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2013

UFCD 0754 PROCESSADOR DE TEXTO


MANUAL DO FORMANDO

MARYLISE MOREIRA
2013

ndice
1. Introduo a um programa de processamento de texto ..................................................6
1.1 Apresentao .............................................................................................................. 6
1.1.1 Aspetos gerais sobre programas de processamento de texto ............................... 6
2. Processador de Texto - Introduo ..................................................................................7
2.1 Janela do Word ........................................................................................................... 7
2.2 Insero de Texto - Teclado ........................................................................................ 8
2.3 Modos de visualizao bsicos ................................................................................... 9
2.3.1 Modo de visualizao: Esquema de impresso ................................................... 10
2.3.2 Modo de visualizao: Leitura em modo de ecr inteiro ...................................... 10
2.3.3 Modo de visualizao: Esquema Web ................................................................. 11
2.3.4 Modo de visualizao: Destaque ......................................................................... 11
2.3.5 Modo de visualizao: Rascunho ........................................................................ 12
2.4 Comando Ajuda ......................................................................................................... 13
3. Operaes Bsicas ........................................................................................................14
3.1 Criao, Gravao e Abertura de documentos .......................................................... 14
3.1.1 Criao ................................................................................................................ 14
3.1.2 Gravao ............................................................................................................. 15
3.1.3 Abertura .............................................................................................................. 15
3.2 Seleo de texto ........................................................................................................ 16
3.3 Anulao e Repetio de aes ................................................................................ 16
4. Formataes ..................................................................................................................17
4.1 Formataes globais do documento .......................................................................... 17
4.2 Formatao do tipo de letra ....................................................................................... 17
4.3 Formatao de pargrafo .......................................................................................... 18
4.3.1 Alinhamento de pargrafos .................................................................................. 18
4.3.2 Avanos ou recuos de pargrafos ....................................................................... 18
4.3.3 Espaamento de pargrafos e linhas................................................................... 19
4.4 Utilizao das tabulaes pr-definidas .................................................................... 19
4.5 Criao de Listas ....................................................................................................... 19
4.6 Limites e sombreados ............................................................................................... 20
5. Edio e Reviso de Texto.............................................................................................21
5.1 Mltiplos documentos abertos ................................................................................... 21
5.2 Cpia de Texto .......................................................................................................... 21
5.3 Verificao Ortogrfica .............................................................................................. 22
5.4 Comando Localizar e Substituir ................................................................................. 23
6. Impresso ......................................................................................................................24
6.1 Impresso de documentos, envelopes e cartas ......................................................... 24
6.1.1 Impresso rpida ................................................................................................. 24
7. Tabulaes, tabelas e colunas .......................................................................................26
7.1 Definir tabulaes ...................................................................................................... 26
7.2 Criao, modificao e formatao de tabelas .......................................................... 27
7.3 Diviso do texto em colunas ...................................................................................... 28
8. Melhorar o aspeto visual ................................................................................................28
8.1 Smbolos ................................................................................................................... 28
8.2 Caixas de Texto ........................................................................................................ 29
8.3 Desenho, importao de imagens, insero de ClipArt e formas automticas ........... 30

8.4 WordArt automticas ................................................................................................. 31


9. Documentos longos ........................................................................................................32
9.1 Quebras de pgina e de seco ................................................................................ 32
9.2 Cabealhos e Rodaps ............................................................................................. 33
9.3 Estilos ....................................................................................................................... 35
10. Percorrer o documento rapidamente ............................................................................35
10.1 Diviso do ecr ........................................................................................................ 35
10.2 Marcadores e Referncias Cruzadas ...................................................................... 36
10.2.1 Marcadores ....................................................................................................... 36
10.2.2 Referncias Cruzadas ....................................................................................... 37
10.3 Legendas e Notas de Rodap ................................................................................. 37
10.3.1 Notas de Rodap ............................................................................................... 37
10.3.2 Legendas........................................................................................................... 38
10.4 ndices ..................................................................................................................... 38
10.5 Destaques ............................................................................................................... 40
10.6 Visualizao do mapa de um documento ................................................................ 40
10.7 Reunio de Documentos ......................................................................................... 41
3. Concluso ......................................................................................................................42
4. Bibliografia .....................................................................................................................43

