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Migrando para o Excel

do Excel 2003
Neste guia
O Microsoft Excel 2010 est com visual bem diferente do Excel 2003, por isso, criamos este guia para ajudar voc a minimizar a curva de aprendizado. Leia-o para saber as partes essenciais da nova interface, descobrir o treinamento gratuito no Excel 2010, encontrar recursos como a Visualizao de Impresso ou a caixa de dilogo Opes, entender como trocar arquivos de pasta de trabalho com pessoas que ainda no tm o Excel 2010 e descobrir como habilitar suplementos ou obter acesso a macros e outros recursos avanados. Grupos da Faixa de Opes Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Os comandos exibidos aqui ficam sempre visveis. Voc pode adicionar seus comandos favoritos a esta barra de ferramentas.

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Guias da Faixa de Opes


Clique em qualquer guia na faixa de opes para exibir os respectivos botes e comandos.

Cada guia da faixa de opes contm grupos e, por sua vez, cada grupo contm um conjunto de comandos relacionados. Nesta parte, o grupo Nmero na guia Pgina Inicial contm comandos para exibir nmeros como moeda, porcentagens e assim por diante.

Modo de Exibio Backstage


Clique na guia Arquivo para entrar no modo de exibio Backstage, em que possvel abrir, salvar, imprimir e gerenciar seus arquivos do Excel.

Ocultar a Faixa de Opes


Precisa de mais espao na tela? Clique neste cone ou pressione CTRL+F1 para ocultar ou mostrar a faixa de opes.

Iniciadores de Caixas de Dilogo Guias contextuais da Faixa de Opes


Algumas guias aparecem na faixa de opes somente quando so necessrias. Por exemplo, se voc inserir ou selecionar um grfico, voc ver Ferramentas de Grfico, que inclui trs guias adicionais Design, Layout e Formato. Se voc vir um cone de iniciador de caixa de dilogo ( ) ao lado de um rtulo de grupo da faixa de opes, clique nele para abrir uma caixa de dilogo com mais opes para esse grupo.

Alternar entre modos de exibio


Clique nestes botes para exibir a planilha atual em Normal, Layout da Pgina ou Visualizao de Quebra de Pgina.

Ampliar ou reduzir
Clique no boto de zoom 100% para selecionar um nvel de zoom ou arraste o controle deslizante de zoom para o lado direito ou esquerdo.
2010 por Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.

Para sair do modo de exibio Backstage, clique em qualquer guia da faixa de opes.

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do Excel 2003
Introduo ao Excel 2010
Se voc j usa o Microsoft Excel 2003 h bastante tempo, com certeza ter dvidas sobre onde localizar os comandos e botes da barra de ferramentas do Excel 2003 no Excel 2010. Temos muitos recursos gratuitos disponveis para ajud-lo a conhecer o Excel 2010, incluindo cursos de treinamento e guias de migrao dos menus para a faixa de opes. Para localizar esses materiais, clique na guia Arquivo na janela principal do programa e clique na Ajuda. Em Suporte, clique em Introduo.

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Onde esto os menus e as barras de ferramentas?


No Excel 2010, uma larga faixa cobre a parte superior da janela principal do programa. Essa a faixa de opes, que substitui os antigos menus e barras de ferramentas. Cada guia na faixa de opes tem diferentes botes e comandos organizados em grupos. Quando voc abre o Excel 2010, a guia Pgina Inicial da faixa de opes exibida. Essa guia contm muitos dos comandos de uso mais frequente do Excel. Preste ateno aos comandos da extrema direita, por exemplo, aqueles encontrados nos grupos Clulas e Edio. muito fcil perd-los de vista na primeira vez. No grupo Clulas, voc encontrar comandos para inserir, excluir e formatar planilhas, linhas e colunas. No grupo Edio localizado bem ao lado dele, voc encontrar o boto AutoSoma, alm de comandos para preencher e limpar clulas.

Na pgina da Web que se abrir, clique nos links para os itens de seu interesse. Em particular, o guia interativo de migrao dos menus para a faixa de opes realmente permite economizar tempo. Quando voc clica em qualquer comando do Excel 2003, o guia mostra exatamente onde o comando est localizado no Excel 2010.

A faixa de opes ajusta a aparncia ao tamanho e resoluo da tela do computador. Em telas menores, alguns grupos da faixa de opes podero exibir somente o nome do grupo, e no os comandos. Nesse caso, basta clicar na seta pequena do boto do grupo para revelar os comandos.

