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Ilustrar processos empresariais com fluxogramas do Visio


Com os fluxogramas do Visio, voc pode analisar todos os processos empresarias
rapidamente. possvel esclarecer o que funciona e o que no funciona no fluxo
de informaes e de tarefas da equipe, analisar problemas e identificar reas que
podem ser melhoradas. Tambm possvel documentar solues para esses pro-
blemas, explicando as etapas nos processos com o nvel de detalhes que julgar
necessrio.
Este artigo descreve como:
Escolher o fluxograma certo para o seu processo
Criar seu fluxograma
Adicionar texto, links e nmeros
Conectar as etapas do processo
Trabalhar com fluxogramas grandes
Observao Voc pode exibir uma rpida demonstrao sobre como usar um
fluxograma do Visio para analisar e otimizar o processamento de pedidos, intitula-
da Agora vejo claramente os processos empresariais no Visio.
Escolher o fluxograma certo para o seu processo
A tabela a seguir mostra quais tipos de fluxograma do Visio so adequados a de-
terminados tipos de dados. Escolha o fluxograma apropriado ao processo empre-
sarial que voc deseja documentar e apresentar.
Observao Os fluxogramas marcados com um asterisco (*) tambm esto dis-
ponveis como modelos que podem ser baixados no site Modelos no Microsoft Of-
fice Online. Esses modelos requerem o Visio 2003.
Tipo de fluxogra-
ma de processo
empresarial
Exemplo (clique
para ampliar) Finalidade
FONTE: Microsoft
Diagrama de Audi-
toria

Documentar e analisar processos
que envolvam gerenciamento de
inventrio e transaes financeiras.
Fluxograma Bsico*

Descrever ou analisar processos,
documentar procedimentos, indicar
fluxo de informaes ou trabalho,
rastrear custo e eficincia. Use para
documentar melhorias de processo
em projetos Six Sigma.
Diagrama de Causa
e Efeito* (tambm
chamado de Dia-
gramas de Espinha
de Peixe ou Ishika-
wa)

Documentar os fatores que contri-
buem para um determinado resul-
tado. Use para analisar fatores que
contribuem para uma situao es-
pecfica. Documentar processos Six
Sigma e ISO 9000.
Fluxograma Multi-
funcional*

Mostrar a relao entre um proces-
so empresarial e as unidades orga-
nizacionais ou funcionais respons-
veis pelo processo.
Diagrama de Fluxo
de Dados

Documentar o fluxo lgico de dados
atravs de um conjunto de proces-
sos ou procedimentos, incluindo
destinos e fontes externas de ativi-
dades de dados que transformam
os dados, e armazenamentos ou
colees onde os dados so manti-
dos. (Disponvel apenas no Visio
Professional.)
Diagrama EPC

Criar diagramas EPC (cadeia de
processos orientada a eventos) pa-
ra ilustrar processos empresariais
SAP/R3.
Diagrama da Anli-
se da rvore de Fa-
lhas

Mostrar os eventos que podem le-
var a falhas de modo que elas se-
jam evitadas. Geralmente usado em
processos Six Sigma.
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Diagrama TQM

Criar fluxogramas TQM (Total Qua-
lity Management, Gerenciamento
de Qualidade Total) para reenge-
nharia de processos empresariais,
TQM, melhoria contnua e solues
de qualidade.
Diagrama de Fluxo
de Trabalho

Descrever, analisar e documentar
fluxo de informaes, automao
de processos empresariais, e tare-
fas de contabilidade, de gerencia-
mento e de recursos humanos.

