DECRETO NUMERO 884 DE 2012-Reglamente Ley 1221 de 2008 TELETRABAJO

Compartimos Decreto 884 de 2012 que reglamente la Ley 1221 de 2008 promoueve y regula el TELETRABAJO (mas abajo encontrar la Ley 1221 de 2008) Ver artculo EL TIEMPO http://www.eltiempo.com/economia/bienestar/trabajar-desde-casa-tiene-mas-pros-quecontras_11727643-4

DECRETO NUMERO 884 DE 2012

(abril 30) por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones. El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial de las conferidas por el numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y el artculo 8 de la Ley 1221 de 2008 y, CONSIDERANDO: Que el propsito de la Ley 1221 de 2008 es promover y regular el teletrabajo como un instrumento de generacin de empleo y autoempleo mediante la utilizacin de tecnologas de la informacin y las telecomunicaciones. Que al Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones le corresponde promover el uso, apropiacin y masificacin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, as como, impulsar la cultura del teletrabajo en el pas. Que el teletrabajo producto del gran avance que ha tenido la tecnologa de la informacin y las comunicaciones, implica una nueva forma de organizacin para las empresas privadas y entidades pblicas y por consiguiente de la administracin de los recursos fsicos, humanos y tecnolgicos, en tanto no es necesaria la presencia fsica del trabajador en el local del empleador. Que para garantizar la igualdad laboral de los teletrabajadores frente a los dems trabajadores del sector privado y pblico, es necesario regular las condiciones laborales especiales que regirn las relaciones entre empleadores y teletrabajadores. DECRETA: TTULO I ASPECTOS LABORALES DEL TELETRABAJO

Artculo 1. Objeto y mbito de aplicacin. El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirn las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector pblico y privado en relacin de dependencia. Artculo 2. Teletrabajo y teletrabajador. Para efectos del presente decreto el teletrabajo es una forma de organizacin laboral, que se efecta en el marco de un contrato de trabajo o de una relacin laboral dependiente, que consiste en el desempeo de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin TIC para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo. El teletrabajador es la persona que en el marco de la relacin laboral dependiente, utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley. Artculo 3. Contrato o vinculacin de teletrabajo. El contrato o vinculacin que se genere en esta forma de organizacin laboral de teletrabajo debe cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 39 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social para los trabajadores particulares y en las disposiciones vigentes que rigen las relaciones con los servidores pblicos, y con las garantas a que se refiere el artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y especialmente deber indicar: 1. Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente requeridos y la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de espacio. 2. Determinar los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada mxima legal. 3. Definir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y fijar el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de teletrabajo. 4. Las medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el teletrabajador. Pargrafo. En caso de contratar o vincular por primera vez a un teletrabajador, este no podr exigir posteriormente realizar su trabajo en las instalaciones del empleador, a no ser que las partes de comn acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado y en dado caso dejara de ser teletrabajador. Si previamente existe un contrato de trabajo o vinculacin laboral y las partes de comn acuerdo optan por el teletrabajo, el acuerdo que firmen deber contener los elementos descritos en el presente artculo y ser anexado al contrato de trabajo o a la hoja de vida del empleado.

