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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

DE MENOR CUANTA PARA LA


CONTRATACIN DE SERVICIOS DE
CONSULTORA DE OBRA
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC] / [.]

[ABC] / [.]

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser


completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico
de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres
de la Propuesta Tcnica y Econmica.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

IMPORTANTE:

Abc

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes
caractersticas:
N

Caractersticas

Parmetros

Mrgenes

Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Color de Fuente

Automtico: Para el contenido en general


Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro
anterior)

Tamao de Letra

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos.
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en
algn concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el
texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin
sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el
caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en setiembre de 2012

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004-2014-MDM/CEP

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA DE OBRA

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N


004-2014-MDM/CEP
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA


SUPERVISION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS
VIAS DE ACCESO A LAS PLAYAS DE AZARGASALES,
LOVERA, TRES HERMANAS, TROMPA DE ELEFANTE,
ALMEJAL Y LOMBITO EN EL DISTRITO DE MARCONA
NASCA ICA

FEBRERO 2014

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004-2014-MDM/CEP

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

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Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de dos (2)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal
fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de observaciones.

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La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de


los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1.

Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para formularlas.

2.

Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.

3.

Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, no podr efectuar modificaciones
de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.

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En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las
personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1

1.9.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse


en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

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En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se


presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en
forma independiente.2

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se
present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor
se incluyen en un solo sobre.

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dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el
acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
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Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el


rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no
admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso se convoque el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que
le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
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financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.12.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin
tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al
diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de
los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.3

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publicar el mismo da en el SEACE.
3

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
El Comit especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al
diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de
los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP. 4

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado
dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia


desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
3.3

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.4

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de

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la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.5

CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su
caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.

3.6

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.7

PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de
ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn

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supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre

: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA

RUC N

: 20148420719

Domicilio legal

: AV. ANDRES AVELINO CACERES S.N.

Telfono/Fax:

: 056-525014

Correo electrnico:

: LOGISTICA_MARCONA@HOTMAIL.COM

1.2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la CONTRATACIN DEL SERVICIO
DE CONSULTORIA PARA SUPERVISION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS
VIAS DE ACCESO A LAS PLAYAS DE AZARGASALES, LOVERA, TRES HERMANAS,
TROMPA DE ELEFANTE, ALMEJAL Y LOMBITO EN EL DISTRITO DE MARCONA
NASCA ICA
VALOR REFERENCIAL5

1.3.

El valor referencial asciende a S/. 38,173.00 (Treinta y Ocho Mil Ciento Setenta y Tres y
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero del
2014.

Valor Referencial
Lmite Inferior
Lmite Superior
(VR)
(incluye IGV)
(incluye IGV)
S/. 38,173.00
S/. 34,355.70
S/. 41,990.30
(Treinta y Ocho Mil
(Treinta y Cuatro Mil
(Cuarenta y Un Mil
Ciento Setenta y Tres y Trescientos Cincuenta y Cinco
Novecientos Noventa y 30/100
00/100 Nuevos Soles) y 70/100 Nuevos Soles) CON
Nuevos Soles) CON IGV
INCLUYE IGV
IGV

IMPORTANTE:

1.4.
5

20

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una


contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales
en nmeros y letras de cada tem.

Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
tenindolas por no admitidas.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 133-2014ALC/MDM el 19 de Febrero del 2014.
1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS.
IMPORTANTE:

1.6.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.
SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos
Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el
plazo de 90 (Noventa) das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico
mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/. 20.00.

1.10. BASE LEGAL


-

Ley N 30114, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Ley N 30115, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del
ao fiscal 2014.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 29873, Ley que Modifica el Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y
sus modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin del Decreto Supremo N 184-2008EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias, modificatorias
conexas, de ser el caso.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 6

2.1.

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas

Calificacin
y Evaluacin
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro

:
:
y:

Fecha, hora y lugar


28 /02/2014
Del: 03/03/2014 Al: 07/03/2014
Del: 03/03/2014 Al: 04/03/2014

y:

05/03/2014

:
:

06/03/2014
10/03/2014
Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital
de Marcona de 08:00 a 16:00 Horas.

de :

10/03/2014

10/03/2014

* En acto privado (a travs del SEACE)

IMPORTANTE:

2.2.

Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, entre


la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
seis (6) das hbiles.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en av. Andrs Avelino Cceres s/n
(palacio municipal), sito en la Subgerencia de Logstica de la Municipalidad Distrital de
Marcona, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efecto el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de
atencin no podr ser menor a ocho horas.

2.3.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,


ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la
6

20

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004-2014-MDM/CEP
que haga sus veces, sito en Av. Andrs Avelino Cceres S/N de la Municipalidad Distrital de
Santiago, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 hasta las
16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 004-2014-MDM-CEP, pudiendo ser remitidas
adicionalmente al siguiente correo electrnico: logstica_marcona@hotmail.com..
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7

2.4.

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, debe


consignarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en Av. Andrs Avelino Cceres S/N de la Municipalidad Distrital de Santiago, en la fecha y
horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004=2014=MDM/CEP,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA
Av. Andrs Avelino Cceres S/N = Marcona
Att.: C O M I T E S P E C I A L
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004=2014=MDM/CEP
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
PARA SUPERVISION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS VIAS DE ACCESO A
LAS PLAYAS DE AZARGASALES, LOVERA, TRES HERMANAS, TROMPA DE
ELEFANTE, ALMEJAL Y LOMBITO EN EL DISTRITO DE MARCONA NASCA ICA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


7

20

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA
Av. Andrs Avelino Cceres S/N = Marcona
Att.: C O M I T E S P E C I A L
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004=2014=MDM/CEP
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
PARA SUPERVISION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS VIAS DE ACCESO A
LAS PLAYAS DE AZARGASALES, LOVERA, TRES HERMANAS, TROMPA DE
ELEFANTE, ALMEJAL Y LOMBITO EN EL DISTRITO DE MARCONA NASCA ICA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 02 copias8.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 9, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 10 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos

20

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

10

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso11.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad12.
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental
y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o Certificados.
f)

Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se


presentar copia simple de: contratos a los que se les adjuntar la respectiva
conformidad, ii) constancias, iii) terminacin de obra, iv) Certificados, v)
resoluciones de liquidacin o vi) cualquier otro documento que acredite
fehacientemente la experiencia del profesional.

g) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:

20

11

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

12

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

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Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
h) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,
se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras
ofrecidas.
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios de consultora de obras que se
presten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una
solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias
colindantes, segn Anexo N 10.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi

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= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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PEi

= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

c2

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y


Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N
11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria
de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia
donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser
el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)
e)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Certificado de Habilidad y colegiatura de los profesionales asignados al servicio.

IMPORTANTE:

2.8.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la

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Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de partes de la Municipalidad
Distrital de Marcona.

2.9. ADELANTOS14
La Entidad no otorgara adelantos
2.10. FORMA DE PAGO
Se har a la entrega del Informe de Estudio y Evaluacin del Expediente, los trabajos
realizados por supervisin y recepcin de la obra, los mismos que corresponden al 80 %
del monto del contrato, debiendo realizar los pagos, siendo el ltimo pago con la recepcin
de la obra. Si una parte de la obra que se supervisa se detuviera por cualquier razn, la
supervisin se suspender por todo el periodo de trabajo no efectuado, reinicindose
conjuntamente con la ejecucin de la obra y el 20% del monto del contrato,
correspondiente a los trabajos de liquidacin de la obra este pago se realizar con la
emisin de la resolucin correspondiente, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, as como lo establecido en la liquidacin del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de
los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado,
contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS


Se realizara de acuerdo al procedimiento previsto por el Artculo 49 del Reglamento.

14

20

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE SUPERVISIN OBRA:
MEJORAMIENTO DE LAS VAS DE ACCESO A LAS PLAYAS DE AZARGASALES, LOVERA,
TRES HERMANAS, TROMPA DE ELEFANTE, ALMEJAL, Y LOMBITO EN, DISTRITO DE
MARCONA - NAZCA - ICA.
1.

ENTIDAD QUE CONVOCA


Municipalidad Distrital Marcona.

2. DENOMINACION PRELIMINAR DEL PROYECTO


CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE SUPERVISIN DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DE LAS VAS DE ACCESO A LAS PLAYAS DE AZARGASALES, LOVERA,
TRES HERMANAS, TROMPA DE ELEFANTE, ALMEJAL, Y LOMBITO EN, DISTRITO DE
MARCONA - NAZCA - ICA,el mismo que puede ser modificada de acuerdo al estudio realizado.
3.