ndice de Figuras
Figura 1- Microsoft Office Word. ...........................................................................................7
Figura 2 - Janela do Word. ...................................................................................................7
Figura 3 - Teclado. ...............................................................................................................8
Figura 4 - Separador Ver Modos de Visualizao. ............................................................9
Figura 5 - Barra de Estado Atalhos de Modos de Visualizao. ........................................9
Figura 6 - Modo de visualizao: Esquema de Impresso. ................................................10
Figura 7 - Modo de visualizao: Leitura em modo de ecr inteiro. ....................................10
Figura 8 - Modo de visualizao: Esquema Web................................................................11
Figura 9 - Modo de visualizao: Destaque. .......................................................................11
Figura 10 - Modo de visualizao: Rascunho. ....................................................................12
Figura 11 - Comando Ajuda. ..............................................................................................13
Figura 12 - Exemplo do comando ajuda. ............................................................................13
Figura 13 - Exemplo do comando ajuda. ............................................................................14
Figura 14- Criar Novo Documento. .....................................................................................15
Figura 15 - Abrir um documento. ........................................................................................16
Figura 16 - Seleo de Texto. ............................................................................................16
Figura 17 - Boto de anular uma ao. ..............................................................................16
Figura 18 - Boto de refazer uma ao. .............................................................................17
Figura 19 - Alinhamento de pargrafos. .............................................................................18
Figura 20 - Avanos e recuos de pargrafos. .....................................................................18
Figura 21 - Avanos e recuos de pargrafos. .....................................................................19
Figura 22 - Espaamento entre pargrafos e linhas. ..........................................................19
Figura 23 - Criao de listas. ..............................................................................................19
Figura 24 - Limites e Sombreados. .....................................................................................20
Figura 25 - Sombreados. ....................................................................................................20
Figura 26 - Comando Dispor Todas. ..................................................................................21
Figura 27 - Cpia de texto. .................................................................................................21
Figura 28 - Verificao Ortogrfica. ....................................................................................22
Figura 29 - Ortografia e Gramtica. ....................................................................................23
Figura 30 - Ortografia e gramtica. .....................................................................................23
Figura 31 - Comando Localizar e Substituir. .......................................................................23
Figura 32 - Comando Localizar e Substituir. .......................................................................24
Figura 33 - Impresso Rpida. ...........................................................................................24
Figura 34 - Imprimir. ...........................................................................................................25
Figura 35 - Imprimir. ...........................................................................................................25
Figura 36 - Imprimir de Envelopes. .....................................................................................26
Figura 37 - Imprimir de Cartas. ...........................................................................................26
Figura 38 - Criar tabela. .....................................................................................................27
Figura 39 - Criar tabela. .....................................................................................................27
Figura 40 - Dividir clulas. ..................................................................................................28
Figura 41 - Documento em colunas. ...................................................................................28

Figura 42 - Smbolos. .........................................................................................................29


Figura 43 - Smbolos. .........................................................................................................29
Figura 44 - Caixas de Texto. ..............................................................................................29
Figura 45 - Importao de Imagens. ...................................................................................30
Figura 46 - ClipArt. .............................................................................................................30
Figura 47 - Formas. ............................................................................................................31
Figura 48 - Comando WordArt. ..........................................................................................31
Figura 49 - Comando WordArt. ..........................................................................................31
Figura 50 - Comando WordArt. ..........................................................................................32
Figura 51 Resultado final utilizando o comando WordArt. ...............................................32
Figura 52 - Quebra de pgina. ...........................................................................................32
Figura 53 - Quebras de seco. .........................................................................................33
Figura 54 - Criar cabealho. ...............................................................................................34
Figura 55 - Criar Cabealho. ..............................................................................................34
Figura 56 - Inserir Rodap..................................................................................................34
Figura 57 - Alterar Estilos. ..................................................................................................35
Figura 58 - Diviso de ecr. ...............................................................................................35
Figura 59 - Diviso de ecr. ...............................................................................................36
Figura 60 - Marcador. .........................................................................................................36
Figura 61 - Marcador. .........................................................................................................37
Figura 62 - Referncia Cruzada. ........................................................................................37
Figura 63 - Notas de Rodap. ............................................................................................37
Figura 64 - Legendas. ........................................................................................................38
Figura 65 - ndices. ............................................................................................................38
Figura 66 - ndices. ............................................................................................................39
Figura 67 - Atualizar ndices. ..............................................................................................39
Figura 68 - Destaques. .......................................................................................................40
Figura 69 - Mapa do Documento. .......................................................................................40

1. Introduo a um programa de processamento de texto


1.1 Apresentao
1.1.1 Aspetos gerais sobre programas de processamento de texto
O Microsoft Word um poderoso processador de texto usado por milhares de utilizadores
de computadores pessoais, estando integrado nas aplicaes do Microsoft Office. O
Microsoft Word apresenta um completo sistema de menus e comandos e apresenta
tambm facilidades adicionais de execuo das operaes mais utilizadas graas a faixas
de cones ou barras de ferramentas, atravs das quais se podem efetuar diretamente
essas operaes sem ter de passar pelos menus de comandos. Este manual destina-se a
utilizadores que tm como objetivo elaborar, de forma simples, diversos documentos,
desde simples cartas a complexos relatrios. Desta forma, o presente manual
apresentado atravs de uma descrio fcil e rpida das tarefas essenciais, recorrendo ao
uso de imagens e esquemas explicativos.

2. Processador de Texto - Introduo


2.1 Janela do Word
Para iniciar o Microsoft Office Word, necessrio o utilizador estar a trabalhador em
ambiente Windows. O acesso ao Word pode fazer-se de vrias maneiras:
Atravs do menu Iniciar do Windows Submenu Programas (Figura 1); atravs de um
atalho ou abrindo um documento j criado com o Word.

Figura 1- Microsoft Office Word.

Aps clicar em Microsoft Word 2007, ir aparecer uma janela como seguinte aspeto:

Figura 2 - Janela do Word.

