ESCOLA SECUNDÁRIA DE SILVES Formador: Vitória Patrício Área de Competência: Formação Técnica 2 Formando: Elsa Sequeira, Patricia Costa

EFA – Dupla Certificação * Nível 4 Técnico/a Administrativo Ano Lectivo 2011/2012 Turma: PAD3 02-05-2012

UFCD 654

PROPOSTA DE TRABALHO
Tendo em conta um trabalho proposto na disciplina de Formação Técnica 2 sobre o tema

“Ficheiros de contactos – Organização e Manutenção”
aqui fica um trabalho como modelo ideal de realização.

Elsa Sequeira & Patricia Costa
02 de Maio de 2012

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INDICE

Introdução……………………………………………………………………………………….2 Fichas………………………………………...………………………………………………….2 Ficheiro……………..……………………………………………………………………………4 A Organização em Eficácia do Arquivo……...……………………………………………....4 Sistemas de Classificação, Codificação e Ordenação…..…………………………………8 Ficheiros Eletrónicos e Base de Dados……………………….……………………………..9 Normalização……………………………………………………………………………………9 Conclusão………………………………………………………………………………………11 Bibliografia……………………………………………………………………………………...11

Biblioteca BebéTeca o Introdução……………………………………………………………………………….2 o Apresentação da Bebéteca…………………………………………………………...2 o Organigrama……………………………………………………………………………3 o Gestão Documental……………………………………………………………………3 o Criação e Elaboração de Fichas e Ficheiros da Bebéteca………………………..6  Registo de Aquisições………………………………………………………...7  Fichas Bibliotecárias…………………………………………………………..8  Listagem de Existências……………………………………………………..12  Listagem de Fichas…………………………………………………………...13  Registo de Movimentos………………………………………………………14

Elsa Sequeira & Patrícia Costa

PAD3

UFCD0654

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indicativos/ Sinalizadores/cavaleiros. FICHAS Conceito de ficha As fichas são documentos de formato e disposição gráfica normalizado contendo informações organizadas e sistematizadas que permitem uma grande facilidade de utilização e consulta. enviada e recebida. perda de tempo na procura. É desta forma que existe a necessidade de criar fichas e ficheiros que vão facilitar todo o percurso da documentação no seu arquivo. etc. por assuntos. Fichas de armazém). A gestão eficaz e eficiente da informação passa assim pela organização adequada do arquivo. material e estruturação as fichas classificam-se quanto à possibilidade de atualização. incorporados ou não nas próprias fichas (Alfabéticos. ou até extravio de documentação. porque haverá um maior perigo de desconhecimento de informação importante. numéricos. Este trabalho apresenta uma breve explicação sobre os conceitos de ficha e ficheiro e de que como estes são importantes na gestão documental de uma empresa ou organização..) Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 2 . o que se traduz na desorganização dos serviços administrativos que afetará toda a Empresa. e quanto à sua forma de deteção e localização. fichas de biblioteca)  Dinâmicas As que são suscetíveis de permanente atualização (por ex. Tipos de fichas  Estatísticas As que contem elementos que não se destinam em princípio a sofrer alterações (por ex.  Parcialmente Visíveis As que permitem a visibilidade do titulo e / ou outros elementos importantes que são necessários destacar  Com sinalizadores As que são acompanhadas de separadores.INTRODUÇÃO Para o bom funcionamento de qualquer organização é essencial reunir em arquivo a documentação e a informação necessária e/ou útil. ficando visível apenas a primeira.  “Cegas” As que se colocam sobrepostas ou umas atrás das outras. criando assim um centro de consulta e fornecimento de informações. Para além da variedade de dimensões. Esta necessidade é tanto mais premente quanto maior for a organização.

A Ficha Bibliográfica O suporte para a inscrição de todos estes elementos são fichas bibliográficas de cartolina branca. respeitando a respetiva área. Exemplo: Ficha Bibliográfica Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 3 . deverá continuar-se o registo numa outra ficha. Distribuição dos elementos pela ficha Se os elementos excederem a área limitada. que será agrafada à primeira. em formato normalizado com as dimensões de 75 mm x 125 mm e perfuradas no centro da margem inferior.

