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CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL

Manual de Orientao e de Procedimentos para as Organizaes Contbeis

Dezembro de 2003

Edio: CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL Rua Baronesa do Gravata, 471 90160-070 - Porto Alegre - RS Fone/Fax: (51) 3228.7999 E-mail: crcrs@crcrs.org.br Internet: www.crcrs.org.br
Coordenao geral: Contador Enory Luiz Spinelli, Presidente do CRCRS Coordenao da Edio: Contadora Jandira Morete Bind, Coordenadora da Comisso de Estudos de Organizaes Contbeis do CRCRS Desenvolvido por: Comisso de Estudos de Organizaes Contbeis do CRCRS com a seguinte composio: Contadora Jandira Morete Bind, Contador Antonio Lucena Guadalupe, Contador Roberto Rodolfo Drews, Contador, Marcelo Alexandre Vidal, Contador Celso Luft, Contador Neri Wietholter, Contador Flavio Duarte Ribeiro Junior, Tcnica em Contabilidade Haid Bazzan, Tcnico em Contabilidade Delmar Luis Bruxel, Tcnico em Contabilidade Paulo Roberto Salvador e Tcnico em Contabilidade Marco Antonio Dal Pai. Editorao e capa: Imagens da Terra Editora com ilustrao de Joo Batista Barbosa Tiragem: 5.000 exemplares

Os conceitos apresentados nesta publicao so de inteira responsabilidade dos autores.

Sumrio

1- COMPETNCIAS DE CADA DEPARTAMENTO

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2- DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENVIADOS ORGANIZAO CONTBIL 09 3- DOCUMENTOS LEGAIS 4- RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL 5- SERVIOS DE TERCEIROS 6- DOCUMENTOS REFERENTES MOVIMENTAO BANCRIA 7- DESPESAS E CUSTOS 8- ESTOQUES 9- COMPRAS, TRANSFERNCIAS E BENEFICIAMENTOS DE MERCADORIAS E PRODUTOS 10- IMOBILIZADO - AQUISIO E VENDA 11 14 23 25 27 29

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11- VENDAS E CIRCULAO DE PRODUTOS E MERCADORIAS, E PRESTAO DE SERVIOS 35 12- RECOLHIMENTO DE TRIBUTOS 36

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Apresentao

A Comisso de Estudos de Organizaes Contbeis deste Conselho elaborou o Manual de Orientao e de Procedimentos para as Organizaes Contbeis, que estamos colocando disposio da Classe Contbil do Rio Grande do Sul. Mais uma publicao, desta vez voltada, especialmente, orientao daqueles que atuam nos Escritrios de Contabilidade. Organizao, conhecimento, competncia e agilidade so um conjunto de atributos que devem ser perseguidos por todos os Profissionais da Contabilidade, permanentemente, para que possam, com qualidade, prestar seus servios aos clientes ou empregadores. A cada dia, mais conhecimentos e novos procedimentos so exigidos pelo mercado de trabalho. Especialmente na rea contbil, a adaptao a novas situaes e mudanas de paradigmas so necessrias para acompanhamento da evoluo com que nos deparamos constantemente. Este Manual, que constitui um roteiro de orientao, visa, acima de tudo, contribuir para a conquista efetiva da qualidade na prestao dos servios pelas Organizaes Contbeis aos seus usurios. Finalmente, queremos manifestar nossos agradecimentos ao SESCON/SP entidade que originalmente editou este Manual e, que, diante da nossa solicitao, prontamente permitiu essa publicao, que, com algumas adaptaes regionais, estamos disponibilizando aos nossos Colegas. Porto Alegre, 31 de dezembro de 2003. Contador ENORY LUIZ SPINELLI, Presidente

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Introduo

Nos dias atuais, a competitividade empresarial e as constantes mudanas na legislao obrigam os profissionais da Contabilidade a buscarem constante aprimoramento tcnico e aperfeioamento. Atentos a esta necessidade e tomando por base trabalhos j desenvolvidos por CRCs de outros Estados, SESCONs e Organizaes Contbeis, o CRCRS, por intermdio de sua Comisso de Estudos de Organizaes Contbeis, imbuiu-se da tarefa de auxiliar a categoria na pesquisa e elaborao de um MANUAL DE ORIENTAES E DE PROCEDIMENTOS voltado para as necessidades de nossos profissionais. Entendemos que cada profissional dever adaptar este manual s suas reais necessidades. Salientamos tambm, que, pela prpria abrangncia e diversidade dos assuntos, tendo em conta ainda a dinmica da legislao e prticas contbeis, o presente trabalho dever ser constantemente revisado, a fim de manter-se atualizado e viabilizar a sua utilizao. Concluindo, enfatizamos que a forma e o contedo ora apresentados so apenas sugestes de um modelo, no pretendendo concluir ou esgotar os temas tratados.

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1 COMPETNCIAS DE CADA DEPARTAMENTO


Identificamos a seguir os assuntos tratados e os servios executados em cada departamento: Departamento de Pessoal: Admisses, rescises, folhas de pagamentos, clculo e apurao de encargos trabalhistas, obrigaes mensais e anuais como CAGED, GPS, GFIP, DIRF, RAIS, Informe de Rendimentos e demais assuntos previdencirios e trabalhistas. Departamento Fiscal: Notas Fiscais (Entrada/Sada/Servios), apurao de impostos (federais, estaduais e municipais), registro e apurao de livros e demais obrigaes mensais e anuais do ICMS, IPI e ISSQN, GIS, GIA MENSAL, GIA MODELO B-ANUAL, SINTEGRA e demais tributos e obrigaes; baixas perante o ICMS, Prefeitura, INSS, Receita Federal; solicitao de Negativas. Departamento Contbil: Demonstraes e documentos contbeis, livros Dirio/Razo/ Balancetes/Declarao de Imposto de Renda Pessoa Jurdica, DCTF, Lalur e demais relatrios contbeis. Legalizaes: Constituies, Alteraes Contratuais, Extino de Empresas. Expedio: Retirada e entrega de documentos. Recepo: Atendimento ao pblico pessoalmente ou por telefone. Assessoria: Orientao tributria, contbil, fiscal, trabalhista e atendimento a clientes em geral.
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Consultoria: Dvidas sobre preenchimento de notas, clculo de guias em atraso, informao sobre vencimento de impostos e contribuies, dvidas sobre folha de pagamento, legislao e informaes sobre toda rotina operacional vinculada aos servios contratados com a empresa.

