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10 importantes aes para implantar em seu almoxarifado | Logstica

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10 importantes aes para implantar em seu almoxarifado


PUBLICADO EM: 25/06/2012 AINDA NO H COMENTRIOS NESTE ARTIGO

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24/11/2013 23:48

10 importantes aes para implantar em seu almoxarifado | Logstica

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Alm de pequenas melhorias no dia-a-dia, aquelas para minimizar os costumeiros incndios, o que voc tem feito de realmente importante pelo seu Almoxarifado? Quando foi a ltima vez em que seu Almoxarifado recebeu investimentos verdadeiramente consistentes e passou por um processo de modernizao e atualizao das prticas gerenciais, dos sistemas de informao e da infraestrutura? Os almoxarifados so vitais para qualquer empresa, seja no ramo industrial ou no setor de servio. Colocado em segundo ou terceiro plano pela relevncia da rea produtiva e pelo aumento da complexidade das operaes de armazenagem e distribuio de produtos acabados, o Almoxarifado raramente lembrado ao se discutir o planejamento estratgico da empresa e os investimentos decorrentes. Abaixo relaciono DEZ importantes aes que devem ser implantadas em seu Almoxarifado, e que podero lhe orientar ao propor projetos de melhoria contnua sua gerncia ou diretoria: 1) Programa 5S. A limpeza e organizao do Almoxarifado fundamental. Sem isso ser praticamente impossvel contar com um nvel de servio adequado, alm de comprometer a produtividade operacional e a qualidade das informaes. 2) Cadastro de Materiais. O saneamento e a organizao do cadastro de materiais outro ponto crucial para uma melhor gesto do Almoxarifado, no apenas pelo aspecto fsico, mas tambm administrativo, facilitando a solicitao por parte dos usurios e a aquisio pelos compradores. 3) Padro Descritivo dos Materiais (PDM). Paralelo ao saneamento e organizao do cadastro de materiais, desenvolva e implante um Padro Descritivo Tcnico. Ele serve para a identificao e classificao inequvoca, isto , precisa, unificada e uniformizada, dos materiais sob o domnio do Almoxarifado. 4) Parmetros de Compras e Estocagem. Revise, a princpio para os principais itens, os parmetros bsicos para compras e gesto de estoques. Verifique, por exemplo, o estoque mnimo e mximo, lotes econmicos de compras, mltiplos de transportes, Fornecedores homologados, etc. 5) Materiais Obsoletos. Identifique materiais sem movimentao h mais de 2 ou 3 anos e elabore uma lista. Avalie um a um, em termos de aplicabilidade operao atual e elimine os materiais obsoletos. Alm de facilitar o controle dos estoques, isso permitir a abertura de novos espaos para o acondicionamento de materiais. 6) Processos de Recebimento. Conferncia e Endereamento. Reavalie seus processos de recebimento, conferncia e endereamento dos materiais. Faa-o sob a tica de valor agregado. Comece mapeando os processos atuais; identifique as lacunas e redundncias existentes, e em seguida, com a participao da equipe, promova a discusso das melhorias possveis. 7) Inventrio Rotativo. Implante um programa de inventrio cclico ou rotativo; no dependa exclusivamente do inventrio geral. Conte os itens conforme a curva ABC (ou outro critrio), identifique as diferenas, investigue as causas e desenvolva respostas rpidas para a melhoria contnua. Em menos de 6 meses voc enxergar melhorias de at 5% nos seus indicadores de acuracidade. 8) Capacitao da Equipe. Quando voc treinou a sua equipe de almoxarifado pela ltima vez? Quanto voc tem investido na reciclagem e capacitao da sua equipe? Permita que seu pessoal participe de cursos abertos, motivando a interao com outras pessoas e empresas. Essa troca de ideias oxigena a mente, e serve de combustvel para a melhoria contnua. 9) Indicadores de Desempenho. Tenha indicadores de desempenho em seu Almoxarifado. Mea nvel de servio, produtividade e custos. Defina metas e monitore os resultados obtidos. Aplique as ferramentas da qualidade total para a melhoria contnua na operao. 10) Sistema WMS. Ter um sistema WMS Warehouse Management System deixou de ser um luxo e agora uma necessidade. Atravs da informatizao, diversos benefcios qualitativos e quantitativos podero ser obtidos. No pense apenas no investimento, mas reflita tambm sobre os ganhos possveis. Invista tempo e dinheiro nas aes anteriormente citadas. Se nada for feito no curto e mdio prazo, o seu Almoxarifado passar a ser um importante gargalo operacional na sua empresa, podendo comprometer o funcionamento de todas as demais funes primrias da organizao. Reavalie a postura da sua empresa, considere o Almoxarifado em seu Plano Diretor e evite que uma importante rea dela possa afetar a competitividade do seu negcio! Bom trabalho! Autor: Marco Antonio Oliveira Neves - Diretor da Tigerlog Consultoria e Treinamento em Logstica Ltda Be Sociable, Share!

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1. Importantes dicas para manter os estoques sob controle com altos ndices de acuracidade

Controle de Materiais, Gesto de Estoques, Logstica Almoxarifado, Equipe, Organizao A importncia da legislao tributria nas operaes logsticas A dinmica do mercado de logstica e transportes

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