Device 3

TELECOM
XEROX Phaser 3100MFP/X
Manual de usuario
ESP
Phaser 3100MFP/X
Antes de usar este dispositivo y para su comodidad y su seguridad, le recomendamos que lea atentamente este captulo Seguridad. Al comprar este terminal multifuncin, ha elegido un producto de calidad XEROX. Su dispositivo cumple con las diferentes especificaciones de una herramienta ofimtica moderna. Este terminal le permite escanear en color, enviar faxes, imprimir y hacer copias en blanco y negro. Puede conectar el terminal multifuncin a su PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7). Instale el software adjunto para usar el terminal multifuncin como una impresora. Adems, puede escanear a travs del PC, editar y guardar los documentos. Para la comunicacin con un ordenador individual inalmbrico dispone de una conexin con adaptador para red inalmbrica (WLAN), que es una opcin del equipo. La opcin para red inalmbrica es una opcin que funciona slo con un adaptador original que puede conseguir a travs de su distribuidor habitual. Puede encontrar ms informacin en nuestro sitio web: www.xerox.com. El terminal multifuncin le permite conectar una base USB-DECT a uno de los puertos USB del terminal y registrar microtelfonos en esta base. As podr realizar y recibir llamadas a partir de los microtelfonos DECT registrados utilizando la lnea de telfono del terminal multifuncin (uso de telfono inalmbrico estndar). La comunicacin por voz es una opcin que slo funciona con una llave electrnica USB DECT original que puede conseguir a travs de su distribuidor habitual. Puede encontrar ms informacin en nuestro sitio web:www.xerox.com. Es una herramienta potente, amena y fcil de usar gracias a su navegador y su acceso multitarea. Los terminales multifuncinPhaser 3100MFP/X vienen equipados con un escner de 600ppp y una impresora lser en blanco y negro que ofrece una velocidad de impresin de 20ppm. El software Xerox Companion Suite suministrado le permite usar su terminal multifuncin como un escner y una impresora desde su ordenador personal. Tambin le ofrece la posibilidad de gestionar su terminal multifuncin.
Consumibles
Consulte la seccin Especificaciones, pgina 92.
Estimado cliente
Estimado cliente
Phaser 3100MFP/X
Estimado cliente
Consumibles
I
I
Seguridad
Introduccin a las normas de seguridad Avisos y seguridad Marcas, Etiquetas
Smbolos
1
1 1 1
1
EMC Nota a los usuarios de Estados Unidos Declaracin de conformidad Cumplimiento de Efectos Electromagnticos Medioambientales (EME) en Canad Informacin de seguridad del lser Para Europa/Asia Para Norteamrica Informacin de seguridad de funcionamiento Informacin de seguridad elctrica Suministro elctrico Dispositivo de desconexin Apagado de emergencia Informacin sobre el ozono Informacin de mantenimiento Informacin sobre los consumibles Certificacin de seguridad del producto Informacin de regulacin Certificaciones para Europa
Informacin de localizacin de la marca CE (Slo para pases de la UE)
1 1 2 2 2 2 2 2 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5
5
24
25
Utilizacin de sobres
Fotocopiadora
Copia simple Modo copia ECO Copia avanzada Copia de modo de tarjeta identificativa Configuracin especial para copiar Configuracin de la resolucin Configuracin del zoom Configuracin de ordenacin de copia Configuracin del origen del anlisis Configuracin del contraste Configuracin de la luminosidad Configuracin del tipo de papel Seleccin de bandeja de papel Configuracin de los mrgenes de anlisis del escner Configuracin de los mrgenes de anlisis del escner plano Configure los mrgenes de impresin izquierdo y derecho Configure el margen de impresin superior e inferior Configuracin del formato de papel
26
26 26 26 27 27 27 28 28 28 28 29 29 29 29 29 29 29 30
Informacin de regulacin para el funcionamiento del fax EE.UU. Canad Europa Reciclaje y deshacerse del producto EE.UU. y Canad Unin Europea
WEEE Directiva 2002/96/EC
5 5 6 7 8 8 8
8
Norteamrica (EE.UU. Canad) Cumplimiento del programa de energa Informacin de contacto de seguridad, salud y medio ambiente en la seccin 16 Directivas de seguridad Posicin de las etiquetas de seguridad en el terminal Smbolos del interruptor de alimentacin
8 9 9 10 11 11
Licencia de uso del software

Definicin Licencia Propiedad Duracin Garanta Responsabilidad Evolucin Ley aplicable Marcas registradas Firmware de la mquina: Se prohben las reproducciones
12
12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 14
Fax
Envo de fax Imprimir una pgina con encabezado Envo inmediato Transmisin diferida Envo con automarcacin Recepcin de faxes Redifusin de fax Contestador fax Registrar un cdigo de acceso para el contestador Activar / Desactivar el contestador -I-
31
31 31 31 31 32 32 33 33 33 33
Instalacin
Condiciones del emplazamiento Precauciones de uso
15
15 15
ndice
ndice
Informacin de seguridad Medidas durante su utilizacin Alimentacin elctrica Para fax o telfono Recomendaciones para el papel Carga de papel en la bandeja principal Manejo del papel Control de humedad Manejo de la unidad Impactos del operario Cmo desplazar el terminal Cmo manejar el cartucho de tner Normas para la utilizacin de los smbolos Descripcin del terminal Panel de control Cmo acceder a los mens del terminal Contenido del embalaje Instalacin del dispositivo Instalacin del cargador de documentos Introduccin de papel en el cargador Instalacin del cartucho Tope de salida del papel Puesta en marcha del terminal Conexin del aparato Configuracin inicial del dispositivo Introduccin del papel en la bandeja de carga manual
16 16 17 17 17 17 17 17 17 17 17 18 18 19 20 20 21 21 21 21 22 23 23 23 23
Phaser 3100MFP/X
Imprimir los mensajes fax almacenados en la memoria 33 Redireccionamiento de faxes 34 Cmo activar el redireccionamiento 34 Definir el destinatario para el redireccionamiento 34 Cmo imprimir los documentos redireccionados 34 Redireccionamiento de faxes a una memoria USB 34 Cmo activar el redireccionamiento 34 Cmo imprimir los documentos redireccionados 34 Lista de espera de emisin 35 Ejecutar inmediatamente un envo de la lista de espera 35 Consultar o modificar la lista de espera 35 Eliminar un envo en espera 35 Imprimir un documento en espera o en cola de entrada 35 Imprimir la lista de espera 35 Cancelar un envo o recepcin en curso 35 Buzones fax (FAX BAL) 36 Crear un BAL 36 Modificar las caractersticas de un buzn BAL 36 Imprimir el contenido de un BAL 36 Eliminar un buzn BAL 36 Imprimir la lista de los buzones BAL 37 Entrada en buzones BAL de su fax 37 Entrada en un buzn BAL de un fax remoto 37 Lectura de un buzn BAL de un fax remoto 37 Entrada y lectura de faxes 37 Entrada de un documento 38 Lectura de un documento en entrada 38 Bloqueo de los nmeros Bloqueo del servicio de SMS Bloquear el servicio Media Leer los contadores Contador de pginas enviadas Contador de pginas recibidas Contador de pginas escaneadas Contador de pginas impresas Visualizacin del estado de los consumibles Calibrar su escner 47 47 47 47 47 47 47 47 48 48
Agenda
Cmo registrar un contacto Cmo crear una lista de contactos Cmo modificar un contacto Cmo eliminar un contacto o una lista Cmo imprimir la agenda Guardar/Restaurar la agenda (opcin tarjeta chip)
49
49 49 49 49 50 50
Juegos y calendario
Sudoku Imprimir una tabla Imprimir la solucin de una tabla Calendario
51
51 51 51 51
Caractersticas de red
Tipo de red inalmbrica Red inalmbrica de infraestructura Red inalmbrica ad-hoc Redes inalmbricas (WLAN) Conexin de su adaptador inalmbrico Configurar su red Conectarse a una red existente (modo de infraestructura) Crear una nueva red (modo ad-hoc) Cmo consultar o modificar los parmetros red Ejemplo de configuracin de una red AD-HOC Configuracin del terminal multifuncin Cmo configurar el PC
52
52 52 52 52 53 53 53 53 54 55 55 56
SMS
Configuracin de los parmetros SMS Presentacin del remitente Nmero de envo de centro SMS Cmo enviar un SMS
39
39 39 39 39
Parmetros/Configuracin
Cmo configurar la fecha y la hora Configuracin del horario de verano / invierno Su nmero de fax/nombre Tipo de red Configuracin geogrfica Pas Red de telecomunicaciones Cmo configurar el idioma de visualizacin Prefijo local Informe de emisin Tipo de carga de los documentos Periodo horario econmico Modo de recepcin Recepcin sin papel Nmero de copias Recepcin Fax o PC Cmo ajustar a la pgina Modo de reduccin de faxes recibidos Parmetros tcnicos Impresin de la gua de las funciones Imprimir los diarios Imprimir la lista de configuraciones Bloquear el terminal Bloqueo del teclado
40
40 40 40 41 41 41 41 41 41 42 42 42 42 43 43 43 44 44 44 46 46 46 46 46
Memoria USB
Uso de la memoria USB Imprimir sus documentos
Cmo imprimir la lista de los archivos almacenados en la memoria Cmo imprimir los archivos almacenados en la memoria USB
57
57 57
57 57
Cmo eliminar los archivos almacenados en la memoria Analizar el contenido de la memoria USB Guardar un documento en una memoria USB
58 58 58
Telefona (opcin)
Cmo conectar la base DECT-USB Cmo registrar microtelfonos DECT Personalizar las opciones de telefona Cmo eliminar registros de microtelfonos DECT
60
60 60 61 61
Funciones PC
Introduccin Requisitos de configuracin Instalacin de software Cmo instalar el paquete completo de software Cmo instalar slo los controladores - II -
62
62 62 62 62 63
ndice
Phaser 3100MFP/X
63 65
Parmetros de los faxes

Acceder a los parmetros de los faxes Descripcin de la pestaa Diarios e informes Descripcin de la pestaa Parmetros de Fax
79
79 79 79
Conexiones Desinstalacin del software Cmo desinstalar el software de su PC Cmo desinstalar los controladores de su PC
Cmo desinstalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite Cmo desinstalar los controladores manualmente
65 66 66 66
66 66
Portada
Cmo crear un modelo de portada Cmo crear una portada Descripcin de la pestaa Pantalla de introduccin
80
80 81 82
Supervisin del terminal multifuncin Cmo comprobar la conexin entre el PC y el terminal multifuncin Companion Director Presentacin grfica Activacin de las utilidades y de las aplicaciones Companion Monitor Presentacin grfica Administracin de dispositivos
68 68 68 68 68 68 68 68
Comunicaciones SMS (dependiendo del modelo) Presentacin de la ventana SMS Cmo enviar un SMS Seguimiento de SMS
La bandeja de salida El diario de emisin La memoria de envo (elementos enviados)
83 83 83 84
84 84 84
Parmetros de SMS
Cmo configurar los parmetros de SMS Descripcin de la pestaa Diarios e informes
84
84 84
Mantenimiento
Servicio Informacin general Cmo cambiar el cartucho de tner Problemas con la tarjeta chip Limpieza Limpieza del sistema de lectura del escner Cmo limpiar la impresora Limpieza del exterior de la impresora Limpieza del rodillo del cargador de papel Problemas con la impresora Mensajes de error Atasco de papel Problemas con el escner Problemas varios Errores de comunicacin Envo a partir del cargador Envo a partir de la memoria Cdigos de error de comunicacin Cdigos generales Problemas de impresin en PC Impresin desde el PC a travs de una conexin USB Impresin desde el PC a travs de la conexin inalmbrica WLAN Actualizacin del firmware Especificaciones Caractersticas fsicas Caractersticas elctricas Caractersticas medio ambientales Caractersticas de perifrico Caractersticas de los consumibles
85
85 85 85 86 86 86 86 86 86 87 87 87 88 88 88 88 88 89 89 90 90 90 91 92 92 92 92 92 93
Cmo agregar un dispositivo conectado por USB 68 Cmo agregar un dispositivo conectado a la red 69 Cmo agregar manualmente un dispositivo conectado a la red 70 Cmo seleccionar el dispositivo 70 Estado de la conexin 71 Parmetros del dispositivo 71 Cmo eliminar un dispositivo 71
Cmo mostrar el estado de los consumibles (USB slo) Funcionalidades de Xerox Companion Suite Cmo realizar el anlisis de un documento
Anlisis con Scan To Software de reconocimiento de caracteres (OCR)
71 72 72
72 73
Impresin
Cmo imprimir en el terminal multifuncin Cmo imprimir a dos caras con el terminal multifuncin
73
73 73
Libreta de direcciones Agregar un contacto a la libreta de direcciones del terminal Agregar un grupo a la libreta de direcciones del terminal Gestin de la libreta de direcciones
Cmo modificar los datos de un contacto Modificar un grupo Eliminar un contacto o un grupo de la libreta de direcciones Cmo imprimir la libreta de direcciones Guardar / Exportar la libreta de direcciones Importar una libreta de direcciones
74 74 75 75
75 75 75 75 76 76
Importar o exportar una libreta de direcciones 76 Comunicaciones por fax (dependiendo del modelo) Presentacin de la ventana Fax Enviar un fax
Enviar un fax desde el disco duro o el terminal Enviar un fax desde una aplicacin
Informacin para el cliente
94
76 76 77
77 77
Recibir un fax Seguimiento de las comunicaciones por fax

La bandeja de salida La memoria de envo (elementos enviados) El diario de emisin
78 78
78 78 78
- III -
ndice
Cmo instalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite Cmo instalar los controladores manualmente
El diario de recepcin
78
Phaser 3100MFP/X
Introduccin a las normas de seguridad

Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones que se presentan a continuacin antes de utilizar el terminal y consltelas tanto como sea necesario para garantizar el adecuado funcionamiento de su terminal. Su producto y accesorios Xerox han sido diseados y probados para cumplir las ms estrictas medidas de seguridad. Entre dichas medidas se incluyen la certificacin y evaluacin del departamento de seguridad, la normativa electromagntica y las normativas medioambientales estipuladas. Tan slo se han utilizado materiales Xerox para realizar los controles de medioambiente, seguridad y funcionamiento de este producto. ADVERTENCIA: Si realiza modificaciones no autorizadas, como aadir nuevas funciones o conexiones con otros dispositivos externos, esto puede tener repercusiones para la certificacin del producto. Contacte con un representante de Xerox para obtener ms informacin.
Marcas, Etiquetas
Smbolos
Deben seguirse todas las advertencias o instrucciones marcadas en el producto o que le acompaan.
ADVERTENCIA: Este smbolo avisa a los usuarios acerca de aquellas reas del equipo que pueden producir daos o lesiones. ADVERTENCIA: Este smbolo avisa a los usuarios acercas de las reas del equipo donde existen superficies calientes que no deberan tocarse.
PRECAUCIN: Este smbolo avisa a los usuarios acerca de aquellas reas del equipo que requieren especial cuidado para evitar daos para uno mismo o para el terminal. ADVERTENCIA: Este smbolo indica que el equipo est usando un lser y avisa a los usuarios para que consulten la informacin de seguridad correspondiente.
CONSEJO: Este smbolo identifica la informacin ms relevante y que debe recordar.
EMC
Nota a los usuarios de Estados Unidos
Este aparato se ha sometido a pruebas que confirman que se ajusta a los lmites para dispositivos digitales de clase B, de acuerdo con las especificaciones del apartado 15 de la normativa de la FCC. Estos lmites se han diseado para ofrecer una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones de reas residenciales. Este aparato genera, utiliza y puede radiar energa de radio frecuencia y, si no se instala y utiliza conforme a las instrucciones del manual, puede causar interferencias dainas en las comunicaciones por radio. No obstante, no hay ninguna garanta de que no se producirn interferencias en una determinada instalacin.
-1-
1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia
Seguridad
Phaser 3100MFP/X
1. 2. 3. 4.
Reoriente o vuelva a colocar la antena receptora. Aumente la separacin entre el aparato y el receptor. Conecte el aparato en una salida de un circuito diferente al que est conectado el receptor. Pida ayuda al distribuidor o a un tcnico experto de radio / TV.
Declaracin de conformidad
Este dispositivo cumple el apartado 15 de la normativa de la FCC. Su funcionamiento est sujeto a las siguientes dos condiciones: 1. Este dispositivo no puede causar interferencia daina, y 2. este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluyendo toda interferencia que pueda causar un funcionamiento indeseado.
Cumplimiento de Efectos Electromagnticos Medioambientales (EME) en Canad

Este dispositivo digital de clase "B" cumple con la normativa ICES-003 de Canad. Cet appareil numrique de la classe "B" est conforme la norme NMB-003 du Canada.
Informacin de seguridad del lser

PRECAUCIN: La utilizacin de controles, modificaciones o realizacin de procedimientos distintos a los especificados en esta gua puede resultar en exposiciones peligrosas a la luz. Este equipo cumple las normativas internacionales de seguridad y est clasificado como Producto Lser Clase 1. Concretamente y en relacin con los lseres, este equipo cumple con las normativas de funcionamiento de productos que se estipulan a nivel gubernamental, nacional e internacional como un Producto Lser Clase 1. No emite ninguna luz peligrosa ya que el rayo lser est totalmente protegido durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento.
Para Europa/Asia
Este aparato cumple la normativa IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, se considera un dispositivo lser de clase 1, de uso seguro en oficina/EDP. El aparato contiene un diodo lser de clase 3B, 10,72 milivatios mx., 770795 nanmetros de longitud de onda y otras LED de clase 1 (280 W en 639 nm). El contacto directo (o indirecto, reflejado) del ojo con el haz de lser podra causar lesiones graves en el ojo. Se han diseado precauciones de seguridad y mecanismos de interbloqueo para impedir cualquier posible exposicin del operario al haz de lser.
Para Norteamrica
Regulaciones CDRH. Este aparato cumple los requisitos de los FDA performance standards para productos lser, salvo para las derogaciones relativas a la Laser Notice No.50, con fecha del 24 de junio del 2007, y contiene un diodo lser de clase 3B, 10,72 milivatios, 770-795 nanmetros de longitud de onda y otras LED de clase 1 (280 W en 639 nm). Este aparato no emite luces peligrosas ya que el haz est totalmente encerrado durante todos los modos de funcionamiento y mantenimiento del cliente.
Informacin de seguridad de funcionamiento

Su equipo y accesorios Xerox han sido diseados y probados para cumplir las ms estrictas medidas de seguridad. Entre dichas medidas se incluyen la certificacin y evaluacin del departamento de seguridad, la normativa electromagntica y las normativas medioambientales estipuladas. Para garantizar el seguro y adecuado funcionamiento de su equipo Xerox, siga siempre las siguientes instrucciones de seguridad:
-2-
Si el aparato produce interferencias dainas en la recepcin de radio o televisin, lo que se puede determinar apagando y encendiendo el equipo, el usuario tendr que corregir estas interferencias siguiendo alguna de estas medidas:
Phaser 3100MFP/X
Siga siempre todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto o que le acompaan. Antes de limpiar el producto, desconctelo del enchufe de corriente. Utilice siempre los materiales aconsejados especficamente para este producto ya que el uso de otros materiales podra resultar en un mal funcionamiento o crear una situacin de peligro.
ADVERTENCIA: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser explosivos o inflamables al utilizarse sobre un equipo electromagntico.
Desplace siempre el equipo con sumo cuidado. Pngase en contacto con su centro de servicios local Xerox para desplazar el terminal a un lugar fuera de su edificio. Coloque siempre el terminal en una superficie de apoyo slida (no en una alfombra de felpa) que tenga sea resistente como para soportar el peso del terminal. Coloque siempre el terminal en una zona en que la que haya una ventilacin adecuada y espacio suficiente para su utilizacin. Desenchufe siempre el equipo del enchufe de corriente antes de limpiarlo. AVISO: Su terminal Xerox est equipado de un dispositivo de ahorro de energa para conervar la corriente cuando el terminal no est en uso. El terminal puede dejarse encendido sin interrupcin.
ADVERTENCIA: Las superficies metlicas de la unidad de fusin estn calientes. Tenga precaucin al desatascar papel de esta zona y evite tocar cualquier superficie metlica.
Instrucciones de lo que no debe hacer: Nunca utilice un adaptador para la toma de tierra al conectar el equipo a un enchufe de corriente, si ste no tiene un terminal de toma a tierra. Nunca lleve a cabo una intervencin de mantenimiento que no est descrita especficamente en la presente documentacin. Nunca obstruya los orificios de ventilacin. stos estn ah para evitar el sobrecalentamiento. Nunca retire las tapas o cubiertas que estn sujetas con tornillos. No hay zonas de servicio para el usuario en el interior de estas tapas. Nunca coloque el terminal cerca de un radiador o de otra fuente de calor. Nunca introduzca objetos de ningn tipo en los orificios de ventilacin. Nunca anule o "engae" a ningn dispositivo electrnico o mecnico de bloqueo. Nunca coloque este terminal donde alguien pueda pisar el cable de corriente o tropezarse con l. Este equipo no debe colocarse en una habitacin que no tenga una buena ventilacin. Para ms informacin pngase en contacto con un distribuidor local autorizado.
Informacin de seguridad elctrica

1. El receptculo de electricidad del terminal debe cumplir los requisitos expuestos en la placa de informacin elctrica que se encuentra en la parte posterior del terminal. Si no est seguro de que su suministro elctrico cumple los requisitos, consulte con la compaa de electricidad local o con un electricista. 2. El enchufe de corriente debe estar situado cerca del terminal y tener fcil acceso. 3. Utilice el cable de corriente que se le facilita junto con el terminal. No utilice una extensin, quite o modifique el enchufe del cable de corriente. 4. Enchufe el cable de corriente directamente a una toma a tierra. Si no est seguro de si su toma est conectado a tierra correctamente, consulte con un electricista. 5. No utilice un adaptador para conectar cualquier equipo Xerox a un enchufe elctrico, si ste no tiene un terminal de toma a tierra. 6. No coloque este terminal donde alguien pueda pisar el cable de corriente o tropezarse con l. 7. No coloque objetos sobre el cable de corriente. 8. No anule o "engae" a ningn dispositivo electrnico o mecnico de bloqueo. 9. No introduzca objetos de ningn tipo en los orificios o ranuras de ventilacin. Esto podra provocar una descarga elctrica o fuego. -3-
Instrucciones sobre lo que debe hacer:
Phaser 3100MFP/X
Suministro elctrico
1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro elctrico indicado en la placa de informacin elctrica del producto. Si no est seguro de que su suministro elctrico cumple los requisitos, consulte con un electricista profesional.
ADVERTENCIA: Este equipo debe conectarse a un circuito de tierra protegido. Este equipo vienen con un enchufe con clavija de toma de tierra. Este enchufe slo encaja en una toma de tierra. sta es una caracterstica de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma, contacte con un electricista profesional para reemplazar la misma. 3. Conecte siempre el equipo a una toma conectada a tierra correctamente. En caso de duda, consulte con un electricista profesional. 2.
Dispositivo de desconexin
El cable es el dispositivo de desconexin de este equipo. Est unido a la parte trasera del terminal como un dispositivo desenchufable. Para cortar toda conexin elctrica del equipo, desconecte el cable del enchufe.
Apagado de emergencia
Si se da alguna de estas condiciones, apague el terminal inmediatamente y desconecte el cable o cables del enchufe o enchufes.. Contacte con un representante del servicio de Xerox para corregir el problema: El equipo desprende olores o hace ruidos inusuales. El cable de corriente est daado o desgastado. Ha saltado el interruptor, la caja de fusibles u otro dispositivo de seguridad. Se ha derramado lquido en el terminal. El terminal se ha expuesto a agua. Alguna parte del terminal est daada.
Informacin sobre el ozono

Este producto produce ozono durante un funcionamiento normal. El ozono producido es ms pesado que el aire y su volumen depender del nmero de copias. Instale el terminal en una habitacin con buena ventilacin. Para ms informacin acerca del ozono, solicite la publicacin Xerox Hechos acerca del ozono (nmero 610P64653) llamando al +1-800-828-6571 para Estados Unidos y Canad. Para los otros pases, contacte con su representante local de Xerox.
Informacin de mantenimiento
1. Cualquier procedimiento para el mantenimiento del terminal estar recogido en la gua de usuario que se facilita junto con este terminal. 2. No lleve acabo ninguna reparacin del producto que no est descrita en la gua de usuario.
3.
ADVERTENCIA: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser explosivos o inflamables al utilizarse sobre un equipo electromagntico. 4. Utilice nicamente accesorios y productos de limpieza aconsejados en la seccin del Usuario de esta gua. 5. Nunca retire las tapas o cubiertas que estn sujetas con tornillos. No hay zonas de servicio o mantenimiento para usted en el interior de estas tapas.
Informacin sobre los consumibles

1. Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones que vienen en el embalaje. 2. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios. -4-
10. No obstruya los orificios de ventilacin. Estos orificios se utilizan para que el terminal Xerox se enfre de forma adecuada.
Phaser 3100MFP/X
Certificacin de seguridad del producto

EUROPA: Este producto XEROX cumple las siguientes normativas de seguridad de los organismos que se citan a continuacin. Organismo: TUV Rheinland Normativa: IEC 60950-1 EE.UU./CANAD: Este producto XEROX cumple las siguientes normativas de seguridad de los organismos que se citan a continuacin. Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES INC. Normativa: UL 60950-1. Certificacin basada en acuerdos de reciprocidad, que incluye los requisitos de Canad.
Informacin de regulacin
Certificaciones para Europa CE La marca CE aplicada a este producto representa la declaracin de que
12 de diciembre de 2006: 15 de diciembre de 2004 9 de marzo de 1999: XEROX cumple con las siguientes directivas aplicadas por la Unin Europea a partir de las fechas indicadas: Directiva del Consejo 2006/95/EC en su forma modificada Aproximacin de la legislacin de los Estados miembros relativas a equipos de bajo voltaje. Directiva del Consejo 2004/108/EC en su forma modificada Aproximacin de la legislacin de los Estados miembros relativa a la compatibilidad electromagntica. Directiva del Consejo 99/5/EC sobre el equipos de radio, equipos de terminal de telecomunicaciones y de mutuo reconocimiento de conformidad. Podr obtener una declaracin completa de conformidad, definiendo aquellas directivas relevantes y normativas mencionadas a travs de un representante de Xerox Limited.
Informacin de localizacin de la marca CE (Slo para pases de la UE)

Fabricante: Xerox Ltd. Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU - INGLATERRA
Informacin de regulacin para el funcionamiento del fax

EE.UU.
Requisitos del encabezado del envo de fax:
La Ley de Proteccin al Consumidor de Telfono de 1991 (EE.UU.) establece como ilcito el envo de mensajes por parte de cualquier persona que utilice un ordenador o un dispositivo electrnico, incluyendo un fax, a menos que este mensaje contenga claramente en un margen superior o inferior en cada pgina enviada o en la primera pgina de envo, la fecha y hora en la que se realiz el envo adems de una identificacin de la empresa, entidad o individuo que realizara el envo del mensaje as como el nmero de telfono del terminal emisor o de dicha empresa, entidad o individuo. (El nmero de telfono facilitado no puede ser un nmero 900 u otro nmero para el cual la tarifa exceda las tarifas de envo locales o de larga distancia) Para programar est informacin en el terminal consulte Instalacin y siga los siguientes pasos.
-5-
3. No deje nunca que los cartuchos de impresin entre en contacto con una llama. 4. Cartuchos de impresin: Evite cualquier contacto con la piel o los ojos al manipular cartuchos de tinta, calentadores, etc. El contacto con los ojos puede causar irritacin e inflamacin. No intente desmontar el cartucho de impresin. Si lo hace aumentar el riesgo de contacto con la piel o los ojos.
Phaser 3100MFP/X
Este equipo cumple el apartado 68 de la normativa de la FCC y con los requisitos adoptador por el Consejo Administrativo para los Accesorios de Terminal (ACTA). En la parte posterior de este equipo hay una etiqueta que contiene, entre otra informacin, un identificador del producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si fuera necesario, este nmero puede facilitarse a la compaa telefnica. Los enchufes macho y hembra utilizados para conectar este equipo a la red electrica y telefnica del local deben cumplir con la normativa aplicable apartado 68 de la FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con este producto se proporciona un cable de telfono y un enchufe modular que cumplen dicha normativa. ste equipo est diseado para conectarse a un enchufe modular hembra compatible que cumpla dicha normativa. Para ms informacin consulte las instrucciones de instalacin. Puede conectar el terminal de forma segura al siguiente enchufe modular estndar: USOC RJ-11C utilizando el cable de telfono normativo (con enchufes modulares) proporcionados junto con el kit de instalacin. Para ms informacin consulte las instrucciones de instalacin. El Nmero de equivalencia de timbre (REN) se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que se encuentran conectados a la lnea telefnica. Un exceso de dispositivos conectados a una lnea telefnica puede provocar que los stos dejen de sonar al responder a una llamada entrante. En la mayor parte de las zonas, dichos dispositivos no deberan ser ms de cinco (5.0). Para estar seguro de la cantidad de dispositivos que pueden conectarse a una lnea, determinadao por el total de REN, pngase en contacto con la compaa telefnica local. Para aquellos productos aprobados despus del 23 de julio de 2001, el REN es parte del identificador del producto que tiene un formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados por ## constituyen el REN sin coma decimal (por ejemplo, 03 es un REN de 0.3). Para productos ms antiguos, el REN aparece separadamente en la etiqueta. Si este equipo de Xerox causa problemas en la red telefnica, la compaa telefnica le notificar con antelacin si fuera necesaria la suspensin temporal del servicio. Si no fuera posible notificarle con antelacin, la compaa telefnica le notificar tan pronto como sea posible. Adems, se le informar de su derecho a presentar una queja ante la FCC, si lo considera necesario. La compaa telefnica puede realizar cambios en sus prestaciones, equipo, funcionamiento o procedimientos que podran afectar al funcionamiento del equipo. Si esto ocurriera, la compaa telefnica le notificara con suficiente antelacin para que pudiera realizar los cambios necesarios y mantener un servicio ininterrumpido. Si detecta problemas con el equipo de Xerox, contacte con su centro correspondiente para obtener informacin sobre la reparacin o garanta. Los detalles del mismo los podr encontrar en el terminal o en el manual usuario. Si el equipo est causando problemas en la red telefnica, la compaa telefnica puede pedirle que desconecte el equipo hasta que se haya resuelto el problema. Las reparaciones del terminal deberan ser llevadas a cabo nicamente por representantes de Xerox o por un servicio de reparacin autorizado de Xerox. sto es vlido tanto durante la vigencia como despus de expirada la garanta. Si se realizara una reparacin no autorizada, el resto del periodo de garanta quedara anulado. Este equipo no debe utilizarse en lneas colectiva. La conexin a un servicio de lnea colectiva se encuentra sujeto a tarifas estatales (EE.UU.). Contacte con la comisin de servicios pblicos estatales, con la comisin de servicios pblicos o con la comisin del municipio para obtener ms informacin. Si su oficina posee un equipo especial de alarma con cable conectado a la lnea telefnica, asegrese de que la instalacin de este equipo de Xerox no desactiva el equipo de alarma. Si tiene preguntas acerca de la desactivacin del equipo de alarma, consulte con la compaa telefnica o con un instalador cualificado.
Canad
Este producto cumple las especificaciones tcnicas aplicables de Industry Canada. NOTA: El Nmero de equivalencia de timbre (REN) asignado a cada terminal determina el nmero mximo de terminales que pueden conectarse a una interfaz telefnica. La interrupcin de un interfaz consiste en una combinacin de dispositivos sujetos slo al requisitos por el cual la cantidad de nmeros de equivalencia de timbre de todos los dispositivos conectados no exceda de 5. Las reparaciones para equipos homologados debe coordinarlas un representante designado por el proveedor. Cualquier reparacin o alteracin del equipo realizadas por el usuario o un mal funcionamiento del equipo, puede motivar que la compaa de telecomunicaciones le solicite al usuario la desconexin del mismo. Los usuarios deben asegurarse, por su propia proteccin, de que las conexiones de tierra del servicio del suministro elctrico, lnea telefnica y tuberas metlicas internas, si existen, estn interconectadas. Esta precaucin es especialmente importante en las reas rurales. PRECAUCIN: Los usuarios no realizarn esas conexiones por s mismos, sino que se podrn en contacto con una autoridad que inspeccione la conexin elctrica o con un electricista si fuera el caso. -6-
Informacin de conector de datos:
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Directiva para los equipos de radiofrecuencia y de terminal de telecomunicaciones

