Sumrio

1 - INTRODUO..............................................................................................................3 2 - CAPTULO 01 - MODELOS, NOTAS, AUTO CORREO, AUTO TEXTO, FIGURAS 4 2.1 CRIAR E MANIPULAR NOVOS MODELOS DE DOCUMENTOS............................4 2.2 NOTAS DE RODAP E NOTAS DE FIM E LEGENDA.............................................7 2.3 O QUE A AUTOCORREO...............................................................................10 2.4 INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO CORREO.....................11 2.5 O QUE AUTO TEXTO..........................................................................................13 2.6 INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO TEXTO E FRMULAS.....13 2.7 INSERINDO UMA FIGURA NUM DOCUMENTO DO WRITER..............................15 2.8 EDITAR OBJETOS GRFICOS..............................................................................18 2.9 PLANO DE FUNDO................................................................................................20 2.10 EXERCCIOS........................................................................................................22 Atividade 01........................................................................................................................22 Atividade 02........................................................................................................................23 Atividade 03........................................................................................................................24 3 CAPTULO 02 - INDICES E TABULAO.....................................................................25 3.1 INSERINDO REFERENCIAS NO DOCUMENTO...................................................25 3.2 CRIANDO NDICES ...............................................................................................27 3.3 MARCAS DE TABULAO.....................................................................................31 3.4 A TABULAO E A RGUA DO WRITE.................................................................33 3.5 EXERCCIOS..........................................................................................................34 Atividade 04........................................................................................................................35 Atividad 05..........................................................................................................................36 4 TABELAS........................................................................................................................37 4.1 INSERINDO TABELA DE TEXTO...........................................................................37 4.2 FORMATAO E AUTOFORMATAO DA TABELA............................................39 4.3 INSERINDO COLUNAS NA TABELA......................................................................41 4.4 INSERINDO LINHAS..............................................................................................41 4.5 EXCLUINDO TABELAS, LINHAS OU COLUNAS...................................................41

4.6 EDITAR TABELAS UTILIZANDO O TECLADO.......................................................41 4.7 ORDENANDO DADOS E CONVERTENDO TEXTO EM TABELA.........................42 4.8 EXERCCIOS..........................................................................................................44 Atividade 06........................................................................................................................45 Atividade 07........................................................................................................................46 Atividade 08........................................................................................................................47 5 (ESTILISTA) - ESTILOS DE FORMATAO.................................................................48 5.1 ESTILOS E FORMATAO....................................................................................48 5.2 COMO APLICAR UM ESTILO:................................................................................48 5.3 ESTILOS APLICADOS............................................................................................50 5.4 EXERCCIOS .........................................................................................................50 Atividade 09........................................................................................................................51 6 - CAPTULO 05 - LOCALIZAR E SUBSTITUIR, QUEBRA DE PGINA, QUEBRA DE SEO...............................................................................................................................52 6.1 LOCALIZAO E SUBSTITUIO NO WRITER...................................................52 6.2 INSERINDO E EXCLUINDO QUEBRA DE PGINA...............................................56 6.3 UTILIZAR SEES................................................................................................56 6.4 EXERCCIOS..........................................................................................................60 Atividade 10........................................................................................................................61 Atividade 11........................................................................................................................62 7 MALA DIRETA................................................................................................................63 7.1 ASSISTENTE DE MALA DIRETA............................................................................63 7.2 EXERCCIOS..........................................................................................................72 Atividade 12........................................................................................................................72 Atividade 13........................................................................................................................73

1 - INTRODUO
O BrOffice Writer permite produzir documentos de texto contendo figuras, tabelas e grficos. Voc pode ento salvar o documento em uma variedade de formatos, incluindo o padro OpenDocument (ODF), o formato do Microsoft Word (.doc) ou o formato usado para criar documentos de hipertexto na World Wide Web - HyperText Markup Language (HTML). Uma ferramenta muito utilizada exportao do documento para o formato

Portable Document Format (PDF).

O BrOffice Writer permite que voc crie documentos bsicos, como memorandos, fax, cartas, currculos e malas diretas, bem como documentos longos, complexos ou divididos em vrias partes, acrescidos de bibliografia, tabelas de referncia e ndices. O BrOffice Writer inclui tambm recursos teis como um verificador ortogrfico, um dicionrio de sinnimos, a auto-correo e a hifenizao bem como uma variedade de modelos para quase todas as finalidades. Em uma abordagem de recursos avanados do BrOffice Writer, veremos tambm como criar modelos utilizando-se os assistentes, trabalhar com estilos, ndices, tabulao, sees e mala direta.

2 - CAPTULO 01 - MODELOS, NOTAS, AUTO CORREO, AUTO TEXTO, FIGURAS 2.1 CRIAR E MANIPULAR NOVOS MODELOS DE DOCUMENTOS
Podemos criar um modelo para servir como base para criar novos documentos de texto, seguindo os seguintes passos: a) Crie um documento e adicione o contedo e os estilos de formatao desejados. b) Escolha Arquivo Modelos Salvar (Figura 01).

Figura 1: Menu para acessar e salvar um novo modelo c) Na caixa Novo modelo, digite um nome para o novo modelo (Figura 02).

Figura 2: Janela de modelos

d) Selecione uma categoria de modelos na lista Categorias. e) Clique em OK. Para criar um documento baseado no modelo, escolha Arquivo Novo Modelos e documentos, (Figura 03) selecione o modelo na janela que foi exibida (Figura

04) e clique em Abrir.

Podemos tambm, alterar o modelo padro. O modelo padro contm a informao de formatao padro dos novos documentos de texto. Se desejar, pode criar um novo modelo e us-lo como modelo padro.

Figura 3: Menu para abrir um novo modelo

Figura 4: Janela de Modelos de documentos 5

Para criar um modelo padro, siga os seguintes passos: a) Crie um documento com os estilos de formatao e o contedo desejados. b) Escolha Arquivo Modelos Salvar (Firgura 01). c) Na caixa Novo modelo, (Figura 02) digite um nome para o novo modelo. d) Na lista Categorias, selecione "Meus modelos", e clique em OK. e) Escolha Arquivo Modelos Organizar (Figura 05). f) Na lista de categorias, clique duas vezes na pasta "Meus modelos". g) Abra o menu de contexto e escolha Definir como modelo padro. Feche a caixa de dilogo. Esse modelo ser agora usado como o modelo padro. h) Clique em Fechar. Para redefinir o modelo padro faa o seguinte: a) Escolha Arquivo Modelos Organizar (Figura 05).

Figura 5: Caixa de gerenciamento de modelos b) Clique com o boto da direita em uma pasta na lista de categorias, escolha Redefinir o modelo padro - documentos de texto. c) Clique em Fechar.

Modelos na pasta de modelos Voc poder salvar um novo modelo com Arquivo Modelos Salvar ou selecionando o tipo de arquivo "Modelo" em qualquer caixa de dilogo Salvar. Salve o modelo no diretrio de usurio especificado em Ferramentas Opes BrOffice.org Caminhos para poder acess-lo de por meio da caixa de dilogo Arquivo Novo Modelos e documentos (Figura 03). Pode ser que voc precise atualizar a exibio dos modelos na caixa de dilogo para poder ver um modelo que acabou de ser criado. Nesse caso, escolha Arquivo Modelos Organizar (Figura 05) e na janela que aparecer, no submenu do boto Comandos, escolha Atualizar. Se quiser abrir o modelo para edio, escolha Arquivo Modelos Editar.

2.2 NOTAS DE RODAP E NOTAS DE FIM E LEGENDA

Para inserir uma nota de rodap ou nota de fim na posio do cursor, por exemplo, em decorrncia de uma referncia bibliogrfica que est sendo citada. Nota de rodap: aparece no final da pgina. Nota de fim: exibida no final do documento. Para inserir a nota de rodap (ou de fim), os seguintes passos: a)Posicione o cursor onde dever ser inserida a nota; b)Clique na Barra de Menus em Inserir Nota de Rodap (Figura 06).

Figura 6: Janela para Inserir nota de rodap e nota de fim c)Escolha o tipo de numerao automtico ou digite um caractere no campo em branco. Clicando no boto de reticncias ser exibida a tela de caractere especial que tambm poder ser utilizado. d)Escolha o tipo da nota, se de rodap ou de fim e clique em OK. Na nota de rodap dever ser escrito um texto que far referncia ao texto principal (por exemplo, uma informao sobre o texto ou referncia bibliogrfica). Ao criada a nota de rodap ser inserido um nmero sequencial tanto na nota quanto no ponto do texto onde esta nota foi criada, mostrando assim o vnculo entre elas. Assim, ao clicar no nmero (seja no texto ou na nota) o cursor ir, automaticamente, para ponto do nmero correspondente como mostra na (Figura 07).

Figura 7: Exemplo de Nota de Rodap Para editar uma nota de rodap siga os seguintes passos: Selecione a nota que ir ser reeditada no texto; Clique em Editar Nota de rodap. Na tela pode ser selecionada a mudana dos caracteres e o tipo de nota (seja de rodap ou de fim).

