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GESTO DE EVENTOS:UMA ANLISE DO PROJETO TURSTICO E CULTURAL O POVO VAI PRAA, DE SO FRANCISCO DO PAR Ana Sntia Vasconcelos1 Riod

d Csar2 RESUMO A pesquisa acadmica tem a finalidade de ofertar conhecimento atravs da reviso de diversas literaturas referentes ao tema desenvolvido, abordando e reforando a importncia que os valores sociais do evento cultural, esportivo e turstico aqui estudado apresentam sobre a comunidade local onde este realizado, tendo em vista a grande capacidade de mobilizao da populao. Vale ressaltar que o evento uma ferramenta comum na sociedade e que direciona sua anlise para o impacto exercido nas diversas camadas de pessoas e seus efeitos e/ou consequncias, investigando a importncia dos educadores fsicos e sua relao profissional com a organizao, coordenao e gesto de projetos e eventos esportivos e ressaltando, ainda, os interesses e a participao da populao relacionada sade, ao bem estar social e qualidade de vida dos muncipes, dando nfase abordagem dos diversos tipos de gesto, fazendo uma reflexo sistmica que visa orientar as aes das atividades esportivas e sociais, procurando oferecer uma abertura no que tange as fases principais do planejamento direcionado aos eventos dessa envergadura. Palavras-chave: Gesto. Organizao de Eventos

INTRODUO Esta pesquisa acadmica teve como finalidade fazer um estudo a respeito do tema gesto de eventos, no sentido de atentar o profissional de Educao Fsica para esta rea de atuao, haja vista que esse mercado est cada vez mais evidente. Visando aprimorar os modelos de gesto ligados a este segmento de mercado, percebemos a necessidade da atuao de um profissional

academicamente capacitado para exercer tal interveno, como por exemplo, o profissional supracitado. A entrada do profissional de educao fsica vem fortalecer esse mercado, visando obter resultados slidos que superam as expectativas dentro da indstria dos eventos. Vale ressaltar que o Brasil faz parte do calendrio mundial de eventos esportivos, no qual algumas cidades, consideradas metrpoles, sero sedes de alguns eventos de alta relevncia mundial.

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Acadmica do curso de Educao Fsica da Universidade do Estado do Par. Professor Especialista em Marketing (FAP) e Docente do Curso de Educao Fsica - UEPA.

Atualmente, os eventos ocupam lugares de destaques, sendo utilizados em diversos conjuntos e inmeras atividades. A existncia de um sistema bem estruturado para registro, armazenamento e circulaes das informaes imprescindvel durante a organizao, evidenciando a qualidade, independente da categoria do evento. Para isso, preciso executar um planejamento que obedea e estabelea a formao de um processo de captao de recursos, tecnologias, uma equipe de apoio e profissionais qualificados, alm da utilizao de instrumentos de monitoramento e avaliao de todo o processo que vai do suporte na orientao capacitao e aos estmulos s aes promocionais dos eventos. Watt (2004) assegura que, se realizados de forma adequada, os eventos podem ser uma grande emoo. Caso contrrio, se malfeitos, podem representar uma experincia desagradvel para todos os envolvidos. No se devem poupar esforos para garantir que tudo seja realizado de forma correta. As definies de metas e objetivos, os critrios pelos quais os eventos so avaliados e submetidos e as prerrogativas e requisitos para as formulaes de estratgias de mercado aplicadas na organizao dos eventos so fases relevantes. Nossa pesquisa visou responder uma questo relacionada ao Projeto Turstico e Cultural O povo vai praa, realizado em So Francisco do Par e que teve incio em 1984, oferecendo jogos e brincadeiras e atividades de lazer a crianas, jovens e pessoas da comunidade catlica durante a ltima semana do ms de julho (SOUSA, 2006). Com o passar dos anos, essa Gincana (como ficou conhecida na poca) tomou propores maiores de participao e passou a disponibilizar tambm palestras e vdeos educativos nas diversas reas do conhecimento, exibio de artesanato local, artes cnicas, torneios de futsal e vlei de areia e, ainda, apresentaes de grupos de dana e bandas de diversos ritmos. Isso fez com que esse projeto se constitusse como um Projeto Cultural. Esse projeto abrange reas como Sade, Educao, Esporte, Cultura, Lazer e Turismo atravs de atividades de entretenimento, conhecimento e lazer. Intrinsecamente, o projeto tem o objetivo de gerar emprego e renda para o