Este producto de Xerox ha sido certificado por Xerox para una conexin de terminal nica paneuropea a una red telefnica privada anloga de acuerdo con la directiva 1999/5/EC. El producto ha sido concebido para operar en las redes telefnicas privadas de los siguientes pases: Austria Blgica Bulgaria Chipre Repblica Checa Dinamarca Estonia Finlandia Francia Alemania Grecia Hungra Islandia Irlanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malta Pases Bajos Noruega Polonia Portugal Rumana Eslovaquia Eslovenia Espaa Suecia Suiza Reino Unido
En caso de encontrar problemas, pngase en contacto con su representante de Xerox local en primer lugar. Este producto ha sido probado y cumple con TBR21 o ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3, especificaciones tcnicas para el terminal utilizado en redes telefnicas anlogas de la Unin Europea. El producto puede configurarse para ser compatible con otras redes de otros pases. Contacte con un representante de Xerox en caso de tener que conectarse a una red de otro pas. NOTA: Aunque este producto pueda usar sealizacin por interrupcin del bucle (marcar) o por DTMF (tono), se recomienda que se configure para utilizar sealizacin DTMF. La sealizacin DTMF proporciona un establecimiento de llamado ms fiable y rpido. La modificacin, conexin a software de control externo o a aparatos de control externo no autorizados por Xerox, invalidar su certificacin.
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Europa
Phaser 3100MFP/X
EE.UU. y Canad
Xerox posee un programa mundial que recoge y reutiliza/recicla. Pngase en contacto con un representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si el producto de Xerox forma parte del programa. Para ms informacin acerca de los programas medioambientales de Xerox, consulte www.xerox.com/ environment.html. Si su producto no forma parte del programa de Xerox y va deshacerse de dicho producto, tenga en cuenta que puede contener materiales con plomo u otros tipos de materiales que pueden estar regulados debido a factores medioambientales. Para informacin acerca del reciclaje o eliminacin, pngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance www.eiae.org.
Unin Europea
WEEE Directiva 2002/96/EC
Algunos equipos pueden utilizarse en el mbito domstico y en el profesional.
mbito profesional Si su equipo posee este smbolo forma parte de una confirmacin de que puede deshacerse de este equipo conforme a los procedimientos nacionales reglamentados. De acuerdo con la legislacin europea, el fin de utilizacin de equipo elctrico y electrnico sujeto a eliminacin debe realizarse dentro de los procedimientos acordados.
mbito domstico Si su equipo posee este smbolo forma parte de una confirmacin de que no puede deshacerse de este equipo en el contenedor de casa. De acuerdo con la legislacin europea, el fin de utilizacin de equipo elctrico y electrnico sujeto a eliminacin debe separarse de los desechos domsticos. Los hogares privados dentro de los estados miembros de la UE devolvern el equipo elctrico y electrnico a instalaciones de recogida especficas gratuitamente. Para ms informacin contacte con un distribuidor local autorizado. En algunos estados miembros al adquirir un nuevo equipo, su distribuidor local puede solicitar la devolucin del antiguo equipo gratuitamente. Para ms informacin, consulte con su distribuidor. Antes de deshacerse del producto, contacte con su distribuidor local o representante de Xerox acerca de la devolucin de dicho producto.
Norteamrica (EE.UU. Canad)

REQUISITOS DEL PRODUCTO MEDIOAMBIENTALES Xerox posee un programa mundial que recoge y reutiliza/recicla. Contacte con un representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si el producto de Xerox forma parte del programa. Para ms informacin acerca de los programas medioambientales de Xerox, consulte www.xerox.com/environment. Si va deshacerse de dicho producto, tenga en cuenta que puede contener materiales de plomo, mercurio, perclorato y otros tipos de materiales que pueden estar regulados debido a factores medioambientales. La presencia de estos materiales es cumplen con las normativa mundial en el momento en el que fueron puestos en el mercado. Para informacin acerca del reciclaje o eliminacin, contacte con las autoridades locales. En Estados Unidos puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance http://www.eiae.org/. El material perclorato: este producto puede contener uno o ms dispositivos como bateras que tengan perclorato. Se necesita un uso especial, consulte http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
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Reciclaje y deshacerse del producto
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Informacin de contacto de seguridad, salud y medio ambiente en la seccin 16

Informacin de contacto Para ms informacin acerca de la seguridad, medioambiente y salud relacionados con el producto y accesorios de Xerox, contacte en las siguientes lneas de ayuda al cliente. EE.UU.: Canad: Europa: 1-800 828-6571 1-800 828-6571 +44 1707 353 434
www.xerox informacin de seguridad de EE.UU. (Informacin de seguridad del producto para EE.UU.) www.xerox informacin de seguridad de la U.E. (Informacin de seguridad del producto para la U.E.)
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Cumplimiento del programa de energa
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Antes de conectar su aparato, debe comprobar que el enchufe al que conecta su aparato cumple con las indicaciones anotadas en la placa de informacin (tensin, corriente, frecuencia de la red elctrica) de su dispositivo. Este aparato se debe conectar a una red de alimentacin elctrica monofsica. El aparato no debe instalarse directamente en el suelo. Las pilas, las bateras, los embalajes y los equipos elctricos o electrnicos (EEE) se deben desechar de acuerdo con las instrucciones del captulo MEDIO AMBIENTE de esta gua. Segn el modelo del aparato, el enchufe de corriente del aparato es a veces el nico medio de desconectarse de la red elctrica, por esto es obligatorio aplicar las medidas siguientes: su aparato debe enchufarse en una toma cercana. El enchufe debe tener un fcil acceso. Su aparato se entrega con un cable de enchufe con toma a tierra. Un enchufe de corriente con toma a tierra se debe conectar obligatoriamente en un enchufe con toma de tierra unida a la tierra de proteccin del edificio.
Reparacin - mantenimiento: Todas las intervenciones de reparacin y mantenimiento deben ser realizadas por un tcnico cualificado. Ningn elemento interno puede ser reparado por el usuario. A fin de evitar todo riesgo de descarga elctrica, no debe tratar de efectuar por s mismo estas operaciones, ya que abrir o retirar las cubiertas, le expondra a un doble peligro: - La intercepcin del rayo lser por el ojo humano puede provocar heridas irremediables. - El contacto con las partes en tensin puede provocar una descarga elctrica cuyas consecuencias pueden ser muy graves.
Para las condiciones de instalacin y las precauciones de uso consulte el captulo Instalacin, pgina 15.
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Directivas de seguridad
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Por medidas de seguridad, se han puesto etiquetas de advertencia en el aparato en los lugares indicados a continuacin. Por su seguridad, no toque estas superficies cuando proceda a eliminar un atasco de papel o a reemplazar el cartucho de tner.
Smbolos del interruptor de alimentacin

De conformidad con la norma IEC 60417, el aparato utiliza los smbolos del interruptor de alimentacin siguientes: significa ENCENDIDO significa APAGADO.
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Posicin de las etiquetas de seguridad en el terminal
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LEA ATENTAMENTE TODOS LOS TRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR EL SOBRE SELLADO QUE CONTIENE EL SOFTWARE. LA APERTURA DE ESTE SOBRE IMPLICA SU ACEPTACIN DE ESTOS TRMINOS Y CONDICIONES. Si no acepta los trminos de esta licencia, por favor devuelva a su vendedor el embalaje del CD-ROM, sin haberlo abierto, as como los otros componentes del producto. El precio que haya pagado por este producto se le reembolsar. Ningn reembolso se efectuar para los productos que tengan el sello del embalaje del CD-ROM roto o si faltan componentes o cuando la demanda de reembolso se efecta despus de un periodo de diez (10) das a partir de la fecha de la entrega, la copia de su recibo da fe.
Definicin
El software designa los programas y la documentacin asociada.
Licencia
- Esta licencia le permite usar el software en ordenadores personales conectados a una red local. Slo tiene el derecho de usar el software para imprimir en un solo terminal multifuncin, no puede prestarlo o conceder a terceros el uso del software. - Tiene la autorizacin de efectuar una copia de seguridad. - Esta licencia no es exclusiva y no puede ser transferida.
Propiedad
El fabricante o sus proveedores poseen el derecho de propiedad del software. Slo usted es propietario del CD-ROM. No debe modificar, adaptar, descompilar, traducir, crear una obra dedicada, alquilar o vender el software o la documentacin. Todos los derechos no explcitamente concedidos, estn reservados por el fabricante o sus proveedores.
Duracin
Esta licencia permanece en vigor hasta su rescisin. Puede anularla destruyendo el programa y la documentacin as como todas sus copias. Esta licencia sera anulada automticamente si no respeta los trminos de esta licencia. En caso de rescisin, se compromete a destruir todas las copias del programa y de la documentacin.
Garanta
El software se suministra "en el estado" sin ninguna garanta, ni explcita, ni implcita, y esto de manera no limitativa, sin garanta de adaptacin comercial, ni de aptitud a un uso particular, todos los riesgos relativos a resultados y rendimiento de este software son asumidos por el comprador. Si el programa tuviera un defecto, todos los gastos de reparacin o de puesta en servicio quedan a cargo del comprador. Sin embargo, el titular de la licencia se beneficia de la garanta siguiente: el CD-ROM en el que est grabado el software est garantizado, sin defecto material o de fabricacin en las condiciones de uso y de funcionamiento normales durante un periodo de noventa (90) das a partir de la fecha de entrega, la copia de su recibo da fe. En el caso en que el defecto del CD-ROM se produjera despus de un accidente o de un uso incorrecto, este CD-ROM no sera reemplazado dentro del marco de la garanta.
Responsabilidad
Si el CD-ROM no funciona correctamente, envelo al distribuidor junto con una copia del recibo. Es tan solo la responsabilidad del distribuidor de reemplazar el CD-ROM. Ni el fabricante ni nadie implicado en la creacin, la realizacin, la comercializacin o la entrega de este programa podra ser responsable de los daos directos, indirectos o inmateriales, tales como, sin que esta lista sea limitativa, prdida de informaciones, prdida de tiempo, prdida de explotacin, prdida de ingresos, prdida de clientela, con motivo del uso o de la incapacidad de uso de este programa.
Evolucin
Dentro de su preocupacin constante de mejora, el fabricante se reserva el derecho de hacer progresar las caractersticas del software sin aviso previo. En caso de modificacin, su derecho de uso no le da el derecho a actualizaciones gratuitas. - 12 -
Licencia de uso del software
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Esta licencia est regida por el derecho francs. Todo litigio ocasionado por la interpretacin o la ejecucin de esta licencia ser sometido a los Tribunales de Pars. Dada la evolucin permanente de la tecnologa, el fabricante se reserva el derecho de modificar las caractersticas tcnicas indicadas para este producto, en todo momento, sin aviso previo, o a interrumpir la produccin de este producto. Todos los nombres de los productos y marcas que puedan ser marcas registradas por sus poseedores respectivos estn reconocidos en esta documentacin.
Marcas registradas
Debido a la evolucin tcnica, Xerox Corporation se reserva el derecho, en todo momento y sin aviso previo, de modificar las caractersticas tcnicas anunciadas para este producto o a interrumpir la fabricacin del mismo. Xerox Companion Suite es una marca registrada de Xerox Corporation. Adobe y los productos Adobe citados son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE es una marca registrada de ScanSoft. Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7 y otros productos de Microsoft citados son marcas registradas de Microsoft Corporation registradas o utilizadas en Estados Unidos u otros pases. Todas las otras marcas o nombres de productos citados como ejemplo o como informacin son marcas registradas por sus poseedores respectivos. Las informaciones contenidas en esta gua de usuario estn sujetas a modificacin sin previo aviso.
Firmware de la mquina:
El Firmware de la mquina utiliza WPA_supplicant. WPA_supplicant is Copyright (c) 2003-2008, Jouni Malinen <j@w1.fi> and contributors All Rights Reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. Neither the name(s) of the above-listed copyright holder(s) nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OFTHIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
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Ley aplicable
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No copie ni imprima nunca documentos cuya reproduccin est prohibida por la ley. La impresin y la copia de los siguientes documentos generalmente estn prohibidas por la ley: - billetes de banco, - cheques, - obligaciones, - certificados de depsito, - ttulos de prstamo, - pasaportes, - permisos de conducir. La lista anterior slo se da a modo de ejemplo, pero no es exhaustiva. En caso de duda sobre la legalidad de la copia o de la impresin de ciertos documentos, dirjase a un asesor jurdico.
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Se prohben las reproducciones
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Condiciones del emplazamiento

Al escoger un emplazamiento apropiado, puede prolongar el servicio del terminal. Compruebe que el emplazamiento seleccionado tenga las siguientes caractersticas: - Escoja un emplazamiento bien ventilado. - Nunca obture las rejillas de ventilacin situadas en el lado izquierdo y derecho del dispositivo. Durante la instalacin, coloque el terminal a unos 30cm de distancia de cualquier objeto para facilitar la apertura de las tapas. - Asegrese de que en este emplazamiento no haya ningn riesgo de emisin de amonaco o de otros gases orgnicos. - La toma de tierra (consulte las consignas de seguridad que se presentan en el captulo Seguridad) al que desea conectar el terminal debe estar cerca de este y ser fcilmente accesible. - Asegrese de que el terminal no quede expuesto directamente a los rayos solares. - No coloque el terminal en una zona expuesta a una corriente de aire generada por un sistema de aire acondicionado, calefaccin o ventilacin, ni en una zona expuesta a grandes diferencias de temperatura o de humedad. - Escoja una superficie slida y horizontal donde el terminal no estar expuesto a vibraciones importantes. - Aleje el terminal de todo objeto que pueda obstruir sus orificios de ventilacin. - No coloque el terminal cerca de cortinas u otros objetos inflamables. - Escoja un emplazamiento donde haya pocas posibilidades de que se salpique el dispositivo con agua u otros lquidos. - Asegrese de que este lugar est seco, limpio y sin polvo.
Precauciones de uso
Tenga en cuenta las siguientes precauciones importantes a la hora de utilizar el terminal. Entorno circundante: - Temperatura: de 10C a 27C [50 F a 80,6 F] con humedad ambiental entre un 15 y un 80% (hasta 32C [89,6 F] y con humedad ambiental entre un 15 y un 54%). Terminal: La siguiente seccin describe las precauciones que se deben tomar a la hora de utilizar el terminal: - Durante la impresin, nunca apague el terminal o abra las tapas. - Nunca use gas o lquidos inflamables, u objetos que puedan generar un campo magntico cerca del terminal. - Cuando desconecte el cable de alimentacin, cjalo siempre del enchufe sin tirar del cable. Un cable daado representa una fuente potencial de incendio o de descarga elctrica. - Nunca toque el cable de alimentacin con las manos hmedas. Puede recibir una descarga elctrica. - Desconecte siempre el cable de alimentacin antes de desplazar el terminal. En caso contrario, puede daar el cable y generar un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Desconecte siempre el cable de alimentacin si no va a utilizar el terminal durante un periodo prolongado. - Nunca coloque objetos sobre el cable de alimentacin, ni tire de l y ni lo doble. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Compruebe que el terminal no est apoyado sobre el cable de alimentacin o sobre los cables que lo unen a cualquier otro aparato elctrico. Compruebe tambin que no haya ningn cable ni cordn introducido en el mecanismo del terminal. Esto puede generar un riesgo de mal funcionamiento del terminal o de incendio. - Compruebe que el terminal est desenchufado antes de conectar o desconectar un cable de interfaz en el mismo (use un cable de interfaz blindado). - Nunca intente retirar un panel o una cubierta fijos. El terminal contiene circuitos de alta tensin. Todo contacto con estos circuitos puede provocar un riesgo de descarga elctrica. - Nunca intente modificar el terminal. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Tenga cuidado en todo momento de que no entren clips, grapas u otras piezas pequeas metlicas en el terminal por los orificios de ventilacin u otras aberturas. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - 15 -
2 - Instalacin
Instalacin
Phaser 3100MFP/X
- Si un lquido o una pieza metlica penetra accidentalmente en el terminal, apguelo inmediatamente, desconecte el cable de alimentacin y pngase en contacto con su distribuidor habitual. En caso contrario, se expone a un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - En caso de emisin de calor, de humo, de olores inusuales o de ruidos anmalos, apague el terminal, desconctelo inmediatamente y pngase en contacto con su distribuidor habitual. En caso contrario, se expone a un riesgo de incendio o de descarga elctrica. - Evite el uso del terminal durante una "tormenta elctrica", esto puede provocar un riesgo de descarga elctrica causado por un rayo. - No desplace el terminal durante la impresin. - Levante el terminal cuando desee desplazarlo.
Compruebe que el terminal se encuentra en un local bien ventilado. Durante el funcionamiento del terminal, ste genera una pequea cantidad de ozono. Un olor desagradable puede salir del terminal si funciona de manera intensa en un local mal ventilado. Para un uso seguro, instale siempre el terminal en un local bien ventilado.
Informacin de seguridad
Al utilizar el terminal, siga las siguientes medidas de seguridad.
Medidas durante su utilizacin

En este documento se utilizan los siguientes smbolos:
Indica una situacin potencialmente peligrosa que puede entraar un riesgo de ADVERTENCIA: muerte o de daos serios si no se siguen las instrucciones. Indica una situacin potencialmente peligrosa que podra resultar en daos personales ADVERTENCIA: menores o moderados o para el terminal si no se siguen las instrucciones.
ADVERTENCIA: - Conecte el cable de alimentacin directamente al enchufe y no use una extensin de cable. - Desconecte el enchufe (tirando del enchufe y no del cable) si el cable de alimentacin o el enchufe se desgasta o resulta daado. - Para evitar descargas elctricas o exposiciones a radiaciones peligrosas, no retire ninguna tapa o tornillo sino slo aquellos especificados en las instrucciones de funcionamiento. - Apgue el terminal y desconecte el cable de alimentacin (tirando del enchufe y no del cable) si se da alguna de las siguientes condiciones: Se derrama algo sobre el terminal. Cree que el terminal necesita una reparacin. La tapa del terminal ha sufrido algn dao.
- No queme el tner derramado o usado. El polvo del tner puede inflamarse si se expone a una llama - Los cartuchos usados pueden llevarse a un distribuidor autorizado o a lugares apropiados de recogida. - Deshgase de los cartuchos de tner usados (o el tubo) siguiendo la normativa local.
ADVERTENCIA - Proteja el terminal de la humedad o clima hmedo como la lluvia, la nieve, etc. - Desconecte el cable de alimentacin del enchufe antes de desplazar el terminal. Al desplazar el terminal, asegrese de que el cable de alimentacin no queda por debajo del mismo y resulta daado. - 16 -
2 - Instalacin
- Evite que se derrame agua o cualquier otro lquido sobre el terminal o cerca de l. Todo contacto del terminal con agua o lquido puede crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.
Phaser 3100MFP/X
- No permita que entren clips, grapas u otras pequeas piezas metlicas dentro del terminal. - Mantenga fuera del alcance de los nios el tner (ya sea usado o nuevo), el cartucho de tner (o el tubo), la tinta (usada o nueva) o el cartucho de tinta. - Tenga cuidado de no cortarse con los bordes afilados cuando introduzca la mano para sacar las hojas de papel u originales atascados. - Debido a razones medioambientales, no se deshaga del terminal o de los restos de consemibles utilizando su contenedor domstico habitual. Para este efecto puede llevar el terminal o sus consumibles a un distribuidor autorizado o a los lugares apropiados de recogida. - Nuestros productos han sido concebidos cumpliendo con los ms altos estndares de calidad y funcionalidad y por ello le recomendamos que slo utilice los accesorios y consumibles disponibles en un distribuidor autorizado.
Alimentacin elctrica
El enchufe de corriente debe estar situado cerca del terminal y tener fcil acceso.
Para fax o telfono

- No utilice este terminal cerca del agua, por ejemplo cerca de una baera, de un barreo, o de un fregadero, sobre un suelo mojado o cerca de una piscina. - Evite utilizar un telfono que no sea inalmbrico durante una tormenta elctrica. Puede correr un pequeo riesgo de recibir una descarga elctrica debida a un rayo. - No utilice un telfono cerca de un escape de gas para informar del mismo.
Recomendaciones para el papel

Carga de papel en la bandeja principal
Inserte siempre el papel con la cara que se va a imprimir hacia abajo y ajuste las guas de papel al formato del papel para evitar problemas de alimentacin, dobleces y atascos de papel. La cantidad de papel cargado no debe exceder la capacidad de carga. En el caso contrario, esto puede causar problemas de alimentacin, dobleces y atascos de papel. Agregue papel en la bandeja nicamente cuando est vaca ya que si pone ms papel cuando ya hay una pila, puede hacer que se carguen ms de una hoja a la vez. Cuando retire el cargador de documentos, sujtelo siempre con las dos manos para evitar que se caiga. Si usa un papel ya impreso por su terminal u otra impresora, es posible que la calidad de impresin no sea ptima.
Manejo del papel

Corrija toda ondulacin del papel antes de la impresin. La ondulacin no debe exceder 10mm. Almacene el papel con cuidado para evitar problemas de alimentacin y defectos de imagen debidos a la exposicin del papel a condiciones de alta humedad.
Control de humedad
No utilice nunca papel hmedo o papel que se ha dejado en un paquete abierto durante un largo periodo. Despus de abrir el paquete de papel, conserve el papel en un sobre plstico. No utilice papel con los extremos ondulados, papel plegado o cualquier otro tipo de papel daado.
Manejo de la unidad
Impactos del operario
Durante la impresin, no se debe golpear el cargador de documentos, la bandeja, las tapas cualquier otra parte del terminal.
Cmo desplazar el terminal

Al desplazar el terminal a un escritorio, levntelo y no lo arrastre. - 17 -
2 - Instalacin
- Al desconectar el cable de alimentacin, tire del enchufe y no del cable.
Phaser 3100MFP/X
No incline el cartucho tner o lo ponga boca abajo. No lo agite mucho.
Normas para la utilizacin de los smbolos

ADVERTENCIA: Avisos de seguridad importantes. Ignorar estos avisos puede resultar en daos serios o incluso en la muerte. Asegrese de leer estos avisos. Se pueden encontrar en la seccin Informacin de seguridad de esta gua.
ADVERTENCIA Avisos de seguridad importantes. Ignorar estos avisos podra resultar en daos menores o moderados o en daos para el terminal o la propiedad. Asegrese de leer estos avisos. Pueden encontrarse en la seccin Informacin de seguridad de esta gua.
Importante Indica ciertas precauciones que tomar al utilizar el terminal y las posibles causas de los atascos de papel, daos de los originales o prdida de datos. Asegrese de leer estos avisos.
Nota Ofrece explicaciones adicionales sobre las funciones del terminal e instrucciones para resolver los posibles errores que encuentre el usuario.
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2 - Instalacin
Cmo manejar el cartucho de tner
Phaser 3100MFP/X
Lado frontal y posterior
1. Panel de control 2. Cargador de documentos 3. Tapa para atascos papel 4. Conexin de cable de alimentacin 5. Interruptor de Encendido / Apagado 6. Toma de telfono - conexin de cable telefnico 7. Toma exterior - conexin para dispositivos telefnicos externos 8. Conexin esclavo USB (para PC)
9. Conexin maestro USB (memoria USB) 10. Conexin maestro USB (memoria USB) 11. Guas de reglaje papel del introductor manual 12. Bandeja de carga manual 13. Bandeja de papel 14. Tapa de acceso al cartucho 15. Tope plegable para salida de papel 16. Salida papel 17. Ranura de tarjeta chip
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2 - Instalacin
Descripcin del terminal
Phaser 3100MFP/X
1. 2. 3. 4.
Pantalla. Teclado numrico Teclado alfabtico. Tecla : borra el caracter situado a la izquierda del cursor. 5. Tecla : retorno de carro o paso a la lnea siguiente. 6. Tecla 7. Tecla : acceso a los caracteres especiales.
: Mays.
16. Tecla 17. 18. 19. 20.
: Confirmacin. Tecla OK: confirma la seleccin visualizada. Tecla : acceso al men y navegacin por los mens hacia abajo. Tecla C: vuelta al men anterior y correccin de la entrada. Tecla : navegacin por los mens hacia arriba. : detiene la operacin en curso. : configura el plazo de activacin.
21. Tecla 22. Tecla
8. Tecla : anlisis del documento en el PC o medios (memoria USB). 9. Tecla 10. Tecla PC. 11. Tecla 12. Tecla 13. Tecla : copia local. : detiene el trabajo en curso de impresin del : envo de un SMS. : envo de un fax. : acceso al directorio y a la marcacin rpida.
23. Tecla : accede al men de impresin (listado de funciones de impresin, configuracin del terminal, etc.). 24. Tecla 25. Tecla 26. Icono SFin". 27. Icono 28. Icono 29. Icono 30. Icono 31. Icono 32. Icono : configuracin de la resolucin de anlisis. : configuracin del contraste. : resolucin de "Copiar: Calidad texto / Fax: : resolucin de "Fotografa". : resolucin de "Copiar: Texto / Fax:Fin". : modo color. : actividad de la lnea telefnica. : modo fax. : modo contestador externo.
14. Tecla : conexin de lnea manual, escucha del tono durante el envo de un fax. 15. Tecla : envo a varios destinatarios (fax, correo electrnico o SMS).
Cmo acceder a los mens del terminal

Todas las funciones del terminal y su configuracin se encuentran disponibles a travs del men y estn asociadas a un comando especfico del mismo. Por ejemplo, el comando 51 inicia la impresin del listado de funciones (el listado de funciones almacena el listado de todos los mens del terminal, submens y su nmero de identificacin). Hay os mtodos disponibles para acceder a los comandos del men: el mtodo paso a paso o de acceso directo. Para imprimir el listado de funciones con el mtodo paso a paso: 1 Pulse . 2 Utilice el botn 3 Utilice el botn o o para buscar en el men y seleccione 5 - IMPRESION. Confirme en OK. para buscar en el men IMPRESION y seleccione 51-GUIA. Confirme en OK.
Para imprimir el listado de funciones con el mtodo de acceso directo: 1 Pulse . 2 Introduzca 51 con el teclado numrico para imprimir directamente el listado de funciones.
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2 - Instalacin
Panel de control
Phaser 3100MFP/X
El embalaje contiene los elementos listados a continuacin: Terminal multifuncin
1 Desembale el dispositivo. 2 Instale el terminal respetando las consignas de seguridad que aparecen al comienzo de esta gua. 3 Retire todos los adhesivos presentes en el terminal. 4 Retire el plstico de proteccin de la pantalla.
Instalacin del cargador de documentos

1 Coloque el cargador de documentos colocando sus dos ganchos (B) en los orificios (A) previstos para este fin.
1 cartucho tner
1 Gua de seguridad y 1 manual de instalacin
Introduccin de papel en el cargador