Criar o fluxograma
O Visio inclui uma ferramenta Conector que voc pode usar para conectar formas
automaticamente medida que as adiciona ao fluxograma, e para manter formas
conectadas medida que voc as movimenta. A ferramenta Conector economiza
tempo quando voc est criando e revisando fluxogramas.
Observao O mtodo a seguir para criar fluxogramas no se aplica a diagramas
de fluxo de dados nem a diagramas de causa e efeito. Para obter mais informa-
es sobre estes diagramas, consulte a Ajuda do Visio.
Para criar um fluxograma de processo empresarial
1. No menu Arqui vo, aponte para Novo, aponte para Processo Empresa-
rial e clique em Fluxograma Bsico.
2. Arraste uma forma Processo do estncil Formas de Fluxograma Bsi-
co para a pgina de desenho.
3. Na barra de ferramentas Padro, clique na ferramenta Conector .
Se a ferramenta Conector no for exibida, aponte para Barras de Ferra-
mentas no menu Exibir e clique em Padro.
4. Arraste uma segunda forma Processo para a pgina de desenho. As
formas so conectadas automaticamente.
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5. Continue adicionando as formas Processo, Deciso, Documento e
outras at todas as formas desejadas estarem na pgina.
Cada nova forma adicionada pgina de desenho se conecta forma que
selecionada quando voc a adiciona.
6. Na barra de ferramentas Padro, clique na ferramenta Ponteiro.
7. Para adicionar texto a uma etapa do processo, clique na forma que re-
presenta a etapa e digite.
8. Para alterar a direo do fluxo de processo entre duas etapas, clique no
conector entre as etapas. Em seguida, no menu Forma, aponte para Opera-
es e clique em Reverter Extremidades.
9. Para examinar o layout do fluxograma, clique na forma que voc deseja
mover e arraste-a para o novo local.
Dica Para conectar uma srie de formas simultaneamente, clique na seta ao lado
da ferramenta Ponteiro e clique em Vrias Selees . Em seguida, selecione
as formas que voc quer conectar na ordem desejada. Para isso, no menu For-
ma, clique em Conectar Formas.
Observao Embora usar o mtodo de conexo descrito acima geralmente seja
a melhor forma para criar fluxogramas no Visio, essa no a nica maneira. Para
saber mais sobre tipos de conexo e como controlar o comportamento de formas
conectadas, consulte Conectar as etapas do processo.
Adicionar texto, links e nmeros
Um fluxograma de processo empresarial mostra o quadro geral, mas voc pode
facilmente fornecer mais detalhes sobre cada etapa do processo adicionando texto
e links. Alm disso, possvel formatar texto e conectores para tornar o fluxogra-
ma mais til e atraente. Por exemplo, voc pode alterar o estilo e o tamanho da
fonte do texto, criar listas numeradas ou com marcadores em etapas do processo
e numerar essas etapas. Voc pode at criar links nas etapas para dar suporte a
documentos que mostram a complexidade real das etapas.
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Tornar as etapas do processo mais interessante com texto, links e nmeros
Use este m-
todo Quando Detalhes
Adicionar e
formatar texto
em formas de
fluxograma
Voc deseja adicionar
mais detalhes a etapas do
fluxograma e otimizar a
aparncia do diagrama.
Voc pode adicionar e formatar
texto para:
Formas de fluxograma.
Conectores.
Adicionar um
ou mais links
de navegao
a uma forma de
fluxograma
Voc deseja pular direta-
mente de uma forma para
um diagrama, um docu-
mento ou uma pgina da
Web que apresente in-
formaes sobre a etapa
do processo que a forma
representa.
Voc pode adicionar links de
formas para:
Outra pgina no mes-
mo diagrama.
Outro diagrama.
Documentos criados
em outros programas, co-
mo Microsoft Office Word
e Microsoft Office Excel.
Pginas da Web.
Numerar for-
mas de fluxo-
grama
Voc deseja localizar ra-
pidamente referncias s
etapas de processo em
um documento numerado.
Voc pode adicionar nmeros
das seguintes formas:
Manual ou automati-
camente adicionando-os
s formas em fluxogramas
j criados por voc.
Configurando com
antecedncia as opes
de numerao e numeran-
do automaticamente as
formas medida que voc
as coloca na pgina.
Adicionar e formatar texto
Para adicionar texto a uma linha do conector ou forma de fluxograma
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Selecione o conector ou a forma do fluxograma e digite.
Para formatar texto
1. Clique duas vezes na forma e selecione o texto que voc deseja forma-
tar.
2. No menu Formatar , clique em Texto.
3. Na caixa de dilogo Texto, selecione as opes de formatao deseja-
das. Clique em Aplicar para ver as alteraes antes de sair da caixa de di-
logo. Clique em OK quando tiver finalizado.
