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Volume

1
APOSTILA

EXCEL 2007

Apostila Excel 2007

Excel 2007

Lojas Salfer S.A. Marcos Rieper marcos.rieper@salfer.com.br

1. ATALHOS Segue abaixo a lista de atalhos do Excel 2007 conforme o ajuda do mesmo. Os mais interessantes e teis esto marcados com uma estrela.

Teclas de funo
Tecla F1 Descrio Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta uma faixa. ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso.

F3

Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.

F4

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5

Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui a diviso de painis ao alternar entre painis e a rea de faixa. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta.

F7

Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de

direo estendem a seleo. SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12

Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Teclas de atalho -- combinao com CTRL


Tecla CTRL+SHIFT+( CTRL+SHIFT+) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT_ CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ Descrio Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. Aplica o contorno s clulas selecionadas. Remove o contorno das clulas selecionadas. Aplica o formato de nmero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)

CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+!

Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. Aplica o formato Data com dia, ms e ano. Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.

CTRL+SHIFT+*

CTRL+SHIFT+: CTRL+SHIFT+" CTRL+SHIFT+Mais (+) CTRL+Menos (-) CTRL+; CTRL+` CTRL+' CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A

Insere a hora atual. Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.

Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas. Insere a data atual. Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha. Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplica ou remove formatao em negrito. Aplica ou remove formatao em itlico. Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado. Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos. Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. Oculta as linhas selecionadas. Oculta as colunas selecionadas. Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula.

CTRL+N CTRL+C

Aplica ou remove formatao em negrito. Copia as clulas selecionadas.

CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia.

CTRL+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+L

CTRL+G

Exibe a caixa de dilogo Ir para. F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.

CTRL+U CTRL+I CTRL+K

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. Aplica ou remove formatao em itlico. Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que esto selecionados. Cria uma nova pasta de trabalho em branco Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios.

CTRL+N CTRL+O

CTRL+P

Exibe a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R

Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+B

CTRL+T

Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.

CTRL+S

Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.

CTRL+V

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Recorta as clulas selecionadas. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.

CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z

CTRL+PAGEDOWN CTRL+PAGEUP CTRL+Y

Navega para a planilha anterior. Navega para a prxima planilha. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

Outras teclas de atalho teis


Tecla TECLAS DE DIREO Descrio Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados atual em uma planilha. SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando uma faixa est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas telas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para o botes da guia. SETA PARA BAIXO oi SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para cima e para baixo no grupo da guia. Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

END

Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas.

ENTER

Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK). ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.

HOME

Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+HOME move para o incio de uma planilha. CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha.

BARRA DE

Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo.

ESPAOS

CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira. Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha. ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

TAB

Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo. CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

Exerccio 1: Em uma planilha em branco testar os atalhos assinalados com estrela para testar sua aplicabilidade 2. FORMATAO PARA IMPRESSO A guia de impresso foi uma das alteraes de layout que novidade no Excel 2007. Com alguns recursos novos e outros antigos em forma de atalhos simples ficou tudo muito mo. Abaixo vamos trabalhar analisar as funcionalidades destas funes.

a.

Temas: Neste agrupamento de opes possvel aplicar ou mudar rapidamente as fontes da planilha de trabalho. muito utilizado nos softwares Word e Power Point e pouco til no Excel.

b. Margens: Altera as margens do documento para impresso podendo utilizar as prconfiguradas ou ainda criar um novo tipo. c. Orientao: Altera de retrato para paisagem a folha para impresso.

d. Tamanho: Altera o tipo de documento que ser impresso, o padro configurado na instalao da impressora e normalmente A4.

e.

Quebras: Cria quebras de pgina na planilha. Para isso deve-se selecionar a clula logo abaixo da qual ser includa a quebra, ela ser inclusa na coluna e na linha.

f. g.

Plano de fundo: Selecionar um plano de fundo para a planilha. Imprimir Ttulos: Utilizada na formatao especial do documento a ser impresso. Linhas a repetir na parte superior: Clicando no boto de seleo desta opo possvel selecionar linhas da planilha que sero impressas sempre que houver uma nova pgina. Colunas a repetir esquerda: possvel selecionar as colunas que sero repetidas a cada nova impresso, ficando a esquerda dos dados. Preto e branco: Ao imprimir os dados sero impressos utilizando apenas a tinta preta da impressora, sem necessidade de outra configurao. Ttulos de linha e coluna: Exibe as linhas e colunas na impresso Cabealho/Rodap: Clicando em personalizar cabealho possvel incluir dados interessantes, como a data e hora da impresso, o nmero da pgina e o nmero total de pginas, e o caminho aonde o documento est salvo.

h. Dimensionar para ajustar: serve para ajustar a largura e a altura do documento automaticamente, por exemplo colocar para imprimir um documento em apenas uma folha diminuindo automaticamente o documento.

3. NOMES DEFINIDOS Na aba Frmulas, rea Nomes Definidos possvel definir nomes para intervalos de clulas, que podero ser utilizados nas frmulas utilizando estas etiquetas. a. Definir Nome: Ao clicar nesta opo, na tela que segue necessrio especificar um nome para o intervalo e definir em que amplitude ele ser visto, se somente na planilha ou na pasta de trabalho toda. b. Gerenciador de Nomes: Nesta opo possvel trabalhar com todos os intervalos nomeados da pasta de trabalho, podendo excluir ou incluir novos intervalos.