Tipos de ficheiros  Horizontais .FICHEIRO Conceito de ficheiro É um conjunto de fichas com o mesmo formato e o mesmo tipo de informação. etc. Se os entregar a qualquer outra pessoa sem dar conhecimento ao arquivo continuará a ser responsável. Associado ao arquivo encontra-se o circuito de entrada e saída de documentos. em material adequado. não devendo por essa razão ser consultados separadamente. Em princípio. colocadas numa ordem previamente determinada em caixa. e que permita detetar os processos em falta (por ex. gaveta ou móvel próprio.. A eficácia do arquivo é medida basicamente:  Pela rapidez e segurança com que os processos chegam às mãos dos requisitantes.). onde a eletrónica tem vindo a desempenhar um papel cada vez mais relevante. apropriado a distribuição ergonómica e a futura extensão do arquivo (módulos em encastráveis. Daí a necessidade de escolher equipamento sólido. É também necessário estabelecer um sistema rápido e de fácil visualização. devendo ser estabelecido um tempo máximo para devolução (30 dias. e deve rubricar a ficha de controlo quando os levanta. fichas de saída). os documentos sob a responsabilidade do arquivo constituem processos. Deverá assim solicitar o processo completo para consulta. bem dimensionado relativamente aos fins a que se destina. gavetas de tamanho padronizado e providas de rolamentos de esferas. empilháveis ou extensíveis.Com as fichas em posição horizontal  Verticais . Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 4 .Remetendo para outros com informações mais pormenorizadas  Tradicionais  Informatizados A ORGANIZAÇÃO E EFICÁCIA DO ARQUIVO A gestão eficaz e eficiente da informação passa pela organização adequada do arquivo.  Pela frequência com que são feitos os pedidos O acondicionamento é importante na conservação e utilização funcional do arquivo. A documentação saída deverá ficar na posse do utilizador o tempo estritamente necessário para o tratamento do assunto em causa.). Quem utiliza o arquivo é responsável pelos processos/documentos que solicita. por ex.Com as fichas em posição vertical  De consulta direta  Remissíveis .

Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 5 . protegidos ou não por caixas próprias em estantes (abertas ou de vitrine) ou armários. devendo constituir um conjunto harmónico entre si (do mesmo material e cor. a que também se da o nome de classificadores.) Estantes e Armários Os dossiers são habitualmente colocados. etc) e acessórios (materiais auxiliares – fichas. além da economia de espaço que representam facilitam e tornam mais rápida a sua localização. De que depende a sua escolha?  Da utilização prevista Quando destinados a simples consulta. são determinados pela importância dos documentos. guias. etc.). clipados ou agrafados diretamente. cujas dimensões dependem naturalmente do espaço disponível e do volume das pastas a arquivar. A qualidade do material e a necessidade de proteção especial (caixas próprias. alturas de prateleiras. pela frequência da sua consulta ou manuseio e pela utilização exclusiva em gabinete ou no exterior. os documentos importantes não devem ser furados. estantes. reunidos com baguetes etc. Se pelo contrário se destinam à elaboração de trabalhos ou arquivo vivo. formando módulos. material plástico. acetados. de acordo com as condicionantes já referidas é necessário conhecer os modelos e características dos elementos do sistema disponíveis no mercado: equipamento (peça ou peças que irão conter o arquivo. colocando os de consulta mais frequente nos locais que exijam menor deslocação ou esforço do utilizador. Pastas. de forma a seguir uma ordem lógica ou cronológica. mas inseridos em bolsas individuais transparentes ou organizados em processos (dentro de pastas próprias. devendo dar-se particular atenção a distribuição dos dossiers.Para se poder fazer a melhor escolha. A sua disposição deve ser tão ergonómica quanto possível (distâncias. arquivadores ou dossiers e cujos formatos. etc.)  Do volume e dimensão dos documentos A maior parte das pastas corresponde ao formato A4. dispositivos de intercalação etc. etc. em que não é em princípio necessário (ou ate nem convêm) retirar qualquer elemento. estar suspensas ou introduzidas noutro sistema que possibilite a introdução ou retirada dos documentos ou a sua troca de posição. As pastas suspensas. larguras de lombada e dispositivos de fixação são normalizados. ficheiros. armários.). Arquivadores e Classificadores A documentação a ser arquivada é colocada em pastas. De qualquer forma. devem ser providos de argolas. podem (e por vezes devem) ser utilizadas pastas ou dossiers que obriguem a retirada ao conjunto para o acesso a um documento. e relativamente ao restante mobiliário. embora haja modelos para outros formatos especialmente A3 e A5.