Adicionar links de navegao
Para adicionar links de navegao a uma forma de fluxograma
1. Clique na forma qual deseja adicionar um link.
2. No menu Inserir , clique em Hiperlinks.
3. Siga um destes procedimentos:
Para vincular-se a um site, em Endereo, digite a URL do site
ou clique em Procurar . Clique em Endereo da Internet e navegue pa-
ra o site no navegador da Web.
Para vincular-se a um documento, em Endereo, clique em
Procurar e, em seguida, clique em Arqui vo Local . Navegue para o ar-
quivo no computador ou em um servidor e clique em Abrir .
Para vincular-se a outra pgina no mesmo diagrama, deixe a
opo Endereo em branco. Em Subendereo, clique em Procurar e
escolha a pgina qual voc deseja se vincular.
4. Na caixa Descrio, digite o nome desejado para o link. Este texto
exibido quando voc pausa o ponteiro sobre o link.
5. Para adicionar outro link mesma forma, clique em Novo e repita as
etapas 1 a 3.
6. Quando tiver terminado de adicionar links forma, clique em OK.
Para seguir o link at o seu destino
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1. Clique com o boto direito do mouse na forma de fluxograma qual links
foram adicionados.
2. Clique no nome do link desejado.
Dica Quando voc exibe um fluxograma em tela inteira, ou no modo de apresen-
tao (no menu Exibir , clique em Tela Inteira), links em formas se comportam
como hiperlinks em pginas da Web.
Numerar formas de fluxograma
Para adicionar nmeros em um fluxograma existente
1. Exiba a pgina de desenho que contm as formas de fluxograma s
quais voc deseja adicionar nmeros.
2. Se voc quiser adicionar nmeros apenas a formas especficas, selecio-
ne-as.
3. No menu Ferramentas, aponte para Complementos, para Extras do
Visio e clique em Numerar Formas.
4. Na guia Geral , em Operao, clique em:
Numerao Automtica, para numerar automaticamente for-
mas da esquerda para a direita e de cima para baixo na pgina de dese-
nho.
Manualmente por Meio de Clique, para controlar a seqncia
em que formas so numeradas manualmente clicando nas formas na or-
dem que desejar.
5. Em Nmero Atribudo, digite o nmero com o qual voc deseja comear
e o intervalo entre os nmeros. Em seguida, clique em OK.
Observao Em um diagrama com vrias pginas, voc precisa adicionar nme-
ros a formas em cada pgina separadamente. Para exibir uma pgina de desenho,
clique em uma guia no canto inferior esquerdo da janela de desenho.
Para adicionar nmeros enquanto voc cria um fluxograma
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1. No menu Arqui vo, aponte para Novo, aponte para Processo Empresa-
rial e clique no tipo de diagrama que voc deseja criar.
2. No menu Ferramentas, aponte para Complementos, para Extras do
Visio e clique em Numerar Formas.
3. Na guia Geral , em Nmero Atribudo, digite o nmero com o qual dese-
ja comear e o intervalo entre os nmeros.
4. Em Operao, clique em:
Numerao Automtica, para numerar automaticamente for-
mas da esquerda para a direita e de cima para baixo na pgina de dese-
nho.
Manualmente por Meio de Clique, para controlar a seqncia
em que formas so numeradas manualmente clicando nas formas na or-
dem que desejar.
5. Marque a caixa de seleo Continuar numerando as formas medida
que so soltas na pgina e clique em OK.
6. Quando tiver terminado de adicionar nmeros no menu Ferramentas,
clique em Numerar Formas. Desmarque a caixa de seleo Continuar nu-
merando as formas medida que so soltas na pgina e clique em OK.
Dica Para alterar a seqncia em que formas so automaticamente numeradas,
clique na guia Avanadas na caixa de dilogo Numerar Formas.
Conectar as etapas do processo
difcil errar usando o mtodo da ferramenta Conector descrito em Criar o fluxo-
grama. No entanto, til compreender um pouco mais sobre conectores porque o
Visio usa mais de um tipo de conexo de forma. Voc poder obter resultados i-
nesperados se misturar acidentalmente tipos de conexo e depois reposicionar as
formas.
O mtodo de conexo descrito em Criar o fluxograma uma conexo forma a
forma. Quando voc move as formas com uma conexo forma a forma, os conec-
tores so reposicionados para manter a conexo a mais direta possvel. Para ob-
ter maior controle sobre o local onde os conectores so anexados a formas espe-
cficas, use conexes ponto a ponto.
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Conexes forma a forma
Quando uma conexo forma a forma, as extremidades do conector so anexa-
das, ou coladas, a todas as formas, em vez de a pontos especficos em cada for-
ma. Se voc mover as formas, o conector ser ajustado para manter a conexo a
mais direta possvel.