BASE LEGAL
4.1 Ley N 27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversin Pblica y sus
modificaciones.
4.2 DS N 102-2007-EF, que aprueba el nuevo Reglamento del SNIP
4.3 Directiva N 001-2011-EF/68 .01, Directiva General del SNIP
4.4 Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017
4.5 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

4.

VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial total de la consultora asciende a S/. 38,173.00 (Treintiocho mil ciento
Sesentitres con 00/100 Nuevos Soles).

5.

PLAZOS DE EJECUCIN
El plazo total necesario para la supervisin de la Obra es de Noventa (90) das calendarios
contados a partir de la suscripcin del Contrato.

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6.

OBJETIVO/RESULTADOS DEL SERVICIO


El objetivo del presente trmino de referencia es dar el marco base para el desarrollo de los
servicios de consultora DE SUPERVISIN OBRA: MEJORAMIENTO DE LAS VAS DE
ACCESO A LAS PLAYAS DE AZARGASALES, LOVERA, TRES HERMANAS, TROMPA DE
ELEFANTE, ALMEJAL, Y LOMBITO EN, DISTRITO DE MARCONA - NAZCA - ICA.

7.

UBICACIN, ACCESO Y AREA DE INFLUENCIA DEL ESTUDIO


La ubicacin poltica de la zona del Proyecto es la siguiente:
Regin
: lca
Provincia
: Nazca
Distrito
: Marcona.
Zona
: Acceso a las Playas de Azargasales, Lovera, Tres Hermanas, Trompa de
Elefante, Almejal, Y Lombito.

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8.

PERFIL DEL PROFESIONAL O CONSULTOR Y PERSONAL PROPUESTO PERFIL DEL


POSTOR
La Supervisin de la obra ser desempeada por una Persona Jurdica o Natural en adelante
denominada EL SUPERVISOR, para el desarrollo de las actividades del contrato de
supervisin de obra, EL SUPERVISOR deber cumplir los siguientes requerimientos tcnicos
mnimos:

Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE como consultor de obras.


Inscrito en el Registro nico de Contribuyentes de la Superintendencia de administracin
tributaria.
El consultor deber acreditar como mnimo en supervisin de obras por lo menos ocho (8), de
los cuales uno (1) sean referente a obras similares tales como construccin, creacin,
pavimentacin, rehabilitacin, mejoramiento y mantenimiento de: trocha carrozable, pistas,
vas y camino vecinal la misma que tambin constituir obras similares para el presente
proceso de seleccin.
Para acreditar la experiencia en supervisin de obras, el consultor lo podr hacer como
experiencia directa (nico postor), como asociado (consorcio) o como empresa consultora. La
informacin solicitada debe limitarse a servicios iniciados y concluidos en los ltimos cinco (5)
aos.
Dicha informacin deber estar respaldada, en cada caso, contrato y constancia de
conformidad (acta de recepcin de obra), emitidos por la Entidad contratante del servicio.
Cada profesional participante de ingeniera o arquitectura del consultor que obtenga la buena
pro deber de presentar copia del ttulo profesional, diploma de colegiatura o certificado de
acreditacin de colegiatura, emitidos por el Colegio de Ingenieros o Arquitectos del Per.

En caso de consorcio todos los consultores o consultoras deben de cumplir con los requisitos
antes sealados.
9.

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA SUPERVISION DE OBRA


A.

ALCANCES DE LOS SERVICIOS

El Supervisor se encargar totalmente de los servicios necesarios para la Supervisin de la


Obra: MEJORAMIENTO DE LAS VAS DE ACCESO A LAS PLAYAS DE AZARGASALES,
LOVERA, TRES HERMANAS, TROMPA DE ELEFANTE, ALMEJAL, Y LOMBITO EN,
DISTRITO DE MARCONA - NAZCA - ICA.
Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la supervisin, control tcnico y
administrativo de las actividades a ejecutarse en la obra mencionada anteriormente.
Sin exclusin de las obligaciones que corresponden, conforme los dispositivos legales vigentes
y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisin y Control de esta Obra obliga al
Supervisor a :

20

Revisar los Estudios definitivos y formular oportunamente las recomendaciones,


complementaciones y/o modificaciones, as como los probables presupuestos adicionales y
deductivos de las Obra.

Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra (CAO), el Calendario de


Adquisicin de Materiales (CAM) y Utilizacin de Equipos Mecnicos y el Calendario de
Utilizacin del Adelanto Directo, que el Contratista deber presentar a la Entidad, para la
firma del Contrato.

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-

Controlar la utilizacin del Adelanto Directo que se entregar al Contratista, segn el


Calendario de Utilizacin del Adelanto Directo presentado por el Contratista a la firma de
contrato.

Realizar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la Obra, verificando constante y


oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones
Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma elExpediente Tcnico,
cumpliendo con las Normas de Construccin y reglamentacin vigente.

Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en las Obras las cuales deben
cumplir con las Especificaciones Tcnicas.

Controlar el Avance de las Obras a travs de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama de


Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su
conclusin.

Ejecutar el control fsico y econmico de la Obra, efectuando detalladamente y


oportunamente la medicin en la planilla de metrados y valorizacin de las cantidades de
obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de computacin.

Vigilar y hacer que los Contratistas cumplan con las normas de seguridad, como del personal
involucrado en las obras, que debern reflejarse en la toma fotogrfica respectiva.

Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos, as


como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes.

Mantener la estadstica general de la obra y preparar los Informes Mensuales, los cuales
debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos, los problemas presentados
y las soluciones adoptadas.

Verificar los estudios de suelos, de canteras y diseos en general; en caso necesario tomar
las previsiones, proponiendo alternativas o soluciones.

Durante la etapa previa a la ejecucin de Obra, EL SUPERVISOR tomar en cuenta para la


conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio y Especificaciones
Tcnicas del Proyecto.

Revisin, verificacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en general.

Efectuar el control de los trabajos para la Recepcin de Obra.

Efectuar el Informe Final de la Obra.

B. FUNCIONES DE LA SUPERVISIN

Segn el Art. 193 del Reglamento del DL N 1017, que aprob la Ley de Contrataciones del
Estado; LA MUNICIPALIDAD controlar los trabajos efectuados por el contratista a travs del
Supervisor, segn corresponda, quien ser el responsable de velar directa y permanentemente
por la correcta ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato.
El supervisor, tendr como funcin controlar la ejecucin de la obra y absolver las consultas
que le formule el contratista, segn lo previsto en el Art. 194 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. Est facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o
trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen la buena marcha de la
obra; para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad o por el

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incumplimiento de las especificaciones tcnicas; y para disponer cualquier medida generada
por una emergencia. Su actuacin debe ajustarse al contrato, no teniendo autoridad para
modificarlo.
No obstante lo sealado en el prrafo precedente su actuacin debe ajustarse al contrato, no
teniendo autoridad para modificarlo.
El contratista deber brindar al supervisor las facilidades necesarias para el cumplimiento de su
funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
C.

ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR

A continuacin se presenta una relacin de las actividades que el Supervisor desarrollar


durante el proceso de ejecucin de la obra, sin que sea limitativa debiendo proponer en mayor
amplitud y detalle su propia relacin de actividades.

Actividades Previas a la Ejecucin de las Obras


a) Despus de su participacin en la Entrega de Terreno al CONTRATISTA y durante
los siguientes cinco (05) das, realizar la revisin integral del expediente tcnico de
obra y verificar en gabinete y en el campo, los aspectos crticos de los diseos de
los proyectos, diseo de encofrados, ensayos de resistencia de concretos, ensayos
de suelos, estado y disponibilidad del terreno y de canteras, etc., incluyendo
condiciones especiales, verificacin de niveles, Benchmark. Verificacin de la
existencia de permisos y documentacin necesaria para el inicio de los trabajos.
b) Emitir un informe detallado sobre la revisin del proyecto y dar recomendaciones
sobre alguna modificacin que sea necesaria, con la finalidad de comunicar a la Sub
gerencia de Obra Publicas de la Municipalidad Distrital de Marcona, de las omisiones
y deficiencias del expediente tcnico que originen posibles adicionales o reducciones
de obra.
c) Definir con el CONTRATISTA, las marcas y tipos de materiales a usar, de acuerdo al
Expediente Tcnico.