Antes de introducir el papel, consulte Importante el prrafo Recomendaciones para el papel, pgina 17.
1 CD-ROM de instalacin para PC y 1 CD ROM con el software de OCR para PC (segn modelo)
Su terminal acepta numerosos formatos y tipos de papel (consulte el prrafo Especificaciones, pgina 92).
Importante
Puede usar un papel que pese entre 60 y 105g/m.
1 cable de alimentacin
1 Retire completamente la bandeja de papel.
1 cable de telfono (slo en Norteamrica)
Un cable USB
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2 - Instalacin
Contenido del embalaje
Instalacin del dispositivo
Phaser 3100MFP/X
1 Colquese frente al terminal. 2 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y tire de ella hacia usted al mismo tiempo.
3 Ajuste el tope situado detrs de la bandeja empujando la palanca "PUSH" (A). Luego ajuste las guas de papel laterales al formato del papel empujando la palanca (B) situada en la gua izquierda. Ajuste la gua de papel longitudinal al formato del papel empujando la palanca (C).
3 Desembale el nuevo cartucho. Haga rodar cuidadosamente el cartucho 5 o 6 veces para distribuir el tner uniformemente dentro del mismo. Rodando el cartucho con cuidado le garantizar el mximo nmero de copias por cartucho. Sujtelo por su asa.
4 Introduzca el cartucho en su compartimiento empujndolo a fondo hasta que se enganche en ltimo movimiento hacia abajo, tal y como se ve en la imagen.
4 Coja una pila de papel, hojela y luego nivele el papel sobre una superficie plana.
5 Coloque la pila de papel dentro de la bandeja (por ejemplo 200 hojas para un papel de 80 g/m). 6 Vuelva a introducir la bandeja en su lugar.
5 Vuelva a cerrar la tapa. - 22 -
2 - Instalacin
2 Empuje la placa inferior hacia abajo hasta que se enganche.
Instalacin del cartucho
Phaser 3100MFP/X
Ajuste el tope de salida del papel, en funcin del formato del documento que se vaya a imprimir. No olvide levantar la solapa del tope para impedir que las hojas se caigan.
El cable de alimentacin se utiliza como un interruptor de unidad de energa. Como ADVERTENCIA precaucin, la toma debe estar situada cerca del terminal y tener fcil acceso en caso de peligro.
Puesta en marcha del terminal

Conexin del aparato
Antes de conectar el cable de alimentacin, lea atentamente ADVERTENCIA las Directivas de seguridad, pgina 10. 1 Conecte el extremo del cable telefnico a la toma del terminal y el otro extremo en la toma telefnica de la pared.
4 Pulse el botn Encendido/Apagado para encender su dispositivo (posicin I ).
Configuracin inicial del dispositivo

Tras unos segundos, una vez el terminal se ha calentado, la funcin Instalacin fcil se ejecuta y aparecer el siguiente mensaje en la pantalla LCD: IDIOMA S= OK - NO= C La funcin Instalacin fcil le ayudar a configurar el terminal guindole a travs de las configuraciones bsicas. Si desea modificar el parmetro que aparece en la pantalla, pulse OK. Si no desea modificar el parmetro que aparece en la pantalla, pulse C. La funcin Instalacin fcil muestra la siguiente configuracin bsica. Si no desea realizar la configuracin inicial, pulse Nota . Aparecer un de
2 Asegrese de que el interruptor Encendido/ Apagado est en Apagado (posicin O ). 3 Conecte el cable de alimentacin al terminal. Enchufe el cable de alimentacin a la toma de la pared.
mensaje de confirmacin. Pulse nuevo para confirmar. Para modificar manualmente y personalizar los parmetros del terminal, consulte Parmetros/ Configuracin, pgina 40.
1 Para modificar el idioma utilizado, pulse OK. 2 Seleccione el idioma deseado utilizando o confrmelo en OK. 3 Para configurar el pas, pulse OK. PAS S= OK - NO= C - 23 -
2 - Instalacin
Tope de salida del papel
Phaser 3100MFP/X
Nota
Si no le conviene ninguna de las opciones propuestas en la lista, seleccione la opcin "OTRO".
5 Si ha configurado el pas como "Otro", es posible que tenga que configurar el tipo de RED telefnica que va a utilizar. Pulse OK para especificarlo. RED S= OK - NO= C Seleccione al red telefnica de la lista que aparece utilizando o y confrmela en OK. Nota Si no le conviene ninguna de las opciones propuestas en la lista, seleccione la opcin "OTRO".
6 Para configurar la fecha y hora, pulse OK. FECHA/HORA S= OK - NO= C 7 Introduzca los nmeros correspondientes a la fecha y hora uno tras otro utilizando el teclado numrico. El formato de la fecha depender del pas que haya seleccionado: por ejemplo DDMMAA para Francia, MMDDAA para los Estados Unidos. Pulse C para corregir un nmero. Pulse OK para confirmar. 8 Para especificar el nmero de fax y el nombre del terminal, pulse OK. Esta informacin aparecer en los documentos enviados cuando la funcin "Envo de encabezado" est activada. NUMERO/NOMBRE S=OK - NO=C 9 Introduzca el nmero de fax (20 cifras como mximo) utilizando el teclado numrico. Para introducir el signo "+" pulse simultneamente las teclas CTRL y Q. Pulse C para corregir un nmero. Pulse OK para confirmar. 10 Introduzca el nombre del terminal (20 caracteres como mximo) utilizando el teclado alfanumrico. Pulse OK para confirmar. 11 Si su terminal est conectando a una red privada, a travs de un autoconmutador telefnico de la empresa, debe especificar un prefijo local. Este prefijo servir para establecer la salida de la red telefnica de la empresa. Para configurar esta funcin, pulse OK. PREFIJO S= OK - NO= C 12 Introduzca la extensin mnima de los nmeros externos a la empresa (de 1 a 30) utilizando el teclado numrico. Esta funcin se utiliza para diferenciar los nmeros de telfono internos de los externos.
La configuracin se ha completado y el listado de funciones se imprimir automticamente. En la pantalla LCD aparecer el mensaje FALTA PAPEL si no ha colocado papel en la bandeja (consulte Carga de papel en la bandeja principal, pgina 17). Una vez que haya cargado el papel, se reanudar la impresin.
Introduccin del papel en la bandeja de carga manual

Antes de introducir el papel, consulte Importante el prrafo Recomendaciones para el papel, pgina 17. La bandeja de carga manual le permite usar varios formatos de papel con un peso mayor que el que se puede usar en el cargador de papel (consulte el prrafo Especificaciones, pgina 92). Slo se puede introducir una hoja o sobre a la vez. Importante Puede usar un papel que tenga un peso entre 52 y 160 g/m.
1 Separe las guas para la carga manual al mximo.
2 Introduzca una hoja o un sobre en la bandeja de carga manual. 3 Ajuste las guas de papel a los bordes derecho e izquierdo de la hoja o del sobre. 4 Imprima asegurndose de que el formato del papel seleccionado corresponde al formato establecido en la impresora (consulte Fotocopiadora, pgina 26).
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2 - Instalacin
4 Seleccione su pas de la lista que aparece utilizando o y confrmelo en OK.
As por ejemplo, si instala el terminal en Francia, a travs de un autoconmutador telefnico de la empresa, introduzca 10 (ya que 10 dgitos es la extensin estndar de los nmeros de telfono en Francia). Pulse C para corregir un nmero. Pulse OK para confirmar. 13 Introduzca el nmero del prefijo local (10 cifras como mximo) utilizando el teclado numrico. Este prefijo se agregar automticamente cuando se marque un nmero externo a la empresa. Para introducir una pausa para el tono de marcado (smbolo "/"), pulse simultneamente las teclas CTRL y M, o pulse prolongadamente la tecla 0 (cero) en el teclado numrico hasta que aparezca el signo "/". Pulse C para corregir un nmero. Pulse OK para confirmar.
Phaser 3100MFP/X
Paros los sobres podr utilizar nicamente el cargador manual. La zona recomendada debe ser la zona que excluye 15mm del extremo superior, 10mm de los extremos derecho e izquierdo y el extremo posterior. Se pueden aadir algunas lneas en plena copia para eliminar el solapamiento. La impresin puede dar resultados no satisfactorios si se utilizan sobres no recomendados (consulte el prrafo Especificaciones, pgina 92). Alise manualmente todo sobre doblado despus de la impresin. Pueden aparecer pequeas arrugas en borde del ancho de los sobres, marcas o una impresin menos ntida en el reverso. Prepare el sobre pulsando correctamente la lnea de pliegue de los cuatro bordes, despus de haber vaciado el aire del interior. Colquelo a continuacin en una posicin apropiada para evitar toda doblez o deformacin. No se permite el acondicionamiento de papel. Y debera utilizarse en una ambiente corriente de oficina.
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2 - Instalacin
Utilizacin de sobres
Phaser 3100MFP/X
2 Pulse .
Su terminal le ofrece la posibilidad de efectuar una o ms copias. Adems puede configurar numerosos parmetros a fin de realizar las copias como desee.
Copia simple
En este caso, se aplican los parmetros por defecto. 1 Coloque su documento en el cargador automtico con la cara impresa hacia arriba. o Coloque el documento con la parte que desea copiar mirando al cristal, respetando las indicaciones que se encuentran marcadas en el mismo. 2 Pulse dos veces. La copia se realizar tomando en cuenta los parmetros por defecto.
3 Introduzca el nmero de copias deseado y confirme en OK. 4 Seleccione la bandeja de papel BANDEJA AUTOM. o BANDEJA MANUAL mediante o , y confrmela en OK. 5 Seleccione mediante o la opcin de impresin (ver ejemplos a continuacin) segn el modo de copia seleccionado: - Modo mosaico (cargador de documento): 1 pgina de 1, 2 pginas de 1, o 4 pginas de 1.
Modo copia ECO

El modo ECO permite disminuir la cantidad de tner consumido en cada pgina y reducir de esta manera los costes de impresin. Cuando utiliza este modo, el consumo de tner se reduce y la densidad de impresin es ms clara. 1 Coloque su documento en el cargador automtico con la cara impresa hacia arriba. o Coloque el documento con la parte que desea copiar mirando al cristal, respetando las indicaciones que se encuentran marcadas en el mismo. 2 Pulse 3 Pulse . . - Modo poster (escner plano): 1 pgina hacia 1, 1 pgina hacia 4 o 1 pgina hacia 9.
Copia avanzada
La copia avanzada le permite configuracin para la copia en curso. personalizar la
Puede comenzar la copia pulsando Nota en cualquier momento de los pasos siguientes.
1 Coloque su documento en el cargador automtico, con la parte que desea copiar hacia arriba. o Coloque el documento con la parte que desea copiar mirando al cristal, respetando las indicaciones que se encuentran marcadas en el mismo. Despus de realizar el paso 1, puede escribir directamente el nmero de copias deseadas con el teclado numrico y pulsar OK para confirmar. A continuacin, consulte el paso 4. - 26 -
Nota
Confirme en OK.
3 - Fotocopiadora
Fotocopiadora
Phaser 3100MFP/X
6 Configure el nivel de zoom deseado, desde 25% A 400% mediante o , y confrmelo en OK (slo disponible en el modo de copia 1 pgina hacia 1). 7 Configure los valores de origen deseados con el teclado digital en o y luego confrmelos en OK. 8 Seleccione la resolucin en funcin de la calidad de impresin que desee AUTO, TEXTO, FOTO o CALIDAD TEXTO mediante o , luego confrmela en OK. 9 Configure el nivel de contraste mediante o y confrmelo en OK. 10 Configure el nivel de luminosidad deseado mediante o y confrmelo en OK. 11 Seleccione el tipo de papel PAPEL NORMAL, PAPEL GRUESO mediante o , y confrmelo en OK. 5 Seleccione la opcin de copia TARJETA ID. mediante o y confrmela en OK. 6 Seleccione la resolucin dependiendo de la calidad de impresin que desee AUTO, TEXTO, FOTO o CALIDAD TEXTO mediante o , y luego confrmela en OK Para obtener resultados ptimos para sus documentos identificativos, seleccione la resolucin FOTO. 7 Configure el nivel de contraste mediante o y confrmelo en OK. 8 Configure el nivel de luminosidad deseado mediante o y confrmelo en OK. 9 Seleccione el tipo de papel NORMALGRUESO mediante o , y confrmelo en OK. Aparecer el siguiente mensaje en la pantalla LCD: PONER TARJETA ID LUEGO OK 10 Coloque la tarjeta identificativa u otro documento oficial mirando al cristal del escner plano, como se muestra a continuacin:
Copia de modo de tarjeta identificativa

La funcin de copia tarjeta identificativa se utiliza para copiar ambos lados de un tipo de documento como un carn de identidad o un permiso de conducir en formato A4 (si el tamao original del documento es A5 <) o en formato carta (si tamao original de documento es < media carta). En la pantalla LCD aparecern instrucciones tiles de funcionamiento (cundo colocar el documento original, cundo darle la vuelta, etc.) y le pedir su confirmacin para continuar. Esta funcin slo se encuentra disponible cuando el documento que se va a copiar se coloca en el escner plano y siempre que no se detecte papel en el cargador automtico. Las configuraciones de zoom y origen no se encuentran disponibles en el modo copia.
11 Pulse OK. Se escanear el documento y aparecer el siguiente mensaje en la pantalla LCD: DAR VUELTA DOC LUEGO OK 12 Dle la vuelta al documento y confirme en OK . El terminal imprimir una copia del documento.
Importante
1 Asegrese de que no hay ningn documento en el cargador automtico. 2 Pulse .
Configuracin especial para copiar

Las configuraciones realizadas en este men pasarn a ser la configuracin por defecto despus de confirmarlas. Cuando la calidad de la impresin no sea satisfactoria puede realizar una calibracin (consulte Calibrar su escner, pgina 48).
3 Introduzca el nmero de copias que desee y confirme en OK. 4 Seleccione la bandeja de papel BANDEJA AUTOM. o BANDEJA MANUAL mediante o , y confrmela en OK. Slo es posible copiar en modo de tarjeta identificativa en tamao de papel A4 (si el tamao de original de documento es < A5) o carta (si el tamao original de documento es < media carta). Asegrese de que la bandeja de papel seleccionada utiliza el tamao de papel correcto.
Importante
Configuracin de la resolucin
El parmetro RESOLUCION permite configurar la resolucin de la fotocopia. 841 - FUNC.AVANZAD./COPIA/RESOLUCION 1 Pulse - 27 , teclee 841 utilizando el teclado numrico.
Importante
3 - Fotocopiadora
Phaser 3100MFP/X
Parmetro
Significado
Icono
Parmetro
Significado
AUTO
Resolucin baja. Resolucin corriente para documentos que contienen texto o grficos. Resolucin ptima para documentos que contienen fotografas.
ningu na
La impresora junta las copias del documento original en intervalos.

MONTADO
TEXTO
Por ejemplo, si realiza tres copias de un documento de 10 pginas, el documento se copia de la pgina 1 a la 10 tres veces. La impresora no junta las copias del documento original en intervalos.
FOTO
Resolucin ptima para CALIDAD documentos que contienen TEXTO texto. 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
SIN MONTAR
Por ejemplo, si realiza tres copias de un documento de 10 pginas, la pgina 1 se copia tres veces, luego la pgina 2, despus la 3 y as sucesivamente.
3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
Tambin puede cambiar la resolucin Nota pulsando .
Configuracin del origen del anlisis

Si lo desea, puede cambiar el origen del escner. Introduciendo nuevos valores para X e Y expresados en mm (X < 209 e Y < 280), desplaza la zona analizada tal como se indica en el siguiente diagrama.
Configuracin del zoom

El parmetro ZOOM le permite reducir o ampliar una parte de un documento seleccionado el origen y el valor del zoom que aplicar a este documento, y que puede ir de 25 al 400 %. 842 - FUNC.AVANZAD./COPIA/ZOOM 1 Pulse , teclee 842 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el nivel deseado de zoom con el teclado alfanumrico o seleccione uno de los valores predefinidos mediante y . 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
844 - FUNC. AVANZAD./COPIA/ORIGEN 1 Pulse , teclee 844 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione las coordenadas X e Y mediante o . 3 Configure las coordenadas que desee con el teclado numrico o los botones y . 4 Confirme su seleccin pulsando OK. 5 Para salir de este men, pulse .
Configuracin de ordenacin de copia

El parmetro MONTADO le permite realizar varias copias de un intervalo u obtenerlas por separado. 843 - FUNC. AVANZAD./COPIA/MONTADO 1 Pulse , teclee 843 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin que desee mediante y
Configuracin del contraste

El parmetro CONTRASTE le permite escoger el contraste de la fotocopia. 845 - FUNC. AVANZAD./COPIA/CONTRASTE 1 Pulse , teclee 845 utilizando el teclado numrico. 2 Configure el nivel de contraste que desee mediante y . 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
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3 - Fotocopiadora
2 Seleccione la resolucin mediante la tabla siguiente:
segn
segn la tabla siguiente:
Phaser 3100MFP/X
El parmetro LUMINOSIDAD permite aclarar u oscurecer el documento original. 846 - FUNC. AVANZADAS/COPIA/ LUMINOSIDAD 1 Pulse , teclee 846 utilizando el teclado numrico. 2 Configure la luminosidad que desee mediante y . 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
Esta opcin le permite desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia la izquierda o la derecha al realizar el anlisis a partir del escner. 853 - FUNC. AVANZAD./ANAL.& IMPR./MARG. AL AUT 1 Pulse , teclee 853 utilizando el teclado numrico. 2 Configure el margen izquierdo o derecho (por tramos de 0,5mm) mediante y . 3 Confrmelos pulsando OK . 4 Para salir de este men, pulse .
Configuracin del tipo de papel

851 - FUNC. AVANZAD./ANAL.& IMPR./PAPEL 1 Pulse , teclee 851 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el tipo de papel NORMAL o GRUESO que desea utilizar mediante y . 3 Confirme su seleccin pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
Configuracin de los mrgenes de anlisis del escner plano

Esta opcin le permite desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia la izquierda o la derecha al realizar el anlisis a partir del escner plano. 854 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./ MARG. SOBREM 1 Pulse , teclee 854 utilizando el teclado numrico. 2 Configure el margen izquierdo / derecho (por tramos de 0,5 mm) mediante y . 3 Confrmelos pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
Seleccin de bandeja de papel

La seleccin Automtica puede tener dos significados en funcin del formato de papel definido para las bandejas de papel. En la siguiente tabla se describen los distintos casos.
Bandeja por defecto Bandeja utilizada para fotocopiar
Configure los mrgenes de impresin izquierdo y derecho

Si lo desea, puede desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia la izquierda o la derecha durante la impresin. 855 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./ MARG.IMPRES 1 Pulse , teclee 855 utilizando el teclado numrico. 2 Configure el margen izquierdo / derecho (por tramos de 0,5 mm) mediante y . 3 Confrmelos pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
Mismo formato de papel en ambas bandejas Distinto formato de papel en ambas bandejas
Seleccin entre la AUTOMTICO bandeja principal y la bandeja manual.

MANUAL
Se utiliza la bandeja manual.
Se utiliza la bandeja AUTOMTICO principal.

MANUAL
Se utiliza la bandeja manual.
852 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./BAND 1 Pulse , teclee 852 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la bandeja de papel que desea utilizar, AUTOMTICO o MANUAL mediante y . 3 Confrmela pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
Configure el margen de impresin superior e inferior

Si lo desea, puede desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia arriba o hacia abajo durante la impresin. 856 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./TOP IMPRES 1 Pulse , teclee 856 utilizando el teclado numrico. 2 Configure el margen superior / inferior (por tramos de 0,5 mm) mediante y . 3 Confrmelos pulsando OK. 4 Para salir de este men, pulse .
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3 - Fotocopiadora
Configuracin de la luminosidad
Configuracin de los mrgenes de anlisis del escner
Phaser 3100MFP/X
Este men le permite definir el formato de papel predeterminado de la bandeja manual y de la bandeja principal. Tambin puede configurar el ancho predeterminado para el escaneo. 857 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./ FORMATO PAP. 1 Pulse , teclee 857 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la bandeja de papel para la que desee definir un formato de papel predeterminado con los botones y . 3 Confrmela pulsando OK. 4 Seleccione el formato de papel mediante o segn la tabla siguiente:
Bandeja de papel Formato de papel disponible
BAND. MAN. BAND. AUTO. ESCANER
A5, Media carta, A4, Extra oficio y Carta A5, Media carta, A4, Extra oficio y Carta CARTA/Extra oficio y A4
5 Confirme pulsando OK. 6 Para salir de este men, pulse .
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3 - Fotocopiadora
Configuracin del formato de papel
Phaser 3100MFP/X
Este captulo describe el conjunto de las funciones de procesamiento y de configuracin de fax. Tambin encontrar una seccin que describe los buzones de fax.
Envo de fax
Imprimir una pgina con encabezado
Su terminal tiene almacenada una pgina con emcabezado. Para enviar un fax con dicha pgina con encabezado, slo tiene que imprimirla cuando desee y rellenarla con sus datos. 1 Seleccione 30 - FAX /HEADER PAGE. 2 Seleccione : 301 - LOCAL, para imprimir una pgina con encabezado en el idioma del pas configurado en el terminal, 302 - INTERNAT., para imprimir una pgina con encabezado bilinge, en el idioma del pas configurado en el terminal y en ingls. El smbolo "/" se utiliza como separador entre las dos lenguas. Si el idioma que se configur en el terminal es ingls, la pgina con encabezado se imprimir nicamente en ingls
1 Coloque su documento en el cargador automtico, con la cara impresa hacia arriba. o Coloque el documento con la cara que desea copiar mirando al cristal, respetando las indicaciones que se encuentran marcadas alrededor del mismo. 2 Introduzca el nmero de fax y pulse o .
3 Si est usando el escner plano, puede escanear ms de una pgina. Coloque la siguiente pgina en el escner, seleccione PAGINA SIGUIENTE y confirme en OK. Seleccione ENVIO cuando haya escaneado todas las pginas. El icono tiene una luz parpadeante durante la fase de llamada que se hace fijo cuando los dos faxes entran comunicacin. Al finalizar el envo, se visualiza la pantalla inicial. Puede modificar las opciones de transmisin al enviar un fax. Para ello, pulse OK despus de introducir el nmero de fax.
Nota
Transmisin diferida
Esta funcin le permite enviar un documento a una hora posterior. Para programar este envo diferido, debe definir el nmero del contacto, la hora de inicio de su envo, el tipo de carga del documento y el nmero de pginas. Para programar el envo diferido de un documento : 1 Coloque su documento en el cargador automtico, con la cara impresa hacia arriba. o Coloque el documento con la cara que desea copiar mirando al cristal, respetando las indicaciones que se encuentran marcadas alrededor del mismo. Asegrese de que el documento en la bandeja de carga o en la ventana del Importante escner est colocado correctamente pare evitar enviarlo en blanco o enviar las pginas incorrectas. 2 Seleccione 31 - FAX / ENVIO DE FAX. 3 Introduzca el nmero del contacto para el que desea programar un envo diferido o seleccione el modo de marcacin y confrmelo en OK. 4 Al lado de la hora actual, introduzca la hora a la que desea enviar el documento y confrmela en OK. 5 Ajuste el contraste y confirme en OK. 6 Seleccione el tipo de carga que desea utilizar, ALIMENTAD o MEMORIA y confrmela en OK. 7 Introduzca si lo desea el nmero de pginas del documento que se va a enviar y confrmelo en OK. - 31 -
Nota
Ejemplo de pgina con encabezado internacional:
4 - Fax
Fax
Envo inmediato
Phaser 3100MFP/X
8 Confirme el envo diferido pulsando .
9 Si est usando el escner plano, puede escanear ms de una pgina. Coloque la siguiente pgina en el escner, seleccione PAGINA SIGUIENTE y confirme en OK. Seleccione ENVIO cuando haya escaneado todas las pginas. Su documento ha sido almacenado y se enviar a la hora programada.
Bandeja predeterminada establecida en Manual :

Formato del papel para la bandeja manual Formato del papel para la bandeja principal
Accin
Envo con automarcacin

Esta funcin le ofrece la posibilidad de seguir, gracias al altavoz, el desarrollo de la marcacin en el envo de un fax. En este caso, la velocidad mxima en el envo ser de 14400 bps. Esta funcin le permite, por ejemplo: escuchar si el fax del destinatario est ocupado y, por lo tanto, escoger el momento en el que la lnea est libre para realizar el envo del documento, controlar el progreso de la comunicacin en caso de no estar seguro sobre los nmeros, etc. Para realizar el envo manualmente a travs de la lnea: 1 Ponga su documento en el cargador del fax. 2 Pulse .
A4, Carta y Legal A4, Carta y Legal
A4, Carta y Legal A5, Statement
El fax se imprime en la bandeja manual. El fax se imprime en la bandeja manual. El papel de la bandeja manual no es compatible. El fax se imprime en la bandeja principal. Aparece un mensaje de error en la pantalla.
A5, Statement
A4, Carta y Legal
A5, Statement
A5, Statement
3 Si lo desea, configure el nivel de sonido utilizando las teclas o . 4 Introduzca el nmero del contacto. Tan pronto como oiga la el tono del fax remoto, la lnea estar libre y podr iniciar el envo. 5 Pulse el botn documento. para iniciar el envo del
El papel de la bandeja manual no es compatible.
Bandeja predeterminada establecida en Automtico :

Formato del papel para la bandeja manual Formato del papel para la bandeja principal
Accin
Si su terminal est configurado para imprimir un informe de envo, la copia reducida de la primera pgina del documento no se imprimir y ello le indicar que el envo se ha realizado manualmente (consulte Informe de emisin, pgina 42).
A4, Carta y Legal
A4, Carta y Legal
El fax se imprime con una seleccin automtica de la bandeja. Aparece un mensaje de error en la pantalla.
Recepcin de faxes
La recepcin de faxes depende de la configuracin de los parmetros del terminal. Los siguientes parmetros le permiten personalizar la impresin de los faxes recibidos: - Modo de recepcin, pgina 42; - Recepcin sin papel, pgina 43; - Nmero de copias, pgina 43; - Recepcin Fax o PC, pgina 43; - Modo de reduccin de faxes recibidos, pgina 44; - Parmetros tcnicos, pgina 44. Importante No se puede imprimir en formato A5 (o media carta).
A4, Carta y Legal
A5, Statement
El papel de la bandeja automtica no es compatible. El fax se imprime en la bandeja principal. Aparece un mensaje de error en la pantalla.
A5, Statement
A4, Carta y Legal
A5, Statement
A5, Statement
El papel de la bandeja automtica no es compatible.
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4 - Fax
En las siguientes tablas se indica la bandeja que se utiliza para imprimir los faxes recibidos en funcin de la bandeja predeterminada y del formato de papel de ambas bandejas.
Phaser 3100MFP/X
Tiene la posibilidad de realizar, a partir de su terminal (iniciador), la redifusin de un documento, es decir, la transmisin de un documento a sus contactos por medio de un fax remoto y segn una lista de difusin concreta. Para ello, el fax iniciador y el fax remoto deben disponer ambos de la funcin de redifusin. Para volver a difundir, cargar en el fax el documento que desea enviar y el nmero de la lista de difusin. Seguidamente, el fax remoto se encarga de enviar este documento hacia todos los contactos que aparecen en dicha lista de difusin. Una vez activada la redifusin por su fax y tan pronto como el fax remoto recibe el documento, ste se imprime antes de ser reenviado a todos los contactos de la lista. Para activar una redifusin desde su terminal: 1 Introduzca el documento para su redifusin. Asegrese de que el documento de la bandeja de carga o en la ventana del Importante escner est colocado correctamente pare evitar enviarlo en blanco o enviar las pginas incorrectas. 2 Seleccione 37 - FAX / REDIFUSION. 3 Introduzca el nmero del fax remoto para el que desea activar una redifusin o seleccione el modo de marcacin y pulse OK. 4 Introduzca el nmero de la lista de difusin que debe utilizar el fax remoto y pulse OK. 5 Puede introducir al lado de la hora actual la hora a la que desea enviar el documento y pulse OK. 6 Puede modificar el tipo de carga seleccionando una de las siguientes opciones: ALIMENTAD o MEMORIA y luego pulsar OK. 7 Si lo desea, puede introducir el nmero de pginas de los documentos que vaya a enviar. 8 Active la redifusin pulsando .
El contestador fax le permite mantener alamcenados en memoria todos sus documentos confidenciales para que no se impriman al recibirlos. El indicador luminoso del contestador fax: le permite conocer el estado
Encendido fijo: el contestador est activado. Encendido intermitente: su fax contiene documentos en memoria o est recibiendo faxes. Apagado: la memoria est llena, el terminal no puede recibir ms documentos.
Puede reforzar la seguridad de sus documentos utilizando un cdigo de acceso de 4 dgitos. Una vez registrado, se le solicitar este cdigo de acceso para: imprimir los mensajes fax recibidos y almacenados en la memoria de su fax, activar o desactivar el contestador fax.
Registrar un cdigo de acceso para el contestador

383 - FAX / FAX MEMORIA / COD. CONTEST. 1 Pulse , teclee 383 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo deseado (4 dgitos) y confrmelo en OK. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Activar / Desactivar el contestador

382 - FAX / FAX MEMORIA / ACTIVACION 1 Pulse , teclee 382 utilizando el teclado numrico. 2 Si ha registrado un cdigo de acceso para su contestador fax, introdzcalo y confrmelo en OK. 3 Seleccione la opcin correspondiente para el contestador, SI o NO, y confirme su seleccin en OK. 4 Para salir de este men, pulse el botn .
9 Si est usando el escner plano, puede escanear ms de una pgina. Coloque la siguiente pgina en el escner, seleccione PAGINA SIGUIENTE y confirme en OK. Seleccione ENVIO cuando haya escaneado todas las pginas. El documento presente en el cargador ser enviado para redifusin de forma inmediata o en diferido (dependiendo de su seleccin) al fax remoto que se encargar de la redifusin del mismo.
Imprimir los mensajes fax almacenados en la memoria

