INTRODUCCIN La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las personas, laborando o trabajando en grupos,

alcancen con eficiencia metas seleccionadas. La administracin se aplica en todo tipo de corporacin. Es aplicable a los administradores en todos los niveles de una corporacin. La administracin se ocupa del rendimiento; esto implica eficiencia y eficacia. Las actuales concepciones administrativas, son el resultado de un proceso iniciado en los principios de la humanidad y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a travs de diferentes pocas y etapas. Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previo y cuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos. El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas actuales en el campo, entre ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado. Actualmente, la administracin es una ciencia que ha ido experimentando cambios importantes dentro de sus teoras o estructuras. Las bases han sido modificadas en base a lo que ciertos autores pueden considerar ms importante (Escuelas). Algunos consideran un factor importante la tecnologa existente; otros, consideran importante al ser humano como principal factor dentro de la administracin, y as, cada uno plantea distintos campos centrales definidos en sus teoras. A continuacin se presenta un informe monogrfico donde se abordan y profundiza todo lo relacionado a la administracin, conceptos, mtodos, evolucin, escuelas, entre otros.

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN

CONCEPTOS: La administracin es un acto de coordinacin humana (individual y grupal) para alcanzar objetivos. El ser humano requiri mayor y mejor coordinacin con los dems cuando comenz a vivir en comunidades y, en consecuencia, socializar, para lo cual se vio en la necesidad de mejorar sus habilidades administrativas al momento de realizar una tarea en conjunto, como cazar, mover una roca o recolectar alimentos. Hoy en da, es la disciplina que estudia los procesos productivos con el fin de generar la mayor eficiencia y eficacia del trabajo humano posibles para obtener los mejores beneficios en relacin con los recursos disponibles: financieros, tecnolgicos y humanos. El trmino "administracin" viene del latn administrare, palabra formada por el prefijo ad: que indica hacia, a, orientado, dirigido, accin, y ministrare: que significa servir, cuidar. Por tanto, administrar es la actividad orientada a cuidar y servir a las instituciones humanas. Segn Hernndez, Sergio. 2004. La administracin es la disciplina profesional que se dedica al estudio y formacin de especialistas en dirigir el trabajo humano en equipo con el fin de elevar la competitividad de los organismos sociales productivos del sector pblico y privado. Para Wilburg Jimnez Castro, la administracin es una "Ciencia compuesta de principios, tcnicas y prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que no se pueden lograr individualmente en los organismos sociales." Sin embargo, la mayora de los autores coincide en definirla como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar para lograr objetivos organizacionales preestablecidos.

OBJETIVOS: 1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.

2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla.

3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

MTODOS: Para conocer los mtodos utilizados en la administracin, es preciso, conocer que el trmino. Deriva tambin del griego mthodo que significa meta; hacia o ms all, y odos que se entiende como va o camino. As, mtodo es la manera o proceder; modo ordenado; lgico o sistemtico de indagar, instruir, presentar, etc. En la administracin se utiliza varios mtodos: - El mtodo cientfico: para realizar las tareas individuales. 1. Observacin 2. Hiptesis 3. Experimentacin 4. Comprobacin - Mtodos cuantitativos: que permiten realizar las operaciones y clculos estadsticos. - Mtodo sistmico: Donde se coordinan las distintas partes de la organizacin para el propio funcionamiento general. - Mtodo de contingencia: Este mtodo plantea que las organizaciones son diferentes y enfrentan procesos administrativos que difieren unos con otros. -Mtodo cualitativo: Analiza los datos e informacin para la toma de decisiones.