FERRAMENTAS DA NOTA DE RODAP / NOTA DE FIM

Para acessar as ferramentas da Nota de Rodap / Notas de Fim clique no menu: Ferramentas Notas de Rodap / Notas de fim (Figura 08), esta janela permite editar as propriedades da nota de rodap e notas de fim, possibilitando escolher o tipo de numerao, pgina, estilos a serem utilizados, etc. Ao fazer a mudana na configurao sero alterados todas as notas criadas no documento.

Figura 8: Janela de Definies para notas de rodap / notas de fim

LEGENDAS
Insere uma legenda numerada figura, tabela, quadro, quadros de textos, ou objeto de desenho selecionado. Para inserir a legenda selecione o objeto, clique em Inserir Legenda. Ser exibida a tela a baixo (Figura 09):

Figura 9: Janela Inserir Legenda Nesta janela poder ser definida as caractersticas da legenda. 10

Categoria: Especifica a categoria do objeto selecionado. Numerao: Especifica o tipo de numerao solicitado. Separador: Define o caractere a ser exibido depois do nmero do nvel do ttulo ou do captulo. Posio: Determina a posio da legenda em relao ao objeto. Clique em OK para inserir a legenda.

2.3 O QUE A AUTOCORREO

Para acessar as opes de autocorreo, clique em: Formatar -> Autocorreo. Esta opo permite a formatao do texto, automaticamente, medida que estiver sendo digitado e for cometido apenas erros simples de digitao, por exemplo, trocar letras maiscula por minscula. Existem trs opes:

Ao Digitar - Formata automaticamente o documento enquanto ele digitado. Para

definir as opes de formatao escolha Ferramentas Opes de Autocorreo

(Figura 10); Aplicar - Formata automaticamente o arquivo de acordo com as definies em

Ferramentas Opes de Autocorreo;

Aplicar e Editar Alteraes - Abre uma caixa de dilogo com as opes de aceitar
ou rejeitar as alteraes.

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Figura 10: Janela de Opes de Autocorreo

2.4 INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO CORREO

Para acessar as opes de Autocorreo clique no menu Formatar Autocorreo Opes da autocorreo. Nessas opes podemos fazer a substituio automtica do texto ao longo da edio do documento. Para inserir uma entrada de autocorreo clique na guia Substituir assim possvel fazer a substituio de palavras que estejam no texto por outras que forem determinadas. No campo Substituir digite uma entrada que ser substituda quando o texto for digitado. No campo Por digite o texto que ir substituir a entrada inserida anteriormente no campo Substituir. Clique no boto Novo para gravar essa nova entrada. Todas as vezes que o texto do campo substituir for digitado, em qualquer documento de texto do Writer, ele ser automaticamente substitudo pelo texto do campo Por. Para excluir uma entrada, selecione-a e clique no boto Excluir. 12

Na guia Excees possvel definir os casos de excees na Autocorreo. Nos casos de abreviaes e palavras com duas iniciais maisculas. Na guia de Opes (Figura 11) so exibidas as configuraes para substituio e correo de palavras.

Figura 11: Guia de Opes da janela de Autocorreo Na guia Aspas personalizadas podem ser configuradas as aspas utilizadas no documento. Na guia Completar palavras pode-se definir a utilizao deste recurso ou no. Ao digitar uma palavra com 10 ou mais letras, esta ficar armazenada no Completar palavras quando esta for digitada novamente no incio da digitao desta palavra ser visualizada uma sugesto de complemento (Figura 12).

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Figura 12: Exemplo do recurso "completar palavra"

2.5 O QUE AUTO TEXTO

O BrOffice.org Writer permite armazenar textos (inclusive que contenham figuras, tabelas e campos) como autotexto, de modo que se possa rapidamente inseri-los mais tarde. Se desejar, tambm pode-se armazenar textos formatado.

2.6 INSERINDO, EXCLUINDO UMA ENTRADA DE AUTO TEXTO E FRMULAS

Para criar uma entrada de Autotexto siga as seguintes instrues: a) Selecione o texto, o texto com figuras, a tabela ou o campo que voc deseja salvar como entrada de autotexto. Uma figura pode ser armazenada somente se estiver ancorada como um caractere e estiver precedida e seguida de, pelo menos, um caractere de texto. b) Selecione Editar Autotexto (Figura 13).

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Figura 13: Menu para acessar as opes de Autotexto c) Selecione a categoria em que deseja armazenar o autotexto. d) Digite um nome com mais de quatro caracteres. Isso lhe permitir usar a opo de Autotexto Exibir o restante do nome como sugesto durante a digitao. Se quiser, voc pode modificar o atalho sugerido. e) Clique em Autotexto e, em seguida, escolha Novo. f) Clique no boto Fechar (Figura 14).

Figura 14: Opes de Autotexto 15

2.7 INSERINDO UMA FIGURA NUM DOCUMENTO DO WRITER

H vrias maneiras de inserir um objeto grfico em um documento de texto. Inserir uma figura de um arquivo; Inserir figuras da Galeria utilizando o mtodo arrastar e soltar; Inserir uma imagem digitalizada; Inserir figuras do BrOffice.org Draw ou Impress; Inserir um grfico do Calc num documento de texto;

Inserir uma figura de um arquivo: a) Clique no local do documento em que deseja inserir a figura. b) Escolha Inserir Figura De um arquivo (Figura 15). c) Localize o arquivo da figura que deseja inserir e, em seguida, clique em Abrir. Normalmente, a figura inserida centralizada acima do pargrafo clicado.

Figura 15: Menu para inserir figura do arquivo

Inserir figuras da Galeria utilizando o mtodo arrastar e soltar: Podemos arrastar e soltar um objeto da Galeria em um documento de texto, uma planilha, um desenho ou uma apresentao. 16

Para substituir um objeto da Galeria que voc inseriu em um documento, mantenha pressionada Shift+Ctrl e um outro objeto da Galeria para dentro do objeto.

Inserir uma imagem digitalizada: Para inserir uma imagem digitalizada, preciso que o scanner esteja conectado ao sistema e os drivers de software do scanner estejam instalados. O scanner deve oferecer suporte para o padro TWAIN1. a) Clique no documento em que deseja inserir a imagem digitalizada. b) Escolha Inserir Figura Digitalizar (Figura 16) e, no submenu, escolha a origem de digitalizao.

Figura 16: Menu para inserir uma imagem a partir de um scanner c) Siga as instrues de digitalizao.

Inserir figuras do BrOffice.org Draw ou Impress:

1 A instalao de um Scanner, quase sempre se resume instalao de um driver TWAIN ou "Tecnology Without any Interesting Name" (por incrvel que parea: "tecnologia sem nenhum nome interessante"). "Driver" neste caso, apenas uma maneira de dizer, pois o "driver" TWAIN , na verdade, apenas um pequeno programa encarregado de controlar o scanner. O uso de drivers TWAIN facilita bastante nossa vida, pois permite que o scanner seja usado a partir de qualquer aplicativo grfico, do parrudo Photoshop ao simplrio Imaging do Windows, pois quem escaneia a imagem na verdade o driver TWAIN. (Fonte: http://www.guiadohardware.net/termos/twain)

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a) Abra o documento em que deseja inserir o objeto. b) Abra o documento do Draw ou do Impress que contm o objeto a ser copiado. c) Pressione Ctrl e clique e mantenha pressionado por alguns instantes o objeto. d) Arraste o objeto para o documento em que deseja inser-lo (Figura 17).

Figura 17: Inserir uma figura arrastando de outro software Inserir um grfico do Calc num documento de texto: Podemos inserir uma cpia de um grfico no atualizado ao modificar os dados do grfico na planilha, para isso no ocorrer e sugerido os seguintes passos: a) Abra o documento de texto que conter o grfico copiado. b) Abra a planilha que contm o grfico a ser copiado. c) Na planilha, selecione o grfico com um clique. Mantenha a tecla Ctrl. d) Arraste o grfico da planilha para o documento de texto (Figura 18).

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Figura 18: Inserir um grfico a partir de um documento do Calc Podemos redimensionar e mover o grfico no documento de texto como fazemos com qualquer outro objeto. Para editar os dados do grfico, 1 Passo: clique com o boto auxiliar do mouse Editar. 2 Passo: Clique novamente com boto auxiliar do mouse sobre o grfico depois em Tabela de dados do grfico (Figura 19), que desejar e feche a janela de dados para concluir. altere os dados

Figura 19: Editar dados do grfico

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2.8 EDITAR OBJETOS GRFICOS

Escolha Exibir Barras de ferramentas Desenho para abrir a barra de ferramentas Desenho caso ela ainda no esteja aberta (Figura 20).

