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Intercom Sociedade Brasileira de Estudos Interdisciplinares da Comunicao XX Prmio Expocom 2013 Exposio da Pesquisa Experimental em Comunicao

Multiplataforma Felivro Informa: A primeira Assessoria de Imprensa da Feira do Livro de So Borja1 Janine MOTTA2 Phillipp GRIPP 3 Tamara FINARDI4 Universidade Federal do Pampa, So Borja, RS RESUMO Esse trabalho consiste em apresentar a primeira assessoria de imprensa da 27 Feira do Livro de So Borja, que faz parte do projeto de cobertura jornalstica multimdia Multiplataforma Felivro Informa, no ms de outubro de 2012. Propomos polticas internas para um melhor desenvolvimento da divulgao do evento. A partir das bibliografias citadas se buscou estruturar estratgias de trabalho em equipe para cobrir os quatro dias de um dos eventos culturais mais importantes da cidade: a Feira do Livro. PALAVRAS-CHAVE: Assessoria de imprensa; Divulgao; Feira do Livro; So Borja. 1 INTRODUO A Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA) teve sua insero em 10 cidades da Fronteira Oeste e regio da Campanha em 2006, incluindo So Borja. Nesta, o evento Feira do Livro acontece anualmente na praa central do municpio e conta, desde a instalao da universidade, com o apoio de acadmicos e docentes do curso de Comunicao Social com Habilitao em Jornalismo na produo de material informativo dirio durante e sobre o evento cultural. Entre os dias 24 e 27 de outubro de 2012 aconteceu a 27 Feira do Livro da cidade e projeto Felivro Informa, que faz a produo jornalstica do evento, se transformou numa multiplataforma5, produzindo material informativo para os meios: impresso, radiofnico, televisivo e digital. Para tanto, o apoio de uma equipe de assessoria de imprensa foi imprescindvel para que a dinmica organizacional do trabalho multimdia se desse da melhor forma. As coberturas jornalsticas multimiditicas transformam as rotinas de produes numa atividade de velocidade muito intensa, visto que novos canais miditicos surgem a todo o instante, obrigando os meios a se adaptarem para continuar existindo (DINES,

Trabalho submetido ao XX Prmio Expocom 2013, na Categoria Jornalismo, modalidade Projeto de Assessoria de Imprensa. Orientado pela professora do Curso de Comunicao Social habilitao Jornalismo, Joseline Pippi, e-mail: josipippi@gmail.com 2 Aluno lder do grupo e estudante do 4 Semestre do Curso de Comunicao Social habilitao Jornalismo, email: mottajanine@gmail.com. 3 Estudante do 6 semestre do Curso de Comunicao Social habilitao Jornalismo, e-mail: phidgripp@gmail.com. 4 Estudante do 6 semestre do Curso de Comunicao Social habilitao Jornalismo, email: tamarafinardi@gmail.com 5 Uma produo multiplataforma entendida como estratgia que envolve a distribuio de contedos para mdias diversas, como TV, impresso, rdio e Web (SALAVERRA, 2005).

