ESCOLA SECUNDÁRIA DE SILVES Formador: Vitória Patrício Área de Competência: Formação Técnica 2 Formando: Elsa Sequeira, Patricia Costa

EFA – Dupla Certificação * Nível 4 Técnico/a Administrativo Ano Lectivo 2011/2012 Turma: PAD3 02-05-2012

UFCD 654

PROPOSTA DE TRABALHO
Tendo em conta um trabalho proposto na disciplina de Formação Técnica 2 sobre o tema

“Ficheiros de contactos – Organização e Manutenção”
aqui fica um trabalho como modelo ideal de realização.

Elsa Sequeira & Patricia Costa
02 de Maio de 2012

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INDICE

Introdução……………………………………………………………………………………….2 Fichas………………………………………...………………………………………………….2 Ficheiro……………..……………………………………………………………………………4 A Organização em Eficácia do Arquivo……...……………………………………………....4 Sistemas de Classificação, Codificação e Ordenação…..…………………………………8 Ficheiros Eletrónicos e Base de Dados……………………….……………………………..9 Normalização……………………………………………………………………………………9 Conclusão………………………………………………………………………………………11 Bibliografia……………………………………………………………………………………...11

Biblioteca BebéTeca o Introdução……………………………………………………………………………….2 o Apresentação da Bebéteca…………………………………………………………...2 o Organigrama……………………………………………………………………………3 o Gestão Documental……………………………………………………………………3 o Criação e Elaboração de Fichas e Ficheiros da Bebéteca………………………..6  Registo de Aquisições………………………………………………………...7  Fichas Bibliotecárias…………………………………………………………..8  Listagem de Existências……………………………………………………..12  Listagem de Fichas…………………………………………………………...13  Registo de Movimentos………………………………………………………14

Elsa Sequeira & Patrícia Costa

PAD3

UFCD0654

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) Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 2 . Este trabalho apresenta uma breve explicação sobre os conceitos de ficha e ficheiro e de que como estes são importantes na gestão documental de uma empresa ou organização.. Tipos de fichas  Estatísticas As que contem elementos que não se destinam em princípio a sofrer alterações (por ex. etc. ficando visível apenas a primeira. indicativos/ Sinalizadores/cavaleiros. enviada e recebida.  “Cegas” As que se colocam sobrepostas ou umas atrás das outras. o que se traduz na desorganização dos serviços administrativos que afetará toda a Empresa. É desta forma que existe a necessidade de criar fichas e ficheiros que vão facilitar todo o percurso da documentação no seu arquivo. fichas de biblioteca)  Dinâmicas As que são suscetíveis de permanente atualização (por ex. ou até extravio de documentação. FICHAS Conceito de ficha As fichas são documentos de formato e disposição gráfica normalizado contendo informações organizadas e sistematizadas que permitem uma grande facilidade de utilização e consulta. Esta necessidade é tanto mais premente quanto maior for a organização. A gestão eficaz e eficiente da informação passa assim pela organização adequada do arquivo. perda de tempo na procura.INTRODUÇÃO Para o bom funcionamento de qualquer organização é essencial reunir em arquivo a documentação e a informação necessária e/ou útil. criando assim um centro de consulta e fornecimento de informações. incorporados ou não nas próprias fichas (Alfabéticos. Para além da variedade de dimensões. material e estruturação as fichas classificam-se quanto à possibilidade de atualização. numéricos. Fichas de armazém). porque haverá um maior perigo de desconhecimento de informação importante. e quanto à sua forma de deteção e localização.  Parcialmente Visíveis As que permitem a visibilidade do titulo e / ou outros elementos importantes que são necessários destacar  Com sinalizadores As que são acompanhadas de separadores. por assuntos.

que será agrafada à primeira.A Ficha Bibliográfica O suporte para a inscrição de todos estes elementos são fichas bibliográficas de cartolina branca. em formato normalizado com as dimensões de 75 mm x 125 mm e perfuradas no centro da margem inferior. respeitando a respetiva área. Exemplo: Ficha Bibliográfica Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 3 . Distribuição dos elementos pela ficha Se os elementos excederem a área limitada. deverá continuar-se o registo numa outra ficha.

