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GUA DE APRENDIZAJE GUA DE APRENDIZAJE N

Versin: 02 Fecha: 30/09/2013 Cdigo: F004-P006GFPI 1

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formacin: TCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Nombre del Proyecto: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA PARA LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES Fase del proyecto: DIAGONOSTICO Actividad (es) de Aprendizaje: Cdigo: Versin:

Cdigo:

Actividad (es) del Proyecto: Identificar el rol asistencial en el contexto organizacional a partir del direccionamiento estratgico de la organizacin.

Resultados de Aprendizaje:

Competencia: Organizar documentos teniendo en cuenta legislacin vigente

Reconocer el direccionamiento 210601008 administrativo de la empresa, aplicado a la gestin de los documentos, teniendo en cuenta el entorno, la poltica institucional y la normatividad tcnica y legal vigente Resultados de Aprendizaje: `Competencia

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Contextualizar la formacin 210601008 profesional integral y el programa de formacin dentro de la dinmica social, tecnolgica y del trabajo a nivel nacional e internacional

Organizar documentos teniendo en cuenta legislacin vigente

Duracin de la gua ( en horas):

20

2. INTRODUCCIN Esta gua le orientar en su proceso formativo acerca de los temas: la empresa, sociedades, entorno econmico, trmites legales, conceptos y propsitos de contabilidad. En ella encontrar las actividades a realizar junto con las referencias bibliogrficas, las evidencias de aprendizaje e instrumentos de evaluacin. El estudio de la presente gua, le permitir desarrollar la competencia, organizar documentos teniendo en cuenta la legislacin vigente, conocer su importancia como objeto de accin del proceso administrativo en las organizaciones. Recuerde que todo proceso de enseanza-aprendizaje-evaluacin requiere de tcnicas y mtodos de estudio, adems de dedicacin, disciplina y responsabilidad.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexin inicial. Clasificacin de las empresas

Funcionamiento de la empresa

Marco legal

Campo de accin del proceso administrativo en las organizaciones

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La empresa como eje fundamental de la prctica administrativa, debe ser conocida en todos sus aspectos, el desarrollo de la presente actividad le ayudara a lograr la competencia sobre los tpicos plateados en el grfico anterior. Confronte sus conocimientos previos con respecto a los temas planteados: Sectores econmicos, clasificacin y funcionamientos de las empresas, marco legal y la empresa como campo de accin del proceso administrativo en las organizaciones; determine fortalezas al respecto. (ver video http://habria.wix.com/tnasistenciaadmin Empresa y Sociedad Producto de la reflexin anterior, responde las siguientes preguntas. Cmo nacen los las empresas en Colombia? Cmo se podran clasificar las empresas? 3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Gloria Iris Garca Jimnez, empez vendindoles almuerzos a unos ex compaeros de trabajo, y ahora quiere distribuir alimentos en toda la zona empresarial de Barranquilla. Su vida de empresaria comenz en pleno carnaval, cuando la persona que suministraba los almuerzos a Adpostal, interrumpi el servicio sin previo aviso. "Yo me le mido", respondi cuando los mismos empleados la motivaron. Eso fue en 2009. Tena 40 aos y Adpostal acababa de terminar su contrato como secretaria. Sus 14 ex compaeros se mostraron dispuestos, incluso, a colaborarle con la limpieza de los platos y cubiertos. "Acondicion un cuartico, y all cocinaba con carbn en un horno porttil. Aceptaba sugerencias, preguntaba qu queran almorzar, fui comprando libros de cocina y me fui dando a conocer. A los dos meses, ya mi cuada Magali me comenz a ayudar", recuerda Garca. Hoy esta mujer diminuta, de cabello corto y de entusiasmo contagioso, quiere formalizar su negocio, pero desconoce los lineamientos para la constitucin y funcionamiento legal de la empresa. Cules son los lineamientos legales mnimos requeridos para la constitucin y formalizacin de una empresa en Colombia? http://habria.wix.com/tnasistenciaadmin (para mas informacin, descarga pasos para crear una empresa Que se para resolver la situacin problmica? Que no se para resolver el problema? Por qu necesito saber esto?