municpio, favorecendo a economia local e a qualidade de vida dos habitantes (SOUSA, 2006). Nossa pesquisa desenvolveu-se atravs de uma anlise realizada por meio de observao de toda estrutura que envolve a elaborao e organizao desse projeto. Dentre os objetivos da pesquisa, destacamos: analisar o processo de organizao do Projeto Turstico e Cultural (com nfase nas competies esportivas); analisar a realizao do evento O povo vai praa; ressaltar o papel do profissional de Educao Fsica na realizao de um evento. Podemos dizer que esta pesquisa se faz relevante para a comunidade acadmica, em especial, para professores de Educao Fsica que buscam conhecimentos na rea de gesto de eventos, mais especificamente sobre como organizar estes, sejam de cunho cultural, social e/ou esportivo. Alm disso, esta pesquisa apresenta sua relevncia social, no sentido de que qualquer pessoa da sociedade pode vir a ter acesso ao texto e tomar conhecimento a respeito do tema, assim como conhecer como se d o processo de organizao de um evento e, em especial, do projeto em questo. Vale lembrar que o esporte tem se mostrado cada vem mais frequente em projetos sociais e culturais (pblicos e privado). No projeto analisado, o esporte percebido atravs das modalidades futsal masculino e feminino, vlei de areia masculino, ciclismo e caminhada. importante ressaltar ainda que esse projeto rompeu as fronteiras da praa, expandiu-se e apresenta atividades desenvolvidas em diversos pontos da cidade: nas quadras de esporte, passando pelos espaos do Servio Social do Comrcio (SESC) e chegando at aos igaraps (SOUSA, 2006). Nesse contexto, percebemos a importncia social do projeto que, atravs dessas atividades, promove a integrao da populao franciscana (urbana e rural) com aqueles que visitam a cidade durante o perodo das frias escolares. A relevncia da pesquisa tambm se d tambm no mbito cultural, uma vez que esta visa valorizar a cultura de So Francisco do Par atravs dessas atividades, bem como os igaraps (principais pontos tursticos da cidade). A gesto e a organizao de eventos so reas ainda pouco exploradas pelo profissional de Educao Fsica, em especial pelos graduandos da

Universidade do Estado do Par que, em sua biblioteca, apresenta pouco acervo de pesquisas cientficas voltadas a esse contexto, uma vez que os acadmicos voltam suas pesquisas mais s reas da sade e/ou escolar. Nesse sentido, nossa pesquisa mostra-se como relevante por ser mais uma produo de conhecimento a respeito desse contedo e poder servir como base para novas pesquisas. Para tanto, nossa pesquisa encontra-se embasada cientificamente em obras e textos de pesquisadores renomados das reas de marketing, gesto e administrao esportiva e organizao e gesto de eventos, tais como Philip Kotler, David Watt, Jos Ricardo Rezende, Davi Poit, P. Drucker e Maria Ceclia Giacaglia. De posse disso e correlacionando o projeto supracitado ao planejamento de eventos possvel denotar que a pesquisa em questo desenvolveu-se para investigar o seguinte questionamento: como ocorre o processo de organizao e realizao do Projeto Turstico e Cultural O povo vai praa? PROCEDIMENTOS METODOLGICOS

Podemos dizer que a pesquisa em questo visou, principalmente, analisar o processo de organizao do projeto O povo vai praa. Sabido o objeto de estudo, vale certificar que a corrente que embasou tal pesquisa foi a fenomenologia. A fenomenologia, segundo Trivios (1987), data seu incio no sculo XIX com as idias difundidas, principalmente, por Edmund Husserl e definida como uma cincia que se voltou para a investigao do mundo vivido, no sentido de estudar as essncias e todos os problemas e elevar a importncia do sujeito no processo do conhecimento. Para Trivios (1987, p. 43) a fenomenologia o ensaio de uma descrio direta de nossa experincia tal como ela , sem nenhuma considerao com sua gnese psicolgica e com as explicaes causais que o sbio, o historiador ou o socilogo podem fornecer dela. Por outro lado, para Belo (2004), essa corrente exige a capacidade de intuio do pesquisador, no sentido de que ele possa captar o sentido das coisas. A pesquisa fenomenolgica tem como base o conceito de intencionalidade que est diretamente dirigida a um objeto. Isso nos leva a afirmar que, na fenomenologia, no existe objeto sem sujeito. Logo, a intencionalidade algo puramente descritivo. (TRIVIOS, 1987).

Faz-se necessrio mencionar que a fenomenologia procura entender qual a origem mais profunda de um fenmeno cultural (...). Portanto, trata-se de um trabalho analtico, (...) trata-se de analisar, mais do que partir de conceitos, princpios e deduzir (BELLO, 2004, p. 100). Segundo Trivios (1987), Husserl nos fala ainda da intersubjetividade que corresponde a considerar o sujeito como um sujeito geral e no como um ente emprico se, diferir o subjetivo e o objetivo. Isso permite fenomenologia ter como dado a essncia do fenmeno para buscar o conhecimento intersubjetivo, isto , de validade para todos e universal. Cabe ao fenomenlogo estudar a realidade com o desejo de descrev-la, de apresent-la tal como ela , em sua experincia pura, sem o propsito de introduzir transformaes substanciais nela (TRIVIOS, 1987, P. 47). Tal corrente foi escolhida pelo pesquisador, pois atende adequadamente a(s) necessidade(s) da pesquisa em desenvolvimento. Acreditamos que, atravs da fenomenologia, ser possvel demonstrar a realidade e alcanar resultados relevantes. Se considerarmos os objetivos da pesquisa, segundo Gil (1991), esta classifica-se como descritiva, j que visou descrever uma situao ou fato do cotidiano sem intervir neste. E, quanto aos procedimentos, a pesquisa apresenta-se como documental, uma vez que esta, segundo Marconi e Lakatos (1999), utilizou dados advindos de um documento escrito. Quanto coleta de dados, Marconi e Lakatos (2007a) afirmam que essa coleta de dados pode ser feita no momento em que o fato ocorre. Gil (1991) afirma ainda que esse tipo de pesquisa se vale de materiais que ainda no receberam um tratamento analtico (neste caso, os documentos de duas edies do Projeto). A coleta de dados realizou-se, principalmente, no bairro centro de So Francisco do Par, nos dias 26, 27, 28 e 29 de julho de 2011 nos espaos em que ocorreram as atividades referentes ao Projeto. O pesquisador fez anotaes que julgou serem necessrias para obter informaes relevantes. Para Trivios (1987, p.153):
Observar um fenmeno social significa, em primeiro lugar, que determinado evento, simples ou complexo, tenha sido abstratamente

separado de seu contexto para que, em sua dimenso singular, seja estudado em seus atos, atividades, significados, relaes, etc.

