Qu es la administracin?

Para otros usos de este trmino, vase Administracin (desambiguacin). La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, y minister, subordinacin, obediencia) es la ciencia social o tecnologa social, en parte, y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin. Otras definiciones de Administracin (segn varios autores):

La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible lograr. La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry) La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas) La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez) La Administracin es la gestin que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organizacin. Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano con la aplicacin de tcnicas y principios del proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante en su desarrollo ptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera certidumbre en el accionar de las personas y en la aplicacin de los diferentes recursos.

La Administracin de la produccin o la administracin de operaciones es la administracin de los recursos productivos de la organizacin. Esta rea se encarga de la planificacin, organizacin, direccin, control y mejora de los sistemas que producen bienes y servicios. La Administracin de las Operaciones es un rea de estudio o subciencia de la Administracin. La administracin de operaciones es la actividad mediante la cual los recursos, fluyendo dentro de un sistema definido, son combinados y transformados en una forma controlada para agregarles valor en concordancia con los objetivos del a organizacin. Bsicamente tiene que ver con la produccin de bienes y Servicios. Otras definiciones: Es el estudio de la toma de decisiones en la funcin de operaciones y los sistemas de transformacin que se utilizan ( sistemas de produccin de bienes y servicios). Es el proceso de obtencin y utilizacin de recursos para generar bienes y servicios tiles, satisfaciendo asimismo los objetivos de la organizacin generadora. Es la Administracin de los sistemas de transformacin que convierten insumos en bienes y servicios.

Qu es la administracin? Es un proceso que consiste en las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos a travs de herramientas y tcnicas sistematizadas. Importancia: La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

Red de actividades
Enviado por OSCAR PANTOJA

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Caractersticas y usos de la red de actividades Smbolos y pasos para elaborar una red de actividades

a) CARACTERSTICAS Y USOS DE LA RED DE ACTIVIDADES. El Mtodo del Camino Crtico es una parte de la fase administrativa de planeacin que se encarga de la programacin, ejecucin y control de un proyecto que deba realizarse con aprovechamiento ptimo de tiempo y costos destinados al mismo. No solo se denomina Camino Crtico al sistema total, sino tambin se le llama as a la serie de actividades, a partir de la iniciacin y hasta la terminacin del proyecto que no tienen posibilidad de variacin en su tiempo de ejecucin, ya que si una de ellas retrasara el proyecto total sufrir el mismo efecto. Tambin se entiende por camino crtico a la secuencia de actividades que ocupan el mayor tiempo de ejecucin del proyecto y con lo cual definen la duracin total del mismo. El Mtodo del Camina Crtico tiene una variada gama de aplicaciones dentro de la administracin moderna, adems de aquellas correspondientes a la industria de la construccin o de procesos industriales. Algunos de los proyectos de carcter administrativo financiero o mercadotcnico que pueden ser desarrollados mediante el Mtodo del Camino Crtico son: Lanzamiento de un nuevo producto al mercado. Instalacin y puesta en marcha de un sistema de Cmputo Electrnico. Preparacin del presupuesto de una empresa. Realizacin de Auditorias de Estados Financieros. Etc. Prevaleciendo como caractersticas de los proyectos el que: No sean cclicos o repetitivos dentro del trabajo cotidiano. Se busque realizarlos con el ptimo aprovechamiento de los recursos financieros, humanos y materiales dentro del tiempo programado. b) SMBOLOS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES. c) PASOS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES. PASOS: En todo proyecto ser necesario dividir el Mtodo del Camino Crtico en dos etapas: 1.- Planeacin y Programacin 2.- Ejecucin y Control a) Definicin y Objetivos del Proyecto. En l se evala la factibilidad de xito del mismo, si se cuenta con los recursos necesarios, as como la poca ms viable para el inicio tomando en cuenta las necesidades de la empresa y sus directivos, la carga del trabajo en determinadas temporadas, etc. b) Lista de Actividades a realizar. Es el detalle de las funciones a ejecutar ya sean fsicas o mentales, que integran procesos o fases que se interrelacionan en el desarrollo de un proyecto. c) Matrices o tablas de informacin Matriz de antecedentes y secuencias.-esta tabla de informacin permite interrelacionar las actividades indicando cules debern ser elaboradas antes o despus segn la secuencia del desarrollo del proyecto. Para ser llenada se prepara una hoja con 4 columnas cuyos encabezados son: Antecedentes, Actividad Num., Secuencias y Anotaciones. Matriz de tiempos.- Se procede a elaborar la correspondiente a los tiempos estimados para la realizacin de cada actividad programada y as obtener la duracin total de un proyecto. Aplicando la frmula PERT permitir calcular el tiempo estndar (te) el cual ser usado en el proyecto. Tiempo ptimo (o) representa el mnimo posible de consumir la actividad. Tiempo Normal (M) es el que en condiciones normales se necesita para la ejecucin de las actividades programadas. Tiempo psimo (p) es el mximo necesario para realizar la actividad si todo saliera mal. Tiempo estndar (te) te = o + 4M + p 6 - Matriz de costos y pendientes.- Se solicita a los responsables del proyecto que proporcionen el costo expresado en unidades monetarias; ya con los datos solicitados se calcula la pendiente (m) que es la relacin que guardan el tiempo y el costo. d) Red o grfica de actividades (smbolos).Se llama as a la representacin grfica de la matriz de antecedentes, secuencias y tiempos, mediante ella es posible mostrar en forma clara y comprensible la relacin, interrelacin, secuencias, etc., de las actividades a realizar as como el camino crtico. Las actividades se representan mediante flechas las cuales indican el tiempo que se ocupar en su realizacin. Estas flechas pueden ser rectas, curvas, quebradas, etc., segn las necesidades en el trazo de la red, ejemplos:

