ORGANIZACIN Y GESTIN DEL USO DE LAS TIC EN LA ENSEANZA ACTIVIDAD 3 ESTRATEGIAS DE ORGANIZACIN Y GESTIN DE HERRAMIENTAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DE NIVEL POSTOBLIGATORIO ISABEL M. GAMERO ASENSIO NDICE INTRODUCCIN 1. UNIVERSIDAD DE CRDOBA 1.1. REPOSITORIO INSTITUCIONAL a) HELVIA 1.2. GESTIN DE INFORMACIN BIBLIOGRFICA EN RED 2. UNIVERSIDAD DE MURCIA 2.1. REPOSITORIO INSTITUCIONAL a) DIGITUM b) OCW c) TV.UM.ES 2.2. GESTIN DE INFORMACIN BIBLIOGRFICA EN RED 3. BIBLIOGRAFA

INTRODUCCIN Dentro de la organizacin de la informacin en Instituciones Educativas de nivel postobligatorio, nos encontramos con algunas estrategias para la gestin de las mismas. Podemos destacar las siguientes: 1. Repositorios Institucionales. 2. Servicios de Recursos Multimedia Audiovisuales. 3. Publicacin, difusin y gestin de informacin a travs de medios sociales. 4. Contenidos y Cursos en abierto y servicios de OER (Open Educational Resources) 5. Bases de datos. 6. Gestin de informacin bibliogrfica en red. Para el presente trabajo nos centraremos en dos instituciones educativas como son la Universidad de Crdoba y la Universidad de Murcia. En cada una de ellas, nos centraremos en dos estrategias como son los Repositorios Institucionales y la Gestin de Informacin Bibliogrfica en Red. Primeramente, analizaremos el concepto de Repositorios Institucionales. De esta forma, Snchez y Melero (2006) han recopilado algunas definiciones sobre este trmino. Entre ellas destacaremos las siguientes: Raym Crow (2002) lo define como una coleccin digital que agrupa y preserva la produccin intelectual de una o varias universidades. Clifford Lynch (2003) define un repositorio institucional como un conjunto de servicios que una universidad ofrece a los miembros de su comunidad para la gestin y diseminacin de los materiales digitales creados por la institucin y sus miembros. Cat S. McDowell (2007) considera que un repositorio debe cumplir al menos las siguientes caractersticas:

Es un servicio institucional abierto a toda la comunidad universitaria y a todo tipo de temticas.

Su objetivo debe ser reunir, preservar y dar acceso a, entre otras cosas, la produccin de los investigadores y docentes en mltiple formatos. Se excluira cualquier repositorio que ponga limites a esta produccin z

electrnico. Como conclusin, de las definiciones cotejadas, podemos sealar que un repositorio institucional son aquellos servicios prestados por las universidades, al conjunto de la comunidad, para recopilar, administrar, difundir y preservar la produccin documental digital generada en la institucin, cualquiera que sea su tipologa creacin de una coleccin z -PMH, para garantizar un aumento de la visibilidad e impacto de la misma (Snchez y Melero, 2006). 1. UNIVERSIDAD DE CRDOBA 1.1. REPOSITORIO INSTITUCIONAL

En el apartado destinado a la Biblioteca Universitaria, encontramos el Repositorio Helvia de la Universidad de Crdoba (UCO), que nace en 2008. Se trata de un proyecto conjunto del Aula Virtual, el Servicio de Informtica y la Biblioteca. Su objetivo es permitir el acceso libre a la produccin cientfica y acadmica de la Universidad aumentando la visibilidad de los contenidos generados por los miembros de la UCO y garantizando la conservacin de los mismos. Es un repositorio multidisciplinar que recoge todo tipo de materiales digitales: artculos de revistas, comunicaciones a congresos, tesis doctorales, documentos de trabajo, materiales didcticos, objetos de aprendizaje, as como los productos digitales del patrimonio bibliogrfico de la Universidad de Crdoba. siempre y cuando: - Sea producido o financiado por miembros de la comunidad universitaria, es decir, que el autor o coautor de un trabajo est vinculado a uno de los centros, departamentos, institutos o servicios de la Universidad. - Pertenezca al mbito de la investigacin, de la docencia, de la administracin o del patrimonio cultural de la UCO. - Est en formato digital. - Est completo para su distribucin y archivo. - Haya pasado un proceso de revisin, o bien haya sido publicado con antelacin o est aprobado para este hecho. - El autor/titular del copyright del trabajo pueda y quiera conceder a Helvia la licencia no exclusiva para preservar y difundir el trabajo en cuestin a travs del repositorio institucional. Este apartado es importante porque hace referencia a los derechos de autor. El autor debe saber qu tipo de datos se pueden publicar en el repositorio y conocer los derechos de explotacin para cada tipo de documento. Helvia permite realizar bsquedas por palabras, autores, materias, ttulos As mismo tiene habilitada la opcin de RSS y registrndose pueden crearse alertas sobre las colecciones que se desee y recibir actualizaciones de los nuevos tems que se aadan. Helvia estructura sus contenidos en 6 grandes comunidades:

