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Lista 2.

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Especial

Funes de procura e referncia do EXCEL


(incluindo PROCV e a combinao NDICE com CORRESP) DICAS EXCEL - Planilha sem cdigos de erros

INSTRUES IMPORTANTES Os exerccios desta aula sero feitos em grupos de 2 ou 3 alunos Crie um arquivo no EXCEL para salvar suas respostas. Salve em uma pasta com com o nome dos elementos do seu grupo dentro de Meus Documentos; No use arquivos antigos ou de outras pessoas, crie arquivos novos ao comear uma lista; Salve seu trabalho sempre que tiver acrescentado novas respostas para o caso de algum evento acidental: falta de luz, problemas no computador, etc; Ao final do terceiro perodo (22:00 ou 11:00 no sbado) chame o professor para mostrar as respostas e ter sua nota registrada; Nunca saia da aula sem mostrar os exerccios realizados ou no receber nota e/ou presena pela aula!

Funes de Procura e Referncia do EXCEL


O EXCEL possui vrias funes especiais, usadas para fazer referncias ou buscas, a mais famosa delas o PROCV, que faz uma procura na vertical:

ENDEREO Retorna uma referncia como texto para uma nica clula em uma planilha REAS Retorna o nmero de reas em uma referncia ESCOLHER Escolhe um valor a partir de uma lista de valores COL Retorna o nmero da coluna de uma referncia COLS Retorna o nmero de colunas em uma referncia PROCH Procura na linha superior de uma matriz e retorna o valor da clula especificada HYPERLINK Cria um atalho ou um salto que abre um documento armazenado em um servidor de rede, em uma intranet ou na Internet NDICE Usa um ndice para escolher um valor de uma referncia ou matriz INDIRETO Retorna uma referncia indicada por um valor de texto PROC Procura valores em um vetor ou em uma matriz CORRESP Procura valores em uma referncia ou matriz DESLOC Retorna um deslocamento de referncia com base em uma determinada referncia LIN Retorna o nmero da linha de uma referncia LINS Retorna o nmero de linhas em uma referncia RTD Recupera dados em tempo real de um programa que suporte a automao COM TRANSPOR Retorna a transposio de uma matriz PROCV Procura na primeira coluna de uma matriz e move ao longo da linha para retornar o valor de uma clula A funo PROCV, a mais utilizada das funes de PROCURA e REFERNCIA, um pouco complicada para ser entendida. O

melhor fazer o download de alguns arquivos EXCEL e observar como ela funciona. Faremos isso nos prximos exerccios.

Exerccios

Ateno!
Os arquivos de Excel abaixo usam MACROS e FUNES DEFINIDAS pelo USURIO (UDF) Para rodar estes programas necessrio alterar o nvel de segurana do EXCEL ANTES de carregar os programas no EXCEL: 1) No Menu Ferramentas Procure a opo Macro e clique em Segurana 2) Selecione a opo "Baixo" e clique no boto OK Agora os arquivos abaixo podem ser abertos pelo EXCEL!

Numerologia no Excel
1) CLIQUE AQUI para fazer o download do arquivo contendo a planilha numerologia.xls. a) Abra a planilha numerologia.xls e teste o exemplo de PROCV entrando com seu nome e o nome de seus colegas para ver o que a numerologia tem a dizer sobre o nome de cada um... Observe que uma funo calcula a soma das letras do nome e que uma funo PROCV retira de uma tabela em outra planilha as sentenas correspondentes a cada algarismo.

PROCV
2) Clique aqui e faa o download do arquivo procv.xls. (se voc usa br.office, use este arquivo: jh a) Abra a planilha procv.xls e teste os exemplos preenchendo o nome de algum da lista e observando que o PROCV retorna o telefone e endereo do nome escolhido.

Funcionamento do PROCV
Depois de testar os exemplos da planilha procv.xls para ver como o PROCV usado, tente entender o que feito vendo a explicao abaixo:

3) Crie uma nova planilha (outro arquivo) no EXCEL com nomes dos elementos do seu grupo (invente alguns para completar a lista se for preciso). Salve a planilha com seu nome e/ou nome do seu grupo em uma pasta igualmente identificada

com seu nome em Meus Documentos.


