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OBRA:
NOMBRE DE LA OBRA
DE SEGURIDAD Y TRANSITABILIDAD EN LA VA DE ACCESO DE LA CALLE S/N DEL C.P. LA CHIMBA DISTRITO DE ANDAJES PROVINCIA DE OYN.
UBICACIN DE LA OBRA : CALLE S/N - COMUNIDAD DE LA CHIMBA
MODALIDAD DE EJECUCIN
ADMINISTRACIN DIRECTA.
COMPONENTE
BARANDAS
METALICAS,
COLUMNAS
DE
PRESUPUESTO BASE
PRESUPUESTO EJECUTADO
S/. 81,609.90
60 DIAS CALENDARIOS
24 JUNIO 2011
FECHA DE INICIO
25 JUNIO 2011
26 DE AGOSTO 2011
62 DIAS CALENDARIOS
RESIDENTE DE OBRA
27 DE AGOSTO 2011
1. GENERALIDADES La ejecucin presupuestaria directa se produce cuando la entidad desarrolla con su personal, sus recursos y equipos, todo el proceso constructivo de la obra, incluyendo los aspectos tcnicos y financieros necesarios. Est definida por la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley N28411 y reglamentada de manera general por la Resolucin de Contralora N195-88CG. Esta resolucin es una norma que rige del ao 1988 y entre sus pautas dispone que: Las entidades que programen la ejecucin de obras por esta modalidad deben contar con: la asignacin presupuestal; el personal tcnico administrativo necesario y los equipos necesarios. Es requisito indispensable para la ejecucin de stas obras que se cuente con el expediente tcnico aprobado por el nivel competente. La entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por administracin directa resulta igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situacin que deber reflejarse en liquidacin de la obra. Aparte de estas disposiciones, las obras por administracin directa deben cumplir con todas las reglamentaciones complementarias y/o anlogas a toda obra, como: contar con el profesional residente de la obra, con la supervisin, con el cuaderno de obra, pruebas de calidad, informes mensuales de valorizacin, con el control de ingreso y salida de materiales y finalmente, con la liquidacin tcnica y financiera debidamente aprobada.
2.
ANTECEDENTES
El actual Gobierno Municipal dentro del programa de presupuesto participativo del ao 2011, considero conveniente tomar en cuenta la ejecucin de la obra Mejoramiento de las Condiciones de Seguridad y Transitabilidad en la Va de acceso de la calle s/n del C.P. La Chimba Distrito de Andajes Provincia de Oyn, para el ao 2011.
Con fecha 9 del mes de Julio del ao 2011, se emiti la Resolucin de Alcalda N -2011-MDA en la que en su artculo Primero se establece aprobar la ejecucin del Expediente Tcnico de la Obra Mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Transitabilidad en la Va de Acceso de la Calle s/n del C.P. La Chimba Distrito de Andajes Provincia de Oyn. Determinando la fuente de financiamiento: Recursos Determinados, Rubro 18. Copia de dicha Resolucin se adjunta en los anexos de la presente liquidacin El proyecto a ejecutarse se encuentra ubicado entre el C. P. La Chimba. Objetivos. El objetivo de la ejecucin de la obra es proporcionar y mejorar la infraestructura urbana a nivel de vas, veredas y reas verdes del C. P. La Chimba, mejorando as la seguridad vial para los peatones, con la construccin de barandas se evitara las cadas de la poblacin que transita por el acantilado reduciendo considerablemente los accidentes. Mejorar la calidad de vida de la poblacin y principalmente de los nios. Finalidad. Mejorar la infraestructura urbana, dar seguridad y comodidad a la poblacin del C. P. La Chimba. 3. DE LA LIQUIDACIN a) Criterios Generales La obra ejecutada bajo la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa, se produce cuando una Unidad Ejecutora, con su personal e
infraestructura, tiene la capacidad operativa de ejecutar directamente una Obra Pblica. Cuando en el presente expediente de liquidacin se utilice el trmino genrico LA COMISION, se entender que se refiere a la Comisin de Recepcin y el Responsable de la Liquidacin de Obra, designada por la Entidad, a travs de la Unidad Ejecutora. Este informe de liquidacin comprender aspectos tcnicos y financieros, su contenido referencial tiene criterios siempre orientados a logro de una correcta y efectiva liquidacin.
b) Finalidad Disponer las pautas para la elaboracin de la Liquidacin Tcnico Financiera de las obras ejecutadas por el tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa, estableciendo una estructura bsica para su elaboracin. El expediente de liquidacin tambin tiene como propsito verificar la correcta ejecucin de los trabajos por parte de la Municipalidad, constituyendo un ajuste formal y final de cuentas, que se establecer, teniendo en consideracin intereses, actualizaciones y gastos generales e imprevistos
c)
Objetivo Determinar el Costo Final de la obra (Liquidacin Financiera). Definir las Caractersticas Tcnicas con que se ha ejecutado la Obra para su Registro y Control Patrimonial (Liquidacin Tcnica). Cumplir con las normas legales establecidas en el Per, para los casos de ejecucin de obras.
d) Base Legal Resolucin de Contralora N 195-88-CG (27.07.1988), Normas que regulan la Ejecucin de Obras por Administracin Directa. Ley general del Sistema Nacional de Presupuesto. Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Publico. Ley N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. Ley de Procedimientos Administrativos General. Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Procedimiento simplificado aplicable a los proyectos de Inversin Pblica que apruebe la Comisin Multisectorial de Prevencin y atencin de desastres. Resolucin de Contralora General N 320-2008-CG. Norma de Control Interno.
Resolucin de Contralora General N 458-2008-CG. Gua para la Implementacin del Sistema de Control Interno de las Entidades del Estado. e) Disposiciones Especficas Liquidacin: Es el acto de administracin a travs del cual la Entidad Pblica determina formalmente el monto efectivamente gastado en un proyecto concluido fsicamente y en estado de operatividad, reflejado en la serie de valorizaciones, valorizacin final y resumen de las mismas y sobre la base de la revisin de toda la documentacin sustentatoria del gasto que demuestre la correcta utilizacin de los recursos recibidos. La presente liquidacin se sustenta en lo siguiente: La obra ejecutada de acuerdo al estudio definitivo o expediente tcnico definitivo. La rendicin final de cuentas, que viene a ser el conjunto de documentos contables y administrativos que demuestran la correcta utilizacin de los recursos recibidos, adems de reflejar la inversin realizada durante el desarrollo del proyecto.
f)
Alcance El contenido de la presente liquidacin tcnica y financiera alcanza a las Unidades Ejecutoras, sus funcionarios y servidores pblicos que ejecutan obras pblicas por Tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa, a los Miembros de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra, as como al personal que interviene, en la revisin de liquidacin de dichas obras.