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2006). Realizar a cobertura de um evento que movimenta uma cidade, tanto no sentido cultural quanto no econmico, implica principalmente na ateno tica do trabalho desenvolvido e s tcnicas e estticas envolvidas no processo de visibilidade das atividades (FENAJ, 2007). Dessa forma, o trabalho de assessoria de imprensa do Felivro Informa, formada por nove discentes, foi essencial pela responsabilidade de sempre garantir equipe da Multiplaforma as informaes em primeira-mo; de organizao e regncia das entrevistas coletivas com os homenageados, escritores e artistas participantes do evento; de produo de releases para jornais e rdios da cidade e regio; alm da produo de textos e fotos para o blog do evento, mantido pela equipe de web do projeto, e do fornecimento de informaes para a produo das demais plataformas da cobertura jornalstica. A equipe tambm foi responsvel pelos sorteios de livros realizados diariamente durante a feira, os quais recebiam inscries pela rede social facebook e pessoalmente no stand da Rdio Feira. 2 OBJETIVO A assessoria de imprensa da Multiplataforma Felivro Informa teve o objetivo de garantir que os artistas presentes no evento sempre cedessem entrevistas para a equipe do projeto, sendo a equipe deste a responsvel pela cobertura jornalstica oficial da Feira, antes que os demais veculos de comunicao da cidade tivessem acesso s informaes. Para tanto, a assessoria entrou em contato anteriormente chegada das personalidades em So Borja, marcando as entrevistas com os participantes do projeto e organizando as coletivas de imprensa posteriores com todas as empresas jornalsticas da cidade. Alm da produo de releases sobre os acontecimentos do evento para serem publicados (textos) ou veiculados (material radiofnico) nestas empresas. Objetivou tambm a produo de textos e fotos publicados no blog do evento, contribuindo com a equipe de web do projeto. Alm de coletar informaes prvias sobre os artistas que seriam entrevistados para compartilhamento e conhecimento de todos os integrantes da multiplataforma, tendo a inteno de embasar as entrevistas realizadas num conhecimento anteriormente obtido. A assessoria de imprensa cumpriu os objetivos de prover aos acadmicos do Curso de Jornalismo a possibilidade de prtica da produo noticiosa diria para mltiplas plataformas em tempo real, numa rotina de sala de redao integrada entre as mdias, estimulando a organizao das pautas para os diferentes meios de comunicao e atentando sempre para a convergncia entre todos eles, visando produo de contedos capazes de seguir o

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modelo da narrativa transmidit ica, como determina Jenkins: uma histria transmiditica se desenrola atravs de mltiplos suportes miditicos, com cada novo texto contribuindo de maneira distinta e valiosa para o todo (JENKINS, 2008, p.135). 3 JUSTIFICATIVA So Borja uma cidade com cerca de 62 mil habitantes (CENSO, 2010) localizada na fronteira com a Argentina. Primeira dos Sete Povos das Misses, a cidade tem na Feira do Livro um dos eventos culturais mais tradicionais, que no ms de outubro rene no somente escritores, mas artistas de diferentes reas. O evento tradicionalmente organizado pela Secretaria Municipal de Turismo, Cultura e Eventos (SMTCE). Com os registros documentais das feiras anteriores, observou-se que a Feira no era valorizada na mdia (principalmente a local) e havia rudos na comunicao interna da SMTCE, fatores que resultavam no atraso e muitas vezes no cancelamento de muitas das atraes. Alm disso, a participao da populao so-borjense era pequena, inexpressiva. Verificou-se, tambm, que na esfera comunicacional da prefeitura municipal da cidade ocorria o mesmo que Fossati (2006, p.144) havia detectado, ou seja, que o exerccio prossional no mbito da esfera municipal no da responsabilidade de prossional habilitado, pois abarca um espao apropriado por outros prossionais fora da rea ou por servidores pblicos de planto. Dessa forma, a presena de uma equipe de Assessoria de Imprensa, com conhecimento para desenvolver o trabalho na rea, tornou-se fator essencial para o bom desempenho do evento. A presena do Curso de Jornalismo, atravs da ao conjunta de professores e acadmicos, possibilitou que houvesse know-how e staff especializado para que fosse organizada uma equipe multimditica para prestar apoio e visibilizar de modo efetivo a presena do evento na mdia local e regional. Alm disso, atravs da prtica jornalstica na cobertura do evento foi possvel a promoo a interao da comunidade acadmica com os demais setores da sociedade (RIBEIRO, 2003), tornando-se espao ideal para a aplicao in loco da produo noticiosa de cobertura jornalstica de eventos culturais e tambm de assessoria de imprensa. Assim, a equipe de Assessoria de Imprensa da Feira do Livro (AIFelivro) se dedicou a estruturar as diversas atividades que aconteciam concomitantemente durante o evento, agindo tanto na comunicao interna quanto externa.

