DIAGRAMA DE FLUJO

CONCEPTO: Es una representacin grfica que muestra todas las actividades de un proceso; permite ver la relacin y la secuencia lgica entre los pasos y actividades del proceso. El diagrama de flujo representa la forma ms tradicional y duradera para especificar los detalles algortmicos de un proceso. Se utiliza principalmente en programacin, economa y procesos

industriales. Es un esquema para representar grficamente un algoritmo. Se basan en la utilizacin de diversos smbolos para representar operaciones especficas, es decir, es la representacin grafica de las distintas operaciones que se tienen que realizar para resolver un problema, con indicacin e presa el orden lgico en que deben realizarse.

!os diagramas de flujo nos ayudan a descubrir vacos que son causas potenciales de problemas. Slo nos permite identificar el problema ms no analizar sus causas.

IMPORTANCIA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO !os diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de informacin, en este realizamos un anlisis de los procesos o procedimientos que requerimos para realizar un programa o un objetivo.

PREPARACION DE LA CONSTRUCION DEL DIAGRAMA

Paso 1: Establecer qu !"es #ebe" $art c $ar e" su co"strucc %"& El grupo de trabajo, o la persona responsable del estudio identificar los organismos implicados en el proceso, o parte del mismo, que debe ser analizado. Se invitar a un representante de dic"os organismos a participar en la construccin del #iagrama de $lujo. El n%mero de participantes en la sesin de construccin del #iagrama no ser superior a &' para que el grupo sea operativo y eficaz. Paso ': Pre$arar la lo()st ca #e la ses %" #e traba*o& (on objeto de que el ritmo de la sesin de trabajo sea el adecuado se debe )rever* + #ar la informacin necesaria a los participantes en la reunin sobre el objeto de la misma y sobre este procedimiento. + )reparar superficies y material de escritura que permitan tener a la vista continuamente el trabajo desarrollado. #ES,--.!!. #E !, (./S0-1((2./ Paso +: De, " r clara-e"te la ut l .ac %" #el D a(ra-a #e Flu*o / el resulta#o que se es$era obte"er #e la ses %" #e traba*o& a3 En primer lugar, es necesario clarificar el objetivo de la construccin del #iagrama de $lujo y escribirlo de forma que sea visible para los participantes durante toda la sesin. b3 Esta clarificacin permitir definir el grado de detalle y la estructura que se requieren en el diagrama para poder alcanzar dic"o objetivo.

Paso 0: De, " r los l)- tes #el $roceso e" estu# o& !a mejor forma de definir y clarificar dic"a definicin de los lmites del proceso es decidir cules son el primer y %ltimo pasos del #iagrama de $lujo. El primer paso es la respuesta a la pregunta* 45u6 nos indica que empieza el proceso7 El %ltimo paso debe contestar a la pregunta* 4(mo sabemos que el proceso "a terminado7 Escribir estos pasos e presndolos de forma clara y concisa e incluirlos en la superficie de escritura. 8El primer paso en el borde izquierdo o superior de la misma y el %ltimo paso en el borde derec"o o inferior3. Ejemplo

Paso 1: Esque-at .ar el $roceso e" (ra"#es bloques o 2reas #e act 3 #a#es& 2dentificar los grupos de acciones ms relevantes del proceso y establecer su secuencia temporal. Esta esquematizacin global del proceso a analizar servir de ayuda para guiar el proceso de construccin del diagrama.

Ejemplo

Paso 4&5 #e"t , car / #ocu-e"tar lo $asos #el $roceso Esta actividad puede comenzar, tanto por el primer paso del proceso, como por el ultimo, no e istiendo ning%n criterio que indique mayor eficacia en alguno de los dos enfoques sea cual sea la direccin en que se realice, si se considera %til, realizar una revisin en la direccin contraria. !as preguntas a realizar para la identificacin y documentacin de los pasos del proceso son las siguientes* 4E iste entradas significativas asociadas con este paso, tales como materias primas, informacin, etc.7 Se9alar estas entradas, por medio de los smbolos apropiados, en el diagrama

4E isten resultados significativos como consecuencia de este paso, tales como informacin, etc.7 Se9alar estos resultados, por medio de los smbolos apropiados, en el diagrama. + 1na vez realizado este paso, 4cul son las actividades inmediatamente siguientes que debemos realizar7 Se9alar estas actividades, mediante el smbolo apropiado, en el diagrama.

)artiendo del primer paso, realizar este proceso "asta alcanzar el %ltimo o viceversa. #ibujar el proceso con e actitud disponiendo el flujo principal siempre de arriba abajo o de izquierda a derec"a.