Importante No se puede imprimir en formato A5 (o media carta).
381 - FAX / FAX MEMORIA / IMPRIMIR 1 Pulse , teclee 381 utilizando el teclado numrico. 2 Si ha registrado un cdigo de acceso para su contestador fax, introdzcalo y confrmelo en OK. Se imprimirn entonces los documentos recibidos y almacenados en la memoria.
- 33 -
4 - Fax
Redifusin de fax
Contestador fax
Phaser 3100MFP/X
Esta funcin permite redireccionar los faxes recibidos hacia un contacto del directorio. Para utilizar esta funcin, debe realizar dos operaciones: 1 Activar el redireccionamiento. 2 Configurar la direccin para el redireccionamiento de faxes.
Esta funcin le permite redireccionar los faxes recibidos directamente en la carpeta Phaser3100MFP_X\FAX de una memoria USB conectada al terminal. La aplicacin crea la carpeta Phaser3100MFP_X\FAX. Esta memoria USB se convertir en la memoria de recepcin del terminal. Los faxes redireccionados se guardan entonces en esta memoria USB en formato Tiff y se nombran de la siguiente manera: "FAXAAMMDDHHMMSS", donde AAMMDDHHMMSS corresponde a la fecha y hora de recepcin del fax. Tambin puede imprimir automticamente los documentos redireccionados a su memoria USB activando el men 052 IMPRIMIR.
Cmo activar el redireccionamiento

Asegrese de que el contacto existe Importante en el directorio (consulte Agenda, pgina 49). 391 - FAX / DESVIO LL. / ACTIVACION 1 Pulse , teclee 391 utilizando el teclado numrico. 2 Con las teclas y dentro del navegador, seleccione la opcin SI. 3 Con las teclas y dentro del navegador, seleccione el contacto del directorio. 4 Confirme en OK. 5 Para salir de este men, pulse el botn . Si selecciona la opcin NO, los mens 392 y 393 no se incluirn en la gua de funciones al imprimir .
Cmo activar el redireccionamiento

Importante Antes de activar la funcin, conecte la memoria USB al terminal.
051 - MEDIA / ARCHIVO FAX / ACTIVACION 1 Pulse , teclee 051 utilizando el teclado numrico. 2 Con las teclas y dentro del navegador, seleccione la opcin SI y confrmela en OK. 3 Para salir de este men, pulse el botn
.
Definir el destinatario para el redireccionamiento

392 - FAX / DESVIO LL. / DESTINATARIO 1 Pulse , teclee 392 utilizando el teclado numrico. 2 Con las teclas y dentro del navegador, seleccione el contacto del directorio. 3 Confirme en OK. 4 Para salir de este men, pulse el botn .
Cmo imprimir los documentos redireccionados

Cmo imprimir los documentos redireccionados

393 - FAX / DESVIO LL. / COPIA 1 Pulse , teclee 393 utilizando el teclado numrico. 2 Con las teclas y dentro del navegador, seleccione la opcin COPIA (impresin local de la informacin enviada al terminal) en SI o NO. 3 Confirme en OK. 4 Para salir de este men, pulse el botn .
Este men slo es accesible cuando Importante la funcin ARCHIVO FAX est activado. 052 - MEDIA / ARCHIVO FAX / IMPRIMIR 1 Pulse , teclee 052 utilizando el teclado numrico. 2 Con las teclas y , seleccione la opcin SI para imprimir todos documentos redireccionados automticamente. 3 Confirme su seleccin en OK. 4 Para salir de este men, pulse el botn .
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4 - Fax
Redireccionamiento de faxes
Redireccionamiento de faxes a una memoria USB
Phaser 3100MFP/X
Esta funcin le permite obtener un informe recapitulativo de todos los documentos en espera de ser enviados, incluyendo aquellos en depsito, o con envo diferido, etc. Esto le permite: Consultar o modificar la lista de espera. En esta lista de espera, los documentos se codifican de la siguiente forma: Nmero en la lista de espera / estado del documento / nmero de telfono del contacto. Los estados de los documentos pueden ser: - TX: transmisin - REL: redifusin - DOC: cola de entrada - POL: lectura - BAL: enviar al buzn - BAS: lectura del buzn - COM: comandos en curso - SMS: transmisin SMS Ejecutar inmediatamente un envo de la lista de espera, Imprimir un documento guardado en la memoria, que espera para enviarse o est en cola de entrada, Imprimir la lista de espera, para obtener el estado de cada documento que se encuentre en ella y que puede ser: - nmero en la lista, - nmero o nombre del destinatario del documento, - hora prevista para la envo (fax), - tipo de operacin relativa al documento: envo desde memoria, envo diferido, cola de entrada, - nmero de pginas del documento, - tamao del documento (porcentaje del espacio que ocupa en memoria). Cancelar una solicitud de envo en la lista de espera.
63 - COMANDOS / SUPRIMIR 1 Pulse , teclee 63 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el documento de la lista de espera y confirme su seleccin en OK.
Imprimir un documento en espera o en cola de entrada

64 - COMANDOS / IMPRIMIR 1 Pulse , teclee 64 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el documento de la lista de espera y confirme su seleccin en OK.
Imprimir la lista de espera

65 - COMANDOS / IMPR. LISTA Pulse , teclee 65 utilizando el teclado numrico. Tambin puede imprimir la lista de espera desde el men 57 - IMPRESION / COMANDOS.
Nota
Se imprime un documento llamado **LISTA DE COMANDOS**
Cancelar un envo o recepcin en curso

Es posible cancelar un envo o recepcin en curso con cualquier tipo de transmisin, sta es diferente si dicha transmisin corresponde a uno o varios nmeros. Para un envo a un nico destinatario efectuado a partir de la memoria, el documento se elimina de la memoria. Para un envo a varios destinatarios, slo el destinatario cuyo envo est en curso en el momento de cancelar la transmisin se elimina de la lista de espera de envo.
Ejecutar inmediatamente un envo de la lista de espera

61 - COMANDOS / EJECUTAR 1 Pulse , teclee 61 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el documento de la lista de espera. 3 Confirme su seleccin en OK o para realizar el envo seleccionado inmediatamente.
Para cancelar un envo en curso: 1 Pulse . Aparecer un mensaje de confirmacin para la cancelacin. 2 Pulse para confirmar la cancelacin del envo en curso. Si su terminal est configurado para imprimir un informe de envo, ste se imprimir indicndole aquella comunicacin que cancel el usuario.
Consultar o modificar la lista de espera

62 - COMANDOS / MODIFICAR 1 Pulse , teclee 62 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el documento de la lista de espera y confirme su seleccin en OK. 3 Entonces podr modificar los parmetros de la solicitud de envo seleccionada y confirmar dichas modificaciones pulsando .
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4 - Fax
Lista de espera de emisin
Eliminar un envo en espera
Phaser 3100MFP/X
Usted dispone de 32 buzones (BAL) que le permiten enviar documentos guardando la ms alta confidencialidad gracias a un cdigo de acceso (llamado cdigo BAL) que tendrn que introducir sus contactos que dispongan de un fax compatible con el suyo. El buzn BAL 00 es pblico. Lo administra directamente el terminal para registrar los mensajes del contestador fax TAD tan pronto como se activa. Los BAL de 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos est protegido por una contrasea. Puede utilizarlos para recibir documentos de manera confidencial. Para acceder y utilizar uno de los buzones BAL de 01 a 31, debe crearlo previamente, definir un cdigo y una ayuda nemotcnica para el mismo, como su identificador de seguridad. Una vez creado(s), puede: modificar las caractersticas de un BAL existente, imprimir el contenido de un buzn BAL, slo si ste contiene uno o varios documentos, caso en que aparecera un asterisco al lado de dicho buzn BAL. Un BAL cuyo contenido se ha impreso se vaca, eliminar un BAL, nicamente si ste est inicializado y vaco, imprimir la lista de los BAL de su fax Puede enviar y recibir faxes a travs los BAL de forma confidencial. Cuando almacena un documento en su BAL, el cdigo de acceso no es necesario. Todos los documentos almacenados en un BAL se agregan a aquellos ya presentes. En lectura, los BAL slo son accesibles con el cdigo BAL. Por tanto, podr almacenar y leer los BAL de la siguiente forma: almacenar un documento en un buzn BAL de su fax, enviar un documento para almacenarlo en un BAL de un fax remoto, leer un documento a travs de un fax remoto.
7 Para salir del buzn BAL, pulse
Modificar las caractersticas de un buzn BAL

71 - BUZONES / CREAR BUZON 1 Pulse , teclee 71 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el buzn BAL deseado entre los 31 existentes o introduzca directamente su nmero correspondiente y confrmelo en OK. 3 Introduzca, si existe, el cdigo de acceso del buzn BAL y confrmelo en OK. 4 Seleccione el men deseado CODIGO BUZON o NOMBRE BUZON y confrmelo en OK. 5 Realice las modificaciones deseadas en el men y confrmelas en OK. En caso necesario repita los dos ltimos pasos para otro men.
Imprimir el contenido de un BAL

73 - BUZONES / IMPRIM. BUZON 1 Pulse , teclee 73 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el buzn BAL deseado entre los 31 existentes o introduzca directamente su nmero correspondiente y confrmelo en OK. 3 Introduzca, si existe, el cdigo de acceso del buzn BAL y confrmelo en OK. Todos los documentos contenidos en el buzn BAL se imprimen y ste se vaca.
Eliminar un buzn BAL

Antes de comenzar, asegrese de que el buzn BAL est vaco, imprimiendo su contenido. 74 - BUZONES / SUPRIM. BUZON
Crear un BAL
71 - BUZONES / CREAR BUZON 1 Pulse , teclee 71 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione un BAL libre de los 31 existentes o introduzca directamente su nmero correspondiente y confrmelo en OK. 3 Seleccione la opcin CODIGO BUZON y pulse OK. Aparecer siempre el valor 0000. 4 Introduzca el cdigo de acceso que desee, si fuera necesario, y pulse OK.
1 Pulse , teclee 74 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el buzn BAL deseado entre los 31 existentes o introduzca directamente su nmero correspondiente y confrmelo en OK. 3 Introduzca, si existe, el cdigo de acceso del buzn BAL y confrmelo en OK. 4 Pulse OK para confirmar la eliminacin del buzn BAL. Se eliminar el buzn BAL y ste se agrega a la lista de los buzones libres.
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4 - Fax
Buzones fax (FAX BAL)
5 Seleccione la opcin NOMBRE BUZON y pulse OK. 6 Introduzca su identificador de seguridad de su buzn BAL (20 caracteres como mximo) y pulse OK. Se crear entonces dicho BAL. Para crear otro BAL, pulse el botn C y repita el mismo proceso.
Phaser 3100MFP/X
75 - BUZONES / IMP LISTA BUZ Pulse , teclee 75 utilizando el teclado numrico. Nota Nota Tambin puede imprimir la lista de los buzones BAL desde el men 58 IMPRESION / LISTA BUZONES.
36 - FAX / RECOG. BUZON Primero compruebe la compatibilidad con el fax remoto.
Esta lista recoge el estado de todos los buzones BAL.
Entrada en buzones BAL de su fax

1 Ponga su documento en el cargador automtico del fax. 2 Seleccione 72 - BUZONES / DEPO. BUZON. 3 Seleccione el buzn BAL deseado entre los 31 existentes o introduzca directamente su nmero correspondiente y confrmelo en OK. El documento colocado en el cargador se guardar en el buzn BAL seleccionado.
1 Pulse , teclee 36 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el nmero del destinatario para la lectura de un buzn BAL o seleccione el modo de marcacin y confrmelo en OK. 3 Introduzca el nmero del buzn BAL del destinatario y pulse OK. 4 Introduzca el cdigo de acceso del buzn BAL y pulse OK. 5 Si desea realizar una lectura diferida, introduzca la hora de salida al lado de la hora actual y pulse OK. 6 Confirme la solicitud de lectura del buzn BAL pulsando .. Tan pronto como se establezca la comunicacin con el fax remoto, ya sea de forma inmediata o diferida, su fax recibir el o los documentos contenidos en el buzn BAL del fax remoto.
Entrada en un buzn BAL de un fax remoto

1 Ponga su documento en el cargador automtico del fax. 2 Seleccione 35 - FAX / ENVIO BUZON. 3 Introduzca el nmero del destinatario del buzn BAL de entrada o seleccione el modo de marcacin y confrmelo en OK. 4 Introduzca el nmero del buzn BAL del destinatario y confrmelo en OK. 5 Si desea realizar un envo diferido, introduzca la nueva hora del envo al lado de la hora actual y confrmela en OK. 6 Si desea modificar el tipo de carga del documento que desea enviar, seleccione una de las opciones ALIMENTAD o MEMORIA y pulse OK. 7 Si lo desea, introduzca el nmero de pginas del documento antes de enviarlo y confrmelo en OK. 8 Confirme la solicitud de envo a un buzn BAL de un fax remoto pulsando .
Entrada y lectura de faxes

Puede poner un documento en cola de entrada de su fax, a la disposicin de aquellos contactos que puedan obtener un fax de este documento comunicndose con su fax mediante la funcin DEPOSITO. Para programar el terminal para la entrada de documentos, hay que definir el tipo de la misma: SIMPLE, slo puede leerse una vez a partir de la memoria o del cargador, MLTIPLE, puede leerse tantas veces como desee a partir de la memoria. Para programar el terminal para la lectura de documentos, hay que definir el destinatario de lectura y despus, en funcin del tipo de lectura deseada, podr: realizar una lectura inmediata, programar una lectura diferida definiendo la hora deseada, iniciar una lectura de varios destinatarios ya sea inmediata o diferida.
En el caso de un envo inmediato, el documento se procesar al instante. En el caso de un envo diferido, el documento se almacena en la memoria y se enviar a la hora seleccionada.
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4 - Fax
Imprimir la lista de los buzones BAL
Lectura de un buzn BAL de un fax remoto
Phaser 3100MFP/X
1 Ponga el documento para su entrada en el cargador automtico. 2 Seleccione 34 - FAX / DEPOSITO. 3 Seleccione el tipo de entrada deseada a partir de la tabla que viene a continuacin:
Men Proceso
Simple
1 Seleccione el ALIMENTAD o la MEMORIA. 2 En caso necesario, ajuste el contraste y confrmelo en OK. 3 Introduzca el nmero de pginas que pondr en entrada. 1 En caso necesario, ajuste el contraste y confrmelo en OK. 2 Introduzca el nmero de pginas que pondr en entrada.
Mltiple
4 Confirme su seleccin de entrada pulsando OK.
Lectura de un documento en entrada

33 - FAX / LECTURA REC 1 Seleccione 33 - FAX / RECOGIDA. 2 Introduzca el nmero del contacto del que desea leer un documento o seleccione el modo de marcacin. Puede leer varios documentos utilizando la tecla . 3 En funcin del tipo de lectura, tendr que:
Men Proceso
Lectura inmediata
1 Pulse
Lectura diferida
1 Pulse OK. 2 Al lado de la hora actual, introduzca la hora a la que desea leer el documento y pulse .
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4 - Fax
Entrada de un documento
Phaser 3100MFP/X
1 Pulse la tecla La funcin SMS no se encuentra Importante disponible en el modelo estadounidense. Gracias al botn SMS su terminal le permite enviar SMS a sus destinatarios. El SMS ("Short Message Service" o servicio de mensajes cortos) es un servicio dedicado a la comunicacin con telfonos mviles y otros dispositivos compatibles con este servicio. El nmero de caracteres autorizados por mensaje vara en funcin del operador del pas desde donde se enva su SMS (por ej., en Francia 160 caracteres y en Italia 640 caracteres). El servicio SMS est disponible en funcin del pas y operador. El servicio SMS utiliza una tarificacin especial.
Nota
2 Escriba su SMS con el teclado. Para ello, existe un editor a su disposicin: para las maysculas, utilice la tecla , para desplazarse dentro del campo de eescritura, utilice los botones y , para desplazarse dentro del texto entre las palabras, pulse CTRL y una de las teclas de navegacin ( o ). para pasar a la siguiente lnea, pulse el botn , para borrar un caracter (desplazando el cursor hacia la izquierda), utilice el botn or C. 3 Confirme su seleccin en OK. 4 Digite el nmero del destinatario (telfono mvil o cualquier otro dispositivo compatible con la funcin SMS) de una de las siguientes maneras: marque el nmero con el teclado numrico, introduzca las primeras letras del nombre del destinatario, pulse la tecla hasta que aparecezca el nombre de su contacto (los contactos estn clasificados por orden alfabtico). Su SMS puede enviarse a uno o varios contactos. Para enviar un SMS: a un solo contacto, pulse OK . para enviarlo a varios contactos:
Configuracin de los parmetros SMS

Presentacin del remitente
Este parmetro le permite visualizar el nombre o el nmero del remitente al enviar un SMS. 41 - SERVICIO SMS / REMITENTE 1 Pulse , teclee 41 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la presentacin correspondiente de la opcin del remitente, ON o OFF, utilizando las teclas o . 3 Confirme su seleccin en OK.
5 Pulse la tecla e introduzca el nmero del siguiente destinatario. 6 Repita esta operacin hasta que llegue al ltimo destinatario (10 como mximo). Pulse el botn OK para confirmar el nmero del ltimo destinatario. Entonces aparecer el siguiente mensaje "ENVIO SMS" mientras se procesa el envo del SMS. Si el mensaje SMS aparece en pantalla, significa que el envo del SMS est en espera y que se efectuar de nuevo en unos minutos. Para efectuar o cancelar el envo de forma inmediata, consulte el prrafo Lista de espera de emisin, pgina 35. Para comprobar que el envo del SMS se ha realizado correctamente, puede imprimir el diario de emisin/ recepcin (consulte el prrafo Imprimir los diarios, pgina 46).
Nmero de envo de centro SMS

Este parmetro le permite introducir el nmero de envo del servidor SMS. Su proveedor de Internet le facilitar este nmero. 421 - SERVICIO SMS / INIT. SMS / SERVIDOR 1 Pulse , teclee 421 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el nmero del servidor de envo con el teclado numrico. 3 Confirme su seleccin en OK.
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5 - SMS
SMS
Cmo enviar un SMS
Phaser 3100MFP/X
212 - PARAMETROS / FECHA/HORA / AJUSTA. AUTO Si selecciona NO y confirma con OK, el horario de verano / invierno no se cambiar automticamente. Para configurar el terminal con la nueva hora, tendr que utilizar el men 211 MODIFICAR. Si selecciona SI y confirma con OK, no tendr que preocuparse por ningn cambio a finales de marzo (+1h) o en octubre (-1h). Un mensaje en pantalla le informar de este cambio. La configuracin por defecto es SI. Advertencia Cuando tenga lugar el cambio automtico de horario de verano / invierno, aparcer un mensaje para informarle de que la hora del terminal multifuncin ha cambiado. 25-03-07 02:01 VERIFICAR A HORA o 28-10-07 02:01 VERIFICAR A HORA La prxima vez que utilice el teclado numrico multifuncin el mensaje desaparezca automticamente.
Puede configurar su terminal como lo desee en funcin de su uso. En este captulo encontrar la descripcin de las funciones. Puede imprimir la gua de funciones y configuracin disponible de su terminal multifuncin. Su terminal est en continua actualizacin, pueden aparecer nuevas funciones disponibles con regularidad. Para beneficiarse, visite el sitio Web www.xerox.com. Tambin puede utilizar la funcin de actualizacin disponible en el software Xerox Companion Suite para descargar las ltimas actualizaciones en lnea (vea Actualizacin del firmware, pgina 91).
Nota
Cmo configurar la fecha y la hora

Podr modificar en todo momento la fecha y la hora de su terminal multifuncin. Segn el pas configurado en el terminal, el formato de la fecha se mostrar de forma Da Mes Ao (por ejemplo, para Francia) o Mes Da Ao (por ejemplo para EE.UU.). 21 - PARAMETROS / FECHA/HORA 1 Pulse , teclee 21 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK.. 2 Introduzca los nmeros de la hora y de la fecha correspondientes una tras otra, por ejemplo, 8 de noviembre de 2004 9h33 teclee 0811040933 y pulse OK para confirmar. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Su nmero de fax/nombre
Su terminal multifuncin le ofrece la posibilidad de imprimir en todos los faxes que enve el nmero y el nombre que haya guardado. Para poder usar esta opcin el parmetro ENV. CABECERA debe establecerse en SI (consulte Parmetros tcnicos, pgina 44). Importante La opcin ENV. CABECERA est activada por defecto en el modelo estadounidense y no puede modificarse. Para guardar su nmero de fax o nombre: 22 - PARAMETROS / NUMERO/NOMBRE 1 Pulse , teclee 22 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca su nmero de fax (20 dgitos como mximo) y pulse OK para confirmar. 3 Introduzca su nombre (20 caracteres como mximo) y pulse OK para confirmar. Por ejemplo si desea teclear la letra C, pulse la tecla C hasta que aparezca en la pantalla. 4 Para salir de este men, pulse el botn .
Configuracin del horario de verano / invierno

Este men le permite elegir el cambio de horario de verano / invierno de forma automtica o no. Esta funcin slo est disponible si el Importante pas configurado en el terminal forma parte de la Unin Europea. El men 21>FECHA/HORA contiene dos submens: Modo manual: 211 - PARAMETROS / FECHA/HORA / MODIFICAR Su terminal multifuncin le pedir que modifique la fecha y la hora mediante el teclado numrico.
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6 - Parmetros/Configuracin
Parmetros/ Configuracin
Modo automtico:
Phaser 3100MFP/X
Puede conectar su fax a una red telefnica pblica o a una red privada existente, por ejemplo, con un autoconmutador telefnico (PABX). Tiene que definir el tipo de red que sea ms adecuado. Para seleccionar el tipo de red: 251 - PARAMETROS / RED TELEFONIC / TIPO DE RED 1 Pulse , teclee 251 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin deseada PRIVADA o PUIBLICA y confirme su seleccin pulsando OK. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
202 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / RED 1 Pulse , teclee 202 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin deseada y pulse la tecla OK para confirmar. 3 Para salir de este men, pulse el botn . Si no desea ninguna de las opciones Importante propuestas en la lista, seleccione la opcin "OTRO".
Cmo configurar el idioma de visualizacin

Este parmetro le permite seleccionar el idioma de visualizacin. El terminal multifuncin viene configurado en ingls por defecto. Para seleccionar el idioma: 203 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / IDIOMA 1 Pulse , teclee 203 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin deseada y a travs de y , pulse la tecla OK para confirmar. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Si su terminal est conectando a una red privada, a travs de un autoconmutador telefnico de la empresa, debe especificar un prefijo local (consulte Prefijo local).
Configuracin geogrfica
Estos parmetros le permiten utilizar su terminal en diferentes pases preconfigurados y en diferentes idiomas.
Pas
Seleccionando un pas, se inicializan: los parmetros de su red telefnica pblica, el idioma por defecto. Para seleccionar el pas: 201 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / PAS 1 Pulse , teclee 201 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin deseada y pulsela tecla OK para confirmar. 3 Para salir de este men, pulse el botn . Si no desea ninguna de las opciones Importante propuestas en la lista, seleccione la opcin "OTRO".
Prefijo local
Esta funcin se utiliza cuando su fax est instalado en una red privada, a travs de un autoconmutador telefnico de la empresa. sta le permitir programar un prefijo local automtico adicional que habr que definir, lo que le posibilitar la salida automtica del sistema de red telefnica de la empresa, en determinadas circuntancias: siempre que los nmeros internos de la empresa, para los que no se requiere prefijo, sean nmeros cortos inferiores a la longitud mnima (que habr que definir como, por ejemplo, 10 dgitos en Francia), siempre que los nmeros externos que requieren un prefijo, sean nmeros largos superiores o iguales a la longitud mnima (que habr que definir, por ejemplo, 10 dgitos en Francia). La programacin del prefijo local de su fax consta de dos etapas: 1 definir la longitud mnima (o igual) de los nmeros de telfono externos a la empresa, 2 definir el prefijo local de salida de la red telefnica de la empresa. Este prefijo se agregar automticamente tan pronto como se marque un nmero externo a la empresa. Si usted define un prefijo local, no lo introduzca en los nmeros memorizados en el directorio ya Importante que ste se marcar automticamente con cada nmero.
Red de telecomunicaciones
Este parmetro le permite especificar manualmente el tipo de red telefnica pblica para un pas, para que su terminal pueda conectarse a la red telefnica pblica del pas seleccionado de conformidad con las normas en vigor. Por defecto, el pas configurado a travs del comando 201 establece de forma automtica el tipo de red telefnica pblica que utilizar en dicho pas. Este parmetro es diferente del parmetro TIPO DE RED que permite Importante seleccionar entre una red telefnica pblica y una privada.
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Tipo de red
Para seleccionar manualmente el tipo de red telefnica pblica que desea utilizar:
Phaser 3100MFP/X
1 Pulse , teclee 252 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el TAMAO mnimo necesario para los nmeros externos a la empresa y confrmelo en OK. Esta longitud mnima debe estar comprendida entre 1 y 30. 3 Introduzca el PREFIJO local externo correspondiente de la red telefnica (10 caracteres como mximo) y confrmelo en OK. Para introducir una pausa para el tono de marcado (smbolo "/"), pulse simultneamente las teclas CTRL y M, o pulse prolongadamente la tecla 0 (cero) en el teclado numrico hasta que aparezca el signo "/". .
Para seleccionar el tipo de carga de los documentos: 232 - PARAMETROS / ENVIO / ENVIO MEM 1 Pulse , teclee 232 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin MEMORIA o ALIMENTAD y confirme su seleccin en OK. En modo cargador, el informe de emisin no rercoger imagenes reducidas. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Nota
Periodo horario econmico

Esta funcin le permite posponer el envo de un fax a las horas de poco trnsito y as reducir el coste de sus comunicaciones. El periodo horario econmico, a travs de la red telefnica (en "horas de poco trnsito"), viene programado por defecto de 19h00 a 07h30 pero podr modificarlo siempre que quiera. Para modificar el periodo de horario econmico: 233 - PARAMETROS / ENVIO / FRANJ.ECO 1 Pulse , teclee 233 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca las horas del nuevo periodo horario econmico (por ejemplo 19h00-07h30) y confirme su seleccin en OK. 3 Para salir de este men, pulse el botn . Para utilizar el periodo horario econmico: 32 - FAX / EMISION ECO 1 Seleccione 32 - FAX / EMISION ECO. 2 Introduzca el nmero del destinatario y confrmelo haciendo en OK. 3 Ajuste el contraste y confirme en OK. 4 Introduzca si lo desea el nmero de pginas del documento que se va a enviar y confrmelo en OK. 5 Si est usando el escner plano, puede escanear ms de una pgina. Coloque la siguiente pgina en el escner, seleccione PAGINA SIGUIENTE y confirme enOK. Seleccione ENVIO cuando haya escaneado todas las pginas.
4 Para salir de este men, pulse el botn
Informe de emisin
Usted puede imprimir un informe de emisin para las comunicaciones realizadas a travs de la red telefnica pblica. Puede elegir entre varios criterios para la impresin de dichos informes: SI: se emite un informe cuando el envo se ha realizado correctamente o cuando se abandona definitivamente (pero slo hay un informe por solicitud), NO: no hay informe de emisin, sin embargo, el fax registrar todos los envos realizados en su diario, SIEMPRE: se imprimir un informe para cada envo, EN CASO ERROR: slo se imprimir un informe si el envo no se llegara a realizar o se abandonara. Cada vez que se hace un informe de emisin a partir de la memoria, se reproduce de forma automtica una versin reducida de la primera pgina. Para seleccionar el tipo del informe: 231 - PARAMETROS / ENVIO / INFORME 1 Pulse , teclee 231 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin correspondiente SI, NO, SIEMPRE o EN CASO ERROR y confirme su seleccin en OK. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Tipo de carga de los documentos

Puede seleccionar el tipo de carga para sus documentos: el envo se realizar a partir de la memoria tan slo despus de haber almacenado en ella el documento y la marcacin. Ello le permitir recuperar ms rpidamente sus copias originales para liberar el terminal. el envo se realizar a partir del cargador del escner
Modo de recepcin
Esta funcin le permite seleccionar el dispositivo que recibe los faxes y/o los mensajes de voz siempre que tenga un aparato externo (telfono, contestador) conectado a la toma EXT de su terminal, por USB o al adaptador de la toma de telfono.
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252 - PARAMETROS / RED TELEFONIC / PREFIJO
con alimentacin de papel, una vez realizada la marcacin y escaneado el papel. Permite el envo de documentos voluminosos.
Phaser 3100MFP/X
MANUAL :el terminal no recibe ningn documento de forma automtica. Al descolgar el telfono y comprobar que se trata de un fax, pulse el botn del terminal para recibir el fax. FAX : el modo de recepcin de faxes se pone en marcha de forma sistemtica en el terminal. FAX-CONTES. : el terminal recibe los faxes automticamente mientras que el dispositivo externo administra la recepcin de comunicaciones telefnicas automticamente. Pulse el botn 0 de su telfono para cancelar la deteccin de un fax. FAX-TEL : el terminal recibe los faxes automticamente mientras que la base DECT (y telfonos registrados) administra la recepcin de comunicaciones telefnicas automticamente. Pulse el botn 0 de su telfono para cancelar la deteccin de un fax.
242 - PARAMETROS / RECEPCION / REC. PAPEL 1 Pulse , teclee 242 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin CON PAPEL o SIN PAPEL y confrmela en OK. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
La falta de papel se indica por un bip sonoro y un mensaje en pantalla. En ese caso los faxes recibidos se Importante almacenaran en la memoria (icono intermitente) para imprimirse tan pronto como se meta papel en el cargador.
Nmero de copias
Puede imprimir los documentos recibidos ms de una vez (1a 99). Para configurar el nmero de cada documento recibido: 243 - PARAMETROS / RECEPCION / NUM. DE COPI 1 Pulse , teclee 243 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el nmero de copias deseado y confrmelo en OK. 3 Para salir de este men, pulse el botn . Su fax imprimir el nmero de copias que haya definido cada vez que reciba un documento.
Para establecer el modo de recepcin: 241 - PARAMETROS / RECEPCION / MODO 1 Pulse , teclee 241 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin deseada y confrrmela en OK. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Si tiene un telfono conectado a la toma EXT de su terminal o a un adaptador telefnico, le recomendamos que establezca el modo de recepcin MANUAL. Si ha conectado una base DECT al puerto USB del terminal, le recomendamos que establezca el Importante modo de recepcin FAX-TEL. Si al recibir una llamada y descolgar desde ese mismo telfono, escucha el tono del fax, puede: - pulsar el botn del terminal o el botn nmero 7 de su telfono para recibir el fax.
Recepcin Fax o PC
Este men junto con un software instalado en su PC le permitir seleccionar el terminal en el que recibe los documentos, ya sea: el fax, o el PC, el PC, en caso de estar disponible, y en caso contrario el fax. 244 - PARAMETROS / RECEPCION / RECEPC. PC Para ms informacin, consulte Comunicaciones por fax (dependiendo del modelo), pgina 76 en el captulo Funciones PC.
Recepcin sin papel

