Costos predeterminados

Mediante cualquiera de los mtodos de presupuestacin, la empresa estructura lo que se conoce como la frmula presupuestal que le permite calcular los cif para cualquier volumen de produccin que determine. Definido costos y produccin para el periodo es posible calcular el valor de los cif a cargar por cada unidad de produccin, lo cual se conoce como tasa predeterminada de cif. Durante el periodo dicha tasa se utiliza para costear la produccin real elaborada, estos cif se denominan aplicados. Al finalizar el mismo se debe comparar lo que realmente sucedi, en cuanto a costos y produccin y lo que deberia haber sucedido si cumple lo planeado de acuerdo a la frmula presupuestal, en esta comparacin es donde se interpreta si existe una variacin por precios o presupuestos de costos,o si se presenta una variacin por capacidad o volumen de produccin, o por ambas situaciones. inalizado el periodo al comparar los cif reales con los aplicados se puede presentar una diferencia que se conoce como variacin neta, sta se puede explicar o descomponer en dos, una porque el presupuesto de cif hecho con la frmula presupuestal no se cumpli !variacin de presupuesto" o porque el volumen de produccin presupuestado fue diferente a la produccion real !variacion de capacidad o de volumen", o por las dos simultaneamente. #na variacin neta de cero!$", no necesariamente puede interpretarse como la no existencia de variaciones, tambien puede ser que se hayan compensado las dos anteriores y una sea positiva y otra negativa, por igual valor %ulsa aqui para ampliar conceptos

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: C.I.F Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios para la buena marcha de la produccin, pero que de ninguna manera se identifican directamente con el producto que se est fabricando. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para la produccin, se consideran CIF, y constituyen el tercer elemento fundamental del costo. Presupuesto de los Costos Indirectos. eneralmente las empresas parten de un presupuesto de !entas que refle"a las metas u ob"eti!os que se esperan lograr por parte de la administracin# para satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de produccin, el cual contiene todo el plan de requerimientos respecto a los diferentes insumos o recursos que se utili$arn en el proceso

producti!o. %ambi&n se hace necesario proyectar el ni!el de produccin o de operacin '(.).P.*, el cual refle"a el ni!el de acti!idad necesario para lograr los ob"eti!os propuestos. +entro del proceso de presupuestos se hace necesario entonces definir, el ni!el de operacin presupuestado, (.).P y los costos indirectos de fabricacin presupuestados, CIF 'p*. Los costos indirectos de fabricacin, sea cualquiera el ni!el de operacin que se haya establecido, puede presupuestarse utili$ando dos t&cnicas diferentes, con base en, presupuesto esttico o presupuesto fle-ible. Presupuesto Fle-ible Es un procedimiento dinmico o !ariable que segrega los costos en sus componentes fi"os y !ariables y se basa en el concepto de lineabilidad de los costos, es decir, supone que su comportamiento es lineal y por consiguiente puede asimilarse a la ecuacin de una l.nea recta. Y = a +bX +e donde, / 0 costos totales 1 0 costos fi"os totales 2 0 costos !ariables unitarios 3 0 cualquier ni!el de operacin. 1ctualmente, los m&todos estad.sticos ms conocidos para predeterminar los costos indirectos de fabricacin son los m.nimos cuadrados. 4&todo de m.nimos cuadrados Este m&todo se basa en la aplicacin de la ecuacin de la l.nea recta, los t&rminos constantes de dicha ecuacin ' a y b* se determinan mediante el empleo de las siguientes ecuaciones normales simultaneas, +e donde# ( 0 es el n5mero de periodos, o sea, el n5mero de 3

Caso de ilustra i!". 6e supone que una compa7.a dispone de los siguientes datos de costos indirectos totales, para diferentes !ol5menes de produccin.

(i!el de )peracin 8 : ; = >

C.I.F. %otales 9 9.9 < <.9 ?

Con los datos histricos suministrados por la empresa se elabora la siguiente tabla resumen,

X 8 : ; = >

Y 9 9.9 < <.9 ?

XY 8 9.9 :; :@.9 ;A

X# 8 : > @ :<

6um :8 6um =8 6um <9 6um =8 Beempla$ando los datos de la tabla en las ecuaciones, ya definidas, se obtienen dos ecuaciones normales simultaneas con dos incgnitas, as., =8 0 9 a C :8b <9 0 :8 a C =8b Besol!iendo dichas ecuaciones llegamos, Dalor de a 0 9# !alor de b 0 8.9. La ecuacin de la l.nea recta, obtenida por el m&todo de los m.nimos cuadrados, esta dada por, y 0 9 C 8.93 6i por e"emplo, se desea conocer, cuales sern los CIF que debern aplicarse para ni!eles de operacin de :.9 y A unidades, respecti!amente# se obtendr.an las siguientes proyecciones.

(.).P, unidades C.I.F, Dalores en E

:.9 A Presupuesto del (i!el de )peracin.