a) Fondo Histrico b) Institucional c) Produccin Cientfica d) Recursos Docentes e) Revistas de la UCO f) UCOrdoba Digital

a) Fondo Histrico Dentro de esta comunidad se recoge el acervo patrimonial de la Biblioteca de la Universidad de Crdoba, con obras digitalizadas para su difusin y preservacin. Dentro de ella encontramos dos colecciones. La primera de la Biblioteca Digital Histrica y la segunda, la Hemeroteca Histrica. En la primera, se encuentran las obras digitalizadas desde los siglos XVI a XX. Parte de este proyecto ha recibido una ayuda de la Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura. De esta forma, podemos acceder a estos ejemplares, en formato pdf, que se muestran como una ms aceptable oportunidad de tener acceso a estos volmenes, muchos de ellos ediciones princeps. En la segunda coleccin, se encuentran digitalizadas todas aquellas revistas del fondo patrimonial de la Universidad, que abarcan todas las temticas, desde revistas de Veterinaria, Agrcolas, Farmacutica, Mdica, etc. Tambin accesible a travs de archivos pdf. Adems, dentro de este apartado, podemos encontrar un Banco de Imgenes digitalizadas del fondo antiguo de la Universidad, donde aparecen verdaderas joyas de la xilografa y dems tcnicas antiguas de la impresin de imgenes, as como dos bibliotecas particulares, como son la Biblioteca Carandell, que recoge parte de la produccin cientfica de Juan Carandell Pericay (18931937) proveniente de la digitalizacin de la donacin que su familia hizo a la Universidad de Crdoba tras la muerte del catedrtico, y la Biblioteca Digital Jurdica, que rene varios documentos del fondo bibliogrfico jurdico conservado en la Biblioteca, procedente de la Facultad de Derecho y Ciencias Econmicas y Empresariales.

b) Institucional En esta comunidad nos encontramos diversos documentos de produccin propia, por parte de la Universidad de Crdoba, como son actos acadmicos, discursos, actas de reuniones del departamento de Biblioteca, Consejo Social, cartelera, etc. c) Produccin Cientfica En esta Comunidad se pretende dar acceso a los documentos generados por los docentes e investigadores de la Universidad en su labor de investigacin. Su objetivo es permitir el acceso libre, aumentando la visibilidad de los contenidos generados por los miembros de la UCO y garantizando la conservacin de los mismos. Se inscribe dentro del movimiento Open Access que promueve el libre acceso a la literatura cientfica y acadmica, incrementando el impacto de los trabajos realizados por los investigadores y contribuyendo a mejorar la comunicacin cientfica, la visibilidad y el acceso al conocimiento. De esta forma, tenemos acceso a todo el material elaborado por los distintos departamentos de cada una de las facultades que componen la Universidad, as como todas las tesis doctorales de la propia Institucin, as como artculos y dems comunicaciones. Adems, dentro de esta comunidad tenemos acceso al proyecto OpenAIRE (Open Access Infraestructure for Research in Europe) que promueve el acceso abierto en Europa. En esta coleccin se recogen todas las publicaciones financiadas por el Framework Programme 7 del European Research Council de la Unin Europea.