Figura 20: Menu para abrir a caixa de ferramentas de Desenho Os objetos de desenho podem ser editados e modificados posteriormente. Os que forem criados dessa maneira so considerados grficos vetoriais e podem ser dimensionados livremente sem prejudicar a qualidade. Para criar um retngulo, clique no cone de retngulo e mova o cursor at o local no documento onde deseja posicionar um canto do retngulo. Pressione o boto do mouse e mantenha-o pressionado enquanto arrasta at o canto oposto do retngulo. Quando voc soltar o boto do mouse, o retngulo ser inserido no documento. Ele estar selecionado e voc poder editar suas propriedades usando o menu de contexto. a) Desenhe vrios objetos do mesmo tipo. Para parar de desenhar objetos, clique no documento sem mover o mouse. b) Para abrir objetos de desenho a partir do centro em vez de arrastar de um canto a outro, mantenha pressionada a tecla Alt enquanto arrasta. c) Ao manter pressionada a tecla Shift enquanto arrasta restringe o objeto criado. 20

Por exemplo, em vez de um retngulo voc obtm um quadrado, em vez de uma elipse voc obtm um crculo. Ao arrastar uma ala do objeto selecionado com a tecla Shift pressionada, o aspecto da figura preservado (razo entre altura e largura da figura). d) Para dimensionar objetos, primeiro selecione-os clicando neles com a ferramenta de seleo. Voc ver oito alas ao redor do objeto. Quando voc arrasta uma das quatro alas de canto, o canto oposto permanece fixo enquanto os outros trs se movem; quando arrasta uma das alas laterais, o lado oposto permanece fixo. e) Para escalonar um objeto de desenho utilizando o teclado, selecione primeiro o objeto e ento pressione Ctrl+Tab repetidamente para destacar uma das alas. Pressione ento uma das teclas de seta. Para escalonar em passos menores, mantenha pressionada a tecla Alt enquanto pressiona uma tecla de seta. Pressione Esc para sair do modo de edio de pontos. f) Para mover objetos de desenho, selecione-os primeiro. Para selecionar mais de um objeto, pressione Shift enquanto clica. Selecione objetos de texto clicando exatamente na borda. Enquanto mantm pressionado o boto do mouse, arraste os objetos para a nova posio g) Para mover um objeto de desenho utilizando o teclado, selecione-o primeiro, e em seguida, pressione uma das tecla de seta. Para mover em passos menores, mantenha pressionada a tecla Alt enquanto pressiona uma das teclas de seta. Para retornar ao modo de texto normal aps criar e editar objetos de desenho, clique em uma rea do documento que no contenha objetos de desenho nem outros objetos. Se voc estiver no modo de exibio de desenho, primeiro saia dele clicando no cone Selecionar.

2.9 PLANO DE FUNDO

Definir figuras ou cores no plano de fundo das pginas (marca d'gua): a) Escolha Formatar Pgina (Figura 21). b) Na pgina da guia Plano de fundo, selecione uma cor ou figura de plano de fundo. 21

Em planilhas, esse plano de fundo aparece somente na impresso atrs das clulas que no foram formatadas por outro meio.

Figura 21: Janela para formatar um plano de fundo

Definir cores ou figuras do plano de fundo: Podemos definir uma cor de plano de fundo ou utilizar uma figura como plano de fundo para vrios objetos no BrOffice.org Writer.

Para aplicar um plano de fundo a caracteres do texto: a) Selecione os caracteres. b) Escolha Formatar Caractere. c) Clique na guia Plano de fundo e selecione a cor do plano de fundo.

Para aplicar um plano de fundo a um pargrafo: a) Coloque o cursor no pargrafo ou selecione vrios pargrafos. b) Escolha Formatar Pargrafo. c) Na guia Plano de fundo, selecione a cor ou a figura do plano de fundo.

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Para aplicar um plano de fundo a toda ou parte de uma tabela de texto a) Coloque o cursor na tabela do seu documento de texto. b) Escolha Tabela - Propriedades da tabela. c) Na guia Plano de fundo, selecione a cor ou a figura do plano de fundo. d) Na caixa Para, escolha se a cor ou a figura devem ser aplicadas na clula atual, na linha atual ou na tabela inteira. Ao selecionar vrias clulas ou linhas antes de abrir a caixa de dilogo, as alteraes sero aplicadas na seleo.

2.10 EXERCCIOS Atividade 01

Objetivo: Definir e Utilizar modelos Atividades: Abrir um novo documento Digitar e formatar o documento a baixo Definir o documento como um novo modelo Abrir o modelo criado Inserir informaes ao modelo e salvar como documento

Fax
Para: Fax: Data: Assunto: De: Telefone: N de Pginas:

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Agncia de Viagens Lazer e Cia Tel./Fax: 4575-9909

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Atividade 02
Objetivo: Aplicar e compreender a diferena entre notas de rodap e notas de fim Atividades: Abra o documento Texto_exer (Link para download disponvel na apostila on-line) Aplique notas de rodap para as palavras destacados em vermelho Aplique notas de fim para as palavras destacadas em azul Utilize a internet para pesquisar as definies para as palavras destacadas Ainda com o documento aberto utilize o recurso de para corrigir as palavras relacionadas a baixo: Palavra digitada Filosofico Socrates Oraculo Pavra inserida na autocorreo Filosfico Scrates Orculo

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Atividade 03
Objetivo: Aplicar e compreender as maneira de inserir e manipular objetos no Writer Atividades: Abra o documento em branco Insira uma figura do arquivo no cabealho do documento, procure uma figura com o tema escola. No cabealho digite o ttulo Escola Progresso Fora do cabealho digite como ttulo Grfico Evolutivo da Disciplina de Matemtica Abra o arquivo grfico do BrOffice.org Calc, disponvel para download no tutorial on-line. Insira o grfico arrastando do software Calc para o Writer. Com o grfico inserido no Writer edite o grfico alterando a tabela de dados do grfico alterando a nota N2 da aluna Silvia para 6,0 e a nota N4 da aluna Adriana para 7,0. Observe a evoluo no grfico dos alunos que estiveram as notas alteradas. Insira uma imagem como plano de fundo e configure-a para ficar como marca d'agua . Salve o arquivo com o nome escola.odt.

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3 CAPTULO 02 - INDICES E TABULAO 3.1 INSERINDO REFERENCIAS NO DOCUMENTO

As referncias permitem que voc salte at passagens de texto e objetos especficos em um nico documento. Uma referncia cruzada consiste em um destino e uma referncia que so inseridos como campos no documento. Objetos com legendas e marcadores podem ser utilizados como destinos. Criar referncia para texto: Antes de poder inserir uma referncia, devemos primeiramente especificar os destinos no seu texto. Para inserir um destino: a) Selecione o texto que deseja utilizar como destino para a referncia. b) Escolha Inserir Referncia. c) Na lista Tipo, selecione Definir referncia (Figura 22). d) Digite um nome para o destino na caixa Nome. e) Clique em Inserir. O nome do destino ser adicionado na lista Seleo. Clique em Fechar e passe para a prxima seo.

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Figura 22: Janela para inserir uma referncia cruzada

Para criar uma referncia para um destino: a) Posicione o cursor no texto onde deseja inserir uma referncia cruzada. b) Escolha Inserir Referncia para abrir a caixa de dilogo (Figura 22), se j no estiver aberta. c) Na lista Tipo, selecione "Inserir referncia". d) Na lista Seleo, selecione o destino para o qual voc deseja criar uma referncia. e) Na lista Inserir referencia para, selecione o formato para a referncia. O formato especifica o tipo de informao que ser exibido como referncia. Por exemplo, "Referncia" insere o texto de destino, e "Pgina" insere o nmero da pgina onde o destino est localizado. f) Clique em Inserir. g) Quando terminar, clique em Fechar.

Criar referncia para um objeto:

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Voc pode criar referncias para a maioria dos objetos do documento, como figuras, objetos de desenho, objetos OLE e tabelas, contanto que eles possuam legendas. Para adicionar uma legenda a um objeto, selecione o objeto e, em seguida, escolha Inserir Legenda (Figura 09). a) Clique no documento onde deseja inserir a referncia. b) Escolha Inserir Referncia (Figura 22). c) Na lista Tipo, selecione a categoria da legenda do objeto. d) Na lista Seleo, selecione o nmero da legenda do objeto para o qual voc deseja criar uma referncia. e) Na lista Inserir referncia para, selecione o formato da referncia. O formato especifica o tipo de informao que ser exibida como referncia. Por exemplo, "Referncia" insere a categoria e o texto da legenda do objeto. f) Clique em Inserir. g) Quando terminar, clique em Fechar.

Atualizar referncias Para atualizar manualmente as referncias cruzadas de um documento, pressione F9.

3.2 CRIANDO NDICES

Criar ndices alfabticos: a) Clique no documento em que deseja inserir o ndice. b) Escolha Inserir ndices ndices e Sumrios (Figura 23).

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Figura 23: Menu inserir ndice e sumrio c) Na guia ndice/Sumrio, selecione "ndice Alfabtico" na caixa Tipo (Figura 24).

Figura 24: Janela Inserir ndice / sumrio d) Se desejar utilizar um arquivo de concordncia, selecione Arquivo de concordncia na rea Opes, clique no boto Arquivo, e localize o arquivo existente ou crie um novo arquivo de concordncia. e) Defina as opes de formatao para o ndice na guia ou em qualquer outra 30

guia dessa caixa de dilogo. Por exemplo, se desejar utilizar ttulos de uma nica letra no ndice, clique na guia Entradas e selecione Delimitador alfabtico. Para alterar a formatao dos nveis do ndice, clique na guia Estilos. f) Clique em OK. g) Agora j podemos inserir entradas para o ndice existente. h) Para atualizar o ndice, clique com o boto direito do mouse no ndice e escolha Atualizar ndice/Sumrio.

