Hoja de clculo

Orgenes de las hojas de clculo

En 1961 se vislumbr el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich.

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Pardo y Landau merecen parte del crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970.

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La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica.

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Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de software.

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Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en un tablero.

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Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas que intervenan en el proceso.

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Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental" que hizo que computadora personal dejara de ser slo un hobby para entusiastas de la computadoras para convertirse tambin una herramienta en los negocios.

Definicin
Son programas creados para convertir informacin desorganizada en datos organizados y realizar clculos con ellos. La hoja de clculo y el tratamiento de textos son las aplicaciones ms utilizadas en la empresa.

Definicin
Se define una hoja electrnica como una matriz formada por filas y columnas. La interseccin de una fila y una columna es denominada celda. Las celdas estn relacionadas, permitiendo realizar clculos manual o automticamente, escribir textos, editar y copiar frmulas.

Definicin

En cada celda se pueden introducir tres clases de datos:

textos o entradas alfanumricas, entradas numricas y frmulas o expresiones.

Definicin

Las celdas con entradas alfanumricas o numricas forman el conjunto de entradas independientes, ya que su valor no depende de ninguna otra posicin de la hoja. Las celdas cuyo contenido son frmulas o expresiones constituyen el conjunto de entradas dependientes, el resultado depende del contenido de otras posiciones o de algn otro parmetro.

Definicin

Son tiles cuando los anlisis que se desean hacer son clculos sistemticos y repetitivos entre filas y columnas, simulaciones del tipo

qu pasara si ..?, qu sucedera si un valor o dato de los introducidos en la hoja vara?.

Al variar un valor, la hoja realiza un reclculo de todas las celdillas que dependen de ese valor.

Utilizacin

Los usos de las hojas de clculos pueden ir desde simples clculos aritmticos, como sumar columnas de nmeros, hasta sofisticados anlisis de informacin.

Utilizacin
En el campo electoral, se les utiliza para calcular y desplegar resultados electorales. Tambin se les usa comnmente para llevar registros financieros y realizar clculos con ellos.

Utilizacin

Las reas de mayor aplicacin son:

planificacin y anlisis financiero, anlisis contable, control de balances, estudio de presupuestos, previsiones de ventas, anlisis y representacin estadstica, etc.

Utilizacin

Debido a la facilidad para efectuar proyecciones y anlisis de hiptesis, se ha convertido en la herramienta favorita de directivos y tcnicos.

Utilizacin

Desde VisiCalc hasta las actuales, estos programas han ganado en tamao y complejidad, pero su mayor atractivo es su fantstica capacidad de reclculo interactivo.

Utilizacin

Es mejor utilizar los programas de hoja de clculo cuando la informacin est siendo utilizada en dos dimensiones (filas y columnas).

Utilizacin

Cuando se analizan distintas clase de variables o cuando existen mltiples interrelaciones entre ellas, las bases de datos relacionales son un mtodo ms eficiente para registrar y analizar la informacin.

Caractersticas

Los documentos de las hojas de clculo tambin pueden ser guardados en mltiples versiones a las que luego se puede tener nuevo acceso segn se requiera.

Caractersticas

Adems son capaces de desplegar textos e imgenes en forma similar a la que se puede hacer utilizando programas de procesador de palabra.

Caractersticas
Algunos programas de hoja de clculo tambin permiten:

Especificar el tipo y tamao de la letra as como el color del texto. Determinar al gusto los mrgenes y tabuladores. Revisar ortografa y gramtica. Bsqueda de texto especfico. Corregir errores. Utilizar lneas, bordes y sombras. Resaltar el texto con cursivas, negritas, subrayado, color y movimiento (en pantalla).

Caractersticas

Numerar automticamente pginas, prrafos o componentes de un listado. Imprimir pginas de manera vertical u horizontal. Agregar ttulos y notas de pie de pgina. Incorporar fotografas, imgenes, smbolos, grficas y video (en pantalla). Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como "hipervnculos") que pueden trasladar al usuario a otras partes del mismo documento, a otros documentos almacenados en un disco local o una red o a documentos y pginas de Internet.

Caractersticas

La lista de caractersticas disponibles en los programas de hoja de clculo sigue aumentando a medida que se introducen mejoras o actualizaciones.