(Artculo divulgado a travs de OpenAire)

Cualquier investigador puede acceder libre y gratuitamente a los documentos sobre la investigacin financiada por la UE gracias a OpenAIRE. Esta aporta una red de depsitos abiertos que ofrece acceso en lnea gratuitamente al conocimiento generado por los cientficos que hayan recibido subvenciones del Sptimo Programa Marco (7 PM) y del Consejo Europeo de Investigacin (CEI), especialmente en los campos de la salud, la energa, el medio ambiente, la tecnologa de la informacin y las comunicaciones, las infraestructuras de investigacin, las ciencias sociales, las humanidades y la ciencia y la sociedad. Entiendo que es un proyecto de gran importancia, ya que cualquier ciudadano puede acceder al cualquier estudio en particular. Por ejemplo, los pacientes afectados por enfermedades raras o que tengan algn familiar con esta patologa, pueden estar al corriente de los resultados de las ltimas investigaciones mdicas sobre su dolencia. d) Recursos docentes En esta comunidad encontramos diferentes materiales con informaciones diversas como videos sobre jornadas o congresos nacionales e internacionales, videoconferencias, etc., que el Aula Virtual de la propia Universidad elabora para

su difusin a travs de estos canales de informacin y que cumplen con unos mnimos estndares de calidad internacional.

e) Revistas de la UCO En este repositorio, se encuentran todas las revistas a las que la Universidad mantiene su suscripcin, de acceso libre y gratuito.

f) UCOrdoba Digital Esta comunidad alberga los proyectos de digitalizacin emprendidos en la Universidad de Crdoba con la colaboracin de varias instituciones cordobesas, as como los legados, donaciones, etc. de personajes relevantes de la sociedad cordobesa, como pintores de la talla de Pedro Bueno, Miguel del Moral, ngel Lpez-Obrero, o asociaciones como la Ctedra de Flamencologa de la Universidad, importantes letrados, etc. 1.2. GESTIN DE INFORMACIN BIBLIOGRFICA EN RED Mezquita es el nombre del catlogo automatizado de acceso pblico en lnea en de la Biblioteca Universitaria de Crdoba. Forma parte de un sistema integrado de gestin bibliotecaria de la propia Universidad, el cual tiene como ventajas la fcil accesibilidad e informacin que ofrece al facilitar la localizacin fsica de documentos, disponibilidad y acceso a todos los recursos electrnicos, revistas-e y bases de datos. Las bsquedas se realizan, por defecto, en el Catlogo General, pero ofrece la posibilidad de acotarlas por los subcatlogos: - Recursos Electrnicos - Revistas - Fondo Antiguo - Produccin Cientfica Tiene diferentes opciones de bsqueda: Palabra clave, Ttulo, Autor, Materia y Nombre del recurso, Bsqueda avanzada, Signatura, IBNS/ISSN, Autor-Ttulo, Coleccin, Lugar de impresin. En los resultados de la bsqueda se visualizan ordenados por relevancia pero pueden conmutarse por fecha o por ttulo. Por otro lado, la Biblioteca ofrece a travs del catlogo un variado abanico : x q facilitan el acceso a los documentos o a la informacin que deseamos. Otro servicio que ofrece es que, si la Biblioteca no tiene algn documento o ejemplar que deseamos, nos da acceso a catlogos de otras bibliotecas ( documentos. z ) q y h

Adems dispone de otros recursos como: - Metabuscador: es el buscador de la Biblioteca que permite consultar y acceder simultneamente y de forma sencilla a mltiples recursos de la Biblioteca. Aparecen agrupados en distintas categoras de recursos relacionadas con las grandes reas temticas: Arte y Humanidades, Ciencia y Tecnologa, Ciencias de la Salud y Ciencias Sociales. Catlogos de Bibliotecas, Catlogo Mezquita, CBUA. Motores de bsqueda. Imgenes. Favoritos... - Catlogo de las Bibliotecas Universitarias de Andaluca (CBUA): realiza una bsqueda simultnea en los catlogos de las 10 bibliotecas andaluzas que forman parte del Consorcio. - Catlogos va Z39.50: desde el ndice Otras Bsquedas, accedemos a la bsqueda simultnea en una gran cantidad de catlogos de bibliotecas universitarias, nacionales, tanto espaola como extranjera y centros virtuales. El Catlogo Mezquita dispone de diferentes opciones en su barra de men: - Mi biblioteca donde puedo consultar: Mi cuenta. Sugerencias. Sugerir una compra. - Ayuda donde efecta un recorrido por la usabilidad y funcionalidad del Catlogo. - Novedades donde se informa de las diferentes novedades bibliogrficas que se han integrado, en el ltimo mes, al Catlogo Mezquita, as como bibliografas recomendadas por el Profesor o las bibliografas para las asignaturas. - Otras Bsquedas donde se agrupan todos los ndices del Catlogo Mezquita. Por otro lado dispone de un correo electrnico para poder interactuar con la biblioteca: biblioteca@uco.es. Incluso, contiene un apartado para bsqueda bibliogrfica, donde con slo rellenar un formulario, la propia Biblioteca busca el ejemplar solicitado.