Quem utiliza o arquivo é responsável pelos processos/documentos que solicita. fichas de saída). Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 4 . Em princípio. não devendo por essa razão ser consultados separadamente. Deverá assim solicitar o processo completo para consulta. Associado ao arquivo encontra-se o circuito de entrada e saída de documentos. A eficácia do arquivo é medida basicamente:  Pela rapidez e segurança com que os processos chegam às mãos dos requisitantes.).Com as fichas em posição vertical  De consulta direta  Remissíveis .FICHEIRO Conceito de ficheiro É um conjunto de fichas com o mesmo formato e o mesmo tipo de informação.). onde a eletrónica tem vindo a desempenhar um papel cada vez mais relevante. os documentos sob a responsabilidade do arquivo constituem processos. É também necessário estabelecer um sistema rápido e de fácil visualização. e deve rubricar a ficha de controlo quando os levanta. empilháveis ou extensíveis. apropriado a distribuição ergonómica e a futura extensão do arquivo (módulos em encastráveis. A documentação saída deverá ficar na posse do utilizador o tempo estritamente necessário para o tratamento do assunto em causa.Remetendo para outros com informações mais pormenorizadas  Tradicionais  Informatizados A ORGANIZAÇÃO E EFICÁCIA DO ARQUIVO A gestão eficaz e eficiente da informação passa pela organização adequada do arquivo..Com as fichas em posição horizontal  Verticais . etc. Daí a necessidade de escolher equipamento sólido. Se os entregar a qualquer outra pessoa sem dar conhecimento ao arquivo continuará a ser responsável. e que permita detetar os processos em falta (por ex. em material adequado. colocadas numa ordem previamente determinada em caixa. devendo ser estabelecido um tempo máximo para devolução (30 dias. por ex. bem dimensionado relativamente aos fins a que se destina. gaveta ou móvel próprio. gavetas de tamanho padronizado e providas de rolamentos de esferas. Tipos de ficheiros  Horizontais .  Pela frequência com que são feitos os pedidos O acondicionamento é importante na conservação e utilização funcional do arquivo.

larguras de lombada e dispositivos de fixação são normalizados. cujas dimensões dependem naturalmente do espaço disponível e do volume das pastas a arquivar. formando módulos. acetados. alturas de prateleiras. estar suspensas ou introduzidas noutro sistema que possibilite a introdução ou retirada dos documentos ou a sua troca de posição. mas inseridos em bolsas individuais transparentes ou organizados em processos (dentro de pastas próprias. são determinados pela importância dos documentos. De que depende a sua escolha?  Da utilização prevista Quando destinados a simples consulta. armários. de acordo com as condicionantes já referidas é necessário conhecer os modelos e características dos elementos do sistema disponíveis no mercado: equipamento (peça ou peças que irão conter o arquivo. os documentos importantes não devem ser furados. além da economia de espaço que representam facilitam e tornam mais rápida a sua localização. A qualidade do material e a necessidade de proteção especial (caixas próprias. De qualquer forma. etc. Pastas. material plástico.) Estantes e Armários Os dossiers são habitualmente colocados. reunidos com baguetes etc. podem (e por vezes devem) ser utilizadas pastas ou dossiers que obriguem a retirada ao conjunto para o acesso a um documento. devendo constituir um conjunto harmónico entre si (do mesmo material e cor. Se pelo contrário se destinam à elaboração de trabalhos ou arquivo vivo. Arquivadores e Classificadores A documentação a ser arquivada é colocada em pastas. clipados ou agrafados diretamente. pela frequência da sua consulta ou manuseio e pela utilização exclusiva em gabinete ou no exterior. devem ser providos de argolas.). e relativamente ao restante mobiliário.)  Do volume e dimensão dos documentos A maior parte das pastas corresponde ao formato A4. em que não é em princípio necessário (ou ate nem convêm) retirar qualquer elemento. arquivadores ou dossiers e cujos formatos. a que também se da o nome de classificadores. guias.). dispositivos de intercalação etc.Para se poder fazer a melhor escolha. colocando os de consulta mais frequente nos locais que exijam menor deslocação ou esforço do utilizador. devendo dar-se particular atenção a distribuição dos dossiers. de forma a seguir uma ordem lógica ou cronológica. estantes. ficheiros. A sua disposição deve ser tão ergonómica quanto possível (distâncias. protegidos ou não por caixas próprias em estantes (abertas ou de vitrine) ou armários. etc. etc) e acessórios (materiais auxiliares – fichas. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 5 . As pastas suspensas. etc. embora haja modelos para outros formatos especialmente A3 e A5.