Artculo 4. Igualdad de trato. El empleador debe promover la igualdad de trato en cuanto a remuneracin, capacitacin, formacin, acceso a mejores oportunidades laborales y dems derechos fundamentales laborales, entre teletrabajadores y dems trabajadores de la empresa privada o entidad pblica. Artculo 5. Uso adecuado de equipos y programas informticos. Para el sector privado el empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo, lo relacionado con el adecuado uso de equipos, programas y manejo de la informacin, con el fin de permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como una forma de organizacin laboral. El empleador debe informar al teletrabajador sobre las restricciones de uso de equipos y programas informticos, la legislacin vigente en materia de proteccin de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la informacin y en general las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento. Artculo 6. Manuales de funciones de las entidades pblicas. Para los servidores pblicos las entidades debern adaptar los manuales de funciones y competencias laborales, con el fin de permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como una forma de organizacin laboral. Artculo 7. Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA. Los teletrabajadores en relacin de dependencia, durante la vigencia de la relacin laboral, deben ser afiliados por parte del empleador al Sistema de Seguridad Social, Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan o las disposiciones que regulen los regmenes especiales, as como a las Cajas de Compensacin Familiar en los trminos y condiciones de la normatividad que regula dicha materia. Artculo 8. Obligaciones de las partes en seguridad y previsin de riesgos profesionales. Las obligaciones del empleador y del teletrabajador en seguridad y previsin de riesgos profesionales son las definidas por la normatividad vigente. En todo caso, el empleador deber incorporar en el reglamento interno del trabajo o mediante resolucin, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la empresa privada o entidad pblica. Artculo 9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Profesionales, ARP. Las Administradoras de Riesgos Profesionales ARP, en coordinacin con el Ministerio del Trabajo, debern promover la adecuacin de las normas relativas a higiene y seguridad en el trabajo a las caractersticas propias del teletrabajo.

Las Administradoras de Riesgos Profesionales, debern elaborar una gua para prevencin y actuacin en situaciones de riesgo que llegaren a presentar los teletrabajadores, y suministrarla al teletrabajador y empleador. La afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales se har a travs del empleador, en las mismas condiciones y trminos establecidos en el Decreto-Ley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos especiales que para tal fin determine el Ministerio de Salud y Proteccin Social, en el que se deber precisar las actividades que ejecutar el teletrabajador, el lugar en el cual se desarrollarn, la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo, as como el horario en el cual se ejecutarn. La informacin anterior es necesaria para la determinacin del riesgo y definicin del origen de las contingencias que se lleguen a presentar. El empleador deber allegar copia del contrato o del acto administrativo a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP adjuntando el formulario antes mencionado, debidamente diligenciado. Artculo 10. Auxilio de transporte, horas extras, dominicales y festivos para los teletrabajadores. Cuando las actividades laborales no demanden gastos de movilidad al teletrabajador, no habr lugar al auxilio de transporte. Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable el tiempo laborado y el teletrabajador a peticin del empleador se mantiene ms de lo previsto en el artculo 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social o en el Decreto-Ley 1042 de 1978, para los servidores pblicos, el pago de horas extras, dominicales y festivos se le dar el mismo tratamiento de cualquier otro empleado. Artculo 11. Evaluacin del teletrabajador. Para los empleados pblicos la Comisin Nacional del Servicio Civil deber adoptar un instrumento que permita medir el desempeo laboral del teletrabajador, para los fines previstos en las disposiciones vigentes. Artculo 12. Red Nacional de Fomento al Teletrabajo. El Ministerio del Trabajo como Coordinador General de la Red Nacional de Fomento al Teletrabajo, desarrollar conjuntamente con las entidades establecidas en la Ley 1221 de 2008, las siguientes actividades: 1. Convocar la integracin de mesas de trabajo, que se conformarn por aspectos tecnolgicos, formativos, organizativos, legales, y una mesa especial sobre poblacin vulnerable; estas mesas debern generar una agenda anual para el desarrollo de las actividades. 2. Trabajar en la generacin y desarrollo de las polticas pblicas definidas en la Ley 1221 de 2008 en cuanto al fomento del teletrabajo, generacin de incentivos y en la poltica especial de teletrabajo en la poblacin vulnerable.