4. HIPERLINKS Os hiperlinks so atalhos para documentos, locais na pasta de trabalho, endereos da web, e-mail ou novo documento. Para isto basta selecionar uma clula, escolher o texto para exibio e escolher a opo e seguir os passos: a. Clicando no primeiro boto da esquerda temos a criao de um vnculo para uma pgina web ou para um arquivo, que no necessariamente precisa ser em Excel. Para defini-lo basta digitar no campo Endereo o endereo web u ainda o caminho do arquivo, que poder ser localizado navegando nas pastas. b. No boto Colocar neste documento possvel criar um atalho para uma clula na pasta de trabalho atual. c. Na opo Criar novo documento, necessrio que seja definido o local e o nome do arquivo que ser criado. d. Endereo de e-mail, basta digitar os endereos de e-mail para os quais o link dever enviar a mensagem e especificar o assunto se desejar. O sistema far um link para um novo e-mail partir do Outlook. Da mesma forma que para clulas, possvel criar um hiperlink partir de qualquer objeto do Excel, como por exemplo, uma forma ou uma imagem.

5. PROTEO DE PLANILHAS Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados importantes, voc pode proteger determinados elementos de uma planilha ou pasta de trabalho, com ou sem uma senha. Para proteger os dados de uma planliha:

a)

Selecione a planilha que deseja proteger.

b) Para desbloquear clulas ou intervalos que deseja liberar para outros usurios alterarem, faa o seguinte: a. b. Selecione cada clula ou intervalo que deseja desbloquear. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique em Formatar Clulas.

a.

Na guia Proteo, limpe a caixa de seleo Bloqueada e clique em OK.

b) Para ocultar frmulas que voc no deseja que fiquem visveis, faa o seguinte:

a. b.

Na planilha, selecione as clulas que contm as frmulas que deseja ocultar. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique em Formatar Clulas.

c. c)

Na guia Proteo, marque a caixa de seleo Oculta e clique em OK.

Para desbloquear os objetos grficos (como imagens, clip-art, formas ou grficos SmartArt) para que os usurios possam alterar, faa o seguinte: a. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada objeto grfico a ser desbloqueado.

d) Isso exibe as Ferramentas de Imagem ou Ferramentas de Desenho, incluindo a guia Formatar. e) DICA Voc tambm pode usar o comando Ir para a fim de selecionar rapidamente todos os objetos grficos em uma planilha. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Localizar e Selecionar e, em seguida, clique em Ir para. Clique em Especial e em Objetos. a. Na guia Formatar, no grupo Tamanho, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo ao lado de Tamanho. b. Na guia Propriedades, desmarque a caixa de seleo Bloqueado e desmarque a caixa de seleo Bloquear texto, se houver uma. f) OBSERVAO Para permitir que os usurios utilizem controles ou botes e cliquem neles, no necessrio desbloque-los. Voc pode desbloquear os grficos incorporados, as caixas de texto e os outros objetos criados com as ferramentas de desenho para que os usurios possam modific-los. g) Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha.

h)

i)

Na lista Permitir a todos os usurios desta pasta de trabalho , selecione os elementos que voc deseja que os usurios possam alterar. Mais informaes sobre os elementos que voc pode selecionar

Desmarque essa caixa de seleo Selecionar clulas bloqueadas

Para impedir os usurios de Mover o ponteiro para clulas cuja caixa de seleo Bloqueado esteja marcada na guia Proteo da caixa de dilogo Formatar Clulas. Por padro, os usurios podem selecionar clulas bloqueadas. Mover o ponteiro para clulas cuja caixa de seleo Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteo da caixa de dilogo Formatar Clulas. Por padro, os usurios podem selecionar clulas desbloqueadas e podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas clulas desbloqueadas de uma planilha protegida. Alterar qualquer das opes nas caixas de dilogo Formatar Clulas ou Formatao Condicional. Se voc tiver aplicado formatos condicionais antes de proteger a planilha, a formatao continua a se alterar quando um usurio insere um valor que satisfaa outra condio. Usar qualquer comando de formatao de colunas, inclusive alterar a largura da coluna ou ocultar colunas (guia Incio, grupo Clulas, boto Formato). Usar qualquer comando de formatao de linhas, inclusive alterar a altura da linha ou ocultar linhas (guia Incio, grupo Clulas, boto Formato). Inserir colunas. Inserir linhas. Inserir novos hiperlinks, mesmo em clulas desbloqueadas. Excluir colunas. OBSERVAO Caso Excluir colunas esteja protegido e Inserir colunas no esteja tambm protegido, um usurio pode inserir colunas que no conseguir excluir.

Selecionar clulas desbloqueadas

Formatar clulas

Formatar colunas

Formatar linhas

Inserir colunas Inserir linhas Inserir hiperlinks Excluir colunas

Excluir linhas

Excluir linhas. OBSERVAO Caso Excluir linhas esteja protegido e Inserir linhas no esteja tambm protegido, um usurio pode inserir linhas que no conseguir excluir.

Classificar

Usar qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar). OBSERVAO Os usurios no podem classificar intervalos que contenham clulas bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configurao.

Usar AutoFiltro

Usar as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o AutoFiltro est aplicado. OBSERVAO Os usurios no podem aplicar nem remover AutoFiltros em uma planilha protegida, independentemente dessa configurao.