Su fax le ofrece la posibilidad de aceptar o rechazar la recepcin de documentos cuando su impresora no est disponible (no hay papel). Cuando la impresora de su fax no est disponible, puede elegir entre dos modos de recepcin: modo de recepcin SIN PAPEL, su fax guarda los faxes recibidos en la memoria, modo de recepcin CON PAPEL, su fax rechaza las llamadas entrantes.
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Puede escoger entre los siguientes modos de recepcin :
Para seleccionar el modo de recepcin:
Phaser 3100MFP/X
Este men le permite imprimir los faxes recibidos automticamente ajustndolos al formato de la pgina. Los faxes recibidos se reducen o amplan automticamente para ajustarse al formato de la pgina que est usando en el terminal. Para activar el modo de ajuste a la pgina: 245 - PARAMETROS / RECEPCION / AJUST. PAG. 1 Pulse , teclee 245 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione la opcin SI o NO y confrmela en OK. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Su terminal ya viene configurado por defecto cuando lo recibe. No obstante, puede adaptarlo a sus propias necesidades configurando los parmetros tcnicos. Para ajustar los parmetros tcnicos: 29 PARAMETROS / TECNICAS 1 Pulse , teclee 29 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione el parmetro deseado y confrmelo en OK. 3 Utilice las teclas o , para modificar la configuracin del parmetro deseado teniendo en cuenta la tabla que se muestra a continuacin y pulse OK.
Modo de reduccin de faxes recibidos

Este men le permite reducir los faxes recibidos para su impresin. Este tipo de ajuste puede ser automtico o manual. Modo automtico: Este modo cambia automticamente el tamao de los faxes recibidos. Para establecer el modo automtico: 246 - PARAMETROS / RECEPCION / REDUCCION 1 Pulse , teclee 246 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione AUTOMATICO y confirme en OK. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Parmetro 1 Modo analisis
Significado
Valor por defecto de la resolucin del modo de escaneo para los documentos que se enven. Importante: Este parmetro est activo por defecto en el modelo estadounidense y no puede modificarse. Si este parmetro est activo, todos los documentos enviados a sus contactos se imprimirn con un encabezado que comprende su nombre, su nmero, la fecha y el nmero de pginas. Atencin: Si enva un fax desde el cargador de documentos, el encabezado de envo no figurar en el documento recibido por su contacto.
2 Env. cabecera
Modo manual: El aparato propone una reduccin del 70 al 100 %. Ms all de esos valores, el terminal emitir un bip en caso de error. Esta reduccin establecida se utilizar al imprimir los documentos recibidos, independientemente del formato de papel utilizado. Para establecer el modo manual: 246 - PARAMETROS / RECEPCION / REDUCCION 1 Pulse , teclee 246 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione FIJO y confirme en OK. 3 Inotroduzca el valor de reduccin (entre 70 y 100) y confrmelo en OK. 4 Para salir de este men, pulse el botn .
3 Velocid. envio
Seleccin de la velocidad de envo de faxes: Si la calidad de la lnea telefnica es buena (compatible, sin eco), las comunicaciones generalmente se efectan a la mxima velocidad. No obstante, puede ser necesario limitar la velocidad de envo para algunas comunicaciones.
4 - Antiecho
Si este parmetro est activo, el eco de la lnea se atenuar para las comunicaciones a larga distancia. Para algunas llamadas a larga distancia (por satlite), el eco de la lnea puede dificultar la comunicacin.
6 - EPT mode
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Cmo ajustar a la pgina
Parmetros tcnicos
Phaser 3100MFP/X
Parmetro 7 Visual en com Significado Parmetro 20 - E.C.M. Significado
Seleccione entre ver la velocidad de comunicacin o el nmero de la pgina en curso de envo. Seleccione el intervalo de tiempo para la puesta en espera del perifrico. Pasado ese intervalo (en minutos) de NO utilizacin o durante un horario que usted establezca, el perifrico se pondr en espera. Nota: tambin puede acceder a este parmetro pulsando la tecla de la pantalla inactiva.
8 - Eco energy
Cuando este parmetro est activo, le permite corregir los errores de comunicacin producidos por perturbaciones en la lnea telefnica. Es muy til cuando las lneas no son slidas o tienen ruido. En contrapartida, los tiempos de envo y recepcin pueden ser ms largos. Este parmetro le permite elegir entre una impedancia compleja y una impedancia de 600 ohmios, dependiendo de la red telefnica a la que est conectado su terminal. Aclara las impresiones para ahorrar cartuchos de tner Conexin al puerto de impresin red RAW. Cuando se supera el tiempo de espera antes de imprimir un documento, este se elimina si se hubiera producido un error de impresin en el modo de impresin del PC. El tiempo de espera de los datos transmitidos desde el PC antes de que la tarea se elimine de la impresin del PC. Modificar el formato de la pgina. Este parmetro le permite imprimir un documento con formato CARTA en pginas A4 utilizando la configuracin CARTA/A4. El nmero de claves WEP permitidas va de 1 a 4.
25 -Tel impedance
10 Rec. cabecera
Si este parmetro est activo, todos los documentos recibidos por su terminal se imprimirn con un encabezado que comprende el nombre y el nmero del emisor (si est disponible), as como la fecha de impresin de su terminal y el nmero de pginas. Seleccione la velocidad de recepcin para los faxes entrantes. Si la calidad de la lnea telefnica es buena (compatible, sin eco), las comunicaciones generalmente se efectan a la mxima velocidad. No obstante, puede ser necesario limitar la velocidad de recepcin para algunas comunicaciones.
80 - Ahorrar toner
90 - Puerto RAW
91 - Plazo error
11 Veloc. rec
92 - Plazo espe im
93 - Sustituir for
12 - Timbres
Cantidad de tonos para la puesta en marcha automtica de su terminal. El parmetro Discard size (limitacin de tamao) define la forma de impresin de los faxes recibidos. El nmero de lneas de un documento puede ser demasiado elevado para el formato del papel de impresin. Este parmetro define el lmite a partir del cual las lneas adicionales se imprimen en una segunda pgina. Por debajo de este lmite, las lneas adicionales se eliminan. Si selecciona SI, el lmite se establece en 3 centmetros. Si selecciona NO, el lmite se establece en 1 centmetro.
96 - Num claves WEP
13 -Discard size
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Phaser 3100MFP/X
Importante
No se puede imprimir en formato A5 (o media carta). 51 - IMPRESION / GUIA
Importante
No se puede imprimir en formato A5 (o media carta).
Pulse
, teclee 51 utilizando el teclado numrico.
Para Imprimir la lista de configuraciones: 56 - IMPRESION / PARAMETROS Pulse , teclee 56 utilizando el teclado numrico.
Se inicia la impresin de la gua de las funciones. Tambin puede acceder al men Nota IMPRESION pulsando el botn .
Se inicia la impresin de la lista de configuraciones. Tambin Nota puede acceder al men .
IMPRESION pulsando el botn
Imprimir los diarios Bloquear el terminal

Importante No se puede imprimir en formato A5 (o media carta). Los diarios de emisin y recepcin recogen las 30 ltimas transmisiones (de envo y recepcin) realizadas por su terminal. stas se imprimirn automticamente despus de realizadas 30 transmisiones. Sin embargo, puede imprimirlo en cualquier momento. Cada diario (de recepcin o emisin) contiene una tabla con la siguiente informacin: fecha y hora del documento recibido o enviado, nmero de contacto o direccin de correo electrnico del emisor, modo de transmisin (Normal, Fin, SFina o Foto), nmero de pginas enviadas o recibidas, duracin de la comunicacin, resultado del envo o recepcin: se leer CORRECTO cuando la comunicacin se haya desarrollado sin incidencias, o cdigos de informacin para comunicaciones especiales (lectura, comunicacin manual, etc.) que sean la causa de errores en la comunicacin (por ejemplo, el contacto no descuelga). Para imprimir los diarios: 54 - IMPRESION / DIARIOS Pulse , teclee 54 utilizando el teclado numrico. Esta funcin evita el uso del terminal para personal no autorizado. Ser necesario un cdigo de acceso cada vez que alguien quiera usar el dispositivo. Despus de cada uso, el terminal se bloquear automticamente. Para ello, tendra que introducir previamente un cdigo de bloqueo. 811 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. CODIGO 1 Pulse , teclee 811 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo de bloqueo (4 dgitos) con el teclado, confrmelo en OK. Si ya existe un cdigo registrado, Importante introduzca el antiguo cdigo antes de teclear el nuevo. 3 Introduzca de nuevo el cdigo de bloqueo (4 dgitos) con el teclado, confrmelo en OK. 4 Para salir de este men, pulse el botn .
Bloqueo del teclado

Cada vez que utilice el terminal, tendr que introducir su cdigo. 812 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. TECLADO 1 Pulse , teclee 812 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo de bloqueo de cuatro dgitos con el teclado numrico. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Con los botones o , escoja SI y confirme en OK. 5 Para salir de este men, pulse el botn .
Se inicia la impresin de los diarios. Los diarios de recepcin y emisin se imprimen en la misma pgina. Tambin Nota puede acceder al men .
IMPRESION pulsando el botn
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Impresin de la gua de las funciones
Imprimir la lista de configuraciones
Phaser 3100MFP/X
Esta funcin bloquea la marcacin y se desconecta el teclado numrico. Slo ser posible establecer comunicaciones a partir de los nmeros incluidos en el directorio. Para acceder al men de bloqueo de nmeros: 813 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. NUMERO 1 Pulse , teclee 813 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo de bloqueo de cuatro dgitos con el teclado numrico. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Con los botones o , escoja SLO DIRECTO y confirme en OK. 5 Para salir de este men, pulse el botn .
Esta funcin le permite visualizar los contadores de actividad para su terminal en cualquier momento. Puede consultar los siguientes contadores en funcin de sus necesidades: nmero de pginas enviadas, nmero de pginas recibidas, nmero de pginas escaneadas, nmero de pginas impresas.
Contador de pginas enviadas

Para visualizar el nmero de pginas enviadas desde su terminal: 821 - FUNC.AVANZAD. / CONTADORES / PGS ENVIAD. 1 Pulse , teclee 821 utilizando el teclado numrico. 2 El nmero de pginas enviadas aparecer en la pantalla. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Bloqueo del servicio de SMS

Esta funcin evita el acceso al servicio de SMS. Para acceder al men de bloqueo del servicio de SMS. 815 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. SMS 1 Pulse , teclee 815 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo de bloqueo de cuatro dgitos con el teclado numrico. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Con los botones o , escoja SI y confirme en OK. 5 Para salir de este men, pulse el botn .
Contador de pginas recibidas

Para ver el nmero de pginas recibidas en su terminal: 822 - FUNC.AVANZAD. / CONTADORES / PGS RECIBID. 1 Pulse , teclee 822 utilizando el teclado numrico. 2 El nmero de pginas recibidas aparecer en la pantalla. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Bloquear el servicio Media

Esta funcin evita el acceso al servicio de medios. Un cdigo de acceso ser necesario cada vez que alguien quiera usar las funciones de un dispositivo USB: analizar los contenidos de un dispositivo USB, imprimir desde un dispositivo USB, eliminar archivos, guardar faxes recibidos en un dispositivo USB. Para acceder al men de bloqueo del servicio de medios: 816 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / LOCK MEDIA 1 Pulse , teclee 816 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el cdigo de bloqueo de cuatro dgitos con el teclado numrico. 3 Pulse OK para confirmar. 4 Con los botones o , escoja SI y confirme en OK. 5 Para salir de este men, pulse el botn .
Contador de pginas escaneadas

Para consultar el nmero de pginas escaneadas en su terminal: 823 - FUNC.AVANZAD. / CONTADORES / NU PAG ESCAN 1 Pulse , teclee 823 utilizando el teclado numrico. 2 El nmero de pginas escaneadas aparecer en la pantalla. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Contador de pginas impresas

Para consultar el nmero de pginas impresas en su terminal: 824 - FUNC.AVANZAD. / CONTADORES / PGS IMPRESAS 1 Pulse , teclee 824 utilizando el teclado numrico. 2 El nmero de pginas impresas aparecer en la pantalla. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
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Bloqueo de los nmeros
Leer los contadores
Phaser 3100MFP/X
Podr consultar en todo momento la carga restante del cartucho de tner. El nivel de carga se expresar en tanto por ciento. 86 - FUNC.AVANZAD. / CONSUMIBLES 1 Pulse , teclee 86 utilizando el teclado numrico. 2 El porcentaje de tner disponible aparece en la pantalla. 3 Para salir de este men, pulse el botn .
Calibrar su escner
Puede efectuar esta operacin cuando la calidad de los documentos fotocopiados no sea satisfactoria. 80 - FUNC.AVANZAD. / CALIBRACION 1 Pulse , teclee 80 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. 2 El escner se pondr en marcha y se efectuar la calibracin automticamente. 3 Al final de la calibracin, el terminal vuelve al salvapantallas.
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Visualizacin del estado de los consumibles
Phaser 3100MFP/X
Para crear una lista de contactos: 12 - AGENDA / NUEVA LISTA 1 Pulse , teclee 12 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el NOMBRE LISTA con el teclado alfanumrico (20 caracteres mximo), y confrmelo en OK. 3 NMEROS MARCADOS: Seleccione entre los registros existentes los contactos para su lista utilizando o y confrmelos en OK. Repita esta operacin con cada contacto que desee agregar a la lista. 4 Introduzca el NUM LISTA mediante el teclado numrico o acepte el nmero propuesto y confrmelo en OK.
Puede crear una agenda a partir de los datos de contactos y listas de contactos memorizados en el terminal. Su terminal puede memorizar hasta 250 contactos que podr agrupar en 20 listas. Para cada contacto o lista, puede crear, consultar, modificar o eliminar su contenido. Tambin puede imprimir la agenda. Tambin puede crear y administrar la agenda telefnica de su terminal desde el kit para el PC. Para ms informacin acerca de esta funcin, consulte el captulo Funciones PC, pgina 62.
Cmo registrar un contacto

Para registrar un contacto: 11 - AGENDA / NUEVO CONTACT 1 Pulse , teclee 11 utilizando el teclado numrico. 2 Introduzca el NOMBRE del contacto con el teclado alfanumrico (20 caracteres mximo), y confrmelo en OK. 3 Introduzca el nmero de TEL de su corresponsal con el teclado numrico (30 cifras mximo), y confrmelo en OK. 4 Seleccione el NUMERO FICHA de su agenda telefnica con el teclado numrico o acepte el nmero propuesto y confrmelo en OK. 5 Seleccione CON TECLA ASOC si desea asociar una tecla de acceso directo a este contacto. Aparecer la primera letra disponible, pero puede utilizar o , para seleccionar otra letra. Confrmela en OK. 6 Seleccione la VELOCIDAD de envo de faxes entre los valores 2.400, 4.800, 7.200, 9.600, 12.000, 14.400 y 33.600 mediante o . Confirme en OK. Para una lnea telefnica de buena calidad, sin eco, se puede utilizar la velocidad mxima.
La letra G de la agenda colocada Importante cerca de un nombre identifica a un grupo de contactos.
Cmo modificar un contacto

Para modificar un contacto o lista: 13 - AGENDA / MODIFICAR 1 Pulse , teclee 13 utilizando el teclado numrico. 2 Mediante o , recorra su agenda telefnica y seleccione el contacto o lista que desee modificar pulsando OK. 3 Mediante o , recorra las entradas del contacto o lista seleccionada. Pulse OK cuando la entrada que desea modificar aparezca en la pantalla. 4 El cursor aparecer al final de la lnea. Pulse C para eliminar caracteres. 5 Introduzca la nueva entrada y confirme en OK. 6 Repita el procedimiento para cada lnea que desee modificar.
Cmo eliminar un contacto o una lista

Si su terminal multifuncin est conectado a un autoconmutador (PABX), puede introducir una pausa para el tono de marcado despus de la marcacin del prefijo de salida local. Importante Para introducir una pausa para el tono de marcado (smbolo "/"), pulse simultneamente las teclas CTRL y M, o pulse prolongadamente la tecla 0 (cero) en el teclado numrico hasta que aparezca el signo "/". Para ms informacin, consulte Prefijo local, pgina 41. - 49 Para eliminar un contacto o una lista: 14 - AGENDA / SUPRIMIR 1 Pulse , teclee 14 utilizando el teclado numrico. 2 Mediante o , recorra su agenda telefnica y seleccione el contacto o lista que desee eliminar pulsando OK. 3 Pulse OK para confirmar la eliminacin. 4 Repita el procedimiento para cada contacto o lista que desee eliminar.
7 - Agenda
Agenda
Cmo crear una lista de contactos
Phaser 3100MFP/X
Importante
Para imprimir la agenda: 15 - AGENDA / IMPRIMIR Pulse , teclee 15 utilizando el teclado numrico.
La agenda se imprimir por orden alfabtico. Tambin puede imprimir la agenda desde el men 55 - IMPRESION / AGENDA.
Nota
Guardar/Restaurar la agenda (opcin tarjeta chip)

Esta funcin permite guardar los contenidos de la agenda en una tarjeta chip y restaurarlos en el terminal. Esta funcin slo est disponible Importante para el tcnico de servicio que dispone de una tarjeta chip. Para guardar los contenidos de la agenda en la tarjeta chip: 161 - AGENDA / GUARDAR/CARGA / GUARDAR 1 Pulse , teclee 16 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione GUARDAR para guardar los contactos de la agenda en la tarjeta chip y confrmelo en OK. 3 Introduzca la tarjeta chip. Para restaurar los contenidos de la agenda a partir de la tarjeta chip: 162 - AGENDA / GUARDAR/CARGA / CARGAR 1 Pulse , teclee 16 utilizando el teclado numrico. 2 Seleccione CARGAR para restaurar los contactos de la agenda a partir de la tarjeta chip y confrmelo en OK. 3 Confirme en OK. 4 Introduzca la tarjeta chip.
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7 - Agenda
Cmo imprimir la agenda
Phaser 3100MFP/X
Importante
522 - IMPRESION / SUDOKU / PRINT SOLUTION 1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. Tambin puede acceder al men Nota IMPRESION pulsando el botn .
Sudoku
El Sudoku es un juego numrico japons. Se trata de una tabla de 9x9 celdas dividida en bloques de 33. Segn el nivel de dificultad, al principio del juego ya se encuentra dispuesto un nmero mayor o menor de cifras. El objetivo del juego es repartir las cifras del 1 al 9 entre las casillas de manera que cada cifra aparezca una sola vez en cada fila, en cada columna y en cada uno de los nueve bloques. Cada tabla tiene una solucin nica.
Imprimir una tabla

Hay disponibles 400 tablas de sudoku en total, 100 para cada nivel de dificultad. Importante No se puede imprimir en formato A5 (o media carta).
521 - IMPRESION / SUDOKU / PRINT GRID 1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. Tambin puede acceder al men Nota 2 3 4 5 IMPRESION pulsando el botn .
2 Seleccione SUDOKU con el botn o . 3 Confirme en OK. 4 Seleccione PRINT SOLUTION con el botn o . 5 Seleccione el nivel de dificultad EASY LEVEL, MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL con el botn o . 6 Confirme en OK. 7 Seleccione la tabla que desee instroduciendo su nmero con el teclado numrico (1 a 100). 8 Confirme en OK. 9 Seleccione la cantidad de copias que desee introduciendo una cifra del 1 al 9 con el teclado numrico. 10 Confirme en OK. Se imprimirn los ejemplares deseados de la solucin a la tabla.
6 7 8 9
10
Seleccione SUDOKU con el botn o . Confirme en OK. Seleccione PRINT GRIND con el botn o . Seleccione el nivel de dificultad EASY LEVEL, MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL con el botn o . Confirme en OK. Seleccione la tabla que desee instroduciendo su nmero con el teclado numrico (1 a 100). Confirme en OK. Seleccione la cantidad de copias que desee introduciendo una cifra del 1 al 9 con el teclado numrico. Confirme en OK.
Calendario
Esta funcin permite imprimir el calendario del ao que desee. Importante No se puede imprimir en formato A5 (o media carta). 53 - IMPRESION / CALENDARIO 1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. Tambin puede acceder al men Nota IMPRESION pulsando el botn .
Se imprimirn las copias solicitadas de la tabla.
2 Seleccione CALENDARIO con el botn o . 3 Confirme en OK. 4 Seleccione el ao que desee introduciendo su nmero con el teclado numrico (por ejemplo 2009). Nota El ao debe estar entre el ao 1900 y el 2099. Utilice la tecla C para corregir un nmero.
5 Confirme en OK. Se imprimir el calendario del ao solicitado.
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8 - Juegos y calendario
Juegos y calendario
Imprimir la solucin de una tabla
Phaser 3100MFP/X
Su terminal multifuncin se puede conectar a una red inalmbrica. No obstante, para configurar la red se necesita un buen conocimiento de su configuracin informtica. Puede conectar su terminal a un PC utilizando un cable USB o mediante una conexin inalmbrica (por radiofrecuencia) con un PC o una red. Si dispone de un adaptador inalmbrico, puede integrar su terminal como impresora de red en una red por radiofrecuencia. Esto Importante funciona slo con un adaptador homologado que puede obtener en nuestro servicio de pedidos. Para ms informacin, visite www.xerox.com.
En una red ad-hoc, hay varios dispositivos que se comunican directamente entre s sin pasar por un punto de acceso. La velocidad de transmisin en toda la red inalmbrica ad-hoc es igual a la velocidad de la conexin ms dbil de la misma. La velocidad de transmisin depende de la distancia espacial entre emisor y receptor, as como de los obstculos, como paredes o techos. Importante Fjese que en modo ad-hoc, el cifrado WPA/WPA2 no est disponible.
Tipo de red inalmbrica

Se habla de una red por radiofrecuencia o inalmbrica cuando al menos dos ordenadores, impresoras y otros perifricos se comunican entre ellos a travs de ondas de radiofrecuencia (ondas de alta frecuencia). La transmisin de datos en red por radiofrecuencia se basa en las normas 802.11b y 802.11g. En funcin de la estructura de la red, se habla de una red de infraestructura o de una red ad-hoc. Al utilizar una conexin inalmbrica, algunos equipos mdicos, delicados o de seguridad, pueden verse ADVERTENCIA afectados por las transmisiones de radiofrecuencia de su terminal. Por lo que, en todos los casos, debe respetar las normas de seguridad.
Redes inalmbricas (WLAN)

Hay que realizar tres pasos para integrar su terminal a una red inalmbrica: 1 Configurar la red en su PC. 2 Configurar los parmetros de su terminal para que pueda operar en red. 3 Despus de haber configurado los parmetros del terminal, habr que instalar el software Xerox Companion Suite en el PC con los controladores de impresora correspondientes. Una vez que el terminal se integre en la red inalmbrica, podr realizar las siguientes operaciones desde su PC: imprimir documentos en el terminal multifuncin a partir de sus aplicaciones corrientes, escanear documentos en color, en escala de grises o en blanco y negro en su PC. Es necesario que el PC y el resto de dispositivos estn configurados en la misma red que el terminal multifuncin. Toda la informacin requerida para la configuracin del terminal, como los nombres de red (SSID), tipo de red inalmbrica, clave WEP, direccin IP o mscara de subred, debe corresponder a las Importante especificaciones de la red. Encontrar esta informacin en su PC o en el punto de acceso. Para saber como configurar su PC, consulte el manual de usuario de su adaptador inalmbrico. Para redes grandes, consulte a su administrador de red.
Red inalmbrica de infraestructura

En una red de infraestructura, hay varios dispositivos que se comunican a travs de un punto de acceso central (puerta de enlace o enrutador). Todos los datos se envan a ese punto de acceso central (puerta de enlace o enrutador) y se redistribuyen a partir de l.
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9 - Caractersticas de red
Caractersticas de red
Red inalmbrica ad-hoc
Phaser 3100MFP/X
Nota
Disfrutar de una comunicacin perfecta si usa un adaptador inalmbrico homologado adems de su PC. En nuestro sitio web encontrar los controladores ms recientes para el adaptador homologado as como ms informacin: www.xerox.com.
Nota
Le recomendamos que configure su red inalmbrica una persona con un buen conocimiento de la configuracin de su ordenador.
Antes usar un adaptador inalmbrico en su terminal debe introducir los parmetros necesarios para que la red inalmbrica reconozca al terminal.
Conexin de su adaptador inalmbrico

Su terminal pertenece a una nueva generacin de terminales que puede integrarse en una red inalmbrica a travs de un adaptador USB inalmbrico. El adaptador de red inalmbrico de su terminal transmite los datos por radiofrecuencia a travs del protocolo IEEE. 802.11b/g. Tambin puede integrarse en una red IEEE 802.11b existente. Su mquina acepta los siguientes tipos de codificacin: - sin codificacin - WEP 64 bits (Hexa o ASCII) - WEP 128bits (Hexa o ASCII) Importante - WPA-PSK - WPA2-PSK Para conectar su terminal, use exclusivamente el adaptador homologado. Otros adaptadores para el envo y recepcin de datos podran daar el terminal. Tanto si usted utiliza su terminal en una red de infraestructura o ad-hoc, debe configurar ciertos parmetros de red y de seguridad (por ejemplo, el SSID y la clave WEP). Los parmetros deben corresponder a las especificaciones de la red. 1 Conecte su adaptador USB inalmbrico al puerto USB de su terminal.
Conectarse a una red existente (modo de infraestructura)

Encontrar fciles instrucciones en su terminal que le guiarn paso a paso para la instalacin de su red. Slo tiene que seguirlas. 281 - PARAMETROS / WLAN / ASIS CONFIG. 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas o y confirme en OK. El terminal busca redes existentes. 4 Seleccione el nombre de su red inalmbrica existente en la lista mediante las teclas o y confirme con OK. Si su red no aparece en la lista, tendr que seleccionar NUEVA RED al final de la lista y a continuacin, indicar SSID, seleccione el modo INFRA.
Nota
5 Si su red inalmbrica tiene una clave de codificacin (WEP o WAP), deber indicar la clave que est utilizando en la red a partir del panel de control. Si desea ms informacin, vase la gua de usuario de la puerta o del ordenador. 6 Le aconsejamos que utilice una Direccin IP automtica seleccionando CONF IP: AUTO mediante las teclas o y confirme con OK. IP CONF.: MANU o IP CONF.: AUTO aparecer en pantalla. Si decide configurar el sistema manualmente, cambie la seccin de los parmetros de su red e indique los parmetros DIRECCIN IP, MSCARA DE SUBRED y GATEWAY. 7 Cuando pulse OK, la mquina se reinicia para tener en cuenta los nuevos parmetros WLAN. Una vez que haya configurado la red, la LED de la tecla WLAN USB deber estar encendida.
Crear una nueva red (modo ad-hoc)

281 - PARAMETROS / WLAN / ASIS CONFIG. 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. - 53 -
Configurar su red
Phaser 3100MFP/X
1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione MASCARA SUBRED mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nmero de su mscara de subred aparecer con el formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva mscara de subred de su terminal en el formato que se muestra y confrmela en OK. 6 Para salir de este men, pulse .
Tenga en cuenta que en modo adImportante hoc, no est disponible el cifrado WPA/WPA2. Si selecciona WEP, introduzca la clave WEP que utiliza para su red. El nmero de la clave WEP se puede configurar desde el men: 29 PARAMETROS / TECNICAS / NUM CLAVES WEP.
2824 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / GATEWAY 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione GATEWAY mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nmero de su puerta de enlace aparecer con el formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva puerta de enlace de su terminal en el formato que se muestra y confrmela en OK. 6 Para salir de este men, pulse .
Nota
9 IP CONF.: MANU o IP CONF.: AUTO aparecer en pantalla. Si decide configurar el sistema manualmente, cambie la seccin de los parmetros de su red e indique los parmetros DIRECCIN IP, MSCARA DE SUBRED y GATEWAY. 10 Cuando pulse OK, la mquina se reinicia para tener en cuenta los nuevos parmetros WLAN. Una vez que haya configurado la red, la LED de la tecla WLAN USB deber estar encendida.
2825 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / SSID 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione SSID mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nombre de su red aparece en la pantalla. Introduzca el nuevo nombre para su red y confrmelo en OK. 6 Para salir de este men, pulse .
Cmo consultar o modificar los parmetros red

