GRAU MULTIMDIA Treball en equip a la xarxa

Ibaez Rubio, Miguel ngel Ibarlucea Garcia, Aitor Ladrn de Guevara Esquius, Ferran Teja Cenceno, Roberto

P
Comunicaci i collaboraci a la xarxa
Acuerdos de grupo y planificacin del proyecto GRUPO EDUCATIC La educacin y las TIC

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Educatic

1. Acuerdos de Grupo

EDUCATIC
La educacin y las TIC
Ibaez Rubio, Miguel ngel Ibarlucea Garcia, Aitor Ladrn de Guevara Esquius, Ferran Teja Cenceno, Roberto

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NDICE

1. 2. 3.

Frecuencia de conexin ................................................................................................... 3 Reparticin del trabajo y de roles .................................................................................... 4 Funcin de los canales de comunicacin ....................................................................... 5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Espacio de Debate....................................................................................................... 5 rea de Ficheros ......................................................................................................... 5 Google Drive ................................................................................................................ 5 Wikispaces .................................................................................................................. 6 Correo personal ........................................................................................................... 6 Skype........................................................................................................................... 6

4. 5. 6. 7. 8.

Pautas de la comunicacin escrita .................................................................................. 7 Ausencias continuadas .................................................................................................... 8 Margen de das para responder y medidas ante no respuesta ...................................... 9 Establecer el margen de tiempo para llegar a un consenso .........................................10 Revisin de acuerdos iniciales de funcionamiento:......................................................11

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1. Frecuencia de conexin
La frecuencia de comunicacin es un aspecto muy importante en un trabajo de grupo como el que nos ocupa, el proyecto digital. Adems, hay que tener presente que somos 4 miembros, cada uno con sus obligaciones (laborales, familiares, deportivas, etc.), por lo que establecer un criterio de conexin habitual es una premisa bsica para el buen desarrollo del proyecto. Dado que las entregas de las PACs son aproximadamente cada 3 semanas, definimos a continuacin la periodicidad mnima de conexin: Semana 1 de trabajo, cada 3 das. Semana 2 de trabajo, cada 2 das. Semana 3 de trabajo, cada da. Hay que remarcar que lo establecido en cuanto a la periodicidad de la conexin es un criterio mnimo. Lo aconsejable es la conexin diaria independientemente de la semana de trabajo en la que nos encontremos.

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2. Reparticin del trabajo y de roles

La definicin de funciones y responsabilidades en cualquier grupo de trabajo es tambin un punto de primordial importancia. Tratando de aprovechar la formacin y aptitudes de los 4 miembros definimos a continuacin la funcin de cada uno: Coordinador del proyecto. Responsable documentacin y comunicacin. Responsable planificacin. Responsable wiki Las responsabilidades de cada una de las funciones enumeradas son: Coordinador del proyecto. a) Gestor del espacio rea de Debat dentro Grups de Treball. Organizar dicho espacio de comunicacin realizando, cuando sea necesario, un correo resumen de todos los anteriores. b) Supervisin y control de los distintos responsables. Debe de tener una visin general del proyecto, por lo que se comunicar con cada uno de los miembros para controlar el correcto avance del proyecto. c) Responsable de comunicacin. Mximo responsable de los espacios de comunicacin (google drive, rea de debat, skype, etc.) Responsable documentacin. a) Gestor del espacio rea de Fitxers dentro Grups de Treball. Organizar dicho espacio para facilitar la localizacin de documentacin por parte de todos los miembros. Para este fin, crear una carpeta general donde todos los miembros podrn subir documentos y posteriormente l los organizar en base a una estructura creada por l. b) Estructuracin de los contenidos del proyecto. Definir los contenidos del proyecto en base a la documentacin recibida por parte de cada uno de los miembros y los debates generados. Responsable planificacin. a) Gestor del documento de planificacin del proyecto. Creacin, seguimiento y actualizacin del documento para conseguir entregar cada una de las PAC dentro de los tiempos definidos. Deber de comunicarse con cada uno de los responsables de las distintas reas para conseguir los hitos definidos en la planificacin. Responsable wiki. a) Gestor del espacio Wiki dentro Grups de Treball. Responsable de la edicin de la wiki. *NOTA: Cualquier comunicacin va correo personal que realice cualquier miembro a otro, se har con copia al Coordinador del Grupo.