3. Fomentar la posibilidad que las empresas adopten el contrato de teletrabajo, para las mujeres antes de entrar a licencia de maternidad y durante la etapa de lactancia, con el nimo de flexibilizar el sistema y fomentar la equidad de gnero en el mbito laboral. TTULO II COMPONENTE TECNOLGICO Artculo 13. Acciones del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. El Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones trabajar de manera conjunta con el Ministerio del Trabajo, y con las dems entidades competentes, en la promocin, difusin y fomento del Teletrabajo en las entidades pblicas y privadas, con este propsito adelantar las siguientes acciones: 1. Promover el uso, apropiacin y masificacin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones mediante la promocin, difusin y fomento del teletrabajo. 2. Promover e impulsar la cultura del teletrabajo en el pas, a travs de planes y programas de promocin y difusin del teletrabajo incrementando el uso y apropiacin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones. 3. Promover la inclusin laboral de poblacin con discapacidad mediante el teletrabajo, a travs del acceso a las tecnologas de la informacin y las comunicaciones para el contacto entre el trabajador y la empresa. 4. Apoyar al Ministerio del Trabajo en la formulacin de planes y programas que incentiven la implementacin de prcticas de teletrabajo. Artculo 14. Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones para el teletrabajo. El Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones difundir informacin y buenas prcticas relacionadas con las tecnologas de la informacin y las comunicaciones requeridas para implementar prcticas de teletrabajo. Artculo 15. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacin. Publquese y cmplase. Dado en Bogot, D. C., a los 30 de abril de 2012. JUAN MANUEL SANTOS CALDERN La Ministra de Salud y Proteccin Social, Beatriz Londoo Soto El Ministro del Trabajo,

Rafael Pardo Rueda El Ministro de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, Diego Molano Vega La Directora Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, Elizabeth Rodrguez Taylor

LEY 1221 DE 2008

(julio 16) por la cual se establecen normas para promover y regular el Teletrabajo y se dictan otras disposiciones. El Congreso de Colombia DECRETA: Artculo 1 . Objeto . La presente ley tiene por objeto promover y regular el Teletrabajo como un instrumento de generacin de empleo y autoempleo mediante la utilizacin de tecnologas de la informacin y las telecomunicaciones (TIC). Artculo 2 . Definiciones. Para la puesta en marcha de la presente ley se tendrn las siguientes definiciones: Teletrabajo . Es una forma de organizacin laboral, que consiste en el desempeo de actividades remuneradas o prestacin de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin - TIC para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo. El teletrabajo puede revestir una de las siguientes formas: - Autnomos son aquellos que utilizan su propio domicilio o un lugar escogido para desarrollar su actividad profesional, puede ser una pequea oficina, un local comercial. En este tipo se encuentran las personas que trabajan siempre fuera de la empresa y slo acuden a la oficina en algunas ocasiones. - Mviles son aquellos teletrabajadores que no tienen un lugar de trabajo establecido y cuyas herramientas primordiales para desarrollar sus actividades profesionales son las Tecnologas de la Informacin y la comunicacin, en dispositivos mviles. - Suplementarios , son aquellos teletrabajadores que laboran dos o tres das a la semana en su casa y el resto del tiempo lo hacen en una oficina. Teletrabajador. Persona que desempea actividades laborales a travs de tecnologas de la informacin y la comunicacin por fuera de la empresa a la que presta sus servicios. Artculo 3 . Poltica pblica de fomento al teletrabajo. Para el cumplimiento del objeto de la presente ley el Gobierno Nacional, a travs del Ministerio de la Proteccin Social, formular, previo estudio Conpes, una Poltica Pblica de Fomento al teletrabajo. Para el efecto, el Ministerio de la Proteccin Social contar con el acompaamiento del Ministerio de Comunicaciones, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeacin, el Departamento Administrativo de la Funcin Publica, el SENA, y la Direccin de Impuestos y Aduanas NacionalesDIAN. Esta Poltica tendr en cuenta los siguientes componentes: Infraestructura de telecomunicaciones. Acceso a equipos de computacin. Aplicaciones y contenidos.