Se pueden modificar todos los parmetros de la misma a medida que sta evoluciona. 2822 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / DIRECCION IP 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione DIRECCION IP mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El nmero de su direccin IP aparecer con el formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva direccin IP de su terminal en el formato que se muestra y confrmela en OK. 6 Para salir de este men, pulse . - 54 -
2826 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / MODE 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK.
3 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas o y confirme en OK. El terminal busca redes existentes. 4 Seleccione NUEVA RED mediante las teclas o y confirme con OK. 5 SSID aparece en pantalla, indique el nombre de su red utilizando el teclado numrico, pulsando las teclas una tras la otra hasta que obtenga el nombre que desee (32 caracteres como mximo) y confirme con OK. 6 MODO AD-HOC o INFRA. MODO aparecer en pantalla. Seleccione MODO AD-HOC y confirme con OK. 7 Aparecer el submen de CANAL, indique un nmero entre el 1 y el 11, y confirme con OK. 8 Seleccione el modo de cifrado, NO o WEP, y confrmelo en OK:
2823 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / MASCARA SUBRED
Phaser 3100MFP/X
6 Para salir de este men, pulse
7 Para salir de este men, pulse la tecla
En una red AD-HOC, los aparatos comunican directamente entre ellos sin pasar por un punto de acceso (pasarela, encaminador). La velocidad de transmisin en toda la red inalmbrica ad-hoc es igual a la Importante velocidad de la conexin ms dbil de la misma. La velocidad de transmisin depende de la distancia espacial y de los obstculos, tales como paredes o techos, entre el emisor y el receptor.
2828 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / HOSTNAME El nombre del terminal le permite identificar su terminal en la red a travs de un PC (por ejemplo con el nombre "IMPRESORA-RED-1"). 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione HOSTNAME mediante las teclas o y confirme en OK. 5 Introduzca el nombre deseado (15 caracteres mximo) y confrmelo en OK. 6 Para salir de este men, pulse
.
2827 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / SEGURIDAD Este parmetro le permite asegurar su red configurando el modo de cifrado que utilizar en su red inalmbrica. 1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione SEGURIDAD mediante las teclas o y confirme en OK. 5 Seleccione WEP, WPA o NO y confirme en OK. - Si selecciona WEP, introduzca una contrasea. - En una configuracin de seguridad 64 bits, la contrasea debe tener exactamente 5 caracteres. - En una configuracin de seguridad 128 bits, la contrasea debe tener exactamente 13 caracteres. Tambin puede introducir la contrasea usando el sistema hexadecimal, en cuyo caso: - En una configuracin de seguridad 64 bits, la contrasea debe tener exactamente 10 caracteres hexadecimales. - En una configuracin de seguridad 128 bits, la contrasea debe tener exactamente 26 caracteres hexadecimales.
Una vez haya configurado la conexin, debe instalar el controlador de la impresora de red en su PC para poder imprimir sus documentos. Consulte el prrafo Instalacin de software, pgina 62.
Ejemplo de configuracin de una red ADHOC

Ejemplo de configuracin de una red Ad-hoc no protegida con los parmetros siguientes: nombre de la red: "casa" tipo de red inalmbrica: "ad-hoc" canal: "1" direccin IP del PC: "169.254.0.1" mscara de subred del PC: "255.255.0.0" puerta de enlace del PC: "0.0.0.0" direccin IP del terminal multifuncin: "169.254.0.2" mscara de subred del terminal multifuncin: "255.255.0.0" puerta de subred del terminal multifuncin: "0.0.0.0"
Nota
Configuracin del terminal multifuncin

1 Introduzca el adaptador USB inalmbrico en la entrada USB del terminal multifuncin. 2 Teclee , seleccione el men PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. - 55 -
3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione MODE mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El smbolo >> le indica que su red est en modo activo. 6 Seleccione uno de los modos y confrmelo en OK. - Si selecciona el MODO AD-HOC, aparecer el submen CANAL. Introduzca una cifra entre 1 y 13 y confrmela en OK.
Si selecciona WPA, introduzca una contrasea WPA o WPA2 (un mnimo 8 caracteres hasta un mximo de 63). La contrasea puede contener caracteres alfanumricos (nmeros y letras) y cualquier otro smbolo que aparezca en el teclado. El nico caracter invlido es "" (signo de la moneda de euro).
Phaser 3100MFP/X
3 Seleccione WLAN mediante las teclas o y confirme en OK. 4 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas o y confirme en OK. 5 Seleccione NUEVA RED mediante las teclas o y confirme en OK. 6 Aparecer SSID en la pantalla, introduzca "casa" con el teclado numrico y confirme en OK. 7 Seleccione MODO AD-HOC y confrmelo en OK. 8 Introduzca "1" en el campo CANAL y confirme en OK. 9 Seleccione NO y confirme en OK. 10 Seleccione CONFIG. IP: MANUAL y confirme en OK. 11 Introduzca "169.254.0.2" en el campo DIRECCION IP y confirme en OK. 12 Introduzca "255.255.0.0" en el campo MASCARA SUBRED y confirme en OK. 13 Introduzca "0.0.0.0" en el campo GATEWAY y confirme en OK. 14 Al finalizar este proceso, volver al men principal ASIS CONFIG.. 15 Para salir de este men, pulse . Una vez configurada la red, la luz del adaptador USB inalmbrico debera estar encendida. Ahora debe configurar el PC.
A veces, la impresora multifuncin podr desconectarse de forma aleatoria de la red inalmbrica. Los motivos de ello pueden ser: la influencia de otros dispositivos locales que utilizan redes inalmbricas o tecnologas como los telfonos Bluetooth, WLAN o dispositivos inalmbricos de radio que utilizan una frecuencia de 2,4 Ghz, la influencia de otros dispositivos elctricos locales como las ondas microondas, los cargadores de batera, los equipos de televisin o los adaptadores elctricos, una pared o mobiliario que incluya partes metlicas ubicadas entre la impresora multifunciones y el punto de acceso Wlan, una luz fluorescente que se est encendiendo y apagando, la influencia de lneas de alto voltaje o de cables junto al edificio, el escner o la impresin de documentos demasiado largos o pesados.
Para resolver este problema, podr: reducir el nmero de dispositivos elctricos o inalmbricos ubicados junto a su red, modificar el canal de otros dispositivos Wlan, modificar el canal de la llave Wlan (vase la gua de usuario en su pgina xx), dividir las tareas de impresin demasiado pesadas o largas en varias tareas ms pequeas, Instale su impresora multifuncin a varios metros de su puerta de acceso inalmbrica/ordenador. Las distancias demasiado cortas o largas pueden provocar un impacto en la funcionalidad. Por favor, ajstela en caso de problemas.
Cmo configurar el PC
Para esta seccin, consulte la documentacin del fabricante del adpatador USB inalmbrico para ayudarle a buscar y conectarse a la red "casa". 1 Puede que necesite instalar el software para el adaptador USB inalmbrico en el PC. 2 Introduzca el adaptador USB inalmbrico en un puerto USB del PC. 3 Desde el software del adaptador USB inalmbrico, efecte una deteccin de la red. 4 Conctese a la red "casa" una vez haya sido detectada. 5 Configure ahora la conexin para redes inalmbricas de su PC. Para ayudarle en esta etapa, remtase a la seccin dedicada a la configuracin de una conexin contenida en la documentacin del fabricante.
Nota
Para ello tiene que configurar el componente Protocolo Internet (TCP/IP) para la conexin inalmbrica que ha creado. Si este componente est configurado para obtener una direccin IP automticamente, debe cambiarlo a modo manual para configurar la direccin TCP/IP ("169.254.0.1" en nuestro ejemplo), la mscara de subred ("255.255.0.0" en nuestro ejemplo) y la puerta de enlace por defecto ("0.0.0.0" en nuestro ejemplo). 6 Introduzca OK. - 56 -
Aviso general acerca de la red de Radio:
Phaser 3100MFP/X
Puede conectar una memoria USB en la parte frontal de su terminal. Los archivos alamcenados en formato TXT, TIFF y JPEG se analizarn y podr realizar una de las siguientes operaciones: - imprimir los archivos guardados en la memoria USB1, - eliminar los archivos guardados en la memoria USB, - ejecutar un anlisis del contenido de la memoria USB introducida, - digitalizar un documento de la memoria USB, - archivar los faxes (consulte la seccin Redireccionamiento de faxes a una memoria USB, pgina 34).
Para imprimir la lista de archivos almacenados en la memoria: 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC / LIST 1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del terminal respetando el sentido para hacerlo. ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla. 2 Seleccione IMPRIMIR DOC mediante o y confirme en OK. 3 Seleccione LIST mediante o y confirme en OK. 4 La lista de los archivos se muestra en una tabla con la siguiente informacin: - los archivos analizados se indexan por orden creciente de 1 en 1, - el nombre de los archivos incluye su extensin, - la fecha de la ltima grabacin de los archivos, - el tamao de los archivos en Kbytes.
Uso de la memoria USB

Inserte siempre su memoria USB en el terminal respetando el sentido para hacerlo. Importante No desconecte su memoria USB cuando el terminal est en curso de lectura o de escritura de sus contenidos.
Cmo imprimir los archivos almacenados en la memoria USB

Para imprimir los archivos almacenados en la memoria USB: 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC / ARCHIVO 1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del terminal respetando el sentido para hacerlo. ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla. 2 Seleccione IMPRIMIR DOC mediante o y confirme en OK. 3 Seleccione ARCHIVO mediante o y confirme en OK. 4 Tiene tres opciones para imprimir sus archivos: - TODO, para imprimir todos los archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione TODO mediante o y confirme en OK. La impresin se iniciar automticamente. - SERIE, para imprimir una serie de archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione SERIE mediante o y confirme en OK. PRIMER ARCHIVO y el primer archivo indexado aparecern en la pantalla. Seleccione el primer archivo de la serie que desea imprimir mediante o y confrmelo en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del archivo. LTIMO ARCHIVO aparece en la pantalla. Seleccione el ltimo archivo de la serie que desea imprimir mediante o y confrmelo en OK. Pulse . NUM. DE COPIAS aparecer en la pantalla, introduzca el nmero de copias deseadas con el teclado numrico y confrmelas en OK. - 57 -
Imprimir sus documentos

Puede imprimir los archivos guardados o una lista de los archivos almacenados en la memoria USB.
1. Puede ocurrir que los archivos TIFF guardados en su memoria USB no se puedan imprimir debido a una limitacin de formato de datos.
10 - Memoria USB
Memoria USB
Cmo imprimir la lista de los archivos almacenados en la memoria
Phaser 3100MFP/X
Seleccione el formato de impresin (para los archivos JPEG ): A4 o CARTA (dependiendo del modelo), o FOTO y confrmelo en OK. Seleccione el formato de impresin: ETIQUETA o NORMAL y confrmelo en OK para iniciar la impresin. SELECCIN, para imprimir uno o varios archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione el archivo que desea imprimir mediante o y confrmelo en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del archivo. Repita la operacin para cada archivo que desee imprimir. -
Pulse . Volver al men anterior. 4 Para salir de este men, pulse el botn
Pulse . Aparecer en la pantalla NUM. DE COPIAS, introduzca el nmero de copias deseadas con el teclado numrico y confrmelo en OK. Seleccione el formato de impresin (para los archivos JPEG ): A4 o CARTA (dependiendo del modelo), o FOTO y confrmelo en OK. Seleccione el formato de impresin: ETIQUETA o NORMAL y confrmelo en OK para iniciar la impresin. 5 Para salir de este men, pulse el botn .
Analizar el contenido de la memoria USB

Despus de un periodo de inactividad, su terminal vuelve al men principal. Podr volver a visualizar el contenido de la memoria USB de la siguiente manera: 07 - MEDIA / ANALISIS MEDIA 1 Pulse , teclee 07 utilizando el teclado numrico. 2 Se inicia el anlisis de la memoria USB. 3 Puede imprimir o eliminar los archivos reconocidos almacenados en la memoria USB. Consulte los captulos anteriores.
Cmo eliminar los archivos almacenados en la memoria

Puede eliminar los archivos almacenados en la memoria USB. 06 - MEDIA / ELIMINAR 1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del terminal respetando el sentido para hacerlo. ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla. 2 Seleccione ELIMINAR mediante o y confirme en OK. 3 Tiene tres opciones para eliminar sus archivos: - TODO, para eliminar todos los archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione TODO mediante o y confirme en OK. Volver al men anterior. - SERIE, para eliminar una serie de archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione SERIE mediante o y confirme en OK. PRIMER ARCHIVO y el primer archivo indexado aparecern en la pantalla. Seleccione el primer archivo de la serie que desea eliminar mediante o y confrmelo en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del archivo. LTIMO ARCHIVO aparecer en la pantalla. Seleccione el ltimo archivo de la serie que desea eliminar mediante o y confrmelo en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del archivo. Pulse .
Guardar un documento en una memoria USB

Esta funcin le permite digitalizar y guardar un documento directamente en la carpeta Phaser3100MFP_X\SCAN de la memoria USB. La aplicacin crea la carpeta Phaser3100MFP_X\SCAN. Antes de digitalizar un documento asegrese de que la memoria USB tiene espacio suficiente. En caso Importante contrario, elimine manualmente los archivos, consulte la seccin Cmo eliminar los archivos almacenados en la memoria, pgina 58. 1 Coloque el documento que desea copiar mirando al cristal. 2 Inserte la memoria USB en la parte frontal del terminal respetando el sentido para hacerlo. Se iniciar el anlisis de la memoria USB. Una vez haya terminado el anlisis aparecer el men MEDIA. 3 Seleccione ESCANEAR mediante o y confirme en OK. Tambin puede acceder a esta funcin de dos otras maneras: Importante pulsando y seleccionando ESCAN-A- MEDIA. pulsando desde el salvapantallas y tecleando 03 con el teclado numrico.
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10 - Memoria USB
Volver al men anterior. SELECCIN, para eliminar uno o varios archivos almacenados en la memoria USB. Seleccione el archivo que desea eliminar mediante o y confrmelo en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del archivo. Repita la operacin con cada archivo que desee eliminar.
Phaser 3100MFP/X
En el formato IMAGEN, si ha seleccionado: BLANCO Y NEGRO, la imagen se guardar en formato TIFF. COLOR, la imagen se guardar en formato JPEG. Puede escoger la resolucin de la imagen que quedar digitalizada en la memoria USB; la resolucin AUTO se encuentra seleccionada por defecto. Importante Pulse varias veces la resolucin deseada: y seleccione
Digitalizacin en BLANCO Y NEGRO : - icono : resolucin de texto.
- icono : resolucin de foto. - sin icono: resolucin auto. Digitalizacin en COLOR : - icono : resolucin de texto. - sin icono: resolucin auto.
El botn de inicio permite poner en marcha el escaneo de forma inmediata y enviar el archivo al soporte con los parmetros definidos en el formato del anlisis.
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10 - Memoria USB
4 Seleccione entre ESC. B/N o ESCAN COLOR mediante o y confirme en OK. 5 Asigne un nombre al archivo escaneado (hasta 20 caracteres) con el teclado alfanumrico y confrmelo en OK. 6 Seleccione el formato del escaneo entre IMAGEN y PDF, y confrmelo para iniciar el escaneo y el guardado del documento. El formato de IMAGEN permite obtener un archivo del mismo tipo que una foto y el de PDF es un formato para la creacin de documentos digitales.
Phaser 3100MFP/X
El terminal multifuncin le permite conectar una base DECT-USB a uno de los puertos USB del terminal y registrar microtelfonos en esta base. As podr realizar y recibir llamadas con los microtelfonos DECT registrados utilizando la lnea de telfono del terminal multifuncin (para un uso corriente del telfono inalmbrico). La funcin de telefona es una opcin que slo funciona con una llave electrnica DECT-USB original que puede conseguir a travs de su distribuidor habitual. Puede encontrar ms informacin en nuestro sitio web: www.xerox.com.
Nota
Por favor, tenga en cuenta los siguientes aspectos dado que el terminal y la base DECT utilizan la misma lnea telefnica: la funcin de telefona slo es compatible con llamadas de voz. Ni el servicio de SMS, ni el de identificacin de llamadas estn disponibles para los microtelfonos registrados, aunque los dispositivos DECT utilizados sean compatibles con estas funciones. La lnea estar ocupada si se utiliza un microtelfono. Por tanto, durante dicha comunicacin el terminal no podr realizar ninguna comunicacin por fax o SMS. Los procesos de envo y recepcin se reanudarn cuando la lnea est libre. las operaciones de impresin o escaneo pueden llevar un poco ms de tiempo cuando se realizan durante una comunicacin DECT. El terminal y los microtelfonos registrados no pueden compartir los directorios.
Ahora ya puede realizar y recibir llamadas a partir del microtelfono que incluye la base DECT. Dado que la lnea telefnica est siendo usada tanto para las comunicaciones (fax, SMS) como para las funciones de telefona, tendr que configurar las opciones de recepcin del terminal (consulte Modo de recepcin, pgina 42).
Cmo registrar microtelfonos DECT

Por defecto la base DECT-USB viene con un microtelfono registrado. Para registrar microtelfonos adicionales (compatible con GAP) en la base, tendr que establecer tanto la base como el microtelfono en modo de registro. Este men slo est disponible si la Importante base DECT-USB est conectada al terminal. Para registrar un microtelfono en la base DECT: 891 - FUNC.AVANZAD. / DECT / REGISTER 1 Establezca el microtelfono en modo de registro. Nota Para conocer el proceso exacto de registro del microtelfono, consulte su propia documentacin.
Cmo conectar la base DECT-USB

Conecte su base DECT a uno de los puertos USB del terminal: al puerto frontal USB
2 Pulse en el terminal, introduzca 89 utilizando el teclado y confirme en OK. 3 Seleccione REGISTER utilizando o y confirme en OK. El terminal empezar a buscar el microtelfono. Durante el proceso de registro (que puede durar hasta un minuto), el mensaje HANDSET REGISTRATION aparecer en la pantalla LCD. El mensaje desaparecer una vez que el registro se ha completado. En caso de error en el proceso de registro (por ejemplo, si el microtelfono sale del modo de Importante registro demasiado pronto), el terminal emitir de 3 bips sonoros. En este caso, repita el proceso desde el paso 1.
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11 - Telefona (opcin)
Telefona (opcin)
al puerto posterior USB
Phaser 3100MFP/X
Esta funcin le permite configurar la duracin del timbre del telfono al recibir una llamada. Este parmetro, utilizado para definir duracin del timbre el microtelfono antes de la finalizacin de la llamada, dura 30 segundos por defecto. Este men slo est disponible si la Importante base DECT-USB est conectada al terminal. 893 - FUNC.AVANZAD. / DECT / RINGING TIME 1 Pulse , teclee 89 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. 2 Seleccione RINGING TIME utilizando o y confirme en OK. 3 Introduzca el tiempo deseado en segundos (de 15 a 60) utilizando el teclado numrico. 4 Confirme en OK. 5 Para salir de este men, pulse .
Cmo eliminar registros de microtelfonos DECT

Esta funcin se utiliza para eliminar el registro de un microtelfono de la base DECT. Ya no podr realizar o recibir llamadas con el microtelfono una vez ya no est registrado. Este men slo est disponible si la Importante base DECT-USB est conectada al terminal. 892 - FUNC.AVANZAD. / DECT / UNREGISTER 1 Pulse , teclee 89 utilizando el teclado numrico. Confirme en OK. 2 Seleccione UNREGISTER utilizando o y confirme en OK. La lista de microtelfonos registrados en la base DECT aparecer en la pantalla LCD. 3 Seleccione el microtelfono cuyo registro desea eliminar o y confrmelo en OK. 4 Confirme en OK. 5 Para salir de este men, pulse .
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11 - Telefona (opcin)
Personalizar las opciones de telefona
Phaser 3100MFP/X
Esta seccin describe los siguientes procesos de instalacin: instalacin completa del software Xerox Companion Suite, instalacin slo de los controladores.
Introduccin
El software Companion Suite Xerox le permite conectar un ordenador personal a un terminal multifuncin compatible. A partir del PC, puede: gestionar el terminal multifuncin, configurarlo segn sus necesidades, imprimir sus documentos con el terminal multifuncin a partir de sus aplicaciones corrientes, escanear documentos en color, en escala de grises o en blanco y negro y retocarlos en su PC o transformarlos en texto con el software de reconocimiento de caracteres (OCR).
Cmo instalar el paquete completo de software

Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de administrador. 1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de instalacin y cierre la unidad. 2 Se iniciar automticamente el proceso de instalacin (Autoejecucin). Si el proceso de instalacin no se iniciara automticamente, haga doble clic en el archivo setup.exe situado en la raz del CD-ROM. 3 Aparecer una pantalla llamada XEROX COMPANION SUITE. Esta pantalla le permitir instalar el software, desinstalar el software, acceder a las guas de usuario de los productos o explorar el contenido del CD-ROM. 4 Coloque su cursor en INSTALAR LOS PRODUCTOS y confirme haciendo clic con el botn izquierdo del ratn.
Requisitos de configuracin
Su ordenador personal debe tener, como mnimo, las siguientes caractersiticas mnimas: Sistemas operativos compatibles: Windows 2000 con Service Pack 4 como mnimo, Windows XP x86 (Home y Pro) con Service Pack 1 como mnimo, Windows 2003 Server slo para el controlador de impresora, Windows Vista, Windows 7. Procesador: 800 MHz para Windows 2000, 1 GHz para Windows XP x86 (Home y Pro), 1 GHz para Windows Vista, 1 GHz para Windows 7. Un lector de CD-ROM. Un puerto USB libre. Un espacio libre en disco de 600 MB para la instalacin. Memoria RAM: 256 MB como mnimo para Windows 2000, 512 MB como mnimo para Windows XP x86 (Home y Pro), 2 GB para Windows Vista, 2 GB para Windows 7.
5 Aparecer la pantalla de Instalacin de los productos. Coloque su cursor en TODO y confirme con el botn izquierdo del ratn. La instalacin completa copia en su disco duro el software necesario para la buena ejecucin del kit Xerox Companion Suite, es decir: - Xerox Companion Suite (software de gestin de su terminal, controladores de impresin, escner), - Adobe Acrobat Reader, - PaperPort. Es posible que ya tenga una versin de un software presente en el CD-ROM de instalacin. En ese caso, use la instalacin PERSONALIZADA, seleccionando el software que desea instalar en su disco duro y confirmando su seleccin.
Nota
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12 - Funciones PC
Funciones PC
Instalacin de software
Phaser 3100MFP/X
Esta seccin describe los siguientes procesos de instalacin: instalacin de los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite, manual de instalacin de los controladores.
Cmo instalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite

Se inicia la instalacin. Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de administrador. 1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de instalacin y cierre la unidad. 2 Se iniciar automticamente el proceso de instalacin (Autoejecucin). Si el proceso de instalacin no se iniciara automticamente, haga doble clic en el archivo setup.exe situado en la raz del CD-ROM. 3 Aparecer una pantalla llamada XEROX COMPANION SUITE. Esta pantalla le permitir instalar el software, desinstalar el software, acceder a las guas de usuario de los productos o explorar el contenido del CD-ROM. 4 Coloque su cursor en INSTALAR LOS PRODUCTOS y confirme haciendo clic con el botn izquierdo del ratn.
Aparecer la siguiente pantalla para indicar el progresin de la instalacin.
6 Haga clic en OK para finalizar la instalacin.
5 Aparecer la pantalla de Instalacin de los productos. Coloque su cursor en PERSONALIZADA y confirme con el botn izquierdo del ratn.
Su kit Companion Suite Xerox se ha instalado con xito en su PC. Para conectar el terminal al PC a travs del USB, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado por USB, pgina 68. Para conectar el terminal al PC a travs de la red local, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado a la red, pgina 69. Puede iniciar el software de gestin de su terminal multifuncin a partir del men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR o haciendo clic en el icono XEROX COMPANION DIRECTOR presente en su escritorio. - 63 -
12 - Funciones PC
Cmo instalar slo los controladores
Phaser 3100MFP/X
7 Aparecer la pantalla de bienvenida. Haga clic en SIGUIENTE para iniciar la instalacin del kit Xerox Companion Suite en su PC.
11 Una pantalla le indica el progreso de la instalacin.
12 Haga clic en OK para finalizar la instalacin. 8 Seleccione INSTALL DRIVERS de la lista y haga clic en SIGUIENTE.
Su software Xerox Companion Suite se ha instalado con xito en su PC. Para conectar el terminal al PC a travs del USB, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado por USB, pgina 68. Para conectar el terminal al PC a travs de la red local, consulte el prrafo Cmo agregar un dispositivo conectado a la red, pgina 69. Nombre del piloto del escner e impresora Xerox Phaser 3100 MFP Phaser 3100 MFP WLAN Conexin USB WLAN
9 Seleccione la carpeta de destino para la instalacin y haga clic en SIGUIENTE.
Utilice un piloto de impresora adecuado de conformidad con su conexin.
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12 - Funciones PC
6 Coloque el cursor en XEROX COMPANION SUITE y confirme haciendo clic con el botn izquierdo del ratn.
10 La instalacin final est lista para ser ejecutada. Haga clic en INSTALAR.
Phaser 3100MFP/X
Puede instalar los controladores de la impresora y escner sin ejecutar ningn software de instalacin. Esta forma de instalacin tan slo es posible en Windows 2000, XP, Vista y 7.
Nota
1 Localice los conectores de su cable USB y enchfelos como se muestra en la imagen:
6 Una pantalla le indicar que se han instalado los controladores. Haga clic en CERRAR. Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o escanear sus documentos.
Conexiones
Asegrese de que su terminal multifuncin no est conectado. La conexin entre el PC y el terminal debe realizarse con un cable USB 2.0 blindado que tenga una longitud mxima de 3 metros. 2 Conecte su terminal multifuncin. El PC detecta el dispositivo. 3 Haga clic en BUSCAR E INSTALAR EL SOFTWARE DE CONTROLADOR (RECOMENDADO). Se recomienda instalar antes el software Xerox Companion Suite en su PC y luego conectar el cable USB a su terminal (consulte Cmo instalar el paquete completo de software, pgina 62). Si conecta el cable USB antes de instalar el software Xerox Companion Suite el sistema de reconocimiento Importante software (Plug and Play) reconocer automticamente la conexin de un nuevo hardware. Para iniciar la instalacin de los controladores de su impresora, consulte el prrafo Cmo instalar los controladores manualmente, pgina 65 y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Si utiliza este proceso, slo estarn activas las funciones de impresin y escner. 1 Localice los conectores de su cable USB y enchfelos como se muestra en la imagen.
Aparecer la siguiente pantalla:
4 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de instalacin y cierre la unidad. Se detectarn automticamente los controladores. 5 Seleccione XEROX PHASER 3100MFP de la lista y
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12 - Funciones PC
Cmo instalar los controladores manualmente
haga clic en SIGUIENTE.
Phaser 3100MFP/X
Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de administrador. Dependiendo del modo de instalacin utilizado, seleccione el modo de desinstalacin necesario: Si ha instalado los controladores con el software de Xerox Companion Suite, consulte el prrafo Cmo desinstalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite. Si ha instalado los controladores manualmente, consulte el prrafo Cmo desinstalar los controladores manualmente.
Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o escanear sus documentos.
Desinstalacin del software

Esta seccin describe los siguientes procesos: desinstalacin completa del software Xerox Companion Suite, desinstalacin slo de los controladores.
Cmo desinstalar los controladores utilizando el software Xerox Companion Suite

Proceda a la eliminacin del programa a partir del men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >XEROX COMPANION SUITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR. Tambin puede desinstalar los controladores XEROX PHASER 3100MFP utilizando la funcin de Windows AGREGAR/QUITAR PROGRAMAS del Panel de control.
Nota
Cmo desinstalar el software de su PC

Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de administrador. Proceda a la eliminacin del programa a partir del men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >XEROX COMPANION SUITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR. 1 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic en S para continuar con la desinstalacin de Xerox Companion Suite.
1 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic en S para continuar con la desinstalacin de los controladores del programa XEROX PHASER 3100MFP.
2 Se iniciar entonces la desinstalacin del programa. Puede cancelar la desinstalacin haciendo clic en CANCELAR.
2 Se iniciar entonces la desinstalacin del programa. Puede cancelar la desinstalacin haciendo clic en CANCELAR.
Cmo desinstalar los controladores manualmente

Tiene que desinstalar los siguientes controladores: controlador de impresora controlador de escner controlador de mdem
Para desinstalar el controlador de la impresora: 1 Abra la ventana de IMPRESORAS (INICIO > PANEL DE CONTROL > IMPRESORAS Y FAXES o INICIO > PANEL DE CONTROL > HARDWARE Y SONIDO > IMPRESORAS, en funcin del sistema operativo). 2 Elimine el icono de XEROX PHASER 3100MFP.
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12 - Funciones PC
2 Conecte su terminal multifuncin. El PC detectar el dispositivo y los controladores se instalarn automticamente. 3 Una vez que la instalacin haya finalizado, un mensaje le indicar que los controladores se han instalado correctamente.
Cmo desinstalar los controladores de su PC
Phaser 3100MFP/X
1 Abra la ventana ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS (INICIO >PANEL DE CONTROL > SISTEMA > HARDWARE > ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS o INICIO >PANEL DE CONTROL > HARDWARE Y SONIDO > ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS, en funcin del sistema operativo).
6 Seleccione la opcin ELIMINAR CONTROLADOR Y PAQUETE DEL CONTROLADOR y haga clic en el botn OK.
2 En el submen OTROS DISPOSITIVOS, seleccione el icono XEROX PHASER 3100MFP y haga clic sobre l con el botn derecho del ratn. 3 Seleccione DESINSTALAR en el men y haga clic con el botn izquierdo del ratn.
7 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic en S para continuar. 8 Haga clic en ELIMINAR para confirmar la desinstalacin.
4 Haga clic en OK para confirmar la desinstalacin. 5 En el submen DISPOSITIVOS DE IMAGEN, seleccione el icono XEROX PHASER 3100MFP y haga clic sobre l con el botn derecho del ratn. 6 Seleccione DESINSTALAR en el men y haga clic con el botn izquierdo del ratn. 7 Haga clic en OK para confirmar la desinstalacin.
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12 - Funciones PC
3 En la ventana IMPRESORAS, haga clic con el botn derecho del ratn seleccione EJECUTAR COMO ADMINISTRADOR > PROPIEDADES DEL SERVIDOR. 4 Seleccione la pestaa CONTROLADORES. 5 Seleccione el controlador XEROX PHASER 3100MFP y haga clic en ELIMINAR.
Cmo eliminar los controladores del escner y del mdem :
Phaser 3100MFP/X
El software que ha instalado contiene dos aplicaciones de gestin del terminal multifuncin: COMPANION DIRECTOR y COMPANION MONITOR, que le permiten: comprobar que su terminal multifuncin est bien conectado a su PC, seguir grficamente la actividad de su terminal multifuncin, seguir el estado de los consumibles del terminal multifuncin a partir del PC, rpido acceso a las aplicaciones de edicin grfica.
Companion Monitor
Presentacin grfica
Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono XEROX COMPANION MONITOR situado en el escritorio o en el men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION MONITOR.
Ejecute la aplicacin Companion Director para gestionar el terminal multifuncin haciendo clic en el icono situado en su escritorio o desde el men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.
Cmo comprobar la conexin entre el PC y el terminal multifuncin

