UNIVERSIDAD CATLICA DE CUENCA

COMUNIDAD EDUCATIVA AL SERVICIO DEL PUEBLO

UNIDAD ACADMICA DE INGENIERIA COMERCIAL, ADMINISTRACIN Y CONTABILIDAD.

FACULTAD DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA FACULTAD DE INGENIERA COMERCIAL

UNIDAD ACADMICA DE ESTUDIOS A DISTANCIA

INFORMTICA CONTABLE II
PRELIMINARES

DOCENTE: ING. MAURICIO FERNANDO POLO TAPIA.

CUENCA - ECUADOR 2013

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INFORMTICA CONTABLE II
ESTRUCTURA DEL MATERIAL DE ESTUDIO
El material autoinstruccional de computacin III est conformado por cuatro partes: Preliminares, Contenido Cientfico, Actividades, y, Autocontroles. Cada una de stas se encuentra en archivos separados en la Plataforma www.educacue.net. 1) Esta primera parte, denominada Preliminares, consta de La estructura del material de estudio que esperamos le den una idea general del contenido de la asignatura. Contina con las recomendaciones que usted debe seguirlas si desea tener xito en el estudio independiente. Luego consta la introduccin, en donde se indica, entre otros aspectos, por qu y para qu se ha escrito el presente material de estudio; cmo se han tratado los temas; la forma en que debe hacer la lectura; y, las fuentes de consulta recomendadas. Sin esta referencia ser difcil captar los enfoques de la obra e incluso podr tener conclusiones errneas de su lectura. Despus encontrar los Objetivos Generales de la asignatura, es decir las metas que deseamos que usted logre, luego de terminar con el estudio de todas las unidades.

2) En la segunda parte se encuentra el Contenido Cientfico, estructurado en unidades de aprendizaje, las mismas que deben ser investigadas, analizadas y estudiadas progresivamente. El material de estudio de la Asignatura de Computacin III tiene dos unidades de aprendizaje: UNIDAD #1: ANALISIS Y GESTIN DE BASE DE DATOS CON EXCEL. UNIDAD # 2: MACROS Y USO DE TABLAS DINAMICAS Y GRAFICOS. UNIDAD # 3: FORMULACION AVANZADA EN EXCEL Cada unidad consta de: Objetivos Operacionales: que indican lo que usted alcanzar una vez que haya concluido el estudio de la unidad. Listado de Contenidos: incluye los temas y subtemas que sern estudiados por usted. Desarrollo pedaggico: en el que constan los temas, subtemas y otras divisiones debidamente estructurados, en base al listado de contenidos, que han sido extrados de la bibliografa recomendada, para su estudio y aprendizaje. Al final del contenido cientfico se encuentra la bibliografa bsica con las principales obras que usted puede consultar para apoyar y ampliar el aprendizaje de los contenidos de la asignatura.

3) En la tercera parte se encuentran las Actividades de cada una de las unidades, divididas segn el nmero de sesiones presenciales y/o virtuales sincrnicas, que las deber desarrollar para que dinamice y facilite su aprendizaje, para ello deber cumplir con el procedimiento y plazo establecidos. 4) Por ltimo, la cuarta parte del material autoinstruccional, consta de los Autocontroles, instrumento que le permitir comprobar su aprendizaje y el consiguiente logro de los objetivos propuestos en cada una de las unidades. Para su resolucin y cumplimiento, deber cumplir con el procedimiento y plazo establecidos.