O volume determina por sua vez a largura da lombada. devem ser escolhidos ficheiros que permitam uma arrumação rápida e uma localização fácil. dimensões e estruturas dependem do tipo de fichas que se destinam a conter. respeitar a estética e dar um aspeto tanto quanto possível uniforme e organizado ao conjunto. em que a documentação dos doentes se encontra reunida em processos mantidos nos serviços administrativos e é facultada aos gabinetes médicos para consulta. o que permite rápida localização e a deteção de dossiers fora do lugar. suspensos ou rotativos). de forma a rentabilizar o espaço. da etiqueta. há que escolher os que melhor se adaptem as finalidades a que se destinam. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 6 . aos sinalizadores. enquanto as imóveis apresentam saliências que servem de índices de consulta (pestanas). por exemplo. Entre os vários tipos de ficheiros (horizontais. facilitam a busca e permitem manter a confidencialidade dos registos. sem prejuízo dos elementos distintivos facilitadores da procura e consulta. As guias móveis têm tiras de inserção de metal ou de plástico (cavaleiros). Ficheiros O seu tamanho. tipo de arquivo ou departamento. é de toda a conveniência a utilização de ficheiros rotativos suspensos em armários fechados. verticais. Usam-se por vezes cores diferentes (da pasta. Como regra geral. que armazenam um grande número de pastas suspensas. Convêm assim escolher o formato e o tamanho das pastas. que oscila entre um ou dois mm para pastas individuais ou pequenos processos e oito a dez cm para grandes volumes.) para cada assunto. No centro de saúde. da lombada. etc. Separadores e Guias Para facilitar a localização rápida usam-se dispositivos de intercalação ou separadores e guias.

Tratando-se de uma sociedade.  Guardando no arquivo “morto” os documentos que. Como aumentar a segurança do arquivo?  Estabelecendo normas de acesso e utilização. que são fixados pela legislação (habitualmente de 5 ou 10 anos. e que raramente ultrapassam o prazo legal. microfilmagem. automáticos. Para efeitos fiscais. obras raras ou facilmente deterioráveis. pertinente ou mesmo correta (preços antigos. “todo o comerciante é obriga do a arquivar a correspondência e telegramas que receber. extravio ou roubo. sinalização de alarme. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 7 . duplicados. continuam a ter interesse para a empresa. extintores.. fixados pela própria empresa.). de acordo com o interesse que para ela representam a informação neles contidos. destruição. etc. etc.Prazos de Conservação O prazo de conservação de um documento é o período que deve decorrer deste a data em que e elaborado ate à data em que vai ser destruído. devendo conservar tudo pelo espaço de 10 anos” (art. e utilizando cofres e fechos especiais. (com recurso a acetatos de protecção. havendo a considerar:  Os prazos de conservação funcional. para evitar erros. os documentos que provarem pagamentos e os livros da sua escrituração mercantil. há que fazer a previsão de risco relativamente a deterioração. o prazo de conservação da escrita é de 5 anos (art. Segurança Para além das medidas preventivas a ter em conta na instalação – equipamento anticombustível. art. 52º do Imposto sobre o valor Acrescendo). Tornase assim essencial rever e atualizar periodicamente os arquivos. Atualizações e expurgo A atualização da informação e a destruição (expurgo) dos documentos são hoje mais do que nunca uma necessidade.). e de informação que deixou de ser necessária. 40º). de manuseio e consulta de documentos confidenciais.  Introduzindo dispositivos de retenção de fichas e documentos. e acumulação desnecessária e contraproducente de documentos. Como se deve processar a atualização?  Transferindo do arquivo activo para o semi-activo os documentos que deixaram de ter interesse imediato. Nos termos do Código Comercial.  Os prazos de conservação (retenção) legal. etc. conforme a natureza do documento). Este prazo e normalmente fixado em anos. impressos e minutas que foram reformulados. o prazo termina 5 anos depois da liquidação. embora sem previsão de consulta.  Proibição de fumo no local.  Libertando o arquivo de documentação ultrapassada. 134 do Código da Contribuição Industrial.