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2 - DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENVIADOS ORGANIZAO CONTBIL


Com a finalidade de orientar os Profissionais da Contabilidade, elaboramos alguns procedimentos relativos aos documentos fiscais e contbeis, a fim de que possam ser cumpridos os prazos legais e para que os clientes possam ser atendidos com maior rapidez. 2.1 DEPARTAMENTO FISCAL 1. As notas fiscais de compras de mercadorias, matrias-primas, ativo imobilizado (1 via) e as de vendas e prestao de servios devem ser ordenadas e enviadas organizao contbil ou ser retiradas na empresa no incio de cada ms, para registro e/ou classificao e posterior contabilizao. 2. Os comprovantes de recolhimento das taxas e dos impostos pagos devero ser enviados sob a forma de fotocpia, na qual seja legvel a autenticao bancria. 3. Contas de energia eltrica e telefone fixo devem ser entregues at o dia 20 de cada ms. 2.2 DEPARTAMENTO PESSOAL 1. Rescises contratuais, recibos de frias, comprovantes e folhas de pagamento, planilhas de comisses e variveis de salrios, recibo de pagamento de autnomos RPA, documentos para registro de empregados, etc. devem ser encaminhados sempre em tempo hbil para que se possa proceder ao processamento das rotinas e ao cumprimento dos prazos. 2.3 DEPARTAMENTO CONTBIL 1. Extratos Bancrios, Extratos de Aplicaes Financeiras e Cartes de Crdito: enviar extrato mensal com a movimentao do 1 ao ltimo dia de cada ms; 2. Depsito Bancrio: anexar cpia do comprovante da origem. Por exemplo, no recebimento de duplicata, anexar cpia desta; 3. Avisos de Cobrana Bancria e de Cartes de Crdito: enviar
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os avisos de todas as operaes (desconto, cobrana simples, vinculada, cheques descontados e em custdia, antecipaes, cartes de crdito); 4. Enviar todos os avisos bancrios, tais como: despesas, transferncias, aplicaes, dbitos, crditos, etc.; 5. Contratos de seguros com aplice, emprstimos, financiamentos, leasing , etc.: enviar uma cpia do contrato e do pagamento das parcelas; 6. Despesas com refeies, gasolina, lcool, material de limpeza, brindes, conservao, manuteno, e outras pequenas despesas somente podero ser contabilizadas quando comprovadas com a nota fiscal do consumidor ou nota fiscal de servios (1 via); 7. Recebimentos de duplicatas por caixa: anotar a data do recebimento no verso; 8. Relatrios (Dirio Auxiliar) de Clientes e Fornecedores: enviar mensalmente com a movimentao e a posio do final do perodo, numerados seqencialmente; 9. Relatrio Dirio do Caixa: informar a movimentao de recebimentos e pagamentos do dia em moeda corrente, fechando saldo do dia, anexando os respectivos documentos; 10. Prazo de entrega de documentos contbeis e fiscais: at o dia 02 (dois) de cada ms. OBSERVAO: Ticket de mquinas registradoras (supermercados), notas de pedidos, notas de controle interno, despesas particulares (scios) no devem ser enviadas, pois no possuem valor contbil.

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3 - DOCUMENTOS LEGAIS

Os documentos legais de constituio da pessoa jurdica, que devem ser guardados em pastas prprias disposio da Fiscalizao ou para utilizao no cumprimento de obrigaes acessrias, so os seguintes: 3.1 PRINCIPAIS 3.1.1 Contrato Social, Ata de Fundao ou Estatuto Social; 3.1.2 Alteraes Contratuais e/ou Atas de Assemblias Gerais; 3.1.3 Ficha de Cadastramento Anexo 14 Secretaria da Fazenda Estadual; 3.1.4 CNPJ; 3.1.5 Inscrio na Prefeitura; 3.1.6 Matrcula no INSS (CEI); 3.2 ACESSRIOS 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 Ficha de Inscrio no CNPJ; Fichas de Alterao no CNPJ; Fichas de Alterao do ICMS; Ficha de Alterao na Prefeitura Municipal; Inscrio em rgos de Fiscalizao Especficos; Termo de Opo pelo SIMPLES; Alvars de Funcionamento;

3.3 DE AFIXAO OBRIGATRIA 3.3.1 Legislao Federal 1 Tributria: PLACA INDICATIVA DA OPO PELO SIMPLES Obrigados ao cumprimento: empresas optantes do SIMPLES Federal. 2 Sade Pblica: PLACA INDICATIVA DA PROIBIO DE VENDA DE BEBIDAS ALCOLICAS PARA MENORES Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos que comercializam bebidas e cigarros.
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3 Trabalhista: a) DOCUMENTO COM AS NORMAS DE PROTEO AOS MENORES Obrigados ao cumprimento: empregadores de menores. b ) ESCALA DE REVEZAMENTO Obrigados ao cumprimento: empregadores que exijam trabalho nos dias destinados ao repouso. c) AVISO DE REEMBOLSO-CRECHE Obrigados ao cumprimento: empregadores que adotarem o sistema. d) QUADRO DE HORRIO Obrigados ao cumprimento: empregadores, exceto micro e pequenas empresas que no adotarem registros manuais, mecnicos ou eletrnicos individualizados de controle de horrio. e) SEGURANA DO TRABALHO Avisos e placas referentes manuteno, armazenagem e manuseio de materiais; materiais perigosos e insalubres; instalaes eltricas; interdio de uso; construo civil; explosivos; localizao de extintores; carga mxima de equipamentos e caldeiras. 4 Defesa do Consumidor: CONDIES DE VENDA A PRAZO Preo vista; taxa de juros ao ms, quando prefixada; taxa de juros ao ms que ser acrescida ao ndice pactuado, quando psfixado; taxa incidente de juros ao ano; multa de mora, que no poder exceder a 2%. Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais e os prestadores de servios. 3.3.2 Legislao Estadual 1 Defesa do Consumidor: CARTAZ COM TELEFONES E ENDEREOS DE RGOS (POLCIA CIVIL, PROCON) Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais e de prestao de servios. 2 Fiscalizao Sanitria: CARTAZ DE INDICAO DO RGO SANITRIO DE FISCALIZAO Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais de gneros alimentcios, abertos ao pblico, fiscalizados pela Secretaria de Estado da Sade, diretamente ou por rgo delegado.
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OBSERVAO: Os produtos expostos ao pblico na vitrine ou dentro do estabelecimento devem ter seus preos obrigatoriamente afixados no prprio produto, de forma visvel ao consumidor.