Actividades Durante la Ejecucin de las Obras


a) Supervisin y control de instalaciones, equipos de construccin y personal del
CONTRATISTA.
b) Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin
propuestos por el CONTRATISTA.
c) Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control
topogrfico durante la construccin.
d) Supervisar la ejecucin de los trabajos, de conformidad con el Proyecto,
Especificaciones Tcnicas y reglamentacin vigente.
e) Control de la Programacin y Avance de Obra.
f)

Programar y coordinar reuniones peridicas con el CONTRATISTA.

g) Efectuar pruebas de control de calidad de materiales y agua.

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h) Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.
i)

Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridas durante la
ejecucin de las obras.

j)

Valorizar las obras, segn calendario, ejecutadas segn presupuesto contratado; as


como de los presupuestos adicionales y deductivos, sustentndolos con la
documentacin tcnico administrativa que los respalde (INCLUYENDO LA HOJA DE
CLCULO DE METRADOS REALMENTE EJECUTADOS).

k) Control de la seguridad de la obra y mantenimiento del trnsito peatonal y vehicular


durante la construccin.
l)

Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles
trabajos nocturnos.

m) Cumplir y hacer cumplir las Normas Tcnicas de Control, de la Contralora General de


la Repblica, en lo concerniente a la construccin de obras pblicas.
n) Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno.
o) Tramitar con su opinin y en los plazos determinados en el presente documento o en
los plazos de la normatividad vigente los reclamos y/o planteamientos del
CONTRATISTA que excedan de su nivel de decisin y que a su juicio merezcan la
organizacin de un expediente destinado a culminar en una Resolucin de carcter
administrativo.

Actividades de Recepcin de la Obra, Informe Final, Liquidacin de Obra y


Liquidacin de Contrato.
a) EL SUPERVISOR dentro de los cinco (5) das de solicitud del CONTRATITA para la
Recepcin de la Obra, dar cuenta de este pedido a la Entidad, con su opinin clara y
precisa sobre si termin o no la Obra y en qu fecha se produjo el trmino de la
misma y de ser el caso informar sobre las observaciones pendientes de
cumplimiento o que tuviera al respecto. Previo informe del SUPERVISOR, La Entidad,
designar un Comit de Recepcin dentro de los 07 das de recibida la comunicacin
por parte del SUPERVISOR.
b) Asimismo, presentar un Informe Final de Obra; dentro de los diez (10) das naturales
despus de la Recepcin de la Obra, en el que incluir el resultado estadstico del
control de calidad de la Obra ejecutada.

D. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR


a) EL SUPERVISOR, ser responsable de la calidad de los servicios que preste, y de
velar que las obras se ejecuten con ptima calidad.
b) EL SUPERVISOR ser responsable de la revisin del Proyecto, asimismo de las
complementaciones y/o modificaciones que efecte para optimizar y mejorar la
calidad del Proyecto Original.

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c) EL SUPERVISOR ser responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de
la documentacin para la Liquidacin de la Obra, de la Liquidacin del Contrato de
Supervisin, en los plazos y condiciones fijados en el Contrato.
d) EL SUPERVISOR controlar y exigir el cumplimiento de los Programas de Avance
de Obra y deber requerir al Contratista que adopte las medidas necesarias para
lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir al Contratista el fiel cumplimiento de las
normas de seguridad e higiene industrial.
e) EL SUPERVISOR deber ejercer un control permanente sobre la vigencia de las
Cartas Fianzas del CONTRATISTA, comunicando a la Entidad los vencimientos con
un mes de anticipacin.
f) Es responsabilidad de EL SUPERVISOR que la Amortizacin del Adelanto Directo
otorgado al CONTRATISTA se efecte regularmente en las valorizaciones de la Obra;
controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones
correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecucin de la Obra.
g) EL SUPERVISOR, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido
desempear, ser legalmente responsable por el perodo de cinco (5) aos, a partir
de la finalizacin de sus servicios.
h) EL SUPERVISOR no tendr autoridad para exonerar al CONTRATISTA de ninguna
de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin
de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra.
i) EL SUPERVISOR ser responsable del control de calidad de la Obra, ordenando al
CONTRATISTA de la obra las pruebas de control requeridas.

10.

