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MEMORIAL DESCRITIVO

CLIENTE:

MD-0642.00-5510-76A-PNP-004
FOLHA:

E&P NTIC 231309 e 219310

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PROGRAMA: REA:

UO-AM NP-1

TIC/CPTC/GRST/ CIPOM-AM

TTULO:

MD PARA CONFIGURAO DE SISTEMA DE CFTV EM URUCU.

NDICE DE REVISES REV. DESCRIO E/OU FOLHAS ATINGIDAS

DATA: PROJETO: EXECUO: VERIFICAO: APROVAO:

REV. 0 30/10/2013 TIC Rmulo Luiz Luiz

REV. A

REV. B

REV. C

REV. D

REV. E

REV. F

REV. G

REV. H

AS INFORMAES DESTE DOCUMENTO SO PROPRIEDADE DA PETROBRAS, SENDO PROIBIDA A UTILIZAO FORA DE SUA FINALIDADE. FORMULRIO PADRONIZADO PELA NORMA PETROBRAS N-381 - REV. J ANEXO A FIGURA A.1

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NP-1

1.

OBJETO 1.1. Este documento determina as premissas bsicas e fornece orientaes gerais para contratao de todos os servios necessrios para a configurao dos equipamentos de CFTV das seguintes localidades: a. b. c. Polo Arara em Urucu; Aeroporto em Urucu; Porto Evandro e Porto Urucu em Urucu;

2.

NORMAS, PADRES E PROCEDIMENTOS APLICVEIS 2.1. A CONTRATADA dever seguir os padres, normas e procedimentos aplicveis na execuo dos servios sob sua responsabilidade, definidas por instituies tais como: ANSI/TIA/EIA, ABNT. INMETRO e Ministrio do Trabalho. A CONTRATADA dever seguir as normas CONTEC e os procedimentos aplicveis, de propriedade da PETROBRAS.

2.2.

3.

ESCOPO DA CONTRATAO DOS SERVIOS 3.1. a. b. c. d. e. 3.2. a. escopo de fornecimento da CONTRATADA: ANTEPROJETO PLANEJAMENTO CONFIGURAO TESTES OPERAO ASSISTIDA ANTEPROJETO Aps formalizao do Contrato, realizao da reunio de Kick off e emisso da A.I.S, a Contratada dever agendar a vistoria para levantamento de dados que subsidiar a elaborao do anteprojeto de configurao dos equipamentos. Nesta etapa a Contratada dever verificar os dados bsicos para a elaborao das instrues de configurao, tais como posicionamento das

b.

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cmeras, tipos e modelos dos equipamentos, suas formas de interconexo, forma de operao e demais detalhes do sistema de CFTV a ser configurado; c. A PETROBRAS disponibilizar Contratada, a partir da realizao da reunio de Kickoff, toda a documentao referente aos sistemas abrangidos no escopo contratado, bem como os demais documentos necessrios para a prestao dos servios objeto deste Memorial Descritivo. Esses documentos devero ser utilizados como subsdio na execuo dos servios contratados; A Contratada dever elaborar e encaminhar PETROBRAS, para aprovao, relatrio contendo todas as informaes levantadas nesta etapa e como a Contratada dever efetuar o trabalho, informando os insumos necessrios para a configurao dos equipamentos. Somente aps a aprovao deste documento, este evento ser considerado aceito pela PETROBRAS. PLANEJAMENTO a. Aps a assinatura do contrato a Contratada dever apresentar PETROBRAS o planejamento para realizao dos servios contratados, este dever conter no mnimo um Cronograma Detalhado, em MS Project, contendo no mnimo as seguintes informaes: a.1. a.2. Sequncia lgica da execuo das atividades da Estrutura Analtica; Indicar as interdependncias entre atividades dos servios, dos testes e da operao assistida; Este documento servir de base para a verificao do cumprimento do Cronograma Contratual;

d.

3.3.

a.3.

b.

Os prazos previstos devem contemplar a emisso de toda a documentao exigida pela PETROBRAS. b.1. Projeto de configurao em bancada: Elaborao da documentao necessria correta configurao dos equipamentos, contendo no mnimo as instrues de configurao dos equipamentos e procedimentos de inspeo. Plano de Testes de Aceitao em bancada: O plano de testes de aceitao dever descrever em detalhes os procedimentos de testes a serem realizados, bem como a finalidade, durao e resultados esperados de cada teste.

b.2.