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4 - RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL


4.1 CUIDADOS ESPECIAIS O cumprimento das obrigaes trabalhistas e do recolhimento dos encargos sociais requer especial ateno, seja pela peculiar condio da relao entre a empresa e seus empregados, seja pela exigidade de prazos para a execuo das muitas rotinas envolvidas, aliada s severas multas quando da sua no-observncia. Outra questo de enorme importncia refere-se ao aspecto das vrias fontes da legislao que norteiam a matria. Alm da prpria CLT e de vrios outros regulamentos especficos, sempre dever ser verificada a Conveno Coletiva de Trabalho das categorias de empregados contratados pela empresa. Isso porque, na maioria das vezes, so assegurados direitos e vantagens, que variam de uma para outra categoria de trabalhadores. Por tudo isto, evidentemente que as consideraes aqui expressas no esgotam o assunto. Sempre que surgirem dvidas, recomendamos entrar em contato com o Departamento Pessoal. Abaixo listamos as ocorrncias e prazos mais comuns dentro dessa rea de atividade: 4.2 ADMISSO DE FUNCIONRIOS A legislao estabelece prazo de 48 horas para que se proceda ao registro do funcionrio. Deve-se evitar, sempre que possvel, a contratao ou demisso no perodo em que a folha de pagamento esteja sendo processada, ou seja, aps o dia 20 de cada ms. 4.2.1 Documentos Para a Admisso CTPS - Carteira de Trabalho e Previdncia Social (original). Ficha de Admisso. Atestado do Exame Mdico Admissional. 1 Foto 3X4. Cpia da Cdula de Identidade (RG).
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Cpia do Carto de Identificao do Contribuinte (CPF). Cpia do Ttulo de Eleitor. Cpia da Carteira Nacional de Habilitao (CNH)- para os motoristas. Cpia do Certificado de Alistamento Militar ou Reservista. Atestado de freqncia escolar para menores de 18 anos. Cpia das Certides de Nascimento dos filhos e dependentes. Cpia do Carto da Criana dos filhos menores de 6 anos e Relao de dependentes identificados pelo nome, grau de parentesco e idade. OBSERVAES: 1 A CTPS deve ser devolvida em, no mximo, 48 horas; 2 Nos meses de abril a outubro de cada ano, enviar para o escritrio, para serem atualizadas, as CTPS dos empregados. 4.2.2 Contrato de Experincia Quando da contratao, o procedimento indicado o de firmar-se contrato de experincia por escrito. A falta desse procedimento torna o contrato por prazo indeterminado, com o nus da obrigatoriedade de concesso do aviso-prvio para dispensa do empregado e da multa de 50% do FGTS, se houver interesse na extino do contrato de trabalho. O contrato de experincia pode ser prorrogado uma nica vez. O prazo mximo considerado como experimental de noventa dias, salvo CCT Conveno Coletiva de Trabalho que estipule outro prazo. Alertamos que, se no houver interesse na continuidade do funcionrio na empresa, o contrato de experincia no pode superar a data-limite, sob pena de passar a ser considerado um contrato por prazo indeterminado, surgindo novamente a necessidade da concesso do aviso-prvio e do pagamento da multa de 50% do FGTS para a resciso contratual. 4.3 RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO 4.3.1 Aviso -Prvio O aviso-prvio dever ser concedido pela parte que provoca a resciso do contrato de trabalho e tem a durao de 30 dias.
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Durante o aviso-prvio, caso a resciso tenha sido promovida pelo empregador, o horrio normal do empregado ser reduzido em duas horas dirias, podendo a reduo ser convertida em ausncias de sete dias corridos. Se a resciso for promovida pelo empregado sem conceder o aviso-prvio ao empregador, este poder descontar os salrios correspondentes ao prazo respectivo. O prazo para a quitao e homologao o primeiro dia til aps o trmino do aviso-prvio trabalhado. Caso o aviso-prvio seja indenizado, o prazo passa a ser o dcimo dia, contado a partir do dia seguinte data da dispensa. Nos casos de empregados com mais de 1 ano de servio na empresa, haver necessidade de homologao no sindicato da categoria profissional do trabalhador ou no Ministrio do Trabalho. 4.3.2 Documentos Necessrios - Empregados com menos de 1 ano: CTPS-Carteira de Trabalho e Previdncia Social. Livro ou Ficha de Registro de Empregados. Aviso Prvio assinado por ambas as partes. Atestado Mdico Demissional. Livro ou Relatrio Ponto. GRFC paga. Empregados com mais de 1 ano: CTPS-Carteira de Trabalho e Previdncia Social. Livro ou Ficha de Registro de Empregados. Comprovante de Aviso Prvio assinado por ambas as partes. Atestado Mdico Demissional. GRFC paga. Livro ou Registro de Ponto. Pagamento em moeda corrente ou cheque visado.

4.3.3 Cuidados Especiais na Dispensa Convm lembrar que nos casos em que a resciso de contrato se opere nos trinta dias que antecedem a data-base da categoria, a lei estabelece uma indenizao adicional correspondente ao valor de um ms do salrio do empregado. Da mesma forma, necessrio sempre consultar a Conveno Coletiva aplicvel, tendo em vista direitos especiais que podem ser assegurados, tais como situaes especiais de estabilidade
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(funcionrio em fase de alistamento, com determinada idade, tempo de servio ou acidente de trabalho, gestantes, etc.). 4.4 FRIAS 4.4.1 Frias Normais e Coletivas A cada perodo de 12 meses, o trabalhador tem direito ao gozo de 30 dias de frias, sem prejuzo de sua remunerao. A Constituio de 1988 assegura, alm do salrio normal, o pagamento de mais 1/3, a ttulo de frias. Alm disso, o empregado pode, ainda, converter 1/3 de suas frias em abono pecunirio. 4.4.2 Concesso A poca da concesso das frias a de melhor convenincia para o empregador. Contudo, se vencidos 2 perodos de aquisio, o empregado faz jus ao recebimento do primeiro perodo em dobro. O empregado estudante, com menos de dezoito anos, ter direito a frias coincidentes com as frias escolares. 4.4.3 Frias Coletivas Podero ser concedidas frias coletivas a todos os empregados, a um setor ou a um estabelecimento especfico da empresa. Neste caso, dever ser feita comunicao com no mnimo 15 dias de antecedncia ao Ministrio do Trabalho e aos sindicatos que representem os empregados, alm da afixao de avisos nos locais de trabalho. 4.4.4 Comunicao e Anotao As frias devero ser comunicadas por escrito ao empregado com antecedncia mnima de trinta dias. A concesso das frias deve ser anotada na CTPS do empregado, antes que este as goze. 4.4.5 Perda do Direito No ter direito a frias o empregado que no curso do perodo aquisitivo permanecer em licena remunerada por mais de 30 dias ou que tenha estado em benefcio junto Previdncia Social por mais de 6 meses, ainda que descontnuos. No pode ser efetuado desconto de faltas a ttulo de frias. Contudo, haver reduo do perodo de gozo, sempre que o
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funcionrio tiver mais de 5 faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo. 4.4.6 Pagamento O pagamento das frias dever ser efetuado at 2 dias antes do incio do respectivo perodo. O empregado deve assinar e datar o recibo, devendo uma via do aviso e do recibo de frias retornar ao escritrio. 4.5 HORRIO DE TRABALHO 4.5.1 Durao A durao normal da jornada de trabalho no dever ser superior a 8 horas dirias, se no fixado outro limite inferior no contrato de trabalho, salvo se houver acordo para prorrogao ou compensao. 4.5.2 Trabalho Noturno O trabalho entre as 22 horas de um dia e as cinco horas do dia seguinte considerado trabalho noturno. A hora do trabalho noturno computada com 52 minutos e 30 segundos. A hora noturna remunerada com adicional de 20% sobre a hora normal. 4.5.3 Trabalho aos Domingos O trabalho aos domingos, exceto para algumas atividades especficas, requer autorizao prvia dos rgos do Ministrio do Trabalho e cumprimento das demais exigncias da legislao local. A remunerao das horas trabalhadas aos domingos , no mnimo, 100% superior s horas normais. Para o comrcio que trabalha ao domingos, necessria a apresentao, at o dia 20 do ms, da escala de empregados para o ms seguinte. 4.5.4 Horas Extras A jornada de trabalho poder ser aumentada em at 2 horas por dia, mediante acordo escrito, individual ou coletivo. Neste caso, a remunerao mnima das horas extras 50% superior da hora normal. Contudo, muitas convenes coletivas tm fixado este percentual em patamares superiores.