PRINCIPIOS: Entre algunos principios tenemos: La divisin del trabajo: Se hace con el objeto de producir ms y mejor con el mismo objeto y esfuerzo, nos trae como consecuencia, especializacin de funciones y separacin de poderes La autoridad y responsabilidad: Es el derecho que se tiene de mandar y el poder de hacerse obedecer, esta debe acompaarse de una recompensa o castigo conocida como responsabilidad. Disciplina: Es la obediencia manifestada hacia la empresa de parte de su parte social y esta se da gracias a: a) Buenos jefes en todos los grados. b) Juntas ms claras y equitativas c) Sanciones correctamente aplicadas. Unidad de mando: Solamente se recibirn rdenes de un solo jefe, pues las dualidades de mando crean conflictos. Unidad de direccin: La direccin de los programas solo de be estar a cargo y ser implantadas por un solo jefe. Subordinacin de los intereses particulares del inters general : Un inters de tipo personal jama debe anteponerse a los intereses de una empresa u organismo social. Remuneracin de personal: El pago a los empleados o parte social debe y ser justa para ambas partes, esta depender de la voluntad del patrn y de la calidad del empleado, como se supone hasta la actualidad es un problema no resuelto. Centralizacin: Aunque no se establece si es una buena o mala administracin se hace por efecto natural, su objetivo es para la utilizacin del 100 % de las facultades de los empleados. Jerarqua: Es el organizar correctamente el grado de orden, autoridad y responsabilidad de un individuo dentro de un organismo social.

 Orden: el personal debe colocarse donde mejor se pueda aprovechar sus facultades como tal. Equidad: Utilizada en vez de la justicia, requiere de sensatez, bondad y mucha experiencia y se refiere a la igualdad del personal. Estabilidad del personal: Dejar que el personal obtenga experiencia en cierto nivel, luego se puede rotar. Iniciativa: Facultad de crear y ejecutar cierto plan para la obtencin de xito. Unin de personal: Entre ms armona exista dentro del personal, mejor sern los resultados para el organismo social.

IMPORTANCIA

DEL

ESTUDIO

DE

LA

ADMINISTRACIN

DE

EMPRESAS PARA EL T.S.U. EN CONTADURIA E INFORMTICA. La administracin es un proceso social presente en toda organizacin, por lo tanto el futuro T.S.U. de todas las carreras, especficamente de contadura e informtica se ven en la necesidad de estudiar sus principios, mtodos y teoras, las cuales le van a ser muy tiles y necesarias en su carrera profesional. Se analiza rpidamente las siguientes premisas: El administrador cuando planifica, organiza, dirige y controla , tienen informacin invaluable de la ciencia econmica. De igual manera conoce las leyes de la oferta y demanda y las teoras de los mercados. As mismo el contador asesora y disea los procedimientos de las empresas, interpreta estados financieros, lo realiza en el entorno econmico de la empresa, observa las tendencias de los mercados, planes de financiamientos en fin necesita de la administracin, contabilidad y economa. Pero todo esto lo hace utilizando software y hardware computacional, aportando sistematizacin de la informacin. Por todo lo antes sealado el futuro T.S.U. universitario debe conocer conceptos administrativos, contables, informticos que en la actualidad son valorados como necesarios en la praxis profesional de cualquier persona universitaria.

CIENCIAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIN El trabajo del administrador profesional se nutre tanto de la teora, tcnicas y prcticas administrativas como de la experiencia personal. Su formacin debe incluir el estudio de la conducta humana: individual, grupal y social. Por consiguiente, el futuro administrador debe adquirir tambin conocimientos de psicologa y sociologa, bsicamente en el rea industrial y organizacional. Su relacin con la teora contable y financiera es estrecha, pues sus decisiones, sobre todo cuando ocupa cargos de alta direccin, se apoyan en los resultados econmicos de su gestin y de las reas que coordina. Tambin existe un vnculo con la informtica, las redes y websites, por lo que el administrador requiere estar actualizado en los productos y programas de cmputo del ramo en que se desempea. Adems de lo anterior, el futuro administrador tendr que adquirir conocimientos de matemticas y estadstica, otras disciplinas con las que la administracin se relaciona de manera estrecha. Las tcnicas modernas de la administracin se basan en gran parte en la aplicacin de la estadstica en todas las reas del trabajo administrativo, y las matemticas se utilizan tanto en las finanzas como en la produccin y la investigacin de mercados. La administracin se relaciona muy de cerca tambin con la economa. De hecho, la administracin es un producto de la teora econmica. Otra disciplina fundamental en el conocimiento del administrador es el derecho, pues la empresa acta en un medio normado por las leyes mercantiles, laborales, ecolgicas, fiscales y civiles del pas en donde opera. La empresa como organismo social se desenvuelve en sociedades con normas que regulan la vida de estos organismos, tanto en su actividad mercantil como en su relacin con los trabajadores. Mediante el derecho civil se regulan los contratos con otros organismos y personas. Por otro lado, existe una normatividad ecolgica que impone restricciones y obligaciones a las actividades industriales.