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do Excel 2003
Possveis recursos que voc est procurando
Analise a tabela a seguir para encontrar alguns dos recursos comuns e familiares que talvez voc esteja procurando no Excel 2010. Essa lista no abrangente, mas um timo ponto de partida. Para encontrar a lista completa dos comandos do Excel 2010, clique na guia Arquivo, clique em Ajuda e clique em Introduo.

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Para...
Criar, abrir, salvar, imprimir, visualizar, proteger, enviar ou converter arquivos Inserir, excluir, formatar ou localizar dados em clulas, colunas e linhas Adicionar Tabelas Dinmicas, tabelas do Excel (ex-listas), grficos, minigrficos, hiperlinks ou cabealhos e rodaps Definir margens e quebras de pgina, especificar rea de impresso ou repetir linhas Localizar funes, definir nomes ou resolver problemas de frmulas Importar dados, conectar a uma fonte de dados, classificar dados, filtrar dados, validar dados ou realizar um teste de hipteses Verificar a ortografia, revisar ou proteger uma pasta de trabalho Alternar entre modos de exibio de planilha ou pastas de trabalho ativas, organizar janelas, congelas painis ou gravar macros

Clique em

E examine estes elementos...


Modo de exibio Backstage (clique nos links do lado esquerdo deste modo de exibio) Grupos da faixa de opes Nmero, Estilos, Clulas e Edio Grupos da faixa de opes Tabelas, Grficos, Minigrficos, Links e Texto Grupos da faixa de opes Configurar Pgina e Dimensionar para Ajustar Grupos da faixa de opes Biblioteca de Funes, Nomes Definidos e Auditoria de Frmulas Grupos da faixa de opes Obter Dados Externos, Conexes, Classificar e Filtrar e Ferramentas de Dados Grupos da faixa de opes Reviso de Texto, Comentrios e Alteraes Grupos da faixa de opes Modos de Exibio de Pasta de Trabalho, Janela e Macros

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do Excel 2003
Onde est a Visualizao de Impresso?
No Excel 2010, a Visualizao de Impresso no aparece mais em uma janela separada. Procure-a no modo de exibio Backstage juntamente com outras configuraes teis relacionadas a impresso.

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O que aconteceu com Ferramentas | Opes?


Voc est procurando as configuraes do Excel que permitem controlar, por exemplo, quantas planilhas em branco sero criadas em uma nova pasta de trabalho ou qual deve ser a fonte e o tamanho padro para as planilhas? Clique na guia Arquivo e clique em Opes. Esse procedimento abrir a caixa de dilogo Opes do Excel, em que possvel personalizar as configuraes e preferncias do Excel.

Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir. O lado direito da janela mostra uma visualizao da planilha atual quando for impressa. Se a planilha estiver em branco, nenhuma imagem de visualizao ser exibida. Voc pode usar o lado esquerdo da janela para ajustar suas preferncias, por exemplo, para fazer com que todas as colunas da planilha se ajustem em uma nica pgina impressa ou para alterar a orientao de retrato para paisagem. Se desejar definir outras opes de impresso, clique no link Grupos Configurar Pgina abaixo das opes de impresso ou clique na guia Layout da Pgina na faixa de opes para fechar o modo de exibio Backstage e exibir outras opes.

Vrias configuraes na caixa de dilogo Opes do Excel se aplicam somente pasta de trabalho aberta ou a uma planilha especfica. Outras opes se aplicam ao Excel em geral e afetaro todas as pastas de trabalho. Alm disso, algumas preferncias (por exemplo, o esquema de cores) sero aplicadas a todos os outros programas do Microsoft Office 2010 instalados.

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do Excel 2003
Manter seus comandos favoritos prximos
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no canto superior esquerdo da janela do Excel fornece atalhos para os comandos de uso frequente. Adicionando botes a essa barra de ferramentas, voc pode manter todos os seus comandos favoritos visveis sempre, mesmo ao trocar de guias da faixa de opes.

