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Ricardo Minoru Horie

VOLUME 2

Ano: 2011 2010 2009


Edio: 7 6 5 4 3 2 1

Autor:

Ricardo Minoru Horie

Editora:

Bytes & Types Com. e Serv. Ltda.

Edio:

2009 - 1a edio

Reviso tcnica:

Juliana Midori Horie

Projeto grco:

Ricardo Minoru Horie e Juliana Midori Horie

Diagramao:

Ricardo Minoru Horie

Capa:

Juliana Midori Horie

Impresso:

MTZ Solues Grcas

Acabamento:

MTZ Solues Grcas

Sobre o autor Ricardo Minoru Horie atua h quase 20 anos na indstria


grca no segmento de pr-impresso com treinamentos
e consultorias tcnicas para empresas, alm de ministrar
regularmente seminrios, palestras, ocinas e cursos pelo
Pas.

Autor de 30 livros tcnicos na rea de editorao eletrnica, dentre eles: Catlogo de Fontes do Adobe Font
Folio 9, Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso grco,
Acrobat 7 Professional para uso grco, PitStop 7 Professional - Anlise e edio avanada de PDFs, Dicas,
Truques & Macetes Adobe InDesign, Preparao e
Fechamento de Arquivos para Artes Grcas, Catlogo
de Fontes do Font Folio 9, Utilizando o Photoshop e
Utilizando o InDesign.
Por 11 anos colaborou com a edio brasileira da revista
Publish, tendo atuado como colunista e editor executivo.
Desde 2007 passou a compor a equipe de colunistas,
palestrantes e consultores da revista Desktop. Tambm
membro das comisses de estudos de Pr-Impresso Eletrnica e Impresso Digital da ONS 27/ABTG.
Foi colunista do jornal O Estado de So Paulo e docente
do curso superior de tecnologia grca do Senai Theobaldo De Nigris, considerado e reconhecido internacionalmente como o mais importante centro de aprendizado
grco na Amrica Latina.
scio/diretor junto com Andr Borges Lopes na Bytes
& Types (www.bytestypes.com.br), empresa especializada
em consultorias tcnicas e treinamentos na rea grca.

Sobre este livro


Este livro tem como objetivo explicar em detalhes os recursos
do Acrobat Pro e o Acrobat Distiller e como eles podem ajudar
especicamente os prossionais da indstria grca designers
e funcionrios de birs, grcas e editoras a produzir, editar,
adaptar e otimizar arquivos PDF para a produo de impressos
comerciais, promocionais, editoriais etc.
Ele foi estruturado de forma pedaggica e didtica, para que o
leitor, independente do seu nvel de informao nos processos e
aplicativos de editorao eletrnica, possa aprender ou atualizar
seus conhecimentos.
Os recursos e comandos foram agrupados em captulos que
acompanham o processo de gerao, edio, exportao, adaptao e impresso de arquivos PDF.
O contedo do livro foi dividido em dois volumes sendo que o
primeiro trata da criao, anlise, reparos e normalizao de arquivos PDF e o segundo volume trata dos recursos de edio e
reviso dos arquivos PDF.
Para facilitar o aprendizado, existem exemplos prticos passo-apasso e os procedimentos so extensivamente ilustrados.
Alm disso, existem dezenas de valiosas dicas, truques, e principalmente avisos, recomendaes e armadilhas espalhadas pelos
captulos.
O autor procurou inserir neste material boa parte da sua experincia na construo de arquivos para DTP de maneira a minimizar
e at eliminar os problemas na fase de pr-impresso, impresso
convencional ou digital, assim como todas as formas para evitar e
resolver os pepinos e abacaxis que porventura possam aparecer.
As sugestes e recomendaes de conguraes e ajustes nas
opes, comandos e recursos foram meticulosamente estudadas
para a realidade de quem precisa obter fotolitos ou chapas de
impresso oset, ou mesmo impressos a partir das modernas e
to exigentes quanto, impressoras digitais comerciais.