No centro de saúde.) para cada assunto. da lombada.O volume determina por sua vez a largura da lombada. Convêm assim escolher o formato e o tamanho das pastas. por exemplo. respeitar a estética e dar um aspeto tanto quanto possível uniforme e organizado ao conjunto. As guias móveis têm tiras de inserção de metal ou de plástico (cavaleiros). devem ser escolhidos ficheiros que permitam uma arrumação rápida e uma localização fácil. Como regra geral. o que permite rápida localização e a deteção de dossiers fora do lugar. Separadores e Guias Para facilitar a localização rápida usam-se dispositivos de intercalação ou separadores e guias. dimensões e estruturas dependem do tipo de fichas que se destinam a conter. facilitam a busca e permitem manter a confidencialidade dos registos. é de toda a conveniência a utilização de ficheiros rotativos suspensos em armários fechados. verticais. de forma a rentabilizar o espaço. Entre os vários tipos de ficheiros (horizontais. que armazenam um grande número de pastas suspensas. da etiqueta. sem prejuízo dos elementos distintivos facilitadores da procura e consulta. Ficheiros O seu tamanho. aos sinalizadores. que oscila entre um ou dois mm para pastas individuais ou pequenos processos e oito a dez cm para grandes volumes. em que a documentação dos doentes se encontra reunida em processos mantidos nos serviços administrativos e é facultada aos gabinetes médicos para consulta. suspensos ou rotativos). tipo de arquivo ou departamento. há que escolher os que melhor se adaptem as finalidades a que se destinam. etc. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 6 . enquanto as imóveis apresentam saliências que servem de índices de consulta (pestanas). Usam-se por vezes cores diferentes (da pasta.

Como se deve processar a atualização?  Transferindo do arquivo activo para o semi-activo os documentos que deixaram de ter interesse imediato. etc. pertinente ou mesmo correta (preços antigos. havendo a considerar:  Os prazos de conservação funcional.  Libertando o arquivo de documentação ultrapassada. Para efeitos fiscais. Segurança Para além das medidas preventivas a ter em conta na instalação – equipamento anticombustível. há que fazer a previsão de risco relativamente a deterioração. automáticos. e acumulação desnecessária e contraproducente de documentos. Como aumentar a segurança do arquivo?  Estabelecendo normas de acesso e utilização. art.). Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 7 . conforme a natureza do documento). Atualizações e expurgo A atualização da informação e a destruição (expurgo) dos documentos são hoje mais do que nunca uma necessidade.. Tornase assim essencial rever e atualizar periodicamente os arquivos. o prazo de conservação da escrita é de 5 anos (art. (com recurso a acetatos de protecção. embora sem previsão de consulta. extravio ou roubo. 40º). sinalização de alarme. e utilizando cofres e fechos especiais. continuam a ter interesse para a empresa. e de informação que deixou de ser necessária. microfilmagem. que são fixados pela legislação (habitualmente de 5 ou 10 anos.  Guardando no arquivo “morto” os documentos que.Prazos de Conservação O prazo de conservação de um documento é o período que deve decorrer deste a data em que e elaborado ate à data em que vai ser destruído. duplicados. etc. Tratando-se de uma sociedade. de acordo com o interesse que para ela representam a informação neles contidos.). 52º do Imposto sobre o valor Acrescendo).  Introduzindo dispositivos de retenção de fichas e documentos. de manuseio e consulta de documentos confidenciais. obras raras ou facilmente deterioráveis. Este prazo e normalmente fixado em anos. extintores. “todo o comerciante é obriga do a arquivar a correspondência e telegramas que receber.  Proibição de fumo no local. Nos termos do Código Comercial. etc. fixados pela própria empresa. devendo conservar tudo pelo espaço de 10 anos” (art. impressos e minutas que foram reformulados. e que raramente ultrapassam o prazo legal. destruição.  Os prazos de conservação (retenção) legal. 134 do Código da Contribuição Industrial. os documentos que provarem pagamentos e os livros da sua escrituração mercantil. para evitar erros. o prazo termina 5 anos depois da liquidação.