Criar uma bibliografia: Uma bibliografia uma lista de trabalhos para referncias em um documento. Armazenar informaes bibliogrficas. O BrOffice.org armazena informaes bibliogrficas em um banco de dados bibliogrficos ou em um documento individual.

Para armazenar informaes em um banco de dados bibliogrficos siga as seguintes instrues: a) Escolha Ferramentas Banco de dados bibliogrficos (Figura 25).

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Figura 25: Menu para abrir a janela do Banco de dados bibliogrfico b) Escolha Inserir Registro (Figura 26).

Figura 26: Janela do Banco de dados bibliogrfico 32

c) Digite um nome para a entrada bibliogrfica na caixa Nome abreviado e, em seguida, inclua informaes adicionais do registro nas caixas remanescentes. d) Feche a janela Banco de dados bibliogrfico.

Para armazenar informaes bibliogrficas em um documento individual: a) Clique no documento em que deseja adicionar a entrada bibliogrfica. b) Escolha Inserir ndices Entrada bibliogrfica (Figura 27). c) Selecione A partir do contedo do documento e clique em Novo. d) Digite o nome de uma entada bibliogrfica na caixa Nome abreviado. e) Selecione a fonte da publicao do registro na caixa Tipo e, em seguida, adicione as outras informaes nas caixas remanescentes. f) Clique em OK. g) Na caixa de dilogo Inserir entrada bibliogrfica, clique em Inserir, e depois em Fechar.

Figura 27: Menu e janela para inserir uma Entrada bibliogrfica Quando voc salva um documento que contm entradas bibliogrficas, os

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registros correspondentes so automaticamente salvos em um campo oculto no documento.

Inserir entradas bibliogrficas a partir do banco de dados de bibliografia: a) Clique no documento ao qual deseja adicionar a entrada bibliogrfica. b) Escolha Inserir ndices Entrada bibliogrfica (Figura 27). c) Selecione A partir do banco de dados bibliogrficos. d) Selecione o nome da entrada bibliogrfica desejada na caixa Nome abreviado. e) Clique em Inserir e, em seguida, clique em Fechar.

3.3 MARCAS DE TABULAO

Inserir e editar paradas de tabulao: Na rgua horizontal, voc pode ver as paradas de tabulao do pargrafo atual. Se quiser alterar as paradas de tabulao, primeiro considere o escopo para o qual deseja alter-las, da seguinte maneira: Alterar as paradas de tabulao padro de todos os documentos: use o menu Ferramentas Opes BrOffice.org Writer Geral (Figura 28).

Figura 28: Janela de Opes Gerais do BrOffice.org Writer Altere as paradas de tabulao de todos os pargrafos usando o estilo de pargrafo atual: Clique com o boto direito do mouse no pargrafo para abrir o menu de contexto. Escolha Editar estilo de pargrafo e clique em Tabulaes. Altere as paradas de tabulao de um ou mais pargrafos: Selecione os pargrafos e clique na rgua. 34

Nas informaes a seguir, voc encontrar instrues sobre todas as tarefas mencionadas anteriormente. Voc pode definir uma parada de tabulao clicando na rgua ou selecionando Formatar Pargrafos Tabulaes (Figura 29). Os dois mtodos afetaro o pargrafo atual ou todos os pargrafos selecionados.

Figura 29: Janela para formatao da tabulao Clique na rgua uma vez para definir uma tabulao justificada esquerda. Clique com o boto direito do mouse em um cone de tabulao na rgua para ver o menu de contexto no qual voc poder alterar o tipo da tabulao. Para definir vrias tabulaes decimais, uma aps a outra, clique repetidamente no cone esquerda da rgua at que o tipo de tabulao desejada seja mostrado. Em seguida, clique na rgua.

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Clique duas vezes na rgua para abrir a caixa de dilogo Pargrafo (Figura 29). Clique duas vezes na rea em branco da rgua para definir uma tabulao. A caixa de dilogo Pargrafo ser exibida com a pgina da guia Tabulaes aberta. Mover tabulaes na rgua Mova paradas de tabulao individuais na rgua utilizando o mouse. Para mover vrias paradas de tabulao pela rgua, pressione a tecla Shift antes de clicar em uma tabulao. Com a tecla Shift pressionada, arraste uma tabulao para mover para a direita essa e todas as demais tabulaes. O espaamento entre essas tabulaes permanecer o mesmo. Pressione Ctrl ao arrastar uma tabulao pela rgua para mover essa tabulao e todas as outras para a direita. Isso resultar na alterao proporcional do espaamento entre essas tabulaes em relao distncia da margem. Alterar as propriedades da tabulao Para alterar o tipo de tabulao, clique na tabulao que deseja alterar na rgua. Com o boto direito do mouse, clique para abrir o menu de contexto. Excluir tabulaes Para excluir uma tabulao, mantenha pressionado o boto do mouse enquanto arrasta a tabulao para fora da rgua. Alterar os padres Se quiser alterar as configuraes das paradas de tabulao padro, voc poder encontrar mais informaes em Ferramentas Opes BrOffice.org Writer Geral

(Figura 28).
O menu de contexto da rgua permite que voc altere as unidades de medida exibidas. Essas alteraes sero vlidas somente at que voc saia do BrOffice.org e se aplicam somente rgua cujo menu de contexto foi alterado. Para alterar as unidades de medida da rgua permanentemente, escolha Ferramentas Opes [Tipo de documento] Exibir e altere a unidade de medida l.

3.4 A TABULAO E A RGUA DO WRITE

As rguas exibem as dimenses da pgina e a posio da tabulao, dos recuos, das bordas e das colunas. Voc pode modificar todas essas opes nas rguas com o uso do mouse. 36

Um clique duplo na rgua permite abrir a caixa de dilogo Pargrafo e atribuir uma formatao direta de pargrafo ao pargrafo atual ou a todos os pargrafos selecionados.

Configurar tabulaes Na rgua, utilize o mouse para definir as tabulaes para o pargrafo atual ou para todos os pargrafos selecionados.

Configurao de recuos, margens e colunas Voc pode usar o mouse para definir os recuos e margens para o pargrafo atual ou para todos os pargrafos selecionados.

3.5 EXERCCIOS

37

Atividade 04
Objetivo: Compreender como criar um ndice e ndice atualizar de forma dinmica. Atividades: Abra o documento Livro.odt, disponvel para download no tutorial on-line. Clique no incio da pgina, insira uma quebra de pgina; Volte para a primeira pgina do documento, posicione o cursor no incio da pgina Crie o Sumrio, note que o sumrio ser criado automaticamente, vinculando os ttulos s suas pginas de origem, dessa forma ao manipular o texto o ndice ou sumrio alterado dinamicamente, bastando apenas atualizar caso houver alguma mudana no corpo do texto; Aps a criar o sumrio verifique se est realmente de acordo com os ttulos do texto, em alguns casos pode ocorrer a falta de um ttulo ou subtitulo, podendo resolver inserindo uma entrada manualmente; Caso haja algum inconsistncia no sumrio faa a insero dos ttulos manualmente. Salve o arquivo. sumrio, trabalhando

corretamente com o recurso do Writer, compreendendo como inserir entradas para o

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Atividad 05
Objetivo: Manipular adequadamente as marcas de tabulao, utilizar os recurso de preenchimento e alinhamento da tabulao Atividades: Criar o documento a baixo; Formatar utilizando adequadamente os recurso introduzidos anteriormente. agosto/2010
Inserir no cabealho

Revista Investigao

Cdigo: 1003

Caro leitor, Estamos encaminhando-lhe a proposta de assinatura da Revista Investigao. Nossa revista traz mensalmente at voc as novidades do mundo da espionagem e da investigao policial. Tornando-se um assinante, voc poder desfrutar das seguintes vantagens: Desconto de 25% sobre o preo dos exemplares; Rplica das armas utilizadas pelo 007; Carteirinha do f-clube do Maxwell Smart, o agente 86; Kit com capote, maleta 007, bigode postio e peruca Consulte nossa Tabela Promocional. Escreva j para a Caixa Postal 7007 Ou se preferir telefone para 234-3210 Tabela Promocional Assinaturas Valor (R$)

Bimestral................................5,00 Semanal...............................14,00 Anual....................................25,00

Rua Prof. Jorge Bitencour, 3221 So Paulo SP Telefone (011) 234-3210

Inserir no rodap

Vila do Grampo CEP: 01100-007 Fax: (011) 234-3211 39

4 TABELAS 4.1 INSERINDO TABELA DE TEXTO

H diversas formas de criar tabelas em um documento de texto. Voc pode inserir tabelas a partir de uma barra de ferramentas, de uma planilha ou atravs de um comando de menu.

Para inserir uma tabela usando a barra de ferramentas Inserir a) Posicione o cursor no documento em que deseja inserir a tabela. b) Na barra Padro, clique na seta ao lado do cone Tabela (Figura 30). c) Na grade da tabela, arraste o ponteiro do mouse para selecionar o nmero de linhas e colunas desejado e, em seguida, libere-o.

