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MICROSOFT EXCEL 2010

Tela Inicial

MICROSOFT EXCEL 2010 Tela Inicial Conhecimentos gerais (teoria) Arquivo : Pasta de Trabalho Extensão : .xlsx

Conhecimentos gerais (teoria)

Arquivo: Pasta de Trabalho

Extensão: .xlsx

Planilhas: 3 (padrão) Uma ―nova‖ pasta de trabalho pode conter até 255 planilhas.

Coluna: 16.384 representadas por letras. A até XFD (inclui as letras K,W e Y)

Linhas: 1.048.576 representadas por números.

(A interseção de uma coluna e uma linha é uma célula).

Cada célula pode conter até 32.767caracteres.

Início (começando a entender)

No Excel os operadores são representados da seguinte maneira:

Operadores aritméticos:

* (asterisco) representa a multiplicação.

/ (barra) representa a divisão.

+ adição

- subtração

^ (acento circunflexo) exponenciação

Operadores de lógica:

> maior

< menor

>=

maior ou igual que

<=

menor ou igual que

<>

diferente

Operador de texto:

& concatenação de seqüências.

Operadores de função:

: (dois-pontos ou ponto) intervalo;

; (ponto e vírgula).

Faixa de Opções

ou ponto) intervalo; ; (ponto e vírgula). Faixa de Opções A Faixa de Opções no Word.

A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções

diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos.

Existem três elementos principais na Faixa de Opções:

As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma delas representa uma área de atividade.

Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você provavelmente precisará para um tipo de tarefa.

Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações.

A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para

mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no Excel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com gráficos. De outro modo, esses comandos não serão visíveis.

Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de usar são o Botão Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Os novos programas baseados na Faixa de Opções incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil.

O Botão Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e é onde você encontrará

os mesmos comandos básicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus

documentos bem como para configurar opções de programa, editar propriedades de arquivos, entre outros.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de

Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer

e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os comandos que desejar.

Início (começando a entender)

No Excel os operadores são representados da seguinte maneira:

Operadores aritméticos:

* (asterisco) representa a multiplicação.

/ (barra) representa a divisão.

+ adição

- subtração

^ (acento circunflexo) exponenciação

Operadores de lógica:

> maior

< menor

>= maior ou igual que

<= menor ou igual que

<> diferente

Operador de texto:

& concatenação de sequências.

Operadores de função:

: (dois-pontos ou ponto) intervalo;

; (ponto e vírgula).

Cálculos iniciais:

Selecionar uma célula vazia qualquer e digitar:

=B2*B3 e pressionar a tecla ―ENTER‖. Como resolver o cálculo:

=B2*B3

=3*5

=15

Prática:

1) =C1+C2*C3+C4

2) =D2+D4/A3

3) =C1^C2

4) =C1*C2^C3

Gabarito:

1) 14

2) 7

3) 16

4) 32

Cálculo com porcentagem

Se desejarmos saber quanto é 15% de E2

=E2*15%

=15

Se desejarmos aumentar 15% ao valor da célula E2

=E2+(E2*15%)

=115

Se desejarmos diminuir 15% ao valor da célula E2

=E2-(E2*15%)

=85

Lembre-se também que:

As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numéricos 1 e 0 respectivamente.

Por exemplo:

=VERDADEIRO+4

=5

ou

=SOMA(VERDADEIRO;4)

=5

Agora se na célula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a função =SOMA(A1;4), a resposta será 4. Já, no cálculo simples como =A1+4 seria resolvido e teríamos a resposta 5.

Cálculos com funções

SOMA (somar os valores apresentados)

=SOMA(A1:A4)

=(A1+A2+A3+A4)

=(4+3+2+1)

=(10)

Obs: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha.

=SOMA(A1;A4)

=(A1+A4)

=(4+1)

=(5)

Obs: O operador ; (ponto e vírgula) representa valores específicos de uma planilha.

Prática:

1) =SOMA(A3:D3)

2) =SOMA(B2:C3)

3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3)

4) =SOMA(E1:E5) (texto e células vazias na função são ignoradas)

Gabarito:

1) 14

2) 14

3) 25

4) 300

MÉDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores)

=MÉDIA(C1:C4)

=(C1+C2+C3+C4)

=(2+4+2+4)/4

=(12)/4

=(3)

Prática:

1) =MÉDIA(A3;B3:C4)

(texto

aritméticas)

Gabarito:

1) 4

2) 100

MÍNIMO (menor valor dos valores apresentadas)

=MÍNIMO(A1:C3)

2)

=MÉDIA(E1:E5)

e

células

vazias

são

ignoradas

nas

funções

=(4;3;2;1;3;5;2;4;2)

=1

MÁXIMO (maior valor dos valores apresentadas)

=MÁXIMO(B2:D4)

=(3;5;7;4;2;4;4;5;6)

=7

MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida (segundo menor).

=MENOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo menor valor)

=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)

=1 (Observe que o número 1 é exibido 2 vezes)

=MENOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro menor valor)

=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)

=2 (observe que neste caso o número 2 é o terceiro menor valor depois dos dois números 1)

MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida (segundo maior).

=MAIOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo maior valor)

=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)

=6 (Observe que o número 7 é exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 é o segundo maior)

=MAIOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro maior valor)

=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)

=5

PRODUTO (multiplicar os valores apresentados)

=PRODUTO(A1:A3)

=(A1*A2*A3)

=4*3*2

=24

Obs: Nas versões anteriores a função chamava-se MULT.

Prática:

1) =PRODUTO(D1:D3;B4)

2) =PRODUTO(B3;C3:D4)

Gabarito:

1) 420

2) 1200

SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e somar)

=SOMAQUAD(A1:A3;B2)

=(4+3+2+3)

=(16+9+4+9)

=38

Prática:

1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4)

2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3)

Gabarito:

1) 99

2) 74

MED (Mediana da estatística: O valor central de uma lista ordenada)

=MED(B4:D4)

=(7;4;6)

=(4;6;7)

=(6)

=MED(B1:C2)

=(1;3;2;4)

=(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a média dos dois valores)

=(2+3)/2

=(5)/2

=(2,5)

Prática:

1) =MED(A3:C3)

2) =MED(B1:D3)

3) =MED(B3:C4)

Gabarito:

1) 2

2) 3

3) 4,5

MODO (moda da estatística: o valor que mais se repete dos valores apresentados)

Lembrete: Na resolução desta função devemos observar a preferência da “linha” e não da “coluna” como nas funções anteriores.

=MODO(A1:B2)

=(A1;B1;A2;B2)

=(4;1;3;3)

=(3)

=MODO(A1:B4)

=(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4)

=(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no caso do excel a resposta final e sempre o 1° que aparece)

=(1)

Prática:

1) =MODO(C1:D4)

2) =MODO(A2:D3)

3) =MODO(B1:D2)

4) =MODO(A1:D1;A4:D4)

Gabarito:

1) 4

2) 3

3) 3

4) 4

MOD (número;divisor) (resto da divisão)

=MOD(D4;D3) (6 dividido por 5)

=1

Obs: Onde D4 representa o número e D3 o divisor. Se o número do divisor for igual a 0 a resposta será #DIV/0

SE (=SE(teste_lógico;se_verdadeiro;se_falso))

A função SE é composta por três argumentos (partes). A primeira parte é um teste lógico que deve ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. O segundo argumento, após o ; (ponto e vírgula) representa o valor se VERDADEIRO, ou seja, o valor contido no segundo argumento é a resposta final da função caso o teste lógico seja VERDADEIRO. O terceiro argumento representa o valor se FALSO, ou seja, o valor contido no terceiro argumento é a resposta final da função caso o teste lógico seja FALSO.

=SE(A1>A2;‖oi‖;‖tchau‖)

=4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no argumento se_verdadeiro)

=oi

=SE(A3<A4;50;250)

=2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso)

=250

Prática:

1) =SE(MÉDIA(A4:D4)>=5;‖aprovado‖;‖reprovado‖)

2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;‖sim‖)

3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2)

Gabarito:

1) reprovado

2) sim

3) 5

Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas. Tudo que estiver entre aspas é texto. Na questão 3 caso desejássemos que a resposta não fosse 5 e sim A1+1 deveríamos colocar as aspas ficando desta maneira a questão =SE(A1<=B1+B2;”A1+1”;A1+2). A1+1 deixa de ser um cálculo e passa a ser texto pois esta entre aspas.

E (teste_lógico;teste;lógico; )

Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.

=E(1<2;3<4)

=E(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final é VERDADEIRO.

=E(2+2=4;2+3=6)

=E(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final é FALSO.

=E(A4>=A1;A4<>B1)

=E(FALSO;FALSO) A resposta final é FALSO.

Prática:

1) =E(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MÉDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4)

2) =E(MÉDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))

Gabarito:

1) VERDADEIRO

2) FALSO

OU(teste_lógico;teste;lógico;

)

Retorna VERDADEIRO se qualquer

argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.

=OU(1<2;3<4)

=OU(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final é VERDADEIRO.

=OU(2+2=4;2+3=6)

=OU(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final é VERDADEIRO.

=OU(A4>=A1;A4<>B1)

=OU(FALSO;FALSO) A resposta final é FALSO.

Prática:

1) =OU(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MÉDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4)

2) =E(MÉDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))

Gabarito:

1) VERDADEIRO

2) FALSO

ÉNÚM(célula ou número)

Verifica se o conteúdo da célula é um número. Retorna VERDADEIRO se for um número e retorna FALSO se não for um número.