 Detetar com facilidade o extravio de qualquer documento O sistema de arquivo deve ser simples e útil. a preferência vai para os números. Para atingir estes objetivos.  Proteção anti-vírus. ou mesmo a combinação de ambos. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 8 . classificando determinados documentos em bancos. as palavras-chaves de acesso (“passwords”). de acordo com as suas afinidades ou características comuns. Em geral. Esta une as características dos documentos encontrados na classificação. por ex.). há já vários sistemas de segurança:  Códigos de identificação (Códigos Pin e User-ID. Por exemplo. etc. codificação. CGD.  Bloqueio da entrada após um número prédeterminado de tentativas. A codificação pode efetuar-se utilizando números.  Proporcionar o seu fácil e rápido acesso sempre que necessário. Pretende-se assim:  Reunir de forma lógica os documentos e a informação. atualização e expansão. letras.A segurança no arquivo informático No arquivo informático. de modo a formar grupos homogéneos. CODIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO De uma forma genérica podemos dizer que a documentação é organizada por um processo segundo o qual se identificam e agrupam sistematicamente os documentos. há que conhecer e saber utilizar racionalmente os sistemas de classificação. SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO. A codificação designa os símbolos utilizados para codificar os documentos classificados. indexação e ordenação. permitindo o seu futuro aperfeiçoamento. Os elementos dessa classe poderiam ser distinguidos pelas siglas dos bancos: BNU.  Organização de duplicados para o caso de falha no sistema (“backups”). Muitas vezes a classificação pressupõe a existência de caracteres distintivos que permitem diferenciar cada um dos elementos. A este processo pode chamar-se codificação. Classificação e Codificação Classificar é dividir o material segundo determinados critérios a fim de facilitar o seu encontro e permitir um melhor conhecimento do próprio material.

que se podem combinar entre si: o Alfabéticos o Numéricos o Ideológicos o Alfanuméricos o Geográficos o Cronológicos FICHEIROS ELETRÓNICOS E BASE DE DADOS O principal contributo trazido pela informática ao arquivo eletrónico é constituído pelos ficheiros e base de dados. assuntos. ordem de entrada. exaustivo e não redundante.Ordenação A ordenação dos documentos deve ser feita de acordo com um critério de classificação adequado à consulta (por nomes. estabelecendo regulamentos ou normas que simultaneamente facilitem as comunicações e simplifiquem a organização do trabalho. áreas de vendas. gerido por um programa que define o acesso à informação. a observância e o cumprimento de normas contribui de forma decisiva para uma melhor vivência facilitando a comunicação. Parta eletrónica ficheiros eletrónicos NORMALIZAÇÃO A aplicação generalizada das novas tecnologias e a multiplicação de contactos a nível internacional tornaram necessário uniformizar critérios e padrões. Há vários sistemas de ordenação. podendo facultar simultaneamente a sua confidencialidade através de códigos especiais ou “chaves” de acesso. a sua utilização e a interação com o utilizador. nacionais ou particulares. As normas são assim conjuntos de regras respeitantes aos vários sectores de uma sociedade organizada podendo ser internacionais. etc. Tipos de normas Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 9 . orientando os comportamentos. A base de dados é um conjunto organizado de informação. Os ficheiros eletrónicos são ficheiros informatizados que permitem o acesso quase instantâneo a informação.). datas. A existência. etc.