Nome Victor M. Sant'Anna e-mail victor@naotemnome.com

a) Preencha as colunas ao lado do nome com o e-mail de cada pessoa. b) Faa, seguindo o exemplo e explicaes do exerccio anterior (procv.xls) um sistema de consulta usando PROCV para em uma clula escolhida por voc ser digitado um nome e o e-mail ser mostrado. FUNO NDICE (permite mostrar o valor de uma rea a partir de ndices) 4) Nem sempre a funo PROCV pode ser usada: Um dos problemas que acontece frequentemente, desejarmos mostrar informaes que esto esquerda da informao procurada. Na tabela da planilha procv.xls, no possvel mostrar um nome a partir de seu telefone usando PROCV. Para isso, podemos usar uma mistura da funo CORRESP (que mostra um numero correspondente linha em que a informao est localizada) com a funo NDICE( que apresenta o contedo de uma tabela dados a linha e a coluna). a) Abra novamente a planilha procv.xls. Olhe o exemplo contendo as funes CORRESP e NDICE na segunda planilha (em outra aba). Tente entender como estas duas funes esto sendo usadas em conjunto. b) Tentando imitar o que foi feito neste exemplo, faa um sistema de consulta para escrevendo um e-mail, saber o nome do seu dono na planilha criada por voc no exerccio anterior.

REFERNCIAS a OUTRAS CLULAS

(mesma planilha ou planilha do mesmo arquivo)


5) O EXCEL possui o "poder" de fazer referncias a outras clulas, Por exemplo, colar a frmula abaixo em alguma clula =A1 faz com que o contedo da clula A1 seja mostrado. Se a sua primeira planilha se chama Plan1, a frmula abaixo, (em outra planilha): =Plan1!A1 "pega" o contedo da clula A1 da planilha Plan1 a) Observe os exemplos de PROCV do arquivo numerologia.xls e veja como os dados de outra planilha (planilha sign_num) da mesma pasta de trabalho foram utilizados. Na planilha numerologia o PROCV faz referncia a uma rea de nome significado um intervalo que est definido na planilha sign_num do mesmo arquivo. b) Na planilha de nomes e e-mails criada por voc, em uma outra planilha (em outra aba, a Plan2), use a partir da clula A1 uma referncia do tipo =Plan1!A1 para mostrar o que est na clula A1 da Plan1. Arraste esta clula para a direita e depois para as linhas abaixo para obter a tabela inteira que estiver na primeira planilha. c) Modifique um dos nomes e/ou e-mails da primeira planilha e observe que eles so automaticamente atualizados na segunda planilha.

REFERNCIAS a OUTRAS CLULAS (de outro arquivo)


possvel criar planilhas envolvendo valores que esto em outras pastas de trabalho, em sua mquina, na rede local ou na Internet. Para isso, preciso informar corretamente o endereo da informao externa. Por exemplo, para somar os valores da clula A2, na planilha atual, com a clula B2, da planilha Plan1, use a frmula: =A2+Plan1!B2 Para somar o valor de B2 da planilha atual pelo valor da clula B3 na planilha Plan1 da pasta de trabalho vendas.xls, escreva: =B2 + 'c:\meus documentos\[vendas.xls]Plan1'!B3 O acesso a um arquivo localizado na Internet funciona assim: =B2 + 'http://www.dominio.com. br/planilha/[vendas.xls] Plan1'! B3
ATENO - referncias a planilhas externas na INTERNET dependem da conexo e da velocidade da Internet 6) Referncias a planilhas externas - Criar uma planilha nova no EXCEL: a) clique na clula A1 e copie o cdigo abaixo para ela:

- seja paciente!