2.2 Insero de Texto - Teclado


No processo de introduo de texto, note-se que os caracteres digitados no teclado, so
visualizados no preciso local onde se encontra o ponto de insero ( | ).Sempre que
pretender criar um nova linha, pressione a tecla <Enter>.
O teclado um dispositivo de entrada indispensvel num computador, pois
principalmente atravs dele que os utilizadores podem introduzir dados no sistema.
O teclado apresenta o seguinte aspeto:

Figura 3 - Teclado.

Pode-se dividir o teclado em quatro grandes seces:


1. Seco principal: Constituda pelas teclas de letras, nmeros, sinais de pontuao, barra
de espaos, etc.
2. Seco de teclas de funo: So as teclas F1, F2, Podem ser utilizadas para funes
especficas, dependendo do sistema operativo ou dos programas onde estivermos.
3. Seco de teclas numricas: Teclas que facilitam a introduo de nmeros.
4. Seco de teclas de navegao: Setas, teclas Home, End, Page Up, Page Down, etc.

BACKSPACE (retrocesso)
- Apaga os caracteres da DIREITA para a ESQUERDA

CAPS LOCK
- Luz acesa/apagada: LETRAS MAISCULAS / letras minsculas

ENTER
- Mudar de linha ou confirmar a operao

MOVIMENTAO DO CURSOR (CURSOR = tracinho a piscar)


- Posicionamento do cursor (para cima, para baixo, para
esquerda, para direita)
DELETE
- Apaga os caracteres da ESQUERDA para a DIREITA
SHIFT
- Quer o Shift do lado esquerdo do teclado quer o do lado direito
permite aceder caracteres na parte superior de uma tecla
(exemplo, o smbolo presente na tecla 2).
ALT GR
- Aceder caracteres na parte inferior direita da tecla (exemplo, o
smbolo @ presente na tecla 2)
CONTROL
- Utilizado em conjunto com outras teclas (por exemplo, Control +
C Equivale ao copiar). A tecla encontra-se repetida no lado
esquerdo e do lado direito do teclado.
ALT
- Alternativa para se aceder aos menus (por exemplo, no Word,
carregar em ALT + E a mesma coisa que ir ao menu Editar
com o rato

Como acentuar, ento, uma letra?


Para se acentuar uma letra procede-se da seguinte maneira:
- Pressiona-se a tecla que contm o acento pretendido e, em seguida
- Pressiona-se a tecla que contm a letra que se quer acentuar.

2.3 Modos de visualizao bsicos


So um conjunto de modos que permite ao utilizador visualizar o documento.
possvel aceder a estes modos de visualizao atravs do Menu Ver, como se pode
visualizar na Figura 4, ou atravs de atalhos visveis na barra de estado (Figura 5).

Figura 4 - Separador Ver Modos de Visualizao.

Figura 5 - Barra de Estado Atalhos de Modos de Visualizao.


9

2.3.1 Modo de visualizao: Esquema de impresso


Este modo de visualizao permite ao utilizador ver todo o documento e apresentado da
seguinte forma:

Figura 6 - Modo de visualizao: Esquema de Impresso.

2.3.2 Modo de visualizao: Leitura em modo de ecr inteiro


Este modo de visualizao utiliza o ecr inteiro para mostrar o documento. Apresenta o
seguinte aspeto:

Figura 7 - Modo de visualizao: Leitura em modo de ecr inteiro.

No modo de visualizao que acabamos de observar o utilizar para alternar para outro
modo de visualizao necessita de clicar no boto Fechar, que se encontra no canto
superior direito.

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2.3.3 Modo de visualizao: Esquema Web


Este modo de visualizao apresenta ao utilizador o documento como uma pgina de
internet, permitindo visualizar fundos, texto e grficos tal como sero vistos em Web
browser, e exibe o seguinte aspeto:

Figura 8 - Modo de visualizao: Esquema Web.

2.3.4 Modo de visualizao: Destaque


Este modo de visualizao permite ao utilizador ver, mover e copiar e reorganizar o
documento arrastando os seus ttulos.

Figura 9 - Modo de visualizao: Destaque.

11

2.3.5 Modo de visualizao: Rascunho


Este modo de visualizao permite ao utilizador apenas visualizar o texto.

Figura 10 - Modo de visualizao: Rascunho.

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2.4 Comando Ajuda


Este comando bastante til sendo aconselhvel a utilizao do mesmo sempre que surja
qualquer dvida. Ao ser colocada uma palavra relacionada com a dificuldade que o
utilizador tem, este comando sugere um conjunto de resolues possveis para o problema.
Este boto encontra-se na barra de menus tal como se verifica na Figura 11.

Figura 11 - Comando Ajuda.

Nas figuras seguintes possvel observar um exemplo da utilizao do comando Ajuda.

Figura 12 - Exemplo do comando ajuda.

13

Figura 13 - Exemplo do comando ajuda.

No exemplo ilustrado acima o utilizador pretendia saber qual a forma mais simples para a
seleo de uma palavra. Atravs do comando ajuda selecionou o Escrever que apresentou
vrios tpicos, sendo o que mais interessava ao utilizador o tpico Selecionar texto. De
seguida o utilizador seleciona a forma como pretende selecionar texto e por fim
apresentada a resoluo para selecionar de forma simples uma palavra.

3. Operaes Bsicas
3.1 Criao, Gravao e Abertura de documentos
3.1.1 Criao
A opo Criao permite ao utilizador criar um novo documento em branco.