Como utilizar este livro


Para melhor compreenso do modus operandi do Acrobat e seus
recursos para a rea grca, o contedo deste volume foi dividido em poucos captulos cujos nomes denem de forma clara os
assuntos tratados.
Isso permite ao leitor que quer aprender ou est enfrentando
algum problema especco ou mesmo possui alguma dvida ir
diretamente para o captulo que trata do assunto.

O livro foi projetado para que os captulos sejam completos e


independentes, mas, ao mesmo tempo, que a obra possa ser lida
seqncialmente, o que recomendvel sobretudo em relao
aos primeiros captulos.
Volume 1 | Captulo 01 O PDF e a Indstria Grca

O primeiro captulo do livro explana sobre o uso de PDFs na


indstria grca.
Volume 1 | Captulo 02 Converso de Arquivos para o
Formato PDF

Este captulo cobre as tcnicas prossionais e recomendveis para


se converter arquivos PostScript gerados por outros aplicativos
em arquivos PDF. O destaque o Acrobat Distiller, suas conguraes internas e tcnicas de automatizao de tarefas de gerao
de PDFs. Mostra tambm as possibilidades oferecidas pelo Acrobat Pro e a impressora virtual Adobe PDF.
Volume 1 | Captulo 03 Recuros de Preight

Explica o conceito de preight e o modus operandi do mdulo de


anlise do Acrobat Pro, assim como suas conguraes e capacidades.
Volume 1 | Captulo 04 Normalizao e Certicao de
Arquivos PDF para PDF/X

Explica o conceito, a necessidade e importncia das normas internacionais ISO PDF/X para a indstria grca e as tcnicas de
normalizao e certicao de arquivos PDF para se adequarem
a essas normas.
Volume 2 | Captulo 05 Recursos de Edio

Este captulo trata de todas as possibilidades de edio de textos,


imagens bitmap e ilustraes vetoriais assim como operaes
possveis de edio de pginas de PDFs usando o Acrobat Pro.
Volume 2 | Captulo 06 Print Production Recursos para
Pr-impresso

Rene os principais recursos e opes para o segmento de primpresso e impresso digital implementadas nessa verso do
Acrobat Pro.
Volume 2 | Captulo 07 Otimizao de Arquivos PDF

Neste captulo sero tratadas as formas de otimizao de arquivos PDF com nfase na eliminao de itens desnecessrios para
a impresso high-end.

Volume 2 | Captulo 08 Converso de Arquivos PDF para


outros Formatos

Rene as possibilidades de converso de arquivos PDFs e seu


contedo (elementos de suas pginas como imagens bitmap,
ilustraes vetoriais e textos) de forma que possam ser reaproveitados em outros aplicativos.
Volume 2 | Captulo 09 Impresso de Arquivos PDF

Cobre as opes do quadro de dilogo de impresso do


aplicativo.
Volume 2 | Captulo 10 Fluxos de Reviso

Trata dos uxos possveis e os recursos do Acrobat para reviso.


Volume 2 | Captulo 11 Plug-ins para o Acrobat

Fornece os descritivos dos principais plug-ins para o Acrobat


Pro, especcos para a rea grca.

Convenes usadas
A seguir sero detalhadas algumas convenes usadas nesse livro.

Sutes Acrobat
O Adobe Acrobat 9 comercializado em trs verses:
Acrobat 9 Pro Extended.
Acrobat 9 Pro.
Acrobat 9 Standard.
E tambm inserido em vrios pacotes Adobe Creative Suite:
Adobe Creative Suite Design 3.3 e 4 (Premium e Standard).
Adobe Creative Web Premium 3.3 e 4.
Adobe Creative Master Collection 3.3 e 4.
A verso mais completa a Pro Extended, mas em comparao
a verso Pro, possui os mesmos recursos voltados para a rea de
artes grcas.
De diferente, a verso Pro Extended possui recursos de
embutimento de vdeos dentro de arquivos PDF e a capacidade de
converter arquivos de PowerPoint em arquivos Flash via recurso
Adobe Presenter.
Por esta razo e devido a verso Pro ser a mais comum nas sutes,
e tambm comercializada isoladamente, o autor decidiu utiliz-la
para se basear e produzir este livro.
Caso possua uma verso Acrobat 9 Pro Extended, os recursos so
exatamente os mesmos.