Figura 30: cone da barra de ferramentas padro para inserir uma tabela Para cancelar, arraste o ponteiro do mouse para o outro lado at a opo Cancelar aparecer na rea de visualizao da grade. Para inserir uma tabela com um comando do menu

40

a) Posicione o cursor no documento onde deseja inserir a tabela. b) Escolha Tabela Inserir Tabela (Figura 31). c) Na rea Tamanho, insira o nmero de linhas e colunas. d) Selecione as opes desejadas e clique em OK.

Figura 31: Menu e janela para inserir uma tabela

Para inserir tabelas a partir de uma planilha do Calc a) Abra a planilha do BrOffice.org Calc que contm o intervalo de clulas que deseja inserir. b) Na planilha, arraste o ponteiro do mouse para selecionar as clulas. c) Escolha Editar Copiar. d) No documento de texto, adote um dos seguintes procedimentos:
Opes Documento de planilha do BrOffice.org 3.2 GDIMetaFile Bitmap Ser inserido como... Objeto OLE2 - como com Ctrl+V ou arraste e solte Figura Figura

2 Os objetos OLE (Object Linking and Embedding) podem ser vinculados a um documento de destino ou tambm podem ser incorporados. A incorporao insere uma cpia do objeto e detalhes do programa de origem no documento de destino. Caso deseje editar o objeto, basta ativar o programa de origem, clicando duas vezes no objeto.

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HTML Texto sem formatao Texto formatado [RTF] Vnculo DDE (somente no Windows)

Tabela HTML Somente texto, paradas de tabulao como separadores Tabela de texto Estrutura e contedo de tabelas, sem formatao. Com atualizao

Arrastar e soltar um intervalo de clulas de uma planilha do Calc a) Abra a planilha do BrOffice.org Calc que contm o intervalo de clulas a ser inserido. b) Na planilha, arraste com o ponteiro do mouse as clulas selecionadas. c) Clique no boto do mouse e mantenha-o pressionado nas clulas selecionadas. d) Arraste as clulas selecionadas at o documento de texto com a tecla Ctrl pressionada.

4.2 FORMATAO E AUTOFORMATAO DA TABELA

Aplica automaticamente formatos tabela atual, incluindo fontes, sombreamento e bordas. Para acessar este comando escolha: Tabela Auto-formatao (com o cursor em uma tabela), (Figura 32).

42

Figura 32: Menu e janela para autoformatar uma tabela

Formato Lista os estilos de formatao disponveis para tabelas. Clique no formato que voc deseja aplicar e, em seguida, clique em OK. Adicionar Adiciona um novo estilo de tabela lista. a) Formate uma tabela no documento. b) Selecione a tabela e escolha Tabela Auto-formatao. c) Clique em Adicionar. d) Na caixa de dilogo Adicionar Auto-formatao, insira um nome e clique em OK. Excluir Exclui o estilo de tabela selecionado. Mais (Figura 33) Exibe mais opes de formatao de tabelas. Clique novamente para ocultar as opes.

43

Figura 33: Janela de Autoformatar com a opo "mais" ativa

Formatao Selecione os atributos de formatao que voc deseja incluir no estilo de tabela selecionado. Formato de nmero Inclui os formatos de numerao no estilo de tabela selecionado. Fonte Inclui a formatao de fonte no estilo de tabela selecionado. Alinhamento Inclui configuraes de alinhamento no estilo de tabela selecionado. Borda Inclui estilos de bordas no estilo de tabela selecionado. Padro Inclui estilos de planos de fundo no estilo de tabela selecionado. Renomear Altera o nome do estilo de tabela selecionado. Voc no pode renomear o estilo de tabela "Padro".

4.3 INSERINDO COLUNAS NA TABELA

Insere uma ou mais colunas na tabela, aps a seleo. Voc pode inserir mais de uma coluna ao mesmo tempo abrindo a caixa de dilogo (escolha Tabela Inserir Colunas) ou selecionando vrias colunas antes de clicar no cone. Se o segundo mtodo for usado, as colunas inseridas tero a mesma largura relativa que as colunas selecionadas.

44

Inserir coluna

4.4 INSERINDO LINHAS

Insere uma ou mais linhas na tabela, abaixo da seleo. Voc pode inserir mais de uma linha abrindo a caixa de dilogo escolha Tabela Inserir Linhas ou selecionando mais de uma linha antes de clicar no cone. O segundo mtodo insere linhas da mesma altura que as linhas selecionadas originalmente. Inserir linha

4.5 EXCLUINDO TABELAS, LINHAS OU COLUNAS

Podemos excluir uma tabela do documento ou excluir o seu contedo. Para excluir uma tabela inteira, clique na tabela e, em seguida, escolha Tabela Excluir Tabela. Para excluir o contedo de uma tabela, clique nela, pressione Ctrl+A at todas as clulas estarem selecionadas e, em seguida, pressione Delete ou Backspace. Para excluir uma linha da tabela, selecione-a e, em seguida, escolha Tabela Excluir Linha. Para excluir uma coluna da tabela, selecione-a e, em seguida, escolha Tabela Excluir Coluna.

4.6 EDITAR TABELAS UTILIZANDO O TECLADO

Voc pode redimensionar e excluir as colunas da tabela com o teclado. Redimensionar colunas e linhas Para redimensionar uma coluna, coloque o cursor em uma clula da tabela, pressione Alt e pressione a seta para esquerda ou para a direita. Para redimensionar uma coluna sem alterar a largura da tabela, pressione Ctrl+Alt, e pressione as setas esquerda ou direita. Para aumentar o recuo esquerda da tabela, pressione Alt+Shift, e ento pressione a seta para a direita. Para redimensionar uma linha, coloque o cursor na linha, mantenha pressionada 45

a tecla Alt, e pressione as setas para cima ou para baixo. Para mover a tabela para baixo na pgina, mantenha pressionadas as teclas Alt+Shift, e pressione a seta para baixo.

Inserir e excluir colunas e linhas Para inserir uma coluna, coloque o cursor em uma clula da tabela, mantenha pressionada a tecla Alt e pressione Insert, solte-as, e pressione as setas direita ou esquerda. Para excluir uma coluna, coloque o cursor na coluna a excluir, mantenha pressionada a tecla Alt e pressione Delete, solte-as, e ento pressione as setas para direita ou para esquerda. Para inserir uma linha, coloque o cursor em uma clula da tabela, pressione Alt e pressione Insert, solte-as, e ento pressione a seta para cima ou para baixo. Para excluir uma linha, coloque o cursor na linha a excluir, pressione Alt e pressione Delete, solte-as, e pressione as teclas para cima ou para baixo. Para alterar o comportamento das tabelas em um documento de texto, escolha Ferramentas Opes BrOffice.org Writer Tabela.

4.7 ORDENANDO DADOS E CONVERTENDO TEXTO EM TABELA

Ordem de classificao Especifica os critrios de classificao para a exibio dos dados. Para acessar este comando podemos acessar o cone Ordem de classificao na barra Dados de tabelas e na barra Design de formulrios Ordem de classificao Enquanto as funes Classificar em ordem crescente e Classificar em ordem decrescente classificam utilizando apenas um critrio, na caixa de dilogo Ordem de classificao voc pode combinar vrios critrios. Voc pode remover uma classificao que tenha sido executada com o cone Remover Filtro/Classificao.

46

Classificar Utilize essa rea para inserir critrios de classificao. Se voc inserir critrios de classificao adicionais em e em seguida, os dados correspondentes ao contedo do critrio de mais alta ordem sero classificados conforme o prximo critrio. Se voc classificar o nome do campo "Nome" em ordem crescente, todos os registros sero classificados em ordem crescente pelo nome e, em seguida, dentro dos nomes, em ordem decrescente pelo sobrenome. Nome do campo Especifica o nome do campo de dados cujo contedo determinar a ordem de classificao. Ordem Especifica a ordem de classificao (crescente ou decrescente). e em seguida Especifica critrios de classificao subordinados adicionais com base em outros campos.

Converter Texto em Tabela Converte o texto selecionado em tabela ou a tabela selecionada em texto. Para acessar este comando escolha: Ferramentas Converter De texto para tabela As opes disponveis nesta caixa de dilogo dependem do tipo de converso. Separar texto em Um separador, tal como uma guia, marca os limites da coluna no texto selecionado. Cada pargrafo na seleo convertido em uma linha na tabela. Da mesma forma, quando voc converte uma tabela em texto, os marcadores da coluna so alterados para o caractere que voc especificou e cada linha convertida em um pargrafo separado. Guias Converte o texto em tabela usando tabulaes como marcadores de colunas. Ponto-e-vrgulas Converte o texto em tabela usando ponto-e-vrgulas (;) como marcadores de colunas. Pargrafo 47

Converte o texto em tabela usando pargrafos como marcadores de colunas. Outros: Converte o texto em tabela usando o caractere digitado na caixa como marcador de coluna. Caixa de texto Digite o caractere que deseja usar como marcador de coluna. Igualar largura de todas as colunas Cria colunas de largura idntica, sem levar em considerao a posio do marcador de coluna. Auto-correo Abre a caixa de dilogo Auto-formatao, onde voc pode selecionar um layout predefinido para a tabela. Opes Ttulo Formata a primeira linha da nova tabela como um cabealho. Repetir ttulo Repete o cabealho da tabela em todas as pginas ocupadas pela tabela. As primeiras ... linhas Repete as primeiras n linhas como um cabealho. No dividir tabela No divide a tabela em pginas. Borda Adiciona uma borda na tabela e nas clulas da tabela.