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3. Funcin de los canales de comunicacin

3.1 Espacio de Debate
Este espacio, como su propio nombre indica, se usar para debatir sobre asuntos relacionados con el proyecto, plantear nuestra ideas y como forma de comunicar nuestras acciones al resto de compaeros del grupo. Se realizar, al igual que el foro de clase, la apertura de un hilo concreto, para tratar un tema concreto y sus correspondientes subhilos, para responder a cada una de las aportaciones. Si se plantea un tema distinto, se realizar en un hilo diferente, con el fin de tenerlo todo mejor organizado, por temticas distintas.

3.2 rea de Ficheros

Este espacio se usar para subir ficheros, con el fin de ser compartidos. Los ficheros sern de inters general para el grupo para ser utilizados como recursos, para la ayuda de realizacin del proyecto. El miembro del grupo que suba un fichero, deber comunicarlo en el rea de debate del grupo, nombrando dicho fichero con un nombre acorde con su contenido. Los ficheros debern estar organizados en carpetas relativas a cada PAC (PAC 1, PAC 2, PAC 3, PF), dentro del espacio de rea de ficheros, si hay muchos ficheros, se podrn organizar por carpetas temticas, por ejemplo, imgenes, audios, videos, enlaces, etc.

3.3 Google Drive

Esta herramienta se utilizar con el fin de realizar documentos, cada uno de los miembros del grupo, de forma asincrnica. Para saber quin ha realizado cada aportacin al documento, cada compaero escribir sus aportaciones al documento con un color distinto (Aitor, azul; Roberto, rojo; Miguel ngel verde y Ferran, naranja) adems de iniciar su aportacin con su nombre. Una vez realizada una aportacin o editada la de un compaero, se comunicar en el rea de debate, para que el resto de compaeros sea consciente del hecho. Los documentos se organizarn en carpetas relativas a cada PAC (PAC 1, PAC 2, PAC 3, PF) y las distintas versiones de un mismo documento se irn enumerando, como por ejemplo Acuerdos de grupo versin 1, Acuerdos de grupo versin 2, etc. El documento ser dado por vlido y finalizado con el consenso de todo el grupo y se le nombrar como versin final (Acuerdos de grupo versin final). Universitat Oberta de Catalunya (UOC) Treball en equip a la xarxa (aula 1) Curso 2012 2013, 2o semestre

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3.4 Wikispaces
Esta herramienta se utilizar con el fin de realizar el proyecto de una forma similar a Google Drive, pudiendo escribir cada alumno de forma asincrnica y pudiendo cada alumno editar su contenido, con la diferencia de que se utilizar esta herramienta para poder dejar constancia al consultor de nuestras aportaciones y de nuestro progreso, ya que el podr hacer un seguimiento e incluso realizar aportaciones. En este espacio se crearn distintas pginas para organizar la informacin por distintas temticas. El encargado de la composicin y estructura este espacio, ser el compaero que en ese momento tenga asignado el cargo de responsable wiki. Cada cambio o aportacin en esta rea ser comunicado en el rea de debate del grupo.

3.5 Correo personal

Canal que se utilizar en caso de querer realizar una comunicacin a uno de los responsables del proyecto (siempre con copia al coordinador del proyecto) sin necesidad de hacer partcipes a todos.

3.6 Skype
Este software se usar cuando sea necesario realizar conferencias en directo, para tratar asuntos de importancia los cuales tengan que ser solucionados de una forma rpida y consensuada.