Finalidade dos PDFs


Todo o contedo deste livro voltado para gerao, edio, anlise, otimizao de arquivos PDF para impresso high-end usadas
na produo de impressos comerciais, editoriais e promocionais.
Dispositivos high-end so impressoras que sensibilizam fotolitos
(imagesetters - CtF), chapas (platesetters - CtP) e, at mesmo, as modernas impressoras digitais de tiragem comercial e/ou industrial.
O autor decidiu escolher essa categoria de impressoras por serem
equipamentos usados na etapa de pr-impresso e serem extremamente exigentes no que se refere qualidade dos arquivos.
Em outras palavras, o contedo editorial desse livro foi nivelado
por cima. Isso signica que se o arquivo PDF conseguir atender
as necessidades de uma impressora high-end conseguir atender
as necessidades de qualquer impressora de categoria inferior.

Sistemas operacionais usados


Para a confeco deste livro nos baseamos no Windows XP com
Service Pack 2 e o Mac OS X (10.5).
O Acrobat Pro com rarssimas excees virtualmente idntico
nas duas plataformas. Quando houver diferenas, elas sero devidamente destacadas.

cones
Mesmo usurios experientes podem desconhecer e deixar escapar pequenos e grandes recursos ou armadilhas escondidas nos
aplicativos do pacote ou mesmo, descobrir novas formas de se
realizar tarefas. Por isso identicamos estas dicas e armadilhas
com cones.
Dica
So lembretes de utilizao do aplicativo e/ou formas
alternativas ou mais fceis de se realizar uma mesma tarefa.

Ateno
Identicam itens ou processos que podem originar resultados
diferentes ou indesejados.

Cuidado
Requer uma ateno especial do leitor, pois o uso de um
determinado comando, opo ou congurao oferece risco de
problemas srios com conseqncias onerosas.

Sumrio

Referncias bibliogrcas ...................................................................................................................................4


Marcas registradas ...............................................................................................................................................4
Prefcio .................................................................................................................................................................7
Sobre este livro .....................................................................................................................................................8
Como utilizar este livro .......................................................................................................................................8
Convenes usadas ............................................................................................................................................10
Captulo 05 - Recursos de Edio ......................................................................................................... 15
Princpios bsicos de seleo ............................................................................................................................18
Ferramentas ...................................................................................................................................................18
Tcnicas de seleo........................................................................................................................................18
Edio de textos .................................................................................................................................................19
Adicione novos trechos de texto .................................................................................................................20
Altere os atributos ........................................................................................................................................21
Edio interna de elementos de pgina ..........................................................................................................25
Deslocamento e duplicao .........................................................................................................................26
Edio externa de elementos de pgina ..........................................................................................................26
Edio de pginas ..............................................................................................................................................30
Miniaturas ......................................................................................................................................................30
Reordenamento de pginas..........................................................................................................................34
Duplicao de pginas ..................................................................................................................................36
Apague e extraia pginas ..............................................................................................................................36
Insira ou substitua pginas ..........................................................................................................................37
Combine vrios PDFs em um s ................................................................................................................39
Recorte das pginas ......................................................................................................................................40
Rotao de pginas .......................................................................................................................................47
Captulo 06 - Print Production - Recursos para Pr-impresso .......................................................... 49
Barra Print Production .....................................................................................................................................50
Trap Presets Tool ..........................................................................................................................................50
Output Preview Tool ....................................................................................................................................54
Preight Tool ................................................................................................................................................55
Convert Colors Tool ....................................................................................................................................56
Ink Manager Tool .........................................................................................................................................57
Add Printer Marks Tool ..............................................................................................................................57
Crop Pages Tool ............................................................................................................................................60
Fix Hairlines Tool .........................................................................................................................................61
Transparency Flattening Tool .....................................................................................................................62
PDF Optimizer Tool ....................................................................................................................................67
JDF Job Denitions Tool .............................................................................................................................67
Viso geral de um JDF .............................................................................................................................68
Criao de JDFs passo-a-passo ...............................................................................................................73
Captulo 07 - Otimizao de PDFs ....................................................................................................... 99
Comando Save As ............................................................................................................................................100
Comando Reduce File Size .............................................................................................................................100
Comando PDF Optimizer ..............................................................................................................................101
Captulo 08 - Converso de arquivos PDF para outros formatos ...................................................... 113
Converses com o comando Save As ............................................................................................................114
Encapsulated PostScript e PostScript .......................................................................................................117
TIFF ..............................................................................................................................................................126
JPEG e JPEG2000 ........................................................................................................................................127
Microsoft Word e Rich Text Format ........................................................................................................128
Converses usando outros aplicativos ..........................................................................................................130
Aplicativos de ilustrao vetorial ..............................................................................................................130
Aplicativos de retoque fotogrco ...........................................................................................................130