=ÉNÚM(E2)

=ÉNÚM(100) retorna VERDADEIRO

=ÉNÚM(E1)

=ÉNÚM(CASA) retorna FALSO

OBS: Muitas funções podem ser mescladas gerando um melhor aproveitamento destas funções.

Exemplos:

=SE(ÉNÚM(D4);‖OI‖;‖TCHAU‖) Retorna OI

=SE(E(A1<A2;A3>A4;‖OI‖;‖TCHAU‖) Retorna TCHAU

=SE(OU(A1<A2;A3>A4;‖OI‖;‖TCHAU‖) Retorna OI

SOMASE (os valores que somados são apenas os que se adaptam a condição de resolução)

=SOMASE(A1:B4;‖>=4‖)

=(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4)

=(4+5+7)

=(16)

Prática:

1) =SOMASE(C1:D4;‖<>4‖) retorna 18.

Outros exemplos úteis.

retorna 18. Outros exemplos úteis. Neste caso, ele irá somar apenas os valores que se
retorna 18. Outros exemplos úteis. Neste caso, ele irá somar apenas os valores que se

Neste caso, ele irá somar apenas os valores que se adaptarem a condição (critério) de resolução.

CONT.VALORES (contar às células que contém valores sejam números ou letras)

=CONT.VALORES(E1:E5)

=(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores)

=4

CONT.NÚM (conta apenas às células que contém números)

=CONT.NÚM(E1:E5)

=(100;0;200)

=3

CONTAR.VAZIO (conta o número de células que estão vazias)

=CONTAR.VAZIO(E1:E5)

=(E3)

=1

CONT.SE (conta o número de células de acordo com a condição de resolução)

=CONT.SE(A1:A4;‖>=4‖)

=(A1) célula com valor maior ou igual a 4

=1

INT (retorna o número inteiro)

=INT(10,466)

=10

=INT(10,657)

=10

Prática:

1) =INT(4,567)

2) =INT(6,489)

3) =INT(3,965)

Gabarito:

1) 4

2) 6

3) 3

ARRED (número;número_de_dígitos) retorna o valor com a quantidade de casas decimais descrita no segundo argumento.

=ARRED(2,15;1)

=2,2

=ARRED(2,149;1)

=2,1

=ARRED(-1,475;2)

=-1,48

Obs: obedece a regra de arredondamento.

TRUNCAR (retorna apenas o número inteiro. Não arredonda apenas retira a parte fracionada)

=TRUNCAR(8,942)

=8

=TRUNCAR(-4,56)

=-4

=TRUNCAR(PI())

=3

Obs: Podemos também especificar quantas casas decimais ele irá manter. Por exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta será 4,56.

HOJE (data atual do computador)

=HOJE()

=13/10/2006

Obs: É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses.

AGORA (data e hora atual do computador)

=AGORA()

=13/10/2006 23:00

Obs: É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses.

DATA.VALOR(“data_desejada”)

Retorna o número de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data inicial compreendida pelo Excel)

=DATA.VALOR(―13/10/2008‖) (Lembrem-se das ―aspas‖)

=39734

Referências

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.

Estilo de Referência para outras Planilhas

=Plan2!A1

Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da célula que você deseja buscar o valor.

Estilo de Referência para outra Pasta de Trabalho

=[PASTA1]Plan2!A1

Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! refere-se a planilha e A1 a célula que você deseja buscar o valor.

Estilo de Referência A1

Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (A até IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com números (1 até 65.536). Essas letras e números são chamados de cabeçalhos de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.

Para se referir a

Use

A

célula na coluna A e linha 10

A10

O

intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20

A10:A20

O

intervalo de células na linha 15 e colunas B até E

B15:E15

Todas as células na linha 5

5:5

Todas as células nas linhas 5 a 10

5:10

Todas as células na coluna H

H:H

Todas as células nas colunas H a J

H:J

O

intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20

A10:E20

Estilo de referência L1C1

Você também pode usar um estilo de referência em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para calcular as posições de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma célula com um "L" seguido de um número de linha e um "C" seguido de um número de coluna.

Referência

Significado

L[-2]C

Uma referência relativa à célula duas linhas acima e na mesma coluna;

L[2]C[2]

Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e duas colunas à direita;

L2C2

Uma referência absoluta à célula na segunda linha e na segunda coluna; 7

L[-1]

Uma referência relativa a toda a linha acima da célula ativa;

L

Uma referência absoluta à linha atual.

Relativas

A fórmula muda podendo mudar o resultado.

=D4
=D4
=D4
=D4

=D4

=D4
=D4
=D4
=D4

Se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos na célula ao lado a referência copiada passa de =D4 para =E4.

Observe:

=D4 =E4
=D4 =E4
=D4 =E4
=D4 =E4

=D4

=D4 =E4
=D4 =E4

=E4

=D4 =E4

Quando mudamos de coluna a mudança que irá ocorrer será na letra (obedecendo a ordem alfabética).

Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a referência copiada passa de =D4 para =D3.

Observe:

=D3

 

=D4

=E4

Quando mudamos de linha a mudança que irá ocorrer será no número (obedecendo a ordem numérica).

Absolutas

A formula não muda, não alterando o resultado.

=$D$4
=$D$4
=$D$4
=$D$4

=$D$4

=$D$4
=$D$4
=$D$4
=$D$4

Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a referência copiada não sofrerá mudanças.

Observe:

=$D$4

=$D$4

O mesmo vale se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos em qualquer outra

célula da planilha.

Mistas

A parte absoluta é a parte logo a direita do $

Exemplo 1:

=D$4
=D$4
=D$4
=D$4

=D$4

=D$4
=D$4
=D$4
=D$4

A parte fixa é o número, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos

na célula ao lado a referência copiada passa de =D$4 para =E$4.

Observe:

o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a referência copiada passa de
o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a referência copiada passa de
o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a referência copiada passa de
=D$4 =E$4
=D$4 =E$4

=D$4

=D$4 =E$4

=E$4

=D$4 =E$4

Agora se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima observe que não haverá mudanças, pois que a letra não sofrerá alterações pois, permanece na mesma coluna, já o número não muda por ser absoluto.

Observe:

=D$4

 

=D$4

=E$4

Exemplo 2:

=$D4
=$D4
=$D4
=$D4

=$D4

=$D4
=$D4
=$D4
=$D4

A parte fixa é a letra, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado observe que não haverá mudanças, pois a letra é a parte absoluta.

Observe:

=$D4 =$D4
=$D4 =$D4
=$D4 =$D4
=$D4 =$D4

=$D4

=$D4 =$D4
=$D4 =$D4

=$D4

=$D4 =$D4

Agora, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a referência copiada passa de =$D4 para =$D3.

=$D3

=$D3

=$D3
=$D4 =$D4
=$D4 =$D4

=$D4

=$D4 =$D4

=$D4

=$D4 =$D4

Estilo de Referência 3D

Se você quiser analisar dados na mesma célula ou intervalo de células em várias

planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais

e finais da referência. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma

todos os valores contidos na célula B5 em todas as planilhas do intervalo

incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.

Estilo de Referência Circular

Quando uma fórmula (fórmula: uma sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um novo valor. A fórmula sempre começa com um sinal de igual (=).) volta a fazer referência à sua própria célula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referência circular. O Microsoft Excel não pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contém uma referência circular.

Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma referência a uma das células contidas na referência circular. Se a palavra "Circular" aparecer sem uma referência de célula, a planilha ativa não contém a referência circular.

Alça de preenchimento

A alça de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto

inferior direito da(s) célula(s) selecionada(s).

Ao clicar sobre esta alça e manter pressionado arrastando para as células vizinhas temos os seguintes resultados:

Se o conteúdo da célula for TEXTO:

Se o conteúdo da célula for TEXTO: Se o conteúdo da célula for NÚMERO: Se o

Se o conteúdo da célula for NÚMERO:

da célula for TEXTO: Se o conteúdo da célula for NÚMERO: Se o conteúdo for DATA:

Se o conteúdo for DATA:

da célula for TEXTO: Se o conteúdo da célula for NÚMERO: Se o conteúdo for DATA:
da célula for TEXTO: Se o conteúdo da célula for NÚMERO: Se o conteúdo for DATA:
da célula for TEXTO: Se o conteúdo da célula for NÚMERO: Se o conteúdo for DATA:

Se o conteúdo for TEXTO e NÚMERO:

da célula for TEXTO: Se o conteúdo da célula for NÚMERO: Se o conteúdo for DATA:

Se os conteúdos forem NÚMEROS SEQÜÊNCIAIS:

Se os conteúdos forem NÚMEROS SEQÜÊNCIAIS: Duplo clique na alça de preenchimento: Antes: Depois: Duplo clique
Se os conteúdos forem NÚMEROS SEQÜÊNCIAIS: Duplo clique na alça de preenchimento: Antes: Depois: Duplo clique

Duplo clique na alça de preenchimento:

Antes:

Duplo clique na alça de preenchimento: Antes: Depois: Duplo clique irá preencher as células em uma

Depois:

Duplo clique na alça de preenchimento: Antes: Depois: Duplo clique irá preencher as células em uma

Duplo clique irá preencher as células em uma sequência. 13

Botões e Recursos (apenas os principais):

Grupo Área de Transferência:

(apenas os principais): Grupo Área de Transferência: Recortar Transferência. (CTRL+X): Move o conteúdo

Recortar

Transferência.