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4 MTODOS E TCNICAS UTILIZADOS O trabalho da assessoria de imprensa de um evento comea com certa antecedncia. a equipe da assessoria que faz a mediao entre a imprensa e as personalidades participantes de um evento cultural. Visto isso, o primeiro passo foi montar um mailing com os contatos dos veculos de comunicao locais e de outras cidades da regio, pois o evento estruturado para despertar o interesse e ser prestigiado pela populao das localidades do interior e tambm das cidades mais prximas (Uruguaiana, Itaqui, Maambar e Bossoroca). Tambm foi realizado contato prvio com escritores e demais artistas de outras cidades para agendar entrevistas coletivas durante o evento, e dessa forma garantir que a personalidade, ao chegar no municpio, cedesse entrevistas primeiramente para a equipe oficial da cobertura jornalstica da Feira, a equipe da Felivro Informa. O contato, alm do agendamento prvio, possibilitou tambm a estruturao de um canal comunicacional bidirecional (assessoria do evento- assessoria do artista) muito importante para a organizao das entrevistas coletivas com a imprensa local. Essa organizao pr-evento facilitou todo trabalho da imprensa oficial do evento, que contava com os acadmicos que trabalharam na produo de material multimdia para as diferentes plataformas comunicacionais (rdio, web, impresso e televisivo). Alm de organizar a agenda de entrevistas coletivas, a equipe de AI foi responsvel pela disseminao dos fluxos de informao dentro da equipe (entre os diferentes meios de comunicao) e fora dela (material produzido para ser veiculado na mdia externa). Durante a Feira do Livro a Assessoria responsabilizou-se por cobrir toda programao dos quatro dias de evento. Para dar conta disto, a equipe, composta por oito acadmicos, precisou montar estratgias de ao eficientes que permitissem a divulgao de informaes exclusivas e com linguagem adequada aos diferentes meios de comunicao (tanto os internos quanto os externos). Com um dia de antecedncia, a programao era analisada e as pautas eram decididas em conjunto pelas equipes e distribudas conforme interesse e disponibilidade de cada integrante. Tambm j eram estipulados os horrios e locais das entrevistas. Cada pauta era produzida por um reprter e um fotgrafo. Aps a produo o material era enviado para o e-mail da assessoria (imprensafeiradolivrosb@gmail.com), onde passava pelo crivo de duas editoras e da professora que coordenava o projeto. Estas eram responsveis pelo envio das matrias aos veculos de comunicao.

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A produo realizada pela assessoria tambm era disponibilizada na plataforma web da imprensa FeLivro Informa, o qual obteve uma repercusso positiva, pois a assessoria de muitos cantores e escritores utilizaram o material para postar nos sites oficiais dos artistas.

5 DESCRIO DO PRODUTO OU PROCESSO O projeto da Assessoria de Imprensa da Feira do Livro teve por objetivo organizar as informaes antes e durante os quatro dias do evento (24 a 27 de outubro de 2012), alm de divulgar os trabalhos realizados, foram enviados releases6 s mdias externas. Chinen (2003) destaca a importncia da organizao de uma assessoria de imprensa:

As atividades de uma Assessoria de Imprensa no devem ser realizadas com base no improviso e sim, ter como norma a organizao e a constante avaliao dos resultados. O planejamento assume, dessa forma, uma importncia fundamental, evitando que at mesmo as situaes mais inesperadas peguem o profissional totalmente desprevenido (CHINEN, 2003; p. 33).