9.?9 @

El ni!el de operacin puede e-presarse de acuerdo a las siguientes bases de aplicacin, F.4.).+. Foras de mano de obra directa# muy utili$ada por las empresas cuyas acti!idades son fundamentalmente manuales. Es la base mas usada en Colombia por ser la ms significati!a. F.4. Foras maquina, utili$ada por las empresas altamente mecani$adas. Gnidades de Produccin. Gtili$ada cuando se produce un solo articulo productos muy homog&neos. Costo de los materiales directos. Para empresas que utili$an una sola materia prima o muy similares. Costo de la mano de obra directa. Gsada por empresas que pagan salarios muy homog&neos. +eterminados o definidos por parte de la empresa el ()P y los CIF'p*, se hace necesario definir la tasa predeterminada, la cual permitir cargar los costos al producto. Tasa $redeter%i"ada: &T'( 6e calcula de la siguiente manera,

%p 0 CIF 'p* H ()P ()P 0 (i!el de )peracin +ependiendo del criterio utili$ado para seleccionar la base de aplicacin al ()P, la tasa predeterminada se e-presar de la siguiente forma E H F.4.).+ La tasa predeterminada sir!e para cargar a las ordenes de produccin los CIF, conocidos como aplicados, a medida que empie$an los procesos producti!os. Los CIF aplicados I CIF'1* I se definen como el producto de la tasa predeterminada por el ni!el de operacin realmente alcan$ado. CIF'1* 0 %p - (.).B

Los CIF'1* son los que !erdaderamente se cargan al producto y una !e$ definidos y cuantificados se ha cumplido con el ob"eti!o de determinar cuanto cuesta producir algo, pues ya se dispone de la informacin sobre los tres elementos fundamentales del costo, a saber, 4ateriales directos. 6u !alor es real y se obtiene de las requisiciones de materiales. 4ano de obra directa. 6u !alor tambi&n es real y se obtiene de la tar"eta de tiempo. +efine las horas reales !erdaderamente utili$adas, determinando el ni!el de operacin real, ()B. CIF aplicados. 6on predeterminados, es decir, presupuestados.

CONTRO) DE CIF Y AN*)ISIS DE +ARIACIONES Costos Estndar. El proceso dinmico de la planeacin y control administrati!o ha e-igido que en las empresas cada d.a se utilicen t&cnicas igualmente dinmicas. Esperar hasta la produccin de un determinado articulo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la !aloracin de in!entarios, determinacin de precios de !enta y otras decisiones que requieren de una informacin ms oportuna. Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita me"ores controles, me"ores decisiones y una me"ora total de la administracin# este sistema se denomina, sistema de costos estndar. J Gn estndar. 6e puede definir como un patrn de medida cient.ficamente elaborado. J Gn costo estndar. Es entonces un patrn de medida que nos indica cunto deber.a costar la elaboracin de un producto o la prestacin de un ser!icio si se dan ciertas condiciones. Los CIF'1* son los que !erdaderamente se cargan o aplican al producto, pero realmente, a medida que los procesos de produccin a!an$an, se !an causando unos CIF reales K CIF' B*, lo cual da origen a que se estable$ca una comparacin entre los CIF'1* y los CIF' B*, para determinar las causas posibles que originaron estas !ariaciones. Dariacin neta. Es la comparacin entre los CIF aplicados y los CIF reales, +N = CIF&A( +s CIF& R(

6i los CIF aplicados son menores que los CIF reales, significa que hay una subaplicacin o suabsorcin de costos. 1l producto no se cargaron todos los costos en que realmente se incurrieron. Esta !ariacin es desfa!orable para la empresa porque el producto sale con costos menores a los reales. J 6i los CIF aplicados son mayores que los CIF reales, significa que hay una sobreaplicacin o sobreabsorcin de costos. El producto sale con mayores costos de los !erdaderamente incurridos. +esde el punto de !ista costos es una !ariacin fa!orable. J 6i los CIF aplicados son iguales a los CIF reales, no hay origen a !ariaciones, pero esta posibilidad es muy poco probable que ocurra. 1l anali$ar las posibles causas de dichas !ariaciones se termina por estudiar la !ariacin de capacidad de planta, la cual !iene dada por, la diferencia entre los ni!eles de operacin multiplicado por la tasa fi"a. +.C = T, X &NO$ - NOR(

&i para un periodo se presupuesta producir '.$$$ unidades y realmente se producen '.()$ unidades, necesariamente se dara una variacin neta

Su respuesta * also +orrecto

%ara un periodo una empresa presupuesta producir '(.,$$ unidades, al finalizar realmente produce '(.)$$. -sta informacin nos permite concluir que*

Su respuesta * .ecesariamente se presenta una variacion de capacidad +orrecto

#na varicion neta puede presentarse porque, se/ale la!s" opciones que

considere v0lidas

Su respuesta * &e presenta una variacion de presupuesto y una variacion de capacidad por igual valor pero en setido contrario, una positiva y otra negativa +orrecto

