ESCOLA SECUNDÁRIA DE SILVES Formador: Vitória Patrício Área de Competência: Formação Técnica 2 Formando: Elsa Sequeira, Patricia Costa

EFA – Dupla Certificação * Nível 4 Técnico/a Administrativo Ano Lectivo 2011/2012 Turma: PAD3 02-05-2012

UFCD 654

PROPOSTA DE TRABALHO
Tendo em conta um trabalho proposto na disciplina de Formação Técnica 2 sobre o tema

“Ficheiros de contactos – Organização e Manutenção”
aqui fica um trabalho como modelo ideal de realização.

Elsa Sequeira & Patricia Costa
02 de Maio de 2012

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INDICE

Introdução……………………………………………………………………………………….2 Fichas………………………………………...………………………………………………….2 Ficheiro……………..……………………………………………………………………………4 A Organização em Eficácia do Arquivo……...……………………………………………....4 Sistemas de Classificação, Codificação e Ordenação…..…………………………………8 Ficheiros Eletrónicos e Base de Dados……………………….……………………………..9 Normalização……………………………………………………………………………………9 Conclusão………………………………………………………………………………………11 Bibliografia……………………………………………………………………………………...11

Biblioteca BebéTeca o Introdução……………………………………………………………………………….2 o Apresentação da Bebéteca…………………………………………………………...2 o Organigrama……………………………………………………………………………3 o Gestão Documental……………………………………………………………………3 o Criação e Elaboração de Fichas e Ficheiros da Bebéteca………………………..6  Registo de Aquisições………………………………………………………...7  Fichas Bibliotecárias…………………………………………………………..8  Listagem de Existências……………………………………………………..12  Listagem de Fichas…………………………………………………………...13  Registo de Movimentos………………………………………………………14

Elsa Sequeira & Patrícia Costa

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) Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 2 . perda de tempo na procura. numéricos. enviada e recebida. e quanto à sua forma de deteção e localização. criando assim um centro de consulta e fornecimento de informações. FICHAS Conceito de ficha As fichas são documentos de formato e disposição gráfica normalizado contendo informações organizadas e sistematizadas que permitem uma grande facilidade de utilização e consulta. Esta necessidade é tanto mais premente quanto maior for a organização. fichas de biblioteca)  Dinâmicas As que são suscetíveis de permanente atualização (por ex.INTRODUÇÃO Para o bom funcionamento de qualquer organização é essencial reunir em arquivo a documentação e a informação necessária e/ou útil. material e estruturação as fichas classificam-se quanto à possibilidade de atualização. porque haverá um maior perigo de desconhecimento de informação importante. incorporados ou não nas próprias fichas (Alfabéticos. Para além da variedade de dimensões. Fichas de armazém). ficando visível apenas a primeira.  Parcialmente Visíveis As que permitem a visibilidade do titulo e / ou outros elementos importantes que são necessários destacar  Com sinalizadores As que são acompanhadas de separadores. etc. por assuntos. Este trabalho apresenta uma breve explicação sobre os conceitos de ficha e ficheiro e de que como estes são importantes na gestão documental de uma empresa ou organização. A gestão eficaz e eficiente da informação passa assim pela organização adequada do arquivo. Tipos de fichas  Estatísticas As que contem elementos que não se destinam em princípio a sofrer alterações (por ex. o que se traduz na desorganização dos serviços administrativos que afetará toda a Empresa.. É desta forma que existe a necessidade de criar fichas e ficheiros que vão facilitar todo o percurso da documentação no seu arquivo.  “Cegas” As que se colocam sobrepostas ou umas atrás das outras. ou até extravio de documentação. indicativos/ Sinalizadores/cavaleiros.

que será agrafada à primeira. em formato normalizado com as dimensões de 75 mm x 125 mm e perfuradas no centro da margem inferior. Distribuição dos elementos pela ficha Se os elementos excederem a área limitada. deverá continuar-se o registo numa outra ficha.A Ficha Bibliográfica O suporte para a inscrição de todos estes elementos são fichas bibliográficas de cartolina branca. respeitando a respetiva área. Exemplo: Ficha Bibliográfica Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 3 .