NP1 – “Normas Portuguesas – Designação e Numeração” NP4 – “Papel – Aplicação dos formatos da série A” NP5 – “Ofício ou Carta – Formato A4 (Primeira Página) NP5 – “Ofício ou Carta – Formato A4 (Página de Continuação) NP7 – “Sobrescritos e Bolsas – Formatos” NP8 – “Ofício ou carta – Formato A5” NP9 – “Escrita dos Números” NP10 – “Fichas e Ficheiros – Formatos” NP17 – “Formatos dos Papeis” NP20 – “Sobrescrito – Carta – Formato A4” NP24 – Caixas. Pastas e Capas de Arquivo” NP37 – “Arredondamento dos valores numéricos” NP72 – “Unidade de medida” NP79 – “Arredondamento de Números Ligados” NP112 – “Fotocópias – Formatos” NP113 – “Numeração Progressiva das Secções de um Documento” NP139 – “publicações periódicas – Abreviaturas dos Títulos” NP 154 – “Símbolos das grandezas e das Unidades de Medida” NP303 – “Microcópias – Terminologia e Definições” NP950 – “Tratamento da Informação – Escrita Numérica das datas” NP951 – “Numeração das Semanas do Ano” Formatos do papel Formatos dos envelopes Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 10 .Normas Portuguesas As normas portuguesas começaram a ser estabelecidas a partir de 1960. havendo interesse em conhecer as que se aplicam mais diretamente ao sector de serviços.

BLIBLIOGRAFIA Motor de busca o www. Dado que a empresa representa através de documentos os factos relativos à sua atividade. conservação e consulta são asseguradas pelo arquivo. Editora Vega Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 11 . Constatou-se que os arquivos são normalmente classificados quanto à forma de organização.com o Livro NOVOS ELEMENTOS DO MÉTODO NO ESTUDO. estes constituem a sua memória e um facto importante para a eficiência e eficácia dos seus serviços.google. É com recurso a fichas e ficheiros que a organização identifica os demais processos.letras. à posição dos documentos e ao grau de informatização.br_atelaeotexto_folheto_biblioteca o www.com www. garantindo a sua conservação e assegurando despacho dos pedidos de consulta provenientes dos seus diversos setores.bibliotecademonchique.ufmg. possibilitando desta forma uma gestão documental com sucesso.CONCLUSÃO Com a leitura deste trabalho pode-se conclui que as empresas atualmente têm necessidade de recolher ordenadamente os documentos que contém registos de dados e informações de interesse. Essa recolha. 4ª edição revista e aumentada de Adelino Torres. à frequência de consulta.

Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal 2012 Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 1 .

Com base no trabalho realizado sobre fichas e ficheiros. Tem três computadores com acesso à internet.INTRODUÇÃO No âmbito da unidade UFCD 0654. guardados nas respetivas estantes. com revistas e panfletos. Temos também um responsável na organização interna que ao adquirir os livros. A biblioteca está dividida pelos seguintes setores e cores: Espaço Novidades Setor Infantil e Juvenil Espaço Atividades e Exposições Espaço Cinema Na biblioteca encontra-se duas pessoas responsáveis pela orientação de todo o trabalho que será nela realizada. APRESENTAÇÃO DA BIBLIOTECA A biblioteca está organizada por setores. criando alguns exemplos das respetivas fichas de controlo. outro para ver filmes e também possui uma área para exposições de pintura e outras atividades relacionadas com a cultura promovendo assim o desenvolvimento psicomotor de cada criança. organiza as atividades e exposições na área do desenho. idealizou-se uma biblioteca direcionada a idade infantil tendo como complemento ideológico o Jardim de Infância Ché Bebé e ATL no Parchal. finalmente. um espaço para novidades. que acompanha as crianças e grupos infantis. neste caso. passamos a uma breve apresentação e identificação da sua gestão documental. Desta forma. que a biblioteca tenha fichas para registo do arquivo de livros adquiridos e de movimentos. eles serão registrados e em seguida classificados. contando as mais diversas histórias escolhidas. catalogados de acordo com as cores de cada setor. são preparados para serem usados e. pintura e cinema. Um responsável que se encontra no espaço leitura. cada setor é classificado por letras e números. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 2 . um espaço de leitura. É necessário. cores e faixas etárias. Para catalogação. foi solicitada a apresentação de um trabalho de criação de uma biblioteca. a biblioteca dispõe de fichas de identidade em ordem alfabética (por ordem de título do livro) e de uma ficha por ordem de número de registro. registando os empréstimos e devoluções.