Paso 6: Real .ar el traba*o a#ecua#o $ara los $u"tos #e #ec s %" o b ,urcac %"& (uando se llega a un paso en el que e iste un punto de decisin o de bifurcacin*

a3 Escribir la decisin o alternativa de acuerdo con la simbologa utilizada e identificar los posibles caminos a seguir mediante la notacin adecuada. En general, cuando se trata de una toma de decisin, se incluye dentro del smbolo una pregunta y la notacin de las dos ramas posibles correspondientes se identifican con la notacin S2:/.. b3 Escoger la rama ms natural o frecuente de la bifurcacin y desarrollarla, seg%n lo dispuesto en el ;)aso <;, "asta completarla. c3 -etroceder "asta la bifurcacin y desarrollar el resto de las ramas de igual modo. Paso 7: Re3 sar el # a(ra-a co-$leto& (omprobar que no se "an omitido pasos, peque9os bucles, etc. y que el proceso tiene una secuencia lgica. En caso de que e istan dudas sobre parte del proceso representado, realizar una observacin directa del proceso o contactar con e pertos de ese rea para su aclaracin. El resultado final de este paso es el #iagrama de $lujo del proceso en estudio.

Gu)as $ara co"stru r u" DFD: &. )rimero se debern identificar las entidades e ternas ya que ello implica definir los lmites del sistema. 2. Se debern elegir "o-bres co" s (" , ca#o tanto para procesos como tambi6n para flujos de datos, almacenes y entidades e ternas. Si es posible a partir del vocabulario del usuario evitando terminologas t6cnicas. =. 2dentificar el papel del proceso del sistema, no quien lo realiza. >. /umerar los procesos, mediante un esquema de numeracin consistente que implique, para los lectores del #$#, una cierta secuencia de ejecucin.

?. Se debern, en la medida de lo posible, evitar los #$# e cesivamente complejos. #ebern ser comprensibles, digeribles y agradables a la vista sin demasiados elementos. <. 0odos los elementos se relacionan entre s a trav6s de flujos de datos. 7. )rocesos* Se relacionarn con*

@ @ @ @

,lmacenes Entidades e ternas .tros procesos #ebern tener al menos una Entrada y una Salida, no son

manantiales de datos. 8. ,lmacenes* Se relacionarn sola-e"te co" Procesos. 9. Entidades E ternas* Se relacionarn sola-e"te co" Procesos. &'. En todos los niveles del #iagrama de $lujo de #atos deber "aber igual cantidad de Entradas y de Salidas. &&. /iveles del #$#*

@
o o

/ivel de )artida* #iagrama de (onte to* @ @ /o e istirn almacenes o arc"ivos. Se representarn las entidades e ternas que son fuente y

destino de los datos.

o o

@ @

El sistema ser representado como un proceso simple. Se dibujarn slo los flujos de datos de comunicacin

e terior+sistema.

/ivel & y subsiguientes*

#eber "aber igual cantidad de arc"ivos. ,unque podr

e istir mayor cantidad de almacenamientos en el nivel A debido a la e plosin de alg%n proceso.

o

En el %ltimo nivel, cada proceso realizar una funcin

especfica y concreta. &A. (ada proceso en el #$# de alto nivel de un sistema puede ser ;e plotado; para convertirse en un #$# en si mismo. &=. (ada proceso en el nivel inferior deber estar relacionado, inversamente, con el proceso del nivel superior. Es decir que, cada proceso BpadreC que se detalla en el #$#, "a de estar balanceado. !a regla del balanceo consiste en que cada proceso debe tener e actamente los mismos datos de entrada:salida netos que el #$# "ijo. &>. !os flujos de datos pueden descomponerse en la Be plosinC del proceso en un #$# "ijo. 15. . /o se deber prestar atencin a las condiciones de tiempo, e cepto a las naturales precedencias lgicas y a los almacenamientos de datos necesarios desde el punto de vista lgico. Se #eber2 # bu*ar u" s ste-a que "u"ca co- e"ce " $are& &<. )ara evitar el cruzamiento de las lneas de flujo de datos, la misma entidad 8o el mismo almac6n3 se podr dibujar mas de una vez en el mismo diagrama; las dos 8o mas3 casillas por entidad pueden identificarse con dos lneas inclinadas en el ngulo superior izquierdo de las mismas. 8ERRAMIENTAS PARA LA CREASION DE DIAGRAMAS: Gl ,,/ Gl ,,/&coEs un servicio gratuito basado en la Deb editor de diagramas. !e permite crear y compartir diagramas de flujo, diagramas de red, planos, dise9os de interfaz de usuario y otros dibujos en lnea. El registro es necesario.