classificando determinados documentos em bancos. por ex.  Organização de duplicados para o caso de falha no sistema (“backups”). CODIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO De uma forma genérica podemos dizer que a documentação é organizada por um processo segundo o qual se identificam e agrupam sistematicamente os documentos. codificação. A este processo pode chamar-se codificação. Pretende-se assim:  Reunir de forma lógica os documentos e a informação. Muitas vezes a classificação pressupõe a existência de caracteres distintivos que permitem diferenciar cada um dos elementos. Por exemplo. indexação e ordenação. permitindo o seu futuro aperfeiçoamento. CGD. SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO. ou mesmo a combinação de ambos. as palavras-chaves de acesso (“passwords”). A codificação pode efetuar-se utilizando números. Esta une as características dos documentos encontrados na classificação.  Proteção anti-vírus. Os elementos dessa classe poderiam ser distinguidos pelas siglas dos bancos: BNU.). de acordo com as suas afinidades ou características comuns. há que conhecer e saber utilizar racionalmente os sistemas de classificação. há já vários sistemas de segurança:  Códigos de identificação (Códigos Pin e User-ID. letras. Classificação e Codificação Classificar é dividir o material segundo determinados critérios a fim de facilitar o seu encontro e permitir um melhor conhecimento do próprio material.  Bloqueio da entrada após um número prédeterminado de tentativas. A codificação designa os símbolos utilizados para codificar os documentos classificados. atualização e expansão.A segurança no arquivo informático No arquivo informático. etc.  Proporcionar o seu fácil e rápido acesso sempre que necessário.  Detetar com facilidade o extravio de qualquer documento O sistema de arquivo deve ser simples e útil. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 8 . a preferência vai para os números. de modo a formar grupos homogéneos. Em geral. Para atingir estes objetivos.

gerido por um programa que define o acesso à informação. A base de dados é um conjunto organizado de informação. assuntos. ordem de entrada. áreas de vendas. que se podem combinar entre si: o Alfabéticos o Numéricos o Ideológicos o Alfanuméricos o Geográficos o Cronológicos FICHEIROS ELETRÓNICOS E BASE DE DADOS O principal contributo trazido pela informática ao arquivo eletrónico é constituído pelos ficheiros e base de dados. Há vários sistemas de ordenação. Os ficheiros eletrónicos são ficheiros informatizados que permitem o acesso quase instantâneo a informação. A existência. As normas são assim conjuntos de regras respeitantes aos vários sectores de uma sociedade organizada podendo ser internacionais. etc. a sua utilização e a interação com o utilizador. Parta eletrónica ficheiros eletrónicos NORMALIZAÇÃO A aplicação generalizada das novas tecnologias e a multiplicação de contactos a nível internacional tornaram necessário uniformizar critérios e padrões.). nacionais ou particulares. estabelecendo regulamentos ou normas que simultaneamente facilitem as comunicações e simplifiquem a organização do trabalho. Tipos de normas Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 9 . orientando os comportamentos. exaustivo e não redundante. datas. podendo facultar simultaneamente a sua confidencialidade através de códigos especiais ou “chaves” de acesso. a observância e o cumprimento de normas contribui de forma decisiva para uma melhor vivência facilitando a comunicação.Ordenação A ordenação dos documentos deve ser feita de acordo com um critério de classificação adequado à consulta (por nomes. etc.