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3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 (http://habria.wix.com/tnasistenciaadmin Sectores Econmicos) La Empresa se conoce como una unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de una actividad econmica, as mismo las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera: Sectores Econmicos El origen de su capital. Su tamao Conformacin de su capital El pago de impuestos El nmero de propietarios La funcin social La forma de explotacin

a. Una vez analizados los documentos citados en el material de apoyo, utilizo la tcnica didctica activa, denominada *mapa conceptual por medio de la cual, represento las principales caractersticas, clasificacin de las empresas. Socializo el ejercicio mediante argumentacin oral del grfico realizado.
Los mapas conceptuales son el medio de visualizacin de conceptos y las relaciones jerrquicas entre ellos. La capacidad humana es muchos ms notable para el recuerdo de conceptos que para los detalles concretos. Con la elaboracin de mapas conceptuales se aprovecha esta capacidad humana de reconocer pautas en los conceptos para facilitar el aprendizaje y el recuerdo. Aplicativo, Existen aplicaciones muy buenas para desarrollar mapas conceptuales, como DIA (GNU) o InfoRapid KnowlegdeMap (Shareware), pero no tan prcticas y avanzadas como CmapTools. Lo que diferencia a CmapTools del resto es, en primer lugar, la posibilidad de crear mapas conceptuales web que incorporen archivos

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adjuntos o enlaces a otras pginas. Por tanto, los esquemas creados con esta herramienta permiten interactuar con su contenido a travs de un navegador. Link de descarga:

http://habria.wix.com/tnasistenciaadmin

b. Utilizando las referencias bibliogrficas propuestas para la comprensin conceptual de los diferentes sectores econmicos, clasificacin y requisitos legales de constitucin y funcionamiento de las empresas; por gaes, elabore un diagnstico del manejo y funcionamiento legal de una empresa ubicada en su localidad; buscando fortalecer el crecimiento y desarrollo de la empresa visitada. Objetivo: Levantar un diagnstico situacional del sector econmico, manejo y funcionamiento legal a la cual pertenece la empresa seleccionada de comn acuerdo con su gaes, identificando posibles oportunidades de mejora dentro del proceso administrativo en las organizaciones, para elevar la capacidad, el crecimiento, la productividad y el desarrollo sostenible de las empresas del sector ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2 Las sociedades humanas son entidades poblacionales; dentro de la poblacin existe una relacin entre los sujetos (habitantes) y el entorno, ambos realizan actividades en comn y es lo que les da una identidad propia. Tambin, sociedad es una cadena de conocimientos entre varios mbitos, econmico, poltico, cultural, deportivo y de entretenimiento. Sociedad" en conceptos econmicos es un sinnimo de empresa o corporacin, y especialmente en contextos jurdico-econmicos, de figura o persona jurdica: Sociedad mercantil Sociedad annima Sociedad limitada Sociedad cooperativa Sociedad en comandita Sociedad sistematizada A travs de la pagina web de la cmara de comercio de Bogot, infrmese acerca de:

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Centro de atencin empresarial Proceso para la creacin y formalizacin de empresa Tramites de funcionamiento Registro mercantil, tarifas

a. Mediante la Tcnica Activa denominada *El Debate, participo en el anlisis de Cualquier persona tiene capacidad para desarrollar una actividad empresarial? Y Cmo surge una idea con base suficiente para ser el origen de una clula empresarial legal en Colombia? y la necesidad o no, de su pertinencia con la siguiente afirmacin: Cualquier actividad empresarial, como todo en esta vida, tiene un principio y aunque puede resultar ingenuo el pensar que una empresa es exclusivamente la materializacin de la idea de un empresario, pues su complejidad desborda las capacidades de cualquier persona, s es histricamente cierto que todas las empresas tuvieron su primer origen en la mente de unas personas cuyo objetivo era convertir una idea en un producto o servicio que la gente adquiriera, esperando obtener beneficios y arriesgando, si era preciso, su propio capital para conseguirlo. Por lo tanto, en el origen de toda actividad empresarial existen dos elementos bsicos que resultan imprescindibles: una persona y una idea bsica. El desarrollo posterior de este binomio determinar la positiva o negativa evolucin en el tiempo de la actividad empresarial que su confluencia genere. b. Con el propsito de verificar los conocimientos adquiridos en el estudio de la presentacin () realice la siguiente actividad, argumentando sus respuestas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Clasifica los diversos tipos de empresas en Colombia? Enumera y describe los pasos a seguir para la constitucin legal de una empresa en Colombia? Cules son los trmites legales ante la Dian, Cmara comercio y entidades de control? Interpreta objetivamente los fundamentos bsicos de la administracin? A que se le denomina registro mercantil? Identifique y clasifique los diferentes tipos de contribuyente?