Conexes ponto a ponto
Quando uma conexo ponto a ponto, as extremidades do conector so coladas
a pontos especficos em cada forma. Se voc mover as formas, o conector per-
manecer anexado a esses pontos originais.

Como identificar o tipo de conexo
Para ver se uma conexo forma a forma ou ponto a ponto, clique no conector
para selecion-lo.

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Se as extremidades do conector passarem a ser grandes quadrados vermelhos,
a conexo ser forma a forma. Se as extremidades do conector passarem a ser
pequenos quadrados vermelhos com smbolos (x ou +), a conexo ser ponto a
ponto.
Como mudar de um tipo de conexo para outro
Para mudar de uma conexo forma a forma para uma conexo ponto a ponto, ar-
raste um ponto de extremidade do conector para longe da forma e depois o arras-
te de volta para o ponto de conexo, marcado com um x azul, onde voc deseja
que ele seja conectado forma. Para mudar de uma conexo ponto a ponto para
forma a forma, arraste um ponto de extremidade do conector sobre a forma da
etapa do processo at uma caixa vermelha envolver toda a forma.

Trabalhar com fluxogramas grandes
Muitos processos so longos e complexos, portanto, os fluxogramas geralmente
se estendem alm dos limites de impresso de uma pgina do tamanho carta. H
vrios mtodos para facilitar o trabalho e o compartilhamento de fluxogramas
grandes.
Mtodo Descrio
Abordagem deta-
lhada
Crie um fluxograma de alto nvel em uma pgina. Em ca-
da etapa de alto nvel, "faa drill down" para um fluxogra-
ma mais detalhado em uma nova pgina.
Referncias fora da Desenhe o mximo possvel em seu fluxograma em uma
nica pgina. Em seguida, use uma referncia fora da
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pgina pgina para criar um link para a pgina em que o fluxo-
grama continua.
Referncias na p-
gina
Desenhe o mximo possvel em seu fluxograma medida
que voc se move horizontal ou verticalmente na pgina.
Em seguida, use uma referncia na pgina para indicar
que o fluxograma continua na parte superior ou esquer-
da da pgina.
Alterar o tamanho
da pgina de de-
senho e imprimir
Altere o tamanho da pgina de desenho para conter o flu-
xograma. Em seguida, imprima o diagrama.
Para criar um fluxograma detalhado
1. No menu Arqui vo, aponte para Novo, aponte para Processo Empresa-
rial e clique no tipo de fluxograma que voc deseja criar.
2. Crie um fluxograma de alto nvel soltando formas na pgina de desenho.
3. No menu Inserir , clique em Nova Pgina. Digite um nome para a nova
pasta se quiser e clique em OK.
4. Clique na guia da pgina na parte inferior da janela da pgina de dese-
nho para retornar pgina de fluxograma de nvel superior.
5. Na forma que representa uma etapa do processo que voc deseja definir
em detalhes na nova pgina de desenho, crie um link de navegao que salte
para a nova pgina de desenho.
6. Repita as etapas 3 a 5 para cada etapa do processo de alto nvel que
voc deseja analisar.
7. Solte formas nas novas pginas de desenho para criar os fluxogramas
que voc deseja analisar.
Para criar um fluxograma usando referncias fora da pgina
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1. No menu Arqui vo, aponte para Novo, aponte para Fluxograma e clique
no tipo de fluxograma que voc deseja criar.
2. Crie um fluxograma soltando formas na pgina de desenho. Continue
adicionando formas at chegar perto da borda inferior ou direita da pgina de
desenho.
3. Arraste a forma Referncia fora da pgina para a pgina e posicione-a
prxima borda, como a ltima forma.
4. Clique em OK para adicionar a forma Referncia fora da pgina p-
gina atual e para criar uma nova pgina de desenho com uma forma Refe-
rncia fora da pgina.
5. Com a forma Referncia fora da pgina na nova pgina de desenho
selecionada, clique na ferramenta Conector na barra de ferramentas Pa-
dro.
6. Continue adicionando formas de fluxograma at concluir o fluxograma ou
at chegar ao final da nova pgina de desenho.
7. Se necessrio, repita as etapas 3 a 6 para adicionar outra referncia fora
da pgina.
Observao Formas de referncia fora da pgina no so includas nos estn-
ceis que abrem com os diagramas de fluxo de dados, de causa e efeito, EPC e de
anlise da rvore de falhas no Visio. Para usar formas de referncia fora da pgi-
na em qualquer um desses diagramas, voc poder encontr-las no estncil For-
mas de Fluxograma Bsico. No menu Arqui vo, aponte para Formas, aponte
para Processo Empresarial e clique em Formas de Fluxograma Bsico.
Para navegar entre pginas usando referncias fora da pgina
Clique duas vezes em uma forma Referncia fora da pgina para nave-
gar at a pgina qual a forma faz referncia.
Para criar um fluxograma usando referncias na pgina
1. No menu Arqui vo, aponte para Formas, aponte para Processo Em-
presarial e clique no tipo de fluxograma que voc deseja criar.
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2. Crie um fluxograma soltando formas na pgina de desenho. Continue
adicionando formas at chegar perto da borda inferior ou direita da pgina de
desenho.
3. Arraste a forma Referncia na pgina para a pgina e posicione-a pr-
xima borda, como a ltima forma.
4. Com a forma selecionada, digite um rtulo de identificao, como um
nmero ou uma letra.
5. No menu Editar , clique em Duplicar e arraste a forma duplicada para a
parte superior ou esquerda da pgina de desenho.
6. Com a forma Referncia na pgina na nova pgina de desenho selecio-
nada, clique na ferramenta Conector na barra de ferramentas Padro.
7. Continue adicionando formas de fluxograma at concluir o fluxograma ou
at chegar ao final da pgina.
8. Se necessrio, repita as etapas 3 a 7 para adicionar outra referncia na
pgina.
Observao Formas de referncia na pgina no so includas nos estnceis
que abrem com os diagramas de fluxo de dados, de causa e efeito, EPC e de an-
lise da rvore de falhas no Visio. Para usar formas de referncia fora da pgina
em qualquer um desses diagramas, voc poder encontr-las no estncil Formas
de Fluxograma Bsico. No menu Arqui vo, aponte para Formas, aponte para
Processo Empresarial e clique em Formas de Fluxograma Bsico.
Para alterar o tamanho da pgina de desenho e imprimir o diagrama
1. Com o fluxograma aberto, clique na ferramenta Ponteiro.
2. Coloque o ponteiro sobre uma borda da pgina e pressione a tecla CTRL.
Quando o ponteiro passar a ser uma seta de duas pontas, arraste a borda da
pgina.
3. Para imprimir o diagrama depois de redimensionar a pgina, no menu
Arqui vo, clique em Configurar Pgina. Na guia Configurar Impresso, cli-
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que em Caber em 1 folha(s) na horizontal por 1 folha(s) na vertical e, em
seguida, clique em OK.
Dica Voc pode visualizar quebras de pgina e alter-las antes de imprimir.
Viso geral do produto Microsoft Office Visio 2007
Aplica-se a: Microsoft Office Visio 2007

Neste artigo

Visualizar informaes complexas para melhor compreend-las
Explorar informaes para identificar tendncias e problemas e agir a
respeito deles
Comunicar-se usando diagramas que podem ser compartilhados com um
pblico amplo
Personalizar e estender o Office Visio 2007 por programao para ajustar
s suas necessidades

O Microsoft Office Visio 2007 ajuda os profissionais de TI e de negcios a visuali-
zar, explorar e comunicar informaes complexas, que vo de textos e tabelas
complicadas, que so difceis de entender, a diagramas do Visio que comunicam
informaes em um piscar de olhos. Em vez de imagens estticas, crie diagramas
do Visio conectados aos dados que exibem dados, so fceis de atualizar e po-
dem aumentar significativamente a sua produtividade. Use a ampla variedade de
diagramas do Office Visio 2007 para compreender, atuar a respeito e compartilhar
informaes sobre sistemas, recursos e processos organizacionais em toda a sua
empresa.
O Office Visio 2007 est disponvel em duas edies autnomas: Office Visio Pro-
fessional e Office Visio Standard. O Office Visio Standard 2007 tem a mesma fun-
cionalidade bsica do Office Visio Professional e inclui um subconjunto de recur-
sos e modelos. O Office Visio Professional 2007 oferece funcionalidade avanada,
tal como conectividade de dados e recursos de visualizao, que o Office Visio
Standard 2007 no possui.
FONTE: Microsoft
Visualizar informaes complexas para melhor compreend-las
O Office Visio 2007 oferece uma ampla variedade de modelos fluxogramas de
processo de negcios, diagramas de rede, diagramas de fluxo de trabalho, mode-
los de banco de dados e diagramas de software que voc pode usar para vi-
sualizar e simplificar processos de negcios, controlar projetos e recursos, criar
grficos de organizaes, mapear redes, diagramar sites de construes e otimi-
zar sistemas.