De acordo com Ander-Egg (apud MARKONI E LAKATOS, 2007a) a observao pode ser caracterizada em vrias modalidades. Nesta pesquisa, a observao apresenta-se como: 1). estruturada (segundo os meios), pois visa responder questionamentos previamente estabelecidos, realizada em condies controladas e o observador deve ser objetivo; 2). no-participante (segundo a participao do observador), j que o pesquisador entra em contato com a comunidade, mas no se integra a ela; 3). individual (segundo o nmero de observaes), j que a tcnica da observao feita por um pesquisador; 4).

efetuada na vida real (de acordo com o local) pois, segundo Markoni e Lakatos (2007a, p. 197), as observaes so feitas no ambiente real, registrando-se os dados medida que forem ocorrendo. Alm disso, foi possvel obter e analisar dados do Projeto atravs da leitura feita a partir dos documentos referentes ao projeto turstico e cultural (Ano 2007; 14 edio e Ano 2011; 18 edio) e atravs tambm da observao da organizao e do desenvolvimento do projeto (ano 2011; 18 edio). Essa fase da pesquisa, de acordo com Markoni e Lakatos (2007a, p. 169), corresponde tentativa de evidenciar as relaes entre o fenmeno estudado e outros fatores. neste momento que o pesquisador busca respostas para suas indagaes, estabelecendo relaes entre os dados obtidos e as hipteses formuladas, chegando a resultados que comprovam ou no essas hipteses. Visando chegar a resultados os pesquisadores usam os mtodos de anlise. Em nossa pesquisa, utilizamos o mtodo de abordagem indutivo, j que a aproximao dos fenmenos se direciona para planos mais abrangentes e amplos (MARKONI E LAKATOS, 2007b). Os mtodos de procedimentos dizem respeito a etapas mais concretas do processo de investigao com o objetivo de explicar os fenmenos de forma geral. O mtodo que melhor atendeu s necessidades de nossa pesquisa foi o comparativo, uma vez que
este mtodo realiza comparaes, com a finalidade de verificar similitudes e explicar divergncias. [...] Ocupando-se da explicao dos fenmenos, o mtodo comparativo permite analisar o dado concreto, deduzindo do mesmo os elementos constantes, abstratos e gerais. (MARCONI LAKATOS, 2007a, p. 107)

Os diversos dados auxiliaram-nos na aplicao desse mtodo de acordo com a realidade da comunidade que est envolvida no Projeto Turstico e Cultural O povo vai praa.

GESTO DE EVENTOS

Segundo Watt (2004), gesto faz referncia arte de fazer com que os outros trabalhem. Afirma ainda que gerenciar significa conduzir, dirigir, controlar, liderar, lidar, auxiliar e treinar, alm de que o sucesso da organizao de eventos resultado de um bom gerenciamento. Ainda de acordo com Watt (2004, p. 37)
O bom gerenciamento muito importante para o sucesso da organizao de eventos locais ou internacionais e a implementao eficaz de princpios e prticas slidos de gesto organizacional e individual fundamental. [...] Gerenciamento fazer com que as coisas aconteam, por intermdio de pessoas eficazes e processos eficientes.

Carey (apud ROGERS E MARTIN, 2011, p. 100), considera que o ato de gerir requer bom-senso, capacidade de pensar em antecipao; planejamento e ateno aos detalhes, trabalho em equipe e habilidade para ministrar crises. Para Drucker (apud WATT, 2004, p. 37), o gestor algum que tem a tarefa de criar um todo verdadeiro que seja maior do que a soma de suas partes, uma entidade produtiva que oferea mais do que a soma de recursos nela investidos. O Projeto O povo vai praa constitui-se como um evento, uma vez que
evento um acontecimento previamente planejado, com objetivos claramente definidos. Tem um perfil marcante: esportivo, social, cultural, filantrpico, religioso, entre outros. Sua realizao obedece a um cronograma e uma de suas metas a interao entre seus participantes, pblico, personalidades e entidades. (POIT, 2006, p. 19)