D.01LitPt Literatura Portuguesa 01Primeiros Livros 02 dos 4 aos 6 anos 03 dos 6 aos 9 anos BBT Biblioteca BebéTeca Espaço Atividades e Exposições BBT. Pintura e Exposições BBT.A.01Pt Espaço Cinena Português BTT.01DPE Desenhos.02Es Estrangeiro 01 Didáticos 02 Comédia 03 Aventura e Ação 04 Séries TV GESTÃO DOCUMENTAL Minuta da Ficha de Registo de Aquisições de Livros e Filmes na Biblioteca: (Formato A4/vertical/registo numérico por ordem de data) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO __________ Responsável Nº Folha Registos Acumulado REGAQ Total de Registos Transitar Diretor Data de Abertura Data de Fecho REGISTO DE AQUISIÇÕES Registo Entrada Data Tipo Titulo Autor Editora Tipo de Aquisição Entidade Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 3 .B.01Nov Novidades Novidades Setor Infantil e Juvenil BBT.C.ORGANIGRAMA CLASSIFICAÇÃO INTERNA BIBLIOGRÁFICA BBT.D.

Minuta da Ficha Bibliotecária: (Formato 125mm x 75mm/horizontal) Ficha Bibliotecária Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção ISBN Editora Nº Páginas Ano Publicação Minuta da Ficha de Registo de Movimentos (Entradas e Saídas) na Biblioteca: (Formato A4/vertical/ordem de registo numérico) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO ___________ Responsável Nº Folha Registos Acumulado REGMOV Total de Entregas Total de Devoluções Diretor Data de Abertura Data de Fecho REGISTO DE MOVIMENTOS Mov. Nº Data da Entrega Requisitante Contacto Ficha Bibliotecária Data da Devolução Rubrica Minuta da Ficha de Listagem de Existências na Biblioteca: Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 4 .

(Formato A4/vertical/registo por ordem alfabética – nome do livro) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO __________ Responsável Nº Folha Registos Acumulados LISEX Total de Registos Total a Transitar Diretor Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE EXISTÊNCIAS Titulo Autor Editora Ano Publicação Ficha Bibliotecária Data de Entrada Registo Entrada Minuta da Ficha de Listagem de Fichas existentes na Biblioteca: (Formato A4/vertical/registo por ordem numérica – Ficha Bibliotecária) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO __________ Responsável Nº Folha Registos Acumulados LISFCH Total de Registos Total a Transitar Editora Ano de Publicação Tema Idade Diretor Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE FICHAS EXISTENTES Ficha Tipo Titulo Autor Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 5 .

+ 3 anos. "O Panda Adora Comer" de Marion Billet. 10 P. + 3 anos.ª Parte" de Tea Stilton. "Noddy . Coleção Phineas e Ferb.10: Vamos Brincar" de Nodd. Coleção As Aventuras das Tea Sisters. + 2 anos.No País dos Brinquedos Vol.CRIAÇÃO E ELABORAÇÃO DE FICHAS E FICHEIROS DA BIBLIOTECA BEBÉTECA No seguimento do trabalho. + 7 anos. "O Gato das Botas" de Disney. + 7 anos. Editora Booksmile. Editora Dom Quixote. Março 2011. 66 m. 86 m.fnac. Coleção Aprender a organizar diversões. + 4 anos. Registo de Aquisições /Entrada Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 6 . Editora Dom Quixote. 10 P. Fichas e Ficheiros. Editora Editorial Presença. "Viagem a Marte" de Disney. Coleção Princesas Disney. "Um Banho de Espuma" de Pascal Debacque. Coleção Os Trapinhos. "Histórias de Princesas" de Elizabeth Dale.pt. Editora Lusomundo. 160 P. Abril 2011. Editora Educação Nacional. "Ariel a Surpresa de Aniversário" de Disney. Editora Edicare. 6 P. recolhida no portal www. DETALHES “GUIA PRATICO DAS FESTAS INFANTIS" de Vários. para preenchimento das minutas apresentadas “BebéTeca” em contexto desta unidade UFCD 0654. Coleção Pequenos Heróis. 128 P. Março 2011. 11 P. "A Esmeralda do Príncipe Indiano 1. Abril 2011. + 7 anos. "Brinca com os Números" de Vários. segue-se informação. Editora Asa. 112 P. 2011. detalhes de livros e outros formatos. 2011. 96 P. Editora Lusomundo. Abril 2011. Editora Impala. Formato DVD. Abril 2011. Formato DVD.