Para comprobar la buena conexin entre los dispositivos, ejecute el software COMPANION MONITOR a partir del icono situado en el escritorio y compruebe que presenta la misma informacin que las que aparecen en la pantalla de su terminal multifuncin.
Companion Director
Esta interfaz grfica le permite ejecutar las utilidades y el software a fin de gestionar su terminal multifuncin.
Desde esta pantalla puede seguir las informaciones o configurar su terminal multifuncin desde las pestaas: SELECCIN DE DISPOSITIVO: Muestra la lista de dispositivos gestionados por el PC. COMPANION: Presenta la pantalla del terminal multifuncin (slo conexin USB). CONSUMIBLES: Muestra el estado de los consumibles.
Presentacin grfica
Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono XEROX COMPANION DIRECTOR situado en el escritorio o en el men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.
Administracin de dispositivos
Esta pestaa muestra la lista de dispositivos gestionados por el PC.
Cmo agregar un dispositivo conectado por USB

Asegrese de que su terminal multifuncin no est conectado. La conexin entre el PC y el terminal debe realizarse con un cable USB 2.0 blindado que tenga una longitud mxima de 3 metros. Para efectuar esta operacin se debe Importante instalar el software Companion Suite Pro.
Activacin de las utilidades y de las aplicaciones

La interfaz grfica Xerox COMPANION SUITE permite ejecutar las siguientes utilidades y software: obtener AYUDA desde esta documentacin, ejecutar el software PAPERPORT (Doc Manager).
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12 - Funciones PC
Supervisin del terminal multifuncin
Para ejecutar una utilidad o un software presente en el kit Xerox COMPANION SUITE , coloque el cursor sobre l y haga clic con el botn izquierdo del ratn.
Phaser 3100MFP/X
Los dispositivos detectados aparecen con la siguiente informacin: 2 Conecte su terminal multifuncin. El PC detectar el dispositivo y los controladores se instalarn automticamente. 3 Una vez que la instalacin haya finalizado, un mensaje le indicar que los controladores se han instalado correctamente. Nombre NetBIOS (identificador de hardware) o direccin IP (identificador del dispositivo en la red). Nombre de la red (definido por el Importante usuario). Para definir el nombre de un dispositivo en la red local, consulte el prrafo Caractersticas de red, pgina 52. Solo se detectan automticamente y aparecen los dispositivos encontrados en la misma subred local del PC. Para agregar un dispositivo Importante ubicado en otra subred, consulte el prrafo Cmo agregar manualmente un dispositivo conectado a la red, pgina 70. 4 Seleccione su terminal multifuncin y haga clic en OK. 5 Slo para Windows VISTA, seleccione el lenguaje de impresin que desea para la impresora y haga clic en SIGUIENTE.
Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o escanear sus documentos.
Cmo agregar un dispositivo conectado a la red

Su terminal multifuncin se puede conectar a una red inalmbrica (opcin). Para efectuar esta operacin se debe Importante instalar el software Companion Suite Pro. 1 Ejecute la aplicacin Companion Monitor haciendo clic en el icono ubicado en el escritorio o en el men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - MONITOR. 2 Haga clic en el signo ms o en el botn AGREGAR.
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12 - Funciones PC
1 Localice los conectores de su cable USB y enchfelos como se muestra en la imagen.
3 Aparecer la lista de dispositivos detectados en la red. Haga clic en REFRESH para actualizar la lista.
Phaser 3100MFP/X
La direccin IP puede variar segn la configuracin de red del dispositivo. En su lugar, se aconseja utilizar el nombre NetBIOS. Si la prueba de Importante conexin falla, aparece un mensaje de error indicando la razn. Utilice la informacin que aparece en pantalla para solucionar el problema y vuelva a probar la conexin. 7 Aparece la ventana que indica que el procedimiento de instalacin se ha realizado con xito. Haga clic en el botn TERMINAR. 8 Introduzca un nombre de registro para su PC y haga clic en OK. El terminal multifuncin utilizar este nombre para identificar a su PC. 5 Un mensaje le indica cuando se establece la conexin. Haga clic en OK dos veces. 6 Introduzca un nombre de registro para su PC y haga clic en OK. El terminal multifuncin utilizar este nombre para identificar a su PC.
9 Haga clic en el botn OK.
7 Haga clic en el botn OK.
10 Aparece la ventana que indica que el procedimiento de instalacin se ha realizado con xito. Haga clic en el botn OK.
Cmo agregar manualmente un dispositivo conectado a la red

Se aplica este procedimiento cuando su PC y el dispositivo que desea agregar estn instalados en diferentes subredes. 1 Ejecute la aplicacin Companion Monitor haciendo clic en el icono ubicado en el escritorio o en el men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - MONITOR. 2 Haga clic en el signo ms o en el botn AGREGAR.
8 Seleccione el lenguaje de impresin que desea para la impresora y haga clic en SIGUIENTE. 9 La ventana siguiente lista las diferentes caractersticas de la impresora que se instalar. Haga clic en el botn SIGUIENTE. 10 Aparece la ventana que indica que el procedimiento de instalacin se ha realizado con xito. Haga clic en el botn TERMINAR.
Cmo seleccionar el dispositivo

Slo puede estar conectado al PC un dispositivo a la vez. Este dispositivo puede seleccionarse haciendo clic en el botn de radio que corresponde al dispositivo.
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12 - Funciones PC
6 La ventana siguiente lista las diferentes caractersticas de la impresora que se instalar. Haga clic en el botn SIGUIENTE.
3 Haga clic en AGREGAR MANUALMENTE. 4 Ingrese la direccin IP o el nombre NetBIOS del dispositivo que desea agregar. Puede probar la conexin entre el PC y el dispositivo haciendo clic en el botn PROBAR CONEXION.
Phaser 3100MFP/X
El estado de la conexin entre este dispositivo y el PC se indica mediante un color. La siguiente tabla define los posibles estados de conexin. Color Amarillo Verde Estado Conexin en curso. Conexin establecida. El PC no puede conectarse al dispositivo. Compruebe la conexin USB o la conexin de la red.
Rojo
Parmetros del dispositivo

1 Seleccione un dispositivo haciendo clic en la lnea correspondiente de la lista y haga clic en PROPIEDADES para configurar los parmetros de escaneado y as aplicarlos en este dispositivo cuando utilice la funcin SCAN TO
4 Haga clic en OK para confirmar los nuevos parmetros.
Cmo eliminar un dispositivo

1 Seleccione el dispositivo de la lista y haga clic en el signo menos o en ELIMINAR. 2 Haga clic en S para confirmar la eliminacin del dispositivo. Haga clic en NO para cancelar la eliminacin.
El dispositivo ya no aparecer en la lista.
2 Seleccione el MODO de escaneo deseado del men desplegable.
Cmo mostrar el estado de los consumibles (USB slo)

Desde la pestaa CONSUMIBLES podr acceder a la siguiente informacin: estado de los consumibles en uso, nmero de pginas impresas, nmero de pginas escaneadas, cantidad de pginas enviadas o recibidas.
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12 - Funciones PC
Estado de la conexin
3 Seleccione la RESOLUCIN de escaneo deseada del men desplegable.
Phaser 3100MFP/X
Cmo realizar el anlisis de un documento

Hay dos formas de efectuar el anlisis de un documento: ya sea a travs de la funcin SCAN TO (accesible desde la ventana Companion Director o desde el botn SCAN del terminal), o directamente a partir de una aplicacin estndar compatible.
Anlisis con Scan To

Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono de XEROX COMPANION DIRECTOR situado en el escritorio o en el men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR. 3 Personalice las propiedades avanzadas de digitalizacin haciendo clic en el enlace AJUSTAR LA CALIDAD DE LA IMAGEN DIGITALIZADA. 4 Ajuste los parmetros deseados y haga clic en ACEPTAR
1 Haga clic en la ilustracin grfica SCAN TO o pulse el botn SCAN de su terminal. Cuando pulse el botn de SCAN en su mquina, tendr que seleccionar: ESCNER A USB DE PC o el nombre registrado de su ordenador. ESCNER A USB DE PC: seleccinelo cuando desee escanear a travs del cable USB. Por favor, compruebe que la conexin en su Monitor est configurada en USB. Nombre de PC registrado. seleccinelo cuando desee escanear a travs de la conexin de red. Por favor, compruebe que la conexin en su Monitor est configurada en WLAN. El nombre registrado del PC es el nombre del PC que ha configurado en el punto 5, aadiendo un dispositivo conectado a la red.
5 Haga clic en DIGITALIZAR, as podr seguir la digitalizacin en curso en la pantalla. 6 Al final de la digitalizacin, la imagen escaneada aparecer en la ventana de PaperPort.
Nota
Nota
Si el software PaperPort no est instalado en su disco duro, la imagen digitalizada aparecera en su escritorio en formato TIFF.
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12 - Funciones PC
Funcionalidades de Xerox Companion Suite
2 Seleccione el escner, el cargador de documento o el escner plano.
Phaser 3100MFP/X
La funcin de reconocimiento de caracteres permite crear un archivo de datos explotable por el software ofimtica a partir de un documento en papel o de un archivo de imagen. El reconocimiento de caracteres slo es posible efectuarlo sobre caracteres impresos como los que produce una empresora o mquina de escribir. Sin embargo puede hacer que se conserve un bloque de texto manuscrito (por ejemplo una firma) cubrindolo con una capa grfica. Con el entorno de su terminal y el reconocimiento de caracteres disponible desde su terminal, la funcin de OCR se realiza efectuando un Arrastrar y Soltar un documento de PaperPort sobre el icono de Notepad Nota Si desea obtener ms informacin sobre el uso de este software, consulte la ayuda del producto en lnea. .
El modo de impresin a dos caras slo est disponible para los formatos de papel que admite la bandeja de Importante papel. La bandeja manual no puede utilizarse para imprimir en modo a dos caras. 1 Utilice el comando IMPRIMIR del men ARCHIVO de la aplicacin abierta en ese momento en la pantalla. 2 Seleccione la impresora XEROX PHASER 3100MFP. 3 Compruebe la caja Dplex y seleccione uno de los dos modos de encuadernacin: Modo de encuadernacin Impresin
Impresin
Tiene la posibilidad de imprimir sus documentos mediante conexin USB o WLAN. Durante la instalacin del software de Xerox Companion Suite, se instala por defecto el controlador de impresora XEROX PHASER 3100MFP en su PC.
Mrgenes largos
Mrgenes cortos
Cmo imprimir en el terminal multifuncin

Imprimir un documento en el terminal multifuncin de su PC es como imprimir un documento en Windows. 1 Utilice el comando IMPRIMIR del men ARCHIVO de la aplicacin abierta en ese momento en la pantalla. 2 Seleccione la impresora XEROX PHASER 3100MFP. 4 Haga clic en OK para empezar a imprimir. 5 El terminal imprime las pginas impares (desde la ltima pgina impar hasta la pgina 1) y la pantalla LCD muestra: ** IMPRESIN ** ** PC ** 6 Una vez impresas las pginas impares, la pantalla LCD muestra el mensaje **COLOQUE LAS HOJAS
IMPRESAS EN LA BANDEJA DE PAPEL DE FORMA QUE SE VEA EL LADO IMPRESO...:
Cmo imprimir a dos caras con el terminal multifuncin

El terminal ofrece la posibilidad de imprimir un documento en modo manual a dos caras desde su PC. La calidad de impresin y el transporte de papel no se garantizan en modo manual a dos caras. - No vuelva a utilizar el mismo papel para la impresin manual a dos caras si hubiera una arruga, una esquina doblada o una grapa durante ADVERTENCIA la impresin de la primera cara. - Cuando introduzca papel, nivele el conjunto de hojas en una superficie plana. Si desea obtener mejores resultados, le recomendamos que utilice papel A4 de 80 g/ m o papel de carta 20 lbs/m.
** COLOQUE LAS ...Y PULSE <OK> El PC genera e imprime una pgina que explica cmo volver a introducir las hojas para el modo a dos caras. Lea esta pgina detenidamente y vuelva colocarla junto con las otras Importante hojas. Es muy importante que vuelva a colocar la hoja explicativa en la bandeja de papel para continuar la impresin correctamente.
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12 - Funciones PC
Software de reconocimiento de caracteres (OCR)
Para imprimir un documento en modo manual a dos caras:
Phaser 3100MFP/X
La libreta de direcciones le permite memorizar los nmeros de sus contactos ms habituales. Esta funcin tiene por objeto facilitar la marcacin del nmero de su contacto cuando desea enviar un SMS o un fax. Si lo desea, puede imprimir la lista de los nmeros memorizados en la libreta de direcciones. Tambin tiene la posibilidad de crear grupos compuestos por contactos de la libreta de direcciones. De esta forma, usted puede crear un grupo de contactos pertenecientes a una misma sociedad o servicio, por ejemplo, a los que enva frecuentemente documentos corrientes.
Agregar un contacto a la libreta de direcciones del terminal

1 Haga clic en el enlace LIBRETA DE DIRECCIONES de la ventana MF DIRECTOR. La libreta de direcciones se aparecer en pantalla.
Mrgenes cortos 2 Seleccione la libreta de direcciones del terminal. 3 Haga clic en NUEVO y seleccione CONTACTO en el men que aparece. Aparecer la ventana de introduccin de datos del contacto.
8 Pulse OK en el panel de control para reanudar la impresin. 9 Las pginas pares se encuentran impresas en el reverso de las hojas. Una vez que haya finalizado la impresin de todas las pginas, retire la hoja explicativa.
4 Introduzca el nombre del contacto, as como el nmero de fax o telfono GSM, la velocidad de transmisin del fax y la tecla de marcacin rpida asociada. Haga clic en OK. El nuevo contacto se agrega a la lista.
La impresin se cancelar si se produce un atasco de papel o Importante cualquier error debido al formato del papel. Tendr que volver a procesar el trabajo de impresin.
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12 - Funciones PC
7 Coloque las hojas en la bandeja de papel tal y como se indica en la pgina explicativa y a continuacin. Las siguientes ilustraciones describen las operaciones necesarias en funcin del modo de encuadernacin seleccionado: Mrgenes largos
Libreta de direcciones
Phaser 3100MFP/X
1 Haga clic en el enlace LIBRETA DE DIRECCIONES de la ventana MF DIRECTOR.
Gestin de la libreta de direcciones

Desde la libreta de direcciones, puede llevar a cabo diferentes acciones: imprimir la lista de contactos de su libreta de direcciones. eliminar un contacto o un grupo de su libreta de direcciones, buscar un contacto o un grupo introduciendo las primeras letras del nombre, revisar la ficha de un contacto o grupo para modificarla,
2 Seleccione la libreta de direcciones del terminal. 3 Haga clic en NUEVO y seleccione GRUPO en le men que aparece.
Cmo modificar los datos de un contacto

1 Seleccione con el ratn el contacto que desea modificar. 2 Haga clic en PROPIEDADES. 3 Efecte las modificaciones necesarias en la ventana LIBRETA DE DIRECCIONES. 4 Haga clic en OK.
Modificar un grupo
1 Seleccione el grupo que desea modificar de la lista de la libreta de direcciones. 2 Haga clic en PROPIEDADES. 3 Efecte las modificaciones necesarias. 4 Haga clic en OK.
4 Introduzca el nombre del grupo. El grupo puede estar constituido por los contactos la libreta de direcciones o por nuevos contactos. En el primer caso: los miembros forman parte de la libreta de direcciones Haga clic en el botn SELECCIONAR LOS MIEMBROS. Aparecer una ventana de seleccin.
Eliminar un contacto o un grupo de la libreta de direcciones

1 Seleccione con el ratn el nombre del contacto o el nombre del grupo que desea eliminar. 2 Haga clic en ELIMINAR. Cuando se elimina un contacto de la libreta de direcciones, se elimina Importante automticamente de todos los grupos de los que forma parte.
Cmo imprimir la libreta de direcciones

1 Haga clic en IMPRIMIR. La lista de la libreta de direcciones se imprime en el terminal (si no se ha seleccionado ningn contacto). Seleccione un contacto o un grupo del rea LIBRETA DE DIRECCIONES haciendo clic sobre l (tambin puede hacer doble clic en un contacto para agregarlo al grupo). Haga clic en OK. En el segundo caso: agregar nuevos contactos. Haga clic en NUEVO e introduzca los datos del nuevo contacto igual que para el proceso de agregar un contacto. - 75 -
12 - Funciones PC
Agregar un grupo a la libreta de direcciones del terminal
5 Tan pronto como el grupo est completo, haga clic en OK. El nuevo grupo se agregar a la lista.
Phaser 3100MFP/X
Guardar / Exportar la libreta de direcciones

Esta operacin le permite guardar su libreta de direcciones en un archivo con formato EAB. 1 Seleccione EXPORTAR en el men ARCHIVO de la ventana LIBRETA DE DIRECCIONES. 2 Introduzca el nmero del archivo, seleccione el directorio de destino y haga clic en GUARDAR.
La comunicacin por fax le permite: enviar documentos y faxes, desde el escner de su terminal, el disco duro de su PC o desde una aplicacin ofimtica, recibir faxes, efectuar el seguimiento de las comunicaciones a travs de diferentes servicios: la bandeja de entrada, la bandeja de salida, los elementos enviados, el diario de emisin y el diario de entrada. Hay parmetros que le permiten modificar la configuracin de su terminal paras las comunicaciones por fax. Puede modificar estos parmetros para adaptar la configuracin del fax a sus necesidades. Para este proceso, consulte el prrafo Parmetros de los faxes, pgina 79.
Importar una libreta de direcciones

La importacin de una libreta de direcciones permite intercambiar las entradas de una libreta de direcciones entre dos dispositivos sin tener que introducir uno a uno los contactos manualmente. Los repertorios pueden importarse a partir de un archivo con formato EAB. Los archivos EAB se generan efectuando una exportacin. La libreta de direcciones importada Importante remplazar la libreta de direcciones por completo. 1 Seleccione IMPORTAR en el men ARCHIVO de la ventana LIBRETA DE DIRECCIONES. 2 Seleccione el archivo que desea importar y haga clic en ABRIR.
Presentacin de la ventana Fax
Marca 1
Accin Crear un nuevo envo de fax Eliminar un fax a partir de uno de los directorios del gestor de fax. Salvo para los directorios DIARIO DE EMISIN y DIARIO DE ENTRADA para los que este comando elimina todo el diario. Imprimir un fax a partir de uno de los directorios del gestor de fax. Visualizar un fax en la ventana Vista preliminar. Acceder a la libreta de direcciones. Detener el envo de un fax (disponible slo para la bandeja de salida). Visualizar todos los faxes presentes en el directorio seleccionado del gestor de fax. Vista preliminar de los faxes. Directorios del gestor de fax.
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12 - Funciones PC
Importar o exportar una libreta de direcciones
Comunicaciones por fax (dependiendo del modelo)
Phaser 3100MFP/X
Enviar un fax desde el disco duro o el terminal

1 Haga clic en el icono de la ventana MF DIRECTOR. 2 Haga clic en NUEVO y en FAX.
Este mtodo permite enviar directamente un documento que usted ha creado con una aplicacin ofimtica sin tener que imprimirlo previamente. 1 Desde su aplicacin ofimtica, seleccione ARCHIVO > IMPRIMIR.
2 Seleccione la impresora XEROX PHASER 3100MFP y haga clic en Aceptar. Aparece la ventana del fax. 3 En el rea FUENTES, seleccione ESCNER si el documento est en formato papel o MEMORIA si el documento es un archivo digital presente en el disco duro (el formato de este archivo debe ser TIFF or FAX). 4 Para enviar un fax a un contacto introduzca su nmero en el campo DESTINATARIOS y haga clic en o seleccione un contacto (o grupo) de una de las libretas de direcciones del campo LIBRETA DE DIRECCIONES y haga clic en . Repita esta operacin tantas veces como sea necesario (utilice el botn para eliminar un contacto de la lista de contactos). 5 Si fuera necesario, modifique las opciones avanzadas (enviar ms tarde y resolucin) en la pestaa OPCIONES AVANZADAS.
6 Para agregar una portada, seleccione la pestaa PANTALLA DE INTRODUCCIN y marque la casilla CON PORTADA. Seleccione la portada que desee agregar en el men desplegable o cree una nueva. Para ms informacin, consulte el prrafo Portada, pgina 80. 7 Haga clic en OK para enviar su fax al (a los) contacto(s) seleccionado(s). Puede consultar, si procede, su solicitud de envo en la bandeja de salida.
3 Para enviar un fax a un contacto introduzca su nmero en el campo DESTINATARIOS y haga clic en o seleccione un contacto (o grupo) de una de las libretas de direcciones del campo LIBRETA DE DIRECCIONES y haga clic en . Repita esta operacin tantas veces como sea necesario (utilice el botn para eliminar un contacto de la lista de contactos). 4 Si fuera necesario, modifique las opciones avanzadas (enviar ms tarde y resolucin) en la pestaa OPCIONES AVANZADAS. 5 Para agregar una portada, seleccione la pestaa PANTALLA DE INTRODUCCIN y marque la casilla CON PORTADA. Seleccione la portada que desee agregar en el men desplegable o cree una nueva. Para ms informacin, consulte el prrafo Portada, pgina 80. 6 Haga clic en OK para enviar su fax al (a los) contacto(s) seleccionado(s). Puede consultar, si procede, su solicitud de envo en la bandeja de salida.
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12 - Funciones PC
Enviar un fax
Enviar un fax desde una aplicacin
Phaser 3100MFP/X
Las ventanas MF Manager y MF Director indican, a travs de mensajes diferentes, la recepcin de un fax. Aparecer el icono MF Manager y el icono en la parte inferior de la ventana en la barra de tareas.
La memoria de envo le permite conservar todos los faxes enviados. La informacin contenida en la memoria de envo es: el destinatario del fax, la fecha de creacin del fax, la fecha de envo del fax, el tamao del fax.
Tiene la posibilidad de imprimir automticamente los faxes en el momento de su recepcin. Para ello, debe definir este parmetro, consulte el prrafo Parmetros de los faxes, pgina 79.
El diario de emisin
El diario de emisin le permite conservar el historial de las comunicaciones por fax (establecidas o rechazadas) que su terminal haya procesado. El diario se imprime automticamente cuando su contenido llena una pgina. El botn ELIMINAR elimina el diario por Importante completo y no slo uno o varios mensajes seleccionados. La informacin contenida en el diario de emisin es: el destinatario del fax, la fecha de envo del fax, el estado del fax (enviado, rechazado).
Seguimiento de las comunicaciones por fax

El seguimiento de las comunicaciones por fax se realiza por medio: de una bandeja de salida, de una bandeja de entrada, de una memoria de envo (elementos enviados), de un diario de emisin, de un diario de recepcin. Estos servicios le permiten conocer exactamente la actividad del terminal en materia de comunicacin, tanto en envo como en recepcin. Los diarios de envo y de recepcin se imprimen automticamente cuando su contenido llena una pgina. Una vez realizada esta impresin automtica, el terminal crea un nuevo diario.
El diario de recepcin
El diario de recepcin le permite guardar el historial de los faxes que su terminal ha recibido. El diario se imprime automticamente cuando su contenido llena una pgina. El botn ELIMINAR elimina el diario por Importante completo y no slo uno o varios mensajes seleccionados. La informacin contenida en el diario de recepcin es: el emisor del fax, la fecha de recepcin del fax, el estado del fax.
La bandeja de salida
La bandeja de salida contiene los siguientes elementos: las solicitudes de envo en curso, las solicitudes de envos posteriores, las solicitudes que han sido objeto de uno o varios intentos de envo y que pronto se intentarn reenviar, las solicitudes que han sido rechazadas (llamadas que no han podido establecerse).
Las solicitudes se clasifican en el orden en que se ejecutarn. Las solicitudes rechazadas se archivan al final de la lista para que sean ms accesibles en caso de querer utilizarlas (solicitar un nuevo envo) o eliminarlas.
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12 - Funciones PC
Recibir un fax
La memoria de envo (elementos enviados)
Phaser 3100MFP/X
Acceder a los parmetros de los faxes

1 Haga clic en el icono de la ventana MF
DIRECTOR. 2 Seleccione HERRAMIENTAS > OPCIN > FAX. 3 Efecte los ajustes necesarios en funcin de las descripciones de parmetros que se exponen a continuacin y haga clic en OK.
Descripcin de la pestaa DIARIOS E INFORMES
Opcin Velocidad de emisin Nmero de lnea
Descripcin Velocidad de transmisin por defecto de fax. Nmero de lnea a la que est conectado su terminal. Este prefijo de marcacin se insertar automticamente delante del nmero antes del envo a travs de esta lnea. Los parmetros deben ajustarse en funcin del tipo de central telefnica a la que est conectado su terminal. Muestra una Lnea de Identificacin de la Comunicacin (LIC) en los documentos que usted enva o que recibe. Corrige los errores de comunicacin debidos a un fallo en la lnea. Esta opcin permite garantizar la integridad de los documentos recibidos. No obstante, la duracin de las comunicaciones puede ser mayor en caso de perturbaciones en la lnea. Nmero de intentos que debe efectuar el terminal en caso de producirse un fallo en el envo. Duracin entre dos intentos de envo.
Prefijo de marcacin
Opcin Impresin automtica de un documento recibido Impresin de un informe de recepcin Impresin del diario de recepcin Impresin automtica de un documento enviado Impresin de un informe de emisin
Descripcin El fax se imprime automticamente cuando se recibe. Para cada fax recibido se imprime un informe de recepcin. El diario se imprime automticamente cuando su contenido llena una pgina. El fax se imprime automticamente cuando se enva. Se imprime un informe de envo despus de la emisin de cada fax. El diario se imprime automticamente cuando su contenido llena una pgina. Nmero de intentos. ECM Tipo de marcacin
Encabezado
Impresin del diario de emisin
Intervalo entre los intentos
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12 - Funciones PC
Parmetros de los faxes
Descripcin de la pestaa PARMETROS DE FAX
Phaser 3100MFP/X
La portada es una parte de un documento fax, la genera automticamente su terminal y en ella aparece la informacin relativa al emisor, destinatario, fecha y hora de envo, comentarios, etc. Esta pgina puede enviarse sola o bien precediendo un documento fax, pero siempre junto con ste. Es posible enviar un documento con portada desde el terminal multifuncin o desde su PC. En este ltimo caso, una parte de las informaciones contenidas en la portada puede proporcionarla usted mismo al solicitar el envo. Es necesario crear un modelo de portada antes de poder efectuar un envo con el mismo. Por otro lado, una vez creado, el modelo de portada puede utilizarse para todos los documentos que enve. Su terminal le ofrece la posibilidad de crear y personalizar varios modelos de portada que depsus podr seleccionar al enviar un fax.
Opcin (A): Abra la aplicacin deseada para editar el fondo (Word, Wordpad). Dibuje la imagen de fondo e imprima este documento con la impresora "Companion Suite Fax". Aparecer entonces el cuadro de dilogo MFSendFax:
Cmo crear un modelo de portada

El hecho de crear una portada permite crear un modelo cuyos campos (nmero de fax, comentario, asunto, etc.) se completarn automticamente con la aplicacin Fax en funcin de la informacin suministrada para cada destinatario de un documento. La creacin de este modelo de portada se efecta en dos etapas: Primera etapa: Cmo crear una imagen de fondo con los logotipos y el diseo deseados. Segunda etapa: Agregar el campo que desea que se muestre en la portada: nmero de fax, comentario, asunto, etc. Tal como se ha mencionado anteriormente, estos campos sern completados por la aplicacin Fax cuando se realice el envo. Agregue un destinatario a la lista de destinatarios. Haga clic en la pestaa OPCIONES AVANZADAS y seleccione resolucin FINA, como se muestra a continuacin:
Para la primera etapa, existen dos mtodos de creacin de una imagen de fondo: Puede, o bien escoger o la opcin (B): Escanear una hoja de papel que contenga el diseo de portada. la opcin (A): Dibujar esta imagen de fondo en otra aplicacin (como Word, Excel...), Por ltimo, haga clic en GUARDAR COMO BORRADOR en la esquina inferior derecha (icono de un disquete). La imagen de fondo se crea en el directorio C:\Archivos de programa\Companion Suite Pro LL \Documentos\FAX\Temporal y tendr la extensin de archivo .fax.
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12 - Funciones PC
Portada
Detalles sobre la Opcin A y B:
Phaser 3100MFP/X
Siga los siguientes pasos: (a) Inicie el MFManager, seleccione Nuevo fax, haga clic en la pestaa Portada y marque la casilla Con la portada. (b) Haga clic en el botn Nuevo y aparecer la ventana Creacin de la portada. (c) Haga clic en el botn Abrir en la barra de herramientas, cambie el tipo de archivo a *.fax y explore el directorio C:\Archivos de programa\Companion Suite Pro LL\Documentos\FAX\Temporal donde est almacenada la imagen de fondo creada en la primera etapa. Agregue un destinatario a la lista de destinatarios. Haga clic en la pestaa OPCIONES AVANZADAS y seleccione resolucin FINA, como se muestra a continuacin: (d) Haga clic en Campos en la barra de herramientas y aparecer una ventana emerge que le permitir agregar los campos deseados sobre la imagen de fondo. (e) Haga clic en Guardar para guardar el modelo de portada y salir de esta ventana. (f) Aparecer la ventana Nuevo fax. Ahora ya puede seleccionar el modelo de portada que desee usar. Haciendo doble clic sobre la vista preliminar en la esquina inferior derecha emerge otra ventana ofreciendo una vista preliminar de la portada con los campos completos con la informacin del destinatario.
Cmo crear una portada