Divulgacin y mercadeo. Capacitacin. Incentivos. Evaluacin permanente y formulacin de correctivos cuando su desarrollo lo requiera. Pargrafo 1. Teletrabajo para poblacin vulnerable . El Ministerio de la Proteccin Social, dentro de los seis (6) meses siguientes a la promulgacin de esta ley, formular una poltica pblica de incorporacin al teletrabajo de la poblacin vulnerable (Personas en situacin de discapacidad, poblacin en situacin de desplazamiento forzado, poblacin en situacin de aislamiento geogrfico, mujeres cabeza de hogar, poblacin en reclusin, personas con amenaza de su vida). Artculo 4 . Red nacional de fomento al teletrabajo . Crase la Red Nacional de Fomento al Teletrabajo de la cual harn parte: a) Entidades pblicas del orden Nacional, que hacen parte de la agenda de conectividad; b) Empresas privadas de cualquier orden, representadas por los gremios que designe el Gobierno Nacional; c) Operadores de telefona pblica bsica conmutada nacional; d) Cafs Internet; e) Organismos y/o asociaciones profesionales. Pargrafo. Las funciones y funcionamiento de la Red Nacional de Fomento al Trabajo, sern definidas en la Poltica Pblica de Fomento al Trabajo de que habla el artculo tercero de la presente ley. El Ministerio de la Proteccin Social ejercer la coordinacin general de la red de la que trata el presente artculo. Artculo 5 . Implementacin . El gobierno Nacional fomentar en las asociaciones, fundaciones y dems organizaciones tanto pblicas como privadas, la implementacin de esta iniciativa, a travs del Ministerio de la Proteccin Social y el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. As mismo, el Gobierno Nacional pondr en funcionamiento un sistema de inspeccin, vigilancia y control para garantizar el cumplimiento de la legislacin laboral en el marco del teletrabajo. Artculo 6 . Garantas laborales, sindicales y de seguridad social para los teletrabajadores. 1. A los teletrabajadores, dada la naturaleza especial de sus labores no les sern aplicables las disposiciones sobre jornada de trabajo, horas extraordinarias y trabajo nocturno. No obstante la anterior, el Ministerio de la Proteccin Social deber adelantar una vigilancia especial para garantizar que los teletrabajadores no sean sometidos a excesivas cargas de trabajo. 2. El salario del teletrabajador no podr ser inferior al que se pague por la misma labor, en la misma localidad y por igual rendimiento, al trabajador que preste sus servicios en el local del empleador. 3. En los casos en los que el empleador utilice solamente teletrabajadores, para fijar el importe del salario deber tomarse en consideracin la naturaleza del trabajo y la remuneracin que se paga para labores similares en la localidad. 4. Una persona que tenga la condicin de asalariado no se considerar teletrabajador por el mero hecho de realizar ocasionalmente su trabajo como asalariado en su domicilio o en lugar distinto de los locales de trabajo del empleador, en vez de realizarlo en su lugar de trabajo habitual. 5. La asignacin de tareas para los teletrabajadores deber hacerse de manera que se garantice su derecho a contar con un descanso de carcter creativo, recreativo y cultural. 6. Lo dispuesto en este artculo ser aplicado de manera que se promueva la igualdad de trato entre los teletrabajadores y los dems trabajadores, teniendo en cuenta las caractersticas particulares del teletrabajo y, cuando proceda, las condiciones aplicables a un tipo de trabajo idntico o similar efectuado en una empresa. La igualdad de trato deber fomentarse, en particular, respecto de: a) El derecho de los teletrabajadores a constituir o a afiliarse a las organizaciones que escojan y a participar en sus actividades; b) A proteccin de la discriminacin en el empleo;