Ainda de acordo com Poit (2006), um evento pode ser definido como um conjunto de aes profissionais que seguem uma sequncia de conceitos para alcanar as metas pr-estabelecidas. Por outro lado, para Zanella (apud MESQUITA, 2010, p. 16) evento uma concentrao ou reunio formal e solene de

pessoas realizada em data e local especial, visa celebrar algo importante e significativo estabelecendo uma relao comercial, cultural, esportiva, religiosa. Para Rogers e Martin (2011, p. 2) um evento pode ser definido como um termo que descreve um conjunto de inmeras atividades na rea da comunicao. Giacaglia (2003) nos explica que, hoje, os eventos atendem a objetivos especficos de uma empresa e que, cada vez mais tais eventos possuem finalidades financeiras. Por isso, empresas promovem eventos: internos, visando estabelecer uma integrao entre seus funcionrios - e, s vezes, destes com parceiros e clientes e eventos externos com intuitos profissionais e visando, principalmente, a divulgao de um produto, marca e/ou servios. Dentre os inmeros benefcios dos eventos, podemos citar: o

estreitamento das relaes com os clientes, a apresentao dos produtos/servios, ganho de novos clientes, obteno de informaes sobre o mercado e os concorrentes, venda ou transmisso de informaes, atualizao profissional tcnica, promoo de novos contatos comerciais, entre outros (GIACAGLIA, 2003) Rogers e Martin (2011) apresentam-nos os benefcios do turismo de negcios e de eventos, dentre os quais, destacamos: 1). maior margem de lucro, j que os eventos possibilitam maior retorno financeiro para a cidade-sede; 2). atividade anual ininterrupta; 3). investimento interno futuro, uma vez que muitos participantes passam a ser divulgadores do evento e, s vezes, fazem investimentos na cidade.4). crescimento profissional, principalmente em eventos de grande porte, j que visam reunir os melhores profissionais de uma determinada rea; 5). turismo verde que corresponde minimizao dos possveis impactos ambientais desse evento e 6). melhoria na qualidade de vida da comunidade, uma vez que a comunidade pode usufruir das obras ou construes realizadas para aquele evento. Esses benefcios fazem com que os eventos sejam cada vez mais teis e estejam em crescimento nas pequenas, mdias e grandes empresas, alm de abrangerem todas as reas de negcios, sejam estes de varejo, de atacado, da indstria, do comrcio, de servios, dentre outras (LYNCH, apud GIACAGLIA, 2003). Atualmente, segundo Giacaglia (2003) existem muitos tipos de eventos para atender os objetivos mais especficos e complexos de uma empresa. Esses eventos so classificados de acordo com alguns critrios. Quanto finalidade,

podem ser institucionais que tm a finalidade de desenvolver, manter ou aperfeioar a imagem da empresa, ou promocionais que visam resultados de alavancagem de vendas imediatas, ou seja, tem finalidade exclusivamente comercial. Quanto periodicidade, os eventos podem ser classificados como: espordicos, pois no tem periodicidade fixa e acontecem de acordo com um interesse da empresa; peridicos, apresentam periodicidade definida e, geralmente, fixa ou de oportunidade, tm periodicidade predeterminada e so desenvolvidos de acordo com oportunidades externas de mercado (GIACAGLIA, 2003). Os eventos podem ser classificados como locais, regionais, nacionais ou internacionais de acordo com a rea de abrangncia. J quanto ao mbito, os eventos podem ser internos ou externos que correspondem, respectivamente, queles eventos que so realizados na prpria empresa ou fora dela. No que se referem ao perfil do pblico-alvo, os eventos podem ser, de acordo com Giacaglia (2003) corporativos, pois so voltados ao pblico de empresas ou para o consumidor, pois voltam-se para o consumidor final. Nakane (2010, p. 142) complementa esse pensamento afirmando que os eventos corporativos
ocorrem geralmente em salas de diretoria executiva, em centros empresariais, em hotis ou em seus respectivos sales ou centros de convenes [...]. H opes alternativas, que incluem campi universitrios, navios de cruzeiros, teatros, estdios desportivos ou museus.

E, quanto ao nvel de participao, Giacaglia (2003) classifica os eventos como aqueles que a empresa organiza e gera com recursos prprios, trabalhando produtos e servios voltados ao seu mercado consumidor, ou como aqueles em que a empresa opta por participar indiretamente, por meio de patrocnio e que, geralmente, so organizados por outras instituies. Por outro lado, para Lukower (apud MESQUITA, 2010) os eventos podem ser classificados como sociais, profissionais, mistos, tcnico-cientficos, eventos de carter, artsticos, culturais, religiosos e recepes oficiais. Os eventos sociais referem-se queles que no apresentam objetivo comercial, ou seja, visam a confraternizao de seus participantes (NAKANE, 2010). Os eventos profissionais so os que priorizam os objetivos comerciais, geralmente so realizados por organizaes (pblicas e privadas). Os eventos mistos dizem respeito queles que apresentam objetivos comerciais e sociais.

Qualquer evento que envolva a troca de informaes sobre alguma rea de conhecimento denominado de tcnico-cientfico. Enquanto que os eventos de carter, geralmente, esto ligados ao campo de negcios e seus objetivos giram em torno de demonstrao de resultados, apresentao de metas, divulgao de aes de incentivo, dentre outros (LUKOWER apud MESQUITA, 2010). Os eventos artsticos so assim chamados, pois esto inseridos em tipos de apresentaes, como peas teatrais, shows e atividades performticas. E os eventos culturais constituem as diversas formas de celebrao e expresso cultural. Ainda de acordo com Lukower (apud MESQUITA, 2010), possvel afirmar que aqueles eventos que apresentam motivaes religiosas so