e deve rubricar a ficha de controlo quando os levanta.  Pela frequência com que são feitos os pedidos O acondicionamento é importante na conservação e utilização funcional do arquivo. não devendo por essa razão ser consultados separadamente. bem dimensionado relativamente aos fins a que se destina. gavetas de tamanho padronizado e providas de rolamentos de esferas. É também necessário estabelecer um sistema rápido e de fácil visualização. apropriado a distribuição ergonómica e a futura extensão do arquivo (módulos em encastráveis. onde a eletrónica tem vindo a desempenhar um papel cada vez mais relevante.Com as fichas em posição horizontal  Verticais .Com as fichas em posição vertical  De consulta direta  Remissíveis . fichas de saída). gaveta ou móvel próprio. colocadas numa ordem previamente determinada em caixa. os documentos sob a responsabilidade do arquivo constituem processos. Em princípio. etc.). empilháveis ou extensíveis. Daí a necessidade de escolher equipamento sólido. por ex. Associado ao arquivo encontra-se o circuito de entrada e saída de documentos.Remetendo para outros com informações mais pormenorizadas  Tradicionais  Informatizados A ORGANIZAÇÃO E EFICÁCIA DO ARQUIVO A gestão eficaz e eficiente da informação passa pela organização adequada do arquivo.. Se os entregar a qualquer outra pessoa sem dar conhecimento ao arquivo continuará a ser responsável. em material adequado. A documentação saída deverá ficar na posse do utilizador o tempo estritamente necessário para o tratamento do assunto em causa. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 4 . A eficácia do arquivo é medida basicamente:  Pela rapidez e segurança com que os processos chegam às mãos dos requisitantes.FICHEIRO Conceito de ficheiro É um conjunto de fichas com o mesmo formato e o mesmo tipo de informação. Tipos de ficheiros  Horizontais . e que permita detetar os processos em falta (por ex. Deverá assim solicitar o processo completo para consulta. Quem utiliza o arquivo é responsável pelos processos/documentos que solicita.). devendo ser estabelecido um tempo máximo para devolução (30 dias.

pela frequência da sua consulta ou manuseio e pela utilização exclusiva em gabinete ou no exterior.). podem (e por vezes devem) ser utilizadas pastas ou dossiers que obriguem a retirada ao conjunto para o acesso a um documento. De qualquer forma. de forma a seguir uma ordem lógica ou cronológica. A sua disposição deve ser tão ergonómica quanto possível (distâncias. e relativamente ao restante mobiliário.). embora haja modelos para outros formatos especialmente A3 e A5. são determinados pela importância dos documentos. De que depende a sua escolha?  Da utilização prevista Quando destinados a simples consulta. estantes. cujas dimensões dependem naturalmente do espaço disponível e do volume das pastas a arquivar. etc. guias. devem ser providos de argolas. As pastas suspensas. etc) e acessórios (materiais auxiliares – fichas. Pastas. ficheiros. Se pelo contrário se destinam à elaboração de trabalhos ou arquivo vivo. clipados ou agrafados diretamente. dispositivos de intercalação etc. larguras de lombada e dispositivos de fixação são normalizados. protegidos ou não por caixas próprias em estantes (abertas ou de vitrine) ou armários. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 5 . mas inseridos em bolsas individuais transparentes ou organizados em processos (dentro de pastas próprias. A qualidade do material e a necessidade de proteção especial (caixas próprias. etc. acetados. Arquivadores e Classificadores A documentação a ser arquivada é colocada em pastas. em que não é em princípio necessário (ou ate nem convêm) retirar qualquer elemento. a que também se da o nome de classificadores. os documentos importantes não devem ser furados. alturas de prateleiras. colocando os de consulta mais frequente nos locais que exijam menor deslocação ou esforço do utilizador. material plástico. devendo dar-se particular atenção a distribuição dos dossiers.) Estantes e Armários Os dossiers são habitualmente colocados. além da economia de espaço que representam facilitam e tornam mais rápida a sua localização. armários.)  Do volume e dimensão dos documentos A maior parte das pastas corresponde ao formato A4. devendo constituir um conjunto harmónico entre si (do mesmo material e cor. de acordo com as condicionantes já referidas é necessário conhecer os modelos e características dos elementos do sistema disponíveis no mercado: equipamento (peça ou peças que irão conter o arquivo. estar suspensas ou introduzidas noutro sistema que possibilite a introdução ou retirada dos documentos ou a sua troca de posição. formando módulos.Para se poder fazer a melhor escolha. arquivadores ou dossiers e cujos formatos. reunidos com baguetes etc. etc.