Usar relatrios de tabela dinmica Editar objetos

Formatar, alterar o layout, atualizar ou, de qualquer forma, modificar relatrios de tabela dinmica ou criar novos relatrios. Executar siga um destes procedimentos: Fazer alteraes a objetos grficos inclusive mapas, grficos incorporados, formas, caixas de texto e controles que no tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma planilha tem um boto que executa uma macro, voc pode clicar nesse boto, mas no pode exclu-lo. Fazer qualquer alterao, como formatao, em um grfico incorporado. O grfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem so alterados. Adicionar ou editar comentrios. Exibir cenrios que voc tenha ocultado, fazer alteraes em cenrios cuja alterao tenha sido impedida e excluir esses cenrios. Os usurios podem alterar os valores das clulas variveis, se no estiverem protegidas, e adicionar novos cenrios.

Editar cenrios

Marque essa caixa de seleo Contedo

Para impedir os usurios de Fazer alteraes em itens que faam parte do grfico, como sries de dados, eixos e legendas. O grfico continua a refletir as alteraes feitas em seus dados de origem. Fazer alteraes em objetos grficos inclusive formas, caixas de texto e controles a menos que voc desbloqueie os objetos antes de proteger a planilha de grfico.

Objetos

2.

Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite uma senha para a planilha, clique em OK e digite novamente a senha para confirm-la.

OBSERVAO A senha opcional. Se voc no fornecer uma senha, qualquer usurio poder desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos. Certifique-se de escolher uma senha que seja fcil de lembrar j que, se ela for perdida, voc no poder acessar os elementos protegidos na planilha. 6. FUNES

Todas as funes do Excel utilizam uma sintaxe em comum, para digitar qualquer clculo necessrio iniciar com o smbolo de igual =. Este smbolo define que tudo o que ser digitado ali dever ser buscado na biblioteca de funes. O Excel alm de trabalhar com frmulas prontas utiliza tambm as operaes matemticas bsicas atravs dos operadores: Funo Potenciao Multiplicao Diviso Soma Subtrao Operador ^ * / + Exemplo =5^2 =5*2 =5/2 =5+4 =5-2 Resultado 25 10 2,5 9 3

Para montar uma frmula deve-se observar a regra matemtica para as prioridades das operaes. Se na frmula no colocarmos parnteses ( ) o Excel ir aplicar a regra matemtica. Primeiro ser considerado a potenciao, depois a multiplicao, diviso, soma e subtrao. Observe no exemplo a seguir que usaremos as mesmas operaes, mas pode-se obter resultados diferentes. =2+2*5 - o resultado ser 12.

= (2+2) * 5 - o resultado ser 20. Quando usamos parnteses, este passa a ter prioridade sobre as demais operaes.

a.

COPIAR FRMULAS ABSOLUTAS OU RELATIVAS

Quando copiamos uma frmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende que as frmulas devem ser relativas ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante. Mas quando um determinado endereo deve permanecer absoluto, antes de copiar deve-se usar o smbolo $ na frmula que queremos copiar. Ex.: Na frmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o endereo B1 permanea absoluto, ou fixo. =A1*B$1

Notem que o smbolo $ est antes do nmero 1 que identifica a linha.

Depois de copiado, as frmulas ficam assim: =A2*B$1 =A3*B$1 =A4*B$1 =A5*B$1

Quando copiamos uma frmula para outras colunas, a regra a mesma, ou seja devemos colocar o smbolo $ na frmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa. Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam assim: =B1*B2 =C1*C2 =D1*D2

Colocando o smbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, fica assim: =$A1*B2 =$A1*C2 =$A1*D2

Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos esta frmula para baixo ou para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar fixo.

EXERCCIO: Criar uma planilha conforme o exemplo abaixo:

Definies: 1. 2. 3. 4. Utilizar formatao de dados para todos os valores, inclusive o percentual de comisso; Utilizar frmulas para os campos de total e comisso e para os totais gerais; Para a mdia geral utilizar a frmula MDIA(); Para o clculo da comisso utilizar a referncia absoluta do valor da comisso.

6.1 FRMULA CONDICIONAL SE Esta funo usada para testar condies como por exemplo: Pagaremos comisso de 10% a um vendedor se as vendas ultrapassarem R$10.000,00, caso contrrio pagaremos somente 5%. Na clula A1 consta o total das vendas e em A2 vamos incluir a frmula para calcular o valor da comisso. =SE(A1>10000;A1*0,10;A1*0,05) ou =SE(A1>10000;A1*10%;A1*5%) Primeiro testamos SE A1 for maior que 10000. Logo aps vem o primeiro ponto e vrgula ( ; ) onde consta a ao que deve tomar caso o teste seja verdadeiro. Aps o segundo ponto e vrgula ( ; ) deve constar a ao caso o teste seja falso. Para verdadeiro ou falso podem ser usadas frmulas, palavras e at mesmo outra condio, que chamamos de condio encadeada. =SE(A1>10000;Legal;Que pena ) Observe que as palavras devem estar entre aspas ( ). Neste exemplo deve aparecer a palavra Legal se o teste for verdadeiro, caso contrrio, se for falso deve aparecer a palavra Que pena.

Observe atentamente a regra seguinte: = SE( teste ; ao para verdadeiro ; ao para falso ) Outro exemplo, se a regio das vendas for SUL a comisso ser 10%, caso contrrio ser 5%.