Use a ampla variedade de tipos de diagrama no Office Visio 2007 para melhor compreender processos complexos, recursos e sis-
temas. Exibir imagem ampliada

Visualizar mais facilmente processos, sistemas e informaes complexas usando
recursos novos ou avanados no Office Visio 2007:
Comece rapidamente a usar modelos. O Office Visio 2007 inclui ferra-
mentas especficas para dar suporte s diversas necessidades de diagra-
ma dos profissionais de TI e de negcios. Crie uma gama mais ampla de
diagramas com novos modelos, tal como o modelo ITIL (biblioteca de infra-
estrutura de tecnologia da informao) e o modelo Mapeamento de Fluxo
de Valor no Office Visio Professional 2007. Use os smbolos predefinidos
FONTE: Microsoft
do Microsoft SmartShapes e os poderosos recursos de pesquisa para loca-
lizar a forma correta, esteja ela salva em um computador ou na Web.
Acesse rapidamente os modelos que voc com freqncia. Na nova
janela Introduo, localize o modelo de que voc precisa procurando nas
categorias de modelos simplificadas e usando visualizaes de modelos
grandes. Encontre os modelos que voc usou recentemente atravs do
novo modo de exibio Modelos Recentes na janela Introduo.
Inspire-se com diagramas de exemplo. Localize mais facilmente novos
diagramas de exemplo abrindo a nova janela Ponto de Partida e usando a
nova categoria Exemplos no Office Visio Professional 2007. Exiba diagra-
mas de exemplo que so integrados com dados para ter idias que ajudam
a criar seus prprios diagramas, para saber como os dados fornecem mais
contexto para muitos tipos de diagrama e para determinar que modelo de-
seja usar.
Conecte formas sem desenhar conectores. A nova funcionalidade Au-
toConectar no Office Visio 2007 conecta formas, as distribui de maneira u-
niforme e as alinha para voc com apenas um clique. Quando voc mo-
ve as formas conectadas, elas permanecem conectadas e os conectores
automaticamente se reposicionam entre as formas.
Parte superior da pgina
Explorar informaes para identificar tendncias e problemas e agir a respei-
to deles
Usando o Office Visio Professional 2007, torne os seus diagramas ainda mais inte-
ligentes, vinculando-os aos dados para oferecer uma imagem mais completa de
um processo, projeto ou sistema. Explore visualmente as informaes para identi-
ficar tendncias, problemas e excees, e haja a respeito deles. Analise e crie v-
rios modos de exibio de dados comerciais para obter idias.
FONTE: Microsoft

Usando o Office Visio Professional 2007, explore visualmente os dados usando diagramas para identificar problemas e excees.
Exibir imagem ampliada

Conecte facilmente dados a diagramas e vincule dados a formas.
Conecte automaticamente diagramas a uma ou mais fontes de dados, co-
mo planilhas do Microsoft Office Excel 2007 ou bancos de dados do Micro-
soft Office Access 2007, usando a nova funcionalidade de Vnculo de Da-
dos no Office Visio Professional 2007. Economize tempo associando dados
a formas por meio do uso de novos mtodos de vinculao intuitivos, que
preenchem cada propriedade da forma (tambm denominada dado da for-
ma) com valores de dados. Por exemplo, vincule todas as formas em um
diagrama a linhas de dados de fontes de dados conectadas usando o novo
Assistente de Vnculo Automtico.
Exibir dados em diagramas de maneira atraente. Exiba facilmente da-
dos associados a formas de maneiras atraentes usando o novo recurso
Grficos de Dados no Office Visio Professional 2007 para selecionar a par-
tir de uma variedade de opes de formatao de dados. Com um nico
clique, exiba campos de dados como textos explicativos ao lado de uma
forma, posicione campos em caixas abaixo de uma forma e coloque cam-
pos de dados diretamente na parte superior ou ao lado de uma forma.
Atualize facilmente dados em diagramas. O novo recurso Atualizar
Dados do Office Visio Professional 2007 atualiza automaticamente todos
FONTE: Microsoft
os dados em seus diagramas para que voc no tenha de faz-lo manual-
mente. Se ocorrerem conflitos de dados, solucione-os facilmente usando o
painel de tarefas Conflitos de Atualizao, tambm includo no Office Visio
Professional 2007.
Visualize dados comerciais.Explore visualmente dados comerciais
normalmente mostrados em texto e tabelas estticos usando Diagramas
Dinmicos. Crie diferentes modos de exibio dos mesmos dados para en-
tender mais profundamente os problemas.
Elabore relatrios vi suais sobre informaes do projeto. O Office Vi-
sio 2007 uma ferramenta indispensvel para visualizar informaes de
projeto complexas. Gere com facilidade relatrios diretamente do Microsoft
Office Project e do Microsoft Office SharePoint Server, que controlam tare-
fas de projeto, proprietrios, papis e responsabilidades, e represente es-
truturas complexas de propriedade de projeto. Modifique automaticamente
os relatrios medida que mudarem as informaes do projeto.
Parte superior da pgina
Comunique-se usando diagramas que podem ser compartilhados com um
pblico amplo.
Comunique as informaes usando diagramas do Visio para maximizar seu impac-
to de uma forma que apenas palavras e nmeros no conseguem fazer. Em se-
guida, compartilhe seus diagramas de aparncia profissional do Visio com outras
pessoas, mesmo aquelas que no possuam o Visio.
FONTE: Microsoft