dimensões e estruturas dependem do tipo de fichas que se destinam a conter. As guias móveis têm tiras de inserção de metal ou de plástico (cavaleiros). há que escolher os que melhor se adaptem as finalidades a que se destinam. Separadores e Guias Para facilitar a localização rápida usam-se dispositivos de intercalação ou separadores e guias. o que permite rápida localização e a deteção de dossiers fora do lugar.O volume determina por sua vez a largura da lombada. sem prejuízo dos elementos distintivos facilitadores da procura e consulta. enquanto as imóveis apresentam saliências que servem de índices de consulta (pestanas). Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 6 . verticais. suspensos ou rotativos). devem ser escolhidos ficheiros que permitam uma arrumação rápida e uma localização fácil. que oscila entre um ou dois mm para pastas individuais ou pequenos processos e oito a dez cm para grandes volumes. em que a documentação dos doentes se encontra reunida em processos mantidos nos serviços administrativos e é facultada aos gabinetes médicos para consulta. facilitam a busca e permitem manter a confidencialidade dos registos. Convêm assim escolher o formato e o tamanho das pastas. Como regra geral. tipo de arquivo ou departamento. etc. Entre os vários tipos de ficheiros (horizontais. que armazenam um grande número de pastas suspensas. aos sinalizadores. é de toda a conveniência a utilização de ficheiros rotativos suspensos em armários fechados. respeitar a estética e dar um aspeto tanto quanto possível uniforme e organizado ao conjunto. por exemplo. Ficheiros O seu tamanho. No centro de saúde. de forma a rentabilizar o espaço. da lombada. Usam-se por vezes cores diferentes (da pasta.) para cada assunto. da etiqueta.

40º). fixados pela própria empresa. etc. Tratando-se de uma sociedade. embora sem previsão de consulta. Como se deve processar a atualização?  Transferindo do arquivo activo para o semi-activo os documentos que deixaram de ter interesse imediato. (com recurso a acetatos de protecção. e que raramente ultrapassam o prazo legal.  Introduzindo dispositivos de retenção de fichas e documentos. continuam a ter interesse para a empresa. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 7 . de manuseio e consulta de documentos confidenciais. Este prazo e normalmente fixado em anos. etc. conforme a natureza do documento).  Guardando no arquivo “morto” os documentos que. Para efeitos fiscais. Como aumentar a segurança do arquivo?  Estabelecendo normas de acesso e utilização. extravio ou roubo. há que fazer a previsão de risco relativamente a deterioração. Tornase assim essencial rever e atualizar periodicamente os arquivos. Atualizações e expurgo A atualização da informação e a destruição (expurgo) dos documentos são hoje mais do que nunca uma necessidade. Nos termos do Código Comercial. microfilmagem. o prazo termina 5 anos depois da liquidação. etc. os documentos que provarem pagamentos e os livros da sua escrituração mercantil. automáticos. “todo o comerciante é obriga do a arquivar a correspondência e telegramas que receber.). art. sinalização de alarme. que são fixados pela legislação (habitualmente de 5 ou 10 anos. extintores. 52º do Imposto sobre o valor Acrescendo).Prazos de Conservação O prazo de conservação de um documento é o período que deve decorrer deste a data em que e elaborado ate à data em que vai ser destruído.. o prazo de conservação da escrita é de 5 anos (art. 134 do Código da Contribuição Industrial. e acumulação desnecessária e contraproducente de documentos.). duplicados. pertinente ou mesmo correta (preços antigos. havendo a considerar:  Os prazos de conservação funcional. destruição. devendo conservar tudo pelo espaço de 10 anos” (art. para evitar erros.  Proibição de fumo no local.  Os prazos de conservação (retenção) legal. e de informação que deixou de ser necessária. obras raras ou facilmente deterioráveis. impressos e minutas que foram reformulados. de acordo com o interesse que para ela representam a informação neles contidos. e utilizando cofres e fechos especiais.  Libertando o arquivo de documentação ultrapassada. Segurança Para além das medidas preventivas a ter em conta na instalação – equipamento anticombustível.