4. COSTO DE LA OBRA Con fecha 9 del mes de Julio del ao 2007, se emiti la Resolucin de Alcalda N 1034-2007-MDA en la que en su artculo Primero se establece aprobar la ejecucin del Expediente Tcnico de la Obra MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD Y
S/N DEL C.P. LA CHIMBA DISTRITO DE ANDAJES PROVINCIA DE OYN, determinando la fuente de financiamiento
Recursos Determinados, Rubro 18. Copia de dicha Resolucin se adjunta en los anexos de la presente liquidacin. Con fecha 9 del mes de Julio del ao 2007, se emiti la Resolucin de Alcalda N 1034-2007-MDA en la que en su artculo Primero se establece aprobar la Asignacin Presupuestaria para la ejecucin de la Obra Mejoramiento de las condiciones de seguridad y
transitabilidad en la va de acceso de la calle s/n del c.p. La chimba distrito de Andajes provincia de Oyn, cuyo Monto
asciende a 71,433.62 Nuevos soles, determinando la fuente de Rubro 18. Copia de dicha financiamiento Recursos Determinados,
5. CONCLUSIONES a) LIQUIDACIN TCNICA Verificacin del cumplimiento de las normas de contralora Se ha verificado, que s se ha dado cumplimiento a cada uno de los 12 Incisos de que consta el Artculo 1 de la Resolucin de la Contralora General de la Repblica No. 195 - 88 - CG de fecha 19/07/1988. Los detalles de la Verificacin se han consignado en el Cuadro siguiente:
Mejoramiento de las Condiciones de Seguridad y Transitabilidad en la Va de acceso de la calle s/n del C.P. La Chimba Distrito de Andajes Provincia de Oyn
: ADMINISTRACION DIRECTA CUMPLIMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
Detalles y comentarios Articulo Norma especifica Si X No R.A. 1034-2007-MDA No corresponde X X X X X X X R.A. 1034-2007-MDA Aprobado 71,433.62; ejecutado 78,577.40 = mayor gasto del 9.09% Conforme Jefatura de Obras Ingeniero Luis Valerio Rosas Conforme Conforme 01.- Inciso 1 Asignacin presupuestal 02.- Inciso 2 Convenio con otra entidad 03.- Inciso 3 Expediente tcnico aprobado 04.- inciso 4 Costo total igual o menor al presupuesto base
05.- Inciso 5 Cuaderno de obra 06.- Inciso 6 Unidad orgnica responsable 07.- Inciso 7 Supervisor de obra Informes mensuales del residente o 08.- Inciso 8 inspector 09.- Inciso 9 Pruebas de calidad y/o funcionamiento de las instalaciones Egresos concordantes con el presupuesto analtico
10.- Inciso 10
Conforme
11.- Inciso 11 Comisin de recepcin 12.- Inciso 12 Entrega de la obra a la unidad orgnica
X X
Conforme
Revisin del Expediente Tcnico La revisin del expediente tcnico se realiza con la finalidad de verificar el cumplimiento mnimo para la ejecucin de la obra: Mejoramiento de las condiciones de seguridad y transitabilidad en la va de acceso de la calle s/n del C.P. La Chimba distrito de Andajes provincia de Oyn, debiendo contener mnimamente la siguiente informacin: Memoria descriptiva Informe de Evaluacin Ambiental Especificaciones tcnicas Planilla de Metrados
Presupuestos de Obra Costos de Insumos Anlisis de Precios unitarios Formula Polinomica Cronograma de Obra Planos a nivel de ejecucin Panel Fotogrfico
Resultado de la Revisin del Expediente Tcnico Luego de la evaluacin del expediente tcnico definitivo se puede mencionar lo siguiente: El Expediente Tcnico contiene la informacin tcnica necesaria y suficiente para la correcta ejecucin de la Obra. Los metrados son concordantes con los trabajos observados en campo. Las cantidades de insumos, son concordantes con los metrados de la Obra. Los precios de los Insumos y de la Mano de obra, son los que estaban vigentes, para la fecha de elaboracin Tcnico. del Expediente
Resultado de la Revisin del Cuaderno de Obra De acuerdo al anlisis efectuado al cuaderno de obra se puede mencionar lo siguiente: El Cuaderno de Obra anexo al presente expediente de liquidacin, est debidamente foliado y firmado por el Profesional encargado de la residencia de la Obra Cuaderno de Obra, contiene 46 asientos, siendo el asiento N 001 de fecha da 27 de Junio del ao 2011 y el ltimo asiento el N 046 del da 26 de Agosto del ao 2011, contabilizndose 60 das calendarios, siendo este el plazo de ejecucin real de la obra. La Obra se ha ejecutado en un tiempo mayor al plazo previsto.
No figuran Consultas absueltas. No figuran Modificaciones autorizadas. Estn registrados los Ingresos de Materiales. Est registrada la Asistencia del Personal de Obrero, en nmero y especialidad. Estn registrados los Avances y Trmino de los trabajos.
Inspeccin Ocular de la Obra Ejecutada La inspeccin ocular servir para verificar la concordancia del expediente tcnico original con los trabajos ejecutados debiendo tener en cuenta lo siguiente: Ejecucin de las partidas especificadas en el presupuesto base. Verificacin de los metrados realmente ejecutados. Verificar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Proyecto. Verificar la Calidad de los Materiales empleados. Estado en que se encuentra la obra. Tomas fotogrficas de la obra ejecutada.
Resultados de la Inspeccin Ocular de la Obra Ejecutada El suscrito realizo la visita de campo en compaa de personal de la oficina de obras, al trmino de la misma se puede verificar lo siguiente: La obra se encuentra en regular estado de conservacin, debindose de realizar el mantenimiento respectivo para este tipo de obra. Los Metrados ejecutados, coinciden con los Metrados del Proyecto. Se ha cumplido con las Especificaciones Tcnicas del Proyecto. Se han empleado los Materiales con las calidades especificadas. Se aprecia el regular estado de conservacin de la Obra.
Se puede concluir que durante la ejecucin de la obra hubo una buena direccin tcnica por los profesionales responsable. Los acabados en general no presentan deficiencias en su ejecucin. b) LIQUIDACIN FINANCIERA Verificacin de los Comprobantes de los Gastos Efectuados Resultados de la Verificacin Se ha verificado que los Comprobantes de Gastos efectuados,
corresponden a la Obra ejecutada. Se ha elaborado un Cuadro Comparativo de los Gastos presupuestados, Versus los Gastos efectuados, por Partidas especficas. Las copias de los comprobantes de pago, requerimientos recibos y facturas efectuados en la ejecucin de la obra y que sustentan los gastos de esta se adjuntan en los anexos del presente informe.
CONCLUSIONES FINALES Al finalizar el presente informe de liquidacin el suscrito responsable de la liquidacin tcnica y financiera de la obra, tiene a bien expresar las siguientes conclusiones: La obra se encuentra fsicamente en un 100%, por tanto se ha alcanzado la Meta prevista en el expediente tcnico. El Costo final de la Obra, ha sido un 56.27% menor al Presupuesto Base. La Obra se ha ejecutado en un plazo mayor al plazo programado, en razn a problemas de desabastecimiento de materiales (Cemento Portland tipo I), y hubo una paralizacin de 56 das por la seleccin del contratista de servicios de mano de obra para la construccin del asfaltado del proyecto. . El cuaderno de Obra, cumple con las Normas de estar debidamente foliado, firmado y sellado por el Ingeniero que estuvo a cargo de la residencia de la Obra; y contiene la informacin necesaria y suficiente.
Se han cumplido las Normas para la Administracin de Obras Pblicas ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa, contenidas en la Resolucin de la Contralora General de la Repblica No. 195 - 88 C.G., de fecha 19/07/1988. A la fecha y al trmino de la obra se puede apreciar que la misma se encuentra en regular estado de conservacin faltando el
RECOMENDACIONES Respecto de la obra en liquidacin se recomienda lo siguiente: Liquidacin Tcnica y Financiera de la obra y su aprobacin Informe de Cierre del proyecto de acuerdo a las pautas del Anexo SNIP 16 y remitido a la OPI y Gerencia Municipal. Las recomendaciones antes mencionadas y en obras por
administracin directa sern de responsabilidad de la entidad, en este caso la Municipalidad por el rea competente.
La Municipalidad Distrital de Andajes, mediante la Oficina de Obras e Infraestructura, encargo la liquidacin de la obra denominada: MEJORAMIENTO
DE
LAS
CONDICIONES
DE
SEGURIDAD
TRANSITABILIDAD EN LA VA DE ACCESO DE LA CALLE S/N DEL C.P. LA CHIMBA DISTRITO DE ANDAJES PROVINCIA DE OYN, ejecutada bajo la
modalidad de administracin directa, su ejecucin se inici el 25 de Junio del 2011 culminando la obra el 26 de Agosto del 2011, emplendose 62 das calendarios para su ejecucin. El proyecto contempla para su ejecucin un total de 60 das calendarios. De acuerdo al expediente y de la valorizacin final no se ejecutaron todas las partidas, fsicamente se ejecut el 87.10% de lo proyectado. El detalle se encuentra en la hoja de la valorizacin final de obra. 2. OBJETIVOS
Es requerimiento del presente informe, obtener los resultados de la liquidacin de este proyecto. La liquidacin de divide en dos etapas que son: Liquidacin Tcnica Liquidacin Financiera El informe en su conjunto, incluye evidencias necesarias las mismas que respaldan el trabajo realizado.
3.
UNIDAD EJECUTORA
La ejecucin de la obra estuvo a cargo fsica y financieramente por la Municipalidad Distrital de Andajes.
4.
PRESUPUESTO
El presupuesto Base de acuerdo al metrado y anlisis de los costos unitarios asciende a S/. 71,443.62 (Son: Son Setenta y un mil cuatrocientos cuarenta y tres 62/100
Nuevos Soles) monto que incluye los impuestos de ley y los gastos generales e imprevistos.
5.
DURACIN DE LA OBRA
El plazo de ejecucin de acuerdo al expediente tcnico fue de 45 das calendarios, plazo que se inicia a partir de la entrega del terreno y/o las condiciones previstas en texto ordenado de la ley de contrataciones y adquisiciones con el estado. La duracin real de los trabajos ejecutados durante la ejecucin de la obra fue de 60 das calendarios de acuerdo al cuaderno de obra.