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Criar seus prprios guias ou grupos da faixa de opes


Voc pode personalizar os comandos da faixa de opes colocando botes nos grupos em que deseja que apaream ou criando suas prprias guias personalizadas. Clique com o boto direito do mouse em qualquer grupo da faixa de opes e clique em Personalizar a Faixa de Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel que aparece, possvel adicionar comandos s suas prprias guias ou aos seus prprios grupos. Por exemplo, voc pode criar uma guia chamada Formato Rpido e adicionar seus comandos de formatao favoritos a um grupo personalizado nessa guia. Se voc cometer um erro, poder usar o boto Redefinir para redefinir todas as personalizaes e voltar para as configuraes padro (originais de fbrica). Nem todos os comandos mais antigos do Excel aparecem na faixa de opes, mas eles ainda esto. disponveis. Se alguns deles so imprescindveis, basta adicion-los faixa de opes ou Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Na caixa de dilogo Opes do Excel, na lista Escolher comandos em, selecione Comandos Fora da Faixa de Opes. Localize o comando desejado e adicione-o a uma guia ou grupo personalizado da faixa de opes.

Clique na seta suspensa ao lado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para ativar ou desativar os comandos listados no menu de atalho. Se o comando que voc deseja adicionar no exibido na lista, mude para a guia da faixa de opes em que o boto aparece e clique com o boto direito do mouse nela. No menu de atalho que aparecer, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

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do Excel 2003
Introduo s dicas de tecla
O Excel 2010 fornece atalhos para a faixa de opes, chamados Dicas de Tecla, para voc poder executar tarefas rapidamente sem usar o mouse.

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Os atalhos de teclado ainda funcionam?


Os atalhos de teclado do Excel 2003 ainda esto disponveis no Excel 2010. Se voc souber uma sequncia de atalhos, v em frente e digite-a. Por exemplo, CTRL+C ainda copia as informaes selecionadas para a rea de Transferncia, CTRL+S abre a caixa de dilogo Salvar Como, ALT+F11 ainda abre o editor Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) e assim por diante. Se voc comear a digitar uma sequncia de teclas de acelerao ALT, ser exibida uma caixa:

Para fazer com que as Dicas de Tecla apaream na faixa de opes, pressione a tecla ALT. Depois, para mudar para uma guia na faixa de opes usando o teclado, pressione a tecla da letra exibida abaixo dessa guia. No exemplo mostrado anteriormente, voc pressionaria Y para abrir a guia Inserir, P para abrir a guia Layout da Pgina, U para abrir a guia Frmulas e assim por diante. Depois de usar esse mtodo para mudar para uma guia da faixa de opes, todas as Dicas de Tecla disponveis para essa guia aparecero na tela. Voc poder concluir a sequncia pressionando a(s) ltima(s) tecla(s) do comando que deseja usar. Para voltar um nvel na sequncia, pressione a tecla ESC. A repetio desse procedimento vrias vezes em uma linha cancelar o modo de Dicas de Tecla. Se voc souber a sequncia inteira desejada, v em frente e acabe de. digit-la. Por exemplo, pressione ALT, T, O em sequncia para abrir a caixa de dilogo Opes do Excel (ex-Ferramentas | Opes). Da mesma maneira, pressione ALT, T, I para abrir a caixa de dilogo Suplementos (ex-Ferramentas | Suplementos) e assim por diante. Se voc no lembrar (ou nunca soube) nenhuma sequncia de tecla ALT, pressione a tecla ESC para cancelar e use as Dicas de Tecla. Para ver uma lista completa de atalhos de teclado com suporte no Excel 2010, pressione F1 para abrir a Ajuda e procure os atalhos de teclado.

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do Excel 2003
Como trabalhar com pessoas que ainda no tm o Excel 2010
As pastas de trabalho do Excel 2010 (e Excel 2007) usam um novo formato para salvar arquivos. Se seus colegas de trabalho usam diferentes verses do Excel, no se preocupe, porque voc ainda pode abrir e editar pastas de trabalho mais antigas no Excel 2010 e compartilhar arquivos com pessoas que ainda no tm o Excel 2010.

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No Excel 2010...
Voc abre uma pasta de trabalho que foi criada no Excel 2003.

O que acontece?
Na janela do programa Excel 2010, voc ver as palavras [Modo de Compatibilidade] ao lado do nome do arquivo na barra de ttulo.

O que devo fazer?