indexação e ordenação. as palavras-chaves de acesso (“passwords”). codificação. Em geral. há já vários sistemas de segurança:  Códigos de identificação (Códigos Pin e User-ID. A codificação designa os símbolos utilizados para codificar os documentos classificados. CODIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO De uma forma genérica podemos dizer que a documentação é organizada por um processo segundo o qual se identificam e agrupam sistematicamente os documentos.A segurança no arquivo informático No arquivo informático. a preferência vai para os números. SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO. Por exemplo. ou mesmo a combinação de ambos. de modo a formar grupos homogéneos. permitindo o seu futuro aperfeiçoamento. Classificação e Codificação Classificar é dividir o material segundo determinados critérios a fim de facilitar o seu encontro e permitir um melhor conhecimento do próprio material. Para atingir estes objetivos. Pretende-se assim:  Reunir de forma lógica os documentos e a informação. Esta une as características dos documentos encontrados na classificação. há que conhecer e saber utilizar racionalmente os sistemas de classificação. Muitas vezes a classificação pressupõe a existência de caracteres distintivos que permitem diferenciar cada um dos elementos. CGD. por ex. classificando determinados documentos em bancos.  Organização de duplicados para o caso de falha no sistema (“backups”). de acordo com as suas afinidades ou características comuns. A codificação pode efetuar-se utilizando números. atualização e expansão.  Proporcionar o seu fácil e rápido acesso sempre que necessário. A este processo pode chamar-se codificação. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 8 .  Proteção anti-vírus. letras. Os elementos dessa classe poderiam ser distinguidos pelas siglas dos bancos: BNU.  Bloqueio da entrada após um número prédeterminado de tentativas.  Detetar com facilidade o extravio de qualquer documento O sistema de arquivo deve ser simples e útil. etc.).

orientando os comportamentos. Os ficheiros eletrónicos são ficheiros informatizados que permitem o acesso quase instantâneo a informação. assuntos. áreas de vendas. estabelecendo regulamentos ou normas que simultaneamente facilitem as comunicações e simplifiquem a organização do trabalho. Tipos de normas Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 9 . etc. que se podem combinar entre si: o Alfabéticos o Numéricos o Ideológicos o Alfanuméricos o Geográficos o Cronológicos FICHEIROS ELETRÓNICOS E BASE DE DADOS O principal contributo trazido pela informática ao arquivo eletrónico é constituído pelos ficheiros e base de dados. nacionais ou particulares. a observância e o cumprimento de normas contribui de forma decisiva para uma melhor vivência facilitando a comunicação. exaustivo e não redundante. A base de dados é um conjunto organizado de informação. A existência. datas. etc. Parta eletrónica ficheiros eletrónicos NORMALIZAÇÃO A aplicação generalizada das novas tecnologias e a multiplicação de contactos a nível internacional tornaram necessário uniformizar critérios e padrões. Há vários sistemas de ordenação. a sua utilização e a interação com o utilizador.). gerido por um programa que define o acesso à informação. ordem de entrada. podendo facultar simultaneamente a sua confidencialidade através de códigos especiais ou “chaves” de acesso. As normas são assim conjuntos de regras respeitantes aos vários sectores de uma sociedade organizada podendo ser internacionais.Ordenação A ordenação dos documentos deve ser feita de acordo com um critério de classificação adequado à consulta (por nomes.