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b.3.

Plano de Entrada em Operao: Dever descrever todas as atividades a serem realizadas para a entrada em produo de cada um dos equipamentos.

3.4. a.

CONFIGURAO Constitui-se na execuo de todas as atividades necessrias configurao de todos os equipamentos dos sistemas, assim como os demais equipamentos que se fizerem necessrios para o perfeito funcionamento do sistema. Todos os instrumentos/equipamentos e insumos necessrios para a execuo do servio e testes de aceitao do servio sero fornecidos pela CONTRATADA. TESTES a. A CONTRATADA dever elaborar os procedimentos de testes, bem como as respectivas planilhas de resultados com o objetivo de comprovar as funcionalidades especificadas para o CFTV. Devero ser previstos procedimentos de testes locais, para atestar a individualidade de cada tipo de equipamento integrante do sistema e procedimentos de testes de sistema para aferir que a soluo proposta atende aos requisitos de projeto elaborado pela CONTRATADA e aos requisitos das especificaes tcnicas complementares a este documento. O plano de aceitao dever ser apresentado em formato de manual com a descrio dos procedimentos e outras informaes necessrias para o acompanhamento dos fiscais da PETROBRAS, incluindo os seguintes itens: c.1. c.2. Finalidade de cada teste; Descrio dos testes a serem realizados, com o instrumental requerido e respectivos procedimentos de execuo; Diagrama de execuo do teste, indicando claramente o equipamento em teste, os instrumentos de teste a serem utilizados e os pontos de conexo dos instrumentos de teste ao equipamento.

b.

3.5.

b.

c.

c.3.

3.6. a.

PROJETO DEFINITIVO DE CONFIGURAO ( AS BUILT) A CONTRATADA dever emitir e entregar PETROBRAS a documentao em sua verso AS BUILT, com as informaes definitivas e consolidadas durante as fases de configurao dos equipamentos e testes de aceitao.

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A CONTRATADA dever apresentar duas vias impressas e em CD/DVDROM do documento em at 30 dias corridos aps a finalizao dos testes de aceitao em campo.

4.

CONDIES GERAIS 4.1. a. OBRIGAES DA CONTRATADA A CONTRATADA dever observar, na manipulao da documentao da PETROBRAS, os seguintes requisitos de segurana: a.1. No divulgar, para terceiros, os dados constantes na documentao dos sistemas; Informar fiscalizao qualquer anormalidade que coloque em risco a consistncia da documentao dos sistemas.

a.2.

b.

A CONTRATADA no poder divulgar em nenhuma hiptese, quaisquer dados ou informaes a que venha ter acesso em funo da execuo dos servios objetos deste Memorial Descritivo. A CONTRATADA dever garantir que sua equipe seja formada por profissionais capacitados para executar os servios citados neste Memorial Descritivo. A PETROBRAS reserva-se o direito de solicitar a substituio de qualquer profissional da CONTRATADA se, porventura, detectar a no compatibilidade do mesmo com os servios descritos neste Memorial Descritivo. Os servios necessrios correo de falhas ou deficincias nos trabalhos prestados e decorrentes de ao ou omisso da CONTRATADA sero prestados sem nus para a PETROBRAS. Todo e quaisquer dano causado pela CONTRATADA s instalaes existentes, durante a execuo dos servios, so de sua responsabilidade e devero ser reconstitudos conforme o acabamento original existente. A CONTRATADA ser responsvel por todas as despesas de transporte e estadia dos profissionais que estiverem realizando os servios, bem como quaisquer outras despesas que se fizerem necessrias no decorrer da execuo dos trabalhos.

c.

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e.