EVOLUCION DE LAS TEORIAS Frederick Taylor (1856 1912) Se reconoce a Taylor como el Padre de la administracin cientfica. Su preocupacin primordial fue aumentar la eficiencia en la produccin, no slo para disminuir los costos y aumentar las utilidades, sino tambin para hacer posible una remuneracin ms alta para los trabajadores. Sus principios recalcaban el uso de la ciencia, la creacin de armona y cooperacin en el grupo, el logro de la produccin mxima y el desarrollo de los trabajadores. Sus principales seguidores fueron Gantt y los esposos Gilbreth. Henry L. Gantt (1861 1919) Conocido por su desarrollo de mtodos grficos para describir planes y hacer posible un mejor control administrativo. A la larga, esto condujo a la Grfica de Gantt, precursora de la Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas (PERT). Frank y Lillian Gilbreth (1868 1924 / 1878 1972). El inters de Lillian por los aspectos humanos del trabajo y el inters de su esposo por la eficiencia (la bsqueda de la mejor forma de hacer una tarea determinada) dieron lugar a una rara combinacin de talentos. Por consiguiente, no sorprende que Frank insistiera en que, en la aplicacin de los principios de la administracin cientfica, en primer lugar es necesario considerar a los trabajadores y comprender sus personalidades y necesidades. Henri Fayol (1841 1925) Es quizs el verdadero padre de la teora moderna de la administracin. Enumer 14 principios que son los siguientes: Divisin del trabajo Autoridad y responsabilidad Disciplina Unidad de mando Unidad de direccin

 Subordinacin del inters individual al general Remuneracin Centralizacin Cadena escalar Orden Equidad Estabilidad en el puesto Iniciativa Espritu de equipo

H. Fayol encontr que las actividades de una empresa se podan dividir en 6 grupos: Tcnicas (produccin) Comerciales (compra, venta e intercambio) Financieras (bsqueda y uso ptimo del capital) De Seguridad (proteccin de las propiedades y de las personas) Contables (incluyendo estadsticas) Administrativas (planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control)

Max Weber Tena la creencia de que la jerarqua, la autoridad y la burocracia (incluyendo reglas claras, definiciones de tareas y disciplina) se encontraban en la base de todas las organizaciones sociales.

Aportaciones que realiza Weber a la administracin El enfoque social y el anlisis de la estructura que existen en la autoridad y en toda organizacin administrativa. Aportes que se analizan aos despus de que se formularon por los tericos de la organizacin. Los principales conceptos que desarrollaremos a continuacin.

Concepto de burocracia Weber da a conocer como burocracia a la racionalizacin de la actividad colectiva. Aunque hay tres conceptos de burocracia que debemos aclarar: 1. En la literatura poltica, econmica y administrativa es cuando se dirige mediante oficinas sistematizadas (bur), sin participacin de los que dirigen. 2. En el sentido cotidiano, es ineficacia de las funciones de una organizacin, por las demoras y los impedimentos de las oficinas de una actividad. 3. Tambin se la suele llamar a todo el trabajo que se realizan en las oficinas estatales. Elton Mayo (1880 1949) Encontr que el mejoramiento de la productividad se deba a factores sociales tales como la moral, las interrelaciones satisfactorias entre los miembros de un grupo laboral (un sentido de pertenencia) y la administracin eficaz: una clase de administracin que comprendiera la conducta humana, en especial la conducta en grupo y la mejorara mediante habilidades interpersonales tales como la motivacin, la asesora, la direccin y la comunicacin. Chester Barnard (1886 1961) Su anlisis del administrador es verdaderamente un enfoque de sistemas sociales puesto que, con el fin de comprender y analizar las funciones de los ejecutivos, Barnard estudi sus principales tareas en el sistema donde operan.

ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIN: stas surgen al clasificar las corrientes del pensamiento humano en torno a una disciplina; la administracin.

Escuela Clsica

Se centra en el problema tcnico. Su esencia es el principio de la divisin del trabajo. Todo se haya planificado y estructurado. Caracterizado por la rigidez de los cargos, las obligaciones que emanan de stos. Es una corriente impersonal, con fuerte nfasis en la tarea.

