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CUENTAS DE CORREO PROPIAS @tudominio.com

Instrucciones, Guas, y recomendaciones para la creacin de cuentas de correo propias tipo @tudominio.com

Por: Vctor Rico www.pymesred.com

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Victor Rico Celular: Correo: Twitter: Facebook: 301 429 11 48 info@pymesred.com twitter.com/pymesred Facebook.com/pymesred

Medelln, Colombia

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Crear cuentas de correo propias @tudominio.com

Cada da se hace mas presente la necesidad de contar con cuentas de correo de tipo institucional, es decir, nos podemos olvidar de las cuentas cartera@yahoo.es, o ventas@hotmail.com, y as con todas las reas y departamentos. Yo personalmente opino, que una empresa que quiere impresionar o posicionarse en el mercado debe, como mnimo, tener credibilidad, e imagen. Unas cuentas de correo en paginas de servicios gratuitos no da el suficiente respaldo que dara tener las cuentas con tu nombre de dominio, es decir cartera@tudominio.com, gerente@tudominio.com, ventas@tudominio.com, produccion@tudominio.com, etc. Muchos servidores y proveedores de Hosting te brindan cuentas de correo con una que otra funcin, y con un costo unitario por cuenta. Aqu te quiero recomendar Google Apps, no me canso de hacerlo porque da tras da me convenzo mas que es una de las mejores opciones en el mercado, y esto lo digo despus de probar muchos servidores de correos gratuitos y pagados. Les voy a indicar paso a paso como configurar su propia cuenta de correo con el dominio de su empresa, pero antes les voy a describir las principales ventajas de la edicin Estndar de Google Apps: La primera y mas valida para pequeas empresas o para aquellos que estn iniciando un negocio en Internet, es que su versin Estndar, es gratuita y cumple las necesidades bsicas de aplicaciones de mensajera (Correo y Calendario) y aplicaciones de colaboracin. Chat y mensajera instantnea entre contactos. Puedes crear hasta 50 cuentas de correo, con ms de 7GB de espacio cada una. El entorno grfico de las cuentas de correo son muy similares a las de Gmail, pero puede ser personalizada con el nombre y logo de tu empresa. Administracin de los correos desde una cuenta principal en la cual puedes restaurar contraseas, crear y eliminar usuarios, compartir documentos con las otras cuentas, etc.

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Si desean ampliar informacin sobre este tema pueden ingresar a www.google.com/a/ A continuacin, vamos a empezar a configurar nuestras cuentas de correo, uno de los requisitos es que tengas acceso al panel de control de tu dominio (Esta informacin y acceso a este panel de control los obtienes al comprar el dominio) ya que para terminar la configuracin debes validar la propiedad de este. Lo primero es ingresar a la pgina http://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html y adecuar el idioma para que te quede ms cmodo la bsqueda, luego ingresas a la introduccin para continuar con la versin gratuita. Google te ofrece otras ediciones con algunos beneficios adicionales pero te cobra por cada uno de ellos, de igual forma te recomiendo le des una mirada a las otras ediciones (Google Apps for Business), por si de casualidad en algn momento deseas cambiar el tipo de cuenta ya conozcas los beneficios de cada una, aunque para empezar te recomiendo la edicin Estndar.

Aqu puedes ver una imagen con la diferencia entre esta edicin y la premier, para www.pymesred.com Rico Elaborado por: Vctor

continuar con la configuracin, ingresas a la introduccin. Aqu te preguntara si eres propietario o administrador de tu URL o nombre de dominio, o si quieres comprar un nuevo dominio. (La plataforma para comprar el dominio es completamente segura, ya que se enlaza a godaddy.com y hace la adquisicin del dominio).

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Luego de la adquisicin del dominio, o eleccin del nombre del mismo, continuas con el registro de usuario que hace el proceso, los datos que solicitan son comunes y no tienen complejo alguno para su correcta diligencia, el paso a seguir es la configuracin de la cuenta principal o administrador de Google Apps para @tudominio.com, a manera de consejo te sugiero llames esta cuenta admin, ya que tradicionalmente la cuenta de superadministrador es llamada as, pero es tu decisin Esta cuenta de correo quedara como admin@tudominio.com, en esta tendrs todo el paquete Estndar de Google Apps: cuenta de correo, Google Docs, Chat entre contactos, administracin del dominio, creacin de cuentas de correo, etc. Al terminar el registro y la configuracin, automticamente ingresaras a tu cuenta de administrador, donde encontraras una pgina as:

La ventaja de comprar el dominio por la pagina de Google Apps (mostrado anteriormente) es que la configuracin queda automticamente enlazada al servidor de correo de Google, donde quedaran tus correos @tudominio.com, si no lo hiciste debes realizar lo que indica Google al abrir tu administrador. Para activar los servicios de Google Apps, debes verificar que eres el propietario de tu dominio. Verificar la propiedad del dominio". www.pymesred.com Rico Elaborado por: Vctor

Al ingresar al vinculo, Google Apps te indicar como verificas tu cuenta para que quede habilitada, si tienes una pagina Web activa en algn Hosting o plan de hospedaje, debes comunicarte con ellos para que hagan la verificacin que pide Google mediante la modificacin del panel de control o CNAME de tu dominio, aunque si manejas esta parte, cuando ingreses al vinculo verificar propiedad del dominio, Google Apps te indicar como se hace el cambio. Para ingresar a tu cuenta como administrador, y otros usuarios, debes escribir en el navegador www.google.com/a/tudominio.com, la pgina a la que llegas puedes modificarle el entorno grfico, el logo y el nombre de tu empresa como aparece en la siguiente imagen, ingresando al icono de personalizacin del dominio:

Para crear, modificar cuentas, o cualquier tipo de opciones de los usuarios, y los correos creados solo debes ingresar a: ! Si vas a crear nuevos usuarios, debes ir a Crear nuevos usuario, luego indicas su nombre (As aparecer cuando enves un correo), y el Nick de tu cuenta de correo, es decir, gerencia@tudominio.com. Tambin estableces tu password o asignas un password aleatorio, luego, en la parte de administrar usuario, le indicas a esta cuenta, que solicite cambiar el password al ingresar el usuario por www.pymesred.com Rico Elaborado por: Vctor

primera vez, para que esta contrasea sea personal. ! Para el acceso a administracin de usuarios debes ingresar donde dice el numero de usuarios activos, en el ejemplo dice 2 usuario, cuando ingresas, te registra los usuarios creados, al darle clic a cada uno, podrs ver sus opciones como cambiar contrasea, ver espacio utilizado, etc.

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Funciones complementarias de Google Apps:

! Gmail ! Google Calendar ! G-talk ! Google Sites ! Google Video ! Google Docs ! Grupos Google

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