c) La proteccin en materia de seguridad social (Sistema General de Pensiones, Sistema General de Seguridad Social en Salud y riesgos profesionales), de conformidad con lo previsto en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen o adicionen o en las disposiciones que regulen los regmenes especiales; d) La remuneracin; e) La proteccin por regmenes legales de seguridad social; f) El acceso a la formacin; g) La edad mnima de admisin al empleo o al trabajo; h) La proteccin de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrn derecho a retornar al mismo puesto de trabajo o a un puesto equivalente con la misma remuneracin, al trmino de la licencia de maternidad. i) Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador. 7. Los empleadores debern proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores, conexiones, programas, valor de la energa, desplazamientos ordenados por l, necesarios para desempear sus funciones. Los elementos y medios suministrados no podrn ser usados por persona distinta al teletrabajador, quien al final del contrato deber restituir los objetos entregados para la ejecucin del mismo, en buen estado, salvo el deterioro natural. 8. Si el teletrabajador no recibe los paquetes de informacin para que realice sus labores, o los programas para desempear su funcin, o no son arreglados a pesar de haberlo advertido no podr dejar de reconocrsele el salario que tiene derecho. Cuando el lugar de trabajo sea suministrado por el empleador y no puede realizar la prestacin debido a un corte en las lneas telefnicas o en el flujo elctrico su labor debe ser retribuida. El trabajador que se desempee en la modalidad de mvil, no puede alegar estos imprevistos. 9. El empleador, debe contemplar el puesto de trabajo del teletrabajador dentro de los planes y programas de salud ocupacional, as mismo debe contar con una red de atencin de urgencias en caso de presentarse un accidente o enfermedad del teletrabajador cuando est trabajando. 10. La vinculacin a travs del teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador como para el trabajador. Los trabajadores que actualmente realicen su trabajo en las instalaciones del empleador, y pasen a ser teletrabajadores, conservan el derecho de solicitar en cualquier momento, volver a la actividad laboral convencional. 11. Las empresas cuyas actividades tengan asiento en Colombia, que estn interesadas en vincular teletrabajadores, debern hacerlo con personas domiciliadas en el territorio nacional, quienes desarrollarn sus labores en Colombia. 12. A todas las relaciones de teletrabajo que se desarrollen en el territorio nacional les ser aplicada la legislacin laboral colombiana, en cuanto sea ms favorable para el teletrabajador. Pargrafo. Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable la jornada laboral, y el teletrabajador a peticin del empleador se mantiene en la jornada laboral mas de lo previsto en el artculo 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social, o le asigna ms trabajo del normal, el pago de horas extras, dominicales y festivos se le dar el mismo tratamiento de cualquier otro empleado. Artculo 7. Registro de Teletrabajadores. Todo empleador que contrate teletrabajadores, debe informar de dicha vinculacin a los Inspectores de Trabajo del respectivo municipio y donde no existan estos, al Alcalde Municipal, para lo cual el Ministerio de la Proteccin deber reglamentar el formulario para suministrar la informacin necesaria. Artculo 8. Reglamentacin. El Gobierno Nacional, dentro de los seis (6) meses siguientes a la sancin de la presente ley, reglamentar lo pertinente para el cumplimiento de la misma.

Artculo 9. Vigencia. La presente ley rige a partir de la fecha de su publicacin.

La Presidenta del honorable Senado de la Repblica, Nancy Patricia Gutirrez Castaeda. El Secretario General del honorable Senado de la Repblica, Emilio Ramn Otero Dajud. El Presidente de la honorable Cmara de Representantes, Oscar Arboleda Palacio. El Secretario General (E.) de la honorable Cmara de Representantes, Jess Alfonso Rodrguez Camargo. REPUBLICA DE COLOMBIA - GOBIERNO NACIONAL Publquese y cmplase. Dada en Bogot, D. C., a 16 de julio de 2008. LVARO URIBE VLEZ El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico, Oscar Ivn Zuluaga Escobar. El Ministro de la Proteccin Social, Diego Palacio Betancourt. Publicado por Contadores Unidos de Colombia en 18:40 (()) Escucha este post Enviar por correo electrnicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con Facebook Etiquetas: Laboral, Teletrabajo

No hay comentarios: Publicar un comentario en la entrada