denominados de religiosos. Este tipo de evento, muitas vezes, tem caractersticas sociais e/ou culturais, no entanto, a manifestao religiosa o seu principal objetivo. Por fim, temos as recepes oficiais que apresentam caractersticas diplomticas e devem seguir as normais oficiais de cerimonial e protocolo. Existem ainda eventos que tambm podem ser denominados de virtuais, os quais so acontecimentos especiais que utilizam plataformas tecnolgicas, agregando pessoas localizadas em diversos pontos geogrficos, sem a necessidade prvia de deslocamento em direo a um nico local (NAKANE, 2010, p. 142). Assim como nos afirma Watt (2004), relevante considerar essa diversidade de eventos e trat-los em suas particularidades, ressaltando que cada evento tem suas prprias caractersticas que devem ser identificadas e suas necessidades, atendidas. Correlacionando os eventos no mbito da gesto, Watt (2004) cita-nos e explica-nos as principais funes de um gerenciamento, dentre as quais, detacamos: criao, soluo de problemas, motivao, controle, organizao e planejamento. Para que se possa ter um bom desenvolvimento do evento, faz-se imprescindvel planej-lo. Rezende (2000, p. 30) afirma-nos que
planejar decidir antecipadamente o que se pretende fazer, antes da efetivao do trabalho. [...] Planejar enxergar de forma clara o futuro, prevendo cada ao necessria, os meios envolvidos e o tempo de execuo para atingir os objetivos com sucesso.

Nesse mbito, Poit (2006, p. 14) nos fala que, alm do planejamento, necessrio ter organizao, uma vez que a funo organizao a responsvel por

fazer o evento atingir seus principais objetivos com o menos dispndio de recursos. Enquanto que Rogers e Martin (2011, p. 80) definem a organizao de eventos como uma atividade bastante estressante [...] No entanto, quando ela bem executada, pode se tornar algo estimulante e recompensador. Rogers e Martin (2011, p. 81) lembram-nos que o planejamento de um determinado evento deve ser realizado com preciso e que, alm da dedicao ao trabalho e a ateno aos detalhes, o ato de criar eventos uma tarefa que exige criatividade e talento para torn-los ocasies memorveis. No que se refere ao planejamento, Watt (2004, p. 40) nos afirma que
planejar o processo de estabelecer metas e decidir sobre a melhor estratgia para conquist-las. [] O valor do planejamento est em reduzir a incerteza, concentrar a ateno nas metas, gerar unidades de propsito, produzir uma operao eficiente e garantir que estabeleam sistemas adequados de controle.

Roche (2002) denota que o planejamento apresenta as seguintes diretrizes: um processo que pode ser formal (escrito) ou informal; exige reflexo sobre nosso ambiente, no sentido de observar o que aconteceu e acontece ao redor; supe previso do que pode acontecer no futuro; uma tomada de decises sobre o que se quer fazer; e implica estreita relao com o tempo. No que diz respeito tomada de decises, o planejamento exige eleger uma ao ou um conjunto de aes, uma atitude, projetos e caminhos (ROCHE, 2002, p. 18) Rogers e Martin (2011) consideram que a fase inicial do planejamento (planejamento e pesquisa) constitui a base para o sucesso do evento, uma vez que nesse momento que se define os objetivos do evento, por quem e como ser organizado, onde ir acontecer, quem ir participar e o motivo de sua realizao. Seguindo essa linha de pensamento que Poit (2006) nos afirma que existem trs categorias de planejamento: 1) Planejamento Estratgico que nos mostra para onde vamos, com durao de meses ou anos. 2) Planejamento Ttico que define o que fazemos. Tem durao de semanas ou meses. 3) Planejamento Operacional que define como devemos fazer. Sua periodicidade de horas ou dias. Rezende (2000) afirma que o planejamento estratgico deve alcanar todos os segmentos da organizao, geralmente elaborado pela alta

administrao. Enquanto que o ttico deve ser elaborado pelos membros de cada

setor/departamento e abranger objetivos especficos para tal. E o plano operacional deve ser desenvolvido dentro de cada setor, especificando como realizar tarefas e atividades aos funcionrios. Watt (2004, p. 38) afirma-nos que criar o primeiro passo no processo de planejamento. Considera que criatividade, iniciativa e inovao so elementos de fundamental importncia para o sucesso do evento e denomina os planos como sendo: estratgicos, os quais orientam a organizao no sentido de seus objetivos gerais; especficos que so projetados para conquistar determinados objetivos; e administrativos que explicam como os objetivos sero alcanados (WATT, 2004). Quanto soluo de problemas, Watt (2004) nos revela que essa funo est intimamente vinculada ao gerenciamento de crises, ou seja, a capacidade de resolver problemas antes que esses se transformem em crises. Seguindo etapas como: levantamento de fatos, especificao de objetivos, identificao do problema, formulao de solues alternativas, escolha da melhor soluo e aplicao desta e acompanhar e observar o funcionamento dessa soluo (WATT, 2004). Outra funo de gesto mencionada por esse autor a motivao. Essa funo exigida primeiramente do lder, uma vez que motivado ser mais vivel fazer com que o seu grupo tambm se motive. Para isso, preciso que lder e liderados compreendam claramente as metas e os objetivos do evento e que o lder tenha conhecimentos do que motiva seus funcionrios (WATT, 2004). O controle supracitado diz respeito ao monitoramento do desempenho de sistemas e recursos, ou seja, a funo de gerenciamento que verifica se o que deve acontecer, est acontecendo ou ir acontecer (WATT, 2004, p. 39). De acordo com Watt (2004, p. 51), a organizao a definio das atividades especiais a serem realizadas rumo aos objetivos finais, articulando atividades em estruturas relevantes. O processo da organizao deve ser esclarecido de acordo com as metas, os objetivos e as necessidades de cada evento realizado. Ainda segundo Watt (2004 p. 55), a estrutura do evento deve abranger o planejamento, o desenvolvimento, os relacionamentos de trabalho e as formas de atingir os objetivos. Watt (2004) nos apresenta outros conceitos relacionados gesto, tais como tomada de decises, construo de equipes, delegao e liderana. No que se