(CTRL+X):

Move

o

conteúdo

selecionado

para

a

Área

de

Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência.

Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência na célula ativa (selecionada).

Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, no formato RTF, no formato HTML e até mesmo imagens.

Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatação de uma célula selecionada e a aplica a uma célula clicada. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.

pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel. Área de transferência do Office (CTRL+CC)

Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa ―Área de transferência‖. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.

Grupo Fonte

Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. Grupo Fonte Tipo de Fonte : Permite alterar o

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.

Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado.

Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão.

Bordas: Permite desenhar as bordas da célula. Podemos, por intermédio deste botão, formatar a cor e estilo da linha da borda da célula.

Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das células selecionadas.

Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

Fonte : Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a

Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de diálogo ―Formatar Célula‖ com a guia (aba) Fonte selecionada.

Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de diálogo ―Formatar Célula‖ com a guia (aba) Fonte selecionada.

Grupo Alinhamento:

Grupo Alinhamento: Alinhar em cima , alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem alinhar o conteúdo

Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula sugerindo , alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula sugerindo um alinhamento vertical.

Alinhar à esquerda, Centralizado e à direita: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula sugerindo um alinhamento , Centralizado e à direita: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula sugerindo um alinhamento horizontal.

Orientação: Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma orientação vertical. Este recurso é : Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma orientação vertical. Este recurso é geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar à orientação normal, clique novamente neste botão.

Quebra de texto automaticamente : Tornar todo o conteúdo visível em uma célula, exibindo-o em várias linhas. : Tornar todo o conteúdo visível em uma célula, exibindo-o em várias linhas.

Mesclar e centralizar : Torna duas ou mais células selecionadas em uma, centralizando o conteúdo da célula. : Torna duas ou mais células selecionadas em uma, centralizando o conteúdo da célula.

Mesclar através : Torna duas ou mais células selecionadas em linha. : Torna duas ou mais células selecionadas em linha.

Mesclar células : Torna duas ou mais células selecionadas em uma. : Torna duas ou mais células selecionadas em uma.

Desfazer mesclagem das células : Desfaz a mesclagem das células. : Desfaz a mesclagem das células.

Observações finais: Se as células que serão mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado será o da célula que estiver no canto superior-esquerdo.

: Exibe a caixa de diálogo ―Formatar Célula‖ com a guia (aba)

Alinhamento selecionada.

Alinhamento

: Exibe a caixa de diálogo ―Formatar Célula‖ com a guia (aba) Alinhamento selecionada. Alinhamento

Grupo Número:

Grupo Número: Formato de Número : Permite escolher como os valores de uma célula serão exibidos:

Formato de Número: Permite escolher como os valores de uma célula serão exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc

serão exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc Estilo de moeda : Aplica o formato da

Estilo de moeda : Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas células selecionadas.

Exemplos: se selecionarmos uma célula e o conteúdo da célula for 10, ao clicar no botão Estilo de Moeda o valor será formatado para R$ 10,00. Agora, se o valor for 0 (zero) será formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por exemplo, -10 o valor será formatado para R$ (10,00). Lembre-se que valores fracionados serão arredondados como, por exemplo, 4,567 retornará o valor R$

4,57.

= Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas) Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas)

(aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas) procedimentos de utilização do : clicar na célula
(aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas) procedimentos de utilização do : clicar na célula

procedimentos de utilização do : clicar na célula desejada e clicar em ,

multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira é: clicar na célula e após no e na célula digitar o valor desejado, surgirá então o valor seguido de %.

o valor desejado, surgirá então o valor seguido de %. = Aumentar casas decimais (aumenta as

=

Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em células com números).

Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no

botão

o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada

vez). Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão

uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão o valor passará de 4,5
uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão o valor passará de 4,5

o valor passará de 4,5 para 4,50.

4,5 e clicarmos no botão o valor passará de 4,5 para 4,50. Diminuir casas decimais (diminui

Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em células com números).

=

Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no

uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no botão o valor será preservado, ou

botão o valor será preservado, ou seja, permanecerá 200, pois que o botão

para sde diminuir as casas decimais no número inteiro. Agora, se o valor da

as casas decimais no número inteiro. Agora, se o valor da célula for 4,5 e clicarmos
as casas decimais no número inteiro. Agora, se o valor da célula for 4,5 e clicarmos

célula for 4,5 e clicarmos no botão o valor passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o valor for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento será para mais. Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no

uma célula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no botão o valor passa de 4,486

botão o valor passa de 4,486 para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta razão emprestou um para o número 8). Continuando o arredondamento

emprestou um para o número 8). Continuando o arredondamento clicaremos mais uma vez no botão e

clicaremos mais uma vez no botão e o valor passará de 4,49 para 4,5. E

uma vez no botão e o valor passará de 4,49 para 4,5. E mais uma vez

mais uma vez no botão passará de 4,5 para 4 (lembre que neste caso não arredondará para mais pois o valor real ou original era 4 e não 5. 5 é o resultado do arredondamento.

original era 4 e não 5. 5 é o resultado do arredondamento. Observações finais sobre os
original era 4 e não 5. 5 é o resultado do arredondamento. Observações finais sobre os

Observações finais sobre os botões e :

Se o valor for 4,5 na célula selecionada e clicarmos primeiramente no botão

na célula selecionada e clicarmos primeiramente no botão o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos
na célula selecionada e clicarmos primeiramente no botão o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos

o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos no botão , volta para 4,5 e

o valor

voltará para 4,5. (Não ficará 5,0, pois que o valor real ou original continua sendo 4,5).

mais uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no botão

mais uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no botão AutoSoma Lembrete: A preferência
mais uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no botão AutoSoma Lembrete: A preferência
mais uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no botão AutoSoma Lembrete: A preferência

AutoSoma

Lembrete: A preferência de resolução dos cálculos é da coluna.

Procedimentos:

1) Selecionar o intervalo de células e clicar no

.
.

Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B1 até B4 e clicamos no botão Autosoma.

Neste exemplo selecionamos o intervalo de células A2 até D2 e clicamos no botão Autosoma.

Neste exemplo selecionamos o intervalo de células A2 até D2 e clicamos no botão Autosoma.

de células A2 até D2 e clicamos no botão Autosoma. Neste exemplo selecionamos o intervalo de
de células A2 até D2 e clicamos no botão Autosoma. Neste exemplo selecionamos o intervalo de

Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B2 até C3 e clicamos no botão Autosoma.

2) Clicar no local da resposta, clicar no clicar no botão Neste exemplo selecionamos a

2) Clicar no local da resposta, clicar no

clicar no botão

Neste exemplo selecionamos a célula E2 e clicamos no botão Autosoma. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

e pressionar a tecla ENTER oua tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma. . Neste exemplo selecionamos a célula C5

.
.
no botão Autosoma. e pressionar a tecla ENTER ou . Neste exemplo selecionamos a célula C5

Neste exemplo selecionamos a célula C5 e clicamos no botão Autosoma. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma. 3) Clicar no local da resposta e

3) Clicar no local da resposta e clicar no pressionar a tecla Enter ou clicar no botão

, selecionar as células desejadas enovamente no botão Autosoma. 3) Clicar no local da resposta e clicar no pressionar a tecla

Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e selecionamos o intervalo de células A1 até D4 com o auxílio do mouse. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

(Para realizar esta seleção de células poderíamos utilizar a tecla SHIFT, clicando na célula A1. Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar na célula D4.

e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar na célula D4. Neste exemplo selecionamos a célula

Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e selecionamos aleatoriamente as células A1, B2, C3 e D4 com o auxílio da tecla CTRL e do mouse. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma. Agora, pratique os exemplos e realize outros

Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o botão.

Observações finais: Pelos recursos do botão Auto soma podemos acessar todas as funções do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada à direta do botão Autosoma e ativar o comando ―Mais funções

do botão Autosoma e ativar o comando ―Mais funções = Inserir Função (Exibe uma lista de

= Inserir Função (Exibe uma lista de funções e seus formatos e permite que você defina valores para os argumentos).

Teclas de atalhos

HOME

Início da linha

CTRL+ HOME

Seleciona a célula A1

CTRL+ END

Seleciona a última célula preenchida

ENTER

Seleciona a célula abaixo

SHIFT+ ENTER

Seleciona a célula acima

TAB

Seleciona a célula à direita

SHIFT+ TAB

Seleciona a célula à esquerda

Principais Erros

 

O

valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra

#N/D

disponível para uma função ou fórmula.

 

O

valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não

#NOME?

reconhece o texto em uma fórmula. Digitar o nome de uma função incorretamente.

 

O

valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma

#NULO!

interseção entre duas áreas que não se Intersectam.

#NÚM!

O

valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com

um número em uma fórmula ou função.

 

O

valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou

#VALOR!

operando errado é usado, ou se o recurso Auto Correção de fórmulas não pode corrigir a fórmula. Somar um número com um

 

texto.

 

O

valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma fórmula divide por 0

#DIV/0!

(zero).

 

O

valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não

#REF!

é válida.

#####

Um valor de erro ##### ocorrerá quando a célula contiver um

número, data ou hora mais longos do que a célula ou quando a célula contiver

número, data ou hora mais longos do que a célula ou quando a célula contiver uma fórmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo.

MICROSOFT WORD 2010

Última versão do editor de texto do pacote de programas Office da Microsoft até o lançamento desta obra. Algumas novidades, porém mantem-se semelhante a versão 2007.