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4. Pautas de la comunicacin escrita

La lengua de comunicacin ser el castellano (dado que la mayora son residentes fuera de Catalua). Cuando se genere cualquier mensaje es importante que se le d un nombre clave al ttulo que identifique, ms o menos, el contenido del correo. Los comentarios a este mensaje se realizarn mediante la opcin respon. En caso de querer generar un mensaje de informacin distinta a la del correo anterior se realizar mediante la opcin nuevo. Los mensajes que se realicen tienen que ser claros y estar bien estructurados evitando en lo posible la redundancia en los temas a tratar, sobre todo si el problema ya ha sido tratado anteriormente y ya ha sido solucionado. En la medida de lo posible, las opiniones estarn argumentadas para as poder facilitar la toma de decisiones al resto de miembros. El respeto en la comunicacin escrita es fundamental, creando as un cmodo y buen ambiente en el entorno virtual de trabajo.

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5. Ausencias continuadas
Si un miembro del grupo se tuviera que ausentar por varios das del trabajo en grupo, deber comunicrselo con suficiente antelacin al resto del grupo, mediante el rea de debate, para as poder tomar el resto de compaeros las decisiones oportunas para redistribuir el trabajo. Si la ausencia no estuviera prevista ni planeada por el mismo compaero, sino que la ausencia fuera un hecho imprevisto, de todas formas, se deber comunicar al resto de compaeros. La ausencia se deber comunicar tanto si la misma fuera temporal, indefinida o incluso para siempre.

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6. Margen de das para responder y medidas ante no respuesta

El margen de das para responder a cualquier cuestin es, en funcin de la semana que nos encontremos, el definido en el punto 1 frecuencia de comunicacin. De todas formas, y tambin como se indica en el mismo punto 1, se intentar en la medida de lo posible no superar las 24 horas horas desde que se plantea la cuestin o el tema. Si algn miembro del grupo no respondiera en ese periodo de tiempo, se intentara contactar con l por medios privados (correo personal, Skype, etc.), y si aun as no fuera posible contactar con l, el coordinador del proyecto, se lo hara saber al consultor.

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7. Establecer el margen de tiempo para llegar a un consenso

Teniendo presente, como se ha dicho antes, que las entregas de las PACs son cada 3 semanas podemos establecer que el lmite para llegar a consenso de grupo es la semana 2, as tenemos: Semana 1, debate Semana 2, debate y trabajo (consenso) Semana 3, trabajo En caso de no llegar a consenso entre los distintos miembros dentro de la semana 2, el coordinador deber de establecer el criterio de trabajo a seguir.

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8. Revisin de acuerdos iniciales de funcionamiento:

Estos acuerdos iniciales de funcionamiento sern flexibles siempre y cuando, surjan improvistos durante el semestre, tales como el abandono de uno o varios miembros del grupo o simplemente que al final no sean vlidos y entonces se tengan que acordar, por mayora, otros mejores que los actuales. Los acuerdos no pueden ser rigurosos ya que el semestre es muy largo y hay que ir viendo cmo evoluciona el proyecto y ver si estos acuerdos iniciales, al final son vlidos o no, y si no lo son, habr que irlos modelando a las nuevas necesidades.

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2. Planificacin del Proyecto

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La educacin y las TIC
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PLANIFICACIN DEL PROYECTO DEL GRUPO EDUCATIC

Tareas Estado Fecha inicio Fecha final PAC1: Comunicaci i collaboraci a la xarxa Contenidos a Materiales y Objetivos desarrollar recursos Herramientas Asignacin de roles Anotaciones
Debate en el aula a partir de la presentacin del caso planteada por el consultor desde Orientacions 6/03/2013 14/03/2013 el Panel, con el fin sobre els debats de compartir virtuals. - Buscar y localizar visiones que informacin en la puedan favorecer red. la formacin de los grupos. - Adquirir Procs de cerca i habilidades de Primeras localitzaci de la comunicacin en bsquedas informaci per un entorno virtual individuales Internet. 10/03/2013 18/03/2013 en el marco de compartidas una comunidad de mediante un Els marcadors aprendizaje. marcador social. socials. - Iniciar el logro de estrategias de trabajo en grupo en un entorno virtual. - Adquirir habilidades de diseo y planificacin de un proyecto virtual. Formacin de los grupos de trabajo y concrecin del tema del proyecto.