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4.5.5 Controle de Ponto As empresas com mais de 10 empregados devero manter controle de freqncia por livro ou registro de ponto que demonstre a hora de entrada e de sada dos funcionrios. Dever ainda conter pr-assinalado o horrio de almoo e portar a assinatura do empregado. Lembramos que h Convenes Coletivas que exigem a anotao do ponto para qualquer nmero de empregados, o que, alis, um procedimento recomendvel. Encerrar o ponto no dia 25 de cada ms e enviar para o escritrio confeccionar a folha de pagamento. 4.5.6 Intervalo para repouso e alimentao Sempre que a jornada de trabalho for superior a 6 horas contnuas, dever ser concedido um intervalo mnimo de 1 hora para repouso e alimentao. Este intervalo no computado na durao do trabalho e no dever ser superior a 2 horas, exceto se houver acordo escrito que traga a previso dessa possibilidade. Nas jornadas superiores a quatro horas e inferiores a seis, dever ser observado intervalo mnimo de 15 minutos. H, ainda, situaes especiais de intervalo, como no caso dos digitadores e de atividades consideradas insalubres e/ou perigosas. 4.5.7 Intervalo entre jornadas O intervalo entre as jornadas de trabalho no pode ser inferior a 11 horas. 4.5.8 Trabalho da Mulher, do Menor e de Categorias Diferenciadas Embora a Constituio Federal estabelea que homens e mulheres so iguais em direitos e deveres, pela prpria diferena natural existente, a legislao estabelece intervalos peculiares ao trabalho da mulher, como o perodo para amamentao. Da mesma forma, o trabalhador menor, sobretudo o estudante, tem direitos especiais assegurados, tanto pela CLT quanto por acordos e convenes coletivas. Igualmente, as chamadas categorias diferenciadas (telefonistas, ascensoristas, etc.) contam com intervalos e jornadas especficas, at pelas condies prprias de determinadas atividades e tarefas.

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4.6 REMUNERAO 4.6.1 Pagamento dos salrios A periodicidade do pagamento de salrios no pode ser superior a 1 ms, devendo ser efetuado at o 5 dia til do ms subseqente ao vencido. 4.6.2 Adiantamento Salarial A quase totalidade das convenes coletivas e os prprios usos e costumes do mercado determinam a concesso de adiantamento salarial, cuja data varia de empresa para empresa e de acordo com a data em que efetuado o pagamento mencionado no item 4.6.1. 4.6.3 Itens que integram os salrios Alm do valor fixo estipulado, devero ser considerados, para efeito de remunerao, tambm as comisses, percentagens, gratificaes, dirias para viagens quando excedentes a 50% do salrio do empregado e abonos. 4.6.4 Garantias A lei estabelece a impossibilidade de reduo salarial. Da mesma forma, no pode haver desigualdade de salrios entre dois funcionrios que realizem trabalho com igual produtividade e perfeio tcnica, na mesma localidade, com diferena de tempo de servio na mesma funo, inferior a dois anos. o chamado paradigma. 4.6.5 Vale- transporte O benefcio do vale-transporte consiste na antecipao e em parte do custeio das despesas realizadas pelos empregados para o deslocamento ao local de trabalho. devido aos trabalhadores em geral. custeado pelo empregador na parcela que excede a 6% do salrio do empregado. Sua aquisio deve ser comprovada por recibo emitido pelas empresas autorizadas a vend-lo. 4.6.6 Outras vantagens e benefcios Se, por liberalidade ditada pela poltica de RH da empresa ou, ainda, por determinao de acordo individual ou acordo ou conveno coletiva, forem concedidos benefcios in natura, estes no podem ser suprimidos, exceto pelo surgimento de fato novo que justifique a supresso.
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Os exemplos mais usuais de benefcios e vantagens adicionais so: Ticket Refeio. Cesta Bsica. Assistncia Mdica. 4.7 13 SALRIO 4.7.1 Normas Gerais A todo trabalhador assegurado o pagamento de uma gratificao at o dia 20 de dezembro de cada ano. Trata-se do 13 Salrio. O dcimo terceiro salrio que devido razo de 1 /12 da remunerao do ms de dezembro, por ms de servio, do ano correspondente. Para este efeito, so considerados como ms completo as fraes iguais ou superiores a quinze dias. 4.7.2 Antecipado por ocasio da concesso de frias A primeira parcela do dcimo terceiro salrio poder ser paga por ocasio da concesso das frias, sempre que o empregado assim o solicitar at 31 de janeiro do ano a que se refere. 4.7.3 Prazo para Pagamento Se a primeira parcela no for paga juntamente com a remunerao das frias, dever ser quitada at o dia 30 de novembro do ano correspondente. O saldo, ou seja, a segunda parcela dever ser paga at o dia 20 de dezembro do respectivo ano. 4.8 OBRIGAES LEGAIS EM GERAL 4.8.1 Livros que devem permanecer no local de trabalho A legislao estabelece para verificao e eventuais anotaes dos autos de infrao e dos termos de ocorrncia, que o Livro de Inspeo do Trabalho dever ser mantido em cada um dos estabelecimentos que tenham empregados. Igualmente, o Livro ou Fichas de Registro de Empregados devero ser apresentados Fiscalizao, sempre que solicitados. 4.8.2 Normas Regulamentadoras Com o fim de criar regulamentos de Segurana, Higiene e Medicina do Trabalho, foram institudas as NR - Normas
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Regulamentadoras, que dispem sobre vrios aspectos voltados a diminuir os riscos de insalubridade e periculosidade nos ambientes de trabalho. Dentre os principais aspectos que as NRs abordam, ressaltamos: PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional. PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais. CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes. EPI Equipamentos de Proteo Individual. 4.8.3 Estojo de Primeiros Socorros O empregador dever manter, em cada um de seus estabelecimentos, o material necessrio prestao de primeiros socorros, de acordo com o risco da atividade. Este material dever ser guardado em local adequado e aos cuidados de pessoa treinada para esse fim. 4.9 INSCRIO DOS SCIOS OU DIRETORES NA PREVIDNCIA SOCIAL So segurados obrigatrios da Previdncia Social, na qualidade de contribuintes individuais, as seguintes pessoas fsicas: diretor no-empregado e o membro de Conselho de Administrao na sociedade annima; todos os scios das sociedades em nome coletivo; o scio-gerente e o scio-cotista que recebam remunerao decorrente de seu trabalho na sociedade limitada, urbana ou rural. O contribuinte individual, a partir de abril/2003, dever contribuir obrigatoriamente sobre o valor total da remunerao percebida decorrente do trabalho (pr-labore) alquota de 11%, observado o limite mximo de contribuio. 4.10 PENALIDADES As multas por infrao legislao trabalhista e previdenciria podero variar, dependendo da infrao. Consulte sempre sua organizao contbil.