Na clula A1 est a regio e B2 est o valor. =SE(A1=SUL;B2*0,10;B2*0,05)

Usando OU e E junto com o SE Se a regio for SUL ou NORTE ou LESTE a comisso ser de 10%, caso contrrio ser de 5%. =SE (OU(A1=SUL ; A1=NORTE ; A1=LESTE) ; B2*0,10 ; B2*0,05)

Observe bem a colocao dos parnteses e o ponto e vrgula.

No ponto destacado em vermelho est as vrias condies que estamos perguntando, separados por ponto e vrgula. Pode-se pr vrias opes. Para a condio ser verdadeira, qualquer uma das opes serve, SUL, NORTE ou LESTE. A opo OU na frmula est isolado por parntese. OU (A1=SUL;A1=NORTE;A1=LESTE). Somente depois que vem o primeiro ponto e vrgula onde constar a opo verdadeira e logo aps, no segundo ponto e vrgula, a opo falsa.

Exemplo para o E junto com o SE. Se o total das vendas for entre R$10.000,00 e R$20.000,00, a comisso ser de 10%, caso contrrio ser de 5%. = SE ( E (A1>=10000 ; A1<=20000) ; A1*0,10 ; A1*0,05 )

Para a condio ser verdadeira, as opes destacadas em vermelho devem necessariamente serem verdadeiras, ou seja o valor deve ser entre R$10.000,00 e R$20.000,00. Diferente do OU onde qualquer opo poderia ser verdadeira.

Usando condio encadeada Usamos quando houver mais que uma condio para testar.

No clculo do INSS dever ser respeitada uma tabela divulgada pelo governo. Salrio at R$ 100,00 o desconto ser de 8%.

Salrio de R$ 101,00 at R$ 300,00 o desconto ser de 9%.

Salrio de R$ 301,00 at R$ 500,00 o desconto ser de 10%.

Salrio acima de R$ 500,00 o desconto ser de R$ 80,00. Na clula A1 est o valor do salrio que vamos testar. = SE(A1<=100;A1*8%;SE(A1<=300;A1*9%;SE(A1<=500;A1*10%;80)))

Pode-se colocar at 7 condies encadeadas.

Os operadores lgicos so: 1. 2. 3. 4. 5. > maior < menor >= maior ou igual <= menor ou igual = igual

6.

<> diferente

Exerccio: 1. Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situao dos alunos conforme descrio a seguir, se a mdia >=7,0 Aprovado seno Exame.

2. Montar uma planilha com as vendas de uma revendedora de veculos para o pagamento de comisso aos vendedores.

Definies: 1. Utilizar a frmula SE para definir o percentual de comisso que ser pago para cada venda efetuada; 2. Realizar o clculo do valor com desconto

6.2 FRMULAS

Digitando Data e Hora: Digitar a data separada por barra (/) ou hfen (-); Digitar a hora usando o sinal de (:); Digitar CTRL + ; a entrada a data do micro; Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada a hora do micro; Digitar =HOJE() insere a data automtica; Digitar =AGORA() insere a data e a hora.

Frmula do Mximo Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que se desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

Frmula do Mnimo Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

Frmula da Mdia

Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

Frmula de Raiz Quadrada

Frmula de Potncia A funo da potncia eleva um nmero a potncia especificada e assume esta forma:

Frmula Cont.SE Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

Frmula Contar.Vazio Contar as clulas que esto vazias. Exemplo: voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia.

Frmula do SomaSE Soma um intervalo de clulas mediante uma condio estabelecida. Exemplo: voc gostaria de somar somente as faturas que foram pagas.

Frmula MAIOR Identifica em um intervalo o X maior denttre os dados, por exemplo localizar o terceiro maior de uma lista:

=MAIOR(A1:A100;3). Esta funo til para tabelas que utilizam grfico ABC.

DATA E HORA Para calcular datas o procedimento bem simples, basta ter em uma clula a data inicial e em outra clula a data final. Numa terceira clula que criamos a frmula para calcular o perodo de dias entre as duas datas. Data inicial Data Final Dias 01/08/99 25/08/99 24

Para calcular horas o procedimento o mesmo, ou seja, em uma clula a hora inicial, em outra clula a hora final e em uma terceira clula a diferena entre a hora inicial e hora final. Porm quando for somar o total de horas, o formato da clula total de horas deve ser [h]:mm ou [h]:mm:ss incluindo os segundos, depende da necessidade, caso contrrio, a soma dar errada. Tambm para fazer clculos com horas e valores deve-se observar que uma hora para o Excel uma frao de um dia (24 horas ), por isso em um clculo envolvendo valores e horas deve-se multiplicar por 24. Observe no exemplo abaixo:

Em clculo com horas usando a calculadora para conferir se o Excel fez correto o clculo, devese primeiro transformar os minutos em centesimal. Ex.: 4:46 - divide os 46 por 60 resultando em 0,766666667. Agora para calcular usamos 4,766666667. 4,766666667 * 2,50 = 11,91666667, ou R$ 11,92

7. BANCO DE DADOS

O banco de dados do Excel no nenhuma funo especfica e sim trata-se das informaes constantes organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome dos campos do banco de dados. Nome Endereo Cidade Cep Estado Telefone

Com as informaes digitadas no banco de dados, podemos us-las para vrios fins, como uma mala direta, tabela dinmica, pesquisa, etc. Vnculos com outras planilhas ou arquivos Podemos vincular uma clula a uma outra clula localizada em outra planilha ou arquivo.