1. Debate.

Terminado

Espacio de debat Trabajo individual. del campus virtual.

2. Busquedas compartidas.

Diigo. Trabajo individual. Buscadores.

Terminado

3. Formacin de grupos.

Terminado

10/03/2013 18/03/2013

Espacio frum del campus virtual. - Coordinador del proyecto: Roberto. - Responsable documentacin y comunicacin: Miguel ngel. - Responsable planificacin: Aitor. - Responsable wiki: Ferran.

4. Acuerdos y planificacin.

Iniciado

18/03/2013 30/03/2013

Treball en equip Elaboracin de los en entorns virtuals: primeros acuerdos desenvolupament Google Drive. de funcionamiento metodolgic. del grupo y de la Espacio grups de planificacin Guia de Google traball del campus grupal del proyecto Docs. virtual. digital, a partir de sus planificaciones El projecte digital individuales. en equip.

PAC2: Cerca dinformaci i definici del projecte

1. Creacn de una Pendiente. pgina en la Wiki. 1/04/2013 2/04/2013 La Wiki com a Creacin de una suport del treball pgina personal en collaboratiu. la Wiki del grupo. Wikispaces del grupo. Diigo. Buscadores. Bsquedas en la red compartidas en el espacio de grupo del marcador social Diigo. Procs de cerca i Sxc : www.sxc.hu localitzaci d informaci per Flickr: www.flickr. Internet. com Competncies informacionals. Jamendo: www. jamendo.com - Coordinador del proyecto: Roberto. - Responsable documentacin y comunicacin: Miguel ngel. - Responsable planificacin: Aitor. Trabajo individual.

2. Busquedas compartidas.

Pendiente.

2/04/2013

7/04/2013

Musicalibre: www. - Responsable musicalibre.es wiki: Ferran.

3. Representacin grfica del Pendiente. proyecto.

7/04/2013

- Coordinador del proyecto: Roberto. Gua editor dibujos Google Doocs: - Responsable Representacin http://support. - Potenciar el bubbl.us. documentacin y google. trabajo en equipo grfica de la comunicacin: estructura del com/drive/bin/topic.py?hl=es&topic=1360903&parent=2811744&ctx=topic 12/04/2013 en el proceso de El editor de dibujos Miguel ngel. aprendizaje de los proyecto mediante de Googl Docs. un mapa Manual Bubbl.us contenidos de la - Responsable conceptual. Subido al rea de asignatura. planificacin: Aitor. fitxers. - Potenciar la planificacin del trabajo en un entorno virtual. - Buscar y seleccionar informacin en la red. - Responsable wiki: Ferran.

- Coordinador del proyecto: Roberto. Estructuracin de los contenidos del La Wiki com a proyecto, suport del treball aplicndolos en la collaboratiu. Wiki. - Responsable documentacin y comunicacin: Miguel ngel. - Responsable planificacin: Aitor. - Responsable wiki: Ferran.

4. Definir contendos en la Wiki

Pendiente.

- Adquirir 12/04/2013 18/04/2013 habilidades de estructuracin y presentacin de la informacin digital.

Wikispaces del grupo.

- Coordinador del proyecto: Roberto. - Responsable documentacin y comunicacin: Miguel ngel. - Responsable planificacin: Aitor. - Responsable wiki: Ferran.

5. Analisis y Revisin

Pendiente.

18/04/2013 21/04/2013

La Wiki com a Anlisis del trabajo suport del treball grupal y revisin collaboratiu. de la planificacin.

Wikispaces del grupo.