='http://naotemnome.com.br/fapa/_lista28/[exemplo.xml]Plan1'!A1

ou
='http://naotemnome.com/fapa/_lista28/[exemplo.xls]Plan1'!A1
b) pressione a tecla ENTER (seja paciente: se surgir o cdigo de erro #REF clique novamente na clula A1 e tecle F2 pressionando ENTER logo a seguir . Repita isso at que a letra a surja na clula) c) Copie e Cole (ou arraste) a clula A1 para a direita nas clulas B1, C1, D1, E1 e F1 d) Copie e Cole (ou arraste) as A1, B1, C1, D1, E1 e F1 para baixo at a linha 11. e) Verifique se est parecido com a figura abaixo

7) Observe os exemplos de aulas anteriores (aula 1.5 e outras) e mostre como ficam no EXCEL as seguintes frmulas matemticas para a planilha que voc acabou de criar (a, b, x, y e z esto nas clulas A2, B2, C2, D2 e E2)

8) Descubra usando funes apropriadas (revise as aulas para saber qual) do EXCEL para a mesma planilha do exerccio anterior: a) quantas notas so maiores do que 0,5 (funa cont.se) b) o menor nota de todas c) a segunda menor nota (o penltimo maior valor) d) a terceira maior nota 9) Crie uma segunda planilha na mesma pasta de trabalho (clique na aba Plan2, embaixo da planilha atual para ir para outra palnilha) com os mesmos nomes usados na planilha 1, mas referenciando os nomes de forma relativa (no use copiar e colar), por exemplo, se sua lista de nomes da primeira planilha estava a partir de A5 , na nova planilha na clula A1 escreva = Plan1!A5 e copie (ou arraste) essa frmula para as clulas abaixo at obter os 5 nomes originais. a) substitua na Plan1 original os nomes Martino, Santino, etc. pelo seu nome (e dos outros integrantes de seu grupo, se houverem). Observe que na Plan2 os nomes so atualizados automaticamente. b) crie na nova planilha Plan2, ao lado da lista de nomes, uma coluna com as idades dos indivduos. Usando a funo apropriada (revise as aulas anteriores para saber qual), descubra: c) a terceira maior idade d) a segunda maior idade e) quantas idades so maiores do 25 f) a soma das idades menores que 25 (funo somase) 10) Usando PROCV (ver aulas explicao na introduo), procure na planilha anterior: a) a idade do indivduo de nome "Victor" b) a idade de um dos nomes criados por voc 11) (exerccio usando a funo SE) Crie uma coluna extra na planilha acima que escreva para cada indivduo "inexperiente" caso o indivduo tenha menos de 25 anos ou "maduro" caso tenha 25 anos ou mais.
12) Crie uma planilha contendo as seguintes informaes:

Nome do Aluno Jac da Silva Jaci de S Jaqu C. de Ferro Juca Batista Cida Bem De Mais Cartolina de Souza

data entrega hora prova Mdia das Provas 14/1 19/11 12/3 5/4 5/9 9/3 19:08 12:04 19:12 14:03 17:07 23:56 4,5 6,5 6,5 9,0 9,0 9,1

Conceito Final

a) em uma outra rea da mesma planilha, crie a seguinte tabela Nota Mnima 0 5,0 7,0 9,1 Nota Mxima 4,9 6,9 9,0 10,0 CONCEITO D C B A

b) Na coluna Conceito Final da primeira tabela, insira a funo PROCV que consulte a tabela verde e atribua automaticamente o conceito de acordo com a nota tirada por cada aluno. DICA: neste caso, no queremos valores exatos no PROCV e as colunas de nmeros esto ordenadas, portanto no devemos usar o ltimo argumento FALSO do PROCV. Use VERDADEIRO ou no use nada, exemplos para o conceito final de Jac da Silva: =PROCV(D2; B11:D15 ; 3; VERDADEIRO) ou =PROCV(D2; B11:D15 ; 3) ou, para facilitar a cpia para outras clulas, usar =PROCV(D2; B$11:D$15 ; 3; VERDADEIRO) ou =PROCV(D2; B$11:D$15 ; 3) (Nos exemplos acima, a tabela verde foi colocada no intervalo B11:B15 e a nota procurada est em D2) 13) Crie uma planilha para dada a data de aniversrio, o signo seja mostrado. Siga as instrues: a) Cole a tabela abaixo no Excel ou no Calc do BrOffice.org de at signo 1/jan 21/jan 19/fev 21/abr 22/jun 23/jul 23/set 24/out 20/jan 18/fev 20/mar 21/mai 22/jul 23/jul 23/out 22/nov capricrnio aqurio peixes ries touro gmeos cncer leo virgem Libra escorpio sagitrio