6.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Su financiamiento ser asumido al 100% con recursos del FONCOMUN. (Recursos Determinados Rubro 189
CONTENIDO
1. LIQUIDACIN TCNICA
1.1 1.2
Descripcin General del Proyecto Antecedentes de la Obra 1.2.1 De la Aprobacin de la Ejecucin del Proyecto 1.2.2 Documentacin Tcnica 1.2.3 Bases Legales
1.3 Revisin del Expediente Tcnico a) Alcances del Proyecto Base Programado y Aprobado
1.4 Metas del Proyecto a) Descripcin de Metas Previstas b) Presupuesto Base Programado
1.5 Control de avance c) Avance general y ocurrencias de la obra d) Plazo de la obra e) Control de programacin
1.6 Verificacin de los trabajos ejecutados a) Visita de la obra b) Verificacin de metrados ejecutados c) Incremento y disminucin de metrados d) Metrado base vs metrado ejecutado
1.8 Verificacin de los pagos efectuados a) Pago de materiales b) Pago de mano de obra y servicios de Terceros c) Pago de gastos generales
1.9 Anlisis de costos y gastos realizados a) Relacin de materiales que ingresaron a la obra b) Cuadro comparativo de materiales c) Meta alcanzada en la obra d) Comentario tcnico
1.10 Anexos Acta de Entrega de Terreno Acta de Recepcin de Obra Expediente Tcnico Resolucin de Aprobacin de Expediente Tcnico Panel Fotogrfico Copias Cuaderno de Obra
LIQUIDACION TECNICA
1.
1.1
LIQUIDACIN TCNICA
DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO : Municipalidad Distrital de Andajes
Unidad Ejecutora
Meta
Nombre de la Obra
de
las
Condiciones
de
Seguridad y Transitabilidad en la Va de Acceso de la calle s/n del C.P. La Chimba distrito de Andajes Provincia de Oyn.
Ubicacin de la Obra
Modalidad de Ejecucin
Administracin directa.
Presupuesto Base
Presupuesto Asignado
s/.___________
Presupuesto Ejecutado
s/. 81,609.90
45 das calendarios
24 de junio 2011
Fecha de Inicio
25 de junio 2011
26 de agosto 2011
69 das calendarios
1.2.1.1 Declaratoria de la Viabilidad: El Proyecto de Inversin Pblica: Mejoramiento de las Condiciones de Seguridad y Transitabilidad en la Va de Acceso de la calle s/n del C.P. La Chimba distrito de Andajes Provincia de Oyn, fue declarado viable por la OPI de la Municipalidad Distrital de Chancay, mediante el Informe tcnico N 013/2009/MDCH OPI. 1.2.1.2 Cdigo del Proyecto: 121441
1.2.1.3 Aprobacin del Expediente Tcnico Fue Aprobado mediante resolucin de Alcalda N 454-2010-MDCH/A 1.2.1.4 Acta de Entrega de Terreno: Se realiz el 01 de Julio del 2010, contando con la presencia de la Arq. Cira Lidia Espadn Mansilla y la Ing. Lindaura Abarca Orellana. 1.2.1.5 Acta de Recepcin de Obra Se realiz el 16 del mes de Enero del 2011, constituyndose al lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de la Obra.
1.2.2
DOCUMENTACIN TCNICA Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico Expediente Tcnico conteniendo: Memoria Descriptiva Informe de Evaluacin Ambiental
Especificaciones Tcnicas Planillas de Metrados Presupuesto de Obras Costos de Insumos Anlisis de Precios Unitarios Formula Polinomica Cronograma Valorizado de Obras Panel Fotogrfico
1.2.3
BASES LEGALES
1.2.3.1 Resolucin de Contralora N 195-88-CG 1.2.3.2 Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico
1.3
Memoria Descriptiva Especificaciones Tcnicas, donde se va a definir los procedimientos constructivos, normas de medicin y formas de pago para la ejecucin de la obra de acuerdo a la normatividad vigente
o o
Presupuesto de Obra, hoja de metrados, insumos de materiales y anlisis de costos unitarios. Planos de Obra
a)
La Obra en mencin est ubicada en el C. P. La Chimba. Los trabajos a ser considerados en el Presente Proyecto es:
MEJORAMIENTO DE LAS
CONDICIONES DE SEGURIDAD Y TRANSITABILIDAD EN LA VA DE ACCESO DE LA CALLE S/N DEL C.P. LA CHIMBA DISTRITO DE
Las Partidas bsicas a considerar en el presente proyecto son: Nivelacin, trazo y replanteo de todo el tramo donde se ejecutara las barandas de seguridad. Eliminacin total de desmonte en las tres cuadras Habilitacin de acero de refuerzo. Encofrado de Columnetas Vaciado de concreto en columnetas Habilitacin de acero para barandas de seguridad. Confeccin e Instalacin de Barandas e seguridad Pintado de Barandas de seguridad, columnas y sardinel.
Adicional de Obra N 01 Estas partidas surgen debido a que en el ltimo tramo de las barandas la seccin de va estaba reducida y para tener una seccin acorde para el trnsito vehicular y peatonal se debera ganar terreno al acantilado o precipicio, en tal sentido se debera de hacer una estabilizacin de talud, para lo cual se proyect la ejecucin de las pircas con piedra usando mortero de arena cemento. Las Partidas son: - Mejoramiento de acantilado con estabilizacin de terreno mediante empircado con piedra emboquillada. - Mejoramiento de sardinel con acero de refuerzo Deductivo de Obra No se tuvo deductivo de Obra durante la ejecucin de la obra. c) Presupuesto Base Programado:
Para llevar a cabo la ejecucin de los trabajos descritos lneas arriba, se ha verificado el Presupuesto asignado al Proyecto, cuyo monto resumen es el siguiente:
Costo Directo Gastos Generales e Imprevistos 12% Sub Total IGV 18% Presupuesto Total
S/. S/.
S/.
71,433.62
Los precios del Presupuesto estn referidos al mes de abril del 2011. d) Revisin del cuaderno de Obra El cuaderno de obra, se apertura o da inicio fsicamente el 26 de Junio del 2011, con la apertura de dicho cuaderno por parte de la Oficina de obras, en donde se realizara las anotaciones de las ocurrencias ms importantes. En el cuaderno de obra se pueden observar las anotaciones y ocurrencias ms importantes de la obra en cuestin. Para la presente liquidacin se anexa el cuaderno de obra en su totalidad a la presente liquidacin tcnica y financiera con las hojas originales del mismo cuaderno de obra. 1.4 CONTROL DE AVANCE a) Avance general y ocurrencias de obra Asiento N01 (27/06/2011) Se apertura el presente cuaderno de obra donde se realizaran las anotaciones de las ocurrencias diarias iniciando con preliminares: Colocacin del cartel de identificacin de la obra de 2.40 x 3.60 m Limpieza de terreno, colocacin de cinta de seguridad Trazo, nivel y replanteado en la progresiva Se verifico lo mencionado autorizado su ejecucin Asiento N 02 ( 28/06/2011) los trabajos
En la fecha se contina desarrollando los trabajos de la partida de obras preliminares y movimientos de tierra. Se inici la excavacin de las zapatas y zanja para el sardinel segn lo indicado en el plano Se coloc el material removido en espacios adecuados que permitan el trabajo y su posterior retorno para la compactacin. Asiento N 03 ( 29/06/2011) En la fecha se contina desarrollando los trabajos de la partida de obras preliminares y movimientos de tierra. Se inici la excavacin de las zapatas y zanja para el sardinel segn lo indicado en el plano Se coloc el material removido en espacios adecuados que permitan el trabajo y su posterior retorno para la compactacin. Asiento N 05 ( 30/06/2011) En la fecha se contina desarrollando los trabajos de la partida de obras preliminares y movimientos de tierra, Columnetas y concreto armado. Se continua la excavacin de las zapatas y se coloca las parrillas y posterior sembrado de las Columnetas Se contina el vaciado de zapatas teniendo en cuenta las dosificaciones Asiento N 07 ( 04/07/2011) Se contina el desarrollo del trabajo en las partidas de obras preliminares, movimiento de tierras y concreto armado. El vaciado de las zapatas se realiz en las dimensiones y juntas de dilatacin es el doble. Se verifico los trabajos autorizando su ejecucin. Asiento N 10 (0707/2011) En la fecha continuamos con los trabajos de obras preliminares, movimiento de tierras y concreto armado En la progresiva 82.00 para adelante se suscita una observacin por parte de la directiva comunal, ya que en el asiento #04 se determin que se bajara 0.15 cm en cada junta de dilatacin.