refere delegao de tarefas, esse autor afirma o quo importante dar s pessoas funes altura de suas capacidades. Segundo Watt (2004, p. 43), a delegao projetada para obter sucesso pela maximizao da eficincia, utilizando o tempo, a especializao e o esforo de todos para o melhor propsito. Watt (2004) afirma ainda que crucial uma liderana eficaz e carismtica para definir o caminho e assumir a liderana para alcanar o sucesso do evento. No que diz respeito ao profissional de Educao Fsica nesse contexto de gesto, citamos, pois, o artigo do Conselho Federal de Educao Fsica (CONFEF) que compreende as competncias desse profissional.
Art. 8 - Compete exclusivamente ao Profissional de Educao Fsica, coordenar, planejar, programar, prescrever, supervisionar, dinamizar, dirigir, organizar, orientar, ensinar, conduzir, treinar, administrar, implantar, implementar, ministrar, analisar, avaliar e executar trabalhos, programas, planos e projetos, bem como, prestar servios de auditoria, consultoria e assessoria, realizar treinamentos especializados, participar de equipes multidisciplinares e interdisciplinares e elaborar informes tcnicos, cientficos e pedaggicos, todos nas reas de atividades fsicas, desportivas e similares. (CONFEF, 2010)

Logo, o professor de Educao Fsica enquanto administrador de um evento (esportivo, ou no) pode assumir esse papel e deve sintetizar suas funes a comear pelo planejamento. Para Rezende (2000) atravs do planejamento que se identifica e detalha todo o percurso rumo aos resultados, evitando ou diminuindo a ocorrncia de erros e imprevistos que possam comprometer o sucesso do trabalho, tudo de maneira contnua, uniforme e flexvel. importante mencionar, neste momento, que de fundamental relevncia que o profissional de Educao Fsica compreenda e tenha a capacidade de elaborar seu prprio planejamento a partir de suas realidades e circunstncias, ou seja, a partir de seu contexto (REZENDE, 2000).

O PROJETO O POVO VAI PRAA

Como j foi citado, o Projeto Turstico e Cultural O povo vai praa, realizado todos os anos, desde 1993, no municpio de So Francisco do Par. Entendamos melhor agora o contexto em que esse projeto est inserido.

So Francisco do Par um municpio da Regio Bragantina, situada no nordeste do estado do Par, com cerca de 15.060 habitantes (na zona urbana e rural) (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica-IBGE, 2010) e que, durante o perodo de frias escolares, atrai muitas pessoas que saem das grandes cidades e buscam o agradvel banho de seus igaraps, alm de diverso e descanso. No que se refere ao surgimento do evento realizado em So Francisco do Par, Sousa (2006) nos afirma que teve incio em 1984, quando um grupo de jovens ligados Igreja Catlica resolveu oferecer jogos e brincadeiras a crianas e jovens durante a ltima semana do ms de julho. Em 1987, ainda baseado em Sousa (2006), o ento prefeito do municpio percebendo que o grupo de participantes da Gincana Solidria aumentara significativamente preocupou-se em oferecer outras atividades, incluindo atividades noturnas. Em 1993, a organizao do evento decide reestrutur-lo, continuando a oferecer atividades j existentes como o torneio de futsal e de vlei de areia, apresentaes de grupos de danas, artistas locais e regionais e passando a oferecer palestras e exibio de vdeos educativos, exposio de artesanato local e apresentao de grupo de artes cnicas, proporcionando aos muncipes e visitantes possibilidades de lazer, recreao, entretenimento, cultura e esporte, constituindose, assim, como um Projeto Cultural. De acordo com o 18 Projeto Turstico e Cultural O povo vai praa (2011), o projeto visa aumentar o poder econmico da populao local, gerando renda e empregos temporrios, promover integrao e intercmbio cultural entre os muncipes e os visitantes. Alm disso, visa melhorar a qualidade de vida dos participantes do evento atravs das atividades disponibilizadas, incentivar o esporte e promover a conscientizao ambiental, principalmente no que tange aos igaraps locais (14 PROJETO TURSTICO E CULTURAL O POVO VAI PRAA, 2007). Nesse sentido, possvel afirmar que o Projeto analisado um evento que visa, tambm, divulgar o municpio, bem como atrair parcerias, recursos e investimentos financeiros. Outro ponto a ser considerado o significativo aumento no nmero de participantes do projeto. Baseado em Sousa (2006) apresentamos esse grfico com os valores referentes ao pblico participante do projeto entre 2000 a 2004, em

valores aproximados. Baseado nesse quadro, pode-se estimar que o pblico que participou das atividades do projeto em 2011 tenha sido de, aproximadamente, 25 mil pessoas.
GRFICO 1 Pblico participante do projeto no perodo de 2000 a 2004. Fonte: SOUSA, 2006, p.42