Escuela Conductista o del comportamiento El ser humano est en primer plano; da importancia a la idea de trabajo asociado o colaboracin. Basada en aspectos psicolgicos y sociolgicos. Adquiere importancia la coordinacin, los aspectos emocionales del comportamiento en la organizacin. De esta nacen las variantes sicolgica y la del sistema social.

Escuela Sistemtica Su esencia es la toma de decisiones y la informacin. Nace la teora de las decisiones, la teora del consumidor, los mtodos cuantitativos, la ciberntica, la teora de la informacin, la teora de los juegos, la topologa, la ingeniera de sistemas de informacin y computadores.

Escuela de la Teora de Sistemas Es la concepcin analgica entre las ciencias; parte de fenmenos relativos a las ciencias fsicas y biolgicas, amplindolas a las ciencias sociales del comportamiento humano. Descubre los sistemas abiertos viables, el principio de sinergia y recursividad, la entropa, alcanzando as la categora filosfica de la manera de pensar.

Escuela de Contingencias Establece la relacin funcional entre conceptos y tcnicas administrativas. Si ocurre esto, entonces hago aquello.

Escuela burocrtica

Se basa fundamentalmente en la toma de decisiones racionales; en la conducta racional. Fue planteada como efecto de la teora clsica, como una visin distinta y alejada de los principios que sta ltima presenta. Se considera como fundador de esta teora al socilogo Max Weber.

Escuela emprica de la administracin Basada en la observacin, principalmente, en estudios y acciones pasadas. A travs de ste recurso, las empresas pueden tener una idea clara de su situacin en determinado tiempo. Utilizan la planificacin y control. Definida como la escuela de la experiencia, necesita indispensablemente de personal capacitado, pues cualquier accin no conocida, arriesgara el futuro de la administracin de determinada empresa.

CONCLUSIONES

- La administracin como actividad prctica existi desde que dos o ms personas unieron sus fuerzas para el logro de sus objetivos comunes. As surgieron las organizaciones. - La administracin ha pasado por diferentes etapas, existiendo variadas teoras que forman cada una de las escuelas, siendo de tan amplia utilidad, que hoy muchas de ellas son utilizadas regularmente, y otras simplemente, las vemos en un progresivo desuso. La administracin es esencialmente cambiante, dinmica, por lo mismo adquiere un proceso evolutivo. - El estudio de la administracin surge como movimiento denominando Comercialismo y continua con el derecho Administrativo a partir de la Revolucin Francesa, para luego constituir un campo de atencin poltica y administracin pblica que propugnan el logro de la eficiencia en el manejo de los asuntos del gobierno cambiando la improvisacin por la previsin y basando su accin en slidos principios elaborados utilizando la metodologa cientfica. - Luego surge el enfoque del comportamiento concentrndose en las relaciones humanas y el estudio de la conducta del hombre. Despus surgen los movimientos denominados la Administracin Cientfica, General e industrial propugnados por Taylor y Fayol. - Estos dieron nfasis a factores vinculados al concepto de productividad, descuidando un tanto el carcter humano de la administracin. - Dependiendo de cada empresa (rubro o tipo) adquiere la o las teoras antes planteadas. Actualmente no existe una sola teora administrativa universal; hay una tendencia a valorar a las personas, que son en definitiva, la base de cualquier organizacin.

Henry o Henri Fayol; Estambul, 1841 - Pars, 1925) Ingeniero y terico de la administracin de empresas.

Frederick Winslow Taylor (20 de marzo de 1856 - 21 de marzo de 1915) fue un ingeniero mecnico y economista estadounidense, promotor de la organizacin cientfica del trabajo y es considerado el padre de la Administracin Cientfica.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA MARIO BRICEO IRAGORRY EXTENSIN CARORA

INTEGRANTES: Daimar Ramis C.I. N 23.341.315 Wilfredo lvarez C.I. N 20.075.615 Ana Montes de Oca C.I.N 15.848.179 Jhovanny Nieves C.I. N 21.276.236 Karla Suarez C. I. N 20.943.587

CARORA, NOVIEMBRE DE 2011