Asiento N 12 (10,11/07/2011) En la fecha continuamos desarrollando los trabajos de las partidas de obras preliminares, movimiento de tierra y concreto simple, zapatas y concreto armado. Se inici el relleno de material propio en las zanjas de los sardineles, teniendo en cuenta que el sardinel debe llevar libre los 0.15 y el resto debe ser rellenado. Asiento N 13 (12,13/07/2011) Continuamos realizando trabajos de las partidas movimiento de tierras, cemento, concreto simple, concreto armado, Se contina con la excavacin de la zanja para sardinel encontrndose dificultad por presencia de rocas que se tiene que romper con comba generando demora en el avance Asiento N 15 (16/07/2011) Se contina trabajando en las partidas de movimiento de tierra, concreto simple concreto armado. Se continua con el desencofrado y encofrado, los sardineles, teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas. Se contina encofrando Columnetas, cuidando que las medidas sean las indicadas en el plano. Asiento N 17 (19/07/2011) Se contina trabajando en las partidas de movimiento de tierra, concreto simple concreto armado. Se contina encofrando Columnetas en las que se verifica los niveles y las medidas de acuerdo a lo indicado en el plano Se traslad material para realizar el vaciado de las Columnetas. Asiento N 20 (22/07/2011) Se contina el vaciado de las Columnetas Se habilita la va para su transitabilidad Se contina encontrando Columnetas. Asiento N 23 (26/07/2011)
Se continua resaliendo trabajos de las partidas de concreto simple y concreto armado. Se contina con el vaciado de Columnetas Se contina el desencofrado de las Columnetas Asiento N 24 (27/07/2011) Se contina desencofrando Se inici los trabajos de tarrajeos de sardineles teniendo en cuenta que el acabado dese quedar en una medida de (0.25x0.25) la misma que tiene que ser uniforme. Asiento N 25 (28/07/2011) Se contina el trabajo en la partida de revoques, enlucido y molduras. Se contina el enlucido de los sardineles, verificando previamente que el sardinel este completamente seca listo para recibir el revestimiento Asiento N 28 (05/08/2011) Se contina en el desarrollo del trabajo en la partida de revoques, enlucido y molduras Se continua realizando el enlucido a lo largo de los sardineles cuidando las dosificaciones de la mezcla de la proporcin 1:4 Se contina realizando el enlucido en las Columnetas Asiento N 31 (09/08/2011) El trabajo se viene realizando en las partidas de revoques, enlucidos, molduras Se contina con el tarrajeos en los sardineles Se contina el tarrajeos en las Columnetas Se verifico las dimensiones y acabados Asiento N 34 (12/08/2011) En la fecha continuaremos con el trabajo de las partidas de movimiento de tierra, revoques, enlucidos y molduras Se reinici la excavacin de la zanja para las zapatas faltantes del tramo 147.00 mts hasta el 171.00 al encontrase habilitado las bases Se continua tarrajeando los sardineles
Asiento N 35 (13/08/2011) En la fecha se contina desarrollando las obras de las partidas de concreto simples, concreto armado. Se realiz el sembrado de las columnas ya previamente habilitado Se hace el vaciado de las zapatas con una mezcla homognea y con las dosificaciones adecuadas. Asiento N 37 (16/08/2011) Se contina desarrollando el trabajo de las partidas de movimiento de tierras y carpintera metlica. Se contina con la excavacin del sardinel segn lo indicado en los planos Se contina con la construccin de las barandas, las mismas que se fabrican segn lo indicado en el plano con los materiales indicados en la partida #36 Asiento N 38 (17/08/2011) En la fecha se realiz los trabajos de la partida de carpintera metlica. Se sigue prefabricando las barandas como se indica en el asiento #37 Se verifican los trabajos de encoframiento del sardinel teniendo en cuenta las dimensiones indicadas en el plano. Asiento N 41 (20/08/2011) A la fecha se contina trabajando en la partida de movimiento de tierra y carpintera metlica. Se habilita la va de acceso, con los materiales de la zona guardando relacin en el nivel con el sardinel. Se continua habilitando y prefabricando las barandas, siguiendo las indicaciones del plano. Asiento N 44 (24/08/2011) Continuamos trabajando en la partida de carpintera metlica, varios y pintura. Se continua colocando las barandas previamente fabricados tratando de fijar firmemente en las Columnetas y sardinel Se aplica el sello a las juntas de dilatacin para quedar terminado.
Se realiz el pintado de las barandas poniendo la base Asiento N 45 (25/08/2011) Continuamos trabajando en las partidas de carpintera metlica y pinturas. Se contina colocando las barandas entre las Columnetas y sardinel previamente fabricado en los talleres Se contina recubriendo las barandas con la base Se pinta las barandas con pintura esmalte previamente se macillo y se lijo todo lo largo de las barandas. Asiento N 46 (26/08/2011) A la fecha se contina trabajando en las partidas de carpintera metlica y pintura Se contina colocando las barandas en el tramo final. Se contina pintando las barandas como se indica en el asiento #45 Se contina pintando las Columnetas y sardinel como se indica en el asiento # 45 b) Plazo de ejecucin proyectado de obra El plazo contractual para la ejecucin de la obra, segn el expediente tcnico es de 45 das calendarios. Se inicia el 30 de Julio del 2007 con el acta de entrega de terreno, debiendo culminar el 15 de Setiembre del 2007.
c)
Control de programacin De acuerdo a la programacin de ejecucin de la obra Mejoramiento de las condiciones de seguridad y transitabilidad en la va de acceso de la calle s/n del C.P. La Chimba Distrito de Andajes Provincia de Oyn, estuvo programado ejecutarse en 60 das calendarios, la obra se inici el 25 de Junio del 2011 culminando el 26 de Agosto del 2011, haciendo una totalidad de 62 das calendarios. El plazo proyectado se excedi 2 das calendarios en la ejecucin de la obra, el exceso de das se sustenta en lo siguiente: De acuerdo a las observaciones hechas al cuaderno de obra se aprecia que la obra tuvo una paralizacin de 14 das calendarios, por la falta de materiales.
1.5
a)
Visita a la Obra: A fin de corroborar los trabajos ejecutados se realiz una visita de campo en coordinacin con la oficina de obras, verificndose los trabajos ejecutados. Con las diferentes tomas fotogrficas se puede apreciar los trabajos ejecutados en la construccin Mejoramiento de las Condiciones de Seguridad y Transitabilidad en la Va de Acceso de la calle S/N del C.P. La Chimba Distrito de Andajes Provincia de Oyn, segn expediente tcnico. Se cont con la presencia de los miembros de la comunidad quienes verificaron constantemente los trabajos realizados y finalmente fueron quienes
fiscalizaron los trabajos. Se verifico que los trabajos considerados en esta etapa de ejecucin se han cumplido conforme lo establecido en las especificaciones tcnicas y lo indicado en los planos de la obra.
b) Verificacin de metrados ejecutados: Se presentan la relacin de partidas que comprende el presupuesto base obtenido del expediente tcnico original. (ver cuadro N 01)
PROYECTO
UBICACIN : DISTRITO DE ANDAJES, PROVINCIA DE OYN, DEPARTAMENTO DE LIMA EJECUTA PART. ESTRUCTURAS 01 01.01 01.02 01.03 01.04 02 02.01 TRABAJOS PRELIMINARES CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA (2.40X3.60) TRAZO Y REPLANTEO LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL CINTA PARA SEALIZACION DE PELIGRO MOVIMIENTO DE TIERRAS EXCAVACION DE ZAPATAS m3 9.44 Und. m m2 m 1.00 171.25 171.25 171.25 : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDAJES ESPECIFICACIONES Und. Metrado
EXCAVACION P/SARDINEL RELLENO COMPACTADO CON AFIRMADO ELIMINACION DE MATERIAL POR ACARREO CONCRETO SIMPLE ENCOFRADO DE SARDINEL 0.15X0.35 m CONCRETO EN SARDINEL f'c = 175 kg/cm2 CONCRETO ARMADO ZAPATAS
m m2 m3
m2 m
51.38 163.25
04.01.01 ACERO CORRUGADO FY= 4200 kg/cm2 GRADO 60 04.01.02 CONCRETO EN ZAPATA f'c =175 kg/cm2 04.02 COLUMNETAS
kg m3
95.51 6.29
04.02.01 ACERO CORRUGADO FY= 4200 kg/cm2 GRADO 60 04.02.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL DE COLUMNETAS 04.02.03 CONCRETO EN COLUMNETAS f'c =210 kg/cm2 05 05.01 05.02 06 06.01 07 07.01 07.02 08 08.01 08.02 REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS TARRAJEO COLUMNAS TARRAJEO SARDINEL CARPINTERIA METLICA SUMINISTRO Y COLOCACION DE BARANDA DE SEGURIDAD C/TUBO DE 3, H=1.20 M (INC. PINTURA) PINTURAS PINTURA EN SARDINEL PINTURA DE COLUMNETAS VARIOS FLETE TERRESTRE JUNTA DE DILATACION EN COLUMNA Y SARDINEL
kg m2 m3
m2 m2
62.40 51.38
163.25
m m2
171.25 62.40
glb m
1.00 27.30
c)
Adicional de Obra Durante la ejecucin de los trabajos se presentaron adicionales de obra por modificaciones de trazos, mejoramiento de la estructura sardinel, estabilizacin de talud con empedrado (pirca), etc. Se present a la entidad el respectivo expediente de adicional de obra N 01, para su trmite respectivo. Los planos de replanteo reflejan las modificaciones realizadas en el sistema de sardinel.
d)
En los cuadros Post Construccin se aprecia los metrados base con los realmente ejecutados. En el siguiente cuadro se puede visualizar la comparacin de los metrados.