Adems del propio Catlogo Mezquita, ofrece la posibilidad de recurrir a otros Catlogos Colectivos, como ASABIME, C17, RBIC, etc., as como a Bibliotecas Nacionales de todo el mundo, catlogos de las diferentes bibliotecas universitarias andaluzas, Centros Nacionales de Investigacin y otras Bibliotecas privadas. Finalmente, dispone de un apar F U donde a travs de diversas guas y tutoriales, nos ensean a realizar bsquedas bibliogrficas, cotejar bases de datos y diferentes recursos electrnicos.

2. UNIVERSIDAD DE MURCIA

2.1. REPOSITORIO INSTITUCIONAL En el portal de la Universidad de Murcia, en la zona de Vicerrectorado de Estudios, encontramos la pestaa de Innovacin Educativa. Dentro de ella, tenemos acceso al Repositorio Institucional de la citada Universidad, que se divide en tres apartados: a) Digitum

https://www.youtube.com/watch?v=JQ8QspKS5uY Digitum es el Depsito Digital Institucional de la Universidad de Murcia, promovido por la Biblioteca de la citada institucin, cuyo objetivo es el de permitir

el acceso libre a la produccin cientfica y acadmica de la Universidad para aumentar la visibilidad de sus contenidos y garantizar la conservacin de estos archivos digitales. El uso de Digitum ofrece una serie de ventajas al personal investigador de la Universidad de Murcia, como: Visibilidad e Impacto Digitum est posicionado como uno de los ms importantes repositorios institucionales de Espaa e Iberoamrica y est registrado en los ms prestigiosos recolectores generales y temticos, entre los que se encuentra Driver, RECOLECTA, OCLC, RePEc, etc... Derechos de autor Debido al acceso abierto del repositorio, se permite que el autor conserve los derechos sobre sus artculos, para poder as compartirlos con otros investigadores, reutilizarlos en futuras publicaciones, usarlos con fines docentes, y difundirlos en su pgina web o en depsitos digitales. Adems la difusin en acceso abierto con licencias Creative Commons permite a los autores que depositan sus obras en estos depsitos digitales, elegir las condiciones de acceso y proteccin de su obra de usos indebidos. La licencia permite cuatro condiciones: - El material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceras personas. - Tanto el material original como los trabajos derivados pueden ser copiados, distribuidos y exhibidos mientras su uso no sea comercial. - El material creado por un autor no puede utilizarse por un tercero para crear un trabajo derivado del original. - El material creado por un autor puede ser modificado y distribuido, pero bajo la misma licencia del original. El modus operandi es el siguiente: el autor que crea una obra y quiere hacerla pblica a travs de Internet escoge una de las licencias Creative Commons y, la identifica con su smbolo, y le adjunta la licencia de uso. As, cuando los usuarios accedan al documento podrn identificar fcilmente cuales son las condiciones que el autor ha establecido para el uso de su obra.

 Preservacin A travs de este repositorio, los documentos almacenados se van actualizando al formato de uso de hogao, actualmente en PDF. Metodologa de trabajo El repositorio utiliza un sistema de trabajo de modo que se ptimo que facilita el seguimiento de las diferentes ingestas de archivos. Ingestas masivas Si se desea colgar un volumen de archivos considerable, el repositorio ofrece la posibilidad de subir todos los archivos automticamente, junto con sus metadatos si existiesen, para su posterior edicin. Soporte El repositorio dispone de un personal especializado en cada una de las reas que abarca el proyecto, desde tcnicos, hasta especialistas en derechos de autor. Documentacin Digitum dispone de un variado material multimedia, que facilita el acceso y trabajo con el repositorio. El repositorio est formado por cinco comunidades de contenido: - CENTUM: Discursos de apertura e investidura e historia de la Universidad de Murcia. - Docencia: Material docente as como Trabajos fin de Grado y Mster (TFG y TFM) y Proyectos Fin de Carrera de la Universidad de Murcia. - Institucional: Informacin sobre actos acadmicos, biblioteca y archivo universitario, museo de la Universidad, Servicio de Comunicacin y Unidad para la igualdad entre mujeres y hombres. - Investigacin: Documentos generados por el personal investigador y doctores de la Universidad de Murcia. Tesis Doctorales, artculos, ponencias y comunicaciones a congresos.