10: Vamos Brincar Ariel a Surpresa de Aniversário Autor Vários Marion Billet Vários Pascal Debacque Elizabeth Dale Tea Stilton Disney Disney Editora Impala Booksmile Edicare Asa Educação Nacional Editorial Presença Dom Quixote Lusomundo Tipo de Aquisição Doação Doação Compra Compra Doação Doação Compra Compra Entidade C.M. Escutas de Lagoa Ass. Lagoa C. Escutas de Lagoa 09 26/04 DVD Noddy Lusomundo Doação 10 26/04 Livro Disney Lusomundo Doação Assinatura do Responsável Assinatura do Diretor Fichas Bibliotecárias Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ __________________________ Data ____/____/____ PAD3 UFCD0654 7 .ª Parte Viagem a Marte O Gato das Botas Noddy .No País dos Brinquedos Vol.001 0 Total de Registos Transitar Diretor Data de Abertura Data de Fecho Elsa Sequeira 02-01-2012 REGISTO DE AQUISIÇÕES Registo Entrada 01 02 03 04 05 06 07 08 Data 02/01 05/01 10/01 08/02 15/02 28/02 30/03 30/03 Tipo Livro Livro Livro Livro Livro Livro DVD DVD Titulo Guia prático das festas infantis O Panda Adora Comer Brinca com os Números Um Banho de Espuma Histórias de Princesas A Esmeralda do Príncipe Indiano 1. Lagoa FNAC Bertrand EB 2/3 Parchal EB 2/3 Parchal FNAC FNAC Ass.Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulado Patrícia Costa REGAQ.M.

1201 Vários Guia prático das festas infantis Impala 11 P. Abril 2011 Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 8 .A.Ficha Bibliotecária BBT. - Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo Aprender a organizar diversões Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Ficha Bibliotecária BBT.01LitPt01.01Nov.1202 Marion Billet O Panda Adora Comer Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 2 Anos Aprender a organizar diversões Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Booksmile 10 P. - Ficha Bibliotecária BBT.1203 Pascal Debacque Brinca com os Números Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 3 Anos Os Trapinhos Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Edicare 6 P.B.01LitPt01.B.

B. Abril 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 7 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Aventuras das Tea Sisters Livro Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 9 .B.B.ª Parte Editorial Presença 128 P. Abril 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 4 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Livro Ficha Bibliotecária BBT.1206 Tea Stilton A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.01LitPt01. Março 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 3 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Pequenos Heróis Livro Ficha Bibliotecária BBT.01LitPt02.1204 Pascal Debacque Um Banho de Espuma Asa 10 P.1205 Elizabeth Dale Histórias de Princesas Educação Nacional 160 P.Ficha Bibliotecária BBT.01LitPt03.

D.10: Vamos Brincar Lusomundo (66 m.) 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo - Editora Nº Páginas Ano Publicação DVD Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 10 .Ficha Bibliotecária BBT.1209 Noddy Noddy .1208 Disney O Gato das Botas Lusomundo (86 m.1207 Disney Viagem a Marte Dom Quixote 112 P.01Pt02.D.01LitPt03.01Pt02.B. Abril 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 7 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Phineas e Ferb Livro Ficha Bibliotecária BBT.) 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo - Editora Nº Páginas Ano Publicação DVD Ficha Bibliotecária BBT.No País dos Brinquedos Vol.

01LitPt03.1210 Disney Ariel a Surpresa de Aniversário Dom Quixote 96 P. Março 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 7 Anos Princesas Disney Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 11 .D.Ficha Bibliotecária BBT.