Ja-es Mac,arla"es9 A*a: o

Es un simple ,ja +"erramienta, que utiliza un prototipo y script.aculo.us.

EMPRESAS PRI;ADAS <UE UTILI=AN EL DIAGRAMA DE FLUJOS 1n breve ejemplo es el siguiente*

Se "ace ms que evidente que el sector privado es el que emplea en mayor medida el #$#, sin embargo, debemos separar a la peque9a de la mediana y a%n ms de la gran empresa. #ic"o esto podramos clasificar seg%n sus sectores productivos*

CERTIFICACIN DE PRODUCTOS Y ACCESORIOS QUE EMPLEAN GAS DISTRIBUIDO POR REDES D a(ra-a #e ,lu*o #e act 3 #a#es

ENTIDADES DEL ESTADO En el )er%, como en el resto del mundo, es com%n observar los flujogramas en los todos los sectores. (on la innovacin y requerimiento de comunicaciones ms rpidas y fluidas se "ace evidente la necesidad de emplear sistemas ms eficientes, tanto para la solucin de problemas como para la informacin y:o retroalimentacin de sendos procesos.

Salu#: Seleccin de recursos "umanos 8E2/S,3

E" las u" 3ers #a#es Meto#olo()a #e Elaborac %" #e u" Traba*o F "al

Meto#olo()a #e Elaborac %" #e u" Traba*o F "al

Diagrama obteni o e !a Uni"er#i a Na$iona! e C%r oba

E"a!&a$i%n e e#t& iante#

E5LEARNING > al(u"as (e"eral #a#es

El profesorado es la piedra de toque principal de la reforma universitaria. El gran reto es adaptar su papel a una nueva realidad en donde el aprendizaje ya no se concentra e clusivamente en el aula sino que pasa tambi6n por el acceso a las 0ecnologas de la (omunicacin 802(3, por el aula virtual y por la ense9anza semipresencial y a distancia. En el mundo empresarial, seg%n la consultora 2#(, el negocio del e+learning, mover en el a9o A''>, >.A&' millones de euros en Europa y A>.A&' en todo el mundo. ,s, seg%n Eduventures, en EE.11. el mercado corporativo de educacin virtual facturar >.A<' millones de euros de A''?. El sistema de ense9anza tradicional es incapaz de responder a las nuevas necesidades de la sociedad imponiendo determinadas barreras que dificultan el aprendizaje. !a e &$a$i%n a i#tan$ia est perfilndose como solucin a estos problemas 8geograficos, de tiempo y de demanda3 . )ermite superar las barreras de ndole geogrfica, ya que no es necesario desplazarse a ning%n lugar; los problemas de tiempo, ya que "ace posible compaginar el estudio con las obligaciones laborales y familiares al poder escoger el alumno su propio "orario; y los problemas de demanda, ya que se puede seguir un mismo programa formativo con personas que compartan intereses pero que sean de distintas zonas geogrficas. !a En#e'an(a "irt&a! u on!ine, es definida por la $undacin para el #esarrollo de la $uncin Social de las (omunicaciones ?$1/#ES(.3 como* B1n sistema de imparticin de formacin a distancia, apoyado en las 02( que combina distintos elementos pedaggicos* 2nstruccin clsica 8presencial o autoestudio3, las prcticas, los contactos en tiempo real 8presenciales, videoconferencias o c"ats3 y los contactos diferidos 8tutores, foros de debate, correo electrnico3C.

!a ense9anza virtual aporta unas ventajas que pueden justificar su rpida e pansin* la posibilidad de utilizar materiales multimedia, la fcil actualizacin de los contenidos, la interactividad, acceso al curso desde cualquier lugar y en cualquier momento, la e istencia de un feed+bacF de informacin inmediato, de manera que el profesor conoce si el alumno responde al m6todo y alcanza los objetivos fijados inicialmente. Ele-e"tos #e la e"se@a".a 3 rtual El alu-"o* !os alumnos, tienen necesidades especficas que, deben ser satisfec"as. Este tipo de ense9anza necesita de una interaccin interpersonal, donde cada una de las personas conoce la identidad de la otra y sabe que una est all para aprender y la otra para facilitar el aprendizaje. ,s mismo, el soporte al alumno, complementa los materiales distribuidos indiscriminadamente. El $ro,esor* )ara proporcionar facilidades en la atencin al alumno, un sistema de educacin virtual, deber ofrecer un conjunto de mecanismos de comunicacin, coordinacin y cooperacin 8las = (3. Los -e# os* !a universidad abierta, pretende ser ms que un proveedor de contenido* su enfoque es constituirse en un ambiente proveedor de interacciones. Las U" #a#es #e So$orte a la Doce"c a* )ermiten a los profesores crear y mantener unidades docentes navegables en forma secuencial o libre y a estudiantes configura el entono de aprendizaje.

