caja en contabilidad El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas

de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero. BANCOS: Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las instituciones bancarias o financieras y que fueron depsitados por la compaa; tanto en moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro y Corrientes. CLIENTES:

Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de compra de productos, artculos o servicios a crdito y a los cules se les emitio su factura de Crdito. Los deudores forman parte del activo, y en el plan de cuentas corresponde al grupo 3 de la clase 1, es decir a la codificacin 13. Esto en el plan nico de cuentas para comerciantes. En la cuenta deudores se contabilizan los valores que terceras personas le adeudan a la empresa. Recordemos que el activo corresponde a los bienes y derechos que tiene la empresa, y en este caso, las deudas que terceras personas o empresas tienen con la empresa, podra considerarse como un derecho, un crdito a su favor. Corresponsales: Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo representan. DOCUMENTOS POR COBRAR: Son todos los documentos o titulos de crdito tales como letras de cambio, pagars etc. a favor de la empresa que fueron firmados por clientes o terceros. MERCANCA es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un ao (esto sera recibir un prstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuacin (efectuar un pago). Tampoco es lo mismo comprar un kilo de naranjas que nos entregaran a cien kilmetros de nuestro domicilio -

llevarlas a casa sera caro- que recibirlas en una tienda al lado de casa -el coste de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho menor -. MOBILIARIO Y EQUIPO: Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compaa; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc. PAPELERA Y UTILES DE OFICINA: Los Gastos de Papelera y Utiles de Oficina: Constituyen los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carb6n, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc. Maquinaria. En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios. VEHCULOS CUENTA REAL DE ACTIVO NO CIRCULANTE. SON LOS VEHCULOS QUE TIENE LA EMPRESA PARA USOS DIFERENTES AL REPARTO DE MERCANCA Y TRASLADOS VARIOS. MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios. TERRENOS CUENTA REAL DE ACTIVO NO CIRCULANTE. REPRESENTA TODOS AQUELLOS SITIOS O ESPACIO DE TIERRA PROPIEDAD DE LA COMPAA. EDIFICIOS Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella. Inmuebles Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de

modo inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a l. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

CUENTA REAL DE ACTIVO CIRCULANTE. CUANDO SE CONTRATA UNA PLIZA DE SEGURO DE CUALQUIER TIPO, DEBE CANCELARSE AL MOMENTO DE CONTRATAR LA PLIZA, ENTONCES SE HA CANCELADO UN GASTO QUE VA A TENER EN EL PRXIMO AO, SI EL SEGURO SE HIZO POR UN AO. LOS INTERESES Y COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO se registran como un ingreso diferido dentro del rubro de "crditos diferidos" y se aplican a resultados conforme se devengan IVA POR COBRAR: Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en lascompras que realiza su porcentaje es del 12%. El iva es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo onerosode bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son losusuarios finales o consumidores. Cada actor en la cadena de aadido de valor paga a su antecesor en la cadena el iva correspondiente al precio facturado por este, y a su vezpercibe de su sucesor en la cadena el monto correspondiente al impuesto asociado alprecio que factur. Cada actor (excepto el consumidor final) es responsable ante la autoridad tributaria por liquidar y pagar la diferencia entre el iva pagado (crdito fiscal)y el iva cobrado (dbito fiscal).

IVA POR PAGAR: Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tienependiente de pago ante la sat.. Impuestos por pagar.-son los impuestos generados ocausados devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se puedencitar iva por pagar, cuota patronal del seguro social, dar cuota del seguro del retiroinfonavit, impuesto sobre nminas etc. Impuesto incluido en las facturas de venta que hasido cargado a los clientes, impuesto incluido en notas de cargo por diversos conceptos,cargado a personas fsicas o morales. El saldo

de la cuenta generalmente debe seracreedor, y representa el saldo del impuesto al valor agregado que debe ser liquidado alfisco Proveedor Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Estas existencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos. ACREEDOR Un acreedor es aquella persona (fsica o jurdica) legtimamente autorizada para exigir el pago o cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligacin, sta persiste. Por ejemplo, en caso de la quiebra de una empresa sus acreedores mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligacin. Que tiene mrito para obtener algo. Accin o derecho a pedir el requerimiento de alguna obligacin, es decir, que se le satisfaga una deuda. CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa. El perodo mximo de pago para dichas cuentas ser de doce meses. Generalmente se incluyen los documentos por pagar a bancos y proveedores, la porcin de la deuda a largo plazo con vencimiento a un ao, cuentas por pagar a proveedores y otros, anticipos de clientes, compaas afiliadas y dividendos por pagar. El pasivo debe valorizarse de acuerdo con su monto nominal o restitucin de pago y los pasivos expresados en moneda extranjera, con su conversin al tipo de cambio vigente a la fecha de los estados financieros. Cuenta por pagar En contabilidad, Una cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito, a una parte acreedora. Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito la intencin de pago, registra en contabilidad, el monto adeudado como una obligacin corriente en sus cuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo de dbito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado.

Hipoteca La hipoteca es un derecho real de garanta, que se constituye para asegurar el cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo), que confiere a su titular un derecho de realizacin de valor de unbien, (generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedorhipotecario, en caso de que la deuda garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado, promover la venta forzosa del bien gravado con la hipoteca, cualquiera que sea su titular en ese momento (reipersecutoriedad) para, con su importe, hacerse pago del crdito debido, hasta donde alcance el importe obtenido con la venta forzosa promovida para la realizacin de los bienes hipotecados. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del balance. ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble. Depreciacin acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos. Depreciacin acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa. Depreciacin acumulada vehculos: los vehculos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin. Reservas para cuentas incobrables Para el cierre del ejercicio, debe verificar las posibilidades de recuperacin de sus crditos y valorarlos segn corresponda. Al valorar los crditos individualmente, puede tenerse en cuenta el riesgo de crdito individual de un cliente.

Un crdito se considera dudoso si se prev una prdida completa o parcial en dicho crdito. Los crditos dudosos se basan en el principio estricto del valor mnimo. Es decir, se visualizan como el importe que es probable que se reciba. El IVA no puede corregirse en este momento.

COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas que compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros. DEVOLUCIONES SOBRE VENTA Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente. DESCUENTOS SOBRE VENTAS Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
GASTOS DE AMORTIZACIN INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.