: : :
CUADRO N 02 CUADRO COMPARATIVO DE METRADOS MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD Y TRANSITABILIDAD EN LA VA DE ACCESO DE LA CALLE S/N DEL C.P LA CHIMBA DISTRITO DE ANDAJES, PROVINCIA DE OYN, DEPARTAMENTO DE LIMA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDAJES
ESPECIFICACIONES Und. Metrado Metrado Dierencia Base Ejecutado Metrado
ESTRUCTURAS 01 01.01 01.02 01.03 01.04 02 02.01 02.02 02.03 02.04 03 03.01 03.02 04 04.01 04.01.01 04.01.02 04.02 04.02.01 04.02.02 04.02.03 05 TRABAJOS PRELIMINARES CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA (2.40X3.60) TRAZO Y REPLANTEO LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL CINTA PARA SEALIZACION DE PELIGRO MOVIMIENTO DE TIERRAS EXCAVACION DE ZAPATAS EXCAVACION P/SARDINEL RELLENO COMPACTADO CON AFIRMADO ELIMINACION DE MATERIAL POR ACARREO CONCRETO SIMPLE ENCOFRADO DE SARDINEL 0.15X0.35 m CONCRETO EN SARDINEL f'c = 175 kg/cm2 CONCRETO ARMADO ZAPATAS ACERO CORRUGADO FY= 4200 kg/cm2 GRADO 60 CONCRETO EN ZAPATA f'c =175 kg/cm2 COLUMNETAS ACERO CORRUGADO FY= 4200 kg/cm2 GRADO 60 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL DE COLUMNETAS CONCRETO EN COLUMNETAS f'c =210 kg/cm2 REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS kg m2 m3 514.80 62.40 4.55 514.80 62.40 4.55 0.00 0.00 0.00 kg m3 95.51 6.29 95.51 6.29 0.00 0.00 m2 m 51.38 163.25 51.38 163.25 0.00 0.00 m3 m m2 m3 9.44 163.25 61.50 18.44 9.44 163.25 61.50 18.44 0.00 0.00 0.00 0.00 Und. m m2 m 1.00 171.25 171.25 171.25 1.00 171.25 171.25 171.25 0.00 0.00 0.00 0.00
TARRAJEO COLUMNAS TARRAJEO SARDINEL CARPINTERIA METLICA SUMIN. Y COLOC. DE BARANDA DE SEGURIDAD C/TUBO DE 3, H=1.20 M (INC. PINTURA) PINTURAS PINTURA EN SARDINEL PINTURA DE COLUMNETAS VARIOS FLETE TERRESTRE JUNTA DE DILATACION EN COLUMNA Y SARDINEL
m2 m2
62.40 51.38
62.40 51.38
0.00 0.00
163.25
163.25
0.00
m m2
171.25 62.40
171.25 62.40
0.00 0.00
glb m
1.00 27.30
1.00 27.30
0.00 0.00
Este cuadro comprende una comparacin entre los metrados del expediente tcnico y los metrados realmente ejecutados, es importante mencionar que los trabajos adicionales fueron con partidas que no estaban con templadas dentro del expediente tcnico original. El cuadro N 03 comprende la ejecucin de las partidas adicionales y que sirven de sustento para la elaboracin del expedientillo de adicional de obra.
- Corte de terreno en forma manual - Pircado con Piedra de la zona y aplicacin de mortero arena cemento. - Encofrado de sardinel reforzado. - Habilitacin de acero para sardinel. - Concreto en sardinel reforzado.
DESCRIPCION
PIRCADO CON PIEDRA DE LA ZONA CORTE EN TERRENO NORMAL PIRCADO CON PIEDRA DE LA ZONA Y MORTERO SARDINEL REFORZADO HABILITACION DE ACERO DE REFUERZO ENCOFRADO SARDINEL CONCRETO F'C= 210 KG/CM2 P/SARDINEL
UND
METRADO BASE
METRADO REAL
DIFERENCIA METRADO
und. und. m2 m2 m3
ANALISIS:
En el cuadro post construccin se puede visualizar que no existe diferencias entre el Metrado base y los Metrados Realmente Ejecutados, debido a la existencia de partidas nuevas o partidas no contempladas en el expediente tcnico original.
1.6
VERIFICACION DE VALORIZACIONES DE OBRA En el presente proyecto y aun cuando esta obra es por administracin directa, la oficina de obras e infraestructura ha confeccionado tres valorizaciones mensuales y de acuerdo a las normas, estas se presentaron cada fin de mes en acuerdo con la gerencia municipal. Se presentaron las dos valorizaciones de la obra contractual y una valorizacin referida a la obra adicional, las cuales se adjuntan al presente expediente
1.7
VERIFICACIN DE LOS PAGOS Y GASTOS EFECTUADOS A fin de realizar una evaluacin y control acerca de los avances de la obra se presentaron valorizaciones mensuales:
a)
Valorizacin N 01: Esta Valorizacin ascendi a la suma de S/. 7,249.43, obtenindose un avance fsico acumulado de obra del 10.15%.
b)
Valorizacin N 02: Esta valorizacin ascendi a la suma de S/. 24,024.81, obtenindose un avance fsico del 33.63 % y un acumulado de 43.78 %.
c)
Valorizacin N 03: Esta valorizacin ascendi a la suma de S/. 40,159.38, obtenindose un avance fsico de obra del 56.22 % y un acumulado de 100 %. Considerndose la obra como Normal.
d)
Valorizacin Adicional N 01: Esta valorizacin del adicional de obra ascendi a la suma de S/. 7,143.78, obtenindose un avance fsico de obra del 100 % y un acumulado del 100%.
e)
Resumen de valorizaciones: El resumen de las valorizaciones MENSUALES nos da un total de S/ 71,433.62, tal como se indica en el cuadro N 04 de resumen de valorizaciones, en el cual no se est incluyendo el adicional de obra N 01. La valorizacin del adicional de obra N 01 asciende a S/. 7,143.78. El monto Total gastado por la municipalidad asciende a S/. 78,577.40 (Son: Setenta y Ocho Mil Quinientos Setenta y Siete con 40/100 Nuevos Soles). Esta informacin se adjunta en los anexos de la presente liquidacin.
CUADRO N 04 Item RESUMEN DE VALORIZACIONES DESCRIPCION TOTAL (S/.) 78,577.40 7,249.43 24,024.81 40,159.38 7,143.78
1.00 MONTO TOTAL VALORIZADO 1. Valorizacin N 01 2. Valorizacin N 02 3. Valorizacin N 03 Valorizacin Adicional de Obra N| 01
f)
Relacin de materiales que ingresaron a obra: Se presenta en el siguiente cuadro N 05, la relacin de materiales ms representativos que ingresaron a obra y que fue elaborado por el suscrito. Cuadro N 05
MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD Y TRANSITABILIDAD EN LA VA DE ACCESO DE LA CALLE S/N DEL C.P LA CHIMBA N 1 2 3 4 5 6 7 Afirmado Arena Gruesa Piedra Chancada Arena Fina Barandas Metlicas Acero Corrugado de refuerzo MATERIALES Cemento Portland Tipo I UNID. BLS M3 M3 M3 M3 M.L. KG.
g)
Descripcin de las Meta alcanzada en la Obra: Las metas alcanzadas se describen en los cuadros N 01, resumen de metrados proyectados y metrados realmente ejecutados, que se refieren especficamente a toda la calle sin nombre. OBRA ADICIONAL Las Metas alcanzadas se describen en los cuadros N 02, resumen de metrados proyectados y metrados realmente ejecutados, se refieren
h)
Comentario Tcnico: De lo expresado lneas arriba y de las diferencias de metrados se desprende que era necesario que se ejecute el mejoramiento de sardineles para soporte de las barandas y de la estabilizacin del terreno con Pircas de Piedra y mortero de cemento arena. Asi mismo el mejoramiento de los sardineles de las barandas y la colocacin de la pirca de piedra garantizan la estabilidad y durabilidad de estos debido al constante impacto de las ruedas de los vehculos.
LIQUIDACION
FINANCIERA
2. LIQUIDACIN FINANCIERA
2.1 DE LA DOCUMENTACIN VERIFICADA La informacin que se presenta fue la realmente generada durante la ejecucin de los trabajos y fue recopilada en coordinacin con la gerencia municipal, con el rea de tesorera, y el Dpto. de contabilidad. Se verific la documentacin contable y administrativa en originales (se saco copias para el efecto de archivo). Esta informacin se adjunta a la presente liquidacin.
a)
Gastos Realizados en forma global: Los gastos realizados por la Municipalidad Distrital de Andajes realizo las siguientes desembolsos o pagos a los proveedores tanto en mano de obra calificada y no calificado, pago de materiales comprados para la obra y los servicios realizados en la ejecucin de la obra. Se presenta el presente cuadro resumen:
CUADRO N 06 RESUMEN DE GASTOS EFECTUADOS MANO DE OBRA ADQUISICIONES SERVICIOS TOTAL GASTOS EFECTUADOS 8,295.00 15,177.60 55,104.80 78,577.40
El cuadro antes indicado es producto del cuadro general obtenido de la evaluacin financiera efectuada. En el cuadro N 06 se est considerado los gastos efectuados por los trabajos adicionales.
b)
Consolidado General de Gastos : Se presenta en el siguiente cuadro N 07, donde nos muestra los gastos efectivamente realizados por la municipalidad en la obra: Mejoramiento de las Condiciones de Seguridad y Transitabilidad en la Va de Acceso de la calle S/N del C.P. La Chimba Distrito de Andajes Provincia de Oyn, el mismo contiene los reportes del sistema integrado de administracin financiera (SIAF), el nombre de los proveedores y el importe realizado a cada proveedor.