20,000 18,000 16,000 14,000 12,000 10,000 8,000 6,000 4,000 2,000 0
2000 2001 2002 2003 2004 8,640 10,368 12,441 14,929 17,914

2000 2001 2002 2003 2004

No que se refere s modalidades esportivas, podemos citar que foi disponibilizado torneio de futsal nas categorias: feminino adulto, masculino juvenil e adulto, torneio de vlei de areia masculino adulto, torneio de dama, domin, bilhar (masculino adulto), passeio ciclstico e caminhada (estes dois ltimos, sem fins competitivos). Essas atividades so denominadas de Jogos de Vero. A caminhada foi realizada no dia da abertura do evento (26 de julho de 2011) pelo perodo do final da tarde. O passeio ciclstico aconteceu no dia seguinte (quarta-feira), tambm ao final da tarde. Enquanto os torneios de dama e de domin ocorreram nas manhs dos dias 26, 27 e 28 de julho de 2011, em carter eliminatrio e em parceria com SESC (Servio Social do Comrcio). Em carter eliminatrio, as 6 equipes de vlei de areia masculino competiram nas tardes dos dias 27, 28 e 29 de julho. O torneio de futsal feminino adulto ocorreu nas tardes dos dias 27, 28 e 29 de julho e contou com a participao de 3 equipes locais que jogaram sob o sistema de confronto direto. J o torneio de futsal masculino juvenil aconteceu no final das tardes dos dias 27, 28 e 29 de julho e contou com a participao de 8 equipes (participantes locais e visitantes) divididas em 2 grupos, as quais foram submetidas a duas fases no torneio. A primeira fase corresponde fase de grupos,

ram as duas melhores equipes de cada grupo e a segunda na qual se classificaram corresponde fase eliminatria at que se chegou a uma equipe vencedora da categoria. Este mesmo sistema de competio foi destinado categoria futsal masculino adulto, no o entanto, formou-se formou 3 grupos com 4 equipes. equipes Na primeira fase, classificaram-se 8 das 12 equipes que melhor se saram nos jogos. Passando depois para a fase eliminatria do torneio. Devido ao nmero de equipes, e essa categoria do torneio foi realizada durante 12 dias ias (de 18 a 29 de julho). julho Os torneios de futsal masculino e feminino e vlei de areia foram organizados por um professor de Educao Fsica com colaborao de um administrador. As modalidades esportivas esportivas mostraram grande avano no nmero de participantes (nos s anos de 2007 e 2011), dentre as quais o futsal masculino adulto foi o que apresentou maior percentual de participao, participao, sendo este de, aproximadamente, 15,16%, 15,16 j que 66 jovens participaram dessa modalidade em 2007 e em 2011 foram 76 participantes. O grfico apresentado abaixo evidencia o nmero de pessoas participantes das atividades esportivas no projeto, projeto considerando os dados dos anos de 2007 e de 2011. Tal grfico nos revela um aumento de, de, aproximadamente, 34% no nmero de participantes nas modalidades esportivas.
Grfico 2: nmero de participantes nas modalidades esportivas
6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0

2007= 4.249 2011= 5.696

O Projeto analisado analisad contou ainda com atividades noturnas, as quais foram destinadas ao entretenimento. No que se refere a isso, , Macedo (2010) nos afirma af que a parte de entretenimento tem um peso importante dentro dos eventos e que o tipo de entretenimento est relacionado s caractersticas do evento e a verba existente. O Projeto O povo vai praa contou com a participao participao de cantores (inclusive gospel) e bandas locais e regionais, regionais alm de e apresentao de grupos folclrico rico e teatral, ambos locais.

O Projeto observado, em parceria com o SESC e sob responsabilidade deste, apresentou o filme educativo Quanto vale ou por quilo? para adolescentes acima de 14 anos. O tema do filme retrata as diferenas scio-econmicas presentes na sociedade brasileira. Nas dependncias do SESC, no incio da noite de 28 de julho, tambm aconteceu uma apresentao de arte cnica do grupo religioso catlico local sob observao, aproximadamente, mil pessoas. Dentre as ltimas observaes relatadas (no que tange ao artista gospel e ao grupo de arte cnica religiosa), podemos afirmar que a relao Igreja-Projeto estabelecida no princpio do projeto, at hoje, apresenta laos de estreitamento. A abertura oficial do evento que ocorreu no dia 26 de julho. Observamos que, nesse momento, os organizadores do evento souberam administrar o atraso de uma das autoridades convidadas e seguiram corretamente a ordem de fala das autoridades e seus respectivos lugares mesa. No que se refere a isso, Poit (2010) nos fala que a abertura de um evento (principalmente, esportivo) um momento de fundamental importncia para todos os envolvidos. Quando bem ensaiada, a abertura traduz-se em satisfao e alegria. Comparando os objetivos do projeto e o planejamento referente ao desenvolvimento deste, possvel afirmar que suas atividades aconteceram de acordo com o planejado assim como as apresentaes que estavam previstas. No mais, no foi observado nenhum caso de leso e/ou agresso entre participantes e/ou entre organizadores. Isso nos leva a concluir que o evento alcanou seus objetivos e obteve sucesso em sua organizao e realizao de suas atividades.

