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Histria do Gerenciamento de Projetos

Por PAULA TORREO, MsC, PMP Este artigo parte do documento Gerenciamento de Projetos, disponibilizado no site do PMIPE como parte do mestrado de Paula Geralda Barbosa Coelho Torreo, Diretora de Marketing do PMI-PE. Projetos vm sendo realizados desde os primrdios da civilizao. A construo das Pirmides do Egito, depois de 2780 a.C., por exemplo, foi um grande projeto. Projetos tm sido planejados e executados pelas organizaes para criar novos produtos/servios e introduzir mudanas e inovaes em seus processos. No entanto, para que um projeto seja realizado de forma eficaz, necessria a organizao do trabalho demandado. Voltando no tempo temos, na ltima metade do sculo XIX, um crescente aumento na complexidade dos novos negcios em escala mundial surgindo assim os princpios da gerncia de projetos. A Revoluo Industrial alterou profundamente a estrutura econmica do mundo ocidental e teve como uma das suas principais conseqncias o desenvolvimento do capitalismo industrial. As relaes de produo foram drasticamente modificadas e iniciou-se assim, uma cadeia de transformaes, que tornou cada vez mais exigente a tarefa de gerir as novas organizaes econmicas.. Conseqentemente, a partir da surgiu uma grande necessidade de sistematizar e orientar a forma de gerir estas organizaes. Os projetos, em grande escala do governo, eram o mpeto para tomar as decises importantes que se transformaram em decises de gerenciamento. Nos EUA, a primeira grande organizao a praticar tais conceitos foi a Central Pacific Railroad, que comeou suas atividades no incio da dcada de 1870, com a construo da estrada de ferro transcontinental. De repente, os lderes do negcio se depararam com a perigosa tarefa de organizar as atividades de milhares de trabalhadores, a manufatura e a montagem de quantidades no previstas de matria-prima. Frederick Taylor (1856-1915), no incio do sculo XX, iniciou seus estudos de forma detalhada sobre trabalho. Ele aplicou raciocnio cientfico para mostrar que o trabalho pode ser analisado e melhorado focando em suas partes elementares. Ele aplicou sua teoria s atividades encontradas na indstria de ao (por exemplo, carregar areia, levantar areia). Antes de Taylor, a nica maneira de melhorar a produtividade era exigir dos trabalhadores mais horas de dedicao ao trabalho. Taylor ocupa um lugar importante na histria da gerncia de projetos e de acordo com a escritura em seu tmulo ele o pai do gerenciamento cientfico. O scio de Taylor, Henry Gantt (1861-1919), estudou detalhadamente a ordem de operaes no trabalho. Seus estudos de gerenciamento focaram na construo de um navio durante a II Guerra Mundial. Gantt construiu diagramas com barras de tarefas e marcos, que esboam a seqncia e a durao de todas as tarefas em um processo. Os diagramas de Gantt provaram ser uma ferramenta analtica to poderosa para gerentes que se mantiveram virtualmente inalterados por quase cem anos. No foi realizada alterao at antes dos anos 90, onde linhas de ligao foram adicionadas s barras de tarefa que descrevem dependncias mais precisas entre as tarefas. Taylor e Gantt, e outros estudiosos ajudaram a desenvolver o processo de gerncia como uma funo distinta de negcio que requer estudo e disciplina. Nas dcadas seguintes II Guerra Mundial, as estratgias de marketing, a psicologia industrial, e as relaes humanas comearam a ser partes integrantes do gerenciamento do negcio, da administrao das empresas. Desta forma, a complexidade dos projetos demandou novas estruturas organizacionais. Complexos Diagramas de Rede, chamados de Grficos de PERT (Program Evaluation and Review Technique) e o mtodo de Caminho Crtico (Critical Path Method CPM) foram introduzidos, oferecendo aos gerentes maior controle sobre os projetos. Rapidamente, essas tcnicas foram difundidas entre gerentes que procuravam novas

estratgias e ferramentas de gerenciamento, que permitissem o desenvolvimento de projetos em um mundo competitivo e de mudanas rpidas. Em pouco tempo, essas tcnicas espalharam-se para todos os tipos de indstria. Logo, lderes de projeto procuraram novas estratgias e ferramentas para gerenciar seu crescimento e o dinamismo das mudanas em um mundo competitivo. As teorias gerais do sistema da cincia ento comearam a serem aplicadas s interaes do negcio. Os negcios comearam a serem vistos como um organismo humano, com esqueleto, sistema muscular, circulatrio, nervoso e por a em diante. Esta viso de organismo humano implica que para um negcio sobreviver e prosperar todas as suas partes funcionais precisam trabalhar juntas visando metas especficas, ou projetos. No incio dos anos 60, o gerenciamento de projetos foi formalizado como cincia. Os negcios e outras organizaes comearam a enxergar o benefcio do trabalho organizado em torno dos projetos e a entender a necessidade crtica para comunicar e integrar o trabalho atravs de mltiplos departamentos e profisses. Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA, um grupo de cinco profissionais de gesto de projetos, da Philadelphia, Pensilvania, nos EUA, se reuniu para discutir as melhores prticas e Jim Snyder fundou o Project Management Institute PMI (EUA). O PMI a maior instituio internacional dedicada disseminao do conhecimento e ao aprimoramento das atividades de gesto profissional de projetos atualmente. Nas dcadas seguintes, o gerenciamento de projetos, comeou a tomar sua forma moderna. Enquanto vrios modelos de negcio desenvolveram-se neste perodo, todos eles compartilharam uma estrutura de suporte comum: projetos so liderados por um gerente de projetos, que pe pessoas juntas em um time e assegura a integrao e comunicao de fluxos de trabalho atravs de diferentes departamentos. Hoje, o gerenciamento de projetos vem se fortalecendo cada vez mais. As organizaes sabem que precisam gerenciar projetos para obterem sucesso. O PMI estima que aproximadamente 25% do PIB mundial so gastos em projetos e que cerca de 16,5 milhes de profissionais esto envolvidos diretamente com gerncia de projetos no mundo. Este volume de projetos e as mudanas no cenrio mundial, cada vez mais competitivo, geram a necessidade de resultados mais rpidos, com qualidade maior e custo menor.