Tela Inicial

porém mantem-se semelhante a versão 2007. Tela Inicial Guia Arquivo A guia Arquivo permite acessar comando

Guia Arquivo

Guia Arquivo

A guia Arquivo permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como, fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo:

O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja

O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo salvar como.

O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar

um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos.

No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo é a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização do arquivo desejado.

O

comando Fechar fecha o documento atual/ativo e o comando sair fecha todos

os

documentos abertos e encerra o programa.

O

comando Informações dá detalhes sobre o arquivo estatísticas e acesso

rápido à opções de compartilhamento, proteção e compatibilidade em relação

às versões anteriores.

A partir da guia Arquivo é possível abrir/criar um documento em branco e

imprimir o documento em edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo

as opções de configurações da impressão e visualizar impressão, tornando-o mais eficiente.

O comando Documentos Recentes exibe uma lista dos arquivos executados

pelo programa. Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no

comando opções). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ).

No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2010.

os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2010. Ao abrir um documento no Microsoft Office
os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2010. Ao abrir um documento no Microsoft Office
os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2010. Ao abrir um documento no Microsoft Office

Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja disponível quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos.

de modo que os usuários que estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de

A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos.

Imprimir:

Imprimir: Abre uma caixa de diálogo que permite configurar a impressão: Permite escolher quantas e quais páginas serão impressas, escolher impressora e qualidade de impressão e, pelo comando Zoom, definir quantas páginas serão impressas por folha de impressão.

Impressão rápida: Imprimi diretamente o arquivo na impressora e configurações padrão.

Visualizar impressão: Permite verificar se o arquivo está pronto para a impressão. Lembre-se que é possível editar o arquivo desativando o comando Lupa.

Preparar:

Propriedades: Exibe e permite a edição das propriedades do Documento, como Título, Autor e Palavras-chave.

Inspecionar documento: Verifica se existem metadados ocultos ou informações pessoais no documento.

Criptografar documento: Permite aumentar a segurança do documento adicionando criptografia.

aumentar a segurança do documento adicionando criptografia.  Restringir Permissão : Permite conceder acesso às

Restringir Permissão: Permite conceder acesso às pessoas ao mesmo tempo em que restringe sua capacidade de edição, cópia e impressão.

Adicionar uma Assinatura Digital: Este recurso visa garantir a integridade do documento adicionando uma assinatura digital visível.

Marcar como final: Permite informar aos leitores que o documento é final e torne-o somente leitura.

Executar Verificador de compatibilidade: Este recurso procura funcionalidades sem suporte em relação as versões anteriores do Word.

Enviar:

Email: Permite enviar uma cópia do documento como anexo da mensagem. Para que este comando funcione corretamente é necessário que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.

Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cópia do documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para que este comando funcione corretamente é necessário que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.

Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cópia do documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para que este comando funcione corretamente é necessário que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.

Fax da Internet: Use o serviço de Fax da Internet para enviar o documento.

Publicar:

Blog: Crie uma nova postagem de blog com o conteúdo do documento.

Servidor de Gerenciamento de Documentos: Permite compartilhar o documento salvando-o em um servidor de gerenciamento de arquivos.

Criar Espaço de Trabalho de Documento: Permite criar um novo site para o documento e mantenha a sua cópia local sincronizada, ou seja, qualquer alteração feita no arquivo será atualizada no arquivo on-line.

Opções do Word: Permite alterar algumas padronizações do programa adaptando-o às suas necessidades.

Nova distribuição dos recursos: Existem três elementos principais na Faixa de Opções:  As guias

Nova distribuição dos recursos:

Existem três elementos principais na Faixa de Opções:

As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma delas representa uma área de atividade.

Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você provavelmente precisará para um tipo de tarefa.

Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações.

A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma tabela no Word, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com tabelas. De outro modo, esses comandos não serão visíveis.

Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de usar é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada na barra de título.

de Acesso Rápido, localizada na barra de título. Obs : A Barra de Ferramentas de Acesso

Obs: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão,

a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os comandos que desejar. Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer botão ou recurso do Word e ative o comando Adicionar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Pronto! Outra maneira é clicar na pequena seta localizada à direita da Barra de acesso rápido e ativar qualquer comando exibido na lista.

Guia Página Inicial

Grupo Área de Transferência:

Guia Página Inicial Grupo Área de Transferência: Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a

Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ação do recortar.

Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência.

Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.

Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato HTML.

Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.

Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa ―Área de transferência‖. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.

(CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa ―Área de transferência‖. Mantém até 24 itens recortados e/ou

Grupo Fonte

Grupo Fonte Tipo de Fonte : Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.

Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos:

Primeira letra da sentença em maiúsculas, Todas em maiúsculas, Todas em Minúsculas, A primeira letra de cada palavra em maiúscula e Inverter (Maius/Minus).

Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatação padrão.

Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado.

Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão.

Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto.

Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H 2 O.

Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citação 1 . (Para criar uma nota de rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé na Guia Referência).

Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como sobra, brilho ou reflexo.

aplicar efeitos no texto como sobra, brilho ou reflexo. Realce: Este efeito de texto permite fazer

Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto.

Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a

Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:

do texto selecionado. Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação do texto selecionado. Observe as figuras
Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação da

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação da fonte desejada e clique no botão “Definir como Padrão ”, localizado no canto inferior da janela. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho:

11.

Grupo Parágrafo

O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 11. Grupo Parágrafo Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou

Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a uma lista.

Numeração: Permite numerar os parágrafos e criar subníveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos:

Ex.

1.

Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

2.

Exemplo de texto com numeração. (SHIFT+ENTER) Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

3.

Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

4.

Pressionando a tecla TAB cria-se o próximo subnível do parágrafo.

4.1. Podemos formatar o subnível para que seja exibidas letras e/ou números. (ENTER)

4.2. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

5.

Pressione a combinação de teclas SHIFT+TAB para voltar um nível.

6.

Fim do exemplo de texto com numeração.

Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a maneira como os parágrafos serão numerados ou marcados.

Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo à esquerda.

Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o parágrafo à direita.

Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente.

Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres não-imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas de parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto.

Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o parágrafo à esquerda.

Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o parágrafo.

Alinhamento à direta (CTRL+G): Alinha o parágrafo à direita.

Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.

Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaço existente entre as linhas de um parágrafo. Espaçamento padrão entre linhas é o múltiplo ou 1,15.

Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou parágrafo selecionado. Semelhante ao Realce.

Bordas: Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela.

que um parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela. Parágrafo : Permite alterar a formatação

Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado.

Observe as figuras abaixo:

célula de uma tabela. Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado. Observe as figuras
Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação do

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a

formatação do parágrafo desejada e clique no botão “Definir como Padrão localizado no canto inferior da janela.

”,

Grupo Estilo

localizado no canto inferior da janela. ”, Grupo Estilo Estilos : Oferece estilos de formatação pré-definidos

Estilos: Oferece estilos de formatação pré-definidos para padronização de formatação de um arquivo. Facilita, também, a utilização de outros recursos do Word como, por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico.

Grupo Edição

Grupo Edição Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegação esteja aberta exibe a caixa de pesquisa));

Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegação esteja aberta exibe a caixa de pesquisa));

(caso o painel de navegação esteja aberta exibe a caixa de pesquisa)); Substituir (CTRL+U); Ir para

Substituir (CTRL+U);

Ir para (CTRL+ALT+G).

(caso o painel de navegação esteja aberta exibe a caixa de pesquisa)); Substituir (CTRL+U); Ir para
(caso o painel de navegação esteja aberta exibe a caixa de pesquisa)); Substituir (CTRL+U); Ir para
Guia Inserir Grupo Páginas Folha Rosto : Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com

Guia Inserir

Grupo Páginas

Guia Inserir Grupo Páginas Folha Rosto : Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns

Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, título e outras informações para serem preenchidas.

Página em Branco: Insere uma página em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.

Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à Página em Branco. Inicia uma nova página em branco.

Grupo Tabelas

em Branco. Inicia uma nova página em branco. Grupo Tabelas Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere

Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. É possível, através deste comando, converter um texto em tabela ou

tabela em texto. O recurso permite também a inserção de uma planilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas.

Grupo Ilustrações

fornecer algumas tabelas já formatas. Grupo Ilustrações Imagem : Permite inserir, no documento em edição, uma

Imagem: Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens.

Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts.

Formas: Permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras abaixo:

formas no documento em edição. Observem as figuras abaixo: SmartArt : É uma representação visual de

SmartArt: É uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência.

Gráfico : Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no

Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.

pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto. Instantâneo : Permite recortar imagens capturadas

Instantâneo: Permite recortar imagens capturadas de tela.

Grupo Links

Grupo Links Hiperlink : Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em edição. Um

Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em edição. Um hiperlink permite abrir páginas da Internet, endereços de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, além de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fácil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.

executados, direcionam para a parte do documento indicada. Indicador : Utilizado para marcar pontos no documento

Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usuário é direcionado para o ponto indicado.

Referência Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou

tabela específica. Ex. Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta referência o usuário é direcionado para a página X e visualizar o Gráfico

Y.

Grupo Cabeçalho e Rodapé

Grupo Cabeçalho e Rodapé Cabeçalho : Permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma

Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações.

Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma distribuição das informações.

Número de Página: Permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração. É possível também inserir a numeração as margens do documento.

Grupo Texto

inserir a numeração as margens do documento. Grupo Texto Caixa de Texto : Permite inserir uma

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no documento em edição.