Pastas e Capas de Arquivo” NP37 – “Arredondamento dos valores numéricos” NP72 – “Unidade de medida” NP79 – “Arredondamento de Números Ligados” NP112 – “Fotocópias – Formatos” NP113 – “Numeração Progressiva das Secções de um Documento” NP139 – “publicações periódicas – Abreviaturas dos Títulos” NP 154 – “Símbolos das grandezas e das Unidades de Medida” NP303 – “Microcópias – Terminologia e Definições” NP950 – “Tratamento da Informação – Escrita Numérica das datas” NP951 – “Numeração das Semanas do Ano” Formatos do papel Formatos dos envelopes Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 10 . havendo interesse em conhecer as que se aplicam mais diretamente ao sector de serviços. NP1 – “Normas Portuguesas – Designação e Numeração” NP4 – “Papel – Aplicação dos formatos da série A” NP5 – “Ofício ou Carta – Formato A4 (Primeira Página) NP5 – “Ofício ou Carta – Formato A4 (Página de Continuação) NP7 – “Sobrescritos e Bolsas – Formatos” NP8 – “Ofício ou carta – Formato A5” NP9 – “Escrita dos Números” NP10 – “Fichas e Ficheiros – Formatos” NP17 – “Formatos dos Papeis” NP20 – “Sobrescrito – Carta – Formato A4” NP24 – Caixas.Normas Portuguesas As normas portuguesas começaram a ser estabelecidas a partir de 1960.

possibilitando desta forma uma gestão documental com sucesso.letras. Essa recolha.br_atelaeotexto_folheto_biblioteca o www.ufmg. É com recurso a fichas e ficheiros que a organização identifica os demais processos.com o Livro NOVOS ELEMENTOS DO MÉTODO NO ESTUDO. estes constituem a sua memória e um facto importante para a eficiência e eficácia dos seus serviços.CONCLUSÃO Com a leitura deste trabalho pode-se conclui que as empresas atualmente têm necessidade de recolher ordenadamente os documentos que contém registos de dados e informações de interesse.com www. garantindo a sua conservação e assegurando despacho dos pedidos de consulta provenientes dos seus diversos setores. BLIBLIOGRAFIA Motor de busca o www. Constatou-se que os arquivos são normalmente classificados quanto à forma de organização.bibliotecademonchique. à frequência de consulta. Dado que a empresa representa através de documentos os factos relativos à sua atividade. 4ª edição revista e aumentada de Adelino Torres. Editora Vega Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 11 . conservação e consulta são asseguradas pelo arquivo. à posição dos documentos e ao grau de informatização.google.

Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal 2012 Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 1 .

que acompanha as crianças e grupos infantis. com revistas e panfletos. catalogados de acordo com as cores de cada setor. Com base no trabalho realizado sobre fichas e ficheiros. Temos também um responsável na organização interna que ao adquirir os livros. são preparados para serem usados e. pintura e cinema. Um responsável que se encontra no espaço leitura. passamos a uma breve apresentação e identificação da sua gestão documental. Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 2 . É necessário. organiza as atividades e exposições na área do desenho. APRESENTAÇÃO DA BIBLIOTECA A biblioteca está organizada por setores. Para catalogação. foi solicitada a apresentação de um trabalho de criação de uma biblioteca. cada setor é classificado por letras e números. que a biblioteca tenha fichas para registo do arquivo de livros adquiridos e de movimentos. criando alguns exemplos das respetivas fichas de controlo. registando os empréstimos e devoluções. eles serão registrados e em seguida classificados. A biblioteca está dividida pelos seguintes setores e cores: Espaço Novidades Setor Infantil e Juvenil Espaço Atividades e Exposições Espaço Cinema Na biblioteca encontra-se duas pessoas responsáveis pela orientação de todo o trabalho que será nela realizada.INTRODUÇÃO No âmbito da unidade UFCD 0654. um espaço para novidades. contando as mais diversas histórias escolhidas. outro para ver filmes e também possui uma área para exposições de pintura e outras atividades relacionadas com a cultura promovendo assim o desenvolvimento psicomotor de cada criança. neste caso. finalmente. a biblioteca dispõe de fichas de identidade em ordem alfabética (por ordem de título do livro) e de uma ficha por ordem de número de registro. Tem três computadores com acesso à internet. guardados nas respetivas estantes. cores e faixas etárias. idealizou-se uma biblioteca direcionada a idade infantil tendo como complemento ideológico o Jardim de Infância Ché Bebé e ATL no Parchal. um espaço de leitura. Desta forma.