Ex.: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho da empresa, podemos buscar de outras planilhas os dados especficos, como por exemplo, o total de faturamento da planilha de vendas, o estoque final da planilha de controle de estoques, etc. Para vincular uma clula a outra o procedimento bem simples. Primeiro temos que abrir todos os arquivos que vamos buscar as informaes. Estes arquivos devem aparecer relacionados quando selecionamos o menu Janela. Na clula A1 da planilha atual queremos buscar o total de vendas da planilha Faturamento. Para isto, basta que posicionemos o cursor na planilha atual em A1, digitar = e com o mouse clicar em Janela, selecionar o arquivo Faturamento, e clicar na clula que consta o valor que queremos buscar, e por final basta dar um Enter. Pronto, neste momento na planilha atual aparece o valor constante l na planilha de Faturamento. Sempre que for alterado o valor de faturamento, automaticamente ser atualizado na planilha que criamos, criando assim um vnculo. Observe a frmula que dever ser parecido com o exemplo abaixo: =[Faturamento.xls]Plan1!$A$4 No arquivo Faturamento.xls, na planilha Plan1, na clula A4, consta o valor que queremos buscar. Pode-se digitar diretamente a frmula caso saibamos antes o endereo completo, mas devese tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel exige. Por exemplo, deve-se comear com o sinal de = , o nome do arquivo deve estar entre colchetes [ ], e logo aps o nome da planilha e antes da clula, deve constar o sinal de exclamao !. 7.1 PROCV A funo PROCV usada para pesquisar no banco de dados uma informao baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preo de um determinado produto identificado por uma referncia ou modelo. Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome. Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a outra onde vamos colocar a frmula PROCV . Na plan2 temos as seguintes informaes:

Modelo 10 20 30

Descrio BMW MERCEDES FERRARI

Cor Branco Azul Vermelha

Valor 45.000,00 50.000,00 150.000,00

Estas informaes esto no intervalo A2 at D7, pois o ttulo no contamos como informaes. Para definir um nome para este intervalo deve-se selecionar o menu Inserir/Nome/Definir. Defina o nome TABELA para esta regio. Agora sempre que nos referimos ao nome TABELA, o Excel entende que so as informaes constantes em plan2!A2:D7. Na planilha plan1 estamos montando um cadastro de pedidos onde digitaremos o modelo e automaticamente dever buscar a descrio, cor e valor, ficando apenas o campo Qtd para digitar.

Modelo

Descrio

Cor

Valor

Pedido

Qtd

Valor Total

= PROCV ( CHAVE; TABELA; COLUNA; 0 OU 1) Chave a informao em comum nas duas planilhas, sendo que na tabela necessariamente deve ser a primeira coluna para que o Excel possa pesquisar. Tabela o nome que definimos para o nosso banco de dados de informaes.

Coluna a coluna onde est a informao que queremos buscar. Por exemplo, se queremos o valor, encontra-se na nossa tabela na coluna 4. 0 (exato) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque informaes exatas ou parecidas. Por exemplo, se buscarmos por Josu e consta 0 (exato) na frmula, somente ser vlido Josu. Se na frmula consta 1 (parecido), poder ser Jos que parecido com Josu.

Outra curiosidade, se optarmos por 0 (exato) Josu e Josue so diferentes para o Excel, pois um tem o assento e o outro no. No exemplo que vamos montar, queremos buscar a descrio do produto. Na nossa planilha a chave o Modelo que consta na clula A2. = PROCV ( A2 ; TABELA ; 2 ; 0 ) Baseado na chave em A2, pesquisar na tabela a coluna 2 que a descrio, sendo que deve ser exata a informao. PROCV com CONCATENAR (duas chaves) Quando a chave para pesquisa for mais que uma, por exemplo, um pedido de calados que para cada tamanho de um mesmo modelo existe um preo diferente, precisamos usar a funo CONCATENAR . A nossa base de dados ser a seguinte:

Note que para um mesmo modelo mas com tamanhos diferentes, temos chaves diferentes. O modelo 10 com tamanho 33 a chave 1033 e o modelo 10 com tamanho 34 a chave 1034. Isto porque juntamos (CONCATENAR) duas clulas para formar uma. Ex.: =CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2 Para esta base de dados definimos um nome como TABELA1.

Na planilha de pedidos agora a chave de pesquisa passa a ser duas, o modelo e o tamanho, pois na base de dados foi esta a chave que definimos para diferenciar dentro de um mesmo modelo o preo de outros tamanhos.