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Para realizar esta tarefa o utilizador deve proceder os seguintes passos:


1. Clicar no boto Office e escolher a opo Novo.

Figura 14- Criar Novo Documento.

2. Escolher a opo Documento em branco e clicar em Criar.

3.1.2 Gravao
O termo Gravar um documento significa guard-lo em algum lugar no computador,
escolhido pelo utilizador, podendo ser novamente aberto.
Para executar esta tarefa o utilizador deve proceder aos seguintes passos:
1. Clicar no boto Office e escolher a opo Guardar Como. Ir aparecer uma janela
de Guardar Como, onde o utilizador define onde ser guardado o documento e com
que nome.
2. Por fim s clicar em Guardar.
Nota: Diferena entre Guardar e Guardar Como.
Guardar Como: utilizado quando o documento guardado pela primeira vez.
Guardar: utilizado quando o documento j est guardado e sempre que efetuar uma
alterao e desejar gravar a mesma usa essa opo Guardar.

3.1.3 Abertura
O termo abrir um documento significa abrir um documento anteriormente guardado em
alguma unidade do computador.
O utilizador deve proceder aos seguintes passos para executar a tarefa:
1. Clicar no boto Office e escolher a opo Abrir.

15

Figura 15 - Abrir um documento.

2. Na janela que vai aparecer, tal como se pode visualizar na Figura 23, o utilizador vai
procurar o documento que deseja no local onde foi guardado, em seguida clicar no
documento e depois em Abrir.

3.2 Seleo de texto


Para selecionar um texto necessrio colocar o cursor do rato antes da primeira palavra
do texto que se pretenda selecionar. Quando o cursor adquirir a seguinte forma I, clique
com o boto esquerdo e mantenha-o clicado arrastando-o at ltima palavra do texto que
se pretende selecionar. O texto selecionado deve aparecer com uma cor de fundo azul
como mostra a figura seguinte:

Figura 16 - Seleo de Texto.

3.3 Anulao e Repetio de aes


- Anulao de aes
O termo anular uma ao tem como significado voltarmos atrs numa ao que se fez por
engano. Caso o utilizador tenha inserido uma imagem errada, em vez de a eliminar e
causar uma possvel desformatao do texto, o utilizador pode simplesmente clicar no
boto de anulao de ao e ficar com o documento igual ao que estava antes da imagem.

Figura 17 - Boto de anular uma ao.

16

- Refazer de aes
Refazer uma ao significa repetir uma ao que se fez anteriormente. Consideremos o
exemplo de o utilizador ter inserido no documento uma imagem e sem inteno apagou
essa mesma imagem. Em vez do utilizador inserir novamente a imagem basta clicar no
boto refazer uma ao.

Figura 18 - Boto de refazer uma ao.

4. Formataes
4.1 Formataes globais do documento
Existem diversos comandos que o utilizador pode usar na formatao de um documento.
Na figura seguinte possvel observar esses comandos.

Figura 19 - Comandos de formatao de texto.

4.2 Formatao do tipo de letra


Para escolher o tipo de letra que o utilizador pretende, este dispe de um comando que se
encontra no menu Base. A figura seguinte ilustra esse comando:

Figura 20- Formatao do tipo de letra.

Tal como se verifica na figura o comando exibe o tipo de letra Arial, porm ao clicar na
seta ao lado direito, exibida uma lista de diferentes tipos de letra. Para aplicar um tipo de
letra diferente, o utilizador deve previamente selecionar o texto e de seguida ir ao comando
e escolher o tipo de letra que quer.
17

4.3 Formatao de pargrafo


4.3.1 Alinhamento de pargrafos
Os alinhamentos de pargrafos podem ser os seguintes: Alinhar esquerda, Alinhar
direita, Alinhar ao centro e Justificar.
O utilizador pode aceder a esses comandos atravs do menu Base.

Figura 19 - Alinhamento de pargrafos.


Alinhar direita

Alinhar esquerda

Justificar

Alinhar ao centro

Exemplo dos diferentes alinhamentos:


1. O boto de alinhamento 2. O boto de alinhamento 3. O boto de alinhamento 4. O boto de alinhamento
que estiver destacado
com uma tonalidade
diferente determina o
tipo de alinhamento
com que os pargrafos
ficam.

que estiver destacado


com uma tonalidade
diferente determina o
tipo de alinhamento
com que os pargrafos
ficam.

que estiver destacado


com uma tonalidade
diferente determina o
tipo de alinhamento
com que os pargrafos
ficam.

que estiver destacado


com uma tonalidade
diferente determina o
tipo de alinhamento
com que os pargrafos
ficam.

1. Texto alinhado esquerda.


2. Texto alinhado ao centro.
3. Texto alinhado direita.
4. Texto justificado.

4.3.2 Avanos ou recuos de pargrafos


Os avanos ou recuos dos pargrafos so deslocamentos dos pargrafos em relao s
margens do documento.
Estes comandos encontram-se no menu Base e tm como designaes: Diminuir avano e
Aumentar avano.

Figura 20 - Avanos e recuos de pargrafos.


18

Figura 21 - Avanos e recuos de pargrafos.