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5 SERVIOS DE TERCEIROS

Toda e qualquer atividade empresarial pode utilizar-se de servios contratados de terceiros, a saber: 5.1 PESSOAS FSICAS Pessoas Fsicas inscritas so aquelas que esto registradas como autnomas nas Prefeituras Municipais e no INSS e devem apresentar RPA (recibo de pagamento a autnomos), Nota Fiscal de Servios ou Recibos. Os cuidados na contratao desses profissionais so os seguintes: exigir e, se preciso, emitir o competente RPA (recibo de pagamento a autnomo), descrevendo adequadamente os servios prestados, todos os dados cadastrais do prestador dos servios, incluindo RG, CPF, PIS, inscrio no INSS e na Prefeitura, endereo completo, pois essas informaes sero necessrias no eventual preenchimento da GFIP , DIRF, bem como ao fornecimento do informe de rendimentos obrigatrios; descontar dos valores a serem pagos pela empresa contratante a reteno de 11% a ttulo de INSS, observado o limite mximo de contribuio, o IRRF, quando couber, de acordo com a tabela de incidncia desse tributo, exigir a declarao de dependentes do Imposto de Renda para os casos que assim o exigirem e ISSQN, conforme municpio. Alguns cuidados especiais e adicionais devem ainda ser considerados no tocante s legislaes previdenciria e trabalhista: a legislao trabalhista e previdenciria poder interpretar o pagamento com habitualidade como sendo decorrente de vnculo empregatcio, se a relao apresentar as caractersticas prprias para tanto, implicando srios riscos de aes trabalhistas ou autuaes administrativas, sendo necessrios cuidados especiais na administrao desses casos. 5.2 PESSOAS JURDICAS

A empresa que se utilizar da contratao de servios prestados


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por pessoas jurdicas deve atentar para os seguintes detalhes: elaborao de contrato de prestao de servios, estabelecendo todas as condies bsicas, a fim de assegurar as responsabilidades profissionais envolvidas, alm das demais situaes; exigir a devida nota fiscal de servios ou documento hbil; exigir recibo de pagamento, inclusive dos adiantamentos efetuados; verificar se a prestao de servio est sujeita reteno do Imposto de Renda na Fonte de 1,5 % , ou de 1,0 %, ou se est enquadrado nos casos especiais de auto-reteno; verificar se a prestao de servio est sujeita reteno do INSS nos casos previstos em lei, que de 11%, e, em caso afirmativo, descontar o valor desse imposto.

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6 - DOCUMENTOS REFERENTES MOVIMENTAO BANCRIA


O controle da documentao que envolve as movimentaes e operaes bancrias imprescindvel para a realizao de um bom trabalho de Contabilidade, uma vez que estas operaes representam a quase totalidade da movimentao contbil e financeira das empresas. Essas operaes so as seguintes: pagamentos; recebimentos; emprstimos bancrios; descontos de ttulos; cobrana bancria; leasing; despesas bancrias; outras operaes. 6.1 PAGAMENTOS Estas operaes compreendem formas de pagamentos de qualquer natureza, efetuadas na rede bancria, prtica absolutamente usual nos dias de hoje, com alternativas que vo desde um cheque at procedimentos via Internet e os chamados home banking. Independente da forma adotada para os pagamentos bancrios que toda empresa pratica, deve ela manter em seus arquivos cpia dos documentos de pagamento (cpia de cheque, recibo eletrnico, etc.) anexando duplicata, ao ttulo, ao depsito, s guias de recolhimento de impostos e contribuies, etc., os comprovantes de pagamentos efetuados. 6.2 RECEBIMENTOS Estas operaes compreendem todas as formas de recebimento de valores de qualquer natureza, incluindo depsitos de ttulos provenientes de vendas de bens e servios, antecipaes de clientes e terceiros.
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Os valores constantes dos extratos bancrios a esse ttulo devem ser documentados de forma a permitir a clara identificao do valor recebido, da sua natureza, dos dados do remetente, individualizado por documento (nota fiscal, fatura, duplicata, pedido, etc.). Os depsitos bancrios devem ter a indicao, no seu verso ou em documento apartado, de todas as informaes necessrias ao seu bom controle. Os demais crditos ocorridos na movimentao bancria (emprstimos, adiantamentos, etc.) devem igualmente ser identificados e documentados pelo Departamento Financeiro, e os eventuais valores a identificar devem ser objeto de controles internos que definam, em curto espao de tempo, como trat-los nos registros financeiros e contbeis. 6.3 EMPRSTIMOS BANCRIOS Estas operaes compreendem todas as formas de emprstimos que podem ser obtidos no mercado financeiro. A fim de dar cincia a todos os envolvidos, o Departamento Financeiro deve documentar de maneira sumria as principais caractersticas de cada contrato, tais como: tipo e natureza do contrato; valor do emprstimo; prazos de vencimento; prazos de carncia; encargos (juros, spread, etc.); garantias; outras que julgar conveniente. Esse resumo sumrio, anexado cpia do contrato deve ser encaminhado organizao contbil para que se tenha subsdios adequados ao registro correto das operaes.