Partes Rápidas: Os blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um documento que são armazenadas em galerias. É possível acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Também é possível salvá- los e distribuí-los com modelos. É possível usar Auto Texto, um tipo de bloco de construção, para armazenar texto ou gráficos que o usuário deseja usar novamente, como uma cláusula padrão de contrato ou uma longa lista de distribuição. Cada seleção de texto ou gráfico é armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construção e recebe um nome exclusivo para facilitar a localização do conteúdo quando o usuário desejar utilizá-lo.

WordArt : Permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos. Letra

WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos.

Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiúscula grande no início do parágrafo. Ex.

E xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de

texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.

Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.

Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pré-definidas.

Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.

Grupo Símbolos

Documentos, Arquivos em geral entre outros. Grupo Símbolos Equação : Abre o editor de equações. Permite

Equação:

Abre

o

editor

de

equações.

Permite

inserir

matemáticas

ou

desenvolver

suas

próprias

equações

usando

uma

biblioteca

de

símbolos

matemáticos.

Símbolo : Insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de

Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.

©

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α

β

π

Guia Layout de Página

Grupo Temas

α β π Ω ∑  Guia Layout de Página Grupo Temas Temas : Permite definir

Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formatações de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poderá optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a opção Cores do Grupo Temas.

Grupo Configurar Página

a opção Cores do Grupo Temas. Grupo Configurar Página Margens : Este é um bom recurso

Margens: Este é um bom recurso para não alterar as margens de maneira manual. Temos as opções de manter/voltar as margens no tamanho padrão,

Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaço reservado para encadernação), e personalizada.

Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do Documento: Retrato ou Paisagem.

Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões temos o tamanho: Carta, Ofício, A3, A4 e etc.

Colunas: Permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seção contínua).

Quebras: Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas pares e impares.

Números de Linha: Permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis.

Hifenização: Permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra.

de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra. Grupo Plano de

Grupo Plano de Fundo da Página

de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra. Grupo Plano de

Marca D’água: Permite Inserir uma marca d’água no documento em edição, seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo:

seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo: Cor da Página : Permite definir uma

Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginas do documento.

Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição.

Grupo Parágrafo

para as páginas do documento em edição. Grupo Parágrafo Recuar : Permite alterar o recuo em

Recuar: Permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem.

Espaçamento: Permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em relação com o parágrafo anterior e posterior. O espaçamento padrão Antes é 0 pt e espaçamento padrão Depois é 10pt. Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado.

é 0 pt e espaçamento padrão Depois é 10pt. Parágrafo : Permite alterar a formatação do

Grupo Organizar

Grupo Organizar Posição : Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. Permite

Posição: Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. Permite alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da figura em relação ao texto.

Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto.

Enviar para trás: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás do texto, como se fosse um plano de fundo do parágrafo.

Quebra automática de Texto: Permite escolher como ficará o texto em relação à figura.

Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior.

Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los.

Girar: Permite girar o objeto selecionado.

Guia Referências

Grupo Sumário

de objetos é possível desagrupá-los. Girar : Permite girar o objeto selecionado. Guia Referências Grupo Sumário

Sumário: Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição. Observando as configurações já pré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos e Formatação.

pelo usuário com o recurso Estilos e Formatação. Adicionar Texto : Este recurso permite acrescentar ao

Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e seu nível hierárquico.

Atualizar Sumário: Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário para que as novas mudanças sejam exibidas.

Grupo Notas de Rodapé

as novas mudanças sejam exibidas. Grupo Notas de Rodapé Inserir Nota de Rodapé : Permite inserir

Inserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota de Rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente.

Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentário/nota no final do documento.

Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre as notas de rodapé no documento.

Mostrar Notas: Exibe as Notas já inseridas no documento em edição.

Grupo Citações e Bibliografia

Grupo Citações e Bibliografia Inserir Citação : Ao adicionar uma nova citação a um documento, também

Inserir Citação: Ao adicionar uma nova citação a um documento, também é possível criar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informações adicionais sobre as fontes bibliográficas que você está citando, clique em Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspondência de um tópico específico na coleção dessa biblioteca. Em seguida, com um único clique, é possível inserir a citação no documento ou adicionar as informações sobre a fonte na lista atual de fontes bibliográficas para usar posteriormente.

Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual você poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituição de pesquisa.

Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citações e fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numérica e você adicione citações ao seu documento, você deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citações.

Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.

Grupo Legendas Inserir Legenda : Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda é

Grupo Legendas

Grupo Legendas Inserir Legenda : Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda é uma

Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda é uma linha de informações exibida abaixo da imagem como, por exemplo:

―Figura 1. Representa o grupo legendas‖.

Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um índice para as legendas do documento.

Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanças sejam exibidas.

Referência Cruzada: Referir-se a itens como legendas, títulos, ilustrações e tabelas inserindo uma referência cruzada como ―consulte a tabela 8‖ ou ―vá para a página 10‖.

Grupo Índice

Grupo Índice Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no Índice do Documento. Inserir Índice :

Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no Índice do Documento.

Inserir Índice: Inseri um no documento. Um índice é um conjunto de palavras- chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem.

Atualizar Índice: Atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o número de página correto.

Grupo Índice de Autoridades

o número de página correto. Grupo Índice de Autoridades Marcar Citação : Adiciona o texto selecionado

Marcar Citação: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades.

Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um índice de autoridades no documento. Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento.

Atualizar Tabela: Atualizar o índice de autoridades de modo a incluir todas as citações do documento.

Guia Correspondências

Grupo Criar

Guia Correspondências Grupo Criar Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um
Guia Correspondências Grupo Criar Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um

Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentação na guia Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Página 1 na caixa de diálogo Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1 na caixa Páginas.

Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas

Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1 na caixa Páginas. Etiquetas : Permite criar
Grupo iniciar Mala Direta Iniciar Mala Direta : Permite usar a mala direta quando deseja

Grupo iniciar Mala Direta

Grupo iniciar Mala Direta Iniciar Mala Direta : Permite usar a mala direta quando deseja criar

Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados.

O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:

1. Definir o documento principal. O documento principal contém o texto e os gráficos que são os mesmos para cada versão do documento mesclado. Por exemplo, o endereço de retorno ou a saudação em uma carta modelo.

2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados é um arquivo que contém as informações a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereços dos destinatários de uma carta.

3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cópia do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondência, esses itens serão provavelmente destinatários da sua correspondência. Se você quiser gerar cópias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poderá escolher quais itens (registros) incluir.

4. Adicionar espaços reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são preenchidos com informações de seu arquivo de dados.

5. Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada cópia do documento antes de imprimir todo o conjunto.

Selecionar Destinatários: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados.

Editar Lista de Destinatários: Permite alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá esta carta. Também é possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereços da lista.

Grupo Gravar e Inserir Campos

os endereços da lista. Grupo Gravar e Inserir Campos Realçar Campos de Mesclagem : Permite realçar

Realçar Campos de Mesclagem: Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.

Bloco de Endereço: Adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários.

Linha de Saudação: Permite adicionar uma linha de saudação, como:

―Prezado(a) <<Nome>>‖ ao documento.

Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc.

Regras: Permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala direta.

Grupo Visualizar Resultados

decisão do recurso mala direta. Grupo Visualizar Resultados Visualizar Resultados : Permite visualizar como ficou a

Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos destinatários da mensagem. Afim de visualizar a aparência da carta.

Navegação: Permite navegar entre os registros/destinatários.

Localizar Destinatário: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada específica.

Verificação Automática de Erros: Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. É possível simular um envio de mala direta para verificar se surgirá algum erro.

Grupo Concluir

da mala direta. É possível simular um envio de mala direta para verificar se surgirá algum

Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impressão ou por e-mail.

Guia Revisão

Grupo Revisão de Texto

ou por e-mail. Guia Revisão Grupo Revisão de Texto Ortografia e Gramática (F7): Inicia a verificação

Ortografia e Gramática (F7): Inicia a verificação ortográfica e gramatical do documento em edição.

ortográfica e gramatical do documento em edição. Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar

Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções.

Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

Contar Palavras: Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas do documento.

de palavras, caracteres, parágrafos e linhas do documento. Grupo Idioma Traduzir : Traduz o texto selecionado

Grupo Idioma

caracteres, parágrafos e linhas do documento. Grupo Idioma Traduzir : Traduz o texto selecionado em outro

Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma.

Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possível fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto selecionado.

Grupo Comentários

e gramatical do texto selecionado. Grupo Comentários Novo Comentário : Adiciona um comentário no texto ou

Novo Comentário: Adiciona um comentário no texto ou objeto selecionado.

Excluir: Permite excluir o comentário inserido.

Anterior: Permite navegar entre os comentários anteriores.

Próximo: Permite navegar entre os próximos comentários.

Grupo Controle

navegar entre os próximos comentários. Grupo Controle Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar

Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.

Balões: Permite escolher a forma de mostrar as revisões feitas no documento. É possível exibir em pequeno balões na margem direita ou no próprio documento.

Marcação na exibição final: Permite escolher a forma de exibir as alterações propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alterações propostas. Original: Exibe o documento sem as alterações propostas.

Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. O usuário pode mostrar ou ocultar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcações.

Painel de Revisão: Exibe as marcações em uma janela separada.

Grupo Alterações

as marcações em uma janela separada. Grupo Alterações Aceitar : Permite aceitar todas as alterações sugeridas

Aceitar: Permite aceitar todas as alterações sugeridas no arquivo.

Rejeitar: Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a próxima alteração.

Anterior: Permite navegar até a modificação anterior realizada no documento.

Próximo: Permite navegar até a próxima modificação realizada no documento.