Importante Es necesario crear un modelo de portada antes de enviar un fax con l.
Por ltimo, haga clic en GUARDAR COMO BORRADOR en la esquina inferior derecha (icono de un disquete). La imagen de fondo se crea en el directorio C:\Archivos de programa\Companion Suite Pro LL 2\Documentos\FAX\Temporal y tendr la extensin de archivo .fax. Tanto si ha optado por la opcin A como por la opcin B, obtendr una imagen de fondo con una extensin .fax almacenada en el directorio C:\Archivos de programa\Companion Suite Pro LL 2\Documentos\FAX\Temporal.
1 Desde la pestaa PANTALLA DE INTRODUCCIN, haga clic en NUEVO. 2 Seleccione el modelo de portada que ha creado a partir del men ARCHIVO. Aparecer una ventana que contiene el modelo de portada que ha creado:
Ahora puede pasar a la segunda etapa.
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12 - Funciones PC
Opcin (B): Inicie el MFMANAGER, seleccione NUEVO FAX y despus el escner como fuente como se muestra a continuacin:
Para la segunda etapa: Una vez creada la imagen de fondo en el directorio C:\Archivos de programa\Companion Suite Pro LL \Documentos\FAX\Temporal, puede agregar los campos deseados de la portada sobre la imagen de fondo:
Phaser 3100MFP/X
3 Haga clic en el icono campos disponibles. para visualizar los
INTRODUCCIN
Campo Nombre de la portada Para agregar un campo, proceda de la manera siguiente: - Seleccione el campo que desea insertar marcndolo con la paleta de los campos. Un sello sustituir al cursor. - Haga clic en el lugar del modelo donde desea insertar el campo. - Podr desplazar o agrandar el campo a su gusto. Importante Ajuste el tamao del campo hasta conseguir un texto legible.
Descripcin Es el nombre de la pgina seleccionada por defecto o de la pgina que ha seleccionado. Puede introducir las informaciones relativas al emisor. Puede introducir la informacin relativa al destinatario. Si la palabra Auto est presente en uno de los campos, el campo se actualiza durante el envo si el destinatario est registrado en la libreta de direcciones, favoritos, un grupo o una lista de distribucin. Esto es una ventana de edicin que posee todas las funciones bsicas de un editor de texto de forma que permite introducir un texto que se enviar en la portada. La vista preliminar permite visualizar la portada que enviar.
Emisor
Destinatario
4 Tan pronto como estn insertados los campos, guarde la portada. Esta portada podr seleccionarse en la pestaa PANTALLA DE INTRODUCCIN de la ventana de envo de fax. Comentarios
Vista preliminar del modelo
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12 - Funciones PC
Descripcin de la pestaa PANTALLA DE
Phaser 3100MFP/X
Desde su PC, puede enviar un SMS a uno o varios destinatarios utilizando los grupos de distribucin. El seguimiento de las comunicaciones en emisin se hace mediante la bandeja de salida, del diario de emisin y de la memoria de envo (elementos enviados). El servicio SMS se encuentra Importante disponible dependiendo del pas y operadores.
1 Haga clic en el icono SMS de la ventana MF DIRECTOR. 2 Haga clic en NUEVO y en SMS.
Presentacin de la ventana SMS
3 Introduzca su mensaje en el campo CONTENIDO DE MENSAJE previsto a este efecto. Usted puede utilizar los botones y los "emoticonos" situados a la izquierda del campo de introduccin de datos para personalizar su mensaje o introducir automticamente la fecha y la hora. 4 Para enviar un SMS a un contacto, introduzca su nmero en el campo NMERO DE TELFONO y haga clic en o seleccione un destinatario (o grupo) de uno de las libretas de direcciones del campo LISTA DE CONTACTO y haga clic en . Marca 1 Escribir un SMS Eliminar un SMS a partir de uno de los directorios del gestor de SMS. Excepto en el directorio DIARIO DE EMISIN donde este comando elimina el diario por completo. Imprimir un SMS a partir de uno de los directorios del gestor de SMS. Visualizar un SMS en la ventana Vista preliminar. Acceder a la libreta de direcciones. Detener la emisin de un SMS (activo nicamente para la bandeja de salida). Visualizar todos los SMS presentes en el directorio seleccionado en el gestor de fax. Vista preliminar de SMS Directorios del gestor de SMS. 6 Haga clic en OK para enviar el SMS a todos los contactos de su lista. Puede consultar, si procede, su solicitud de envo en la bandeja de salida. - 83 Accin Repita esta operacin tantas veces como sea necesario (utilice el botn para eliminar un contacto de la lista de contactos). 5 Si es necesario, modifique los parmetros avanzados (para un envo posterior o para dar prioridad al SMS), pulsando el botn PARMETROS
AVANZADOS
).
3 4 5 6 7 8 9
12 - Funciones PC
Comunicaciones SMS (dependiendo del modelo)
Cmo enviar un SMS
Phaser 3100MFP/X
El seguimiento de las comunicaciones de los SMS se realiza por medio de: una bandeja de salida, una memoria de envo, un diario de emisin. Estos servicios le permiten conocer exactamente la actividad del terminal en materia de comunicacin. El diario se imprime automticamente cuando su contenido llena una pgina. Despus de esta impresin automtica, el terminal crea un nuevo diario.
La memoria de envo le permite conservar una copia de todos los SMS que ha enviado. La informacin contenida en la memoria de envo es: el destinatario del SMS, la fecha de creacin del SMS, la fecha de envo del SMS, el tamao del SMS.
Parmetros de SMS
Cmo configurar los parmetros de SMS
1 Haga clic en el icono SMS de la ventana MF
La bandeja de salida
La bandeja de salida de SMS contiene: las solicitudes en curso de envo, las solicitudes de envos posteriores, las solicitudes que han sido objeto de uno o varios intentos de envo y que pronto se intentarn reenviar, las solicitudes que han sido rechazadas.
DIRECTOR. 2 Seleccione HERRAMIENTAS > OPCIONES > SMS. 3 Efecte los ajustes necesarios en funcin de las descripciones de parmetros que se exponen a continuacin y haga clic en OK.
Descripcin de la pestaa DIARIOS E INFORMES
El diario de emisin
El diario de emisin le permite conservar el historial de las comunicaciones SMS (establecidas o rechazadas) que su terminal haya realizado. El diario se imprime automticamente cuando su contenido llena una pgina. El botn ELIMINAR elimina el diario por Importante completo y no slo uno o varios mensajes seleccionados. La informacin contenida en el diario de emisin es: el destinatario del SMS la fecha de envo del SMS, el estado del SMS (enviado, rechazado...).
Opcin Impresin automtica de un documento enviado Impresin de un informe de emisin
Descripcin El SMS se imprime automticamente cuando se enva. Se imprime un informe de envo despus del envo de cada SMS. El diario se imprime automticamente cuando su contenido llena una pgina.
Impresin del diario de emisin
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12 - Funciones PC
Seguimiento de SMS
La memoria de envo (elementos enviados)
Phaser 3100MFP/X
Servicio
Informacin general
Por su seguridad, consulte las normas de seguridad ADVERTENCIA presentadas en el captulo Seguridad, pgina 1. Para garantizar las mejores condiciones de uso para su terminal, se aconseja limpiar peridicamente su interior. Por favor, respecte las siguientes normas para un correcto uso del terminal: - No deje nunca la tapa de escner abierta. - Nunca lubrique el dispositivo. - Evite que se cierre la tapa del escaner con fuerza o que vibre el terminal. - No abra la tapa del cartucho durante la impresin. - No intente desmontar el terminal. - No use papel que haya estado en la bandeja de papel mucho tiempo.
Entonces aparecer el siguiente mensaje: CAMBIAR TNER ? S= OK - NO= C 2 Pulse OK. Entonces aparecer el siguiente mensaje: ABRIR CAPO FRONT CAMBIAR TNER 3 Pngase frente al terminal. 4 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y tire de ella hacia usted. 5 Levntela y retire el cartucho de tner del terminal multifuncin. 6 Quite el envoltorio del nuevo cartucho e introdzcalo en su compartimiento tal y como se indica en la siguiente ilustracin.
Cmo cambiar el cartucho de tner

Su terminal est equipado de un sistema de gestin de consumibles. ste le indica cundo se acaba su cartucho de tner. Aparecern los siguientes mensajes en pantalla indicndole que el cartucho de tner est casi vaco (queda menos del 10% en el cartucho de tner) as como cuando se encuentre totalmente vaco: APROV FIN TNER TONER VACIO CAMBIAR <OK>
No obstante, podr cambiar el cartucho de tner en cualquier momento, antes de que se vace por completo. Utilice siempre la tarjeta chip que se le facilita para cambiar el cartucho de tner. La tarjeta chip contiene la informacin necesaria para restaurar Importante el nivel del tner. Si cambia el cartucho de tner sin la ayuda de la tarjeta chip es posible que el sistema de gestin de consumibles deje de ser preciso. Para cambiar el cartucho de tner, proceda de la manera siguiente: 1 Introduzca la tarjeta chip que se le facilita con el nuevo cartucho de tner tal y como se indica en la
7 Vuelva a cerrar la tapa. Entonces aparecer el siguiente mensaje: HA CAMBIADO EL TNER? <OK>
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13 - Mantenimiento
Mantenimiento
siguiente ilustracin.
Phaser 3100MFP/X
POR FAVOR ESPERE Se lee la tarjeta chip. TNER NUEVO SACAR TARJETA 9 Retire la tarjeta chip del lector, su terminal est nuevamente listo para imprimir.
Limpie el exterior de la impresora con un pao suave humedecido en un detergente domstico neutro.
Limpieza del rodillo del cargador de papel

Limpie el rodillo del cargador de papel cuando: aparezcan trazos veticales en las copias de los documentos introducidos en el cargador de papel (debido a la presencia de restos, tinta, pegamento, etc., en el mecanismo de transporte de papel). el mensaje **YOU SHOULD CLEAN THE ROLLER OF THE SCANNER FEEDER. PLEASE REFER TO USER MANUAL. PRESS <STOP> WHEN THE ROLLER IS CLEANED.** le adviertir que el cargador de papel ya no puede transportar hojas de papel (debido a la presencia de polvo, suciedad o restos que obstruyen los rodillos). Pulse OK para eliminar el mensaje de la pantalla. Para limpiar el rodillo del cargador de papel, proceda de la manera siguiente: 1 Pulse Encendido/Apagado para apagar el terminal (posicin 0) y desenchufe el cable. 2 Abra la tapa del cargador de papel del escner.
Problemas con la tarjeta chip

Si utiliza una tarjeta chip usada previamente, aparecer el siguiente mensaje en el terminal: POR FAVOR ESPERE y luego, SACAR TARJETA YA UTILIZADA Si usa una tarjeta chip defectuosa, aparecer el siguiente mensaje en el terminal: POR FAVOR ESPERE y luego, TARJ. DESCONO. SACAR TARJETA Si se pulsa C durante la lectura de la tarjeta chip, aparecer el siguiente mensaje en el terminal: ACCION ANULADA SACAR TARJETA
Limpieza
Limpieza del sistema de lectura del escner
Limpie el cristal del escner si aparecen trazos verticales en las copias. 1 Abra la tapa del escner, hasta que se sujete en posicin vertical. 2 Limpie el cristal con un pao limpio y suave humedecido en alcohol isoproplico. 3 Cierre la tapa del escner. 4 Imprima una copia para comprobar que el problema ha desaparecido.
3 Limpie con un pao limpio y suave humedecido en alcohol isoproplico los rodillos del cargador de papel y dos rodillos gua situados en la parte mvil del escner. Para limpiarlos, grelos en la misma direccin que cuando transportan papel.
Cmo limpiar la impresora

La presencia de polvo, suciedad y restos de papel en las superficies externas y en el interior de la impresora pueden impedir su buen funcionamiento. Por ello es recomendable limpiarla regularmente.
4 Limpie los rodillos con un pao limpio, suave y seco hasta que estn secos. 5 Cierre la tapa del cargador de papel del escner. 6 Enchufe el cable de corriente y pulse Encendido/ Apagado para encender el terminal (posicin I ). 7 Imprima una copia para comprobar que el problema ha desaparecido.
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13 - Mantenimiento
8 Pulse OK. Aparecer un mensaje de espera.
Limpieza del exterior de la impresora
Phaser 3100MFP/X
Cuando aparezca uno de los mensajes de error mencionados anteriormente, es posible que se cancelen los trabajos de impresin (consulte Problemas de Nota impresin en PC, pgina 90). En el caso de la impresin de un fax recibido, la impresin se reiniciar una vez solucionado el problema.
Mensajes de error
Cuando la impresora encuentra uno de los problemas descritos a continuacin, aparecer el correspondiente mensaje de error en el terminal. Mensaje VERIFICAR TONER Accin Compruebe si hay un cartucho de tner en el terminal. Este mensaje le indica que tendr que cambiar el cartucho de tner en breve. Aada papel en la bandeja de papel. Aparecer este mensaje cuando ponga en marcha el terminal. La tapa frontal del terminal est abierta, cirrela. Cambie el cartucho de tner. Hay una hoja atascada en el terminal. Saque el cartucho de tner y retire la hoja atascada. Saque la bandeja de papel y retire la hoja atascada. Luego abra y cierre la tapa del cartucho. Hay una hoja atascada en el terminal. Abra la tapa para el atasco de papel. Retire la hoja atascada. Luego abra y cierre la tapa del cartucho. Aada papel en la bandeja de papel. El cargador de papel ya no puedo transportar hojas de papel (debido a la presencia de polvo, suciedad o restos que obstruyen los rodillos). Limpie el rodillo del cargador de papel.
Atasco de papel
Durante la impresin, es posible que se atranque una hoja de papel en la impresora o la bandeja de papel y que ello provoque un atasco. En caso que se produzca un atasco de papel en el terminal, aparecer el siguiente mensaje: ATASCO DE PAPEL EXTERNA 1 Abra la tapa para el atasco de papel situada en la parte posterior del terminal. 2 Retire la hoja atascada y cierre la tapa.
APROV FIN TNER
PONER PAPEL PRECALENTAMIEN TO CERRAR TAPA TONER VACIO CAMBIAR <OK>
ATASCO DE PAPEL SACAR TONER
ATASCO DE PAPEL EXTERNA
3 Abra y cierre la tapa frontal. La impresora se reiniciar automticamente. La unidad de fusin puede alcanzar una temperatura muy elevada durante el funcionamiento. Para evitar ADVERTENCIA accidentes, no toque esta zona. Para ms informacin, consulte Posicin de las etiquetas de seguridad en el terminal, pgina 11. En caso de producirse un atasco de papel, aparecer el siguiente mensaje: ATASCO DE PAPEL SACAR TNER 1 Retire el cartucho de tner y compruebe si hay alguna hoja atascada. 2 Retire la hoja causante del atasco. 3 Coloque el cartucho tner en el terminal o retire la bandeja de papel y retire la hoja causante del atasco.
FALTA PAPEL INFORMACIN **You should clean the roller of the scanner feeder. please refer to user manual. Press <STOP> when the roller is cleaned**.
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13 - Mantenimiento
Problemas con la impresora
Phaser 3100MFP/X
5 Coloque la bandeja de papel en el terminal.
No puede enviar un fax. 1 Compruebe la conexin del cable a la lnea telefnica. 2 Compruebe que hay tono pulsando . 3 Compruebe que el prefijo est correctamente configurado.
Problemas con el escner

Aparecer el siguiente mensaje si se produce un atasco de papel: QUITAR DOCUMENTO
Errores de comunicacin
En caso de producirse un error de comunicacin, el terminal le adviertir sobre una rellamada automtica en un momento posterior. Ejemplo del mensaje que aparecera: Hora actual Hora del nuevo intento de envo
VIERNES 12 DIC 20:13 0142685014 20:18
CONFIRMAR (STOP)
1 Abra la tapa del cargador de papel del escner.
Envo a partir del cargador

Puede elegir entre: esperar a que el envo se realice a la hora indicada, 2 Retire el papel causante del atasco sin romperlo. 3 Cierre la tapa del cargador de papel del escner. 4 Pulse
.
o reiniciar el envo inmediatamente pulsando o tambin abandonar el envo pulsando expulsar el documento, pulse nuevamente
. Para .
Envo a partir de la memoria

Puede elegir entre: esperar a que el envo se realice a la hora indicada, o reiniciar el envo inmediatamente utilizando la cola de espera de envo. En este caso, si el documento constara de varias pginas, el envo se realizar a partir de la pgina en la que se produjo el error, (consulte Ejecutar inmediatamente un envo de la lista de espera, pgina 35), abandonar la emisin eliminando el comando correspondiente de la cola de espera de envo (consulte Eliminar un envo en espera, pgina 35). El terminal efecta un mximo de 5 rellamadas automticas. El documento que no haya sido enviado se elimina automticamente de la memoria y se imprime un informe de envo con un cdigo de error y con la causa del mismo (consulte los cdigos de error de comunicacin).
Problemas varios
No se ve nada en la pantalla del terminal al encenderlo. Compruebe la conexin entre cable de la red elctrica y el enchufe. El terminal no detecta la presencia del documento que ha introducido en el cargador de documentos del escner. El mensaje LISTO no aparece en la pantalla. En el inicio y curso del escaneo, aparece en la pantalla QUITAR DOCUMENTO. 1 Retire el documento o pulse . 2 Compruebe que el documento no es demasiado voluminoso (50 hojas como mximo de 80g/m2). 3 Airee las hojas si es necesario. 4 Haga avanzar debidamente las hojas hasta el tope. El terminal no recibe faxes. 1 Compruebe la conexin del cable a la lnea telefnica. 2 Compruebe que hay tono en la lnea telefnica a travs de .
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13 - Mantenimiento
4 Compruebe que las hojas de la bandeja de papel estn bien colocadas.
Reciba una pgina en blanco. 1 Haga una fotocopia de un documento, si sta es correcta, su terminal funciona con normalidad. 2 Llame de nuevo al destinatario y reenvele el documento. Probablemente se envi con la hoja introducida al revs.
Phaser 3100MFP/X
Los cdigos de error de comunicacin aparecen en los diarios de emisin y en los informes de envo.
Cdigos generales
Cdigo 01 Ocupado o no hay respuesta de fax Este cdigo aparece despus de 6 intentos de llamada sin xito. Intntelo ms tarde. Cdigo 03 - Interrupcin por parte del usuario El usuario ha interrumpido la comunicacin al pulsar el botn . Cdigo 04 Nmero programado no vlido El nmero guardado en una tecla de acceso directo o nmero abreviado no es vlido, comprubelo. (Ejemplo: una emisin diferida se ha programado con un botn sencillo y este botn ha sido eliminado). Cdigo 05 Error de escaneo Se ha producido un error de escaneo como, por ejemplo, una hoja atascada. Cdigo 06 Error de impresora Se ha producido un error de impresora: falta papel, hay un atasco de papel, la tapa est abierta, etc. En el modo de recepcin, este error slo se producira si el parmetro recepcin est establecido en SIN PAPEL. Cdigo 07 - Desconectado Se ha cortado la conexin (conexin incorrecta). Compruebe el nmero de llamada e intntelo de nuevo. Cdigo 08 - Calidad El documento no se recibi correctamente. Contacte con el destinatario para saber si es necesario enviar el documento de nuevo. Cdigo 0A No hay ningn documento que leer Ha intentado leer un documento de un destinatario que no lo haba dejado en cola de entrada o cuya contrasea es incorrecta. Cdigo 0B Nmero de pginas errneo Hay una diferencia entre el nmero de pginas indicadas durante la preparacin del envo y el nmero real de pginas enviadas. Compruebe el nmero del pginas del documento. Cdigo 0C Documento recibido errneo Pdale al emisor que compruebe la extensin de su documento (puede que sea demasiado extenso para ser recibido en su totalidad). Cdigo 0D Error de envo Pdale al emisor que reenve el documento. Cdigo 13 Memoria llena Su fax ya no puede recibir ms faxes porque la memoria est llena. Hay demasiados documentos sin imprimir o demasiados documentos en espera de envo. Imprima los documentos recibidos y elimine o enve de forma inmediata los documentos en espera de envo. Cdigo 14 Memoria llena Memoria llena de los documentos recibidos. Imprima todos los documentos recibidos. Cdigo 15 Nmero de buzn desconocido Desea enviar documento a un buzn de un contacto. El nmero de buzn indicado no existe. Cdigo 16 No redifusin lista N x Ha solicitado la redifusin de un documento a travs de un fax remoto, pero ste no ha sido programado con la
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13 - Mantenimiento
Cdigos de error de comunicacin
lista de destinatarios solicitada. Cdigo 17 Nmero de buzn desconocido Usted desea recuperar un documento de un buzn de un contacto. El nmero de buzn indicado no existe. Cdigo 18 No es posible la redifusin Ha solicitado la redifusin de un documento a travs de un fax remoto que no posee la funcin de redifusin. Cdigo 19 Cancelacin por parte del destinatario El destinatario ha cancelado la comunicacin. (Ejemplo: un terminal desea retirar el suyo cuando no hay documento en depsito). Cdigo 1A - Desconectado La emisin no se ha iniciado La lnea telefnica est demasiado perturbada. Cdigo 1B Documento mal transmitido Cdigo 1B - Error en el emvo Durante el envo: comience de nuevo. En caso de una recepcin: pdale a su contacto que vuelva a enviar su documento. Cdigo 50 Error en el servidor Compruebe el nmero configurado para el servidor SMS o si se ha producido un error de comunicacin durante la transmisin de datos.
Phaser 3100MFP/X
Esta seccin detalla cmo el terminal gestiona una peticin de impresin despus de haber encontrado un problema (un atasco de papel, un fallo de conexin, etc.). Consulte las secciones que vienen a continuacin para saber si la impresin de su documento se reanudar o cancelar, en funcin de: la conexin al PC, el problema encontrado durante la impresin.
Problema encontrado
Gestin de la peticin de impresin Una vez el problema se ha resuelto, la impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. Una vez el problema se ha resuelto, la impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. Excepcin: Si el documento estaba configurado para imprimirse en modo manual a dos caras, se cancelar la impresin del documento. Se cancela la impresin del documento activo. Los documentos en espera se imprimirn. o La impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. El terminal pasa a modo inactivo tras cierto tiempo de inactividad (30 segundos por defecto). Se cancela la impresin del documento activo. Los documentos en espera se imprimirn. Una vez resuelto el problema, la impresin del documento se reiniciar desde el principio, sin tener en cuenta el nmero de pginas impresas antes de producirse el error de conexin.
Falta papel
Impresin desde el PC a travs de una conexin USB
Sin papel Atasco de papel
Problema encontrado
Gestin de la peticin de impresin Una vez el problema se ha resuelto, la impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. Una vez el problema se ha resuelto, la impresin se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. Excepcin: Si el documento estaba configurado para imprimirse en modo manual a dos caras, se cancelar la impresin del documento. Se cancela la impresin del documento activo. Sin embargo, se imprimirn los documentos en espera cuando se cambie el cartucho de tner. El terminal pasa a modo inactivo tras cierto tiempo de inactividad (30 segundos por defecto). Se cancela la impresin del documento activo. Los documentos en espera se imprimirn. Una vez resuelto el problema, la impresin del documento se reiniciar desde el principio, sin tener en cuenta el nmero de pginas impresas antes de producirse el error de conexin.
Problema con el formato de papel
Falta papel
Sin papel Atasco de papel
Tner vaco
Problema con el formato de papel
Pausa solicitada por la memoria intermedia de impresin
Tner vaco
Pausa solicitada por la memoria intermedia de impresin
Error de conexin inalmbrica
Error de conexin USB
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13 - Mantenimiento
Problemas de impresin en PC
Impresin desde el PC a travs de la conexin inalmbrica WLAN
Phaser 3100MFP/X
Para actualizar el firmware del terminal el software Xerox Companion Suite debe estar instalado en su PC y ste debe estar conectado al terminal (consulte Funciones PC, pgina 62). Visite nuestro sitio web en www.xerox.com y compruebe si hay actualizaciones disponibles para su terminal, de ser as descargue aquellos archivos necesarios en su PC. Luego, acceda a la herramienta de actualizacin (INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - ACTUALIZACIN DE FIRMWARE), seleccione el archivo descargado e inicie la actualizacin. Consulte el sitio www.xerox.com para comprobar si estn disponibles nuevas versiones de este manual despus de haber actualizado el software.
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13 - Mantenimiento
Actualizacin del firmware
Phaser 3100MFP/X
Caractersticas fsicas
Dimensiones: Peso: 412 x 447 x 386mm 13kg
Caractersticas elctricas
Corriente elctrica (consulte la placa de potencia): Monofsica 120 V - 50/60 Hz -8,5 A o Monofsica 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A segn el modelo (consulte la placa de potencia) Consumo elctrico: 12 W en modo de ahorro de energa 35 W en espera Una media de 450 W durante la impresin (mximo 900W)
Caractersticas medio ambientales

Temperatura ambiente de funcionamiento: 10 C a 27 C [50 F a 80,6 F] con humedad ambiental entre un 15 y un 80% (hasta 32C [89,6 F] y con humedad ambiental entre un 15 y un 54%)
Caractersticas de perifrico
Impresora
Tipo: Resolucin: Velocidad: Tiempo de precalentamiento: Tiempo de impresin de la primera pgina: Lser (en papel normal) 600ppp 20ppm mximoa 21seg. 13seg.
a. La velocidad de impresin puede variar en funcin del sistema operativo, de las especificaciones del ordenador, de las aplicaciones de software, del modo de conexin (USB o a la red inalmbrica), del formato de papel y, por ltimo, del tipo y tamao de archivos.
Fotocopiadora
Tipo: Velocidad de copia: Resolucin: Copias mltiples: Alcance del zoom: Autnoma en blanco y negro 20ppm mximo 600ppp 99 pginas mximo de 25% a 400%
Escner
Tipo: Capacidad del cargador de papel: Profundidad del color: Resolucin: Compatibilidad de software: Formato mximo del papel: Escner a color 50 hojas 36 bits 600ppp (ptica) 2400ppp (interpolada) TWAIN, WIA Legal
Soportes de impresin
Capacidad de la bandeja de papel principal: Capacidad de la bandeja de salida: Formato del papel para la bandeja principal: Formato del papel para la impresin manual: 250 hojas como mximo (60 g/m), 200 hojas como mximo (80 g/m) 50 hojas A4, A5, Media carta, Extra oficio, Carta Papel de 60 a 105 g/m A4, A5, Media carta, Extra oficio, Carta, B5, executive, A6 Papel de 60 a 160 g/m
Conexin PC
Puerto USB 2.0 esclavo (conexin PC) Puerto USB 2.0 maestro (conexin inlmbrica, lectura, lectura de memoria USB, opcin de llave electrnica para una base DECT-USB) Sistemas operativos: Windows 2000 SP4, Windows XP x86 SP1, Windows Vista, Windows 7, Windows 2003 server (slo para impresin)
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13 - Mantenimiento
Especificaciones
Phaser 3100MFP/X
Cartucho tner
Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge ref 106R01378 ref 106R01379
Estas especificaciones pueden ser modificadas sin aviso previo para mejorar el rendimiento del terminal.
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13 - Mantenimiento
Caractersticas de los consumibles
Phaser 3100MFP/X
Nuestro principal objetivo es conseguir la completa satisfaccin de nuestros clientes y para ello, todos nuestros productos han sido concebidos para un fcil uso y la ms alta fiabilidad. Si necesitara ayuda durante o despus de la instalacin del producto, visite el sitio Web de Xerox para encontrar soluciones y ayuda en lnea: http://www.xerox.com
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Device 3

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TELECOM

XEROX Phaser 3100MFP/X

Licencia de uso del software

Parmetros de los faxes

Informacin para el cliente

Recibir un fax Seguimiento de las comunicaciones por fax

Introduccin a las normas de seguridad

CONSEJO: Este smbolo identifica la informacin ms relevante y que debe recordar.

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Cumplimiento de Efectos Electromagnticos Medioambientales (EME) en Canad

Informacin de seguridad del lser

Informacin de seguridad de funcionamiento

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Informacin de seguridad elctrica

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Instrucciones sobre lo que debe hacer:

Informacin sobre el ozono

Informacin sobre los consumibles

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Certificacin de seguridad del producto

Informacin de localizacin de la marca CE (Slo para pases de la UE)

Informacin de regulacin para el funcionamiento del fax

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Informacin de conector de datos:

Directiva para los equipos de radiofrecuencia y de terminal de telecomunicaciones

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Norteamrica (EE.UU. Canad)

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Reciclaje y deshacerse del producto

Informacin de contacto de seguridad, salud y medio ambiente en la seccin 16

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Cumplimiento del programa de energa

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Smbolos del interruptor de alimentacin

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Posicin de las etiquetas de seguridad en el terminal

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Licencia de uso del software

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Se prohben las reproducciones

Condiciones del emplazamiento

Medidas durante su utilizacin

Para fax o telfono

Recomendaciones para el papel

Manejo del papel

Cmo desplazar el terminal

- Al desconectar el cable de alimentacin, tire del enchufe y no del cable.

No incline el cartucho tner o lo ponga boca abajo. No lo agite mucho.

Normas para la utilizacin de los smbolos

Cmo manejar el cartucho de tner

Lado frontal y posterior

Descripcin del terminal

16. Tecla 17. 18. 19. 20.

21. Tecla 22. Tecla

Cmo acceder a los mens del terminal

El embalaje contiene los elementos listados a continuacin: Terminal multifuncin

Instalacin del cargador de documentos

1 Gua de seguridad y 1 manual de instalacin

Introduccin de papel en el cargador

Puede usar un papel que pese entre 60 y 105g/m.

1 Retire completamente la bandeja de papel.

1 cable de telfono (slo en Norteamrica)

Se imprime un documento llamado LISTA DE COMANDOS