Em A2 temos o modelo e B2 o tamanho. Sendo assim a frmula para buscar o valor ser a seguinte: = PROCV ( A2&B2 ; TABELA1; 5 ; 0 ) Baseado na chave em A2 e B2, pesquisar na tabela1 a coluna 5 que o valor, sendo que deve ser exata a informao. 7.2 PROCH Esta funo muito semelhante funo PROCV com a diferena que a busca desta feita pelas linhas e no pelas colunas. Por exemplo:
A 1 2 3 4 Eixos 4 5 6 Frmula =PROCH("Eixos";A1:C4;2;VERDADEIRO) B Rolamentos 4 7 8 Descrio (resultado) Pesquisa Eixos na linha 1 e retorna o valor que est na linha 2 da mesma coluna (4) Pesquisa Rolamentos na linha 1 e retorna o valor que est na linha 3 da mesma coluna (7) Pesquisa B na linha 1 e retorna o valor que est na linha 3 da mesma coluna. Como B no uma coincidncia exata, ser usado o maior valor que seja inferior a B: Eixos (5) Pesquisa Parafusos na linha 1 e retorna o valor que est na linha 4 da mesma coluna (11) Pesquisa 3 na primeira linha da constante de matriz e retorna o valor que est na linha 2 da mesma coluna (c) C Parafusos 9 10 11

=PROCH("Rolamentos";A1:C4;3;FALSO)

=PROCH("B";A1:C4;3;VERDADEIRO)

=PROCH("Parafusos";A1:C4;4)

=PROCH(3;{1.2.3;"a","b","c";"d","e","f"};2;VERDADEIRO)

7.3 CORRESP Retorna a posio relativa de um valor procurado em uma coluna, como por exemplo:

A Produto

B Contagem

Bananas Laranjas Mas Pras Frmula =CORRESP(39;B2:B5;1)

25 38 40 41 Descrio (resultado) Como no existe uma correspondncia exata, retornada a posio do prximo valor mais baixo (38) no intervalo B2:B5. (2) A posio de 41 no intervalo B2:B5. (4) Retorna um erro porque o intervalo B2:B5 no est em ordem decrescente. #N/D

=CORRESP(41;B2:B5;0) =CORRESP(40;B2:B5;1)

8.

FRMULAS DE TEXTO a. EXT.TEXTO: Retorna os caracteres do intervalo solicitado na frmula. Por exemplo: =EXT.TEXTO(A2;1;3) , sendo o contedo de A2 igual JOINVILLE, o retorno ser JOI. b. DIREITA/ESQUERDA: Retorna uma determinada quantidade de caracteres partir da direita ou esquerda do contedo de uma clula, por exemplo: =DIREITA(A2;5), sendo o contedo de A2 igual JOINVILLE, o retorno ser JOINV. =ESQUERDA(A2;5), sendo o contedo de A2 igual JOINVILLE, o retorno ser VILLE. c. NM.CARACT: Retorna a quantidade de caracteres de uma determinada clula, por exemplo: =NM.CARACT(A2), sendo o contedo de A2 igual a JOINVILLE, o retorno ser 9. d. CONCATENAO: Para concatenar dados tambm pode ser utilizado o smbolo &, como por exemplo: FORAM VENDIDOS &A1&NO TOTAL DE A2& EM JOINVILLE., sendo o contedo das clulas A1 e A2 500 e 20000 respectivamente.

9. FRMULAS ENCADEADAS Exemplos de frmulas encadeadas: a. =SE(E())

Valor Cliente Cidade Vendas Salfer em Joinville 900 SALFER JOINVILLE =SE(E(B4="SALFER";C4="JOINVILLE");A4;0)

b.

=SE(OU())

Valor Cliente Cidade Vendas Salfer ou em Curitiba 900 SALFER JOINVILLE =SE(OU(B4="SALFER";C4="CURITIBA");A4;0) 900 TESTE CURITIBA =SE(OU(B5="SALFER";C5="CURITIBA");A5;0)

c.

=REPT(NM.CARACT())

Loja 1 2 3 30 100

Loja Formatada =REPT("0";3-NM.CARACT(E10))&E10 =REPT("0";3-NM.CARACT(E11))&E11 =REPT("0";3-NM.CARACT(E12))&E12 =REPT("0";3-NM.CARACT(E13))&E13 =REPT("0";3-NM.CARACT(E14))&E14

10. TABELA DINMICA

Tabela Dinmica bastante til quando queremos analisar dados em uma estrutura diferente da que temos no banco de dados. Para uma planilha de contas a pagar onde h informaes digitadas uma abaixo da outra, queremos visualizar por colunas, usamos a Tabela Dinmica no menu Dados/Relatrio da tabela dinmica. Vejamos os dados digitados na primeira planilha e logo abaixo a Tabela Dinmica pronta com os dados organizados.

11. VALIDAO Podemos definir para um campo uma definio de digitao, ou seja, uma validao para o campo. No campo valor por exemplo, somente poder ser digitados valores maior ou igual a R$ 100,00. Para isto, usamos a opo Validao no menu Dados/Validao. Observe abaixo as etapas para validar um campo.

Em Definies definimos qual a validao a ser aplicada, em Mensagem de entrada define-se qual a mensagem que deve aparecer quando o cursor posicionado no campo e por final em Alerta de erro qual a mensagem a ser mostrada se digitamos um valor fora das definies aplicadas.

Em Definies definimos qual a validao a ser aplicada, em Mensagem de entrada define-se qual a mensagem que deve aparecer quando o cursor posicionado no campo e por final em Alerta de erro qual a mensagem a ser mostrada se digitamos um valor fora das definies aplicadas. 12. SEEERROS Com a funo EERROS eliminamos o problema que temos quando usamos a funo PROCV e este no encontra registros. Quando o PROCV no encontra um registro, o Excel retorna o smbolo #N/D. Em apenas uma frmula na planilha no seria problema, mas quando h um grande nmero de frmulas na planilha, pode ficar uma poluio visual. Eliminamos isso com o EERROS. Quando aplicamos a funo EERROS em uma frmula que contm o PROCV, o Excel retorna como VERDADEIRO quando aparece o #N/D. Podemos aproveitar isto e usar a funo SE, ou seja, somente faz o clculo se for falso, pois se for verdadeiro, significa que o PROCV no encontrou registro.