Extrao de elementos via recurso Copy & Paste........................................................................................131


Extrao de elementos via exportao .........................................................................................................140
Captulo 09 - Impresso de arquivos PDF .......................................................................................... 145
Impresso ..........................................................................................................................................................146
Opes Output ............................................................................................................................................151
Opes Marks and Bleeds ..........................................................................................................................155
Opes Transparency Flattening ..............................................................................................................156
Opes PostScript Options ........................................................................................................................157
Gerao de arquivos PostScript .....................................................................................................................161
Windows ......................................................................................................................................................161
Mac OS .........................................................................................................................................................162
Captulo 10 - Fluxos de Reviso .......................................................................................................... 165
Adicione comentrios ao PDF .......................................................................................................................166
Ferramentas de anotaes ..........................................................................................................................166
Ferramenta Note ....................................................................................................................................167
Ferramentas Text Edits .........................................................................................................................168
Ferramentas Stamp ................................................................................................................................170
Ferramentas Highlighter ......................................................................................................................173
Ferramenta Attach a File as a Comment ............................................................................................173
Ferramenta Record Audio Comment .................................................................................................174
Ferramentas de marcao ..........................................................................................................................174
Ferramenta Callout ...............................................................................................................................175
Ferramentas Drawing ................................................................................................................................176
Ferramenta Dimensioning ...................................................................................................................177
Ferramenta Text Box .............................................................................................................................177
Troque a aparncia dos comentrios ........................................................................................................177
Troque a aparncia dos textos dos comentrios ....................................................................................179
Troque a aparncia dos marcadores .........................................................................................................179
Agrupe comentrios ...................................................................................................................................180
Reviso ortogrca dos comentrios........................................................................................................180
Status .............................................................................................................................................................182
Preferncias dos comentrios ...................................................................................................................182
Exibio seletiva de comentrios .............................................................................................................184
Exibio de janelas de anotaes...............................................................................................................185
Importao e exportao de comentrios................................................................................................188
Gerao de resumos de comentrios e impresso ..................................................................................190
Fluxos de reviso de PDFs ..............................................................................................................................193
Fluxo simples ...............................................................................................................................................193
Fluxos complexos ........................................................................................................................................193
Reviso individual .............................................................................................................................195
Reviso ao vivo ...................................................................................................................................200
Outros recursos do ConnectNow ....................................................................................................203
O gerenciamento e rastreamento dos comentrios dos revisores ........................................................204
Comparao entre documentos PDF .......................................................................................................205
Captulo 11 - Plug-ins para o Acrobat ................................................................................................ 207
Plug-ins e descritivos das principais caractersticas ....................................................................................208
Produtos classicados por categoria .............................................................................................................210
Fabricantes e web sites ....................................................................................................................................212
Outros ttulos da editora ..................................................................................................................... 215
Referncias bibliogrcas ................................................................................................................... 216
Marcas registradas............................................................................................................................... 216

05
Recursos de Edio
15

Neste captulo iremos tratar dos recursos de edio do Acrobat


que so pertinentes rea grca, foco principal desse livro.
Esta parte dividida em quatro tipos de edio principais:
Edio de textos.
Edio interna de elementos de pgina.
Edio externa de imagens bitmap e ilustraes vetoriais.
Edio de pginas.
Ao contrrio do que muita gente pensa, os documentos PDF no
foram desenvolvidos para serem extensamente editados, muito
menos o Acrobat foi idealizado para fazer essas edies.
O PDF procura representar de maneira el um layout desenvolvido por outros aplicativos e pode ser distribudo e exibido por
um visualizador gratuito disponvel em vrias plataformas.
As possibilidades, comandos e recursos de edio do Acrobat foram idealizados para edies simples e emergenciais (de ltima
hora). No toa que as duas principais ferramentas para esse
intuito se chamam TouchUp (retoque).
Pequenas edies podem ser feitas, mas, dependendo da profundidade dessas alteraes pode ser muito mais vantajoso (e mais
rpido) realizar essas mudanas no layout original usando o software de autoria e depois gerar um novo PDF.