4.8 EXERCCIOS

48

Atividade 06
Objetivo: Inserir a tabela utilizando a barra de ferramentas e personalizar a tabela Atividades: Abra um novo documento; Insira a tabela atravs do cone na barra de ferramentas padro; Utilize a barra de ferramentas da tabela para mesclar as celulas, conforme o apresentado na tabela a baixo; Digite e formate o contedo da tabela; Salve o arquivo para finalizar o exerccio.

4.8.1 UNIDADES DE INSCRIO DA FAVEST

Cantareira LOCAL Lapa Paulista Rua Apeninos, 297 Av. gua Fria, 445 Rua Tito, 1.160 Av. Paulista, 900

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Atividade 07
Objetivo: Inserir a tabela utilizando o menu tabela, utilizar a autoformatao da tabela. Atividades: Abra um novo documento; Insira uma nova tabela atravs do menu tabela com 8 linha e 5 colunas; Insira o contedo da tabela e formate como a tabela abaixo; Aplique um estilo de autoformatao para a tabela; Salve o arquivo.

Roteiros Espetaculares Nacionais Local Porto Seguro Macei Natal Flashes Europeus Orlando Super Buenos Aires Especial Transporte nibus leito Fretamento TAM Fretamento TAM Fretamento Varig Fretamento Varig Fretamento Rio Sul Durao 10 dias 7 noites 7 noites 10 dias 11 dias 5 dias Preo 742,00 575,00 682,00 1826,00 1759,00 837,00

Internacionais

50

Atividade 08
Objetivo: Importar uma tabela do Calc, entender a diferena de um arquivo vinculado para um arquivo anexado ao documento. Atividades: Abra o arquivo escola.odt; Abra o arquivo grafico.ods; Copie apenas a tabela do arquivo grafico.ods e cole como Vnculo DDE, a tabela ser inserida sem formatao e de forma vinculada ao arquivo do Calc, ou seja qualquer alterao na tabela do documento grafico.ods a tabela que est no documento do Writer tambm sofrer a mesma alterao, para notarmos isso continue com os passos a baixo; No documento grafico.ods altere o ttulo das notas de: N1, N2, N3 e N4 para 1 Bim, 2 Bim, 3 Bim e 4 Bim, note ao retornar para o documento do Writer que a tabela ser atualizada com as alteraes realizadas no outro documento. Feche o documento do Calc. Selecione a tabela e faa a classificao dos dados para os alunos ficarem dispostos nas linhas da tabela em ordem alfabtica. Aplique uma autoformatao para a tabela; Salve o arquivo.

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5 (ESTILISTA) - ESTILOS DE FORMATAO 5.1 ESTILOS E FORMATAO

Use a janela Estilos e formatao para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de formatao. Clique duas vezes para aplicar o estilo. Para acessar este comando escolha: Formatar Estilos e formatao, atalho Tecla F11 (Figura 34).

Figura 34: Menu e Janela de Estilos e formatao Na barra Formatao, clique em: Estilos e formatao Para encaixar a janela Estilos e formatao, arraste a barra de ttulo para a esquerda ou para a direita da rea de trabalho. Para desencaixar a janela, clique duas vezes em um espao livre da barra de ferramentas.

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5.2 COMO APLICAR UM ESTILO:

a) Selecione o texto. Para aplicar um estilo de caractere a uma palavra, clique na palavra. Para aplicar um estilo de pargrafo, clique no pargrafo. b) Clique duas vezes no estilo na janela Estilos e formatao. Voc pode atribuir teclas de atalho aos estilos em Ferramentas Personalizar guia Teclado (Figura 35).

Figura 35: Menu e janela para personalizar atalhos do BrOffice.org Writer A janela de ferramentas Estilos e formatao (Figura 34), contm cones para formatar documentos separando em categorias que veremos a baixo:

Estilos de Pargrafo Exibe estilos de formatao de pargrafos. Use estilos de pargrafos para aplicar a mesma formatao, como fonte, numerao e layout, aos pargrafos do documento.

Estilos de Caractere Exibe estilos de formatao de caracteres. Use estilos de caracteres para aplicar

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estilos de fontes ao texto selecionado em um pargrafo.

Estilos de Quadro Exibe estilos de formatao de quadros. Use esses estilos para formatar o layout e a posio dos quadros.

Estilos de Pgina Exibe estilos de formatao de pginas. Use estilos de pginas para determinar layouts de pgina, incluindo a presena de cabealhos e rodaps.

Estilos de listas Exibe estilos de formatao para listas numeradas e com marcadores. Use estilos de listas para formatar caracteres de nmero e de marcador e para especificar recuos.

Modo de Formato de Preenchimento Aplica o estilo selecionado ao objeto ou ao texto selecionado no documento. Clique neste cone e, em seguida, arraste uma seleo no documento para aplicar o estilo. Para sair deste modo, clique no cone novamente ou pressione Esc. Aplicar estilos no modo de preenchimento de formato

Novo Estilo a partir da Seleo Abre um submenu com mais comandos. Novo estilo a partir da seleo Cria um novo estilo com base na formatao do pargrafo, da pgina ou da seleo atual.

Criar novos estilos a partir de selees

Atualizar estilo Os atributos do texto formatados manualmente na posio do cursor no documento sero adicionados ao estilo selecionado na janela Estilos e Formatao.

Atualizar estilos a partir da seleo

Carregar estilo Abre a caixa de dilogo Carregar estilos para importar estilos de outro documento.

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5.3 ESTILOS APLICADOS

Permite que voc atribua um estilo ao pargrafo atual, aos pargrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Outros estilos podem ser encontrados em Formatar Estilos e formatao.

5.4 EXERCCIOS

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Atividade 09
Objetivo: Definir e aplicar estilos de formatao Atividades: Abra o arquivo Livro.odt; Crie um estilo com o nome: poesia ttulo; Mude o estilo criado escolhendo a fonte: Verdana, Negrito, cor azul e tamanho 16; Aplique o estilo poesia ttulo para todos os ttulos do documentos; Crie um estilo com o nome: poesia texto; Mude o estilo criado escolhendo a fonte: Arial e tamanho 12; Aplique o estilo poesia texto para todo texto; Para notar as vantagens de utilizar os estilos mude o estilo poesia ttulo, alterando a cor da fonte para vermelha; Observe que todos os ttulos que foram formatados com o estilo sofreram alterao; Salve o documento.

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6 - CAPTULO 05 - LOCALIZAR E SUBSTITUIR, QUEBRA DE PGINA, QUEBRA DE SEO

6.1 LOCALIZAO E SUBSTITUIO NO WRITER

Em documentos de texto podemos encontrar palavras, formatao, estilos e muito mais. Voc pode navegar de um resultado a outro ou destacar todos os resultados de uma vez e depois aplicar outro formato ou substituir as palavras por outro texto.

A caixa de dilogo Localizar e substituir Para localizar o texto em todo o documento, abra a caixa de dilogo Localizar e substituir sem nenhuma seleo de texto ativa. Se desejar pesquisar somente uma parte do documento, selecione primeiro a parte do texto e, em seguida, abra a caixa de dilogo Localizar e substituir.

Para localizar texto a) Escolha Editar Localizar e substituir (Figura 36) para abrir a caixa de dilogo Localizar e substituir.

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Figura 36: Menu e janela para Localizar e substituir b) Insira o texto a ser localizado na caixa de texto Procurar. c) Clique em Localizar ou Localizar todos. Ao clicar em Localizar, o Writer exibir o prximo texto correspondente entrada. Voc pode ver e editar o texto e, em seguida, clicar em Localizar novamente para ir para o prximo texto encontrado. Se tiver fechado a caixa de dilogo, voc poder pressionar uma combinao de teclas (Ctrl+Shift+F) para encontrar o prximo texto sem ter que abrir a caixa de dilogo novamente. Voc tambm pode usar os cones na parte inferior direita do documento para navegar o prximo texto ou qualquer outro objeto do documento. Ao clicar em Localizar todos, o Writer selecionar todos os textos correspondentes entrada. Voc pode, por exemplo, configurar todos os textos encontrados em negrito ou aplicar um Estilo de caractere a todos os textos de uma vez.

Para substituir texto Ao contrrio da pesquisa de texto, a substituio no pode ser limitada somente

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seleo atual. a) Escolha Editar Localizar e substituir (Figura 36) para abrir a caixa de dilogo Localizar e substituir. b) Insira o texto a ser pesquisado na caixa de texto Procurar. c) Insira o texto que substituir o texto encontrado na caixa de texto Substituir por. d) Clique em Substituir ou Substituir todos. Ao clicar em Substituir, o Writer procurar em todo o documento o texto inserido na caixa Procurar, iniciando na posio atual do cursor. Quando o texto for encontrado, o Writer realar o texto e esperar sua resposta. Clique em Substituir para substituir o texto realado no documento pelo texto inserido na caixa de texto Substituir por. Clique em Localizar para ir para o prximo texto encontrado sem substituir a seleo atual. Ao clicar em Substituir todos, o Writer substituir todos os textos correspondentes entrada.