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7 - DESPESAS E CUSTOS

Este tpico tem por objetivo esclarecer quanto contabilizao das despesas/custos e quanto forma de document-la perante a legislao fiscal. 7.1 As despesas/custos realizadas devero estar OBRIGATORIAMENTE relacionadas com a atividade da empresa e devem ser comprovadas por meio de documentao idnea, notas fiscais ou recibos , emitidos sempre em nome da empresa, com data do evento, valor, discriminao dos itens ou servios e sua devida quitao. Exemplificando, nunca devemos lanar despesas de manuteno de veculos, se a empresa no possui nenhum veculo. 7.2 Observar que determinadas despesas/custos sofrem reteno pela fonte pagadora de IRRF/INSS/ISS, devendo ser enviadas em tempo hbil organizao contbil para os respectivos clculos. Ex: Recibo de aluguel, RPA recibo de pagamento a autnomos, etc. 7.3 As empresas comerciais e industriais devero enviar cpias das contas de luz e de telefone organizao contbil juntamente com as notas fiscais de compra e de venda, para aproveitamento do crdito fiscal de ICMS. 7.4 A legislao no aceita nota fiscal simplificada ou tquete de caixa como documento comprobatrio de despesa. Somente o cupom emitido pelo ECF (emissor de cupom fiscal) juntamente com as notas fiscais e recibos diversos so reconhecidos pela legislao . 7.5 Se possvel, todas as despesas e custos devero ser pagos com cheque nominal. 7.6 Para empresas que mantm atividade externa na realizao de seus negcios ou manuteno em seus clientes, permitida a
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elaborao de relatrio peridico de despesas, contendo todas as atividades efetuadas naquele perodo (clientes visitados, distncia em Km se for no mesmo municpio ou prximo, txi, refeies, gorjetas, passagens areas quando utilizadas, etc.), sempre com todos os comprovantes anexos. 7.7 Para despesas e custos de manuteno permanente e peridica, exigir contrato das empresas que as realizam. Ex.: manuteno dos computadores, dos aparelhos de ar condicionado, etc. OBSERVAO: No caso de qualquer dvida que eventualmente surja com relao aos documentos para serem lanados em despesas/custos, etc., consulte sempre o Departamento Contbil.

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8 - ESTOQUES

8.1 CONCEITO O estoque representado pelo conjunto de matrias-primas, produtos em fabricao, produtos prontos, material de aplicao e material de embalagem, nas indstrias, e pelas mercadorias, nas empresas comerciais. 8.2 INVENTRIO Os produtos e mercadorias acima mencionados, bem como os mesmos itens em poder de terceiros e os de terceiros em poder da empresa, existentes no fim do perodo (anual ou trimestral, conforme o regime tributrio do contribuinte), devem ser relacionados, observando-se os seguintes itens: quantidade, unidade, discriminao, preo unitrio e valor total. Essa relao servir para a escriturao do Livro de Registro de Inventrio, obrigatrio pela legislao federal e estadual e necessrio para a apurao do resultado do exerccio (lucro ou prejuzo). Para a avaliao dos estoques, de matrias-primas e mercadorias, em regra, utiliza-se o custo mdio ponderado ou o PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), porm existem outros mtodos aceitos pela legislao e outras formas de avaliao praticadas em situaes especficas. Consulte o Departamento Contbil no caso de dvida sobre o melhor mtodo. A legislao do Estado do Rio Grande do Sul concede prazo de 30 dias para a escriturao do estoque no Livro de Registro de Inventrio, enquanto a legislao federal vaga quando determina que o inventrio ser escriturado no trmino do perodo. A falta de escriturao do Livro de Registro de Inventrio e do Livro de Controle da Produo e do Estoque sujeita o contribuinte a multa elevada . O inventrio fsico (contagem dos estoques existentes no fim do perodo) deve coincidir com a apurao escritural (estoque inicial, mais compras no perodo, menos vendas no mesmo perodo, igual
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a estoque final) e as possveis diferenas devem ser justificadas sob pena de autuao pelo Fisco. Alguns percentuais para perdas (quebra de estoque) so aceitos pela legislao, variando em conformidade com o produto ou mercadoria ou em razo de situaes especiais. Consulte o Departamento Contbil para maiores esclarecimentos. A destruio de produtos ou mercadorias inservveis (estragados, deteriorados, obsoletos, etc.) deve ser comunicada antecipadamente Receita Federal, e os impostos creditados por ocasio da compra devero ser estornados. As empresas construtoras que possuam material de construo a ser aplicado nas obras no exerccio seguinte, e mveis prontos e ainda no vendidos devero tambm relacion-los no Livro de Registro de Inventrio, para fins de registro e apurao de resultado no fim do exerccio. Os bens que compem o imobilizado da empresa, tais como mquinas, mveis, veculos, etc., no precisam ser relacionados no Livro de Registro de Inventrio.

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9 - COMPRAS, TRANSFERNCIAS E BENEFICIAMENTOS DE MERCADORIAS E PRODUTOS


As compras de matrias-primas, mercadorias e materiais secundrios iro gerar para as empresas crditos tributrios passveis de compensao, de acordo com o tipo e ramo de atividade . As compras devero ser necessariamente lastreadas por notas fiscais contendo as informaes previstas na legislao, tais como: tipo da operao, dados do adquirente, condies de pagamento, descrio dos produtos e destaques dos impostos incidentes, no se podendo esquecer de anotar a data de recebimento da mercadoria . vedada a utilizao de alguns cupons fiscais, tquetes emitidos por caixas registradoras e notas fiscais simplificadas. 9.1 ESCRITURAO DOS LIVROS FISCAIS As notas fiscais de compras devero ser escrituradas em livros prprios. Para tanto, faz-se necessrio o envio peridico da primeira via organizao contbil, sob protocolo especial para esse fim, conforme o acordado no contrato de prestao de servios. 9.2 CONTROLE FINANCEIRO DAS COMPRAS Por determinao legal e para atender aos aspectos gerenciais, as compras devero ser controladas separadamente em: vista e a prazo . As compras vista devero ser acompanhadas da cpia do cheque utilizado para o pagamento, se pagas por este meio ou com uma anotao da utilizao de dinheiro no referido pagamento. Precisam tambm vir acompanhadas da respectiva duplicata quitada, recibo de pagamento ou utilizao de um carimbo prprio que esclarea quanto sua quitao. Salientamos que a simples referncia de venda vista, no quita a nota fiscal.