Usando o Office Visio 2007, crie diagramas de aparncia profissional que comunicam uma grande quantidade de informaes que
voc pode compartilhar com um pblico amplo. Exibir imagem ampliada

Com recursos novos e avanados do Office Visio 2007, comunique-se de modo
mais eficaz e usando novas maneiras para alcanar pblicos maiores:
Crie diagramas de aparncia profissional. O novo recurso Tema do
Office Visio 2007 facilita a formatao de cores e efeitos (texto, linha, pre-
enchimento, sombra e formatao de conector) em um diagrama inteiro
com um nico clique. O Office Visio 2007 inclusive usa a mesma paleta de
cores que os outros programas do 2007 Microsoft Office system, para que
voc possa criar facilmente diagramas do Visio de aparncia profissional
que correspondem s suas apresentaes e documentos. Crie fluxos de
trabalho mais dinmicos com as novas formas de fluxo de trabalho 3D, que
foram criadas com o novo recurso Tema em mente.
Atinja pblicos mais amplos. Salve diagramas do Visio em formato de
arquivo PDF ou XPS para torn-los mais portteis e atingir pblicos mais
amplos.
1
Exiba anexos de diagramas do Visio a partir do Microsoft Office
Outlook 2007.
Integre diagramas em outros aplicativos do Microsoft Office. Importe
diagramas do Visio para as suas apresentaes do Microsoft Office Po-
werPoint e documentos do Microsoft Office Word. Compartilhe informaes
FONTE: Microsoft
comerciais e do processo como diagramas do Visio e arquivos de imagens,
para que o seu pblico possa compreender processos comerciais comple-
xos em um piscar de olhos de uma forma consistente.
Colabore com os colegas no mesmo diagrama. Com o recurso Con-
trolar Marcao, vrias pessoas podem colaborar no mesmo diagrama do
Visio. Geralmente usado para revisar um diagrama e incorporar coment-
rios, o recurso Controlar Marcao ajuda a tornar cada contribuio do re-
visor clara para outros revisores e para a pessoa que incorpora as revises
ao diagrama no final. Se voc estiver usando o Microsoft Windows Share-
Point Services, faa facilmente check in e check out dos diagramas direta-
mente a partir do Office Visio.
Converta diagramas para vrios formatos e compartilhe com outras
pessoas. Disponibilize os seus diagramas para todas as pessoas da sua
organizao, salvando-os como pginas da Web completas com controles
de navegao, um visualizador de dados de forma, relatrios, opes de
formato de imagens e de folha de estilo. Publique os diagramas na intranet
ou extranet da sua organizao onde qualquer pessoa que esteja usando o
Visualizador do Visio com Windows Internet Explorer possa exibir os dia-
gramas no Internet Explorer.
2
Salve diagramas do Visio em formato de ar-
quivo PDF ou XPS para torn-lo mais portteis e para alcanar pblicos a-
dicionais.
1

Colabore usando o Microsoft Windows SharePoint Services.A fun-
cionalidade de espao de trabalho compartilhada oferece suporte para co-
laborao com o Microsoft Windows SharePoint Services. Os diagramas do
Visio salvos em sites do Windows SharePoint Services podem ser abertos
diretamente no Office Visio 2007 a partir do site e possvel at mesmo fa-
zer check-in e check-out a partir do Office Visio 2007. Quando um diagra-
ma aberto em um site do Windows SharePoint Services, o Office Visio
2007 abre um painel de tarefas Espao de Trabalho Compartilhado, que
contm todas as informaes no espao de trabalho, inclusive outros ar-
quivos, membros, tarefas e links.
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Voc pode salvar como um arquivo PDF ou XPS em um programa do 2007 Mi-
crosoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais
FONTE: Microsoft
informaes, consulte Instalar e usar um suplemento PDF ou XPS.
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O Visualizador do Visio est disponvel como um download separado gratuito.
Para obter mais informaes, consulte Download do Visualizador do Visio 2007.
Parte superior da pgina
Personalize e estenda o Office Visio 2007 por programao para ajust-lo s
necessidades personalizadas
Estenda o Office Visio 2007 por programao ou integrando-o a outros aplicativos
de acordo com os cenrios especficos. Desenvolva suas prprias formas e solu-
es personalizadas ou use as dos Provedores de solues Visio.
Personalize e estenda o Office Visio 2007 por programao usando recursos no-
vos e avanados:
Planeje, analise e vi sualize suas solues personalizadas. Visualize
qualquer soluo personalizada com diagramas do Office Visio 2007, como
UML (Linguagem de Modelagem Unificada), fluxo de dados e diagramas da
interface de usurio do Microsoft Windows usando modelos da categoria
Software e Banco de Dados do Office Visio Professional 2007.
Elabore poderosas solues personalizadas. O kit de desenvolvimen-
to de software (SDK) do Office Visio 2007 pode ajudar desenvolvedores
novos e existentes do Visio a elaborar programas com o Office Visio 2007.
O SDK inclui exemplos completos, ferramentas e documentao para sim-
plificar e acelerar o desenvolvimento de aplicativos personalizados. O SDK
fornece um conjunto de funes, classes e procedimentos reutilizveis para
as tarefas de desenvolvimento mais comuns do Office Visio 2007 e inclui
suporte para uma ampla variedade de linguagens de desenvolvimento, in-
clusive Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual Basic .NET, Microsoft Visu-
al C#.NET e Microsoft Visual C++.
Adicione a funcionalidade de criao de diagramas a qualquer con-
texto ou programa. Com o Office Visio 2007 e o Controle de Desenho do
Visio, crie solues conectadas a dados personalizadas que facilitam a co-
nexo e a exibio de dados em qualquer contexto. Usando o Controle de
FONTE: Microsoft
Desenho do Visio, os desenvolvedores podem incorporar e programar o
ambiente de desenho do Visio em aplicativos personalizados. Ele abre no-
vas oportunidades para integrao de solues, facilitando a incluso do
poder do Office Visio 2007 em qualquer aplicativo cliente inteligente. Como
o Controle de Desenho do Visio pode ser integrado interface de usurio
do aplicativo host, os desenvolvedores podem tirar vantagem da funciona-
lidade de desenho do Visio como uma parte integrante do seu aplicativo
sem ter de desenvolver sozinhos uma funcionalidade semelhante.
Tire vantagem do novo suporte de soluo orientada a dados e dos
novos recursos do Office Visio 2007. Voc pode controlar vrios novos
recursos do Microsoft Office Visio 2007 por programao, incluindo conec-
tar a uma fonte de dados, vincular formas aos dados, exibir dados vincula-
dos graficamente, conectar formas umas as outras automaticamente (Au-
toConectar), monitorar e filtrar aes de arrastar do mouse, e aplicar cores
de tema e efeitos de tema. Cada um desses recursos possui uma API (in-
terface de aplicativo associada) que possibilita controlar o recurso por pro-
gramao e os novos objetos e membros associados a ele no modelo de
objeto do Visio. Voc pode encontrar mais informaes sobre os novos re-
cursos relacionados ao desenvolvedor no Office Visio 2007 no MSDN e no
SDK (Software Development Kit) do Office Visio 2007.