CONSIDERAES FINAIS

A anlise produzida durante o desenvolvimento dessa pesquisa acadmica refora e evidencia que esse tema vem chamando ateno, principalmente nos ltimos 10 anos. As manifestaes esportivas esto enraizadas na cultura humana desde os mais antigos registros histricos, ento, no h como ignorar sua insero nos mais diversos segmentos sociais contemporneos. Torna-se relevante neste estudo a anlise dos eventos esportivos como ferramenta e instrumento de gesto, com a finalidade de aperfeioar os mtodos

dirigidos e atribudos a uma nova prtica na determinao estratgica ligada gesto esportiva, na qual os aspectos propostos se aplicam a estas manifestaes que carecem de estudos mais aprofundados, visando a capacitao de futuros gestores e responsveis por estes eventos. Esse cenrio vem apresentando profundas (e significativas) alteraes no que se refere ao perfil dos organizadores de eventos em muitas cidades do Par. Essas mudanas ocorrem com rapidez, fazendo com que o profissional fique atento s necessidades das demandas que aparecem e que fazem com que seja preciso transformar o ambiente de trabalho no qual as imposies se fazem presentes. Com isso, evidencia-se o papel de um profissional do educador fsico nessa indstria de organizao de eventos esportivos. De modo amplo, esse profissional vem utilizando seus conhecimentos gerais e especficos nas boas prticas estabelecidas para o gerenciamento de projetos e suas atividades. possvel observar ainda os trabalhos que tratam da gesto de eventos, sob a perspectiva do gerenciamento de projetos, sinalizam para a necessidade de uma reflexo profunda sobre as reais contribuies do uso das metodologias de gerenciamento de projetos para organizar um evento. Esses indcios vm acompanhados de propostas de desenvolvimento de um corpo de profissionais da rea com conhecimentos especficos. Os dados revelam que existe uma aprovao do pblico que prestigia e participa de forma frequente do evento, fazendo com que haja relao de proximidade, haja vista que segundo, os grficos apresentados, houve um aumento da participao popular considervel. Devido a essa analise que se faz fundamental a presena do profissional de educao fsica que saiba dominar e colocar em prtica as ferramentas de gesto e planejamento estratgico direcionado aos objetivos do projeto, visando a qualidade dos servios e produtos ofertados durante o desenvolvimento do evento, ressalta ainda a relevncia desse projeto para a comunidade franciscana. MANAGEMENT: AN ANALYSIS OF TOURISM AND CULTURAL PROJECT "THE PEOPLE SQUARE," SO FRANCISCO DO PAR Abstract

Academic research is intended to offer knowledge by reviewing different literatures concerning the theme. Addressing and reinforcing the importance of the social values of cultural event sport and tourism have studied here on the local mobilization where this is done in order to mobilize the great capacity of the population. It is noteworthy that the event is a tool that, increasingly is more common in public policy, directing its analysis to the impact which the various layers of society and its effects and / or consequences, investigating the importance of physical educators and their professional relationship with the organization, coordination and management of projects and sporting events and noting also the interests and participation of the population related to health, welfare and quality of life of citizens, emphasizing the approach of the various types of management , causing a systemic reflection to direct the actions of sports and social activities, seeking to offer an opening regarding the major phases of planning directed to the events of this magnitude. Keywords: Management. Organization of events. REFERNCIAS BELLO, ngela Alves. Fenomenologia e cincias humanas: psicologia, histria e religio. Trad. e org. por Michel Mahfoud e Marina Massimi. Bauru, SP: EDUSC, 2004. CONFEF. Estatuto do Conselho Federal de Educao Fsica. Publicado no DO n 237, Seo 1, pgs. 137 a 143, 13/12/2010. Disponvel em: http://www.confef.org.br/extra/conteudo/default.asp?id=471. Acesso em: 09.04.2012 GIACAGLIA, Maria Ceclia. Organizao de Eventos: teoria e prtica. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2003, p. 4. GIL, Antnio C. Como elaborar projeto de pesquisa. 3 ed. - So Paulo: Atlas, 1991. Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE. Disponvel em http://www.ibge.gov.br/cidadesat/topwindow.htm?1. Acesso em 18 de dezembro de 2011. MACEDO, Lbia Lender. Servios de AV (udio e vdeo) e produo de eventos. In: Eventos: uma alavanca de negcios: como e por que implantar PEGE. Ricardo Ferreira e Elizabeth Wada (Org.). So Paulo: Aleph, 2010. MARCONI, Marina Andrade e LAKATOS, Eva Maria. Tcnicas de Pesquisa: planejamento e execuo de pesquisa, amostragens e tcnicas de pesquisa, elaborao, anlise e interpretao de dados. 4 edio - So Paulo: Atlas, 1999. ______. Fundamentos da Metodologia Cientfica. 6 edio So Paulo: Atlas, 2007a. ______. Metodologia Cientfica. 6 edio So Paulo: Atlas, 2007b

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