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Paulo Espnola

Escola Superior Candido Mendes


19 11 1960

Ps-Graduao Gesto de Projetos


Disciplina

Gerenciamento de Riscos
SAP

Aula 2 Professor: Wallace Prado, PMP, ITIL


Gerenciamento de Riscos
TV2.0

ESCM

Gesto de Projetos

Professor Wallace Prado, PMP, ITIL

Paulo Espnola

Aula 2
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Planejar o gerenciamento de riscos Plano de gerenciamento de riscos

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Gerenciamento de Riscos Gesto de Projetos

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Planejar o gerenciamento de riscos


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definir os aspectos de como as atividades de gerenciamento de riscos sero conduzidas Objetivos


Garantir um gerenciamento de riscos condizente com a importncia do projeto e expectativas dos envolvidos, incluindo a organizao
Custo x Benefcio
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Alocar tempo e recursos para o gerenciamento de riscos Estabelecer um processo acordado (comum aos envolvidos) para avaliao e resposta aos riscos
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Gerenciamento de Riscos
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O planejamento do gerenciamento de riscos deve estar SEMPRE alinhado ao gerenciamento do projeto como um todo As atividades de gerenciamento de riscos fazem parte do projeto como um todo. Desta forma seus custos, recursos necessrios e prazos devem ser estimados e gerenciados como parte integrante do projeto

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Gerenciamento de Riscos
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importante estabelecer junto aos envolvidos o nvel de aceitao e prioridade relativos aos objetivos do projeto (custo, escopo, prazo, qualidade, ...) para orientar o gerenciamento de riscos
Em especial a priorizao dos riscos e de suas respostas
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Qual o objetivo (restrio) mais importante para o seu Projeto?


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Entradas, ferramentas e tcnicas e sada


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Fluxo de Dados
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Entradas
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Declarao do escopo do projeto Plano de gerenciamento dos custos Plano de gerenciamento do cronograma Plano de gerenciamento das comunicaes Fatores ambientais da empresa
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(continua no prximo slide)

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Entradas
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Ativos de processos organizacionais


Categorias de riscos; Definies comuns de conceitos e termos; Formatos da declarao de riscos; Modelos padro; Papis e responsabilidades; Nveis de autoridade para tomada de decises; Lies aprendidas;

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Ferramentas e tcnicas
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Reunies de Planejamento e Anlise


So utilizadas para definir responsabilidades, metodologias, modelos, termos, definies, prazos entre outros aspectos do gerenciamento de riscos Podem incluir como participantes o gerente do projetos, membros da equipe do projeto e partes interessadas

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Sadas
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Plano de Gerenciamento de Riscos


Descreve como o gerenciamento de riscos est estruturado e ser executado ao longo do projeto Deve estabelecer de forma clara as regras para o gerenciamento de riscos eficaz para o projeto, estabelecendo um senso e vocabulrio comum Este Plano um subconjunto do Plano de Gerenciamento do Projeto
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Plano de Gerenciamento de Riscos


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Metodologia
Descreve para cada processo de gerenciamento de riscos como as atividades sero executas e as ferramentas e fonte de dados que devero ser utilizadas Exemplo: ...os riscos do projeto sero registrados na planilha de riscos... Qual o mtodo ideal?
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Plano de Gerenciamento de Riscos


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Papis e Responsabilidades
Define os papis nas atividades de gerenciamento de riscos, suas respectivas responsabilidades, quando sero envolvidos e qual sua autoridade na tomada de decises Pode descrever uma estrutura para escalar riscos ou problemas Pode ser representada atravs de uma matriz de responsabilidades ou matriz RACI
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Oramento
Estima os custos do gerenciamento de riscos Define as regras para utilizao das reservas de contingncias
Quem pode usar as reservas? Qual o fluxo de aprovao? Qual a autonomia do Gerente de Projetos?
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Plano de Gerenciamento de Riscos


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Prazos
Define a periodicidade em que as atividades sero executadas no cronograma, podendo ainda definir critrios de gatilho para tratar excees
Exemplo: em caso de desastres naturais uma reviso dos riscos dever ser conduzida imediatamente
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Lembre-se: o planejamento do projeto progressivo, sendo assim as atividades de gerenciamento de riscos devem ser realizados repetidamente
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Plano de Gerenciamento de Riscos


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Categorias de riscos

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Plano de Gerenciamento de Riscos


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Definies de probabilidade e impacto de riscos

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Plano de Gerenciamento de Riscos


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Matriz de Probabilidade x Impacto

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Plano de Gerenciamento de Riscos


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Tolerncias a risco
Define o nvel de riscos que so tolerados no projeto, de acordo com impacto e probabilidade

Formatos dos relatrios


Define como registrar e comunicar os riscos

Acompanhamento
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Documenta como as atividades sero acompanhadas, seu uso para benefcio deste projeto ou projetos futuros Descreve se o gerenciamento de riscos ser auditado
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Fatores Crticos de Sucesso


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Participao dos Envolvidos Aderncia aos objetivos, polticas e prticas da organizao


Planejamento do Gerenciamento de Riscos

Eliminar os obstculos

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reas chave
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Pessoas Papis, responsabilidades e autoridade Comunicao

Ferramentas Ferramentas disponveis Regras de Uso

Negcio Restries

Nvel de detalhe e esforo

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Dvidas?
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Exerccios Complementares
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Como as lies aprendidas de projetos anteriores podem ajudar no planejamento dos riscos? Cite 3 entradas para o processo Planejar o gerenciamento dos riscos: Quais dos processos de Gerenciamento de Riscos no tem como entrada o processo Planejar o gerenciamento dos riscos?

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