O software de desenho e de diagramao Microsoft Office Visio 2007 ajuda os
profissionais de TI e de negcios a visualizar, explorar e comunicar informaes
complexas, que vo de textos e tabelas complicadas, que so difceis de entender,
a diagramas do Visio que comunicam informaes em um piscar de olhos. Em vez
de imagens estticas, crie diagramas do Visio conectados aos dados que exibem
dados, so fceis de atualizar e podem aumentar significativamente a sua produti-
vidade. Use a ampla variedade de diagramas do Office Visio 2007 para compre-
ender, atuar a respeito e compartilhar informaes sobre sistemas, recursos e
processos organizacionais em toda a sua empresa.
O Office Visio 2007 est disponvel em duas edies autnomas: Office Visio Pro-
fessional e Office Visio Standard, que tem a mesma funcionalidade bsica do Offi-
FONTE: Microsoft
ce Visio Professional, mas inclui um subconjunto de recursos e modelos. O Office
Visio Professional 2007 inclui funcionalidade avanada, tal como conectividade de
dados e recursos de visualizao, que o Office Visio Standard 2007 no possui.
A seguir, so apresentados os dez principais motivos para usar e atualizar para o
Office Visio 2007.
Visualizar, explorar e comunicar-se com os seus sistemas, re-
cursos, processos e outros dados que esto por trs deles.
Visualize, explore e comunique de forma eficiente os seus processos, recursos,
sistemas e os dados por trs deles com uma ampla variedade de tipos de dia-
gramas do Office Visio 2007. Localize rapidamente modelos e documentos usa-
dos recentemente atravs da nova janela Introduo. Determine com facilidade
qual modelo deve ser usado visualizando miniaturas aprimoradas. Com o Office
Visio Professional 2007, abra diagramas de exemplo, de dados conectados, da
nova categoria Exemplos na janela Introduo para obter idias para a criao e
o design dos seus prprios diagramas.

Ser mais produtivo integrando diagramas a fontes de informa-
es.
Integre os dados com diagramas para combinar fontes separadas de informa-
es visuais, textuais e numricas complexas.Os diagramas de dados conecta-
dos fornecem contexto visual para os dados e criam uma imagem completa de
um sistema ou processo. Vincule os diagramas mais facilmente aos dados de
uma variedade de fontes de dados usando a nova funcionalidade Vnculo de
Dados do Office Visio Professional 2007. Associe todas as formas em um dia-
grama de dados usando o novo Assistente de Vnculo Automtico.

Reduzir a repetio de entrada manual de dados, permitindo
que o Office Visio 2007 mantenha diagramas atualizados para voc.
No necessrio se preocupar com a desatualizao dos dados dos diagramas
do Visio. Usando o Office Visio Professional 2007, atualize facilmente os dados
em diagramas usando o novo recurso Atualizao de Dados ou programe o Of-
fice Visio 2007 para atualizar automaticamente os dados do diagrama em inter-
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valos fixos. Lide facilmente com conflitos de dados que possam surgir quando
os dados so alterados atravs do painel de tarefas Atualizar Conflitos.

Visualizar e agir sobre informaes complexas exibindo dados
em diagramas.
Visualize os dados em diagramas com o Office Visio Professional 2007 para que
voc possa compreender facilmente e agir com eficincia a respeito dos resul-
tados. Exiba os dados em qualquer diagrama como texto, barras de dados, co-
nes e codificao de cores tudo usando o novo recurso Grficos de Dados do
Office Visio Professional 2007.