04/07/2011 04/07/2011 04/07/2011 04/07/2011 04/07/2011 06/07/2011 08/07/2011 11/07/2011 13/07/2011 13/07/2011 15/07/2011
227 3,346.00 228 2,064.00 229 446.00 230 174.50 235 1,550.00 246 3,000.00 248 1,125.00 250 2,940.00 257 1,488.60 258 1,368.00 260 1,932.50
207 208 209 210 212 216 218 222 226 227 229
26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26
23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23
25 25 25 25 25 26 25 24 25 25 25
20533998781 SAN CARLOS S.A.C 20533998781 SAN CARLOS S.A.C 20533998781 SAN CARLOS S.A.C 20533998781 SAN CARLOS S.A.C 10445311010 TRANSPORTE MIA ANITA VALERIO ROSAS LUIS 10327825297 ALBERTO 20533998781 SAN CARLOS S.A.C VALERIO ROSAS LUIS 10327825297 ALBERTO 20533998781 SAN CARLOS S.A.C 20533998781 SAN CARLOS S.A.C GRIFO MONZON LEON 20542094797 PATRICIA E.I.R.L SERVICIO DE TRANSPORTE Y SERVICIO 10152180760 ODAMERIS
FACTURA 002-002321 COMPROBANTE DE PAGO FACTURA FACTURA FACTURA 002-002325 002-002359 0001-000826
15/07/2011
261 1,180.00
230
26
23
26
FACTURA
001-000070
26 26 26
23 23 23
26 24 25
SOLORZANO TORRES 10156436441 JORGE JESUS UZURIAGA ARCE 1044082403 LADDIMIR FRANK 10072480045 FERROCENTRO CHURIN SERVICIO DE TRANSPORTE Y SERVICIO 10152180760 ODAMERIS ESPINOZA ROJAS TANYA 10462936431 GIGI VALERIO ROSAS LUIS 10327825297 ALBERTO RETUERTO SILVA CARLOS 10405069810 ENRIQUE 10445311010 TRANSPORTE MIA ANITA UZURIAGA ARCE 1044082403 LADDIMIR FRANK SOLORZANO TORRES 10156436441 JORGE JESUS ROSAS NUEZ YELINA 10449606227 YENIFER UZURIAGA ARCE 1044082403 LADDIMIR FRANK 10072480045 FERROCENTRO CHURIN ROSAS NUEZ YELINA 10449606227 YENIFER UZURIAGA ARCE 1044082403 LADDIMIR FRANK ARANA ESQUIVES ALEX 10157600465 WILLY BENAVIDES GALARZA 10402481159 LUIS ALBERTO 20533998781 SAN CARLOS S.A.C 20533998781 SAN CARLOS S.A.C RETUERTO SILVA CARLOS 10405069810 ENRIQUE
PAGO POR AVANCE DE TRABAJO PAGO DE PLANILLAS DEL PERSONAL COMPRA DE FIERROS ALAMBRES
22/07/2011 26/07/2011 26/07/2011 26/07/2011 04/08/2011 05/08/2011 15/08/2011 18/08/2011 23/08/2011 23/08/2011 23/08/2011 13/08/2011 17/08/2011 02/09/2011 06/09/2011 06/09/2011 07/09/2011
280 590.00 304 1,250.00 307 3,000.00 311 2,250.00 329 600.00 331 1,190.00 355 2,361.94 363 9,312.60 371 1,435.00 372 376.00 377 9,312.60 432 1,050.00 361 500.00 395 1,500.00 412 350.00 414 700.00 424 250.00
246 264 267 270 285 287 306 316 324 325 331 404 312 356 375 376 390
26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26
23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23
26 26 26 55 26 24 26 26 24 26 26 24 26 26 25 25
SERVICIO DE 01 VOLQUETADA SERVICIOS DE LIMPIEZA SERVICIOS COMO JEFE DE LA OFICINA SERVICIOS DE MOVILIDAD SERVICIO DE TRANSPORTE PAGO DE PLANILLAS DEL PERSONAL PAGO POR AVANCE DE TRABAJO POR EL ADELANTO DEL 30 % PAGO DE PLANILLAS DEL PERSONAL COMPRA DE MATERIALES SERVICIOS DE REPARACION Y COLOCACION DE BARANDAS PAGO DE PLANILLAS DEL PERSONAL REPARACION DE BASES ADMINISTRATIVAS SERVICIOS DE TRANSPORTE COMPRA DE 20 BOLSAS COMPRA DE 40 BOLSAS DE CEMENTO SERVICIOS DE MOVILIDAD
REC/HON 0001-000061 COMPROBANTE DE PAGO REC/HON REC/HON FACTURA FACTURA REC/HON 001-000979 0001-000092 002-002561 002-002473 0001-000119
26 26 26
23 23 23
26 26 26
SERVICIOS DE TRANSPORTES Y 10102881333 TURISMO LUCERITO SOLORZANO TORRES 10156436441 JORGE JESUS SOLORZANO TORRES 10156436441 JORGE JESUS ROSAS NUEZ YELINA 10449606227 YENIFER ROSAS NUEZ YELINA 10449606227 YENIFER
SERVICIOS DE MOVILIDAD AVANCE DE MANO DE OBRA CALIFICADA DEVOLUCION DE LA RETENCION DE 10% SERVICIOS DE REPARACION Y COLOCACION DE BARANDAS DEVOLUCION DE GARANTIA
16/09/2011 16/09/2011
421 423
26 26
23 23
26 26
REC/HON REC/HON
0001-000064 0001-000065
c)
Gastos de Mano de Obra y Servicios de Terceros: Se presenta en el cuadro N 11, las rdenes de servicio por trabajos de Servicio de Mano de Obra, emitidas para la ejecucin de la obra.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY 18 0034 05 . 014 . 0050 . 2006048 . 2100952 . 00001 05363 CONSTRUCCION DEL LOCAL MULTIUSO EN AAHH LA TRINIDAD I 2DA ETAPA ADMINISTRACION DIRECTA
NATURALEZA DEL GASTO SIAF REQ DE PAG CG MA EG META DOC. N DOC RUC
PROVEED
NOMBR
10/08/2007
16669
1,350.00
2043
3075
2043
65
11
39
34 REC/HON
001-000121
65 65 65 65 65
11 11 11 11 11
39 39 39 39 39
7,059.20
d)
Se presenta en el cuadro N 12 donde se detalla los gastos de compra de materiales, efectuadas para la ejecucin de la obra denominada Mejoramiento de las condiciones de seguridad y transitabilidad
en la va de acceso de la calle s/n del c.p. La chimba distrito de Andajes provincia de Oyn.
PROVE
NOMB
03/08/2007
16565 7.50
891
2640
891
65
11
29
34 FACTURA
002-014056
65 65 65 65
11 11 11 11
29 29 29 29
34 34 34 34
03/08/2007 14/08/2007 14/08/2007 14/08/2007 14/08/2007 14/08/2007 24/08/2007 24/08/2007 24/08/2007 05/09/2007 14/09/2007 14/09/2007 14/09/2007 14/09/2007 14/09/2007
12.00 16714 530.40 1,377.50 2,047.00 2,378.00 336.00 16886 1,320.00 1,344.00 150.50 17154 7,374.50 17357 304.64 190.40 552.16 1,142.40 226.10 1141 1195 3521 3674 1141 1195 1066 3181 1066 1007 3028 1007
65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65
11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11
29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29
1235 1254
3768 3819
1235 1254
65 65 65 65
11 11 11 11
29 29 29 29
34 FACTURA
001-000169
34 BOL/VENTA 001-000742 34 34
e)
Se presenta en el cuadro N 13 donde se detalla los gastos de Consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico, de la obra denominada Mejoramiento de
las condiciones de seguridad y transitabilidad en la va de acceso de la calle s/n del c.p. La chimba distrito de Andajes provincia de Oyn.
DETALL
34 REC/HON
INGENI ELABOR
2.2 ANALISIS DEL COSTO DE LA OBRA a) Cronograma de Ejecucin Financiera. De acuerdo con el cuadro siguiente observamos que el inicio de la ejecucin presupuestal fue en el mes de Agosto del ao 2007, habindose incurridos Pagos hasta el mes de Octubre del ao 2007.