Grupo Comparar

modificação realizada no documento. Grupo Comparar Comparar : Comparar ou combinar várias versões do arquivo.

Comparar: Comparar ou combinar várias versões do arquivo.

Grupo Proteger

ou combinar várias versões do arquivo. Grupo Proteger Proteger Documento : Permite restringir a maneira como

Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usuários possam acessar o documento. É possível restringir formatação e edição.

Guia Exibição

Grupo Modos de Exibição de Documento

Guia Exibição Grupo Modos de Exibição de Documento Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento do

Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento do modo como ficará na página impressa.

Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualização do documento aumentando o espaço disponível para a leitura ou inserção de comentários.

Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma página da Web.

ferramentas

correspondentes.

Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela não serão exibidos, como Cabeçalhos e Rodapés.

Estrutura

de

Tópicos:

Exibe

o

documento

por

tópicos

e

Grupo Mostrar/Ocultar

: Exibe o documento por tópicos e Grupo Mostrar/Ocultar Régua : Exibe a régua superior e

Régua: Exibe a régua superior e esquerda do documento.

Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento dos elementos ou objetos do documento.

Painel de Navegação: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tópicos do documento.

Grupo Zoom

entre uma estrutura de tópicos do documento. Grupo Zoom Zoom : Abre a caixa de diálogo

Zoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveis de Zoom pela barra de status.

100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento.

Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela.

Duas Páginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela.

Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que a largura da página corresponda a largura da janela.

Grupo Janela

da página corresponda a largura da janela. Grupo Janela Nova Janela : Abre uma nova janela

Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibição do documento atual.

Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

Dividir: Divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento.

Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos.

Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela.

Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente.

Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento.

Grupo Macros

: Passa para a outra janela aberta no momento. Grupo Macros Macros (miniprogramas): É uma sequência

Macros (miniprogramas): É uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão ou tecla de atalho.

Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro.

Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.

Teclas de atalho:

Botão do Office

Recurso

Teclas de atalho

Novo

CTRL+ O

Abrir

CTRL+ A, CTRL+ F12 ou ALT+CTRL+ F2

Salvar

CTRL+ B, SHIFT+ F12 ou ALT+SHIFT+ F2

Salvar Como

F12

Imprimir

CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12

Visualizar Impressão

CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I

Fechar

CTRL+ W OU CTRL+ F4

Sair

ALT+ F4

Acesso rápido:

Salvar

CTRL+ B, SHIFT+ F12 OU ALT+SHIFT+ F2

Salvar Como

F12

Desfazer

CTRL+ Z OU ALT+ BACKSPACE

Refazer

CTRL+R

Refazer ou Repetir

CTRL+R, F4 OU ALT+ ENTER

Guia Início

Grupo: Área de Transferência

Recortar

CTRL+ X OU SHIFT+ DEL

Copiar

CTRL+ C OU CTRL+ INSERT

Mover Texto

SHIFT+ F2

Colar

CTRL+ V OU SHIFT+ INSERT

Colar Especial

ALT+CTRL+ V

Pincel: Copiar Formato

CTRL+SHIFT+ C

Pincel: Colar Formato

CTRL+SHIFT+ V

Grupo: Fonte

Fonte

CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ F

Aumentar Fonte

CTRL+SHIFT+ >

Diminuir Fonte

CTRL+SHIFT+ <

Aumentar Fonte Um Ponto

CTRL+ ]

Diminuir Fonte Um Ponto

CTRL+ [

Negrito

CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N

Itálico

CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ I

Sublinhado

CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ S

Duplo Sublinhado

CTRL+SHIFT+ D

Maiúsculas e Minúsculas

SHIFT+ F3

Todas Maiúsculas

CTRL+SHIFT+ A

Realce

ALT+CTRL+ H

Sobrescrito

CTRL+SHIFT+ +

Subscrito

CTRL+ =

Oculto

CTRL+SHIFT+ H

Versalete ou Caixa Alta

CTRL+SHIFT+ K

Grupo Parágrafo

Alinhar à esquerda

CTRL+Q

Centralizar Parágrafo

CTRL+ E

Alinhar à Direita

CRTL+G

Justificar Parágrafo

CTRL+ J

Espaçamento Parágrafo 1

CTRL+ 1

Espaçamento Parágrafo 1,5

CTRL+ 5

Espaçamento Parágrafo 2

CTRL+ 2

Grupo Edição

Localizar

CTRL+ L

Ir Para

F5

Substituir

CTRL+ U

Selecionar Tudo

CTRL+ T

Outras teclas de atalho

Recurso

Teclas de atalho

Ajuda

F1

Alternar Faixa Opções

CTRL+ F1

Maximizar

ALT+ F10

Restaurar

ALT+ F5

Alternar entre Max e Rest

CTRL+ F10

Quebra Página

CTRL+ ENTER

Quebra de Linha ou texto

SHIFT+ENTER

Quebra Coluna

CTRL+SHIFT+ ENTER

Dividir Documento

ALT+CTRL+ S

Dicionário de Sinônimos

SHIFT+ F7

Verificação Ortográfica

F7

Hyperlink

Ctrl+ K

Régua Horizontal

Ferramenta

Nome

Descrição

 
 

Tabulaçãoesquerda à

esquerda

à

Estende

o

texto

à

direita

da

marca

da

tabulação;

 
 

Tabulaçãocentralizada

centralizada

Centraliza o texto na marca de tabulação;

 
 

Tabulaçãodireita à

direita

à

Estende

o

texto

à

esquerda

da

marca

da

tabulação;

 
 

Tabulaçãodecimal

decimal

Alinha

um

ponto

decimal

na

marca

de

tabulação.

Texto

ou

números

sem

ponto

   

decimal é estendido para a esquerda da marca de tabulação;

  Insere uma linha vertical na marca de
 

Insere

uma

linha

vertical

na

marca

de

Barra

tabulação;

 
 

primeira linhaRecuo de

Recuo

de

Alinha apenas a primeira linha do parágrafo em relação à margem esquerda;

Recuodeslocado Alinha todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira, em relação à margem esquerda;

deslocado

Alinha todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira, em relação à margem esquerda;

Recuo direito Alinha todas as linhas do parágrafo em relação à margem direita.

Recuo direito

Alinha todas as linhas do parágrafo em relação à margem direita.

Barra de Status

parágrafo em relação à margem direita. Barra de Status Ferramenta Descrição Página : Indica a página

Ferramenta

Descrição

Página : Indica a página onde está o cursor de Quantidade de páginas no arquivo

Página: Indica a página onde está o cursor de Quantidade de páginas no arquivo; Clicar neste botão ativa o comando Localizar e Substituir.

Exibe a quantidade de palavras do documento ou do bloco de texto selecionado. Clicar neste

Exibe a quantidade de palavras do documento ou do bloco de texto selecionado. Clicar neste botão ativa o comando Contar palavras.

Idioma: indica o idioma que está sendo utilizado no local onde se encontra o cursor;

Idioma: indica o idioma que está sendo utilizado no local onde se encontra o cursor; Clicar neste botão ativa o comando Definir Idioma.

Modos de Exibição do Documento.  

Modos de Exibição do Documento.

 
Zoom: Permite ampliar ou reduzir a

Zoom:

Permite

ampliar

ou

reduzir

a

visualização

do

documento

sem

afetar

as

características do documento, ou seja, não altera os padrões para impressão.

características do documento, ou seja, não altera os padrões para impressão.

MICROSOFT POWER POINT 2010

Programa de apresentação, utilizado para criação e manipulação de slides.

Os slides criados para uma eletrônica podem conter texto, gráficos, objetos, formas, filmes, sons entre outros recursos.

Tela Inicial

formas, filmes, sons entre outros recursos. Tela Inicial Guia Arquivo A guia Arquivo permite acessar comando

Guia Arquivo

Guia Arquivo

A guia Arquivo permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como, fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo:

O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja

O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo salvar como.

O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar

um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão

o PowerPoint 2010 sugere PPTX ou PPSX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, PPT, PPS e ODP (BrOffice Impress) entre outros formatos.

No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo é a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o PowerPoint, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização do arquivo desejado.

O comando Fechar fecha a apresentação atual/ativo e o comando Sair fecha

todos os documentos abertos e encerra o programa.

O comando Informações dá detalhes sobre o arquivo estatísticas e acesso

rápido à opções de compartilhamento, proteção e compatibilidade em relação

às versões anteriores.

A partir da guia Arquivo é possível abrir/criar um documento em branco e

imprimir o documento em edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo

as opções de configurações da impressão e visualizar impressão, tornando-o mais eficiente.

O comando Documentos Recentes exibe uma lista dos arquivos executados

pelo programa. Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no

comando opções). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ).

No item Novo temos acesso a opções que permite abrir uma nova Apresentação em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft PowerPoint 2010.

de arquivos oferecidos pelo Microsoft PowerPoint 2010. Ao abrir uma apresentação no Microsoft Office PowerPoint
de arquivos oferecidos pelo Microsoft PowerPoint 2010. Ao abrir uma apresentação no Microsoft Office PowerPoint
de arquivos oferecidos pelo Microsoft PowerPoint 2010. Ao abrir uma apresentação no Microsoft Office PowerPoint

Ao abrir uma apresentação no Microsoft Office PowerPoint 2010 criados no Microsoft Office PowerPoint 2003, no PowerPoint 2002 ou no PowerPoint 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office PowerPoint 2007 esteja disponível quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais antigas do PowerPoint tenham recursos de edição completos.