B.D.Listagem de Existências .1205 BBT.001 0 Total de Registos Total a Transitar 10 10 Diretor Elsa Sequeira 15-06-2012 30-06-2012 Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE EXISTÊNCIAS Titulo A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.A.1210 BBT.01LitPt 03.1207 Data de Entrada 28/02/12 Registo Entrada 06 Tea Stilton Abril 2011 Março 2011 Abril 2011 - Disney Vários Vários Elizabeth Dale 26/04/12 10 03 01 10/01/12 02/01/12 Abril 2011 15/02/12 05 Noddy - 26/04/12 09 Disney Marion Billet Pascal Debacque Disney 2011 30/03/12 08 O Panda Adora Comer Março 2011 Abril 2011 05/01/12 02 Um Banho de Espuma 08/02/12 04 Viagem a Marte 30/03/12 07 Assinatura do Responsável Assinatura do Diretor Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ __________________________ PAD3 Data ____/____/____ 12 UFCD0654 .01LitPt 03.01LitPt 01.01Nov.No País dos Brinquedos Vol.1206 BBT.B.B.01LitPt 01.ª Parte Ariel a Surpresa de Aniversário Brinca com os Números Guia prático das festas infantis Histórias de Princesas Noddy .B.1208 BBT.01LitPt 02.01Pt 02.01Pt 02. 1201 BBT.01LitPt 01.1202 BBT.ordem alfabética (titulo) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulados Patrícia Costa LISEX.1204 BBT.B.1209 BBT.B.1203 BBT.D.10: Vamos Brincar O Gato das Botas Autor Editora Editorial Presença Dom Quixote Edicare Impala Educação Nacional Lusomun do Lusomun do Booksmil e Asa Dom Quixote Ano Publicação Ficha Bibliotecária BBT.D.01LitPt 03.

B.1202 BBT.01LitPt 03.1207 BBT.1201 BBT.Listagem de Fichas existentes .B.01LitPt 03.B.D.01LitPt 01.01LitPt03.1204 BBT.01LitPt 01.B.1206 BBT.D.01Nov.10: Vamos Brincar Assinatura do Responsável Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ PAD3 UFCD0654 13 .B.01LitPt 02.ª Parte Viagem a Marte Ariel a Surpresa de Aniversário O Gato das Botas Noddy .B.1210 BBT.01Pt 02.No País dos Brinquedos Vol.01LitPt 01.01Pt 02.001 0 Total de Registos Total a Transitar Editora Impala Booksmile Edicare Asa Educação Nacional Editorial Presença Dom Quixote Dom Quixote Lusomundo Lusomundo 10 10 Ano de Publicação Abril 2011 Março 2011 Abril 2011 Abril 2011 Abril 2011 Março 2011 2011 Tema Idade +2 +3 +3 +4 +7 +7 +7 - Diretor Elsa Sequeira 15-06-2012 30-06-2012 Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE FICHAS Ficha BBT.D.ordem numérica por setores Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulados Titulo Patrícia Costa LISFCH.1203 BBT.1208 BBT.A.1209 Tipo Livro Livro Livro Livro Livro Livro Livro Livro DVD DVD Autor Vários Marion Billet Vários Pascal Debacque Elizabeth Dale Tea Stilton Disney Disney Disney Noddy Guia prático das festas infantis O Panda Adora Comer Brinca com os Números Um Banho de Espuma Histórias de Princesas A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.1205 BBT.

B.Assinatura do Diretor __________________________ Data ____/____/____ Registo de Movimentos (Entradas e Saídas) na Biblioteca Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulado Patrícia Costa REGMOV.D.1206 BBT. Nº 01 02 03 Data da Entrega 17-03-12 30-04-12 28-05-12 Requisitante Ricardo Silva Telma Andrade Elsa Américo Contacto 282 587 154 967 887 989 915 845 747 Ficha Bibliotecária BBT.1210 Data da Devolução 25-03-12 12-05-12 Rubrica RICARDO SILVA TelamaA Assinatura do Responsável Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ PAD3 UFCD0654 14 .01LitPt 03.B.01LitPt03 .01LitPt 02.1205 BBT.001 0 Total de Entregas Total de Devoluções 03 02 Diretor Elsa Sequeira 02-01-2012 31-05-2012 Data de Abertura Data de Fecho REGISTO DE MOVIMENTOS Mov.

Assinatura do Diretor __________________________ Data ____/____/____ Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 15 .

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