PAC3: Tractament de la informaci digital

1. Evaluacin personal y de los compaeros. Valorar de forma individual el trabajo realizado personalmente y el y trabajo realizado por los compaeros. - Adquirir habilidades de elaboracin y presentacin de la informacin digital. - Reforzar el trabajo en equipo. Desarrollar la primera versin del - Adquirir proyecto, 23/04/2013 12/05/2013 habilidades de realizandose de anlisis y forma cooperativa tratamiento de la en la informacin digital. Wiki. La Wiki com a suport del treball collaboratiu. "@ctitud Digit@l". "Redacci de treballs en format electrnic". "El projecte digital en equip". Wikispaces del grupo. - Coordinador del proyecto: Roberto. - Responsable documentacin y comunicacin: Miguel ngel.

Pendiente.

23/04/2013 27/04/2013

Cuestionario online.

Trabajo individual.

2. Primera versin del proyecto en la Pendiente. Wiki.

- Responsable "Los criterios planificacin: Aitor. pertinentes de citacin - Responsable bibliogrfica, wiki: Ferran. segn la norma ISO690-2: http://www.uoc. edu/serveilinguistic/criteris/convencions/referencies_bib.html". - Coordinador del proyecto: Roberto.

PF: Presentaci i discussi del projecte

Realizar una revisin general de la redaccin de todos los apartados del proyecto, para corregir errores y dar coherencia y unidad al proyecto.

El projecte digital en equip. La Wiki com a suport del treball collaboratiu. Wikispaces del grupo.

1. Cierre del proyecto en la Wiki.

Pendiente.

14/05/2013 21/05/2013

- Responsable documentacin y comunicacin: Miguel ngel. - Responsable planificacin: Aitor. - Responsable wiki: Ferran. - Coordinador del proyecto: Roberto. - Responsable documentacin y comunicacin: Miguel ngel. - Responsable planificacin: Aitor. - Responsable wiki: Ferran. - Coordinador del proyecto: Roberto. - Responsable documentacin y comunicacin: Miguel ngel. - Responsable planificacin: Aitor. - Responsable wiki: Ferran.

2. Valoracin del trabajo.

Pendiente.

21/05/2013 28/05/2013

Consolidar el trabajo en grupo. Consolidar las habilidades de comunicacin en un entorno virtual de aprendizaje. 3. Presentacin y difusin del proyecto.

Realizar breve reflexin sobre el seguimiento y evaluacin del proyecto, y una valoracin final del trabajo en equipo que se ha llevado a cabo.

La Wiki com a suport del treball collaboratiu.

Wikispaces del grupo.

Pendiente.

28/05/2013

4/06/2013

4. Valoracin del proyecto de otro grupo.

Pendiente.

3/06/2013

7/06/2013

Realizar una difusin del proyecto para el resto de compaeros del La Wiki com a Consolidar aula, suport del treball estrategias de la cual deber collaboratiu. elaboracin y recoger presentacin de la brevemente el informacin digital. trabajo realizado y los resultados Adquirir obtenidos. estrategias para difundir el proyecto Valorar el proyecto La Wiki com a digital. de otro grupo, con suport del treball preguntas y collaboratiu. elementos de reflexin.

Wikispaces del aula.

Espacio de discusin de la wikispaces del aula.

Trabajo individual.

- Coordinador del proyecto: Roberto. Responder a las cuestiones o propuestas de los compaeros que han valorado nuestro proyecto y deberemos defender nuestro proyecto. Orientacions sobre els debats virtuals. La Wiki com a suport del treball collaboratiu. Espacio de debat - Responsable del grupo. documentacin y comunicacin: Espacio de Miguel ngel. discusin de la wikispaces del - Responsable aula. planificacin: Aitor. - Responsable wiki: Ferran. 6. Valoracin de la defensa del Pendiente. proyecto de otro grupo. Realizar una valoracin final de La Wiki com a la defensa del suport del treball proyecto collaboratiu. realizada por el grupo asignado. Espacio de discusin de la wikispaces del aula.

5. Defensa del proyecto.

Pendiente.

4/06/2013

11/06/2013

7/06/2013

11/06/2013

Trabajo individual.