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Conhea as orientaes gerais sobre assuntos scais.

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Prezados fornecedores
O nosso objetivo com este material abordar aspectos importantes no uxo de entrada de notas scais na Gerdau com foco nos expressivos ganhos de agilidade e segurana no processo. Para viabilizarmos esses ganhos que repercutem tanto para a Gerdau quanto para seus fornecedores, ser necessrio recebermos todos os arquivos XML de NFe com as informaes de pedido/ item corretamente preenchidas.

Entenda primeiro como o processo de compras e a entrada de NFs


Emite o Pedido de Compra ou Solicitao

Fornecedor

Envia o material solicitado com a NOTA FISCAL (DANFE)

Envia o arquivo XML para o e-mail Gerdau: nfe-fornecedores@gerdau.com.br

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Com a nota scal eletrnica, temos de considerar dois aspectos importantes nos recebimentos de compras:
DANFE: o documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica, tem como principal funo acompanhar o transporte da carga papel impresso com o cdigo de barras e dados da nota scal. Arquivo XML: o arquivo eletrnico onde constam os dados referente ao documento scal. Extenso .XML. Com a implantao dos leitores de cdigo de barras para o processamento automtico das informaes, quando a rea de Almoxarifado da Gerdau bipa a DANFE, temos a validao fsica e scal do documento assim como o provisionamento do pagamento ao fornecedor na rea nanceira.

Para automatizar a validao e entrada fsica/scal das notas, nossos fornecedores devem enviar o arquivo XML da Nota Fiscal Eletrnica com a descrio das informaes de: pedido; item. A seguir, vamos usar alguns exemplos para esclarecer melhor do que se tratam as informaes de pedido e item.

Aqui temos um arquivo XML com informaes de uma nota scal

Fornecedor

Validao e Fisco

Entrada Fiscal

Processo Automtico: O DANFE bipado na unidade.

Processo Automtico: Os dados da DANFE e a vinculao do pedido e item so validados automaticamente. XML c/ Pedido Item

Processo Manual/ Automtico: Registro Fiscal da Nota (Impostos e Pagamento ao Fornecedor).

Cada LINHA representa uma informao da nota scal. 5

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Atravs do pedido de compra da Gerdau, vamos ver como deve ser o respectivo arquivo XML enviado pelo fornecedor.

Pedido Gerdau com mais de um item:

No exemplo acima, identicamos na descrio da nota no arquivo XML as linhas: xPed: onde informado a qual pedido da Gerdau a nota se refere; nItemPed: onde informado a qual item do respectivo pedido o material se refere. Como temos a quantidade, podemos automatizar a entrada Fsica e Fiscal. 6 7

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Assim ser o contedo do XML com as respectivas informaes do Pedido e dos dois itens:

Neste pedido temos apenas um item:

Assim ser o contedo do XML com as respectivas informaes do Pedido e do item:

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Neste caso, temos um pedido Gerdau do qual a entrega foi feita de forma parcial:

Ganhos
Com o envio prvio do arquivo XML, temos ganhos em toda a cadeia de processamento fsico/scal na entrada: automatismo no processo de entrada de NFe; maior agilidade no processamento da nota, o que garante o provisionamento automtico do pagamento aos fornecedores; garantia dos dados corretos da NFe a partir do XML; consistncia prvia dos dados (pedido de compra, valores, etc).

Assim ser o contedo do XML com as respectivas informaes do Pedido e do item com a entrega parcial:

Aspectos importantes
Os Campos do XML esto disponveis na verso 2.0. O Fornecedor dever seguir enviando o arquivo xml por e-mail (nfe-fornecedores@gerdau.com.br), para atendimento exigncia legal. A leitura de todos os dados dos pedidos de compras enviados pela Gerdau fundamental para que a NF seja emitida corretamente.

Seguindo essa cartilha, vamos ganhar mais agilidade, segurana e qualidade em nossos procedimentos.

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