havendo interesse em conhecer as que se aplicam mais diretamente ao sector de serviços.Normas Portuguesas As normas portuguesas começaram a ser estabelecidas a partir de 1960. Pastas e Capas de Arquivo” NP37 – “Arredondamento dos valores numéricos” NP72 – “Unidade de medida” NP79 – “Arredondamento de Números Ligados” NP112 – “Fotocópias – Formatos” NP113 – “Numeração Progressiva das Secções de um Documento” NP139 – “publicações periódicas – Abreviaturas dos Títulos” NP 154 – “Símbolos das grandezas e das Unidades de Medida” NP303 – “Microcópias – Terminologia e Definições” NP950 – “Tratamento da Informação – Escrita Numérica das datas” NP951 – “Numeração das Semanas do Ano” Formatos do papel Formatos dos envelopes Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 10 . NP1 – “Normas Portuguesas – Designação e Numeração” NP4 – “Papel – Aplicação dos formatos da série A” NP5 – “Ofício ou Carta – Formato A4 (Primeira Página) NP5 – “Ofício ou Carta – Formato A4 (Página de Continuação) NP7 – “Sobrescritos e Bolsas – Formatos” NP8 – “Ofício ou carta – Formato A5” NP9 – “Escrita dos Números” NP10 – “Fichas e Ficheiros – Formatos” NP17 – “Formatos dos Papeis” NP20 – “Sobrescrito – Carta – Formato A4” NP24 – Caixas.

com www. BLIBLIOGRAFIA Motor de busca o www.bibliotecademonchique. 4ª edição revista e aumentada de Adelino Torres. Constatou-se que os arquivos são normalmente classificados quanto à forma de organização. estes constituem a sua memória e um facto importante para a eficiência e eficácia dos seus serviços.com o Livro NOVOS ELEMENTOS DO MÉTODO NO ESTUDO. Dado que a empresa representa através de documentos os factos relativos à sua atividade. Editora Vega Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 11 .ufmg. É com recurso a fichas e ficheiros que a organização identifica os demais processos. garantindo a sua conservação e assegurando despacho dos pedidos de consulta provenientes dos seus diversos setores. à frequência de consulta. à posição dos documentos e ao grau de informatização.google.CONCLUSÃO Com a leitura deste trabalho pode-se conclui que as empresas atualmente têm necessidade de recolher ordenadamente os documentos que contém registos de dados e informações de interesse. possibilitando desta forma uma gestão documental com sucesso.letras.br_atelaeotexto_folheto_biblioteca o www. Essa recolha. conservação e consulta são asseguradas pelo arquivo.

Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal 2012 Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 1 .

organiza as atividades e exposições na área do desenho. Temos também um responsável na organização interna que ao adquirir os livros. foi solicitada a apresentação de um trabalho de criação de uma biblioteca. um espaço de leitura. cada setor é classificado por letras e números. que acompanha as crianças e grupos infantis. são preparados para serem usados e. com revistas e panfletos. a biblioteca dispõe de fichas de identidade em ordem alfabética (por ordem de título do livro) e de uma ficha por ordem de número de registro. que a biblioteca tenha fichas para registo do arquivo de livros adquiridos e de movimentos. pintura e cinema. É necessário. Um responsável que se encontra no espaço leitura. cores e faixas etárias. A biblioteca está dividida pelos seguintes setores e cores: Espaço Novidades Setor Infantil e Juvenil Espaço Atividades e Exposições Espaço Cinema Na biblioteca encontra-se duas pessoas responsáveis pela orientação de todo o trabalho que será nela realizada. guardados nas respetivas estantes. um espaço para novidades. eles serão registrados e em seguida classificados. contando as mais diversas histórias escolhidas. Desta forma. outro para ver filmes e também possui uma área para exposições de pintura e outras atividades relacionadas com a cultura promovendo assim o desenvolvimento psicomotor de cada criança. catalogados de acordo com as cores de cada setor. idealizou-se uma biblioteca direcionada a idade infantil tendo como complemento ideológico o Jardim de Infância Ché Bebé e ATL no Parchal. Tem três computadores com acesso à internet. criando alguns exemplos das respetivas fichas de controlo. finalmente. APRESENTAÇÃO DA BIBLIOTECA A biblioteca está organizada por setores. passamos a uma breve apresentação e identificação da sua gestão documental. neste caso. registando os empréstimos e devoluções. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 2 .INTRODUÇÃO No âmbito da unidade UFCD 0654. Com base no trabalho realizado sobre fichas e ficheiros. Para catalogação.