4.3.3 Espaamento de pargrafos e linhas


Para alterar o espao entre as linhas, o utilizador deve clicar no cone respetivo do grupo
Pargrafo do menu Base.

Figura 22 - Espaamento entre pargrafos e linhas.

4.4 Utilizao das tabulaes pr-definidas


Marca de tabulao
Na rgua, introduza a posio onde pretende criar uma nova tabulao ou selecione uma
tabulao existente da lista para modificar as suas propriedades.
Tabulaes pr-definidas
Especificam o espao que aplicado cada vez que premida a tecla de tabulao.

4.5 Criao de Listas


Frequentemente, existe a necessidade de apresentar o texto sob a forma de listas ou
enumeraes de diversos itens, tpicos, ttulos ou subttulos. As listas podem ser
apresentadas atravs de:
Marcas grficas;
Nmeros;
Letras;
Combinaes de letras e nmeros.
O utilizador pode aceder a estas funes atravs do menu Base no grupo pargrafo.

Figura 23 - Criao de listas.

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4.6 Limites e sombreados


As opes limites e sombreados podem ser acedidas atravs do menu Base no grupo
Pargrafos.
Na opo dos limites o utilizador pode escolher o tipo de contorno que deseja, assim como
o estilo da linha, a sua espessura e a cor.
Na opo dos sombreados o utilizador pode escolher a cor e o padro com que pretende
preencher o fundo do pargrafo ou pargrafos selecionados.

Figura 24 - Limites e Sombreados.

Figura 25 - Sombreados.

Exemplos de Limites e Sombreados:


O Microsoft Word um processador de texto que faz parte do pacote de programas do
Microsoft Office.
O Microsoft Word um processador de texto que faz parte do pacote de programas do
Microsoft Office.
O Microsoft Word um processador de texto que faz parte do pacote de programas do
Microsoft Office.

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5. Edio e Reviso de Texto


5.1 Mltiplos documentos abertos
possvel abrir vrios documentos ao mesmo tempo. Para tal basta abrir um novo
documento ou documentos j existente, verificando-se que medida que estes vo sendo
abertos, as respetivas janelas vo ficando sobrepostas. Se o utilizador tiver dois ou mais
documentos abertos e quiser passar de um documento para o outro sem que tenha que
fechar ou voltar a abrir nenhum deles, pode escolher as seguintes opes:
1. Abrir o menu Ver e escolher a opo Ver Lado a Lado, sendo apresentada uma lista dos
documentos abertos, caso sejam mais de dois, e selecionar o documento pretendido.
2. Abrir o menu Ver e escolher a opo Dispor Todas. Desta forma o utilizador vai passar a
visualizar ao mesmo tempo as vrias janelas dos documentos que estiverem abertos
nesse momento.

Figura 26 - Comando Dispor Todas.

5.2 Cpia de Texto


Para copiar uma rea de texto, o utilizador deve comear por previamente selecionar a
rea de texto que pretende copiar, clicando com o boto esquerdo do rato na rea
desejada e arrastar at completar a seleo.
De seguida, o utilizador pode optar por clicar com o boto direito do rato em cima da
seleo e aps aparecer o menu de atalhos escolher a opo Copiar ou ento selecionar o
comando Copiar do menu Base.

Figura 27 - Cpia de texto.


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5.3 Verificao Ortogrfica


A verificao de ortografia permite ao utilizador a correo de erros ortogrficos e de
palavras digitadas de forma errada.
Existe o erro que aparece com um risco verde por baixo da palavra, o que significa que a
palavra em questo possui um erro ortogrfico, o que pode ser, excesso ou falta de
espaos, erro de sintaxe, m conjugao do verbo, etc.
Existe tambm o erro que aparece com um risco vermelho por baixo da palavra, o que
significa que a palavra em questo no existe no dicionrio do Word, o que nem sempre
quer dizer que a palavra esteja incorreta.
De seguida pode visualizar um exemplo onde sero indicados os dois tipos de erros, o
verde e o vermelho.
1. O primeiro erro indicado na frase o verde e est entre Deve-se e manter. Entre
essas duas palavras h um excesso de espaos.
Ex: Deve-se manter o boto do rato pressionado at acabar a seleo.
2. O segundo erro indicado na frase o vermelho e visvel na palavra booto. Este erro
ocorre pois a palavra no se encontra corretamente escrita, no existindo no dicionrio
do Word. A palavra correta seria boto.
Ex: Deve-se manter o booto do rato pressionado at acabar a seleo.
A verificao e correo ortogrfica dos textos podem ser feitas de duas formas.
1. Clicar com o boto direito do rato sobre o erro apresentado, quer este esteja sublinhado
a verde ou vermelho.

Figura 28 - Verificao Ortogrfica.

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Tal como se pode visualizar na figura anterior, aps clicar com o boto direito do rato sobre
o erro apresentado, aparece uma menu de atalhos, onde so apresentadas possveis
solues para o erro. Basta ao utilizador clicar na opo correta ou clicar em ignorar caso
nenhuma das solues seja a pretendida.
2. Uma outra forma usar o corretor ortogrfico.
Basta clicar no menu Rever e de seguida escolher o boto Ortografia e Gramtica.

Figura 29 - Ortografia e Gramtica.