A editora-chefe da equipe, uma reprter e a coordenadora do projeto Multiplataforma FeLivro foram pessoalmente em todas as mdias locais entregar o convite(Figura 1) do lanamento da feira (Produzido com a colaborao dos acadmicos de Publicidade e Propaganda da Universidade Federal do Pampa), alm disso, foi explicado que, durante os quatro dias do evento eles iriam receber material em udio, texto e audiovisual. A escolha pela entrega pessoalmente teve o intuito de transmitir uma maior credibilidade do evento e da equipe. O lanamento da Feira aconteceu no dia 17 de outubro. Estavam presentes as autoridades locais, os homenageados e a equipe da cobertura. A Assessoria apresentou um vdeo 7 com a programao da Feira, um pedido sugerido pela Secretaria Municipal de Turismo, Cultura e Eventos.

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As matrias enviadas para o jornal Folha de So Borja se tornaram matrias de capa nas duas edies da semana 27/10 e 31/10 ( o jornal mais antigo da cidade e sua periodicidade bissemanal).

Vdeo com a programao, disponvel em: http://www.youtube.com/watch?v=009Nny7LCCc

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Figura 1 - Convite para o lanamento da Feira do Livro.

A equipe realizou os primeiros contatos com todas as fontes oficiosas de cada veculo antes da feira. A figura 2 apresenta a estrutura de organizao das atividades realizadas pela AIFelivro.

Figura 2 - Organograma com estrutura de organizao das atividades

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5.1 Telejornalismo Trs semanas antes de o evento iniciar, foram listados pela equipe de telejornalismo os materiais necessrios para a cobertura e quais seriam os entrevistados. Aps essa lista, a Assessoria reservou os equipamentos da Universidade Federal do Pampa, contatou a equipe de tcnicos audiovisuais da Universidade para a colaborao na cobertura, e, agendou as seguintes entrevistas:

Escritora Homenageada: Synara Rillo 8 (14/09/2012 Museu Joo Goulart) Danarina Cadica Costa (24/10/12 Hotel patrocinador) Escritor Lira Neto9: (27/10 Museu Joo Goulart) Cantor Nei Lisboa10: (26/10 Espao do autor)
Os telejornais produzidos acima foram enviados para RBSTVUruguaiana 11 e para o TJ UFSC12, nos quais divulgaram o evento.

5.2 Jornal Impresso O jornal impresso FeLivro Informa13 foi produzido antes, com o finalidade de ser um guia para os visitantes da feira. A equipe da Assessoria conseguiu patrocnio para a impresso do jornal (tabloide, oito pginas) com tiragem de 500 exemplares. Como ressaltam os autores Elisa Kopplin e Luiz Ferraretto O assessor o responsvel pelos contatos e pela organizao de todos os detalhes para a realizao das entrevistas (KOPPILIN e FERRARETTO, 2009, p. 57). Logo, foram marcadas dez entrevistas (perodo de 03 de setembro a 10 de outubro) para a produo das reportagens.

5.3 Radiojornalismo Para a realizao dessa cobertura, trs integrantes da Assessoria e o editor-chefe do radiojornalismo foram at as rdios da cidade a fim de conseguirem um espao para a divulgao antes e durante a feira. Foram feitas trs parcerias nas rdios locais. Alm disso, a Assessoria produziu14 material exclusivo para as rdios para serem veiculados. 5.4 Webjornalismo
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Entrevista com Synara Rillo, disponvel em: http://www.youtube.com/watch?v=VkAI2jgFVz8 Entrevista com Lira Neto, disponvel em: http://www.youtube.com/watch?v=yJzXQJX00do 10 Entrevista com Nei Lisboa, disponvel em: http://www.youtube.com/watch?v=AbD2VYpc_vc 11 Telejornal divulga Feira do Livro, disponvel em: http://globotv.globo.com/rbs-rs/jornal-do-almoco/v/feira-do-livro-desao-borja-rs-acontece-ate-sabado-27/2213680/ 12 Telejornal divulga Feira do Livro, disponvel em: http://www.youtube.com/watch?v=_y6QGPr1AhM 13 Felivro Informa em PDF: http://www.youtube.com/watch?v=_y6QGPr1AhM 14 Material disponvel em: https://soundcloud.com/feiradolivrosb