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RECOMENDACIONES
Recuerde que en la modalidad de estudios a distancia, usted es el responsable directo de su aprendizaje. Es necesario que usted, en primer lugar, descargue el cronograma de la asignatura, con el fin de que, en base de l, elabore su propio calendario en el que distribuya adecuadamente su tiempo de estudio, de realizacin de tareas, de participacin en los foros virtuales, de resolucin de autocontroles, de trabajo y otras actividades personales. Antes de emprender el estudio, revise completamente el material autoinstruccional para que se familiarice con sus partes: preliminares, contenido cientfico y actividades. Esta revisin general, denominada momento macro del estudio se ejecutar de manera presencial y/o virtual sincrnica, conjuntamente entre estudiantes y profesor-tutor, en la asesora inicial. En estos preliminares, lea detenidamente la Introduccin y los Objetivos Generales de la asignatura, para que conozca exactamente lo que se propone aprender. En la parte de contenido cientfico, antes de iniciar el estudio de cada unidad, lea detenidamente los Objetivos Operacionales relacionndolos con cada uno de los temas de estudio de la misma, para que pueda comprenderla de mejor manera. Este primer acercamiento a una unidad, denominado momento meso del estudio, se ejecutar de manera presencial y/o virtual sincrnica, conjuntamente entre estudiantes y profesor-tutor, en la ltima jornada de la asesora inicial, para la primera unidad y en las asesoras intermedias, para las siguientes. Durante el estudio independiente, participe en los foros con sus compaeros de estudio y/o profesor-tutor para que comente y discuta sobre los contenidos, compare las actividades y resuelva sus dificultades. La asistencia y participacin en las sesiones presenciales/virtuales, es obligatoria. No olvide verificar permanentemente la fecha y hora de las sesiones presenciales/virtuales, ya que si usted falta, debe proceder con la justificacin y solicitud, de acuerdo con el Reglamento Especial. No intente investigar un nuevo tema sin estar seguro de haber aprendido el anterior. Vaya realizando paulatinamente las actividades, de acuerdo con las unidades determinadas en el cronograma para cada sesin presencial y/o virtual sincrnica, segn vaya avanzando en el estudio de los temas de cada unidad. Como todos los documentos que encontrar en la Plataforma www.educacue.net, estarn en formato PDF, usted debe descargar las actividades en su computadora, copiarlas en WORD, realizar los ajustes mecanogrficos necesarios, contestar o ejecutar todas las tareas descritas, convertirlas a formato PDF; y, enviarlas al profesor-tutor hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma. El cumplimiento correcto de todas las actividades de la materia le significarn un 20% de la calificacin final. No olvide verificar permanentemente la fecha y hora mxima de envo de las actividades, ya que si usted se atrasa, debe proceder con la justificacin y solicitud, de acuerdo con el Reglamento Especial. Al concluir el estudio de una unidad, efecte el respectivo autocontrol en forma individual y honesta, ello le permitir a usted comprobar el logro de los objetivos propuestos, para el efecto, 2

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lea detenidamente las instrucciones, en la propia plataforma antedicha, ya que ella le permitir verificar las respuestas y realizar, hasta por tres ocasiones, las correcciones necesarias, y enviarlas al profesor-tutor. El envo de los autocontroles de todas las unidades de la materia, le significarn un 20% de la calificacin final. Verifique en el cronograma la fecha mxima de envo. Si sigue las recomendaciones anteriores y es perseverante en el estudio culminar con xito el aprendizaje de Derecho Romano. ADELANTE!

INTRODUCCIN
Excel es una herramienta aparentemente es una simple, pero el uso en las empresas se ha vuelto muy importante si bien hay sistemas internos en las empresas que muestran los datos generados por la misma, estos sistemas no nos muestran la informacin de manera personalizada es ah donde entra la importancia de Excel, lo que generalmente hacemos es que bajamos los datos a un archivo de Excel para poder manipularlos como a cada usuario le convenga, podemos realizar filtrado de datos, tablas dinmicas, graficas, macros entre muchas cosas ms. El uso de macros y tablas dinmicas en Excel se vuelve muy importante ya que estas nos pueden llegar a ahorrar mucho tiempo, podemos automatizar procesos que realizamos frecuentemente como por ejemplo cada vez que bajamos datos de algn sistema tenemos que actualizar nuestro Excel donde tenemos todos esos datos y tenemos adems que actualizar manualmente todas nuestras tablas y graficas de manera manual y si a esto le agregamos que generamos columnas con datos de operaciones de frmulas, esto no tendra mucho problema si hablamos de pocos datos, pero que pasa cuando son muchos datos esto se vuelve un problema, es aqu donde la programacin de macros nos facilita el trabajo, ya que programamos una macro que nos genere las tablas y graficas que necesitamos e incluso estadsticas en solo cuestin de minutos dependiendo del nmero de datos. La programacin de una Macro no es difcil solo es cuestin de curiosidad ya que el mismo Excel te genera el cdigo no necesitamos un amplio conocimiento en programacin. Esto no quiere decir que las empresas basen su informacin en tablas de Excel, Excel es solo una herramienta de apoyo para poder interpretar los datos de tal manera que podamos entender y dar a entender la informacin. OBJETIVOS GENERALES

A travs del estudio de Computacin III, usted estar en condiciones de: Analizar datos en una base de datos en una hoja electrnica - Excel Especificar, definir macros y tablas dinmicas en una hoja electrnica - Excel. Gestionar, manipular y operar formulas avanzadas en una hoja electrnica - Excel .