Explorar dados e controlar tendncias facilmente, identificar
problemas e sinalizar excees com Diagramas Dinmicos.
Visualize e explore seus dados comerciais em formato hierrquico, mostrando
grupos de dados e totais com o novo modelo Diagrama Dinmico no Office Visio
Professional 2007. Analise dados complexos usando os Grficos de Dados, crie
dinamicamente modos de exibio de dados diferentes e compreenda melhor as
informaes complexas. Insira Diagramas Dinmicos em qualquer diagrama do
Visio para fornecer mtricas e relatrios que ajudam voc a controlar o progres-
so de um processo ou sistema. Conecte-se a uma variedade de fontes de dados
incluindo Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project
2007 e Microsoft Office Excel 2007 para gerar Diagramas Dinmicos. Controle e
informe de maneira mais eficaz sobre recursos e projetos gerenciados no Office
SharePoint Server 2007 e Office Project 2007, gerando relatrios visuais a partir
desses programas no formulrio Diagrama Dinmico.

Criar diagramas mais rapidamente deixando o Visio conectar
formas para voc.
Usando a nova funcionalidade AutoConectar, deixe o Office Visio 2007 conec-
tar, distribuir e alinhar formas automaticamente em diagramas para voc tudo
com uma ao. Basta arrastar uma forma para o painel de desenho e posicion-
la sobre uma das setas azuis que aparecem em uma forma que j est na pgi-
na de desenho; o Visio faz o resto.

FONTE: Microsoft
Comunicar informaes complexas com novos modelos e
formas.
Comunique-se visualmente de outras formas com modelos novos e aprimorados
e formas do Office Visio 2007. Por exemplo, no Office Visio Professional 2007,
diagrame processos de servio de TI com o novo modelo ITIL (biblioteca de in-
fra-estrutura de tecnologia da informao), ou crie diagramas baseados na Me-
todologia Lean e visualize processos de fabricao mais eficientes com o novo
modelo Mapa de Fluxo de Valor. Alm disso, encontre mais facilmente as infor-
maes sobre como trabalhar com tipos de diagrama novos e existentes do Vi-
sio na nova janela Ajuda do Office Visio 2007. Use-a para pesquisar facilmente
todo o site do Microsoft Office Online diretamente no Visio para obter respostas
para as suas dvidas, dicas e truques, e mais modelos.

Transmitir informaes efetivamente com diagramas de apa-
rncia profissional.
Crie diagramas do Visio de aparncia profissional, escolhendo uma cor ou efeito
(texto, preenchimento, sombra, linha e formatao de conector) para um dia-
grama inteiro, usando o novo recurso Tema. Escolha entre os temas internos
includos no Visio, ou crie seus prprios temas personalizados. O Office Visio
2007 usa os mesmos temas internos que os outros programas do 2007 Micro-
soft Office system. Sendo assim, se voc aplicar os mesmos temas internos em
seus diagramas do Visio usados em seus documentos do Microsoft Office Word
e das apresentaes do Microsoft Office PowerPoint, todos se correspondem, o
que torna muito mais fcil usar os arquivos entre si. Alm disso, crie fluxos de
trabalho mais dinmicos com as formas de fluxo de dados 3D criadas com os
novos temas internos do Visio em mente.

Comunicar-se usando diagramas e compartilhando-os com
um pblico amplo.
Fornea acesso de baixo custo a dados organizacionais valiosos, disponibili-
zando-os em diagramas seguros e fceis de compartilhar com o uso do Office
Visio 2007, exiba-os no Windows Internet Explorer quando voc tiver instalado
gratuitamente o Visualizador do Visio ou visualize-o no Microsoft Office Outlo-
ok 2007. Ajuste a segurana e as configuraes de privacidade para todos os
programas do 2007 Microsoft Office system, incluindo o Visio, na nova Central
de Confiabilidade. Alm disso, para pblicos que no possuem o Visio ou o
Visualizador do Visio, salve os diagramas como pginas da Web, arquivos
FONTE: Microsoft
J PG ou arquivos GIF. Voc pode at mesmo salvar os diagramas do Visio no
formato PDF e no novo formato de arquivo Microsoft XPS para torn-los mais
portteis e alcanar pblicos maiores.
OBSERVAO Voc pode salvar como um arquivo PDF ou XPS a partir de
um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um
suplemento. Para obter mais informaes, consulte Instalar e usar um suple-
mento em PDF ou XPS.

Personalizar o Office Visio 2007 por programao e criar solu-
es personalizadas de dados conectados.
Estenda facilmente o Office Visio 2007 por programao ou integrando-o com
outros aplicativos de acordo com os cenrios especficos ou requisitos exclusi-
vos da organizao. Desenvolva suas prprias solues personalizadas e for-
mas, ou use as dos provedores de solues do Visio. Visualize suas solues
personalizadas com diagramas do Visio, tais como fluxo de dados e diagramas
de interface do usurio do Windows, usando modelos na categoria Software e
Banco de Dados do Office Visio Professional 2007.
Com o Office Visio Professional 2007 e o Controle de Desenho do Visio, crie
solues personalizadas de dados conectados que facilitam a conexo e a exi-
bio de dados em qualquer contexto. Voc pode controlar vrios novos recur-
sos do Office Visio 2007 por programao, incluindo conectar a uma fonte de
dados, vincular formas aos dados, exibir dados vinculados graficamente, conec-
tar formas umas as outras automaticamente (AutoConectar), monitorar e filtrar
aes de arrastar do mouse, e aplicar cores de tema e efeitos de tema. Voc
pode encontrar mais informaes sobre os novos recursos relacionados ao de-
senvolvedor no Office Visio 2007 no MSDN (Microsoft Developer Network) e no
SDK (Software Development Kit) do Office Visio 2007.