- Multimedia: Fotos y videos. Actualmente no existe ningn archivo. - Revistas y Congresos: Revistas editadas por la Universidad de Murcia, as como documentacin de Jornadas y Congresos organizados por la misma. - Otros repositorios y buscadores: o Biblioteca Digital Floridablanca: Ofrece acceso abierto al Fondo Histrico de la Universidad de Murcia, facilitando su consulta, libre y gratuita, su difusin y su preservacin. El proyecto de digitalizacin del Fondo Histrico se inici en el ao 2002 y, actualmente, se compone de ms de 200.000 pginas digitalizadas. o Buscadores: Recolector CMN, OCLC, Recolecta, Redalyc, RePEc, Driver, E-Ciencia. b) OCW OCW (Open Course Ware) es un portal de la Unidad de Innovacin, con material didctico universitario que cuenta con numerosos cursos, algunos de ellos en ingls. Es una iniciativa editorial electrnica a gran escala, basada en Internet y fundada conjuntamente por la Fundacin William and Flora Hewlett, la Fundacin Andrew W. Mellon y el Instituto Tecnolgico de Massachusetts (MIT), cuyo objetivo principal es el de proporcionar un acceso libre, sencillo y coherente a los materiales de los cursos del MIT para educadores del sector no lucrativo, estudiantes y autodidactas de todo el mundo. Como indica la web, la Unidad de Innovacin ha sido creada en el ao 2010 en la Universidad de Murcia y nace con la meta de promover, organizar y evaluar iniciativas de innovacin educativa que contribuyan a una universidad eficiente, de calidad, internacional y adaptada a las necesidades del contexto cientfico, social y tecnolgico.

Dentro de la web, tendremos acceso a diferentes apartados como: - Sobre la Unidad: con propia informacin, localizacin, personal de la unidad y una carta de servicios. - Convocatorias: o Experiencias de Innovacin Educativa en el Aula Virtual. o Material Didctico Digital o Promover el diseo, produccin y publicacin de cursos online, abiertos y masivos. - Competencias: de la propia Universidad y formulario para evaluadores de competencias TIC. - Jornadas: con informacin acerca de los congresos y jornadas a realizar.

c) TV.UM.ES

Es un repositorio multimedia de la Universidad de Murcia que aloja diferentes materiales audiovisuales dentro de su gran cantidad de canales que contiene. Dispone de varios apartados: - Inicio: Mis videos, de acceso restringido para usuarios de la Universidad. - Canales: o CanalUM: Canal que recoge todos los contenidos incluidos en los distintos subcanales. o Canal Directos: Recopilacin de todas las emisiones en directo, realizadas y previstas. o Canales Universitarios:

o Canales de Docencia:

o Videos: Listado de todos los videos publicados. o Actualidad: ltimos videos aadidos al servidor. o Directo: Vdeos explicativos de los diferentes campus. o Servicios: Con informacin acerca de los diferentes servicios que se ofrece y sus tarifas o Solicitudes: Igual que sucede en Mis Videos, se precisa de contrasea para acceder.

2.2. GESTIN DE INFORMACIN BIBLIOGRFICA EN RED A simple vista, el acceso a la zona de la biblioteca universitaria no se encuentra de forma directa. Es necesario dirigirnos, dentro del portal de Estudios, al apartado de Servicios Universitarios, y desde ah tenemos acceso al servicio de Biblioteca Universitaria.

El espacio dedicado a la Biblioteca se muestra, en un primer momento, ms completa y con mayor informacin que la Biblioteca Universitaria de la Universidad de Crdoba. Existe una barra lateral, denominada Contenido, que contiene los siguientes apartados: Informacin General: Historia de la biblioteca, carn de usuarios, horarios, estructura y directorio, etc.