Pintura e Exposições BBT.D.ORGANIGRAMA CLASSIFICAÇÃO INTERNA BIBLIOGRÁFICA BBT.B.C.D.A.01Nov Novidades Novidades Setor Infantil e Juvenil BBT.01LitPt Literatura Portuguesa 01Primeiros Livros 02 dos 4 aos 6 anos 03 dos 6 aos 9 anos BBT Biblioteca BebéTeca Espaço Atividades e Exposições BBT.01DPE Desenhos.02Es Estrangeiro 01 Didáticos 02 Comédia 03 Aventura e Ação 04 Séries TV GESTÃO DOCUMENTAL Minuta da Ficha de Registo de Aquisições de Livros e Filmes na Biblioteca: (Formato A4/vertical/registo numérico por ordem de data) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO __________ Responsável Nº Folha Registos Acumulado REGAQ Total de Registos Transitar Diretor Data de Abertura Data de Fecho REGISTO DE AQUISIÇÕES Registo Entrada Data Tipo Titulo Autor Editora Tipo de Aquisição Entidade Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 3 .01Pt Espaço Cinena Português BTT.

Nº Data da Entrega Requisitante Contacto Ficha Bibliotecária Data da Devolução Rubrica Minuta da Ficha de Listagem de Existências na Biblioteca: Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 4 .Minuta da Ficha Bibliotecária: (Formato 125mm x 75mm/horizontal) Ficha Bibliotecária Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção ISBN Editora Nº Páginas Ano Publicação Minuta da Ficha de Registo de Movimentos (Entradas e Saídas) na Biblioteca: (Formato A4/vertical/ordem de registo numérico) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO ___________ Responsável Nº Folha Registos Acumulado REGMOV Total de Entregas Total de Devoluções Diretor Data de Abertura Data de Fecho REGISTO DE MOVIMENTOS Mov.

(Formato A4/vertical/registo por ordem alfabética – nome do livro) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO __________ Responsável Nº Folha Registos Acumulados LISEX Total de Registos Total a Transitar Diretor Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE EXISTÊNCIAS Titulo Autor Editora Ano Publicação Ficha Bibliotecária Data de Entrada Registo Entrada Minuta da Ficha de Listagem de Fichas existentes na Biblioteca: (Formato A4/vertical/registo por ordem numérica – Ficha Bibliotecária) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO __________ Responsável Nº Folha Registos Acumulados LISFCH Total de Registos Total a Transitar Editora Ano de Publicação Tema Idade Diretor Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE FICHAS EXISTENTES Ficha Tipo Titulo Autor Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 5 .

Editora Edicare. 66 m. Abril 2011. 96 P. Editora Dom Quixote. Editora Lusomundo. Editora Editorial Presença. Março 2011. Março 2011. + 7 anos. "Noddy . Editora Asa.ª Parte" de Tea Stilton.No País dos Brinquedos Vol. Coleção As Aventuras das Tea Sisters. "Histórias de Princesas" de Elizabeth Dale. + 7 anos. recolhida no portal www. + 3 anos. 6 P. Fichas e Ficheiros. 11 P. Registo de Aquisições /Entrada Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 6 . + 4 anos. para preenchimento das minutas apresentadas “BebéTeca” em contexto desta unidade UFCD 0654. "Brinca com os Números" de Vários. 160 P. + 2 anos. Editora Dom Quixote. Coleção Princesas Disney. segue-se informação. Abril 2011. 112 P. Editora Booksmile.pt.CRIAÇÃO E ELABORAÇÃO DE FICHAS E FICHEIROS DA BIBLIOTECA BEBÉTECA No seguimento do trabalho. Formato DVD. Coleção Os Trapinhos. Editora Impala. 10 P. "O Panda Adora Comer" de Marion Billet. "O Gato das Botas" de Disney. Abril 2011. Editora Educação Nacional. 2011. 2011. + 3 anos. 86 m. "A Esmeralda do Príncipe Indiano 1. detalhes de livros e outros formatos. "Viagem a Marte" de Disney. "Ariel a Surpresa de Aniversário" de Disney. 128 P.10: Vamos Brincar" de Nodd. Abril 2011. + 7 anos. Editora Lusomundo. "Um Banho de Espuma" de Pascal Debacque. Coleção Aprender a organizar diversões. Formato DVD. Coleção Phineas e Ferb. 10 P.fnac. DETALHES “GUIA PRATICO DAS FESTAS INFANTIS" de Vários. Coleção Pequenos Heróis.