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A CONTRATADA responsabilizar-se- pelo pagamento das ligaes telefnicas de naturezas particulares efetuadas a partir de ramais disponibilizados pela PETROBRAS. A PETROBRAS efetuar a cobrana atravs de notas de dbito. As horas extras necessrias para a realizao dos servios sero de exclusiva responsabilidade da CONTRATADA. A CONTRATADA ser responsvel por acidentes que eventualmente ocorram com seus operrios durante a execuo dos servios nas dependncias da PETROBRAS, exigindo deles a utilizao de equipamentos de segurana adequados, cujo fornecimento ser de responsabilidade da prpria Contratada, que tambm se responsabilizar pelos encargos decorrentes das leis fiscais e sociais em vigor, questes trabalhistas, multas por infraes de qualquer natureza, bem como quaisquer danos pessoais e materiais causados a terceiros e Contratada. A CONTRATADA dever possuir todos os equipamentos de teste, instrumentos de medida, ferramentas, software e acessrios necessrios prestao dos servios propostos. Dever ser apresentada a lista dos mesmos indicando fabricante, modelo, descrio e numero de srie e/ou patrimnio, obrigatoriamente, antes do incio de qualquer atividade de testes ou sempre que solicitado. Os instrumentos de medida devero possuir os Certificados de Calibrao, devidamente identificados e aprovados pelos rgos competentes, inclusive mostrando os seus respectivos prazos de validade das aferies e de situao. DOCUMENTOS/ LICENAS

h.

i.

j.

4.2. a.

Fazem parte da documentao necessria ao inicio das atividades de configurao: a.1. Emisso de Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) pelo CREA, referente execuo de prestao de servio de engenharia para CFTV;

5.

CRITRIOS DE MEDIO 5.1. a. A medio do contrato se dar da seguinte forma: Anteprojeto e Planejamento;

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a.1.

Ser pago 30% do valor total do contrato aps a concluso das fases de Anteprojeto e Planejamento, conforme itens 4.2 e 4.3 deste Memorial Descritivo respectivamente.

b.

Realizao dos Servios de Configurao e Testes; b.1. Ser pago 60% do valor total do contrato aps a concluso da realizao dos Servios de Configurao e Testes, conforme itens 4.4 e 4.5 deste Memorial Descritivo.

c. c.1.

Entrega do Projeto Definitivo de Configurao (AS BUILT); Ser pago 10% do valor do contrato aps a entrega do Projeto Definitivo de Configurao (AS BUILT) conforme item 3.6 deste Memorial Descritivo.

6.

EXECUO DOS SERVIOS 6.1. a. MODO DE EXECUO Aps a assinatura do Contrato, ser emitida pela PETROBRAS a autorizao de inicio de Servios (AIS) CONTRATADA. A partir da emisso da AIS pela PETROBRAS, ser concedido CONTRATADA o prazo mximo de at 30 dias corridos para mobilizao da equipe e inicio da execuo dos servios. Ser fornecida pela PETROBRAS a faixa de endereamento IP que estar disponvel para utilizao nos equipamentos de CFTV. A PETROBRAS dever fornecer os switchs necessrios para a realizao dos testes em bancada. A configurao desse switch ser feito por tcnicos da PETROBRAS de acordo com instrues da CONTRATADA. de responsabilidade da CONTRATADA o envio PETROBRAS de um caderno de testes descrevendo os testes a serem realizados em cada um dos equipamentos do sistema, conforme item 3.5. Aps a validao deste documento pela PETROBRAS ser iniciada pela CONTRATADA a configurao em bancada de todos os equipamentos pertencentes aos sistemas escopo do contrato (Cmeras, Servidor Client, Estao de Trabalho, etc...). Os detalhes de como devero ser instalados os sistemas podero ser verificados nos adendos a seguir.

b.

c.

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e.

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f.1. f.2. f.3.