Ao clicar nesse boto ser apresentada a seguinte janela:

Figura 30 - Ortografia e gramtica.

Tal como se pode observar o Word deteta o erro e apresenta diversas sugestes para a
correo da palavra errada.
Deve-se selecionar a palavra correta no contexto da frase e de seguida clicar em alterar.
Caso a palavra esteja da forma que o utilizador pretende, deve clicar em ignorar e o Word
segue para o erro seguinte.

5.4 Comando Localizar e Substituir


Quando o utilizador tiver a necessidade de trocar uma determinada palavra num
documento sem que seja necessrio substituir uma a uma, pode utilizar a ferramenta
Localizar e Substituir.
Este comando encontra-se no menu Base.

Figura 31 - Comando Localizar e Substituir.

23

Figura 32 - Comando Localizar e Substituir.

6. Impresso
6.1 Impresso de documentos, envelopes e cartas
O objetivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos a impresso. O Word
apresenta muitas opes de impresso que dever usar evitando clicar simplesmente no
cone da impressora. Todas as opes de impressora encontram-se localizadas a partir do
boto Office.

6.1.1 Impresso rpida


A funo de impresso rpida do Word imprime diretamente o seu documento para a
impressora predefinida sem perguntar mais nada. O utilizador deve evitar usar esta opo
exceo para documentos simples com apenas uma ou duas pginas.

Figura 33 - Impresso Rpida.

24

6.1.2 Imprimir
A opo imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a partir do menu Office.

Figura 34 - Imprimir.

Esta opo faz surgir um segundo dilogo, cujo aspeto depende do tipo de impressora que
estiver a usar, e onde pode selecionar quais as pginas a imprimir, o nmero de pginas a
imprimir, a ordem de impresso, a qualidade, etc.

Figura 35 - Imprimir.

Em Intervalo de Pgina
Todos: Significa que todas as pginas do documento sero impressas;
Pgina Atual: Significa que apenas a pgina que tiver o cursor nela ser impressora;
Pginas: Neste campo so definidas quais pginas sero impressas ex: 1, 2, 3, coloque a
vrgula como separador.
Em Cpias:
Nmero de Cpias: escolha a quantidade de cpias que o utilizador ir querer clicando
na seta para cima para aumentar e seta para baixo para diminuir a quantidade de cpias.

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Para impresso de envelopes o utilizador deve utilizar o comando Envelopes do menu


Mailings.

Figura 36 - Imprimir de Envelopes.

Para impresso de cartas o utilizador deve utilizar o comando Iniciar Impresso em Srie e
depois Assistente de Impresso em Srie Passo a Passo do menu Mailings.

Figura 37 - Imprimir de Cartas.

7. Tabulaes, tabelas e colunas


7.1 Definir tabulaes
Uma tabulao Esquerda determina a posio inicial do texto que ir correr para a
direita medida que escrever.
Uma tabulao ao Centro determina a posio do centro do texto. O texto centra-se
nesta posio medida que escrever.
Uma tabulao Direita determina a extremidade direita do texto. medida que escreve
o texto move-se para a esquerda.

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Uma tabulao Decimal alinha os nmeros em torno de um ponto decimal estar na


mesma posio.
Uma tabulao Barra no posiciona texto, mas insere uma barra vertical na posio de
tabulao.

7.2 Criao, modificao e formatao de tabelas


Para Criar uma tabela o utilizador deve comear por posicionar o ponto de insero no
local onde pretende inserir a tabela.
De seguida ir ao menu " Inserir " e escolher a opo Tabela .
possvel criar rapidamente uma tabela at 10*8 passando o cursor do rato sobre os
quadrados da janela e clicando nesses quando a tabela estiver no tamanho pretendido.
Pode-se tambm usar a opo Inserir Tabela definindo o nmero de linhas e colunas da
tabela.

Figura 38 - Criar tabela.

Em Inserir tabela, escolha o nmero de linhas e colunas a serem criadas, o comportamento


do ajuste automtico e clique Ok.

Figura 39 - Criar tabela.

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Depois com a tabela j criada surge o menu Estrutura e Esquema. No menu Estrutura
possvel escolher o Estilo da tabela, sombreamentos, limites e as cores. Clicando na seta
ao lado da janela de opes, mais opes sero mostradas. Na opo Sombreado, podese colorir o fundo da tabela (rea selecionada). Na opo Limites, pode-se personalizar os
limites do texto ou clulas selecionadas. No Menu Esquema esto as opes de
formatao da tabela com tamanho de clulas, inserir/excluir linhas e colunas, dividir/unir
clulas. Para selecionar a rea da tabela que deseja alterar e escolher a opo desejada.
No caso Dividir Clulas, escolha em quantas linhas e/ou colunas deseja dividir as clulas
selecionadas e clique em Ok.

Figura 40 - Dividir clulas.

Para unir clulas deve selecionar as clulas que pretende Unir.

7.3 Diviso do texto em colunas


Para o utilizador formatar o documento em colunas deve proceder da seguinte forma:

1. Selecionar o texto que pretende


formatar em colunas;
2. Menu Esquema de Pgina " +
Opo Colunas . Na opo colunas
o utilizador escolhe em quantas
colunas quer o texto dividido.