A Faixa de Opções no PowerPoint. Cada programa tem uma Faixa de Opções diferente, mas

A Faixa de Opções no PowerPoint. Cada programa tem uma Faixa de Opções diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos.

Imprimir: Exibe as opções de configuração:

e comandos. Imprimir: Exibe as opções de configuração: Salvar e Enviar:  Enviar por e-mail :

Salvar e Enviar:

Enviar por e-mail:

o

Enviar por E-mail: Permite anexar uma cópia da apresentação atual a um e-mail.

o

Enviar como Link: Permite criar um e-mail que contenha um link para esta apresentação. Para que este comando esteja habilitado ele deve ser salvo em um local compartilhado.

o

Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cópia do documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para que este comando funcione corretamente é necessário que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.

o

Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cópia do documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para que este comando funcione corretamente é necessário que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.

o Fax da Internet: Use o serviço de Fax da Internet para enviar o documento.

Salvar na Web:

o Salvar em Windows Live: Permite salvar na Web para acessar este documento em qualquer computador ou para compartilhá- lo com outras pessoas.

Salvar para SharePoint: Permite salvar em um site do SharePoint para colaborar com outras pessoas nesta apresentação.

Transmitir Apresentações de Slides: Permite transmitir a apresentação de slides para visualizadores remotos que possam assistir em um navegador da Web.

Publicar Slides:Permite publicar os slides em uma biblioteca de slides ou em um site do SharePoint.

Pacote para CD: Permite criar um pacote para que outras pessoas possam assistir à apresentação, mesmo em computadores que não tenham o PowerPoint instalados.

em computadores que não tenham o PowerPoint instalados.  Criar Folhetos : Permite criar folhetos que

Criar Folhetos: Permite criar folhetos que possam ser editados e formatados no Word.

Opções do PowerPoint: Permite alterar algumas padronizações do programa adaptando-o às suas necessidades.

Nova distribuição dos recursos: Existem três elementos principais na Faixa de Opções:  As guias

Nova distribuição dos recursos:

Existem três elementos principais na Faixa de Opções:

As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma delas representa uma área de atividade.

Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você provavelmente precisará para um tipo de tarefa.

Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações.

A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma tabela no PowerPoint, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com tabelas. De outro modo, esses comandos não serão visíveis.

De outro modo, esses comandos não serão visíveis. Outros recurso que tornam os programas baseados na

Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de usar é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada na barra de título.

Obs : A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de

Obs: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer) e Novo Slide, mas você pode personalizá-la com os comandos que desejar. Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer botão ou recurso do PowerPoint e ative o comando Adicionar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Pronto! Outra maneira é clicar na pequena seta localizada à direita da Barra de acesso rápido e ativar qualquer comando exibido na lista.

Guia Início

Grupo Área de Transferência:

na lista. Guia Início Grupo Área de Transferência: Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a

Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ação do recortar.

Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência.

Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.

Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato HTML.

Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.

Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa ―Área de transferência‖.

Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa ―Área de transferência‖. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.

Grupo Slides

Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. Grupo Slides Novo Slide : Cria um novo slide

Novo Slide: Cria um novo slide abaixo do slide selecionado. Pelo recurso do botão permite mudar o layout do slide Slide com título e subtítulo, com imagens, gráficos, vídeos etc.

Layout: Permite mudar o formato do slide. Ex: Slides com figuras, tabelas, gráficos e etc.

Redefinir: Permite voltar às configurações padrão de posição, tamanho e formatação de espaços reservados ao slide.

Seção: Permite organizar os slides por seções.

slide. Seção : Permite organizar os slides por seções. Tipo de Fonte : Permite alterar o

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.

Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatação padrão.

Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado.

Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão.

Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto.

Sombra: Aplica efeito de sombreamento no texto selecionado.

Espaçamento entre caracteres: Amplia ou reduz o espaçamento entre os caracteres.

Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos:

Primeira letra da sentença em maiúsculas, Todas em Maiúsculas, todas em minúsculas, A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúscula e iNVERTER (Maius/Minus).

Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

Fonte : Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+D) : Permite alterar

Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2007, altere para a localizado no

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2007, altere para a

localizado no

formatação da fonte desejada e clique no botão “Padrão canto inferior da janela.

”,

Grupo Parágrafo

“Padrão canto inferior da janela. ”, Grupo Parágrafo Marcadores : Permite inserir marcas aos parágrafos ou

Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a uma lista.

Numeração: Permite numerar os parágrafos e criar subníveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos:

Ex.

1.

Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

2.

Exemplo de texto com numeração. (SHIFT+ENTER) Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

3.

Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

4. Pressionando a tecla TAB cria-se o próximo subnível do parágrafo.

4.1. Podemos formatar o subnível para que seja exibidas letras e/ou números. (ENTER)

4.2. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

5. Pressione a combinação de teclas SHIFT+TAB para voltar um nível.

6. Fim do exemplo de texto com numeração.

Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a maneira como os parágrafos serão numerados ou marcados.

Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo à esquerda.

Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o parágrafo à direita.

Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o parágrafo à esquerda.

Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o parágrafo.

Alinhamento à direta: Alinha o parágrafo à direita.

Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.

Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaço existente entre as linhas de um parágrafo. Espaçamento padrão entre linhas é o múltiplo ou 1,15.

Direção do texto: Permite alterar a orientação do texto para vertical, empilhado, ou girá-la para a direção desejada.

Alinhar Texto: Permite alterar a maneira como o texto é alinhado na caixa de texto.

Converter em Elemento Gráfico SmartArt: Permite converter um texto em um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Os elementos gráficos SmartArt variam desde lista gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.

Colunas: Permite dividir o texto em colunas.

Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado.

Observe as figuras abaixo:

o texto em colunas. Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado. Observe as figuras
Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do PowerPoint 2007, altere para a formatação do

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do PowerPoint 2007, altere

para a formatação do parágrafo desejada e clique no botão “Padrão localizado no canto inferior da janela.

”,

Grupo Desenho

localizado no canto inferior da janela. ”, Grupo Desenho AutoFormas : Permite inserir caixas de texto

AutoFormas: Permite inserir caixas de texto e formas prontas como retângulos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.

Organizar: Permite organizar objetos no slide alterando a ordem, a posição e a rotação. Permite agrupar vários objetos de modo que sejam tratados como um único objeto.

Estilos rápidos: Permite escolher um estilo visual para a forma ou linha.

Preenchimento da forma: Permite preencher a forma selecionada com uma cor sólida, gradação, imagem ou textura.

Contorno da forma: Permite especificar a cor, a largura e o estilo de linha do contorno da forma selecionada.

Efeitos da forma: Permite aplicar um efeito visual à forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D.

Grupo Edição

como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Grupo Edição Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Substituir fonte:

Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Substituir fonte:

como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Grupo Edição Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Substituir fonte:
como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Grupo Edição Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Substituir fonte:
como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D. Grupo Edição Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Substituir fonte:

Selecionar:

Selecionar tudo: Seleciona todos os elementos da apresentação.

Selecionar objetos: Mudar para o cursor de seleção a fim de poder selecionar e movimentar tinta e outros objetos no documento

Painel de Seleção: Exibe o Painel de Seleção para ajudar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.

Guia Inserir

Grupo: Tabelas

visibilidade desses objetos. Guia Inserir Grupo: Tabelas Tabela : Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela

Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. É possível, através deste comando, desenhar a tabela. O recurso permite também a inserção de uma planilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas.

Grupo Imagens

de fornecer algumas tabelas já formatas. Grupo Imagens Imagem : Permite inserir, no documento em edição,

Imagem: Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens.

Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts.

Instantâneo: Permite inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas. Clique em Recorte de tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela.

Álbum de Fotografias: Permite criar uma nova apresentação com base em um conjunto de imagens. Cada imagem será colocada em um slide individual.

imagens. Cada imagem será colocada em um slide individual. Grupo ilustrações Formas : Permite inserir formas

Grupo ilustrações

será colocada em um slide individual. Grupo ilustrações Formas : Permite inserir formas no documento em

Formas: Permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras abaixo:

individual. Grupo ilustrações Formas : Permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras abaixo:
SmartArt : É uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez

SmartArt: É uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.

para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência. Gráfico : Permite inserir um gráfico a partir

Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.

que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico

Grupo Links

Grupo Links Hiperlink : Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em edição. Um

Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em edição. Um hiperlink permite abrir páginas da Internet, endereços de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, além de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fácil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.

executados, direcionam para a parte do documento indicada. Ação : Permite adicionar uma ação ao objeto

Ação: Permite adicionar uma ação ao objeto selecionado para especificar o que deve acontecer quando você clicar nele ou passar o mouse sobre ele.

Grupo Texto

objeto selecionado para especificar o que deve acontecer quando você clicar nele ou passar o mouse

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no documento em edição.

Cabeçalho e rodapé: Permite editar o cabeçalho ou rodapé do documento. As informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas na parte superior ou inferior de cada página impressa.

WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos.

Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pré-definidas.

Número do slide: Permite inserir o número do slide na posição real dentro da apresentação.

Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.

Grupo Símbolo

Documentos, Arquivos em geral entre outros. Grupo Símbolo Equação : Abre o editor de equações. Permite

Equação:

Abre

o

editor

de

equações.

Permite

inserir

matemáticas

ou

desenvolver

suas

próprias

equações

usando

uma

biblioteca

de

símbolos

matemáticos.

uma biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolo : Insere símbolos que não constam no teclado,

Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.