AGO-07
SEPT-07
OCT-07
MONTO TOTAL
EG 29 MATERIALES DE CONSTRUCCIOIN 33 SERVICIOS DE CONSULTORIA MANO DE OBRA Y SERVICIOS DE 39 TERCEROS TOTAL DEL GASTO 9,712.62 2,500.00 2,736.00 3,099.20 1,224.00 9,790.20 39.60 19,542.42 2,500.00 7,059.20
65 65 65
11 11 11
14,948.62 12,889.40
1,263.60 29,101.62
De acuerdo con el siguiente grafico se observa que el mes de mayor ejecucin presupuestal ha sido el mes de Agosto del ao 2007 y la de menor ejecucin presupuestal el mes de Setiembre del ao 2007.
En el siguiente grafico se detalla la ejecucion presupuestal en porcentajes, por lo que se observa que el mes de Agosto del ao 2007 se ejecuto el 67%, durante el mes de setiembre del ao 2007 se ejecuto del 9% y en el mes de Octubre del ao 2007 se gasto el 24%. del presupuesto asignado.
Cronograma en %
Oct-07 24%
Sep-07 9%
Aug-07 67%
b) Total de Gastos Realizados. De acuerdo con la informacin contable que se ha revisado se ha determinado que para la obra MEJORAMIENTO
DE LAS CONDICIONES DE
SEGURIDAD Y TRANSITABILIDAD EN LA VA DE ACCESO DE LA CALLE S/N DEL C.P. LA CHIMBA DISTRITO DE ANDAJES PROVINCIA DE OYN.se ha demostrado que el monto ejecutado
contablemente para esta obra ascendi a 29,101.62 nuevos soles, de acuerdo con el cuadro que se detalla a continuacin:
CONSTRUCCION DEL LOCAL MULTIUSO EN AAHH LA TRINIDAD 2DA ETAPA ADMINISTRACION DIRECTA MONTO DEL GASTO
65 65 65
11 11 11
29 MATERIALES DE Construccin 33 SERVICIOS DE CONSULTORIA 39 MANO DE OBRA Y SERVICIOS DE TERCEROS TOTAL DEL GASTO
En el siguiente grafico se determina los valores porcentuales de cada partida de gastos, en lo que tenemos que para la partida Materiales de construccin el porcentaje de afectacin fue del 67%, en la partida servicios de consultora se ejecut el 9%, y en la partida Mano de obra y servicios de terceros el porcentaje afectado fue del 24.
65.11.33 9%
65.11.29 67%
Tributos Pagados. Del anlisis de la documentacin contable, no se han retenido tributos por ningn concepto a los proveedores, por no estar afectos a las retenciones de ley. c) Costos Directos.
Los costos directos por materiales afectados a la obra ascienden al monto de 29,101.62 nuevos soles y se detallan en el cuadro anexo siguiente, extrado de la informacin contable. El anlisis de los costos directos por la adquisicin de Materiales de Construccin afectados a la obra de acuerdo con la documentacin contable ha sido por el monto de 19,542.42 nuevos soles y se detalla en el cuadro N 12 y que se anexa en los folios siguientes.
CONSTRUCCION DEL LOCAL MULTIUSO EN AAHH LA TRINIDAD 2DA ETAPA ADMINISTRACION DIRECTA
65
11
29 MATERIALES DE Construccin
19,542.42
19,542.42
El anlisis de los costos directos Mano de obra y servicios de terceros que se han incurrido en el transcurso de la ejecucin de la obra fue por el monto de 7,059.20 los que se detallan en el cuadro N 11 y que se adjunta en los anexos del proyecto.
65
11
7,059.20 7,059.20
d) Costos Indirectos. El total de los costos indirectos por servicios de consultora ha sido por el monto de 2,500.00 nuevos soles
CONSTRUCCION DEL LOCAL MULTIUSO EN AAHH LA TRINIDAD 2DA ETAPA ADMINISTRACION DIRECTA DETALLE DEL GASTO MONTO DEL GASTO
65
11
2,500.00 2,500.00
En folios que se anexan estn los cuadros demostrativos en forma analtica de los Costos por partida presupuestal.
e)
El total de los costos que se han afectado en la ejecucin de la obra, tanto en los materiales de construccin como en los servicios de mano de obra y Servicios de consultora lo demostramos en el cuadro siguiente; en el que se detalla que el monto total de ejecucin del gasto para la obra en mencin y que ha ascendido al monto de 29,101.62 nuevos soles.
RESUMEN DE LOS GASTOS POR SU NATURALEZA. GASTOS POR NATURALEZA DEL GASTO
ENTIDAD CODIFICACION PROGRAMATICA OBRA MODALIDAD DE EJECUCION NATURALEZA DEL GASTO CG MA EG MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY 18 0034 05. 014. 0050. 2006048. 2100952. 00001 05363
CONSTRUCCION DEL LOCAL MULTIUSO EN AAHH LA TRINIDAD 2DA ETAPA ADMINISTRACION DIRECTA
65 65 65
11 11 11
29 MATERIALES DE Construccin 33 SERVICIOS DE CONSULTORIA 39 MANO DE OBRA Y SERVICIOS DE TERCEROS TOTAL DEL GASTO
2.3 COSTO TOTAL DE LA OBRA El costo total de la obra representa una inversin por el monto de 29,101.62 nuevos soles, siendo los costos directos por el monto de 26,601.62 nuevos soles y los costos indirectos por el monto de 2,500.00 nuevos soles, como lo detallamos en el siguiente cuadro:
CONSTRUCCION DEL LOCAL MULTIUSO EN AAHH LA TRINIDAD 2DA ETAPA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EJECUCION NATURALEZA DEL GASTO MONTO DEL DETALLE DEL GASTO GASTO CG MA EG COSTOS DIRECTOS MATERIALES 19,542.42 65 11 29 MATERIALES DE Construccin 19,542.42 COSTOS DIRECTOS MANO DE OBRA Y SERVICIOS DE TERCEROS 7,059.20 65 11 39 MANO DE OBRA Y SERVICIOS DE TERCEROS 7,059.20 TOTAL COSTOS DIRECTOS 26,601.62 COSTOS INDIRECTOS SERVICIOS 2,500.00 65 11 33 SERVICIOS DE CONSULTORIA 2,500.00 TOTAL COSTOS INDIRECTOS 2,500.00
29,101.62
De los cuales el costo de los materiales representa el 67%, la mano de obra y servicios de terceros el 24% y los servicios de consultora el 9% de la inversin total.
65.11.33 9%
TOTALES
30,000.00
29,101.62
97.01%
Del cuadro anterior se puede apreciar que el gasto para la ejecucin de la Obra materia del estudio ha sido menor al programado habiendo un menor gasto de 898.38 nuevos soles con respecto al presupuesto base, que representa un 2.99% de menor gasto en relacin al presupuesto asignado.
2.5
De la verificacin efectuada no se encontr obligacin imponible de tributos y/o aportaciones sociales gravados por cuenta propia de terceros, salvo los pagados en forma indirecta en los materiales y servicios que son tributos a cargo de estos proveedores.
2.6
LIQUIDACION CONTABLE
COSTO DE OBRA: COSTO DE MATERIALES COSTO DE MANO DE OBRA Y SERVICIOS DE TERCEROS SERVICIOS DE CONSULTORIA TOTAL COSTO DE OBRA S/. S/. S/. 19,542.42 7,059.20 2,500.00 29,101.62
2.7
CONCILIACION DEL INFORME TECNICO CONTABLE De acuerdo al anlisis realizado entre la Liquidacin Tcnica y la Liquidacin Financiera, se ha establecido el siguiente cuadro N 14: CUADRO N 14 INFORME TECNICO CONTABLE
ITEM
1.00 2.00 3.00 4.00
PAGADO
19,542,42 7,059.20 2,500.00 29,101.62
SALDOS
313.40 287.29 297.69 0.00 898.38
Segn lo que se aprecia en el cuadro siguiente; el monto total de ejecucin del gasto para la obra en mencin ha descendido a 29,101.62 nuevos soles, habiendo un menor gasto de 898.38 nuevos soles con respecto al presupuesto asignado.
2.8
INFORME FINAL VALORIZADO De acuerdo al Informe Tcnico mostrado el resultado del costo total del proyecto se indican en el cuadro N 15:
CUADRO N 15
CENTRO DEL COSTO MATERIALES DE CONSTRUCCION MANO DE OBRA Y SERVICIOS DE TERCEROS OTROS SERVICIOS DE TERCEROS ELAB. EXPED. TECNICO/SERVIC. CONSULTORIA TOTAL PRESUPUESTADO
PAGADO
19,542,42 7,059.20
APORTE
313.40 287.29 297.69
2,500.00
0.00 898.38
2,500.00
29,101.62
30,000.00
Segn lo que se aprecia en el cuadro anterior; el monto total de ejecucin pagado para la obra en mencin ha sido de 29,101.62 nuevos soles, habiendo un menor gasto de 898.38 nuevos soles con respecto al presupuesto asignado. En el cuadro N 16 se aprecia que se ha pagado un 2.99 % menor de lo programado, cumpliendo las metas establecidas en el expediente base.