21/mar 20/abr 22/mai 21/jun

24/ago 22/set

23/nov 21/dez

22/dez 31/dez capricrnio Observao: no CALC do BrOffice.org preciso usar a opo COLAR ESPECIAL, escolha a opo "formato Html". c) Defina em alguma parte da planilha uma clula onde ser inserida a data de aniversrio: Aniversrio: Signo: d) Selecione a clula onde ser inserida a data de aniversrio e defina o nome dela para ANIVER (menu INSERIR, opo NOME, Escolha DEFINIR e d o nome) e) na clula onde deve aparecer o signo, insira a frmula abaixo: =PROCV(aniver;tabsig;3) Esta frmula procura a data que est na clula ANIVER dentro da tabela TABSIG, e quando encontra, mostra a coluna 3 da tabela 14) Quero fazer uma planilha que, dados 2 signos, ela diga qual as chances amorosas entre os dois. Siga as instrues: a) Coloque em alguma parte da planilha a seguinte tabela: Ari Ari Tau Tau Gem Can Leo Vir Lib Sco Sag Cap Aqu Pis 15% 50% 50% 50% 80% 50% 95% 15% 65% 65% 80% 95% 50% 95% 50% 80% 65% 80% 65% 15% 50% 80% 50% 95%

Gem 50% 50% 50% 15% 65% 50% 65% 80% 80% 95% 15% 80% Can 50% 80% 15% 80% 65% 65% 80% 80% 65% 50% 65% 80% Leo Vir Lib Sco Sag Aqu Pis 80% 65% 65% 65% 15% 15% 65% 15% 65% 80% 80% 50% 50% 80% 50% 65% 15% 65% 65% 50% 80% 65% 50% 15% 95% 65% 65% 80% 65% 65% 95% 15% 50% 65% 80% 80% 15% 15% 80% 80% 15% 50% 15% 15% 50% 95% 65% 65% 65% 50% 80% 65% 65% 80% 50% 50% 95% 80% 80% 80% 80% 50% 15% 65% 80% 50% 80% 65% 80% 65% 95% 80% 95% 95% 80% 80% 50% 15% 80% 65% 80% 80% 80% 80%

Cap 65% 80% 95% 50% 80% 65% 65% 95% 80% 95% 65% 80%

Observao: no Calc do BrOffice preciso usar a opo COLAR ESPECIAL, escolha a opo "formato Html". b) Selecione a parte central da tabela (a parte rosa contendo as percentagens e nada mais) e defina o nome de TABAMOR c) Selecone o intervalo da coluna que contem os nomes dos signos (coluna azul, de ARI at PIS) e defina o nome de LISTASIG d) Coloque em alguma parte da mesma planilha a seguinte tabela: signo 1 signo 2 chances no amor e) Nesta ltima tabela, defina o nome da clula onde ser digitado o primeiro signo (abaixo da clula onde est escrito "Signo 1") como SIGNO_1 e para a clula onde ser inserido o segundo signo defina o nome SIGNO_2 f) Crie uma lista de validao para permitir apenas entrar com os nomes dos signos conforme so apresentados na LISTASIG da lista azul. Veja na lista de exerccios 1.3 como criar uma lista de validao (lembrando: selecione as duas clulas em que sero digitados os signos, v no menu DADOS, opo VALIDAO e troque a opo "Qualquer valor" para "Lista". A seguir escreva no campo FONTE a expresso =LISTASIG ou, se preferir, selecione na planilha o intervalo em azul. Observao: no BrOffice, ao invs de LISTA, a opo deve ser INTERVALO de CLULAS) g) Coloque na clula em que deve aparecer as "chances no amor" a frmula: =NDICE(tabamor;CORRESP(signo_1;listasig;0);CORRESP(signo_2;listasig;0)) Teste com o seu signo e o signo de sua paixo!