Para localizar estilos Voc deseja localizar todos os textos no documento que apresentam determinado Estilo de pargrafo, por exemplo o estilo "Ttulo 2". a) Escolha Editar Localizar e substituir (Figura 36) para abrir a caixa de dilogo Localizar e substituir. b) Clique em Mais opes para expandir a caixa de dilogo (Figura 37).

Figura 37: Janela Localizar e substituir com mais opes 59

c) Marque a caixa Procurar estilos. A caixa Procurar por agora uma caixa de listagem, para selecionar qualquer dos estilos de pargrafo aplicados no documento. d) Selecione o estilo a ser procurado e, em seguida, clique em Localizar ou Localizar todos.

Para localizar formatos Voc deseja localizar todos os textos no documento que apresentam determinada formatao direta de caractere. A localizao de formatos localiza somente atributos de caractere diretos, no localiza atributos aplicados como parte de um estilo. a) Escolha Editar Localizar e substituir (Figura 36) para abrir a caixa de dilogo Localizar e substituir. b) Clique em Mais opes para expandir a caixa de dilogo (Figura 37). c) Clique no boto Formato. d) Clique em Localizar ou Localizar todos.

Mais opes A pesquisa por similaridade pode localizar textos quase iguais ao texto da pesquisa. Voc pode definir o nmero de caracteres que podem ser diferentes. Marque a opo Pesquisa por similaridade e clique no boto ... para alterar as configuraes. (Definir 1 para os trs nmeros fornece um bom resultado para os textos em ingls.) Ao ativar o suporte para idiomas asiticos em Ferramentas Opes Configuraes de idioma Idiomas, a caixa de dilogo Localizar e substituir oferece as opes para pesquisa em textos asiticos.

O Navegador O Navegador a principal ferramenta para localizao e seleo de objetos. Voc tambm pode utilizar o Navegador para mover e organizar os captulos, proporcionando ao documento uma exibio em estrutura de tpicos. Escolha Editar Navegador (Figura 38) para abrir a janela do Navegador.

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Figura 38: Menu e Janela do Navegador Utilize o Navegador para inserir objetos, vnculos e referncias no mesmo documento ou a partir de outros documentos abertos. Consulte o guia Navegador para mais informaes. Clique no cone com o crculo azul na parte inferior direita do documento para abrir a pequena janela de Navegao. Use a pequena janela de navegao para passar rapidamente para o prximo objeto ou localizar o prximo texto no seu documento.

6.2 INSERINDO E EXCLUINDO QUEBRA DE PGINA

Para inserir uma quebra manual de pgina a) Clique na posio do documento em que deseja comear uma nova pgina. b) Pressione Ctrl+Enter.

Para excluir uma quebra manual de pgina a) Clique em frente ao primeiro caractere na pgina que segue a quebra manual de pgina. 61

b) Pressione Backspace.

Para excluir uma quebra manual de pgina que ocorre antes de uma tabela a) Clique com o boto direito do mouse na tabela e escolha Tabela. b) Clique na guia Fluxo de Texto. c) Desmarque a caixa de seleo Quebra.

6.3 UTILIZAR SEES

Seo Insere uma seo de texto no mesmo local em que o cursor est posicionado no documento. Tambm possvel selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher esse comando para criar uma seo. Use as sees para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layouts de colunas personalizados ou para proteger ou ocultar os blocos de texto quando uma condio for atendida.

Utilizar sees As sees so blocos de texto com nome (como, por exemplo, figuras ou objetos) que podem ser usados de vrias maneiras: Para impedir que o texto seja editado. Para mostrar ou ocultar texto. Para reutilizar texto e figuras de outros documentos do BrOffice.org. Para inserir sees de texto com um layout de coluna diferente do estilo de pgina atual. Uma seo contm pelo menos um pargrafo. Ao selecionar um texto e criar uma seo, uma quebra de pargrafo ser inserida automaticamente no fim do texto. Voc pode inserir sees de um documento de texto ou inserir um documento de texto inteiro como uma seo em outro documento de texto. Tambm pode inserir sees de um documento de texto como vnculos em outro ou no mesmo documento de texto. Para inserir um novo pargrafo imediatamente antes ou depois de uma seo, clique na frente ou atrs da seo e pressione Alt+Enter.

Sees e colunas possvel inserir sees em uma seo existente. Por exemplo, voc pode inserir 62

uma seo contendo duas colunas em outra que contm uma coluna. Um layout de seo, por exemplo nmero de colunas, tm prioridade sobre o layout de pgina definido em um estilo de pgina.

Inserir sees Voc pode inserir no documento atual novas sees ou vincular a sees de outros documentos. Se inserir uma seo como vnculo, o contedo do vnculo ser alterado quando voc modificar o documento de origem.

Para inserir uma nova seo a) Clique no documento onde deseja inserir uma nova seo ou selecione o texto que deseja converter em uma seo. Se selecionar um texto que est dentro de um pargrafo, o texto ser automaticamente convertido em um novo pargrafo. b) Escolha Inserir Seo (Figura 39).

Figura 39: Menu e Janela para inserir uma nova seo c) Na caixa Nova seo, digite um nome para a seo.

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d) Defina as opes da seo e, em seguida, clique em Inserir.

Para inserir uma seo como vnculo Para poder inserir uma seo como vnculo, voc precisa primeiro criar sees no documento de origem. Ao abrir um documento que contm sees vinculadas, o BrOffice.org solicita que voc atualize o contedo das sees. Para atualizar um vnculo manualmente, escolha Ferramentas Atualizar Vnculos (Figura 40).

Figura 40: Menu para atualizar vnculos do documento Voc tambm pode inserir sees vinculadas em documentos HTML. Ao visualizar a pgina em um navegador da internet, o contedo das sees corresponde ao contedo das sees no momento quando o documento HTML foi salvo por ltimo. a) Clique no documento em que deseja inserir uma seo vinculada. b) Escolha Inserir Seo (Figura 39). c) Na caixa Nova seo, digite um nome para a seo. d) Na rea Vnculo, marque a caixa Vnculo. No Windows, voc tambm pode marcar a caixa de seleo DDE para atualizar automaticamente o contedo da

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seo quando a seo do documento de origem for alterada. e) Clique no boto de navegao (...) ao lado da caixa Nome do arquivo. f) Localize o documento que contm a seo que deseja vincular e clique em Inserir. g) Na caixa Seo, selecione a seo a inserir. h) Clique em Inserir.

Editar sees Voc pode proteger, ocultar e converter sees em texto normal no documento. a) Escolha Formatar Sees (Figura 41).

Figura 41: Menu e Janela para Edita sees b) Na lista Seo, clique na seo que voc deseja modificar. Voc pode pressionar Ctrl+A para selecionar todas as sees na lista e pode pressionar Shift+clique ou Ctrl+clique para selecionar algumas sees. c) Adote um dos seguintes procedimentos: d) Configure as outras opes desejadas e, em seguida, clique em OK.

65

6.4 EXERCCIOS

66

Atividade 10
Objetivo: Compreender e utilizar adequadamente a ferramenta de localizar e substituir. Atividades: Abra o arquivo Texto_exer.odt; Atravs da ferramenta de localizar e substituir localize a palavra Scrates No campo substituir por digite a palavra Scrates novamente, use o boto Mais opes e mude o formato do texto colocando em Negrito. Utilize o boto Substituir todos, note que todas as palavras Scrates do texto foram destacadas em negrito; Podemos localizar tipos de formatao tambm, para isso abra a ferramente de localizar e substituir, apenas clique no campo Procurar por com Mais opes ativa, clique em Formato, escolha a cor da fonte Azul, clique em localizar; Note que foi selecionado a palavra Ccero que encontra-se formatada com a cor Azul; Substitua as palavras localizadas de cor Azul para a cor Preto. Salve o documento.

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Atividade 11
Objetivo: Utilizar a diviso do texto em sees para melhor organizao do documento. Atividades: Abra o arquivo Livro.odt; Insira uma quebra de pgina no incio de cada ttulo do texto. Separe o texto em duas sees de Poesias Americanas at antes do ttulo Poesias Diversas e de Poesias Diversas at o fim do documento. Salve o documento.

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7 MALA DIRETA

7.1 ASSISTENTE DE MALA DIRETA

possvel usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados. Veremos como fazer isso utilizando o Assistente de Mala Direta, para acessar o assistente escolha o menu Ferramentas Assistente de Mala Direta, ser aberta a janela de assistente de mala direta (Figura 42).

Figura 42: Janela do Assistente de mala direta 1. Assistente de Mala Direta - Documento inicial (Figura 42) Especifique o documento que voc deseja usar como base para o documento de mala direta. Usar o documento atual Usa o documento do Writer atual como base do documento de mala direta.

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Cria um novo documento Cria um novo documento do Writer que ser usado para a mala direta. Iniciar a partir de um documento existente Selecione um documento do Writer existente para ser usado como base da mala direta. Procurar Localize o documento do Writer que voc deseja utilizar e clique em Abrir. Iniciar a partir de um modelo Selecione o modelo com que voc deseja criar seu documento de mala direta. Procurar Abre a caixa de dilogo Modelos e documentos. Iniciar a partir de um documento inicial salvo recentemente Use um documento de mala direta existente como base para um novo. Selecione o documento. 2. Assistente de Mala Direta - Tipo de documento (Figura 43) Especifica o tipo de documento de mala direta a criar.