CUADRO N 16
DESCRIPCION
AUTORIZADO Y PAGADO AUTORIZADO En Efectivo PAGADO En Efectivo DIFERENCIA En Efectivo DIFERENCIA % DE DEFECTO
PROGRAMADO
LIQUIDACION
CONCLUSIONES Se ha alcanzado la Meta prevista en el Proyecto. El Costo final de la Obra, ha sido un 2.995% menor al Presupuesto Base. La Obra se ha ejecutado en un Plazo mayor al Plazo programado, en razn a problemas de desabastecimiento de materiales, y falta de mano de obra. Los cuadernos de Obra, estn debidamente foliado, firmado y sellado por el Ingeniero que estuvo a cargo de la Inspeccin de la Obra; y contiene la informacin necesaria y suficiente. No se cuenta con la Valorizacin final de ejecucin de Obra No se cuenta con los informes peridicos de avance de obra que deben ser emitidos por el Ing. Residente de la obra. No se cuenta con las pruebas de ensayos de campo y diseos de mezclas de materiales. Se han cumplido las Normas para la Administracin de Obras Pblicas ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa, contenidas en la Resolucin de la Contralora General de la Repblica No. 195 - 88 C.G., de fecha 19/07/1988. A transcurrido tiempo de su terminacin se aprecia la Obra, en buen estado de conservacin.
RECOMENDACIONES La gerencia de obras deber coordinar fluidamente con la oficina contable a fin de no tener problemas en la liquidacin tcnica y financiera. Para la generacin de los gastos se deber contar con toda la documentacin requerida y presentada a esta dependencia contable. La DDUR, deber facilitar la toda la informacin necesaria para la elaboracin del informe Final de Obra.
ANEXOS
Anexos: Resolucin de Asignacin Presupuestal Resolucin de Aprobacin de Expediente Tcnico Memoria Descriptiva Valorizada Copias de Cuaderno de Obra Acta de Entrega de Terreno para Ejecucin de Obra
Acta de Recepcin de Obra Panel Fotogrfico Copias Comprobantes de Pagos por Compras y Servicios efectuados Cuadro Resumen de Gastos efectuados Copias de Valorizaciones
SEGURIDAD Y TRANSITABILIDAD EN LA VA DE ACCESO DE LA CALLE S/N DEL C.P. LA CHIMBA DISTRITO DE ANDAJES PROVINCIA DE OYN.
DATOS GENERALES :
VALOR REFERENCIAL PRESUPUESTO ASIGNADO PRESUPUESTO EJECUTADO (A.D.) MODALIDAD FECHA DE ENTREGA DE TERRENO FECHA DE INICIO DE OBRA PLAZO DE EJECUCION TERMINO DE PLAZO CONTRACTUAL DURACION REAL DE EJECUCION TERMINO REAL DE OBRA ACTA DE RECEPCION DE OBRA : : : : : : : : : : S/. 41,669.53 S/. 30,000.00 S/. 29,101.62 INC. IGV. INC. IGV. INC. IGV. Mes Base : 02/07/2007
ADMINISTRACION DIRECTA 30/07/2007 09/10/2007 45 16/02/2007 72.00 09/10/2007 15/10/2007 SIN OBSERVACIONES D.C. D.C.
Conste por el presente documento la Memoria Descriptiva Valorizada que la Municipalidad Distrital de Andajes con RUC 20163051118, con domicilio legal en Calle Diego Lpez de Ziga N 142, en el Distrito de Chancay Huaral - Lima, representado por su Alcalde el Sr. JUAN ALBERTO ALVAREZ ANDRADE, identificado con DNI No 15985323, que
otorga a favor del ASENTAMIENTO HUMANO LA TRINIDAD I del Distrito de Chancay, con los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDAJES, dio inicio a la obra con resolucin de Alcalda, para la obra MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD
Y TRANSITABILIDAD EN LA VA DE ACCESO DE LA CALLE S/N DEL C.P. LA CHIMBA DISTRITO DE ANDAJES PROVINCIA DE OYN. Habindose
determinado su ejecucin bajo la modalidad de Administracin Directa. SEGUNDO La Municipalidad Distrital de Andajes declara haber construido para el Asentamiento Humano La Trinidad I y con cargo a ella o a los dirigentes que la constituyen legalmente, la obra denominada Mejoramiento de las condiciones de seguridad y transitabilidad
en la va de acceso de la calle s/n del c.p. La chimba distrito de Andajes provincia de Oyn.la cual estar bajo responsabilidad del comit conformado, el cual
brindara el mantenimiento y uso debido de la infraestructura. TERCERO La presente obra se encuentra ubicada en la ciudad de Chancay del Distrito de Chancay, en la Provincia de Huaral y Departamento de Lima. Los trabajos comprendieron la construccin de un local comunal de uso mltiple con estructuras de concreto armado y muros de ladrillos con aparejos de soga, el mismo que rene las condiciones de funcionamiento y habitabilidad, dicha infraestructura a la fecha se encuentra en completo estado de operatividad y funcionamiento. CUARTO Las partidas ejecutadas con los metrados de cada una de estas son las siguientes:
Partida
Descripcin
Und.
ESPECIALIDAD DE ESTRUCTURA
1.00 1.01 1.02 1.03 2.00 2.01 2.02 2.03 2.04 2.05 3.00 3.01 03.01.01 03.01.02 03.01.03 3.02 03.02.01 03.02.02 03.02.03 3.03 03.03.01 03.03.02 3.04 03.04.01 03.04.02 03.04.03 3.05 03.05.01 03.05.02 03.05.03 3.06
MOVIMIENTO DE TIERRAS Exc. Para cimientos1:10 mt. Terreno Normal Exc. p/Zapatas de 1.00 mt. A 1.40 mt Prof. Eliminacin de Material Excedente CONCRETO SIMPLE Concreto 1:10+30% P.G. para cimientos corridos Encof. y desencof. Sobrecim. de 0.30 a 0.60mt Concreto en sobrecimiento 1:8 C-H +25% P.M. Solado p/Zap. de 4" mezcla 1:12 Cem.- Horm. Concreto en Gradas de Escalera F'c=175Kg/cm2 CONCRETO ARMADO PLACA DE MURO DE CONTENSION Acero para Muro de Contencin Grado 60 Encofrado y Desenc. Muro contencin Concreto Muro de Contencin f'c=175 kg/cm2 PLACA DE ESCALERA Acero para Placa de Escalera Grado 60 Encofrado y Desenc. Placa de Escalera Concreto Muro Placa Escalera f'c=175 kg/cm2 ZAPATAS Acero para Zapatas Grado 60 Concreto en Zapatas f'c=175 kg/cm2 COLUMNAS Acero Grado 60 en Columnas Encofrado y Desenc. Normal en Columnas Concreto en Columnas f'c=175 kg/cm2 VIGAS Acero Grado 60 en Vigas Encofrado y Desenc. normal en Vigas Concreto en Vigas f'c=175 kg/cm2 LOSAS ALIGERADAS Kg m2 m3 471.97 30.27 5.31 471.97 30.27 5.31 Kg m2 m3 678.83 60.06 5.49 678.83 60.06 5.49 Kg m2 136.34 8.90 136.34 8.90 Kg m2 m3 32.80 11.18 0.72 32.80 11.18 0.72 Kg m2 m3 121.99 36.60 2.33 121.99 36.60 2.33 m3 m2 m3 m2 m3 11.38 22.96 59.15 12.96 0.88 11.38 22.96 59.15 12.96 0.88 m3 m3 m3 14.22 18.91 39.51 14.22 18.91 39.51
Encofrado y Desenc. Para Losas Aligeradas Acero Grado 60 en Losas Aligeradas Lad. Hco de Arcilla 12x30x30 cm. Techo Alig. Concreto f'c=210 kg/cm2 para Losa Aligerada
Kg m2 und. m3
ESPECIALIDAD DE ARQUITECTURA
1.00 01.01
ALBAILERIA Muro Lad. KK arcilla Soga mort. 1.5x1.5 cm. m2 112.30 112.30
QUINTO Los metrados finales se han realizado de acuerdo al planteamiento del proyecto sustentados en los planos respectivos y considerando las especificaciones tcnicas del expediente tcnico. El Presupuesto de obra final ejecutado en esta segunda etapa y por administracin directa asciende a la suma de S/. 29,101.62 (SON: VEINTINUEVE MIL CIENTO UNO CON 62/100 NUEVOS SOLES) De acuerdo a la siguiente estructura de costos:
En este monto estn considerados los impuestos de ley y los gastos generales e imprevistos durante su ejecucin. SEXTO En la obra, motivo de la presente Memoria Descriptiva Valorizada, la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDAJES, declara que la presentacin de la presente Liquidacin de Obra es de acuerdo a ley.