Costos estandar
+aracter1sticas generales de costos estandar -n el sistema estandar es necesario un estudio tcnico y cient1fico que 2prediga2 las cantidades y precios que, por cada elemento, ser0n los que se deben dar para el proceso productivo que se inicia. 3o anterior implica que cuando comienza la produccin la empresa ya tiene previsto cuanto va a costar cuanto deber1a costar, es de anotar que con base en estas predicciones se toman medidas y se asumen compromisos y contratos, de ah1 lo importante de un estandar muy acertado. De esta introduccin quedan algunas reflexiones* 4 3os costos se definen antes de la produccin. +on esta informacion el departamento de ventas y mercadeo toma definiciones en cuanto al precio de venta y el departamento de contabilidad puede proyectar sus estados financieros asumiendo su que costo de produccin es conocido. 4 3os costos se definen en los mtodos mas eficientes de elaboracin. 3os estandares son los costos mas veraces, puesto que se basan en patronos de eficiencia comprobada y consideran las dificultades 2normales2 que atentan contra la productividad, lo anterior no significan lo ideal ni lo perfecto, sino la me5or forma conocida en el proceso de costeo para elaborar un art1culo, que se ir0 perfeccionando con el tiempo y la experiencia. 4 &e relacionan para un volumen de produccin determinado. -sto origina que los costos unitarios al cambiar los vol6menes de produccin, pueden cambiar, en razon que los costos fi5os se reparten en una cantidad mayor de unidades. Dicho de otra forma la eficiencia est0 dada en producir al m0ximo con la capacidad instalada para disminuir los costos unitarios, porque a nivel unitario los costos fi5os varian con el volumen de produccin y los costos variables son constantes, por eso se presentan las variaciones de capacidad

o volumen. -l costo total de una unidad de produccin, est0 dado por la combinacion de cantidades y precios en cada elemento del costo, lo cual implica que al finalizar el periodo, si existen diferencias con lo real, surgir0n diferencias que est0n dadas all1, por lo tanto puede existir una combinacin de variaciones, que deben analizarse para saber las causas por las cuales no se cumpli lo esperado, y deben calcularse* por materiales y mano de obra ( variaciones !cantidad y precio" y por cif tres variaciones !cantidad, precio y eficiencia"

7omando como referencia la lectura anterior, se/ale las opciones que corresponden a enunciados verdaderos.

Su respuesta * %ara definir un estandar es indispensable elaborar estudios tcnicos y cient1ficos que permitan cuantificar cantidades y precios por elemento del costo -l sistema de costos estandar se fundamenta en el uso adecuado de los recursos en situaciones ptimas de produccin y en condiciones de m0xima eficiencia 3os estandares pueden servir de base a la administracin para elaborar su presupuesto de produccin +orrecto

-n el sistema de costos estandar, al definirse el valor de los elementos previamente, si se utiliza materias primas importadas, un cambio en el precio del dolar, deber0 tenerse en cuenta para revisar el estandar de cantidad por unidad de produccin.

Su respuesta * also +orrecto

Despues de hacer los estudios respectivos, 8ndustrias Del %acifico que utliza un sistema de costos estandar, concluye que para el periodo tendra unos costos fi5os de 9 (,.$$$.$$$ y una produccin de :.($$ unidades. inalizado el periodo la empresa realmente produce :.)$$ unidades, ante esta situacin, se puede concluir*

Su respuesta * ;ue se presentar una variacion de capacidad eficiencia correcto

+uales de los siguientes enunciados, son caracter1sticas o pertenecen al sisrtema de costos estandar

Su respuesta * -laborar estudios tecnicos y cientificos que permitan un sano criterio para calcular los costos de produccin esperados correcto

Presupuestos
Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Los principales elementos del presupuesto son: Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administracin tratar de realizar. Presupuesto maestro: ndica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. !irigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se

identifica con el objetivo total de la organizacin. Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as" como los gastos que se van a producir. Recursos: #o es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya$ % &resupuesto de Efectivo. % &resupuesto de adiciones de activos. % !entro de un periodo futuro determinado.

IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LOS PRESUPUESTOS PARA LA ERENCIA 'as organizaciones (acen parte de un medio econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de prediccin o de acierto, mayor ser la investigacin que debe realizarse sobre la influencia que ejercer los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. El presupuesto surge como (erramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa. 'os presupuestos son importantes y necesarios porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin, adems de$

% &or medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos l"mites razonables.

% )irven como mecanismo para la revisin de pol"ticas y estrategias de la empresa y direccionarlas (acia lo que verdaderamente se busca. % *uantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. % 'as partidas del presupuesto sirven como gu"as durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se (ayan completado los planes y programas. % 'os procedimientos inducen a los especialistas de asesor"a a pensar en las necesidades totales de las compa+"as, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. % 'os presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran (acia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

+uales de las siguientes opciones corresponden o son funcion del presupuesto

Su respuesta * &er soporte para la asignacion de recursos +apacidad para controlar y<o evaluar el desempe/o de los traba5adores

+orrecto

3os presupuestos si bien son una herramienta administrativa, cohiben el accionar de las directivas y frenan la creatividad y posibilidad de desempe/o gerencial.

Su respuesta * also +orrecto