Figura 43: Janela Assistente de mala direta - Tipo de documento

Carta Cria um documento de mala de direta que pode ser impresso. Mensagem de e-mail Cria documentos de mala direta que voc pode mandar como mensagem de e70

mail ou anexo de e-mail. Esse recurso necessita do Java Mail. Se o Java Mail no estiver instalado, voc pode fazer o download do software do site 3. Assistente de Mala Direta Endereos (Figura 44)

Figura 44: Janela Assistente de mala direta - Endereo Especifique os destinatrios do documento de mala direta, bem como o layout do bloco de endereo. O Assistente de Mala Direta ser aberto nesta pgina se voc inici-lo em um documento de texto que j contenha campos do banco de dados de endereos. Se o Assistente for aberto diretamente nesta pgina, o boto Selecionar lista de endereos ser denominado Selecionar outra lista de endereos. O ttulo desta pgina Bloco de endereo para cartas e Lista de endereos para e-mails. Selecionar lista de endereos Abre a caixa de dilogo Selecionar lista de endereos, em que voc pode escolher uma fonte de dados para os endereos, adicionar novos endereos ou digitar uma nova lista de endereos. Quando voc edita alguns registros em uma fonte de dados de planilha do Calc que esteja atualmente em uso para uma mesclagem de mala direta, essas alteraes no so visveis na mala direta. Este documento deve conter um bloco de endereo Adiciona um bloco de endereo ao documento de mala direta. Selecione o layout do bloco de endereo que deseja usar. 71

Suprimir linhas apenas com campos vazios Ative para deixar linhas vazias fora do endereo. Mais Abre a caixa de dilogo Selecionar bloco de endereo. Coincidir campos Abre a caixa de dilogo Coincidir campos. (Botes de procura) Use os botes de procura para visualizar as informaes do registro de dados anterior ou posterior. 4. Assistente de Mala Direta - Criar saudao (Figura 45) Especifique as propriedades para a saudao. Se o banco de dados de mala direta contiver informaes sobre sexo, voc poder especificar diferentes saudaes com base no sexo do destinatrio.

Figura 45: Janela Assistente mala direta - Criar saudao

Este documento deve conter uma saudao Adiciona uma saudao. Inserir saudao personalizada Adiciona uma saudao personalizada ao documento de mala direta. Para usar a saudao padro, desmarque esta caixa de seleo. Sexo feminino Selecione a saudao personalizada para um destinatrio do sexo feminino. 72

Novo Abre a caixa de dilogo Saudao personalizada (destinatrios do sexo feminino). Sexo masculino Selecione a saudao personalizada para um destinatrio do sexo masculino. Novo Abre a caixa de dilogo Saudao personalizada (destinatrios do sexo feminino). Nome do campo Selecione o nome do campo do banco de dados de endereos que contm as informaes de gnero. Valor do campo Selecione o valor do campo que indica o gnero do destinatrio. Saudao geral Selecione a linha de saudao padro que dever ser usada quando voc no especificar uma saudao personalizada. Visualizao Exibe uma visualizao da saudao. Coincidir campos Abre a caixa de dilogo Coincidir campos. (Botes de procura) Use os botes de procura para visualizar as informaes do registro de dados anterior ou posterior. 5. Assistente de Mala Direta - Ajustar layout (Figura 46) Especifique a posio dos blocos de endereo e saudaes nos documentos.

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Figura 46: Janela Assistente mala direta - Ajustar layout

Alinhar ao corpo do texto Alinha na margem esquerda da pgina o quadro que contm o bloco de endereo. Da esquerda Especifique o tamanho do espao que dever haver entre a borda esquerda da pgina e a borda esquerda do cabealho. De cima Especifique o tamanho do espao que dever haver entre a borda superior da pgina e a borda superior do bloco de endereo. Para cima Move a saudao para cima. Para baixo Move a saudao para baixo. Zoom Selecione um tamanho para a visualizao de pgina. Use os comandos do menu de contexto da visualizao para mover a exibio para cima ou para baixo. 6. Assistente de Mala Direta - Editar documento (Figura 47) Navegue pelas visualizaes de documentos, exclua destinatrios especficos e edite o documento principal.

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Figura 47: Janela Assistente mala direta - Editar documento

Destinatrio Insira o nmero de registro do endereo de um destinatrio para visualizar o documento de mala direta dele. Use os botes de procura para rolar pelos registros de endereo. Excluir este destinatrio Exclui o destinatrio atual desta mala direta. Editar documento Minimiza o Assistente para que voc possa editar o documento de mala direta de todos os destinatrios. Para retornar ao Assistente, clique no boto Retornar ao Assistente de Mala Direta. 7. Assistente de Mala Direta - Personalizar documento (Figura 48) Edite documentos de cada destinatrio.

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Figura 48: Janela Assistente de mala direta - Personalizar documento O Assistente de Mala Direta cria um nico documento mesclado com quebras de pgina entre cada destinatrio. Quando voc chegar nesta pgina do Assistente, os nomes e endereos dos destinatrios estaro contidos no documento. Editar documento individual Minimiza o Assistente para que voc possa editar o documento de mala direta de um destinatrio especfico. Aps fazer as alteraes, clique no boto Retornar ao Assistente de Mala Direta. Procurar Insira o texto que voc deseja procurar no documento mesclado (por exemplo, o nome de um destinatrio). Localizar Clique para iniciar a pesquisa. Somente palavras inteiras Procura somente por palavras inteiras e no por partes de palavras maiores. Para trs Inicia a pesquisa a partir da posio atual do cursor at o incio do documento. Diferenciar maisculas de minsculas Faz distino entre caracteres maisculos e minsculos na pesquisa. 8. Assistente de Mala Direta - Salvar, imprimir ou enviar (Figura 49) 76

Especifica as opes de sada dos documentos de mala direta.

Figura 49: Janela Assistente de mala direta - Salvar, imprimir ou enviar A aparncia desta pgina varia em funo da opo que voc selecionar. Depois de especificar as configuraes, clique em Concluir para sair do Assistente. Salvar documento inicial Salva o documento inicial que contm os campos de banco de dados. Salvar documento inicial Salva o documento atual. Salvar documento mesclado Salva o documento mesclado. Salvar como documento nico Salva o documento mesclado como um nico arquivo. Salvar como documentos individuais Salva o documento mesclado como um arquivo separado para cada destinatrio. Os nomes dos documentos so formados pelo nome inserido, seguido de um caractere de sublinhado e do nmero do registro atual. De Seleciona um intervalo de registros que comea no nmero especificado na caixa De e termina no nmero especificado na caixa Para. De Insira o nmero do primeiro registro que dever ser includo na mala direta. 77

Para Insira o nmero do ltimo registro que dever ser includo na mala direta. Salvar documentos Salva os documentos. Imprimir documento mesclado Imprime a sada de todos os destinatrios ou de alguns deles. Impressora Selecione a impressora. Propriedades Muda as propriedades da impressora. Imprimir todos os documentos Imprime documentos de todos destinatrios. Imprimir documentos Imprime os documentos de mala de direta. Enviar documento mesclado como e-mail Envia a sada como mensagens de e-mail para todos os destinatrios. Para Selecione o campo de banco de dados que contm o e-mail do destinatrio. Copiar para Abre a caixa de dilogo Copiar para, em que voc pode especificar um ou mais endereos CC ou Cco. Assunto Insira a linha de assunto das mensagens de e-mail. Enviar como Selecione o formato das mensagens de e-mail. O texto das mensagens nos formatos texto simples e HTML enviado no corpo da mensagem. J os formatos *.odt, *.doc e *.pdf so enviados como anexos.

Propriedades Abre a caixa de dilogo Mensagem de e-mail, em que voc pode inserir a mensagem dos arquivos de mala direta que so enviados como anexos. Nome do anexo Mostra o nome do anexo. 78

Enviar todos os documentos Selecione esta opo para enviar e-mails para todos os destinatrios. Enviar documentos Clique para iniciar o envio de e-mails.

7.2 EXERCCIOS Atividade 12

Objetivo: Utilizar os recurso de mala direta para agilizar em tarefas que exige o uso de dados externo. Atividades: Abra o arquivo em branco; Utilize o assistente de mala direta para criar um banco de dados para utilizarmos em uma etiqueta; Este banco de dados deve conter os seguintes campos: Nome, Endereo, CEP, Cidade, Estado, Telefone. Aps personalizar os campos insira 5 (cinco) registros para seu banco de dados Formate a etiqueta, depois visualize salvando os dados mesclados.

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Atividade 13
Objetivo: Utilizar os recurso de mala direta com um banco de dados existente Atividades: Abra o arquivo em branco; Formate a pgina com um modelo de envelope; Atravs do assistente de mala direta busque os dados criado no exerccio anterior para inserirmos no envelope; Formate a posio corretamente dos dados no envelope; Visualize o resultados, salvando o arquivo com os dados mesclados.

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