso menos largo, una renta o beneficio constante y sin cambiar de forma. Aqu, involucramoslos inmuebles, los materiales de la produccin, las patentes y permisos, las participacionesfinancieras, etc.Por el contrario, el capital circulante es aqul que continuamente se transforma y de lacual se desprenden los beneficios del ejercicio. Aqu involucramos los inventarios, losdeudores y la cartera de clientes.

Por importancia del capital se entiende el papel que desempea en el orden econmico. Siendo el capital uno de los tres instrumentos generales de la produccin, dicho est, con esto solo, cun grande ser su importancia y cun necesario su concurso, para producir con prontitud, baratura y abundancia. Si capital son las mquinas, herramientas e instrumentos del trabajo, y si capital son tambin los edificios, los ganados y las primeras materias, la influencia del capital en la obra de la produccin tiene que ser indefectiblemente inmensa, pues sin su concurso el hombre no podra alimentarse, sin cavar con las manos, cortar con los dientes, cazar a la carrera y recoger los frutos espontneos del suelo, lo cual arguye por cierto una existencia miserable y penosa. Desprovisto en absoluto de capital, pero le sera posible al hombre cultivar la tierra por la falta de herramientas y semillas, ni moldear el hierro por la carencia de hornos y mquinas, ni atravesar los mares por la privacin de mapas y barcos; tampoco podra el tejedor hacer nada sin el telar, ni el grabador sin el cincel, ni el buril; y el gnero humano concluira casi todo por dejar de existir, despus de luchar por aprovecharse de los pocos productos espontneos suministrados por la naturaleza. En los tiempos primitivos pudo el hombre producir algo sin capital, si bien de manera tan limitada e imperfecta, que pronto debi conocer la necesidad de auxiliarse con sus propios productos para obtener otros nuevos; de este modo form el primer capital y perseverando en tal prctica, fue desarrollando la produccin; pero en la poca presente es tan necesario e importante el capital para ejercer cualquier acto productivo, que no se concibe industria ni profesin alguna, por insignificante que sea, a la que no vaya asociado; as, el comerciante necesita mercan-cas, el porteador carruajes, el pescador redes, el curtidor pieles, el labrador semillas, el obrero herramientas, el cirujano instrumentos, el militar armas, el artista modelos, el sabio libros, la nacin caminos, y todos en fin, necesitan capital para poder producir. La importancia de este instrumento es progresiva, en la historia vive a travs de los siglos, va reproducindose como la humanidad, y a medida que aumenta en cantidad crece tambin en importancia. El capital es efecto y causa del trabajo, as es que en los anales de ste ocupa aqul un lugar importantsimo; ambos se necesitan y auxilian recprocamente para conseguir su respectivo progreso, y por consecuencia, el aumento del primero implica el desarrollo del segundo. Sirviendo el capital al trabajo, unas veces de objeto y otras de instrumento, ejerce una influencia poderosa en el resultado productivo, bien sea poniendo en accin las facultades humanas, bien mejorando las fuerzas productivas, bien descubriendo los secretos de la naturaleza, o bien cortando los istmos, perforando los montes, roturando las tierras, y siendo un elemento poderoso de unin y prosperidad. Con el capital, todo se transforma en objetos tiles; sin el capital, el trabajo del hombre es casi estril. De tal manera es importante el capital, que hasta ejerce una verdadera influencia en el destino poltico de las naciones; pues as como antes el nmero de combatientes determinaba principalmente el xito de la guerra, hoy lo decide el capital representado por la instruccin militar, las obras de fortificacin, la potencia de las armas, la rapidez de los transportes, las mquinas de destruccin, los adelantos sanitarios, los abundantes suministros y la superioridad de los dems medios materiales de ataque y de defensa. Nada da a conocer mejor el estado de un pas, que el movimiento de sus capitales; la actividad productiva caracteriza a los pueblos adelantados, y la situacin improductiva

a los desorganizados. El capital es casi la vida material de los estados, la medida de su civilizacin y la base de su progreso.