Escutas de Lagoa Ass. Lagoa FNAC Bertrand EB 2/3 Parchal EB 2/3 Parchal FNAC FNAC Ass. Lagoa C. Escutas de Lagoa 09 26/04 DVD Noddy Lusomundo Doação 10 26/04 Livro Disney Lusomundo Doação Assinatura do Responsável Assinatura do Diretor Fichas Bibliotecárias Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ __________________________ Data ____/____/____ PAD3 UFCD0654 7 .No País dos Brinquedos Vol.M.001 0 Total de Registos Transitar Diretor Data de Abertura Data de Fecho Elsa Sequeira 02-01-2012 REGISTO DE AQUISIÇÕES Registo Entrada 01 02 03 04 05 06 07 08 Data 02/01 05/01 10/01 08/02 15/02 28/02 30/03 30/03 Tipo Livro Livro Livro Livro Livro Livro DVD DVD Titulo Guia prático das festas infantis O Panda Adora Comer Brinca com os Números Um Banho de Espuma Histórias de Princesas A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulado Patrícia Costa REGAQ.ª Parte Viagem a Marte O Gato das Botas Noddy .10: Vamos Brincar Ariel a Surpresa de Aniversário Autor Vários Marion Billet Vários Pascal Debacque Elizabeth Dale Tea Stilton Disney Disney Editora Impala Booksmile Edicare Asa Educação Nacional Editorial Presença Dom Quixote Lusomundo Tipo de Aquisição Doação Doação Compra Compra Doação Doação Compra Compra Entidade C.M.

01Nov.1203 Pascal Debacque Brinca com os Números Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 3 Anos Os Trapinhos Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Edicare 6 P. Abril 2011 Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 8 .01LitPt01. - Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo Aprender a organizar diversões Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Ficha Bibliotecária BBT.01LitPt01.B.B.A.Ficha Bibliotecária BBT.1201 Vários Guia prático das festas infantis Impala 11 P.1202 Marion Billet O Panda Adora Comer Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 2 Anos Aprender a organizar diversões Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Booksmile 10 P. - Ficha Bibliotecária BBT.

Março 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 3 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Pequenos Heróis Livro Ficha Bibliotecária BBT. Abril 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 7 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Aventuras das Tea Sisters Livro Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 9 . Abril 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 4 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Livro Ficha Bibliotecária BBT.ª Parte Editorial Presença 128 P.01LitPt03.1204 Pascal Debacque Um Banho de Espuma Asa 10 P.1206 Tea Stilton A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.01LitPt01.1205 Elizabeth Dale Histórias de Princesas Educação Nacional 160 P.01LitPt02.B.B.Ficha Bibliotecária BBT.B.

1207 Disney Viagem a Marte Dom Quixote 112 P.No País dos Brinquedos Vol.01LitPt03. Abril 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 7 Anos Editora Nº Páginas Ano Publicação Phineas e Ferb Livro Ficha Bibliotecária BBT.) 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo - Editora Nº Páginas Ano Publicação DVD Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 10 .10: Vamos Brincar Lusomundo (66 m.1209 Noddy Noddy .) 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo - Editora Nº Páginas Ano Publicação DVD Ficha Bibliotecária BBT.01Pt02.B.D.1208 Disney O Gato das Botas Lusomundo (86 m.Ficha Bibliotecária BBT.01Pt02.D.

D.01LitPt03.Ficha Bibliotecária BBT. Março 2011 Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Autor Titulo Tema Idade Coleção Tipo + 7 Anos Princesas Disney Livro Editora Nº Páginas Ano Publicação Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 11 .1210 Disney Ariel a Surpresa de Aniversário Dom Quixote 96 P.