Adendo IIIA Detalhe da Instalao do CFTV do Plo Arara; Adendo IIIB Detalhe da Instalao do CFTV do Aeroporto em Urucu; Adendo IIIC Detalhe da Instalao do CFTV de Porto Evandro e Porto Urucu em Urucu; Devero ser realizadas, aps a configurao dos equipamentos, TODAS as simulaes de situaes operacionais previstas para o sistema, exatamente como especificado pela PETROBRAS para operar aps a instalao. A CONTRATADA dever garantir a correta identificao e correlao dos equipamentos configurados de forma a auxiliar o trabalho de instalao por parte da PETROBRAS, evitando que os equipamentos sejam trocados no momento da instalao. Aps a configurao do sistema, a PETROBRAS dever realizar a instalao fsica dos equipamentos nos locais definitivos. A PETROBRAS entende que no momento da instalao no ser mais necessrio qualquer tipo de configurao posterior por parte da CONTRATADA, portanto a CONTRATADA dever tomar todas as medidas cabveis para evitar este tipo de interveno. Caso mesmo assim ainda seja necessria uma nova interveno da CONTRATADA durante a instalao, esta dever ser realizada sem nus para a PETROBRAS, sendo considerado como dentro da garantia do servio, conforme item 8. A CONTRATADA ser responsvel pelo registro de todas as ocorrncias durante a execuo dos servios em livro prprio, denominado de registro Dirio de Ocorrncias, no qual a fiscalizao da PETROBRAS dever fazer anotaes, atestando a execuo dos servios ou das ocorrncias. Essas anotaes podero ser usadas pela PETROBRAS na emisso dos Relatrios de Medio. Todo funcionrio da CONTRATADA, sempre que for interpelado por usurios, sobre solues tcnicas, procedimentos e prazos relacionados com a atividade de Telecomunicaes da PETROBRAS, dever informa-los que tais assuntos devero ser tratados com a Fiscalizao do contrato, no fazendo comentrios, crticas ou sugestes a respeito. Os servios devero ser realizados no horrio de 07:30 s 18:00hrs para as atividades a serem realizadas em Urucu, havendo necessidade de realizao de servios fora deste horrio, a CONTRATADA dever solicitar com antecedncia autorizao da fiscalizao da PETROBRAS.

g.

h.

i.

j.

k.

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m.

Ao trmino de cada jornada de trabalho caber a CONTRATADA a limpeza do local de trabalho, devendo a mesma remover resduos gerados pela obra e providenciar o seu devido tratamento de acordo com o procedimento especifico do rgo operacional. CONTROLE

6.2. a.

Caber a CONTRATADA executar a medio fsica dos servios com base nas ponderaes adotadas na Estrutura Analtica do Contrato e nos Critrios de Medio previamente acordados com a fiscalizao. Apresentar Fiscalizao, na periodicidade acordada, um registro com a consolidao dos percentuais previstos e realizados no formato acordado. Apresentar Fiscalizao, na periodicidade acordada, a consolidao dos valores faturados do Contrato no detalhe e formato acordados. Verificar a realizao dos servios no perodo, comparando com a programao de servios do perodo anterior. Definir as medidas corretivas para corrigir eventuais distores entre o previsto e o realizado. Analisar a programao de servios para os perodos subsequentes, incluindo as medidas corretivas que se fizerem necessrias. CRITRIOS DE ACEITAO

b.

c.

d.

e.

f.

6.3. a.

Aprovao da Documentao Tcnica: na anlise da documentao tcnica objeto do contrato, a PETROBRAS emitir um dos seguintes pareceres: a.1. NO LIBERADO: Significa que o documento no foi aprovado, devendo ser refeito pela Contratada nos prazos estabelecidos pela fiscalizao da PETROBRAS. LIBERADO COM COMENTRIOS: Significa que o documento no foi aprovado integralmente, devendo ser revisado pela Contratada dentro dos prazos estabelecidos pela fiscalizao do contrato, desde que sejam atendidos os comentrios da PETROBRAS. LIBERADO: Significa que o documento est aprovado, devendo ser encaminhadas pela Contratada 3 (trs) cpias impressas e mais 1 (uma) cpia em mdia eletrnica para a PETROBRAS.

a.2.

a.3.

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Aceitao de Eventos: Aps a concluso com sucesso do respectivo evento, atestada pela fiscalizao, a PETROBRAS emitir o respectivo RM RELATRIO DE MEDIO, com a classificao de ACEITO. Aceitao Final: Aps a concluso de todos os eventos do objeto contratado atestada pela fiscalizao, caso no haja nenhuma pendncia por parte da Contratada em relao aos servios contratados e toda a documentao tcnica j tenha sido entregue e considerada aceita pela fiscalizao, A PETROBRAS emitir o TRD Termo de Recebimento Definitivo referente ao contrato. ENCERRAMENTO DO CONTRATO

c.

6.4. a.