8. Melhorar o aspeto visual

Figura 41 - Documento em colunas.

8.1 Smbolos
Os smbolos so caracteres especiais, muitos dos quais no podem ser introduzidos
atravs do teclado.

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Entre eles temos, por exemplo, certos smbolos usados na matemtica, caracteres gregos,
outros smbolos e caracteres estranhos.
O utilizador pode aceder a este comando atravs do menu Inserir.

Figura 42 - Smbolos.

Figura 43 - Smbolos.

8.2 Caixas de Texto


As caixas de texto so nada menos que retngulos onde permitido escrever texto.
possvel inserir caixas de texto atravs do menu Inserir.

Figura 44 - Caixas de Texto.


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Uma caixa de texto desenha-se na rea documento como um retngulo. As caixas de texto
podem ser deslocadas no documento, redimensionadas, etc. Para alm disso o texto
dentro das caixas de texto tratado como qualquer texto em geral.
Para aumentar ou reduzir uma caixa de texto utiliza-se o ponteiro do rato sobre uma das
marcas da seleo.
Para deslocar uma caixa de texto para outro local do documento utiliza-se o ponteiro do
rato sobre qualquer outro ponto das linhas de contorno da caixa que no seja as marcas
de seleo (onde o ponteiro do rato aparece juntamente com uma cruz com pontas de
setas).

8.3 Desenho, importao de imagens, insero de ClipArt e formas


automticas
Todos estes comandos pertencem a uma parte do Word que permite ao utilizador por a
sua imaginao a funcionar, com formas, cores e estilos bastante variados.
Para importar uma imagem do nosso computador:
Menu "Inserir" + Opo Imagem .

Figura 45 - Importao de Imagens.

Ao clicar na opo Imagem, vai ser aberto o quadro Inserir Imagem que permite ao
utilizador procurar a unidade, ou seja, o local onde se encontra o ficheiro da imagem que
pretende.
A insero da imagem aps ser encontrada feita selecionando a imagem e teclando
Enter, com um duplo clique ou com o boto Inserir.
Para importar uma imagem do ClipArt:
Menu Menu Inserir + Opo ClipArt.

Figura 46 - ClipArt.

Para inserir formas automticas:


Menu Menu Inserir + Formas.
Este comando apresenta muitas formas, desde retngulos, quadrados, setas, estrelas,
crculos, etc.

30

Figura 47 - Formas.

8.4 WordArt automticas


O WordArt uma galeria de estilos de texto. Serve para criar efeitos decorativos, tais como
texto sombreado ou espelhado (refletido).
Como utilizar o comando WordArt:
1. No menu Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, clique no estilo de
WordArt pretendido.
2. Introduza o texto na caixa Texto.

Figura 48 - Comando WordArt.

Figura 49 - Comando WordArt.

31

Figura 50 - Comando WordArt.

Figura 51 Resultado final utilizando o comando WordArt.

9. Documentos longos
9.1 Quebras de pgina e de seco
O utilizador usa o comando Quebra de pgina quando quer passar diretamente para a
pgina seguinte sem ter que premir a tecla Enter.

Figura 52 - Quebra de pgina.

O utilizador realiza uma quebra de seco quando uma parte do documento possui umas
caractersticas e pretende criar outra parte do documento com caractersticas diferentes,
como por exemplo, ter um documento em que o texto apresentado apenas numa coluna
e pretender criar no mesmo documento um texto apresentado com duas colunas.
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A criao de seces dentro de um documento pode ser feita atravs do menu Esquema
de pgina, comando Quebras.

Figura 53 - Quebras de seco.

9.2 Cabealhos e Rodaps


O Para inserir um cabealho ou rodap o utilizador deve executar o seguinte comando:
Menu Inserir " + Opo Cabealho ou opo Rodap .
Um cabealho uma indicao ou informao para imprimir no topo das pginas de um
documento. Um rodap algo para imprimir no fundo das pginas.
Um cabealho ou um rodap podem ser constitudos por qualquer texto que se queira,
sendo as seguintes informaes as mais usuais:

Numerao de pginas;
Ttulo e/ou subttulo do documento;
Data, etc.

No cabealho temos a opo de inserir um vasto conjunto de propriedades, como hora,


autor do documento, a paginao, entre outros.

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Figura 54 - Criar cabealho.

Figura 55 - Criar Cabealho.

O rodap tal como dito anteriormente ser exibido na parte inferior de cada pgina e tem
praticamente as mesmas propriedades que o cabealho.

Figura 56 - Inserir Rodap.

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9.3 Estilos
Um estilo, no contexto de um processador de texto um determinado tipo de letra a que
est associado um conjunto de formatos de caracteres e pargrafos e que est disponvel
num documento ou modelo para ser aplicado a texto escrito ou a escrever.
A criao e utilizao de estilos , pois, uma forma de aumentar a produtividade na edio
e formatao do texto de um documento.
Os estilos disponveis num novo documento dependem do modelo que foi escolhido para
esse documento.
Por exemplo, um novo documento baseado no modelo Normal contm os seguintes estilos
predefinidos: Normal; Ttulo 1; Ttulo 2; Ttulo 3.
possvel aceder a este comando atravs do menu Base, grupo Estilos.
No comando Alterar Estilos o utilizador escolhe qual o estilo que pretende aplicar ao seu
documento e formata os ttulos, corpo do texto, legendas ou o que pretender com as
opes do lado esquerdo.