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Aconteceu um revezamento de horrios para essa cobertura. No perodo diurno, uma parte da equipe da Assessoria estava cobrindo as atraes e publicando no blog. E noite (a partir das 19h), a equipe de webjornalismo era responsvel pelas publicaes voltadas para o jornalismo literrio. Ao todo foram 23 textos que a equipe da Assessoria produziu para blog. As redes sociais 15 foram meios essenciais para uma melhor divulgao do evento. Recebemos 925 curtidas no Facebook durante os quatro dias do evento.

Figura 3 Pgina da Feira do Livro no Facebook

6 CONSIDERAES Os objetivos propostos pela equipe de Assessoria foram executados e tiveram um timo resultado. Destacamos como a principal facilidade em executar o projeto: a comunicao com os participantes da feira. Sempre estavam consumindo as informaes produzidas pela equipe oficial da cobertura. Percebemos pela repercusso dada na cidade durante o ms da Feira e pelo total de visualizaes, at o final do ms de maro (2013) o blog estava sendo visitado, somando 4.200 visitas (figura 4). Vale resaltar que o blog foi criado para a cobertura da Feira, contabilizando 15 dias, devido divulgao realizada antes do evento.

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As redes sociais utilizadas foram - Facebook: http://www.youtube.com/watch?v=_y6QGPr1AhM/ Twitter: https://twitter.com/FeiradoLivroSB/Flickr: http://www.flickr.com/photos/88847139@N02/page2

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Figura 4 Grfico de visitas no blog da Feira do Livro.

As maiores dificuldades foram em explicar para os assessorados as funes de uma assessoria de imprensa e cultivar uma confiana para termos acesso lista de palestrantes confirmados, e at mesmo a valores financeiros necessrios para articularmos as despesas/patrocnios dos palestrantes de outras localidades. Alm do desconhecimento com a funo da assessoria de imprensa, tivemos que trabalhar o conhecimento das tcnicas jornalsticas e da importncia da comunicao em um setor ligado rea da Administrao; problema no s do setor, mas da cidade onde a maioria das mdias no tm profissionais formados em jornalismo, o que dificulta por parte da imprensa local, a aceitao de ideias e tcnicas propostas pelos estudantes e professores. Como afirma Rivaldo Chinem Quem trabalha com comunicao sabe que informao tem uma funo social, no deve ser apenas um negcio (2003, p.15). Ento, conclumos essa atividade desenvolvida durante os quatro dias de Feira do Livro de So Borja, contribuindo para a comunidade local e regional, aplicando numa situao prtica os conhecimentos debatidos em sala de aula. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS CHINEM, Rivaldo. Assessoria de Imprensa: Como Fazer. So Paulo: Summus, 2003. DINES, Alberto. O papel do jornal. 4.ed. So Paulo: Summus, 2006. FENAJ. Manual de assessoria de comunicao. 4.ed. Braslia: Federao Nacional dos Jornalistas, 2007.

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FOSSATI, Nelson. Gesto da Comunicao na Esfera Pblica Municipal. Porto Alegre: Sulina, 2006. 206p JENKINS, Henry. Cultura da convergncia. So Paulo: Aleph, 2008. MOUILLAUD, Maurice. Da forma ao sentido. In: MOUILLAUD, Maurice. e PORTO, Srgio. (Orgs). O jornal: da forma ao sentido. Braslia: EdUnb, 2002. p. 29-35. RIBEIRO, Renato Janine. A universidade e a vida atual. Rio de Janeiro: Campus, 2003. SALAVERRA, R. Redaccin periodstica en Internet. Eunsa, Pamplona, Espanha, 2005. SCHUDSON, Michael. Por que as Notcias So Como So. Comunicao e Linguagens. N. 6, p. 17-27. Lisboa, dezembro, 1988.

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