Republicabolivariana de venezuela Ministerio del poder popular para la educacion L.

I Rafael Rangel El tigrito

PROF: Oscar Mata

INTERGRANTES: Ashiln mudarra Jose Velazque Riarmel Sufia Alexandra Santana Jesus Guerra # 12 # 14 #16 # 18
# 20

San Jose de Guanipa, febrero del 2014

QUE ES EXCEL

Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

HISTORIA DE EXCEL

Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual paraMac OS X es Microsoft Excel 2011. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son: Ao - Versin 1985 - 01 (Solo para MAC) 1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0) 1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0) 1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0) 1993 - 05 (Microsoft Excel For NT) 1995 - 06 (Microsoft Excel 1995) 1997 - 07 (Microsoft Excel 1997) 1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)

2001 - 09 (Microsoft Excel XP) 2003 - 10 (Microsoft Excel 2003) 2007 - 11 (Microsoft Excel 2007) 2009 - 12 (Microsoft Excel 2010) 2013 - 13 (Microsoft Excel 2013) 2013 - 14 (Microsoft Excel 365) A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa.

Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras. La extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al

instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo excel.

BARRA DE HERRAMIENTA EXCEL

Senecesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel y aprender donde existen diferencias con el material que se esperara encontrar. Esas diferencias podran crear sorpresas muy poco felices si no est enterado de que existen.

La Barra de Herramientas Estndar

La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estndar, son verdaderamente estndar. Ver a los mismos botones en otros programas de Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias en la manera en que los botones funcionan, lo que podra causar problemas.

Clic en un botn en la imagen de la Barra Estndar de arriba. Aparecer una corta explicacin sobre lo que hace ese botn, en una ventana por separado. Puede cambiar hacia adelante y atrs entre las ventanas o puede usar el botn Siguiente, en la nueva ventana, para ir en orden a travs de todos los botones.

La Barra de Formato

C on la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de toda la pgina u hoja de clculo.

Clic en un botn en la imagen de la Barra de Formato de arriba. En una ventana separada, aparecer una corta explicacin de que es lo que hace el botn. Puede ir hacia adelante y atrs, entre las ventanas, o puede usar al botn Siguiente en la nueva ventana, para ir en orden a travs de todos los botones.

La Barra Frmula

P ara ayudar a que la vida siga siendo confusa, el trmino Barra Frmula, es usado tanto para significar toda la barra que se ve debajo de la barra de herramientas Formato, como tambin para el cuadro de texto a la derecha, que exhibe lo que contiene la celda seleccionada.

Clic en cada parte de la Barra Frmula de la imagen de arriba. Aparecer en una ventana separada una corta explicacin sobre la funcin de esa parte. Puede cambiar hacia adelante y atrs entre las ventanas, o puede usar el botn Siguiente, en la nueva ventana para ir en orden a travs de todos los botones.

La Barra de Estado

La Barra de Estado est bastante escondida al fondo de la ventana. Se ve muy vaca la mayor parte del tiempo. Su funcin es de mantenerlo informado sobre que es lo que est sucediendo - y cual es el estado.

La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que est sucediendo. Los indicadores de Modo, muestran las caractersticas especiales que han sido activadas. Clic en cada parte de la Barra de Estado de la imagen de arriba. En una ventana separada, aparecer una corta explicacin sobre que es lo que hace esa parte. Puede cambiar hacia adelante y atrs entre las ventanas, o puede usar el botn Siguiente en la nueva ventana para ir en orden a travs de todos los botones.

ESPICIFICACIONES Y LIMITES

Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de

clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.

PROGRAMA ESTRELLA EN OFFICE

excel es una aplicacin desarrollado por microsoft y distribuido en el paquete office para usarse en windows ymacintosh. excel se utiliza para la creacin de hojas clculo. el programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de clculos y grficos de muy fcil uso. es uno de los programas ms populares para realizar hojas de clculos. excel es un programa de aplicacin desarrollado por la compaa microsoft en 1987. la caracterstica de este producto es que se compone de filas y columnas, cuya interseccin son las celdas, donde se introduce informacin, la cual despus puede ser explotada y manipulada por el propio excel. excel es considerado como uno de los libro de clculo ms poderosos en la actualidad.

tambin cuenta con facilidades de impresin siendo posible revisar previamente la impresin en pantalla. puede imprimir vertical y horizontalmente. maneja encabezados y pies de pgina, ttulos, mrgenes, numeracin automtica de pginas, insercin automtica de fecha y hora, hojas sueltas o continuas.

aunque excel es una herramienta creada para utilizarse con mouse, es posible manejarlo con teclado, e incluso es mucho ms rpido hacerlo as. excel es un libro de clculo que adopta el concepto gui (graphic user interface), es decir contiene una interface de usuario grfica que aprovecha la resolucin de los monitores vga o sper vga. gui facilita la interaccin con una computadora permitiendo, ver dos o ms aplicaciones en la pantalla al mismo tiempo.

compartir datos fcilmente entre aplicaciones, por ejemplo, mover informacin de base de datos directamente a un libro de trabajo. estandarizando el uso de las teclas de funcin por ejemplo, f1 generalmente se utiliza para la ayuda, f10 para la barra de mens, f4 para salir, etc. los principiantes encuentran ms sencillo el aprender una herramienta utilizando gui que una interface basada en caracteres.

excel es uno de los productos estrellas de microsoft office. excel, no es ms que una hoja de clculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 lneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. lo que realiza esta hoja de clculo, excel, son ejercicios aritmticos. como por ejemplo, balances, clculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

QUE ES UNA HOJA DE CALCULO

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos confrmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

VENTAJAS DE EXCEL

Introducir datos con rapidez y exactitud. La interfase grfica de Windows es mas confiable que papel, lpiz y calculadora.

Recalcular datos con facilidad. Excel permite corregir mecanogrficos o actualizar los datos, y los resultados de tales cambios se recalculan automticamente.

Realizar anlisis del tipo qu pasara s. Excel puede apoyar la toma de decisiones al permitir cambiar los datos y analizar los resultados recalculados cuantas veces sea necesario.

Cambiar el aspecto de la informacin. Excel proporciona recursos para modificar el aspecto de la informacin a fin de que sea visualmente atractiva y fcil de entender.

Crear grficos. Excel facilita la creacin de grficos basados en la informacin de la hoja de trabajo y los actualiza automticamente a medida que los datos cambian.

Crear rpidamente hojas de trabajo a partir de otras ya existentes. Excel permite tomar una hoja de trabajo y modificarla con rapidez para crear una nueva, pudindose conservar ambas en sus propios archivos.

LAS CARACTERSTICAS DE MICROSOFT EXCEL SON Es una hoja de clculo. Puede hacer clculos muy largos. Tiene limitaciones increblemente pequeas. Una tabla no es un reto par Excel. Plantillas y ejemplos muy explcitos. Relleno y formato de celdas.