Recursos de Edio

25

Edio interna de elementos de pgina


Elementos de pgina so os diversos itens que compem um
layout. Tratam-se das imagens bitmap (doravante chamadas somente de imagens), ilustraes vetoriais (doravante chamadas
somente de ilustraes), blocos de textos e outros elementos.
a indicada para selecioA ferramenta TouchUp Object Tool
nar esses elementos de pgina, mas algumas tarefas somente so
feitas com a ferramenta Select Tool .
O processo de cpia de uma imagem ou ilustrao oferece
possibilidades diferentes de acordo com a ferramenta escolhida.
, ser possvel
Se a cpia for feita com a ferramenta Select Tool
criar um PDF desse elemento usando o comando Create PDF
from Clipboard do menu File. Se copiar usando a ferramenta
TouchUp Object Tool , no ser possvel converter a informao
copiada em um PDF e a duplicata no poder ser colocada em
outros aplicativos, somente nas pginas dos PDFs abertos no
Acrobat.

Uma vez selecionados, possvel mov-los, copi-los para outro


documento PDF, apag-los e at mesmo editar esses elementos em
aplicativos externos dedicados como o Photoshop, Illustrator etc.

Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso grco

Deslocamento e duplicao
Para deslocar um elemento, basta selecion-lo e mov-lo usando
o mouse ou as teclas direcionais do teclado.
Para duplic-lo, basta selecion-lo e usar os comandos Copy e
Paste do menu Edit ou do menu contextual. A duplicata pode
ser posicionada em qualquer pgina, de qualquer PDF aberto ou
mesmo, dependendo da ferramenta usada para a cpia, em alguns aplicativos como o Photoshop, Illustrator e InDesign.
26

Para exportar somente uma imagem, selecione-a com a


ferramenta Select Tool
, e no menu contextual, escolha
a opo Save Image As. No quadro de dilogo, escolha a
localizao e o formato que deseja para a imagem.

Edio externa de elementos de pgina


Como o Acrobat no possui ferramentas para fazer alteraes
em imagens e ilustraes, necessrio abr-los em aplicativos
dedicados a essa tarefa. Isto feito por meio de um recurso de
exportao temporria.
Antes de usar esse recurso, convm indicar ou conrmar quem
so os editores externos que devero ser usados no caso de uma
edio. Isso feito por meio das preferncias do Acrobat que so
acessadas por meio do menu Edit/Preferences (Windows) ou
menu Acrobat/Preferences (Mac OS) ou, opo TouchUp. Basta
denir os editores nos campos Image Editor e Page/Object
Editor, e indicar a localizao dos executveis dos respectivos
aplicativos.

06
Print Production Recursos para
Pr-impresso
49

Neste captulo reunimos os principais recursos e opes do


Acrobat para o segmento de pr-impresso. Ele pode ser encarado como uma continuao do captulo anterior, que trata das
capacidades de edio do Acrobat.
A verso 6 do Acrobat j possua algumas ferramentas, opes,
comandos e recursos para quem trabalhava com PDFs na primpresso e impresso digital.
As verses 7 e 8 trouxeram implementaes para esses recursos e
mais algumas novidades, que j foram e que ainda sero descritas
neste livro em captulos futuros.
Muitos desses recursos esto reunidos em uma caixa de ferramentas/barra de botes chamada Print Production, mas podem ser
acessados a partir de outros locais.

Muitas dessas operaes de edio no so passveis de


serem desfeitas com o comando Undo do menu Edit. Caso se
arrependa, somente o comando Revert do menu File pode
desfazer as operaes.

Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso grco

Convert Colors Tool


Converte ou preserva os espaos de cor RGB, CMYK, tons de cinza e outras cores Spot dos elementos de pgina para o espao de
cor CMYK usando ou no os pers de cor embutidos nos elementos de pgina.
Um perl de cor descreve as caractersticas do espao de cor de
um dispositivo que pode ser um monitor, scanner ou impressora.
56

rea Matching Criteria e Conversion Attributes

1 - Selecione cada um dos elementos de pgina listados no campo

Object Types, os espaos de cor que sero convertidos no campo


Color Type.

2 - Escolha o tipo de converso no campo Convert Command, o


perl de convero no campo Conversion Prole.

3 - Pressione o boto Add.


rea Convert Pages
All: Converte todas as pginas do documento.
Current Page: Converte a pgina atualmente exibida.
From: Converte o intervalo de pginas denidas nos dois campos.

Print Production - Recursos para Pr-impresso

Ink Manager Tool


Abre o quadro de dilogo Ink Manager, que permite alteraes
no modo com que as cores so visualizadas e impressas. Tratase do mesmo mecanismo embutido a partir das verses CS do
InDesign e do Illustrator.

57

Esse recurso foi descrito no captulo Recursos de Preight do


Volume 1 desse livro.

Add Printer Marks Tool


As opes do quadro de dilogo Add Printer Marks aplicam sicamente as marcas de corte, registro e outros itens necessrios
para sua impresso comercial.
Essas marcas podem ser aplicadas de forma temporria no
quadro de dilogo de impresso do Acrobat.
Para que as marcas e outros elementos possam ser colocadas,
necessrio que o formato de impresso seja pelo menos uma
polegada maior (2,54 cm ou 25,4 mm) na largura e na altura, em
relao ao formato da pgina.
Se o seu PDF no atende a essa ltima especicao, use a
para aumentar as dimenses do formato
ferramenta Crop
de impresso, conforme descrito no captulo Recursos de
Edio.

Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso grco

58

rea Marks
All Marks: Cria todas as marcas de impresso.
Trim Marks: Cria as marcas de corte localizadas nos cantos da
pgina para indicar seus limites da pgina.
Bleed Marks: Cria as marcas de sangria (quando existirem reas de
sangria) localizadas nas reas externas dos limites da pgina.
No se recomenda a insero de marcas de sangria devido a
eventuais problemas de identicao incorreta das marcas
de corte por parte de montadores de fotolito, softwares de
imposio de pginas e operadores de guilhotinas.

Registration Marks: Cria as marcas de registro para que as cores de


separao e Spot possam ser alinhadas durante a impresso comercial.
Color Bars: Cria duas barras compostas por tons de cinza e cores para
permitir o ajuste da densidade das tintas durante o processo de impresso comercial.

Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso grco

Crop Pages Tool


Abre o quadro de dilogo Crop Pages, que permite recortes e
alteraes nas dimenses da pgina.

60

Esse recurso foi descrito no captulo Recursos de Edio.

Print Production - Recursos para Pr-impresso

Criao de JDFs passo-a-passo


Para que voc aprenda a criar seus JDFs, sugerimos que siga alguns passos em uma seqncia lgica desenvolvida pelo autor o
que facilitar no s o aprendizado, mas tambm a compreenso
dessa tarefa um tanto complexa:
Criao de um cadastro com informaes completas do
cliente.
Cadastro de mdias e suportes (papis, por exemplo) mais
usados nos trabalhos.
Cadastro de informaes de envio dos arquivos.
Cadastro de informaes genricas sobre o trabalho de impresso e do cliente.
Cadastro das categorias que compem o trabalho.
Cadastro dos arquivos PDF que compem o trabalho.
Testes e preparo para envio dos arquivos para a grca.

Criao do cadastro do cliente


Esse cadastro contm informaes completas sobre os responsveis do trabalho a ser impresso, seus dados de contato e principais
atribuies.
1 - Abra a quadro de dilogo JDF Job Denitions e pressione o
boto Contacts Manager.