13. CONGELAR PAINIS

Atravs do menu Janela/Congelar painis podemos definir que a linha de cabealho da planilha permanea sempre visvel mesmo rolando a tela para baixo. Tambm possvel congelar a coluna ou colunas imediatamente a esquerda do ponto onde congelamos. A regra bem simples. A partir do ponto onde o cursor est posicionado, quando congelar painis, ser congelado as linhas acima e a esquerda do cursor. Se posicionar o cursor em A2 ser congelado a linha 1, porm no ser congelado nenhuma coluna, pois a esquerda de A2 no h colunas, mas se posicionarmos o cursor em B2, ser congelado a linha 1 e a coluna A, que esto respectivamente acima e a esquerda do cursor. 14. GRFICOS

Para criar um grfico, clique em um tipo de grfico no grupo Grficos da guia Inserir.

Aqui est uma planilha mostrando quantas caixas de Ch Northwind Traders foram vendidas individualmente por trs vendedores ao longo de trs meses. necessrio um grfico que compare ms a ms o desempenho de cada vendedor durante o primeiro trimestre do ano. Para criar o grfico, selecione os dados que deseja plotar, inclusive os ttulos das colunas (Janeiro, Fevereiro, Maro) e os rtulos das linhas (os nomes dos vendedores). Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo Grficos, clique no botoColunas. Seria possvel selecionar outro tipo de grfico, mas os grficos de colunas geralmente so usados para comparar itens e funcionaro bem para essa demonstrao. Depois de clicar em Colunas, ser possvel escolher entre vrios tipos de grficos de colunas. Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro grfico de colunas da lista Colunas 2D. Uma Dica de Tela exibe o

nome do tipo de grfico ao posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de grfico. A Dica de Tela tambm fornece uma descrio do tipo de grfico e informa quando cada tipo deve ser usado. Isso tudo, um grfico foi criado em cerca de dez segundos. Dica Se quiser modificar o tipo do grfico depois de cri-lo, clique dentro do grfico. Na

guia Design sob Ferramentas de Grfico, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Grfico e selecione outro tipo.

Neste grfico, os dados de cada clula da planilha correspondem a uma coluna. Os ttulos das linhas (nomes dos vendedores) so o texto da legenda do grfico, direita, e os ttulos das colunas (meses do ano) ficam na parte inferior do grfico. Como possvel perceber imediatamente neste grfico de colunas, a vendedora Cencini (representada pela coluna do meio em cada ms) vendeu mais ch em janeiro e fevereiro, mas foi superada por Giussani em maro. Os dados de cada vendedor aparecem em trs colunas separadas, uma para cada ms. A altura de cada grfico proporcional ao valor da clula que representa. O grfico compara ms a ms o desempenho dos trs vendedores. Cada linha de dados de vendedor tem uma cor diferente no grfico. A legenda do grfico, criada a partir dos ttulos das linhas na planilha (os nomes dos vendedores), informa qual cor representa os dados de cada vendedor. Os dados de Giussani, por exemplo, aparecem em azul escuro e esto na coluna esquerda de cada ms. Os ttulos das colunas da planilha, Janeiro, Fevereiro e Maro, agora esto na parte inferior do grfico. esquerda do grfico, o Excel criou uma escala de nmeros para ajud-lo a interpretar as alturas das colunas.

Dica

Qualquer alterao que feita nos dados da planilha aps a criao do grfico ser mostrada

instantaneamente no grfico.

Quando um grfico criado, as Ferramentas de Grfico, que incluem as guias Design, Layout e Formatar, aparecem na Faixa. Antes de continuar trabalhando com seu grfico, preciso conhecer as Ferramentas de Grfico. Quando um grfico inserido na planilha, as Ferramentas de Grfico, que incluem as guias Design, Layout e Formatar, aparecem. Essas guias contm os comandos necessrios para trabalhar com grficos. Quando concluir o grfico, clique fora dele. As Ferramentas de Grfico desaparecero. Para restaur-las, clique dentro do grfico. Isso far as guias reaparecerem. Portanto, no se preocupe se os comandos de necessrios no estiverem visveis o tempo todo. Execute as etapas iniciais, inserindo um grfico (usando o grupo Grficos na guia Inserir) ou clicando dentro de um grfico existente. Em seguida, os comandos necessrios aparecero.