Para sair do Modo de Compatibilidade e converter o arquivo 2003 no novo formato do Excel 2010, clique na guia Arquivo, clique em Informaes e clique em Converter. Antes de converter o arquivo, reflita se voc precisa colaborar em sua pasta de trabalho com pessoas que ainda usam o Excel 2003 (ou uma verso ainda mais antiga). Se a resposta for afirmativa, convm continuar trabalhando em Modo de Compatibilidade, assim voc no ter a tentao de usar os novos recursos que no tm suporte no formato de arquivo mais antigo.

Essa informao permite saber que, mesmo estando no Excel 2010, voc ainda est tecnicamente trabalhando no formato de arquivo anterior e que no ser possvel usar recursos do Excel 2010 como minigrficos e limites maiores de linha e coluna enquanto voc no converter o arquivo no formato do Excel 2010. Voc salva sua pasta de trabalho como um arquivo do Excel 2010.

Se algum abrir a pasta de trabalho no Excel 2003, aparecer um prompt com um link para baixar o Se voc pensa que os usurios do Excel 2003 podem precisar interagir com a Pacote de Compatibilidade (desde que os patches e service packs mais recentes j estejam instala- sua pasta de trabalho do Excel 2010, execute a ferramenta Verificador de Comdos). O Pacote de Compatibilidade necessrio para o Excel 2003 abrir e interagir com documentos patibilidade para conferir se o arquivo funcionar corretamente para eles. do Excel 2010. Para verificar a compatibilidade, clique na guia Arquivo, clique em Informaes, Se voc usa os novos recursos ou formatao do Excel 2010 em sua pasta de trabalho, como minig- clique em Verificar Problemas e clique em Verificar Compatibilidade. rficos ou novos tipos de cones de formatao condicional, os usurios do Excel 2003 podero ver A ferramenta informar quais novos recursos no Excel 2010 no tm suporte avisos sobre recursos sem suporte ou a formatao ou o recurso poder no aparecer no arquivo. em verses mais antigas. Voc poder decidir se remover os recursos para evitar avisos no Excel 2003. Se algum abrir a pasta de trabalho no Excel 2003, ela ser aberta normalmente; no necessrio o No preciso fazer nada. Pacote de Compatibilidade. Quando voc salva o arquivo no formato mais antigo do Excel 2003, o VerificaSe voc usa os novos recursos ou formatao do Excel 2010 em sua pasta de trabalho, como minig- dor de Compatibilidade executado automaticamente e avisa sobre quaisquer rficos ou novos tipos de cones de formatao condicional, os usurios do Excel 2003 podero ver recursos sem suporte. Voc pode fazer qualquer alterao de design necessria avisos sobre recursos sem suporte ou a formatao ou o recurso poder no aparecer no arquivo. no arquivo.

Voc salva sua pasta de trabalho como um arquivo do Excel 2003.

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do Excel 2003
Localizar recursos avanados
Se voc pretende usar constantemente o Excel 2010 para criar macros, formulrios e solues em XML ou VBA, poder adicionar a guia Desenvolvedor faixa de opes do Excel.

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Habilitar o Solver e outros suplementos


O Excel 2010 fornece vrios suplementos que se conectam ao Excel para proporcionar funcionalidade adicional. Entre eles esto uma Ferramenta de Anlise e uma verso atualizada do Solver. Entretanto, esses e outros suplementos no aparecero na faixa de opes enquanto voc no habilit-los. possvel gerenciar os suplementos do Excel de uma destas maneiras: Se voc habilitou a guia Desenvolvedor (conforme descrito esquerda), clique nela e localize o grupo Suplementos. Depois, clique em Suplementos para abrir os Suplementos. Como alternativa, clique na guia Arquivo e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Suplementos. Prximo parte inferior da tela, procure a caixa Gerenciar. Verifique se os Suplementos do Excel esto selecionados e clique em Ir.

Na faixa de opes, clique na guia Arquivo e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Personalizar Faixa de Opes e marque a caixa de seleo Desenvolvedor na lista que aparece direita. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Opes do Excel. A guia Desenvolvedor agora aparece direita da guia Exibio na faixa de opes.

Dica Se voc s quer gravar macros no Excel 2010, no precisa adicionar a guia Desenvolvedor. Basta clicar na guia Exibio e procurar o grupo Macros direita.

Na caixa de dilogo Suplementos, marque as caixas de seleo Ferramenta de Anlise e Solver (alm de quaisquer outras desejadas) e clique em OK. Depois de habilitados, os suplementos Ferramenta de Anlise e Solver aparecem na guia Dados, no grupo Anlise.