PETROBRAS considerar para efeito de Encerramento do Contrato o evento da devoluo do TRD Termo de Recebimento Definitivo devidamente assinado pelo preposto da Contratada. O TRD Termo de Recebimento Definitivo devidamente assinado por ambas as partes ser condio imprescindvel para que a Contratada possa emitir o faturamento dos valores restantes do contrato. Aps a etapa de Encerramento do Contrato, a Contratada tambm dever emitir um Termo de Garantia de Servios, assegurando PETROBRAS pelo perodo de 2 (dois) anos a qualidade dos servios prestados objeto do presente memorial descritivo. Caso haja a necessidade de interveno e/ou correes nos sistemas ou servios realizados devido a falhas de execuo nos servios contratados e no detectadas anteriormente, a Contratada dever providenciar num prazo de at 05 (Cinco) dias teis a devida correo sem nus para a PETROBRAS.

b.

c.

7.

RECOMENDAES DE SMS 7.1. A Contratada dever atender todos os requisitos de SMS e os regulamentos especficos de Segurana e Meio Ambiente do rgo local da PETROBRAS, e as recomendaes do ANEXO III ANEXO de SMS.

8.

GARANTIA 8.1. O perodo de garantia para todos os servios dever ser de no mnimo 01 (um) ano ou ao final da instalao fsica dos equipamentos e ativao do sistema, o que for menor e iniciar a partir da data de emisso do Termo de Recebimento Definitivo (TRD) emitido pela PETROBRAS.

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8.2.

Durante o perodo de garantia, a CONTRATADA deve garantir a adequada funcionalidade da configurao dos equipamentos do CFTV, sem nus para a PETROBRAS. A garantia no cobrir defeitos originados por causas que no possam ser atribudos configurao feita pela CONTRATADA; O prazo de atendimento para qualquer acionamento na garantia feito pela PETROBRAS dever ser de 02 (Dois) dias. A PETROBRAS dever informar CONTRATADA as datas de realizao da instalao e ativao dos sistemas com antecedncia mnima de 10 dias.

8.3.

8.4.

9.

FORMA DE APRESENTAO DA PROPOSTA 9.1. Para efeito de julgamento da proposta, a PETROBRAS considerar todos os itens descritos neste memorial descritivo como requisitos essenciais, que devero obrigatoriamente ser atendidos integralmente pela Licitante; A Licitante dever apresentar a sua Proposta Tcnica, atendendo a todos os critrios relacionados nos subitens a seguir, para o fornecimento e execuo dos servios objetos do presente memorial descritivo. A PETROBRAS se reserva o direito de desqualificar as propostas que no estiverem de acordo com as condies e diretrizes estabelecidas no presente Memorial Descritivo, bem como em seus anexos; Com o objetivo de padronizar a forma de apresentao da Proposta Tcnica, ela dever ser estruturada em captulos contendo no mnimo os itens, subitens, as consideraes e informaes contidas no item 10 deste documento; Todos os quantitativos relativos a materiais, equipamentos e acessrios devero ser considerados para efeito de proposta. As informaes contidas nesse documento devero ser utilizadas na elaborao da Proposta Tcnica, desse modo, a Licitante dever incluir todas as informaes aqui solicitadas, bem como outras que vier a julgar necessrio para atendimento das exigncias descritas neste documento, nas Especificaes Tcnicas e Memoriais Descritivos integrantes desse processo Licitatrio. A Proposta Tcnica dever ser apresentada no idioma portugus do Brasil, admitindo-se o ingls para catlogos e anexos ilustrativos. Todas as pginas que compem a Proposta Tcnica devero estar em papel timbrado da Licitante e numeradas sequencialmente.

9.2.

9.3.

9.4.

9.5.

9.6.

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9.7.

A Proposta Tcnica dever ser desenvolvida em meios eletrnicos (Word ou Adobe) e permitir a realizao de busca de texto. A PETROBRAS se reserva o direito de desqualificar as propostas Tcnicas que no estiverem de acordo com o modelo aqui estabelecido, bem como as que no contiverem as informaes mnimas requeridas. opcional e poder ser agendada visita tcnica (Vistoria), ao local a fim de avaliar as diversas variveis do projeto, visando complementar os dados fornecidos pela PETROBRAS.

9.8.

9.9.