© € £ ≦ ™ ± ≠ ≤ ≥ ÷ × ∞ ≧ α β π

Ω ∑

Grupo Mídia

≠ ≤ ≥ ÷ × ∞ ≧ α β π Ω ∑  Grupo Mídia Vídeo

Vídeo: Permite inserir um vídeo na apresentação.

Áudio: Permite inserir um arquivo de áudio na apresentação.

Guia Design

Grupo Configurar Página

na apresentação. Guia Design Grupo Configurar Página Configurar Página : Abre a caixa de diálogo Configurar

Configurar Página: Abre a caixa de diálogo Configurar Página que permite definir as dimensões do slide, modos de orientação e configurações de Anotações, folhetos e tópicos.

que permite definir as dimensões do slide, modos de orientação e configurações de Anotações, folhetos e

Orientação do Slide: Permite mudar o modo de orientação do slide (Retrato e Paisagem).

Grupo Temas

de orientação do slide (Retrato e Paisagem). Grupo Temas Design do Slide : Permite mudar, a

Design do Slide: Permite mudar, a partir de modelos, o design geral dos slides.

Cores: Permite mudar o esquema de cores da apresentação.

Fontes: Permite mudar o esquema de fontes da apresentação. Padrão: Calibri para títulos e corpo.

Efeitos: Permite alterar o esquema de efeitos da apresentação.

Grupo Plano de Fundo

o esquema de efeitos da apresentação. Grupo Plano de Fundo Estilos de Plano de Fundo :

Estilos de Plano de Fundo: Permite escolher o Plano de fundo para este tema.

Ocultar Gráficos de Plano de Fundo: Exibe ou oculta os gráficos de plano de fundo para o tema selecionado.

Guia Transições

Grupo Visualização

Guia Transições Grupo Visualização Visualizar : Permite visualizar a transição aplicada ao slide atual. Grupo

Visualizar: Permite visualizar a transição aplicada ao slide atual.

Grupo Transição para este Slide

aplicada ao slide atual. Grupo Transição para este Slide Esquema de transição : Permite escolher um

Esquema de transição: Permite escolher um efeito especial a ser aplicado durante a transição entre os slides anterior e atual

Opções de efeito: Permite alterar uma variação da transição selecionada. As variações permitem alterar propriedades de um efeito de transição, como a direção ou cor.

Grupo Intervalo

de transição, como a direção ou cor. Grupo Intervalo Som de Transição : Permite selecionar um

Som de Transição: Permite selecionar um som a ser tocado durante a transição entre os slides anterior e atual.

Velocidade da Transição: Permite escolher a velocidade da transição entre os slides anterior e atual.

Aplicar a Todos: Permite definir a transição entre todos os slides da apresentação de modo que corresponda à transição configurada para o slide atual.

Avançar Slide:

Ao clicar com o mouse: Permite definir a mudança de um slide para outro ao clicar o mouse.

Após: Permite definir um tempo específico para a mudança de um slide para outro.

Guia Animações

Grupo Visualização

slide para outro. Guia Animações Grupo Visualização Visualizar : Permite visualizar as animações aplicadas ao

Visualizar: Permite visualizar as animações aplicadas ao slide atual.

Grupo Animação

as animações aplicadas ao slide atual. Grupo Animação Animar : Permite atribuir animações aos objetos

Animar: Permite atribuir animações aos objetos selecionados no slide. Podem ser atribuídos aos textos, imagens, tabelas e outros objetos.

Opções de efeito: Permite alterar uma variação da animação selecionada. As variações permitem alterar propriedades de um efeito de animação, como a direção ou cor.

Grupo Animação Avançada

Grupo Animação Avançada Adicionar Animação : Permite escolher um efeito de animação para adicionar aos objetos

Adicionar Animação: Permite escolher um efeito de animação para adicionar aos objetos selecionados.

Painel de Animação: Abre o Painel de Tarefas Animação Personalizada em objetos individuais no slide.

Disparar: Permite definir uma condição especial para uma animação. É possível definir a animação para iniciar depois de clicar em uma forma ou quando a reprodução da mídia alcançar um indicador.

Pincel de Animação: Permite copiar a animação aplicada a um texto ou objeto e aplica-la a outro objeto selecionado.

Grupo Intervalo

e aplica-la a outro objeto selecionado. Grupo Intervalo Intervalo de Tempo da animação : Permite escolher

Intervalo de Tempo da animação: Permite escolher quando uma animação iniciará a execução.

Duração: Permite definir um tempo para a animação.

Atraso: Permite definir quanto tempo a animação será executada após algum tempo determinado.

Reordenar Animação: Permite definir se a animação será executada Antes ou Depois de um tempo determinado.

Guia Apresentação de Slides

Grupo Iniciar Apresentação de Slides

de Slides Grupo Iniciar Apresentação de Slides Do começo : Inicia a apresentação a partir do

Do começo: Inicia a apresentação a partir do primeiro slide.

Do Slide atual: Iniciar a apresentação a partir do slide atual.

Transmitir Apresentação de Slides: Permite transmitir a apresentação para visualizadores remotos que possam assisti-la em um navegador da Web.

Apresentação de Slides Personalizada: Permite criar ou executar uma apresentação de slides personalizada. Uma apresentação de slide personalizada exibirá somente os slides selecionados. Esse recurso permite que você tenha vários conjuntos de slides diferentes (por exemplo, uma sucessão de slides de 30 minutos e outra de 60 minutos) na mesma apresentação.

Grupo Configurar

de 60 minutos) na mesma apresentação. Grupo Configurar Configurar Apresentação de Slides : Abre a caixa

Configurar Apresentação de Slides: Abre a caixa de diálogo Configurar Apresentação que permite alterar as configurações avançadas como, por exemplo, o modo quiosque.

Ocultar Slide : Permite ocultar o slide atual. Testar Intervalos : Permite iniciar uma apresentação

Ocultar Slide: Permite ocultar o slide atual.

Testar Intervalos: Permite iniciar uma apresentação de slides em tela inteira na qual é possível testar a apresentação. O período de tempo gasto em cada slide é registrado e permite salvar esses intervalos para executar a apresentação automaticamente no futuro.

Gravar Apresentação de Slides: Gravar uma trilha de narração usando o microfone conectado ao computador. A narração pode ser executada junto com a apresentação de slides em tela inteira. Permite gravar gestos do apontador laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação de slides.

Executar Narrações: Permite reproduzir narrações de áudio e gestos de apontador laser durante a apresentação de slides. É possível gravar narrações e gestos usando Gravar Apresentações de Slides.

Usar Intervalos: Permite reproduzir intervalos do slide e da animação durante a apresentação de slides.

Mostrar Controles de Mídia: Permite exibir os controles de reprodução ao mover o ponteiro do mouse sobre clipes de áudio e vídeo durante a apresentação do slide.

Grupo Monitores

e vídeo durante a apresentação do slide. Grupo Monitores Resolução : Permite escolher de tela a

Resolução: Permite escolher de tela a ser usada na apresentação de slides de tela inteira. As resoluções menores geralmente oferecem uma exibição mais rápida, enquanto as maiores podem exibir mais detalhes. Vários projetores oferecem suporte a uma resolução máxima de 1024x768.

Mostrar em: Permite escolher o monitor em que a apresentação de slides de tela inteira será exibida. Se tiver apenas um monitor ou estiver usando um laptop sem um monitor externo conectado, este comando será desabilitado.

Usar Modo de Exibição do Apresentador: Permite mostrar a apresentação de slides em tela inteira usando o Modo de Exibição do Apresentador. Este modo de exibição permite projetar a apresentação de slides em tela inteira em um monitor enquanto um ―modo de exibição do orador‖ especial é exibido em outro monitor, incluindo a duração e as anotações do orador. Este recurso requer vários monitores ou um laptop com recursos de exibição dual.

Guia Revisão

Grupo Revisão de texto

exibição dual. Guia Revisão Grupo Revisão de texto Verificar Ortografia (F7): Inicia a verificação

Verificar Ortografia (F7): Inicia a verificação ortográfica na apresentação.

Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de

Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções.

Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.

Grupo Idioma

semelhante ao da palavra selecionada. Grupo Idioma Traduzir : Traduz o texto selecionado em outro idioma.

Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. Desconectado da Internet tem suporte de traduções entre Inglês e Espanhol. É possível traduzir textos do Português para outros idiomas e vice-versa quando conectado à Internet.

Idioma: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possível fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto selecionado.

Grupo Comentários

Grupo Comentários Mostrar Marcações : Exibe ou oculta os comentários ou marcações atribuídas à apresentação.

Mostrar Marcações: Exibe ou oculta os comentários ou marcações atribuídas à apresentação.

Novo comentário: Permite adicionar um comentário ao trecho selecionado.

Editar comentário: Permite editar um comentário.

Excluir Comentário: Permite excluir um comentário. É possível apagar todas as marcações atribuídas à apresentação pelos recursos do botão.

Anterior: Navega para o comentário anterior.

Próximo: Navega para o próximo comentário.

Grupo Comparar

: Navega para o próximo comentário. Grupo Comparar Comparar : apresentação atual. Aceitar : Aceita a

Comparar:

apresentação atual.

Aceitar: Aceita a alteração atual.

Rejeitar: Rejeita a alteração atual.

Anterior: Navega até a alteração anterior.

Próximo: Navega até a próxima alteração.

Painel de Revisão: Exibe ou oculta o painel de revisão ao revisar alterações.

Permite

comparar

e

combinar