Figura 57 - Alterar Estilos.

10. Percorrer o documento rapidamente


10.1 Diviso do ecr
A diviso de ecr permite ao utilizar apresentar duas ou mais pginas do documento ao
mesmo tempo e desta forma poder percorrer o documento de forma mais rpida. No menu
Ver o comando Duas Pginas permite efetuar essa operao.

Figura 58 - Diviso de ecr.


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Figura 59 - Diviso de ecr.

10.2 Marcadores e Referncias Cruzadas


10.2.1 Marcadores
Um marcador identifica uma localizao ou uma seleo de texto qual atribuiu um nome
e identifica para referncia futura. Por exemplo, pode utilizar um marcador para identificar
texto que deseje rever posteriormente. Em vez de se deslocar pelo documento para
localizar o texto, pode faz-lo utilizando a caixa de dilogo Marcador.
Adicionar um marcador
1. Selecione um item ao qual pretende atribuir um marcador ou clique no local onde
pretende inserir um marcador.
2. No separador Inserir, no grupo Ligaes, clique em Marcador.

Figura 60 - Marcador.

3. No Nome do marcador, escreva ou selecione um nome.


Os nomes dos marcadores tm de comear por uma letra e podem conter nmeros. No
pode incluir espaos num nome de marcador. No entanto, pode utilizar o carcter de
sublinhado para separar palavras - por exemplo, "Imagem".
4. Clique em Adicionar.

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Figura 61 - Marcador.

10.2.2 Referncias Cruzadas

Figura 62 - Referncia Cruzada.

Tal como apresentada na definio, este comando serve para fazer referncia a itens,
quer sejam ttulos, figuras, tabelas e nmeros inserindo uma referncia cruzada.

10.3 Legendas e Notas de Rodap


10.3.1 Notas de Rodap
O utilizador pode inserir uma nota de rodap indo ao menu Referncias e escolher a opo
Inserir Nota de Rodap.

Figura 63 - Notas de Rodap.


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10.3.2 Legendas
O utilizador pode tambm introduzir legendas, atravs da opo Inserir Legenda no menu
Referncias. Este comando permite ao utilizador adicionar uma linha de texto a descrever
a figura apresentada.
Pode ser inserida uma legenda a uma imagem, fotografia, tabela, etc.

Figura 64 - Legendas.

10.4 ndices
O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que extremamente
til em documentos longos, livros, etc.
O ndice no Word pode ser criado e atualizado automaticamente desde que sejam usados
estilos de formatao dos diferentes captulos do documento, como os respetivos nmeros
de pgina.
O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de letra,
espaamento entre caracteres e entre linhas, etc.
O Word vem predefinido com diversos estilos mas podemos criar novos ou alterar um j
existente.
Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos captulos e subcaptulos de um
documento usando os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.

Primeiro identifique o grupo


Estilos no friso Base do
Word.
Depois clique sobre a linha
do
ttulo
cujo
estilo
pretende alterar e selecione
o estilo respetivo.
Figura 65 - ndices.

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O ideal escolher (ou criar) estilos de acordo com a importncia de cada captulo: tipo de
letra maior para captulos e menor para subcaptulos.
Agora escolha o local onde pretende criar o ndice ideal ser no incio ou no final do
documento. Escolha o menu Referncia e clique em ndice. Escolha o tipo de ndice que
pretende a partir do menu.

Figura 66 - ndices.

O ndice ser indicado juntamente com os nmeros da pgina onde surge cada referncia,
tal como explicado anteriormente.
Para atualizar o ndice basta clicar sobre a palavra ndice. De seguida clique em Actualizar
ndice. Pode optar por atualizar apenas os nmeros de pgina ou todo o ndice (nmeros
de pgina e captulos).

Figura 67 - Atualizar ndices.

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10.5 Destaques
Este comando tem como objetivo, apresentar ao utilizador tudo o que est escrito no
documento e a forma como este se encontra dividido.

Figura 68 - Destaques.

10.6 Visualizao do mapa de um documento


O comando Mapa do Documento permite ao utilizador navegar numa vista estrutural do
documento. Este comando proporciona uma perspetiva de todos os ttulos envolvidos.

Figura 69 - Mapa do Documento.

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10.7 Reunio de Documentos


Comando que permite navegar um documento extenso atravs de pequenas imagens
apresentadas de cada pgina do documento.

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3. Concluso
Manual concebido com o objetivo de facilitar a aprendizagem, desenvolver e consolidar
conhecimentos sobre a UFCD 0754 Processador de Texto.

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4. Bibliografia
Livros
- Antnio Eduardo Marques, O guia Prtico do Microsoft Windows XP, Centro Atlntico.PT
- Turban, Rainer, Potter, Introdution to Information Technology, Willey
- Artur Augusto Azul, Tecnologias da Informao e Comunicao, Porto Editora, Portugal
Sites
- http://www.notapositiva.com/trab_estudantes/trab_estudantes/tic/tic_trabalhos/informaca
oeinformatica.htm
Revistas
- Exame Informtica
- PC Guia
Guias Prticos

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