Resistores em Paralelo

15) A frmula para o clculo da resistncia equivalente (Req) de um circuito resistivo (composto de resistores) em paralelo

Calcule a resistncia equivalente para os seguintes conjuntos de resistores em paralelo:


10 40 20 40

Dica: Calcule o inverso de cada um dos valores (1/A1, 1/A2, etc.) e depois some estes valores. A seguir calcule o inverso da soma obtida

QUADRADO MGICO
1 4 7 2 5 8 3 6 9

16) Coloque a tabela dos nmeros de 1 a 9 no EXCEL como na tabela acima, e crie frmulas para obter a soma de cada linha e de cada coluna. a) Apague os nmeros de 1 a 9 e os coloque em outras posies, de modo que a soma d a mesma em todas as linhas e colunas. Experimente at conseguir (caso precise de ajuda, procure na Internet "quadrado mgico")

b) Faa o mesmo, em outra planilha (ou outra rea da mesma planilha), para um quadrado mgico de 4 linhas e 4 colunas com os valores 1 a 16 17) a) Para as 2 tabelas abaixo, completar (e corrigir, caso necessrio) no Excel ou BrOffice.org Calc as frmulas para calcular a superfcie e o volume dos slidos platnicos, baseando-se pela terceira tabela: Tamanho da Aresta (d) Superfcie Tetraedro Superfcie Cubo Superfcie Octaedro Superfcie Dodecaedro Superfcie Icosaedro 1 2 3 4 Observao: estas planilhas estavam dispostas no Excel (ou Calc do BrOffice.org) a partir da clula A1 Tamanho da Aresta (d) 1 2 3 4 b) Completar (escreva no papel), baseado nas planilhas anteriores, como devem ser escritas as frmulas matemticas que esto faltando: Nome Tetraedro Cubo Octaedro Dodecaedro Icosaedro Volume Tetraedro Volume Cubo =A2^3 Volume Octaedro Volume Dodecaedro Volume Icosaedro =RAIZ(3)*A2^2 =6*A2^2

Imagem

Frmula da Superfcie (matemtica) Frmula do Volume (matemtica)

(completar)

(completar) (completar) Imagens retiradas da wikipdia: http://pt.wikipedia.org/wiki/Slido_platnico

Arestas 1 2 3 4

Tetraedro 1,73205 6,92820 15,58846 27,71281

Respostas esperadas para este exerccio: Superfcie Cubo Octaedro Dodecaedro 6,00000 3,46410 20,64573 24,00000 13,85641 82,58292 54,00000 31,17691 185,81156 96,00000 55,42563 330,33166 Volume

Icosaedro 8,66025 34,64102 77,94229 138,56406

Aresta 1 2 3 4

Tetraedro 0,11785 0,94281 3,18198 7,54247

Cubo 1,00000 8,00000 27,00000 64,00000

Octaedro 0,47140 3,77124 12,72792 30,16989

Dodecaedro 7,66312 61,30495 206,90421 490,43961 Tetraedro

Icosaedro 2,18169 17,45356 58,90576 139,62848 Cubo

Frmula da Superfcie (matemtica) Frmula do Volume (matemtica)

DICAS EXCEL - Planilha sem cdigos de erros


Quando o Excel encontra um erro de frmula, apresenta na clula as mensagens #N/D (dado no disponvel ) #DIV/0! (diviso por zero) ou #NM! (argumento no um nmero, como esperado). Voc pode configurar suas planilhas para que exibam mensagens personalizadas. Para isso, use a funo ERROS no Excel. Se, em lugar da mensagem de erro, voc deseja que aparea a mensagem "DEU ERRO" e que, por exemplo, A2=12 e B2=0, a frmula A2/B2 produz erro. Para evitar a mensagem, use a frmula: =SE(ERROS(A2/B2);"DEU ERRO"; A2/B2) (voc pode usar aspas com espaos para no mostrar nada quando surgir um erro)

Victor M. Sant'Anna - 2006-2010

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