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9.3 TRANSFERNCIAS E REMESSAS Os recebimentos ou envios de mercadorias em transferncias para depsitos ou filiais e os recebimentos e envios de remessas, seja qual for a sua natureza, previstos na legislao vigente, devero receber uma orientao especial da Organizao Contbil. 9.4 DEVOLUES DE COMPRAS As devolues de compras e vendas devem receber um tratamento prprio, nos termos da legislao fiscal, devendo receber uma orientao especial da Organizao Contbil.

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10 - IMOBILIZADO AQUISIO E VENDA


10.1 CONCEITO Imobilizado o conjunto de bens e direitos que a empresa necessita para funcionar. Exemplos de bens: imveis (terrenos, edifcios e construes), mquinas, computadores, mveis, instalaes e ferramentas. Exemplos de direitos: marcas, patentes e direito de uso. 10.2 AQUISIO Na compra de bens e direitos, exija o comprovante da aquisio (nota fiscal, escritura, recibo, etc.). O original ou uma cpia dever ser enviada organizao contbil para registro fiscal e contbil. Se tiver qualquer dvida sobre o documento, consulte o Departamento Contbil. Na compra de veculo de pessoa jurdica, tire uma cpia da nota fiscal e, na compra de particular, tire uma cpia autenticada, frente e verso, do documento de transferncia aps o reconhecimento da firma, antes de envi-lo para efetivar a transferncia. Na aquisio de bens pelo valor residual ao trmino do arrendamento ( leasing ), exija tambm a nota fiscal correspondente. No esquea que a nota fiscal comprovante de venda, no comprovante de pagamento. Exija do vendedor o correspondente recibo ou duplicata quitada, para sua segurana. Quando a compra for de valor significativo: imvel, veculo, mquina, etc., consulte o Departamento Contbil sobre as implicaes legais e tributrias e sobre as diversas modalidades de aquisio: vista, a prazo, financiada, leasing , etc., antes de efetivar o negcio. Antes de iniciar a construo ou reforma de imvel, consulte a Organizao Contbil, pois, alm de diversas exigncias burocrticas, h incidncia de tributos e contribuies (INSS, FGTS, ISS etc.). No caso de benfeitorias em imvel de terceiros (construo,
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reforma, ampliao), consulte a Organizao Contbil sobre as implicaes relacionadas com esse tipo especial de imobilizao. 10.3 VENDA Na venda de bens ou direitos, pode ocorrer lucro ou prejuzo. Antes de concretizar uma venda, consulte a Organizao Contbil sobre o valor do bem a ser vendido pois ele pode ter sofrido alteraes em razo de atualizaes e depreciaes. Se houver lucro, haver tributao em conformidade com o regime tributrio escolhido pelo contribuinte. Na venda de veculo, emita nota fiscal ou, se estiver desobrigado, tire cpia do documento de transferncia aps assin-lo e reconhecer a firma, antes de entreg-lo ao comprador. Toda venda dever estar amparada por documentao prpria, tal como: contrato ou escritura para bens imveis, nota fiscal ou recibo para bens mveis e direitos, alm de outros especficos para determinadas operaes. No caso de bens sinistrados, cuja indenizao for paga por companhia de seguro, enviar original ou cpia do comprovante do valor recebido. recomendado o arquivo em separado dos comprovantes de compras para o ativo imobilizado.

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11- VENDAS E CIRCULAO DE PRODUTOS E MERCADORIAS, E PRESTAO DE SERVIOS


As vendas de produtos, mercadorias e servios iro gerar para as empresas, a obrigao de pagamento de vrios impostos, tais como IPI, ICMS, ISSQN, PIS, COFINS e SIMPLES. Se optante pela modalidade do lucro presumido, as vendas comporo a base de clculo para a apurao do IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurdica) e da CSLL (Contribuio Social sobre o Lucro Lquido). As notas fiscais devero ser emitidas em conformidade com a legislao vigente, em modelos prprios, destacando-se principalmente o tipo de operao, os dados do adquirente, as condies de pagamento, os produtos comercializados e os impostos incidentes na referida operao . O cancelamento dos documentos fiscais merece tratamento especfico. Consulte o Departamento Fiscal. obrigatria a guarda da via fixa da nota fiscal em ordem numrica seqencial. Alertamos que o destaque do talonrio da nota fiscal dever ser efetuado no momento da sada das mercadorias, sendo necessria a assinatura do recebedor no respectivo canhoto. As vendas a prazo devero ser identificadas quanto a sua forma de recebimento, ou seja, dinheiro, cheques, cheques pr-datados, cobrana bancria, carto de crdito, etc. 11.1 ESCRITURAO DOS LIVROS FISCAIS As notas fiscais bem como os cupons fiscais devero ser escriturados em livros prprios. Para tanto, faz-se necessrio o envio peridico de uma via dos respectivos documentos ou resumo dirio dos equipamentos prprios de cupons fiscais Organizao Contbil, utilizando-se um protocolo especial para esse fim. Deve-se obedecer a periodicidade estabelecida em Contrato de Prestao de Servios. 11.2 PRESTADORAS DE SERVIOS Algumas atividades de servios devero destacar o Imposto de Renda e/ou o INSS a ser retido na fonte, nos seus documentos de venda de servios, nos termos de legislaes especficas, consulte o Departamento Fiscal.
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12- RECOLHIMENTO DE TRIBUTOS