Prese"c al 3s& ; rtual

Caracter)st cas $ro$ as #e la e"se@a".a 3 rtual:

;ar ables cr)t cas #e la e"se@a".a e" re#

El e+learning se perfila como solucin a los problemas a los que la ense9anza tradicional no puede dar respuesta, sin embargo, por s slo no garantiza una educacin de mayor calidad ni un mayor rendimiento en el aprendizaje. )or otra parte, e isten numerosas investigaciones que demuestran que los estudiantes aprenden con ms efectividad cuando se les ense9a con sus Estilos de ,prendizaje predominantes, pero tambi6n se constata que es difcil llevar a la prctica en una clase tradicional la adaptacin de la docencia a los Estilos de ,prendizaje de los alumnos. Esta dificultad se puede salvar mediante el elearning. En efecto, el sistema =#E permite crear cursos adaptados a los Estilos de ,prendizaje de cada estudiante analizados previamente mediante un test. En el estudio realizado se pone de manifiesto que utilizando este sistema se llega a altos grados de adaptacin de los contenidos del curso a los estilos de aprendizaje preferidos de cada alumno.

Ejemplos recreativos

EJERCICIOS SOARE DFD

EE)-ES, #E GE/0,S #E )-.#1(0.S #E !2E)2EH,
,(02G2#,# )-2/(2),!8.bjeto de estudio 3.+ .$E-0,- )-.#1(0.S #E !2E)2EH,

#epartamento de estudio de mercado

(ontactar con posibles clientes -ecolectar datos personales )rogramar la posible cita )ara recolectar Eails de ofertas

(ontrol de acceso de visitas

0iene identificacin

S2

0iene una cita concertada

Se entrega una tarjeta de entrada

/.

/.

Se realiza la visita /o ingresa

Se entrega a la salida a los empleados

Se clasifica los resultados de las visitas por perfiles de empresa

Se realiza un informe detallado con los resultados obtenidos

IES02K/ #E E1/2(2)2.S L EE)-ES,S (./S2I/,0,-2,S

Empresas consignatarias
-E(2ME/

(.E1/2(,

carateristicas
IE/E-,

(omisaras puertos
ES)E(2$2(,

,lbaran 8cargas 3

$actura y mantenimiento

2mporte global

G,

SE E/GN, ,!

Iestin de las mercaderas

#epartamento de contabilidad

4el documento importa 7

/.

S2

Iestion de carga y descarga

El personal del municipio

),-, S2

#ocumentos arc"ivados

Jay stocF7

(ontinua el trabajo

/.

paraliza

0E!E(.E1/2(,(2K/ E/ E! (,E)1S 1/2GE-S20,-2.

S1E2/2S0-,

(,E)1S 1/2GE-S20,-2.S

SE #2G2#E

(entralita de telefonos

#ecanato

#)0.

(entro de clculo

Se puede desarrollar por telefono

S2

#esarrolla un sistema

Solicitan informes

Iestiona el sistema

/.

Emite informes por la centralita -ealiza las e tensiones del campus

Se "ace de forma manual

(./!!EG, ,

/otifica al #pto solicitar informes

2mposible generacion de informar mas

S2S0EE, #E 2/$.-E,(2K/ #E! ,!512!E- #E 1/ GEJ2(1!.

#os categorias de clientes

Se tiene en cuenta las reservas pendientes de asignacion por si e iste alguna peticion simultanea de un mismo ve"iculo (lientes directos 8personas particulares 3 ,gencias

Se calcula el importe de fianza y el cliente da una liquidacion previa

,lquilan coc"es para sus clientes

Se paga al contado

)agan mensualmente el importe total y la empresa recibe comision por el numero de ve"iculos alquilados

S2

/.

El dinero ingresa en la cuenta bancaria de la empresa

Se paga mediante la financiera y se recibe la documentacion del prestamo

(uando se devuelve el ve"iculo se pasa a revisin periodica