73

10
Fluxos de Reviso
165

No processo de desenvolvimento de qualquer tipo de impresso,


independente da sua nalidade, editorial, comercial, promocional etc., uma das fases mais importantes e complexas a de reviso de seu contedo, no apenas da ortograa dos textos, mas
tambm da diagramao dos elementos de pgina, em busca de
melhorias, alteraes e modicaes.
O modo tradicional (ou analgico) de se revisar consiste em imprimir provas coloridas ou P&B desses documentos e usar canetas, lpis, marcadores de texto, para escrever ou mesmo rabiscar
as provas.
A complexidade do processo aumenta quando ele feito por mais
de uma pessoa, de forma simultnea (quando cada pessoa recebe
uma prova) ou seqencial (quando cada uma das pessoas recebe
seqencialmente a mesma prova) e nesse caso as provas tradicionais podem ser entregues de forma bastante rabiscadas.
Os principais problemas desse sistema tradicional que o responsvel por realizar as alteraes pode ter diculdades com o
reconhecimento das instrues por causa da caligraa dos revisores, redigitar erroneamente uma palavra grafada; saber identicar quem e quando solicitou as alteraes, assim como no caso
de duas instrues conitantes, qual deve ser executada.

Fluxos de Reviso

Sort comments by: Agrupa os comentrios em categorias, tais como


autor (Author), data e horrio de criao (Date), pgina em que se
encontra (Page) e tipo (Type).
Include: Todos os comentrios (All comments) ou somente os exibidos (Only comments currently showing).
Font Size: Tamanho do texto do resumo: pequeno (Small (corpo
7,5)), Mdio (Medium (corpo 10)) ou grande (Large (corpo 13,33)).

Fluxos de reviso de PDFs


Na primeira parte deste captulo o autor demonstrou o processo
de comentrios feito apenas com o Acrobat Pro de forma simples. A partir de agora iremos tratar dos outros dois tipos de uxos mais complexos baseados em e-mails.

Fluxo simples
Trata-se do uxo tradicional de comentrios e reviso que feita
usando verses do aplicativo principal do Acrobat e o que foi
demonstrado na primeira parte.

Fluxos complexos
A principal diferena entre o uxos complexos e o simples o
modo como o PDF enviado e recebido pelos participantes do
processo de reviso e depois enviado para a pessoa que ir avaliar
os comentrios do PDF.
O uxo simples independe da forma com que o arquivo PDF
transportado entre os participantes e pressupe que o destinatrio possui uma verso do Acrobat e no do Adobe Reader (que
gratuito).
J os uxos chamados complexos, utilizam e-mails e o Acrobat.com
para transporte e armazenamento dos PDFs alm de poderem compartilhar comentrios at mesmo simultneamente no processo de
reviso.
O Acrobat.com na verdade um portal de servios gratuitos e
oferece.
Armazenamento de arquivos (em mdia 5 GB).
Edio online de arquivos de texto.
Gerao e converso de arquivos para o formato PDF.
Recursos de reviso colaborativa.
Salas de conferncia virtuais com recursos de comunicao
entre os participantes tais como chat, vdeos e chamadas
VOIP.

193

Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso grco

2 - Use o comando Send for Shared Review do menu Comment.


No campo How do you want to collect comments from your
reviewers? escolha a opo Automatically download & track
comments with Acrobat.com. Pressione o boto Next.

196

3 - Digite o seu Adobe ID e senha (previamente cadastrados no


portal). Pressione o boto Sign In.

Acrobat 9 Pro e Pro Extended para uso grco

Reviso ao vivo
O diferencial deste processo que todo o processo de reviso
e aprovao pode ser feito ao vivo e os integrantres do grupo
podem interagir entre si como se estivessem em uma sala de reunies, s que virtual.

200

O recurso ConnectNow do Acrobat.com permite que os revisores usando browsers comuns de Internet, possam remotamente
enxergar a tela do computador autor e se comunicar com ele e
entre s por meio de recursos como chat, telefonia VoIP e vdeoconferncia.
A alternativa do recurso ConnectNow o recurso Send and
Collaborate Live do menu File/Collaborate.

1 - Usando um browser de Internet, v at o endereo www.acrobat.com ou diretamente at o seu endereo de ConnectNow


que lhe criado depois do sue cadastro (https://connectnow.
acrobat.com/[seulogin].