Diferentes modos de exibio dos mesmos dados da planilha. H mais coisas que podem ser feitas com os seus dados alm de criar um grfico. possvel alterar a forma como o seu grfico compara dados clicando em um boto para alternar de um modo de exibio de grfico para outro. O grfico que criado compara o desempenho dos vendedores. O Excel agrupou os dados por colunas da planilha e comparou as fileiras da planilha para mostrar como cada vendedor se saiu com relao aos demais. Isso mostrado no grfico esquerda da imagem. Porm, outra maneira de observar esses dados seria comparar as vendas de cada vendedor ms aps ms. Para criar esse modo de exibio do grfico, clique em Alternar Linha/Coluna no grupo Dados da guia Design. No grfico da direita, os dados esto agrupados por linhas e comparam as colunas da planilha. Agora o grfico mostra algo diferente: o desempenho de cada vendedor, ms a ms, em comparao com suas prprias vendas nos outros meses. Para voltar ao modo de exibio original do grfico, clique novamente em Alternar Linha/Coluna. Dica Para manter ambos os modos de exibio dos dados, selecione o segundo modo de exibio,

copie-o e cole-o na planilha. Em seguida, volte ao modo de exibio original do grfico clicando no grfico original e, em seguida, clicando em Alternar Linha/Coluna.

Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos. uma boa idia adicionar ttulos descritivos ao grfico para que os leitores no tenham que adivinhar do que se trata. possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus eixos, que medem e descrevem os dados do grfico. Este grfico tem dois eixos. esquerda fica o eixo vertical (tambm conhecido como eixo de valor ou eixo y). Esse eixo a escala de nmeros com base na qual interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no eixo horizontal (tambm conhecido como eixo de categoria ou eixo x). Uma maneira rpida de adicionar ttulos ao grfico clicar no grfico para selecion-lo e, em seguida, ir at o grupo Layout de Grfico na guia Design. Clique no boto Mais para ver todos os layouts. Cada opo mostra diferentes layouts que alteram a disposio dos elementos do grfico. A imagem mostra o Layout 9, que adiciona espaos reservados para um ttulo de grfico e ttulos de eixos. Os ttulos so digitados diretamente no grfico. O ttulo deste grfico Ch Northwind Traders, o nome do produto. O ttulo do eixo vertical, esquerda, Caixas Vendidas. O ttulo do eixo horizontal, na parte inferior, Vendas no Primeiro Trimestre. Ser possvel ver como digitar os ttulos na sesso prtica no final da lio. Tambm haver uma oportunidade de experimentar outros layouts para ver como possvel alterar a disposio dos diferentes elementos do grfico, como a legenda e os ttulos. Dica Outra maneira de inserir ttulos ir at a guia Layout, no grupo Rtulos. L, basta adicionar

ttulos clicando em Ttulos de Grfico e Ttulos de Eixo.

15. MACROS

Se voc tem uma tarefa que voc executa repetidamente, ento voc pode gravar todas elas em uma macro para que voc ganhe tempo. Primeiramente a aba Desenvolvedor deve estar ativada. Para ativ-la clique no boto do Office no canto superior esquerdo e em Opes do Excel. Marque a opo Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opes:

Agora na aba Desenvolvedor clique em Gravar Macro. D um nome para a macro e clique em Ok:

A gravao ser iniciada. Agora realize as tarefas que voc geralmente faz, como atualizar uma planilha ou Edit-la por exemplo. Aps ter concludo, na aba Desenvolvedor clique em Parar Gravao:

Para visualizar a macro gravada, clique em Macros. Selecione a que voc nomeou e clique em Editar. Para atribuir uma macro a um boto ou a uma forma, simplesmente clique com o boto direito no mesmo e em Atribuir Macro, e selecionar a macro desejada.

16. FORMATAO CONDICIONAL Cinco principais razes para usar formatao condicional no Excel 2007 1. Para tornar os dados mais visualmente atraente. 2. Para tornar suas planilhas mais fcil de perceber num pice. 3. Para identificar determinados tipos de nmeros para auxiliar na resoluo de problemas. 4. Para ajud-lo a tirar concluses a partir de seus dados. 5. Para exibir visualmente para o usurio o que "boa" ou "ruim", usando verde e vermelho. Usando formatao condicional pode ajudar a melhorar suas planilhas. Eles sero mais visualmente atraente e permitir ao usurio ver o que os valores esto num pice. Formatao condicional permite-lhe formato significativas quantidades de dados rpida e facilmente enquanto ainda est sendo capaz de distinguir diferentes tipos de dados. Voc pode criar regras para a formatao de opes que permitiro Microsoft Excel para auto-formato para voc. Aqui esto os trs passos simples seguir este exemplo. 1. Selecione as clulas que voc deseja formatar. 2. Clique no boto Formatao Condicional no mbito do menu Principal, Estilos seo.

3. Selecione seu regras. Para este exemplo, temos trs regras impostas. A primeira foi a de que qualquer valor maior do que R $ 200 era verde.

A mesma lgica foi aplicada para o segundo e terceiro regras. A segunda regra que qualquer coisa entre US $ 200 e US $ 0 foi formatado amarelo. A terceira regra foi a de que nada menos que R $ 0 foi formatado vermelho. Aqui est o que uma parte da planilha parece acabado.

Se voc no gosta destas opes de formatao, o Microsoft Excel 2007 tem vrios novos Formatao Condicional opes que voc pode utilizar. Por exemplo, voc pode inserir cones coloridos como setas, bar charts como no segundo exemplo, ou mesmo uma gama de cores automaticamente selecionado como no ltimo exemplo.

Se mais tarde voc decidir que no deseja ver as suas clulas a serem condicionalmente formatados, tudo o que voc precisa fazer limpar a formatao.Para fazer isso, selecione o boto Formatao Condicional e seleccione Limpar Regimento. Em seguida, selecione se voc quer que as regras claras apenas a partir das clulas selecionadas ou de todo o trabalho.