D.C. Pintura e Exposições BBT.01LitPt Literatura Portuguesa 01Primeiros Livros 02 dos 4 aos 6 anos 03 dos 6 aos 9 anos BBT Biblioteca BebéTeca Espaço Atividades e Exposições BBT.01DPE Desenhos.A.B.ORGANIGRAMA CLASSIFICAÇÃO INTERNA BIBLIOGRÁFICA BBT.01Pt Espaço Cinena Português BTT.01Nov Novidades Novidades Setor Infantil e Juvenil BBT.02Es Estrangeiro 01 Didáticos 02 Comédia 03 Aventura e Ação 04 Séries TV GESTÃO DOCUMENTAL Minuta da Ficha de Registo de Aquisições de Livros e Filmes na Biblioteca: (Formato A4/vertical/registo numérico por ordem de data) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO __________ Responsável Nº Folha Registos Acumulado REGAQ Total de Registos Transitar Diretor Data de Abertura Data de Fecho REGISTO DE AQUISIÇÕES Registo Entrada Data Tipo Titulo Autor Editora Tipo de Aquisição Entidade Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 3 .D.

Nº Data da Entrega Requisitante Contacto Ficha Bibliotecária Data da Devolução Rubrica Minuta da Ficha de Listagem de Existências na Biblioteca: Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 4 .Minuta da Ficha Bibliotecária: (Formato 125mm x 75mm/horizontal) Ficha Bibliotecária Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção ISBN Editora Nº Páginas Ano Publicação Minuta da Ficha de Registo de Movimentos (Entradas e Saídas) na Biblioteca: (Formato A4/vertical/ordem de registo numérico) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO ___________ Responsável Nº Folha Registos Acumulado REGMOV Total de Entregas Total de Devoluções Diretor Data de Abertura Data de Fecho REGISTO DE MOVIMENTOS Mov.

(Formato A4/vertical/registo por ordem alfabética – nome do livro) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO __________ Responsável Nº Folha Registos Acumulados LISEX Total de Registos Total a Transitar Diretor Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE EXISTÊNCIAS Titulo Autor Editora Ano Publicação Ficha Bibliotecária Data de Entrada Registo Entrada Minuta da Ficha de Listagem de Fichas existentes na Biblioteca: (Formato A4/vertical/registo por ordem numérica – Ficha Bibliotecária) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO __________ Responsável Nº Folha Registos Acumulados LISFCH Total de Registos Total a Transitar Editora Ano de Publicação Tema Idade Diretor Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE FICHAS EXISTENTES Ficha Tipo Titulo Autor Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 5 .

Abril 2011. 86 m. "Ariel a Surpresa de Aniversário" de Disney. segue-se informação. 10 P.No País dos Brinquedos Vol. Registo de Aquisições /Entrada Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 6 . Formato DVD. Coleção As Aventuras das Tea Sisters. "Um Banho de Espuma" de Pascal Debacque. Editora Booksmile.ª Parte" de Tea Stilton. 2011. + 4 anos. + 3 anos. Abril 2011. "A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.fnac. 112 P. Formato DVD. Coleção Aprender a organizar diversões. + 7 anos. "Histórias de Princesas" de Elizabeth Dale. + 7 anos. DETALHES “GUIA PRATICO DAS FESTAS INFANTIS" de Vários. Coleção Os Trapinhos. Editora Edicare. para preenchimento das minutas apresentadas “BebéTeca” em contexto desta unidade UFCD 0654. Editora Educação Nacional. "O Panda Adora Comer" de Marion Billet. 6 P. 66 m. Editora Lusomundo. Fichas e Ficheiros.CRIAÇÃO E ELABORAÇÃO DE FICHAS E FICHEIROS DA BIBLIOTECA BEBÉTECA No seguimento do trabalho.pt. Coleção Pequenos Heróis. Março 2011. Março 2011. detalhes de livros e outros formatos. recolhida no portal www. Editora Impala. 10 P. Editora Dom Quixote. 128 P. 11 P. Coleção Princesas Disney. 160 P. Editora Asa. Editora Dom Quixote. 96 P. Abril 2011. + 7 anos. + 2 anos.10: Vamos Brincar" de Nodd. "Brinca com os Números" de Vários. "Viagem a Marte" de Disney. "O Gato das Botas" de Disney. Coleção Phineas e Ferb. Abril 2011. Editora Lusomundo. + 3 anos. Editora Editorial Presença. "Noddy . 2011.

Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulado Patrícia Costa REGAQ. Escutas de Lagoa Ass.001 0 Total de Registos Transitar Diretor Data de Abertura Data de Fecho Elsa Sequeira 02-01-2012 REGISTO DE AQUISIÇÕES Registo Entrada 01 02 03 04 05 06 07 08 Data 02/01 05/01 10/01 08/02 15/02 28/02 30/03 30/03 Tipo Livro Livro Livro Livro Livro Livro DVD DVD Titulo Guia prático das festas infantis O Panda Adora Comer Brinca com os Números Um Banho de Espuma Histórias de Princesas A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.No País dos Brinquedos Vol. Lagoa FNAC Bertrand EB 2/3 Parchal EB 2/3 Parchal FNAC FNAC Ass.ª Parte Viagem a Marte O Gato das Botas Noddy .M. Lagoa C.10: Vamos Brincar Ariel a Surpresa de Aniversário Autor Vários Marion Billet Vários Pascal Debacque Elizabeth Dale Tea Stilton Disney Disney Editora Impala Booksmile Edicare Asa Educação Nacional Editorial Presença Dom Quixote Lusomundo Tipo de Aquisição Doação Doação Compra Compra Doação Doação Compra Compra Entidade C.M. Escutas de Lagoa 09 26/04 DVD Noddy Lusomundo Doação 10 26/04 Livro Disney Lusomundo Doação Assinatura do Responsável Assinatura do Diretor Fichas Bibliotecárias Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ __________________________ Data ____/____/____ PAD3 UFCD0654 7 .

- Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo Aprender a organizar diversões Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Ficha Bibliotecária BBT.01LitPt01.B. Abril 2011 Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 8 .01LitPt01.01Nov.B.1201 Vários Guia prático das festas infantis Impala 11 P. - Ficha Bibliotecária BBT.A.1202 Marion Billet O Panda Adora Comer Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 2 Anos Aprender a organizar diversões Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Booksmile 10 P.Ficha Bibliotecária BBT.1203 Pascal Debacque Brinca com os Números Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 3 Anos Os Trapinhos Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Edicare 6 P.

1204 Pascal Debacque Um Banho de Espuma Asa 10 P.Ficha Bibliotecária BBT. Abril 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 7 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Aventuras das Tea Sisters Livro Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 9 .B.B.1206 Tea Stilton A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.B.01LitPt02.01LitPt01. Abril 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 4 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Livro Ficha Bibliotecária BBT.01LitPt03.1205 Elizabeth Dale Histórias de Princesas Educação Nacional 160 P.ª Parte Editorial Presença 128 P. Março 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 3 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Pequenos Heróis Livro Ficha Bibliotecária BBT.

Ficha Bibliotecária BBT.No País dos Brinquedos Vol. Abril 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 7 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Phineas e Ferb Livro Ficha Bibliotecária BBT.) 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo - Editora Nº Páginas Ano Publicação DVD Ficha Bibliotecária BBT.) 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo - Editora Nº Páginas Ano Publicação DVD Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 10 .01Pt02.1209 Noddy Noddy .D.01LitPt03.B.D.01Pt02.1207 Disney Viagem a Marte Dom Quixote 112 P.10: Vamos Brincar Lusomundo (66 m.1208 Disney O Gato das Botas Lusomundo (86 m.

D.01LitPt03.1210 Disney Ariel a Surpresa de Aniversário Dom Quixote 96 P. Março 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 7 Anos Princesas Disney Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 11 .Ficha Bibliotecária BBT.