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PERSONAL MINIMO ASIGNADO A LA EJECUCION DE OBRA

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EQUIPO MINIMO:

01 Laptop.
02 Computadoras.
01 Estacin Total inc. accesorios.
01 GPS

El equipo mnimo no tendr una antigedad mayor a cinco (5) aos y se acreditara su `posesin o propiedad con
copia simple del documento que acredite la propiedad a nombre del postor o el original de la carta de
compromiso del alquiler o Venta suscrito por el propietario y/o declaraciones juradas que evidencien la
disponibilidad de los equipos.

IMPORTANTE:

PROFESIONAL:

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


Ingeniero
CLASE
: Civil

Jefe de Supervisin
CANTIDAD : 01
ESPECIALIDAD:
El Profesional propuesto deber haberse desempeado como supervisor de obra o jefe de
supervisin con un mnimo de cuatro (4) obras en general.
Asi mismo en la participacin de residente de obra con un mnimo de doce (12) obras en general,
de los cuales al menos cinco (5) sean de obras similares.
Dicha experiencia se acreditar con copia simple de contrato y documento que acredite su
conformidad (acta de recepcin de obra), emitida por la autoridad competente.
Adems deber tener estudio a nivel de maestra en Ingeniera Civil, la cual se acreditara con
copia simple de su ttulo o constancia de egresado emitida por la escuela de post grado
competente.
PROFESIONAL:

Ingeniero

CLASE

: Civil

ESPECIALIDAD:

Asistente de Supervisin

CANTIDAD : 01

El Profesional propuesto deber haberse desempeado como supervisor de obra con un mnimo
de cuatro (4) obras en general.
Dicha experiencia se acreditar con copia simple de contrato y documento que acredite su
conformidad (acta de recepcin de obra), emitida por la autoridad competente.
Asi como en la participacin en su especialidad, con un mnimo de cuatro (4) obras en general.
Dicha experiencia se acreditar con copia simple de contrato y documento que acredite su
conformidad emitida por la autoridad competente.
Adems deber tener estudio a nivel de maestra en Gestin y Gerencia de la Construccin, la cual
se acreditara con copia simple de su ttulo o constancia de egresado emitida por la escuela de post
grado competente.
PROFESIONAL:

Ingeniero

CLASE

: Civil

ESPECIALIDAD:

Asistente en Pavimentos

CANTIDAD : 01

El Profesional propuesto deber haberse desempeado en su especialidad con un mnimo de


cuatro (4) obras similares.
Dicha experiencia se acreditar con copia simple de contrato y documento que acredite su
conformidad emitida por la autoridad competente.
20

Adems deber tener estudio a nivel de maestra en Gestin y Gerencia de la Construccin, la cual
se acreditara con copia simple de su ttulo o constancia de egresado emitida por la escuela de post
grado competente.

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Para determinar la especialidad se debe tener en cuenta las especialidades de los


consultores previstas en el artculo 268 del Reglamento.

Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de
evaluacin:
Asimismo la experiencia para acreditar el cumplimiento de los R.T.M. no se tomara en cuenta para los
factores de evaluacin.

A. Factor Experiencia en la actividad (Supervisin de Obras)


Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor de dos (2) veces
el valor referencial, con un mximo de tres (3) servicios prestados a uno o ms clientes,
durante un periodo determinado de hasta cinco (5) aos anteriores a la fecha de
presentacin de la propuesta.
La experiencia en la actividad se acredita con contratos y conformidad por la prestacin
efectuada, referidos nicamente a la Elaboracin de Expediente Tcnico en general sin
distinguir el tipo de especialidad, prestados de acuerdo al siguiente detalle:
1.- Igual o mayor a S/. 76,346.00 ...15 puntos
2.- Por montos menores Menos a S/. 76,346.00 se calcular proporcionalmente de
acuerdo a la siguiente frmula:
Puntaje = (Monto Acumulado) x 15
S/. 76,346.00
B.

Factor Experiencia en la especialidad (Supervisin de Obras)

Se calificara considerando el monto facturado acumulado por el postor de una (1) vez el
valor referencial, con un mximo de tres (3) servicios durante un periodo determinado de
hasta cinco (5) aos anteriores a la fecha de presentacin de propuestas.
La experiencia en la especialidad se acredita con contratos y conformidad por la
prestacin efectuada, referidos a la supervisin de obras similares, conforme se define
en los Requerimientos Tcnicos Mnimos y de acuerdo al siguiente detalle:
1.- Igual o mayor a S/. 38,173.00 .....20
puntos
2.- Por montos menores Menos a S/. 38,173.00 se calcular proporcionalmente de
acuerdo a la siguiente frmula:
Puntaje = (Monto Acumulado) x 20
S/. 38,173.00

20

35 puntos

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C.

Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la


prestacin del servicio

40 puntos

c.1 Experiencia del personal propuesto


Jefe de Supervisin (Ingeniero Civil) .16
puntos
Se calificar con ocho (8) puntos por cada participacin en supervisin de obra en su
especialidad, adicionales a los solicitados en los requerimientos tcnicos mnimos, en
los ltimos cinco (5) aos.
Dicha experiencia se acreditar con copia simple del contrato y la respectiva
conformidad, emitida por la autoridad competente.
Asistente de Supervisin (Ingeniero Civil) ......8
puntos
Se calificar con cuatro (4) puntos por cada participacin en supervisin de obra en su
especialidad, adicionales a los solicitados en los requerimientos tcnicos mnimos, en
los ltimos cinco (5) aos.
Dicha experiencia se acreditar con copia simple del contrato y la respectiva
conformidad, emitida por la autoridad competente.
Asistente en Pavimentos (Ingeniero Civil) .......8
puntos
Se calificar con cuatro (4) puntos por cada participacin en supervisin de obra en su
especialidad, adicionales a los solicitados en los requerimientos tcnicos mnimos, en
los ltimos cinco (5) aos.
Dicha experiencia se acreditar con copia simple del contrato y la respectiva
conformidad, emitida por la autoridad competente.
c.2 Calificaciones del personal propuesto
Jefe
de
Supervisin
(Ingeniero
...8 puntos

Civil)

..

Se calificar en funcin a los estudios realizados a nivel de post grado.


Cuenta con Doctorado en Ingeniera Civil ........ 8 Puntos
Cuenta con Maestra en Ingeniera Civil.............................

4 Puntos

Dicha experiencia se acreditar con copia simple del ttulo o diploma o constancia de
egresado, emitida por la escuela de post grado de la universidad competente.
D.

Factor Mejoras a las condiciones prevista en las Bases

a)

Conocimiento del proyecto e identificacin de facilidades, dificultades y


propuestas de solucin ...10
puntos
Se otorgar puntaje al postor en funcin al conocimiento que muestre respecto
a los estudios e investigaciones previas y a las medidas de solucin que
proponga, asignndose puntaje de acuerdo a lo siguiente:
El consultor que describa y analice respecto al tpico:

Sobre la justificacin tcnica del Proyecto ... 10 Puntos

20

25 puntos

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b)

Enriquecimiento de Trminos de Referencia ....15


puntos
Se otorgar puntaje al postor que realice aportes, mejoras, sugerencias y/o
crticas a los trminos de referencia consignados en las bases.
El consultor que realice ms de dos (2) aportes, mejoras, sugerencias y/o
crticas da los trminos de referencia...... 15 Puntos
El consultor que realice dos (2) o menos aportes, mejoras, sugerencias y/o
crticas da los trminos de referencia.... 10 Puntos

PUNTAJE TOTAL

100
PUNTOS

IMPORTANTE:

20

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004-2014-MDM/CEP

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra


[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [],
con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin del
servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.15
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO16
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo

20

15

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

16

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como
lo establecido en la liquidacin del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a
fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 17 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula:


CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO18
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 19

17

20

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

18

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

19

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

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mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de
pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS, NO MENOR DE 1 AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
Donde:

20

0.10 x Monto
F x Plazo en das

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F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser
el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda,
y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA
La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 20
20

20

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un

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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

20

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FORMATOS Y ANEXOS

20

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FORMATO N 121
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 22

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

21

22

20

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

20

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

20

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

20

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

20

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

20

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004=2014=MDM/CEP

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA23

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO25
VENTA24

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

55
55

23

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

24

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

25

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004=2014=MDM/CEP
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

55
55

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004=2014=MDM/CEP

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA26

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO28
VENTA27

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

55
55

26

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

27

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

28

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004=2014=MDM/CEP
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

55
55

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004=2014=MDM/CEP

ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se


presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de


cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

58

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004=2014=MDM/CEP

ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 29 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

29

58

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en
la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y
personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas
en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el artculo 16 de la Ley del
Impuesto a la Renta.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 004=2014=MDM/CEP

ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

58

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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