 Biblioteca Digital: o Catlogos o Xabio (Buscador de recursos): Permite consultar mltiples recursos de informacin de la Biblioteca o Bibliografa recomendada o Revistas Electrnicas o Bases de Datos o Libros Electrnicos o ndices de Impacto o Guas Temticas o Gestores Bibliogrficos o Boletines Oficiales o Web Social o Biblioteca Saavedra Fajardo El catlogo de la Biblioteca de la Universidad de Murcia recibe el nombre de Alba. Es un catlogo compuesto por los registros bibliogrficos de se guardan en la citada biblioteca. Este permite conocer todas las obras que componen el fondo, as como la ubicacin de los ejemplares, prstamos, etc. Ofrece la posibilidad de conocer si los mismos se encuentran en prstamo adems de realizar la reserva de los diferentes documentos o volmenes que se desean adquirir. A travs de Xabio se puede realizar una bsqueda rpida, as como incluye una pestaa con un listado de recursos al objeto de restringir la bsqueda. Ya en el Catlogo Alba, se pueden realizar la bsqueda bibliogrfica sobre un subcatlogo concreto, donde tenemos acceso a la Biblioteca de Humanidades Antonio Nebrija, Biblioteca General Espinardo, Biblioteca Jurdica, Hemeroteca Cientfica, entre otras. Tambin ofrece la posibilidad de buscar en otros catlogos ms especficos como son algunas de las colecciones especiales que conserva la Biblioteca, tales como: o Catlogo General de la Coleccin Histrica o Biblioteca Digital, Portadas y Colofones, Siglos XVI-XVIII o Biblioteca Digital Floridablanca

o Familia, Sociedad y lites de Poder o Catlogo del Espacio Europeo de Educacin Superior o Publicaciones editadas en la Universidad de Murcia o Libros Electrnicos de acceso en lnea El Catalogo Alba permite a su vez seleccionar los diferentes registros que nos interesen para imprimirlos, guardarlos en un archivo, o enviarnos los resultados por correo electrnico. Servicios Docencia: Que contiene atencin al usuario, prstamo de documentos, prstamo de porttiles, cabinas de trabajo en grupo, adquisiciones y reprografa. Servicios Investigacin: Prstamos interbibliotecario, acreditacin y sexenios, Centro de Documentacin Europea, solicitud de artculo a hemerotecas, produccin cientfica, coleccin histrica, intercambio cientfico. Archivo Universitario: Contiene tesis doctorales y diferentes fondos del archivo de la biblioteca: Fondo de la Universidad de Murcia (1915-2001) Fondo de la Universidad Libre de Murcia (1869-1874) Fondo Escuela de Comercio (1921-1978) Fondo de la Escuela Normal de Murcia (1844-1970) Fondo Mariano Ruiz-Funes (1904-1953) Fondo de Raimundo de los Reyes (1927-1964)

Depsitos Digitales de la Universidad de Murcia: Digitum, Biblioteca Digital Floridablanca, RCMN. Formacin de usuarios Servicio de Propiedad Intelectual Calidad Normativa

Por ltimo hay que indicar que existen dos formas de comunicarse directamente con la Biblioteca, como es el Buzn de la propia biblioteca, donde se pueden remitir las diferentes consultas, sugerencias, quejas o felicitaciones, as como una zona de Ayuda Offline donde podemos comunicarnos con algn responsable del citado departamento. 3. BIBLIOGRAFA CROW, R. (2002). The case for institutional repositories: A sparc LYNCH, C. (2003). Institutional repositories: Essential infrastructure MCDOWELL, C. S. (2007). Evaluating institutional repository

position paper. Technical Report 223. for scholarship in the digital age. Technical Report 226. deployment in american academe since early 2005 repositories by the numbers, part 2. D-Lib Magazine, 13(9/10). SNCHEZ, S. y MELERO BARRUECO, J. M. y GARCA TESTAL, C. (2009). Repositorios Universitarios: evolucin y perspectivas. En ( ) y de los repositorios institucionales en acceso abierto : base

Institucionales

Interinformacin: XI Jornadas Espaolas de Documentacin. Madrid. Fesabid.