01LitPt 01.B.1208 BBT.01LitPt 03.D.001 0 Total de Registos Total a Transitar 10 10 Diretor Elsa Sequeira 15-06-2012 30-06-2012 Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE EXISTÊNCIAS Titulo A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.01Nov.01Pt 02.01Pt 02.D.1207 Data de Entrada 28/02/12 Registo Entrada 06 Tea Stilton Abril 2011 Março 2011 Abril 2011 - Disney Vários Vários Elizabeth Dale 26/04/12 10 03 01 10/01/12 02/01/12 Abril 2011 15/02/12 05 Noddy - 26/04/12 09 Disney Marion Billet Pascal Debacque Disney 2011 30/03/12 08 O Panda Adora Comer Março 2011 Abril 2011 05/01/12 02 Um Banho de Espuma 08/02/12 04 Viagem a Marte 30/03/12 07 Assinatura do Responsável Assinatura do Diretor Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ __________________________ PAD3 Data ____/____/____ 12 UFCD0654 .01LitPt 03.01LitPt 03.1204 BBT.1202 BBT.B.1209 BBT.B. 1201 BBT.1206 BBT.A.Listagem de Existências .10: Vamos Brincar O Gato das Botas Autor Editora Editorial Presença Dom Quixote Edicare Impala Educação Nacional Lusomun do Lusomun do Booksmil e Asa Dom Quixote Ano Publicação Ficha Bibliotecária BBT.1205 BBT.1210 BBT.D.B.01LitPt 01.01LitPt 01.B.ordem alfabética (titulo) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulados Patrícia Costa LISEX.B.01LitPt 02.1203 BBT.ª Parte Ariel a Surpresa de Aniversário Brinca com os Números Guia prático das festas infantis Histórias de Princesas Noddy .No País dos Brinquedos Vol.

D.B.01Pt 02.B.1210 BBT.01Nov.B.1206 BBT.1203 BBT.B.1204 BBT.1208 BBT.10: Vamos Brincar Assinatura do Responsável Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ PAD3 UFCD0654 13 .ordem numérica por setores Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulados Titulo Patrícia Costa LISFCH.B.Listagem de Fichas existentes .001 0 Total de Registos Total a Transitar Editora Impala Booksmile Edicare Asa Educação Nacional Editorial Presença Dom Quixote Dom Quixote Lusomundo Lusomundo 10 10 Ano de Publicação Abril 2011 Março 2011 Abril 2011 Abril 2011 Abril 2011 Março 2011 2011 Tema Idade +2 +3 +3 +4 +7 +7 +7 - Diretor Elsa Sequeira 15-06-2012 30-06-2012 Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE FICHAS Ficha BBT.D.B.01LitPt03.D.1201 BBT.01LitPt 03.01LitPt 02.01LitPt 01.01LitPt 03.01Pt 02.ª Parte Viagem a Marte Ariel a Surpresa de Aniversário O Gato das Botas Noddy .1202 BBT.1205 BBT.1209 Tipo Livro Livro Livro Livro Livro Livro Livro Livro DVD DVD Autor Vários Marion Billet Vários Pascal Debacque Elizabeth Dale Tea Stilton Disney Disney Disney Noddy Guia prático das festas infantis O Panda Adora Comer Brinca com os Números Um Banho de Espuma Histórias de Princesas A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.01LitPt 01.A.1207 BBT.No País dos Brinquedos Vol.01LitPt 01.

01LitPt03 .B.01LitPt 02.Assinatura do Diretor __________________________ Data ____/____/____ Registo de Movimentos (Entradas e Saídas) na Biblioteca Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulado Patrícia Costa REGMOV.001 0 Total de Entregas Total de Devoluções 03 02 Diretor Elsa Sequeira 02-01-2012 31-05-2012 Data de Abertura Data de Fecho REGISTO DE MOVIMENTOS Mov.1205 BBT.01LitPt 03.1206 BBT.B.1210 Data da Devolução 25-03-12 12-05-12 Rubrica RICARDO SILVA TelamaA Assinatura do Responsável Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ PAD3 UFCD0654 14 .D. Nº 01 02 03 Data da Entrega 17-03-12 30-04-12 28-05-12 Requisitante Ricardo Silva Telma Andrade Elsa Américo Contacto 282 587 154 967 887 989 915 845 747 Ficha Bibliotecária BBT.

Assinatura do Diretor __________________________ Data ____/____/____ Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 15 .

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