1207 Data de Entrada 28/02/12 Registo Entrada 06 Tea Stilton Abril 2011 Março 2011 Abril 2011 - Disney Vários Vários Elizabeth Dale 26/04/12 10 03 01 10/01/12 02/01/12 Abril 2011 15/02/12 05 Noddy - 26/04/12 09 Disney Marion Billet Pascal Debacque Disney 2011 30/03/12 08 O Panda Adora Comer Março 2011 Abril 2011 05/01/12 02 Um Banho de Espuma 08/02/12 04 Viagem a Marte 30/03/12 07 Assinatura do Responsável Assinatura do Diretor Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ __________________________ PAD3 Data ____/____/____ 12 UFCD0654 .01LitPt 01. 1201 BBT.01LitPt 01.1202 BBT.01LitPt 02.B.01LitPt 03.1208 BBT.D.A.ordem alfabética (titulo) Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulados Patrícia Costa LISEX.10: Vamos Brincar O Gato das Botas Autor Editora Editorial Presença Dom Quixote Edicare Impala Educação Nacional Lusomun do Lusomun do Booksmil e Asa Dom Quixote Ano Publicação Ficha Bibliotecária BBT.B.01Pt 02.1206 BBT.1204 BBT.01LitPt 03.D.001 0 Total de Registos Total a Transitar 10 10 Diretor Elsa Sequeira 15-06-2012 30-06-2012 Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE EXISTÊNCIAS Titulo A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.ª Parte Ariel a Surpresa de Aniversário Brinca com os Números Guia prático das festas infantis Histórias de Princesas Noddy .B.Listagem de Existências .D.No País dos Brinquedos Vol.B.B.1209 BBT.1210 BBT.1203 BBT.01Nov.B.01Pt 02.01LitPt 01.1205 BBT.01LitPt 03.

A.01LitPt 01.1202 BBT.B.D.B.10: Vamos Brincar Assinatura do Responsável Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ PAD3 UFCD0654 13 .01LitPt 01.1210 BBT.01LitPt 03.01LitPt 02.01LitPt 03.B.D.No País dos Brinquedos Vol.01Nov.ordem numérica por setores Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulados Titulo Patrícia Costa LISFCH.1204 BBT.1203 BBT.1208 BBT.Listagem de Fichas existentes .1205 BBT.B.B.01Pt 02.01LitPt 01.D.B.001 0 Total de Registos Total a Transitar Editora Impala Booksmile Edicare Asa Educação Nacional Editorial Presença Dom Quixote Dom Quixote Lusomundo Lusomundo 10 10 Ano de Publicação Abril 2011 Março 2011 Abril 2011 Abril 2011 Abril 2011 Março 2011 2011 Tema Idade +2 +3 +3 +4 +7 +7 +7 - Diretor Elsa Sequeira 15-06-2012 30-06-2012 Data de Abertura Data de Fecho LISTAGEM DE FICHAS Ficha BBT.01Pt 02.01LitPt03.1201 BBT.ª Parte Viagem a Marte Ariel a Surpresa de Aniversário O Gato das Botas Noddy .1206 BBT.1207 BBT.1209 Tipo Livro Livro Livro Livro Livro Livro Livro Livro DVD DVD Autor Vários Marion Billet Vários Pascal Debacque Elizabeth Dale Tea Stilton Disney Disney Disney Noddy Guia prático das festas infantis O Panda Adora Comer Brinca com os Números Um Banho de Espuma Histórias de Princesas A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.

1206 BBT.01LitPt 02.1205 BBT.Assinatura do Diretor __________________________ Data ____/____/____ Registo de Movimentos (Entradas e Saídas) na Biblioteca Bebéteca Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal ANO 2012 Responsável Nº Folha Registos Acumulado Patrícia Costa REGMOV.01LitPt 03.B.D.1210 Data da Devolução 25-03-12 12-05-12 Rubrica RICARDO SILVA TelamaA Assinatura do Responsável Elsa Sequeira & Patrícia Costa __________________________ PAD3 UFCD0654 14 .01LitPt03 .B.001 0 Total de Entregas Total de Devoluções 03 02 Diretor Elsa Sequeira 02-01-2012 31-05-2012 Data de Abertura Data de Fecho REGISTO DE MOVIMENTOS Mov. Nº 01 02 03 Data da Entrega 17-03-12 30-04-12 28-05-12 Requisitante Ricardo Silva Telma Andrade Elsa Américo Contacto 282 587 154 967 887 989 915 845 747 Ficha Bibliotecária BBT.

Assinatura do Diretor __________________________ Data ____/____/____ Elsa Sequeira & Patrícia Costa PAD3 UFCD0654 15 .

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