En algunos casos , al trazar la red, es necesario indicar la relacin de una actividad con otro u oras, para lo cual es necesario dibujar flechas que indiquen dicha relacin; este tipo de flechas, al no representar consumo de tiempo y/o recursos, se dibujan en forma punteada, ejemplos:

A estas actividades se les conoce con los nombres de actividades ficticias o "ligas". Todas las se dibujarn de izquierda a derecha (a excepcin de aquellas actividades reales que por ser muy breve su duracin se represente con cero de tiempo y por lo tanto se dibujarn en forma ascendente o descendiente), y tanto al inicio como al trmino de cada una de ellas es necesario dibujar un pequeo crculo (o) el cual se denomina como "evento" o "nodo", los que sealarn el principio o fin de la actividad, ejemplos:

Al evento de iniciacin se le conoce como evento "i" y al de la finalizacin como evento "j", el evento final de una actividad ser el inicial de la actividad siguiente. De un evento pueden iniciar o terminar varias actividades, ejemplo:

Al dibujar la Red es conveniente evitar: 1) Que dos o ms actividades que inicien de un mismo evento terminen, tambin, en un mismo evento, ejemplo:

Ya que puede provocar error al interpretarla, por lo que se recomienda el uso de luna "liga" o actividad ficticia para relacionarlos, ejemplo:

2) No puede iniciar una actividad a la mitad de la otra.

Y para evitarlo es necesario dividir en dos la actividad en donde se origine el problema.

3) No se deben tener al iniciar la red, varios eventos que parten de actividades distintas sin relacionarlos entre s, mediante ligas, ejemplo:

4) El mismo cuidado se debe tener al finalizar la red, ejemplo:

Cuando existe alguna actividad con duracin de cero, se dibuja as:

Para trazar la red se utiliza, preferentemente, papel cuadriculado dibujando primero una escala de tiempos que represente la divisin utilizada al calcular la matriz (horas, das semanas, meses, etc.) Es siempre conveniente dibujar la red con lpiz ya que, normalmente, se cambiarn de lugar algunas actividades para facilitar su construccin. Para finalizar el dibujo de una red se trazan las ligas a partir de las actividades hasta el ltimo nodo o evento ya trazado, quedando totalmente terminada la red del proyecto el cual tendr una duracin a tiempo estndar (te). Una vez que la Red de Actividades del proyecto ha sido concluida, se conoce la duracin total del mismo el cual puede ser: 1. Menor del tiempo previsto.- En este caso se puede decir que la Red de est terminada y se procede a calcular los costos del proyecto. 2. Igual del tiempo previsto.- Se procede igual que en el inciso anterior. 3. Mayor del tiempo previsto.- En este caso obliga a cumplir el tiempo de algunas actividades, con el objetivo de reducir el tiempo del proyecto obtenido por el programado por la direccin. e) Elasticidad y probabilidad de retraso. La segunda etapa se divide a su vez en: a) Grficas de control de tiempos y costos b) Ajustes y Evaluacin de resultados BIBLIOGRAFIA: HURTADO JOACHIN, C.P. JOSE MANUEL Y LIC. LEOPOLDO. EL CAMINO CRTICO.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos31/ruta-critica/ruta-critica.shtml?monosearch#ixzz2sbh4DaUj