Este tpico tem por objetivo orientar os clientes sobre os principais tributos existentes, e sobre os cuidados que se deve ter na liquidao e guarda desses documentos. 12.1 Esteja atento ao prazo de recolhimento de todos os seus tributos. Procure pag-los dentro dos prazos estabelecidos por lei. Se no o fizer, fique ciente de que incidir multa, juros de mora e correo a serem aplicados na efetiva liquidao do tributo, bem como de eventuais notificaes e fiscalizaes que podero ocorrer em funo do no-pagamento do mesmo. 12.2 Enviar mensalmente para a Contabilidade as guias quitadas no ms anterior at o 5 dia til do ms subseqente, para que se efetue o lanamento de baixa. 12.3 Apresentamos adiante relao dos principais tributos classificados por esfera de governo, cdigo e vencimento:
TRIBUTOS FEDERAIS IRPJ- LUCRO REAL ESTIMADO CSSL- LUCRO REAL ESTIMADO IRPJ TRIMESTRAL- LUCRO PRESUMIDO IRPJ LUCRO REAL TRIMESTRAL CSSL TRIMESTRAL - LUCRO PRESUMIDO CSSL LUCRO REAL TRIMESTRAL IPI 1o DECNDIO IPI 2o DECNDIO IPI 3o DECNDIO SIMPLES FEDERAL COFINS PIS FATURAMENTO PIS NO-CUMULATIVO INSS GPS/FUNCIONRIOS E PR-LABORE E RETENO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL GFIP FGTS IRRF S/SERVIOS PRESTADOS PJ A PJ IRRF S/COMISSES DE PJ A PJ IRRF S/ALUGUIS IRRF S/SALRIO OU PR-LABORE IRRF S/SERVIOS PRESTADOS PF A PJ 36 CDIGO 5993 2484 2089 3373 2372 6012 1097 1097 1097 6106 2172 8109 6912 VENCIMENTO DIA 30 * DIA 30 * DIA 30 # DIA 30 # DIA 30 # DIA 30 # DIA 20 + DIA 30 + DIA 10 DIA 10 * DIA 15 * DIA 15 * DIA 15 *

2100/2003 0115 1708 8045 3208 0561 0588

DIA 02 * DIA 07 * 3o DIA @ 3o DIA @ 3o DIA @ 3o DIA @ 3o DIA @

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* do ms seguinte ao fato gerador # do ms seguinte ao final do TRIMESTRE de encerramento + do ms corrente ao fato gerador @ til da semana seguinte ao fato gerador OBSERVAES:
1 ANTECIPA-SE o recolhimento dos tributos federais quando o vencimento ocorre em feriado ou fim de semana, EXCETO no SIMPLES e INSS; nestes casos PRORROGA-SE. 2 Conforme Lei 10.833, de 29 de dezembro de 2003, a partir de janeiro/2004, para a maioria das atividades, o IPI passar a ser quinzenal e a partir de 2005, mensal; e a COFINS, a partir de fevereiro/2004 ter mais uma modalidade de recolhimento: COFINS no-cumulativo.
TRIBUTOS ESTADUAIS ICMS EPP ICMS Geral ICMS Substituio Tributria CDIGO 285 221/222 270 VENCIMENTO Dia 12 Comrcio Dia 21 Indstria Dia 12 Comrcio Dia 21 Indstria Dia 09

OBSERVAO: No sendo o vencimento em dia til, prorroga-se.


TRIBUTOS MUNICIPAIS ISSQN Sobre o faturamento ISSQN Por profissional habilitado PERODO MENSAL MENSAL VENCIMENTO Conforme municpio Conforme municpio

IMPORTANTE:
QUALQUER DVIDA QUE EVENTUALMENTE SURJA, NA CONFERNCIA DAS GUIAS PARA PAGAMENTO, ETC., CONSULTE SEMPRE A SUA ORGANIZAO CONTBIL. A seguir relacionamos as obrigaes principais e acessrias que devem ser cumpridas pelas pessoas jurdicas: SETOR FISCAL Lanamentos das Notas Fiscais nos seguintes livros: - Livro de Entradas de Mercadorias
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- Livro de Sadas de Mercadorias - Livro de Apurao de ICMS - Livro de Entradas de IPI (indstria) - Livro de Sadas de IPI - Livro de Apurao do IPI - Livro de Impostos sobre Servios (ISS) - Livro Registro de Inventrio - GIA mensal para o ICMS (Modalidade Geral) - GIS mensal para o ICMS (Modalidade EPP) - Relatrios mensais de compra e vendas - Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais - SINTEGRA SETOR DE PESSOAL Folhas de pagamento mensal e quinzenal Admisses de Empregados (Registro, Contrato de Trabalho) Demisses de Empregados (Rescises de Contrato) GFIP (Guia recolhimento FGTS e Informaes a Previdncia Social) GPS (Guia Previdncia Social) CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) GRFC (Guia de Recolhimento Rescisria do FGTS - multa) Requerimento Seguro Desemprego Recibos de Frias Recibos de 13 salrio RAIS (apresentao anual) Atualizao de Carteiras de Trabalho Atualizao do livro Registro de Empregados Contribuio Sindical dos Empregados Contribuio Confederativa Assistencial Contribuio Sindical do Empregador Preenchimento do relatrio salrio contribuio para a Previdncia CAT Comunicado de Acidente de Trabalho

SETOR CONTBIL: Classificao e codificao dos documentos: - Lanamentos contbeis de toda a documentao enviada
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Livro Dirio Livro Razo Livro Lalur Livro Caixa (para EPP e ME) Balancetes Mensais Balanos Trimestrais e Anuais Relatrios impressos da ficha razo por conta Outros relatrios necessrios e conciliaes Preenchimento de cadastros

GUIAS DE RECOLHIMENTO MENSAIS: DARF SIMPLES DARF PIS DARF COFINS DARF IMPOSTO DE RENDA DARF CONTRIBUIO SOCIAL DARF IPI (Indstrias) FGTS PREVIDNCIA CARN INSS ISS - MUNICIPAL IMPOSTO SINDICAL IRRF (semanal)

OBRIGAES TRIMESTRAIS: - DCTF (Declarao de Contribuies e Tributos Federais) - Registro Florestal Estadual (Madeireiras) - DAPIS - Demonstrativo de Apurao da contribuio para o PIS/PASEP no-cumulativo OBRIGAES ANUAIS: - Guia informativa modelo B do ICMS (Geral, EPPP e ME) - Declarao de Renda P . Jurdica - DIPJ - Declarao Simplificada - PJ - Declarao de Renda P . Fsica
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- DIRF (Declarao de Imposto Renda Fonte) - DIPI (Declarao Imposto Produtos Industrializados) - RAIS (Relao Anual Informaes Sociais) - Renovao Alvar Sanitrio - Renovao Alvar Municipal - IBAMA - Renovao Certificado Regularidade Farmcias - Declarao p/ Ministrio Pblico SICAF - Fundaes OUTROS SERVIOS PRESTADOS: busca e entrega nas empresas de documentao fiscal e contbil; entrega de guias de recolhimento; cobrana de impostos e contribuies diversas; atendimento via telefone de dvidas e esclarecimentos sobre assuntos de qualquer rea de nossa abrangncia; Internet; negativas de todos os rgos pblicos; cadastros para Bancos e Empresas; auxlio para calcular o preo de vendas de produtos/mercadorias/ servios; clculo de tempo de servio para a previdncia; contratos em geral.

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