Material de apoyo http://habria.wix.com/tnasistenciaadmin ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3 El concepto de contabilidad como tcnica o herramienta de informacin, tiene una gran importancia, toda vez que facilita tanto el proceso administrativo como la toma de decisiones internas y externas. De hecho, el mundo de los negocios es cada vez ms complejo y exige ms profesionalismo de las empresas si se quiere alcanzar un puesto o lugar destacado dentro del desarrollo econmico. Para ello, se requiere en gran parte, contar con un sistema de informacin relevante, oportuna y confiable, generado nicamente por un buen sistema de contabilidad general. En todas las organizaciones con o sin nimo de lucro, el mejor sistema de informacin cuantitativo con que se cuenta es la contabilidad, sus resultados, deben satisfacer las necesidades de los diversos usuarios que acuden a dicha informacin, de tal forma, que cada

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usuario, segn sus exigencias, tome las decisiones ms adecuadas sobre la organizacin. Si la contabilidad no cumple con su cometido, perdera su razn de ser. a. 1. De acuerdo con lo anterior y los conceptos previos adquiridos construya una definicin de contabilidad. 2. Cul es el principal objetivo de la contabilidad? 3. Cul es la relacin entre la contabilidad y el ente econmico? 4. Cul es la relacin entre la empresa y la contabilidad? 3.3 Actividades de transferencia del conocimiento. Capacitacin en la elaboracin de mapas conceptuales utilizando CmapTools Orientacin para realizar un diagnstico situacional del sector econmico en Colombia 3.4 Actividades de evaluacin. Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin Entrega de trabajo en medio virtual o fsico

Evidencias de Conocimiento : Respuesta a cuestionario sobre temtica consultada.

Identifica los Sectores Econmicos: Primario, Secundario, Terciario, Cuaternario Empresa: concepto, tipos (industrial, comercial, servicios), (privadas, pblicas y mixtas)(segn el tipo de sociedad)

Evidencias de Desempeo: Utilizacin de las herramientas ofimticas.

Utiliza los conceptos bsicos para clasificar las empresas en Colombia de acuerdo con las instrucciones dadas y la metodologa establecida por la normatividad legal

Lista de Chequeo de desempeo.

Evidencias de Producto:

Observacin

Aplica los conceptos para clasificar las empresas en Aplica el conocimiento adquirido Colombia en su entorno social

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas) DURA CIN (Hora s)

Materiales de formacin (consumibles)

Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Descripcin

Cantidad

Descripcin

Cantidad

Especialidad

Cantidad

Identificar el rol asistencial en el contexto organizacional a partir del direccionamiento estratgico de la organizacin.

20

Computadore s, Software Ofice, manuales tcnicos, equipos audiovisuales, de impresin y los que soportan su funcionamien to

15

Materiales y tiles de oficina, para la produccin y organizacin de documentos y soportes contables (Fotos comprobantes, hojas columnarias etc.)

Kit 30

Profesional en Contadura publica, Administracin de empresas / Negocios, Economa, Ciencias humanas, y Tecnlogo en Asistencia Administrativa

Ambiente de formacin (Aula de clase), Biblioteca Colegio, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Evento: Acontecimiento programado que responde a una finalidad especfica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el medio ambiente. Protocolo: Regla ceremonial diplomtica o palatina establecida por decreto o por costumbre.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Acuerdo 12 de 1985 Unidad Tcnica - Instruccin No.0337 de febrero de 1986. ARREDONDO, Mara Celina. Habilidades Bsicas contables. Editorial Trillas. Mxico. 2006. BEGOA, Gros Salvat. La Organizacin y su estructura. Editorial Gedisa. Barcelona. 2008 CERDA, Gutirrez Hugo. De la Teora a la Prctica. El Pensar y el Hacer en la Ciencia y en la Educacin. Editorial Magisterio. Bogot. 2005 DAZ, Saldaa y GALINDO, Hernando. Mtodos de creacin de mapas conceptuales. Universidad del Valle. Cali. 2005. DE ZUBIRA Smper, Miguel, Enfoques de la Contabilidad. Fundacin Internacional de Pedagoga Conceptual. Bogot. 2005 La Evaluacin Integral y del Aprendizaje. Fundamentos y Estrategias. (2004). Serie Escuela Transformadora. Bogot. Cooperativa Editorial Magisterio. PEZ Luna, Dora Ligia. 2011. Competencia vs Competencia Laboral Bogot. Autores Editores

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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Nombre Harvey Sanabria Jersson Casasbuenas

Cargo

Dependencia Coordinacin Articulacin con la media

Firma

Fecha

Instructores Autores Diciembre2013

Revisin

ngela Cardona

Instructora

Coordinacin Articulacin con la media

Aprobacin

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